Remplir t 7. Une familiarisation est-elle requise pour les salariés contre signature ? Quelles informations doivent être incluses dans le graphique ?

Le formulaire standardisé n° T-7, adopté par décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie, est utilisé comme formulaire pour rédiger un calendrier de vacances. Le calendrier complété est signé par les chefs du service du personnel et des divisions structurelles et confirmé par le chef de l'entreprise ou toute autre personne autorisée.
L'horaire ci-dessus reflète les types de vacances suivants :

congé annuel;
congé annuel payé (supplémentaire);
vacances non utilisées.

maladie des employés ;
l'employé remplit des fonctions publiques pendant ses vacances, qui prévoient une libération du travail ;
indemnité de congés payés en retard ;
l'employé n'a pas été prévenu à temps du début des vacances.

les travailleurs à temps partiel dont les dates de vacances sont synchronisées avec les périodes de vacances sur leur lieu de travail principal (article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
mineurs (selon l'article 267 du Code du travail de la Fédération de Russie, les employés de moins de 18 ans ont le droit non seulement de reporter leurs jours de repos à une heure qui leur convient, mais également d'en augmenter la durée - jusqu'à au moins 31 jours calendaires jours);
les femmes immédiatement avant de partir en congé de maternité ou immédiatement après celui-ci (article 122 et article 260 du Code du travail de la Fédération de Russie), ainsi que les hommes dont les épouses sont en congé de maternité (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
les employés qui ont adopté des enfants de moins de trois mois (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie) ; les épouses et les maris des militaires (ont le droit de partir en congé non programmé en même temps que leurs conjoints conformément à l'article 11 de la loi fédérale n° 76-FZ du 27 mai 1997) ;
les anciens combattants invalides et les anciens combattants (article 14-19 de la loi fédérale n° 5-FZ du 12 janvier 1995) ;
« Victimes de Tchernobyl » - personnes exposées aux radiations lors de la catastrophe de la centrale nucléaire de Tchernobyl (Loi RF n° 1244-1 du 15 mai 1991)

Annulation d'un congé prévu

Un salarié peut-il refuser des vacances ? Selon l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu d'accorder un congé annuel à l'employé et celui-ci ne peut le refuser. Le transfert de congé est décrit dans le chapitre précédent.

Période de conservation du calendrier des vacances dans l'organisation

La durée de conservation du calendrier des vacances est d'un an à compter de la date de sa fin (article 693 de la Liste des documents d'archives de gestion standard générés dans le cadre des activités des organismes de l'État, des collectivités locales et des organismes, indiquant les périodes de conservation, approuvée par Arrêté du Ministère de la Culture du 25 août 2010 N 558)

Questions fréquentes

Est-il nécessaire de familiariser les salariés avec le calendrier des vacances ?

La reponse courte est oui.

Est-il possible d'indiquer seulement un mois dans le planning des vacances ?

C'est possible, mais il vaut mieux écrire tout de suite car vous devrez alors en outre coordonner les dates de vacances avec l'employé. Il est possible de ne pas indiquer les dates de vacances lorsque l'entreprise a un horaire de travail posté et qu'on ne sait pas encore quels quarts de travail seront effectués. Lorsque les quarts de travail sont connus, les dates de vacances sont convenues.

Qui établit le calendrier des vacances selon le Code du travail ?

Le planning est établi par l'employeur, à savoir le service du personnel de l'entreprise, ou à défaut, par le gérant.

L'un des documents personnels obligatoires d'une entreprise est calendrier des vacances, le formulaire contient un formulaire standard T-7, que vous pouvez télécharger à la fin de l'article. L'objectif principal de ce formulaire T-7 est de déterminer l'ordre dans lequel les salariés de l'entreprise quittent l'entreprise. Comment faire correctement un planning de vacances ? Vous trouverez ci-dessous un exemple de remplissage du formulaire T-7.

Deux semaines avant le début de la nouvelle année, ce document personnel doit déjà être établi et approuvé par la direction. Un planning est établi en fin d'année pour l'année suivante. Avant de commencer à remplir le calendrier des vacances, vous devez vous renseigner auprès des salariés sur la période de vacances souhaitée. Ces souhaits doivent être pris en compte lors du remplissage du formulaire.

