En la vida puede pasar cualquier cosa y nadie es inmune a las circunstancias desagradables de la vida. Sin embargo, no deberían convertirse en un motivo para rechazar la educación superior. Para los casos más graves, existe algo tan interesante como la licencia académica.
En qué casos y por qué motivos se puede tomar una licencia académica, por cuánto tiempo, cuántas veces y qué documentos se necesitan para tomar una licencia académica: esta es una lista incompleta de preguntas que intentaremos aclarar en nuestro artículo.
Licencia académica en el instituto: motivos para tomarla y justificación
Primero necesitas definir este fenómeno:
La licencia académica es una interrupción temporal del estudio, acordada y aprobada por la dirección de la universidad. Puede ser obtenido por cualquier estudiante con razones de peso.
¿Por qué motivos puedo tomar una licencia académica? Podría tratarse de una enfermedad grave, el servicio militar o un embarazo.
Por cierto, el derecho a utilizar este servicio se otorga a nivel legislativo. Lo confirma el inciso 12, parte 1, artículo 34 de la Ley "Sobre Educación de la Federación de Rusia" No. 273-FZ del 29 de diciembre de 2012.
Estas son las principales razones para tomarse un año sabático:
- condiciones médicas (por ejemplo, hernia de hiato),
- circunstancias familiares que pueden ser un obstáculo para el aprendizaje (por ejemplo, cuidar a una persona discapacitada),
- reclutamiento militar.
Echemos un vistazo más de cerca a las situaciones en las que puede tomar una licencia académica.
Indicaciones medicas
Si no sabes si es posible tomar una licencia académica en tu caso, recuerda: debes contar con un dictamen de una comisión médica por motivos de salud y la imposibilidad de continuar tus estudios por esta razón.
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La razón más popular para que los estudiantes (o mejor dicho, las estudiantes) tomen una licencia académica de la universidad es el embarazo.
Circunstancias familiares
¿Es posible tomar una licencia académica a tiempo parcial o completo en una universidad o instituto, en un programa de maestría o justo antes de graduarse, si hay que cuidar a un familiar discapacitado? Sí, ya que este caso es una circunstancia familiar.
Otras circunstancias familiares incluyen:
- el embarazo,
- parto,
- cuidado de niños hasta 3 años,
- tener un padre discapacitado u otro miembro de la familia mayor de 3 años que necesita atención constante,
- situación financiera difícil, que no permite pagar la educación.
servicio militar obligatorio
El reclutamiento urgente en el ejército no se realiza por voluntad del estudiante. Y el servicio militar es una condición obligatoria para todos los hombres sanos del estado. Por lo tanto, el estudiante tiene todo el derecho a tomar licencia académica.
Pero el caso en el que un estudiante puede tomar una licencia académica es más adecuado para los estudiantes a tiempo parcial, ya que los estudiantes a tiempo completo reciben un aplazamiento legal del servicio militar hasta que completen sus estudios o sean expulsados.
Sin embargo, si realmente no quieres ir, no hay ninguna razón para lo académico. No hay vacaciones, cualquier hombre debería saberlo.
Procedimiento y plazos para el otorgamiento de licencia académica.
¿Cuántas veces puedes tomar licencia académica? Según la Orden No. 455, se pueden tomar un número ilimitado de licencias académicas (por decisión de la dirección del instituto u otra institución educativa). Entonces, cuando se le pregunte si es posible tomar unas segundas vacaciones inmediatamente después de las primeras, puede responder con seguridad: "¡Sí!"
Pero en cuanto a cuántos años un estudiante puede tomar una licencia académica, hay una reserva: cualquiera de las licencias tomadas no debe exceder los 2 años. Al mismo tiempo, los estudiantes que pagan no están obligados a pagar sus estudios durante este tiempo.
¡Ten cuidado! Muchas instituciones tienen una regla importante sobre cuándo es posible tomar una licencia académica en la universidad: el estudiante no debe tener deudas académicas.
Es cierto que esto no está regulado por ley de ninguna manera. Entonces puede haber opciones aquí. Por ejemplo, es posible que no proporcionen las vacaciones en sí, pero ofrezcan como alternativa:
- transferir al curso a continuación,
- obtener un título académico vacaciones solo después de pasar las “colas” antes o después de salir de la escuela, etc.
