Bagaimana menjadi lebih produktif. ubah pengetahuan Anda menjadi keterampilan praktis

Daftar teknik untuk mengatur waktu, tenaga dan perhatian secara efektif.

Bookmark

Setelah lulus dari universitas, saya menerima dua tawaran pekerjaan bagus, tapi saya menolaknya karena saya punya rencana. Selama setahun, saya akan menyerap semua informasi produktivitas yang dapat saya peroleh dan menulis blog tentangnya setiap hari.

Sepanjang tahun, saya melakukan eksperimen yang tak terhitung jumlahnya, mewawancarai banyak orang yang sangat produktif, dan membaca banyak buku dan studi tentang produktivitas. Untuk menutup tahun ini, saya telah menyusun daftar hal-hal terbesar yang telah saya pelajari. Ini adalah cara favorit saya untuk menghemat waktu, energi, dan perhatian untuk menyelesaikan lebih banyak hal setiap hari. Artikelnya panjang, tetapi mudah untuk digulir ke tempat yang tepat.

Manajemen waktu

Bagaimana mengatur waktu dengan lebih efektif

1. Alokasikan lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas penting. Tampaknya berlawanan dengan intuisi, namun praktik menunjukkan bahwa hal ini membantu. Ketika Anda membatasi waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas penting, Anda memaksa diri Anda untuk mengeluarkan lebih banyak energi dalam waktu yang lebih singkat dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

2. Lupakan TV. Rata-rata orang menghabiskan 13,6 tahun hidupnya untuk menonton TV, yang seharusnya lebih baik dihabiskan untuk tugas-tugas yang lebih bermakna.

3. Catat waktu yang Anda buang dalam buku harian. Saat Anda melacak di mana waktu Anda dihabiskan, Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang terbuang, yang dapat membantu Anda mendapatkan kembali waktu yang terbuang dan memikirkan cara memanfaatkannya dengan lebih baik.

4. Hindari aktivitas yang menguras waktu, tenaga, dan perhatian Anda. Yang terbaik adalah menjauhkan aktivitas tidak produktif dari hidup Anda.

5. Ingatlah bahwa yang terbaik adalah musuh dari yang baik. Rumah Anda tidak akan pernah benar-benar bersih - pasti ada sesuatu yang salah. Ketahui kapan harus berhenti, terutama dalam aktivitas yang tidak produktif.

6. Sisihkan satu hari untuk tugas-tugas teknis. Kelompokkan semua tugas tersebut (mencuci pakaian, berbelanja, bersih-bersih, menyiram bunga, dll.) menjadi satu hari, sehingga pada hari-hari yang tersisa dalam seminggu Anda memiliki lebih banyak waktu untuk tugas-tugas yang lebih menjanjikan.

7. Jangan bekerja lebih dari 35 jam seminggu. Penelitian menunjukkan bahwa dalam kondisi ini kita mencapai puncak produktivitas dan kreativitas. Ya, bekerja lembur membuat Anda lebih produktif – tetapi hanya dalam jangka pendek.

8. Surat Anda tidak boleh lebih dari lima kalimat, dan sebaiknya disebutkan dalam tanda tangan surat. Saya menjadi sangat cepat gila dengan email saya yang menggunakan teknik ini, dan kebanyakan orang mendukungnya jika Anda membuatnya singkat dan langsung pada sasaran.

9. Aktifkan aplikasi Email Game jika Anda menggunakan Gmail. Ini adalah add-on gratis yang mengubah menjawab email menjadi sebuah permainan.

10. Daftar di Unroll.me jika email Anda ada di Gmail, Yahoo atau Outlook.com. Aplikasi ini mengumpulkan semua langganan Anda ke dalam satu email harian yang nyaman.

11. Berhenti memasukkan surat ke dalam folder. Pencarian email menggunakan kata kunci jauh lebih cepat.

12. Belajar menyentuh tipe. Dengan cara ini Anda akan menghemat banyak waktu.

13. Lacak waktu komputer Anda dengan aplikasi RescueTime gratis. Anda akan terkejut betapa banyak waktu yang terbuang.

14. Semakin besar proporsi pendapatan yang Anda tabung, semakin baik. Jika Anda tidak mengejar fashion dan hiburan, Anda dapat memperpendek masa kerja Anda hingga beberapa dekade.

Bagaimana menghabiskan waktu melakukan hal yang benar

15. Identifikasi aktivitas Anda yang paling produktif. Buatlah daftar semua hal yang menjadi tanggung jawab Anda di tempat kerja dan tanyakan pada diri Anda: Jika Anda hanya dapat melakukan tiga hal ini sepanjang hari, mana yang akan Anda pilih? Di sinilah Anda perlu menginvestasikan 80-90% waktu Anda.

16. Persingkat durasi aktivitas agar tidak terasa hambatan. Ini adalah cara yang bagus untuk mempelajari kebiasaan baru. “Bolehkah saya bermeditasi selama 15 menit? Tidak, saya merasakan penolakan, saya tidak akan melakukannya. Oke, bagaimana kalau jam 10? Masih banyak. Bagaimana kalau lima? Hmm, sepertinya mudah. Saya pikir saya bisa melakukannya.” Itu saja.

17. Kerjakan tugas yang penting namun tidak mendesak. Setiap hari, selesaikan setidaknya satu tugas penting yang tidak harus diselesaikan saat ini - dengan cara ini Anda akan bergerak maju dalam mencapai tujuan jangka panjang Anda, dan tidak hanya menutup lubang saat ini.

18. Gunakan metode Pomodoro: fokus pada sesuatu selama 25 menit, lalu istirahat selama 5 menit. Ini sangat efektif.

19. Buatlah daftar penundaan: hal-hal produktif dan bermakna untuk dilakukan saat Anda menunda-nunda lagi. Ini akan membantu Anda tetap produktif bahkan ketika otak Anda mencoba melepaskan diri dari tugas-tugas di depan.

20. Ikuti “aturan dua menit.” Aturan dari sistem David Allen ini menyatakan bahwa ketika suatu tugas memakan waktu kurang dari dua menit, lakukan saja alih-alih memasukkannya ke dalam daftar untuk dikerjakan nanti.

