Instrucciones para el cálculo de la baja por enfermedad. ¿Por qué aumentan la antigüedad para calcular el porcentaje de baja laboral? Si el empleado está de vacaciones.

El importe máximo de la baja por enfermedad en 2018-2019, así como el pago mínimo, varía respecto a años anteriores debido a cambios en los indicadores aplicados. ¿Cómo calcular correctamente la baja por enfermedad? ¿Cuál es el umbral de pago máximo y mínimo? Consideraremos las respuestas a estas y otras preguntas en el material a continuación y también mostraremos cómo calcular las prestaciones por maternidad en 2018-2019 usando un ejemplo.

Puntos clave a la hora de calcular la baja por enfermedad en 2018-2019

Hay 2 bloques de puntos principales que debes conocer antes de comenzar el cálculo.

1er bloque - parámetros de cálculo inicial

1. Quién paga la baja por enfermedad:

• Por enfermedad y lesión (no ocupacionales):
• los primeros 3 días - por el empleador;
• días siguientes - del presupuesto del FSS;
• otras razones:
• para todo el período - del presupuesto del FSS.

2. Quién recibe la baja por enfermedad remunerada:

• empleados bajo contrato de trabajo;
• destinatarios de fondos con cargo a los cuales se pagan las cotizaciones a la Caja del Seguro Social.

¡IMPORTANTE! Los ciudadanos extranjeros que residen temporalmente en Rusia y trabajan en organizaciones rusas también tienen derecho a la prestación por enfermedad si tienen un contrato de trabajo y el empleador (asegurador) ha pagado cotizaciones por el extranjero al Fondo del Seguro Social durante los 6 meses anteriores al mes en que el extranjero se produjo la incapacidad (artículo 2 de la ley “Sobre el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad" de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ).

3. Cómo se paga la baja por enfermedad.

Se pagan los días naturales de incapacidad laboral (indicados en el certificado de baja por enfermedad). Las excepciones (según el artículo 9 de la Ley "Sobre el Seguro Social Obligatorio..." de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ) son los períodos:

• falta del tiempo;
• suspensión del trabajo;
• otras exenciones del trabajo con remuneración total o parcial, excepto las vacaciones básicas anuales;
• la permanencia del empleado bajo custodia o arresto;
• realización de exámenes médicos y forenses.

2do bloque - indicadores para el cálculo

1. Porcentaje de ingresos en función de la antigüedad en el servicio. El pago de los beneficios devengados en 2018-2019 se realiza teniendo en cuenta los siguientes ratios:

¡IMPORTANTE! Si la incapacidad para el trabajo se produce como consecuencia de una enfermedad profesional o una emergencia en el trabajo, se tiene en cuenta inmediatamente el 100% de los ingresos. En este caso, el pago máximo por licencia por enfermedad se limita a 4 veces el pago mensual del seguro en la Caja del Seguro Social (artículo 9 de la Ley "Sobre el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales", de 24 de julio de 1998 No. 125 -FZ).

Las restricciones a los pagos basadas en la duración del servicio no se aplican a la paga por enfermedad por licencia de maternidad.

Lea sobre cómo calcular la baja por enfermedad por embarazo y parto. .

2. Periodo de cálculo. Son 2 años antes del año de baja por enfermedad. Incluye todos los pagos a partir de los cuales se calcularon las contribuciones a la Caja del Seguro Social, incluidos los de otros empleadores (artículo 14 de la Ley N ° 255-FZ).

3. Divisor para obtener el ingreso promedio diario. Para la baja por enfermedad, siempre se utiliza la cifra de 730. Una excepción aquí serían los cálculos relacionados con las prestaciones por maternidad. Para ellos, la fórmula (si no hablamos de determinar el monto mínimo o máximo del beneficio) toma el número real de días en el período de cálculo, del cual se debe restar la duración de ciertos períodos.

Lea más sobre las características de registrar el número de días en un período de baja por enfermedad por embarazo y parto en el material. “¿Cuándo dan la baja por embarazo y parto?” .

Importe mínimo de pago de baja por enfermedad en 2018-2019

El importe de los ingresos medios durante el período de incapacidad calculado según el método básico debe compararse con el indicador mínimo. Esto suele ser necesario en los casos en que el empleado enfermo, por algún motivo, no trabajó durante 2 años antes de la baja por enfermedad y el monto del beneficio calculado para el mes puede ser menor que el salario mínimo establecido.

Si el cálculo basado en los ingresos promedio resulta ser menor que el cálculo basado en el salario mínimo, es necesario calcular el pago de la licencia por enfermedad en función del salario mínimo.

¡IMPORTANTE! A partir del 1 de mayo de 2018, el salario mínimo es de 11.163 rublos. (Artículo 1 de la Ley "Sobre Salarios Mínimos" de 19 de junio de 2000 No. 82-FZ), y a partir del 1 de enero de 2019 el salario mínimo será de 11.280 rublos.

Lea sobre la tributación del impuesto sobre la renta de las personas físicas por baja por enfermedad en el artículo. “¿La baja por enfermedad (baja por enfermedad) está sujeta al impuesto sobre la renta de las personas físicas?” .

Monto máximo de pago de licencia por enfermedad en 2018-2019

El pago máximo por licencia por enfermedad en 2018-2019, como antes, depende de la base máxima para calcular las cotizaciones al seguro a la Caja del Seguro Social. El valor se establece (indexa) anualmente mediante resoluciones del Gobierno de la Federación de Rusia y caracteriza el monto máximo con el que se pueden pagar las cotizaciones al Fondo del Seguro Social durante el año. Por lo tanto, el FSS no puede pagar beneficios por un monto superior a este límite (no recibe contribuciones por esto).

En la práctica, esto parece un segundo ejemplo del resultado del cálculo original de los ingresos medios, pero ahora con la cantidad máxima de baja por enfermedad que compensa la Caja del Seguro Social.

