Prioridades clave: la puntualidad es lo primero. Causas del fracaso: prioridades equivocadas

Se utiliza para evaluar y seleccionar la mejor decisión de gestión. Su aplicación implica una comparación por pares de opciones para resolver un problema según ciertos criterios. Se utilizan los siguientes símbolos:

> - si esta opción es mejor (1.5);

Si las opciones comparadas son iguales (1);

< - если данный вариант хуже другого (0,5).

La justificación para elegir la mejor opción para una decisión de gestión utilizando el método de priorización se realiza de acuerdo con el siguiente algoritmo:

determinación de criterios para seleccionar la solución preferida;

comparación de sistemas para comparar opciones para cada criterio;

construcción de una matriz de adyacencia para cada criterio (K);

determinación de la prioridad absoluta de R.k a6c;

determinación de la prioridad relativa (normalizada) del radar aha;

construir un sistema de comparaciones de criterios, etc. (así como de opciones);

6.Método del árbol de decisión

El método tiene varias variaciones: un árbol de decisiones, un árbol de objetivos y se implementa eficazmente mediante experiencia colectiva.

La esencia del método del árbol de objetivos es que un grupo de expertos evalúa todas las direcciones y opciones para resolver un problema, destacando el camino (opción) de mayor prioridad.

El método revela “lagunas” que no han sido abordadas.

Principio de construcción:

jerarquía clara;

7. Método de análisis de costos funcionales (FCA)

El método FSA se utiliza no solo en el campo técnico, sino también para resolver problemas de gestión en la formación de estructuras organizativas, organizar el trabajo del personal y aumentar la eficiencia del funcionamiento de los departamentos. Es un método universal para seleccionar soluciones que permite optimizar los costos de realizar las funciones de un objeto sin comprometer su calidad.

Principal esencia del método Se reduce a representar un objeto como un conjunto de funciones (modelo funcional) y decidir si todas las funciones son realmente necesarias, cuáles de ellas se pueden combinar o eliminar sin comprometer la calidad.

El método FSA ha demostrado su eficacia en la práctica de gestión de desarrollo y toma de decisiones: tiene una gran utilidad práctica en el campo de la construcción de estructuras de gestión organizacional, incluso en el análisis de las funciones de los ejecutores (identificando funciones innecesarias, neutrales, negativas, etc.) y elegir la calidad óptima de las funciones de desempeño con los costos de su implementación.

Principales etapas de la realización de FSA.

Preparatorio:

selección del objeto de análisis;

selección de miembros del grupo de trabajo de investigación para la resolución de las tareas asignadas;

determinación de plazos, resultados específicos que el grupo debe lograr y el procedimiento de interacción con los servicios relevantes.

Informativo:

preparación, recopilación, sistematización de información sobre el objeto FSA y sus análogos;

estudiar las necesidades y funciones que deben satisfacerse;

pronosticar la competitividad de los objetos;

estudio del objeto y sus análogos;

estudiar las condiciones de su funcionamiento;

estudiar la tecnología de creación de un objeto;

construcción de un modelo estructural y económico del objeto;

análisis de información de costos, determinación de costos de fabricación y operación del objeto y sus componentes, costos de mantenimiento y reparación del objeto;

complementar el modelo de elementos estructurales del objeto y sus componentes con información de costos;

identificación de áreas de mayor concentración de costos en el objeto en estudio;

análisis de la información sobre patentes en este campo, incluidas las propuestas rechazadas.

Analítico:

formulación de todas las funciones posibles del objeto y sus elementos;

clasificación de funciones;

construir un modelo funcional del objeto;

evaluación de la importancia de funciones mediante el método experto;

determinación de los soportes materiales de las funciones correspondientes;

evaluación de costos asociados con la implementación de funciones en relación con los transportistas de materiales correspondientes;

construcción de un diagrama de costos funcionales, un modelo de objetos que utiliza el principio de un enfoque de sistema jerárquico.

El modelo contiene elementos de objeto, códigos de elementos, costos absolutos y unitarios de los elementos, así como participaciones de funciones realizadas por estos elementos;

identificación de contradicciones entre la importancia de las funciones y su evaluación de costos;

formulación de tareas de mejora de objetos para tareas posteriores de FSA.

Creativo:

desarrollo de propuestas para mejorar la instalación;

análisis y selección preliminar de propuestas para su implementación;

sistematización de propuestas por funciones;

formación de opciones para el desempeño de funciones.

Investigación:

desarrollo de un diseño preliminar para opciones seleccionadas; examen de soluciones preparadas;

selección de las soluciones más racionales;

creación, si es necesario, de maquetas o prototipos para pruebas;

pruebas;

selección final de soluciones implementadas;

estudio de viabilidad de soluciones.

consideración de las soluciones técnicas presentadas en el consejo científico y técnico;

tomar una decisión sobre la posibilidad de su implementación;

coordinación de medidas para implementar las decisiones tomadas.

