Pse është e rëndësishme të mësoni se si të menaxhoni kohën tuaj? Kalimi nga e vështira në e lehtë

Udhëzimet

Pasi të përcaktohen qëllimet tuaja, mund të filloni të planifikoni kohën tuaj. Bëni një listë të gjërave të nevojshme, quani atë, për shembull, "lista e detyrave". Vendosni në të të gjitha detyrat e planifikuara për ditën, vlerësoni realisht sa kohë do t'ju duhet për të përfunduar çdo artikull, shtoni pak kohë për të kaluar nga një detyrë në tjetrën, lini disa minuta për t'u çlodhur ose për t'u çlodhur.

Mos harroni, lista juaj e detyrave duhet të jetë realiste dhe të lejojë kompromis. Lërini vetes numrin e detyrave që mund t'i kryeni realisht gjatë ditës. Bazuar në prioritetet që keni identifikuar, kaloni listën e çështjeve më pak të rëndësishme ose më pak urgjente që mund të transferohen në koha ose një ditë tjetër. Ndonjëherë mund t'i thoni "jo" detyrave shtesë sociale, të punës ose familjare, mendoni se si mund t'i shtyni ato.

Rishikoni me kujdes listën tuaj. Mendoni se cilat detyra mund t'ua delegoni të tjerëve, cilat detyra mund të përballojnë më shpejt dhe më mirë kolegët, shefat dhe anëtarët e familjes tuaj. Në këtë mënyrë, ju do të jeni në gjendje të përballeni me ato plane që kërkojnë ndërhyrjen tuaj të drejtpërdrejtë.

Sigurohuni që të lini disa koha"për veten time". Vendosni se si do ta shpenzoni “personalin tuaj koha" Këto mund të jenë interesat tuaja, hobi, rekreacioni, ndoshta dëshironi të bëni një shëtitje ose thjesht "të shikoni përreth".

E megjithatë, nëse nuk keni mundur të kryeni të gjitha detyrat e planifikuara për ditën, mos u dekurajoni. Mos harroni - kur përfundoni detyrën e synuar, gjëja kryesore nuk është fitorja mbi të, por pjesëmarrja dhe interesi juaj për të mësuar përdorimin e saktë dhe efektiv të kohës.

Video mbi temën

Burimet:

• Si ta menaxhoni në mënyrë efektive kohën tuaj si një person i zënë

Koha është një burim i paçmuar, por, për fat të keq, jo një burim i rinovueshëm. Minutat e çmuara kalojnë kaq shpejt, dhe ka ende shumë për të bërë. Sa shpesh, kur përmbledhim rezultatet, kuptojmë se nuk kemi arritur të bëjmë asgjë? E gjithë dita kaloi me rrëmujë dhe nxitim, por koha kaloi absolutisht kot. Gjëra të rëndësishme nuk kanë përfunduar, projekte të reja nuk kanë filluar dhe nuk ka mbetur asnjë minutë për të jetuar për veten tuaj.

Një nga aftësitë më të rëndësishme të njerëzve të suksesshëm është aftësia për të menaxhuar kohën. Në mënyrë magjike, ata arrijnë të bëjnë brenda një dite atë që për të tjerët nuk mjafton në javë. Dhe ajo që është më e mahnitshme është se ata arrijnë të mos nxitojnë askund dhe të ndihen mjaft të relaksuar. Për fat të mirë, ata kanë të njëjtin numër orësh në ditë si ne. Ata thjesht kanë aftësi themelore të menaxhimit të kohës.

Menaxhimi efektiv i kohës mund të mësohet. Për të harruar mungesën e kohës përgjithmonë, duhet të bëni një hetim të vogël dhe të kuptoni se për çfarë e shpenzojmë atë.

Mundohuni të mbani shënim të gjitha detyrat tuaja për një javë. Thjesht regjistroni kohën e fillimit dhe të përfundimit të çdo aktiviteti. Mundohuni të shkruani me detaje të mjaftueshme për të marrë një pamje të vërtetë të ditës suaj. Kështu, hyrja "8.00-9.30: përgatitja për punë" nuk do të jetë shumë informuese. Shkruani sa kohë keni shpenzuar për mëngjes, sa për grim dhe sa kohë keni menduar për veshjen e duhur. Megjithatë, mos u hutoni, nuk duhet të shkruani kohën e kaluar për çdo frymëmarrje. Regjistrimet mund të mbahen në një bllok shënimesh të zakonshme ose duke përdorur programe speciale për një telefon celular.

