Historial de empleo. Sección "Información del trabajo"

Un libro de trabajo es un documento oficial que confirma la experiencia laboral de una persona. Contiene información sobre el trabajo actual de la persona y sus puestos anteriores.

El documento es necesario al solicitar un trabajo. Al usarlo, el empleador puede evaluar la experiencia, el nivel de educación y la especialidad del candidato. También es necesario determinar el monto de los pagos al jubilarse.

Para que un documento sea reconocido como válido, es necesario ingresar información en él en la forma prescrita por la ley. Existen reglas especiales para completar los libros de trabajo en 2019.

información general

Al solicitar un trabajo por primera vez, una persona debe tener un libro de trabajo. Un futuro empleado puede adquirirlo en un quiosco especializado. El documento fue aprobado sobre la base del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 225, emitido el 16 de abril de 2003. Desde entonces, no se han realizado cambios en el formulario.

Se abre un nuevo libro de trabajo en el momento de ingresar al trabajo por primera vez. No tendrá registros, por lo que el empleador debe reflejar completamente toda la información sobre el empleado.

El documento se completa únicamente cuando se realizan actividades sobre la base de un contrato de trabajo. Los acuerdos de derecho civil no prevén la entrada de información en el libro de trabajo.

Cuando se envía un documento a un puesto de trabajo, se almacenará en el departamento de RR.HH. hasta que la persona renuncie. Está gestionado por un especialista en RRHH. En su trabajo, debe guiarse por las reglas de llenado reflejadas en las Resoluciones del Gobierno de la Federación de Rusia No. 225 del 16 de abril de 2003 y del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 69 del 10 de octubre de 2003.

Los actos legales reglamentarios señalan que cualquier cambio en la actividad laboral del empleado debe reflejarse en el libro. Los datos los ingresa el oficial de personal al cambiar de puesto o pasar a otro departamento.

¿Quién es responsable de mantener el documento?

El empleador es totalmente responsable del estado del historial laboral del empleado.

Él lo hace:

• conductible;
• almacenamiento;
• relleno.

Las responsabilidades de ingresar datos se determinan para un empleado específico. Es designado para un cargo de conformidad con una orden o reglamento. Por lo tanto, el oficial de personal es responsable no solo de la exactitud de la información ingresada, sino también del registro y almacenamiento de los documentos.

La certificación de documentos la realizan los mismos empleados que tienen derecho a firmar libros de trabajo. Asumen la responsabilidad de conformidad con los actos jurídicos reglamentarios de la Federación de Rusia.

La Inspección de Trabajo de la Federación de Rusia controla no solo la exactitud del mantenimiento y la introducción de datos en la documentación. Realizan un seguimiento de los motivos por los cuales una persona específica debe completarlo. Por tanto, la orden u orden de nombramiento de un empleado debe redactarse de conformidad con la ley.

Nuevas reglas para completar libros de trabajo en 2019.

Las reglas para completar los libros de trabajo han sufrido algunos cambios en 2019. Fueron introducidos sobre la base de la Orden del Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación de Rusia N° 588n, emitida el 31 de octubre de 2019.

De acuerdo con los requisitos modificados, se debe colocar un sello en el libro de trabajo solo si está disponible en la institución. Se coloca en la portada, dentro del documento en la portada, si se ha cambiado el apellido del empleado. El acta de despido también se sella con un sello.

Se realizaron cambios a la ley el 27 de noviembre de 2016. Ahora es necesario poner un sello si la organización lo tiene oficialmente. A falta de sello, la certificación se produce mediante la firma de la dirección de la institución o de la persona que, según la orden, mantiene la documentación laboral.

Detalles por sección

El libro de trabajo tiene tres secciones principales:

• sección con información personal sobre el empleado;
• información sobre el empleo del ciudadano y los cargos que ocupa;
• datos sobre las adjudicaciones realizadas durante el período de empleo.

Contienen cierta información sobre el empleado. El primero de ellos comienza con la página inicial de la obra: la portada.

La sección refleja:

• apellido, nombre, patronímico del empleado;
• Fecha de nacimiento;
• el nivel de educación;
• especialidad adquirida.

La página de título se completa solo en detalle, sin utilizar abreviaturas. Los datos están certificados con la firma de la persona al pie de la página, así como del especialista que ingresó la información. Aquí también se coloca el sello de la institución.

