Цагаа хэрхэн удирдаж сурах нь яагаад чухал вэ? Хэцүү байдлаас хялбар руу шилжих

Зааварчилгаа

Зорилгоо тодорхойлсны дараа та өөрийн цагийг төлөвлөж эхлэх боломжтой. Шаардлагатай зүйлсийн жагсаалтыг гаргаад, жишээ нь "хийх зүйлсийн жагсаалт" гэж нэрлэ. Өдөрт төлөвлөсөн бүх даалгавраа оруулаад, зүйл бүрийг дуусгахад хэр их хугацаа шаардагдахыг бодитоор тооцоолж, нэг ажлаас нөгөөд шилжихэд бага зэрэг хугацаа нэмж, амрах эсвэл тайвшрахад хэдэн минут үлдээгээрэй.

Таны хийх зүйлсийн жагсаалт бодитой байх ёстой бөгөөд буулт хийх боломжийг олгох ёстой гэдгийг санаарай. Өдрийн турш бодитоор хийж чадах ажлынхаа тоог өөртөө үлдээгээрэй. Таны тодорхойлсон тэргүүлэх чиглэлүүд дээр үндэслэн шилжүүлж болох ач холбогдол багатай эсвэл яаралтай бус асуудлын жагсаалтыг хас. цагэсвэл өөр өдөр. Заримдаа та нийгмийн, ажил, гэр бүлийн нэмэлт ажилд "үгүй" гэж хэлж, тэдгээрийг хэрхэн хойшлуулах талаар бодож болно.

Жагсаалтаа сайтар нягталж үзээрэй. Та ямар ажлыг бусдад даалгаж, хамт олон, дарга нар, гэр бүлийн гишүүд тань ямар ажлыг илүү хурдан, илүү сайн хийж чадах талаар бод. Ингэснээр та өөрийн шууд оролцоог шаарддаг эдгээр төлөвлөгөөг даван туулах боломжтой болно.

Заримыг нь үлдээхээ мартуузай цаг"Өөртөө". "Хувийн хувиа хэрхэн зарцуулахаа шийдээрэй цаг" Эдгээр нь таны сонирхол, хобби, амралт зугаалга байж болно, магадгүй та зугаалах эсвэл зүгээр л "эргэн тойрноо харах" хүсэлтэй байж магадгүй юм.

Гэсэн хэдий ч, хэрэв та өдөрт төлөвлөсөн бүх ажлаа дуусгаж чадаагүй бол сэтгэлээр бүү унаарай. Санаж байгаарай - зорьсон даалгавраа биелүүлэхэд гол зүйл бол түүнийг ялах биш, харин цагийг зөв, үр дүнтэй ашиглахад суралцах таны оролцоо, сонирхол юм.

Сэдвийн талаархи видео

Эх сурвалжууд:

• Завгүй хүний ​​хувьд цагаа хэрхэн үр дүнтэй удирдах вэ

Цаг хугацаа бол үнэлж баршгүй нөөц боловч харамсалтай нь нөхөн сэргээгдэх нөөц биш юм. Үнэтэй минутууд маш хурдан өнгөрч, хийх зүйл маш их байна. Үр дүнг дүгнэхдээ бид юу ч хийж чадаагүйгээ хэр олон удаа ойлгодог вэ? Бүтэн өдөр үймээн самуун, яаран өнгөрсөн ч цаг хугацаа дэмий хоосон өнгөрөв. Чухал зүйлүүд дуусаагүй, шинэ төслүүд эхлээгүй, өөрийнхөө төлөө амьдрах минут ч үлдээгүй.

Амжилтанд хүрсэн хүмүүсийн хамгийн чухал чадваруудын нэг бол цагийг удирдах чадвар юм. Бусдад долоо хоногт хүрэлцэхгүй байгаа зүйлийг тэд нэг өдрийн дотор хийж чаддаг ид шидтэй. Хамгийн гайхалтай нь тэд хаашаа ч яарахгүй, тайвширч чаддаг явдал юм. Аз болоход тэд өдөрт бидэнтэй адил тооны цагтай байдаг. Тэд зүгээр л цагийн менежментийн үндсэн ур чадвартай.

Цагийн үр дүнтэй менежментийг сурч болно. Цагийн хомсдолыг үүрд мартахын тулд та бага зэрэг судалгаа явуулж, бид үүнийг юунд зарцуулж байгааг ойлгох хэрэгтэй.

Долоо хоногийн турш бүх ажлаа хянаж үзээрэй. Аливаа үйл ажиллагааны эхлэх болон дуусах цагийг зүгээр л тэмдэглэ. Өдрийн бодит дүр зургийг гаргахын тулд хангалттай дэлгэрэнгүй бичихийг хичээ. Тиймээс "8.00-9.30: ажилдаа бэлдэж байна" гэсэн оруулга тийм ч их мэдээлэл өгөхгүй байх болно. Өглөөний цайнд хэр их цаг зарцуулсан, нүүр будалтанд хэр их цаг зарцуулсан, мөн зөв хувцаслалтын талаар бодоход хэр их цаг зарцуулсанаа бич. Гэсэн хэдий ч, та амьсгал бүрт зарцуулсан цагийг бичиж болохгүй. Бичлэгийг энгийн тэмдэглэлийн дэвтэр эсвэл гар утсанд зориулсан тусгай програм ашиглан хөтөлж болно.

