Cómo lograr vivir y trabajar es la decisión principal. Gleb Arkhangelsky - El viaje en el tiempo

Establecer un descanso adecuado durante la jornada laboral y fuera del horario laboral. La vida humana está sujeta a diversos ritmos, por lo que el descanso también debe ser rítmico. Por ejemplo, 5 minutos cada hora.

Durante tu descanso, haz una pausa para recuperarte mejor. En lugar de navegar por Internet, sal a caminar o haz algo de ejercicio.

Haz que la pereza sea creativa. Durante los periodos de pereza, carga tu cerebro con información sobre un tema creativo que sea importante para ti y sé 100% perezoso, sin intentar resolver problemas y sin sufrir remordimientos.

Mejore la eficiencia de su sueño acostándose y despertándose según un horario y optimizando la duración de su sueño. Nuestro sueño consta de varios ciclos que duran entre 1 y 1,5 horas. Cuando la duración del sueño es múltiplo de la duración del ciclo, despertarse es mucho más fácil. Antes de acostarse, ventile la habitación, no coma en exceso y descargue su cerebro de las preocupaciones del día: salga a caminar o lea un libro de ficción.

Utilice microsueño durante la jornada laboral. Los biorritmos humanos tienen dos subidas y dos caídas durante el día. El primer descenso se produce alrededor de las 13-15 horas, el segundo por la tarde. Si descansas entre 10 y 15 minutos durante la primera depresión, tu trabajo será mucho más eficiente.

Motivación: cómo afrontar tareas desagradables

Para completar rápidamente tareas complejas y desagradables, aprenda a sintonizarlas utilizando "anclas", conexiones materiales: música, colores, rituales. Pero no utilices tu ancla relacionada con el trabajo durante tus vacaciones.

Utilice el "método del queso suizo": complete la tarea no en un orden lógico, sino arbitrario. Después de un tiempo, se formarán tantos agujeros en el “queso” que será bastante fácil “terminarlo”.

Divida la tarea en varias partes y recompénsese cuando termine una parte. Coma al menos una "rana" todos los días: realice una tarea simple pero desagradable. Por lo general, estas tareas se acumulan y se convierten en un problema. Si resuelves uno de ellos cada mañana, terminarán rápidamente y te proporcionarán buen humor durante todo el día.

Divida los “elefantes” (tareas grandes) en “filetes” (partes). Si la tarea es enorme e imposible, divídela en partes manejables. Mida el tiempo dedicado a tareas de “elefante”. Fijar un indicador cuantitativo empuja a una persona a actuar.

"Quemar barcos": crea una situación en la que es imposible rechazar cualquier tarea. Estas situaciones permiten que cierto tipo de personas trabajen de manera más eficaz.

Mantenga una tabla de tareas diarias y marque en ella las tareas completadas. Demasiadas omisiones en cualquier elemento le harán sonar la alarma y le obligarán a hacer lo necesario.

Haz un calendario con pines. Escriba los años pasados ​​en números en la línea superior, los años futuros en la línea inferior y los días de los meses en las filas de la tabla. Todas las mañanas, cuando empieces a trabajar, tacha la mitad del día. Por la tarde - la segunda mitad. Esto te ayudará a sentir el paso del tiempo.

Metas: cómo acercar los sueños a la realidad

Defina una misión, articule valores personales y establezca metas a largo plazo. En lugar de un enfoque "reactivo" (reaccionar a circunstancias externas), utilice uno "proactivo": construya su vida de acuerdo con sus deseos, influya activamente en los eventos.

Para establecer tus objetivos, imagina cómo quieres que sea tu día dentro de unos años. Trate de liberarse de los clichés impuestos (automóviles, relojes y otros atributos caros) si no tienen un valor real para usted.

Una memoria le ayudará a determinar sus valores. Anota en él los principales acontecimientos de tu vida. La Memoria te permitirá crear una lista de valores fundamentales y te animará a dedicar unos minutos cada día a preguntar qué es lo más importante.

Formule su misión personal en forma de epitafio. ¿Qué cambiará en el mundo y qué quedará después de ti cuando todo termine?

Encuentra tu vocación. Si podemos cambiar la misión, entonces la vocación no. La vocación es cuando comprendes que nadie más tirará de este carro excepto tú. Esto puede ser no sólo un descubrimiento revolucionario, sino también una sencilla tarea de la vida.

