Çfarë thonë studentët tanë të menaxhmentit për ne. Çfarë është menaxhimi i kohës - përkufizimi dhe historia

Pershendetje te gjitheve. Ekaterina Kalmykova është me ju. Nëse ka ushtrime për zhvillimin e forcës fizike, trajnimin e kujtesës, dhe atëherë ka ushtrime për zhvillimin e aftësisë për të.

Aftësia për të hartuar me kompetencë orarin tuaj është e njëjta forcë, vetëm jo fizike, por mendore. Duke zhvilluar këtë fuqi, ne fitojmë aftësinë për të menaxhuar kohën dhe jetën tonë. Si të gjitha klasat, trajnimi duhet të zhvillohet rregullisht, për një periudhë të caktuar kohe.

Ushtrimet e menaxhimit të kohës përmbajnë 10% teori dhe 90% praktikë. Vetëm përmes praktikës mund të mësoni të planifikoni kohën tuaj. Pra, le të fillojmë të praktikojmë.

Nëse mendoni se ushtrimet e menaxhimit të kohës përfshijnë vetëm aktivitete në grup, gaboheni. Ka shumë ushtrime që mund t'i bëni vetëm nëse mendimi për të ushtruar në grup ju frikëson.

Si të mësoni menaxhimin e kohës? Ushtrimet do të ndihmojnë jo aq për ta studiuar atë sa për ta mësuar, dhe kjo është më e rëndësishme.

Për shembull, këto ushtrime do të ndihmojnë në zhvillimin e aftësisë së planifikimit:

• "Ndjesia e kohës";
• "Qëllimet e jetës".

Këto ushtrime mund të kryhen në mënyrë të pavarur ose në grup, efektiviteti do të jetë afërsisht i njëjtë.

Ushtrimi "Ndjenja e kohës"

Pra, detyra e parë do t'ju ndihmojë të përcaktoni aftësinë tuaj për të ndjerë kohën. Nëse është tipike për ju që të qëndroni të mbërthyer në kompjuter për një orë e gjysmë, por mendoni se kanë kaluar 15 minuta, ky ushtrim është për ju.

Uluni të qetë, shikoni orën dhe mbani mend kohën. Mbyllni sytë dhe sfidoni veten t'i hapni ato pas 1 minute. Nuk ka nevojë të numëroni sekondat në kokën tuaj ose të vendosni një kohëmatës, ose të dëgjoni dorën e dytë të orës tuaj. Thjesht besoni ndjenjën tuaj të brendshme të kohës dhe hapni sytë kur mendoni se momenti ka kaluar.

Mos u mërzitni nëse hapni sytë pas 2 minutash ose më vonë. Përsëriteni ushtrimin derisa ta ndjeni për 1 minutë. Me kalimin e kohës, mund ta rrisni intervalin në 5 minuta.

Pasi të keni mësuar të ndjeni kohën, do të jeni në gjendje të kontrolloni çdo proces. Do ta ndjeni kur të ketë kaluar gjysmë ore qëndrimi ulur në kompjuter, do ta ndjeni kur të kaloni më shumë kohë për të bërë pazar sesa duhet. Do të dini kur të kaloni nga thashethemet dhe bisedat boshe në punë.

Më duket se ky është një ushtrim praktik shumë i dobishëm. Çfarë mendoni ju?

Ushtrimi "Qëllimet e jetës"

Për të mësuar se si ta bëni atë në mënyrë korrekte, duhet të provoni këtë ushtrim.

Cili është thelbi i tij? Merrni letër dhe stilolaps, vendosni një kohëmatës për 15 minuta. Gjatë kësaj kohe, duhet të shkruani në një copë letër gjithçka që dëshironi të merrni në këtë jetë. Mos analizoni mendimet dhe dëshirat tuaja, shkruani asnjë, madje edhe dëshirën më fantastike. Numri i objektivave nuk është i kufizuar, por sapo kalojnë 15 minuta, regjistrimi ndalon.

Kaloni 2 minutat e ardhshme (filloni kohëmatësin) duke shtuar ose hequr artikuj nga lista juaj e dëshirave. Ajo që mbetet në listë duhet të jetë realiste dhe e arritshme, dhe duhet të jenë qëllimet dhe synimet që janë të rëndësishme për ju.

Përsëri, një kohëmatës për 2 minuta - shkruani një listë objektivash për gjashtë muaj, kaloni 2 minuta të tjera duke redaktuar listën.

Ju duhet të përcaktoni saktësinë dhe realizmin e qëllimeve tuaja dhe të shihni nëse keni aftësi për të arritur qëllimet tuaja. Kur detyra të përfundojë, mos i hidhni gjethet: ato do të jenë të dobishme për ju për të krahasuar kursin e planifikuar me atë që po ndodh tani.

Ky ushtrim zbulon në mënyrë të përsosur vlerat dhe ju lejon të ecni përpara në arritjen e qëllimeve tuaja.

Ai që nuk punon planifikon: ushtrime për nxënës dhe studentë

Më poshtë është një ushtrim i mrekullueshëm i menaxhimit të kohës për adoleshentët. Kjo do t'ju ndihmojë të përcaktoni rrugën tuaj të ardhshme në jetë dhe të kuptoni pikat tuaja të forta. Trajnimi për menaxhimin e kohës përfshin ushtrimin "Rrota e jetës".

Ushtrimi "Rrota e jetës"

Është si më poshtë: ju duhet të merrni letër dhe stilolaps, shënues. Në një fletë letre duhet të vizatoni një rreth ose një shesh të madh dhe ta ndani figurën në 8 pjesë. Emërtoni ato si më poshtë:

• shëndeti;
• jeta personale;
• marrëdhëniet familjare;
• para;
• Punë;
• rritja shpirtërore;
• vetë-zhvillim;
• Koha per pushim.

Çdo sektor duhet të vlerësohet duke përdorur një sistem 5 pikësh dhe të lyhet me çdo ngjyrë. Ju lutemi vini re se ngjyra e kuqe simbolizon fushat më vitale të jetës, dhe jeshile ose blu simbolizon fushat më jointeresante të jetës. Pas përfundimit të ushtrimit, shikoni rezultatin dhe do të shihni fushat e jetës që kërkojnë më shumë vëmendje.

Ushtrimi "Rrota e jetës" është i përshtatshëm jo vetëm për nxënësit e shkollave dhe studentët. Është i përshtatshëm për këdo që është i hutuar në jetën e tij dhe ka nevojë të rivlerësojë vlerat. Rregulli kryesor i këtij ushtrimi është të jesh sa më i sinqertë.

Qëllimi i kësaj metode është që ta bëjë jetën tuaj më të mirë, dhe jo të dukeni të përsosur në sytë tuaj.

Ushtrimi "Life Tape"

Ushtrimet e menaxhimit të kohës për studentët mund të jenë të një natyre të ndryshme. Për shembull, ushtrimi "Life Tape" në menaxhimin e kohës ju ndihmon të vlerësoni kohën tuaj dhe të mos e humbni atë. Kur një person fillon të jetë i kujdesshëm me kohën, ai bën shumë më tepër, harxhon më pak kohë duke luajtur lojëra kompjuterike, në rrjetet sociale, etj.

Ushtrimi "Anti-kohë"

Thelbi i ushtrimit është të tregoni ngjarjen e fundit kulturore nga jeta juaj prapa. Për shembull, ju flisni për të shkuar në kinema jo nga momenti i fillimit të filmit, por nga momenti kur përfundon shfaqja. "Antitime" ndihmon në zhvillimin e trurit dhe trajnimin e të menduarit krijues.

Këto ushtrime duhet të bëhen të paktën një herë në ditë. Rezultatet e ushtrimeve të rregullta do të kënaqin studentin e zellshëm.

Të gjitha ushtrimet praktike synojnë ta bëjnë një person të ndjejë kohën më mirë dhe të kuptojë se ajo nuk mund të ndalet. Koha kalon dhe duhet shfrytëzuar me dinjitet. Një person që e di vlerën e kohës nuk do të ulet kurrë pa qëllim para televizorit ose nuk do të kalojë orë të tëra duke lexuar burimet e tij në rrjetet sociale.

Trajnimi që fokusohet në përcaktimin e prioriteteve dhe përcaktimin e qëllimeve ndihmon në identifikimin e dëshirave të vërteta njerëzore. Më pas ato mund të shndërrohen në qëllime jetësore dhe të arrihen.

Për të zhvilluar më tej aftësitë e planifikimit, rekomandohet përdorimi i lojërave dhe videove edukative.

Teoria dhe praktika e menaxhimit të kohës

Çdo ushtrim kërkon njohuri teorike.

Për të marrë njohuri me cilësi të lartë dhe vërtet të rëndësishme mbi menaxhimin e kohës, unë rekomandoj këtë: kjo super kurs. Ai përmban gjithçka që ju nevojitet për të mësuar menaxhimin e kohës.

Si fillestarët ashtu edhe ekspertët e menaxhimit të kohës do të gjejnë shumë gjëra interesante këtu.

Informacioni i përfshirë në kjo Kursi është unik, nuk do të gjendet në internet, nuk do të tregohet nga mësuesit dhe mësuesit. Nga materiali i trajnimit mund të mësoni jo vetëm informacione teorike - bazën e menaxhimit të kohës, por edhe ushtrime praktike interesante për të përmirësuar aftësitë tuaja të planifikimit.

Dhe siç e dini, vetëm duke zbatuar njohuritë tuaja në praktikë mund t'i vëzhgoni me të vërtetë rezultatet tuaja, gjë që sigurisht do t'ju bëjë të lumtur.

Dëshironi të filloni një jetë të re të suksesshme? Pastaj nxitoni dhe hidhini një sy kursi dhe bëhu më afër fatit dhe pasurisë. Bëni ushtrimet dhe pas një kohe nuk do ta njihni veten.

Mos harroni se sa më mirë një person mund të menaxhojë kohën e tij, aq më i pasur dhe më i suksesshëm bëhet ai.

Një shëmbëlltyrë për menaxhimin e kohës

Kohët e fundit lexova një shëmbëlltyrë që do të ishte një ushtrim i shkëlqyer për menaxhimin e kohës.

Një profesor mbushi një kavanoz me gurë të mëdhenj para studentëve të tij dhe pyeti nëse ishte plot. Pasi mori një përgjigje pozitive, profesori hodhi guralecë të vegjël në kavanoz, të cilët mbushnin hapësirën midis gurëve të mëdhenj dhe bëri të njëjtën pyetje. Pasi mori përsëri një përgjigje pozitive, ai derdhi rërë në kavanoz, duke dëshmuar kështu se vetëm tani kavanoza ishte plot.

Mund të bëhet një analogji me prioritetet tona të jetës. Gurët e mëdhenj janë ato që janë më të rëndësishmet për ne (familja, shëndeti). Guralecët janë një gjë dytësore në jetën tonë (punë, thirrje). Rëra është gjërat e vogla mbi të cilat ne e kalojmë më shpesh kohën tonë.

