Comment envoyer un salarié en congé d'études. Question d’argent : comment est payé le congé d’études ?

CONGÉ D'ÉTUDE : PROCÉDURE D'ATTRIBUTION,

CONCEPTIONS ET COMPTABILITÉ FISCALE

Souvent, dans les organisations, les employés individuels combinent travail et études dans des établissements d'enseignement. Le semestre de printemps se termine et la prochaine session d'examens arrive bientôt. Conformément à la loi, ces salariés ont droit à un congé d'études. Examinons les caractéristiques de leur fourniture, de leur documentation et de leur paiement, et comment un comptable peut éviter des problèmes supplémentaires.

Les garanties et indemnités pour les salariés cumulant travail et formation sont prévues à l'art. Art. 173 à 177 du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que l'art. 17 de la loi fédérale du 22 août 1996 N 125-FZ « sur l'enseignement professionnel supérieur et postuniversitaire ». Ces garanties incluent notamment le droit de ces salariés à un congé (d'études) supplémentaire. Les congés d’études peuvent être divisés en deux types. Premièrement, il s'agit de congés accordés pour l'admission dans les établissements d'enseignement, c'est-à-dire pour la réussite des examens d'entrée dans les établissements d'enseignement professionnel supérieur et secondaire, ainsi que pour la réussite des examens finaux à la fin des départements préparatoires des établissements d'enseignement supérieur, s'ils étaient étudiants. de ces départements. Et d'autre part, les congés d'études que les salariés peuvent bénéficier lorsqu'ils étudient dans des établissements d'enseignement professionnel supérieur et secondaire (pour la réussite du certificat intermédiaire, la réussite des examens finaux, etc.), ainsi que dans les écoles du soir (postées) et les établissements d'enseignement professionnel primaire. .

Selon l'art. 173 du Code du travail, le droit au congé d'études est ouvert aux salariés envoyés en formation par l'employeur, ainsi qu'à ceux qui sont entrés dans un établissement d'enseignement de leur propre initiative. De plus, l’employeur est tenu d’accorder ces vacances, peu importe que la formation du salarié soit liée ou non à ses responsabilités professionnelles, qu’il ait commencé ses études avant ou après son embauche et que le salarié soit ou non en période probatoire.

A noter que les salariés ont droit au congé-éducation pour toutes les formes de formation : temps plein, soir et temps partiel.

Conditions d'octroi du congé d'études

Selon l'art. 11 du Code du travail de la Fédération de Russie, tous les employeurs sont tenus d'accorder un congé-éducation, quels que soient leur forme de propriété et leur type d'activité. Parallèlement, malgré le droit du salarié au congé d'études, ces congés sont accordés à condition que les conditions établies par l'art. Art. 173 à 177 Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, le congé d'études peut être pris par un salarié qui étudie à temps plein, à temps partiel ou à temps partiel (soir/poste) dans un établissement d'enseignement agréé par l'État. Si l'établissement d'enseignement n'est pas agréé par l'État, le salarié ne bénéficie d'un congé que si la convention collective ou de travail reflète la condition d'octroi du congé d'études, que l'établissement d'enseignement dispose ou non du document ci-dessus.

En outre, le congé d'études n'est accordé qu'au salarié qui suit pour la première fois un enseignement professionnel primaire, secondaire ou supérieur. Cette restriction ne s'applique pas aux salariés qui disposent déjà d'une formation professionnelle du niveau approprié et qui sont envoyés en formation par l'employeur sur la base d'un contrat de travail ou d'une convention de formation conclue par écrit. Si les documents ci-dessus sont disponibles, le salarié a le droit de demander un congé d'études, même si l'éducation qu'il reçoit n'est pas la première.

Note. Outre le congé d'études, le salarié qui cumule travail et formation a le droit de prétendre à d'autres garanties et indemnités prévues par le Code du travail. Il s'agit notamment du droit à une semaine de travail raccourcie (de 7 heures) avec versement pendant la libération de 50 % du salaire moyen, mais pas moins que le salaire minimum, pour payer les déplacements aller-retour jusqu'au lieu d'études, etc. .

Exemple 1. Employé de Kristall LLC N.A. Mikhailov est en probation. Il étudie à temps partiel en deuxième année à l'université. En mai 2011, le salarié a soumis à l'organisation tous les documents nécessaires pour demander un congé d'études. L'employeur n'a pas le droit de refuser à N.M. Mikhailov en lui accordant un congé d'études, invoquant le fait qu'il est en probation. En effet, dans ce cas, les normes de l'art. 70 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel, pendant la période d'essai, l'employé est soumis aux dispositions de la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail, des conventions collectives, des accords et des réglementations locales de l'organisation.

De plus, lorsque accorder un congé d'études L'employé nommé de Kristall LLC doit prendre en compte les éléments suivants :

— le licenciement d'un salarié à l'initiative de l'employeur (y compris en tant que personne n'ayant pas terminé la période d'essai) alors que le salarié est en vacances n'est pas autorisé (article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;

— la période d'essai n'inclut pas les périodes pendant lesquelles l'employé était effectivement absent du travail (article 70 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si un salarié étudie simultanément dans deux établissements d'enseignement, le congé d'études n'est accordé à son choix qu'à l'occasion d'études dans l'un de ces établissements. De plus, un salarié a droit à un congé d'études si le travail dans l'organisation est son lieu de travail principal.

Note. Les travailleurs à temps partiel internes et externes bénéficient d'un congé d'études accordé et rémunéré uniquement sur leur lieu de travail principal.

Exemple 2. Employé de Morozko JSC A.V. Novikov suit sa première formation professionnelle supérieure dans un établissement d'enseignement supérieur qui n'a pas d'accréditation d'État conformément à la législation de la Fédération de Russie.

L'absence d'accréditation d'un établissement d'enseignement, délivrée conformément à la législation de la Fédération de Russie, n'exclut pas la possibilité pour un employé de bénéficier d'un congé d'études. UN V. Novikov peut bénéficier d'un congé d'études pendant ses études dans un établissement donné si le contrat de travail conclu avec lui stipule que le congé d'études est accordé, à condition qu'un document soit présenté par l'établissement d'enseignement confirmant la convocation de l'employé à la séance.

Note! Responsabilité de l'organisation pour violation de la procédure d'octroi du congé d'études

Si, conformément à la législation du travail, un salarié a droit à un congé d'études payé, l'employeur n'a pas le droit (quelles que soient les raisons de ces actions) d'obliger le salarié à prendre un congé sans solde. Dans le cas contraire, lorsqu'un employé s'adresse à l'inspection du travail de l'État, l'organisation qui l'emploie peut être engagée en responsabilité administrative sous la forme d'une amende d'un montant de 30 000 à 50 000 roubles. ou suspension des activités jusqu’à 90 jours. En outre, une amende administrative d'un montant de 1 000 à 5 000 roubles peut être infligée au chef de l'organisation. (Partie 1 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Outre la responsabilité administrative du retard dans le paiement des montants des vacances, l'organisation assume également la responsabilité financière. Selon l'art. 236 du Code du travail de la Fédération de Russie, simultanément au paiement de l'indemnité de vacances, elle doit payer à l'employé des intérêts d'un montant d'au moins 1/300 du taux de refinancement de la Banque de Russie sur les montants impayés pour chaque jour de retard. Les intérêts courent à compter du lendemain de la date d'échéance pour le paiement des sommes dues au salarié jusqu'au jour du règlement effectif. Dans ce cas, l'obligation de payer les intérêts spécifiés incombe à l'employeur, qu'il soit ou non en faute.