21. Rencanakan waktu luang Anda. Ini sepertinya prinsip yang terbalik, namun sebenarnya mengatur waktu luang membuat kita lebih bahagia dan termotivasi.

22. Tentukan hal berikutnya yang akan Anda lakukan berdasarkan empat pertanyaan: di mana Anda berada (kantor, rumah, pondok, dll.), berapa banyak waktu yang Anda miliki, berapa banyak energi yang Anda miliki, dan aktivitas apa yang paling produktif.

23. Perhatikan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Periksa dan renungkan terus-menerus bagaimana Anda menghabiskan waktu, energi, dan perhatian Anda sepanjang hari. Untuk melakukan ini, saya mengatur notifikasi di ponsel saya yang berbunyi setiap jam.

24. Jadwalkan waktu ketika Anda benar-benar memutuskan hubungan kerja. Selama ini, otak Anda masih memikirkan masalah pekerjaan, namun di latar belakang saat Anda sibuk melakukan hal lain.

25. Luangkan lebih banyak waktu untuk membuat perencanaan. Satu menit perencanaan menghemat lima menit implementasi. Jika Anda hanya mengeksekusi dan tidak merencanakan, sulit untuk bekerja lebih cerdas.

26. Sadarilah apa yang sebenarnya dimaksudkan orang ketika mereka mengatakan mereka tidak punya waktu. Biasanya bukan karena tidak ada waktu sama sekali, tetapi karena tugas tersebut tampaknya tidak cukup penting bagi mereka.

27. Jeda sebelum mengirim email dan pesan penting. Berikan waktu pada otak Anda untuk membentuk pemikiran sehingga pesan Anda menjadi lebih lengkap, berharga, dan kreatif. Dunia tidak akan runtuh, dan Anda akan dapat menyampaikan pesan Anda dengan lebih akurat.

Manajemen energi

Teknik pengendalian tubuh

28. Berolahragalah. Ini adalah cara terbaik untuk menjadi lebih energik, dan juga membantu melawan penyakit, meningkatkan mood, dan meningkatkan kualitas tidur.

29. Makan lebih baik. Makanan Anda sangat mempengaruhi tingkat energi Anda. Semakin buruk Anda makan, semakin cepat Anda lelah, dan semakin sedikit energi yang Anda miliki untuk aktivitas saat ini.

30. Berhenti minum kopi karena kebiasaan. Kafein kehilangan efeknya bila Anda meminumnya dalam jumlah besar setiap hari, namun sangat efektif jika Anda menggunakannya secara strategis (hanya ketika Anda membutuhkan tambahan energi atau perlu fokus).

31. Konsumsi kafein dengan bijak. Minumlah perlahan, minum air putih secara bersamaan, dan jauhi minuman energi yang manis-manis. Saat mengonsumsi kafein, makanlah dengan baik, jangan minum kopi saat perut kosong, dan jangan terburu-buru meminum kopi atau teh untuk kedua kalinya.

32. Jangan minum kafein kurang dari empat sampai enam jam sebelum tidur. Ini mencapai tingkat puncak dalam darah dalam waktu satu jam dan dihilangkan dalam waktu empat sampai enam jam.

33. Minum lebih banyak air. Air menambah energi, mempercepat metabolisme, membantu Anda berpikir, menekan nafsu makan, membantu tubuh Anda menghilangkan racun, mengurangi risiko banyak penyakit dan bahkan membantu Anda menghemat uang.

34. Minumlah setengah liter air setelah bangun tidur. Tubuh Anda baru saja kekurangan cairan selama delapan jam dan jelas mengalami dehidrasi.

35. Buatlah catatan harian tentang apa yang Anda makan. Orang yang membuat buku harian seperti itu biasanya tidak makan berlebihan - dan rata-rata makan hampir sepertiga lebih sedikit.

36. Tidur yang cukup - bahkan lebih dari yang Anda butuhkan. Tidur meningkatkan konsentrasi, perhatian, keterampilan pengambilan keputusan, kreativitas, keterampilan sosial, dan kesehatan secara keseluruhan, serta mengurangi perubahan suasana hati, stres, kemarahan, dan impulsif. Ngomong-ngomong, tidak ada perbedaan status sosial ekonomi antara burung larks dan burung hantu.

37. Jangan minum pada larut malam. Minum alkohol sebelum tidur mengganggu kualitas tidur dan mengurangi energi keesokan harinya.

38. Atur AC pada suhu 21–22ºC. Pada suhu ini kita paling produktif.

39. Atur AC pada suhu 18,5ºC pada malam hari. Sebagian besar penelitian merekomendasikan untuk mengubah kamar tidur Anda menjadi gua di malam hari, yang sejuk, gelap, dan tenang.

40. Belajar tidur siang di siang hari. Jika energi Anda rendah di siang hari, tidur siang. Ini memperkuat memori, perhatian, mengekang kelelahan dan meningkatkan kreativitas.

41. Terus-menerus merenungkan tingkat energi Anda dan bertindak sesuai dengan itu. Dengan cara ini Anda akan dapat mengisi ulang energi Anda ketika energi Anda terbatas, dan melakukan hal-hal yang lebih besar dan lebih berani ketika energi Anda lebih banyak. Anda akan segera mulai memperhatikan tren tertentu.

42. Temukan puncak biologis Anda dengan melacak tingkat energi Anda sepanjang minggu.

43. Tersenyumlah. Ini meningkatkan kekebalan tubuh, membantu Anda mengatasi stres dan melihat gambaran yang lebih besar, membuat orang lebih dapat dipercaya dan membuat Anda merasa lebih baik.

44. Cat kantor Anda dengan warna yang tepat. Biru merangsang pikiran, kuning merangsang emosi, merah merangsang tubuh, dan hijau menanamkan rasa keseimbangan.

45. Sebelum tidur, cobalah untuk tidak terlalu memperhatikan warna-warna di bagian spektrum biru. Terlalu banyak waktu menggunakan ponsel, tablet, atau komputer berdampak buruk bagi tidur Anda.

