Primer izpolnjene Eisenhowerjeve matrike. Eisenhowerjeva matrica

Ne izgubite ga. Naročite se in prejmite povezavo do članka na vaš e-poštni naslov.

V neskončnem toku vsakdanjih zadev se zlahka zmedeš, saj jih je vsak dan več. Včerajšnje nedokončane naloge postanejo današnje in tisto, česar danes nismo imeli časa narediti, se samodejno prenese na jutri. Posledično se lahko nabere toliko stvari, da ne morete ugotoviti, kaj je bilo narejeno, kaj je v teku in kaj še čaka na svoje.

Takšne ali podrobne situacije se pogosto pojavljajo med ljudmi, ki ne posvečajo ustrezne pozornosti procesu načrtovanja svojih dejavnosti. Seveda se veščin ne uči v šoli in mnogi starši in drugi ljudje, ki so vzgojitelji v procesu našega razvoja, pogosto sami ne znajo zares načrtovati svojih dejavnosti, čeprav to sploh ni težko. Samo temu se ne posveča ustrezne pozornosti.

Vendar pa danes obstaja veliko odličnih tehnik načrtovanja, ki vam omogočajo, da se naučite racionalno uporabljati svoj časovni vir in iz tega procesa izvlečete največjo korist. Toda v tem članku ne bomo obravnavali vseh teh tehnik, ampak bomo dali primer samo ene, ki se odlikuje po svoji preprostosti in učinkovitosti. Ta tehnika se imenuje "Eisenhowerjeva matrica".

Eisenhowerjeva matrika je eno najbolj priljubljenih orodij za upravljanje s časom, ki ga uporablja veliko ljudi po vsem svetu: od navadnih zaposlenih in srednjih menedžerjev do direktorjev velikih podjetij in svetovno znanih korporacij. Ustanovitelj te matrice je 34. predsednik ZDA Dwight David Eisenhower. Kot morda ugibate, je bil ta človek zelo zaposlen in je moral opraviti veliko različnih stvari, povezanih s svojimi dejavnostmi. Iz tega razloga je optimiziral svoj urnik dela in seznam nalog, ki jih je moral opraviti. Rezultat njegovih raziskav je bila matrica, ki jo obravnavamo.

Pomen Eisenhowerjeve matrike je predvsem v tem, da se naučite kompetentno porazdeliti vse svoje naloge, ločiti pomembno od nujnega, nenujno od najmanj pomembnega in tudi čim bolj skrajšati čas za opravljanje kakršnih koli nalog, katerih izvajanje ne daje bistvenih rezultatov. Pogovorimo se o tem, kako vse to deluje v praksi.

Bistvo Eisenhowerjeve matrike

Eisenhowerjeva matrika je sestavljena iz štirih kvadrantov, ki temeljijo na dveh oseh - osi pomembnosti (navpično) in osi nujnosti (vodoravno). Posledično se izkaže, da se vsak kvadrant razlikuje po svojih kazalnikih kakovosti. Vse naloge in zadeve so zabeležene v vsakem od kvadrantov, zaradi česar se oblikuje izjemno jasna in objektivna slika o tem, kaj je treba storiti najprej, kaj je treba narediti nato in česa sploh ne. Vse to je precej preprosto, a nekaj pojasnil v nobenem primeru ne bo odveč.

Kvadrant A: pomembne in nujne zadeve

V idealnem načrtovanju bi moral ta kvadrant matrike ostati prazen, ker pojav pomembnih in nujnih zadev je pokazatelj neorganiziranosti in možnosti blokade. Ta del urnika se mnogim ljudem zapolni zaradi njihove prirojene lenobe in slabega določanja prioritet. Seveda se občasno lahko takšne stvari pojavijo pri vsaki osebi, če pa se to dogaja vsak dan, potem je čas, da temu posvetimo pozornost.

Zato se je treba izogibati pojavu primerov v kvadrantu A. Če želite to narediti, morate samo pravočasno dokončati točke preostalih kvadrantov. Toda če je nekaj vredno vključiti v prvi kvadrant, je to:

• Stvari, ki bodo, če ne bodo dokončane, negativno vplivale na doseganje vaših ciljev
• Stvari, ki lahko, če se ne storijo, povzročijo težave in težave
• Stvari, povezane z zdravjem

Pomembno si je tudi zapomniti, da obstaja "delegacija". To pomeni, da ko se v vašem kvadrantu A pojavijo stvari, ki jih lahko prenesete na nekoga drugega, vsekakor izkoristite to priložnost, da čim hitreje rešite druge pomembne in nujne zadeve.

Kvadrant B: pomembne, a ne nujne zadeve

Največ pozornosti si zasluži drugi kvadrant, saj zadeve, ki se nahajajo ravno v njem, so najbolj prednostne in obetavne in prav te bi morale biti sestavljene iz vsakodnevnih nalog vsakega človeka. Opaziti je, da ljudje, ki se primarno ukvarjajo z dejavnostmi tega kvadranta, dosežejo največji uspeh v življenju, napredujejo, zaslužijo več denarja, imajo dovolj prostega časa in živijo srečno in izpolnjujoče življenje.

Upoštevajte tudi, da vam pomanjkanje nujnosti omogoča, da k rešitvi kakršnih koli težav pristopite bolj premišljeno in konstruktivno, kar posledično omogoča osebi, da razkrije svoj polni potencial, samostojno premisli o vseh niansah svojih dejavnosti in upravlja časovni okvir njegove zadeve. Toda tukaj se morate med drugim spomniti, da lahko stvari, ki so v kvadrantu B, če niso opravljene pravočasno, zlahka padejo v kvadrant A, kjer postanejo še bolj pomembne in zahtevajo hitro dokončanje.

Izkušeni strokovnjaki za upravljanje s časom priporočajo vključitev v kvadrant B vseh tekočih zadev, povezanih z glavno dejavnostjo, načrtovanjem in analizo dela, usposabljanjem in upoštevanjem optimalnega urnika itd. Tisti. vse, kar sestavlja naš vsakdan.

Kvadrant C: nujne, a nepomembne zadeve

Stvari, ki so v tem kvadrantu, so večinoma moteče in človeka ne približajo želenim rezultatom. Pogosto preprosto motijo ​​​​koncentracijo na resnično pomembne naloge in zmanjšujejo učinkovitost. Glavna stvar pri delu z matriko je, da ne zamenjujemo nujnih zadev iz kvadranta C z nujnimi zadevami iz kvadranta A. V nasprotnem primeru bo nastala zmeda in tisto, kar je treba storiti najprej, ostane v ozadju. Vedno se spomni svojega in se nauči ločiti pomembno od nepomembnega.

Zadeve kvadranta C vključujejo na primer sestanke ali pogajanja, ki jih vsiljuje nekdo drug, praznovanje rojstnih dni ne preveč bližnjih ljudi, nenadna opravila po hiši, odpravljanje neživljenjsko pomembnih motenj, ki zahtevajo pozornost (razbila se je vaza, pokvarila se je mikrovalovna pečica). štedilnik, pregorela žarnica ipd.), pa tudi vse druge stvari, ki te ne ženejo naprej, ampak le upočasnjujejo.