Formulaire de calendrier de vacances, exemple de remplissage du formulaire T-7

Pour remplir le formulaire T-7, vous pouvez l'utiliser ; des données sur les salariés en sont extraites : leur nom complet, leur fonction, leur unité structurelle et leur matricule. Ces données sont saisies dans un tableau du formulaire T-7.

Lorsque viendra le jour où le salarié prendra ses prochaines vacances payées, vous devrez indiquer dans le tableau la date réelle du début des vacances du salarié.

Lorsque le calendrier des vacances est établi et que les dates prévues de début de vacances sont indiquées pour tous les salariés, le document est remis aux salariés pour examen, après quoi chacun d'eux doit signer à côté de son nom de famille. En outre, le calendrier des vacances doit contenir les signatures des chefs des divisions structurelles de l'entreprise, de l'employé du service du personnel et du directeur lui-même, qui approuve le calendrier établi.

L'établissement d'un planning de vacances est une procédure familière et agréable pour les salariés. Par conséquent, ce processus est généralement traité simplement comme une manière habituelle de planifier les vacances de l’année suivante.

En effet, la procédure d'établissement d'un tel planning strictement réglementé et est soumis à un contrôle strict des autorités de protection du travail. Si cela n'est pas fait strictement dans les délais impartis et dans le format requis, l'employeur risque de se voir infliger une amende. Les montants des amendes sont de 30 000 à 50 000 roubles. De plus, il est possible de suspendre les activités jusqu'à 90 jours.

En l'absence de calendrier, des amendes sont prévues non seulement pour l'organisation dans son ensemble, mais également pour les fonctionnaires chargés de l'établir. Le directeur et le chef du service RH peuvent être condamnés à une amende de 1 000 à 5 000 roubles.

Procédure et modalités d'inscription

Afin d'établir correctement un planning, on utilise généralement les éléments suivants : séquençage. Premièrement, des informations sont collectées concernant les souhaits des employés concernant le calendrier des vacances.

Employé départements des ressources humainesétablit un plan préliminaire, l'ajuste en fonction des besoins officiels et prend en compte les exigences de la loi en la matière. Après cela, l'approbation nécessaire est effectuée avec les chefs de service, le planning final est signé par le chef du service RH et envoyé pour approbation au directeur de l'entreprise.

Selon la législation du travail, le travail annuel obligatoire doit durer au moins 28 jours calendaires. En fonction du règlement intérieur de l'organisation, des spécificités du secteur et des conditions de travail, ce délai peut être augmenté.

Supplémentaire droits des employés Les projets de vacances peuvent être divisés en deux catégories :

durée des vacances;
la possibilité de choisir son timing.

Voici les salariés :

Ceux qui ont des horaires de travail irréguliers. Dans ce cas, les vacances doivent être augmentées d'au moins 3 jours.
Travailleurs dans des industries dangereuses et/ou dangereuses. Ils auraient dû augmenter leur temps de repos conformément aux normes du travail.
Travailler dans le Grand Nord;
Adolescents de moins de 18 ans. Ils bénéficient d'un congé de 31 jours calendaires.

Les salariés ayant droit à des vacances supplémentaires en raison des conditions de travail ont le droit d'en profiter sous forme de rémunération.

Mais cela n'est possible que pour la partie des vacances supplémentaires qui dépasse les sept jours fixés par la loi comme minimum obligatoire pour ce type de vacances.

Travailleurs externes à temps partiel ;
Adolescents de moins de 18 ans ;
Femmes enceintes partant pour ;
Les maris des femmes en congé de maternité peuvent, à leur demande, bénéficier d'un congé pour la même durée.

Dans le même temps, la durée maximale du congé payé n'est pas fixée par la loi, elle peut donc être arbitrairement augmentée à la discrétion de l'employeur ou en fonction des besoins de l'entreprise.

Remplir le formulaire T-7

Pour créer un planning, il est prévu utilisation du formulaire T-7. La loi n'oblige pas l'employeur à l'utiliser tel quel ; il est permis de le modifier, en s'assurant que tous les champs nécessaires sont présents.

Formulaire de calendrier de vacances selon le formulaire T-7

Vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires nécessaires à la commodité de la gestion d'un planning, ou ne pas utiliser de colonnes inutiles, par exemple un champ pour les matricules des employés, si une telle pratique n'existe pas dans l'entreprise et que les matricules ne sont pas attribués aux employés.