Долоо хоногийн сүүлээр цаг хугацааныхаа үр дүнг хянана. Таны цаг хугацааны нэлээд хэсэг нь утгагүй үйлдлүүдэд зарцуулагддагийг та олж мэдэх болно. Таван минут компьютераа асаахад нийгмийн сүлжээн дэх зураг үзэх хоёр цаг болж хувирдаг. Зурагт асаалттай байгаа тул бага зэрэг цэвэрлэгээ бүтэн өдрийн турш үргэлжилнэ. Мөн ажилдаа тогтмол хоцрох нь хувцасны шүүгээнд удаан бодсонтой нягт холбоотой байдаг.

Хүлээн авсан мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх ёстой. Эхлэхийн тулд та ажлынхаа үндсэн бүлгүүдийг (гэрийн ажил, хүүхэд, хичээл, гоо сайхан, ажил) тодруулах хэрэгтэй. Тэд тус бүрийг дуусгахад хэр их цаг хугацаа шаардагдахыг харж, энэ нь танд тохирох эсэхийг бодоорой. Өдрийг илүү ухаалаг зохион байгуулах боломжтой юу?

Та өглөө бэлдэхэд ердөө гучин минут зарцуулдаг ч шүршүүрт орж унтдаг зуршлаасаа болж сэрүүлэгнээсээ хоёр цагийн өмнө босдог уу? Энэ хугацааг орондоо өнгөрөөсөн нь дээр биш гэж үү? Эсвэл дасгал хийх үү?

Та дуртай хоббидоо илүү анхаарал хандуулахыг хүсч байна уу? Та түүнд долоо хоногт хэдэн цаг өгөхийг хүсч байгаагаа бодоорой. Долоо хоногийн цагийг судалсны дараа та энэ цагтай болохыг харах болно. Тэдгээрийг одоо зүгээр л ухаалгаар ашиглаж байна.

Өмнө нь цаг завгүй байсан бүх зүйлийг ийм энгийн мөрдөн байцаалтын тусламжтайгаар хийж болно. Бага зэрэг хүчин чармайлт гаргахаас бүү залхуу, удахгүй таны амьдрал шинэ өнгөөр ​​дүүрэн байх болно!

Сэдвийн талаархи видео

Хэрэв та ямар нэгэн зүйлд хүрэхийг хүсч байвал цаг хугацаагаа хянах чадваргүйгээр хийж чадахгүй.

Сэтгэл судлаачид өөртөө итгэх итгэл, аз жаргал, сайн сайхан байдал, хүч чадлын түлхүүр бол хяналтыг мэдрэх явдал гэдгийг баталж байна. Сүүлийнх нь та цагаа зөв удирдаж чадвал тохиолддог. Энэ чадварыг сурахад хялбар байдаг. Та өмнө нь хэр удаан эмх замбараагүй байсан, чухал зүйлийг хийхээс хэр удаан эргэлзэж байсан нь хамаагүй - та үргэлж өөрийгөө өөрчилж чадна. Бусдын туршлагаас суралцаж, эмх замбараагүй байдал, сул дорой байдлаас хэрхэн ангижрах, үнэнч шударга байдал, тайван байдлыг олж авснаар та үр дүнтэй, чадварлаг, үр бүтээлтэй ажилтан болж чадна. Дасгал, дасгал хийснээр цаг хугацаа өнгөрөхөд та зорилгодоо хүрэх болно - зорилготой мэргэжилтэн болно.

Амжилтын зоосны нүүрэн талыг өөртөө тодорхой даалгавар, зорилго тавих чадвар гэж үзвэл нөгөө тал нь хамгийн чухал ажлуудын талаар өөрийгөө зохион байгуулах, сахилга баттай байх чадвар юм. Өмнө нь таны амьдрал шийдвэр, сонголтын хослолоор тодорхойлогддог байсан. Амьдралаа сайжруулах эсвэл өөрчлөхийн тулд та өөрийн хүсэл, зан чанарт нийцсэн өөр өөр сонголт, шийдвэр гаргах хэрэгтэй.

Цагаа хэрхэн хянах вэ? Эхлээд та зорилгоо шийдэж, дараа нь тус бүрийг ач холбогдол, тэргүүлэх ач холбогдлынхоо дагуу хуваарилах хэрэгтэй. Яг одоо таны хувьд юу хамгийн чухал болохыг тодорхой төсөөлөөд үз дээ.

Заримдаа таны зорилго бол ажил мэргэжил, бизнес, санхүү, заримдаа харилцаа, гэр бүл, бие бялдар, эрүүл мэнд байж болно. Нэг сумаар бай руу онилдог мэргэн буудагч шиг бай, харин бүх зүйл рүү, ялгалгүй буудаж байгаа пулемётчин шиг биш.

Цагийг эзэмших нь тодорхой байхаас эхэлдэг. Тайван орчинд суугаад амьдралынхаа аль ч салбарт тэмүүлж байгаа бүх зүйлээ цаасан дээр бичээрэй. Гэр бүлийн сайн сайхан байдал, эрүүл мэнд, санхүүгийн амжилтанд хүрэх урт хугацааны зорилго тавь. Замаа тодорхой, тодорхой харвал секунд, минут бүрийг дэмий үрэхгүйн тулд цагаа зөв зохицуул.

