5 mënyra për t'u bërë më produktivë në punë. Përqendrohuni në një gjë më të rëndësishme

Sekretet e punës produktive janë me interes për të gjithë ata që janë të përqendruar te suksesi. Shumë njerëz ëndërrojnë të bëhen një person produktiv. A është aq e thjeshtë sa e tregojnë librat? Mjaft. Mjafton të gjeni kohën tuaj produktive të punës, të zgjidhni kushte të rehatshme për punë produktive dhe të kuptoni qartë se çfarë hapash duhet të ndërmerrni për t'u bërë një person produktiv.

Puna produktive: çfarë është ajo?

Puna produktive është çelësi i suksesit në çdo biznes. Ka të bëjë me organizimin me kompetencë të punës tuaj dhe marrjen e rezultateve maksimale.

Puna produktive është puna që:

• performuar veçanërisht mirë;
• sjell rezultate të mira;
• jep kënaqësi;
• kërkohet iniciativë;
• "nuk ju detyron" të shikoni orën tuaj.

Është e rëndësishme të kuptohet qartë se produktiviteti i punës nuk ka të bëjë fare me sasinë e kohës së shpenzuar në punë. Për të qenë sa më produktiv, nuk ka rëndësi sa orë punoni. Ndonjëherë në 2-3 orë mund të bëni aq sa bëjnë ata në 15-16 orë. Këtu qëndrojnë sekretet e punës produktive.

Praktika tregon se është e vështirë të jesh produktiv për ata njerëz që:

• ata nuk janë të vetëdijshëm se ku dhe pse po lëvizin;
• tregoni këmbëngulje - lëvizni drejt qëllimit të caktuar edhe kur puna ka pushuar së qeni interesante (mos harroni të rishikoni qëllimet dhe të siguroheni për rëndësinë e tyre);
• Ata e konsiderojnë veten perfeksionistë (për shkak të dëshirës së tyre për të arritur një rezultat ideal, ju mund të shpenzoni shumë përpjekje dhe kohë për të kryer në mënyrë të përsosur punën që askush nuk i nevojitet);
• janë në një gjendje të një lloj pritjeje - duke pritur për ardhjen e Muzës, frymëzim, ëndërrim për një pushim, pritje për një telefonatë të rëndësishme, etj.;
• Ata janë mësuar me të - ata festojnë ditëlindjet, Vitin e Ri, por ende nuk fillojnë të zgjidhin një detyrë të rëndësishme në kohë;
• kalojnë pjesën më të madhe të kohës duke u ndalur në të kaluarën e tyre ose duke ëndërruar për të ardhmen.

Ka shumë arsye pse njerëzit humbasin orë, ditë, vite kot. janë përshkruar në detaje në forum.

sekretet e punës produktive

Si të bëheni produktivë në punë?

Nëse jeni të interesuar për punë produktive, ndiqni këto rekomandime:

1. Gjeni orë produktive të punës. Disa njerëz e kanë më të përshtatshëm dhe komod të punojnë në mëngjes, ndërsa të tjerë janë mësuar të punojnë pasdite apo edhe natën. Mbani gjurmët e orëve që jeni më produktiv. Dhe përdorni këtë kohë me mençuri. Ajo që bëni gjatë orëve produktive të punës do t'ju sjellë rezultate më të mira.
2. Flini mjaftueshëm, pushoni shumë. Njerëzit e suksesshëm planifikojnë jo vetëm ditën e tyre të punës, por edhe... Ata dinë të pushojnë në mënyrë produktive pas punës. Dhe ti?
3. Punoni në mënyrë rigoroze sipas planit. Duke i kushtuar vetëm 5-10 minuta të ditës suaj, mund të bëheni më produktivë dhe të kurseni deri në 2-3 orë. Plani juaj nuk duhet të ketë shumë detyra të rëndësishme. Mësoni të delegoni.
4. Organizoni mirë hapësirën tuaj të punës. Nuk duhet të ketë asgjë të tepërt në tavolinë, dhe gjithçka që ju nevojitet (notepad, laptop, stilolaps, etj.) duhet të jetë pranë. Përndryshe, nuk do të jeni produktiv. Përveç kësaj, mos harroni për ndriçimin e dhomës dhe një temperaturë të rehatshme. Këta faktorë ju ndihmojnë të jeni produktiv. Nëse është nën 20 gradë në një dhomë të errët, prisni të bëni 44% më shumë gabime sesa nëse keni punuar në 25 gradë në një dhomë të ndritshme.
5. Bëjeni zakon që fillimisht të bëni gjëra të vështira dhe më pas të kaloni në detyra të thjeshta. Nëse "elefanti" duket i madh, filloni ta "hani" atë në copa. Keni frikë të filloni një projekt të madh? Ju sapo filloni, pa mendime, pa bindje, pa motivim. Filloni dhe nuk do të vini re se si përfshiheni. Është më mirë të lini detyra të thjeshta në fund të ditës së punës
6. Zvogëloni numrin e pushimeve të tymit, pushimeve, festave të çajit, etj.
7. Bëni pushime midis detyrave. Nëse keni punuar për një ose dy orë, pushoni për disa minuta. Nëse jeni shumë të lodhur, lëreni vetes të bëni një sy gjumë për të paktën 7-15 minuta. Kjo do të jetë e mjaftueshme për t'ju ndihmuar të bëheni sërish produktiv.
8. Fikeni telefonin dhe mos dilni në internet kur jeni duke punuar për punë të rëndësishme.
9. Monitoroni produktivitetin tuaj. Ka aplikime për këtë.
10. Vlerësoni kohën tuaj. Përcaktoni sa vlen minutat tuaja. Dhe sa herë që dëshironi të lundroni në internet, të bëni thashetheme me kolegët, ndaloni veten. Mos harroni se çdo ditë ata digjen në mënyrë të pakthyeshme.
11. Vendosur jo vetëm ndaj perfeksionizmit, dembelizmit, shpërqendrimeve, por edhe ndaj lypsarëve të përjetshëm që janë mësuar t'i kalojnë përgjegjësitë e tyre tek ju.
12. Regjistroni përparimin tuaj. Kontrolli i ndërmjetëm në rrugën drejt arritjes së qëllimit është shumë i rëndësishëm. E përkryer për këtë.