La procédure d'octroi et de documentation du congé d'études

Les congés d'études accordés par l'employeur sont divisés en congés avec maintien du salaire moyen et sans maintien du salaire. Les vacances Avec tout en maintenant le salaire moyen, l'employeur est tenu de proposer aux salariés des formations à temps partiel et à temps partiel (du soir) pendant toute la période de formation. Un congé sans solde est accordé aux salariés pour passer les examens d'entrée dans divers établissements d'enseignement, ainsi que pour passer les examens finaux à la fin des départements préparatoires des universités. De plus, un congé sans solde pendant la période d'études est accordé aux salariés suivant une formation à temps plein.

Pour bénéficier du congé d'études (payé et non rémunéré), le salarié doit présenter deux documents à l'organisation :

— une attestation d'appel à un établissement d'enseignement;

- demande de congé d'études.

Note. Par arrêté du ministère de l'Éducation de Russie, les formes d'appel au certificat ne sont approuvées que pour les établissements d'enseignement spécialisé supérieur et secondaire. Par conséquent, les employés qui étudient dans les établissements d'enseignement de l'enseignement professionnel primaire soumettent ces documents selon des formulaires développés indépendamment par ces établissements.

Appel à l'aide. Ce document de l'établissement d'enseignement constitue la base de l'octroi du congé d'études, ainsi que d'autres garanties aux salariés qui combinent travail et études. La forme de l'acte de convocation dépend du statut de l'établissement d'enseignement et des motifs pour lesquels il est délivré. Ainsi, par exemple, un employé qui étudie dans un établissement d'enseignement supérieur et qui a droit à un congé d'études payé doit présenter une attestation de convocation sous la forme figurant à l'annexe n° 1 de l'arrêté du ministère de l'Éducation de Russie du 13 mai 2003. N 2057. Un salarié entrant dans une université et qui a droit à un congé sans solde, doit présenter une attestation de convocation selon la forme prévue à l'annexe n° 2 dudit arrêté. Les employés entrant et étudiant dans des établissements d'enseignement secondaire spécialisé soumettent des certificats de convocation dans les formes approuvées par arrêté du ministère de l'Éducation de Russie du 17 décembre 2002 N 4426.

Une attestation de convocation est délivrée par l'établissement d'enseignement au salarié avant le début du congé d'études. Il se compose de deux parties : directement à partir du certificat d'appel et du certificat de confirmation. L'organisation reçoit ce document avec la première partie complétée. Il indique notamment le nom complet de l'établissement d'enseignement, les informations sur l'agrément d'État, le type de congé d'études (pour la réussite des examens d'entrée, la certification intermédiaire, la réussite des examens finaux d'État, etc.), ainsi que la durée du congé d'études. .

Note: la durée du congé d'études (tant avec maintien du salaire moyen que non rémunéré), indiquée dans l'acte de convocation, ne doit pas dépasser la durée fixée par l'art. Art. 173 à 176 du Code du travail de la Fédération de Russie (tableaux 1 et 2 aux pages 85 à 86).

Tableau 1. Durée du congé d'études avec maintien du salaire moyen

—Préparation et soutenance du travail final de qualification et réussite aux examens finaux d'État4 mois2 mois——Réussite des examens finaux d'État (si le programme de l'établissement d'enseignement ne prévoit pas la rédaction et la soutenance du travail final de qualification (diplôme) à la fin de la formation )1 mois1 mois——Réussite des examens——30 jours calendaires sur un an—Réussite des examens finaux en IXe année———9 jours calendaires Réussite des examens finaux en XIe année (XII)———22 jours calendaires

Tableau 2. Durée des congés d'études sans maintien du salaire moyen

b) préparer et défendre les travaux finaux de qualification et réussir les examens finaux d'État ;

c) réussir les examens finaux d'État/examens finaux (si le programme de l'établissement d'enseignement ne prévoit pas la rédaction et la défense d'une thèse de qualification (diplôme) à la fin de la formation)

15 jours calendaires par année académique

10 jours calendaires dans l'année universitaire

La première partie de l'aide à l'appel sert de base pour accorder un congé d'études employé et accumulation de l'indemnité de vacances.

La deuxième partie de l'acte de convocation est remplie par l'établissement d'enseignement et certifiée par un sceau après le congé d'études. Il confirme que le salarié a utilisé le congé d'études aux fins prévues, à savoir : il se trouvait effectivement dans l'établissement d'enseignement qui lui a délivré l'attestation de convocation indiquée. L'employeur remet cette partie au salarié dès réception d'une attestation de convocation de sa part avant les vacances, et le salarié la restitue lors de son retour au travail après un congé d'études. En cas de défaut de fourniture de ce document à la demande de l'employeur, la période d'absence du salarié du travail pourra être qualifiée d'absentéisme avec les conséquences négatives correspondantes.

Note. L'absentéisme fait référence aux fautes disciplinaires pour lesquelles l'employeur (sur la base des explications fournies par le salarié absent) a le droit d'appliquer différents types de sanctions disciplinaires prévues à l'art. 192 du Code du travail de la Fédération de Russie (réprimande, réprimande, licenciement). Pour appliquer une sanction disciplinaire, l'employeur doit effectuer un certain nombre de procédures obligatoires établies par l'art. 193 Code du travail de la Fédération de Russie.

Demande de congé d'études. L'enregistrement du congé d'études est un droit et non une obligation du salarié. Il peut donc l’officialiser ou non. Si un salarié décide de ne pas prendre de congé d’études, l’employeur n’est pas tenu de l’accorder. De plus, le salarié a le droit de prendre un congé d'études non pas totalement, mais partiellement. Par exemple, si la durée des vacances est de 15 jours calendaires, précisée dans l'attestation de rappel, le salarié peut bénéficier d'un congé d'études de 10 jours calendaires.

Un salarié ayant le droit de bénéficier partiellement du congé d'études, pour bénéficier du congé d'études, en plus de l'attestation de convocation, il doit introduire une demande correspondante auprès de l'employeur. Dans la demande, le salarié indique le type de congé conformément aux informations précisées dans l'attestation d'appel, ses dates de début et de fin, ainsi que la durée en jours.

