Më duket se shpërndarja e kohës duhet të jetë gjithashtu "sipas dëshirës". Unë definitivisht nuk mund ta bëj atë "në orar". Nëse jeni në humorin e duhur, le të luajmë. Ndërsa fëmijët janë shumë të vegjël, për mendimin tim, "aktivitete zhvillimore" të mrekullueshme janë kudo me nënën e tyre. Si në rrugë ashtu edhe në kuzhinë (pasi imja pëlqente të bënte të gjitha llojet e biskotave, etj...)
Për veten time". Jam plotësisht dakord me Nesmeyanën. Nëse nuk jeni person – por vetëm “shërbëtor” – fëmijët së shpejti mund të mërziten. (edhe pse disa adoleshentë gjithashtu shkojnë "nga bluja": "Ti je një shkencëtar kaq i mallkuar! Por unë nuk dua ta bëj këtë dhe nuk do ta bëj!")

po, kjo është një rrjetë kobure... mbuloni të gjithë pëlhurën.. nëse mbuloni vetëm qëndisjen, me kalimin e kohës kanavacja në vende të pavulosura mund të tkurret dhe të deformojë jastëkun 01/03/2003 20:17:38, mucikC. Hora! Faleminderit shume.

Diskutim

Dhe nje pyetje tjeter.. Ir (apo kush e di), a ka gjasa te madhe per te prishur qendisjen? Hera e pare eshte e frikshme :(
Sepse thotë “aplikoni me anën e përparme...” dhe nuk e kuptoj ku është fytyra e ku pjesa e pasme... Njëra anë duket më e lëmuar, ka pak vezullim, por cila është fytyra. , nuk e kam idene :(

Pëlhura jo e endur nuk është pëlhurë, është një pëlhurë jo e endur me një shtresë ngjitëse të aplikuar në të
Për një jastëk, ju këshilloj të mos përdorni pëlhurë jo të endura, por një rrip ngjitës, ky është një shirit i përbërë vetëm nga ngjitësi pa asnjë bazë. sipër.. më pas kthejeni me kujdes me fytyrë poshtë dhe hekurosni përmes garzës me avull për të arritur efektin më të mirë, shtrijeni rrjetën e merimangës në të gjithë sipërfaqen e pëlhurës.
Më pas merrni pjesën e përftuar të jastëkut dhe qepni pjesën e dytë në të... pas këtij trajtimi qëndisja nuk tkurret kur lahet.

2014-07-20

Pershendetje te gjitheve! Anna Fedorova është në kontakt! Dëshironi të mësoni se si ta përdorni kohën tuaj në mënyrë efektive dhe të bëni më shumë? Këto pyetje janë me interes për ata që janë të stërmbushur me një mori gjërash dhe nuk kanë kohë të merren me to në kohë. Nëse jeni duke e lexuar këtë postim, atëherë jeni njohur me faktin se keni planifikuar disa gjëra dhe në fund nuk keni mundur të përfundoni atë që kishit planifikuar. Dhe ju mendoni se si të menaxhoni gjithçka?

Nuk është sekret që njerëzit e suksesshëm dinë të përdorin dhe organizojnë siç duhet kohën e tyre dhe ky është një nga elementët më të rëndësishëm të suksesit. Nëse doni të arrini diçka, vlerësoni kohën tuaj dhe mos ecni me rrjedhën si gjithë të tjerët, përpiquni për qëllimet tuaja, veproni. Por për të arritur qëllimet tuaja, duhet të jeni në gjendje të përdorni kohën tuaj në mënyrë racionale, kjo është ajo që i kushtohet postimi i sotëm.

Jini vendimtare. Në vend që të ndërroni mendimet në kokën tuaj dhe të vendosni se si ta bëni atë më mirë dhe të numëroni të mirat dhe të këqijat - thjesht filloni të veproni. Dhe gjatë rrugës do të kuptoni se sytë kanë frikë, por duart kanë.

Dëshironi të dini se si të bëni më shumë? Këshilla ime për ju është të përdorni kohën tuaj në mënyrë efektive - ky do të jetë hapi i parë drejt suksesit. Fatkeqësisht, jo të gjithë njerëzit i kushtojnë vëmendje këtij momenti dhe nuk e harxhojnë askund. Ju duhet të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë korrekte.

Si të bëni më shumë? Shkoni sipas planit

Planifikoni të gjitha punët tuaja! Një plan është një nga mjetet më të fuqishme në jetën e çdo sipërmarrësi të suksesshëm. Gjithashtu, një nga arsyet kryesore për krijimin e një plani është të kurseni kohë, që do të thotë se mund të bëni shumë më tepër. Përgatitni një plan dhe ndiqni atë. Mundohuni t'i përmbaheni planit dhe më pas do të arrini më shumë. Gjithmonë planifikoni sekuencën e detyrave dhe kohën e nevojshme për t'i përfunduar ato. Në këtë mënyrë ju do të dini rendin e veprimeve tuaja dhe do të ecni përpara në aktivitetet tuaja.