Kvadrant D: Ne nujne ali pomembne zadeve

Naloge v zadnjem kvadrantu sploh ne koristijo. V mnogih primerih je koristno ne samo, da se z njimi ukvarjamo nazadnje, ampak tudi, da se z njimi sploh ne ukvarjamo. Čeprav morate o njih zagotovo vedeti, ker... So »zapravljivci časa«.

Druga zanimivost nalog iz te skupine je, da so zelo privlačne za mnoge ljudi - te naloge so enostavne za izvajanje in prinašajo užitek ter vam omogočajo, da se sprostite in se zabavate. Zato je lahko upiranje skušnjavi, da bi se vključili v njih, precej problematično. Ampak to je vsekakor treba narediti.

V kvadrant D lahko zapišete stvari, kot so telefonski pogovori s prijatelji o nečem nepomembnem, nepotrebno dopisovanje ali preživljanje časa na družbenih omrežjih, gledanje TV serij in raznih "neumnih" TV oddaj, računalniške igre itd. Seveda bi se moral vsak človek občasno sprostiti in se nekako zabavati, vendar obstajajo bolj zanimivi in ​​poučni načini za to: branje, obisk telovadnic in bazenov, izleti v naravo itd. Če se ne morete popolnoma znebiti dela iz kvadranta D ali tega ne želite, potem morate njihovo izvajanje odložiti vsaj do trenutka, ko bodo stvari iz kvadranta B in C zaključene, in čas, ki ga boste namenili stvari v kvadrantu D zmanjšati na minimum. Tukaj bi bil primeren znani pregovor: "Čas je za posel, čas za zabavo."

Takoj, ko obvladate Eisenhowerjevo matrico in se naučite kompetentno razdeliti svoje zadeve znotraj nje, boste opazili, da imate veliko novega prostega časa, uspete narediti vse pravočasno in brez naglice, vse vaše zadeve so v redu. , cilji se uresničujejo drug za drugim, sami pa ste skoraj vedno dobre volje in dobre volje. Vse je v organizaciji in zbranosti. Verjetno tudi sami od časa do časa opazite, da so neorganizirani ljudje vedno v vrtincu nekih nerazumljivih opravkov, vedno se ukvarjajo z nečim neumnim, a »zelo pomembnim«, videti so utrujeni in razdraženi. Obstaja veliko značilnih lastnosti, ki jih je mogoče navesti. Ampak to ni pomembno, ampak dejstvo, da če ti in jaz ne želiva imeti podobnih rezultatov, potem morava ravnati drugače. Namreč: biti moramo organizirani, jasno razumeti, kaj in kdaj moramo narediti ter zakaj vse to počnemo. In Eisenhowerjeva matrika je kot nalašč za to.

Želimo vam veliko sreče in uspešno obvladovanje vaše nove veščine!

Čas branja 6 minut

V tem članku bomo pogledali, kaj je upravljanje s časom, katere so njegove glavne metode in podrobno opisali primer Eisenhowerjeve matrike. Ta matrika je najpogostejši način porazdelitve časa na katerem koli področju človeškega življenja.

Eisenhowerjeva matrica - metoda upravljanja s časom

Upravljanje časa– sposobnost osebe, da pravilno razporedi svoj čas za opravljanje določenih nalog. Obstaja ogromno načinov upravljanja s časom. Ena izmed najbolj priljubljenih in razširjenih metod upravljanja s časom je Eisenhowerjeva metoda.

Dwight David Eisenhower je znana politična in vojaška osebnost, David se je rodil 14. oktobra 1890 v Denisonu (Teksas, Amerika). Vsi ga poznajo kot 34. predsednika Amerike, ki je izstopal po svojih organizacijskih in miselnih sposobnostih. To mu je omogočilo, da je dosegel velik uspeh v življenju in postal zgled za mnoge javne ljudi. David je verjel, da imeti in delati dragocene stvari opredeljuje človeka kot osebo in prispeva k razvoju na vseh področjih in prizadevanjih.

Odkar nisem več predsednik, veliko redkeje zmagujem v golfu. © Dwight David Eisenhower

David je bil kot predsednik potopljen v ogromno zadev, načrtov in nalog. Razmišljal je o tem, kako bi lahko jasno in pravilno razporedil svoj dragoceni čas, da bi vse opravil. Ko je razumel vse svoje načrte za določeno obdobje, je ustvaril tabelo, v kateri je orisal svoje zadeve glede na njihov pomen in nujnost. Kasneje je njegova metoda pridobila posebno popularnost in postala znana kot Eisenhowerjeva matrika. Izgleda takole.

• Kvadrant Pomembne nujne zadeve;
• V kvadrant Pomembno, nenujno;
• C kvadrant Nepomembno nujno;
• D kvadrant Nepomembno, nenujno.

Bistvo Eisenhowerjevega okna je razvrstitev dejavnosti po prioritetah. Človek mora vse svoje načrte razdeliti glede na pomembnost in nujnost ter jih povezati z določeno kategorijo. Zdaj pa si podrobneje oglejmo glavne sektorje ali kvadrante matrike. V našem članku si bomo ogledali primer Eisenhowerjeve matrike.

Kvadrant A

To vključuje pomembne nujne zadeve, ki jih ni mogoče odložiti, saj lahko povzročijo negativne posledice. V idealni situaciji, pravilni razporeditvi časa, mora biti ta kvadrat prazen. Človek mora pomembne naloge opraviti pravočasno, da ne postanejo nujne.

Kvadrant B

Tu se nahajajo pomembne nenujne zadeve. Če se načrti tega sektorja izvedejo pravočasno, bo oseba pridobila ogromno dragocenih nujnih zadev. Postopno izvajanje načrtov glede na stopnjo pomembnosti pomaga pravočasno spraviti stvari v red, brez psihične in fizične izčrpanosti telesa.

Kvadrant C

Nepomembne nujne naloge, ki trenutno niso pomembne, vendar jih je treba opraviti takoj. Morda je njihova izvedba za nekoga dragocena, za vas pa so običajne brez kakršne koli vrednosti.

Kvadrant D

V ta sektor je Eisenhower vključil nepomembne, nenujne naloge, ki jih je treba opraviti, vendar niso super pomembne ali nujne. Njihovo izpolnjevanje človeku nedvomno prinaša zadovoljstvo, vendar neuspeh ne ogroža negativnih posledic.

Te sektorje si bomo podrobneje ogledali in opisali primer Eisenhowerjeve matrike.

Cilji Eisenhowerjeve metode

Eisenhowerjeva metoda ima več glavnih ciljev.

1. Razvoj človekove samoorganizacije. Ko vidi vse, kar je načrtovano več dni, človek postane bolj aktiven, poveže vse svoje vire, da doseže rezultat, s čimer se organizira brez pomoči kogar koli.
2. Kakovostna porazdelitev opravil vsakdanjega življenja. Po sestavi takšne matrike bo vsakdo lahko videl pomembne naloge v določenem časovnem obdobju in jih bo poskušal dokončati, da se ne bo mudilo.
3. Spretnosti uspešnega načrtovanja. Tabela z jasno napisanimi načrti pomaga, da za vsako nalogo določite določen čas in ta čas pravilno izračunate.

Z ustvarjanjem primera Eisenhowerjeve matrike lahko globlje analiziramo cilje te tehnike načrtovanja.