Sur la base des documents correctement remplis ci-dessus, l'employeur est tenu d'accorder à l'employé un congé d'études, ainsi que d'accumuler et de payer une indemnité de vacances. Pour ce faire, l'employeur :

— délivre un arrêté d'octroi du congé d'études sous la forme N T-6<1>;

— calcule le montant de l'indemnité de vacances pour congé d'études (si le salarié a droit à un congé d'études payé) en établissant une note-calcul sur l'octroi du congé sous le formulaire N T-60<1>et payer une indemnité de vacances ;

— reflète les informations sur l'octroi du congé d'études dans la section. VIII « Vacances » de la carte personnelle du salarié sous formulaire N T-2<1>;

— indique les jours de vacances dans la feuille de temps de travail selon le formulaire N T-12<1>ou N T-13<1>en inscrivant la lettre code « U » (pour congé payé) ou la lettre code « UD » (pour congé sans solde).

———————————

<1>Ces formulaires sont approuvés par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 N 1.

Note. Il n'est pas nécessaire d'exiger une copie du certificat d'agrément d'État d'un établissement d'enseignement d'un salarié ayant demandé un congé d'études, puisque toutes les informations nécessaires (numéro du certificat, date de délivrance, nom de l'organisme qui a délivré le certificat) est disponible dans l’acte de convocation.

La procédure de paiement des indemnités de vacances

L'indemnité de vacances des salariés en congé d'études est calculée selon les règles générales établies par l'art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie et le Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvés par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 N 922. Pour déterminer le montant de l'indemnité de vacances, vous il faut diviser le montant du salaire accumulé au cours des 12 derniers mois calendaires avant de partir en vacances par 12 et 29,4, puis multiplier le résultat par le nombre de jours calendaires de vacances.

Selon l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'indemnité de vacances doit être versée à l'employé au plus tard trois jours avant son début. Cependant, cet article ne précise pas de quels jours il s’agit : jours ouvrables ou jours calendaires. Selon l'auteur, l'organisme employeur est tenu d'accorder un congé d'études au plus tard trois jours ouvrables avant le début du congé.

Si le salarié est un salarié à temps partiel (externe ou interne), le congé d'études est accordé et payé uniquement sur son lieu de travail principal (article 287 du Code du travail de la Fédération de Russie). En ce qui concerne le travail à temps partiel, un tel salarié, sur la base de sa demande, peut bénéficier d'un congé régulier sans solde (tableau 3).

Tableau 3. Modalités d'octroi du congé d'études aux salariés à temps partiel

Note. Dans l'art. 128 du Code du travail précise que pour des raisons familiales et autres raisons valables, un salarié, sur sa demande, peut bénéficier d'un congé sans solde. La durée de ce congé est déterminée par accord entre le salarié et l'employeur.

Conformément à l'art. 173 du Code du travail, l'organisation est tenue d'accorder un congé d'études payé d'une durée de quatre mois aux salariés qui suivent un enseignement supérieur par correspondance et par cours du soir, afin de préparer et de défendre leur travail final qualifiant et de réussir l'état final. examens. Le paiement de l'indemnité de vacances pendant ce congé s'effectue selon la procédure généralement établie, à savoir : la totalité du montant de l'indemnité de vacances est versée avant le début des vacances. L'employeur n'a pas le droit de payer le congé spécifié en plusieurs versements (par exemple mensuels), car cela n'est pas prévu par la législation du travail.

Le congé d'études est de nature ciblée. Cela signifie qu'il doit être utilisé par le salarié strictement aux fins prévues : préparer les examens d'entrée, réussir la certification intermédiaire ou finale, soutenir une thèse finale, réussir les examens d'État, etc. Ainsi, si le salarié décide de ne pas prendre ce congé, alors simultanément à la fin de la période pour laquelle il devrait être accordé, l'obligation de l'employeur de le fournir et de le payer cesse. L'employeur ne peut verser une compensation monétaire pour les vacances non utilisées, puisqu'un tel droit ne lui est pas accordé par le Code du travail. De plus, lors du paiement de ladite indemnité, les actions de l'employeur sont considérées comme une violation de la législation du travail, et donc les mesures de responsabilité administrative établies par l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Note. Selon les normes du Code du travail, aucune compensation monétaire pour non-utilisation du congé d'études n'est versée. Si l'employeur verse néanmoins une telle indemnité, il ne pourra pas comptabiliser ces dépenses aux fins de l'impôt sur les bénéfices.

Situations typiques lors de l'octroi de congés d'études

Comme indiqué ci-dessus, la durée du congé d'études qu'un organisme doit accorder à un salarié étudiant est déterminée sur la base d'une attestation de convocation. Toutefois, ce délai n’est pas obligatoire pour l’employeur si le salarié décide de l’utiliser partiellement ou de ne pas l’utiliser du tout. Dans le premier cas, l’indemnité de vacances est accumulée en fonction du nombre de jours de vacances indiqué dans la demande du salarié. Dans le second cas, l'indemnité de vacances ne lui est pas du tout accumulée ou versée.

Exemple 3. Employé d'Avangard LLC N.A. Smirnova a soumis à l'organisation une lettre d'invitation de l'université pour l'octroi d'un congé d'études payé du 1er avril au 25 avril 2011 (25 jours). Dans sa demande de congé d'études, elle a indiqué la période du 1er avril au 20 avril 2011 (20 jours). Une telle déclaration ne constitue pas une violation, puisque le salarié a le droit d'utiliser le congé de droit à sa propre discrétion - en totalité, en partie ou pas du tout.

Dans ce cas, l'organisation doit imputer une indemnité de vacances à N.A. Smirnova sur la base de la période de vacances indiquée dans la demande. A partir du 21 avril, ce salarié est tenu de reprendre le travail.

Il arrive souvent que l'acte de convocation indique une période de congé d'études et, conformément à cette période, le salarié perçoit une indemnité de vacances, mais l'acte de confirmation indique une période différente (plus petite). Cela est possible, par exemple, si l'employé a réussi les examens plus tôt que prévu. Dans une telle situation, les montants des indemnités de vacances ne sont pas recalculés et les vacances ne s'arrêtent pas.

Note. Les documents relatifs au paiement du congé-éducation (demandes, décisions, attestations, correspondance) doivent être conservés jusqu'à la fin du besoin de ces documents, mais au moins cinq ans (article 417 de la Liste des documents types d'archives administratives générés au cours des activités des organismes d'État, des gouvernements locaux et des organisations, indiquant leurs périodes de conservation, approuvées par arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 N 588).

Exemple 4. Employé de JSC "Agat" S.M. Ivanov étudie par correspondance dans un établissement d'enseignement supérieur. Il a bénéficié d'un congé d'études payé dans le délai précisé dans l'acte de convocation - du 14 mai au 5 juin 2011. S.M. Ivanov a réussi ses tests et examens plus tôt que prévu, c'est pourquoi le certificat de confirmation remis lors de son retour au travail le 6 juin 2011 indique d'autres périodes de congé d'études - du 14 mai au 31 mai 2011.

