Si ta planifikoni siç duhet ditën tuaj për të realizuar gjithçka? Ruajtja e stilit të faqes. Largohuni nga gjërat e panevojshme

Si ta planifikoni siç duhet ditën tuaj për të realizuar gjithçka? Çfarë rregullash duhet të ndiqni për të shmangur stresin dhe ndjenjat e pakënaqësisë? Në këtë artikull, do të mësoni se çfarë duhet të bëni për të rritur produktivitetin dhe efikasitetin tuaj.

Nëse shpesh vonoheni, krijoni bllokime në punë, harroni ngjarje të rëndësishme dhe jeni nervoz që nuk keni kohë për të bërë shumë gjëra, atëherë ky artikull është për ju. Ku të filloni për të mësuar se si të planifikoni siç duhet kohën tuaj?

E rëndësishme të dini! Ulja e shikimit çon në verbëri!

Për të korrigjuar dhe rivendosur shikimin pa operacion, lexuesit tanë përdorin OPTIVIZIONI IZRAELI - produkti më i mirë për sytë tuaj për vetëm 99 rubla!
Pasi e kemi shqyrtuar me kujdes, vendosëm ta ofrojmë në vëmendjen tuaj...

Mbani një ditar. Mos e filloni ditën derisa të shkruani planet tuaja për të nesërmen në mëngjes, ose edhe më mirë, në mbrëmje. Bërja e një liste detyrash është një aktivitet i nevojshëm për të kuptuar se çfarë duhet bërë dhe për të bërë gjithçka.
Vendosni kujtesë për takime dhe ngjarje në telefonin tuaj celular.
Nëse punoni në një kompjuter, krijoni një dokument të veçantë me një listë detyrash.

Si të bëni saktë një listë të detyrave?

Një listë e detyrave duhet të shkruhet çdo ditë, mundësisht në mbrëmje.
Shkruani jo më shumë se 7 gjëra prioritare në listën tuaj. Nuk ia vlen më, sepse është e pamundur të bësh më shumë në një ditë.
Shkruani të gjitha pikat në detaje. Për shembull: shkoni në një dyqan dhe blini gjithçka që ju nevojitet sipas listës. Shkruani listën e artikujve që ju nevojiten në një copë letre të veçantë. Pastaj shkuarja në dyqan do t'ju marrë shumë më pak kohë.
Ju duhet të vendosni në listën tuaj të detyrave kohën e përafërt që do t'ju duhet për të kryer këtë apo atë veprim.
Lista e detyrave duhet të jetë gjithmonë e dukshme. Nëse jeni një nënë e re që vazhdimisht tërhiqet nga fëmijët dhe lista humbet, atëherë shkruani disa kopje.
Shkruani një listë të detyrave për javën në vazhdim, kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni se cilat gjëra janë veçanërisht urgjente dhe cilat mund të presin.

Rregullat bazë se si të planifikoni ditën tuaj për të kryer gjithçka

Në mënyrë që të planifikoni siç duhet ditën tuaj dhe të menaxhoni gjithçka, është shumë e rëndësishme të stërviteni veten për t'u zgjuar herët. Nuk ka rëndësi nëse duhet të shkoni në punë apo jo. Organizoni një orar normal të gjumit. Për t'u ndjerë energjik, duhet të flini 8 orë në ditë. Prandaj, mendoni se sa orë duhet të shkoni në shtrat, në mënyrë që të zgjoheni herët dhe të flini ende mjaftueshëm.
Është shumë e rëndësishme të dëgjoni orën tuaj biologjike . Ju e dini më mirë se në cilën orë ndiheni plot forcë dhe energji për të kryer shpejt shumë gjëra. Nëse ndiheni plot energji në mbrëmje, planifikoni ditën tuaj në mënyrë që të keni gjëra të rëndësishme për të bërë në mbrëmje. Pjesën tjetër të kohës, bëni gjëra më pak të rëndësishme, lini kohë për pushim, vetë-zhvillim, takime me miqtë, etj.
Është shumë e rëndësishme të jepni përparësi kur planifikoni ditën tuaj. . Së pari ju duhet të bëni ato gjëra që janë më të rëndësishmet në prioritetin e tyre, dhe vetëm atëherë të vazhdoni në ato dytësore. Asnjëherë mos i shtyni gjërat e rëndësishme për më vonë. Përndryshe, do të mendoni për to gjithë ditën dhe do të shpërqendroheni nga mendimet tuaja.
Mos humbisni shumë energji dhe kohë për gjëra që do t'ju sjellin pak rezultate. . Koha e shpenzuar dhe rezultati përfundimtar duhet të jenë proporcionale.
Kur planifikoni kohën tuaj, duhet të merrni parasysh të gjitha opsionet e mundshme për ta bërë jetën tuaj më të lehtë . Për shembull, nëse pastrimi i shtëpisë kërkon shumë kohë, merrni parasysh punësimin e një shërbyese. Ose hidhni gjërat që nuk ju nevojiten më, vendosni gjithçka në kuti dhe organizojeni. Pastaj pastrimi do të marrë më pak kohë.
Kur bëni gjëra, analizoni se cilët faktorë ju shpërqendrojnë më shpesh dhe ju marrin kohën . Ndoshta shpesh jeni të hutuar nga rrjetet sociale, duke folur në telefon ose nga mendimet për gjëra të tjera. Shumë shpesh, faktorët psikologjikë luajnë një rol, për shembull, frika se nuk mund ta kryeni punën në kohë, frika për të marrë përsipër një detyrë të vështirë, dembelizmi.

Çfarë duhet të shmangni për të vazhduar me gjithçka

Mos humbni kohë duke parë TV. Ju mund të shikoni çdo lajm ose film në internet pa reklama. Kjo do t'ju kursejë kohë.
Kufizoni kohën tuaj në rrjetet sociale, forume dhe lojëra . Është humbje kohe.
Mundohuni të hiqni dorë nga zakonet e këqija . A keni menduar ndonjëherë se sa kohë shpenzoni për pushimet e pirjes së duhanit? Kjo jo vetëm që ju merr kohën, por edhe shëndetin tuaj. Zakonet e këqija nuk përputhen me suksesin.
Mësoni të kapërceni dembelizmin, mungesën e gjakftohtësisë dhe papajtueshmërinë. Vendosni paraprakisht alarme rikujtuese në telefonin tuaj që të mos vonoheni. Vendosni një afat kohor për të përfunduar të gjitha detyrat.

David Allen këshillon të organizoni saktë hapësirën tuaj të punës dhe t'ju siguroni të gjithë artikujt e nevojshëm shkrimi. Gjithashtu, mbani një kabinet skedarësh, krijoni një dosje përkatëse për çdo rast. Allen rekomandon gjithashtu shkrimin e 4 listave të detyrave:

Bëni një listë të gjërave që duhet të bëhen në të ardhmen e afërt.
Shtoni projekte që kërkojnë një qasje të integruar në një listë të veçantë.
Më vete, bëni një listë të projekteve që, për një arsye ose një tjetër, ende nuk mund të përfundohen.
Lista "Një ditë".

Për të përfunduar më shpejt detyrat e punës, duhet të kryeni detyra të ngjashme me radhë. Truri mësohet me një lloj pune të caktuar dhe e përballon më shpejt çdo herë.