Duhet të ketë rregull edhe në punët tuaja dhe suksesi në punën tuaj do të sigurohet. Duke përdorur kohën tuaj personale në mënyrë efektive, ju do të mbroheni nga shumë stres. Dhe në mbrëmje, analizoni atë që keni bërë gjatë ditës nëse papritmas nuk keni pasur kohë për të bërë diçka, përpiquni ta përfundoni atë nëse është e mundur.

Vendosja e një qëllimi

Për të arritur një sukses të caktuar, duhet të dini se çfarë saktësisht, kur dhe në çfarë vëllimesh duhet të arrini. Vendosja e qëllimit është një atribut i domosdoshëm i planifikimit efektiv të kohës. Qëllimi është rezultati përfundimtar i punës suaj. Të gjithë njerëzit e suksesshëm arrijnë të bëjnë të gjithë biznesin e tyre dhe të arrijnë qëllimet e tyre. Sa më mirë të planifikoni veprimet tuaja, aq më shpejt do të arrini rezultate dhe do të arrini qëllimet tuaja.

Organizoni vendin tuaj të punës

Duhet të kesh rregull. Gjithçka duhet të vendoset mjeshtërisht dhe saktë në tryezë. Të gjitha atributet e nevojshme për punë duhet të jenë gjithmonë pranë, në mënyrë që të mos humbni kohë shtesë duke kërkuar për to.

Mos u vononi

Nuk ka nevojë t'i shtyni gjërat për më vonë. Si, "Unë do ta bëj më vonë". Nëse nuk e bëni këtë, do t'ju shpëtojë gjithashtu nga një sërë detyrash të grumbulluara.

Bëj sot atë që duhet të bësh nesër

Mendoni se çfarë duhet të bëni në ditët në vijim dhe kryeni disa nga detyrat tuaja paraprakisht. Falë kësaj, ju do të eliminoni situatat kur shumë gjëra të rëndësishme bien mbi supet tuaja menjëherë. Shumë njerëz nuk janë mësuar të planifikojnë kohën e tyre, aq më pak të bëjnë gjërat e tyre paraprakisht. Dhe ata shpesh thonë gjëra si kjo: "Do të presim dhe do të shohim", "Do të shohim", "Do të shohim", "Ne ende duhet të jetojmë", etj. Pra, ata shkojnë me rrjedhën dhe nuk besojnë në vetveten dhe forcën e tyre. Dhe për këtë arsye njerëz të tillë, si rregull, nuk arrijnë rezultatet e dëshiruara.

Si të bëni më shumë? Gjeni kohë për t'u çlodhur

Për mendimin tim, puna pa pushim është e paefektshme! Ju nuk mund të punoni gjatë gjithë kohës, pushimi është shumë i nevojshëm dhe i rëndësishëm. Sigurisht, është mirë të punosh, por nëse kërkon shumë energji, nuk do të ketë asgjë të vlefshme. Ose, në fund, përpjekjet tuaja ose puna rraskapitëse në lidhje me biznesin e internetit do të jenë në rrezik.

Në çdo rast, duhet të dini se kur të ndaloni. Me fjalën relaksim, nuk nënkuptoj shikimin e filmave dhe lojërave kompjuterike, por diçka që do t'ju largojë nga të gjitha ngutje dhe ngutje dhe rrethinë. Në orarin tuaj të ngjeshur, sigurohuni që të gjeni një vend për t'u çlodhur në natyrë, ndoshta kombinoni atë me sport.

Kur punoni, bëni jo më shumë se gjysmë ore dhe më pas bëni një pushim prej pesë minutash, pas së cilës vazhdoni të punoni përsëri. Pas gjysmë ore punë në kompjuter, truri lodhet, gjë që çon në një ulje të performancës. Gjatë kësaj periudhe pesëminutëshe, bëni disa ushtrime fizike ose kaloni në diçka tjetër. Në këtë mënyrë, ju do të jeni në gjendje të arrini shumë më tepër sesa të uleni derisa të jeni blu në fytyrë në një monitor me sy të kuq. Rutina e duhur e përditshme është çelësi i shëndetit dhe suksesit.

Mundohuni të udhëheqni një mënyrë jetese të shëndetshme

Unë nuk do t'ju tërheq vëmendjen për këtë dhe nuk do të lexoj propagandën, do të them vetëm disa fjalë. Unë e konsideroj një mënyrë jetese të shëndetshme që përfshin ushqimin e duhur, gjumë të shëndetshëm dhe mungesën e zakoneve të këqija. Pse është e rëndësishme?