Značilnosti poudarjanja pomembnih nalog s primeri

Kot smo že ugotovili, je Eisenhowerjeva matrika sestavljena iz štirih glavnih komponent, ki vključujejo naše zadeve glede na stopnjo pomembnosti in nujnosti v tem trenutku. Zdaj lahko s pomočjo primerov ugotovimo, katere zadeve so lahko nujne in kako to sami ugotovimo. Primer Eisenhowerjeve matrike vam bo pomagal v celoti razumeti pomembne in nujne naloge v vsakdanjem življenju.

Kvadrant A (pomembne nujne zadeve)

Kot smo omenili, bi moral biti ta sektor v idealnem primeru prazen; oseba bi morala imeti čas, da pravočasno opravi dragocene stvari, da ne postanejo nujne. V »sektor A« lahko na primer uvrstimo nenačrtovano operacijo ali nujen sestanek v službi. Pomembne naloge je treba opraviti pravočasno, saj se lahko, ko postanejo nujne in dragocene, pojavijo nenadne ovire za njihovo izvedbo (močno poslabšanje zdravja, različne okoliščine višje sile). Vzemimo situacijo opravljenega izpita. To je pomembno, vendar ni nujno. Če oseba odloži pripravo na zadnji dan in jo spremeni v nujno nalogo, potem preprosto fizično ne bo imel časa, da bi naredil vse, njegovo telo bo fizično in psihično izčrpano.

Kvadrant B (pomembne nenujne zadeve)

Zadeve v tem sektorju lahko počakajo, a če tega ne storite, bo prišlo do negativnih posledic. Posebej dragocene naloge so poudarjene, da jih pravočasno dokončate. To lahko vključuje naloge v zvezi z lastnim zdravjem in osebnim razvojem. Na primer, če greste k zdravniku na posvet pravočasno, se potreba po operaciji ne bo pojavila. Drug primer, če se pravočasno naučite angleščine, boste lahko v bližnji prihodnosti dobili novo dobro plačano delovno mesto.

Kvadrant S (nepomembne nujne zadeve)

Ta sektor združuje naloge, ki jih je treba opraviti v določenem trenutku, vendar za vas niso posebnega pomena. Da bi sami ugotovili pomen načrtov, si zastavite vprašanje: "Kaj se bo zgodilo, če te naloge ne opravim?" Če ima zadeva na koncu negativen vpliv na vas, potem je res pomembna. Primer nalog v tem sektorju je lahko nepomemben pogovor s kolegom ali prijateljem ali sodelovanje v socialni raziskavi. Te stvari vas samo odvrnejo od pomembnih stvari. Na primer, če ste v službi zaposleni z dragocenim projektom, vas lahko zmotijo ​​druga navodila nadrejenih ali klic prijatelja samo za klepet. Te naloge vsekakor odložite in se osredotočite na pomembnejše stvari, da ne bodo postale nujne.

Kvadrant D (nepomembna nenujna opravila)

Oseba lahko te načrte izvaja v prostem času, ko ni dodeljenih pomembnih nalog. Prinašajo občutek zadovoljstva s seboj in opravljenim delom. Na primer, odločili ste se, da boste očistili svojo knjižnico in pospravili stvari v omaro. Sem sodijo tudi računalniške igrice in druženje na družbenih omrežjih. Te stvari vam pomagajo, da se pomirite, vendar jih ne smete postaviti na prvo mesto in s tem zanemariti pomembnih nalog.

Eisenhowerjeva matrika: primer

Poskusimo na primeru ugotoviti, kako z uporabo Eisenhowerjeve matrike prepoznati pomembne nujne naloge zase. Poglejmo si primer Eisenhowerjeve matrike.

Recimo, da imate prvič naslednje naloge:

• popravite blato, da se ne bo majalo;
• pojdite k zobozdravniku z bolečino v zobu;
• priprava na jutrišnji delovni projekt;
• klic sodelavca, naj pošlje poročilo;
• nenačrtovan sestanek s šefom;
• preživite čas na družbenih omrežjih;
• obvladovanje znanja angleškega jezika za izpopolnjevanje.

Sedaj pa poskusimo imenovane naloge strukturirati glede na njihovo pomembnost in nujnost. Ustvarimo lasten primer Eisenhowerjeve matrike.

Kvadrant A (pomembno nujno):

• Priprava na delovni projekt;
• Nenačrtovan sestanek s šefom.

Kvadrant B (pomembno, nenujno):

• Obisk zobozdravnika z zobobolom;
• Obvladovanje znanja angleškega jezika za napredno usposabljanje.

Kvadrant C (nepomembno nujno):

• Pokliče sodelavec s prošnjo za poročilo.

Kvadrant D (nepomembno, nenujno):

• Popravite blato, da se ne bo majalo;
• Preživite čas na družbenih omrežjih.

Ko torej razumete vrednost svojih prihajajočih nalog, lahko zlahka razumete porazdelitev prednostnih nalog v tem trenutku. Vzemite si čas za delo na sebi, za premislek o svojih načrtih in prizadevanjih, to vam bo pomagalo narediti več, kot si mislite.

Ena ura samoizpopolnjevanja vas bo naučila več kot en dan razlag. © Jean-Jacques Rousseau

Omeniti velja, da je tehnika dodeljevanja časa, ki smo jo opisali, zasnovana za kratkoročne cilje, ki jih je treba doseči v bližnji prihodnosti. Pomaga pri strukturiranju vsakdanjega življenja in je zelo uporaben na vseh področjih dela in življenja. To tehniko lahko uporabljajo tako predsedniki kot šolarji, saj je vsem razumljiva in enostavna za uporabo.

V neskončnem toku stvari, ki jih morate opraviti, se lahko izgubite, pozabite na nekaj ali preprosto nimate časa za to. Neopravljene naloge se tako kopičijo in obtežijo naslednji nov dan z novimi priložnostmi. In spet isti problem: nisem imel časa, pozabil, odložil na jutri.

Takšne situacije se pogosto zgodijo tistim, ki ne znajo načrtovati, in to ni presenetljivo, saj proces načrtovanja zahteva določene veščine upravljanja s časom in posebno pozornost.

Obstaja veliko tehnik načrtovanja, ki vam omogočajo, da dobite največjo korist, če pravilno uporabljate svoj časovni vir. Naj navedemo primer najučinkovitejše in nezapletene tehnike, ki se imenuje "Eisenhowerjeva matrika" oz "Eisenhowerjev trg".

- To je načelo določanja prednosti, ki vam omogoča, da čez dan rešite največje število nalog.

To načelo je eno najbolj priljubljenih pri upravljanju časa. Uporablja se po vsem svetu: od navadnih delavcev do vodij velikih organizacij svetovno znanih korporacij.

Utemeljitelj tega načela je Dwight David Eisenhower (34. predsednik ZDA). Glede na natrpan urnik je svoj delovni čas optimiziral s sistematizacijo nalog glede na njihovo pomembnost, kar je pripeljalo do ustvarjanja lastne opreme, ki jo je odlikovala preprostost in edinstvenost.

Eisenhowerjeva matrika kot orodje za določanje prioritet

Eisenhower je stvari razdelil v 4 kategorije in jih vnesel v tabelo, v kateri je jasno izpostavil kvadratke, ki so omogočali razporeditev načrtovanih nalog glede na njihovo nujnost in pomembnost (a, b, c, d).