Nëse keni një detyrë ose projekt shumë të vështirë, duhet ta ndani në faza. Atëherë detyra bëhet më e kuptueshme dhe e realizueshme për t'u përfunduar. Përdorni parimin e "hapave të vegjël".

Mësoni të thoni "jo", mos e bëni punën për të tjerët, mos u bëni mjet për të arritur qëllimet e të tjerëve.

Të gjithë biznesmenët e suksesshëm planifikojnë gjërat më të rëndësishme në gjysmën e parë të ditës. Ju nuk mund ta shtyni deri më vonë atë që është prioriteti juaj. Siç thonë ata: "Ju e keni bërë punën, ecni me guxim".

Është shumë e lehtë të mësosh se si të kryesh të gjitha detyrat në kohë. Shumica e njerëzve krijojnë problemet dhe pengesat e tyre në jetën e tyre. Thjesht duhet të bëni pak përpjekje dhe thjesht të filloni të planifikoni jetën tuaj. Ju duhet të kuptoni se një person i lodhur dhe i sëmurë nuk mund të punojë në mënyrë produktive dhe të jetojë plotësisht jetën e tij.

Prandaj, është e nevojshme:

Flini mjaftueshëm gjumë .
Hani siç duhet. Hani sa më shumë perime dhe fruta.
Ushtrimi përmirëson imunitetin , japin një nxitje të energjisë dhe kanë një efekt të dobishëm në aktivitetin e trurit. Kujtesa dhe përqendrimi përmirësohen dhe qelizat neuronale rinovohen më shpejt.
Qëndroni në listën tuaj të detyrave . Shkruani atë për çdo ditë, për një javë dhe për një vit.
Mos u hutoni nga gjërat e panevojshme , komunikim i kotë. Mos e bëni punën për të tjerët.
Kur planifikoni ditën tuaj, mos merrni më shumë përgjegjësi sesa mund të përballoni. . Vlerësoni në mënyrë adekuate kohën dhe energjinë tuaj.
Mbani të rregullt shtëpinë dhe vendin e punës . Çdo gjë duhet të ketë vendin e vet dhe çdo detyrë duhet të ketë kohën e vet. Kur qëndroni të organizuar, shpenzoni shumë më pak kohë për të kryer gjërat. Lëreni rregullimin dhe sistemimin e gjërave të bëhen zakoni juaj.
Optimizoni punën tuaj . Mundohuni të thjeshtoni çdo detyrë sa më shumë që të jetë e mundur dhe zvogëloni kohën që duhet për ta përfunduar atë.
Përdorni teknologji moderne . Edhe në shtëpi, një furrë me shumë, mikrovalë ose mulli elektrik i mishit do t'ju kursejë shumë kohë në gatim.
Gjithmonë shpërblejeni veten për çdo sukses . Nëse keni përfunduar një detyrë të rëndësishme në kohë, lëreni veten të pushoni për 15 minuta dhe të hani diçka të ëmbël ose të shikoni shokët e klasës për 10 minuta.
Mos u përpiqni për idealin, ai nuk ekziston. Nëse jeni të fiksuar për të bërë gjithçka më mirë, do të përfundoni duke ngecur dhe duke e futur veten në histerikë.
Mos grumbulloni detyra të papërfunduara. Çfarëdo që keni planifikuar të bëni sot, bëjeni!
Asnjëherë mos kini frikë të kërkoni ndihmë ose të shpërndajë detyra të caktuara ndërmjet punonjësve.

Përveç krijimit të një liste detyrash, ka disa teknika të tjera efektive të planifikimit që përdoren gjerësisht në menaxhimin e kohës. Kjo është një teknikë e menaxhimit të kohës që përfshin rregulla dhe parime që ndihmojnë një person të organizojë siç duhet kohën e tij dhe të arrijë efikasitetin maksimal në çdo aktivitet.

Teknikat bazë të planifikimit

Rregulli i Paretos ose parimi "80 deri në 20".. Vetëm 20% e mendimeve, bisedave dhe veprimeve tuaja çojnë në 80% të rezultateve tuaja. Dhe 80% e veprimeve të tjera çojnë në 20% rezultate. Prandaj, mos u përpiqni të bëni gjithçka menjëherë, por bëni fillimisht ato gjëra që do t'ju sjellin rezultate maksimale.
Metoda e kohësështë se ju duhet të shkruani të gjithë kohën tuaj, çfarë dhe ku e kaloni atë. Analizimi i këtyre të dhënave do t'ju tregojë se cilat aktivitete duhet të ndaloni së kryeri, çfarë ju shpërqendron dhe cilat procese duhet të përshpejtoni.
Planifikimi ABCështë se ju duhet t'i shpërndani gjërat me shkronja sipas shkallës së rëndësisë. Rastet e kategorisë A janë më të rëndësishmet. Ato përbëjnë 15% të të gjitha rasteve dhe sjellin 65% të rezultateve. B – çështje të rëndësishme, të cilat përbëjnë 20% të të gjitha çështjeve dhe sjellin 20% të rezultateve. Kategoria C janë çështje me më pak rëndësi, ato përbëjnë 65% dhe japin një rezultat prej 15%.

Nëse doni të mësoni se si të planifikoni siç duhet ditën tuaj, të jeni mjeshtër i jetës suaj, nuk duhet shumë. Thjesht kini dëshirën për ta mësuar atë, bëni pak përpjekje dhe filloni të punoni me veten tuaj. Thjesht duhet të mësoni të planifikoni jetën tuaj, të shkruani një listë detyrash për çdo ditë, të zhvilloni përgjegjësi, këmbëngulje dhe përpikëri. Të mësosh të planifikosh siç duhet është një nga mënyrat e vetë-përmirësimit që mund të ndryshojë rrënjësisht jetën tuaj për mirë. Do të mësoni të vendosni prioritete, të identifikoni vlerat thelbësore, të vendosni qëllime dhe t'i arrini ato brenda një periudhe kohore të përcaktuar qartë.

- kjo është një ngjarje e gëzueshme. Me siguri pronari i saj ka shumë plane dhe dëshiron të fillojë menjëherë zbatimin e tyre. Por nga të filloni? Ju duhet të filloni me paraqitjen e faqes. Në fund të fundit, duhet të dini saktësisht se ku do të vendosen shtëpia, ndërtesat dhe objektet e tjera të planifikuara për ndërtim. Me shumë mundësi, vendi do të ketë një kopsht, shtretër lule dhe ndoshta një pellg ose pishinë. Në mënyrë që të vendosni të gjitha këto në mënyrë korrekte, duke përdorur në mënyrë efektive të gjithë territorin e disponueshëm, duhet të dini se si të planifikoni sitin e një shtëpie të vendit.

Një plan i hartuar mirë është i nevojshëm për çdo vend, pavarësisht nga madhësia dhe forma e tij. Nëse kjo nuk është bërë, atëherë gjatë ndërtimit dhe paraqitjes së kopshtit dhe shtretërve të luleve mund të bëhet e qartë se objektet janë të vendosura në mënyrë të paarsyeshme: shfaqen "xhepa" të vështirë për t'u arritur që do të duhet të jenë bosh në të ardhmen. Nëse diçka mund të ribëhet pa kosto të konsiderueshme, atëherë kur lëvizni ndërtesa kapitale do të duhet të bëni kosto të konsiderueshme financiare dhe të punës.