Një mënyrë jetese e pashëndetshme çon në lodhje, acarim, shëndet të dobët dhe si pasojë shfaqet dembelizmi dhe apatia.

Pirja e duhanit dhe alkoolit marrin një sasi të madhe kohe për shumicën e njerëzve. Ushqimi i dobët është një nga arsyet e shëndetit të dobët dhe hezitimit për të punuar. Dhe mungesa e gjumit zvogëlon performancën tuaj. Mos harroni për pushimin dhe gjumin. Në këtë mënyrë, ju do të përmirësoni cilësinë e punës tuaj dhe do t'i arrini qëllimet tuaja në një kohë më të shkurtër.

Pas punës nuk është koha për të punuar

Pas punës, relaksohuni, relaksohuni dhe bëni atë që ju pëlqen më shumë. Falë kësaj, ju do të shijoni punën dhe kohën e lirë veçmas dhe sukses të mëtejshëm në çdo biznes.

Mos e humbni kohën tuaj dhe në përgjithësi përpiquni të kaloni kohë duke përmirësuar njohuritë tuaja në fusha të caktuara në të cilat rritja personale është e mundur. Tani është shekulli i 21-të dhe mund të dëgjoni podkaste audio edukative gjatë rrugës për në shtëpi.

Të duash të bësh diçka dhe të arrish më shumë, të duhet!

Ka njerëz që ankohen dhe fajësojnë të tjerët për dështimet e tyre. Duke thënë se nuk mund ta bëj këtë - sepse nuk kam kohë të mjaftueshme, nuk kam para - sepse nuk më paguajnë mjaftueshëm, etj. Çdo person është arkitekti i lumturisë së tij. Dhe nëse një mendim i tillë është i pranishëm në kokë, dhe nuk ka qëllime ose dëshirë për të ndryshuar asgjë, atëherë gjithçka do të mbetet e njëjtë dhe nuk do të ndryshojë për mirë.

Por ju duhet t'i kërkoni këto arsye për dështime në veten tuaj dhe të përpiqeni t'i korrigjoni ato. Dhe mendo në këtë mënyrë: do të gjej kohë dhe do të jem në gjendje ta bëj. Nuk kam para sepse po bëj diçka të gabuar ose nuk po bëj mjaftueshëm për të, por do të punoj.

Vendosni qëllime për veten tuaj dhe arrini ato pa marrë parasysh se çfarë. Shpresoj ta kuptoni se duhet të ndryshoni mendimin tuaj. Por kjo shpeshherë parandalohet nga njerëzit e afërt, të cilët thonë se po bëni budallallëqe, se asgjë nuk do të funksionojë etj. Mos e humbni energjinë tuaj për bindje dhe përdorni kohën tuaj në mënyrë efektive - mos rrini duarkryq.

Duke përdorur të gjitha gjërat e mësipërme, do të shihni se si do të rritet produktiviteti i gjithë punës suaj në biznesin e internetit dhe do të ketë një efekt pozitiv në të gjithë jetën tuaj të lumtur. Sepse ju do të përdorni kohën tuaj në mënyrë efektive dhe do të bëni më shumë.

P.S. A ishte artikulli i dobishëm për ju? Unë ju këshilloj të regjistroheni në përditësimet e blogut dhe të merrni materiale të reja me e-mail.

Sinqerisht, Anna Fedorova

O mjerë! Jeta ka kaluar dhe koha ka ikur

Në errësirën e turpit, dobësisë dhe dembelizmit.

Dhe njerëzit gjetën një mënyrë për shpëtim

Dhe ngadalë shkojnë drejt qëllimeve të larta.

Kush, nëse jo studenti, duhet të kujdeset për kohën e tij?! Kursimi i kohës është përgjegjësi e çdo besimtari dhe për kërkuesin e dijes është shqetësimi kryesor dhe baza e suksesit në jetën e tij kushtuar përvetësimit të dijes. Dhe nëse ai di të përdorë kohën e tij në mënyrë korrekte dhe kujdeset për të, ai do të ketë sukses dhe do të arrijë qëllimin e tij, e nëse jo, atëherë ai do të dështojë dhe nuk do të ketë sukses.

Kërkuesi i diturisë është një tregtar dhe kapitali i tij është koha. Por tregtari që shpërdoron kapitalin majtas e djathtas është budalla dhe pa fat. Prandaj, ai duhet të mendojë se si e kalon kohën e tij? Dhe të gjithë le të pyesin veten për çdo minutë, për çdo sekondë.

Parimet themelore të përdorimit racional të kohës

Detyra e parë e kërkuesit të dijes është të kujdeset për kohën e tij dhe ta përdorë atë me mençuri. Paraardhësit tanë, Allahu qoftë i kënaqur me ta, e trajtuan kohën e tyre me shumë kujdes, sepse ata e dinin vlerën e saj më mirë se të tjerët. El-Hasan el-Basri tha: "Kam gjetur njerëz që kursejnë kohën e tyre më shumë se sa ju kurseni dirhemët dhe dinarët tuaj!"