sekretet e punës produktive

Siç mund ta shihni, nuk ka sekrete të tmerrshme. Gjithçka është e qartë dhe e njohur. Gjëja kryesore është të filloni të veproni. Thuajini lamtumirë zvarritjes dhe mësoni të jeni një person produktiv.

Nëse puna juaj është produktive, nuk do të vuani nga përtacia apo mungesa e kohës. Dhe ju mund t'i kaloni orët tuaja të lira në hobin tuaj të preferuar, relaksim dhe aktivitete të tjera të këndshme. Ju uroj punë produktive! Ju patjetër do të keni sukses!

Nëse keni diçka për të thënë në lidhje me punën produktive, ndajeni atë në komente. Si u bëtë apo dëshironi të bëheni një person produktiv? Çfarë keni bërë apo po bëni për këtë?

Produktiviteti është shkalla e dobisë së kohës së shpenzuar. Sa më produktive, aq më e dobishme është koha e kaluar. Çdo biznes ka sekretet e veta të produktivitetit, por ka edhe rregulla të përgjithshme.

Rregulli i parë. Ajo që nuk matet nuk mund të përmirësohet. Ajo që matet fillon të përmirësohet gjatë përpjekjeve të para për ta matur atë. Prandaj, unë ju këshilloj të përdorni këto shërbime për të matur produktivitetin tuaj:

Shërbim për vetë-regjistrimin e kohës së kaluar. Pas javës së parë të përdorimit fillojnë të vijnë njohuri shumë interesante. Një përmirësim i pavullnetshëm i produktivitetit, sepse nuk doni të pranoni se po bëni katrahurë dhe në vend të kësaj filloni të punoni me detyrën.

Shërbim për regjistrimin automatik të kohës së kaluar. Ekzistojnë versione për celular dhe desktop. Nevojitet për gjurmim më të detajuar dhe analizë të mëtejshme të surfimit tuaj në internet. Përndryshe, ju duket se po lexoni një artikull mbi këtë temë, por më pas ju shkoni rastësisht në një udhëtim të pakontrollueshëm përmes rrjeteve sociale. rrjeteve.

Menaxheri më i mirë i shënimeve. Për mbajtjen e ditarit dhe organizimin e procesit të punës. Duke mbajtur një ditar, në mënyrë të pandërgjegjshme filloni të bëheni më të vetëdijshëm. Ju vini re më shumë, jeni më të vëmendshëm dhe kujtesa juaj përmirësohet. Në përgjithësi, aftësitë njohëse (kognitive) përmirësohen. Të cilat luajnë një rol të rëndësishëm për të qenë produktiv.

Rregulli i dytë. Punoni shumë, luani fort. Për aftësinë për t'u përqendruar sa më shumë që të jetë e mundur për të zgjidhur një problem specifik dhe për t'u çlodhur sa më shumë që të jetë e mundur dhe për të shpërndarë vëmendjen për të kuptuar se çfarë problemi duhet zgjidhur. Si?

Si të punoni.