La base máxima para el cálculo de las aportaciones era:

• en 2016: 718.000 rublos;
• en 2017: 755.000 rublos;
• en 2018: 815.000 rublos;
• en 2019: 865.000 rublos.

Esto significa que en 2019, el valor del ingreso diario promedio para calcular el pago máximo de la licencia por enfermedad no puede ser mayor que:

(755.000 + 815.000) / 730 = 2.150,68 rublos.

Y para 2018 no debería exceder:

(718.000 + 755.000) / 730 = 2.017,81 rublos.

El procedimiento para calcular la baja por enfermedad - 2019 usando un ejemplo: cómo calcular la baja por enfermedad por embarazo y parto

El empleado fue contratado por la organización bajo contrato de trabajo el 1 de julio de 2017. Este es su primer lugar de trabajo. El salario de un empleado es de 28.000 rublos. En diciembre le pagaron una bonificación de fin de año equivalente a su salario. El 14 de enero de 2019 la empleada se fue de baja por maternidad.

1. Los ingresos medios durante 2 años (enero - diciembre de 2017 + enero - diciembre de 2018) ascendieron a 296.000 rublos. Esto significa que el salario medio diario es de 405,48 rublos. (296.000 / 730).
2. Determinemos cuánto es el salario diario promedio según el salario mínimo:

11.280 × 24 / 730 = 370,85 rublos.

No se necesitaron cálculos de salario mínimo. Tomamos como base la opción de cálculo que resulte más beneficiosa para el empleado en función del monto de los ingresos de los últimos 2 años.

¡IMPORTANTE! Si la duración del servicio es inferior a 6 meses, el cálculo se realiza únicamente sobre el salario mínimo.

1. Comparamos el coste medio diario con el máximo:

405,48 rublos< 2 150,68 руб.

Es inferior a la cantidad máxima de baja por enfermedad en 2019 según el valor máximo de la base de la prima del seguro (2.150,68 rublos).

4. La cantidad máxima de licencia por enfermedad con la que puede contar un empleado:

140 (días naturales) × 405,48 = 56.767,20 rublos.

Para obtener más ejemplos de cómo calcular la licencia por enfermedad, consulte .

Período máximo de baja por enfermedad

Hablando sobre el pago máximo de la licencia por enfermedad en 2018-2019, es imposible no recordar la segunda parte de la fórmula de cálculo final: la duración del período de enfermedad en días calendario. La baja por enfermedad se concede de acuerdo con normas estrictamente reguladas por un período establecido por la ley.

Los términos máximos más comunes son:

1. Para tratamiento ambulatorio: 15 días inclusive.
2. Tratamiento hospitalario: el período de estancia en un hospital más hasta 10 días inclusive después de la hospitalización de forma ambulatoria.
3. Continuación del tratamiento en instituciones tipo sanatorio: 24 días inclusive.

¡IMPORTANTE! Si la enfermedad (lesión) está relacionada con la actividad profesional del enfermo, el tiempo de viaje a la institución médica y de regreso se incluye en la baja por enfermedad del sanatorio.

1. Para el embarazo y el parto: 140-196 días (según la situación).
2. Cuidar a un niño enfermo:

• hasta 7 años - durante todo el período de enfermedad;
• de 7 a 15 años - durante 15 días inclusive;
• mayores de 15 años para tratamiento ambulatorio - durante 3 días.

¡IMPORTANTE! Los períodos de tratamiento estándar pueden ampliarse, pero sólo por decisión de una comisión médica especial.

Lea sobre las reglas para completar la licencia por enfermedad presentada por un empleado en el material. "Un ejemplo de cómo completar un certificado de baja por enfermedad por parte de un empleador" .

Resultados

La cantidad máxima de baja por enfermedad en 2018-2019 es limitada:

• un indicador limitado de los ingresos medios diarios según el valor máximo de la base establecida para las cotizaciones al Fondo del Seguro Social: para 2019 - 2.150,68 rublos / día, para 2018 - 2.017,81 rublos / día;
• duración limitada de la baja por enfermedad en días (para un caso estándar de quedarse en casa debido a una enfermedad común, no más de 15).

Es decir, en una situación normal, el pago máximo por baja por enfermedad en 2019 no puede ser mayor: 15 × 2.017,81 = 32.260,20 rublos.

¡Hola! Por favor ayúdenme a completar formularios de licencia por enfermedad. ¿Qué cantidades deben ingresarse en “ingresos promedio para calcular los beneficios” y “ingresos diarios promedio” si:
1. El salario del empleado durante los 2 años anteriores fue de 98.530 rublos. Dado que el ingreso diario resultó ser de 134,97 rublos, pagamos según el salario mínimo 5965*24/730*1,3 (coeficiente regional) = 254,94 rublos. en un día.
2. El salario del empleado durante los 2 años anteriores fue de 83.755 rublos y trabaja para nosotros a 0,5 veces más. Dado que el ingreso diario resultó ser de 114,73 rublos, pagamos de acuerdo con el salario mínimo de 5965 * 24/730 * 1,3 (coeficiente regional) * 0,5 = 127,47 rublos. en un día.
3. Nuestro nuevo empleado tiene mucha experiencia, pero no presentó ningún certificado de su lugar de trabajo anterior. Ingresos para 2013-2014 – 0. Nuevamente calculamos según el salario mínimo 5965*24/730*1,3 (coeficiente regional) = 254,94 rublos. en un día.
¡Gracias de antemano!