Prandaj, paraardhësit bënë çmos për të kaluar kohën e tyre duke studiuar dije. Umer ibn Abdul Azizi tha: “Vërtet, dita dhe nata ju heqin gjithmonë diçka të vlefshme, prandaj punoni edhe ditën edhe natën!”

Ata thanë: "Koha është si një shpatë: nëse nuk e mposht atë, ajo do të të mposhtë." Ata gjithmonë u përpoqën të bëheshin më të mirë, që sot të ishte më mirë se dje, dhe nesër të ishte më mirë se sot.

Çdo ditë, çdo orë, çdo moment kërkonin të merrnin njohuri të dobishme, të bënin një vepër të mirë, të mposhtnin pasionet ose t'i sillnin dobi dikujt, që mundi i tyre të mos ishte i kotë dhe të mos ishte i kotë dhe i kotë. Ata e konsideronin shfaqje mosmirënjohjeje dhe mosrespektimi të kalojnë kohën pa asnjë dobi për veten dhe ata që i rrethojnë, nëse nuk e shtojnë diturinë, nuk e forcojnë besimin apo nuk bëjnë vepra të mira. Ibn Mesudi (Allahu qoftë i kënaqur me të) ka thënë: “Nuk pendohem më shumë se dita kur perëndoi dielli, jeta u shkurtua dhe veprat që bëra atë ditë nuk u bënë më të mira.”

Kërkuesi i dijes duhet të kujdeset për kohën e tij, duke i kushtuar çdo moment diçkaje që do t'i sjellë dobi ose do t'i mësojë diçka të nevojshme dhe të përpiqet të rrisë njohuritë e tij çdo ditë.

Janë raportuar fjalët e njërit prej paraardhësve: “Nëse vjen një ditë që nuk mund ta shtoj diturinë time për të fituar mëshirën e Allahut, atëherë nuk ka bekim për mua që të ketë lindur dielli në atë ditë.”

Le të jetë çdo moment për kërkuesin e dijes më i vlefshëm se çdo xhevahir nëse njerëzit e çmojnë çdo orë, atëherë studenti duhet të çmojë çdo sekondë, çdo moment. Nëse njerëzit konkurrojnë për të grumbulluar dhe grumbulluar pasuri, atëherë ai duhet të përpiqet të ecë përpara kohës së tij duke grumbulluar njohuri të dobishme. Në fund të fundit, çfarë dallimi të madh ka midis grumbullimit të pasurisë dhe grumbullimit të njohurive! Me një fjalë, nëse një student mund ta shfrytëzojë plotësisht kohën e tij, ai do të ketë sukses në rrugën e dijes dhe Allahu e ndihmoftë!

Studenti duhet të përpiqet gjithmonë të bëjë një plan të detajuar për studimet e tij dhe një plan për të mësuar përmendësh mësimet e tij dhe ta ndjekë atë në mënyrë rigoroze.

Koha është e paçmuar, sepse jeta nuk mund të kthehet pas. Ai ka veçoritë e veta dalluese, të cilat duhet t'i njohim mirë dhe në bazë të kësaj të mësojmë se si ta përdorim saktë. Ja disa prej tyre:

1. Koha është e shpejtë.

2. Koha që ka kaluar nuk mund të kthehet ose të zëvendësohet me asgjë.

3. Koha është gjëja më e vlefshme që ka një person. Prandaj, nxënësi nuk duhet ta harxhojë kohën e tij të çmuar për gjëra të kota dhe nuk duhet të abuzojë me të lejuarit në ushqim, pije, bisedë etj.

Nuk i takon dikujt që Allahu e ka dhënë me dituri dhe inteligjencë ta humbë kohën e tij në mosbindje ndaj Allahut, ta kalojë atë në argëtim dhe përtaci. Një i matur nuk do ta dojë këtë për vete dhe kjo do ta bëjë njeriun e matur t'i drejtohet Allahut... Kujdesi, edhe një herë, maturia i duhet njeriut që të kuptojë vlerën e plotë të jetës së tij dhe ta shpenzojë atë vetëm në bindje. tek Allahu i Madhëruar. Dhe a nuk do të donte ta bënte mikun e tij librin, të cilin nuk do ta ndërronte me asnjë prej njerëzve të gatshëm për t'u bërë bashkëbisedues i tij? Dhe ky është një përfitim i madh, për të cilin dinë njerëzit e arsyeshëm dhe me zemër të pastër.