Цагаа удирдах хамгийн шилдэг зэвсэг бол зүгээр л эрэмбээр нь ухаалаг зохион байгуулж, өөрийгөө цэгцлэх арга болгон ашигладаг жагсаалт юм. Үнэн бол та цаг хугацааг удирдаж чадахгүй, зөвхөн өөрийгөө удирдаж чадна. Тиймээс цагийг удирдах чадварыг эрэлхийлэхийн тулд өөрийгөө хянах, өөрийгөө хянах, сахилга баттай байх шаардлагатай бөгөөд цагийг удирдахын тулд үйл ажиллагаа, амьдралын чанарыг сайжруулахад шаардлагатай оновчтой шийдвэр гаргах шаардлагатай болно.

Та үргэлж сонголтоо хийх эрхтэй. Тийм ээ, бидний бүх амьдрал бидний үйлдлүүдийн минут бүрийн сонголт дээр суурилдаг. Хасагдсан хувилбаруудын хуулийн дагуу нэг ажлыг хийх нь нөгөө ажлыг хийхгүй гэсэн үг юм.
Мөн бид шинэ зүйл хийхээр шийдэх болгондоо тэр үед өөр ажил хийхгүй байхаар ухамсартай эсвэл ухамсаргүйгээр шийддэг. Юуг нэн даруй, дараа нь хийх, юу хийх ёсгүйг сонгох чадвар нь ихэнх тохиолдолд бидний бүх амьдралыг урьдчилан тодорхойлдог.

Цаг зав гарахгүй байгаа тухайгаа битгий ярь. Танд Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томас Жефферсон, Пастер, Хелен Келлер, Альберт Эйнштейн нартай яг адилхан цаг байна.
Жексон Браун
Өдрийн мэнд, манай сайтын уншигчид. "Өдөрт ердөө 24 цаг байдаг нь харамсалтай, үргэлж хангалтгүй байдаг" гэсэн хэллэгийг би маш олон удаа сонсдог. Тиймээс нэг өдөр би зарим хүмүүс яагаад тийм ч их ажил хийдэггүй, байнга цаг хомс байдаг юм бол гэж гайхсан бусад нь асар их захиалгыг биелүүлэх боломжтой, тийм ээ, бас бусад хэрэгцээнд маш их цаг үлдээдэг. Хэрэв энэ нь зарим хүмүүст ашигтай бол магадгүй энэ нь танд ч бас ажиллах болно. Гэхдээ үүнийг яаж хийх вэ? Цагаа хэрхэн зөв хуваарилах вэ?

Тун удалгүй "Цагийн менежмент" гэсэн нэр томъёо гарч ирсэн бөгөөд энэ нь орос хэл рүү орчуулбал цагийн менежмент гэсэн утгатай. Нэгээс илүү ном аль хэдийн хэвлэгдсэн, олон арван нийтлэл, янз бүрийн хэвлэлүүд бичигдсэн, цагаа хэрхэн зөв зарцуулахыг заадаг хурал, лекц, илтгэлүүдээс онлайнаар олон видео бичлэгүүд байдаг. Өнөөдөр би энэ сэдвээр нийтлэл бичихээр шийдсэн бөгөөд сонголт нь санамсаргүй биш юм. Саяхныг хүртэл би бас хангалттай унтаагүй, бүх зүйлийг хийх хангалттай цаг байхгүй, ямар нэгэн зүйл хийх цаг завгүй байсан тул намайг бага зэрэг уурлуулж байсан. Харин дараа нь цагийн менежментийн тухай ном олж уншаад алдаа нь илт байсан. Өдөр бүр би өөрөөсөө 5-7 минутыг янз бүрийн аргаар хулгайлдаг байсан тул нэг цаг, дараа нь хоёр, гурав, түүнээс дээш цаг хуримтлагддаг. Үүний үр дүнд би өдрийн хагасыг өөрөө ч анзааралгүй дэмий өнгөрөөсөн. Та нарын ихэнх нь цагаа дэмий үрж байгаа гэдэгт би итгэлтэй байна, гэхдээ энэ нь хаашаа ч алга гэж сэжиглэхгүй байна.
Хэрхэн үнэ цэнэтэй минутуудыг дэмий үрэхгүй байх, өөртөө тавьсан бүх даалгавраа хамгийн үр дүнтэйгээр дуусгахын тулд өдрийг хэрхэн зохион байгуулах талаар хамтдаа бодож үзье.
Амжилт, бүтэлгүйтлийн хооронд "Надад цаг алга" гэсэн ангал оршдог.
Франклин Филд

Дүрэм №1 - Маргаашаа төлөвлө.

Хэрэв та юунд хэрэгтэйгээ мэдэхгүй бол цагийг удирдах нь маш хэцүү байдаг. Үйл ажиллагааны төлөвлөгөө байхгүйгээс цаг хугацааны гол алдагдал гардаг. Бид нэг даалгаврыг авч, дараа нь нөгөө рүү үсэрч, анхаарал сарниулж, гурав дахь ажлыг хийж эхэлдэг. Ингээд гурван ажил эхэлсэнээс нэг ч ажил хийгээгүй байна. Үр дүн байхгүй, цаг хугацаа алдаж байна.
Өдрийг логикоор төлөвлөхийг хичээ. Юу хийх ёстой, яагаад, яаж хийх, хэн рүү залгах, хэнтэй уулзах вэ. Төлөвлөгөөгөө заавал биелүүлэх зуршилтай бол, маргааш болтол юу ч бүү хойшлуул.