Në fund të javës, rishikoni rezultatet tuaja të kohës. Me shumë mundësi, do të zbuloni se një pjesë e konsiderueshme e kohës suaj konsumohet nga aktivitete të pakuptimta. Ndezja e kompjuterit për pesë minuta kthehet në dy orë shikim të fotove në rrjetet sociale. Një pastrim i vogël zgjat gjatë gjithë ditës falë televizorit të ndezur. Dhe vonesa e rregullt në punë është e lidhur ngushtë me mendimet e gjata në dollap.

Informacioni i marrë duhet të analizohet. Për të filluar, duhet të theksoni grupet kryesore të punëve tuaja (mirëmbajtja e shtëpisë, fëmijët, studimi, bukuria, puna). Shikoni sa kohë ju duhet për të përfunduar secilën prej tyre dhe mendoni nëse ju përshtatet. A është e mundur të strukturoni ditën tuaj në mënyrë më inteligjente?

A kaloni vetëm tridhjetë minuta duke u përgatitur në mëngjes, por zgjoheni dy orë para alarmit për shkak të zakonit tuaj për të fjetur në dush? A nuk do të ishte më mirë ta kalonim këtë kohë në shtrat? Apo bëni ndonjë ushtrim?

Dëshironi t'i kushtoni më shumë vëmendje hobit tuaj të preferuar? Mendoni se sa orë në javë do të dëshironit t'i jepnit atij. Pasi të keni studiuar kohën e javës, do të shihni që e keni këtë orë. Ata thjesht po përdoren në mënyrë të pamatur tani.

Gjithçka për të cilën ju ka munguar më parë koha mund të realizohet me ndihmën e një hetimi kaq të thjeshtë. Mos u përtoni të bëni pak përpjekje dhe shumë shpejt jeta juaj do të mbushet me ngjyra të reja!

Video mbi temën

Nëse doni të arrini ndonjë gjë, atëherë nuk mund të bëni pa aftësinë për të kontrolluar kohën tuaj.

Psikologët konfirmojnë se çelësi i besimit, lumturisë, mirëqenies dhe forcës është ndjenja e kontrollit. Dhe kjo e fundit ndodh kur ju mund të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë korrekte. Kjo aftësi është e lehtë për t'u mësuar. Nuk ka rëndësi se sa kohë keni qenë të çorganizuar më parë, sa kohë keni hezituar të bëni gjëra të rëndësishme - gjithmonë mund ta ndryshoni veten. Ju mund të bëheni një punonjës efektiv, i kualifikuar dhe produktiv duke mësuar nga përvoja e të tjerëve, se si ata mundën të shpëtonin nga kaosi, plogështia dhe të fitonin ndershmëri dhe qetësi. Nëpërmjet praktikës dhe stërvitjes, me kalimin e kohës do të arrini qëllimin tuaj - të bëheni një specialist i qëllimshëm.

Nëse ana e përparme e medaljes së suksesit konsiderohet të jetë aftësia për t'i vendosur vetes detyra dhe qëllime të caktuara, atëherë ana tjetër është aftësia për t'u vetëorganizuar dhe për të qenë i disiplinuar në lidhje me detyrat më të rëndësishme. Më parë, jeta juaj përcaktohej nga një kombinim vendimesh dhe zgjedhjesh. Për të përmirësuar ose ndryshuar jetën tuaj, ju duhet të bëni zgjedhje dhe vendime të ndryshme që janë në përputhje me dëshirat tuaja dhe personalitetin tuaj të përgjithshëm.

Si të kontrolloni kohën tuaj? Së pari, ju duhet të vendosni për qëllimet tuaja, dhe më pas të shpërndani secilin sipas shkallës së rëndësisë dhe përparësisë. Imagjinoni qartë se çfarë është më e rëndësishme për ju tani.

Ndonjëherë qëllimi juaj mund të jetë karriera, biznesi ose financat, ndonjëherë mund të jenë marrëdhëniet ose familja, ose ndoshta palestër fizike dhe shëndeti. Bëhu si një snajper që synon një objektiv me një fishek dhe jo si një mitraloz që gjuan çdo gjë dhe pa dallim.