El siguiente bloque del libro de trabajo contiene información sobre la actividad laboral de la persona.

Eso refleja:

• contratación;
• transferencias internas;
• despidos.

La última sección contiene información sobre los premios a los empleados.

En varias columnas proporcionadas se escribe lo siguiente:

• información sobre el tipo de premio;
• fecha de promoción;
• base;
• documento que acredite la legalidad de la entrada (número y fecha del pedido).

Cuando se agotan las páginas de las secciones principales del libro de trabajo, se inserta un encarte adicional. En el informe laboral se coloca una nota sobre su adjunto, indicando la fecha de elaboración. La entrada se realiza en la portada y se certifica con un sello. No se proporciona una versión manuscrita.

El inserto debe coserse en el parto. Sin él, se considerará inválido. La numeración de las páginas continúa desde el último dígito reflejado en la propia obra. El sello de la organización se coloca en la primera hoja del prospecto.

Cómo se hacen los registros

De acuerdo con los apartados previstos en el libro de trabajo, se realizan determinadas anotaciones. La página de título debe completarse solo cuando se contrata a un empleado por primera vez. Posteriormente, en él solo se puede indicar información falsa en el libro de trabajo, lo que invalida el libro.

La sección que refleja la actividad laboral del empleado tiene características especiales. Al momento de ingresar los primeros datos, se coloca el sello de la institución con todos los detalles. Si no hay sello, los datos deberán estar escritos a mano.

La información de las columnas debe ingresarse en un orden determinado:

La sección que refleja los premios de la persona se completa de manera similar.

Aquí puede registrar el recibo por parte del empleado:

• título honorífico;
• premio estatal;
• certificado de honor;
• diploma;
• insignia.

Vale recordar que no es necesario ingresar datos sobre la transferencia de un bono en efectivo o la transferencia de un obsequio valioso en esta sección.

Al contratar

Es importante seguir un determinado procedimiento para completar un libro de trabajo al contratar a un empleado:

• La segunda columna contiene el nombre de la institución en forma completa y abreviada. Al lado se coloca el sello de la organización.
• La primera columna contiene el número de serie del registro.
• A continuación, en la segunda columna se ingresa la fecha en que la persona comenzó a trabajar.
• La tercera columna refleja información de que el empleado ha sido contratado en un departamento específico para un puesto específico.
• La cuarta columna contiene la base de aceptación: fecha y número de pedido.

Si eres trabajador a tiempo parcial

Al realizar un trabajo a tiempo parcial, se realiza una anotación en el libro de trabajo a solicitud del empleado. No es necesario ingresar información en el documento.

Para reflejar el trabajo, el empleado deberá traer una copia del contrato de trabajo a tiempo parcial en el lugar de actividad principal. El documento está certificado con la firma del titular y el sello de la institución. También debe redactar una solicitud en la que debe indicar una solicitud para ingresar datos en el informe laboral.

Al despido

En caso de despido de un empleado, para poder ingresar información sobre este hecho, es necesario contar con una base de respaldo. Se trata de una orden redactada por la dirección de la organización.

El empleado del departamento de recursos humanos debe ingresar el número de serie de la entrada en la primera columna. El segundo contiene la fecha de terminación de la relación laboral entre el empleado y el empleador.

La tercera columna contiene los motivos y motivos del despido del empleado. Es importante anotar la información utilizando la redacción del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. No se permiten abreviaturas en esta sección.

En la cuarta columna, ingrese el nombre del documento (pedido) indicando los detalles. Posteriormente, el registro es certificado por la dirección de la institución o el empleado responsable de diligenciar los libros de trabajo.

Después de ingresar los datos, el empleado los firma. Si la institución tiene un sello, es necesario certificar la información mediante un sello.

Para empresarios individuales

Los empresarios individuales deben mantener registros de personal de acuerdo con los requisitos generales. Al mismo tiempo, se puede simplificar la entrada de información en el libro de trabajo.