Le fait de réussir une session ou de défendre un diplôme de manière anticipée n'oblige pas le salarié à interrompre son congé d'études et à se rendre au travail. Les montants des vacances ne sont pas recalculés dans de tels cas. Et les actes du salarié ne peuvent être qualifiés d’absentéisme.

Si des jours fériés chômés surviennent pendant le congé d'études, alors ces jours sont pris en compte et rémunérés comme jours de congé d'études. Les jours fériés chômés, le congé d'études accordé à un salarié dans le cadre de ses études dans un établissement d'enseignement n'est pas prolongé (tableau 4).

Tableau 4. Impact des congés chômés sur la durée et le paiement des congés-éducation et annuels

Note. Les congés d'études ne sont pas accordés pour l'année de travail (comme les congés annuels), mais pour l'année universitaire. Par conséquent, le droit à un congé d’études supplémentaire ne dépend pas de l’ancienneté chez l’employeur.

Un salarié ne peut pas prendre deux vacances en même temps : congé annuel payé et congé-éducation. Le fait est que ces congés ont des finalités différentes et sont régis par différentes normes du Code du travail. Le congé d'études est accordé sur la base des dispositions de l'article. VII « Garanties et compensations » et congés payés annuels - conformément à l'article. V "Temps de repos". Cela signifie que si les vacances spécifiées coïncident dans le temps, l'employé se voit violer l'un de ses droits - le droit de recevoir des garanties et une indemnisation ou le droit au repos. Compte tenu de cela, le congé annuel payé est reporté à un autre moment ou, par accord entre l'employeur et le salarié, s'ajoute au congé d'études. La base est l'art. Art. 124 et 177 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Exemple 5. Employé de Cosmos LLC S.B. Potapov a soumis à l'organisation une lettre d'invitation de l'université pour l'octroi d'un congé d'études du 1er juin au 26 juin 2011. Selon le calendrier de vacances approuvé, cet employé a droit à un congé annuel payé à partir du 20 juin 2011.

L'employeur n'a pas le droit d'obliger le salarié à prendre un congé annuel payé à compter de la date indiquée. Ce congé peut être accordé par S.B. Potapov à partir du 27 juin ou à une date ultérieure.

Pendant le congé d'études du salarié, il y a un jour férié - le 12 juin. Ce jour n'est pas exclu du nombre de jours de vacances et le congé d'études n'est pas prolongé. Ainsi, Cosmos LLC doit payer à S.B. Congé d'études Potapov pour la période du 1er juin au 26 juin 2011 (26 jours calendaires).

Un salarié qui tombe malade pendant un congé d'études ne bénéficie pas de prestations d'invalidité temporaire pour les jours de maladie tombant pendant les jours de vacances et n'est pas prolongée pour ces jours. Cela découle de l'art. 183 Code du travail de la Fédération de Russie, paragraphes. 1 alinéa 1 art. 9 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 N 255-FZ, ainsi que les paragraphes. «a» article 17 du Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, les allocations mensuelles de garde d'enfants pour les citoyens soumis à l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité, approuvé par le Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 N 375. Selon les normes spécifiées, pendant la période d'arrêt du travail, les prestations d'invalidité temporaire ne sont pas attribuées (sauf en cas de maladie pendant le congé annuel).

Ainsi, si un salarié tombe malade pendant son congé d'études, l'employeur doit lui verser un congé de maladie uniquement pour les jours de maladie tombant au cours de la période postérieure à la fin du congé d'études.

Exemple 6. Utilisons la condition de l'exemple 5. Supposons que S.B. Potapov, alors qu'il était en congé d'études (du 1er au 26 juin), est tombé malade. Un congé de maladie lui a été délivré du 21 juin au 30 juin 2011. Les prestations d'invalidité temporaire de ce salarié doivent être accumulées et versées pour la période du 27 juin au 30 juin. En cas de maladie pendant le congé d'études, le salarié n'a pas droit aux prestations.

Calcul des impôts et des cotisations d'assurance à partir des sommes versées au titre du congé-éducation

Impôt sur le revenu. Les frais de paiement du congé d'études accordé en tenant compte des exigences de l'art. Art. 173 à 177 du Code du travail de la Fédération de Russie, sont pris en compte aux fins de l'impôt sur les bénéfices dans le cadre des coûts de main-d'œuvre. Ceci est indiqué au paragraphe 13 de l'art. 255 Code des impôts de la Fédération de Russie. Si les jours de vacances tombent dans des périodes de déclaration différentes, lors de la détermination de l'assiette fiscale de l'impôt sur le revenu, le montant de l'indemnité de vacances accumulée est inclus dans les dépenses au prorata des jours de vacances tombant sur chaque période de déclaration (Lettres du ministère des Finances de la Russie du 22 avril 2010 N 03-03-06/1/288 et du 13/04/2010 N 03-03-06/1/255).

Note. Si les exigences de l'art. Art. 173 à 177 du Code du travail de la Fédération de Russie, les dépenses liées au paiement du congé-éducation ne sont pas prises en compte dans le calcul de l'impôt sur le revenu.

Impôt sur le revenu des personnes physiques et primes d'assurance. Les montants du paiement du congé-éducation sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques et aux cotisations d'assurance aux fonds extrabudgétaires de la manière généralement établie. Puisque, selon le paragraphe 3 de l'art. 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie et art. 9 de la loi fédérale n° 212-FZ du 24 juillet 2009, les montants spécifiés ne sont pas inclus dans la liste des paiements exonérés de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et des cotisations d'assurance.

Selon les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie Uniquement les étudiants qui :

• sont engagés dans l'obtention de leur premier enseignement supérieur (partie 1 de l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• étudier dans des établissements d'enseignement accrédités par l'État (partie 1 de l'article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• bien étudier.

Tous les droits d'un étudiant qui travaille sont garantis et garantis par le chapitre 26 du Code du travail de Russie et sont également protégés par la loi 273-FZ « sur l'éducation ».

Les travailleurs qui étudient peuvent compter sur un congé académique :

1. dans les établissements d'enseignement supérieur (article 173.1 du Code du travail de Russie) ;
2. dans les établissements d'enseignement professionnel secondaire (article 174 du Code du travail de Russie);
3. au département du soir (article 176 du Code du travail de la Russie).

L'employeur doit accorder un congé académique à ce groupe d'étudiants actifs, quelle que soit la durée de leur expérience de travail. Selon la partie 1 de l'art. 287 du Code du travail de la Russie, un employé ne peut bénéficier de congés académiques que sur son lieu de travail principal. En cas d'obtention de deux diplômes, l'étudiant n'a le droit d'en sortir qu'un seul à la fois.

Article 287 du Code du travail de la Fédération de Russie. Garanties et compensations pour les personnes travaillant à temps partiel

Les garanties et indemnisations pour les personnes cumulant travail et formation, ainsi que pour les personnes travaillant dans l'Extrême-Nord et zones assimilées, sont accordées aux salariés uniquement sur leur lieu de travail principal.