46. Cobalah berada dalam cahaya alami. Ini membantu Anda tertidur, mengurangi stres, dan meningkatkan energi dan fokus.

47. Unduh F.lux - program ini mengubah warna komputer ke ujung spektrum merah saat matahari terbenam, yang mendorong tubuh memproduksi lebih banyak melatonin dan meningkatkan kualitas tidur.

Teknik Pengendalian Otak

48. Selalu perkenalkan kebiasaan baru untuk mengubah hidup Anda. Ini adalah bagaimana perubahan bertahan dalam jangka waktu yang lama.

49. Belajar mengurangi stres: berolahraga, membaca, mendengarkan musik, menghabiskan waktu bersama teman dan keluarga, dipijat, berjalan-jalan di alam terbuka, bermeditasi, melakukan hobi kreatif.

50. Sering-seringlah beristirahat. Hal ini merangsang aliran ide-ide baru, memungkinkan Anda memikirkan pekerjaan Anda dan menjadi lebih produktif secara umum.

51. Mulailah dari yang kecil. Untuk menjadi lebih produktif, Anda perlu melakukan perubahan kecil satu per satu. Semakin kecil ukurannya, semakin besar kemungkinan terjadinya.

52. Perhatikan saat Anda terlalu keras pada diri sendiri. Menurut pelatih David Allen, 80% dari apa yang kita katakan pada diri sendiri adalah hal negatif. Lacak momen ketika hal-hal negatif ini meluap untuk membuat hidup lebih menyenangkan.

53. Bertemanlah dengan rekan kantor Anda. Hal ini meningkatkan kepuasan kerja sebesar 50%, meningkatkan keterlibatan kerja secara signifikan, dan meningkatkan peluang pertumbuhan karier sebesar 40%.

54. Pikirkan dengan siapa Anda berinteraksi selama beberapa bulan terakhir. Pertemuan mana yang paling memberi Anda energi, motivasi, kebahagiaan, dan dorongan? Temui orang-orang ini lagi.

55. Turunkan ekspektasi Anda. Nasihat yang aneh? Tapi itu membuat Anda lebih percaya diri, membuat Anda rileks, lebih bersenang-senang dan tidak khawatir untuk membuktikan sesuatu kepada orang lain.

56. Pahami bahwa tidak ada yang peduli. Ketika Anda menyadari bahwa kebanyakan orang tidak peduli dengan kesuksesan, uang, pakaian, rumah atau mobil Anda, Anda akan menyadari bahwa Anda lebih bebas dari yang Anda kira sebelumnya. Anda dapat mengambil lebih banyak risiko karena hidup Anda tidak terpaku pada granit dan mengikuti apa yang Anda anggap sebagai minat Anda.

57. Makanlah dengan penuh kesadaran. Pantau kapan otak Anda mulai merasakan rasa kenyang semakin dekat - dengan cara ini Anda tidak akan makan berlebihan, dan ini membutuhkan banyak energi.

58. Visualisasikan. Contoh favorit saya: bayangkan Anda baru saja menerima instruksi untuk meninggalkan kota besok selama sebulan penuh. Apa sebenarnya yang harus Anda lakukan sebelum berangkat? Lakukan sekarang juga.

59. Jangan lari dari konflik, carilah konflik tersebut. Kita paling produktif ketika kita mengalami konflik dan stres pada tingkat sedang.

60. Unduh aplikasi Coffitivity. Kebisingan di sekitar kedai kopi telah terbukti meningkatkan produktivitas dan kreativitas, dan Coffitivity mensimulasikan suara tersebut di komputer.

61. Setiap hari, ingatlah tiga hal yang Anda syukuri. Hal ini melatih otak Anda untuk mencari hal-hal positif daripada hal-hal negatif di dunia, membuat Anda lebih energik, lebih bahagia, dan lebih efektif.

62. Tuliskan pengalaman luar biasa setiap hari. Dengan cara ini otak Anda menghidupkannya kembali dan memberi energi pada Anda.

63. Buang napas secara berkala. Anda tidak perlu menganggap produktivitas terlalu serius. Dan kemungkinan besar, dengan bersantai, Anda akan menjadi lebih produktif.

Manajemen perhatian

Bagaimana menjadi lebih perhatian

64. Renungkan. Meditasi adalah seni mengembalikan perhatian secara terus-menerus pada satu objek. Ini juga menenangkan pikiran, meningkatkan aliran darah ke otak, mendekatkan perasaan “mengalir”, dan membantu melawan penundaan.

65. Berhenti melakukan banyak tugas. Hal ini berdampak buruk pada produktivitas, meningkatkan jumlah kesalahan, berdampak buruk pada memori, dan menambah stres.

66. Tuliskan segala sesuatu yang terlintas di kepala Anda - apa yang perlu Anda lakukan, apa yang Anda tunggu, gagasan dan kewajiban lain yang membebani Anda. Ini akan memberi Anda lebih banyak ruang mental untuk memikirkan hal-hal yang lebih penting dan menyenangkan.

67. Buatlah daftar segala sesuatu yang Anda harapkan sehingga Anda tidak melewatkan apa pun sehingga Anda tidak terlalu khawatir tentang orang-orang dan hal-hal yang perlu Anda pantau.

68. Ciptakan ritual pencatatan pikiran. Matikan semuanya, setel pengatur waktu selama 15 menit, dan tidurlah dengan buku catatan dan pena. Tuliskan segala sesuatu yang mengganggu Anda untuk menghilangkan hambatan mental tersebut.

69. Makanlah sesuatu yang memperkuat konsentrasi Anda. Favorit saya: blueberry, teh hijau, alpukat, selada dan kangkung, ikan berlemak, air, coklat hitam, biji rami, kacang-kacangan.

70. Kembali ke titik awal Anda. Ketika Anda menyelesaikan sesuatu, bersihkan diri Anda sendiri sehingga lebih mudah untuk memulainya di lain waktu. Misalnya, setelah selesai memasak, bersihkan dapur atau persiapkan perlengkapan olah raga untuk besok terlebih dahulu.