Prandaj, është shumë e rëndësishme të jeni në gjendje të vendosni prioritete dhe të planifikoni kohën tuaj me mençuri. Duke ditur ligjet bazë të menaxhimit të kohës, do të keni kohë për të përfunduar detyrat si në shtëpi ashtu edhe në punë. Plus do të ketë pak kohë të lirë :)

Ushtrimi kryesor në menaxhimin e kohës është të mësoni se si të jepni përparësi në mënyrë korrekte. Do t'ju ndihmojë të menaxhoni kohën tuaj.

Miq, biseda jonë sot ka marrë fund. Jam i sigurt që keni gjetur shumë informacione të dobishme për veten tuaj. Ndani artikullin me miqtë tuaj dhe lërini ata gjithashtu të fillojnë të praktikojnë ushtrimet, duke mësuar kështu bazat e artit të madh të menaxhimit të kohës.

Kur vjen koha për të bërë një test, studentët aktivizojnë të gjitha aftësitë e tyre të mbijetesës: duan ta kalojnë testin lehtësisht, shpejt dhe me ngjyra të shkëlqyera.

Në këtë artikull do t'ju tregojmë për një metodë unike, dhe më e rëndësishmja, efektive, baza e së cilës është rutina e saktë e përditshme e studentit.

Menaxhimi i kohës për studentët

Edhe pse akademiku sovjetik Vladimir Obruchev doli me këtë metodë në vitet 1930, ai nuk e përdori atë në praktikë. Duket se ekspertët u kanë thënë vazhdimisht studentëve të pakujdesshëm se sa e rëndësishme është mbajtja e një rutine të përditshme. Megjithatë, është një gjë të japësh këshilla dhe krejt tjetër të tregosh në praktikë se si funksionon.

Ne do ta këshillojmë studentin se si të menaxhojë gjithçka dhe ta kalojë seancën me ngjyra të shkëlqyera. Me rekomandimet tona do të kurseni performancë të lartë për disa javë dhe mbani mend sasi të mëdha informacioni pa dëmtuar shëndetin dhe sistemin tuaj nervor.

Regjimi ditor

Ne kemi përmendur tashmë se kjo metodologji bazohet në një mënyrë racionale të punës edukative të studentëve. Por se çfarë do të thotë kjo ende nuk është shpjeguar. Çështja është se me këtë metodë, në vend të një dite pune, do të merrni tre ditë të plota pune.

Si punon? Ne ndërtojmë orarin e punës dhe pushimit të një studenti si më poshtë: zgjoheni dhe filloni ditën me një grup standard veprimesh:

• duke ngrënë;
• ushtrime fizike;
• stresi.

Duket se gjithçka është e thjeshtë dhe nuk kërkon shpjegim, dhe këtë e keni dëgjuar shumë herë tashmë, por mos nxitoni të nxirrni përfundime, por lexoni më tej.

Mëngjesi

Në mënyrë që të zgjoheni shpejt në mëngjes dhe të vendosni shpejt trurin tuaj në rregull, trupi ka nevojë për proteina. Proteina përmban aminoacide thelbësore që stimulojnë funksionin e trurit dhe ju ndezin si një llambë.

Sasia e nevojshme e proteinave gjendet në:

• vezë (në çdo formë);
• gjizë (yndyrore, e thërrmuar ose e lëngshme);
• peshk (i zier, i zier me avull ose i kripur);
• mish (gjinjë pule e zier, viçi ose viçi).

Ndryshe nga ushqimet që përmbajnë karbohidrate (produktet e miellit, buka, ëmbëlsirat e preferuara dhe ëmbëlsirat e tjera), pas një marrjeje "shoku" të proteinave, nuk ka përgjumje që kapërcen pas ngrënies së karbohidrateve.

Ushtrimet fizike në rutinën e përditshme të nxënësve

Për të paktën 10 minuta, përpiquni të bëni më të mirën: kërcime, shtytje, squats, tërheqje, abs - të gjitha ushtrimet që përdorin vëllimin e plotë të grupeve të muskujve.

Pse funksionon kjo? Ky lloj aktiviteti fizik ju ndihmon të zgjoheni plotësisht dhe gjithashtu rrit temperaturën e trupit tuaj.

Sa më e lartë të jetë temperatura e brendshme e trupit, aq më e lartë është performanca.

Stresi

Mos u shqetësoni, askush nuk ju bën nervoz në mëngjes. Kjo "e mirë" do t'ju mjaftojë gjatë përgatitjes për provime dhe përgjigjes së mësuesit. Për të rritur efektet e ushtrimeve në trup, stresi është i nevojshëm:

• muzikë me zë të lartë (zgjoni fqinjët tuaj - lërini të bashkohen);
• dritë të ndritshme;
• dush i ftohtë dhe i nxehtë.

Në këtë mënyrë trupi juaj më në fund do të zgjohet dhe ju do të jeni gati për punë me kohë të plotë gjatë gjithë ditës.

Meqe ra fjala! Për lexuesit tanë tani ka një zbritje prej 10%.

Planifikimi

Kur të keni përfunduar të 3 fazat e zgjimit, kaloni në planifikim.

Mos filloni të studioni derisa të kuptoni qartë se çfarë saktësisht do të bëni.

Pra, dita juaj e parë fillon në 7-7:30 mëngjes. Ai përbëhet nga 4,5 orë studimi të pastër. Kjo nuk do të thotë që gjatë gjithë kësaj kohe ju duhet të uleni si një statujë, e varrosur në një libër shkollor. Çdo nje ore e gjysme bëni pushime për 30 sekonda

Fakti është se një orë e gjysmë është një cikël i vogël i lidhur me aktivitetin e hormonit oreksin, i cili na bën më të vëmendshëm dhe të gëzuar. Çdo monotoni çon në faktin se ne fillojmë të ndihemi të përgjumur dhe performanca jonë ulet gradualisht.

Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme të ndani ciklin në intervale gjatë të cilave mund të lëvizni nga divani në tavolinë, të punoni në këmbë, të shtrirë, të kërceni - në përgjithësi, të ndryshoni pozicionin tuaj ose të zhvendoseni në një dhomë tjetër. I njëjti mjedis ka një efekt hipnotik në qelizat nervore.

Teknika "Pomodoro".

Teknika e menaxhimit të kohës, e cila u shpik në vitin 1980 nga italiani Francesco Cirillo, ka marrë emrin e domates së kuzhinës. Pse? Sepse kohëmatësi i pomodoro-s së kuzhinës është "vendosur" për një periudhë të caktuar, për shembull, 25 minuta, dhe bie, duke sinjalizuar se koha ka skaduar.

Fakti është se produktiviteti maksimal i një hemisfere për zgjidhjen e problemeve specifike nuk është më shumë se 25 minuta, pas së cilës është e nevojshme një pushim i shkurtër (3-5 minuta). Edhe një pauzë kaq e shkurtër tashmë ndihmon në "rindezjen" e trurit.

Ne gjithashtu caktojmë 25 minuta për detyrën tjetër, lexojmë, bëjmë një pushim të shkurtër dhe kthehemi në punë. Gjëja kryesore është të mos ndaleni, edhe kur nuk kuptoni diçka në material. Ora po troket.

Numri i cikleve të rutinës racionale të përditshme të një studenti

Kujtojmë se dita jonë përbëhet nga tre. Çdo ditë përfshin 4,5 orë pune. 4.5 orë të ndara me 5-6 "domate". Pas pomodoros së 6-të bëjmë një pushim për drekë dhe aktivitet fizik.

Këtë herë, ushtrimet e thjeshta nuk janë të mjaftueshme: bëni një shëtitje, takoni miqtë, bisedoni, shkoni në dyqan - më e rëndësishmja, lëvizni dhe shpërqendrohuni. Në një orë, filloni të planifikoni detyrat për ditën e dytë dhe filloni një "pomodoro"!

Dita juaj duhet të duket kështu:

Mëngjes: mëngjes, aktivitet fizik, stres, planifikim dhe 5-6 cikle pomodoro.

Dita: drekë, aktivitet fizik, planifikim dhe 5-6 cikle pomodoro.

Mbrëmje: darkë, aktivitet fizik, planifikim dhe 5-6 cikle pomodoro.

Si ta kaloni me sukses seancën? Rishikimi i videos

Shpresojmë që kjo teknikë t'ju ndihmojë të rrisni produktivitetin dhe të përgatiteni për provime 100%. Dhe nëse jo, atëherë porositni teste, teza dhe punime termike nga specialistët dhe shtyni më tej.

Përshëndetje miq! Dmitry Shaposhnikov është në kontakt.

Sipas vëzhgimit tim, një person modern i suksesshëm has në mënyrë të pashmangshme konceptin e "menaxhimit të kohës". Të gjithë, në një shkallë ose në një tjetër, kanë ndier mungesë kohe, presion të afateve dhe kanë përjetuar stres nga nxitimi i detyruar.

Pas leximit të artikullit, do të mësoni gjërat më të rëndësishme për menaxhimin e kohës dhe do të njiheni me konceptet bazë të menaxhimit të suksesshëm të kohës. E gjithë kjo shoqërohet me shembujt dhe komentet e mia. Shpresoj ta gjeni këtë temë të dobishme, interesante dhe argëtuese!

Le të fillojmë, miq!

1. Çfarë është menaxhimi i kohës - përkufizimi dhe historia

Përkthimi i drejtpërdrejtë i këtij termi " Menaxhimi i kohes"nga anglishtja -" Menaxhimi i kohes" Është e qartë se është e pamundur të menaxhosh kohën në kuptimin e drejtpërdrejtë: funksioni i vërtetë i menaxhimit të kohës është të përdorësh kohën e jetës tënde me efikasitet maksimal.

Përkufizimi më i saktë i menaxhimit të kohës është:

Menaxhimi i kohes- ky është kontabiliteti, shpërndarja dhe planifikimi operacional i burimeve tuaja kohore.

Një përkufizim tjetër.

Menaxhimi i kohesështë një qasje shkencore për organizimin e kohës dhe rritjen e efektit të përdorimit të saj.

Motoja e një menaxheri profesionist të kohës:

Puna më pak, kam kohë më shumë!

Njerëzit që dinë të menaxhojnë kohën e tyre në mënyrë produktive, jetojnë jetë më të pasur dhe më të plotë dhe e bëjnë punën e tyre me shpenzime minimale kohore.

Duke menaxhuar kohën tonë, ne kemi më shumë hapësirë ​​jetese: mundësia për të bërë atë që na pëlqen vërtet bëhet më reale.