Hay varias etapas para reflejar información en un documento:

• la tercera columna contiene el nombre del empleador (apellido, nombre, patronímico del empresario individual);
• la primera columna contiene el número de serie del registro;
• A continuación se registra la fecha en que el empleado comenzó a trabajar;
• la tercera columna contiene información sobre la admisión, el puesto del empleado;
• la cuarta columna contiene la fecha y el número de la orden según la cual se contrató al empleado.

Vale la pena recordar que las personas tienen prohibido corregir información en el libro de trabajo e ingresar nueva información.

Correcciones

Algunos oficiales de personal cometen errores al completar los libros de trabajo. Deben corregirse en un orden determinado, ya que está prohibido tachar información.

El especialista deberá realizar una inscripción que indique que la entrada no es válida. Ésta es la única manera de corregirlo legalmente.

En la columna "Detalles del trabajo" debe anotar:

• número de serie del registro;
• fecha de modificación;
• invalidación de información.

Al lado está escrita información nueva y correcta. La última columna contiene el documento que confirma las correcciones y sus detalles.

Registro de un duplicado

Los trabajadores podrán solicitar formación en su lugar de trabajo actual o anterior.

La segunda copia se prepara cuando:

• pérdida de un libro por culpa de un empleado o empleador;
• violación de la integridad del documento, en el que los registros no son legibles;
• realizar anotaciones en el libro de trabajo que fueron canceladas por decisión judicial;
• una emergencia en la organización, como resultado de la cual hubo una pérdida masiva o destrucción de libros de trabajo.

A partir de la solicitud escrita del empleado, el especialista en recursos humanos prepara un duplicado. Debe entregarse a la persona a más tardar 15 días después de su solicitud. La nueva copia debe contener la inscripción “Duplicado” en la portada.

Un libro de trabajo es un documento obligatorio para toda persona empleada. De acuerdo con él, se evalúa la experiencia laboral y se calcula la pensión. Por lo tanto, la información debe ingresarse de cierta manera legislativa.

El documento principal que confirma la experiencia laboral puede considerarse un libro de trabajo. Para el correcto registro del despido en el ámbito laboral libro Responde el responsable de recursos humanos o el propio empleador. Una persona lo recibe en sus manos después del despido. El documento debe contener notas apropiadas sobre la terminación del acuerdo. El libro debe emitirse en el plazo previsto por la ley. De lo contrario, la empresa podría ser multada. Te contamos el procedimiento correcto para dejar la empresa en 2018.

Cómo completar correctamente un libro de trabajo al momento del despido: enfoque general

Las disposiciones del Código del Trabajo sobre la ruptura de las relaciones laborales, así como los requisitos reglamentarios en materia de libros de trabajo, no sufrieron cambios en 2018. Por lo tanto, al completar un libro de trabajo al momento del despido, puede seguir con seguridad las reglas que estaban vigentes en 2017.

El procedimiento de salida de la empresa va acompañado de la formación de una serie de documentos.

Según la legislación laboral, el día del despido se considera el último día laborable. La organización (IP) debe pagar íntegramente al empleado que ha finalizado su relación laboral y también emitirle todos los documentos necesarios:

• libro de trabajo;
• certificados de actividad laboral, monto de ganancias, impuesto sobre la renta personal transferido y contribuciones.

Las responsabilidades del empleador incluyen no solo emitir documentos a la persona al vencimiento del contrato de trabajo, sino también completar correctamente la entrada en el libro de trabajo al momento del despido.

Al mismo tiempo, los datos sobre la contratación de un empleado para una vacante ya deben ingresarse en el registro de empleo. Éstas incluyen:

• nombre del empleador (empresa o empresario individual);
• sobre qué base el empleado asume sus funciones (número de pedido y fecha);
• información sobre el puesto desempeñado.

Las notas realizadas anteriormente deben corresponder a la situación laboral real. Luego debe hacer una entrada en el libro de trabajo sobre el despido. Es posible rescindir un contrato de trabajo existente basándose en un pedido: una base.

Todos los datos del informe laboral deben registrarse:

1. firma del oficial de personal (el jefe de la empresa responsable de llevar los libros);
2. el sello de la organización (si lo hay).

Cada vez, el empleado debe asegurarse en el acto de que las entradas del libro sean completamente ciertas. Por tanto, su firma en el libro de trabajo al momento del despido indicará que él:

• está de acuerdo con los datos registrados;
• El libro de terminación de contrato se recibió en tiempo y forma.