Implementación:

inclusión de medidas para asegurar la implementación de los acuerdos adoptados

Propuestas de la FSA a planes relevantes;

monitorear la implementación de planes;

evaluar la eficacia de la implementación del plan;

incentivos para que los empleados implementen métodos FSA.

¡Hola a todos! Cada persona en el planeta simplemente está obligada a poder establecer prioridades correctamente, porque de esto depende en gran medida su éxito y su calidad de vida, sin importar en qué campo de actividad trabaje, o si trabaja en absoluto. Y hoy veremos cuáles existen los métodos más eficaces y sencillos para que puedas elegir el más adecuado para ti.

Mejores formas

1. ABC - método

Consiste en clasificar por importancia y complejidad. Simplemente debes hacer una lista de tareas pendientes y objetivos, dividiéndolas en categorías:

• A – lo más urgente y valioso
• B – pueden esperar un poco
• C – es muy posible posponerlo indefinidamente

2. Camino olímpico

Miente en la comparación, así es más fácil determinar el significado. Por ejemplo, viniste a la tienda a comprar ropa nueva y viste 10 camisetas hermosas. Tienes los ojos bien abiertos, no sabes cuál elegir y no puedes permitirte comprar varios.

Luego, de 10, apartas los 8 que más te gusten, eliminando por completo los 2 restantes. Luego de ocho quedan seis, y así sucesivamente hasta que quede uno. Haz lo mismo en tu trabajo, planificando tus actividades, gastos, vacaciones, etc.

3. Comparación por pares

Aunque es similar en su esquema de acción al anterior, pero existen diferencias significativas: con esta técnica se puede determinar la opción más efectiva entre las propuestas. Digamos que recibiste una herencia y no sabes cómo administrar el dinero para que sea rentable. Y usted está “dando vueltas” entre invertir en un negocio, comprar bienes raíces o hacer un depósito en un banco.

En este caso, conviene anotar los criterios más importantes que caracterizan tanto el proceso como el resultado esperado. En nuestro ejemplo, lo ideal es lo siguiente: la realidad de la implementación, los riesgos y los plazos de implementación. Relaciona cada una de tus opciones con el criterio más apropiado. Luego piensa en lo que es más importante para ti personalmente. ¿Qué quieres lograr?

4. Matriz de Eisenhower

5. Influencia mutua

Esta técnica es indispensable en la vida, porque con su ayuda resulta más fácil no solo predecir el futuro, eliminando a veces dificultades y fracasos, sino también asumir la responsabilidad de sus acciones. La conclusión es que debe escribir absolutamente todas sus tareas y objetivos en una hoja de papel, pero no estructurarlos de acuerdo con una lista, sino distribuirlos en la hoja y rodearlos con un círculo.

Luego conéctelos con flechas si se influyen o dependen entre sí. Por ejemplo, si sueña con finalmente comprar un automóvil, será difícil hacerlo, a menos, por supuesto, que tenga la cantidad necesaria de dinero en el banco. Por tanto, este deseo, por cierto, está más estrechamente relacionado con el deseo de organizar una fuente de ingresos pasivos, así como de buscar un nuevo trabajo, hablar con el jefe sobre un ascenso, etc.

6. Plaza de Descartes

Esta no es una técnica fácil y es adecuada para casos en los que es necesario priorizar correctamente, no solo las tareas diarias, sino también un plan global y de gran escala. Por ejemplo, aquellos que tardan un año o más en completarse. Digamos que decides abrir un negocio, pero dudas de tus capacidades o tienes miedo de correr riesgos y perderlo todo. En este caso, elige un momento en el que nadie te moleste y responde las siguientes preguntas:

1. ¿Qué pasará si me lanzo y hago esto?
2. ¿Qué pasará si no lo hago?
3. ¿Qué no pasará si hago esto?
4. ¿Y qué no pasará si no lo hago?

Parecen preguntas sencillas, pero le ayudarán a comprender sus motivos y calcular las consecuencias tanto de la actividad como de la inacción. Sólo es importante permitirse soñar.