Duke marrë parasysh presionin në të cilin jetojnë njerëzit modernë, çështja e menaxhimit të burimeve të kohës po bëhet gjithnjë e më e rëndësishme, në mos me rëndësi jetike. Aftësitë e zhvilluara të menaxhimit të kohës rrisin ndjeshëm efektivitetin personal. Këtë e kuptova 12 vjet më parë.

Menaxhimi i kohës ju lejon të organizoni kohën tuaj të punës dhe personale gjatë gjithë ditës (javë, muaj) në mënyrë që të keni kohë për të bërë të gjitha gjërat e rëndësishme dhe të nevojshme pa u shpërqendruar nga çështje dhe probleme dytësore ose të jashtme.

Planifikimi efektiv ju lejon të lironi burime kolosale kohore për një jetë të pasur dhe përmbushëse. Sipas profesionistëve, madhësia e burimeve të tilla llogaritet në vite dhe dekada.

Historia e menaxhimit të kohës

Qasja shkencore për organizimin e kohës nuk është një problem i ri. Historia e menaxhimit të kohës shkon prapa shumë kohë.

Edhe 2000 vjet më parë në Romën e Lashtë, mendimtari i famshëm Seneca propozoi ndarjen e të gjithë kohës në të shpenzuar mirë, domethënë të mirë, në të keqe dhe të padobishme.

Seneka gjithashtu filloi të mbante shënime të vazhdueshme të kohës me shkrim. Mendimtari tha se kur jeton një periudhë të caktuar kohe, është e nevojshme ta vlerësosh atë nga pikëpamja e plotësisë së saj.

Në historinë e mëvonshme të menaxhimit të kohës, këto ide formuan bazën e konceptit të "efektivitetit personal".

Alberti, një shkrimtar dhe shkencëtar italian që jetoi në shekullin e 15-të, tha se ata që dinë të menaxhojnë kohën në mënyrë efektive do të jenë gjithmonë të suksesshëm.

Për ta bërë këtë, ai propozoi përdorimin e dy rregullave:

1. Bëni një listë të detyrave çdo mëngjes.
2. Rregulloni gjërat sipas rëndësisë në rënie.

Për shumë shekuj, të gjitha këto parime ekzistonin vetëm në formë teorike, dhe vetëm që nga vitet '80 të shekullit të kaluar kjo temë filloi të lëvizte nga teoria në praktikë.

Menaxhimi i kohës është i nevojshëm jo vetëm për drejtuesit dhe pronarët e bizneseve: secili prej nesh duhet të jetë në gjendje të menaxhojë asetet e veta në mënyrë që të shijojë në maksimum procesin e jetës.

Sigurisht, jo të gjithë kanë nevojë për menaxhimin e kohës. Nëse një person nuk ka asgjë për të bërë në jetën e tij, dhe detyra e tij kryesore është të "vrasë kohën", atëherë menaxhimi i kohës për një person të tillë është një disiplinë e parëndësishme dhe e panevojshme.

Me fjalë të tjera, së pari duhet të vendosni nëse vërtet nuk keni kohë të mjaftueshme dhe ku dëshironi të kaloni minutat, orët dhe ditët tuaja të lira kur ato shfaqen.

Menaxhimi i kohës përbëhet nga disa komponentë:

• ndjekja e rreptë e kohës;
• optimizimi i burimeve kohore;
• planifikimi i ditës (javë, muaj ose periudhë tjetër kohore);
• organizimi i motivimit.

Menaxhimi i kohës është i rëndësishëm jo vetëm për punën: njerëzit që kanë zotëruar artin e menaxhimit të kohës janë më të gëzuar, të shëndetshëm dhe të suksesshëm në jetën e tyre profesionale dhe personale.

Menaxhimi efektiv i kohës ju lejon të kuptoni të gjitha veprimet dhe vendimet tuaja nga pikëpamja e përshtatshmërisë së tyre për zhvillimin dhe përmirësimin tuaj.

2. Mitet për menaxhimin e kohës – 3 keqkuptime kryesore

Ekzistojnë një sërë stereotipash dhe keqkuptimesh sociale në lidhje me menaxhimin e kohës.

Disa besojnë se menaxhimi i kohës nevojitet vetëm për punë, se në Rusi kjo disiplinë është e paefektshme për shkak të veçorive të mentalitetit kombëtar, se jeta në mënyrë rigoroze sipas planit e kthen një person në një robot dhe e privon atë nga vullneti i lirë.

Të gjitha këto mite janë të pabaza: më poshtë do të përpiqem t'i zhvesh plotësisht.

Miti 1. Askush nuk mund të menaxhojë kohën.

Deklarata është e saktë në formë, por e gabuar në përmbajtje. Menaxhimi i kohës është vërtet i pamundur. (nëse, sigurisht, nuk jeni shpikësi i një makine kohe). Askush nuk është në gjendje ta ngadalësojë përparimin e tij objektiv, ta përshpejtojë apo ta ndalojë qoftë edhe për një moment.

Por një person mund të bëjë sa më poshtë : menaxhoni veten, vendimet dhe veprimet tuaja me kalimin e kohës, si dhe përfshihuni në përcaktimin e prioriteteve. Kjo është pikërisht ajo për të cilën flasin praktikuesit e menaxhimit të kohës - për menaxhimin e jetës suaj.

Marrja e një qasjeje të zgjuar dhe pragmatike ndaj veprimeve tuaja është menaxhimi i kohës: do të habiteni se sa minuta dhe orë lirohen pasi të filloni të veproni më me qëllim dhe me vetëdije.

Mos harroni se të gjithë njerëzit e suksesshëm, pavarësisht nga lloji i aktivitetit të tyre, planifikojnë punët e tyre dhe veprojnë me produktivitet maksimal. Në të njëjtën kohë, ata punojnë pothuajse të njëjtën kohë si njerëzit e zakonshëm, por ata gjithmonë arrijnë të bëjnë më shumë.

Sekreti i tyre është se ata arrijnë të bëjnë më shumë gjëra për njësi të kohës, gjë që në fund ndikon në rezultatet e tyre të jetës.

Miti 2: Menaxhimi i kohës do të më bëjë të punoj gjithnjë e më shumë.

Të punosh shumë dhe të lodhesh, të neglizhosh pushimin është një rrugë e drejtpërdrejtë drejt punës së tepërt dhe depresionit. Është e nevojshme që vazhdimisht të përpiqeni të zvogëloni sasinë e punës duke rritur produktivitetin. Si ta bëjmë atë? Me pak fjalë, veproni në mënyrë rigoroze sipas planit dhe mund të ndani dytësorin nga kryesori.

Përdorimi efektiv i teknikave të menaxhimit të kohës nuk do të thotë të bësh më shumë ose të rrisësh produktivitetin duke i kryer gjërat më shpejt.

Po flasim për rritjen e produktivitetit personal duke eliminuar detyrat e panevojshme dhe eliminimin e të ashtuquajturve "shpërdorues të kohës" ose "kronofagët".

Kategoria e kronofagëve përfshin qindra gjëra të pakuptimta dhe të vogla që ne bëjmë gjatë ditës, pa menduar as për përshtatshmërinë e tyre: kontrollimi i shpeshtë i emailit, komunikimi dhe shikimi i lajmeve në rrjetet sociale, bisedat e pakuptimta me kolegët.

Angazhimi i një personi ndaj çështjeve të shpërqendruara nga detyra kryesore shpjegohet pjesërisht nga zvarritja - dëshira për të shtyrë ngjarje të rëndësishme dhe të nevojshme "deri në kohë më të mira".

Sidoqoftë, nëse e hidhni poshtë reflektimin dhe e kuptoni vetë rëndësinë dhe rëndësinë e detyrave tuaja aktuale, nuk do të keni as forcën dhe as dëshirën për t'u shpërqendruar nga çështje të jashtme.

Miti 3. Përdorimi i menaxhimit të kohës do të më kthejë në një robot që do të bëjë gjithçka sipas një plani, duke më hequr lirinë dhe zgjedhjen.

Njerëzit kanë frikë të shndërrohen në robotë, por në fakt ata tashmë janë ata, dhe gjithashtu skllevër të zakoneve të tyre psiko-emocionale dhe modeleve të sjelljes.

Menaxhimi i kohës nuk kufizon lirinë tonë, por, përkundrazi, e krijon atë.

Menaxhimi i kohës është i nevojshëm jo vetëm për punonjësit e zyrës, drejtuesit dhe menaxherët: menaxhimi i burimit kryesor të jetës - koha e dikujt - është i nevojshëm për këdo që e merr veten me përgjegjësi dhe seriozitet.

Një kriter praktik për nevojën e zbatimit të parimeve të menaxhimit të kohës në jetë është prania 4 ose më shumë raste në planin për ditën aktuale (jo vetëm çështje profesionale, por edhe personale merren parasysh). Biznesmenët, artistët e pavarur dhe amvisat kanë nevojë për këtë.

Shembull

Nëse keni nevojë të përfundoni një projekt në punë, të flisni me shefin tuaj për të, të shkoni në një dyqan riparimi telefoni pas punës dhe në fund të merrni fëmijën tuaj nga kopshti, atëherë menaxhimi i zgjuar i kohës është domosdoshmëria juaj absolute.

Planifikimi dhe shpërndarja e burimeve ju ndihmon të arrini qëllime të rëndësishme më shpejt dhe të lironi kohë për pushim, rikuperim dhe komunikim me miqtë dhe familjen. Kontrolli i kohës ju lejon të arrini rezultate më shpejt dhe me kosto më të ulëta.

Sa i përket jetës sipas një orari, një organizim i arsyeshëm i punës dhe pushimit nuk i ka dëmtuar askujt. Dhe ka gjithmonë vend për spontanitet dhe kreativitet (nëse ka) në çdo punë.

3. Si të menaxhoni kohën - 7 parimet kryesore të menaxhimit të kohës

Tani le të kalojmë në praktikë dhe të zbulojmë se si ta menaxhoni kohën në mënyrë korrekte, ku të filloni të kontrolloni dhe planifikoni veprimet tuaja, çfarë vështirësish lindin zakonisht në këtë rrugë dhe si t'i kapërceni ato. Më poshtë kam përshkruar parimet dhe rregullat bazë.

Parimi 1: Planifikoni veprimet tuaja

Planifikimi i gjërave për të nesërmen (ose javën e ardhshme) ka një rëndësi praktike në çdo punë. Nuk ka rëndësi nëse jeni ulur në një zyrë, qëndroni në një rrip transportieri ose punoni si korrier në kohën tuaj të lirë nga studimi - një plan i qartë veprimi gjithmonë do të sjellë përfitime reale në formën e rritjes së produktivitetit (personal dhe profesional ).

Edhe nëse veprimet tuaja rregullohen rreptësisht nga përshkrimi i punës suaj, gjithmonë duhet të keni një plan të hartuar paraprakisht - kjo do t'ju ndihmojë të përballoni punën tuaj në mënyrë më efikase dhe të shpejtë.