Identifique entre 5 y 7 áreas clave de su vida para ver la estructura general y establecer armonía entre las diferentes áreas de actividad. El mapa de áreas clave es como un árbol. En lugar del caos de los pequeños asuntos, despeje las ramas con hojas y hechos.

Trace sus objetivos de vida por áreas clave y años futuros para realizar un seguimiento de hacia dónde y cómo se dirige. A veces es difícil entender lo que quieres, pero es mejor cometer un pequeño error y posteriormente ajustar tus planes que darte cuenta años después de que ha pasado el tiempo y no se ha conseguido nada.

Haga que los objetivos más cercanos y comprensibles sean medibles utilizando la técnica SMART:

  • S específico - específico
  • METRO mensurable - mensurable
  • A alcanzable - alcanzable
  • R realista - real
  • t limitado en el tiempo - limitado en el tiempo

Sea claro sobre lo que quiere y en qué plazo, y luego expréselo en términos monetarios.

Jornada laboral: cómo organizarla en un mundo que cambia rápidamente

La planificación contextual y a medio plazo mediante el método “Día-Semana” le ayudará a cumplir siempre los plazos.

Para tareas que son difíciles de precisar en un momento específico, un enfoque contextual es adecuado. Para cada una de estas tareas, cree una página de diario separada o una categoría de tareas en un sistema de planificación computarizado.

Cuando se trabaja en equipo, los tableros de planificación contextual son convenientes, donde los proyectos se enumeran en las filas y los miembros del equipo se enumeran en las columnas. En su intersección, se enumeran las tareas. El gerente verá inmediatamente las tareas de las que es responsable el subordinado y los temas que deben discutirse.

Es más eficaz planificar tareas con un plazo estricto para el año, la semana y el día, siguiendo las reglas para mover tareas entre secciones. Por la noche, cuando planifique el día siguiente, consulte la sección "Semana". Todo lo relevante se traslada a la sección "Día". Cuando planifique la próxima semana, consulte la sección "Año".

Este enfoque le permite no forzarse a seguir un marco rígido y garantiza que se recuerde la tarea deseada mientras se visualizan las secciones "Año" y "Semana".

La sección "Semana" se puede complementar con las siguientes herramientas de planificación.

  • Una lista de tareas para las próximas semanas en una página separada del diario.
  • Lista de tareas en pegatinas en una sección especial del diario. Mientras revisa la sección todos los días, transfiera pegatinas con tareas "maduras" al día siguiente en su diario.
  • Calendario general de tareas habituales.
  • Tablero de planificación con tareas para las próximas semanas.
  • Planificar con una lista de tareas “flexibles” para la semana junto a una grilla de tiempo “rígida”, o una pestaña con tareas “flexibles”.

La sección de “largo plazo” es una “caja de cartón estratégica” con una lista de objetivos clave para los próximos seis meses a un año. Puede contener:

  • plan de eventos clave para el año;
  • plazos para proyectos clave;
  • una lista de pequeñas tareas con un plazo prolongado que no están incluidas en las secciones contextuales del diario;
  • agenda de cumpleaños, fechas memorables, etc.

De manera similar al principio "Día - Semana", puede organizar el trabajo de los empleados en el tablero de planificación. Para hacer esto, enumere los empleados en columnas, los horizontes de planificación en filas y las tareas en su intersección.

Para controlar las tareas rutinarias, es útil una tabla cuyas filas enumeran estas tareas y las columnas indican el tiempo en el que deben completarse. En las intersecciones se anotan las cosas hechas y las cosas deshechas. Saltarse una tarea de este tipo no juega un papel importante, pero una gran cantidad de omisiones se notarán de inmediato.

Para completar tareas a largo plazo, determine cuánto tiempo cada día necesitará para completarlas e introdúzcalas en su plan semanal. Para hacer esto, tome la cantidad total de trabajo, la productividad laboral y calcule cuánto tiempo llevará la tarea. Luego divide ese tiempo en partes e incorpóralas en tu plan semanal.