Avant d'établir un planning, vous devez remplir l'en-tête. Il contient les données de l'organisation, son nom, sa fonction et le prénom du responsable.

Viennent ensuite les informations sur le document lui-même. Il s'agit du numéro, de la date d'établissement et de l'année pour laquelle le calendrier a été établi. Conformément aux exigences légales, le calendrier des vacances doit être établi et approuvé 2 semaines avant le début de l'année pour laquelle il est établi, il faut donc tenir compte du fait que la date d'établissement ne peut pas être indiquée comme une date qui viole ces délais.

Le calendrier des vacances étant un document consolidé établi en un seul exemplaire, son numéro de document est en règle générale 1, bien que cela dépende des règles de tenue de registres adoptées par l'entreprise.

Souvent, pour apporter des modifications à la version originale, ils ont recours à l'élaboration d'un nouveau planning avec des données modifiées et, en conséquence, lui attribuent le prochain numéro de série. Ce n'est pas exact, car la présence de deux ou plusieurs programmes de vacances valables pour une année civile interdit.

Ce à quoi vous devez prêter attention afin d'établir correctement un calendrier de vacances est abordé dans le didacticiel vidéo suivant :

Subdivision structurelle– indiquer le nom du département selon le tableau des effectifs.
Titre d'emploi– rédigé dans son intégralité, les abréviations ne sont pas utilisées.
Nom et prénom– également indiqué dans son intégralité.
Numéro personnel– cette colonne n'est remplie que si une pratique similaire est utilisée dans l'organisation et que les employés se voient attribuer des numéros de personnel lors de leur embauche.
Nombre de jours calendaires– indique le nombre total de jours calendaires de congés payés auxquels le salarié a droit. Si les vacances sont divisées en plusieurs parties, une ligne distincte doit être utilisée pour chaque partie, indiquant le nombre de jours de cette partie particulière des vacances. Seuls les congés continus sont enregistrés sur une seule ligne.
Date prévue– dans notre exemple, les dates de début et de fin des vacances sont indiquées. Ceci est fait uniquement pour des raisons de commodité et de clarté ; en fait, vous ne pouvez indiquer que la date de début des vacances, et à partir du nombre de jours dans la colonne adjacente, la date de fin sera déjà évidente, vous n'aurez donc pas besoin de l'écrire. .
Date réelle– rempli en cours d’année, au moment où le salarié part effectivement en vacances.
Raison du transfert des vacances– si des modifications sont apportées à l'horaire, un document est requis sur la base duquel cela peut être fait (il peut s'agir d'une déclaration du salarié ou d'un arrêté de l'employeur).
Date des vacances prévues– à remplir dans un délai d'un an s'il est nécessaire d'apporter des modifications.
Note– utilisé pour toute note explicative requise dans l’annexe.

Par exemple, à partir de notre échantillon, nous voyons que la chef comptable Antonina Petrovna a un nombre prévu de jours de vacances qui diffère des 28 jours standard de congé annuel payé. Ce fait nécessitant des éclaircissements, on voit dans les notes que le contrat de travail prévoit une journée de travail irrégulière pour Antonina Petrovna (ce qui donne droit à au moins 3 jours de vacances supplémentaires), et il y a aussi sept jours de vacances non utilisés pour la l'année passée.

Nuances de rédaction

Si la pratique habituelle de l'organisation nécessite une familiarisation des employés pour la signature, il est alors permis d'ajouter des colonnes supplémentaires à l'option donnée. Par exemple : « Signature », « Transcription », « Date de révision », etc.

S'il existe une organisation syndicale au sein de l'entreprise, avant d'être approuvé, le calendrier doit être convenu avec le syndicat. Une marque d'accord avec celui-ci ne peut figurer sur le calendrier des vacances terminé que s'il n'existe pas une telle association d'employés dans l'organisation.

Législation du travail n'oblige pas l'employeur convenir ou autrement mettre le calendrier final des vacances à la disposition des employés pour examen. De nombreuses organisations procèdent à une prise de connaissance contre signature simplement afin d'obtenir la confirmation des salariés qu'ils sont d'accord avec l'option proposée et sont informés de la date de début des vacances. En fait, ce n'est pas nécessaire. Le Code du travail impose uniquement à l'employeur d'informer le salarié du début des vacances deux semaines avant le début de celles-ci et d'accumuler l'indemnité de vacances au plus tard trois jours à l'avance. Tout le reste est à la discrétion de la direction de l'organisation.