71. Belajarlah untuk memperlambat. Sangat mudah untuk melakukan autopilot dan beralih dari satu gangguan ke gangguan lainnya. Perlambat dan lakukan berbagai hal dengan penuh kesadaran untuk mengelola perhatian Anda dan menjadi lebih produktif.

72. Saat Anda perlu melakukan sesuatu, putuskan sambungan sepenuhnya dari Internet. 47% waktu yang dihabiskan online dihabiskan untuk penundaan.

73. Tahan godaan dengan melatih reaksi di kepala Anda terlebih dahulu. Misalnya, bayangkan sebelumnya bagaimana Anda akan berhenti pergi ke McDonald's dalam perjalanan pulang.

74. Kurangi penggunaan ponsel cerdas Anda. Ini mengalihkan perhatian Anda lebih dari yang terlihat, menghalangi Anda berkomunikasi dengan orang lain, dan pada saat yang sama, menyelaminya adalah aktivitas yang hampir tidak berarti. Selama tiga bulan saya menggunakan ponsel cerdas saya hanya satu jam sehari dan sejak itu saya tidak lagi tertarik padanya.

75. Antara jam 8 malam dan 8 pagi, alihkan ponsel cerdas Anda ke mode pesawat. Ritual ini membantu Anda merasa lebih bermakna, membantu Anda tertidur lebih cepat, dan mendorong Anda untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih menjanjikan sebelum dan sesudah tidur.

76. Lakukan hal-hal yang cukup menantang untuk tingkat keahlian Anda sehingga memungkinkan Anda bekerja dalam keadaan mengalir.

77. Lakukan lebih sedikit. Ketika perhatian, energi, dan waktu Anda terbagi pada lebih sedikit hal, Anda akan lebih berkomitmen pada masing-masing hal dan mencapai lebih banyak hal.

78. Lihatlah gambar bayi binatang. Hal ini meningkatkan kinerja kognitif dan motorik karena mempersempit fokus perhatian.

Bagaimana fokus pada hal yang paling penting

79. Di awal hari, kenali tiga hasil yang ingin Anda capai (yaitu hasil, bukan tindakan). Ini akan memaksa diri Anda untuk membuat prioritas.

80. Fokuslah bukan pada melakukan lebih banyak, namun pada melakukan hal yang benar. Temukan tugas yang sesuai dengan minat Anda sehingga Anda memahami mengapa Anda ingin melakukannya.

81. Kembangkan pola pikir berkembang. Kualitas utama yang membedakan orang-orang sukses dan orang-orang gagal adalah bahwa mereka tidak percaya bahwa kecerdasan dan keterampilan mereka ditentukan untuk selamanya.

82. Terhubung dengan diri Anda di masa depan. Orang sering kali menganggap dirinya saat ini dan dirinya di masa depan sebagai orang yang sangat berbeda. Ciptakan kenangan masa depan, kirim pesan ke diri Anda di masa depan, atau bayangkan Anda akan menjadi orang seperti apa.

83. Buatlah daftar tugas yang tidak perlu dipikirkan. Satukan tugas-tugas seperti mencuci atau bersih-bersih dan lakukan secara berurutan sambil mendengarkan sesuatu yang bermakna (buku audio, ceramah TED, dll.).

84. Mintalah nasihat pada diri sendiri.

85. Jadikan tujuan Anda lebih cerdas: spesifik, terukur, realistis, dan berdasarkan waktu. Hal ini akan membuat mereka lebih mudah untuk diidentifikasi dan dicapai.

86. Berhenti melacak proses pergerakan menuju tujuan. Hal ini biasanya mengurangi peluang untuk mencapainya. Bagaimana ini bisa terjadi? Pandang tindakan Anda sebagai bukti bahwa Anda berkomitmen terhadap tujuan ini dan ingatkan diri Anda mengapa Anda mengejar tujuan tersebut.

87. Tetapkan bukan tujuan tradisional, tetapi tujuan perantara. Sasaran sementara adalah sasaran yang perlu Anda capai dalam perjalanan menuju sasaran yang lebih besar: misalnya, jangan menetapkan sasaran untuk memenangkan kejuaraan tinju, namun tetapkan sasaran untuk tidak pernah tersingkir selama pertandingan.

88. Berhenti berkeliaran tanpa tujuan di Internet. Lebih baik santai saja, pelan-pelan, dan pikirkan apa yang sebenarnya perlu Anda capai.

89. Matikan notifikasi email yang tidak berguna. Hal ini membutuhkan sedikit waktu, namun banyak perhatian - setiap kali Anda mendapat notifikasi, perhatian Anda akan teralihkan dari tugas yang ada.

90. Berlibur melalui email. Saat Anda perlu duduk dan mengerjakan sebuah proyek selama satu atau dua hari, pasang penjawab otomatis di email Anda dan lanjutkan tugas Anda saat ini dengan tenang.

91. Membalas email secara bergelombang. Tetapkan waktu sehari untuk menanggapi email daripada menjawabnya begitu saja.

92. Saat Anda mengadakan pertemuan pribadi dengan seseorang, matikan telepon Anda sepenuhnya. Anda akan menunjukkan bahwa Anda siap memberikan 100% perhatian Anda kepada orang tersebut.

93. Identifikasi kebiasaan inti Anda. Ini adalah kebiasaan yang mengubah dan membangun kebiasaan lain dalam hidup Anda. Beberapa contohnya: memasak, membina hubungan dengan pasangan atau teman, bangun pagi.

94. Jadikan kebiasaan buruk merugikan: Setuju dengan seseorang bahwa Anda akan membayar denda satu sama lain jika Anda melakukan kebiasaan buruk. Dengan cara ini Anda akan memikirkan akibat dari suatu kebiasaan, dan bukan kesenangan yang didapat darinya.

95. Hadiahi diri Anda sendiri. Kebiasaan dan perilaku baru memang sulit, tetapi memberi penghargaan pada diri sendiri akan membantu membuat kebiasaan dan perilaku tersebut melekat.