D'autres garanties et compensations prévues par la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail, des conventions collectives, des accords, des réglementations locales sont accordées aux personnes travaillant à temps partiel en totalité.

Qui paie un employé pour un enseignement à distance ?

L'indemnité de vacances est entièrement payée par l'employeur. Les salariés bénéficiant du statut « étudiant » sont rémunérés au même titre que les congés payés réguliers. Un étudiant qui travaille doit rédiger une déclaration adressée à la direction.

Un employeur peut-il se soustraire à une telle obligation ?

À la question de savoir si l'employeur, c'est-à-dire l'organisation dans laquelle travaille l'étudiant à temps partiel, est obligé de payer les congés étudiants, la réponse sera sans équivoque affirmative. Le superviseur ne peut refuser d’accorder et de payer un congé-éducation à un étudiant qui travaille. Si un employeur n'accorde pas et surtout ne paie pas de congé d'études, cela est considéré comme un non-respect du droit du travail.

Des exceptions

Il existe des exceptions dans lesquelles l'employeur n'est pas tenu de payer les congés universitaires des étudiants salariés, par exemple :

• l'employé suit une formation à temps plein ;
• l'établissement d'enseignement n'a pas d'accréditation d'État ;
• mauvaise performance des employés;
• la période de passation des examens des départements préparatoires des universités et des examens d'entrée dans divers établissements d'enseignement n'est pas rémunérée ;
• acquisition d'un deuxième enseignement supérieur (article 177 du Code du travail de la Russie).

Disposition supplémentaire

Les étudiants actifs qui suivent des études supérieures dans des départements à temps partiel et à temps partiel doivent bénéficier, en plus du congé régulier, de congés supplémentaires, tout en maintenant leur salaire. Combien de jours dans une année, nous considérerons ci-dessous.

Lors de la réussite des épreuves de l'examen final :

Pour réussir l'examen final d'État, l'employeur est tenu d'allouer et de payer quatre mois. Outre les salariés qui font des études supérieures, les autres salariés ont également droit à trois mois pour la réussite de leur mémoire, en plus des vacances normales.

Pour les étudiants qui travaillent et qui suivent des cours dans des collèges et des écoles techniques dans le cadre de cours à temps partiel et du soir, la direction est obligée d'accorder des congés supplémentaires tout en maintenant leur salaire. Lors de la réussite des épreuves de l'examen final :

• dans les deux premiers cours - trente jours ;
• dans les troisièmes cours et supérieurs - quarante jours.

Lors de la réussite des épreuves finales de l'examen d'État, soixante jours sont accordés, selon le projet étudiant.

Dans la plupart des cas, les citoyens qui combinent travail et études ne connaissent même pas leurs principaux droits, à savoir l’existence d’un congé d’études payé. Des managers peu scrupuleux en profitent. Mais si un salarié connaît le Code du travail, il saura toujours défendre et défendre ses droits.

congé d'études

L'obtention du diplôme du salarié signifie pour l'employeur qu'il devra se passer du salarié pendant quatre mois. Mais pour bénéficier d'un tel congé, le salarié doit fournir une attestation de convocation sous une certaine forme. Il ne bénéficiera d’un congé d’études aux frais de l’employeur que s’il suit pour la première fois des études supérieures. Pour obtenir un deuxième enseignement supérieur, le salarié devra prendre un congé à ses frais.

Dès la deuxième ou la troisième année de l'université, les étudiants s'efforcent, de leur propre initiative, de gagner de l'argent supplémentaire en acceptant des emplois à temps partiel ou à temps plein afin d'acquérir une expérience pratique ainsi que des connaissances théoriques. En règle générale, les gestionnaires en sont informés après avoir reçu une attestation de convocation. Il est impossible de refuser un congé d'études en raison de sa durée ou de l'absence de remplaçant, mais dans le cadre de l'obtention d'un deuxième diplôme de spécialisation, c'est possible. Un point est important ici. Un salarié n'a droit à ce type de garantie que lorsqu'il reçoit pour la première fois une formation au niveau approprié. Autrement dit, un employé qui étudie pour devenir économiste et qui est également avocat agréé n'a pas droit à un congé ciblé aux frais de l'employeur. Dans ce cas, le salarié doit convenir de vacances à ses frais. Mais sans ordre organisationnel, l’absence d’un salarié du lieu de travail est considérée comme un absentéisme aux conséquences désagréables pour lui.

Peu d’employeurs sont désireux d’embaucher des étudiants pour réaliser des projets sérieux. Le cumul travail-études provoque des désaccords entre les parties, puisqu'à un moment inopportun pour l'entreprise, un salarié peut se munir d'une attestation de convocation et partir en séance. Ainsi, même lors de l’embauche, l’administration de l’employeur prévient les jeunes candidats que le rythme de travail dans l’entreprise n’inclut pas les absences pour examens ou tests. Il leur est demandé de résoudre les problèmes liés au congé d'études par eux-mêmes et pendant leur temps libre.

Et lorsque les salariés contactent le service RH, au lieu d'un congé d'études supplémentaire, il leur est parfois constamment conseillé de prendre des vacances à leurs frais ou des congés annuels payés.

Les travailleurs acceptent, mais s'adressent ensuite au tribunal pour tenter d'obtenir une compensation monétaire. Ils prouvent le caractère forcé du congé sans solde par la preuve de la transmission d'une demande et d'une attestation de convocation à l'employeur et de l'absence de réponse de celui-ci ou d'un refus direct d'octroi du congé d'études.

En l’absence de telles preuves, l’employé ne pourra pas gagner le procès.

Ainsi, sous réserve du respect des exigences de la loi, le salarié a le droit de partir en congé d'études, et il est dans l'intérêt de l'employeur de vérifier la présence de conditions obligatoires pour son octroi. Il est important de garder une trace d'un certain nombre de points

Conditions d'octroi du congé d'études.

1. La formation doit être dispensée par correspondance ou à temps partiel.
Pour l'enseignement à temps plein ou dit à temps plein, les garanties de l'art. 173 du Code du travail de la Fédération de Russie ne s'applique pas. En d’autres termes, si les études ont lieu en dehors du travail et impliquent la participation obligatoire à des cours, séminaires et stages, les congés d’études (avec ou sans solde) ne sont pas autorisés. Un salarié entré dans le département à temps plein de l'institut et continuant à travailler devra s'en sortir seul.

2. L'accréditation par l'État du programme éducatif est requise.
Auparavant, il était important qu'un établissement d'enseignement ait une accréditation d'État, mais il est désormais important que le programme éducatif dispose d'une telle accréditation (partie 1 de l'article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les organismes éducatifs publient des informations similaires sur leurs sites Web.

Ces informations sur l'accréditation de l'État sont indiquées dans l'acte de convocation dans une ligne spéciale.