Vsak kvadrat ima svoj namen:

• "a" - nujne posebnega pomena;
• "b" - pomembne, ki jih je mogoče odložiti;
• "s" - ni najpomembnejše, ampak nujno;
• "d" - ni nujno in nepomembno.

S takšnim določanjem prednosti lahko se naučiš upravljati s časom, ki bo pomagalo pri doseganju vaših ciljev, povečalo vašo uspešnost pri izpolnjevanju načrtovanih nalog in vplivalo na uspeh pri posamezni dejavnosti.

Za določitev prioritet po načelu D. D. Eisenhowerja je treba podrobno preučiti kategorije (kvadrate) v njegovi tabeli.

Pomembne in nujne zadeve (kategorija a)

Kvadrat te kategorije vsebuje načrtovane naloge, ki so najpomembnejše in zelo nujne. Po Eisenhowerjevem načelu bi moral biti ta kvadrat prazen, prost za nov dnevni vnos, kar za osebo z veščinami upravljanja s časom ne bo dalo možnosti sprožiti nujnosti stvari in omogočiti kritične situacije v primeru neizpolnitve.

Pogosto se zgodi, da se stvari iz polja "b" premaknejo v polje "a" zaradi navadne človeške lenobe, kar je eden od razlogov za njegovo zapolnitev. Včasih se to lahko zgodi vsakomur, a v primeru vsakodnevnega metanja s polja na polje je vredno vaditi samodisciplino.

Da bi se izognili pojavu neizpolnjenih nalog v kvadratu "a", je potrebno pravočasno dokončati naloge v drugih kategorijah in se strogo držati seznama opravil za ta kvadrat. Uporabite lahko tudi metodo delegiranja (prenos nalog na nekoga), ki bo omogočila reševanje nalog in za seboj ne boste pustili nedokončanega dela.

Seznam opravil za kvadrat "a":

• negativno vpliva na doseganje cilja;
• problematične, ki lahko povzročijo težave;
• povezane z zdravjem.

Pomembne, nenujne zadeve (kategorija b)

Najbolj obetavni in prednostni primeri pogosto spadajo v to kategorijo. Eisenhower jim pripisuje pomembno vlogo, saj je njihova implementacija ključ do uspeha. Izkušnje kažejo, da če odgovorno porabljate čas, ko delate stvari, ki so vključene v kvadrat "b", potem dobri rezultati se bodo poznali zelo kmalu.

Prednost tega kvadrata je, da imate pravo količino časa za pomembne stvari, kar vam omogoča konstruktivno in premišljeno reševanje težav, v celoti razkrivate svoje potenciale in razmišljate (analizirate) svoje dejavnosti. Vedeti pa je treba, da teh zadev ne smemo odložiti, saj obstaja nevarnost, da jih prestavimo na prvo polje, kar je po Eisenhowerjevem principu nesprejemljivo.

Primeri primerov in nalog kvadrata "b":

• projektno načrtovanje;
• partnerstvo (iskanje, sodelovanje);
• rezultati izvedenih projektov (ocena opravljenega dela);
• iskanje možnosti za razvoj.

Kar zadeva vsakdanje življenje, strokovnjaki priporočajo, da ta kvadrat vključuje zadeve, povezane z načrtovanjem, študijem, športom, prehrano itd.

Nujne, nepomembne zadeve (kategorija c)

Ta kategorija vključuje sekundarne naloge, ki jih ni mogoče odložiti. Pogosto se zgodi, da človek hiti, da opravi najmanj pomembne naloge in se tako odvrne od cilja. Eisenhowerjeva matrika zahteva natančno uporabo tehnologije, zato se pri razvrščanju nalog ne smete zmotiti.

Pri določanju prioritet ni treba zamenjevati nalog, povezanih s kvadratom "c", z nalogami kvadrata "a". Tukaj je primer možne zmede:

Šef izda ukaz, ki zahteva nujno izvršitev, in ta ukaz nima nobene zveze z delom. To nalogo je treba vnesti v kvadrat "c" in šteti za pomembno, vendar ne nujno, saj ne morete odstopati od zastavljenih ciljev in s tem zapravljati čas za nekaj, kar odvrača od glavne stvari.

Primeri primerov in nalog kvadrata "c":

• nepričakovani gostje, ki zahtevajo pozornost;
• nenačrtovani nujni sestanki;
• znebiti se težav, ki jih povzroči lastna malomarnost.

Nenujne in nepomembne zadeve (kategorija d)

To so naloge, ki so pripravljene čakati na svoj začasni vir tako dolgo, kot je potrebno, ali pa jih je celo nemogoče dokončati. Nasprotno, v to kategorijo spadajo stvari, ki so preproste in zanimive, vendar jih ne smete grabiti, le upočasnijo delovni proces in vas oddaljijo od cilja.

Primeri primerov in nalog kvadrata "d":

• prazni telefonski pogovori;
• razvedrilne dejavnosti;
• vse dogodke, ki odvrnejo od dela.

S postavljanjem prioritet po principu Eisenhowerjeve matrike lahko nedvomno uspete narediti veliko in se približati svojemu cilju, vendar ne pozabite, da je delo glavni vir uspeha ob pravilni organizaciji časa.

Eisenhowerjeva matrica je uporaben program za vodilne delavce in upravljavce časa. Več si preberite v članku.

Če ste vodja, menedžer ali celo preprost delavec, boste morda potrebovali Eisenhowerjeva matrika. To je posebna tabela, ki vam pomaga pravilno načrtovati dan. Preberite več spodaj.

Matrika časa, poslovno načrtovanje in Eisenhowerjeva prioriteta po kriterijih, elementi: definicija iz Wikipedije, bistvo, vaja, orodja

Matrika časa, načrtovanja nalog in določanja prioritet Eisenhower– miza, ki vam pomaga koristno preživeti čas. Navsezadnje včasih preprosto zmanjka časa in ga ni dovolj za nujne zadeve. Takšna matrika deluje po kriterijih, elementih, ki so pomembni ali manj pomembni. To pomaga osebi, da pravilno razdeli svoje naloge, da bi vse opravil. Na Wikipediji ni definicije takšne matrike, obstaja pa razlaga, kaj je upravljanje s časom:

Eisenhowerjeva časovna matrika, razporejanje in določanje prioritet

Bistvo orodij tega programa je, da človek razume, katere zadeve so pomembne in si pravilno postavi prioritete. Take vaje se najprej zdijo težke, potem pa se človek navadi in že težko dela brez te matrice.

Matrika je videti kot štirje kvadranti. Ima tudi dve osi:

• Os nujnosti (vodoravno)
• Os pomembnosti (navpično)

Vsak kvadrant ima drugačno stopnjo pomembnosti in nujnosti. Vanje morate zapisati svoje naloge in jih razdeliti po pomembnosti in nujnosti. To ustvari jasno predstavo o tem, kaj je treba storiti najprej. Kar je treba storiti, vendar se lahko odloži. In ni treba storiti ničesar boljšega. Vse to je preprosto in jasno.

Eisenhowerjeva matrica, najboljši program za menedžerja, glavna naloga dneva - šablona, ​​slika: primer razdelitve pomembnih, nujnih zadev, na kateri kvadrant moramo biti najbolj pozorni?