Il arrive souvent qu'en raison des besoins de production, il ne soit pas possible pour un salarié de bénéficier d'un congé au cours de l'année civile. Ou bien cela a été fourni, mais il a fallu l'interrompre et appeler l'employé au travail. Dans ce cas, les vacances non utilisées doivent être fournies ultérieurement à la demande du salarié.

Il convient notamment de noter qu'il est inacceptable qu'un salarié ne bénéficie pas de repos pendant deux années civiles. Pendant cette période, vous devez avoir la possibilité de partir en vacances au moins une fois et pour une durée d'au moins deux semaines.

Le reste des vacances non utilisées de l’année précédente doit être inclus dans l’horaire de l’année suivante. Dans ce cas, les jours restants de l'année précédente s'ajoutent au nombre de jours de l'année en cours et sont indiqués dans le planning sous forme de montant total. Dans le champ commentaires, il est noté qu'il y a des vacances non utilisées et le nombre de jours calendaires ajoutés pour cette raison est indiqué.

Les règles de compilation du logiciel 1C ZUP 2.5 sont décrites dans la vidéo suivante :

Apporter des modifications à l'horaire

Le formulaire d'horaire permet d'y apporter des modifications ; à cet effet, des colonnes distinctes sont prévues pour indiquer la date réelle du départ en vacances du salarié et le motif de son report.

Initiateur peut être soit un employeur, soit un employé.

La législation réserve le droit à la direction de l'organisation d'ajuster l'heure à laquelle les employés partent en vacances si l'horaire initial viole l'efficacité du travail. Dans ce cas, des modifications sont apportées en ordonnant au gestionnaire de modifier la date de début des vacances ou même en rappelant le salarié de vacances déjà commencées.

Si des modifications d'horaire sont demandées par l'un des salariés, celles-ci sont formalisées au moyen d'une demande adressée au manager.

Sur la base de ces documents, des ajustements sont apportés à l'horaire, la date du départ effectif du salarié en vacances et le document ayant servi de base à son transfert sont indiqués.

Une attention particulière doit être accordée aux cas où la date de sortie bouge employé en vacances. La raison peut être un congé de maladie accordé après un départ en vacances ou des jours fériés chômés tombant pendant les vacances. Dans ce cas, la durée des vacances du salarié augmente, mais il n'est pas nécessaire de modifier l'horaire, puisque la date réelle de départ ne change pas, seule la date de retour change.

Temps de vacances peut être diviséà la demande du salarié en plusieurs parties, mais de manière à ce qu'au moins l'une d'elles dure au moins deux semaines.

De plus, vous devez faire attention au fait que si au cours de l’année le carnet de vacances d’un salarié a été interrompu pendant plus de 14 jours pour congé administratif sans solde ou pour des raisons injustifiées, alors ce temps est déduit du carnet de vacances.

La durée de conservation du calendrier des vacances est d'un an à compter de la date de sa fin, c'est-à-dire qu'il est conservé pour l'année suivant celle pour laquelle il a été établi.

Le formulaire unifié T-7 - calendrier des vacances reflète la répartition des congés payés annuels des employés de toutes les divisions structurelles de l'organisation pour l'année civile. Dans l'article, nous parlerons des caractéristiques de l'élaboration de ce document et fournirons un exemple de calendrier de vacances.

Formulaire unifié Calendrier de vacances T-7 (formulaire)

Si une organisation utilise des documents primaires unifiés, elle établit un calendrier de vacances sous la forme T-7. Calendrier des vacances - le formulaire et les instructions pour le remplir ont été approuvés par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1. Vous pouvez télécharger le formulaire sur lequel est établi le calendrier des vacances du formulaire T-7 sur notre site Web.

Rappelons que pour la plupart des employeurs l'utilisation de formulaires RH unifiés est désormais facultative, vous avez donc le droit d'élaborer votre propre forme de planning des vacances.

Plus à ce sujet - « Document principal : exigences de forme et conséquences de sa violation » .

