Comment bien planifier sa journée pour tout faire ? Maintenir le style du site. Débarrassez-vous des choses inutiles

Comment bien planifier sa journée pour tout faire ? Quelles règles suivre pour éviter le stress et les sentiments d’insatisfaction ? Dans cet article, vous apprendrez ce que vous devez faire pour augmenter votre productivité et votre efficacité.

Si vous êtes souvent en retard, créez des blocages au travail, oubliez des événements importants et êtes nerveux de ne pas avoir le temps de faire beaucoup de choses, alors cet article est fait pour vous. Par où commencer pour apprendre à bien planifier son temps ?

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1. Tenir un journal. Ne commencez pas votre journée avant d’avoir écrit vos projets pour le lendemain le matin, ou mieux encore, le soir. Faire une liste de choses à faire est une activité nécessaire pour comprendre ce qui doit être fait et tout faire.
2. Définissez des rappels pour les réunions et les événements sur votre téléphone mobile.
3. Si vous travaillez sur un ordinateur, créez un document séparé avec une liste de tâches.

Comment faire correctement une liste de choses à faire ?

• Une liste de choses à faire doit être rédigée chaque jour, de préférence le soir.
• N'écrivez pas plus de 7 choses prioritaires sur votre liste. Cela n’en vaut plus la peine, car il est impossible de faire plus en une journée.
• Notez tous les points en détail. Par exemple : allez dans un magasin et achetez tout ce dont vous avez besoin selon la liste. Notez la liste des articles dont vous avez besoin sur une feuille de papier séparée. Ensuite, aller au magasin vous prendra beaucoup moins de temps.
• Vous devez inscrire dans votre to-do list le temps approximatif qu'il vous faudra pour réaliser telle ou telle action.
• La liste de tâches doit toujours être visible. Si vous êtes une jeune mère qui est constamment tirée par les enfants et que la liste se perd, écrivez-en plusieurs exemplaires.
• Écrivez une liste de choses à faire pour la semaine à venir, cela vous aidera à comprendre quelles choses sont particulièrement urgentes et lesquelles peuvent attendre.

Règles de base pour planifier votre journée pour que tout soit fait

1. Afin de bien planifier votre journée et de tout gérer, il est très important de vous entraîner à vous lever tôt.. Peu importe que vous deviez aller travailler ou non. Organisez un horaire de sommeil normal. Pour vous sentir énergique, vous devez dormir 8 heures par jour. Par conséquent, réfléchissez à l’heure à laquelle vous devez vous coucher pour pouvoir vous lever tôt tout en dormant suffisamment.
2. Il est très important d'écouter votre horloge biologique . Vous savez mieux à quel moment vous vous sentez plein de force et d’énergie pour accomplir rapidement beaucoup de choses. Si vous vous sentez plein d'énergie le soir, planifiez votre journée de manière à avoir des choses importantes à faire le soir. Le reste du temps, faites des choses moins importantes, réservez du temps pour vous reposer, vous développer, rencontrer des amis, etc.
3. Il est très important d’établir des priorités lors de la planification de votre journée. . Vous devez d’abord faire les choses qui sont les plus importantes en termes de priorité, puis passer aux tâches secondaires. Ne remettez jamais les choses importantes à plus tard. Sinon, vous y penserez toute la journée et serez distrait par vos pensées.
4. Ne perdez pas beaucoup d'énergie et de temps sur des choses qui vous apporteront peu de résultats. . Le temps passé et le résultat final doivent être proportionnés.
5. Lorsque vous planifiez votre temps, vous devez considérer toutes les options possibles pour vous faciliter la vie. . Par exemple, si nettoyer votre maison prend beaucoup de temps, envisagez de faire appel à une femme de ménage. Ou jetez les objets dont vous avez besoin depuis longtemps, mettez tout dans des boîtes et organisez-le. Le nettoyage prendra alors moins de temps.
6. Lorsque vous faites des choses, analysez quels facteurs vous distraient le plus souvent et vous prennent du temps . Peut-être êtes-vous souvent distrait par les réseaux sociaux, les conversations au téléphone ou les pensées d’autres choses. Très souvent, des facteurs psychologiques jouent un rôle, par exemple la peur de ne pas pouvoir terminer le travail à temps, la peur d'entreprendre une tâche difficile, la paresse.

Ce qu'il faut éviter pour tout suivre

1. Ne perdez pas de temps à regarder la télévision. Vous pouvez regarder n’importe quelle actualité ou film sur Internet sans publicité. Cela vous fera gagner du temps.
2. Limitez votre temps sur les réseaux sociaux, les forums et les jeux . C'est une perte de temps.
3. Essayez de vous débarrasser des mauvaises habitudes . Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps vous consacrez aux pauses cigarette ? Cela vous fait non seulement perdre du temps, mais aussi votre santé. Les mauvaises habitudes ne sont pas compatibles avec le succès.
4. Apprenez à surmonter la paresse, le manque de sang-froid et l'imponibilité. Définissez des rappels sur votre téléphone et une alarme à l'avance pour ne pas être en retard. Fixez une limite de temps pour accomplir toutes les tâches.

David Allen conseille d'organiser correctement votre espace de travail et de vous fournir toute la papeterie nécessaire. Conservez également un classeur, créez un dossier correspondant pour chaque cas. Allen recommande également d'écrire 4 listes de tâches :

• Faites une liste des choses qui doivent être faites dans un avenir proche.
• Ajoutez les projets qui nécessitent une approche intégrée à une liste distincte.
• Séparément, dressez une liste des projets qui, pour une raison ou une autre, ne peuvent pas encore être achevés.
• Liste "Un jour".

Pour effectuer des tâches de travail plus rapidement, vous devez effectuer des tâches similaires à la suite. Le cerveau s'habitue à un certain type de travail et s'en sort plus rapidement à chaque fois.

Si vous avez une tâche ou un projet très difficile, vous devez le diviser en étapes. La tâche devient alors plus compréhensible et réalisable. Utilisez le principe des « petits pas ».