96. Antisipasi apa yang menghalangi Anda mempelajari kebiasaan baru.

97. Jauhkan gangguan setidaknya 20 detik dari Anda. Jarak ini cukup untuk mengurangi kekuatan mereka.

98. Dengarkan secara aktif. Fokus sepenuhnya pada kata-kata lawan bicara Anda - ini menciptakan hubungan yang lebih dalam, membantu Anda menilai orang dengan lebih baik, dan menghindari kesalahpahaman.

99. Pandanglah kehidupan sebagai serangkaian titik panas. Setiap hari, waktu, energi, dan perhatian Anda dihabiskan di tujuh bidang: otak, tubuh, emosi, karier, keuangan, hubungan, dan kesenangan. Perlakukan hot spot ini seperti investasi portofolio - berhati-hatilah untuk tidak berinvestasi terlalu banyak pada beberapa investasi dan terlalu sedikit pada investasi lainnya.

100. Selalu bertindak dengan tujuan tertentu. Ketika Anda terus-menerus bertanya pada diri sendiri mengapa Anda melakukan ini, tindakan Anda akan selaras dengan tujuan yang benar-benar masuk akal.

Chris Bailey menghabiskan satu tahun bereksperimen untuk meningkatkan produktivitasnya. Berikut panduan yang ia susun berdasarkan pelajarannya bagi siapa saja yang ingin menjadi lebih efektif. Setelah lulus dari universitas, saya menerima dua tawaran pekerjaan bagus, tapi saya menolaknya karena saya punya rencana. Selama setahun, saya akan menyerap semua informasi produktivitas yang dapat saya peroleh dan menulis blog tentangnya setiap hari. Sepanjang tahun, saya melakukan eksperimen yang tak terhitung jumlahnya, mewawancarai banyak orang yang sangat produktif, dan membaca banyak buku dan studi tentang produktivitas. Sebagai penutup tahun ini, saya telah menyusun daftar hal-hal terbaik yang telah saya pelajari tahun ini. Ini adalah cara favorit saya untuk menghemat waktu, energi, dan perhatian untuk menyelesaikan lebih banyak hal setiap hari. Artikelnya panjang, tetapi mudah untuk digulir ke tempat yang tepat! Manajemen waktu Bagaimana memiliki lebih banyak waktu

1. Habiskan lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas penting. Tampaknya berlawanan dengan intuisi, namun praktik menunjukkan bahwa hal ini membantu. Ketika Anda membatasi waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas penting, Anda memaksa diri Anda untuk mengeluarkan lebih banyak energi dalam waktu yang lebih singkat dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

2. Lupakan TV. Rata-rata orang menghabiskan 13,6 tahun hidupnya untuk menonton TV - yang mungkin lebih baik dihabiskan untuk tugas-tugas yang lebih bermakna.

4. Hindari aktivitas yang menguras waktu, tenaga, dan perhatian Anda. Yang terbaik adalah menjauhkan aktivitas tidak produktif dari hidup Anda.

6. Sisihkan satu hari untuk tugas-tugas teknis. Kelompokkan semua tugas tersebut (mencuci pakaian, berbelanja, bersih-bersih, menyiram bunga, dll.) menjadi satu hari sehingga sisa minggu itu Anda memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih menjanjikan.

8. Email Anda tidak boleh lebih dari 5 kalimat dan sebaiknya sebutkan ini di tanda tangan email Anda. Saya menjadi sangat cepat gila dengan email saya yang menggunakan teknik ini, dan kebanyakan orang mendukungnya jika Anda membuatnya singkat dan langsung pada sasaran.

9. Aktifkan aplikasi The Email Game jika Anda menggunakan Gmail. Ini adalah add-on gratis yang mengubah menjawab email menjadi sebuah permainan.

10. Daftar ke Unroll jika email Anda menggunakan Gmail, Yahoo, atau Outlook.com. Aplikasi ini mengumpulkan semua langganan Anda ke dalam satu email harian yang nyaman.

11. Berhenti memasukkan surat ke dalam folder. Pencarian email menggunakan kata kunci jauh lebih cepat.

12. Belajar menyentuh tipe. Dengan cara ini Anda akan menghemat banyak waktu. 13. Lacak waktu komputer Anda dengan aplikasi RescueTime gratis. Anda akan terkejut betapa banyak waktu yang terbuang.

14. Semakin besar proporsi pendapatan yang Anda tabung, semakin baik. Jika Anda tidak mengejar fashion dan hiburan, Anda dapat memperpendek masa kerja Anda hingga beberapa dekade. Bagaimana menghabiskan waktu melakukan hal yang benar

15. Identifikasi aktivitas Anda yang paling produktif. Buatlah daftar semua hal yang menjadi tanggung jawab Anda di tempat kerja dan tanyakan pada diri Anda: Jika Anda hanya dapat melakukan tiga hal ini sepanjang hari, mana yang akan Anda pilih? Di sinilah Anda perlu menginvestasikan 80-90% waktu Anda.

16. Jaga agar latihan Anda singkat sehingga Anda tidak merasakan hambatan. Ini adalah cara yang bagus untuk mempelajari kebiasaan baru. “Bolehkah saya bermeditasi selama 15 menit? Tidak, saya merasakan penolakan, saya tidak akan melakukannya. Oke, bagaimana kalau jam 10? Masih banyak. Bagaimana kalau lima? Hmm, sepertinya mudah. Saya pikir saya bisa melakukannya.” Itu saja.

17. Kerjakan tugas-tugas penting tetapi tidak mendesak. Setiap hari, selesaikan setidaknya satu tugas penting yang tidak dapat Anda selesaikan saat ini - dengan cara ini Anda akan bergerak maju dalam mencapai tujuan jangka panjang Anda, dan tidak hanya menutup lubang yang ada.

18. Gunakan teknik Pomodoro: fokus pada sesuatu selama 25 menit, lalu istirahat selama 5 menit. Ini sangat efektif.

19. Buatlah daftar penundaan: hal-hal produktif dan bermakna untuk dilakukan saat Anda menunda-nunda lagi. Ini akan membantu Anda tetap produktif bahkan ketika otak Anda mencoba melepaskan diri dari tugas-tugas di depan.