Planification des vacances

L'établissement d'un calendrier de vacances est prévu à l'art. 123 Code du travail de la Fédération de Russie. Ce document détermine l'ordre d'octroi des congés payés aux salariés, et il est obligatoire tant pour l'employeur que pour le salarié. Le calendrier des vacances garantit aux salariés le droit au repos annuel. L'établissement d'un calendrier de vacances permet à l'employeur de :

organiser ses vacances à l'avance et payer une indemnité de vacances ;
trouver un remplaçant à un salarié partant en vacances ;
contrôler l'octroi en temps opportun de vacances aux employés et empêcher l'accumulation de jours de vacances non utilisés.

Lors de l'élaboration d'un calendrier de vacances, il convient de tenir compte du fait que certains salariés ont le droit de profiter de leurs vacances à un moment qui leur convient. Si le salarié a le choix, il est recommandé d'obtenir une déclaration du salarié lors de la création de l'horaire concernant l'heure à laquelle il souhaite partir en vacances. Si, lors de l'établissement du calendrier des vacances, les souhaits du salarié indiqués dans sa candidature ont été pris en compte, la durée des vacances ne pourra ensuite être modifiée que d'un commun accord des parties.

Si le calendrier des vacances est approuvé et que le salarié n'est pas satisfait de la durée des vacances qui y est établie, il peut demander une modification des dates de vacances. Pour ce faire, le salarié doit rédiger une demande de vacances à des dates autres que celles prévues au calendrier des vacances. Si l'employeur ne s'oppose pas au report des vacances, des modifications appropriées sont apportées au calendrier des vacances.

Comment apporter des modifications au calendrier des vacances, lisez

En cas d'absence de calendrier de vacances, l'employeur peut être tenu responsable administrativement en vertu de l'article 1 de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, qui prévoit une amende pour la première infraction :

pour les fonctionnaires - de 1 000 à 5 000 roubles ;
pour les entrepreneurs individuels - de 1 000 à 5 000 roubles;
pour les personnes morales - de 30 000 à 50 000 roubles.

En cas de violation répétée, les amendes augmentent considérablement, s'élevant à (clause 2 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie) :

pour les fonctionnaires - de 10 000 à 20 000 roubles. (leur disqualification pour une durée de 1 à 3 ans est également possible) ;
pour les entrepreneurs individuels - de 10 000 à 20 000 roubles;
pour les personnes morales - de 50 000 à 70 000 roubles.

La présence d'un calendrier de vacances et son respect sont vérifiés par l'inspection du travail.

Quel avis faut-il prendre en compte lors de l'élaboration d'un planning ?

En règle générale, lors de l'établissement d'un calendrier de vacances, l'avis de chaque salarié est pris en compte. De plus, il est préférable de collecter des informations sur qui souhaite partir en vacances et à quel moment par écrit afin d'éliminer ultérieurement d'éventuelles situations de conflit.

Dans le même temps, l'employeur n'est pas obligé de prendre en compte inconditionnellement tous les souhaits (à l'exception de certaines catégories de salariés). Ici, il est seulement important de combiner les intérêts du personnel et de l’entreprise et d’organiser une séquence de vacances qui n’interférera pas avec les activités de l’organisation.

Si l'organisation dispose d'un syndicat, le calendrier des vacances est également convenu avec celui-ci (clause 1 de l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Ce qu'il faut inclure dans votre programme de vacances

Le planning des vacances comprend :

congés annuels payés de base ;
jours fériés supplémentaires ;
informations sur le transfert des vacances.

Les vacances sans solde ne sont pas indiquées au calendrier des vacances.

Calendrier des vacances : règles d'inscription et modifications

Calendrier des vacances - les règles d'enregistrement et leurs modifications sont régies à la fois par le Code du travail de la Fédération de Russie et par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 n° 1 « Sur l'approbation des formes unifiées de documentation comptable primaire pour l'enregistrement du travail et son paiement » (en termes de remplissage du calendrier à l'aide d'un formulaire unifié) .

L'employeur doit approuver le calendrier des vacances au plus tard 2 semaines avant le début de l'année civile, soit au plus tard le 17 décembre. Si le délai tombe un week-end, il est décalé à la date ouvrable la plus proche. La légalité d'un tel transfert a été confirmée par le ministère du Travail (lettre du 8 décembre 2017 n° 14-2/OOG-9399). En 2018, cette date tombait un jour ouvrable - le lundi.