Apprenez à dire « non », ne travaillez pas pour les autres, ne devenez pas un outil pour atteindre les objectifs des autres.

Tous les hommes d’affaires qui réussissent planifient les choses les plus importantes au cours de la première moitié de la journée. Vous ne pouvez pas remettre à plus tard quelle est votre priorité. Comme on dit : « Vous avez fait le travail, marchez avec audace. »

Il est très facile d’apprendre à accomplir toutes les tâches à temps. La plupart des gens créent leurs propres problèmes et obstacles dans leur vie. Il vous suffit de faire un petit effort et de commencer à planifier votre vie. Vous devez comprendre qu'une personne fatiguée et en mauvaise santé ne peut pas travailler de manière productive et vivre pleinement sa vie.

Il faut donc :

1. Dormez suffisamment .
2. Mange correctement. Mangez autant de légumes et de fruits que possible.
3. Faire de l’exercice améliore l’immunité , donnent un regain d'énergie et ont un effet bénéfique sur l'activité cérébrale. La mémoire et la concentration s'améliorent et les cellules neuronales se renouvellent plus rapidement.
4. Tenez-vous en à votre liste de choses à faire . Écrivez-le pour chaque jour, pendant une semaine et pendant un an.
5. Ne vous laissez pas distraire par des choses inutiles , communication inutile. Ne faites pas le travail pour les autres.
6. Lorsque vous planifiez votre journée, n’assumez pas plus de responsabilités que vous ne pouvez en assumer. . Évaluez adéquatement votre temps et votre énergie.
7. Gardez votre maison et votre lieu de travail bien rangés . Chaque chose doit avoir sa place et chaque tâche doit avoir son heure. Lorsque vous restez organisé, vous passez beaucoup moins de temps à faire avancer les choses. Laissez l'ordre et la systématisation des choses devenir votre habitude.
8. Optimisez votre travail . Essayez de simplifier n'importe quelle tâche autant que possible et de réduire le temps nécessaire pour la terminer.
9. Utiliser la technologie moderne . Même à la maison, un multicuiseur, un micro-ondes ou un hachoir à viande électrique vous feront gagner beaucoup de temps en cuisine.
10. Récompensez-vous toujours pour tout succès . Si vous avez terminé une tâche importante à temps, accordez-vous une pause de 15 minutes et mangez quelque chose de sucré ou regardez vos camarades de classe pendant 10 minutes.
11. Ne cherchez pas l'idéal, il n'existe pas. Si vous êtes obsédé par l’idée de tout améliorer, vous finirez par caler et vous plonger dans l’hystérie.
12. N'accumulez pas de tâches inachevées. Quoi que vous ayez prévu de faire aujourd’hui, faites-le !
13. N'ayez jamais peur de demander de l'aide ou répartir certaines tâches entre les employés.

En plus de dresser une liste de choses à faire, il existe d'autres techniques de planification efficaces qui sont largement utilisées dans la gestion du temps. Il s'agit d'une technique de gestion du temps qui comprend des règles et des principes qui aident une personne à bien organiser son temps et à atteindre une efficacité maximale dans toute activité.

Techniques de planification de base

1. La règle de Pareto ou le principe « 80 contre 20 ». Seulement 20 % de vos pensées, conversations et actions conduisent à 80 % de vos résultats. Et 80 % des autres actions conduisent à 20 % de résultats. Par conséquent, n'essayez pas de tout faire en même temps, mais faites d'abord les choses qui vous apporteront un maximum de résultats.
2. Méthode de chronométrage c'est que vous devez écrire tout votre temps, quoi et où vous le passez. L'analyse de ces enregistrements vous montrera quelles activités vous devriez arrêter de faire, ce qui vous distrait et quels processus vous devez accélérer.
3. Planification ABC c'est qu'il faut distribuer les choses par lettre par degré d'importance. Les cas de catégorie A sont les plus importants. Ils représentent 15 % de tous les cas et apportent 65 % des résultats. B – les questions importantes, qui représentent 20 % de toutes les questions et apportent 20 % des résultats. Les catégories C sont les questions les moins importantes, elles représentent 65% et donnent un résultat de 15%.

Si vous voulez apprendre à bien planifier votre journée, à être maître de votre vie, il n’en faut pas beaucoup. Ayez simplement l’envie de l’apprendre, de faire des efforts et de commencer à travailler sur vous-même. Il suffit de prendre l'habitude de planifier sa vie, de rédiger une liste de choses à faire pour chaque jour, de développer responsabilité, persévérance et ponctualité. Apprendre à planifier correctement est l'un des moyens de s'améliorer qui peut changer radicalement votre vie pour le mieux. Vous apprendrez à définir des priorités, à identifier les valeurs fondamentales, à fixer des objectifs et à les atteindre dans un délai clairement défini.

- c'est un événement joyeux. Son propriétaire a sûrement de nombreux projets et souhaite immédiatement commencer à les mettre en œuvre. Mais par où commencer ? Vous devez commencer par la mise en page du site. Après tout, vous devez savoir exactement où seront situés la maison, les dépendances et autres objets dont la construction est prévue. Très probablement, le site disposera d'un jardin, de parterres de fleurs et éventuellement d'un étang ou d'une piscine. Afin de placer tout cela correctement, en utilisant efficacement l'ensemble du territoire disponible, il faut savoir planifier l'emplacement d'une maison de campagne.

Un plan bien rédigé est nécessaire pour tout site, quelles que soient sa taille et sa forme. Si cela n'est pas fait, lors de la construction et de l'aménagement du jardin et des parterres de fleurs, il peut devenir clair que les objets sont localisés de manière irrationnelle : des « poches » difficiles à atteindre apparaissent qui devront être vides à l'avenir. Si quelque chose peut être refait sans coûts importants, vous devrez alors engager des coûts financiers et de main-d'œuvre importants lors du déplacement d'immeubles.