Pengesa më e rëndë për njeriun, që e pengon të përfitojë nga momenti aktual dhe sot, është zvarritja dhe shtyrja e veprave të tij të mira. Dhe kjo vazhdon derisa fjala “do” të bëhet pothuajse motoja dhe mënyra e tij e jetesës.

Një burri nga fisi Abd al-Kais iu tha: "Na jep një këshillë të mirë, ai u përgjigj: "Kujdes nga fjala "Unë do".

Nxënësi duhet ta mbushë ditën e tij me njohuri të dobishme, me vepra të mira dhe të mos e shtyjë për nesër, në mënyrë që e tashmja të mos i ikë dhe të mos kthehet në një të shkuar të pakthyeshme. Ai duhet të mbjellë sot që të korrë frytet nesër, përndryshe do të duhet të pendohet kur pendimi nuk i ndihmon më...

Imam Hasan el-Basri ka thënë: “Kujdes nga shtyrja e gjërave për më vonë, sepse jeton sot, jo nesër. Dhe nëse jetoni për të parë të nesërmen, atëherë shpenzojeni atë në të njëjtën mënyrë si sot, dhe nëse jo, atëherë nuk do të duhet të pendoheni për atë që keni humbur sot.”

Kërkuesi i dijes duhet të përfitojë nga ditët e rinisë së tij dhe kohët e saj të arta. Urtësia thotë: "Koha e të mësuarit - nga djepi në varr". Besohet se koha më e mirë për të studiuar është kulmi i rinisë, koha e syfyrit (koha e agimit) dhe koha ndërmjet dy namazeve të natës (d.m.th. akshami dhe nata).

Hadithi thotë:

(لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسال عن اربع خصال: عن عمره فيما افناه , وعن شبابه فيما ابلاه, وعن ماله من اين اكتسبه وفيم انفقه وعن علمه ماذا عمل به)

“Në Ditën e Kiametit, robi (i Allahut) nuk lëviz nga vendi i tij derisa të pyetet për katër gjëra: për jetën e tij - si e ka kaluar atë? - dhe për rininë e tij - si e kaloi? dhe për pasurinë e tij - nga e ka marrë dhe për çfarë ka shpenzuar? - dhe në lidhje me njohjen - si e përdori?

Kështu, ai do të pyetet për gjithë jetën e tij në përgjithësi dhe për vitet e tij të reja në veçanti.

Rinia është vetëm një pjesë e jetës, por është veçanërisht e vlefshme sepse janë vitet e lulëzimit të vitalitetit dhe vendosmërisë së vendosur, si dhe periudha e fuqisë së njeriut në intervalin midis dy periudhave të dobësisë: dobësisë së foshnjërisë dhe dobësisë së vjetër. mosha. Rinia është një kohë aktiviteti... rinia është një mysafir që largohet shpejt dhe nëse një person i arsyeshëm nuk arrin të përfitojë prej tij, atëherë më vonë zemra i thyhet nga pikëllimi.

Prandaj, i Dërguari i Allahut (paqja dhe mëshira e Allahut qofshin mbi të) tha:

(اغتنم خمسا قبل خمس, شبابك قبل هرمك, وصحتك قبل سقمك, وغناك قبل فقرك,وفراغك قبل شغلك, وحيا تك قبل موتك)

“Përfitoni nga pesë gjëra para se të vijnë pesë të tjera: rininë tuaj para pleqërisë, shëndetin tuaj para sëmundjes, pasurinë tuaj para varfërisë tuaj, kohën tuaj të lirë para punës suaj dhe jetën tuaj para vdekjes suaj.”(El-Hakim).

Ibn Abbasi, Allahu qoftë i kënaqur me të, ka thënë: "Allahu i Madhërishëm dhe Fuqiplotë u dha diturinë robërve të tij në rininë e tyre, dhe çdo mirësi qëndron në rini." Hafsa bint Sirin tha: “Të rinj! Puno shumë, sepse vetëm në rini arrihen gjërat.” Dhe a nuk ishin shokët e të Dërguarit të Allahut që i besuan atij, e përkrahën, e ndihmuan dhe ndoqën dritën e fesë, shumica e tyre të rinj?”

Dhe ata që nuk arrijnë të përfitojnë nga rinia e tyre do të pendohen në pleqëri. Një shkencëtar i tha një të riu: “Puno derisa të vijë koha kur nuk mund ta bësh. Unë dua të bëj shumë sot, por nuk mundem.” Omeri (Allahu qoftë i kënaqur prej tij) tha: “Mëso fenë kur je i ri.”