Comment faire un planning de vacances

Le calendrier des vacances du formulaire T-7 est établi comme suit :

la colonne 1 indique le nom de l'unité structurelle ;
la colonne 2 reflète le poste (spécialité, profession) du salarié selon le tableau des effectifs ;
dans les colonnes 1 et 2, les informations sont indiquées conformément au tableau des effectifs ;
La colonne 3 indique le nom complet de l’employé ;
dans la colonne 4, le matricule est inscrit (cette colonne est remplie si l'organisation attribue des matricules aux employés) ;
La colonne 5 indique le nombre de jours calendaires de congés dus au salarié ;
La colonne 6 indique la date prévue des vacances.

Au moment de l'approbation du calendrier des vacances, les colonnes 1 à 6 du formulaire T-7 doivent être remplies.

Des modifications au calendrier des vacances sont apportées lors du reprogrammation des vacances avec le consentement de l'employé et en cas de rappel des vacances (article 124, partie 2 de l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie, résolution du Comité national des statistiques de la Russie Fédération du 5 janvier 2004 n°1). Dans ces cas, des informations correctives sont inscrites dans les colonnes 8 et 9 :

la colonne 8 indique le document sur la base duquel les vacances sont transférées ;
La colonne 9 indique la date de début d'utilisation des vacances (ou d'une partie de celles-ci) ;
dans la colonne 10, vous pouvez indiquer des informations supplémentaires (par exemple, la raison du report des vacances, le rappel des vacances et d'autres informations).

La colonne 7 indique les dates auxquelles l'employé est réellement parti en vacances.

Si une partie des vacances est remplacée par une compensation monétaire, cette information doit être reflétée dans le calendrier des vacances. Pour ce faire, dans la colonne 10 « Remarque » du calendrier des vacances, vous devez inscrire qu'une partie du congé annuel (indiquer le nombre de jours) a été remplacée par une compensation monétaire et refléter les détails de l'arrêté de remplacement des vacances. avec une compensation monétaire.

Un autre point concernant les modifications du calendrier des vacances concerne les vacances des travailleurs à temps partiel. Les vacances prévues d'un tel salarié sont reflétées dans le calendrier des vacances du lieu de travail principal et du travail à temps partiel. De plus, si les vacances d'un salarié à temps partiel sur son lieu de travail principal sont reportées, alors un tel transfert devrait se refléter non seulement dans le calendrier des vacances au lieu de travail principal, mais également dans le calendrier des vacances à temps partiel. Cela s'explique par le fait que, selon l'art. 286 du Code du travail de la Fédération de Russie, le congé annuel payé pour un travailleur à temps partiel est accordé en même temps que le congé annuel payé sur son lieu de travail principal.

Le calendrier des vacances est approuvé à la fin de l'année précédente et de nouveaux salariés sont embauchés tout au long de l'année. La question se pose : est-il nécessaire de modifier le calendrier des vacances dans ce cas ? Les modifications du calendrier des vacances des salariés nouvellement embauchés ne sont pas réglementées par les documents réglementaires. En pratique, l'une des 2 options suivantes est utilisée :

Une annexe est préparée au calendrier des vacances actuel sous le formulaire T-7, qui reflète les informations sur les vacances des nouveaux employés. De plus, si l'organisation dispose d'un syndicat, le calendrier des vacances des nouveaux employés est préalablement convenu avec elle (partie 1, article 123, article 372 du Code des impôts de la Fédération de Russie).
Le calendrier des vacances approuvé avant l'embauche d'un nouvel employé n'est pas ajusté. Un nouveau salarié peut partir en vacances en accord avec le manager.

Lors de l'élaboration d'un planning de vacances, mieux vaut en avoir un échantillon rempli sous vos yeux.

Il est néanmoins conseillé de familiariser le personnel avec ce document. Pour ce faire, vous pouvez établir une déclaration distincte, où chaque employé signera, ou compléter le formulaire unifié T-7 - calendrier des vacances avec des lignes dans lesquelles seront apposées les signatures de familiarisation.