Un plan est nécessaire lors de l'aménagement de chaque site, quelle que soit sa taille : seulement dans ce cas chacun de ses objets sera à sa place

Une bonne planification du site vous permet d'économiser sur les coûts associés à l'approvisionnement en énergie et en eau, au drainage, au chauffage et à l'irrigation du site. Les bâtiments résidentiels seront orientés de manière à bénéficier de la lumière naturelle, mais ne soient pas chauds à cause de la chaleur torride de l’été. L'aire de jeux sera bien visible depuis la fenêtre de la cuisine afin que les enfants puissent être surveillés, même si maman prépare le dîner.

Lors de l'élaboration d'un plan, une attention particulière doit être accordée au terrain de jeu. Il doit toujours être dans le champ de vision des adultes, être suffisamment ombragé et éclairé.

Cependant, certaines règles de localisation des objets sur le site sont strictement réglementées et ne dépendent pas de la volonté du propriétaire lui-même. Il vous suffit de les connaître pour qu'il n'y ait pas de malentendus à l'avenir et de les suivre strictement. Certaines nuances de cette question seront abordées dans la vidéo située à la toute fin de cet article.

Principes de base lors de la planification d'un site

Lors de l'élaboration d'un plan pour une zone suburbaine, il est nécessaire de prendre en compte de nombreux facteurs différents. Par exemple, la forme du terrain, les bâtiments situés à proximité ainsi que les caractéristiques de la zone peuvent avoir un impact significatif. En particulier, la localisation de votre terrain est très importante.

Toutes les parcelles n’ont pas une forme rectangulaire traditionnelle. Il en existe par exemple des triangulaires. Mais une bonne disposition peut transformer cet inconvénient en avantage.

Vous devez absolument prendre en compte si le terrain est situé sur une colline ou dans une plaine et s'il y a un plan d'eau à proximité. Il serait bon de savoir ce qu'il y avait à cet endroit avant, peut-être qu'il y avait autrefois une forêt ici ou que ce n'était qu'un morceau de plaine steppique. Si nous prenons en compte ces circonstances importantes, alors même sur un petit terrain, tous les objets prévus peuvent être placés.

Les facteurs suivants méritent une attention particulière :

• Terrain. L'emplacement des services publics, l'emplacement de la maison principale et des dépendances nécessaires peuvent dépendre de la planéité du terrain et de l'aspect du paysage environnant.
• Le type de sol. Les sols en Russie peuvent être différents. Il en existe des légers et fertiles sur lesquels vous pouvez faire pousser différentes plantes. Il peut y avoir des sols sableux ou argileux lourds, ainsi que des sols limoneux. Si le sol est « pauvre », il nécessitera des soins attentifs et, dans certains cas, un sol fertile spécial devra être apporté sur le site.
• Forme du site. Toutes les parcelles ne sont pas rectangulaires, même si cette forme est considérée comme traditionnelle. Les parcelles peuvent même être triangulaires ou en forme de L.
• Réservoirs. Il est important de prendre en compte non seulement la proximité des masses d’eau souterraines, mais également la présence d’eau souterraine et son niveau. S'il y a de l'eau souterraine et qu'elle est proche de la surface de la terre, vous devrez installer un système de drainage.
• Position du site sur les côtés de l'horizon.

Caractéristique n°1 – terrain de la zone

Caractéristique n°2 - localisation prenant en compte les directions cardinales

Il est très important de prendre en compte la localisation du site par rapport aux directions cardinales. Après tout, l'emplacement correct des bâtiments en dépend, vous permettant d'utiliser les fonctions d'éclairage du lotissement pendant la journée. Par exemple, si de grands arbres et bâtiments sont situés du côté nord du site, l'ombre projetée par eux n'aura pas d'impact négatif sur les autres espaces verts.

La plupart des fenêtres de la maison doivent être orientées au sud ou au sud-est, permettant une utilisation maximale de la lumière naturelle dans toutes les pièces.

La maison doit être orientée avec sa façade exposée au sud. Ses chambres seront alors lumineuses de l'aube au crépuscule.

Caractéristique n°3 – prendre en compte les traditions raisonnables

Ne négligez pas les traditions raisonnables : laissez un petit terrain entre la façade de votre maison et la rue pour un jardin de devant. Ce terrain, rempli de fleurs et de plantes vertes, ne remplira pas seulement une fonction décorative. Cela protégera la maison de la poussière et du bruit de la rue.

Avoir un jardin de devant est non seulement beau, mais aussi raisonnable, puisque les espaces verts constituent une barrière naturelle contre le bruit et la poussière qui pénètrent de l'extérieur.

Diviser une zone suburbaine en zones

Pensons globalement pour ne pas nous enliser dans les détails à ce stade. Pour ce faire, nous diviserons l'ensemble du site en zones en fonction de leur destination fonctionnelle.

La division de l'ensemble du territoire du site en zones - zonage - est de nature fondamentale, les détails du plan seront élaborés à l'étape suivante

Il faut donc souligner :

• Quartier résidentiel. Le bâtiment le plus important – la maison – sera situé ici, ainsi que tous les bâtiments supplémentaires qui y sont rattachés. Il peut s'agir d'un garage, d'une terrasse, d'une cuisine d'été, etc.
• . Il vaut mieux se détendre loin des dépendances. Il faut choisir un endroit non loin de la maison, mais au bout du terrain, à l'abri des regards des étrangers.
• Espace jardin et potager. Pour cela, vous devez choisir un endroit bien éclairé, pratique pour l'arrosage. Ici, vous pouvez placer de manière compacte des arbustes, des arbres fruitiers et des plates-bandes.
• Zone économique. Il s'agit d'une zone de travail. Il doit être situé à l'extrémité du site opposée à la zone de loisirs. Ici sont concentrés les bâtiments à usage utilitaire, les locaux d'élevage d'animaux et de volailles (poulailler, etc.).

Le plus grand de tous peut être considéré comme le jardin et le potager. Il occupe environ la moitié, voire la majeure partie de la parcelle entière. En règle générale, environ 1/10 de l'ensemble du territoire est réservé au logement. Un peu plus d'espace est occupé par les bâtiments à usage utilitaire. Si l'espace restant semble insuffisant pour aménager une zone de loisirs, cette surface peut être agrandie en ajoutant un jardin, un potager ou une buanderie.