Дүрэм №2 - Өглөө оройноос илүү ухаалаг байдаг.

Өдрийн эхний хагаст ихэнх ажлаа төлөвлөхийг хичээ. Би “Амьдралаа өөрчилж чадах дадал зуршлууд” нийтлэлдээ өглөө эрт босож, үдийн цай хүртэл орондоо хэвтэхгүй байх нь хичнээн чухал болохыг бичсэн. Эрт босдог хүмүүс илүү бүтээмжтэй, саруул сэтгэдэг, цаг заваа зөв зарцуулдаг болохыг анзаарсан.

Дүрэм №3 - Бодит байдал

Хийж чадахгүй гэдгээ мэдэж байгаа эсвэл өөрөөсөө шалтгаалахгүй зүйлийг төлөвлөгөөндөө бүү оруул. Энэ эсвэл тэр ажлыг дуусгах боломжоо аль болох бодитойгоор үнэлж, зөвхөн дараа нь маргааш хийх төлөвлөгөөндөө оруулахыг хичээ.

Дүрэм №4 - Нэг суултаар бүх зүйл биш

Хэрэв таны өмнө том даалгавар байгаа бол (хэдэн арван текст бичих, интернетийн төсөлд дүн шинжилгээ хийх, вэбсайтыг оновчтой болгох, хэрэглэгчийн зан төлөвийг судлах гэх мэт), дараа нь үүнийг хэд хэдэн жижиг дэд даалгавар болгон хуваарилахыг хичээ. тодорхой дарааллаар. Ингэснээр та үр дүнг нь харж, ухамсартайгаар өөрийгөө өдөөх болно. Нэг жижиг ажлыг дуусгасны дараа нөгөө рүү шилжих гэх мэт дарааллаар нь үргэлжлүүлээрэй.

Дүрэм №5 - Тайван байдал, ганцаардал

Хэрэв таны өмнө анхаарлаа төвлөрүүлэх шаардлагатай ноцтой ажил байгаа бол зодог тайлж, нам гүм, тайван газар сууж, даалгавраа аажмаар дуусгах нь дээр. Би ямар ч нөхцөлд (метронд, цэцэрлэгт хүрээлэнд, гудамжинд, кафе, бааранд) ямар ч асуудалгүй бичдэг, гэхдээ ажил нь нухацтай, хариуцлагатай байвал тэр тэтгэвэртээ гарч, бодолд автахыг хичээдэг. Энэ нь аль болох үр дүнтэй ажиллах, үр ашиг, гүйцэтгэлийн хурдыг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог.
Дүгнэлт - танд тав тухтай орчинд ажиллах.
Жирийн хүн цагаа хэрхэн өнгөрөөхөө боддог. Ухаалаг хүн цагаа хэрхэн ашиглах талаар боддог.

Дүрэм №6 - Эхлээд захиалах

Ихэнхдээ бид ямар нэгэн зүйлийг хайж цагаа үрдэг. Эмх замбараагүй байдал нь цаг хугацаа алдахад хүргэдэг. Таны гэр, оффис, тэр ч байтугай зөөврийн компьютер дээрээ байгаа бүх зүйл тодорхой цэгцтэй байх ёстой. Та ямар нэг зүйлийг хэрэглэсний дараа дараагийн удаа хайж олоход цаг алдахгүйн тулд буцааж байранд нь тавь.
Мөн бүх баримт бичиг, ном, багаж хэрэгсэл гэх мэт бүтэц зохион байгуулалтыг хийхийг хичээ. Та багажны хайрцаг харж байсан уу? Тэнд бүх зүйл тодорхой нэг эс дотор оршдог бөгөөд бүх зүйл өөрийн гэсэн байр суурьтай байдаг. Энэ нь таны амьдралд ийм байх ёстой - бүх зүйл өөрийн гэсэн байр суурьтай байдаг.

Цагийн менежмент: Дүрэм №7 - Эцсийн хугацааг тогтоо

Дүрэм №8 - Төлөвлөгөөнөөс бүү хазай

Даалгавруудыг гүйцэтгэх явцад шийдлийг шаарддаг бусад асуудлууд гарч ирдэг. Та даалгавраа орхиж, асуудлыг шийдэж, тэгээд л болоо... та тэдгээрт удаан хугацаагаар гацдаг. Хэрэв та үүнийг олж мэдвэл асуудал яаралтай биш байсан тул маргаашийн шийдлийг төлөвлөж болно.
Дахин боловсруулах боломжгүй хог хаягдлын нэг бол дэмий цаг хугацаа юм.

Дүрэм №9 - Бүлэглэх ба Гүйцэтгэх.

Хувааж, ялах нь бидний хувьд ажиллахгүй, бид бүлэглэж, гүйцэтгэх хэрэгтэй. Хэрэв та ижил төстэй хэд хэдэн даалгавар байгааг харвал тэдгээрийг блокоор гүйцэтгээрэй. Жишээлбэл, та үйлчлүүлэгч рүү залгах эсвэл бичих хэрэгтэй. Өдрийн турш 6-7 10 минутын хэсгүүдийг хуваарилахын оронд үүнд нэг цаг гаргаж, бүгдийг нь дуусга.