Zotërimi i kohës fillon me qartësi. Gjeni kohë për t'u ulur në një mjedis të qetë dhe shkruani në një copë letër gjithçka për të cilën përpiqeni në çdo fushë të jetës tuaj. Vendosni synime afatgjata për mirëqenien e familjes, shëndetin e shkëlqyer dhe suksesin financiar. Kur ta shihni rrugën tuaj qartë dhe qartë, atëherë menaxhoni kohën tuaj në mënyrë që çdo sekondë, minutë të mos humbet kot.

Arma përfundimtare për të menaxhuar kohën tuaj është thjesht një listë, e organizuar me zgjuarsi sipas përparësisë dhe e përdorur si një metodë për të organizuar veten. Fakti është se ju nuk mund të kontrolloni kohën, ju mund të kontrolloni vetëm veten tuaj. Prandaj, në kërkim të aftësisë për të menaxhuar kohën, do të kërkohet vetëkontroll, vetëkontroll dhe vetëdisiplinë, dhe për të menaxhuar kohën do t'ju nevojiten vendime optimale të nevojshme për të përmirësuar cilësinë e aktiviteteve dhe jetës në përgjithësi.

Ju gjithmonë keni të drejtë të bëni zgjedhjen tuaj. Po, e gjithë jeta jonë është ndërtuar mbi bazën e zgjedhjes çdo minutë të veprimeve tona. Sipas ligjit të alternativave të përjashtuara, të bësh një detyrë do të thotë të mos bësh një tjetër.
Dhe sa herë që vendosim të bëjmë një gjë të re, me vetëdije ose pa vetëdije vendosim të mos bëjmë asnjë punë tjetër në atë kohë. Aftësia për të zgjedhur atë që duhet bërë menjëherë, më vonë dhe çfarë nuk duhet bërë fare, në shumicën e rasteve paracakton gjithë jetën tonë.

Mos fol se si nuk ke kohë. Ju keni saktësisht të njëjtën kohë sa kishin Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.
Jackson Brown
Mirëdita, lexues të faqes sonë. Shumë shpesh dëgjoj frazën e mëposhtme: "Sa keq që ka vetëm 24 orë në ditë, nuk mjaftojnë, kështu që një ditë pyeta veten pse disa njerëz nuk bëjnë shumë punë dhe kanë vazhdimisht mungesë kohe." të tjerët janë në gjendje të përmbushin porosi të mëdha, po gjithashtu lënë shumë kohë për nevoja të tjera. Nëse funksionon për disa njerëz, atëherë ndoshta mund të funksionojë edhe për ju. Por si ta bëjmë këtë? Si ta shpërndani siç duhet kohën tuaj?

Jo shumë kohë më parë, u shfaq termi Menaxhimi i Kohës, i cili përkthyer në Rusisht do të thotë menaxhim i kohës. Tashmë janë botuar më shumë se një libër, janë shkruar dhjetëra artikuj dhe botime të ndryshme dhe ka shumë video në internet nga konferenca, leksione dhe raporte që mësojnë se si të menaxhoni kohën tuaj. Sot vendosa të shkruaj një artikull për këtë çështje, dhe zgjedhja nuk ishte e rastësishme. Deri vonë, mëkatoja gjithashtu që nuk flija mjaftueshëm, nuk kisha kohë të mjaftueshme për të bërë gjithçka, vazhdimisht nuk kisha kohë për të bërë diçka dhe kjo më zemëronte pak. Por më pas hasa në një libër për menaxhimin e kohës dhe gabimet ishin të dukshme. Çdo ditë i vodhja vetes 5-7 minuta në mënyra të ndryshme, kështu që grumbullohej një orë, pastaj dy, tre e më shumë. Si rezultat, humba gjysmën e ditës pa e vënë re. Jam i sigurt se shumë prej jush gjithashtu humbin kohë, por as nuk dyshojnë se nuk po shkon askund.
Le të kuptojmë së bashku se si të mos humbisni minuta të çmuara, si ta strukturoni ditën tuaj në mënyrë të tillë që të përfundoni në mënyrë më efektive të gjitha detyrat që i keni vendosur vetes.
Midis suksesit dhe dështimit qëndron një humnerë e quajtur "Nuk kam kohë".
Fusha e Franklinit

Rregulli #1 – Planifikoni të nesërmen tuaj.