Planificación: cómo cumplir los plazos

Configure un sistema de planificación de la jornada laboral personal utilizando tareas "duras" y "flexibles". Tómate 10 minutos para crear una imagen completa de tus tareas del día. El plan diario debe estar recogido en un solo lugar y siempre por escrito. Elige el formato y soporte según tu gusto. Lo principal es que realmente te gusta y quieres volver con él.

Durante el día, ajusta el plan según las circunstancias. Un plan elaborado no es un dogma; es necesario para situaciones cambiantes.

Cree un “tablero estratégico” con objetivos clave a largo plazo. En una misma hoja puedes anotar tareas que no estén ligadas a un día concreto, para que estén siempre ante tus ojos; mantener una lista de contactos actuales; anotar “temas de reflexión”, etc.

En su plan diario, separe las tareas “difíciles”, “flexibles” y “presupuestables”.

  • "Duro" - ligado a un momento específico.
  • “Flexible”: no ligado a un tiempo exacto.
  • Las “presupuestables” son tareas grandes e importantes que requieren mucho tiempo y no tienen plazos estrictos.

Planifique primero las tareas difíciles, luego las presupuestadas y luego las tareas flexibles.

Seleccione 2 o 3 tareas prioritarias de la lista y comience a trabajar en ellas. Los asuntos prioritarios incluyen aquellos que son urgentes y aquellos que monitorean el trabajo de los subordinados. Completar las tareas en este orden le permitirá hacer las cosas más importantes, incluso si algunas de las tareas de menor prioridad quedan sin hacer.

Planifique reuniones “difíciles” con una reserva de tiempo. Acuerde con sus socios la precisión con la que debe llegar a la reunión.

Abastécete del exceso de información en caso de que las cosas no salgan según lo planeado. Esto le permitirá ahorrar tiempo si su pareja no lo recibe, su teléfono móvil grabado no estará disponible y no habrá un solo taxi en el aeropuerto por la noche.

Prioridades: cómo eliminar lo innecesario y encontrar tiempo para las cosas más importantes

Aprenda a eliminar cosas innecesarias y resaltar tareas clave. Amplíe su arsenal de “estrategias de abandono” para ordenar su vida. Acostumbrar a los demás a un “no” firme sin explicación.

Utilice una “sana indiferencia” y posponga las cosas innecesarias el mayor tiempo posible. Muchas veces las cosas simplemente no llegan a buen puerto.

“Compre” tiempo contratando profesionales. En este caso, no puede contratar asistentes permanentes, sino limitarse a servicios únicos.

Cuando asigne tareas a sus subordinados, no haga que sea su responsabilidad recordárselas. Cree usted mismo una descripción general de las tareas y supervise su implementación.

Utilice estimaciones ponderadas para priorizar las tareas. Determinar los criterios y la significancia de cada uno de ellos para que sumen 100%. Luego evalúe la tarea para cada uno de los criterios, multiplique las calificaciones por la importancia, súmelas y obtenga la calificación final. Luego ordene las tareas según estas calificaciones.

Información: cómo gestionar el caos creativo

Implementar técnicas de filtrado, almacenamiento y movimiento rápido de información para mantenerla bajo control.

Lea al menos un libro serio de ficción o negocios por semana. Deje la lectura rápida a especialistas que manejan grandes cantidades de información. Lee menos, pero mejor.

Vuelva a la información clave con más frecuencia: escriba números de página, pensamientos, haga fotocopias, dibuje diagramas.

Aplique sus conocimientos en la práctica y solo después comience a leer el siguiente libro.

Al leer, establezca sus prioridades; es mejor leer detenidamente varios capítulos clave que hojear todo el libro superficialmente.

Filtre la información basura que recibe de los medios; intente recibir solo la información que necesita. Graba programas y míralos en el horario conveniente y sin publicidad, pasa menos tiempo frente al televisor o en Internet.

Utilice un correo electrónico que no requiera presencia en línea. Puede escribir y el destinatario podrá leer la carta en el momento conveniente.

Domine el método de mecanografía táctil con diez dedos: comenzará a escribir rápidamente y ahorrará mucho tiempo.

Desactiva las notificaciones sobre correo nuevo, que te distraen de tus asuntos actuales. Revisa tu correo electrónico 3-4 veces al día. Acuerde con sus colegas un horario de check-in claro. Configure la clasificación automática de correo electrónico y priorice sus correos electrónicos.