¿Qué necesitas para tomarte un año sabático?
¿Cómo tomar la baja académica por motivos familiares, de salud u otros motivos importantes? Es necesario recopilar un determinado paquete de documentos. Para esto necesitarás:
- Solicitud de licencia académica escrita por el estudiante (indicando los motivos).
- Documentos que confirmen la aparición de las circunstancias difíciles de la vida enumeradas anteriormente (citación, certificado médico, etc.).
Estos documentos deberán llevarse a la rectoría, donde se revisarán los documentos y la solicitud en un plazo de diez días. Transcurrido este plazo se concederá bien una denegación motivada bien bien un auto concediendo la licencia solicitada.
Más información sobre la baja académica por embarazo
¿Es posible tomar licencia académica en caso de expulsión? ¡Sí, si en el momento de la expulsión descubres que estás embarazada! Esta es una razón bastante buena para tomar una licencia tanto en la escuela, en una escuela de música como en el trabajo (aunque aquí se llamará licencia de maternidad, no licencia académica).
Pero para recibirlo, la futura madre debe realizar ciertas acciones y con prontitud:
- presentar al decanato un certificado de embarazo y un certificado en el modelo 095/U, que fundamentará el envío de la gestante a una segunda comisión médica pericial;
- en la clínica del lugar de residencia o estudio, presentar el siguiente paquete de documentos: carné de estudiante y libreta de calificaciones, certificado en el modelo 095/U, extracto de la tarjeta médica de inscripción por embarazo;
- pasar la comisión de expertos designada;
- presentar la decisión recibida por la comisión a la administración de la universidad y redactar una solicitud de licencia académica.
La licencia de maternidad es el único caso en el que la licencia académica, si es necesario, puede ampliarse a 6 (!) años. La razón de esto será la necesidad de cuidar al niño.
En general, el proceso de obtención de los documentos para la concesión de la licencia académica por motivos médicos es el mismo, con sólo algunas particularidades en la elaboración de los certificados (aquí el certificado debe expedirse en el modelo 027/U).
Lea más sobre la licencia académica por motivos familiares
Es necesario comprender que las circunstancias familiares no son una base absoluta para la concesión de la licencia académica. Todo esto queda a criterio del rector o de un empleado especial de la institución educativa autorizado por el rector.
Lo más importante es acreditar en papel la gravedad de los motivos. Por ejemplo, un certificado médico de una enfermedad compleja del niño o de los padres, una derivación para tratamiento urgente de alguien de la familia.
Si el motivo es una situación financiera difícil, el estudiante debe presentar certificados del servicio de seguridad social, escritos a nombre de los padres que pagan la educación. El certificado debe indicar el motivo: insolvencia temporal.
Licencia académica en 1er año
No se indica en ninguna parte a partir de qué curso puede surgir el caso de concesión de licencia académica. Por lo tanto, si surgen razones de peso durante el primer año de estudios, el estudiante tiene los mismos derechos que los estudiantes mayores.
Entonces, hemos descubierto cómo tomar la licencia académica en el instituto en la escuela de posgrado, por motivos familiares, a tiempo parcial y a tiempo completo. Pero realmente nos gustaría que nunca existan circunstancias difíciles en tu vida que puedan obligarte a detener o retrasar tus estudios. En cualquier caso, recuerda: ¡siempre hay un servicio de asistencia al estudiante cerca de ti que no se quedará al margen!
Si las condiciones de salud o las circunstancias familiares existentes no permiten temporalmente que un estudiante continúe sus estudios, entonces, de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia, se le permite ir a la academia. El procedimiento para la concesión de licencia académica está estrictamente regulado. Si la salida a una academia se debe a una enfermedad, la licencia académica se expide sobre la base de tres certificados médicos: este es un certificado del modelo 095/y, un certificado del modelo 027/y y una conclusión de la CEE con recomendaciones para su concesión. Licencia académica por motivos de salud.