A veces las personas adoptan actitudes incorrectas, que sólo interfieren con la planificación de actividades y la determinación de la prioridad de las tareas. Los más comunes:

• Comience primero con las cosas que le llamen la atención. No eres un robot para actuar caóticamente; a veces no es fácil tomar decisiones en la vida, pero no puedes prescindir de ellas.
• Además, en los negocios no se debe actuar según el principio de la “rueda que chirría”, cuando algo es tan molesto que se le da el máximo nivel de prioridad.
• Está mal conseguir trabajo cuando la fecha límite ya se acerca. Esto lo suelen hacer los jóvenes cuando son estudiantes, pero no una persona madura y consciente que gestiona su vida y comprende lo que quiere de ella. Así que preste mucha atención a los plazos.
• Deshazte del estilo de pensamiento de la persona perezosa si lo tienes. Es decir, algo que se toma sólo para trabajos sencillos, donde no hay necesidad de trabajar duro y desperdiciar energía.

2. Ley de Pareto

Existe una ley de Pareto que no se debe ignorar. Su esencia es que si lo damos todo al 80%, obtenemos un resultado del 20% y, en consecuencia, el 20% de los esfuerzos genera el 80% del retorno.

Y esto significa que, habiendo examinado los métodos de priorización mencionados anteriormente, es necesario seleccionar uno de ellos y luego, después de analizar la lista clasificada resultante, seleccionar directamente aquellas tareas que requieren una inclusión mínima, pero resultados máximos. Puedes conocer más sobre esta ley.

• Estudie las recomendaciones del artículo, seguro que no serán superfluas.
• Utilice la regla de los dos minutos, lo que significa que si hay cosas en la agenda que requieren muy poco tiempo para completarse, no debe anotarlas en su diario e intentar clasificarlas por importancia. Deben realizarse inmediatamente, tan pronto como se reciban. De lo contrario, más adelante, si lo olvida y, por lo general, las pequeñas cosas "desaparecen" de su mente, pueden surgir problemas completamente desagradables, cuya solución requerirá tiempo y recursos adicionales.
• Es importante aprender a utilizar el tiempo de forma útil, sin desperdiciarlo, por ejemplo, viendo noticias en las redes sociales o en la televisión. Entonces, por muy bien que planifiques tu día, corres el riesgo de no tener tiempo para hacer un trabajo de calidad o para relajarte, por lo que los recursos se agotará cada día hasta que desaparezcan las ganas de hacer todo esto.
• Los recordatorios serán útiles, especialmente si estás iniciando una tarea por primera vez. Así que decidimos poner en orden nuestra forma física, comenzamos a correr por la mañana, pero un día, por alguna razón, nos perdimos un entrenamiento, una y otra vez, hasta que nos olvidamos por completo de que realmente queríamos llevar un estilo de vida saludable. Así que pon una alarma, escríbela en tu diario, incluso en el espejo, pero no te olvides de tu decisión.

Conclusión

Y por último, no dejes de mirar el artículo, allí encontrarás información sobre cómo fijar objetivos y planificar correctamente. Después de todo, el autodesarrollo es un proceso continuo, sin importar el éxito que alcance una persona. ¡Buena suerte y logros para ti!

El material fue preparado por Alina Zhuravina.

La receta de la locura es bastante sencilla: dividir tu atención entre varias cosas y estar constantemente estresado por las tareas acumuladas. Se pierde así la sensación de control, lo que repercute negativamente en la salud física y mental. ¿Qué debes hacer para evitar ser aplastado por los escombros de asuntos pendientes? Una de las mejores maneras es aprender a priorizar.

Esta es una habilidad importante porque sin ella tendemos a tomar el camino de menor resistencia. Las cosas más difíciles, importantes y desagradables quedan relegadas a un segundo plano. Mientras tanto, estamos haciendo algo divertido y fácil. Esto conduce al final a un estrés extremo: caída de la autoestima, pérdida de la autoestima, conciencia del tiempo perdido.

Existe una alta probabilidad de que estés involucrado en muchas áreas durante el día: salud, educación, trabajo, familia. Y esto sin mencionar el hecho de que quieres divertirte al menos un poco. Y cuando hay mucho que hacer, lo más difícil, pero también importante, es entender qué hacer primero.

Explorando tu vida

Antes de establecer prioridades, es necesario controlar la situación y el tiempo, y para ello es necesario saber qué está sucediendo en la vida.

¿Cómo has estado empleando tu tiempo durante el último mes?

Para cambiar tu actitud hacia el tiempo, debes evaluarlo. Anota todo lo que has hecho en las últimas semanas.

¿Cuánto tiempo dedicas a cada área de tu vida? La respuesta a esta pregunta te ayudará a comprender cuáles son tus prioridades en este momento.

Piense en las áreas más importantes de su vida: carrera, relaciones, desarrollo personal, finanzas, familia.

Examine aquellas áreas que calificó de 8 a 10. Si hay diferencias de 2 o más puntos entre la importancia de un área y la satisfacción con ella, esto indica un equilibrio deficiente. Estás perdiendo el tiempo en cosas equivocadas.