Teknika Pomodoro. Ju punoni për 25 minuta, pushoni për 5. 4*25 ka punuar, pastaj ka pushuar 20 minuta. Mund të bëni +- 10 minuta si për pushim ashtu edhe për punë. Por gjëja kryesore është t'i përmbahemi orareve. Nëse nuk pushoni, mund të punoni për shumë kohë dhe përfundimisht të kuptoni se nuk duhet ta kishit bërë në radhë të parë.

Si të relaksoheni.

Është më mirë të relaksoheni mes punës duke ecur në park. Ose ndonjë shëtitje në përgjithësi. Në ditët e sotme shumica e punëve janë të ulura. Dhe kjo është e mbushur me sëmundje të ndryshme, madje edhe kur uleni shumë, truri nuk funksionon në mënyrë sa më efikase. Pas një shëtitjeje, mund ta ndizni sërish.

Për më tepër, për produktivitet të lartë

Për qartësi të mendjes dhe humor të mirë.

Ushqimi i duhur, i balancuar dhe i larmishëm.

Gjithçka duhet të jetë me bollëk. Elementet mikro dhe makro. Vitaminat.

Shmangni sa më shumë ushqimin e shpejtë. Shumë karbohidrate të panevojshme. Iluzioni i kënaqësisë nuk do të çojë në asgjë të mirë.

Aktiviteti fizik i rregullt.

Sport, palestër, vrapim, ecje. Çdo ngarkesë mbi mesataren.

Sociale rrjeteve. mirë, por pak dhe jo gjatë punës

Mësoni të jeni sa më shumë të pavarur prej tyre, nëse, sigurisht, puna nuk lidhet me SMM. Unë personalisht përdor vetëm VK dhe Instagram. Kam filtruar të gjitha lajmet në VK (furnizimi i lajmeve është bosh kur identifikohem, në mënyrë që të mos shpërqendroheni aksidentalisht). Në Instagram ndjek vetëm njerëzit që njoh personalisht. Kjo është arsyeja pse furnizimi im nuk është shumë i padëshiruar dhe nuk shpenzoj shumë kohë

Tinktura e Eleutherococcus. Ofron rritje shtesë të aftësive njohëse në një sasi të vogël, por të dukshme.

Më e rëndësishmja. Produktiviteti është një mjet për arritjen e shpejtë të qëllimeve. Qëllimet duhet të jenë të pavarura dhe të ndërgjegjshme. Ju duhet të kuptoni qartë se kush jeni dhe ku po shkoni. Kjo është mënyra e vetme që produktiviteti do të ndihmojë. Përndryshe, do të jetë si të blini dy Pepsi me çmimin e një në supermarket, megjithëse keni shkuar për bukë.

Si të bëheni produktivë dhe të bëni gjithçka? Si të mos e humbni kohën tuaj në gjëra të panevojshme që nuk ju çojnë drejt suksesit? Thjesht duhet të ndiqni këshilla të thjeshta. Këtu është një listë me 33 mënyra për të rritur produktivitetin personal.

33 mënyra për t'u bërë produktiv

1. Shkatërroni atë. Mënyra më efektive për të përballuar një detyrë është ta kapërceni atë. Nëse nuk është e nevojshme të bëhet, atëherë hiqeni nga rendi i ditës.

2. Qëllimet ditore. Pa fokus, është e lehtë të shpërqendrohesh. Vendosni synime për çdo ditë paraprakisht. Vendosni se çfarë duhet të bëni. Dhe pastaj bëjeni.

3.Më e keqja vjen e para. Për të kapërcyer zvarritjen dhe zvarritjen, duhet të mësoni të bëni detyrat më të pakëndshme në mëngjes në vend që t'i shtyni ato në një kohë tjetër të ditës. Kjo fitore e vogël do të çojë në një ditë shumë produktive.

4. Piku i aktivitetit. Përcaktoni kohën kur punoni në mënyrë më efektive dhe planifikoni detyra të rëndësishme gjatë saj. Punoni në detyra jo thelbësore kur nuk jeni në kulmin tuaj.

5.Nuk ka zonë ndërveprimi. Vendosni blloqe kohore për punë që kërkojnë përqendrim pranë njëri-tjetrit. Programoni detyra të thjeshta dhe pa shpërqendrim në zonën e ndërveprimit dhe detyra të rëndësishme në zonën e mosndërveprimit.

6.Shtyllat mini kilometrike. Kur filloni një detyrë, përcaktoni një qëllim që duhet të arrini përpara se të ndaloni së punuari. Për shembull, nëse jeni duke punuar për një libër, mund të vendosni të mos ngriheni derisa të keni shkruar të paktën 1000 fjalë. Arriteni këtë qëllim pa marrë parasysh çfarë.