Cuando los jóvenes inician sus estudios no esperan interrumpirlos. Estudiar durante 5 años y obtener un diploma es su objetivo. Pero nadie está inmune a la aparición de fuerza mayor. Y si suceden y necesitas interrumpir tus estudios por un tiempo, el estudiante necesita obtener una licencia académica. No todos los estudiantes están familiarizados con el concepto de licencia académica. Pero incluso si ha escuchado algo, a menudo sucede que el estudiante no sabe en absoluto por qué lo pueden aceptar, qué documentos se necesitan para esto y cómo proceder incluso con la solicitud de licencia académica.
En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber sobre la licencia académica: qué condiciones se deben cumplir para poder optar a ella y qué documentos se requieren para ello. Para solicitar una licencia académica en lugar de que se le rechace, necesita razones convincentes, válidas y convincentes.
La licencia académica es el tiempo que se otorga a los estudiantes de instituciones de educación técnica superior y secundaria para resolver problemas de salud o en cualquier otro caso excepcional.
En primer lugar, debes decidir claramente si estás obteniendo un título académico debido a una situación verdaderamente crítica o si no hay razones aparentes para ello y solo quieres tomarte un descanso de tus estudios por un tiempo.
Consideremos la primera situación.
La licencia académica a un estudiante, según la legislación vigente en la Federación de Rusia, se concede por 2 motivos: indicaciones médicas y circunstancias familiares. El primer motivo (indicaciones médicas) es su estado de salud. Esto incluye la aparición repentina o la reagudización de una enfermedad o lesión grave. También se conceden licencias académicas en relación con el embarazo o el parto. La segunda razón (circunstancias familiares) es el cuidado de un niño pequeño, el cuidado de un familiar gravemente enfermo y el cuidado de padres ancianos si necesitan supervisión constante. Otro motivo que puede incluirse en el segundo grupo es el estado de su situación financiera.
Cualquiera de los motivos anteriores al solicitar la licencia académica deberá estar documentado.
El procedimiento para la concesión de licencia académica está estrictamente regulado. Deberá redactar y presentar personalmente en la oficina de su institución educativa una solicitud dirigida al rector para que le conceda su licencia académica. La solicitud debe indicar el motivo exacto por el que necesita un permiso de ausencia e incluir los documentos de respaldo. Si se contrata a un académico por motivos médicos, estos deben ser los siguientes certificados médicos: un certificado en el formulario 095 y: este es un certificado de incapacidad laboral temporal, un certificado médico en el formulario 027 y (resumen de alta) y una conclusión de la CCA confirmando la necesidad de licencia académica. No se necesita una conclusión de la CEE si está tomando una licencia académica por embarazo y parto; en este caso, se proporciona un certificado de la clínica prenatal; En el caso de licencia académica para cuidar a un paciente - certificado médico del paciente, para el cuidado de niños - su certificado de nacimiento. Si se encuentra en una situación financiera difícil, necesitará certificados del salario de sus padres del lugar de trabajo y un certificado de las autoridades de seguridad social que confirme el estatus de su familia como de bajos ingresos.
Después de presentar una solicitud de licencia académica con un anexo que confirme la necesidad de documentos, solo queda esperar la decisión de la dirección de la institución educativa. Si el resultado es positivo, se le concederá la licencia académica y se le emitirá un certificado académico. Te indicará las materias que ya has escuchado, el número de horas, así como las calificaciones otorgadas por todas las disciplinas estudiadas.
El período de licencia académica se determina de forma diferente en cada caso concreto. Suele tener una duración de seis meses a un año si es necesario, pudiendo prorrogarse por un año si se presentan razones convincentes y documentos que las respalden. El período de licencia académica para cuidar a un hijo puede oscilar entre 1 y 6 años.
¿Qué ventajas aporta la licencia académica a un estudiante además del tiempo libre para estudiar?
Los estudiantes no residentes reciben alojamiento en una residencia universitaria durante toda su licencia académica. Si un académico está registrado por motivos de salud, en este caso se proporciona una compensación del 50% del salario mínimo establecido (no se paga estipendio durante la licencia académica).