Natalia, hola.
Según la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 29 de junio de 2011 No. 624n "Sobre la aprobación del Procedimiento para la emisión de certificados de licencia por enfermedad" del 1 de julio de 2011. Se ha introducido una nueva forma de certificado de incapacidad para el trabajo.
Al completar la sección “A ser completada por el Empleador” en la línea “ingresos promedio para el cálculo de beneficios”, el monto de los ingresos promedio a partir del cual se obtienen beneficios por incapacidad temporal, embarazo y parto, se determina de conformidad con la Ley Federal de diciembre. 29 de 2006, debe calcularse. N° 255-FZ “Sobre el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad” (en adelante, Ley N° 255-FZ). Siempre que en los dos años calendario anteriores al año del evento asegurado no haya habido salario o los ingresos promedio sean inferiores al salario mínimo, en la línea “ingresos promedio para el cálculo de beneficios” se anotará el monto con base en el salario mínimo aprobado por ley para el Se ingresa el período dado, teniendo en cuenta el coeficiente regional.

La línea "ingresos diarios promedio" indica los ingresos diarios promedio calculados de acuerdo con la Ley N ° 255-FZ, es decir, dividiendo el monto de los ingresos totales de los dos años calendario anteriores a la ocurrencia del evento asegurado por 730.
El monto del beneficio diario por incapacidad temporal se calcula multiplicando el ingreso promedio diario del asegurado por el monto del beneficio establecido como porcentaje del ingreso promedio de conformidad con el artículo 7, 11 de esta Ley N ° 255-FZ. , este cálculo de prestaciones se realiza en una hoja aparte y se adjunta al certificado de incapacidad para el trabajo.
Por eso:
1. Ingresos medios para calcular los beneficios 254,94 rublos.
ganancias diarias promedio 134,97 rublos
2. Ingresos medios para calcular los beneficios 127,47 rublos.
ganancias diarias promedio 114,73 rublos
3. Si un empleado consiguió un trabajo con usted este año, no tiene un certificado de su lugar de trabajo anterior y no tuvo ingresos en el nuevo lugar de trabajo durante el período de facturación, entonces se le acumularán beneficios en función de sobre el salario mínimo (Parte 1.1 del artículo 14 de la Ley No. 255-FZ).

Al completar un certificado de incapacidad para trabajar, en la línea "Ingresos promedio para calcular los beneficios" debe indicar: 143,160 rublos. (5965 rublos * 24 meses), y en la línea "Ganancias diarias promedio" - 254,94 (110 664 rublos / 730) x 1,3.

Si este empleado tenía altos ingresos en su lugar de trabajo anterior, entonces es mejor para él llevar un certificado de salario del lugar de trabajo anterior.
Para esto:
1. Un empleado redacta una solicitud solicitando obtener datos sobre sus ingresos del Fondo de Pensiones (Parte 7.2 del artículo 13 de la Ley No. 255-FZ) en un formulario determinado (Apéndice No. 1 de la Orden No. 21n de la Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 24 de enero de 2011). Si un empleado tuvo varios empleadores durante el período de pago, entonces escribe una solicitud para cada empleador.
2. El empleado contable de la empresa donde actualmente trabaja el empleado envía una solicitud al Fondo de Pensiones. Esto debe hacerse dentro de los 2 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud. La solicitud se redacta en un formulario determinado (la misma orden No. 21) y se envía al Fondo de Pensiones ya sea por correo o electrónicamente. Esta solicitud no será aceptada en papel (cláusula 6 del Procedimiento para el envío de una solicitud en el Anexo No. 3 de la Orden No. 21n).
3. El Fondo de Pensiones proporciona los datos necesarios al empleador sobre la base de datos personalizados dentro de los 10 días hábiles (cláusula 2 del Procedimiento para la presentación de información del Anexo No. 5 de la Orden No. 21n) desde el momento de recibir una solicitud de un formulario específico en (Anexo No. 4 de la Orden No. 21n).
4. El contador vuelve a calcular el beneficio y refleja la parte faltante (pago adicional) en el informe 4-FSS. El nuevo cálculo de los beneficios es posible por un período no mayor a 3 años a partir de la fecha de presentación del certificado del Fondo de Pensiones (Parte 2.1 del artículo 15 de la Ley No. 255-FZ).
El pago adicional de los beneficios debe realizarse teniendo en cuenta el valor máximo de la base para el cálculo de cotizaciones para el año requerido (Parte 3.2 del artículo 14 de la Ley N ° 255-FZ).

Los beneficios por incapacidad temporal se otorgan en los siguientes casos:

• enfermedad o lesión del asegurado;
• cuidar a un familiar enfermo;
• cuarentena del asegurado, así como la cuarentena de un niño menor de 7 años que asista a una institución de educación preescolar, u otro familiar reconocido como legalmente incapaz de acuerdo con el procedimiento establecido;
• implementación de prótesis por motivos médicos;
• tratamiento de seguimiento de acuerdo con el procedimiento establecido en las instituciones sanatorio-resort.

Además de los casos enumerados, también se pagan prestaciones por incapacidad temporal en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional. Su pago está regulado por la Ley Federal 125-FZ del 24 de julio de 1998.

Fuente de pago de las prestaciones por incapacidad temporal

En caso de enfermedad o lesión, las prestaciones por los primeros tres días de incapacidad temporal se pagan a cargo del asegurado, y para el período restante, a partir del cuarto día de incapacidad temporal, a cargo del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia (artículo 3, párrafo 2, párrafo 1 255-FZ). En otros casos, las prestaciones se pagan con cargo a la Caja del Seguro Social desde el primer día.

Cálculo y pago de la baja por enfermedad por parte del empleador.

Las prestaciones por incapacidad temporal y maternidad (licencia de maternidad) se pagan a los empleados que trabajan bajo contrato de trabajo, así como a los empleados despedidos, en caso de enfermedad o lesión dentro de los 30 días naturales posteriores a la terminación del contrato de trabajo. En este caso, el beneficio, independientemente de la duración del servicio, se paga en un monto del 60% (cláusula 2 del artículo 7 255-FZ).

Los beneficios por incapacidad temporal se asignan si la solicitud se realiza a más tardar seis meses después de la fecha de restablecimiento de la capacidad para trabajar (artículo 12, cláusula 1, 255-FZ).