Une fois le zonage de base effectué, vous pouvez dessiner les détails du plan.

Des exemples d'aménagements de parcelles pour 6 à 20 acres seront également utiles :

Détails du plan de travail

Disons que vos rêves dépassent vos capacités financières. C’est une situation courante, mais il ne faut pas se décourager. Mettez sur le plan tout ce qui devrait éventuellement apparaître sur votre site, que vous soyez prêt ou non à ces dépenses aujourd'hui.

Le moment viendra où vous pourrez supporter les nouvelles dépenses, vous pourrez alors réaliser pleinement ce que vous avez prévu. Il est important de tout inclure dans le plan, puis de le suivre strictement. Si vous changez constamment de décision, vous pourrez au fil du temps être convaincu que le chaos s'est formé sur le site.

Le processus d'élaboration et de détail du plan sera grandement facilité par le concepteur de parcelles de jardin en ligne gratuit :

Au stade du détail, non seulement des objets spécifiques apparaissent sur le plan du site, mais leurs paramètres, dessinés à l'échelle, commencent également à être dessinés.

Après avoir calculé les paramètres des futurs bâtiments, vous devez utiliser une échelle pour tracer leurs contours sur du papier millimétré. Plus le plan est détaillé, plus sa mise en œuvre sera précise et moins d'erreurs seront commises lors de sa mise en œuvre.

En plus des bâtiments, il faut dessiner tous les éléments des autres zones. Par exemple, balisez et aménagez les futurs massifs et massifs de fleurs. En même temps, essayez de rendre les chemins confortables. Il n'est pas du tout nécessaire qu'ils soient hétérosexuels. Des courbes douces leur donneront un aspect plus naturel. En même temps, votre site se débarrassera de la banalité. De plus, tous les emplacements proposés doivent être marqués sur le plan, et en même temps, les sentiers doivent recevoir non seulement une direction, mais aussi une largeur.

N’essayez pas de rendre les allées de votre propriété parfaitement droites ; il vous sera difficile de les emprunter et vous finirez par arrondir les coins et abîmer votre pelouse.

Vous pouvez désormais allouer de l'espace pour les arbres et les arbustes. Laissez-les ressembler à des cercles de taille appropriée sur le plan. Pour décider des types de plantations, munissez-vous d'un ouvrage de référence et sélectionnez les plantes qui conviennent à la région où vous habitez. Cela aidera à estimer approximativement les coûts primaires à venir de l'aménagement paysager du site.

Un aperçu des meilleures variétés d’arbustes ornementaux pour le jardinage sera également utile :

Les plus gros arbres doivent être situés dans la partie du site éloignée de la maison. La zone de loisirs peut être entourée d'arbustes décoratifs à feuilles caduques qui fleurissent magnifiquement. Le long des sentiers, vous pouvez planter des conifères nains ou des arbustes à baies, par exemple de l'aubépine. Les plantes à grandes feuilles et à couronne dense sont plantées dans la direction des vents attendus.

Bien que la zone de jardinage soit la plus grande, il ne faut pas abuser de la plantation d'arbres : ils ont besoin d'espace pour pousser et se développer.

Pour les parterres de fleurs, nous recherchons les endroits les plus ensoleillés. Faites attention à la zone d'entrée, au coin salon et à l'espace à proximité immédiate de la maison. Si cette parcelle avait déjà des propriétaires, il est préférable de laisser les plates-bandes de légumes et de baies là où elles se trouvaient déjà. La raison est simple : la terre à cet endroit est déjà suffisamment cultivée et il suffira seulement de la fertiliser en temps opportun. Si vous disposez d'un terrain vierge, faites-le entre la zone de loisirs et les dépendances.

Gazebo de jardin avec barbecue. Revue de 2 exemples de construction DIY :

Comme les parterres de fleurs, les parterres ne doivent pas nécessairement avoir une forme rectangulaire régulière. Comme vous pouvez le constater, un parterre de verdure rond, divisé en secteurs, est pratique et original

Ensuite, nous devons déterminer les emplacements. Des treillis, des pergolas et des arches doivent apparaître sur le plan. Déterminez-leur une place de manière à ce qu'ils puissent non seulement devenir une décoration du territoire, mais également cacher à la vue les bâtiments nécessaires, mais pas toujours très beaux, à des fins économiques.

Au stade final de l'élaboration d'un plan, vous devez vous occuper des emplacements, de l'éclairage et des conteneurs portables dans lesquels vous placerez de belles plantes ornementales.

Les objets de jardinage vertical doivent également être affichés sur le plan d'implantation d'une maison de campagne : ils donnent un charme supplémentaire à l'espace et sont nécessaires à la culture des plantes grimpantes.

Maintenant que tout ce que vous avez en tête est placé sur votre territoire virtuel, assurez-vous que les objets n'interfèrent pas les uns avec les autres. Il ne devrait y avoir aucun recoin vide ou « aveugle ». Chaque mètre de territoire doit vous apporter des bénéfices afin de vous plaire à l'avenir. Ne vous découragez pas s'il subit quelques ajustements au fur et à mesure que vous mettez ce plan en œuvre. C'est acceptable. Mais essayez de suivre ce qui est prévu.

Certains secrets de la planification du site peuvent être appris à partir de la vidéo :

Maintenir le style du site

L'un des facteurs qui influencent l'aménagement d'un site est le style choisi par son propriétaire. Bien entendu, un style unique auquel seront subordonnés les objets du site se reflétera inévitablement lors de sa planification. Par exemple, si la conception comprend un puits de style russe, il doit y avoir une place pour eux sur le plan.

Bien entendu, les caractéristiques du style dans lequel votre site sera construit affectent la liste, le nombre et l'emplacement des objets sur le territoire.