Pero estas acciones son posibles si el empleado se encuentra en la empresa el último día de trabajo. En otros casos, el permiso de trabajo se expide de otra forma (a través de un colega, por correo) o a petición escrita de una persona interesada (familiar, etc.).

Cómo hacer registro de despido en el libro de trabajo

Introducir información sobre la ruptura de la relación laboral no suele suponer mucha dificultad. Tenga en cuenta: una entrada correcta no generará preguntas adicionales por parte de la inspección del trabajo y las autoridades fiscales en el futuro.

Como regla general, la razón más común para dejar un trabajo es el deseo del propio empleado. Una muestra de cumplimentación de un libro de trabajo tras el despido en 2018 implica la presencia de los siguientes puestos (ver tabla).

Tenga en cuenta que el registro de despido en el orden de traslado se realiza según el mismo modelo. La diferencia se aplicará únicamente en función del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

EJEMPLO

Si es necesario registrar el despido por propia voluntad, consulte el párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. nota : Todas las palabras en este caso no se pueden abreviar. Escribiendo "pág. 3 cucharadas 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia" se considerará erróneo).

Cuando es necesario despedir a un empleado mediante traslado, se hace referencia a la “cláusula 5 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia”:

Cómo despedir a alguien por vejez

Los motivos de terminación del contrato de trabajo también pueden ser la jubilación del empleado o el logro de una edad respetable en la vida. Y tal situación debería registrarse en el libro de trabajo.

Tenga en cuenta que en el despido por vejez, la inscripción en el expediente laboral supone lo mismo que cuando se pone fin a una relación laboral por iniciativa personal o con el consentimiento de ambas partes. Es decir, el párrafo 1 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Aquí no debemos olvidar que en tales situaciones una persona no necesita trabajar 2 semanas para finalmente abandonar la organización. El día del despido debe coincidir con la fecha especificada en la solicitud.

Retraso del expediente laboral al despido.

No siempre los documentos necesarios tras la rescisión del contrato de trabajo pueden entregarse a los empleados el último día laborable. Es decir, el día del despido. Si se dan varias circunstancias, los libros pueden llegar a sus propietarios un poco más tarde.

Por ejemplo, en ausencia de un empleado debido a enfermedad o ausentismo, los documentos se le entregan personalmente sobre la base de una solicitud por escrito dentro de los 3 días hábiles. Cabe señalar que en este momento la notificación de despido ya debería estar en el libro de trabajo.

Si es imposible entregar personalmente el libro, el empleador envía los documentos al ex empleado por Russian Post. La base para emprender estas acciones también debe ser una solicitud por escrito de la persona despedida. La diferencia con el procedimiento habitual de entrega de un documento es quién firma el libro de trabajo al momento del despido. Teniendo en cuenta que es imposible obtener la firma de un ex empleado en este caso, el hecho del despido lo registra únicamente el empleador.

En otros casos, el retraso del libro de trabajo por culpa del empleador es inaceptable. La dirección podrá ser considerada responsable:

• por emisión tardía de un documento;
• si los asientos realizados no corresponden a la cumplimentación del libro de trabajo al despido de la muestra 2018.

Las organizaciones pueden recibir una multa de hasta 50.000 rublos en virtud de la primera parte del art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Un libro de trabajo es un documento oficial que confirma la experiencia laboral de una persona. Contiene información sobre sus trabajos actuales y anteriores. La necesidad de tener este documento es para informar al nuevo empleador sobre la experiencia laboral, así como para calcular la experiencia laboral.

Las reglas para completar los libros de trabajo son las mismas para todos. Mirémoslos.

Provisiones generales

Si es la primera vez que consigue un trabajo, puede adquirir un permiso de trabajo en los quioscos de prensa especializados. Su forma fue aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225 y no ha cambiado fundamentalmente.

Se envía (o se crea) un libro vacío en el primer empleo oficial. No hay entradas, por lo que el primer empleador debe realizar las primeras entradas.

En cooperación con un empleador en virtud de un contrato de derecho civil, no se requiere la presencia y cumplimentación de un libro de trabajo.

Durante el trabajo, el trabajo del empleado queda en la empresa y no se entrega al empleado hasta su despido oficial. Las reglas para mantener los libros de trabajo son:

1. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225;
2. Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69.