Një plan është i nevojshëm kur rregulloni çdo vend, pavarësisht nga madhësia e tij: vetëm në këtë rast secili nga objektet e tij do të jetë në vendin e tij

Planifikimi i duhur i sitit ju lejon të kurseni në kostot që lidhen me furnizimin me energji dhe ujë, kullimin, ngrohjen dhe ujitjen e vendit. Objektet e banimit do të orientohen në mënyrë që të kenë dritë natyrale, por të mos jenë të nxehta nga vapa përvëluese e verës. Sheshi i lojërave do të jetë patjetër i dukshëm nga dritarja e kuzhinës në mënyrë që fëmijët të mund të mbikëqyren, edhe nëse nëna është duke përgatitur darkën.

Kur hartoni një plan, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet sheshit të lojërave. Duhet të jetë gjithmonë në fushën e shikimit të të rriturve, të jetë mjaftueshëm i hijezuar dhe i ndriçuar

Sidoqoftë, disa rregulla për vendndodhjen e objekteve në sit janë të rregulluara rreptësisht dhe nuk varen nga dëshirat e pronarit. Thjesht duhet t'i njihni në mënyrë që të mos ketë keqkuptime në të ardhmen dhe t'i ndiqni me përpikëri. Disa nuanca të kësaj çështjeje do të theksohen në video, e cila ndodhet në fund të këtij artikulli.

Parimet themelore kur planifikoni një vend

Kur hartoni një plan për një zonë periferike, është e nevojshme të merren parasysh shumë faktorë të ndryshëm. Për shembull, forma e parcelës, ndërtesat që ndodhen pranë saj, si dhe karakteristikat e zonës mund të kenë një ndikim të rëndësishëm. Në veçanti, vendndodhja e tokës tuaj është shumë e rëndësishme.

Jo të gjitha parcelat kanë një formë tradicionale drejtkëndore. Ka, për shembull, ato trekëndore. Por faqosja e duhur mund ta kthejë këtë disavantazh në një avantazh.

Duhet patjetër të keni parasysh nëse toka ndodhet në një kodër apo në një ultësirë dhe nëse ka ndonjë masë uji aty pranë. Do të ishte mirë të dinim se çfarë kishte në këtë vend më parë, ndoshta, dikur ka pasur një pyll këtu ose ishte thjesht një pjesë e fushës së stepës. Nëse marrim parasysh këto rrethana të rëndësishme, atëherë edhe në një truall të vogël mund të vendosen të gjitha objektet e planifikuara.

Faktorët e mëposhtëm meritojnë vëmendje të veçantë:

Terreni. Vendndodhja e shërbimeve, vendndodhja e shtëpisë kryesore dhe ndërtesat e nevojshme shtesë mund të varen nga sa e sheshtë është trualli i tokës dhe si është peizazhi përreth.
Lloji i tokës. Tokat në Rusi mund të jenë të ndryshme. Ka të lehta dhe pjellore mbi të cilat mund të rritni bimë të ndryshme. Mund të ketë toka ranore ose të rënda argjilore, si dhe tokë pjellore. Nëse toka është "e varfër", do të kërkojë kujdes të kujdesshëm, dhe në disa raste do të jetë e nevojshme të sillni tokë të veçantë pjellore në vend.
Forma e faqes. Jo të gjitha parcelat janë drejtkëndëshe, megjithëse kjo formë konsiderohet tradicionale. Parcelat mund të jenë edhe trekëndore ose në formë L.
Rezervuarët. Është e rëndësishme të merret parasysh jo vetëm afërsia e trupave ujorë nëntokësorë, por edhe prania e ujërave nëntokësore dhe niveli i tyre. Nëse ka ujëra nëntokësore dhe është afër sipërfaqes së tokës, do t'ju duhet të instaloni një sistem kullimi.
Pozicioni i sitit në anët e horizontit.

Karakteristika #1 - terreni i zonës

Karakteristika # 2 - vendndodhja duke marrë parasysh udhëzimet kryesore

Është shumë e rëndësishme të merret parasysh se si ndodhet faqja në lidhje me drejtimet kardinal. Në fund të fundit, vendosja e saktë e ndërtesave varet nga kjo, duke ju lejuar të përdorni veçoritë e ndriçimit të ndarjes gjatë orëve të ditës. Për shembull, nëse pemët dhe ndërtesat e mëdha ndodhen në anën veriore të zonës, atëherë hija e hedhur prej tyre nuk do të ketë një ndikim negativ në hapësirat e tjera të gjelbra.

Shumica e dritareve të shtëpisë duhet të kenë pamje nga jugu ose juglindja, duke lejuar përdorimin maksimal të dritës natyrale të ditës në të gjitha dhomat

Shtëpia duhet të jetë e orientuar me fasadën e saj nga jugu. Atëherë dhomat e tij do të jenë të lehta nga agimi deri në muzg.

Tipari # 3 - duke marrë parasysh traditat e arsyeshme

Mos i lini pas dore traditat e arsyeshme: lini një ngastër të vogël toke midis fasadës së shtëpisë tuaj dhe rrugës për një kopsht përpara. Kjo pjesë e tokës, e mbushur me lule dhe bimë të gjelbra, do të shërbejë jo vetëm për një funksion dekorativ. Do të mbrojë shtëpinë nga pluhuri dhe zhurma e rrugës.

Të kesh një kopsht përpara është jo vetëm e bukur, por edhe e arsyeshme, pasi hapësirat e gjelbra janë një pengesë natyrore ndaj zhurmës dhe pluhurit që depërton nga jashtë.

Ndarja e një zone periferike në zona

Le të mendojmë globalisht që në këtë fazë të mos ngecim në detaje. Për ta bërë këtë, ne do ta ndajmë të gjithë sitin në zona në përputhje me qëllimin e tyre funksional.

Ndarja e të gjithë territorit të sitit në zona - zonimi - është e një natyre themelore, detajet e planit do të përpunohen në fazën tjetër

Pra, duhet të theksojmë:

Zonë banimi. Ndërtesa më e rëndësishme - shtëpia - do të vendoset këtu, si dhe të gjitha ndërtesat shtesë që i janë bashkangjitur. Kjo mund të jetë një garazh, tarracë, kuzhinë verore, etj.
. Është më mirë të pushoni larg ndërtesave. Duhet të zgjedhim një vend jo larg shtëpisë, por në fund të faqes që fshihet nga pikëpamjet e të huajve.
Zona e kopshtit dhe perimeve. Për këtë qëllim, ju duhet të zgjidhni një vend të ndriçuar mirë të përshtatshëm për ujitje. Këtu mund të vendosni në mënyrë kompakte shkurre, pemë frutore dhe shtretër.
Zona ekonomike. Kjo është një zonë pune. Duhet të vendoset në skajin e kundërt të sitit nga zona e rekreacionit. Këtu janë të përqendruara ndërtesa për qëllime komunale, ambiente për mbajtjen e kafshëve dhe shpendëve (kofa e pulave etj.).