El período calculado de baja por enfermedad son los 2 años anteriores o 730 días, no se excluye ningún día del cálculo. Para las bajas laborales emitidas en 2019, serán las de 2018 y 2017.

¡Nota!

• Si un empleado trabaja en un lugar de trabajo, el cálculo de los beneficios se realiza en ese lugar, teniendo en cuenta los pagos imponibles de los 2 años anteriores para todos los lugares de trabajo, con la condición de que el monto de los devengos no pueda exceder el máximo. - el importe máximo de las bases imponibles para cada uno de los años tenidos en cuenta en el cálculo.
• Si un empleado trabaja en varios lugares en el momento del siniestro asegurado y trabajó en el mismo lugar durante los dos años calendario anteriores, las prestaciones por incapacidad temporal se pagan en todos los lugares de trabajo.
• Si un empleado en el momento del evento asegurado trabaja para varios asegurados, y en los dos años calendario anteriores trabajó para otros asegurados, todos los beneficios le son asignados y pagados por el asegurado en uno de los últimos lugares de trabajo a elección de el asegurado (artículo 13, párrafo 2.1 de 255-FZ).
• Si en el momento del evento asegurado un empleado trabaja para varias aseguradoras, y en los dos años calendario anteriores trabajó tanto para estas como para otras aseguradoras, entonces se pueden pagar prestaciones por incapacidad temporal para un lugar de trabajo, en función de los ingresos promedio de todas las aseguradoras y para todos los asegurados actuales, en función de los ingresos medios en el lugar actual (artículo 13, cláusula 2.2 de 255-FZ).

Ejemplo:

1. El empleado ha estado trabajando en Alpha LLC como su lugar de trabajo principal y en Beta LLC como empleado a tiempo parcial durante todo el período que comenzó en enero de 2016. En consecuencia, su baja por enfermedad se calculará por separado en Alpha LLC y por separado en Beta LLC.
2. El empleado trabaja en Alpha LLC como su lugar de trabajo principal y en Beta LLC como empleado a tiempo parcial desde enero de 2018. En consecuencia, su baja por enfermedad se calculará en Alpha LLC O Beta LLC, según su elección, en base a los certificados proporcionados por lugares de trabajo anteriores.
3. El empleado trabaja en Alpha LLC en su lugar principal de trabajo desde 2016 y en Beta LLC desde 2018, además, en 2016 también trabajó en otras organizaciones; Su baja por enfermedad se calculará en Alpha LLC O Beta LLC, según su elección, en base a los certificados proporcionados por lugares de trabajo anteriores.
4. El empleado trabaja en Alpha LLC como su principal lugar de trabajo y en Beta LLC a tiempo parcial desde 2016, además, en 2015 trabajó en otras organizaciones; Se puede conceder licencia por enfermedad tanto a Alpha LLC como a Beta LLC, pero en función de los ingresos medios en los lugares de trabajo actuales. O la licencia por enfermedad se puede calcular en un solo lugar, en función de los ingresos promedio de todas las organizaciones donde el empleado recibió ingresos.

Ingresos medios para calcular la baja por enfermedad

Las prestaciones por incapacidad temporal se calculan sobre la base de los ingresos medios del asegurado, calculados para los dos años naturales anteriores al año de aparición de la incapacidad temporal, incluido el período de trabajo de otros asegurados.

Si en estos dos años naturales, o en uno de los años especificados, el asegurado se encontraba de baja por maternidad y (o) baja por paternidad, los años naturales correspondientes (año natural), a petición del empleado, pueden ser sustituidos por los anteriores. años calendario ( año calendario) siempre que esto conduzca a un aumento en el monto de los beneficios (cláusula 1 del artículo 14 255-FZ).

Los ingresos medios, a partir de los cuales se calculan las prestaciones, incluyen todo tipo de pagos y otras remuneraciones a favor del asegurado, para los cuales se calculan las cotizaciones del seguro a la Caja del Seguro Social (artículo 14, cláusula 2, 255-FZ) . El ingreso diario promedio para calcular los beneficios se determina dividiendo el monto de los ingresos acumulados durante dos años entre 730 (artículo 14, párrafo 3, 255-FZ).
Los ingresos medios para calcular las prestaciones por incapacidad temporal no pueden ser inferiores a los ingresos medios calculados con base en el salario mínimo.

Limitaciones al pago de prestaciones por incapacidad temporal

1.º El importe máximo de devengo tenido en cuenta. Para cada año de cálculo, se tienen en cuenta los ingresos en un monto que no exceda la base máxima para calcular las cotizaciones al seguro al Fondo del Seguro Social (artículo 14, cláusula 3.2 de 255-FZ). Recordemos que este valor en 2017 fue de 755 mil rublos, en 2018 - 815 mil rublos, en 2019 - 865 mil rublos. El valor de 2019 no aplica para las bajas por enfermedad emitidas en 2019, ya que el período de facturación es 2018-2017.

Si varios asegurados pagan beneficios a un empleado, cada uno de los asegurados puede tener en cuenta las ganancias de cada año en una cantidad que no exceda el límite especificado.

2. Restricción en caso de violación del régimen. Si el certificado de incapacidad para el trabajo contiene una nota sobre la violación del régimen, a partir de la fecha de la violación el beneficio se paga por una cantidad que no exceda el salario mínimo durante un mes calendario completo. En las zonas donde se aplica un coeficiente regional, el salario mínimo se toma teniendo en cuenta este coeficiente.