Establezca nuevas prioridades para hacer cosas más importantes.

Tercer paso: descubre qué acciones, acciones y tareas faltan en tu vida. Escribe lo que te viene a la mente cuando lees las siguientes preguntas:

• ¿Qué es lo más importante en mi vida en este momento?
• ¿En qué área me gustaría dedicar más tiempo?
• ¿Dónde debería dedicar menos tiempo?
• ¿Qué áreas necesitan mi atención ahora? (por ejemplo, salud, familia, finanzas)

Escriba sus acciones en el orden que sea más importante. Esta es su nueva lista de prioridades.

Echemos un vistazo más de cerca a este paso.

Cómo priorizar

Método uno: después de un año

Digamos que tienes tres caminos posibles para el desarrollo de los acontecimientos en la vida, solo puedes recorrer uno a la vez. ¿Cómo puedes tomar la decisión correcta?

Cuando te enfrentes a una elección difícil, imagina tu vida dentro de 12 meses. Eres un año mayor, has logrado algunos de tus objetivos y estás recordando el día de hoy. Aléjate del presente con todas sus preocupaciones y problemas. ¿Qué hiciste? ¿Qué salió mal y qué funcionó? ¿Qué actividades te ayudaron a alcanzar tus objetivos más importantes más rápido?

Proceso simple paso a paso de este método:

• Imagínate a ti mismo y a tu vida en un año.
• Piensa en cómo lograste todos tus objetivos.
• Cree una lista de tareas pendientes que conduzca a esto.

Al imaginarse a sí mismo en un año (cinco, diez años), podrá mirar su vida desde una perspectiva completamente diferente. Será más probable que descubras qué funciona y qué no. Con esta información, puede cambiar sus prioridades y elegir opciones más efectivas.

Método dos: pensamiento inverso

Normalmente, al priorizar, te enfrentarás a una lista de tareas pendientes y tratarás de determinar cuál es más importante. Pero no con el método del Pensamiento Inverso.

Debe comenzar con la tarea que considere su máxima prioridad. Por ejemplo, complete un proyecto al final del día. Entonces la prioridad número uno es completar el proyecto. Para asegurarte de que esta tarea es realmente la más importante, comienza a compararla con otras que se encuentran en la lista principal.

Digamos que la prioridad número 2: revisar todas las métricas comerciales y ajustar el cronograma si es necesario.

Mientras piensa en las recompensas y el impacto a largo plazo de cada actividad, compare sus resultados potenciales y asegúrese de que la prioridad número 1 realmente supere a la número 2. Por ejemplo, el trabajo de toda la empresa y su bonificación dependen de si completa un proyecto. Por lo tanto, al descubrir qué es menos importante para usted, podrá determinar qué es más importante.

Método tres: cuadro de mando integral

Este método (Balanced Scorecard) se menciona en 4.000 libros presentados en el sitio web de Amazon. Esto al menos indica que merece atención.

La mayor ventaja de este método es su capacidad para identificar las acciones y objetivos que aportan mayor valor en varias áreas. Si no sabe qué tarea proporciona el beneficio más significativo en múltiples niveles, tome papel y lápiz y escriba lo siguiente. Pero primero, piense en sus objetivos y resultados esperados. Establezca expectativas realistas basadas en sus habilidades y la cantidad de tiempo disponible.

Paso uno: establezca sus objetivos.

Descubra lo que realmente importa para el éxito. Haga una lista de objetivos y resultados esperados que le gustaría lograr al final del día, semana o mes.

Por ejemplo, como director de proyectos, es posible que le interesen los siguientes objetivos: completar los proyectos A y B, aumentar la productividad, aumentar los ingresos mensuales.

Paso dos: describe todas tus tareas.

Para encontrar las tareas de mayor valor, primero debe identificar todas sus prioridades. Cree una tabla con las metas y objetivos que se incluyen en cada actividad.

Meta: Completar el Proyecto A. Actividad: Reunirse con el equipo, crear un plan de acción para ellos, realizar un seguimiento de los resultados de su trabajo.

Objetivo: aumentar la productividad. Actividades: mejora tu agenda, reúnete con tu equipo y familiarízalos con ella, elimina tareas innecesarias o subcontrata las menos importantes, analiza qué tareas toman más tiempo.

Paso tres: crear un cuadro de mando integral para las prioridades.

Si tienes cuatro objetivos principales, dibuja cuatro círculos que se crucen y escribe el nombre de tus objetivos en cada uno. Luego evalúe qué acciones resultan en beneficios duplicados, es decir, ayudan a lograr múltiples objetivos al mismo tiempo.