Më e madhja nga të gjitha mund të konsiderohet zona e kopshtit dhe kopshtit të perimeve. Ajo zë rreth gjysmën ose edhe pjesën më të madhe të të gjithë komplotit. Si rregull, afërsisht 1/10 e të gjithë territorit ndahet për banim. Pak më shumë hapësirë zënë ndërtesat për qëllime komunale. Nëse hapësira e mbetur duket e pamjaftueshme për të rregulluar një zonë rekreacioni, kjo zonë mund të rritet duke shtuar një kopsht, kopsht perimesh ose zonë shërbimi.

Kur të jetë bërë zonimi bazë, mund të vizatoni detajet e planit.

Shembuj të paraqitjeve të parcelave për 6-20 hektarë do të jenë gjithashtu të dobishëm:

Detajet e planit të punës

Le të themi se ëndrrat tuaja janë përpara aftësive tuaja financiare. Kjo është një situatë e zakonshme, por nuk ka nevojë të dekurajoheni. Vendosni në plan gjithçka që duhet të shfaqet përfundimisht në faqen tuaj, pavarësisht nëse jeni gati për këto shpenzime sot apo jo.

Do të vijë koha kur do të përballoni shpenzimet e reja, më pas do të arrini të realizoni në maksimum atë që keni planifikuar. Është e rëndësishme të përfshini gjithçka në plan, dhe më pas ta ndiqni atë në mënyrë rigoroze. Nëse ndryshoni vazhdimisht vendime, me kalimin e kohës mund të bindeni se në sit është krijuar kaos.

Procesi i zhvillimit dhe detajimit të planit do të lehtësohet shumë nga projektuesi falas në internet i komplotit të kopshtit:

Në fazën e detajimit, jo vetëm objekte specifike shfaqen në planin e sitit, por parametrat e tyre, të tërhequr në shkallë, gjithashtu fillojnë të vizatohen.

Pasi të keni llogaritur parametrat e ndërtesave të ardhshme, duhet të përdorni një shkallë për të paraqitur skicat e tyre në letër grafik. Sa më i detajuar të jetë plani, aq më i saktë do të jetë zbatimi i tij dhe aq më pak gabime do të bëhen në procesin e zbatimit të tij.

Përveç ndërtesave, është e nevojshme të vizatohen të gjithë elementët e zonave të tjera. Për shembull, shënoni dhe vendosni shtretërit dhe shtretërit e luleve të ardhshme. Në të njëjtën kohë, përpiquni t'i bëni shtigjet komode. Nuk është aspak e nevojshme që ato të jenë të drejta. Kurbat e lëmuara do t'u japin atyre një pamje më natyrale. Në të njëjtën kohë, faqja juaj do të heqë qafe banalitetin. Përveç kësaj, të gjitha vendet e propozuara duhet të shënohen në plan, dhe në të njëjtën kohë, shtigjet duhet të marrin jo vetëm një drejtim, por edhe një gjerësi.

Mos u mundoni t'i bëni shtigjet në pronën tuaj krejtësisht të drejta, do të jetë e papërshtatshme për ju t'i përdorni ato dhe do të përfundoni duke rrumbullakosur qoshet dhe duke shkatërruar lëndinë.

Tani mund të ndani hapësirë për pemë dhe shkurre. Lërini të duken si rrathë të madhësisë së duhur në plan. Për të vendosur për llojet e mbjelljeve, merrni një libër referimi dhe zgjidhni ato bimë që i përshtaten zonës ku jetoni. Kjo do të ndihmojë për të vlerësuar përafërsisht kostot e ardhshme kryesore të peizazhit të vendit.

Një përmbledhje e varieteteve më të mira të shkurreve dekorative për kopshtarinë do të jetë gjithashtu e dobishme:

Pemët më të mëdha duhet të vendosen në pjesën e zonës larg shtëpisë. Zona e rekreacionit mund të rrethohet nga shkurre gjetherënëse dekorative që lulëzojnë bukur. Përgjatë shtigjeve mund të mbillni halorë xhuxh ose shkurre me manaferra, për shembull, murriz. Bimët me gjethe të mëdha dhe një kurorë të dendur mbillen nga drejtimi i erërave të pritshme.

Përkundër faktit se zonës së kopshtarisë i është caktuar sipërfaqja më e madhe, nuk duhet të teproni me mbjelljen e pemëve: atyre u duhet hapësirë për t'u rritur dhe zhvilluar.

Për shtretërit e luleve po kërkojmë vendet më me diell. Kushtojini vëmendje zonës së hyrjes, zonës së ndenjes dhe hapësirës në afërsi të shtëpisë. Nëse kjo komplot kishte tashmë pronarë, atëherë është më mirë të lini shtretërit për perime dhe manaferra në vendet ku ata ishin tashmë. Arsyeja është e thjeshtë: toka në këtë vend tashmë është e kultivuar mjaftueshëm dhe do të mjaftojë vetëm për ta plehëruar në kohën e duhur. Nëse keni tokë të virgjër, vendoseni midis zonës së rekreacionit dhe ndërtesave ndihmëse.

Belveder kopshti me Barbecue. Rishikimi i 2 shembujve të ndërtimit DIY:

Ashtu si shtretërit e luleve, shtretërit gjithashtu nuk duhet të kenë një formë të rregullt drejtkëndore. Siç mund ta shihni, një shtrat i rrumbullakët për gjelbërim, i ndarë në sektorë, është i përshtatshëm dhe origjinal

Më pas, ne duhet të përcaktojmë vendndodhjet për. Kafazet, pjergullat dhe harqet duhet të shfaqen në plan. Përcaktoni një vend për ta në atë mënyrë që ata jo vetëm të mund të bëhen një dekorim i territorit, por edhe të fshehin nga pamja ndërtesat e nevojshme, por jo gjithmonë mjaft të bukura, për qëllime ekonomike.

Në fazën përfundimtare të hartimit të një plani, duhet të kujdeseni për vendet, ndriçimin dhe kontejnerët portativë në të cilët do të vendosni bimë të bukura zbukuruese.

Objektet vertikale të kopshtarisë duhet të shfaqen gjithashtu në planin e vendit të një shtëpie të vendit: ato shtojnë bukuri shtesë në zonë dhe janë të nevojshme për rritjen e bimëve ngjitëse

Tani që gjithçka që keni në mendje është vendosur në territorin tuaj virtual, sigurohuni që objektet të mos ndërhyjnë me njëri-tjetrin. Nuk duhet të ketë qoshe të zbrazëta ose "të verbëra". Çdo metër territor duhet t'ju sjellë përfitime për t'ju kënaqur në të ardhmen. Mos u dekurajoni nëse pëson disa rregullime ndërsa e vini në veprim këtë plan. Kjo është e pranueshme. Por përpiquni të ndiqni atë që është planifikuar.

Disa sekrete të planifikimit të sitit mund të mësohen nga video:

Ruajtja e stilit të faqes

Një nga faktorët që ndikon në planifikimin e një siti është stili i zgjedhur nga pronari i saj. Sigurisht, një stil i vetëm të cilit do t'i nënshtrohen objektet e sitit do të pasqyrohet në mënyrë të pashmangshme gjatë planifikimit të tij. Për shembull, nëse dizajni përfshin një pus në stilin rus, duhet të ketë një vend për ta në plan.