Дүрэм №10 - Ямар ч үед ашиглах

Хэрэв та цаг хугацааны хомсдолтой гэдгээ мэдэж байгаа бол тэдгээрийг аль болох үр дүнтэй ашиглахыг хичээ. Та метронд суухдаа имэйлд хариулах эсвэл өнөөдрийн хэрэгцээтэй мэдээллээ унших боломжтой. Цаг үрэх шаардлагагүй, энэ нь үнэлж баршгүй юм.

Дүрэм №11 - Цагаа үнэл

Хамгийн чухал дүрэм бол та үүнийг зөв барьж чадвал маш их цагийг хэмнэж, өөртөө, найз нөхөд, гэр бүл, хайртай хүмүүстээ зарцуулах боломжтой гэдгийг ойлгох ёстой.

Үнэндээ цагийн менежмент бол маргаантай ойлголт юм. Мэдээжийн хэрэг, бид "цаг хугацааг удирдаж" чадахгүй - бид зөвхөн өөрсдийгөө хянаж чадна. Цагийн менежмент бол өөрийгөө удирдах явдал юм. Эцсийн эцэст цаг хугацаа нь өөрчлөгдөөгүй хэмжигдэхүүн болохын хувьд байнга, гарцаагүй, хяналтгүй сүйрч байдаг. Хэдэн секунд зогсоо.

Сая юу болсон бэ? Таны амьдралын цагны зүү хоёр хуваагдал урагшиллаа - эргэлт буцалтгүй! Энэ муу байна? Та энэ талаар юу ч бодож, юу мэдэрч байгаагаас үл хамааран түүнд нөлөөлж чадахгүй. Бид зөвхөн ирээдүйгээ харж, цаг хугацааны харилцаагаа өөрсдийн санаа бодлын дагуу тодорхойлж, эсвэл ядаж үүнийг хийхийг хичээж чадна.

Хэзээ нэгэн цагт Германы дарс үйлдвэрлэгчид "Муу дарс уухад амьдрал дэндүү богинохон" гэсэн сурталчилгааны уриа лоозон дээр бичжээ. Та ч бас ойлгоорой.

Цагийн менежмент болон амьдралыг удирдахад утга учиртай холбоотой асуултууд улам олон хүмүүст гүн гүнзгий нөлөөлж байгааг бид олон семинарт ажилласнаар мэднэ. Цагийн менежмент нь имэйлийг ач холбогдлоор нь ангилахаас хамаагүй илүү юм.

Цаг хугацааг бид юу гэж үздэг вэ, бид үүнийг өөрсдөө хэлбэржүүлж байгаа эсэх, эсвэл гаднаас нь тодорхойлогддог эсэх - энэ нь юуны түрүүнд бидний хандлага, зан төлөвөөс шалтгаална, гэхдээ бидний эргэн тойрон дахь дэлхийн нөхцөл байдлаас хамаарна. Мэдээжийн хэрэг, бид эргэн тойрныхоо ертөнцөд хүссэнээрээ нөлөөлж чадахгүй ч амжилтанд хүрэх магадлал үргэлж тэгээс дээш байдаг.

Цагийн менежментийн хувьд бие даасан байх гэдэг нь өгөгдсөн хязгаарт (гэхдээ та үүнийг өөрчилж болно) өөрийн санаа, хүсэлд нийцүүлэн цаг хугацаа, улмаар амьдралаа хэлбэржүүлнэ гэсэн үг юм.

АНУ-д, мөн герман хэлээр ярьдаг орнуудад аажмаар цагийн менежментээс манлайллын сэтгэл зүй хүртэл парадигмын өөрчлөлт аль хэдийн явагдаж байна.

Парадигмын өөрчлөлт: "цаг бол мөнгө" -ээс "цаг бол амьдрал"

"Цаг бол мөнгө" (цаг бол мөнгө) гэсэн алдартай хэллэг нь Бенжамин Франклинтай холбоотой. Бид энэхүү материаллаг, тоон хандлагыг "Цаг бол амьдрал" гэсэн чанарын өөр үзэл бодолтой харьцуулахыг хүсч байна. Эцсийн эцэст, цаг хугацаа бол мөнгөнөөс илүү үнэ цэнэтэй, үүнийг буцааж өгөх боломжгүй, "цаг бол амьдрал".

Та алдсан мөнгөө хэзээ ч буцааж авах боломжтой, гэхдээ хэзээ ч цаг хугацаа байхгүй. Хэрэв хэн нэгэн чамаас 200 евро авах гэж оролдвол та чадах чинээгээрээ урьдчилан сэргийлэх болно. Хэрэв хэн нэгэн хүн хоёр цаг хулгайлахыг оролдвол олон хүн үүнийг эсэргүүцдэггүй, заримдаа бүр талархдаг. "Манай нийгэмд шийтгэгддэггүй цорын ганц хулгайч бол цаг хугацааны хулгайчид" гэж Наполеон бас хэлсэн.