Afirman que todos los cambios de carrera (ascensos y descensos de categoría) son registrados por escrito por un especialista en recursos humanos o el director de la empresa donde el empleado está registrado oficialmente.

Según nuestra información, en 2018 no habrá una revisión global de las reglas para la cumplimentación de los libros de trabajo. Por supuesto, siguen circulando rumores sobre su cancelación, pero esto es sólo una perspectiva lejana.

Cómo tomar notas

Todos los cambios relacionados con el puesto oficial del empleado se registran en el libro, incluida la promoción de categoría (crecimiento profesional), los premios recibidos, los traslados a otra unidad estructural, etc.

Todas las entradas se realizan exclusivamente en ruso. La copia de una entrada en un idioma extranjero sólo se puede realizar si el empleador está registrado en una república nacional de la Federación de Rusia, que al mismo tiempo maneja su propio idioma.

Además, las reglas para la elaboración de un libro de trabajo obligan a que todas las entradas se realicen en estricto cumplimiento de las reglas del idioma ruso. Teniendo en cuenta el diseño de números, datos y numeración adoptados en el flujo de documentos oficiales.

Cómo proporcionar información sobre un empleado

El primer empleador deberá completar información básica sobre el futuro empleado:

• nombre, patronímico, apellido;
• cumpleaños;
• qué tipo de educación;
• profesión.

La organización toma esta información directamente de los originales o copias notariadas de los documentos personales proporcionados: pasaporte, diploma, etc. Las reglas para realizar una entrada en el libro de trabajo obligan a que cada nuevo puesto se registre con las firmas del empleador y del empleado. Después de ingresar todos los datos y verificar la información, el registro de empleo se almacena en el departamento de personal de la empresa.

Una adición importante: si una persona cambia algunos datos personales durante el trabajo (por ejemplo, apellido y/o nombre), entonces deben actualizarse inmediatamente en el libro de trabajo del lugar de trabajo actual.

Además: información como las cualificaciones o el nivel de educación también deben complementarse si se actualizan. Por ejemplo, cuando, en el momento de la contratación, una persona tenía una educación superior incompleta y en el proceso recibió un diploma de educación superior.

Cómo completar la información del trabajo

La sección principal del libro se considera "Información sobre el trabajo". Las reglas para mantener y almacenar libros de trabajo regulan el proceso de completar todos los datos necesarios.

No bastará con un registro del lugar de trabajo del empleado. Según la normativa vigente, la empresa debe indicar la fecha de inicio del trabajo, puesto y dejar constancia de posibles cambios posteriores (por ejemplo, traslado).

Hay un total de cuatro campos en esta sección que deben completarse (ver tabla).

Un añadido importante: en el caso de realizar el servicio militar antes de solicitar un puesto de trabajo, el empleador indica estos datos ante los registros de su organización de forma general. Las reglas para mantener registros laborales en la Federación de Rusia en 2018 exigen documentar todos los eventos profesionales, incluido el servicio militar. En este caso, el documento de confirmación es el número de cédula militar.

De acuerdo con las reglas para completar los libros de trabajo en 2018, si un empleado tiene un trabajo a tiempo parcial, esto también se puede indicar en el libro de trabajo. Además, el documento en sí no se retira del lugar de trabajo principal. La información sobre el empleo paralelo la proporciona el empleador que, por fuerza de ley, posee el libro de trabajo. Para ello, el lugar de trabajo no principal deberá registrar toda la información necesaria en un documento aparte, confirmándolo con firmas y sello (si lo hubiera).

Otra sección del libro de trabajo es "Información sobre premios". Se completa de la manera descrita anteriormente. También consta de cuatro columnas, cuyo orden es similar a la información básica de la obra.

Esto incluye información sobre certificados, premios (incluidos premios estatales) y títulos recibidos.

Características de los registros de despido.

El caso de abandono del lugar de trabajo principal se inscribe en el libro de trabajo como un hecho aparte. Las reglas para completar y almacenar libros de trabajo obligan al empleador principal a ingresar los datos necesarios sobre el motivo del despido. En este caso, también se rellenan las cuatro columnas. Sobre los motivos de despido - el tercero.