3. La influencia de la duración del seguro en la cuantía de la baja por enfermedad.

Experiencia en seguros— el plazo total para pagar las primas de seguro y/o los impuestos. Esto incluye el período de trabajo bajo contrato de trabajo, servicio público, servicio militar y otras actividades.
Dependiendo de la duración del período de seguro, el beneficio se paga:

• experiencia en seguros de 8 años o más: 100%;
• experiencia en seguros de 5 a 8 años: 80%;
• período de seguro de seis meses a 5 años: 60%;
• Si el período de seguro es inferior a seis meses, la prestación se paga por una cantidad que no exceda el salario mínimo durante un mes calendario completo. En los distritos y localidades en los que se aplican coeficientes regionales a los salarios de acuerdo con el procedimiento establecido, en una cantidad que no exceda el salario mínimo teniendo en cuenta estos coeficientes.

Además de las restricciones en el número de días pagados, los beneficios por el cuidado de un niño enfermo durante el tratamiento ambulatorio también están limitados en términos del monto del pago, a partir del día 11 de incapacidad laboral:

• durante los primeros 10 días naturales, la prestación se paga en una cantidad determinada en función de la duración del período de seguro del asegurado;
• para los días siguientes, por la cantidad del 50 por ciento de los ingresos medios (cláusula 3 del artículo 7 de 255-FZ).

Cálculo de ingresos medios en función del salario mínimo.

Si el asegurado no tuvo ingresos durante el período de cálculo de dos años, y también si los ingresos diarios promedio calculados para estos períodos, calculados para un mes calendario completo, son inferiores al salario mínimo, el beneficio se calcula sobre la base del salario mínimo.

Si el asegurado en el momento de ocurrir el evento asegurado trabaja a tiempo parcial (a tiempo parcial, a tiempo parcial), los ingresos promedio calculados sobre la base del salario mínimo se ajustan en proporción a la duración de la jornada laboral del asegurado. .

Desde 2019, el salario mínimo se fija en 11.280 rublos.

Cuando se trabaja a tiempo completo, el ingreso diario promedio mínimo en 2019 es de 11 280 rublos. * 24 meses / 730 días = 370,85 rublos. En las zonas donde se aplica un coeficiente regional, el salario mínimo se toma teniendo en cuenta este coeficiente, es decir el ingreso mínimo diario promedio será mayor.

Procedimiento para calcular las prestaciones por incapacidad temporal.

1. Para cada uno de los dos años naturales tomados para el cálculo (para los eventos asegurados que ocurren en 2019, generalmente son 2017 y 2018), calculamos el monto de los devengos sujetos a cotizaciones a la Caja del Seguro Social.
2. Por separado, comparamos el importe de cada año con la base máxima para calcular las primas de seguros de ese año. Por ejemplo, comparamos el monto de las acumulaciones para 2017 con 755 000 rublos y para 2018 con 815 000 rublos. Para cada año, tomamos el menor de los montos comparados para el cálculo.
3. Sumamos las cantidades tomadas en cuenta durante 2 años, las dividimos por 730 y obtenemos las ganancias diarias promedio.
4. Comparamos el ingreso diario promedio resultante con el ingreso mínimo diario calculado en base al salario mínimo (salario mínimo * 24 / 730) y tomamos el valor máximo. En las zonas donde se aplica un coeficiente regional, el salario mínimo se toma teniendo en cuenta este coeficiente.
5. Determinamos el importe a pagar: multiplicamos el ingreso medio diario por un porcentaje en función de la duración del servicio y del número de días naturales de incapacidad.

En el caso de cuidar a un familiar enfermo, tenemos en cuenta cuántos días y en qué importe se puede pagar. En caso de enfermedad o lesión, los primeros 3 días se pagan a cargo del empleador y los días restantes a cargo de la Caja del Seguro Social.

¿Habrá algún cambio en el pago por enfermedad en 2019?

En cuanto a 2019, no habrá cambios significativos en el cálculo y pago de las bajas por enfermedad, así como en las prestaciones por incapacidad temporal. Las principales innovaciones están relacionadas con los indicadores utilizados:

1. A partir del 1 de enero de 2019, el salario mínimo será de 11.280 rublos;
2. La base máxima para calcular las contribuciones aumentará: 865.000 rublos;
3. Los ingresos diarios promedio máximo y mínimo cambiarán: mínimo - 370,85 rublos por día, máximo - 2150,68 rublos.

Baja por enfermedad en el servicio online Kontur. La contabilidad se calcula de forma fácil, rápida y cumple con la ley.

En este artículo hablaremos de cuál es el procedimiento para el cálculo de la baja por enfermedad en 2016 y qué cambios le han afectado.

El Código del Trabajo establece claramente que cualquier empleado de una empresa u organización puede quedar exento de la obligación de asistir al lugar de trabajo si se enfrenta a una incapacidad temporal. Pero, desafortunadamente, en nuestro país no todos los ciudadanos conocen bien sus propios derechos, y los empleadores regularmente se aprovechan de esto para sus propios fines. Las estadísticas muestran que más de cuarenta millones de residentes trabajadores del país, durante todo el año, ante resfriados, gripes y otras enfermedades leves, intentan afrontarlos de pie sin utilizar bajas por enfermedad.

De hecho, según la ley, Los motivos para conceder la baja por enfermedad son:

Resfriados, enfermedades respiratorias agudas, gripe;
Lesiones industriales;
Enfermedades profesionales;
Envenenamiento doméstico;
Otros problemas de salud que limiten la capacidad del empleado para trabajar.

Hablaremos sobre cómo se paga la licencia por enfermedad en 2016, qué es importante que los subordinados y jefes aprendan sobre cómo otorgar la licencia por enfermedad, cómo organizarla, calcularla y pagarla adecuadamente, en el siguiente material.

Registro de pagos de bajas por enfermedad: normas de 2016.

Es este documento el que sirve de base para calcular el pago de prestaciones por ausencia del trabajo por pérdida de la capacidad para trabajar. Digamos que un subordinado sufrió una fractura en una pierna o un brazo en el lugar de trabajo o fuera de él, él o su hijo contrajeron gripe o nació su bebé.