Хамгийн гол асуудал бол бидний өдөр тутмын ажлын хэв маягийг яаралтай дүүргэдэг тул бид яаран ажилдаа орох эрсдэлтэй байдаг бөгөөд ийм нөхцөлд амьдралынхаа тэргүүлэх чиглэлүүдээ мартах нь амархан байдаг. Бидний эргэн тойронд байгаа хүмүүс бүр өчигдөр өмнөх өдөр бүх зүйлийг даруй авахыг хүсдэг. Бид эцэст нь "цаг байгаа" үедээ үнэхээр чухал зүйлээ шийдэх болно, гэхдээ бидэнд тийм "надад цаг" хэзээ ч байдаггүй.

Үйл ажиллагааны цагийн менежмент нь шинж тэмдгийг арилгадаг боловч цаг хугацааны асуудлын гол шалтгаан биш юм. Эхний ээлжинд хуанли, зохион байгуулагч, өдрийн тэмдэглэл, компьютер бүхий тусдаа ажлын байр гэх мэт зүйлс нь одоогийн асуудлаа хяналтандаа байлгахад тусалдаг. Өдөр тутмын зөв маягт, хийх ажлын жагсаалт, төслүүдийнхээ тойм зэргийг ашигласнаар та ажлын цагаа илүү сайн удирдах боломжтой болох нь дамжиггүй. Та өдрөө тогтмол төлөвлөж, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхой зааж, тасалдал, цаг үрсэн асуудлыг шийдэмгий шийддэг. Энэ хэлбэрээр цагийн менежмент нь таны үйл ажиллагааны үр ашгийг урт хугацаанд нэмэгдүүлэхэд тустай бөгөөд ингэснээр та хийж буй зүйлээ зөв хийх боломжийг олгоно.

Гэхдээ хэрэв та буруу зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлж байгаа бол илүү сайн, мэргэжлийн удирдлагатай байсан ч гэсэн стресстэй хэвээр байна, өөрөөр хэлбэл "ижил асуудал, гэхдээ илүү өндөр түвшинд байна".

Тодорхой төрлийн аялал жуулчлалын ажилчид долоо хоногт 70 гаруй цаг ажиллаж, 2000 гаруй км зам туулж, 37 үйлчлүүлэгчид зочилдог талаараа байнга гомдоллодог бүтээмжийн асуудал биш, харин үр ашгийн асуудал. 1960-аад оны үед Питер Ф.Дракер “бүх зүйлийг бага зэрэг хий” гэсэн сэтгэлгээний эсрэг тэмцэж, чухал ач холбогдолтой зүйлд анхаарлаа хандуулахыг дэмжсэн (“Эхлээд хийх зүйл”). Тиймээс үр дүнтэй ажиллана гэдэг нь зөв зүйл хийх гэсэн үг.

Таны өмнө нэг 500 еврогийн дэвсгэрт, олон 5 еврогийн дэвсгэрт газар унаж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Хажуугаар нь өнгөрч буй бусад хүмүүс мөнгөө бариад авчихвал та аль нь дээр түрүүлж яарах вэ? Мэдээжийн хэрэг, илүү том болгох уу? Энэ нь "үр дүнтэй" байх бөгөөд хүн бүр үүнийг хийх болно.

Гэхдээ та өнгөрсөн долоо хоногт ажил дээрээ юу хийсэн бэ? Та үйлчлүүлэгчдийг татах гэх мэт "том зүйл" дээр анхаарлаа хандуулж байсан уу, эсвэл олон жижиг, чухал биш нарийн ширийн зүйлсийн хооронд тасарсан уу?

Хэрэв та өдрийн тэмдэглэл худалдаж авбал эсвэл цагийн менежментийн семинарт явбал өмнөхөөсөө илүү их цаг завтай болно гэж итгэдэг хүн эндүүрч байна. Учир нь та цаг хугацааг өөрөө удирдаж чадахгүй. Энэ тохиолдолд та мэдээж илүү үр бүтээлтэй ажиллах болно, гэхдээ илүү үр дүнтэй байх албагүй. Шийдвэрлэх асуулт бол та амьдралынхаа үлдсэн хөрөнгийг хэрхэн зарцуулах, үйл ажиллагаандаа илүү өндөр утга учрыг өгөхийг хүсч байгаа эсэх юм. Цагийн менежмент ингэж л цагийн менежмент болж хувирдаг.

Цаг хугацаа ба амьдралын цогц менежмент: Цагийн тэнцвэрийн загвар

Цаг хугацаа болон таны амьдралыг цогцоор нь удирдах даалгавар бол амьдралын бүх чухал салбарт (ажил, гэр бүл, эрүүл мэнд, утга учрын асуудал) цаг зав гаргахаас гадна эдгээр дөрвөн хэсгийг тэнцвэржүүлж, хадгалах явдал юм.

Энэ талаар чухал санаанууд нь Носрат Пезешкянд хамаарах бөгөөд тэрээр эдгээр дөрвөн хүчин зүйлийг авч үзэхдээ соёл хоорондын судалгаандаа мэргэжлийн болон хувийн амьдралын тэнцвэрт байдлын асуудалд байнга эргэж ирдэг байв.

Хүснэгт. Амьдралын дөрвөн хүрээ: цагийн тэнцвэрийн загвар

Амьдралын бие даасан салбарууд бие биенээсээ хамаардаг. Тиймээс ажил дээрээ хэт ачааллын үр дагавар нь сайн сайхан байдал, эрүүл мэндэд анхаарал хандуулахгүй байх, түүнчлэн хувийн харилцаа холбоо, харилцаа холбоо сулрах болно; Үнэт зүйл, утгын тодорхой мэдрэмжийг дэмжихгүйгээр хувийн урам зориг, амжилтанд хүрэх чадвар хурдан бөгөөд бүрмөсөн буурах болно.