Si un employeur souhaite vérifier l'accréditation d'un programme éducatif, cette information peut être trouvée via Internet ou en contactant un établissement d'enseignement spécifique.

3. L'éducation à ce niveau doit être complétée pour la première fois.
Un employé n'a droit à un congé d'études que lorsqu'il reçoit pour la première fois une éducation au niveau approprié (partie 1 de l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie). La loi n° 273-FZ vous aidera à comprendre les niveaux d'enseignement et à déterminer lequel est le premier et lequel est le suivant.

Il est important de rappeler deux niveaux de formation professionnelle : le baccalauréat - le premier niveau et la spécialité, le master - le deuxième niveau. Si un employé est titulaire d'un baccalauréat, mais qu'il est inscrit dans un programme de maîtrise, les garanties de l'art. 173 du Code du travail de la Fédération de Russie lui est dû, car les niveaux d'éducation sont différents et, de plus, le second a un statut plus élevé (partie 5 de l'article 10 de la loi n° 273-FZ).

Les cas où l'éducation est considérée comme secondaire (ultérieure), ce qui signifie que l'employeur a le droit de refuser un congé d'études à un employé, sont énumérés dans la partie 8 de l'art. 69 de la loi n° 273-FZ. Les garanties prévues pour les étudiants travailleurs ne bénéficieront pas à ceux qui étudient :

a/pour les programmes de licence ou les programmes de spécialité - par les personnes titulaires d'un baccalauréat, d'un diplôme de spécialisation ou d'une maîtrise ;
b/pour les programmes de master - par des personnes titulaires d'un diplôme de spécialisation ou d'un master.

Autrement dit, un bachelier en économie (diplôme) qui s'est inscrit en licence en droit ne pourra pas bénéficier du congé d'études payé ; c'est le même niveau d'éducation. Il en va de même pour un Master en droit qui souhaite changer de domaine et partir étudier pour devenir journaliste. Il a déjà épuisé la limite des vacances ciblées alors qu'il recevait sa première formation juridique.

Ainsi, si l'employé répond aux exigences spécifiées, un congé d'études devrait alors être accordé. Dans le cas contraire, l'employeur s'expose à un procès avec un risque élevé de perte. Le salarié récupérera de l'argent pour les congés supplémentaires, des intérêts pour non-respect des délais de paiement, des indemnités pour préjudice moral et des frais de déplacement vers et depuis le lieu d'études. Ceci est confirmé par la pratique judiciaire.

De plus, des conséquences similaires peuvent attendre l'entreprise si le salarié suit un deuxième enseignement supérieur. Dans ce cas, le tribunal vérifiera si un contrat étudiant a été conclu entre les parties. S'il s'avère que l'employeur a envoyé le salarié suivre une formation indépendamment du fait qu'il soit déjà spécialiste dans un autre domaine, alors le tribunal, en vertu de la partie 1 de l'art. 177 du Code du travail de la Fédération de Russie, peut prendre le parti de l'employé. En conséquence, il percevra une indemnité de congé d'études, des intérêts et des dommages moraux.

Documents pour l'octroi du congé d'études

La réussite de la formation à l'institut sera confirmée par une attestation de convocation. Il n'est pas nécessaire de demander à l'employé un document supplémentaire signé par le doyen ou un autre employé de l'université. De telles actions ne sont pas prévues par la loi.

Certains employeurs, en plus du certificat de défi, exigent que les employés fournissent un autre document confirmant la réussite du programme. Ce faisant, ils se réfèrent à la partie 1 de l'art. 173 du Code du travail de la Fédération de Russie, dans lequel cette exigence est obligatoire pour l'octroi d'un congé d'études. Mais une telle réclamation est infondée, puisqu'en vertu de la partie 4 de l'art. 177 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé a le droit de recevoir toutes les garanties et indemnisations sur la base d'un certificat de convocation. C'est ce qui indique le succès de la formation. Cette conclusion est confirmée par la pratique judiciaire.

La durée du congé d'études ne peut être raccourcie. En pratique, pour partir en congé d'études, le salarié présente deux documents : une demande et une attestation de convocation. Vous pouvez vous passer du premier, mais une attestation de convocation est nécessaire, sinon le salarié se retrouvera sans congé supplémentaire.

L’acte de convocation est le document principal qui confirme le droit de l’employé au congé d’études en vertu de l’art. 173 Code du travail de la Fédération de Russie. Il contient les informations nécessaires pour évaluer le droit du salarié à la garantie spécifiée, c'est-à-dire la forme de la formation, des informations sur la disponibilité de l'accréditation, la période d'absence du salarié pour réussir la session.

Désormais, la forme du certificat de convocation est uniforme (approuvée par arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences de Russie du 19 décembre 2013 n° 1368 ; ci-après dénommé l'arrêté n° 1368). Auparavant, deux formulaires étaient utilisés : pour les établissements d'enseignement secondaire et supérieur. Les étudiants des établissements d'enseignement général se sont passés d'un formulaire officiel d'attestation de convocation.

Lors de la réception de l'attestation, vous devez vérifier l'intégralité de sa réalisation : les dates de début et de fin de session ou des examens d'entrée, le motif de l'absence (certification intérimaire, finale, préparation et soutenance du mémoire final d'aptitude), etc. de plus, le certificat doit porter le sceau de l'université. Cela permettra d'éviter des problèmes avec les autorités fiscales, qui vérifient soigneusement la validité des dépenses.

Arrêté d'octroi du congé d'études

Ordonnance d'octroi du congé-éducation En règle générale, elle est rédigée sous le formulaire n° T-6, bien que vous puissiez développer et approuver votre propre formulaire (partie 4 de l'article 9 de la loi fédérale de la Fédération de Russie du 6 décembre 2011 n° .402-FZ).

Mais le certificat n'est pas toujours rempli correctement, par exemple, le code de la spécialité en cours d'acquisition est omis, et les salariés en présentent parfois une copie à la place du document original, promettant d'apporter l'original ultérieurement. Ces problèmes sont résolus de cette façon.

Lorsqu'il n'y a pas suffisamment d'informations ou qu'il y a des doutes sur l'authenticité d'un document, il est judicieux d'adresser une demande à l'établissement d'enseignement. Les tribunaux parviennent à de telles conclusions lorsqu’ils examinent des litiges « sans objet ».

La confirmation officielle de l’université ne doit pas être ignorée, car cette information permettra à l’employé de prouver la culpabilité de l’employeur devant le tribunal.

La situation en l’absence du certificat de convocation original n’est pas aussi claire. Lorsqu’un salarié abuse de son droit, ignore les exigences de l’employeur et retarde délibérément la remise de l’acte de convocation original, le tribunal peut se ranger du côté de l’employeur. Mais si l'employé a présenté le certificat plus tard pour des raisons objectives, par exemple en raison d'un retard à l'université, il n'y a aucune raison de refuser de délivrer et de payer le congé d'études. Lorsque le tribunal détermine que le salarié a étudié, il se verra rembourser les sommes exigées par la loi.