La licencia académica es una pausa en el proceso educativo por un tiempo determinado, que se brinda a los estudiantes por diversos motivos. El estudiante tiene derecho a dicha pausa en virtud del párrafo 12 del art. 34 de la Ley de Educación. Las normas según las cuales se conceden y conceden las licencias están establecidas por Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de 13 de junio de 2013 No. 455.
¿Quién puede tomarse un año sabático?
Los estudiantes que estudian a tiempo completo en un programa de educación secundaria vocacional o superior pueden tomar un descanso del proceso educativo por un tiempo. En pocas palabras: estudiantes de universidades, colegios y escuelas técnicas.
Razones para conceder una licencia académica a un estudiante
No puedes simplemente tomarte un descanso temporal de los estudios; las razones para ello deben ser muy serias. Cada motivo deberá estar respaldado por los documentos pertinentes; de lo contrario, el director de la institución educativa tendrá derecho a negarse a proporcionarlo. La licencia académica se concede al estudiante por las causales que se comentan a continuación.
Por razones médicas
El motivo por el que un estudiante necesita un descanso en sus estudios es, en este caso, alguna enfermedad que no le permite dominar el programa formativo actual. Será necesario obtener un certificado de la institución médica, firmado por el médico jefe, que confirme la gravedad de la enfermedad.
Por motivos familiares
Estas circunstancias se consideran licencia para cuidar de un hijo o de un familiar cercano gravemente enfermo. Según el derecho de familia, se consideran parientes cercanos los padres, hermanos y hermanas y abuelos. En este caso, también se requerirán certificados que acrediten una enfermedad grave.
Otra circunstancia que puede requerir la terminación temporal de los estudios puede ser la difícil situación financiera de la familia del estudiante.
Conscripción en el ejército
El cumplimiento del deber cívico es una de las razones más válidas para tomar una licencia académica.
Casos excepcionales
¿Cómo tomarse un permiso sabático en la universidad?
Para solicitar la licencia, escriba una solicitud dirigida al director de la institución educativa. Debe indicar en relación con qué circunstancias el estudiante necesita la licencia, por cuánto tiempo y enumerar los documentos que puedan confirmar su necesidad. Sobre la base de la solicitud, se emite una orden para conceder la licencia.
Es posible abandonar las vacaciones antes de que finalice su plazo si el estudiante redacta una solicitud de salida anticipada. Si finaliza el plazo y el estudiante no inicia sus estudios dentro de los dos meses sin motivo justificado, podrá ser expulsado de la institución educativa por ausentismo.
Paquete de documentos requerido
Dependiendo de la situación por la que el estudiante requiera la baja, a la solicitud se adjuntan los siguientes documentos:
- informe médico de una institución médica si los estudios se interrumpen por enfermedad;
- una citación de la oficina de registro y alistamiento militar, que indica la hora y el lugar de salida para el servicio militar (en caso de reclutamiento en el ejército);
- certificados médicos sobre la enfermedad de un familiar al tomar licencia para cuidarlo;
- el certificado de nacimiento del niño, si el motivo es el cuidado del niño;
- certificados de salario de los padres y de las autoridades de seguridad social que reconocen a la familia como de bajos ingresos si el motivo de la interrupción de la educación es una situación financiera difícil.
Consejo: En caso de embarazo, es necesario contratar la baja por maternidad, y no la baja académica. De acuerdo con el Reglamento sobre el pago de prestaciones a ciudadanos con hijos, aprobado mediante Resolución No. 883, los estudiantes de tiempo completo de instituciones de educación secundaria y superior tienen derecho a recibir prestaciones de maternidad. La institución educativa lo paga con cargo a la Caja del Seguro Social. Pero si se ha concedido una licencia académica, no hay motivos para pagar prestaciones. Por tanto, si el embarazo se produce durante la licencia académica, se deberá interrumpir la misma y contratar la baja por maternidad.
Condiciones para la concesión de licencia académica en la universidad.
De acuerdo con el inciso 2 del Procedimiento, puedes tomar una pausa en tus estudios por un período no superior a 2 años.
¿Cuándo se puede rechazar una solicitud?