Kot je navedeno zgoraj, Eisenhowerjeva matrika– to je najboljši način učinkovitega upravljanja s časom, ki pomaga izvajati in dosegati hitre in potrebne rezultate. Sestavljen je iz 4 kvadranti, od katerih je vsaka označena z različnimi nalogami za določen dan. Takšen program je za upravitelja preprosto nenadomestljiv. Z njegovo pomočjo lahko izpostavi glavno nalogo dneva in ji posveti več pozornosti, ne da bi odložil ali pozabil na pomembno. Tukaj je primer slike takšne matrice:

Vredno vedeti: Najpomembnejša stvar pri sestavljanju matrike je delitev na nujne in pomembne naloge.

Na kateri kvadrant morate biti najbolj pozorni? Tukaj je značilnost 4 kvadratki:

Kvadrant A (nujno in pomembno)

• Neopravljene nujne zadeve, ki lahko povzročijo poslabšanje zdravja.
• Ignoriranje teh nalog lahko vodi v težave, depresijo in krizo.
• Če se stvari iz tega kvadranta preložijo na pozneje, potem obstaja možnost, da bo nemogoče doseči končne cilje.

Kvadrant B (ni nujno in pomembno)

• V ta kvadrant je treba vnesti pomembne zadeve, ki ne zahtevajo nujnega zaključka.
• Če se stvari v kvadrantu končajo hitreje kot v kvadrantu A, to pomeni, da je oseba na poti do finančne stabilnosti in uspeha.
• S stvarmi se je treba ukvarjati vsak dan.

Kvadrant C (nujno in nepomembno)

• Napovedati je treba nastanek nujnih, a nepomembnih zadev.
• Pri sestavljanju kvadranta ni treba hiteti z razdelitvijo primerov.

Kvadrant D (ni pomembno ali nujno)

• Vključiti je treba stvari, ki prinašajo užitek in udobje, ko so opravljene.
• Ne prezrite seznama opravil, ampak jih dokončajte, ko pridejo.

Tukaj je predloga, primer razdelitve pomembnih, nujnih nalog za vodjo:

• Primeri tipa A. Stvari, ki jih mora tekom dneva opraviti upravnik sam.
• Primeri tipa B. To vključuje samorazvoj in usposabljanje zaposlenih. Na primer organiziranje sestankov na začetku delovnega dne.
• Primeri tipa C. Primeri so razdeljeni med podrejene. Vodja nadzoruje izvedbo.
• Primeri tipa D. Izpolnitev ni obvezna, a če so naloge v tem kvadrantu dokončane, bosta vodja in ekipa z veseljem dokončala vse preostale naloge.

Nasveti za upravitelja o sestavljanju primerov z uporabo matrice Eisenhower:

• Svojo ekipo je treba naučiti delati po tej matrici.
• Vzpostaviti nadzor nad izvajanjem vseh zadanih nalog.
• Ne preobremenjujte svojih podrejenih z velikim seznamom nalog. Bolje je, da jih razdelite čez ves teden.
• Pomembne naloge opravite v prvi polovici dneva, ko prevladuje aktivnost.
• Ko delate stvari, se jih morate lotiti z vso resnostjo.
• Ko opravljate naloge, se morate osredotočiti na eno področje. Večopravilnost vodi v nezmožnost uspeha.

Vodje naj uporabljajo matriko na svojem delovnem mestu, saj je to eden najboljših načinov za doseganje želenega rezultata in uspeha.

Eisenhowerjeva matrika kot orodje za določanje prioritet za študente: naloge, excel

Pomanjkanje časa – to stanje pozna večina študentov. Seje, diplome - vsega tega res nočem početi in študenti se preprosto utopijo v odlašanju. Toda Eisenhowerjeva matrika, kot orodje za določanje prioritet, vam bo pomagala nadzorovati svoj čas in ne biti plačana. Tukaj so nasveti in naloge:

• V prvi kvadrant dodati morate stvari, ki jih preprosto ni mogoče odložiti. Nekaj ​​zelo nujnega. In če se to »nekaj« ne naredi, bo prišlo do popolnega poloma (izgona). Primeri: priprave na izpite, domače naloge.
• V drugi kvadrant lahko dodate stvari, ki niso zelo nujne, a jih je vsekakor treba narediti. Primeri: zagovor diplomske naloge, esej.
• Tretji kvadrant popolnoma posvečen nepomembnim, a nujnim zadevam. Te afere običajno vsilijo sorodniki ali prijatelji. Primeri: odhod na rojstnodnevno zabavo prijateljev, staršev (daljnih sorodnikov), pomoč prijatelju pri kakšnem manjšem delu.
• Zadnji kvadrant. Dodajte mu stvari, ki jih na splošno ni priporočljivo početi; le vzamejo čas in zmanjšajo produktivnost. Primeri: gledanje videoposnetkov na YouTubu (ta dejavnost lahko traja ves dan in moti študij), računalniške igrice (tudi izguba študentovega dragocenega časa) in nenehno preverjanje družbenih omrežij.

Vedno morate najprej opraviti stvari v urgentnem kvadrantu. In potem stvari iz pomembnega, a ne nujnega kvadranta. Nazadnje morate narediti stvari iz nujnega, a ne pomembnega kvadranta. Bolje je, da stvari iz zadnjega kvadranta sploh ne počnete (še posebej, dokler stvari iz prvih dveh kvadrantov niso dokončane). Primerno je razdeliti naloge v dokumentu Excel, tako da ustvarite običajno tabelo s štirimi kvadratki za snemanje.

Eisenhowerjeva matrica: aplikacija, ki vam omogoča, da to storite na spletu

Po svoji naravi matrika Eisenhower je dvodimenzionalni tip organizatorja, ki vam omogoča čim večjo vizualizacijo procesa načrtovanja. Temelji na dveh oseh - vodoravni osi nujnosti in navpični osi pomembnosti, od katerih ima vsaka dve delitvi: nujno, nenujno in pomembno, nepomembno. Tako so primeri razdeljeni v štiri kategorije (matriko sestavljajo štirje kvadrati). Upoštevati je treba, da se kakovosti zmanjšujejo vzdolž osi in da je smer navpične osi navzdol.

Izdelana je bila aplikacija z algoritmi za načrtovanje primerov Eisenhowerjeve matrike. Popolnoma izvaja zgornjo metodo. Na voljo za prenos s te povezave. Podroben opis aplikacije:

• Kvadrat A modra- pomembno in nujno. Idealno delo pomeni, da v njem ni zapisov.
• Kvadrat B rdeč- pomembno, ne nujno. Vključuje najbolj obetavna področja dejavnosti. Da bi dosegli maksimum, so te zadeve prednostne.
• Kvadrat C zelen- ni pomembno in nujno. To vključuje različne rutine, ki odvračajo od zastavljenega cilja. Če je le mogoče, je treba te zadeve prenesti na druge zaposlene.
• Kvadrat D rumen- ni nujno in ni pomembno. To vsebuje stvari, ki so zelo prijetne, vendar ne prinašajo oprijemljivih rezultatov.

Prenesite aplikacijo, ki vam omogoča načrtovanje stvari na spletu - priročno in preprosto.