Амжилтанд хүрэхийн тулд хэт их цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргаснаар хүн амьдралын бусад салбарыг үл тоомсорлодог бөгөөд энэ нь түүний амжилтад сөргөөр нөлөөлж, үр дүнд нь "илүү нь бага гэсэн үг" юм.

Амьдралын дөрвөн талбар бүгд 100% нийлдэг гэж бодъё. Одоо таны одоогийн амьдралын нөхцөл байдлыг, өөрөөр хэлбэл таны хүсч буй зүйл биш, харин бодитоор юу байгааг төсөөлөөд үз дээ.

• Та идэвхтэй цагийнхаа хэдэн хувийг (= "сэрэх цаг", өөрөөр хэлбэл гуравны нэгийг нь тооцдоггүй - "унтах цаг") эрч хүч, тэргүүлэх чиглэлээ "Амжилт ба ажил" хэсэгт зориулдаг вэ?
• Та “Бие эрүүл мэнд” талбарт хэдэн хувийг зориулдаг вэ?
• Та холбоо барих болон хувийн харилцаанд хэдэн хувийн хөрөнгө оруулалт хийдэг вэ?
• Утга, ирээдүйн талаарх асуултууд чамаас хэдэн хувь нь холддог вэ?

Боломжтой бол эргэлзэлгүйгээр нийт дүнг - 100% -ийг амьдралын дөрвөн хэсэгт хуваа. Тооцоололтой удаан ажиллах тусам үр дүн нь итгэлгүй болно.

Таны одоогийн цагийн үлдэгдэл ямар харагдаж байна вэ? "Амжилт ба гүйцэтгэл" нь ихэвчлэн 50, 60 эсвэл 70%, заримдаа түүнээс дээш хувийг эзэлдэг; Утгын талаархи асуултуудыг ихэвчлэн тав, арав эсвэл 15% (хэрэв байгаа бол) хуваарилдаг. Манай соёлд утга санааг нь голохоос биш амжилтад анхаардаг заншилтай. Мэдээжийн хэрэг, бидний ихэнх нь хөдөлмөрийн насны хүмүүс байдаг тул амжилт нь өндөр үнэ цэнэтэй байдаг. Ийм цэвэр тоон тэгш бус байдал нь эхэндээ нэлээд байгалийн бөгөөд хэвийн зүйл мэт санагддаг. Гэхдээ тэнцвэрийн асуудлыг энгийн тооцоогоор шийдэх боломжгүй, жишээлбэл, 100-ийн томьёог амьдралын бөмбөрцгийн тоонд хуваасан - бид тус бүрдээ 25% -ийн дөрвөн тэнцүү хэсгийг авдаг.

Амьдралын дөрвөн хүрээний үүднээс авч үзвэл сэтгэл ханамжийн хувь хүний ​​тэнцвэрийг огт өөр байдлаар, тухайлбал цаг хугацааны субьектив тодорхойлогдсон чанарын дагуу хүлээн авдаг. Амралтын өдөр арван цаг зарцуулдаг "хайрт хайртай" татварын тайлангаа бөглөхөөс илүүтэй оройн концертын онцгой тааламжтай цагийг ихэвчлэн өөрөөр, илүү эрчимтэй мэдэрдэг.

Амьдралын нэг юмуу хоёр талбар тэнцвэргүй бол бусад хэсэгт нь нөлөөлдөг.

• Жишээлбэл, "Амжилт/ажил" хэсэгт хэт ачаалал нь эрүүл мэндэд муугаар нөлөөлж, бага эсвэл ноцтой сэтгэцийн эмгэгийг үүсгэдэг, хамаатан садан, найз нөхөдтэйгээ зөрчилдөж, хувь хүний ​​үнэт зүйлсийн хямралд хүргэдэг. "Зүрхний шигдээсээр эмнэлгийн нөхөн сэргээх тасагт хэсэг хугацаа өнгөрсний эцэст миний ажил намайг үхүүлж байгаа нь тодорхой болсон" (49 настай борлуулалтын менежер).
• Эрүүл мэнд, бие бялдрын хөгжилд нэг талыг барьсан хүсэл эрмэлзэл нь дэлхийд алдартай "дэлхийн шилдэг рэкетүүд" - бэлтгэлээс ядарсан эрэгтэй, эмэгтэй хүмүүсийн аль алинд нь илт харагдаж байна. Тэд нэг гэмтлээс нөгөө гэмтлийн хооронд амьдардаг, тэд цөөхөн найз нөхөдтэй, нэг л өдөр тэд эрх чөлөөгүй, нэгэн хэвийн үйл ажиллагааныхаа учрыг олохоо больсон мөч ирдэг.
• Зөвхөн утга учрыг эрэлхийлж, ухамсараа байнга өргөжүүлдэг хэн бүхэн ижил үр дүнд хүрдэг - нэг бол гунигтай мухардалд орох эсвэл эргэлзээтэй шашны бүлэглэл түүнийг хүлээж байна.

Амжилтанд хүрэх түлхүүр бол амьдралын дөрвөн талбарыг тэнцвэржүүлэх явдал юм.