Lo más importante aquí es el motivo exacto del despido de acuerdo con la norma específica del Código del Trabajo. Básicamente, este es el artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y algunas otras normas.

Si el motivo de la salida de la empresa se debió a hechos válidos para los cuales, por ley, una persona puede contar con el apoyo del Estado, esto también se refleja en el libro (por ejemplo, despido para cuidar a un niño).

Matices importantes

Si se ingresan datos incorrectos o errores gramaticales, la tachadura es inaceptable. En este caso, esta entrada se considera inválida. Esto es lo que escriben:

Se deberá realizar una repetición similar con nota de que los datos son correctos y corresponden a la realidad.

Tenga en cuenta que las reglas para completar los libros de trabajo obligan a realizar ajustes en caso de posibles cambios:

• nombre de la empresa (incluida la forma jurídica);
• tipo de impresión (¡usar diferentes en un mismo libro es inaceptable!).

Por cierto, el último cambio en las reglas para mantener registros de trabajo afectó a los sellos. A partir del 27 de noviembre de 2016, finalmente se suprimió la obligación de colocar un sello si la organización no lo tiene en principio.

Si la jornada laboral termina y no queda espacio para llenar, entonces no es necesario iniciar una nueva. Solo necesita coser un forro nuevo, que luego se rellena de acuerdo con las reglas estándar. Un requisito previo es coser el forro con cualquier tipo de hilo. Él siempre se ve así:

El registro oficial de un libro de trabajo es posible incluso antes de que el empleado cumpla la mayoría de edad.

De acuerdo con las reglas para almacenar libros de trabajo, estos son formularios de informes estrictos. Necesitan una supervisión especial. A tal efecto se ha aprobado un registro especial. Familiarízate con él y.

Y deben almacenarse directamente hasta que el propio ex empleado o sus familiares cercanos le quiten su hoja de trabajo.

La cumplimentación de los libros de trabajo en 2017 debe realizarse de acuerdo con las nuevas reglas. Veamos el nuevo procedimiento y proporcionemos ejemplos de cómo completar un libro de trabajo al contratar y despedir a un empleado.

Los empleadores deben llevar libros de trabajo de cada empleado que haya trabajado bajo contrato de trabajo durante más de 5 días, y este trabajo es su trabajo principal. Las únicas excepciones son los empleadores, personas que no son empresarios individuales. No tienen derecho a llevar libros de trabajo de sus empleados. Hablaremos más a fondo sobre cómo completar los libros de trabajo en 2017. A continuación se proporcionan ejemplos y nuevas reglas para realizar anotaciones en los libros de trabajo.

La cumplimentación de los libros de trabajo en 2017 debe realizarse de acuerdo con las nuevas reglas. Fueron aprobados por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia de 31 de octubre de 2016 No. 588n.

Ahora es necesario sellar el libro de trabajo solo si la organización lo tiene. Le recordamos que el sello de la organización es obligatorio en la portada del libro de trabajo, en la portada interior al realizar anotaciones sobre cambio de nombre, así como después de anotaciones sobre despido.

Entonces, a partir del 27 de noviembre de 2016, se coloca un sello en los libros de trabajo solo si está disponible. Si su empresa no cuenta con sello, certifique los registros con la firma del gerente o del responsable de mantener los registros de trabajo.

Vea a continuación un ejemplo de cómo sellar un libro de trabajo.

Más sobre este tema:

• Cuándo completar el libro de trabajo de un empleado durante el período de prueba

Cómo completar la portada de un libro de trabajo.

Si un empleador emite un nuevo libro de trabajo para un empleado, debe completar la página de título en él. El libro de registro debe completarse dentro de una semana a partir del día de la contratación del empleado (cláusula 8 de las Reglas para el mantenimiento de registros de trabajo).

La cumplimentación de los cuadernos de trabajo en 2017 debe realizarse con pluma estilográfica, gel o bolígrafo con tinta negra, azul o violeta. No se pueden abreviar palabras en un libro de trabajo (cláusula 11 de las Reglas para el mantenimiento de libros de trabajo).

La página de título contiene la siguiente información:

• apellido, nombre y patronímico del empleado;
• Fecha de nacimiento;
• educación y profesión o especialidad.