Mos harroni se të gjithë njerëzit e suksesshëm planifikojnë jetën e tyre.

Mos harroni disa nga aksiomat më të rëndësishme të menaxhimit të kohës:

1. Regjistroni qëllimet tuaja me shkrim. Nëse qëllimi juaj nuk tregohet në letër (ose në një ditar elektronik), atëherë ai nuk ekziston.
2. Planifikoni ditën tuaj. Një listë e parapërpiluar detyrash dhe veprimesh rrit produktivitetin e çdo lloj aktiviteti me 25%.
3. Zbërtheni detyrat e mëdha. Detyrat që kërkojnë kohë duhet të ndahen gjithmonë në disa nëndetyra të vogla - mos merrni përsipër një projekt në shkallë të gjerë pa menduar paraprakisht për sekuencën e veprimeve.

Ju duhet ta bëni planifikimin natyrë të dytë: bëjeni zakon të bëni një plan për nesër para se të shkoni në shtrat. Në mëngjes në punë, tashmë do të dini saktësisht se ku të filloni, si të vazhdoni dhe si të përfundoni.

Gjithmonë lini një rezervë të caktuar kohe për "forcën madhore" - rrethana të paparashikuara.

Mos harroni se ato pak minuta që shpenzoni për hartimin e një plani do të shpërblehen më shumë në të ardhmen: do të vlerësoni rezultatet e planifikimit kompetent që në javën e parë të zbatimit.

Parimi 2. Formuloni rezultatin e dëshiruar në qëllime dhe objektiva specifike

Planifikimi strategjik dhe efektiv është i pamundur pa përcaktimin e qëllimeve kompetente. Me fjalë më të thjeshta, duhet të jeni në gjendje të formuloni qartë qëllimin kryesor dhe të jeni në gjendje ta zbërtheni atë në detyra më specifike dhe lokale.

Në teorinë e menaxhimit, kjo aftësi quhet "zbërthimi i qëllimeve". Mënyra kryesore për të zbatuar këtë koncept është kalimi nga e përgjithshme në atë specifike.

Ekziston një mjet (ose parim) profesional për formulimin dhe vendosjen e qëllimeve lokale në menaxhimin e kohës dhe vendosjen e qëllimeve.

Quhet Parimi SMART .

Sipas këtij parimi, qëllimi duhet të jetë:

• specifike(Specifike);
• të matshme(E matshme);
• të arritshme për një periudhë të caktuar (E arritshme);
• relevante ose e vërtetë - është e nevojshme të kuptohet paraprakisht nëse kjo detyrë do të ndihmojë vërtet në arritjen e qëllimit (Relevant);
• kufizuar në kohë(I kufizuar në kohë).

Kriteri kryesor për dobinë dhe efektivitetin e një detyre lokale është specifika e saj. Fillimi drejt një qëllimi të madh duke kryer detyra të njëpasnjëshme redukton ndjeshëm kohën që duhet për të përfunduar punën.

Konsistenca dhe përqendrimi në pika të veçanta është çelësi i suksesit në të ardhmen.

Edhe krijuesit më të mëdhenj nuk i krijuan veprat e tyre menjëherë - ata fillimisht bënë një plan, dhe më pas e zbatuan atë pikë për pikë. Një nga sekretet e menaxhimit të suksesshëm të kohës është aftësia për t'u fokusuar në detyrat aktuale pa humbur drejtimin e përgjithshëm.

Parimi 3. Rregulloni planin tuaj të veprimit.

Nevoja për të regjistruar domosdoshmërisht një plan veprimi është përmendur tashmë më lart. Këtu do të shqyrtojmë mënyrën më të mirë për ta bërë këtë. Ka disa mjete funksionale dhe efektive që ju lejojnë t'i bëni planet dhe detyrat tuaja më vizuale dhe specifike.

Një nga këto metoda quhet. Më lejoni të shpjegoj se si duket kjo në praktikë.

Shembull

Le të themi se qëllimi juaj është të ndërtoni një shtëpi. Për të filluar, duhet ta ndani detyrën në disa faza: pastroni vendin, gërmoni dhe vendosni themelet, kryeni punë mbi tokë, përfundoni ambientet, kryeni komunikime dhe bëni peizazh.

Diagrami i Grantit tregon të gjitha detyrat e projektit aktual në shkallë të gjerë së bashku me kohën e zbatimit të tyre, kohëzgjatjen në kohë dhe prioritetin e zbatimit.

Detyrat e të njëjtit lloj mund të grupohen në një artikull, dhe detyrat më të mëdha duhet të ndahen në disa detyra të njëpasnjëshme.

Hartimi vizual i një plani jo vetëm që kursen kohën tuaj, por gjithashtu lejon punonjësit e tjerë të përfshirë në projekt të kuptojnë shpejt gjendjen e punëve dhe të përfshihen në punë nga faza e duhur.

Parimi 4: Prioritet

Përcaktimi në kohë dhe i qartë i qëllimit kryesor është i nevojshëm dhe i saktë. Por detyra kryesore është të ecim drejt arritjes së këtij qëllimi, duke përfunduar vazhdimisht detyrat aktuale të shkallëve të ndryshme të vështirësisë.

Për t'i dhënë përparësi planifikimit tuaj ditor, një metodë e thjeshtë e quajtur "Metoda ABVGD".

Metoda ABCD

"A" është detyra më e rëndësishme e ditës aktuale, "B" është më pak e rëndësishme, "C" është një detyrë me rëndësi mesatare, etj.

Gjëja e parë në listë duhet bërë së pari. Zakonisht kjo detyrë është më e vështira dhe kërkon kohë. Ndonjëherë një person ndihet i frikësuar ose dembel për të filluar ditën me detyrën kryesore, por sekreti është se efektiviteti i aktiviteteve tuaja aktuale varet nga përfundimi i saj.

Një specialist në menaxhimin praktik të kohës këshillon ta zgjidhë këtë çështje në mënyrë të vendosur dhe të paqartë. Metoda e tij quhet "ha një bretkocë për mëngjes". "Bretkosa" është detyra më e vështirë dhe e pakëndshme e ditës. Ju vazhdimisht e shtyni atë për "pasdite", për në mbrëmje, apo edhe për nesër.

Por çështja është se kjo krijon stres të vazhdueshëm emocional, i cili ju pengon të bëni gjithçka tjetër në mënyrë produktive. Trejsi thotë se duhet ta nisni ditën me gjënë më të vështirë, atëherë të gjitha detyrat e tjera do të përfundojnë pothuajse vetë.

Vazhdimi logjik i metodës së Brian Tracy këtu është ligji ose parimi i Paretos.

Ligji i Paretos

20% e përpjekjeve tona na sjellin 80% të rezultateve, dhe 80% e mbetur e përpjekjeve tona na sjellin vetëm 20% të rezultateve.

Kështu, detyra jonë është të identifikojmë këto 20% të veprimeve tona më efektive dhe të përqendrohemi në to.

Një mjet tjetër për prioritizimin efektiv quhet "Matrica e Eisenhower". Udhëheqësi politik dhe ushtarak, presidenti amerikan Dwyatt Eisenhower ishte një njeri praktik dhe shumë i suksesshëm.

Ai lindi me idenë për të ndarë të gjitha çështjet aktuale në 4 kategori:

• urgjente dhe e rëndësishme;
• e rëndësishme por jo urgjente;
• urgjente, por jo shumë e rëndësishme;
• të parëndësishme dhe jo urgjente.

Kategoria e parë : urgjente dhe e rëndësishme - këto janë detyrat primare që duhet të kryhen sot dhe tani: shtyrja e tyre sigurisht që do të krijojë vështirësi të panevojshme në të ardhmen. Nuk ka kuptim t'i besoni vartësve - duhet ta bëni vetë dhe menjëherë.

Ky sektor i matricës quhet ndryshe "Sektori i zjarrit" duke qenë në të cilën për një kohë të gjatë është e mbushur me pasoja negative, kryesisht për shëndetin e dikujt.

Sekreti im i menaxhimit të kohës është të jem në sektor « E rëndësishme - Jo urgjente » .

Ky është sektori më efikas i matricës. Këtu jeni të qetë, këtu planifikoni, mendoni, veproni me kompetencë dhe me kujdes, këtu bëni atë që është vërtet e rëndësishme.

Mos lejoni që çështjet e rëndësishme të rrjedhin në sektorin urgjent!

Rastet nga Kategoria e 4 (jo urgjente dhe e parëndësishme) mund të hiqet në mënyrë të sigurt nga lista ditore.

Ju mund të bëni një tabelë të tillë çdo ditë, bazuar në Matricën Eisenhower.

Mos u bëni dembel dhe zbatoni këtë tabelë të thjeshtë në sistemin tuaj të planifikimit të ditës.

Parimi 5: Përqendrohuni në atë që ka më shumë rëndësi

Unë kam thënë tashmë se sa e rëndësishme është të arrini qëllimet tuaja, në këtë paragraf do t'ju tregoj se si ta bëni këtë në mënyrë sa më efikase.

Aftësia për t'u përqendruar në gjënë kryesore, pa u shpërqendruar nga gjërat e jashtme, është aftësia praktike më e rëndësishme, zotërimi i së cilës, do të zgjidhni detyrat me prioritet më të lartë të menaxhimit produktiv të kohës.

Koha është një burim jo i rinovueshëm dhe më i vlefshmi nga të gjithë. Mund të shpenzojmë 10,000 rubla dhe t'i fitojmë përsëri, por nuk mund t'i kthejmë të dytën që kemi jetuar.

Ne gjithashtu nuk jemi në gjendje ta zgjasim ditën në 25 orë, por mund të çlirojmë hapësirën tonë për ato aktivitete që janë vërtet të rëndësishme për ne.

Për të parandaluar që detyrat e parëndësishme të ndikojnë në produktivitetin tuaj personal, ju duhet të zotëroni teknika specifike të menaxhimit të kohës.

Një nga teknikat më efektive për lirimin e kohës është delegimi. Do të ishte më e saktë të thuhet se delegimi është një komponent i menaxhimit klasik.

Delegacioni- Kjo është një mënyrë për t'i besuar disa nga punët tona njerëzve të tjerë.

Shembujt më themelorë: nuk mund ta lani vetë makinën tuaj, por ta çoni në një lavazh, ose përndryshe: mund të rregulloni vetë një rubinet që rrjedh në banjë ose të telefononi një hidraulik profesionist.

Mbani mend

Çdo detyrë që është më e përshtatshme (nga perspektiva financiare dhe kohore) për t'u lënë të tjerëve duhet t'u lihet të tjerëve.

Sa më e lartë të jetë vlera e kohës suaj personale, aq më shumë detyra të vogla dhe jo shumë të rëndësishme mund të delegohen.

Gjëra më pak të rëndësishme mund të bëhen gjatë "kohës pa burime".