El director de la institución educativa podrá rechazar a un estudiante si los motivos de la licencia resultan injustificados. Por regla general, no se deniegan las licencias por enfermedad, embarazo, cuidado de niños o reclutamiento en el ejército. Pero en diversos casos excepcionales es posible que no se proporcione.
Preguntas más frecuentes
Al solicitar una licencia académica, los estudiantes suelen tener preguntas relacionadas con diversas situaciones de la vida. A continuación encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes.
¿Se incluye la licencia académica en el período de finalización del programa educativo?
La condición de estudiante permanece con él durante todo el tiempo que esté de vacaciones, pero no tiene derecho a participar en el proceso educativo hasta que finalicen las vacaciones. Por lo tanto, este período queda excluido del período de desarrollo del programa. Si un estudiante estudia en un departamento pago, no se le cobran tasas de matrícula durante el período de vacaciones.
¿Quién decide sobre la concesión de la licencia académica?
El director de la universidad o facultad decide si concede o no una interrupción de los estudios dentro de los 10 días siguientes a la fecha en que el estudiante presenta la solicitud.
¿La beca se paga durante un año sabático?
Esto depende del tipo de beca que reciba el estudiante. Hay 2 tipos de becas: académicas y sociales.
El académico se asigna a los estudiantes de departamentos presupuestarios a tiempo completo en función de los resultados de los exámenes aprobados. Durante las vacaciones, los estudiantes quedan liberados de responsabilidades relacionadas con el estudio, por lo que no reciben ningún estipendio. Si se concede la baja por enfermedad, el estudiante recibe pagos de compensación mensuales.
Se paga una beca social a los huérfanos y estos la conservan en los casos en que reciben una licencia académica por motivos médicos.
¿Cuántas veces puedo tomar licencia académica?
No existen restricciones en el número de pausas temporales en el estudio; se pueden conceder tantas veces como se desee de acuerdo con la cláusula 3 del Procedimiento.
¿Es posible tomar licencia académica durante el 1er año?
Puedes tomar la licencia durante cualquier período de estudios, lo principal es que el motivo de su concesión sea válido y esté respaldado por los documentos pertinentes.
La Ley de Educación de la Federación de Rusia determina que un estudiante puede tomar una licencia académica en una universidad o dicha licencia en una facultad. Al mismo tiempo, la Ley también define claramente los motivos de la licencia académica y cómo se puede conceder la licencia académica. El estudiante no podrá simplemente comprar dicho certificado, ya que también deberá presentar los documentos justificativos pertinentes, que la comisión podrá comprobar adicionalmente.
Una licencia formal de una universidad puede tener diversas razones. Generalmente se pueden observar las siguientes razones:
- Licencia académica por servicio militar. La base será una identificación militar.
- Licencia académica por motivos de salud. La confirmación puede ser la conclusión del CEC o un certificado del médico tratante. En este caso, es necesario que el certificado indique específicamente que el estado de salud interfiere con los estudios.
- Circunstancias familiares. En este caso, la lista es más amplia y puede incluir los siguientes motivos:
- por embarazo y parto;
- debido a una situación financiera difícil (se proporciona un certificado de ingresos familiares si el estudiante es un estudiante remunerado);
- debido a la necesidad de cuidar a un familiar discapacitado.
Además, puedes tomar una licencia académica del trabajo. Se proporciona especialmente al personal docente. Está regulado por ley que dichas vacaciones se pueden obtener al menos una vez cada 10 años y en promedio durante un año. El trabajador deberá además acreditar la gravedad del motivo por el que se ve obligado a interrumpir su actividad laboral. La Ley también establece claramente que ese puesto académico se otorga de conformidad con los estatutos de la institución educativa en la que trabaja el docente.
Procedimiento de registro
Por lo general, cuando aprendes a tomarte un año sabático, puedes escuchar una frase bastante simple: 
procedimiento:
- completar una solicitud de vacaciones de muestra;
- proporcionar documentos de respaldo;
- esperar una respuesta dentro de los 10 días;
- recoger la respuesta recibida;
- empezar clases el próximo año.