Eisenhowerjeva matrica je orodje za upravljanje časa, ki je v sodobnem svetu zelo priljubljeno in ga uporablja veliko ljudi. Kdo je ustanovil matrico? Njegov ustvarjalec je Dwight David Eisenhower. Ta človek sam je bil poslovan in precej zaposlen. Zato je optimiziral svoj urnik, vse svoje zadeve. Bistvo tega mehanizma je, da svoje naloge pametno porazdelite po potrebi in skrajšate čas za popolnoma nepotrebne aktivnosti. Da bi bolje razumeli bistvo matrike, si morate predstavljati štiri kvadrate. Os pomembnosti bo navpična, os nujnosti pa seveda vodoravna.

Eisenhowerjeva matrična metoda pomaga razvrstiti naloge glede na pomembnost in jih nujno opraviti ali pa se, nasprotno, sprostiti in zamotiti s pogovori. Tukaj je še nekaj koristnih informacij o tej matriki, ki bodo koristne za upravljavce časa:

• Glede kvadrat A, potem je treba stvari iz njega najprej narediti.
• Kvadrat B ni mogoče prezreti. Vsebuje pomembne in obetavne zadeve. Ponavadi ta kvadrat zavzema poseben položaj v vsakdanjem življenju. Zahvale gredo kvadrat B, ljudje dosegajo uspehe in se vzpenjajo po karierni lestvici. S pomočjo tega kvadrata se življenje praviloma premika na bolje. Če pa stvari ne naredite pravočasno kvadrat B, lahko zlahka vstopite v kvadrat A.
• Glavna stvar, ki si jo morate zapomniti, je, da je nezaželeno zamenjati stvari iz kvadrata A s kvadratom C. Ta kvadrat običajno vključuje pogajanja, sestanke in rojstne dneve.

kvadrat D nima velikega pomena za človekovo življenje, saj dejavnosti v njem ne prinašajo koristi ali dohodka.

Kakšna je razlika med Coveyevim kvadrantom in Eisenhowerjevo matriko?

Kvadrant Covey, tako dobro, kot Eisenhowerjeva matrika– to so tabele za porazdelitev nalog in razmišljanje o osebnem času. Toda še vedno imajo razlike:

• Kvadrant Covey je videti kot tabela s štirimi deli.
• Vsak oddelek ima svoje ime.

Tukaj so imena odsekov kvadrantne tabele:

• "Kvadrant nujnosti"
• "Kvadrant kakovosti"
• "Kvadrant namišljene nujnosti"
• "Kvadrant izgubljenega časa"

V prvi kvadrat so dodane nujne, pomembne naloge, ki jih je v vsakem primeru treba opraviti. Drugi doda nepomembne stvari, ki vam jih ni treba početi

IN Eisenhowerjeva matrika podobna situacija, vendar je videz tabele nekoliko drugačen:

• "Nujne zadeve"
• "Niso nujne zadeve"

V matriki je pomembnost oddelkov zapisana na levi strani tabele. Zgornji bloki so "pomembni". In spodnji so "ni pomembni", tako kot v kvadrantu Covey. V matriki za razliko od prejšnjega programa ni oznak tabel. Samo rimske številke.

Med temi tabelami ni razlik glede časa strukturiranja. Le malo in le v zunanjih značilnostih. Kaj Coveyev kvadrant, ki je Eisenhowerjeva matrika– doseči isti cilj na enak način. Za porazdelitev časa lahko uporabite tako matriko kot kvadrant – v uporabi ne bo nobene razlike.

Prednosti in slabosti Eisenhowerjeve matrike: osnovno, na kratko

Ljudje porabimo veliko časa za reševanje težav drugih ljudi in pogosto nimamo časa za reševanje svojih. In sprejemanje kakršnih koli odločitev je neločljivo povezano s čustvi. Matrix Eisenhower pomaga ne le pri reševanju vsakdanjih zadev, ampak tudi pri zmanjševanju čustvenega stresa. Kot vsaka druga tehnika upravljanja osebnega časa ima Eisenhowerjeva matrika prednosti in slabosti.

Tukaj so na kratko glavne prednosti:

• Enostaven za uporabo, vsi kovčki so razdeljeni glede na 4 skupine, nato pa se o njih odloča.
• Zmanjšanje števila nepomembnih opravil. Vnaprej lahko določite stvari, ki jih sploh ne bi smeli početi.
• Pomoč pri načrtovanju pomembnih in zapletenih nalog, pri čemer jim najprej dajemo prednost.
• Optimizacija časovnih stroškov. Vse lahko storite pravočasno.

Minuse:

• Primeren le za srednje- in kratkoročno načrtovanje, za reševanje tekočih problemov. Z njo ne morete delati dolgoročnih načrtov.
• Matrika ni potrebna, če je dnevnih nalog malo.
• Usposabljanje je potrebno, da pravilno določite, katere naloge so pomembne in nujne in katere ne, katere opraviti najprej in katere lahko odložite na »jutri«.
• Zlahka se je zmotiti brez priprave.

Kljub tem manjšim pomanjkljivostim, ki bodo z izkušnjami praviloma minimalne, vam matrix pomaga pri obvladovanju zadev in popolnem opravljanju dela.

Eisenhowerjeva matrica za gospodinje: seznam opravil

Ko mora gospodinja jasno in pravilno razporediti svoj prosti čas, potem lahko uporabite tudi matrico Eisenhower. Naučite se izbirati prednostne naloge in se uspešno spopadati s svojimi težavami. S tako razporeditvijo časa dobite kakovost in produktivnost. Če še ne veste, kako pravilno izbrati prednostne in sekundarne naloge, vam bo ta matrika pomagala:

• Stalna zaposlitev, depresija in težave nas pogosto begajo.
• Ne vemo, katera odločitev bo pravilna, zato nam bo tabela omogočila, da se hitro abstrahiramo in začutimo razliko med pomembnimi in manj pomembnimi zadevami.
• Matrica je idealna za uporabo pri nujnih in pomembnih zadevah.
• Zdaj lahko pravilno filtrirate možnosti in opravite potrebne stvari po hiši.
• Ko so vse naloge razdeljene na pomembne in nujne, je proces razporejanja delovnega in prostega časa poenostavljen.

S pomočjo zgornje predloge razdelite svoje naloge in uspešno načrtujte svoj čas. Matrika je idealen način za ocenjevanje in porazdelitev vaše delovne obremenitve. Zdaj ne boste več nervozni, ko boste morali sprejeti pomembno odločitev ali kje začeti.

Franklinova piramida: doseganje svojih ciljev, za razliko od Eisenhowerjeve matrike

Ena najstarejših, najbolj priljubljenih in učinkovitih tehnik upravljanja s časom je piramida, poimenovana po ameriškem politiku Benjamin Franklin. Njegovo bistvo je v razdelitvi glavne naloge na več majhnih nalog, ki so nato razdeljene na podnaloge.

Glavne razlike Franklinove piramide iz Eisenhowerjeve matrike ob doseganju zastavljenih ciljev:

• Namenjen načrtovanju ne samo vašega časa, ampak tudi vaše zaposlitve, ki vam bo pomagala doseči vaš glavni cilj.
• Uporablja se za dolgoročno načrtovanje in ne za reševanje nujnih problemov. Upoštevati ga je treba vse življenje.