L'unité dans la conception d'un site de maison de campagne peut être obtenue d'une autre manière ingénieuse : en utilisant une seule forme géométrique lors de la création de différents objets. Par exemple, donnez à un étang, une aire de jeux, un parterre de fleurs et une pelouse la forme d'un carré, d'un losange ou d'un cercle. Répétez ensuite la même figure géométrique dans la conception du gazebo, de la clôture et des grilles des fenêtres. Il est tout simplement impossible de réaliser une idée aussi originale sans plan.

Des informations supplémentaires sur la planification du site peuvent être obtenues à partir de la vidéo :

Bonjour! Dans cet article, nous parlerons de la planification de votre journée de travail.

Aujourd'hui, vous apprendrez :

1. Pourquoi planifier votre journée de travail ?
2. Qui en a besoin ?
3. Comment planifier correctement votre journée de travail.

Planifier votre journée de travail

Au 21e siècle, le rythme de la vie s'est sensiblement accéléré et continue de prendre de l'ampleur. Si auparavant, pour réussir, vous deviez effectuer une certaine quantité de travail, vous devez désormais en faire beaucoup plus pour réussir. Et les gens commencent à faire face au manque de temps. Si nous poursuivons toutes les tâches quotidiennes que la vie nous impose chaque jour, il ne nous reste plus de temps.

La planification de la journée de travail est un outil qui permet non seulement d'utiliser efficacement le temps de travail, mais également de le réduire. Il ne s’agit pas d’une liste de tâches anodine qui doit être complétée dans un ordre strict. La planification est la capacité de choisir ce qui doit être fait, pourquoi et quand.

C’est pourquoi une bonne planification structure non seulement tout ce que vous faites pendant la journée, mais libère également votre temps. Tout d'abord, vous devez faire les choses les plus importantes - c'est la règle principale. Il est utile pour toute personne qui a du temps libre au travail et qui n'a pas d'horaire clair pour répartir correctement son temps.

Que comprend la planification ?

La planification du temps de travail comprend :

• Fixer des priorités.
• Sélection des tâches importantes.
• Trouver les meilleurs moyens de les résoudre.
• Trouver un emploi pendant votre temps libre.

Priorisation vous aide à comprendre ce qui nécessite votre attention, ce qui peut se résoudre tout seul et quel problème doit simplement être ignoré. Le temps et l’information sont devenus bien plus précieux qu’avant, et il est inutile de s’enthousiasmer pour quelque chose qui ne produit pas de résultats.

Sélection des tâches importantes- presque la même chose que la priorisation, uniquement dans le cadre d'une journée ouvrable. Vous choisissez ce qui apportera un résultat important, ce qui doit être fait de toute urgence et ce qui peut être reporté.

Trouver de meilleures façons de résoudre les problèmes- un point très important. Lors de la planification, vous devez considérer non seulement ce que vous allez faire, mais aussi la meilleure façon de le faire. Dans le même temps, il est important non seulement de gagner du temps, mais aussi de tout faire aussi rapidement et efficacement que possible.

Travailler avec du temps libre devrait également être inclus dans le plan de travail. Avez-vous 2 heures de libre par jour que vous pouvez consacrer à quelque chose ? Vous pouvez en parler à votre patron, et il vous chargera de travail, vous pourrez vous renseigner ou vous pourrez déployer des efforts pour développer votre propre projet.

Pourquoi est-il important de planifier sa journée de travail ?

Quiconque a déjà été confronté au travail indépendant, aux affaires ou au « travail à volonté » (comme un taxi) comprend parfaitement l’importance d’organiser les tâches tout au long de la journée. Mais, par exemple, la plupart des employés de bureau ne jugent pas nécessaire de planifier leur journée de travail.

En fait, la principale raison de planifier votre journée de travail est d’augmenter votre propre efficacité. Si vous écoutez votre propre corps, vous comprendrez que certaines choses fonctionnent mieux pour vous à un moment donné et d’autres à un autre. Par exemple, il est plus pratique pour vous d'appeler d'autres entreprises après le déjeuner, car vous êtes déjà réveillé, mais pas encore fatigué, et le travail monotone s'effectue plus rapidement le soir, il est donc préférable de reporter la saisie des informations dans la base de données jusqu'à 5 à 6 heures.

La planification d'une journée de travail prend en compte non seulement les éléments de base de la résolution de problèmes, mais également les préférences personnelles de chacun. La gestion du temps n’a pas été conçue pour imposer à chacun le même modèle de travail hautement efficace. Vous devez adapter vos tâches aux caractéristiques de votre corps.

Organiser et planifier votre journée de travail vous permet de faire plus en moins de temps, vous laissant ainsi le temps de faire les choses que vous aimez.

Qui doit planifier sa journée de travail ?

Chaque personne devrait pouvoir planifier sa journée de travail. De cette façon, vous pouvez gagner du temps et travailler plus efficacement. Mais il existe 3 catégories de personnes qui doivent simplement s'engager dans une planification personnelle.

. Le travailleur le plus indiscipliné est un indépendant. Il n’a pas d’horaire clair, et seule la date limite lui rappelle qu’il est temps de s’asseoir pour faire quelque chose. C'est pourquoi il est très important pour les indépendants qui travaillent avec plusieurs clients de planifier leur journée de travail. Il arrive souvent que de nouvelles commandes apparaissent avec un ou deux jours de différence, et si vous attendez la dernière minute, vous n'aurez peut-être pas le temps de travailler sur deux projets.

Les hommes d'affaires. Tout ici est presque le même qu'en freelance. Surtout s'il s'agit d'une entreprise en ligne. D’une part, vous pouvez vous détendre à la maison pendant que vos employés travaillent, mais d’autre part, cette approche échouera inévitablement. En Occident, le culte du bourreau de travail fleurit parmi les hommes d’affaires. Ils croient que si vous ne travaillez pas 60 heures par semaine, cela signifie que vous êtes paresseux et que vous n'avez rien à faire en affaires.

Gestionnaires. Un leader ne sera pas toujours un homme d’affaires. Le propriétaire de la société ne peut pas participer activement aux affaires de sa société, mais son directeur assume la responsabilité du fonctionnement de l'ensemble du mécanisme. C'est pourquoi les dirigeants des moyennes et grandes entreprises doivent utiliser leur temps de manière efficace, car leurs décisions déterminent l'avenir de l'entreprise à long terme. Planifier la journée de travail d’un manager est un moyen de répartir le plus efficacement possible votre temps entre des tâches stratégiquement importantes.