7. Afat kohor. Jepini vetes një kohë specifike, si p.sh. 30 minuta, për t'i vënë gjërat në lëvizje. Mos u shqetësoni se sa larg mund të shkoni. Punoni vetëm gjatë kësaj kohe.

8. Grupimi. Gruponi detyra të ngjashme, të tilla si telefonatat ose detyrat, në një bllok dhe plotësoni atë me një lëvizje.

9. Zog i hershëm. Ngrihuni herët në mëngjes në orën 5 të mëngjesit dhe filloni të punoni për detyrën më të rëndësishme menjëherë. Ju ka të ngjarë të bëni më shumë përpara orës 8 të mëngjesit sesa shumica e njerëzve në një ditë.

10. Këndi i heshtjes. Merr një laptop pa akses në internet ose WiFi dhe shko diku ku mund të punosh derisa të biesh pa rrezik ndërprerjeje, si biblioteka, parku, një kafene ose oborri i shtëpisë.

11. Ritmi. Zgjidhni ritmin tuaj me mençuri dhe përpiquni të lëvizni pak më shpejt se zakonisht. Flisni më shpejt. Ec më shpejt. Shkruani më shpejt. Lexoni më shpejt. Eja në shtëpi herët.

12. Relaksimi. Ulni stresin tuaj duke krijuar një hapësirë ​​pune relaksuese dhe të rregullt.

13. Rendi i ditës. Siguroni një axhendë me shkrim për të gjithë pjesëmarrësit e takimit. Kjo rrit shumë vëmendjen dhe efikasitetin e tyre. Mund të përdoret edhe për telefonata.

14. Parimi Pareto. Parimi Pareto, ose parimi 80-20, thotë se 20% e përpjekjes prodhon 80% të rezultateve. Përqendroni energjinë tuaj në atë 20% të rëndësishëm dhe mos e teproni me 80% më pak të rëndësishme.

15. Gati-Qëllimi-Zjarr. Mundi zvarritjen duke ndërmarrë veprime sapo të vendosni një qëllim, edhe nëse veprimi nuk është planifikuar mirë. Plani gjithmonë mund të rregullohet gjatë rrugës.

16. Zgjidhja në një minutë. Pasi të ndiheni sikur keni mbledhur të gjithë informacionin që ju nevojitet për të marrë një vendim, vendosni një kohëmatës dhe jepini vetes saktësisht 60 sekonda për ta marrë atë. Gjatë kësaj minute mund të hezitoni dhe të dyshoni në veten tuaj sa të doni, por sapo të përfundojë, duhet të bëni një zgjedhje. Pasi të jetë bërë zgjedhja, duhet të ndërmerrni disa veprime në këtë drejtim.

17. Afati i fundit(Afati i fundit). Vendosni një afat kohor për përfundimin e detyrës dhe përdorni atë si një udhëzues për të qëndruar në rrugën e duhur.

18. Premtim. Tregojuni njerëzve për vendimet tuaja, ata do t'ju ndihmojnë të mos i braktisni ato në të ardhmen.

19. Përpikëri. Me çdo kusht, jini në kohë. Më mirë akoma, herët.

20. Lexoni gjatë pauzave. Lexoni gjatë pauzave, të tilla si kur jeni duke pritur për të filluar një takim, duke qëndruar në radhë ose duke pritur që kafeja të pihet. Nëse jeni mashkull, mund të lexoni ndërsa rruheni (mundësisht me brisk elektrik). Mund të lexoni 365 artikuj në një vit.

21. Rezonanca. Imagjinoni që tashmë e keni arritur qëllimin tuaj. Zbatoni atë në kokën tuaj dhe së shpejti do ta zbatoni në jetë.

22. Çmime brilante. Jepini vetes dhurata të shpeshta për arritjet. Shikoni një film, lexoni një libër, bëni një masazh profesional ose kaloni një ditë në një park argëtimi.

23. Kuadranti i dytë. Dalloni midis detyrave vërtet të rëndësishme dhe atyre që janë thjesht të vështira. Gjeni kohë për të punuar në detyrat kritike të Kuadrantit 2 që janë shpesh të rëndësishme dhe rrallë urgjente, të tilla si ushtrimet, shkrimi i një libri ose gjetja e një partneri të jetës.

24. Vazhdimësia. Në fund të ditës së punës, përcaktoni detyrën që do të filloni të punoni ditën tjetër, përgatitni materialet paraprakisht. Të nesërmen, filloni të punoni me detyrën menjëherë.