20. Ikuti “aturan dua menit.” Aturan dari sistem David Allen ini menyatakan bahwa jika suatu tugas memakan waktu kurang dari 2 menit, lakukan saja alih-alih memasukkannya ke dalam daftar untuk dikerjakan nanti.

21. Rencanakan waktu luang Anda. Ini sepertinya prinsip yang terbalik, namun sebenarnya mengatur waktu luang membuat kita lebih bahagia dan termotivasi.

22. Tentukan hal berikutnya yang akan Anda lakukan berdasarkan empat pertanyaan: di mana Anda berada (kantor, rumah, pondok, dll.), berapa banyak waktu yang Anda miliki, berapa banyak energi yang Anda miliki, dan aktivitas apa yang paling produktif.

23. Perhatikan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Periksa dan renungkan terus-menerus bagaimana Anda menghabiskan waktu (serta energi dan perhatian) sepanjang hari. Untuk melakukan ini, saya mengatur notifikasi di ponsel saya yang berbunyi setiap jam.

24. Jadwalkan waktu ketika Anda benar-benar memutuskan hubungan kerja. Selama ini, otak Anda masih memikirkan masalah pekerjaan, namun di latar belakang saat Anda sibuk melakukan hal lain.

25. Habiskan lebih banyak waktu untuk merencanakan. Satu menit perencanaan menghemat lima menit implementasi. Jika Anda hanya mengeksekusi dan tidak merencanakan, sulit untuk bekerja lebih cerdas.

26. Ingatlah apa yang sebenarnya orang-orang maksudkan ketika mereka berkata, “Saya tidak punya waktu.” Biasanya bukan karena tidak ada waktu sama sekali, tetapi karena tugas tersebut tampaknya tidak cukup penting bagi mereka.

27. Jeda sebelum mengirim email dan pesan penting. Berikan waktu pada otak Anda untuk membentuk pemikiran sehingga pesan Anda menjadi lebih lengkap, berharga, dan kreatif. Dunia tidak akan runtuh, dan Anda akan dapat menyampaikan maksud Anda dengan lebih akurat. Manajemen energi Teknik pengendalian tubuh

28. Berolahragalah. Ini adalah cara terbaik untuk menjadi lebih energik, dan juga membantu melawan penyakit, meningkatkan mood, dan meningkatkan kualitas tidur.

29. Makan lebih baik. Makanan Anda sangat mempengaruhi tingkat energi Anda. Semakin buruk Anda makan, semakin cepat Anda lelah, dan semakin sedikit energi yang Anda miliki untuk aktivitas saat ini.

30. Berhenti minum kopi karena kebiasaan. Kafein kehilangan efeknya bila Anda meminumnya dalam jumlah besar setiap hari, namun sangat efektif jika Anda menggunakannya secara strategis (hanya ketika Anda membutuhkan tambahan energi atau perlu fokus).

31. Konsumsilah kafein dengan bijak. Minumlah lebih perlahan, minumlah air putih secara bersamaan, jauhi minuman berenergi yang manis-manis, makanlah dengan baik saat mengonsumsi kafein, jangan minum kopi dalam keadaan perut kosong, dan jangan terburu-buru meminum kopi atau teh untuk kedua kalinya.

32. Jangan minum kafein kurang dari 4-6 jam sebelum tidur. Ini mencapai tingkat puncak dalam darah dalam waktu satu jam dan dihilangkan dalam waktu 4-6 jam.

33. Minum lebih banyak air. Air menambah energi, mempercepat metabolisme, membantu Anda berpikir, menekan nafsu makan, membantu tubuh Anda menghilangkan racun, mengurangi risiko banyak penyakit dan bahkan membantu Anda menghemat uang!

34. Minumlah setengah liter air setelah bangun tidur. Tubuh Anda baru saja kekurangan cairan selama delapan jam dan jelas mengalami dehidrasi.

35. Buatlah catatan harian tentang apa yang Anda makan. Orang yang membuat buku harian seperti itu biasanya tidak makan berlebihan - dan rata-rata makan hampir sepertiga lebih sedikit.

36. Tidur yang cukup - bahkan lebih dari yang Anda butuhkan. Tidur meningkatkan konsentrasi, perhatian, keterampilan pengambilan keputusan, kreativitas, keterampilan sosial, dan kesehatan secara keseluruhan, serta mengurangi perubahan suasana hati, stres, kemarahan, dan impulsif. Ngomong-ngomong, tidak ada perbedaan status sosial ekonomi antara burung larks dan burung hantu.

37. Jangan minum larut malam. Minum alkohol sebelum tidur mengganggu kualitas tidur dan mengurangi energi keesokan harinya.

38. Atur AC pada suhu 21–22ºC. Pada suhu ini kita paling produktif.

39. Atur AC ke 18.5ºC semalaman. Sebagian besar penelitian merekomendasikan untuk mengubah kamar tidur Anda menjadi gua di malam hari, yang sejuk, gelap, dan tenang.

40. Belajarlah untuk tidur siang di siang hari. Jika energi Anda rendah di siang hari, tidur siang. Ini memperkuat memori, perhatian, mengekang kelelahan dan meningkatkan kreativitas.

41. Selalu waspadai tingkat energi Anda dan bertindak sesuai dengan itu. Dengan cara ini Anda akan dapat mengisi ulang energi Anda ketika energi Anda terbatas, dan melakukan hal-hal yang lebih besar dan lebih berani ketika energi Anda lebih banyak. Anda akan segera mulai memperhatikan tren tertentu. 42. Temukan puncak biologis Anda dengan melacak tingkat energi Anda sepanjang minggu.

43. Senyum! Ini meningkatkan kekebalan tubuh, membantu Anda mengatasi stres dan melihat gambaran yang lebih besar, membuat orang lebih dapat dipercaya dan membuat Anda merasa lebih baik.

44. Cat kantor Anda dengan warna yang tepat. Biru merangsang pikiran, kuning merangsang emosi, merah merangsang tubuh, dan hijau menanamkan rasa keseimbangan.