Réduire la durée du congé d'études

Une autre question controversée concerne la réduction du congé d'études. Parfois, des salariés, de leur propre initiative ou à la demande des gestionnaires, souhaitent partir en séance plus tard ou retourner au travail plus tôt que l'heure précisée dans l'attestation de convocation.

Rostrud, au paragraphe 1 de la lettre n° 697-6-1 du 12 septembre 2013, a répondu négativement à cela, justifiant cela par la finalité prévue du congé d'études. Les responsables estiment que la durée du congé devrait rester la même quelles que soient les circonstances, les demandes des employés et autres conditions. En d'autres termes, les parties n'ont pas le droit de modifier le délai précisé dans le certificat d'invitation de l'université.

Ainsi, le congé d'études doit être délivré pour toute la période et, si nécessaire, des contrats civils doivent être conclus avec les étudiants salariés.

Mais si un salarié ne dispose pas de suffisamment de congés pour passer les « queues », il devra alors demander un congé à l'employeur à ses frais.

Des vacances ciblées

En plus des congés-éducation payés, les salariés ont droit à des congés ciblés à leurs frais.

Les étudiants travailleurs ont droit non seulement à un congé payé pour réussir l'examen ou le diplôme, mais également à un congé sans solde. Ces derniers sont également fournis sur la base d'une attestation d'appel.

Le congé d'études désigne généralement un congé pour lequel le salarié percevra un salaire moyen. Mais cela n'arrive pas toujours. Par exemple, si un employé envisage simplement de devenir étudiant, il passera les examens d'entrée dans une université à ses frais. Ces événements ne prendront pas plus de 15 jours calendaires (paragraphe 2, partie 2, article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie, mais pour l'admission dans un établissement professionnel secondaire, un tiers de temps en moins est alloué - 10 jours calendaires (paragraphe). 2, partie 2, article 174 du Code du travail RF). Afin de bénéficier d'un congé à ses frais pour réussir les examens d'entrée, le salarié devra présenter une attestation de convocation pour le nombre de jours spécifié (Partie 4 de l'article 177). du Code du travail de la Fédération de Russie).
Le congé d'études doit être payé intégralement avant son début.

Un salarié qui combine travail et études a le droit de compter sur des vacances supplémentaires tout en conservant un salaire moyen. Ignorer cette règle aboutit à un conflit qui devra être résolu devant les tribunaux.

Si le salarié ne dépasse pas le délai pour déposer une demande auprès du tribunal afin de récupérer le montant non recouvré, alors la décision sera en sa faveur. Le paiement du congé d'études, bien entendu, sous réserve du respect de toutes les conditions de son octroi, est à la charge de l'employeur.

Par conséquent, l’employeur doit garantir le paiement en temps opportun de l’indemnité de vacances. Découvrez comment le congé d'études est calculé

Mais déterminer correctement le montant n’est pas tout ; il doit être délivré à temps. Pour le congé d'études, la règle des trois jours s'applique. Il précise que le paiement des vacances est effectué au plus tard 3 jours avant leur début (partie 9 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie)

Cependant, cette norme ne précise pas si 3 jours doivent être comptés en jours calendaires ou en jours ouvrables. Selon Rostrud, nous parlons de jours calendaires. Si le versement de l'indemnité de vacances coïncide avec un week-end ou un jour férié, il doit alors être reporté à une date antérieure et il n'est pas nécessaire de le faire la veille.

Dans certaines entreprises, il est d'usage de payer le congé d'études après réception de la partie détachable de l'attestation de convocation. Cette approche se justifie par le fait qu'il est impossible de restituer l'argent si vous échouez aux examens. Après une plainte d'un employé ou une inspection GIT programmée, le système devra être modifié. Étant donné que le Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas de procédure spéciale pour le paiement du salaire moyen pour un congé ciblé, vous devez vous laisser guider par la partie 9 de l'art. 136 Code du travail de la Fédération de Russie. Autrement dit, l'employeur dispose de 3 jours pour verser l'indemnité de vacances « études ».

Supposons qu'un employé reçoive l'intégralité de l'argent à temps, mais tombe malade pendant ses études. Dans ce cas, il n'est pas clair s'il est nécessaire de reporter le congé d'études, de recalculer l'indemnité de vacances et de verser des prestations d'invalidité temporaire.

Il n'est pas nécessaire de prolonger ou de transférer le congé, puisque cette possibilité n'est offerte que pour le congé annuel payé. De plus, la période de vacances est fixée par l'université, et l'employeur et l'étudiant ne font que la respecter. La seule issue est que le salarié obtienne une autre attestation de convocation de l'institut.

Dans le même temps, le salarié ne doit pas espérer un double paiement pour la même période. Il ne recevra pas d'argent pour les congés de maladie qui coïncident avec les congés d'études. Cela découle du paragraphe. 1 cuillère à café 1 cuillère à soupe. 9 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ et al. «a» article 17 du Règlement, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375.

Un salarié qui a payé sa formation a droit à une déduction fiscale. Les conditions obligatoires sont que l'établissement d'enseignement dispose d'une licence et fournisse des documents sur les dépenses réelles (sous-paragraphe 2, paragraphe 1, paragraphe 3, alinéa 2, paragraphe 1, article 219 du Code des impôts de la Fédération de Russie). La liste des documents destinés au bureau des impôts est donnée dans la lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 22 novembre 2012 n° ED-4-3/19630@.

Ainsi, il n'y aura aucune conséquence négative si vous payez votre congé d'études à temps et en totalité. Retarder les paiements ou établir des conditions supplémentaires (au-delà de la loi) pour les recevoir aidera l'employé à prouver une violation de ses droits.

Retenue sur les montants des congés-éducation payés du salarié

Un employeur peut retenir de l'argent à un employé sans scrupules pour un congé d'études.

La durée du congé d'études est déterminée par l'établissement d'enseignement. L'attestation de garde indique les dates de début et de fin des vacances, ainsi que la durée en jours calendaires. Ce délai est reflété dans la commande.

Parfois, les employés passent les examens plus tôt. Les employeurs en sont informés grâce à la partie détachable du certificat de défi, appelé certificat de confirmation. Il indique le nom complet de l’étudiant, le nom de l’université et la durée réelle des études. Les salariés apportent une confirmation après la séance et il arrive que les dates définitives diffèrent de celles indiquées dans l'attestation d'appel.

Certains employeurs considèrent un tel écart comme une base pour déduire du salarié les sommes qu'il a reçues avant le début de son congé d'études. Mais les travailleurs contestent ces actions de la direction. Les tribunaux ne voient aucune raison de refuser, puisque l'art. 137 du Code du travail de la Fédération de Russie, il n'existe aucune raison de terminer un programme d'études complet avant l'expiration du congé d'études.