Utilice carpetas de correo electrónico como herramienta de control día-semana. Distribuya las cartas en carpetas temáticas y no deje más de 15 a 20 de los mensajes más importantes en su Bandeja de entrada.

Orden de “crecimiento” en su documentación utilizando el método del caos limitado:

  1. Cree un "lugar de caos": una unidad de almacenamiento entrante donde se almacenan todos los documentos.
  2. Limpia el “lugar del caos” eligiendo los tipos de documentos más fácilmente identificables, y junto al lugar del caos comenzará a formarse un “lugar de orden”.

Mantenga un índice de tarjetas de pensamientos. Los pensamientos acumulados pueden combinarse entre sí y dar origen a otros nuevos. A medida que desarrolle ideas, sepárelas en áreas separadas.

Organizar el espacio de información de acuerdo con la estructura de atención de una persona. La conciencia puede trabajar con un solo objeto, el preconsciente - con 5-9, el subconsciente - con un número infinito. Si acerca algo al centro de su atención, asegúrese de alejarlo. Esto le permitirá dedicar su atención de manera óptima.

Designe un área en su escritorio para entre 5 y 9 tareas actuales principales, unidades entrantes y salientes, bandejas de contexto y bandejas de control utilizando el método "Día-Semana". Al final de la jornada laboral, organice los documentos del almacenamiento de salida en carpetas temáticas.

Absorbedores: cómo encontrar reservas de tiempo

Utilice técnicas para identificar sumideros que le permitan utilizar reservas de tiempo. Lleve un registro de su tiempo durante 2 o 3 semanas para comprender cómo lo gasta. Aproximadamente una vez por hora, registre todo con una precisión de 5 a 10 minutos. Marque pequeños descansos con marcas de verificación en los campos.

Cree 2 o 3 indicadores de desempeño cuantitativos y realice un seguimiento de ellos a lo largo del tiempo. Tan pronto como comience a registrar visualmente un indicador cuantitativo, comenzará a mejorar.

Vuelva a cronograma periódicamente para mantenerse “en el camino” y corregir los desequilibrios en su presupuesto de tiempo personal de manera oportuna.

Una reserva típica es el tiempo de viaje. Llene su tiempo de transporte y viaje de negocios con cosas que le sean útiles.

Disponer de un plan en caso de fuerza mayor técnica. La computadora está rota: haz lo que no tuviste tiempo para hacer. Y asegúrese de hacer una copia de seguridad de los datos importantes.

Realice reuniones de forma más eficaz:

  • determinar el formato de la reunión y no mezclar diferentes formatos dentro de una misma reunión;
  • determinar el círculo de participantes, el líder que dirige la discusión y toma decisiones, y el secretario que redacta el protocolo;
  • hacer una lista de preguntas para discutir;
  • determinar la duración de la reunión y asignar un responsable del tiempo;
  • organizar el entorno, equipamiento y distribución de materiales informativos;
  • presentar todos los temas discutidos en la reunión en forma de diagramas;
  • Registre y comparta las decisiones tomadas para poder retomarlas en la próxima reunión.

Recuerda que el sistema de gestión del tiempo requiere una mejora constante.

“TM-bacillus”: cómo transmitir la idea de TM a otros

No conseguiremos el 100% de eficiencia si no coordinamos nuestra gestión personal del tiempo con las personas que nos rodean. Lleve el bacilo de la MT a otras personas para que puedan utilizar su tiempo de forma inteligente. Calcula el valor de tu tiempo y lucha por él no menos que por el dinero.

Cuando ofrezca ideas de MT a su gerente, demuestre su utilidad para el negocio y no su comodidad para usted. Comience con herramientas que sean útiles y económicas para el chef. Imagínelos “en acción”, no en teoría. Su idea debe venir a la mente del gerente por sí sola; esto hará que sea más fácil de aceptar.

Convenza a sus subordinados de la eficacia de la gestión del tiempo con su ejemplo personal. Motivar su uso: los empleados deben comprender por qué el tiempo es necesario y se puede gestionar. Introducir nuevas técnicas periódicamente.

Introduzca las técnicas de MT de forma gradual, utilizando un mínimo de herramientas. Piensa en “palos y zanahorias” simples y rápidos. Pruebe las técnicas en un empleado o departamento para que todos puedan ver los verdaderos pros y contras.