Es necesario que el empleado tenga un documento que acredite la incapacidad para trabajar para:

1. Confirmar que el empleado tiene una incapacidad temporal, que es la base para relevarlo de sus funciones por un período determinado;
2. Se considera baja por enfermedad el documento oficial a partir del cual se asignan pagos económicos a una persona con vistas a su liberación del trabajo.

El procedimiento para calcular la baja por enfermedad en 2016 es el siguiente:

Un subordinado lleva su baja por enfermedad a su jefe;
El propio jefe calcula el monto al que tiene derecho el empleado en concepto de prestaciones;
La Caja del Seguro Social asigna los pagos, pero el jefe ya no participa en el nombramiento.

Un ciudadano que tenga un certificado de baja por enfermedad no necesita presentar certificados ni certificados adicionales. Según la hoja presentada, se le deben acumular los beneficios.

Cálculo de bajas laborales en 2016.

¿Cómo puede la duración del servicio de un empleado afectar el monto de sus pagos?

Si una persona trabaja durante cinco años o menos, los pagos serán del sesenta por ciento del salario medio;
Con cinco a ocho años de experiencia, el beneficio aumentará al ochenta por ciento;
Si una persona trabaja durante ocho años o más, los pagos serán el importe total de su salario medio.

Cálculo de la baja por enfermedad: cálculo del coeficiente salarial medio.

Para calcular el salario medio, es necesario tener en cuenta todos los pagos y recompensas recibidos por los empleados si estuvieran sujetos a cotizaciones de seguro a la Caja del Seguro Social. Hay situaciones en las que una persona no tiene experiencia y, por lo tanto, no hay información sobre sus ingresos anteriores, o su monto no alcanza el nivel. En este caso, se suele considerar como coeficiente salarial medio el salario mínimo actualmente establecido. Ahora el salario mínimo es de 6.204 rublos, pero a partir del 1 de julio de 2016, el salario mínimo aumentará a 7.500 rublos.

Si el monto de los ingresos anuales excede el límite establecido de contribuciones permitidas, también se deben tener en cuenta los cambios anuales en los valores límite.

Pago de la baja por enfermedad en 2016, teniendo en cuenta el salario mínimo.

El empleado no tiene la experiencia laboral necesaria para calcular el coeficiente salarial promedio: puede ser inferior a dos años o estar ausente por el hecho de que la persona trabajó de manera extraoficial;
Sin tener en cuenta la antigüedad en el servicio basada en estudios en la universidad, según el libro de trabajo, la antigüedad en el momento de la incapacidad temporal es inferior a seis meses;
El subordinado no tenía ingresos en el momento de recibir la baja por enfermedad o el monto de sus ingresos no alcanzaba el salario mínimo.

Para quienes trabajan percibiendo la mitad de la tarifa establecida, se utiliza la mitad del salario mínimo. Para calcular el salario promedio, es necesario utilizar la fórmula:

Salario mínimo = salario mínimo * 24/730.

Como es necesario tener datos sobre los ingresos de los últimos dos años, tomamos el número 24, el número de meses.

En un año normal son 365, por lo tanto en dos años son 730. Para un año bisiesto el número es 731.

Si utilizamos esta fórmula para obtener el monto del salario mínimo para el año en curso, obtendremos la siguiente expresión: 6204*24/730 = 203,9. Veamos el ejemplo de calcular la baja por enfermedad según el salario mínimo.

El ciudadano trabajó en 2014 durante cuatro meses a tiempo completo. Durante este tiempo recibió 18.000, en 2015 recibió 70.000 y en el transcurso de ocho meses de 2016 ganó 40.000. El 10 de septiembre de 2016, la persona se fue de baja por enfermedad durante dos semanas, de las cuales solo diez. considerados días laborables. La experiencia total del empleado es de seis años. Al calcular el monto de los pagos por licencia por enfermedad no se tiene en cuenta septiembre, ya que el mes se trabajó parcialmente. El salario medio de un empleado será:

(18000+70000+40000)/730 = 175,34 frotar.

Baja por enfermedad por cuidado de hijos.

¿Qué edad tiene el niño enfermo?
¿Qué enfermedad tiene el niño o qué grado de discapacidad tiene?
Condiciones bajo las cuales se realiza el tratamiento.

Existen varias opciones para las condiciones bajo las cuales se debe tratar al paciente:

Tratamiento ambulatorio. El cálculo de la baja por enfermedad supone únicamente los primeros diez días de enfermedad, al igual que en el caso de que el propio empleado esté enfermo. Esto tiene en cuenta el período del seguro, así como el monto del ingreso promedio. Pero después de diez días, los cargos se realizan solo por el monto del cincuenta por ciento de este monto.

Tratamiento hospitalario. Si el niño está en un hospital, el importe de la prestación depende únicamente de la duración de la cobertura del seguro del empleado que se toma la licencia.

En cuanto a la edad del niño, también existe una gradación que incide en el cálculo de la baja por enfermedad:

Si el niño tiene menos de siete años, tanto para el tratamiento ambulatorio como para el hospitalizado, el empleado recibe beneficios durante todo el período de enfermedad. Sin embargo, los pagos no pueden durar más de dos meses.
El niño tiene más de siete años y menos de quince años. Independientemente de las condiciones del tratamiento, los pagos de licencia por enfermedad se realizan en el caso de cada enfermedad. Pero no pueden durar más de cuarenta y cinco días en un año. Esta regla se aplica a cualquier situación en la que se necesite cuidado infantil.