En algunos casos, el procedimiento puede ajustarse ligeramente de acuerdo con las condiciones internas de la institución educativa, previstas en sus estatutos. Para minimizar el tiempo empleado, se recomienda conocer de antemano todos los matices de este procedimiento.
Características de la provisión.
La concesión de una licencia académica suele tener en cuenta algunos matices:
A la hora de plantearse cómo conseguir una licencia académica, es mucho mejor ponerse en contacto con su lugar de estudio y aclarar todos los detalles. Por supuesto, nadie ha derogado la legislación, pero puede haber matices adicionales a los que también será necesario prestar atención. Además, es mejor comenzar a recopilar los documentos de respaldo con anticipación para no perder demasiado tiempo en ello más adelante.
A veces surgen circunstancias en las que, mientras se estudia en una institución superior, es necesario hacer una “descanso”. Esto no está prohibido desde un punto de vista legal si ocurre no solo a petición suya, sino como resultado de determinadas situaciones de la vida. Y esta acción se llama registro de licencia académica. Averigüemos cómo tomarnos un año sabático.
El procedimiento para solicitar la baja académica es complejo y tiene muchos matices. Para que el decano de tu universidad no niegue este placer, es necesario prepararse con antelación y recopilar la documentación necesaria. Esta licencia se proporciona:- Si esto es necesario por motivos de salud (permanecer en la escuela provoca complicaciones o necesita hospitalización urgente);
- En casos excepcionales (circunstancias familiares, baja por maternidad, catástrofes naturales, necesidades productivas en el trabajo, etc.).
Importante: la licencia académica se puede tomar un número ilimitado de veces durante toda la estancia en una universidad (escuela técnica). Su plazo máximo es de 1 año. Si el motivo es la baja parental (hasta 3 años), se puede ampliar.
La legalidad de esta "pausa de estudios" se interpreta mediante las Órdenes de la Federación de Rusia: "Sobre educación" y "Sobre la aprobación del procedimiento para la concesión de licencia académica". Regulan el procedimiento y los motivos de su ejecución. Para empezar, recopile la documentación necesaria. Podría ser:- Celebración de una comisión médica sobre su estado de salud (en caso de baja por motivos médicos). Dicho documento puede ser emitido por una institución gubernamental de atención médica o por un dispensario médico. Todos los certificados y documentos deben estar certificados por su hospital local (distrito).
- Certificado de la clínica prenatal (si las vacaciones están relacionadas con el embarazo y el parto).
- Certificado de la oficina de registro y alistamiento militar (si comienza a servir en el ejército).
- Certificado de nacimiento del niño (en caso de baja parental para un niño menor de 3 años).
- Certificado de salud del paciente (si lo está cuidando).
- Documentos (del lugar de trabajo de los padres y autoridades sociales) que confirmen la condición de bajos ingresos de la familia.
- Documento del lugar de trabajo (si lo requieren las necesidades de producción).
Todos los certificados deben contener sellos y timbres y estar certificados por las autoridades sanitarias. Además, no demore la fecha de presentación de los documentos, ya que tienen un período de validez determinado.
Descargar ahora:
Echemos un vistazo más de cerca a la opción de tomar una baja por motivos de salud. En este caso, la autoridad sanitaria entrega un certificado en el modelo 095/U, que indica su incapacidad para trabajar. Se emite por un plazo de 10 días. Si durante este tiempo no trae el certificado a la oficina del decano, deberá emitirlo nuevamente. Además, la solicitud debe contener el certificado 027/U, que refleja la gravedad de la enfermedad, el progreso del tratamiento, etc. Y lo más importante es la conclusión de la comisión de expertos sobre el estado de salud del estudiante. Incluye todos los diagnósticos, resultados del examen y tratamiento del estudiante, lo que confirma la necesidad de una licencia académica.Descarga desde nuestro portal:
- carta de solicitud de la universidad;
- Identificación del Estudiante;
- libro de registro;
- extracto de la tarjeta de la clínica prenatal;
- certificado en el modelo 095/U.
La comisión toma una decisión y la formaliza en forma de conclusión. Debe presentarse en la oficina del decano para solicitar la licencia. La dirección de la institución educativa está obligada a dar respuesta a la decisión en un plazo de 10 días.