Il existe une autre situation : un employé « échoue » à la session, ne réussit pas les examens et est expulsé de l'université pour mauvais résultats scolaires. Dans ce cas, il est également impossible de retenir l'indemnité de vacances, car les résultats de formation insatisfaisants ne s'appliquent pas aux motifs de retenue énumérés à l'art. 137 Code du travail de la Fédération de Russie. Pour la même raison, le salarié n'aura pas à restituer les sommes perçues au titre du congé d'études même s'il ne restitue pas la partie détachable de l'attestation de convocation.

C’est plus difficile lorsqu’un salarié, ayant terminé ses études aux frais de l’employeur, démissionne avant la fin de la période prévue par la convention étudiante. Certains salariés ne parviennent pas à contester la retenue des indemnités de vacances et les tribunaux prennent le parti des employeurs.

Mais tout le monde ne partage pas ce point de vue. Il existe une opinion selon laquelle un salarié ne peut être tenu de rembourser le salaire moyen versé pendant le congé d'études. L'employeur a le droit d'attendre le remboursement des frais liés à la formation d'un employé s'il démissionne avant la date convenue (article 249 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ces frais désignent les frais de formation, les consommables, les cours supplémentaires, etc. Toutefois, le paiement du congé étudiant est une garantie prévue à l'art. 173 Code du travail de la Fédération de Russie. L'employeur n'a pas le pouvoir de l'annuler unilatéralement, puisqu'il est établi au niveau de l'État et non au niveau local ou contractuel.

Un employé qui estime qu'un congé lui a été illégalement refusé dispose d'un délai de 3 mois pour saisir le tribunal (partie 1 de l'article 392 du Code du travail de la Fédération de Russie). S’il ne respecte pas ce délai sans motif valable, il perdra le procès. Par conséquent, dans des situations similaires, il vaut la peine de se préparer à une procédure judiciaire et d’essayer de convaincre le tribunal que le salaire moyen du congé d’études est inclus dans les dépenses de l’entreprise stipulées dans la convention étudiante. Mais l'employeur a de grandes chances d'obtenir de l'argent d'un étudiant employé sans scrupules.

La question se pose : la durée du congé d'études change-t-elle si un jour férié tombe pendant ce congé ?

La durée du congé d'études reste la même que celle indiquée dans l'acte de convocation. Vous devez payer tous les jours (normaux, jours fériés) tombant pendant la période de ces vacances.
Pour les congés annuels payés pendant lesquels tombe un jour férié (article 112 du Code du travail de la Fédération de Russie), une règle particulière est prévue : le jour férié n'est pas inclus dans le nombre de jours calendaires de vacances (partie 1 de l'article 120 du Code du travail Code de la Fédération de Russie). En fait, cela donne au salarié la possibilité de se reposer plus longtemps. Certains employeurs appliquent cette règle au congé d'études, et de manière unique. Ils excluent les jours fériés de la période de ce congé, réduisant ainsi sa durée totale. Il s’agit d’une décision malheureuse que le salarié pourra contester en justice. La règle établie par l'art. 120 du Code du travail de la Fédération de Russie ne s'applique pas aux congés d'études, car ils ne concernent pas les congés annuels, mais sont accordés pour une certaine période en fonction du programme de formation. En outre, le salarié a droit à un salaire moyen pour toute la durée du congé d'études, y compris les jours fériés chômés.

Congé d'études - les principales questions qui se posent dans la pratique

Le Code du travail compte cinq articles établissant des garanties pour les salariés qui combinent formation et travail. Cependant, la loi ne précise pas la procédure à suivre pour leur fourniture, ce qui pose des problèmes dans la pratique.

Souvent, un employeur exige d'un salarié étudiant un justificatif de formation réussie ; il demande notamment aux salariés une copie de leur carnet de notes ou un extrait de la feuille de notes ; De telles demandes sont illégales. Si un salarié a demandé un congé d'études et a fourni un certificat d'invitation d'un établissement d'enseignement, l'employeur est tenu de lui délivrer un congé d'études, puisque la loi ne l'oblige pas à confirmer d'une manière ou d'une autre la réussite de ses études pour bénéficier du congé. Le salarié doit introduire une demande de congé d'études et y joindre une attestation de contestation, qui sert de preuve à l'employeur que le salarié poursuit ses études avec succès et qu'il a été admis aux examens.

Souvent, les employeurs ne savent pas quoi faire lorsque le congé d'études coïncide avec le congé principal. Dans de tels cas, l'employeur doit demander au salarié quelle est la durée du congé qu'il compte prendre. Un employeur ne peut pas refuser un congé d'études. Il ne peut pas non plus, de sa propre initiative, transférer le congé annuel à d'autres dates. L'employé doit décider quelles vacances il prendra. Bien entendu, il est plus rentable pour un salarié de prendre un congé d'études, puisque pendant cette période, jours fériés compris, il conserve son salaire moyen et a toujours droit aux congés annuels. Si un salarié demande à bénéficier d'un congé d'études, l'employeur est tenu de reporter le congé annuel à un autre moment et de le prolonger des jours de congé d'études.
Si un salarié souhaite prendre une séance pendant son congé annuel, il doit alors retirer sa demande de congé d'études et l'employeur doit, en règle générale, accorder un congé annuel au salarié.
Pour éviter les conflits, il est logique que l'employeur ne pas inclure un tel salarié dans le calendrier des vacances pour le moment où le salarié est convoqué à une séance.
Souvent, les employeurs refusent d'accorder un congé d'études à un employé parce qu'il a déjà obtenu un baccalauréat et est entré dans un programme de maîtrise. Un tel refus est également illégal, puisque dans ce cas, l'employé suit une formation à un niveau différent et a donc, en vertu de la loi, le droit au congé d'études (partie 5, article 10 de la loi fédérale du 29 décembre 2012 n° 2012). 273-FZ « Sur l'éducation dans la Fédération de Russie » ).
En pratique, les employeurs se posent une question : quand payer le congé d'études, avant de recevoir la deuxième partie de l'attestation d'appel, ou après ? L'employeur est tenu de payer le congé d'études au plus tard trois jours avant son début. La loi ne précisant pas les modalités de paiement du congé d'études, celui-ci est soumis aux règles générales de paiement du congé. En cas de non-respect du délai de paiement du congé d'études, l'employeur doit verser à l'employé une indemnité pécuniaire d'un montant de 1/150 du taux directeur de la Banque de Russie pour les montants qui n'ont pas été payés à temps.
En outre, l'employeur peut être passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles. conformément à la partie 6 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, et l'employé peut obtenir une indemnisation pour préjudice moral devant le tribunal conformément à l'article 237 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Si un salarié a travaillé sous contrat de travail à durée déterminée et que son terme expire pendant le congé d'études, l'indemnité de vacances doit toujours être payée en totalité, car la loi ne permet pas d'accorder un congé d'études en partie, et donc il ne peut pas être payé en partie. . Si le droit du salarié au congé d’études est né avant l’expiration du contrat, l’employeur est tenu de fournir toutes les garanties au salarié.