25. Ndani dhe sundoni. Ndani projektet komplekse në detyra të vogla dhe specifike. Përqendrohuni në një nga këto detyra.

26. Me një detyrë. Pasi të filloni një detyrë, punoni me të derisa ta përfundoni 100%. Mos kaloni midis detyrave në mes. Kur diçka ju shpërqendron, thjesht shkruajeni në mënyrë që të mund të merreni me të më vonë kur të keni mbaruar.

27.Sillni rastësi. Zgjidhni një detyrë të rastësishme për një projekt të madh dhe përfundojeni atë. Paguani një faturë të rastësishme. Bëni një telefonatë. Shkruani faqen 42 të librit tuaj.

28.E çmendur keq. Kapërceni zvarritjen duke bërë një detyrë qëllimisht keq, duke e ditur se nuk keni pse t'i ndani rezultatet e punës suaj me askënd. Shkruani një postim në blog për shijen e kripës, krijoni një faqe interneti tmerrësisht jofunksionale ose një plan biznesi që garanton falimentimin në vitin e parë. Nëse skica e projektit tuaj është kaq e tmerrshme, atëherë nuk keni rrugë tjetër veçse të arrini në krye.

29. 30 dite. Vendosni se çfarë zakoni të ri dëshironi të krijoni dhe qëndroni në të për 30 ditë. Një detyrim i përkohshëm është shumë më i lehtë për t'u mbajtur sesa një i përhershëm. Lexoni artikullin Suksesi në 30 ditë

30. Delegate. Bindni dikë tjetër që të bëjë punën për ju.

31. Pllenim kryq. Merrni artet marciale, hapni një blog ose bashkohuni me një klub dramatik. Shpesh, idetë nga një fushë mund të përmirësojnë produktivitetin tuaj në një tjetër.

32. Intuita. Besoni intuitës suaj. Ajo ndoshta ka të drejtë.

33. Optimizimi. Identifikoni procesin që kryeni më shpesh dhe shkruajeni atë hap pas hapi. Përmirësojini ato në letër. Pastaj testoni këto përmirësime në veprim. Ndonjëherë është e vështirë të vërehet se çfarë është poshtë hundës tonë pa mikroskop.

1. Kontrolloni fatin tuaj.

Në vend që të bëni pyetjen “Pse unë?”, sfidoni veten sa më shpesh të jetë e mundur. Pyete "Pse jo mua?"! Provoni gjëra të reja, gjëra që do t'ju ndihmojnë të keni sukses. Frika për të bërë një gabim dhe pasiguria nuk janë kredo juaj në jetë. Mos hezitoni dhe mos e humbni jetën tuaj duke pritur momentin perfekt për të shkëlqyer. Këtë shans e keni pothuajse çdo ditë. Ndaj përfitoni prej tij!

2. Dini qartë se çfarë doni të arrini në jetë.

Planifikoni dhe krijoni një imazh mendor të asaj që dëshironi të arrini. Krijoni plane dhe lista. Më besoni, kjo nuk është humbje kohe. Shumë njerëz kanë qenë prej kohësh të bindur për përfitimet e planifikimit dhe vizualizimit dhe kanë arritur lartësi të paparë.

3. Mësoni dhe zhvilloni vazhdimisht.

Përvetësoni njohuri të reja në mënyra të ndryshme: leksione, biseda, takime, seminare, burime në internet. Mos u kufizoni nga ajo që merrni nga shkollat ​​tuaja. Kërkoni veten në drejtime të reja të artit, letërsisë, shkencës dhe teknologjisë. Me siguri do t'ju pëlqejë diçka dhe do të jetë e dobishme për jetën tuaj.

4. Mësoni të komunikoni me njerëzit.

Ky është një faktor shumë i rëndësishëm që do t'ju ndihmojë të krijoni kontakte me personalitete të rëndësishme dhe të bëheni një person me ndikim në mjedise të ndryshme. Duke përmirësuar aftësitë tuaja të të folurit, ju bëni një hap drejt njohjeve të shumta, takimeve dhe shfaqjeve të suksesshme që do të kontribuojnë në suksesin tuaj.

5. Mos e ktheni jetën tuaj në një sërë ngjarjesh kaotike.

Keni një plan jete dhe punoni vazhdimisht drejt zbatimit të tij. Bëni atë që shumica e njerëzve të tjerë nuk duan të bëjnë, sepse njerëzit e suksesshëm duhet të veprojnë vazhdimisht, të punojnë dhe të përmirësohen. Sigurisht, herët a vonë do të hasni një ngurrim për të bërë asgjë dhe një ulje të motivimit, por kjo nuk duhet të bëhet pengesë për ju. Ju duhet vetëm pak pushim (meditim, dëgjim muzikë, ecje). Pas kësaj, ju mund të ktheheni përsëri në biznesin tuaj. Më besoni, edhe personi më i suksesshëm në botë shpërqendrohet nga përgjegjësitë dhe planet e tij për të bërë një pushim të shkurtër.