Sigurisht, tiparet e stilit në të cilin do të ndërtohet faqja juaj ndikojnë në listën, numrin dhe vendndodhjen e objekteve në territor.

Uniteti në hartimin e një siti të një shtëpie të vendit mund të arrihet në një mënyrë tjetër gjeniale: duke përdorur një formë të vetme gjeometrike kur krijoni objekte të ndryshme. Për shembull, jepni një pellg, shesh lojrash, shtrat lulesh dhe lëndinë formën e një katrori, diamanti ose rrethi. Pastaj përsërisni të njëjtën figurë gjeometrike në hartimin e belvederit, gardhit dhe grilave të dritareve. Është thjesht e pamundur të realizohet një ide kaq origjinale pa një plan.

Informacione shtesë rreth planifikimit të sitit mund të merren nga video:

Përshëndetje! Në këtë artikull do të flasim për planifikimin e ditës tuaj të punës.

Sot do të mësoni:

Pse të planifikoni ditën tuaj të punës;
Kush ka nevojë për të?
Si të planifikoni saktë ditën tuaj të punës.

Planifikoni ditën tuaj të punës

Në shekullin e 21-të, ritmi i jetës është përshpejtuar dukshëm dhe vazhdon të fitojë vrull. Nëse më parë, për të qenë i suksesshëm, ju duhej të bënit një sasi pune, tani duhet të bëni shumë më tepër për të arritur sukses. Dhe njerëzit fillojnë të përballen me mungesën e kohës. Nëse jemi duke ndjekur të gjitha detyrat e përditshme që jeta na hedh çdo ditë, nuk na mbetet fare kohë.

Planifikimi i ditës së punës është një mjet që ndihmon jo vetëm për të përdorur në mënyrë efektive kohën e punës, por edhe për ta zvogëluar atë. Kjo nuk është një listë e parëndësishme për të bërë që duhet të plotësohet në mënyrë strikte. Planifikimi është aftësia për të zgjedhur atë që duhet bërë, pse dhe kur.

Kjo është arsyeja pse planifikimi i duhur jo vetëm që strukturon gjithçka që bëni gjatë ditës, por gjithashtu ju çliron kohën. Para së gjithash, ju duhet të bëni gjërat më të rëndësishme - ky është rregulli kryesor. Është e dobishme për çdo person që ka kohë të lirë në punë dhe nuk ka një orar të qartë për të shpërndarë kohën e tij në mënyrë korrekte.

Çfarë përfshin planifikimi?

Planifikimi i kohës së punës përfshin:

Vendosja e prioriteteve.
Zgjedhja e detyrave të rëndësishme.
Gjetja e mënyrave më të mira për t'i zgjidhur ato.
Gjetja e punësimit në kohën tuaj të lirë.

Prioritizimi ju ndihmon të kuptoni se çfarë ka nevojë për vëmendje, çfarë mund të zgjidhet vetë dhe cila çështje thjesht duhet të injorohet. Koha dhe informacioni janë bërë shumë më të vlefshme se më parë, dhe të emocionohesh për diçka që nuk jep rezultate është e kotë.

Zgjedhja e detyrave të rëndësishme- pothuajse njësoj si prioritizimi, vetëm në kuadër të një dite pune. Ju zgjidhni atë që do të sjellë një rezultat të rëndësishëm, çfarë duhet bërë urgjentisht dhe çfarë mund të shtyhet.

Gjetja e mënyrave më të mira për të zgjidhur problemet- një pikë shumë e rëndësishme. Kur planifikoni, duhet të merrni parasysh jo vetëm atë që do të bëni, por edhe mënyrën më të mirë për ta bërë atë. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme jo vetëm të kurseni kohë, por të bëni gjithçka sa më shpejt dhe me efikasitet të jetë e mundur.

Puna me kohën e lirë duhet të përfshihen edhe në planin e punës. Keni 2 orë të lira në ditë që mund t'i shpenzoni për diçka? Ju mund t'i tregoni shefit tuaj për këtë, dhe ai do t'ju ngarkojë me punë, ju mund të edukoni veten ose mund të bëni përpjekje për të zhvilluar projektin tuaj.

Pse është e rëndësishme të planifikoni ditën tuaj të punës?

Kushdo që ka hasur ndonjëherë në punë të pavarur, biznes ose "punë sipas dëshirës" (si një taksi) e kupton në mënyrë të përkryer rëndësinë e organizimit të detyrave gjatë gjithë ditës. Por, për shembull, shumica e punonjësve të zyrës nuk e konsiderojnë të nevojshme të planifikojnë ditën e tyre të punës.

Në fakt, arsyeja kryesore për të planifikuar ditën tuaj të punës është rritja e efikasitetit tuaj. Nëse dëgjoni trupin tuaj, mund të kuptoni se disa gjëra funksionojnë më mirë për ju në një kohë dhe të tjera në një tjetër. Për shembull, është më e përshtatshme për ju të bëni thirrje në kompani të tjera pas drekës, pasi tashmë jeni zgjuar, por nuk jeni ende të lodhur, dhe puna monotone përfundon më shpejt në mbrëmje, kështu që është më mirë të shtyni futjen e informacionit në bazën e të dhënave deri në 5 - 6 orë.

Planifikimi i një dite pune merr parasysh jo vetëm elementët bazë të zgjidhjes së problemeve, por edhe preferencat personale të çdo personi. Menaxhimi i kohës nuk ishte krijuar për t'i detyruar të gjithë në të njëjtin model të punës me performancë të lartë. Ju duhet t'i përshtatni detyrat tuaja me karakteristikat e trupit tuaj.

Organizimi dhe planifikimi i ditës tuaj të punës ju lejon të bëni më shumë në më pak kohë, duke lënë kohë për të bërë gjërat që ju pëlqejnë.

Kush duhet të planifikojë ditën e tyre të punës?

Çdo person duhet të jetë në gjendje të planifikojë ditën e tij të punës. Në këtë mënyrë ju mund të kurseni kohë dhe të punoni në mënyrë më efikase. Por ka 3 kategori njerëzish që thjesht duhet të angazhohen në planifikimin personal.

. Punëtori më i padisiplinuar është një profesionist i pavarur. Ai nuk ka një orar të qartë dhe vetëm afati i kujton se është koha për t'u ulur për të bërë diçka. Kjo është arsyeja pse është shumë e rëndësishme që përkthyes të lirë që punojnë me disa klientë të planifikojnë ditën e tyre të punës. Shpesh rezulton se porositë e reja shfaqen me një diferencë prej një ose dy ditësh, dhe nëse prisni deri në minutën e fundit, mund të mos keni kohë për të punuar në dy projekte.

Biznesmenët. Gjithçka këtu është pothuajse e njëjtë si në profesionin e pavarur. Sidomos nëse është një biznes në internet. Nga njëra anë, ju mund të relaksoheni në shtëpi ndërsa punonjësit tuaj janë duke punuar, por nga ana tjetër, kjo qasje në mënyrë të pashmangshme do të dështojë. Në Perëndim lulëzon kulti i workaholism midis biznesmenëve. Ata besojnë se nëse nuk punoni 60 orë në javë, do të thotë se jeni dembel dhe nuk keni çfarë të bëni në biznes.