Kërkuesi i dijes le të lexojë fjalët e mëposhtme dhe le të bëhen shembull për të. Ibn el-Xheuzi ka thënë: “I vëzhgova njerëzit në pozita të larta dhe pashë se shumica e tyre humbin shumë gjatë periudhës së madhështisë së tyre. Disa prej tyre zhyten në mëkat në rininë e tyre, të tjerë e lënë pas dore kërkimin e diturisë dhe të tjerët kënaqen së tepërmi në kënaqësi. Por në pleqëri ata të gjithë pendohen, kur mëkatet e kaluara nuk mund të korrigjohen më, kur forcat e tyre janë tharë dhe meritat e tyre janë harruar. Pleqëria e tyre kalohet në pikëllim dhe pikëllim. Nëse plaku vjen në vete për mëkatet e tij të mëparshme, do të thotë: "Sa më vjen keq për mëkatet që kam bërë!" Dhe nëse ai nuk vjen në vete, ai do të fillojë të pendohet për ato kënaqësi që nuk mund të kthehen.

Dhe ai që ia kushtoi rininë kërkimit të diturisë, në pleqëri, korr frytet e asaj që ka mbjellë me mirënjohje dhe kënaqet duke i shkruar në libra njohuritë që ka mbledhur. Ai jo vetëm që nuk konsideron se ka humbur ndonjë dobi trupore, por kënaqet edhe me njohuritë që ka marrë”.

Kohë e lirë dhe shëndet

Një përfitim që shumë njerëz e neglizhojnë, nuk e vlerësojnë apo vlerësojnë mjaftueshëm, është shëndeti dhe koha e lirë. Transmetohet nga fjalët e Ibn Abasit, Allahu qoftë i kënaqur me të dy, se Pejgamberi a.s.

(نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ)

"Shumë njerëz janë të privuar nga dy bekime: shëndeti dhe koha e lirë"(El-Buhariu). Kjo do të thotë se shumë njerëz nuk i përdorin këto dobi për të kryer vepra të mira, por i përdorin për të bërë mëkate. Koha e lirë duhet të kuptohet si të mos jesh i zënë me punët dhe problemet e kësaj bote që e largojnë një person nga ndjekjet e tij për punët e jetës së përjetshme.

Koha e lirë nuk mbetet kurrë e lirë; Dhe kushdo që nuk mund ta pushtojë shpirtin e tij me vepra të drejta, shpirti i tij do të merret nga veprat e liga. Lum ai që e shpenzon kohën e tij në vepra të mira dhe të mira dhe mjerë ai që e kalon kohën në vepra të këqija dhe të mbrapshta.

Një njeri i drejtë tha: “Koha e lirë nga shqetësimet e kësaj bote është një bekim i madh. Dhe nëse një person tregon mosmirënjohje për dobinë e treguar ndaj tij duke i shfrytëzuar pasionet e tij dhe duke ndjekur dëshirat e tij, atëherë Allahu do të cenojë mirëqenien e shpirtit të tij dhe do ta privojë atë nga pastërtia shpirtërore dhe qetësia që kishte.”

Shkurt, kërkuesi i dijes nuk e humb jetën dhe nuk humb asnjë sekondë nga koha e tij për çështje që nuk lidhen me dijen. Sipas nevojës, ai ndan kohë për ushqim, pije, gjumë, pushim pas punës së lodhshme, duke përmbushur detyrat e tij në lidhje me anëtarët e familjes, të ftuarit, për të fituar jetesën, si dhe shkëputet nga studimet në rast sëmundjeje ose për arsye të tjera që pengojnë. me studime. Disa nga paraardhësit nuk i kanë ndërprerë aktivitetet e tyre, edhe nëse kanë vuajtur nga ndonjë sëmundje ose sëmundje e lehtë. Dija ishte ilaç për ta dhe ata vazhduan të studionin sa më mirë.

Duke përfituar nga çdo mundësi

Ka shumë shqetësime të përditshme dhe nevojat tona në këtë jetë janë të pafundme, ndaj kërkuesi i dijes duhet të përdorë disa hile për të shfrytëzuar në mënyrë racionale kohën që nuk i kushtojmë shumë rëndësi dhe nuk e humbim për hir të mirësjelljes imagjinare ose nga zakoni.

a) Gjatë ngrënies, gjatë kryerjes së punëve të shtëpisë, si dhe në makinë, nxënësi mund të lexojë lutje dhe adkar, të dëgjojë regjistrimet e Kuranit ose predikimet.

b) Ai mund të përsërisë Kuranin ose një mësim që ka marrë duke ecur në rrugë, duke marrë shembullin e dijetarëve tanë të devotshëm. Kur al-Khatib al-Baghdadi ecte përgjatë rrugës, ai gjithmonë lexonte. Njëri nga paraardhësit, duke u dhënë këshilla miqve të tij, tha: "Kur të largoheni nga unë, atëherë shpërndahuni: ndoshta njëri prej jush do të lexojë Kuran gjatë rrugës dhe nëse shkoni të gjithë së bashku, do të filloni të flisni me njëri-tjetrin".

c) Kudo që shkon nxënësi, le të marrë gjithmonë me vete një tekst shkollor. Falënderimi i takon Allahut, në ditët e sotme janë shtypur shumë libra në format të vogël, gjë që e lehtëson shumë këtë detyrë. Gjëja kryesore është që studenti të ketë dëshirë të përfitojë nga koha që shumë njerëz thjesht humbasin, madje shumë nga ata që kërkojnë dije.