Por ejemplo, una reunión con un cliente puede acelerar el progreso de un proyecto y aumentar los ingresos mensuales. Analizar el trabajo de su equipo conduce a una mayor productividad y una finalización más rápida de los proyectos.

"Dos pájaros de un tiro": esta expresión se adapta perfectamente a este método. Aplícalo a todos los ámbitos de tu vida y verás que una tarea puede afectar a varios de ellos. Cuanto más detenidamente analices, con mayor precisión establecerás tus prioridades.

Método cuatro: matriz Covey

Probablemente ya hayas oído y leído sobre ello, pero no puedes evitar incluirlo en nuestra lista: este método es demasiado bueno. Ayuda a establecer prioridades y reducir los niveles de estrés. Cuando te das cuenta de que estás haciendo todo bien, la tensión desaparece.

El renombrado escritor sobre crecimiento personal Stephen Covey sugirió dividir una hoja de papel en cuatro secciones, trazando una línea a lo ancho y otra de arriba a abajo. Piensa en las cosas que has estado haciendo últimamente y colócalas en uno de los cuatro cuadrantes:

• Importante y urgente.
• Importante y no urgente.
• Sin importancia y urgente.
• Sin importancia y no urgente.

Debe mantener la mayoría de sus tareas en el cuadrante "importante y no urgente" y evitar que pasen al cuadrante "importante y urgente". Y lo poco importante, lo urgente y lo no urgente hay que filtrarlo estrictamente, y hay que abandonar muchas cosas.

La idea simple a la que nos lleva la matriz de Covey es que en asuntos importantes no debemos permitir bloqueos y trabajos apresurados. Esto está plagado de errores, omisiones, conflictos y puede tener un impacto negativo en la vida. Analiza tu vida: ¿qué cosas importantes se volverán urgentes muy pronto? La lista puede contener docenas de cosas diferentes. Esto es lo que se necesita y lo que se debe empezar ahora.

Método cinco: ABCDE

El orador motivacional Brian Tracy ama las técnicas simples y efectivas. Su principal credo: pensar, planificar y trabajar más rápido. Utiliza este enfoque en su estrategia llamada ABCDE.

Así es como funciona: escriba en una hoja de papel todas las cosas que necesita lograr durante el próximo mes. Esto por sí solo te ayudará a sentirte aliviado, porque ver una lista de objetivos frente a ti significa quitar la niebla de tu cabeza.

Las tareas A son las más importantes.

Estos son los asuntos más importantes que tienen consecuencias importantes para su destino. Puede que no sean especialmente agradables, pero hay que completarlos y cuanto antes, mejor.

Si no completa estas tareas, perderá dinero, salud, un ser querido y tal vez incluso su vida. En palabras de la propia Tracy, se trata de “ranas” que hay que comer. Estas son las cosas que se deben hacer primero.

Si tiene muchas tareas A, debe dividirlas por prioridad. Ahora lo más importante se verá como A-1, lo segundo más importante es A-2, luego A-3, etc.

TareasB tienen consecuencias menores.

Realizar tareas de Tipo B también tiene consecuencias menores. ¿Se pueden sacrificar? Todo depende de la situación. Por ejemplo, si tiene la tarea A, pero no puede realizarla en este momento, comience inmediatamente a trabajar en B. Y viceversa, no debe posponer las cosas ni autoengañarse si la tarea A se puede completar ahora.

Si tienes un proyecto sin terminar que afectará tu destino, entonces no debes limpiar hasta que esté terminado.

Las tareas C no tienen consecuencias.

Las tareas de tipo C son cosas que sería bueno hacer, pero que no tienen consecuencias, las hagas o no. Por ejemplo: llamar a un amigo. Estas actividades no afectan su vida de ninguna manera.

No puedes realizar tareas de tipo C si quedan A o B.

TareasD se puede delegar a alguien.

Las tareas D se pueden delegar de forma segura a otra persona. Esto ayuda a liberar más tiempo para las tareas A.

Un ejemplo sencillo: invite a una limpiadora en lugar de ordenar usted mismo.

TareasEs necesario eliminar E de la lista de tareas pendientes.

Los problemas del tipo E no son problemas en absoluto. Chismes, videojuegos, redes sociales, navegación sin rumbo: todo eso no afecta de ninguna manera tu vida y en lo que no debes perder el tiempo si tienes tareas más importantes. Se pueden reemplazar con el tipo C; en lugar de las redes sociales, llame a un amigo.

Haga una lista de cosas importantes que hacer.

Esta es una práctica muy útil. Necesitas hacer dos listas.

Primero: casos que representan el panorama general. Por ejemplo, aprender inglés, leer tres libros sobre cómo comunicarse con las personas e implementar consejos en la vida, crear una startup.