El nombre completo y la fecha de nacimiento deben indicarse en el pasaporte u otro documento de identidad.

Y la educación, profesión y especialidad se ingresan según un diploma u otro documento sobre educación o calificaciones.

Consulte a continuación un ejemplo de cómo completar la página de título de un libro de trabajo. Los campos que completó el oficial de personal están resaltados en azul.

Cómo hacer una entrada en el libro de trabajo sobre empleo en 2017

Se debe realizar una entrada en el libro de trabajo sobre la contratación sobre la base de la orden del director para contratar a un empleado. Todas las entradas deben realizarse sin abreviaturas.

En la columna 3 de la sección “Información laboral”, deberá indicar el nombre completo y abreviado de la organización. En lugar de una entrada, se puede poner un sello si lleva el nombre completo y abreviado de la empresa.

El número de serie se coloca en la columna 1 y la fecha de contratación, en la columna 2. En la columna 3, debe indicar que el empleado fue contratado por la organización con el nombre del puesto, profesión o calificación. En la columna 4 deberás poner la palabra “Orden” y los detalles de la orden de empleo.

No es necesario certificar el acta de nombramiento con firma y sello. Consulte a continuación un ejemplo de solicitud de empleo.

Cómo registrar el despido de un empleado

Las anotaciones en el libro de trabajo tras el despido en 2017 se realizan sobre la base de la orden de despido del gerente. La columna 1 contiene el número de serie de la entrada y la columna 2, la fecha de rescisión del contrato de trabajo.

La columna 3 contendrá la base y motivo de la rescisión del contrato de trabajo. Tenga en cuenta que la entrada debe corresponder a la redacción del Código del Trabajo, sin abreviaturas.

En la columna 4, escriba la palabra “Orden” y los detalles de la orden de despido, también sin abreviaturas.

El ingreso se certifica con la firma del jefe de la organización o del funcionario responsable de llevar los registros de trabajo. También debe pedirle al empleado que firme la entrada. Luego poner el sello de la organización, si lo hubiera.

Consulte a continuación un modelo de carta de renuncia voluntaria.

Analizamos un modelo de libro de trabajo y las reglas para completar el documento en diversas situaciones. En el artículo encontrarás instrucciones paso a paso para cumplimentar los libros de trabajo de los empleados en diferentes casos: al momento de la contratación, trabajo a tiempo parcial y despido.

Del artículo aprenderás:

No te pierdas: el material principal del mes de los principales especialistas del Ministerio de Trabajo y Rostrud

Enciclopedia sobre registro de libros de trabajo llave en mano del Sistema de Personal.

Contratación: quién llena el libro de trabajo

El libro de trabajo es el documento principal sobre la actividad laboral y la duración del servicio del empleado (Parte 1 del artículo 66 del Código del Trabajo). Para conocer el formulario y las reglas para completar los libros de trabajo, consulte el Decreto del Gobierno No. 225 del 16 de abril de 2003. Por ley, la empresa empleadora debe mantener un documento para cada empleado que haya trabajado para ella durante más de cinco días (Parte 3 del artículo 66 del Código del Trabajo).

De acuerdo con las reglas para completar un libro de trabajo, los empleadores-empresas y los empleadores-emprendedores deben conservarlo. Los empleadores individuales que no estén reconocidos como empresarios no tienen derecho a realizar anotaciones en los libros de empleados.

Descargue documentos sobre el tema:

Al solicitar un empleo, un empleado debe traer una serie de documentos, incluida información sobre sus actividades laborales y la duración del servicio (párrafo 3, parte 1, artículo 65 del Código del Trabajo). Consulta la serie y el año de producción. libro de trabajo. A continuación se muestran ejemplos de series de formularios emitidos en Rusia y la URSS desde 1974. No han perdido su validez y no es necesario sustituirlos por otros nuevos.

Ahora las empresas utilizan formularios que se han introducido desde 2004. El nuevo muestrario fue aprobado por orden del Ministerio de Hacienda de 22 de diciembre de 2003 No. 117n. Veamos cómo completarlo en diferentes casos. Para cada caso, vea una muestra de cómo completar un nuevo libro de trabajo de muestra.