Para introducir la gestión del tiempo en las relaciones personales, aprenda a negociar. No intentes imponer tus preferencias a tu pareja, busca compromisos que te permitan tener en cuenta los gustos de ambas partes.

Tómese el tiempo para restaurar su energía y rendimiento. Lo que es obvio para usted a veces no lo es para otra persona, así que explique o escriba claramente los principios de la relación.

Introducir la gestión del tiempo a los niños en forma de juego, desarrollando en ellos un enfoque “proactivo” de la vida.

Manifiesto TM: de herramienta a ideología

Aplicar técnicas de gestión del tiempo sin entender la ideología sólo te permitirá utilizar una pequeña parte de sus capacidades. Pero al comprender la ideología de la MT, aprenderá a administrar su tiempo personal y alcanzará un nuevo nivel.

La gestión del tiempo es un sistema de varios niveles que puede cambiar los valores de una persona. Pasarás de la gestión técnica del tiempo a pensar en tus objetivos y prioridades.

Axiomas de la gestión del tiempo:

  • siempre tienes libertad de elección;
  • sólo tú eres responsable de tus acciones y elecciones;
  • sin un desarrollo constante eres solo una ameba.

Incluso las pequeñas acciones cambian el mundo para mejor. Desarrolla, muévete, nunca te detengas.

El libro más útil y fascinante sobre gestión del tiempo. Gleb Arkhangelsky es el iniciador del movimiento ruso de MT, fundador de la comunidad Time Management, jefe de proyectos corporativos de MT en RAO UES de Rusia, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann, etc., director general de la empresa consultora "Organization of Time". ", autor de la monografía fundamental “Organización del tiempo” (2003).

“Time Drive”, su segundo libro, se destaca por su presentación popular. De la forma más sencilla y paso a paso, utilizando ejemplos rusos reales, proporciona una respuesta a la pregunta principal de un directivo moderno: ¿cómo lograr más? Se proporciona asesoramiento sobre organización del tiempo de trabajo y descanso, motivación y fijación de objetivos, planificación, priorización, lectura efectiva, etc.

La gama de temas tratados es tan amplia y los métodos para resolverlos son tan universales que el libro puede recomendarse a casi cualquier categoría de lectores.

Prefacio: nuestra capital del tiempo

Querido lector, todos estamos en igualdad de condiciones ante el inexorable paso del tiempo. No importa qué bienestar material logremos, cada uno de nosotros tiene muy poco tiempo. No hay millonarios en el ámbito del tiempo. El capital de que disponemos en el tiempo que queda hasta el final de nuestra vida es de aproximadamente 200-400 mil horas. Y lo más importante: el tiempo es insustituible. El tiempo perdido, a diferencia del dinero perdido, no se puede recuperar.

“El arte de mantenerse al día”, la gestión del tiempo, la gestión del tiempo es una de las artes más necesarias para una persona moderna. Cada vez hay más información variada. Los acontecimientos suceden cada vez más rápido. Es necesario reaccionar a tiempo y cumplir plazos cada vez más ajustados. Al mismo tiempo, encontrar de alguna manera tiempo para el relax, las aficiones, la familia, los amigos...

Hace cinco años, cuando creamos la Comunidad de Gestión del Tiempo, el tema de la gestión del tiempo era poco conocido en Rusia. Se creía que en las condiciones del "alma rusa amplia" y la "impracticabilidad y el descuido" rusos era imposible planificar el tiempo. Pocas personas sabían que allá por 1926 existía una liga “Time” que distribuía tecnologías avanzadas de gestión del tiempo; pocas personas estaban familiarizadas con la rica historia de la gestión del tiempo en el país. La experiencia de los participantes en la comunidad de MT y en proyectos corporativos de MT ha demostrado que el tiempo de planificación en Rusia es necesario y posible. Encontrarás ejemplos reales de esto en el libro.

La gestión del tiempo no se trata sólo de agendas, planes y plazos. Es una tecnología que te permite utilizar el tiempo irremplazable de tu vida de acuerdo con tus metas y valores. Ya sea que utilice una planificación flexible o rígida, control del tiempo o automotivación, Outlook o un cuaderno de papel, no hay diferencia. La técnica es secundaria. Es importante encontrar sus propios objetivos de vida "nativos" y distribuir su tiempo de acuerdo con ellos. Dedica un tiempo irremplazable de tu vida a lo que realmente deseas.