Është shumë e vështirë të menaxhosh kohën nëse nuk e di se për çfarë të nevojitet. Humbja kryesore e kohës ndodh për shkak të mungesës së një plani veprimi. Ne marrim një detyrë, pastaj hidhemi te një tjetër, shpërqendrohemi dhe fillojmë të bëjmë një të tretën. Kështu kemi tre punime të nisura dhe asnjë nuk ka përfunduar. Nuk ka rezultat, kohë e humbur.
Mundohuni të planifikoni logjikisht ditën tuaj. Çfarë duhet bërë dhe pse, si ta bëni, kë të telefononi dhe kë të takoni. Zhvilloni gjithashtu zakonin e zbatimit të detyrueshëm të planit, mos shtyni asgjë për nesër.

Rregulli nr. 2 – Mëngjesi është më i mençur se mbrëmja.

Mundohuni të planifikoni pjesën më të madhe të punës suaj për gjysmën e parë të ditës. Në artikullin tim "Zakonet që mund të ndryshojnë jetën tuaj", kam shkruar se sa e rëndësishme është të zgjoheni herët dhe të mos shtriheni në shtrat deri në drekë. Kam vënë re se ata që zgjohen herët janë më produktivë, mendojnë qartë dhe mund ta përdorin kohën e tyre në mënyrë racionale.

Rregulli #3 – Realizmi

Mos përfshini në planin tuaj diçka që e dini se nuk mund ta bëni, ose që nuk varet nga ju. Mundohuni të vlerësoni shanset tuaja për të përfunduar këtë apo atë punë sa më realisht të jetë e mundur dhe vetëm atëherë përfshijeni atë në planin tuaj për nesër.

Rregulli # 4 - Jo gjithçka në një seancë

Nëse keni një detyrë të madhe përpara jush (shkruani disa dhjetëra tekste, analizoni një projekt në internet, optimizoni një faqe interneti, studioni sjelljen e klientit, etj.), atëherë përpiquni ta shpërndani atë në disa nën-detyra të vogla, secila prej të cilave duhet të përfundojë në një rend të caktuar. Në këtë mënyrë ju do të shihni rezultatin dhe do të stimuloni veten në mënyrë të pandërgjegjshme. Pasi të keni përfunduar një detyrë të vogël, kaloni në një tjetër dhe kështu me radhë me radhë.

Rregulli nr. 5 – Qetësi dhe vetmi

Nëse keni një detyrë serioze përpara jush që do të kërkojë përqendrim, atëherë është më mirë të tërhiqeni, të uleni në një vend të qetë dhe të qetë dhe ta përfundoni ngadalë detyrën. Unë njoh një autor që shkruan pa probleme në çdo situatë (në metro, në parqe, në rrugë, në kafene dhe bare), por nëse detyra është serioze dhe e përgjegjshme, atëherë ai përpiqet të tërhiqet dhe të zhytet në mendime. Kjo ju lejon të punoni në mënyrë sa më efikase, të rrisni efikasitetin dhe shpejtësinë e ekzekutimit.
Përfundim - punoni në një mjedis që është i rehatshëm për ju.
Një person i zakonshëm mendon se si ta kalojë kohën e tij. Një person i zgjuar mendon se si ta përdorë kohën.

Rregulli #6 - Porosit së pari

Shumë shpesh ne humbim kohë duke kërkuar diçka. Rrëmuja çon në kohë të humbur. Çdo gjë në shtëpinë tuaj, zyrën, madje edhe në desktopin e laptopit tuaj duhet të jetë e organizuar qartë. Pasi të përdorni diçka, vendoseni përsëri në vendin e vet, në mënyrë që herën tjetër të mos humbni kohë duke e kërkuar.
Gjithashtu përpiquni të strukturoni të gjithë dokumentacionin, librat, mjetet, etj. A keni parë ndonjëherë një kuti mjetesh? Aty çdo gjë qëndron në një qelizë të caktuar dhe çdo gjë ka vendin e vet. Kështu duhet të jetë në jetën tuaj - çdo gjë ka vendin e vet.

Menaxhimi i kohës: Rregulli #7 – Vendosni afate

Rregulli # 8 - Mos devijoni nga plani

Ndodh që në procesin e përfundimit të detyrave të dalin disa probleme të tjera që kërkojnë zgjidhje. Ti e lë detyrën, merr përsipër zgjidhjen e problemeve dhe kaq... ngecesh në to për një kohë të gjatë. Dhe nëse e kuptoni, atëherë problemi nuk ishte urgjent, mund ta planifikoni zgjidhjen e tij për nesër.
Një nga mbeturinat që nuk mund të riciklohet është koha e humbur.

Rregulli #9 - Grupi dhe Ekzekutoni.