Vsebuje 6 korakov, ki predstavlja že pripravljen akcijski načrt:

1. Glavne življenjske vrednote– najmočnejši korak, temelj. Vrednote določajo načrte in vodijo človeka k sanjam.
2. Globalni cilj- cilj, ki ga človek želi doseči v svojem življenju, povezan s poklicem, uspehom ali bogastvom.
3. Generalni načrt– tukaj je pomembno izpostaviti majhne korake k doseganju cilja in tiste najpomembnejše.
4. Dolgoročni načrti za 1, 3 in 5 let. Tu je treba določiti natančne roke.
5. Kratkoročni načrt za mesec, teden- To je natančen urnik, ki se ga je treba držati. Zahteva globoko analizo.
6. Načrtujte dan– vrh piramide, stvari, ki jih je treba narediti, da prideš korak bližje svojim sanjam.

Kaj natančno izbrati za načrtovanje, je odvisno od vsake osebe posebej. Toda v vsakem primeru vam bodo takšne tabele pomagale načrtovati dan, teden ali celo leta. Vso srečo!

Video: Eisenhowerjeva matrica: upravljanje časa za ženske

Preberite članke

Kaj je Eisenhowerjeva matrika Dwighta Davida? Kako je 34. predsednik ZDA načrtoval svoj čas? Kakšno organizacijsko načelo vam je omogočilo, da ste se spopadli z ogromnim številom primerov? O vsem tem vam bom povedal zdaj.

Upravljanje s časom temelji na principu načrtovanja. In glavna stvar pri načrtovanju je postavljanje prioritet - katere stvari je treba začeti najprej in katere dokončati kasneje.

Zelo preprosto in neverjetno učinkovito tehniko je uporabil 34. predsednik ZDA, kasneje so jo poimenovali po njegovem imenu – princip Eisenhowerja Dwighta Davida. Vsi razumejo, da ima predsednik veliko dela in da je usoda milijonov ljudi odvisna od pravilnega načrtovanja časa ene osebe.

Kaj je storil predsednik Eisenhower?

Tako - vse naloge je razdelil na pomembne in nujne. Da bi bolje razumeli metodo, narišimo matriko Eisenhowerja Dwighta Davida tako, da kvadrat razdelimo na 4 enake dele. Kot rezultat bomo dobili 4 kvadrate. Zdaj pa vsako podpišimo z naslednjimi imeni: Pomembno, nepomembno, nujno, ni nujno.

Bistvo Eisenhowerjevega načela je, da morate pri postavljanju prioritet najprej opraviti vse pomembne in nujne naloge. Potem pomembno in nenujno. Sledijo nepomembni nujni. In če je čas, potem so zadnje nepomembne in nenujne.

Za kaj?

Kaj daje uporaba Eisenhowerjevega načela? Zakaj risati matrico? Zakaj ne morete narediti vsega brez težav?

Verjetno se je že vsak soočil s pomanjkanjem časa – ko bi radi naredili vse, kar ste načrtovali, pa vam ne gre, vam vsak dan prinaša presenečenja in morate načrte prilagajati, se odpovedati načrtovanemu počitku, novim priložnostim za delo itd.

Nenačrtovanega je nemogoče predvideti, kar pomeni, da je hočeš nočeš nekatere načrte treba preklicati. Ampak ... Kaj ko najprej opravimo glavne naloge, manj pomembne pa pustimo za pozneje. Katerim se ne bi bilo škoda odpovedati? Na primer, preživimo čas z družino, namesto da bi se srečali s stranko, za katero je malo verjetno, da bo pristala na sodelovanje.

To je odgovor na vprašanje: "zakaj razvrščati stvari." Enostavno naredimo glavno, odložimo nepomembno in postanemo v življenju uspešnejši in produktivnejši. Navsezadnje nujno ne pomeni pomembno in obratno.

1 kvadrat: Pomembno in nujno

To vključuje nujne zadeve, katerih neizpolnitev lahko povzroči negativne posledice. Vse naloge začnemo iz tega razdelka, ker so to za nas najpomembnejše in tudi nujne. Ta razdelek vključuje: "Nujna operacija", "Nenačrtovani sestanki", "rok za izvedbo projekta".

Glavna stvar je, da bi moral biti ta kvadrat v idealnem primeru prazen, ker večina pomembnih nalog na začetku ni nujna in jih je s pravilnim načrtovanjem mogoče opraviti, preden postanejo nujne. Vse naloge v tem kvadratu se pojavijo iz dveh razlogov:

- odvisno od nas (notranji razlogi), na kaj lahko vplivamo in to je v večini primerov največji delež. Na primer: pomanjkanje strokovnosti, motivacije, moči itd. Na splošno lahko ta razlog odstranimo sami;

- izven našega nadzora (zunanji razlogi): Kadar nanje ne moremo vplivati, na primer višja sila, nenadna bolečina, nujna prošnja za pomoč ipd. V idealnem primeru bi ob pravilnem načrtovanju le ti razlogi spadali v polje pomembnih in nujnih.

Poleg tega vsi razumemo, da ni vedno mogoče nameniti toliko časa, kot je potrebno za nujne zadeve. Primer iz življenja je opravljanje izpitov; če se pripravljate zadnji dan, potem morda preprosto ni dovolj časa za fizično pripravo. Poleg tega je delo v nujnih primerih izčrpavajoče in poslabša psihično in fizično stanje. Zato je treba vse pomembne naloge opraviti, preden postanejo nujne, tj. delo s kvadratom je pomembno in ne nujno.

2. kvadrat: Pomembno in ne nujno

Redno opravljanje vseh nalog iz tega kvadrata je pokazatelj vaše uspešnosti in produktivnosti. Ta kvadrat vključuje stvari, ki lahko počakajo, a če jih ne storite, bo imelo resne negativne posledice.

Pomembna naloga se od nepomembne razlikuje po tem, da so posledice, če jih ne opravite, drugačne.. Pomembnejša kot je naloga, večje so negativne posledice, če je ne opravite. Zato dajemo prednost, da najprej opravimo pomembne naloge in šele nato nujne.

V idealnem primeru bi morale biti vse pomembne naloge, tako nujne kot nenujne, opravljene v celoti. Med primeri na tem področju lahko omenimo naslednje: naloge za osebni razvoj, skrb za zdravje, npr.: pravočasen posvet z zdravnikom in preprečevanje bolezni, obvladovanje osnovnih znanj angleškega jezika za napredovanje v službi itd. pravilo, To so ključne naloge, ki lahko močno spremenijo vaše življenje..

Vsi razumemo, da je v večini primerov nemogoče obvladati vse načrtovano. Pa čeprav samo zato, ker se pojavijo nepredvidene okoliščine, ki močno spremenijo načrte. Glede na to dejstvo je bolje opravljati pomembne naloge, od katerih je močno odvisno vaše življenje, kot pa nepomembne naloge. Zato je tako pomembno razvrstiti naloge po Eisenhowerjevem pravilu.