Hace tres años, la editorial Peter publicó mi monografía “Organización del tiempo: de la eficiencia personal al desarrollo empresarial”, que ya cuenta con dos ediciones. Fue el primer libro no traducido sobre gestión del tiempo en Rusia durante los últimos 30 años, que resumió los desarrollos de mi autor y la experiencia de los miembros de la comunidad TM. Numerosas respuestas me llevaron a escribir un segundo libro, en un formato más popular.

El primer libro fue un "programa máximo" que contenía toda la riqueza de las herramientas de MT clásicas y modernas, estableciendo las bases y los límites de la gestión del tiempo como una nueva disciplina en la ciencia de la gestión. El libro que tienes en tus manos es un “programa mínimo”. Aquí, de la forma más sencilla posible, se describen las técnicas de gestión del tiempo personal más necesarias y más utilizadas. Como en el primer libro, debe basarse en ejemplos rusos reales.

El título inusual del segundo libro no fue elegido por casualidad. “Tiempo” es el “tiempo” energético, tecnológicamente avanzado y efectivo del mundo occidental, bien comprendido por el idioma ruso. "Impulso" también es una raíz bien establecida en el idioma ruso, asociada con dos cosas: control, movimiento enérgico y, en segundo lugar, placer intenso por lo que estás haciendo. Así como el idioma ruso ha dominado estas dos raíces, todos, en mi opinión, deberíamos aprender a abordar nuestro tiempo enérgico, activo y decidido. Agreguemos este enfoque enérgico, este "impulso del tiempo", a nuestro rasgo tradicionalmente fuerte: la capacidad de soñar, crear y fijarse metas elevadas. Y entonces no tendremos igual.

Nuestro capital de tiempo es pequeño. Esto se aplica no sólo a cada uno de nosotros individualmente, sino a toda la nación en su conjunto. Tenemos poco tiempo: estamos en el siglo XXI y en este siglo tenemos que recuperar mucho, aprender mucho. Deje de preocuparse por los fracasos del pasado, no tenga miedo de fijarse metas audaces y lograrlas. Aprender no sólo a soñar, lo cual podemos hacer bien, sino también a hacer realidad nuestros sueños de una manera organizada y decidida.
Deseo que usted, lector, encuentre un lenguaje común con Time y ayude a sus seres queridos a hacer lo mismo. ¡Entonces nuestro tiempo siempre estará lleno de ese “impulso” que hace que nuestras vidas sean brillantes e interesantes!

El viaje en el tiempo - Gleb Arkhangelsky (descargar)

(fragmento introductorio del libro)

Libro de Gleb Arkhangelsky “Time Drive. Cómo tener tiempo para vivir y trabajar” está escrito en un lenguaje accesible y resultará interesante y útil incluso para aquellos que se consideran aficionados a la gestión del tiempo. Durante algún tiempo se creyó que en nuestro país era imposible aprender a administrar el tiempo; el ritmo de vida impredecible y la mentalidad de los rusos no lo permitían. Sin embargo, poco a poco la opinión fue cambiando y el autor de este libro pudo demostrarlo. Gleb Arkhangelsky fue uno de los primeros en hablar sobre la gestión del tiempo en Rusia y comenzó a escribir libros al respecto. Explica cómo lograr hacer todo sin experimentar mucho estrés y da ejemplos de la vida de los rusos, lo cual es una gran ventaja del libro.

El libro contiene una gran cantidad de información y cubre una variedad de áreas. Por supuesto, se centra sobre todo en ayudar a una persona a afrontar eficazmente su trabajo. Sin embargo, alguien tendrá que aprender a descansar, porque muchas veces a esto no se le presta la debida atención en el flujo de las tareas diarias.