Përtacia është një gjendje që kufizon veprimet e një personi dhe e detyron atë të bjerë në një rutinë. Nuk është sekret që miliona njerëz vuajnë nga ky problem, por në një moment pothuajse të gjithë e kuptojnë se duhet të ndryshojnë modelet e tyre të sjelljes dhe të ecin përpara. Në këtë artikull, ne do të kuptojmë se çfarë duhet për t'i thënë lamtumirë rutinës suaj të zakonshme dhe për t'u bërë një person produktiv, i sigurt në aftësitë tuaja.

Në shumicën e rasteve, një person arrin të heqë qafe dembelizmin mjaft shpejt, por për një kohë të shkurtër. Përtacia kthehet tek të gjithë herët a vonë, por ju duhet të mësoni ta kapërceni atë. Për ta bërë këtë, ju duhet të kuptoni arsyet për këtë gjendje, të cilat shpesh zbresin në një listë të ngjashme:

• mungesa e iniciativës,
• frika se asgjë nuk do të funksionojë,
• dyshime për arritjen e suksesit,
• pamundësia për të lënë zonën tuaj të rehatisë,
• urrejtje ndaj vetes
• duke krijuar probleme të panevojshme.

Për të hequr qafe dembelizmin, duhet të eliminoni të gjitha këto arsye dhe të kapërceni frikën tuaj. Ata u shfaqën në mendjen tuaj si rezultat i dështimeve në të kaluarën ose për shkak të mungesës së motivimit, por kjo mund dhe duhet të luftohet. Çdo kusht duhet të përpunohet dhe të nxirren mësime jete prej tij. Në çdo situatë të vështirë, është shumë e rëndësishme të gjesh thelbin e problemit dhe ta realizosh atë. Kuptoni se çfarë duhet bërë për të mos hasur në vështirësi të ngjashme në të ardhmen.

Si mund ta kapërceni veten dhe të përmirësoni efikasitetin e jetës suaj?

Vepro. Tani për tani, bëni një listë të gjërave që duhet të bëhen. Më pas ndajeni planin në nënparagrafë dhe zbatoni hap pas hapi atë që keni shkruar. Mos kërkoni justifikime për të qenë sërish dembel, se koha tashmë është në të kaluarën. Përgatituni për sukses dhe jini të durueshëm. Të gjitha në duart tuaja.

Mos ki frikë. Nëse akoma nuk ia dilni, do të fitoni akoma përvojë jetësore. Është më mirë të provosh atë nga e cila ke frikë sesa të mundosh veten gjatë gjithë jetës në dhembjet e ndërgjegjes. Po sikur gjithçka të mos jetë aq e frikshme?

Kënaquni në përfundimin e detyrave. Ecja përpara, të menduarit saktë dhe të qenit produktiv janë komponentët më të rëndësishëm të një jete të suksesshme. Mos i kryeni detyrat si një i burgosur pune, le të jenë vetëm për gëzimin tuaj.

Nëse vërtet dëshironi të hiqni qafe dembelizmin, atëherë ky është hapi i parë drejt suksesit dhe garancia kryesore që gjithçka mund të funksionojë për ju. Kuptojeni që tani se veprimet e përditshme, madje edhe ato më të parëndësishmet dhe më të voglat, mund t'ju çojnë drejt diçkaje më të madhe. Infektohuni me këtë mendim dhe filloni të bëni tani atë që prej kohësh jeni hedhur në një kuti të zezë.

Ndryshimet janë vetëm për mirë. Përtacia duhet të shkatërrohet që në fazat më të hershme. Nëse e keni të vështirë ta përballoni vetë, gjeni një shok ekipi që do t'ju kujtojë gjërat dhe do t'ju shtyjë të përparoni. Edhe pse, ndoshta është shumë më e këndshme të hidhni vetë hapat e parë, sepse vetëm ju vetë mund ta kontrolloni plotësisht jetën tuaj.

Sa ditë në javë i kushtoni në fakt punës? Hulumtimi i kryer nga Microsoft ka vërtetuar se janë vetëm tre. Por nëse e mendoni mirë, ne jemi të aftë për më shumë se 72 orë të dobishme dhe 4 ditë zvarritje! Dhe nuk ka të bëjë me punën pa ndërprerje, por për të gjetur një ekuilibër midis pushimit dhe punës. Tim Ferriss, autor i librit Si të punosh 4 orë në javë, të jetosh kudo dhe të pasurohesh, jep gjashtë këshilla për ta bërë çdo ditë sa më produktive.