Segundo: lo que debes hacer todos los días. Podrían ser actividades repetitivas: ejercicio, lectura, meditación.

Es importante dividir las cosas de la primera lista en sus componentes y empezar a hacerlas. Al mismo tiempo, asegúrese de que también se completen las tareas de la segunda lista. El equilibrio es lo que te permitirá vivir una vida plena.

Descubra cuáles son sus valores y principios fundamentales.

Los valores y principios son las reglas por las que vive la gente. Son especialmente útiles cuando te enfrentas a una situación de vida difícil. Por ejemplo, ¿actuar de forma honesta o deshonesta en los negocios? Tus principios morales ayudarán a responder esta pregunta.

Los principios y valores también son buenos porque te permiten ver el panorama general. A veces estamos tan concentrados en los detalles que no entendemos qué estamos haciendo y por qué.

Descubra cuáles son sus hábitos que le consumen más tiempo.

Casi todo el mundo hace algo que consume tiempo. Tiene una excusa: trabajé duro y ahora estoy descansando. Pero, ¿pasar tiempo en las redes sociales son vacaciones? Muchas personas se estresan por este hábito.

Haga una lista de las pérdidas de tiempo. Descubra cuántas horas ocupan cada día. ¿Qué tal una semana? Este valioso tiempo se puede dedicar a algo más importante. Por ejemplo, para problemas tipo A según el método de Brian Tracy.

Encuentre metas para sus prioridades.

Si tiene un objetivo vinculado a una prioridad, trabajar para lograrlo será mucho más fácil. ¿Cuál es la diferencia? Por ejemplo, tu prioridad podría ser interactuar con la gente porque eres tímido. Y el objetivo podría ser leer libros, asistir a eventos o conocer a una determinada persona.

Utilice recordatorios.

Este es quizás el consejo más eficaz que puede seguir inmediatamente después de haber establecido sus prioridades. Te permite ceñirte a ellos y no olvidarte de ellos. Después de todo, ¿cuántas veces has intentado introducir algo en tu vida y poco a poco te has ido olvidando? Empezamos a correr todos los días, después de una semana ya estábamos corriendo 3 días a la semana, y después de un mes estábamos tirados en el sofá y pensando, ¿qué clase de correr es este, ya estás tan cansado?

Recuerda todos los días cuáles son tus prioridades. Un juego de pegatinas multicolores cuesta un centavo, pero puede aportar beneficios invaluables. Publíquelos en su apartamento, use recordatorios en su teléfono o computadora portátil, bombardee su psique con esta información y no se olvide de ella.

Libros

La priorización es un proceso que requiere el desarrollo de muchas habilidades. Necesitas aprender el arte de hacer listas y mucho más. Aquí hay una lista de libros que serán útiles al principio:

• "Al límite" de Eric Bertrand Larssen.
• "Gestión eficaz del tiempo" Brian Tracy.
• "El libro del poder propio" de Tony Robbins.
• “El poder es ilimitado. Cómo lograr logros personales por Tony Robbins.
• “¿Qué elegirás?” Tal Ben-Shahar.
• "No me distraigas" Edward Hallowell.
• "Hacer las cosas" de David Allen.
• "¡Al diablo con todo! Adelante, hazlo." Richard Branson.

Le deseamos buena suerte!

Trabajar por cuenta propia a menudo puede parecer un acto de malabarismo. No sólo estás trabajando en varios proyectos al mismo tiempo, sino que también es probable que tengas proyectos que se encuentren en distintas etapas de desarrollo.

Iniciar nuevos proyectos, terminar otros y sumergirse constantemente en el trabajo puede hacer que organizar y planificar sea una tarea difícil. Se enfrentará constantemente al desafío de administrar su tiempo de manera efectiva para equilibrar a todos sus clientes y continuar completando las tareas.

Si eres como yo, no hay nada más satisfactorio que completar una tarea y tacharla de tu lista. Por supuesto, no es una gran satisfacción que te paguen por tu trabajo, pero aun así. Personalmente, me resulta mucho más fácil funcionar eficazmente cuando tengo una lista de tareas desafiantes pero realistas para cada día y cada semana. Sin planificar el uso de mi tiempo, tiendo a perder la concentración y a dedicarlo de manera menos productiva.

En el momento en que creo una lista de tareas para cada día y asigno mi tiempo para cada tarea, necesito priorizar. La distribución eficiente es una necesidad para que los autónomos maximicen su eficiencia y productividad. Sin embargo, todos somos diferentes y lo que funciona para mí puede no funcionar para ti. No existe un enfoque correcto o incorrecto, pero todos debemos encontrar nuestro propio método ideal para priorizar.