Përça dhe sundo nuk do të funksionojë këtu në rastin tonë, ne duhet të grupojmë dhe ekzekutojmë. Nëse shihni se ka disa detyra të ngjashme, atëherë plotësoni ato në blloqe. Për shembull, duhet të telefononi ose t'u shkruani klientëve. Lini mënjanë një orë për këtë dhe bëni gjithçka, në vend që të ndani 6-7 copa 10-minutëshe gjatë gjithë ditës.

Rregulli #10 - Përdoreni në çdo kohë

Nëse e dini se keni boshllëqe në kohë, atëherë përpiquni t'i përdorni ato në mënyrë sa më efikase. Kur hipni në metro, mund t'i përgjigjeni një emaili ose të lexoni informacionin që ju nevojitet për sot. Nuk ka nevojë për të humbur kohë, është e paçmueshme.

Rregulli #11 – Vlerësoni kohën tuaj

Rregulli më i rëndësishëm është që duhet të kuptoni se me strukturën e duhur, mund të kurseni shumë kohë, të cilën më pas mund ta shpenzoni për veten, miqtë, familjen dhe të dashurit.

Në fakt, menaxhimi i kohës është një koncept i diskutueshëm. Sigurisht, ne nuk mund të "kontrollojmë kohën" - ne mund të kontrollojmë vetëm veten. Menaxhimi i kohës është vetë-menaxhimi. Në fund të fundit, koha, si një sasi e pandryshueshme, është vazhdimisht, në mënyrë të pashmangshme, në mënyrë të pakontrolluar në kolaps. Ndaloni për disa sekonda.

Çfarë ndodhi sapo? Akrepat e orës së jetës suaj kanë ecur përpara dy ndarje - në mënyrë të pakthyeshme! Kjo është e keqe? Çfarëdo që mendoni për të, çfarëdo që ndjeni, nuk mund të ndikoni në të. Ne mundemi vetëm, duke parë në të ardhmen, të formësojmë trajtimin tonë të kohës në përputhje me idetë tona, ose të paktën të përpiqemi ta bëjmë këtë.

Njëherë e një kohë, prodhuesit gjermanë të verës thanë në një slogan reklamues: "Jeta është shumë e shkurtër për të pirë verë të keqe". Edhe ti e kupton.

Ne e dimë nga puna në shumë prej seminareve tona se pyetjet rreth kuptimit në menaxhimin e kohës dhe në menaxhimin e jetës prekin thellësisht gjithnjë e më shumë njerëz. Menaxhimi i kohës është shumë më tepër sesa renditja e emaileve sipas rëndësisë.

Cili është trajtimi ynë i kohës, nëse e formësojmë atë vetë apo nëse përcaktohet nga jashtë - kjo varet kryesisht nga qëndrimet ose sjellja jonë, por edhe nga rrethanat në botën që na rrethon. Natyrisht, ne nuk mund të ndikojmë gjithmonë në botën përreth nesh aq sa do të donim, por gjasat që të kemi sukses janë gjithmonë mbi zero.

Të jesh i pavarur në menaxhimin e kohës do të thotë, brenda kufijve të caktuar (të cilët, megjithatë, mund t'i ndryshosh gjithashtu) të formësosh kohën dhe jetën tënde në përputhje me idetë dhe dëshirat e tua.

Në SHBA, si dhe gradualisht në vendet gjermanishtfolëse, tashmë po ndodh një ndryshim paradigme - nga menaxhimi i kohës në psikologjinë e lidershipit.

Zhvendosja e paradigmës: nga "koha është para" në "koha është jetë"

Shprehja e famshme - "Koha është para" (koha është para) - kthehet në Benjamin Franklin. Ne duam ta krahasojmë këtë qëndrim materialist, sasior me një pikëpamje tjetër cilësore: "Koha është Jeta". Në fund të fundit, koha është shumë më e vlefshme për ne se paratë, ajo nuk mund të kthehet, "koha është jetë".

Gjithmonë mund t'i kthesh paratë e humbura, por asnjëherë kohën. Nëse dikush përpiqet t'ju marrë 200 euro, ju do ta parandaloni atë me sa mundeni. Nëse dikush përpiqet të vjedhë dy orë kohë, shumë nuk e kundërshtojnë këtë, dhe ndonjëherë edhe i falënderojnë. “Të vetmit hajdutë që nuk dënohen në shoqërinë tonë janë hajdutët e kohës”, tha gjithashtu Napoleoni.