45. Sebelum tidur, cobalah untuk tidak terlalu memperhatikan warna-warna di bagian spektrum biru. Terlalu sering melihat ponsel, tablet, atau komputer berdampak buruk bagi tidur Anda.

46. Usahakan dalam kondisi cahaya alami. Ini membantu Anda tertidur, mengurangi stres, dan meningkatkan energi dan fokus.

47. Unduh f.lux - program ini mengubah warna komputer Anda ke ujung spektrum merah saat matahari terbenam, yang mendorong tubuh untuk memproduksi lebih banyak melatonin dan meningkatkan kualitas tidur. Teknik Pengendalian Otak

48. Perkenalkan kebiasaan baru untuk mengubah hidup Anda secara otomatis. Ini adalah bagaimana perubahan bertahan dalam jangka waktu yang lama.

49. Belajar mengurangi stres: berolahraga, membaca, mendengarkan musik, menghabiskan waktu bersama teman dan keluarga, dipijat, berjalan-jalan di alam terbuka, bermeditasi, melakukan hobi kreatif.

50. Sering-seringlah beristirahat. Ini memberi Anda ide-ide baru, memungkinkan Anda memikirkan pekerjaan Anda dan menjadi lebih produktif secara keseluruhan.

1. Kendalikan nasib Anda.

Daripada menanyakan pertanyaan “Mengapa saya?”, tantanglah diri Anda sendiri sesering mungkin. Tanyakan “Mengapa bukan saya?”! Cobalah hal-hal baru, hal-hal yang akan membantu Anda sukses. Takut melakukan kesalahan dan ketidakpastian bukanlah kredo hidup Anda. Jangan ragu dan jangan sia-siakan hidup Anda menunggu saat yang tepat untuk bersinar. Anda mendapatkan kesempatan ini hampir setiap hari. Jadi manfaatkanlah!

2. Ketahui dengan jelas apa yang ingin Anda capai dalam hidup.

Rencanakan dan ciptakan gambaran mental tentang apa yang ingin Anda capai. Buat rencana dan daftar. Percayalah, ini tidak membuang-buang waktu. Banyak orang telah lama yakin akan manfaat perencanaan dan visualisasi dan telah mencapai tingkat yang belum pernah terjadi sebelumnya.

3. Senantiasa belajar dan berkembang.

Memperoleh pengetahuan baru dengan berbagai cara: ceramah, percakapan, pertemuan, seminar, sumber daya internet. Jangan dibatasi oleh apa yang Anda dapatkan dari sekolah Anda. Carilah diri Anda sendiri di bidang seni, sastra, sains, dan teknologi yang baru. Pastinya Anda akan menyukai sesuatu dan bermanfaat bagi kehidupan Anda.

4. Belajar berkomunikasi dengan orang lain.

Ini adalah faktor yang sangat penting yang akan membantu Anda menjalin kontak dengan orang-orang penting dan menjadi orang yang berpengaruh di berbagai lingkungan. Dengan meningkatkan keterampilan berbicara Anda, Anda mengambil langkah menuju banyak kenalan, pertemuan, dan pertunjukan sukses yang akan berkontribusi pada kesuksesan Anda.

5. Jangan mengubah hidup Anda menjadi serangkaian peristiwa yang kacau balau.

Miliki rencana hidup dan terus berupaya untuk mengimplementasikannya. Lakukan apa yang kebanyakan orang tidak ingin lakukan, karena orang sukses harus terus bertindak, bekerja, dan berkembang. Tentu saja cepat atau lambat Anda akan menemui keengganan untuk melakukan apapun dan penurunan motivasi, namun hal tersebut tidak boleh menjadi kendala bagi Anda. Anda hanya perlu istirahat (meditasi, mendengarkan musik, jalan kaki). Setelah ini, Anda dapat kembali ke bisnis Anda lagi. Percayalah, bahkan orang paling sukses di dunia pun teralihkan dari tanggung jawab dan rencananya demi mengambil istirahat sejenak.

Kemalasan merupakan suatu kondisi yang membatasi tindakan seseorang dan memaksanya untuk terjerumus ke dalam rutinitas. Bukan rahasia lagi bahwa jutaan orang menderita masalah ini, namun pada titik tertentu hampir semua orang menyadari bahwa mereka perlu mengubah pola perilaku dan bergerak maju. Pada artikel ini, kita akan mengetahui apa yang diperlukan untuk mengucapkan selamat tinggal pada rutinitas Anda yang biasa dan menjadi orang yang produktif, percaya diri dengan kemampuan Anda.

Dalam kebanyakan kasus, seseorang berhasil menghilangkan rasa malas dengan cukup cepat, tetapi untuk waktu yang singkat. Kemalasan kembali menyerang semua orang cepat atau lambat, tetapi Anda perlu belajar mengatasinya. Untuk melakukan ini, Anda perlu memahami alasan kondisi ini, yang sering kali muncul dalam daftar serupa:

kurangnya inisiatif,
takut tidak ada yang berhasil,
keraguan dalam mencapai kesuksesan,
ketidakmampuan untuk meninggalkan zona nyaman Anda,
kebencian pada diri sendiri
menciptakan masalah yang tidak perlu.

Untuk menghilangkan rasa malas, Anda perlu menghilangkan semua alasan ini dan mengatasi ketakutan Anda sendiri. Mereka muncul dalam pikiran Anda sebagai akibat dari kegagalan di masa lalu atau karena kurangnya motivasi, namun hal ini dapat dan harus dilawan. Kondisi apapun harus diolah dan diambil pelajaran hidup darinya. Dalam situasi sulit apa pun, sangat penting untuk menemukan inti permasalahan dan menyadarinya. Pahami apa yang perlu dilakukan untuk menghindari kesulitan serupa di masa depan.

Bagaimana Anda bisa mengatasi diri sendiri dan meningkatkan efisiensi hidup Anda sendiri?

Ambil tindakan. Saat ini, buatlah daftar hal-hal yang perlu dilakukan. Kemudian bagilah rencana tersebut menjadi sub-paragraf dan lakukan langkah demi langkah apa yang Anda tulis. Jangan mencari-cari alasan untuk bermalas-malasan lagi, waktu itu sudah berlalu. Siapkan diri Anda untuk sukses dan bersabarlah. Semuanya ada di tangan Anda.