Antes de entrar en los detalles de la priorización, debemos definir la diferencia entre "importante" y "urgente". La principal diferencia es la sensibilidad al tiempo. Una tarea urgente debe realizarse en poco tiempo, mientras que una tarea importante, aunque crítica por algunas razones, no necesita completarse de inmediato. Vale la pena entender que sus tareas pueden ser urgentes e importantes al mismo tiempo, solo urgentes o importantes, y ni siquiera lo uno u otro.

Al priorizar, esperamos encontrar un equilibrio que nos permita completar las tareas más urgentes e importantes. Sin embargo, a veces resulta difícil comparar una tarea con otra.

Un ejemplo de una tarea urgente de importancia relativamente baja sería la próxima fecha límite para un proyecto pequeño para un cliente con el que es poco probable que vuelva a trabajar. Debe completarse a tiempo, por lo que es evidente que aquí hay más urgencia que importancia.

Por otro lado, un ejemplo de una tarea importante con poca urgencia sería un trabajo bien remunerado para un cliente habitual que no es muy exigente con el tiempo.

Factores a considerar al establecer prioridades:

Fecha límite

Los plazos son algo con lo que todos nos enfrentamos habitualmente y, a menudo, desempeñan un papel muy importante a la hora de determinar la urgencia de una tarea. Por supuesto, cuanto más se acerca el plazo, mayor es la urgencia. Es posible que tenga o no suficiente tiempo para trabajar con anticipación y evitar tareas urgentes. Pero si eres capaz de hacer esto, podrás eliminar la mayor parte de la urgencia y, por lo tanto, tendrás más libertad a la hora de planificar.

Consecuencias

¿Qué pasa si no cumples el plazo? En algunos casos esto ni siquiera es una opción, pero otros proyectos tendrán una fecha límite muy flexible y un cliente al que no le molestará uno o dos días más para trabajar en el proyecto. No todos los plazos son iguales, por lo que si tiene dificultades para hacer todo a tiempo, intente evaluar las consecuencias de no cumplir con cada plazo y priorice sus tareas.

Etapas de desarrollo

Si bien puede que no se vislumbre una fecha límite en el horizonte, los proyectos importantes deben planificarse bien y ejecutarse en consecuencia. Si solo miras los plazos, es posible que no veas relevancia, lo que puede dejarte bastante lejos de terminar todo a tiempo. Una técnica comprobada que puede utilizar para solucionar este problema es establecer varios plazos para pequeños hitos a lo largo del proyecto, lo que le ayudará a mantener el rumbo y facilitará el seguimiento del progreso.

Pago

Seamos realistas, el dinero puede ser un factor determinante tanto en importancia como en urgencia. Este podría ser el importe de la tarifa, que es muy importante para usted, o el momento en que se le pagará.

Clientela

¿Es este un cliente habitual que le proporciona una buena cantidad de trabajo? ¿Es este un nuevo cliente con el que le gustaría fortalecer su relación y establecer una cooperación? ¿Es un cliente problemático que siempre tiene retrasos en pagar a tiempo? ¿Es este un cliente nuevo con el que es poco probable que vuelva a tratar? Todas estas cosas pueden ser factores importantes que influyen en la forma de priorizar.

Sus palabras

Aunque no tiene una fecha límite estricta, ¿le ha dicho al cliente que podría terminar algo en una fecha determinada? ¿O dijiste que querías hacer algo específico que aún no está terminado? Para construir una reputación y repetir negocios, su palabra juega un papel importante.

Consejos para gestionar tu tiempo

Dividir el proyecto en partes más pequeñas

No mires el proyecto completo, mira lo que necesitas hacer en un día o semana específica para lograr el progreso que necesitas.

Prepárese con anticipación

Es útil planificar sus tareas diarias o semanales con anticipación. Por lo general, dedica una pequeña cantidad de tiempo el fin de semana a planificar sus prioridades generales para la próxima semana y cada noche elabora un plan con lo que debe hacer el día siguiente.

Tener un plan con anticipación le ayuda a comenzar cada día de manera productiva en lugar de posponer las cosas y sopesar sus opciones antes de decidir en qué trabajar. Esto puede funcionar para usted o no, pero probablemente todos se beneficiarán de una planificación anticipada de esta manera.

Análisis

Al final de cada día, tómate unos minutos para observar lo que hiciste y evaluar cómo se compara con las metas que tenías para ese día en particular. Esto puede ser útil para establecer prioridades para el día siguiente porque ahora sabe qué cosas tienen más urgencia que las que no pudo abordar hoy.

Estimación de costos de tiempo.

La priorización y la planificación requieren estimar cuánto tiempo requerirá cada elemento.