Después de leer este libro y poner en práctica los métodos propuestos, podrás aprender a planificar adecuadamente el tiempo, prestar atención a las tareas importantes, establecer prioridades, delegar tareas más pequeñas a otras personas, evitar perder el tiempo y recordar siempre descansar para reiniciar tu cerebro. . El libro también contiene información sobre cómo fijar objetivos a largo y corto plazo, entendiendo cuáles de ellos son los tuyos y no los que te impone tu entorno. Aquí está escrito sobre cómo motivarse, cómo completar tareas complejas y desagradables paso a paso, completando todo a tiempo. Los lectores aprenderán a deshacerse de cosas innecesarias y a decir "no", a no sentirse agotados por la vida, sino a disfrutarla.

En nuestro sitio web puede descargar el libro "Time Drive. Cómo tener tiempo para vivir y trabajar" de Gleb Alekseevich Arkhangelsky de forma gratuita y sin registrarse en formato fb2, rtf, epub, pdf, txt, leer el libro en línea o comprarlo en la tienda en línea.

¡Un libro que ahorra tiempo es un libro de vida!

Sorprendentemente, todo el mundo puede ganar mucho dinero con este maravilloso libro.

El autor, Gleb, ganará dinero. No tanto dinero, sino fama y popularidad, y muchos nuevos estudiantes agradecidos. La editorial ganará dinero, y no tanto como muchos lectores agradecidos. Y finalmente, cada lector ganará dinero. Además, a diferencia de Gleb y la editorial, tres veces. Al principio, obtendrá muchas emociones positivas: después de todo, ¡el libro está escrito de manera muy sencilla, accesible e interesante! Luego, con un poco de esfuerzo, comenzará a ganar "puntos de tiempo": las primeras horas, luego días y semanas de su tiempo. Y luego vendrán las "ganancias" más valiosas, que aportan muchísimo. Estos son cambios para mejor, tanto en su vida personal como en su carrera. ¡Realmente empezarás a tener tiempo para vivir y trabajar!

Uno de mis lectores me dijo una vez que mis prefacios de libros le recuerdan a los buenos brindis georgianos: son moderadamente largos e interesantes. Entendí la pista, lo terminaré.

Bueno... ¡por el momento!

Ígor Mann

Editorial "Mann, Ivanov y Ferber"

Dedicado a mi abuelo, German Arkhangelsky, con gratitud por familiarizarme con la tradición del pensamiento gerencial y por la oportuna donación del libro sobre el tiempo "This Strange Life".

Prefacio nuestra capital del tiempo

Querido lector,

todos estamos en igualdad de condiciones ante el inexorable paso del tiempo. No importa qué bienestar material logremos, cada uno de nosotros tiene muy poco tiempo. No hay millonarios en el ámbito del tiempo. El capital de que disponemos en el tiempo que queda hasta el final de nuestra vida es de aproximadamente 200 a 400 mil horas. Y lo más importante: el tiempo es insustituible. El tiempo perdido, a diferencia del dinero perdido, no se puede recuperar.

“El arte de mantenerse al día”, la gestión del tiempo, la gestión del tiempo es una de las artes más necesarias para una persona moderna. Cada vez hay más información variada. Los acontecimientos suceden cada vez más rápido. Es necesario reaccionar a tiempo y cumplir plazos cada vez más ajustados. Al mismo tiempo, encontrar de alguna manera tiempo para el relax, las aficiones, la familia, los amigos...

Hace cinco años, cuando creamos la Comunidad de Gestión del Tiempo, el tema de la gestión del tiempo era poco conocido en Rusia. Se creía que en las condiciones del "alma rusa amplia" y la "impracticabilidad y el descuido" rusos era imposible planificar el tiempo. Pocas personas sabían que allá por 1926 existía una liga “Time” que distribuía tecnologías avanzadas de gestión del tiempo; pocas personas estaban familiarizadas con la rica historia de la gestión del tiempo en el país. La experiencia de los participantes en la comunidad de MT y en proyectos corporativos de MT ha demostrado que el tiempo de planificación en Rusia es necesario y posible. Encontrarás ejemplos reales de esto en el libro.

La gestión del tiempo no se trata sólo de agendas, planes y plazos. Esta es una tecnología que te permite utilizar el tiempo insustituible de tu vida de acuerdo con tus metas y valores.. Ya sea que utilice una planificación flexible o rígida, control del tiempo o automotivación, Outlook o un cuaderno de papel, no hay diferencia. La técnica es secundaria. Es importante encontrar sus propios objetivos de vida "nativos" y distribuir su tiempo de acuerdo con ellos. Pasar un tiempo irreemplazable de la vida en lo que realmente Desear.