1. Menaxhoni disponimin tuaj

Ne lexojmë se si të përmirësojmë produktivitetin tonë dhe përpiqemi të bëjmë siç na këshilluan, por asgjë nuk funksionon. Kjo për shkak se mësimet e produktivitetit janë krijuar kryesisht për t'u lexuar nga një robot. Epo, ose heroi i distopisë "Equilibrium". Ato nuk janë të dizajnuara për gamën e pasur të emocioneve që ne mund të përjetojmë.

Gjithmonë filloni ditën tuaj me qetësi. Ngrohuni, shtrihuni, fokusohuni në qëllimet dhe objektivat e sotme. Jepini përparësi atyre. Gjatë mëngjesit, përpiquni t'i rezistoni tundimit për të lexuar lajmet - kjo do t'ju sjellë stres të panevojshëm dhe do të ndërhyjë në tretje.

Duke lexuar fillimisht emailet e punës, po humbisni kohën tuaj personale duke punuar për qëllimet e njerëzve të tjerë.

Në asnjë rrethanë mos filloni të punoni pikërisht në shtrat! Shumë prej nesh tashmë po kontrollojnë emailin e punës brenda katër sekondave nga zgjimi dhe kanë filluar të kenë panik për vëllimin e detyrave të punës. Kur e nisim mëngjesin kështu, gjithë ditën nuk do të bëjmë diçka, por do të reagojmë.

“Ora e parë e gjysmë e mëngjesit tim është saktësisht e njëjtë çdo ditë”, thotë Tim Ferriss. - Trupi im është mësuar me këtë rutinë, më ndihmon të mbaj situatën nën kontroll dhe të mos i dorëzohem panikut në raste urgjente. Dhe nëse jam i qetë, kjo do të thotë se jam produktiv.” Një fillim i mbarë i ditës është çelësi i produktivitetit. Por një humor i keq është një rrugë e drejtpërdrejtë për zvarritje.

2. Mos e kontrolloni emailin tuaj në mëngjes.

Për shumicën prej nesh, kjo këshillë do të tingëllojë si marrëzi e vërtetë. Në të vërtetë, si është e mundur të zgjohesh dhe të mos kontrollosh emailin e punës dhe të shtëpisë, të gjitha burimet e lajmeve të të gjitha rrjeteve sociale? Por në pyetjen "Çfarë do të dëshironit të kalonit më shumë kohë në jetën tuaj?" askush nuk do t'i përgjigjet kësaj me postë dhe rrjete sociale. Vetëm imagjinoni: kur lexoni emailet në mëngjes, nuk mund të mos reagoni. Kjo do të thotë që ju po humbni kohën tuaj më të mirë (kohën tuaj personale!) duke punuar për qëllimet e jetës së dikujt tjetër në vend të qëllimeve tuaja.

“Nëse është e mundur, as mos i hapni aplikacionet e postës elektronike ose mesazhet e çastit për dy orët e para pas zgjimit”, këshillon Tim Ferriss. - Jam dakord që shumica e njerëzve e kanë të vështirë edhe ta imagjinojnë këtë. Pra, si mund ta bëj listën time të detyrave për një ditë pa email? Si do ta di se çfarë detyrash duhet të plotësoj sot? Do të habiteni, por mund të krijoni 80-90% të planeve tuaja ditore pa parë Outlook. Sigurisht, mund të ndaloni, por a keni nevojë për atë dozë kortizoli dhe dopamine herët në mëngjes? Un nuk."

3. Para se të nxitoni për të bërë diçka, pyesni veten - a është e nevojshme ta bëni atë fare?

Në pyetjen kryesore "Pse nuk mund të bëj gjithçka?" ka një përgjigje shumë të thjeshtë. Sepse ju jeni duke bërë shumë. Dëshironi të rrisni produktivitetin tuaj? Në vend që të kaloni orë të tëra duke u përpjekur për të përfunduar një detyrë, pyesni veten: "A është kjo mënyra për ta bërë atë?"

“Të bësh diçka në mënyrë perfekte nuk e bën atë prioritet”, thotë Tim Ferriss. - Njerëzit shkojnë në trajnime për menaxhimin e kohës dhe mësojnë t'i kryejnë gjërat sa më shpejt që të jetë e mundur. Por problemi është se disa prej tyre nuk kanë nevojë të bëhen fare.” Është qesharake se si ankohemi se nuk kemi kohë të mjaftueshme dhe më pas i japim përparësi sikur kemi mjaftueshëm. Pra, çfarë të bëni? Kryen vetëm detyra me rëndësi parësore. Dhe asgjë tjetër.