Ko naloge pravilno porazdelimo in se dela lotimo najpomembnejših, je hitenja manj, torej uspemo opraviti stvari, preden postanejo nujne. In to je zelo pomembno, saj kadar ni vedno dovolj časa za nujne zadeve, ostanejo nedokončane in na preizkušnji postavljamo svoje živce, ko se trudimo, da se držimo roka. Obenem pa je pri rednem delu s kvadratom pomembno in ne nujno, da lahko vsakemu opravilu posvetite točno toliko časa, kot ga zahteva, posledično se bo zmanjšalo število hitečih del in stresnih situacij ter kakovost dela se bo povečala. Po analogiji iz običajnega življenja je bolje pravočasno preprečiti bolezen, kot pa jo zagnati in v prihodnosti doživeti hude bolečine in resne posledice.

3 kvadrat: Ni važno, nujno

Nujno ne pomeni pomembno; bolje je, da ne počnete veliko nujnih stvari, če zaradi njih zamudite pomembne stvari. Če želite pravilno razumeti, katera naloga je pomembnejša, preprosto postavite vprašanje: "Kaj se bo zgodilo, če tega ne storite." Če so negativne posledice minimalne, potem je zadeva nepomembna in se je je treba lotiti po opravljenih pomembnejših nalogah, če niso opravljene, bodo hujše negativne posledice. Med nepomembne naloge spadajo naslednje: poklical je sodelavec in prosil za pomoč pri nepomembni nalogi, ponudili so vam sodelovanje na družbenih omrežjih. anketo ali samo znanec prišel na klepet o življenju.

Minus nujnih zadev je, da ovirajo učinkovito delo, ker:

Prisiljeni, da vas prekinjajo pomembne naloge;

V ozadju nujnosti začnete skrbeti in čustva vam preprečujejo sprejemanje pravih odločitev.

Na primer, delate na velikem projektu, od katerega je odvisna vaša karierna rast in dohodek podjetja, in v tistem trenutku vas kličejo sodelavci in vas prosijo, da nujno pokličete, natisnete, pošljete dokument po pošti itd. Seveda morate pomagati svojim kolegom, vendar ima vse svoj čas. Pomembne stvari je treba postoriti najprej, nepomembne pa kasneje, tudi če so nujne. Samo povejte svojim sodelavcem, da ste trenutno zaposleni, in ko končate s pomembno zadevo, jih pokličite nazaj.

Če poskušate dohajati vse nujne zadeve, se lahko življenje spremeni v nenehni časovni pritisk, zaradi nemira pa boste bolj zaskrbljeni in se boste manj časa lahko posvetili pomembnim opravilom, ki močno vplivajo na vaše življenje.

4 kvadrat je nepomemben in ni nujen

To je zadnji seznam opravil, s katerim bi morali začeti, saj vključuje največ nepotrebnih opravil.

Toda tudi najbolj nepotrebne stvari lahko razdelimo na 2 dela:

1. Malenkosti v življenju, take stvari še imajo vrednost, vendar le, če ste opravili vse druge pomembnejše naloge iz 3 kvadratov. Kakšna je vrednost? Na primer, razstaviti blokado na medetaži se zdi majhna stvar, vendar je lepo, ali zamenjati pipo, ki pušča v kuhinji, okrepiti mizo, da se ne maje. Na splošno vam tovrstna naloga ustvarja udobje in izboljšuje razpoloženje, zato poskusite priti do kvadrata 4, da bi živeli bolj harmonično in polno.

Če pa se s temi malenkostmi ukvarjate, preden so opravljene pomembnejše naloge iz preteklih 3 kvadratov, potem to ne bo prineslo pravega zadovoljstva.

2. Razredi sranja. Računalniške igre, družabne omrežja, gledanje televizije, alkohol – vse to le jemlje dragoceni čas. Mnogi bodo rekli, ampak pomaga se sprostiti, kajne? Ja, nedvomno vsaka bedarska dejavnost sprošča, a ne tako dobro kot zdrav počitek. Računalnik ali TV ne moreta prenesti tako močnih čustev, taktilnih občutkov, vonjav in drugih občutkov kot v resničnem življenju. Ker računalnik in TV uporabljata manj čutil, je stopnja okrevanja, torej počitka, manjša. Alkohol je tudi neučinkovit način za sprostitev, saj poleg negativnega vpliva na zdravje, po takšnem počitku, v narekovajih, občutite utrujenost, glavobole in druge težave.

Na splošno so vse slabe navade izguba časa in jih je treba popolnoma opustiti, vendar je to idealen primer. V resnici bo vsak človek imel slabe navade, saj boj proti njim zahteva čas, zato vse to sranje, kot so računalniške igrice, TV, alkohol itd., postavimo v nepomemben in ne nujen kvadratek čisto na dnu seznama opravkov.

Praksa uporabe Eisenhowerjeve matrike Dwighta Davida

Narišimo 4 kvadrate Eisenhowerja, vsak kvadrat označimo s črkami:

A. Pomembno in nujno (rdeča);

B. Pomembno in ni nujno (zeleno);

IN. Nepomembno in nujno (modra);

G. Ni pomembno in ni nujno (belo).

Vse naloge začnemo opravljati po abecednem vrstnem redu, torej najprej naloge točke “A”, nato “B”, “C” in na koncu “D”. Dokler ne opravimo nalog polja "A", ne bomo nadaljevali do "B". Potem, dokler ne zaključimo točke "B", ne začnemo nalog od "C" itd. Na splošno delamo zaporedno korak za korakom, ne da bi spremenili vrstni red.

Zdaj pa pojdimo praktično, recimo, da imamo naslednji seznam dohodnih primerov:

Zdaj pa razvrstimo seznam dohodnih nalog, poleg vsakega elementa postavimo črko kvadrata, ki mu je mogoče pripisati to nalogo.

Zdaj veste, kje začeti, da boste opravili najpomembnejše stvari. Najprej naredite stvari iz polja "A", nato "B", nato "C" in "D", če je čas.

Pomembno je, da stopnjo pomembnosti ocenite ne v mislih, ampak na listu papirja, ker ko je treba opraviti več kot 7+-2 stvari, je lahko razvrstitev po prioritetah napačna, saj naši možgani niso zasnovani za takšne operacije. v mislih. V spomin lahko shranimo približno 7+-2 stvari, ostale se pozabijo. Naloge, napisane na kos papirja, so veliko lažje in hitrejše, predvsem pa jih je mogoče natančneje razvrstiti, zato ne izgubljajte časa z zapiski.

Seznam lahko zaradi jasnosti tudi prepišete v kvadratke, še posebej takoj, ko začnete uporabljati Eisenhowerjevo metodo, vendar to ni potrebno.

Kot že razumete, je bistvo dela z Eisenhowerjevim načelom: razdelitev nalog in koncentracija na prvih dveh kvadratih.

Če delate v skladu z Eisenhowerjevim načelom, boste zmanjšali število hitrih del v službi in postali boste uspešnejši.

P.S.Če imate težave ali vprašanja o članku, ki ste ga prebrali, pa tudi o temah: psihologija (slabe navade, izkušnje itd.), prodaja, poslovanje, upravljanje časa itd., jih postavite meni, poskušal vam bom pomagati. Možno je tudi posvetovanje preko Skypa.

P.P.S. Lahko se udeležite tudi spletnega usposabljanja »Kako pridobiti 1 uro dodatnega časa«. Napišite komentarje in svoje dodatke;)

Naročite se po e-pošti Dodajte sebe