Menaxherët. Një lider nuk do të jetë gjithmonë një biznesmen. Pronari i shoqërisë mund të mos marrë pjesë aktive në punët e shoqërisë së tij, por drejtori i saj merr përgjegjësinë për funksionimin e të gjithë mekanizmit. Kjo është arsyeja pse drejtuesit e kompanive të mesme dhe të mëdha duhet të përdorin kohën e tyre në mënyrë efektive, sepse vendimet e tyre përcaktojnë të ardhmen e kompanisë në afat të gjatë. Planifikimi i ditës së punës së një menaxheri është një mënyrë për të shpërndarë në mënyrë më efektive kohën tuaj midis detyrave të rëndësishme strategjike.

Metodat e planifikimit të ditës së punës

Mund të ketë shumë metoda për të planifikuar siç duhet ditën tuaj të punës. Por një nga më efektivet është Matrica Eisenhower. Thelbi i saj është si më poshtë.

Ka 4 katrorë:

Sheshi A - Çështje urgjente dhe të rëndësishme.
Sheshi B - çështje jo urgjente dhe të rëndësishme.
Sheshi C - çështje urgjente dhe të parëndësishme.
Sheshi D - çështje jo urgjente dhe të parëndësishme.

Sheshi A pothuajse gjithmonë duhet të mbetet bosh. Me planifikimin e duhur, të gjitha detyrat e rëndësishme duhet të vendosen në katrorin B dhe të plotësohen ndërsa i afrohen A.

Sheshi B janë gjëra të rëndësishme që do t'ju ndihmojnë të arrini qëllimin tuaj. Kjo përfshin të gjitha detyrat që duhet të kryhen brenda 1 dite pune.

Sheshi C nënkupton detyra urgjente dhe të parëndësishme që duhet t'u delegohen të tjerëve. Një shembull kryesor i çështjeve urgjente por të parëndësishme është thirrja e një klienti të mundshëm. Një punonjës mund ta bëjë këtë, më mirë përqendrohuni në gjëra të tjera.

Sheshi D, do të thotë se ka gjëra jo urgjente dhe të parëndësishme që nuk ju afrojnë me qëllimin tuaj, nuk japin emocione pozitive dhe, në parim, nuk janë të nevojshme. Të gjitha idetë e kota duhet të shkruhen në këtë shesh.

Kjo ndarje e detyrave sipas rëndësisë dhe urgjencës së tyre ju lejon të kuptoni se çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje gjatë ditës së punës dhe çfarë mund të harroni me siguri. Matrica ndihmon jo vetëm në proceset e punës, por edhe në jetën e përditshme. Nëse doni të mësoni anglisht, është interesante për ju dhe do t'ju ndihmojë në karrierën tuaj - ky është katrori B. Por nëse doni të mësoni spanjisht vetëm për hir të njohjes, kjo është D, dhe ju mund ta harroni me siguri atë.

Rregullat për planifikimin e orarit të punës

Ka disa rregulla se si ta kryeni në mënyrë efektive ditën tuaj të punës. Për lehtësi, ne do ta ndajmë ditën në 3 pjesë:

Fillimi i ditës së punës.
Rrjedha bazë e punës.
Përfundimi.

Mëngjesi është faza më e rëndësishme. Varësisht nga sa keni fjetur, si jeni ngritur dhe çfarë keni bërë, disponimi juaj, qëndrimi psikologjik dhe performanca do të varen.

Parimet e një mëngjesi "të saktë" përfshijnë sa vijon:

Qëndrim pozitiv. Nëse zgjoheni çdo ditë duke menduar se e urreni punën tuaj, produktiviteti juaj do të ulet. Mundohuni ta filloni mëngjesin tuaj me mendime të këndshme.
Mundohuni të mos "lëkundeni". E keni vënë re se pasi zgjoheni në mëngjes, ju duhen edhe 30-40 minuta të tjera që më në fund të vini në vete? Kjo është koha që nuk ia vlen të humbasësh. Menjëherë pasi zgjoheni, bëni një dush, pini kafe dhe në vend që të kaloni gjysmë ore duke mos shkuar askund, mund të hani mëngjes në paqe.
Një mëngjes i qetë dhe rruga për në punë. Fillimi i ditës pa nxitim është shumë i rëndësishëm. Kur jeni me nxitim, trupi juaj shpenzon energji dhe nerva shtesë që mund të përdoren për punë më produktive. Nëse nuk mund të përballoni një mëngjes të bollshëm dhe një udhëtim të qetë, shkoni në shtrat më vonë dhe ngrihuni më herët.
Detyrat kryesore. Shumica e biznesmenëve të suksesshëm priren të thonë se detyrat më të rëndësishme duhet të kryhen në mëngjes. Siç thotë shprehja, "Nëse doni të bëni gjithçka, hani një bretkocë për mëngjes". Roli i bretkosës është një detyrë që nuk dëshiron ta marrësh fare. Bëjeni atë në mëngjes dhe disponimi pozitiv nga fakti se "bretkosa është ngrënë" do të zgjasë gjatë gjithë ditës.

Rrjedha kryesore e punës përbëhet nga detyrat e mëposhtme:

Zgjidh problemet urgjente. Është e rëndësishme të kuptoni se nëse ju vjen ndonjë çështje urgjente gjatë ditës së punës, nuk keni nevojë ta ktheni të gjithë vëmendjen ekskluzivisht tek ajo. Së pari ju duhet të kuptoni nëse është e rëndësishme apo jo. Nëse është e rëndësishme, atëherë duhet të filloni të punoni menjëherë. Nëse jo, transferoni përgjegjësinë për zbatimin e tij tek një person tjetër.
Përmbushni afatet. Çdo ditë duhet t'i vendosni vetes afate të përafërta brenda të cilave duhet të përballoni të gjithë vëllimin e detyrave. Është e rëndësishme që të mos jetë "Bëni gjithçka para orës 18", por "Në 14:00 - filloni të bëni një plan, në 15:00 - analizoni treguesit, në orën 16:00 - bëni një raport", etj.
Porosit në vendin e punës. Kjo është një pikë e nënkuptuar, por shumë e rëndësishme. Nëse tavolina juaj është e rrëmujshme, sytë tuaj do të humbasin vazhdimisht mes saj. Dhe nëse ka ndonjë dokument të huaj në vendin tuaj të punës, mund të filloni ta studioni dhe thjesht të humbni 20 - 30 minuta.
Mos ndiqni impulset. Kjo është gjëja më e rëndësishme. Ka disa shkaktarë që ju bëjnë të zhvendosni vëmendjen tuaj nga puna në diçka më pak të rëndësishme. Thirrni një mik ndërsa jeni duke rishikuar planin tuaj të shitjeve? Është më mirë të mos e bëni këtë, atëherë do të humbni përqendrimin dhe lehtë mund të humbni shpirtin e punës.
Gruponi rutinën tuaj. Kjo është shumë e rëndësishme. Nëse keni nevojë të bëni 60 telefonata gjatë ditës, atëherë është më mirë t'i ndani ato në disa grupe të vogla, 10 - 15 në të njëjtën kohë. Pasi të keni bërë thirrjen, mund të kryeni një detyrë tjetër. Duke kaluar vazhdimisht nga aktiviteti rutinë në aktivitet aktiv, mund të bëni shumë më tepër.