4. Fokusimi – Eliminoni shpërqendrimet

“Çdokush në botë ka çrregullim të deficitit të vëmendjes, i cili është rezultat i të jetuarit në shoqërinë moderne”, thotë Ed Hallowell, një profesor në Shkollën Mjekësore të Harvardit. A i ka shtrembëruar vërtet jeta moderne prioritetet tona? Nr. Thjesht ka një karusel të tërë shpërqendrimesh të ndritshme, me shkëlqim dhe kaq tërheqëse që rrotullohen rreth nesh 24 orë në ditë, 7 ditë në javë. Paraardhësit tanë jetuan pa të. Prandaj, ne duhet të punojmë atje ku nuk ka këtë xhiro shpërqendruese.

"Thelbi i përqendrimit është të minimizoni numrin e faktorëve që mund t'ju çojnë në zvarritje," shpjegon Tim Ferriss. - Njerëzit e perceptojnë përqendrimin si një superfuqi. Kjo eshte e gabuar. Është aftësia për të vendosur veten në një dhomë të zbrazët me vetëm punën që duhet bërë dhe mbyllni derën. Kjo eshte e gjitha".

Rëndësia e vetëdisiplinës është ekzagjeruar shumë. Një rutinë e qartë ditore është shumë më efektive

Më kujtohet menjëherë një histori për studentët e një shkolle në New Haven, dritaret e klasës së së cilës shikonin nga hekurudha, përgjatë së cilës lëviznin vazhdimisht trenat e mallrave. Në fund të vitit rezultoi se të gjithë nxënësit e kësaj klase ishin prapa në program. Ata u zhvendosën në një klasë tjetër, larg zhurmës shpërqendruese të trenave dhe performanca e tyre u përmirësua.

Me pak fjalë, sa më shumë të hutuar jemi, aq më keq bëhet. Menaxhimi i lartë i kompanive të mëdha ndërpritet mesatarisht çdo 20 minuta. Si arrijnë të kryejnë kaq shumë detyra në një ditë? Ata punojnë nga shtëpia për një orë e gjysmë çdo mëngjes, ku askush nuk mund t'i shqetësojë. Dhe pastaj ata shkojnë në punë.

Për çfarë po mendoni tani? "Unë kam përgjegjësi të tjera." "Shefi im ka nevojë për ndihmën time." "Unë isha i ftuar në një takim biznesi." "Burri im më thërret." "Unë nuk mund të shkoj dhe të fshihem"... Kjo është arsyeja pse ju duhet një sistem.

5. Zhvilloni një sistem

“Nuk e di se si ia dalin të bëj gjithçka. Unë thjesht bëj gjithçka ashtu siç del dhe shpresoj për më të mirën”, këto janë fjalë që nuk do t'i dëgjoni kurrë nga njerëzit e suksesshëm. Çdo person produktiv ka një rutinë të përditshme.

“Një rutinë e qartë e përditshme është shumë më efektive sesa vetëdisiplina. "Për mendimin tim, rëndësia e vetëdisiplinës është shumë e ekzagjeruar," thotë Tim Ferriss kategorikisht. “Zakonisht u kërkoj njerëzve të krijojnë një rutinë të përditshme në mënyrë që vendimmarrja të lidhet vetëm me pjesën krijuese të punës së tyre.”

Si të krijoni një sistem ideal? Tim Ferriss sugjeron metodën 80/20.

1. Përcaktoni se cilat veprime janë përgjegjëse për shumicën e suksesit tuaj.
2. Përcaktoni se cilat aktivitete po zvogëlojnë produktivitetin tuaj.
3. Zhvilloni rutinën tuaj të përditshme në mënyrë që pika e parë të jetë disa herë më shumë se e dyta.

Pra, a jeni gati të zgjoheni nesër me një kokë të pastër, mendime të freskëta dhe një rutinë të qartë të përditshme. Por si e dini se ku të filloni dhe çfarë të bëni?

6. Para se të shkoni në shtrat, vendosni synimet tuaja për nesër.

Eshte shume e rendesishme. Atëherë do të jeni në gjendje të zgjoheni dhe të kuptoni qartë se çfarë duhet të bëni dhe në çfarë rendi, dhe asnjë "pseudo-orar" nuk do t'ju prishë ditën.

“Është më mirë të identifikoni një ose dy gjëra urgjente dhe të rëndësishme përpara darkës. Kjo do t'ju ndihmojë të pastroni kokën para gjumit dhe të përgatiteni për nesër”, rekomandon Tim Ferriss. Krijoni një ritual të natës për veten tuaj. Mundohuni të përfundoni punën në të njëjtën kohë. Pastaj ruani të gjithë skedarët, çmontoni desktopin. Ngadalë bëni një plan veprimi për nesër.