La legislación contiene una lista de enfermedades infantiles que se convierten en la base para que los empleados reciban beneficios durante todo el proceso. noventa días en un año calendario, es decir, durante tres meses. Pero esto presupone una serie de condiciones de enfermedad o discapacidad grave. El motivo para ampliar el plazo de pago por noventa días puede ser el cuidado de niños con tipos especiales de enfermedades, estas son:

Los niños infectados por el VIH y sus padres deben estar presentes con ellos en el hospital donde reciben tratamiento;
Niños que tengan complicaciones tras la vacunación o padezcan una enfermedad grave, independientemente de las condiciones en las que recibieron el tratamiento. Una enfermedad particularmente grave es un tumor canceroso ubicado en el área de los tejidos hematopoyéticos, linfoides u otros;
Los niños discapacitados, independientemente de las condiciones de tratamiento, son el motivo para aumentar el período de pago a cuatro meses.

Quienes, además de la madre y el padre, pueden recibir baja por enfermedad para cuidar de un hijo.

¿Durante cuánto tiempo conservan sus puestos de trabajo los trabajadores que son despedidos por motivos de salud?

Para evitar despidos no deseados, deberás confirmar tu alta con baja laboral en todo momento. La comisión médica puede expedir hojas con cuya ayuda se prorroga la baja por enfermedad por un período no superior a diez meses. La baja por enfermedad puede ampliarse, pero debe hacerse cada quince días. El motivo de una extensión tan larga puede ser la tuberculosis, la recuperación de una operación compleja o una lesión grave.

Pero al mismo tiempo, cuando un subordinado está de baja por enfermedad durante mucho tiempo, a los cuatro meses tendrá que someterse a una UIT para obtener las conclusiones necesarias. Es el resultado de este examen el que será decisivo en la pregunta del directivo sobre el despido del trabajador o su traslado a otro lugar de trabajo donde se tendrán en cuenta sus características de salud. En ocasiones el traslado se realiza de forma temporal hasta que la persona se recupere completamente de la enfermedad.

Si es necesario asignar a un subordinado a otro servicio durante cuatro meses o más, y él mismo no acepta una oferta de este tipo, esto se convierte en un motivo para romper el contrato de trabajo. Lo mismo sucede cuando la empresa simplemente no cuenta con puestos que puedan ser adecuados para un subordinado. Pero en cualquier caso, sea cual sea el motivo que esgrima el empresario para despedir al trabajador, es necesario contar con una conclusión de la UIT.

¿Cómo se calcula la baja por enfermedad si una persona continúa desempeñando sus funciones mientras está en libertad?

Si un empleado ha presentado una baja por enfermedad falsa.

El artículo trescientos veintisiete del Código Penal establece que la falsificación y suministro de documentos no auténticos da lugar a:

Multa de unos ochenta mil rublos, el monto del salario u otra remuneración que recibió el condenado durante seis meses;
Trabajo correccional hasta 2 años;
Arresto por seis meses;
480 horas de trabajo obligatorio.

Se considera ausentismo cada día en que un subordinado no se presenta al trabajo después de haber entregado su baja por enfermedad a su superior. Y sobre la base del absentismo, es muy rápido y sencillo formalizar el despido por ausencia de la empresa en jornada laboral sin motivo justificado.

Un documento oficial falso puede dar lugar a responsabilidad penal, ya que el ciudadano recibió pagos materiales por motivos falsos, lo cual es ilegal. Para hospitales e instituciones médicas, un certificado de baja por enfermedad falso puede provocar la pérdida de la licencia estatal. Ya que si emitieron un documento ficticio, entonces también son responsables. El procedimiento para calcular la baja por enfermedad en 2016., su exactitud y autenticidad se controlan a un alto nivel.

A partir del 1 de enero de 2016 cambió la base máxima para el cálculo de las primas de seguros, aumentó el salario mínimo y... dejaron de indexarse ​​las prestaciones relacionadas con el nacimiento de hijos. Traigamos a un contador para que nos ayude.

Prestación de incapacidad temporal

Ejemplo 1. Cálculo de los beneficios a partir de los ingresos diarios medios.

Sushkin V.S. Las prestaciones por incapacidad temporal se pagan por el período comprendido entre el 1 de febrero y el 10 de febrero de 2016 (10 días naturales). Experiencia en seguros de Sushkina I.I. es de 8 años. Durante 2014, el empleado recibió un salario de 654.000 rublos. En 2015, este empleado recibió un salario de 630.000 rublos.

Determinaremos el monto de los beneficios por incapacidad temporal.

Solución

Paso 1. Determine el monto de los salarios del período de facturación de los dos años anteriores.

Para 2014: 654.000 rublos. En el cálculo se incluyen solo 624.000 rublos, ya que se excede la base máxima para calcular las primas de seguros. El FSS de la Federación de Rusia no reembolsará al empleador más de esta cantidad.

Para 2015: 630.000 rublos. Los pagos realizados a Sushkin deben incluirse en el cálculo en su totalidad.

El importe de los pagos que intervienen en el cálculo será:

624.000 + 630.000 rublos. = 1.254.000 rublos.

¡Atención! El cálculo incluye solo los pagos por los cuales se acumularon primas de seguro durante el período de facturación.

1.254.000/730 x 100% = 1.717,81 rublos.

Los beneficios por incapacidad temporal dependen de la duración de la cobertura del seguro, en particular:

• menos de 5 años: el empleado recibe el 60% de los ingresos medios;
• de 5 a 8 años: el empleado recibe el 80% del salario medio,
• a partir de 8 años y más - 100%.

Al calcular las prestaciones por incapacidad temporal, conviene recordar que en 2016 el ingreso diario medio mínimo es 6.204 x 24 / 730 = 203,97 rublos.

El tamaño máximo, a su vez, será:

624.000 + 670.000 / 730 = 1.772,60 rublos. (624.000 rublos es la base máxima para calcular las primas de seguros en 2014, 670.000 rublos en 2015).

1.717,81 x 10 = 17.178,10 rublos.

Ejemplo 2. Cálculo de beneficios en base al salario mínimo

¡Atención! Al calcular la baja por enfermedad en función del salario mínimo, también se tiene en cuenta el período de seguro.