Fundi i ditës së punës bazohet në parimet e mëposhtme:

Përfundoni atë që ju nevojitet. Ka një grup gjërash që bien në sheshin "të rëndësishëm, por jo urgjent". Është mirë t'i plotësoni ato gjatë ditës së punës dhe ta mbani gjithmonë bosh sheshin "të rëndësishëm dhe urgjent".
Kontrolloni rezultatet tuaja kundrejt planit tuaj. Çdo gjë që keni bërë gjatë ditës duhet të krahasohet me atë që keni planifikuar. Nëse sapo keni filluar të planifikoni ditën tuaj të punës, atëherë devijimet e vogla nga plani do të jenë në rregull. Mundohuni t'i mbani ato sa më pak të jetë e mundur.
Bëni një plan për ditën e nesërme. Është mirë ta bëni këtë në fund të ditës së mëparshme të punës. Në këtë mënyrë ju do të ruani një frymë pune dhe, në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të hartoni një program real të punëve.

Nëse jeni menaxher, atëherë gjatë ditës së punës duhet të punoni ngushtë me sekretaren tuaj.

Ju lutemi mbani mend se të gjitha këto janë këshilla të përgjithshme. Ata nuk marrin parasysh karakteristikat tuaja individuale. Nëse është më e përshtatshme për ju të bëni punë urgjente pasdite dhe jo në mëngjes, kjo është e drejta juaj. Nëse preferoni të bëni një detyrë të madhe, të vështirë të fundit dhe nuk ndikon në disponimin tuaj për një ditë, bëjeni atë të fundit.

Planifikimi i ditës suaj të punës duhet të jetë individual.

Gabimet themelore kur planifikoni ditën tuaj të punës

Përkundër faktit se praktika e menaxhimit të kohës është vendosur fort në jetën tonë, shumica e njerëzve bëjnë gabime të zakonshme kur planifikojnë ditën e tyre të punës. Këtu janë disa prej tyre.

Gabim 1. Prioritet i gabuar.

Matrica Eisenhower na thotë se ne duhet të bëjmë gjëra të rëndësishme. Por shumë njerëz mund të ngatërrohen lehtësisht për atë që është e rëndësishme për ta. Sheshi A, i cili duhet të mbetet bosh dhe është përgjegjës për çështje urgjente dhe të rëndësishme, shpesh ngatërrohet me katrorin C, ku janë grumbulluar çështje të parëndësishme që kërkojnë vëmendje të menjëhershme.

Është e rëndësishme të mbani mend se duhet të shpenzoni energjinë tuaj ekskluzivisht për atë që është e rëndësishme për ju në një moment të caktuar. Ju duhet të punoni për të ardhmen kur gjërat mund të lihen mënjanë dhe të planifikohen me mençuri.

Gabimi 2: Shpenzoni shumë kohë për gjëra të vogla.

Për të shpjeguar pse është e nevojshme të bëjmë fillimisht gjërat "themelore" dhe vetëm pastaj gjërat e vogla, ne do të përdorim Ligjin Pareto. Ai thotë se 20% e përpjekjeve prodhon 80% të rezultateve. Kjo do të thotë, kur punoni për diçka të rëndësishme, shpenzoni 20% të mundit dhe arrini 80% të rezultatit. Kur punoni për gjërat e vogla, ju merrni 4 herë më pak rezultate dhe shpenzoni 4 herë më shumë përpjekje.

Le të shohim një shembull të vogël. Ju duhet të filloni një fushatë reklamuese. Nëse krijoni 10 kreativa, zgjidhni fjalë kyçe dhe fraza për to dhe i hapni në faqet e përgatitura, atëherë kjo do të jetë 20% e punës që do të japë 80% të rezultatit. Por nëse kaloni kohë duke redaktuar fontet dhe imazhet, duke zgjedhur dhe lustruar frazat dhe duke kërkuar platforma shtesë për reklamim, do të shpenzoni shumë më tepër përpjekje. E gjithë kjo do të duhet të bëhet, por pas fillimit të fushatës reklamuese, kur të arrini rezultatin e parë.

Gabimi 3. Mungesa e kohës për çështje personale.

Çdo person duhet të ketë një jetë personale dhe liri për të zgjedhur një profesion. Nëse keni shumë për të bërë dhe nuk gjeni një ose dy orë për të bërë hobin tuaj, atëherë ky është një planifikim i dobët i ditës suaj. Planifikimi i kohës tuaj të punës është i rëndësishëm jo vetëm sepse ju lejon të bëni më shumë. Ju jep mundësinë të bëni atë që ju pëlqen pa nxitim.

Tani kushtojini vëmendje mënyrës se si shpërndahen zonat funksionale. Të gjitha dhomat mund të ndahen në publike dhe private. Zonë publike ose ditore– një hapësirë ku kaloni kohë gjatë ditës dhe është e destinuar për pritjen e mysafirëve: sallon, kuzhinë (dhoma e përparme, nëse ka disa kuzhina), zyrë, bibliotekë. Zonë private zakonisht përfshin dhomat e gjumit dhe banjat, dhomat e zhveshjes, palestrat - me një fjalë, ato dhoma ku zakonisht nuk ftoni mysafirë. Sidoqoftë, gjithçka është individuale: prandaj, për apartamente shumë të mëdha është më mirë të diskutoni paraprakisht se cilat dhoma janë të destinuara, përfshirë edhe për mysafirët

Në mënyrë ideale, ambientet e zonave të ditës dhe natës duhet të ndahen në pjesë të ndryshme të banesës. Sigurohuni që hyrja në zyrë të mos jetë nga dhoma e gjumit dhe që banja (edhe për fëmijët) të mos jetë në mes të dhomës së ndenjes. Luaj disa skenarë të të ftuarve që vijnë në kokën tuaj. A mundet një partner biznesi të shkojë në tualet dhe të përfundojë aksidentalisht në dhomën e gabuar? Apo ndoshta ju dhe të ftuarit tuaj po qëndroni vonë në dhomën e ndenjes dhe një fëmijë i përgjumur duhet të kalojë nëpër të për të shkuar në tualet? Apo ndoshta dhoma e zhveshjes nuk është ngjitur me dhomën e gjumit dhe do t'ju duhet të kaloni në të gjithë apartamentin për të marrë rroba? Unë di një histori të vërtetë se si në një shtëpi me një sipërfaqe prej 2000 metrash katrorë ishte projektuar një dhomë zhveshjeje në bodrum dhe pronari detyrohej të thërriste çdo mëngjes shërbëtoren dhe t'i kërkonte asaj t'i sillte rroba.

Një apartament i madh është një mundësi për të organizuar jetën tuaj në mënyrë që gjithçka të jetë e përshtatshme për ju dhe të dashurit tuaj. Në apartamentin që kam në shqyrtim, gjysma e majtë i jepet hapësirës së natës (dhoma e gjumit dhe dhoma e gjumit për fëmijë, dhoma e zhveshjes dhe banja). E duhura është për dhomën e ndenjes me kuzhinë, dhomën e ndenjes, zyrën dhe banjën e miqve. Hapësira është e ndarë logjikisht në zona - le të vazhdojmë.