Носсрат Пезешкян сэтгэл, бие махбодь, нийгмийн хүрээлэн буй орчны бие махбодийн харилцан үйлчлэлийн талаархи психосоматик судалгаандаа бие махбодийн өвчнөөс урьдчилан сэргийлэхийн тулд амьдралын дөрвөн салбарт хангалттай цаг хугацаа, анхаарал хандуулах шаардлагатайг онцлон тэмдэглэв. Түүний бодлоор барууны аж үйлдвэрийн нийгэмд эдгээр салбаруудын тодорхой шатлал бий болсон.

Эхний түвшин: ололт амжилт.Мэргэжил, ажилдаа хүсэл тэмүүлэл, хийсэн үүрэг даалгаврын хариуцлагын мэдрэмж, зөвхөн бие галбираа хадгалах төдийгүй мэргэжлээрээ сайжрах хүсэл эрмэлзэл - энэ бүхэн нь хүнийг амжилтанд хүрэхийн тулд маш их хүчин чармайлт, эрч хүчээ зориулахад хүргэдэг. Төлөвлөлт дутмаг, бодит бус төлөвлөгөө, тэргүүлэх чиглэлүүд тодорхойгүй, ажлын үр дүн муутай, цаг хугацааны дарамт, хойшлуулсан үүргээс шалтгаалсан мөс чанар нь ажлын өдөр дууссаны дараа ч ажлаасаа гарах боломжгүй болоход хүргэдэг. Түр зуурын стресс үүсдэг: хүн асуудал, шийдэгдээгүй асуудлуудыг гэртээ авчирдаг бөгөөд энэ нь түүнийг чөлөөт цагаа өнгөрөөхөд саад болдог. Энэ нь амьдралын бусад гурван салбарт сөргөөр нөлөөлдөг.

Хоёрдугаар түвшин: эрүүл мэнд. Олон хүмүүс өвдөх хүртлээ эрүүл мэндийн талаар боддоггүй. Гэвч амьдралын энэ салбарт ямар нэг зүйл буруу болоход бид эрүүл байх нь хичнээн чухал болохыг ойлгодог. Тиймээс улам олон хүмүүс, дүрмээр бол нөхцөл байдлын дарамтын дор эрүүл мэндээ хадгалах, сэргээхэд цаг хугацааныхаа ихээхэн хэсгийг зориулахаас өөр аргагүй болдог. Гэсэн хэдий ч мэргэжлийн хувьд илүү их амжилтанд хүрэх боломжийг олж авахын тулд үүнийг ихэвчлэн хийдэг.

Гурав дахь түвшин: харилцаа холбоо.Чанарын хувьд чухал ач холбогдолтой харилцаа холбоо - эхнэр (нөхөр), хүүхдүүд, эцэг эх, найз нөхөд, ажлын хамт олон болон бусад хүмүүстэй харилцах харилцаа нь удаан хугацааны туршид ажилдаа живэх, сонины ард байгаа ертөнцөөс хаших, заналхийлдэг. Ажлын өдөр уртасч, гэртээ хоёрдахь компьютер, бие бялдрын хувьд сайн байх "үүрэг хариуцлага", хэт урт орой зурагт үзэх нь энэ чиглэлээр цаг хугацааны капиталыг сулруулдаг. Гэсэн хэдий ч, улам олон хүмүүс бусадтай харилцахдаа харьсагдах, тусгаарлах аюулыг мэдэрч байна. Тиймээс тэд энэ аюулыг зориудаар эсэргүүцэж эхэлдэг.

Дөрөв дэх түвшин: утгын талаархи асуулт.Бидний амьдралыг утга учиртай болгож буй үнэт зүйлс, бидний зорьж буй зорилгод хэтэрхий бага анхаарал хандуулдаг гэж олон хүмүүс боддог. Өөрийнхөө эсвэл гэр бүлийнхээ ирээдүй, хүрээлэн буй орчин, хүн төрөлхтний ирээдүй, итгэл үнэмшлийн талаар илүү нухацтай, нухацтай бодох болсон хүмүүс улам бүр нэмэгдсээр байна.

Үнэт зүйлийн энэхүү өөрчлөлтийг өнөөдөр олон нийтийн хүрээнд ажиглаж болно. Хувь хүний ​​үнэт зүйлсийн эх үүсвэр нь утга учираар дүүрэн амьдрал, өөртөө болон гэр бүлийнхээ цаг хугацаа болж байна. Амьдралын нэг талбарыг хэт үнэлэхийн оронд хүмүүс бүгдийг тэнцвэр, эв найрамдалтай болгохыг хичээдэг.

Өдрийн цагаар таны мэдэлд тодорхой тооны цаг байна. Тиймээс, аль нэгийг нь өргөжүүлэхэд нөгөөг нь хязгаарлах шаардлагатай бөгөөд хамгийн сайндаа үнэт капиталаа илүү ухаалаг ашиглах нь цаг хугацаагаа илүү сайн ашиглаж, амьдралаа тэнцвэртэй байлгахад тусална.

Lothar J. Seiwert, профессор, Seiwert-Institut GmbH зөвлөх фирмийн тэргүүн, Германы цагийн менежментийн тэргүүлэх мэргэжилтнүүдийн нэг. Уг материалыг анх удаа герман хэлнээс товчилсон орчуулгатайгаар нийтлэв