Hace varios años, la editorial Peter publicó mi monografía “Organización del tiempo: de la eficiencia personal al desarrollo empresarial”, que ya cuenta con dos ediciones. Fue el primer libro no traducido sobre gestión del tiempo en Rusia durante los últimos 30 años, que resumió los desarrollos de mi autor y la experiencia de los participantes en la comunidad de MT. Numerosas respuestas me llevaron a escribir un segundo libro, en un formato más popular.

El primer libro fue un "programa máximo" que contenía toda la riqueza de las herramientas de MT clásicas y modernas, estableciendo las bases y los límites de la gestión del tiempo como una nueva disciplina en la ciencia de la gestión. El libro que tienes en tus manos es un “programa mínimo”. Aquí, de la forma más sencilla posible, se describen las técnicas de gestión del tiempo personal más necesarias y más utilizadas. Como en el primer libro, debe basarse en ejemplos rusos reales.

El título inusual del segundo libro no fue elegido por casualidad. “Tiempo” es el “tiempo” energético, tecnológicamente avanzado y efectivo del mundo occidental, bien comprendido en el idioma ruso. "Impulso" también es una raíz bien establecida en el idioma ruso, asociada con dos cosas: control, movimiento enérgico y, en segundo lugar, placer intenso por lo que estás haciendo. Así como el idioma ruso ha dominado estas dos raíces, todos, en mi opinión, deberíamos aprender a abordar nuestro tiempo enérgico, activo y decidido. Agreguemos este enfoque enérgico, este "impulso del tiempo", a nuestro rasgo tradicionalmente fuerte: la capacidad de soñar, crear y fijarse metas elevadas. Y entonces no tendremos igual.

Nuestro capital de tiempo es pequeño. Esto se aplica no sólo a cada uno de nosotros individualmente, sino a toda la nación en su conjunto. Tenemos poco tiempo: estamos en el siglo XXI y en este siglo tenemos que recuperar mucho, aprender mucho. Deje de preocuparse por los fracasos del pasado, no tenga miedo de fijarse metas audaces y lograrlas. Aprender no sólo a soñar, lo cual podemos hacer bien, sino también a hacer realidad los sueños de una manera organizada y decidida.

Deseo que usted, lector, encuentre un lenguaje común con Time y ayude a sus seres queridos a hacer lo mismo. ¡Entonces nuestro tiempo siempre estará lleno de ese “impulso” que hace que nuestras vidas sean brillantes e interesantes!

Expresiones de gratitud

El autor agradece a los miembros de la comunidad de Gestión del Tiempo que estuvieron en los orígenes del desarrollo del tema de la MT en la Nueva Rusia y ayudaron a promover el tema en la sociedad en la etapa más difícil, en los primeros cinco años. Especialmente:

Olga Strelkova, la iniciadora de la creación de la comunidad de MT y del club de MT, que dio un gran estímulo intelectual y energético tanto a mi primer libro como a Time Drive;

Vitaly Korolev, el inspirador ideológico constante de la comunidad TM desde los primeros días de su existencia, el "padre" de la idea del manifiesto TM;

Sergei Kozlovsky y Alexei Babii – ancianos y patriarcas del tema de la MT en Rusia;

Nikolai Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanova, Dmitry Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolai Pavlenko, Maria Sharova: participantes activos en la comunidad de MT y el club de MT;

El autor agradece a los clientes de la empresa Organization of Time, cuya inestimable experiencia ahora puede estar a disposición de otros directivos. En particular, los iniciadores y gestores de proyectos corporativos de MT (en orden cronológico inverso):

Victoria Petrova, diputada Director General de Recursos Humanos, Russian Aluminium;

Alexandra Selutina, diputada Director del Departamento de Informatización de RAO UES de Rusia;

Nadezhda Popova, directora del Departamento de Formación de PricewaterhouseCoopers;

Natalia Becker, gerente de la Universidad Corporativa de Wimm-Bill-Dann;

Nikolai Gordeev, director general de la Fábrica de Porcelana OJSC Lomonosov;

Eduard Faritov, director de desarrollo del Russian Standard Group;

Elena Lebedeva, Jefa del Departamento de Formación de Sbarro;



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