Po flasim për atë pjesë të ditës kur nuk jeni më në kulmin e forcës suaj mendore dhe fizike, për shembull, në fund të ditës kur jeni të lodhur.

Gjithashtu, për shembull, gjatë transportit ose në radhë, mund të kombinoni pritjen me mësimin - dëgjimin e librave audio mbi aftësitë profesionale ose zhvillimin e një prej aftësive të efektivitetit personal.

Një tjetër aftësi e rëndësishme për të kursyer kohë reale: aftësia për të thënë "jo".

Mos mendoni se duhet të refuzoni të gjithë pa dallim.

Aftësia për të thënë "jo" vlen kryesisht për ata njerëz dhe punë që ju privojnë nga energjia dhe burimet tuaja të kohës pa dhënë asgjë në këmbim.

Thuaj "jo" një fqinji ose punonjësi bisedues, duke lexuar shtypin tabloid, duke lundruar në internet në rrjetet sociale dhe burimet argëtuese dhe duke parë TV.

Mos harroni se edhe një pushim i vogël i paplanifikuar, kur dikush ose diçka ju largon nga detyra juaj, mund të shkaktojë prishjen e planeve.

Parimi 6. Analizoni përvojën tuaj dhe krijoni rregullat tuaja të menaxhimit të kohës

Në mënyrë periodike, ia vlen të shikoni prapa dhe të nxirrni përfundime pragmatike nga përvojat tuaja të menaxhimit të kohës. Studioni gabimet tuaja dhe sigurohuni që të merrni masa për t'i korrigjuar ato.

Sigurohuni që të analizoni situatat në të cilat keni humbur burimet personale veçanërisht intensivisht.

Ju duhet të qëndroni gjithmonë të vetëdijshëm dhe të shikoni nga jashtë se çfarë saktësisht po ndodh në jetën tuaj - në çfarë drejtimi dhe me çfarë shpejtësie po lëviz.

Nëse ndiheni sikur keni humbur kontrollin dhe jeni shumë të thellë në zgjidhjen e një problemi pa menduar për kohën e kaluar, është koha të ndaloni, të bëni një pushim dhe të përpiqeni të optimizoni veprimet tuaja.

Në fund, krijoni rregullat tuaja të menaxhimit të kohës, truket tuaja. E gjithë jeta juaj, aktiviteti juaj është unik.

Parimi 7. Planifikoni pushimet tuaja

Në kërkim të suksesit dhe produktivitetit personal, mos e neglizhoni kurrë pushimin, do të them më shumë se kaq - planifikoni pushimin tuaj, ashtu si detyrat tuaja të biznesit! Për menaxhimin e kohës, pushimi i duhur është elementi më i rëndësishëm për sukses.

Një shembull nga jeta e Radislav Gandapas

Trajneri dhe folësi i famshëm rus i biznesit Radislav Gandapas, siç tha në një nga trajnimet e tij, planifikon ditë në orarin e tij të punës për të vizituar klubin e golfit. Ky është një hobi i rëndësishëm në jetën e tij.

Ai i nënvizon këto ditë me të kuqe si ngjarje të shkallës më të lartë të rëndësisë që nuk mund të riplanifikohen.

Përndryshe, thotë Radislav, ai nuk mund të luaj fare golf, pasi që gjithmonë ka gjëra më të rëndësishme për të bërë.

Ju mund të qëndroni në kulmin e aftësive tuaja psikofiziologjike vetëm përmes rikuperimit të rregullt.

Ju nuk mund të kurseni për gjumin, fundjavat tuaja dhe komunikimin me të dashurit - këta janë po aq faktorë të rëndësishëm në menaxhimin efektiv të kohës sa planifikimi dhe vendosja e qëllimeve.

4. Rishikimi i librave dhe trajnimeve të njohura për menaxhimin e kohës dhe rritjen e efektivitetit personal

Ka shumë literaturë të dobishme për menaxhimin e kohës. Publikime të veçanta i kushtohen menaxhimit të kohës për gratë (nënat e reja, amvisat), studentët, nxënësit e shkollës dhe menaxherët.

Janë mbajtur seminare, konferenca, master klasa dhe trajnime për menaxhimin e kohës.

Sipas mendimit tim, librat më informues dhe më të arritshëm për këtë temë janë veprat e Gleb Arkhangelsky, Evgeny Popov dhe Brian Tracy.

Evgeniy Popov– autor i kursit “Time Master”, krijues i video mësimeve për këtë temë, praktikues i biznesit të suksesshëm online. Ka një burim rrjeti personal ku çdokush mund të blejë produktet intelektuale të autorit.

Nëse dëshironi të zotëroni shpejt bazat e menaxhimit praktik të kohës, sigurohuni që të studioni kursin e Evgeniy Popov "".

Gleb Arkhangelsky– specialist kryesor rus për menaxhimin e kohës. Drejtues i projekteve të tij të korporatës për të futur menaxhimin e kohës në praktikën e kompanive më të mëdha vendase - RAO UES, Wimm-Bill-Dann dhe të tjerë. Krijuesi i librave më të shitur: "Time Management" dhe "Time Drive".

Brian Trejsi- Eksperti kryesor në botë për efektivitetin personal, konsulent menaxhimi, shkrimtar, folës.

Libra të tjerë mbi këtë temë: "Menaxhimi i kohës nga Pomodoro" (Staffan Nötheberg), "Menaxhimi i kohës së vështirë" (Dan Kennedy), "Përqendrimi maksimal" (Lucy Paladino).

5. Përfundim

Le ta përmbledhim, miq! Unë personalisht përpiqem të përdor elementët e mëposhtëm të menaxhimit të kohës:

• planifikimi i ditës;
• prioritizimi (ABVGD);
• duke punuar me një listë detyrash.

Në praktikë, jam i bindur se planifikimi i kohës thjeshton jetën dhe të ndihmon të bësh më shumë.

Gjëja kryesore është që të bëhet zakon. Një zakon formohet në 20-30 ditë. Do t'ju duhet të qëndroni për pak kohë për t'u mësuar të bëni gjërat e duhura dhe më pas sistemi i zakoneve dhe i menaxhimit të kohës do të funksionojë për ju.

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Postuar ne http://www.allbest.ru/

Ministria e Arsimit dhe Shkencës e Federatës Ruse

Institucioni Arsimor Buxhetor Federal i Shtetit

arsimin e lartë profesional

"Universiteti Shtetëror Pedagogjik i Novosibirsk"

Instituti i Fëmijërisë

Departamenti i Pedagogjisë dhe Metodave të Arsimit Fillor

Abstrakt mbi disiplinën "Menaxhimi i kohës, ose menaxhimi i kohës së studentëve"

Tema: “Menaxhimi i kohës, apo menaxhimi i kohës së studentëve”

Novosibirsk 2014

PREZANTIMI

BAZAT TEORIKE TË MENAXHIMIT TË KOHËS

1. Thelbi i menaxhimit të kohës

4. Drejtimet kryesore të menaxhimit të kohës

PËRFUNDIM

ABSTRAKT PËR NJË ARTIKU SHKENCOR

PREZANTIMI

Në lidhje me futjen e një standardi të ri arsimor shtetëror në procesin arsimor, detyra e organizimit të punës së pavarur për studentët po bëhet gjithnjë e më urgjente. Puna e pavarur përkufizohet si veprimtari edukative individuale ose kolektive që kryhen pa drejtimin e drejtpërdrejtë të mësuesit, por sipas detyrave të tij dhe nën kontrollin e tij.

Në një shoqëri moderne në zhvillim dinamik, ka nevojë për njerëz proaktivë, të pavarur, të cilët mund të përshtaten lehtësisht me kushtet e reja. Kërkesat po rriten jo vetëm për cilësinë e formimit të studentëve si specialistë të kualifikuar, por edhe për zhvillimin e aftësive të tyre intelektuale dhe krijuese, duke i lejuar ata të zotërojnë lirisht profesionin e tyre, të zhvillojnë aftësinë për të menduar në mënyrë kritike, për të shprehur dhe mbrojtur pikëpamjen e tyre. pikëpamjet, pozicionet e tyre, gjejnë me sukses një rrugëdalje nga situatat ekzistuese, shpesh në situata jo standarde.

Në procesin tradicional të të mësuarit, bazuar në transferimin e njohurive të gatshme nga mësuesi tek studenti, është pothuajse e pamundur të arrihet niveli i nevojshëm i zhvillimit të një specialisti të ardhshëm. Meqenëse veprimtaria kryesore e studentit është zgjidhja e problemeve teorike dhe praktike, me një formulim të qartë dhe një algoritëm të gatshëm, dhe nuk kërkon mendim të thellë krijues dhe shpesh zbret në veprime standarde. Pra, problemi qëndron në nevojën për trajnim cilësor të specialistëve të ardhshëm, në formimin e një personaliteti holistik dhe harmonik. Kjo mund të arrihet duke përfshirë sistematikisht nxënësin në veprimtari të pavarura, e cila në veprimtaritë edukative-arsimore shprehet në punë të pavarur dhe merr karakterin e veprimtarisë së kërkimit të problemit.

Mësuesit kryesorë e kanë konsideruar gjithmonë punën e pavarur si një nga mënyrat më efektive për të rritur aktivitetin njohës të nxënësve, për të zhvilluar pavarësinë, përgjegjësinë dhe aftësitë krijuese. Nxënësi duhet të punojë në klasë dhe në shtëpi sa më të pavarur dhe mësuesi duhet vetëm të organizojë, kontrollojë dhe menaxhojë këtë proces.

Aftësia për të organizuar kohën edukative dhe personale nga një student është një faktor kyç në zhvillimin profesional dhe personal të një specialisti të ardhshëm. Rëndësia e optimizimit të kostove kohore rritet gjatë periudhës së përshtatjes së studentëve të vitit të parë në procesin arsimor.

Zhvillimi i cilësive profesionale dhe personale të një personi modern nuk mund të imagjinohet pa aftësitë e organizimit efektiv, kursimit dhe përdorimit optimal të kohës. Menaxhimi i kohës është një degë ndërdisiplinore e shkencës dhe praktikës që studion problemet e optimizimit të kostove të kohës, një sërë teknologjish dhe teknikash. Sfera e ndikimit të saj zbulohet plotësisht duke e kuptuar atë si një sistem kompleks për menaxhimin e vetvetes dhe aktiviteteve të dikujt.

Në shumicën dërrmuese të universiteteve, studentët nuk kanë metodat dhe aftësitë e vetëorganizimit absolutisht të nevojshme për studimin dhe jetën. Organizimi i procesit arsimor është një problem, zgjidhja e të cilit përcakton performancën akademike dhe karrierën pasuese të një specialisti të ardhshëm. Situata reale tregon se shumica e të rinjve nuk e planifikojnë ditën ose e bëjnë atë në mënyrë të paarsyeshme.