Problemi kryesor është se për shkak të urgjencës që plotëson rutinën tonë të përditshme të punës, ne rrezikojmë të biem në një nxitim të aktivitetit dhe në këtë gjendje është e lehtë të humbasim përparësitë tona në jetë. Secili prej atyre që na rrethojnë dëshiron të marrë gjithçka menjëherë, më mirë akoma pardje. Ne do të kujdesemi për gjërat vërtet të rëndësishme kur më në fund të "kemi kohë", por në të vërtetë nuk e kemi atë lloj "kohe për mua" - kurrë.

Menaxhimi i kohës operacionale eliminon simptomat, por jo shkakun e problemit të kohës. Në fillim, një kalendar, organizator, ditar, një vend pune i veçantë me kompjuter etj., ju ndihmojnë të mbani nën kontroll punët tuaja aktuale. Me ndihmën e formave të duhura të rutinës ditore, listave të detyrave dhe pasqyrave të projekteve tuaja, padyshim që do të jeni në gjendje të menaxhoni më mirë kohën tuaj të punës. Ju planifikoni rregullisht ditën tuaj, vendosni prioritete të qarta dhe merreni me vendosmëri me ndërprerjet dhe humbjen e kohës. Në këtë formë, menaxhimi i kohës është i dobishëm për të rritur efikasitetin e aktiviteteve tuaja për një kohë të gjatë, duke ju lejuar të bëni atë që bëni siç duhet.

Por nëse jeni duke e përqendruar vëmendjen tuaj në gjërat e gabuara, ju jeni ende nën stres, megjithëse në një mënyrë shumë më të mirë, të menaxhuar profesionalisht - ose me fjalë të tjera, "të njëjtat probleme, por në një nivel më të lartë".

Një lloj i caktuar i punonjësve të udhëtimit ankohet vazhdimisht se si e menaxhojnë kohën e tyre: ata punojnë më shumë se 70 orë në javë, ngasin më shumë se 2000 kilometra dhe vizitojnë 37 klientë, dhe kjo është jo një çështje e produktivitetit, por një çështje e efikasitetit. Në vitet 1960, Peter F. Drucker argumentoi kundër mentalitetit "bëj pak nga gjithçka" dhe mbrojti fokusimin në prioritetet kritike ("Gjërat e para të para"). Prandaj, të punosh në mënyrë efektive do të thotë të bësh gjërat e duhura.

Imagjinoni që një kartëmonedhë 500 euro dhe shumë kartëmonedha 5 euro të bien në tokë para jush. Në cilin do të nxitonit të parët nëse kalimtarët e tjerë mund të kapnin paratë? Natyrisht, në një më të madhe? Do të ishte "efektive" dhe të gjithë do të bënin të njëjtën gjë.

Por çfarë bëtë në punë javën e kaluar, ditë pas dite? A jeni fokusuar në "gjërat e mëdha", faturat e mëdha - si tërheqja e klientëve - apo keni qenë të ndarë mes shumë detajeve të vogla dhe të parëndësishme?

Kushdo që beson se nëse blini një ditar ose shkoni në një seminar për menaxhimin e kohës, në fakt do të keni më shumë kohë se më parë, gabohet. Sepse ju nuk mund ta kontrolloni vetë kohën. Në këtë rast, sigurisht që do të punoni në mënyrë më produktive, por jo domosdoshmërisht me efikasitet. Pyetja vendimtare është se si do ta shpenzoni kapitalin e mbetur të jetës suaj dhe nëse doni t'i jepni aktiviteteve tuaja një kuptim më të lartë. Kështu menaxhimi i kohës kthehet në menaxhim të kohës.

Menaxhimi holistik i kohës dhe jetës: Modeli i bilancit të kohës

Detyra e menaxhimit holistik të kohës dhe jetës suaj nuk është vetëm gjetja e kohës për të gjitha fushat e rëndësishme të jetës (puna, familja, shëndeti, çështja e kuptimit), por edhe për të sjellë në ekuilibër këto katër fusha dhe për ta ruajtur atë.

Ide të rëndësishme në këtë drejtim i takojnë Nosrat Pezeshkianit, i cili duke u marrë me këta katër faktorë, në studimet e tij ndërkulturore i kthehej vazhdimisht problemit të ekuilibrit mes jetës profesionale dhe asaj private.