Qëndrimi i kujdesshëm i paraardhësve ndaj kohës

Kërkuesi i dijes duhet të njihet vazhdimisht me mënyrën se si e kanë shfrytëzuar kohën paraardhësit e tij, të reflektojë për mënyrën e tyre të jetesës sa herë që zbulon përtacinë dhe neglizhencën tek vetja. Si e arritën Ibn Haxheri dhe dijetarët e tjerë si ai atë që arritën dhe bënë atë që bënë? Disa do të thonë se ata ishin burra gjenialë, kishin ndihmën e Allahut dhe jeta e tyre ishte e bekuar. Dhe kjo është sigurisht e vërtetë. Por a i jepet një bekim një personi pa arsye? Dhe a është vërtet e mundur të hidhëroheni duke ndjekur gjurmët e njerëzve të tjerë, në vend që të përpiqeni të fitoni një jetë më të mirë dhe të ndryshoni fatin tuaj?

Kushdo që shqetësohet se si ta vrasë kohën dhe ta shpenzojë atë në çfarëdo mënyre, në mënyrë të dobishme ose pa përfitim, nuk do të marrë kurrë bekimet dhe ndihmën e Allahut. Dhe nëse dikush i kërkon diçka të rëndësishme, ai do të kërkojë falje dhe do të thotë se nuk ka kohë. Sa shpesh njerëzit ankohen për mungesën e kohës dhe kalueshmërinë e viteve, por këta janë vetëm ata që humbin kohën dhe shkatërrojnë jetën e tyre. Madje disa e pranojnë se po vrasin kohën, por nuk dyshojnë se në fakt, po vrasin jetën e tyre.

Lartësia e aspiratave dhe madhështia e qëllimeve inkurajojnë një person të vlerësojë kohën, pasi kjo është jeta e tij. Dhe nëse ajo për të cilën ata përpiqen është e shtrenjtë, atëherë është e lehtë të ndaheni me atë që sakrifikojnë gjatë rrugës. Po, paraardhësit tanë ishin jashtëzakonisht të kujdesshëm me kohën dhe u përpoqën të mos humbisnin asnjë sekondë pa e përdorur atë për të marrë njohuri. Ata madje u penduan për kohën që kaluan duke ngrënë. El-Khalili ka thënë: "Koha më e dhimbshme për mua është kur ha."

Ata thonë se Salim ibn Ejub er-Razi e shikonte çdo frymëmarrje të tij dhe nuk e kalonte kohën kot: ose kopjonte libra, ose mësonte diçka, ose lexonte... Një ditë shkoi në shtëpinë e tij dhe kur u kthye, tha: Rrugës lexova një xhuz (pjesa e 1/30 e Kuranit)”... Një ditë lapsi i tij u shua dhe ndërsa po e rregullonte, lëvizi buzët. Dhe mund të kuptohej se ai po lexonte edhe kur thjesht po mprehte lapsin, edhe këtu duke mos dashur të humbiste kohë.”

Ibn Akili ka thënë: “Përpiqem në çdo mënyrë që të zvogëloj kohën që kaloj duke ngrënë, që preferoj të ha një kek dhe ta laj me ujë edhe mbi bukë, sepse duhet ta përtyp më pak dhe kam më shumë kohë. të lexoj ose të shkruaj diçka të dobishme, e cila tjetër nuk ka pasur kohë." Sytë e mi nuk janë më në gjendje të lexojnë, mendoj, duke sforcuar mendimet e mia, duke u shtrirë dhe duke pushuar “Kur ngrihem, më vjen gjithmonë në mendje diçka për të shkruar dhe në moshën tetëdhjetë vjeç ndjej një etje më të madhe për dije Unë isha njëzet.”

Kërkuesi i dijes ka nevojë për një sistem të saktë dhe të mirëmenduar, të cilin duhet ta ndjekë në mënyrë rigoroze për të shfrytëzuar sa më shumë kohën e tij. Në fund të fundit, çrregullimi, neglizhenca dhe spontaniteti janë armiqtë më të mëdhenj të kërkuesit të dijes. Dhe askush nuk ka nevojë të shpërndajë kohën e tij më shumë se studentët, pasi ata kanë një barrë të madhe shqetësimesh, madje u duket se ka më shumë gjëra për të bërë sesa ka kohë.