Méthodes de planification des journées de travail

Il existe de nombreuses méthodes pour bien planifier votre journée de travail. Mais l'un des plus efficaces est Matrice d'Eisenhower. Son essence est la suivante.

Il y a 4 carrés :

1. Carré A – Questions urgentes et importantes.
2. Carré B - questions non urgentes et importantes.
3. Carré C - questions urgentes et sans importance.
4. Carré D - questions non urgentes et sans importance.

Carré A devrait presque toujours rester vide. Avec une bonne planification, toutes les tâches importantes devraient s’installer dans la case B et être terminées à l’approche de A.

Carré B sont des choses importantes qui vous aideront à atteindre votre objectif. Cela inclut toutes les tâches qui doivent être accomplies dans un délai d’un jour ouvrable.

Carré C signifie des tâches urgentes et sans importance qui doivent être déléguées à d’autres. Un excellent exemple de questions urgentes mais sans importance est l’appel d’un client potentiel. Un employé peut faire cela, vous feriez mieux de vous concentrer sur autre chose.

Au carré, signifie qu'il y a des choses non urgentes et sans importance qui ne vous rapprochent pas de votre objectif, ne donnent pas d'émotions positives et, en principe, ne sont pas nécessaires. Toutes les idées inutiles doivent être notées dans ce carré.

Cette répartition des tâches selon leur importance et leur urgence vous permet de comprendre ce à quoi vous devez faire attention pendant la journée de travail et ce que vous pouvez oublier en toute sécurité. La matrice aide non seulement dans les processus de travail, mais aussi dans la vie quotidienne. Si vous voulez apprendre l'anglais, cela vous intéresse et vous aidera dans votre carrière - c'est la case B. Mais si vous voulez apprendre l'espagnol juste pour le savoir, c'est D, et vous pouvez oublier en toute sécurité il.

Règles de planification des heures de travail

Il existe plusieurs règles pour mener efficacement votre journée de travail. Pour plus de commodité, nous diviserons la journée en 3 parties :

• Le début de la journée de travail.
• Flux de travail de base.
• Achèvement.

Le matin est l'étape la plus importante. En fonction de la quantité de sommeil que vous avez dormi, de la façon dont vous vous êtes levé et de ce que vous avez fait, votre humeur, votre attitude psychologique et vos performances en dépendront.

Les principes d’une matinée « correcte » sont les suivants :

• Attitude positive. Si vous vous réveillez chaque jour en pensant que vous détestez votre travail, votre productivité diminuera. Essayez de commencer votre matinée avec des pensées agréables.
• Essayez de ne pas « influencer ». Avez-vous remarqué qu'après vous être levé le matin, il vous faut encore 30 à 40 minutes pour enfin reprendre vos esprits ? C’est du temps qui ne vaut pas la peine d’être perdu. Immédiatement après votre réveil, prenez une douche, préparez du café et au lieu de passer une demi-heure à aller nulle part, vous pourrez prendre votre petit-déjeuner en toute tranquillité.
• Un petit-déjeuner tranquille et le chemin du travail. Commencer la journée sans se presser est très important. Lorsque vous êtes pressé, votre corps dépense de l’énergie et des nerfs supplémentaires qui pourraient être utilisés pour un travail plus productif. Si vous ne pouvez pas vous permettre un petit-déjeuner copieux et un voyage tranquille, couchez-vous plus tard et levez-vous plus tôt.
• Tâches clés. La plupart des hommes d’affaires qui réussissent ont tendance à dire que les tâches les plus importantes doivent être accomplies le matin. Comme le dit le proverbe : « Si tu veux tout faire, mange une grenouille au petit-déjeuner ». Le rôle d'une grenouille est une tâche que vous ne voulez pas du tout assumer. Faites-le le matin, et l'ambiance positive du fait que « la grenouille a été mangée » durera toute la journée.

Le flux de travail principal comprend les tâches suivantes :

• Résolvez les problèmes urgents. Il est important de comprendre que si une question urgente se présente à vous pendant la journée de travail, vous n'avez pas besoin d'y consacrer toute votre attention exclusivement. Vous devez d’abord comprendre si c’est important ou non. Si c’est important, vous devez commencer à y travailler immédiatement. Dans le cas contraire, transférez la responsabilité de sa mise en œuvre à une autre personne.
• Respecter les délais. Chaque jour, vous devez vous fixer des délais approximatifs dans lesquels vous devez faire face à l'ensemble du volume de tâches. Il est important qu'il ne s'agisse pas de « Tout faire avant 18 heures », mais de « A 14h00 - commencez à élaborer un plan, à 15h00 - analysez les indicateurs, à 16h00 - faites un rapport », etc.
• Ordre sur le lieu de travail. C’est un point implicite mais très important. Si votre bureau est en désordre, vos yeux seront constamment perdus. Et s'il y a un document étranger sur votre lieu de travail, vous pouvez commencer à l'étudier et perdre 20 à 30 minutes.
• Ne suivez pas vos impulsions. C'est le plus important. Certains déclencheurs vous font détourner votre attention du travail vers quelque chose de moins important. Appeler un ami pendant que vous examinez votre plan de vente ? Il est préférable de ne pas faire cela, vous perdrez alors votre concentration et pourrez facilement perdre votre esprit de travail.
• Regroupez votre routine. Il est très important. Si vous devez passer 60 appels téléphoniques dans la journée, il est préférable de les diviser en plusieurs petits groupes, de 10 à 15 à la fois. Après avoir passé l'appel, vous pouvez effectuer une autre tâche. En passant constamment d’une activité de routine à une activité active, vous pouvez faire beaucoup plus.