Tabela. Katër sfera të jetës: modeli i bilancit kohor

Fushat individuale të jetës varen nga njëra-tjetra. Kështu, pasojë e mbingarkesës në punë do të jetë mosvëmendja ndaj mirëqenies, shëndetit, si dhe dobësimi i kontakteve dhe marrëdhënieve personale; Pa mbështetjen e një sensi të qartë vlerash dhe kuptimi, motivimi personal dhe aftësia për të arritur sukses do të bien shpejt dhe përgjithmonë.

Duke i kushtuar shumë kohë dhe përpjekje për të arritur sukses, një person në mënyrë të pashmangshme neglizhon fushat e tjera të jetës, dhe kjo, nga ana tjetër, ndikon negativisht në arritjet e tij, dhe si rezultat, "më shumë do të thotë më pak".

Le të supozojmë se të katër fushat e jetës mblidhen deri në 100%. Tani imagjinoni mendërisht situatën tuaj aktuale të jetës, domethënë, jo atë që dëshironi, por atë që ekziston në të vërtetë:

• Sa përqind e kohës tuaj aktive (= "koha e zgjimit", d.m.th. rreth një e treta nuk merret parasysh - "koha e gjumit"), energjia dhe prioritetet tuaja i kushtoni fushës "Arritjet dhe puna"?
• Sa përqind i kushtoni fushës “Trupi dhe shëndeti”?
• Sa përqind investoni në Kontakte dhe Marrëdhënie Personale?
• Sa për qind ju heqin pyetjet për kuptimin dhe të ardhmen?

Nëse është e mundur, pa hezitim, ndani shpejt shumën totale - 100% - në katër fusha të jetës. Sa më gjatë të merreni me llogaritjet, aq më pak i besueshëm është rezultati.

Si duket bilanci juaj aktual i kohës? "Arritjet dhe performanca" shpesh përbëjnë 50, 60 ose 70%, ndonjëherë më shumë; Pyetjet rreth kuptimit zakonisht ndahen pesë, dhjetë ose 15% (nëse ka). Në kulturën tonë, është zakon të përqendrohemi jo aq te kuptimi, por te suksesi. Sigurisht, shumica prej nesh janë në moshë pune, dhe për këtë arsye suksesi ka një vlerë përkatësisht të lartë. Një pabarazi e tillë thjesht sasiore në fillim duket krejt e natyrshme dhe normale. Por problemi i ekuilibrit nuk mund të zgjidhet me një llogaritje të thjeshtë, për shembull, duke përdorur formulën 100 të ndarë me numrin e sferave të jetës - marrim katër pjesë të barabarta prej 25% për secilën.

Nga pikëpamja e katër sferave të jetës, ekuilibri individual i kënaqësisë perceptohet në mënyra krejtësisht të ndryshme, përkatësisht në përputhje me cilësinë e përcaktuar subjektivisht të kohës. Një orë jashtëzakonisht e këndshme në një koncert në mbrëmje zakonisht përjetohet ndryshe, më intensivisht, sesa plotësimi i një deklarate tatimore "shumë të dashur", e cila kërkon dhjetë orë të ditës së fundjavës.

Nëse një ose dy fusha të jetës janë jashtë ekuilibrit, kjo ndikon në të tjerat.

• Për shembull, mbingarkesa në fushën “Arritje/punë” ndikon keq në shëndet, duke çuar në çrregullime pak a shumë të rënda psikosomatike, provokon konflikte me të afërmit ose miqtë dhe mund të çojë në krizë të vlerave individuale. “Pasi kalova ca kohë në departamentin e rehabilitimit të spitalit pas një ataku në zemër, më në fund u bë e qartë për mua se puna ime po më vriste” (menaxher shitjesh 49-vjeçare).
• Një pasion i njëanshëm për shëndetin dhe zhvillimin e trupit është i dukshëm në "raketat më të mira në botë" me famë botërore - burra dhe gra, të rraskapitur nga stërvitjet. Ata jetojnë nga një traumë në tjetrën, kanë pak miq dhe një ditë vjen një moment që nuk e shohin më kuptimin në aktivitetet e tyre të lira dhe monotone.
• Kushdo që është i angazhuar vetëm në kërkimin e kuptimit, duke zgjeruar vazhdimisht vetëdijen e tij, vjen në të njëjtin rezultat - ose një qorrsokak i zymtë ose sektarizëm i dyshimtë e pret atë.

Çelësi i suksesit është të balanconi të katër fushat e jetës.