Nuevo historial laboralen 2017: quién y cuándo presentar la solicitud

Al celebrar un contrato, debe redactar y completar un libro de trabajo (muestra a continuación) para un empleado que:

• comienza a trabajar por primera vez (parte 4 del artículo 65 del Código del Trabajo);
• presentó un documento de norma extranjera;
• dañado o perdido el documento (Parte 5 del artículo 65 del Código del Trabajo).

Reclutamiento:cómo completar un libro de trabajo correctamente

Haga un registro de la contratación de un empleado en la sección "Información del trabajo". Consulte a continuación un ejemplo de cómo completar un libro de trabajo al solicitar un trabajo. En la columna 3, ingrese el nombre completo y abreviado de la empresa (cláusula 3.1 del Instructivo). Por ejemplo, "Sociedad de Responsabilidad Limitada "Alpha" (LLC "Alpha").

Haz tu pregunta a los expertos

Al contratar un director, la columna 3 de la sección “Información laboral” debe completarse de manera diferente en su libro de trabajo. Consulte a continuación un ejemplo del formulario de contratación del director. Escríbelo así: “ Nombrado para el cargo de director." En la columna 4, indique los detalles del documento, por ejemplo, el acta de la junta general de participantes.

Empleados a tiempo parcial: cómo completar un libro de trabajo

Para los trabajadores a tiempo parcial, realice anotaciones sobre dicho trabajo cuando lo soliciten. Sólo el empleador del lugar de trabajo principal puede realizar una inscripción. Si el empleado trajo un documento que confirme el trabajo a tiempo parcial, haga una entrada en su libro de trabajo. Consulte a continuación un ejemplo de cómo completar un libro de trabajo para un trabajador externo a tiempo parcial.

Haga un registro de que el empleado ha sido transferido a otro trabajo permanente según la orden del director. Y dentro de una semana. La inscripción debe repetir exactamente la redacción del pedido (cláusula 10 de las Reglas). Por ejemplo, un empleado trabajó como asistente de contabilidad y fue transferido al puesto de contador junior.

Para obtener un ejemplo de cómo completar un libro de trabajo en relación con un cambio en el nombre del puesto de un empleado, consulte a continuación.

Premios

Haga constar el premio en el documento si el empleado fue premiado o incentivado. Por ejemplo, otorgaban bonificaciones por un largo servicio. Haga una entrada en la sección "Información sobre premios" del libro de trabajo. Consulte a continuación un ejemplo de cómo completar un libro de trabajo en relación con las bonificaciones.

En la columna 3, indique el nombre completo y abreviado de la empresa. En la línea siguiente en la columna 1, ingrese el número de serie de la entrada. En la columna 2, la fecha en que se otorgó al empleado. En la columna 3, refleje quién premió al empleado, por qué y con qué. En la columna 4, ingrese los detalles del orden de adjudicación como en el libro de trabajo de muestra a continuación (cláusula 10 de las Reglas).

Situación práctica

Qué escribir en el libro de trabajo del mejor empleado del mes

La respuesta fue elaborada conjuntamente con los editores de la revista "

Elena VAVILOVA responde:
Jefe del Departamento de Administración de Recursos Humanos, LLC Mile CIS (Moscú)

La empresa pagó a los empleados una bonificación anual y les otorgó el título de "Mejor empleado del mes". ¿Es necesario incluir información sobre esto en los libros de trabajo? Utilizando ejemplos, analizaremos lo que debe hacer un oficial de personal y evitaremos errores.

Además de la información sobre el trabajo, el empleador está obligado a ingresar en el libro de trabajo información sobre las recompensas por el éxito en el trabajo ( ). El inspector del GIT tiene derecho a consultar el apartado “Información sobre premios” del libro de trabajo, por lo que debe cumplimentarse correctamente...

La respuesta completa está disponible de forma gratuita.

Terminación de un contrato: cómo completar correctamente un libro de trabajo al momento del despido

Al rescindir un contrato con un empleado, anote el despido en su documento en el apartado “Información laboral”. En la columna 1, ingrese el número de serie de la entrada. En la columna 2 - la fecha de despido (cláusula 5.1 de las Instrucciones). Para obtener una muestra de cómo completar un libro de trabajo al salir por su propia cuenta, consulte a continuación.

Descubra con más detalle por qué Se le culpará de los problemas con la pensión del empleado.