Menaxhimi i kohës mund të bëhet një asistent integral në organizimin e kohës së një studenti - një fushë e veçantë e menaxhimit që synon posaçërisht zgjidhjen e problemeve të organizimit të kohës dhe vendosjen e përparësive në përdorimin e saj.

Kështu, tema e punës "Menaxhimi i kohës, ose menaxhimi i kohës së studentëve" është relevante.

Bazat teorike të menaxhimit të kohës

1. Thelbi i menaxhimit të kohës

Ju mund të mësoni se si të përdorni në mënyrë racionale burimin e kohës, të veproni në mënyrë efektive dhe të arrini sukses duke mësuar të planifikoni siç duhet aktivitetet tuaja, të menaxhoni detyrat dhe punët tuaja (afatgjata dhe afatshkurtra), të vendosni prioritete, të vendosni qëllime për veten tuaj dhe të arrini ata, shpërndani ngarkesën tuaj të punës dhe studimit, duke gjetur kohë si për punë ashtu edhe për pushim. Dhe sa më shpejt të zotëroni aftësinë e menaxhimit efektiv të kohës tuaj, aq më shpejt dhe më e lehtë do të jetë arritja e zotërimit dhe suksesit Bird P. Menaxhimi i kohës: Planifikimi dhe kontrollimi i kohës. M., 2008. F.124. .

Vetë-organizimi i kohës përfshin fazat e mëposhtme: informacioni dhe komunikimi, përcaktimi i qëllimeve (analiza dhe formimi i qëllimeve), planifikimi (zhvillimi i planeve dhe opsioneve alternative për aktivitetet e dikujt), vendimmarrja (marrja e vendimeve për çështjet e ardhshme), zbatimi dhe organizimi. (hartimi i një rutine ditore dhe organizimi i procesit personal të punës për zbatimin e detyrave të caktuara), kontrolli (vetëkontrolli dhe kontrolli i rezultateve) Vetë-menaxhimi: tekst shkollor / bot. V.N.Parakhina, V.I Perov. M., 2012. F.216. .

Menaxhimi i kohës është një sistem holistik për menaxhimin e aktiviteteve personale, duke përfshirë mjetet për zhvillimin e një strategjie personale, rritjen e efektivitetit personal, menaxhimin e burimeve personale (para, kohë, informacion, etj.) Molokova O.A. Menaxhimi i kohës si një faktor i përshtatjes për të studiuar në një universitet // Problemet moderne të shkencës dhe arsimit. 2012. Nr. 5 f. 180.

Menaxhimi i kohës e ndihmon studentin të përcaktojë se çfarë është e rëndësishme për të dhe ka nevojë për organizim, planifikim dhe çfarë është dytësore, ndihmon për të kontrolluar kohën e tij, për ta menaxhuar atë, por, në të njëjtën kohë, nuk po flasim për kontroll të rreptë. Në jetën studentore ka detyra të detyrueshme që kërkojnë organizim, kontroll, planifikim të qartë dhe më e rëndësishmja, kryerje në kohë. Mosrespektimi i planeve dhe mosarritja e qëllimit të caktuar çon në mungesë të vazhdueshme kohe dhe një rezultat negativ të veprimeve të ardhshme. Por ekziston një model i thjeshtë, i cili formulohet në ligjin e Paretos: 80% e punës kryhet në 20% të kohës së punës. Rrjedhimisht, organizimi i duhur i punës çon në arritjen e rezultateve maksimale Skibitskaya L.I. ndihmë për nxënësit ekonomisë universitetet K., 2009. Fq.314. .

Në planifikimin efektiv të kohës nga një student, mund të dallohen fazat e mëposhtme:

1. përcaktimi i qëllimit të aktiviteteve të veta në përgjithësi (për t'iu përgjigjur pyetjes "pse më duhet kjo?"), fazat specifike të arritjes së qëllimit dhe mënyrat për t'i zbatuar ato. Është e rëndësishme që ëndrra dhe qëllimi të mos kundërshtojnë njëra-tjetrën;

2. analiza e detajuar e rutinës, ndjekja e kohës së kaluar, përcaktimi i përshtatshmërisë së çdo veprimi (koha). Kjo procedurë ndihmon në identifikimin e gjërave të panevojshme, të panevojshme që kërkojnë shumë kohë;

3. përpilimi i listës së detyrave në përputhje me matricën Eisenhower - ndarja në urgjente dhe të rëndësishme, të rëndësishme dhe jourgjente, urgjente dhe të parëndësishme, jo urgjente dhe të parëndësishme;

4. regjistrimi i planeve afatgjata dhe afatshkurtra (planifikimi i disa viteve, një viti, muaj, javë, ditë). Prania e një ditari të tillë disiplinon dhe ndihmon për të parë qartë detyrat, metodat e zbatimit të tyre dhe afatet;

5. planifikimi i pushimit dhe alternimi i llojeve të ndryshme të aktiviteteve;

6. aplikimi i përpjekjeve vullnetare, duke kultivuar qëllimin për të arritur rezultate maksimale Frantsuzova S., Usov V. Menaxhimi i kohës në sistemin e brendshëm të trajnimit // Menaxhimi dhe menaxheri. 2009. Nr 5. F. 57--63. .

Është e rëndësishme të kuptohet se askush nuk mund të menaxhojë kohën, por vetëm mund të shpërndajë saktë sasinë e punës që duhet bërë dhe ajo që duhet planifikuar nuk është koha që do të shpenzohet për përfundimin, por sasia e punës që mund të bëhet. bëhet në periudhën e duhur kohore. Dhe prandaj është e gabuar të thuhet se nuk ka kohë të mjaftueshme. Është me të vërtetë një problem kompetencash - mungesa e kompetencës në planifikimin dhe kryerjen e punës. Prandaj, menaxhimi i kohës nuk është aftësia për të menaxhuar kohën, por aftësia për të menaxhuar punën në kohë dhe hapësirë. Problemi i disa studentëve është se ata vlerësojnë në mënyrë të njëanshme kompetencën e tyre në një çështje të caktuar, si rezultat i së cilës ata planifikojnë gabimisht kohën e tyre për ta zgjidhur atë. V.N.Parakhina, V.I Perov. M., 2012. Fq.317. .

Me ndihmën e menaxhimit të kohës, çdo student ka mundësinë të planifikojë në mënyrë efektive orarin e tij ditor, mujor dhe vjetor. Është veçanërisht e rëndësishme të përdoren bazat teorike të menaxhimit të kohës duke u nisur nga procesi i zotërimit të një profesioni të ardhshëm. Kjo është një mundësi për të zbatuar me sukses planet tuaja dhe për të zgjidhur problemet në profesionin tuaj të ardhshëm. Për të planifikuar kohën tuaj të punës, është e rëndësishme të përcaktoni dëshirat, aspiratat dhe interesat tuaja. Kur planifikoni, një shfaqje vizuale e rasteve dhe detyrave luan gjithashtu një rol të rëndësishëm, i cili ju lejon të sistemoni dhe përcaktoni detyrat prioritare që do të ndikojnë në rezultatin dhe zbatimin e qëllimit të përgjithshëm. Është e rëndësishme të vlerësoni secilën nga aktivitetet, detyrat, përgjegjësitë dhe kompetencat tuaja nga pikëpamja e kontributit në rezultatin përfundimtar.

2. Teknikat bazë të menaxhimit të kohës

Teknika e parë: planifikimi është një nga elementët më të rëndësishëm të menaxhimit të kohës. Përfundimi është se koha e shpenzuar në planifikim zvogëlon kohën e nevojshme për të përfunduar punën. Ekspertët modernë rekomandojnë që çdo planifikim të kryhet në dy faza: bëni një listë dhe përcaktoni përparësitë.

Pasi të jetë përpiluar lista, rastet shpërndahen sipas rëndësisë. Megjithatë, asnjë listë nuk është e plotë nëse nuk pasqyron rendin e rëndësisë së artikujve. Pasi të jetë përpiluar një listë e tillë, ajo duhet të plotësohet duke identifikuar prioritetet. Kjo është baza e planifikimit.

Shkrimi i një liste detyrash është i lehtë, por vendosja e prioriteteve, veçanërisht herën e parë, është më e vështirë. Sidoqoftë, dy metodat e mëposhtme janë shpikur prej kohësh. Të dyja metodat bazohen në rregullin popullor Pareto : 20% e të gjitha rasteve prodhojnë 80% të të gjitha rezultateve, dhe anasjelltas, domethënë, ju duhet t'i drejtoni përpjekjet tuaja kryesore në ato gjëra që janë brenda këtyre 20%, dhe janë ato që konsiderohen të rëndësishme. Ekspertët rekomandojnë të planifikoni vetëm 60% të kohës tuaj të punës, duke lënë 20% për zgjidhjen e çështjeve të paparashikuara, dhe 20% e mbetur në përgjithësi përfshin aktivitet krijues të lirë.

Teknika e dytë është të punosh në mënyrë efektive me informacionin. Është e qartë se sa më shumë informacion të grumbullohet për analizë nga një student, aq më pak ka gjasa që ai të marrë rrugën e gabuar ose të paarsyeshme. Dhe këtu ju duhet të ruani një ndjenjë proporcioni, sepse ka një sasi të caktuar informacioni që mund të merret dhe analizohet.

Bazuar në informacionin e mbledhur, zakonisht merret një ose një vendim tjetër. Marrja e një vendimi nuk duhet të bëhet një proces i vështirë dhe i zgjatur. Është e nevojshme të rishikohen të dhënat, të identifikohen të gjitha të mirat dhe të këqijat, të formulohen zgjidhjet e mundshme për problemin, të zgjidhet më e pranueshme dhe... bëjeni! Ekspertët e menaxhimit të kohës thonë: "Është më mirë të zbatoni me kompetencë jo vendimin më të mirë sesa të nxitoni gjatë dhe me lodhje në kërkim të më optimales, domethënë nëse e bëni atë, atëherë bëjeni, ose është më mirë të mos filloni fare. .”

Pritja e treta : gatishmëria për të bërë gjëra të pakëndshme. Secilit prej nesh herë pas here duhet të përballet me pyetje që nuk janë interesante. Shumë njerëz përpiqen t'i shtyjnë sa më larg këto detyra, t'i vendosin në një sirtar të largët dhe shirker në çdo mënyrë të mundshme, gjë që rrit më tej kohën e shpenzuar për zbatimin e tyre. Në të vërtetë, herët a vonë do të na duhet ende ta zgjidhim këtë problem më të pakëndshëm. Për më tepër, nëse problemi nuk largohet vetë, sasia e punës që duhet bërë mund të rritet me kalimin e kohës.