Në hulumtimin e saj mbi psikosomatikën, pra ndërveprimin fizik midis shpirtit, trupit dhe mjedisit shoqëror, Nossrat Pezeshkian thekson nevojën për t'i kushtuar kohë dhe vëmendje të mjaftueshme të katër fushave të jetës për të parandaluar sëmundjet e trupit paraprakisht. Sipas mendimit të tij, në shoqëritë industriale perëndimore është zhvilluar një hierarki e veçantë e këtyre sferave:

Niveli i parë: arritjet. Pasioni për profesionin dhe punën, një ndjenjë e zhvilluar përgjegjësie për detyrat e ndërmarra dhe dëshira jo vetëm për të qëndruar në formë, por edhe për t'u përmirësuar profesionalisht - e gjithë kjo inkurajon një person të kushtojë shumë përpjekje dhe energji për të arritur suksesin. Mungesa e planifikimit, planet jorealiste, prioritetet e paqarta, metodat joefektive të punës, presioni i kohës dhe ndërgjegjja e shqetësuar për shkak të detyrimeve të shtyra, çojnë në faktin se edhe pas përfundimit të ditës së punës nuk është e mundur të shkëputeni nga puna. Shfaqet stresi i përkohshëm: një person sjell me vete probleme dhe çështje të pazgjidhura në shtëpi, gjë që e pengon atë të shijojë kohën e lirë. Kjo ndikon negativisht në tre fushat e tjera të jetës.

Niveli i dytë: shëndetin. Shumë njerëz nuk mendojnë për shëndetin derisa të sëmuren. Por kur diçka shkon keq në këtë fushë të jetës, ne e kuptojmë se sa e rëndësishme është të jesh i shëndetshëm. Prandaj, gjithnjë e më shumë njerëz, si rregull, nën presionin e rrethanave, detyrohen t'i kushtojnë një pjesë të konsiderueshme të kohës së tyre ruajtjes ose rivendosjes së shëndetit. Megjithatë, shumë shpesh kjo bëhet për të fituar mundësinë për të arritur sukses edhe më të madh profesionalisht.

Niveli i tretë: komunikimi. Kontaktet që kanë një rëndësi të madhe në aspektin cilësor - marrëdhëniet me gruan (burrin), fëmijët, prindërit, miqtë, kolegët e punës dhe të tjerët - shpesh kërcënohen në planin afatgjatë. Detyrimet profesionale, nga -për të cilat dita e punës zgjatet, një kompjuter i dytë në shtëpi, “detyrimi” për të mbajtur veten në formë të mirë fizike, mbrëmjet shumë të gjata duke parë televizor minojnë kapitalin kohor në këtë fushë. Megjithatë, gjithnjë e më shumë njerëz po ndërgjegjësohen me dhimbje për rreziqet e tjetërsimit dhe izolimit kur bëhet fjalë për lidhjen me të tjerët. Prandaj, ata fillojnë të kundërshtojnë qëllimisht këtë kërcënim.

Niveli i katërt: pyetje rreth kuptimit. Shumë njerëz mendojnë se shumë pak vëmendje i kushtohet vlerave që i japin kuptim jetës sonë dhe qëllimeve për të cilat ne përpiqemi. Gjithnjë e më shumë njerëz kanë filluar të mendojnë më seriozisht dhe më thellë për të ardhmen e tyre ose të familjes së tyre, për mjedisin, për të ardhmen e njerëzimit dhe për çështjet e besimit.

Ky ndryshim në vlera mund të vërehet sot në shumë sfera publike. Burimi i vlerave individuale po bëhet gjithnjë e më shumë një jetë e mbushur me kuptim, kohë për veten dhe për familjen. Në vend që të mbivlerësojnë një fushë të jetës, njerëzit përpiqen t'i sjellin të gjitha në ekuilibër dhe harmoni.

Gjatë ditës keni në dispozicion një numër të caktuar orësh. Prandaj, çdo zgjerim i njërës prej fushave do të kërkojë kufizimin e tjetrës, dhe në rastin më të mirë, të përdorni më zgjuar kapitalin tuaj të çmuar - menaxhimi holistik i kohës do t'ju ndihmojë të përdorni më mirë kohën tuaj dhe të mbani jetën tuaj në ekuilibër.

Lothar J. Seiwert, profesor, drejtues i firmës konsulente Seiwert-Institut GmbH, një nga ekspertët kryesorë gjermanë për menaxhimin e kohës. Materiali botohet për herë të parë në përkthim të shkurtuar dhe të përshtatur nga gjermanishtja