Jangan takut. Jika Anda masih belum berhasil, Anda masih akan mendapatkan pengalaman hidup. Lebih baik mencoba apa yang Anda takuti daripada menyiksa diri sendiri sepanjang hidup Anda dalam kepedihan hati nurani. Bagaimana jika semuanya tidak begitu menakutkan?

Nikmati menyelesaikan tugas. Bergerak maju, berpikir dengan benar dan menjadi produktif adalah komponen terpenting dari kehidupan yang sukses. Jangan menyelesaikan tugas seperti tahanan buruh, biarkan saja untuk kesenangan Anda sendiri.

Jika Anda memang ingin menghilangkan rasa malas, maka ini adalah langkah awal menuju kesuksesan dan jaminan utama bahwa segala sesuatunya bisa berjalan baik untuk Anda. Sadarilah sekarang bahwa tindakan sehari-hari, bahkan tindakan yang paling remeh dan remeh sekalipun, dapat membawa Anda menuju sesuatu yang lebih besar. Terinfeksi dengan pemikiran ini dan mulailah melakukan sekarang apa yang telah lama Anda masukkan ke dalam kotak hitam.

Perubahan hanya untuk menjadi lebih baik. Kemalasan harus dihancurkan sejak dini. Jika Anda merasa kesulitan untuk mengatasinya sendiri, carilah rekan satu tim yang akan mengingatkan Anda tentang berbagai hal dan mendorong Anda untuk maju. Meskipun demikian, mungkin jauh lebih menyenangkan untuk mengambil langkah pertama sendiri, karena hanya Anda sendiri yang dapat mengendalikan hidup Anda sepenuhnya.

Dalam publikasi ini, saya telah mengumpulkan nasihat bisnis terbaik dari tokoh terkenal yang telah mencapai banyak hal. Mereka tahu persis bagaimana menjadi lebih produktif. Pilihan yang bagus untuk itu SIAPA YANG MENGHARGAI WAKTUNYA atau ingin mempelajari kebiasaan bermanfaat ini.

Setelah membaca banyak buku tentang kesuksesan, saya sampai pada kesimpulan bahwa menerapkan satu rekomendasi secara acak dalam hidup Anda tidak cukup.

Kesuksesan selalu menyertai mereka yang berpikir benar dan berbuat banyak. Membaca saja tidak cukup, yang utama adalah mengimplementasikan teori secara keseluruhan

ubah pengetahuan Anda menjadi keterampilan praktis.

Saya telah mengumpulkan nasihat bisnis terbaik dari tokoh-tokoh terkenal, yang berikut ini Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan, dan karenanya meningkatkan kualitas hidup Anda.

Baca, dapatkan inspirasi, dan terapkan!

Pemikiran penting: Kunci manajemen waktu adalah manajemen diri.

Pernahkah Anda berharap memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan semuanya?
Pernahkah Anda mengalami hari-hari di mana Anda sibuk tetapi akhirnya menghabiskannya dengan tidak efektif?
Apakah Anda ingin menjadi sangat produktif, merasa yakin bahwa semua tugas yang direncanakan telah selesai dan bahkan memiliki sisa waktu?

Kemudian baca pilihan saat ini

10 tips praktis menjadi lebih produktif, didukung dengan kutipan dari orang-orang sukses.

3. Ingatlah selalu bahwa kunci manajemen waktu adalah manajemen diri.

"Kabar buruknya adalah waktu berlalu. Kabar baiknya adalah Anda adalah pilotnya dan hanya Anda yang mengendalikan pesawat Anda yang disebut kehidupan." - Michael Altshuler

4. Ingat aturan 80/20 manajemen waktu.

Gagasan utama di sini adalah sebagai berikut: penting untuk berusaha memastikan bahwa 80% pentingnya apa yang kita lakukan sesuai dengan 20% aktivitas dan upaya kita.

"Satu orang hanya mendapat nilai satu minggu dalam setahun, sementara orang lain mendapat semua nilai satu minggu." -Charles Richards

Ada buku tentang topik ini:

Sebelumnya, saya membaca buku dengan lambat, tidak ingat dengan baik apa yang saya baca, dan tidak bisa berkonsentrasi. Dan hanya berkat PELATIH GAME GRATIS, bacaan saya menjadi lebih baik. Saya merekomendasikannya kepada semua orang! Daftar GRATIS dan memompa otakmu pada simulator gratis>>>

5. Gunakan perencana yang baik

Bisa dalam bentuk elektronik atau di atas kertas. Tujuan dari perencana semacam itu adalah agar Anda membukanya dan melihat gambaran lengkap, semua tugas yang dijadwalkan untuk diselesaikan.

Mengapa hal ini perlu? Ketika Anda dapat menilai semua tugas Anda secara visual, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengontrol apa yang telah selesai dan apa yang belum selesai.

Ini benar-benar menyederhanakan hidup dan membuat rutinitas harian Anda lebih nyaman. Tidak mungkin untuk mengingat semuanya, tetapi dengan perencana, hal itu jauh lebih mudah dilakukan.

“Saya harus mengendalikan waktu, dan bukan waktu yang mengendalikan saya.” - Golda Meir

Dalam salah satu publikasi saya, saya akan berbagi tip dalam memilih perencana dan memberi tahu Anda tentang opsi yang paling sukses dan memberi tahu Anda di mana Anda dapat membelinya dengan harga murah dan dalam jumlah banyak.

Salah satu sumber tempat saya memesan pribadi

Pada halaman berlangganan, baca juga materi apa saja yang akan Anda terima melalui milis.

6. Rencanakan waktu Anda seputar pertemuan dan komitmen dengan orang lain.

Pastikan untuk memesan waktu di kalender Anda untuk pertemuan, konvensi, konferensi, dll. yang melibatkan kolaborasi/interaksi dengan orang lain.

"Sampai Anda belajar mengatur waktu, Anda tidak akan bisa mengendalikannya." -Peter Drucker