Teknika e katërt: ndryshimi i komunikimit me të tjerët. Ajo që nënkuptojmë është situata e mëposhtme: njerëzit e një karakteri të caktuar mund të zhvillojnë një dëshirë, dhe më pas një zakon, për të kërkuar të bëjnë gjëra të caktuara. Ju gjithmonë duhet të shprehni mendimin tuaj, duke rënë dakord me ato argumente që pranoni dhe duke hedhur poshtë ato që nuk i njihni. Më pas vetë biseda do të arrijë në përfundimin e saj logjik. Më shpesh, bashkëbiseduesit nuk kanë më pyetje.

Teknika e pestë: alternimi i aftë i punës dhe i pushimit. Sa më i zënë të jesh, aq më shumë duhet të pushosh. Me fillimin e një periudhe të re pune, trupi duhet të rifitojë forcën. Prandaj, nuk duhet të humbisni pushimet e duhura, gjumin dhe pushimin, edhe nëse keni shumë për të bërë. Çdo person përjeton ulje-ngritje të energjisë, vitalitetit dhe aktivitetit mendor gjatë gjithë ditës, pra bioritme cirkadiane. Ne nuk duhet të harrojmë për to: gjatë periudhave të rritjes së aktivitetit biologjik, duhet të angazhoheni në punë krijuese që kërkon përpjekje dhe vëmendje mendore. Përkundrazi, është më mirë t'i kushtoni detyrave rutinë periudha kohore gjatë të cilave ka një rënie të aktivitetit biologjik.

Përveç të gjitha teknikave të listuara, ju mund dhe duhet të përdorni parimin më të rëndësishëm të menaxhimit të kohës: "Gjithçka mund të përmirësohet", duke u nisur nga fakti se rezervat e efikasitetit dhe zhvillimit nuk janë të kufizuara në asnjë mënyrë Khalan I.S. Menaxhimi i kohës / përkthim nga anglishtja. - Shën Petersburg, 2011. Fq.16. .

3. Teknologjitë e menaxhimit të kohës

Sot, ekziston një numër i madh i teknologjive të menaxhimit të kohës të krijuara nga specialistë vendas dhe të huaj.

Ekzistojnë tre mundësi për organizimin e punëve tuaja të rëndësishme: duke përdorur një copë letre të rregullt, një program, një organizator dhe shërbimin online Obraztsova, L. Koha është para. Si ta menaxhoni kohën tuaj / Lyudmila Obraztsova. - M., 2007. Fq.86.

Këtu janë teknikat më të njohura të menaxhimit të kohës që përdorin një copë letër si një mjet planifikimi: hartat dhe diagramet e rrjedhës, hartat dhe grafikët Gantt, analiza e rrjetit, një organizator i thjeshtë, një organizator me funksione cilësore të analizës së kohës, harta e kohës së Gastevit, sistemi i angazhimit , Analiza SWOT , theksimi i prioriteteve, theksimi i niveleve të qëllimeve (vlerat-qëllimet-detyrat), ekzaminimi i koherencës dhe realizmit të qëllimeve, regjistrimi me shkrim i afateve dhe hapave të parë, teknologjia SMART për përcaktimin e qëllimeve (sipas D. Dourden), projekt sistem për caktimin e qëllimeve (sipas G. Arkhangelsky), përcaktimi i qëllimeve nga e përgjithshmja në atë specifike, analiza e situatës (sipas L. Seiwert), fletore letre dhe elektronike, harta mendore (teknika e Tony Buzan), tabela Covey, planifikimi i kohës Pareto proporcioni, matrica Eisenhower, vendosja e qëllimeve nga e përgjithshmja tek ajo specifike, metoda e planifikimit 60:20:20 L. Zaivert, metoda ABC, metoda “Alpe”, teoria e zgjidhjes së problemeve shpikëse (G.S. Alshtuller), teknologjia “OTPAD” (A. Panfilov), matrica Eisenhower, ndërtimi i një sistemi delegimi, optimizimi i procedurave të vendimmarrjes, futja e masave për informacion dhe mbështetje teknike për vendimmarrje, sistemi Getting Thing Done (David Allen), modernizimi i rutinave, ndarja e rasteve në "fleksibile" dhe “e vështirë”, sigurimi i punës me ritëm, trajnimi në aftësitë individuale të planifikimit të kohës (blloqe, mbivendosje, boshllëqe), përdorimi i konteksteve, metoda si teknika e “kohës”, metoda “pesë gishta” (sipas L. Seiwert), kartat e kontrollit, planifikimi i rrjeteve të informacionit dhe flukseve të informacionit në organizimin, zhvillimi dhe zbatimi i sistemeve të menaxhimit të dokumenteve elektronike (inxhinieri IT) etj.

Për të aplikuar me sukses njohuritë e menaxhimit të kohës, përdoren gjithashtu produkte softuerësh të dizajnuar posaçërisht që synojnë automatizimin e proceseve të menaxhimit të kohës. Këtu janë më të zakonshmet prej tyre: programues, Time Assist Pro, organizator, WinLog Assist, Explain, FinExpertiza Time, Above & Beyond, Planifikues aktual, Sekretar, Një listë VIP Simple To Do, C_Organizer, Life Balance, Tombo, WinOrganizer, etj. Dhe kjo nuk është një listë e plotë e programeve të këtij lloji.

Shërbimet kryesore online për menaxhimin e kohës: Todoist, Doit.im, etj.

4.Drejtimet kryesore të menaxhimit të kohës

Ekzistojnë tre lloje kryesore të menaxhimit të kohës, të pasqyruara në Tabelën 1.

Tabela 1. - Tre lloje të menaxhimit të kohës

Lloji i parë i menaxhimit të kohës, i quajtur konvencionalisht "individual", kryhet bazuar në paradigmën e vetë-zhvillimit personal. Në këtë rast, një person luan rolin e "menaxherit të tij të kohës", metodat e menaxhimit të kohës që ai përdor janë jashtëzakonisht të individualizuara, ai merr diçka për vete nga librat, mëson diçka në kurse dhe trajnime të specializuara dhe shpik diçka për veten e tij . Në thelb, një menaxhim i tillë individual i kohës vepron si një lloj hobi dhe synon të arrijë, para së gjithash, qëllimet personale, në kontekstin e një personi që përmirëson aftësitë e tij dhe vetë-realizimin krijues. Fusha e zbatimit të menaxhimit të tillë individual të kohës më së shpeshti është hobi krijues (krijimtaria artistike ose teknike) dhe trajnimi (puna me informacion).

“Menaxhimi i kohës bazuar në role” ndryshon nga menaxhimi individual i kohës në dy aspekte të rëndësishme: së pari, është më i specializuar, i lidhur me zgjidhjen e problemeve specifike dhe së dyti, kërkon pjesëmarrjen e një konsulenti profesionist të menaxhimit të kohës në procesin e menaxhimit të kohës. “Lidhja” e menaxhimit të kohës me zgjidhjen e problemeve vendos kërkesa më të rrepta për metodat e përdorura të menaxhimit të kohës dhe, për rrjedhojë, e bën jashtëzakonisht të nevojshme pjesëmarrjen e një konsulenti ekspert. menaxhimi i kursimit të kohës së studentëve

"Menaxhimi social i kohës" është disi i ndarë nga llojet e tjera të menaxhimit të kohës, jo aq për shkak të objektit të tij të veçantë - një grup njerëzish dhe/ose nënstrukturë organizative (organizata në tërësi), por për shkak të kërkesave specifike për punën. i një konsulenti për menaxhimin e kohës. Në këtë rast të menaxhimit të kohës, konsulenti vepron kryesisht si një specialist në zhvillimin organizativ, duke bërë ndryshime në aspektet kryesore të aktiviteteve Skibitskaya L.I. ndihmë për nxënësit ekonomisë universitetet K., 2009. F.412.

Përveç zgjidhjes së problemit të zhvillimit organizativ, në kuadër të “menaxhimit të kohës sociale”, konsulenti duhet të zgjidhë edhe një problem tjetër - trajnimin dhe përshtatjen e një grupi njerëzish me ndryshimet që kanë ndodhur. Trajnimi zakonisht ka natyrë mjaft tradicionale (kryerja e trajnimeve, kurseve, seminareve), por aktivitetet e përshtatjes mund të marrin forma të ndryshme - nga trajnimi deri te masat e gjera për të krijuar një kulturë që përfshin kohën si një nga vlerat kryesore.

PËRFUNDIM

Menaxhimi i kohës është një sistem holistik për menaxhimin e aktiviteteve personale, duke përfshirë mjetet për zhvillimin e një strategjie personale, rritjen e efektivitetit personal, menaxhimin e burimeve personale (para, kohë, informacion, etj.)

Zotërimi i teknikave teknologjike të menaxhimit të kohës nga studentët do t'i lejojë ata: të analizojnë kohën e tyre në mënyrë që ta përdorin atë në mënyrë racionale, të formulojnë dhe vendosin qëllime afatshkurtra, afatmesme dhe afatgjata, të planifikojnë qartë punët e tyre, të marrin shpejt vendime dhe t'i zbatojnë ato në mënyrë efektive. kryejnë vetëkontroll dhe kontrollojnë rezultatet e aktiviteteve të tyre të zbatimit. Zhvillimi i aftësive për organizimin efektiv të punës së pavarur të studentëve duhet të kryhet në dy drejtime: zotërimi i teknologjive të menaxhimit të kohës nga mësuesit e një institucioni të arsimit të lartë dhe përdorimi i njohurive të fituara për të organizuar punën e pavarur të studentëve.

Teknikat kryesore të menaxhimit të kohës përfshijnë: planifikimin; punë efektive me informacionin; gatishmëria për të bërë gjëra të pakëndshme; ndryshimi në komunikimin me të tjerët; alternimi i aftë i punës dhe i pushimit.

Sot, ekziston një numër i madh i teknologjive të menaxhimit të kohës të krijuara nga specialistë vendas dhe të huaj. Ekzistojnë tre mundësi për organizimin e punëve tuaja të rëndësishme: duke përdorur një copë letre të rregullt, një program, një organizator dhe një shërbim online.

Tre llojet e identifikuara të menaxhimit të kohës janë shumë të ndryshme nga njëra-tjetra, duke paracaktuar natyrën krejtësisht të ndryshme të aktiviteteve të një konsulenti të menaxhimit të kohës. Çdo lloj i menaxhimit të kohës kërkon që konsulenti të organizojë aktivitetet e tij në një mënyrë të veçantë, të përdorë forma të veçanta pune (diagnozë, analizë aktiviteti, edukim individual ose grupor, duke përfshirë trajnimin, etj.) dhe të përdorë metoda të specializuara të menaxhimit të kohës.

LISTA E BURIMEVE TË PËRDORUR

1. Arkhangelsky G.A. Organizimi i kohës. - Shën Petersburg: Shtëpia botuese "Peter", 2006 -448 f.

2. Zogu P. Menaxhimi i kohës: Planifikimi dhe kontrolli i kohës. M.: FAIR PRESS, 2008.- 288 f.

3.Dorozhkin Yu.N., Mazitova L.T. Problemet e përshtatjes sociale të studentëve të huaj // Sociolog. kërkimore 2007. Nr 3. F. 73--77.