La fin de la journée de travail repose sur les principes suivants :

• Terminez ce qui est nécessaire. Il existe un groupe de choses qui entrent dans la catégorie « important mais pas urgent ». Il est préférable de les compléter pendant la journée de travail, et de toujours laisser la case « important et urgent » vide.
• Vérifiez vos résultats par rapport à votre plan. Tout ce que vous avez fait pendant la journée doit être comparé à ce que vous aviez prévu. Si vous venez tout juste de commencer à planifier votre journée de travail, de légers écarts par rapport au plan seront de mise. Essayez d'en garder le moins possible.
• Faites un plan pour le lendemain. Il est préférable de le faire à la fin de la journée de travail précédente. Vous conserverez ainsi un esprit de travail et, en même temps, il est important d’élaborer un véritable programme de travail.

Si vous êtes manager, pendant la journée de travail, vous devez travailler en étroite collaboration avec votre secrétaire.

N'oubliez pas qu'il ne s'agit que de conseils généraux. Ils ne tiennent pas compte de vos caractéristiques individuelles. S’il est plus pratique pour vous d’effectuer un travail urgent l’après-midi plutôt que le matin, c’est votre droit. Si vous préférez accomplir une tâche importante et difficile en dernier et que cela n'affecte pas votre humeur pendant une journée, faites-la en dernier.

La planification de votre journée de travail doit être individuelle.

Erreurs fondamentales lors de la planification de votre journée de travail

Malgré le fait que la pratique de la gestion du temps soit fermement ancrée dans nos vies, la plupart des gens commettent des erreurs courantes lors de la planification de leur journée de travail. En voici quelques-uns.

Erreur 1. Mauvaise priorisation.

La matrice d'Eisenhower nous dit que nous devons faire des choses importantes. Mais beaucoup de gens peuvent facilement se perdre dans la confusion quant à ce qui est important pour eux. La place A, qui doit rester vide et est responsable des questions urgentes et importantes, est souvent confondue avec la place C, où se sont accumulées des questions sans importance qui nécessitent une attention immédiate.

Il est important de se rappeler que vous devez consacrer votre énergie exclusivement à ce qui est important pour vous à un moment donné. Vous devriez travailler pour l’avenir lorsque les choses peuvent être mises de côté et planifiées judicieusement.

Erreur 2 : Passer trop de temps sur des petites choses.

Afin d'expliquer pourquoi il faut faire d'abord les « bases », et ensuite seulement les petites choses, nous utiliserons la loi de Pareto. On dit que 20 % des efforts produisent 80 % des résultats. Autrement dit, lorsque vous travaillez sur quelque chose d'important, vous consacrez 20 % de vos efforts et obtenez 80 % du résultat. Lorsque vous travaillez sur de petites choses, vous obtenez 4 fois moins de résultats et dépensez 4 fois plus d'efforts.

Regardons un petit exemple. Vous devez lancer une campagne publicitaire. Si vous créez 10 créations, sélectionnez des mots-clés et des expressions pour celles-ci et les lancez sur des sites préparés, cela représentera 20 % du travail qui donnera 80 % du résultat. Mais si vous passez du temps à modifier les polices et les images, à sélectionner et à peaufiner les phrases et à rechercher des plateformes publicitaires supplémentaires, vous consacrerez beaucoup plus d'efforts. Tout cela devra être fait, mais après le début de la campagne publicitaire, lorsque vous obtiendrez le premier résultat.

Erreur 3. Manque de temps pour les affaires personnelles.

Chaque personne devrait avoir une vie personnelle et la liberté de choisir une profession. Si vous avez beaucoup à faire et que vous ne trouvez pas une ou deux heures pour vous consacrer à votre passe-temps, c’est une mauvaise planification de votre journée. Planifier votre temps de travail est important non seulement parce qu'il vous permet d'en faire plus. Cela vous donne la possibilité de faire ce que vous aimez sans hâte.

Faites maintenant attention à la façon dont les domaines fonctionnels sont répartis. Toutes les salles peuvent être divisées en publiques et privées. Espace public ou de jour– un espace où l'on passe du temps dans la journée et destiné à recevoir des invités : séjour, cuisine (pièce d'entrée, s'il y a plusieurs cuisines), bureau, bibliothèque. Zone privée comprend généralement des chambres et des salles de bains, des dressings, des salles de sport - en un mot, ces pièces où vous n'invitez généralement pas d'invités. Cependant, tout est individuel : donc, pour les très grands appartements, il est préférable de discuter à l'avance quelles chambres sont destinées, y compris aux invités.

Idéalement, les locaux des zones jour et nuit devraient être séparés en différentes parties de l'appartement. Assurez-vous que l'entrée du bureau ne se fait pas par la chambre et que la salle de bain (même pour les enfants) ne se trouve pas au milieu de la pièce à vivre. Jouez plusieurs scénarios d’invités arrivant dans votre tête. Un partenaire commercial pourrait-il aller aux toilettes et se retrouver accidentellement dans la mauvaise pièce ? Ou peut-être que vous et vos invités restez tard dans le salon et qu'un enfant endormi doit le traverser pour aller aux toilettes ? Ou peut-être que le dressing n'est pas à côté de la chambre et que vous devrez traverser tout l'appartement pour vous vêtir ? Je connais une histoire vraie sur la façon dont, dans une maison d'une superficie de 2000 mètres carrés, un dressing a été conçu au sous-sol et le propriétaire a été obligé d'appeler la femme de ménage tous les matins et de lui demander de lui apporter des vêtements.

Un grand appartement est l'occasion d'organiser votre vie pour que tout soit pratique pour vous et vos proches. Dans l'appartement que j'envisage, la moitié gauche est consacrée à l'espace nuit (chambre et chambre d'enfants, dressings et salles de bains). Celui de droite est pour le séjour avec cuisine, salon, bureau et salle de bain invités. L'espace est logiquement divisé en zones - passons à autre chose.

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À PROPOS DE! De nombreuses copies ont déjà été cassées sur ce sujet. Et chaque « spécialiste » propose ses propres algorithmes pour une journée productive ou propose tellement de schémas à la fois qu'il est impossible de choisir. Nous emprunterons une voie différente et démonterons progressivement les systèmes de planification efficaces. Dans cet article, nous verrons comment A. Parabellum suggère de planifier votre journée – les blocs et la méthode « origami ».