Barankin G.S. Las prestaciones por incapacidad temporal se pagan por el período comprendido entre el 1 de febrero y el 5 de febrero de 2016 (5 días naturales). La experiencia en seguros del empleado es de 6 años. Durante 2014, Barankin no trabajó. En 2015, el empleado recibió un salario de 140.000 rublos.

Solución

Paso 1. Determine la composición de los pagos a partir de los cuales se calculará el beneficio. Dado que los pagos realizados durante el período de facturación son bastante pequeños, calcularemos los beneficios en función del salario mínimo (a partir del 1 de enero de 2016: 6204 rublos).

6.204 x 24 = 148.896 rublos. > 140.000 rublos.

En consecuencia, determinaremos el monto del beneficio en base a 148,896 rublos.

Paso 2. Calcule las ganancias diarias promedio.

148.896 / 730 = 203,97 rublos.

La experiencia en seguros de Barankin es de 6 años, por lo que el ingreso diario promedio será 203,97 x 80% = 163,17 rublos.

Paso 3. Determine el monto de los beneficios por incapacidad temporal:

163,17 x 5 = 815,85 rublos.

Prestaciones por hijos

1. El cálculo de la prestación por hijos a cargo implica el número real de días de los años del período de cálculo. Por lo tanto, se deben tener en cuenta en 2014 - 365 días, en 2015 - también 365 días - un total de 730. Pero si el período de cálculo cae en un año bisiesto, entonces el beneficio se calcula en base a 731 días (365 + 366) . Si hay dos años bisiestos, entonces hay 732 días (366 + 366).
2. Quedan excluidos del periodo de facturación:

• períodos de incapacidad temporal;
• períodos de baja por maternidad y cuidado de hijos;
• períodos de liberación de un empleado del trabajo con retención total o parcial del salario, para los cuales no se calcularon las cotizaciones al seguro al Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia.

Ejemplo 3. Cálculo de las prestaciones por maternidad.

Vetochkina S.N. A partir del 1 de enero de 2016, la licencia de maternidad se concedió por 140 días naturales. Los pagos de Vetochkina durante el período de facturación para el cual se calcularon las primas de seguro ascendieron a: para 2014: 405.000 rublos; para 2015: 410.000 rublos. Durante los años 2014 y 2015, el empleado estuvo de baja por enfermedad durante 20 días naturales.

Solución

Paso 1. Determine el monto de los pagos que se tienen en cuenta al calcular los beneficios:

405.000 + 410.000 = 815.000 rublos.

En el cálculo solo se incluyen los pagos por los cuales se acumularon primas de seguro durante el período de facturación. El monto de los pagos no debe exceder la base máxima para el cálculo de las primas de seguros establecida en el año correspondiente del período de facturación.

Paso 3. Calcule las ganancias diarias promedio:

815.000 rublos. / 710 días = 1.147,89 rublos.

Paso 4. Determine el monto del beneficio:

1.147,89 rublos x 140 días naturales x 100% = 160.704,23 rublos.

Debe tener en cuenta las limitaciones a la hora de calcular las prestaciones por maternidad. Si la prestación es inferior a la calculada sobre la base del salario mínimo establecido el día en que se calcula la prestación, el pago de esa cantidad será ilegal.

El importe mínimo de la prestación por maternidad en 2016 será de 28.555,40 rublos. (es decir, 6204 rublos x 24 / 730 x 140 x 100%). El monto máximo del beneficio en 2016 es de 248.164,38 rublos. (es decir, (624.000 + 670.000) / 730 x 140 x 100%).

Ejemplo 4. Cálculo de las prestaciones por cuidado infantil para niños de hasta un año y medio

Vetochkina A.A. a partir del 1 de febrero de 2016, se debe asignar una prestación por cuidado de niños hasta 1,5 años. Los pagos realizados durante el período de facturación ascendieron a: para 2014: 220.000 rublos; para 2015 -
240.000 rublos. Durante los años 2014 y 2015, el empleado estuvo de baja por enfermedad durante 20 días naturales. Determinaremos los beneficios de cuidado infantil para niños de hasta un año y medio.

Solución

Paso 1. Determine el monto de los pagos que se tienen en cuenta al calcular los beneficios.

220.000 + 240.000 = 460.000 rublos.

Paso 2. Determine la cantidad de días calendario para el período de facturación.

365 + 365 - 20 = 710 días naturales.

Paso 3. Calcule las ganancias diarias promedio.

460.000 rublos. / 710 días = 647,89 frotar.

Paso 4. Determine la cantidad de ingresos mensuales promedio.

647,89 rublos x 30,4 = 19.695,77 rublos.

Paso 5. Determine el monto del beneficio mensual por cuidado infantil para niños de hasta un año y medio.

19.695,77 x 40% = 7.878,31 rublos.

El monto de las prestaciones por cuidado de niños hasta el año y medio no puede ser inferior al monto establecido por la ley. El tamaño depende del número de niños a cargo. Dado que la indexación está suspendida desde el 1 de enero de 2016, el monto mínimo de las prestaciones por cuidado de niños de hasta un año y medio en 2016 será:

• por el cuidado del primer hijo: 2718,34 rublos.
• para el cuidado del segundo hijo y de los siguientes: 5436,67 rublos.

• beneficio único para mujeres que se registraron en las primeras etapas del embarazo: 543,67 rublos;
• beneficio de suma global por el nacimiento de un hijo: 14.497,80 rublos.

¡ATENCIÓN! El 1 de febrero de 2016 entraron en vigor las disposiciones del Gobierno de la Federación de Rusia No. 42 de 28 de enero de 2016 (en el momento de redactar el artículo no existía ningún documento). Según el documento, los beneficios establecidos para 2015 están indexados por un factor de 1,07. En consecuencia, antes del 1 de febrero de 2016 se deberían haber aplicado los valores de 2015 y, a partir del 1 de febrero, se deberán indexar los beneficios.