4. Molokova O.A. Menaxhimi i kohës si një faktor i përshtatjes për të studiuar në një universitet // Problemet moderne të shkencës dhe arsimit. 2012. Nr 5 f.180

5. Obraztsova, L. Koha është para. Si ta menaxhoni kohën tuaj / Lyudmila Obraztsova. - M.: AST, 2007 - 126 f.

6. Pedagogjia: Libër shkollor për studentët e institucioneve arsimore / V.A. Isaev, A.I. - Ed. 4. - M.: Shtypi i Shkollës, 2012. - 512 f.

7. Vetë-menaxhimi: tekst shkollor / bot. V.N.Parakhina, V.I Perov. - M., 2012. - 368 f.

8. Skibitskaya L.I. Menaxhimi i kohës: studim. ndihmë për nxënësit ekonomisë universitetet K.: Condor, 2009. - 528 f.

9.Frantsuzova S., Usov V. Menaxhimi i kohës në sistemin e trajnimit të brendshëm // Menaxhimi dhe menaxheri. 2009. Nr 5. F. 57--63.

10. Khalan I.S. Menaxhimi i kohës / përkthim nga anglishtja. - Shën Petersburg: Shtëpia Botuese Dilya, 2011. - 96 f.

ABSTRAKT PËR NJË ARTIKU SHKENCOR

Khakunova F.P. Problemi i organizimit të punës së pavarur të studentëve dhe nxënësve të shkollës në fazën aktuale të arsimit // Buletini i Universitetit Shtetëror Adygea. Seria 3: Pedagogji dhe psikologji. - 2012. - f. 89-106.

Në artikullin e tij F.P. Khakunova vërteton rëndësinë e organizimit të punës së pavarur të lëndëve të procesit arsimor. Siç vëren autori, në procesin arsimor modern nuk ka asnjë problem më të rëndësishëm dhe në të njëjtën kohë më kompleks sesa organizimi i punës së pavarur të studentëve në procesin arsimor. F.P. Khakunova karakterizon nivelet dhe llojet e punës së pavarur. Autori thekson se për të kryer në mënyrë efektive punë të pavarur, është e nevojshme të zotëroni strategji arsimore, domethënë një grup të qëndrueshëm veprimesh të organizuara me qëllim nga subjekti për të zgjidhur lloje të ndryshme të detyrave edukative. Një vend i veçantë për F.P. Khakunova në punën e saj i kushton vëmendje veçorive të punës së pavarur të studentëve dhe nxënësve të shkollës. Autori përshkruan në detaje dhe klasifikon veçoritë e punës së pavarur të studentëve sipas llojit, bazuar në specifikat e veprimtarisë edukative dhe njohëse dhe detyrave njohëse.

Postuar në Allbest.ru

Dokumente të ngjashme

Thelbi, parimet, arsyet e përdorimit dhe teknikat moderne të menaxhimit të kohës. Specifikat e menaxhimit të kohës në ndërmarrjet e shërbimit. Karakteristikat e veçorive të menaxhimit të kohës dhe përdorimit të kohës së punës në kompaninë reklamuese "Breeze Service".

puna e kursit, shtuar 26.04.2015


Thelbi dhe përmbajtja e menaxhimit të kohës, fazat historike të zhvillimit të tij. Metodat për studimin e proceseve të punës dhe kostot e kohës së punës. Mënyrat themelore të menaxhimit të kohës në organizatat moderne. Zbatimi i teknologjive të menaxhimit të kohës në Bosphorus LLC.

tezë, shtuar 13.07.2015


Thelbi dhe përmbajtja e menaxhimit të kohës. Metodat për studimin e proceseve të punës dhe kostot e kohës së punës. Mënyrat themelore të menaxhimit të kohës në organizatat moderne. Analiza dhe mënyra për të përmirësuar teknologjitë e menaxhimit të kohës të përdorura në Bosphorus LLC.

tezë, shtuar 08/01/2015


Analiza e efikasitetit të përdorimit të kohës së punës. Përkufizimi dhe konceptet bazë të menaxhimit të kohës. Struktura e tij: vendosja e qëllimeve, prioritizimi, njohja e mjeteve të planifikimit, zakonet. Karakteristikat e teknikave bazë të menaxhimit të kohës.

abstrakt, shtuar 12/11/2015


Koha e punës dhe menaxhimi i kohës së menaxherëve dhe specialistëve në një ndërmarrje: thelbi, klasifikimi, mënyrat për të rritur efikasitetin e përdorimit. Teknika moderne të menaxhimit të kohës. Analiza e shfrytëzimit të kohës së punës në Spitalin e qytetit të Ivanovës nr. 2.

tezë, shtuar 17.08.2016


puna e kursit, shtuar 20.01.2011


Vështirësia e menaxhimit të punës krijuese dhe menaxheriale nga lart. Konceptet e menaxhimit të kohës dhe problemet kryesore të mungesës së kohës personale dhe të punës. Nga vjen mungesa e kohës dhe si ta trajtojmë atë. Fazat e zbatimit të menaxhimit të kohës.

test, shtuar 12/08/2010


Menaxhimi i kohës është akti ose procesi i ushtrimit të kontrollit të vetëdijshëm mbi sasinë e kohës së shpenzuar në aktivitete specifike. Historia e studimit të shkencës së menaxhimit të kohës, struktura e saj. Analiza e përdorimit të kohës së punës.

prezantim, shtuar 20.04.2015


Bazat teorike të menaxhimit të kohës: thelbi dhe parimet, arsyet e përdorimit, teknikat moderne. Zbatimi i sistemit në kompani. OJSC "Megafon": përshkrim i shkurtër, vlerësimi i sistemit të menaxhimit të kohës dhe tiparet kryesore të përmirësimit të tij.

puna e kursit, shtuar 07/08/2012


Menaxhimi i kohës si trajnim për të kontrolluar sasinë e kohës së shpenzuar në aktivitete specifike, duke vlerësuar rolin e saj në rritjen e efikasitetit dhe produktivitetit të punës. Analiza e përdorimit të kohës së punës. Struktura dhe parimet e menaxhimit të kohës.

Ndoshta çdo i dyti vazhdimisht ankohet se nuk ka kohë për të bërë asgjë dhe është gjithmonë me nxitim. Studentët në përgjithësi thonë me krenari se procesi i përgatitjes për një provim fillon një natë para provimit, ata i shkruajnë lëndët e tyre një natë para mbrojtjes. Por gjithsesi ka të bëjë me nervat.

Shumë njerëz nuk e pranojnë këtë, por kjo është një ngarkesë serioze për sistemin nervor. Dhe efektiviteti i një orari të tillë nuk është qartë në nivelin më të lartë. NË studenti Me kalimin e viteve, njerëzit janë mësuar me një orar të tillë, ose më saktë, me mungesën e tij. Ish studenti merr një punë dhe e njëjta gjë vazhdon - gjithçka bëhet në momentin e fundit, gjithçka është me nxitim. E megjithatë një ankesë popullore:

Nuk kam kohë të bëj asgjë!

Në të njëjtën kohë, ata gjithashtu nuk kujdesen për veten, shfaqet një bark, pastaj një mjekër e dyfishtë, por si mund të ishte ndryshe, sepse

Unë jam i gjithë (i gjithë) në punë, nuk kam kohë për sport, palestër, nuk kam as një orë në ditë për këtë

Si e dinë njerëzit se sa kanë? koha në magazinë nëse as nuk përpiqen ta numërojnë? Siç e dinë të gjithë, ka saktësisht 24 orë në ditë. Pavarësisht kësaj, për disa arsye disa arrijnë më shumë, ndërsa të tjerët nuk arrijnë asgjë. Për të gjithë, numri i orëve në ditë është i njëjtë, koha rrjedh me të njëjtën shpejtësi. Të gjithë janë në kushte fillestare të barabarta. Pra, cili është sekreti? Pse disa njerëz arrijnë të fitojnë shumë para, të duken shkëlqyeshëm, të kenë një figurë të shkëlqyer, të jenë gjithmonë në humor të mirë, të jenë 100% të shëndetshëm, ndërsa të tjerët ankohen gjithmonë se koha jo fare, ata i “kushtojnë” gjithë kohën punës, duken të tmerrshëm dhe gjithmonë ecin me një shprehje të thartë në fytyrë?
Gjithçka është shumë e thjeshtë. Të parët e vlerësojnë kohën e tyre. Ata e kuptojnë se ky është burimi i tyre më i vlefshëm. Njerëzit e suksesshëm planifikojnë ditën e tyre. Çdo ditë. Dhe e planifikojnë orë pas ore. Sipas statistikave, një person mesatar shpenzon deri në 2 orë në ditë duke shfletuar kot në internet ose duke lëvizur nëpër lajme në VKontakte, ose rrjete të tjera sociale. Meqë ra fjala, duhen 1-1,5 orë për të stërvitur në palestër koha. Bisedat telefonike për tema abstrakte gjatë ditës së punës kërkojnë gjithashtu shumë kohë. Dhe në përgjithësi, shumë njerëz nuk kanë detyra specifike që duhet të përfundojnë. Kjo krijon një ndjenjë pasigurie. Një person përpiqet të bëjë gjithçka menjëherë, por nuk ka kohë për të bërë asgjë.

Prandaj, duhet të keni një bllok shënimesh, fletore ose të përdorni opsione më inovative, sipas dëshirës tuaj, dhe të planifikoni ditën tuaj të ardhshme çdo herë para se të shkoni në shtrat.
Përcaktoni detyrat për ditën dhe planifikoni zbatimin e tyre gjatë gjithë ditës. Ju duhet të shkruani gjithçka, duke përfshirë kohën që arrini në studim dhe anasjelltas, merrni parasysh atë koha që shpenzoni për ushqim. Çfarë keni ndërmend të bëni në studimet gjithashtu bojë.
Në mbrëmje, mund të lini mënjanë rreth 1 orë për të parë përmes postës elektronike dhe rrjeteve sociale. Në koha Në përgatitje për klasa, fikni tingullin në telefonin tuaj ose fikeni fare. Kjo është e garantuar për t'ju dhënë të paktën një orë shtesë të kohës. Dhe sigurisht, për të mos u bërë plotësisht një robot i tillë (siç kanë menduar shumë), duhet të lini mënjanë një ditë në fundjavë që nuk do ta planifikoni apo planifikoni.

Planifikoni ditën tuaj në detaje, bëhuni një person më i disiplinuar, atëherë do të filloni të vini re atë që keni koha dhe me radhë studim, dhe për sport, dhe për rekreacion, dhe për miqtë dhe për familjen. Në botën moderne, një person që nuk vlerëson dhe nuk kontrollon të tijën koha, nuk do të arrijë shumë. Paç fat!