Comment apprendre à planifier sa journée ?

C'est très simple : commencez à le planifier !

Il est rare que quelqu’un parvienne à trouver immédiatement la meilleure option pour façonner sa propre journée. Pourquoi?

1. Chaque type de personnalité et traits de caractère nécessitent une approche particulière. Le système de blocs fonctionne mieux avec les apprenants visuels, les apprenants numériques aiment la précision temporelle et les apprenants auditifs choisissent souvent des minuteries.
2. Toute habitude prend du temps à mettre en œuvre. Il y a donc des reculs dans la planification, des abandons de listes quotidiennes, de nouveaux retours et des recherches de solutions.
3. Les avantages de ces plans ne se font pas sentir immédiatement. Vient d’abord la compréhension de la façon de planifier correctement votre journée, et ce n’est qu’ensuite que l’on réalise l’effet du travail effectué.
4. Pour certains, les options symbiotiques conviennent lorsque, sur la base de nombreux schémas, un « propre » unique est créé, qui correspond le mieux aux besoins et aux objectifs d'une personne.

À titre incitatif et comme expérience systématique, je propose d'examiner comment les personnes qui réussissent planifient leur journée - en utilisant l'exemple de A. Parabellum. Je ne sais pas si c'est son option permanente, mais c'est exactement le projet dont il a parlé lors d'une réunion au format « café d'affaires ».

Planification depuis Parabellum : organigramme et « origami »

Pour ma part, j'ai appelé l'apparition du plan du principal entraîneur de notre pays « origami ». Ils ne peuvent pas dire s’il porte un nom officiel. Par conséquent, que cela reste « origami » : clair, compréhensible et reflétant l'essence de la méthode.

Parabellum parle le plus souvent de deux techniques de planification :

• blocs – focaux, tampons, communicatifs et pour la relaxation ;
• « l'origami » est une version compacte d'un plan quotidien pour les hommes d'affaires.

Schéma fonctionnel pour la planification

Dans cette méthode, il n'y a pas de contrôle minute par minute sur les tâches, mais il y a une liste de tâches dans le « corps » de chaque période.

Tampon – routine au travail ou à la maison. Ces tâches qui apparaissent constamment sur les listes de tâches et qui, en fait, façonnent toute la journée. Il est impossible de permettre aux blocs tampons de « gagner » sur les autres, il est donc important de les limiter : en termes de temps et de volume de travail.

Un bloc ne dure pas plus de 3 à 4 heures, l'occupation de chaque bloc peut atteindre 60 % du volume temporaire.

Priorité des cas :

• Avoir des délais clairs pour la réalisation.
• Les tâches les plus importantes selon tous les critères.
• Des sujets émotionnellement difficiles.
• Questions mineures.

Blocs de focus – développement et stratégie. Ce sont les parties les plus importantes du plan, car c’est elles qui nous font avancer. Il ne peut et ne doit pas y en avoir beaucoup - 2 à 3 par semaine suffisent. Les tâches ciblées doivent être placées uniquement entre les tâches tampons, de sorte que l'accent soit déjà mis sur le travail, la réflexion structurelle et la résolution de problèmes.

Une nuance importante est le dévouement total à la tâche à accomplir. Sans distractions ni influences extérieures.

Idéalement, passez ce temps seul avec vous-même - avec les messageries désactivées, sans téléphone et même sans Internet. Le brainstorming isolé produit les meilleures idées.

Bloc de communication – tous types de communication. Ce sont des appels, des lettres, des réunions, des rendez-vous - autant de petites tâches qui nous distraient si nous ne les combinons pas en un seul bloc.

Il est préférable de réserver du temps pour les communications le matin et le soir - c'est le plus productif. Combien allouer ? C’est difficile à dire, car cela dépend de l’intensité et de la qualité de la communication – d’une demi-heure à une heure et demie.

Conseils aux indépendants qui ont constamment besoin de messagers. Je vous conseille de définir le bloc de communication à intervalles courts d'une demi-heure - environ 3 à 4 par jour. C'est largement suffisant pour résoudre même des problèmes urgents.

Reposez-vous ou ralentissez - 4ème bloc. Il est devenu à la mode d’utiliser le mot « ralentir ». Cela implique que nous « nous précipitons et nous précipitons », « réfléchissons et réfléchissons », « décidons et décidons », puis arrêtons simplement la course.

Détendu.

Nous nous sommes reposés.

Planifier du temps de repos est important et nécessaire, vous ne devez donc en aucun cas exclure ces blocs de votre planning hebdomadaire.

Comment planifier votre journée - un exemple de schéma fonctionnel d'une journée de travail standard au bureau :

Plan origami de A. Parabellum

Peut-être que quelqu'un d'autre utilise également ce schéma. Mais je l’ai rencontrée une fois et seulement lors de la formation d’Andrei Parabellum. Pour moi, il s'agit d'un hack réel de la série « Conseils de personnes qui réussissent : comment planifier votre journée ».

Je décris le schéma :

Il est pratique d'utiliser les listes « appeler », « écrire », « acheter », « lire », « repos », ainsi que le format standard d'organigramme. Il s'avère qu'il s'agit d'un organigramme avec le décodage et des choses supplémentaires à faire pour un temps libéré de manière inattendue

1. Nous effectuons des tâches selon le schéma fonctionnel et d'autres de la liste.

Exemple : le bloc tampon s'est-il terminé une demi-heure plus tôt que prévu ? Nous examinons les listes de tâches supplémentaires. Nous sélectionnons la tâche optimale pour le moment actuel. Idéalement, significatif selon la matrice d'Eisenhower. Faisons-le. Au bon moment, nous passons au bloc suivant selon le plan.

Voici deux options pour l'instant. Ils vous aideront à comprendre comment commencer à planifier votre journée. Par où puis-je commencer ? Mais il existe de nombreuses options pour créer votre propre routine quotidienne. Je vais les trier progressivement.

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