Lexuar: 1,584

RRETH! Shumë kopje tashmë janë thyer për këtë temë. Dhe secili "specialist" jep algoritmet e tij për një ditë produktive ose ofron aq shumë skema menjëherë sa është e pamundur të zgjidhet. Ne do të marrim një rrugë tjetër dhe do të çmontojmë gradualisht sistemet efektive të planifikimit. Në këtë artikull, ne do të shohim se si A. Parabellum sugjeron të planifikoni ditën tuaj - blloqet dhe metodën e origami.

Si të mësoni të planifikoni ditën tuaj?

Është shumë e thjeshtë: filloni ta planifikoni!

Rrallëherë dikush arrin të gjejë opsionin më të mirë për të formuar ditën e tij menjëherë. Pse?

Çdo lloj personaliteti dhe tipare të karakterit kërkojnë një qasje të veçantë. Sistemi i bllokut funksionon më mirë me nxënësit vizualë, nxënësit dixhital e duan saktësinë e bazuar në kohë dhe nxënësit dëgjimor shpesh zgjedhin kohëmatës.
Çdo zakon kërkon kohë për t'u zbatuar. Prandaj, ka kthim prapa në planifikim, dhe braktisje të listave ditore, dhe kthime të reja dhe kërkime për zgjidhje.
Përfitimet e planeve nuk ndihen menjëherë. Së pari vjen një kuptim se si të planifikoni siç duhet ditën tuaj dhe vetëm atëherë kupton efektin e punës së bërë.
Për disa, opsionet simbiotike janë të përshtatshme, kur në bazë të shumë skemave krijohet një "e vetja" unike, e cila i përshtatet më së miri nevojave dhe qëllimeve të një personi.

Për nxitje dhe si një përvojë sistematike, unë propozoj të shikojmë se si njerëzit e suksesshëm e planifikojnë ditën e tyre - duke përdorur shembullin e A. Parabellum. Nuk jam i sigurt nëse ky është opsioni i tij i përhershëm, por kjo është pikërisht skema për të cilën foli në një takim në formatin “business cafe”.

Planifikimi nga Parabellum: grafiku i rrjedhës dhe "origami"

Për veten time e quajta "origami" paraqitjen e planit të trajnerit kryesor të vendit tonë. Ata nuk mund të thonë nëse ka ndonjë emër zyrtar. Prandaj, le të mbetet "origami": qartë, kuptueshëm dhe duke pasqyruar thelbin e metodës.

Parabellum më shpesh flet për dy teknika planifikimi:

blloqe - fokale, tampon, komunikues dhe për relaksim;
"origami" është një version kompakt i një plani ditor për njerëzit e biznesit.

Bllok diagrami për planifikim

Në këtë metodë, nuk ka kontroll minutë pas minutë mbi detyrat, por ekziston një listë detyrash në "trupin" e çdo periudhe kohore.

Buffer - rutinë pune ose shtëpie. Ato detyra që shfaqen vazhdimisht në listat e detyrave dhe, në fakt, i japin formë gjithë ditës. Është e pamundur të lejosh që blloqet tampon të "fitojnë" mbi pjesën tjetër, prandaj është e rëndësishme t'i kufizosh ato: sipas kohës dhe vëllimit të punës.

Një bllok nuk është më shumë se 3-4 orë, zënia e secilit bllok është deri në 60% të vëllimit të përkohshëm.

Prioriteti i rasteve:

Duke pasur afate të qarta kohore për përfundimin.
Detyrat më të rëndësishme sipas çdo kriteri.
Çështje të vështira emocionale.
Pyetje të vogla.

Blloqet e fokusit - zhvillimi dhe strategjia. Këto janë pjesët më të rëndësishme të planit, pasi janë ato që na çojnë përpara. Nuk mund dhe nuk duhet të ketë shumë prej tyre - 2-3 në javë janë të mjaftueshme. Detyrat e fokusit duhet të vendosen vetëm midis atyre tampon, në mënyrë që tashmë të ketë një fokus në punë, të menduarit strukturor dhe një fokus në zgjidhjen e problemeve.

Një nuancë e rëndësishme është përkushtimi i plotë ndaj detyrës në fjalë. Pa shpërqendrime apo ndikime të jashtme.

Idealisht, kaloni këtë kohë vetëm me veten - me mesazhe të fikur, pa telefon dhe madje edhe pa internet. Stuhia e ideve e izoluar prodhon idetë më të mira.

Blloku i komunikimit - të gjitha llojet e komunikimit. Këto janë telefonata, letra, takime, takime - të gjitha detyrat e vogla që na shpërqendrojnë nëse nuk i bashkojmë në një bllok.

Është më mirë të lini kohë për komunikim në mëngjes dhe në mbrëmje - kjo është më produktive. Sa për të ndarë? Është e vështirë të thuhet, pasi varet nga intensiteti dhe cilësia e komunikimit - nga gjysmë ore në një e gjysmë.

Këshilla për përkthyes të pavarur që vazhdimisht kanë nevojë për mesazherë. Unë ju këshilloj të vendosni bllokun e komunikimit në intervale të shkurtra gjysmë ore - rreth 3-4 në ditë. Kjo është mjaft e mjaftueshme për të zgjidhur edhe çështje urgjente.

Pushoni ose ngadalësoni - blloku i 4-të.Është bërë modë përdorimi i fjalës "ngadalësohu". Kjo nënkupton që ne "nxitim dhe nxitojmë", "mendojmë dhe mendojmë", "vendosim dhe vendosim" dhe pastaj thjesht e mbyllim garën.

I relaksuar.

Ne pushuam.

Planifikimi i kohës për pushim është i rëndësishëm dhe i nevojshëm, ndaj në asnjë rrethanë nuk duhet t'i përjashtoni këto blloqe nga plani juaj javor.

Si të planifikoni ditën tuaj - një shembull i një diagrami bllok të një dite standarde pune zyre:

Plan origami nga A. Parabellum

Ndoshta edhe dikush tjetër po e përdor këtë skemë. Por e takova një herë dhe vetëm në stërvitjen e Andrei Parabellum. Për mua, ky është një hak i vërtetë i jetës nga seriali "këshilla nga njerëz të suksesshëm: si ta planifikoni ditën tuaj".

Unë përshkruaj skemën:

Është i përshtatshëm për të përdorur listat "thirrje", "shkruaj", "blej", "lexim", "pushim", si dhe formatin standard të grafikut të rrjedhës. Rezulton një diagram me dekodim dhe gjëra shtesë për të bërë për kohë të liruar papritur

Ne kryejmë detyra sipas bllok diagramit dhe ato shtesë nga lista.

Shembull: a përfundoi blloku bufer gjysmë ore më herët se sa ishte planifikuar? Ne shikojmë listat e detyrave shtesë. Ne zgjedhim detyrën optimale për momentin aktual. Idealisht, domethënëse sipas matricës Eisenhower. Le ta bëjmë atë. Në momentin e duhur kalojmë në bllokun tjetër sipas planit.

Këtu janë dy opsione për momentin. Ata do t'ju ndihmojnë të kuptoni se si të filloni të planifikoni ditën tuaj. Ku mund të filloj? Por ka shumë mundësi për të krijuar rutinën tuaj të përditshme. Unë do t'i zgjidh të gjitha gradualisht.

Shihemi në faqe!