La question se pose souvent : un salarié doit-il rédiger une demande de congé prévue au calendrier des vacances ? Pour la réponse, passons à la partie 3 de l'Art. 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel l'employé doit être informé de l'heure de début des vacances contre récépissé au plus tard 2 semaines avant le début. Il s'ensuit que pour qu'un salarié parte en vacances conformément au calendrier des vacances, il est nécessaire d'en informer le salarié et non l'employeur. Une demande supplémentaire de la part du salarié n'est pas requise.

Stockage des plannings de vacances

Le calendrier des vacances - formulaire T-7 doit être conservé dans l'organisation pendant 1 an après son expiration (clause 1.4 de l'article 693 de l'arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 n° 558). Par exemple, le calendrier des vacances 2019, approuvé en décembre 2018, expire le 31 décembre 2019. Vous devez donc conserver le calendrier des vacances 2019 tout au long de 2020.

Les calendriers de vacances dont la durée de conservation est expirée et autres documents similaires sont détruits conformément aux actes de destruction de documents (clauses 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 des Règles de base pour le fonctionnement des archives organisationnelles, approuvées par décision du Conseil de Rosarkhiv du 02/06/2002).

Résultats

Le calendrier des vacances est un document qui doit être établi et approuvé par l'employeur avant le début de chaque année civile suivante. Lors de son enregistrement, le formulaire unifié T-7 approuvé par le Comité national des statistiques peut être utilisé. Des précisions et des ajouts sont autorisés dans le planning. Sa présence n’oblige pas le salarié à demander un congé. Le non-respect des horaires entraînera des sanctions administratives sous forme d'amende.

Calendrier des vacances est un tableau contenant des informations sur les dates d’octroi des congés payés annuels aux employés des divisions structurelles de l’organisation.

Comment faire un planning de vacances

Lors de l'établissement d'un calendrier de vacances, il est nécessaire de prendre en compte le fait que, selon la législation du travail de la Fédération de Russie, la durée du congé annuel payé est de 28 jours calendaires. Un employé a le droit de l'utiliser après 6 mois de travail continu dans cette organisation. La durée des congés payés annuels peut augmenter en raison de jours de vacances non utilisés au cours de l'année précédente ou en raison de congés payés supplémentaires pour certaines catégories de salariés.

Le calendrier des vacances est établi annuellement par un employé du service du personnel au plus tard deux semaines avant le début de la nouvelle année civile et approuvé par le directeur de l'entreprise ou une personne habilitée, certifié par la signature du chef du personnel service, en tenant compte de l'avis de l'instance syndicale élue (s'il en existe une). Ainsi, le calendrier des vacances pour 2013 doit être approuvé au plus tard le 17 décembre 2012.

Le formulaire unifié n° T-7, approuvé par la résolution n° 1 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004, est utilisé comme formulaire de calendrier de vacances.

Au stade de la planification, avant le début de l'année civile, seules les colonnes 1 à 6 du tableau du calendrier des vacances sont renseignées : l'unité structurelle dans laquelle travaille le salarié, son poste selon le tableau des effectifs, son nom complet, son matricule de le salarié (le cas échéant), le nombre de jours calendaires de vacances et la date prévue de début des vacances.

Le salarié doit prendre connaissance du calendrier des vacances contre signature au plus tard quinze jours avant son début. Vous pouvez ajouter la colonne 11 au tableau des dossiers des employés ou créer une feuille de familiarisation de forme libre et la joindre au calendrier des vacances.

Si le salarié n'est pas satisfait de la date de début des vacances ou souhaite les fractionner en plusieurs parties, il peut rédiger une demande de report des vacances et la faire signer par le gestionnaire. Sur cette base, un arrêté est émis et des ajustements sont apportés au calendrier des vacances. Aussi, la date des vacances peut changer à l'initiative du gestionnaire en raison des besoins de production. Dans ce cas, un arrêté de report des vacances est émis et les modifications du calendrier des vacances sont également affichées.

Les colonnes 7 à 10 sont remplies au fur et à mesure que les employés partent en vacances au cours de l'année.
La 7ème colonne indique la date réelle de début des vacances (elle peut coïncider avec celle prévue ou différer si les circonstances changent et que les vacances sont reportées).
La 8ème colonne contient des informations sur le document - la base du transfert du congé (demande ou ordre du gestionnaire).
La colonne 9 indique la date des vacances reportées prévues.
La 10ème colonne du calendrier des vacances contient une description des motifs de non-mise à disposition, de transfert ou de prolongation des vacances.