Esto realmente le ayuda a mantenerse encaminado cuando el trabajo se ralentiza y también le ayuda a evaluar cuánto pudo hacer realmente en un día o semana determinado.

También puede resultar útil para evaluar proyectos futuros. De hecho, es posible que subestimes o sobrestimes el tiempo que llevará una tarea, y esto te ayudará a establecer plazos en el futuro.

Conoce tus períodos fuertes

Todos tenemos varios períodos durante el día o la semana en los que somos más productivos que en otros momentos. Si eres consciente de estos períodos, puedes ajustar tu horario para aprovechar tus períodos de trabajo intenso y dejar tareas menos desafiantes para períodos improductivos.

Evidentemente, responder correos electrónicos o enviar facturas no requerirá tanta concentración por tu parte como otros trabajos.

Cuida tu estado de ánimo

A veces es posible que tenga varios proyectos diferentes con niveles similares de importancia y urgencia.

He descubierto que trabajo mejor cuando elijo el trabajo que me atrae más en un momento dado. Hay algunos puntos en los que planeaba escribir un artículo, pero simplemente no siento que pueda ser tan productivo como si estuviera haciendo otra cosa. Si la situación lo permite, cambia tus planes y utiliza la productividad de tu tiempo de trabajo para otra cosa.

Esto no siempre es posible, pero he descubierto que ayuda con la calidad del trabajo, la cantidad de tiempo que lleva completarlo y también ayuda con mi perspectiva en ese momento.

¡Planifica tu tiempo y prioriza correctamente!

En la vida de cada persona surgen diversas tareas que varían en grado de importancia, algunas requieren una respuesta inmediata y otras se pueden realizar un poco más tarde, esta habilidad es como un arte, y para dominarla a la perfección no es necesario. para abarrotar enormes toneladas de libros, basta con conocer el método de ordenación de las prioridades. Si consideramos la traducción literal, la palabra prioridad significa "primero". Es decir, se trata de una acción o tarea prioritaria. Muy a menudo hay varias acciones de este tipo a la vez y todas requieren una solución; es en tal situación que muchas personas se pierden y no pueden establecer prioridades correctamente; En este caso, sólo una técnica bien desarrollada puede ayudar.

Métodos de priorización

En primer lugar, es necesario distribuir correctamente las tareas según su nivel de importancia. Es en este punto cuando comienzan las dificultades para la mayoría. Sin embargo, no todas las tareas son realmente tan importantes. Las 4 formas más efectivas de priorizar te ayudarán a determinar esto:

1. El principio de Eisenhower. Se utiliza con bastante frecuencia para determinar tareas prioritarias y secundarias. Para comprender mejor cómo establecer prioridades correctamente, cree un cuestionario para usted, con su ayuda podrá separar los conceptos de urgencia e importancia. P.ej:

Hace tiempo que desea empezar a trabajar de nuevo en un objetivo que se propuso el año pasado. Sin embargo, parece que no puedo completar esta tarea. ¿Es urgente o importante?
Respuesta correcta: IMPORTANTE

Han llegado un par de cartas nuevas a tu correo electrónico. ¿Es urgente o importante leerlos ahora mismo?
Respuesta correcta: URGENTE

Ha decidido visitar a un médico una vez cada 6 meses. Han pasado seis meses, pero todavía no has acudido a la cita. ¿Es urgente o importante hoy?
Respuesta correcta: IMPORTANTE

Este método de priorización se basa en una combinación de 2 opciones posibles, que le permitirán clasificar todas las tareas futuras.

2. Cuadrantes C. Grupo. Este método le ayuda a comprender cómo priorizar adecuadamente su trabajo. Todas las tareas disponibles se pueden dividir en 4 partes:

1. Urgente e importante
2. No urgente, pero sí importante
3. Urgente pero no importante
4. No es urgente ni importante

Según S. Covey, en primer lugar, las personas exitosas prestan atención al cuadrado número 2, lo que les ahorra tiempo para completar las tareas restantes. Sin embargo, cada persona decide de forma independiente qué acciones son más importantes, a partir de los cuadrados situados bajo los números 1 y 2.

a-muy importante
B-importante,
B – disponer (agradable).
Además, las tareas se dividen en una jerarquía de subcategorías A1, A2, B1, B2, B1, etc.

4. No muy efectivo, aunque un método bastante popular de priorización se basa en el "principio del objetivo", es decir, una persona comienza a completar las tareas que llegaron primero. Quizás este método realmente beneficie a alguien, pero no puede dividir las tareas en importantes y sin importancia.

Método de priorización no sólo ahorra tiempo, sino que también le permite completar todas las tareas planificadas, lo que a su vez pone las cosas en orden y le ayuda a lograr el éxito en su implementación.