Dhe kërkuesi i diturisë duhet ta ndajë kohën e tij ndërmjet çështjeve të detyrueshme dhe çështjeve të tjera në mënyrë që njëra të mos ndërhyjë me tjetrën, çështjet e vogla të mos ndërhyjnë në ato të rëndësishmet, ato të rëndësishmet me ato më të rëndësishmet dhe ato që nuk janë të kufizuara me afate kohore. . Detyrat urgjente duhet të kryhen para të tjerëve, dhe ato jo urgjente - pas. Çdo gjë që është e kufizuar në kohë duhet të përfundojë gjithmonë në kohë.

1. Hartimi i një plani të detajuar

Studenti duhet të përpiqet gjithmonë të bëjë një plan të detajuar për studimet e tij dhe një plan për të mësuar përmendësh mësimet e tij dhe ta ndjekë atë në mënyrë rigoroze. Dhe nuk ka rëndësi nëse herë pas here ai bën ndryshime në të në përputhje me kërkesat e reja.

Në studime, ashtu si në fushatat tregtare dhe ushtarake, një person duhet të hartojë një plan pune. Një student që krijon qartë një rutinë për ditën e tij dhe më pas fillon të studiojë, e çliron veten nga shumë shqetësime dhe fiton një nxitje të konsiderueshme energjie dhe zell. Në fakt, një plan që njeriu bën për vete dhe e realizon ditë pas dite, shumë shpejt bëhet i zakonshëm dhe i thjeshtë për të. Me fjalë të tjera, kur na duhet të zgjidhim disa çështje, me shumë mundësi do të dështojmë në zgjidhjen e disa prej tyre, sepse një çështje ndërhyn në zgjidhjen e tjetrës dhe zgjidhja e secilës prej tyre na pengon të përkushtohemi plotësisht në zgjidhjen e ndonjërës. prej tyre. Kështu, pa asnjë përfitim, kalojmë nga një pyetje në tjetrën menjëherë pasi e kemi shqyrtuar sipërfaqësisht, duke lënë mënjanë zgjidhjen e secilës prej tyre pa kujdes...

Vendi specifik i caktuar për studim nuk është më pak i rëndësishëm sesa koha specifike për këtë. Lëreni studentin të ketë tavolinën dhe karrigen e tij, të destinuara vetëm për punë mendore. Dhe pas një kohe ky vend do të simbolizojë një mësim për të.

Shumë njerëz besojnë se sekreti i suksesit qëndron në mësimin e një personi për të disiplinuar dhe për të punuar vazhdimisht. Një nga mjekët kryesorë, William Osler, i bëri një grupi studentësh pyetjen e mëposhtme: "Si mund të përdorni sa më efektivisht talentin tuaj me një minimum përpjekjeje?" Më pas ai vetë iu përgjigj pyetjes së bërë: “Unë mund ta bëj këtë duke kultivuar frymën e disiplinës në veten time. Unë them "edukim" sepse shumë prej jush do ta kenë mjaft të vështirë të mësohen me të. Ka njerëz të cilëve u është dhënë një mentalitet i predispozuar për disiplinë që në lindje. Por në të njëjtën kohë, ka njerëz me një mentalitet të ndryshëm që duhet t'i shpallin një luftë të gjatë vetes për të zhdukur predispozitën e lindur për çrregullim dhe pakujdesi në biznes...

Ky apel i dedikohet veçanërisht të rinjve, pasi ata janë ende në fillimet e rrugëtimit të jetës së tyre dhe e ardhmja e secilit prej tyre varet nga zakonet që ata zhvillojnë në vetvete në këtë periudhë delikate të jetës. Është mjaft e lehtë për të ndjekur konsistencën e zakonshme në çdo detyrë, por futja e saj në rutinën e jetës suaj të përditshme nuk është e lehtë. Nxënësi duhet të përcaktojë për çdo pjesë të ditës së tij një detyrë të detyrueshme me të cilën duhet të merret gjatë asaj kohe dhe me ushtrime dhe praktikë të zhvillojë aftësinë për t'u përqendruar.

Për sa i përket paraqitjes së detajuar të artikujve individualë të rutinës së përditshme, secili i përcakton ato vetë. Para së gjithash, është e nevojshme të përcaktohet sasia e kohës që studenti do t'i kushtojë studimit, por le të mos bëjë plane tepër "ideale". Do të jetë më mirë nëse ai vlerëson aftësitë e tij mendore në mënyrë të ekuilibruar dhe të drejtë, pa mbivlerësuar veten ose nënçmuar aftësitë e tij. Më pas ai duhet të zgjedhë vetë një kohë gjatë ditës kur do të preferonte të merrej me punë mendore, duke qenë i bindur se do të ketë mundësinë ta bëjë këtë rregullisht dhe çdo ditë në këtë kohë. Është gjithashtu e rëndësishme të zgjidhni kohë të ndryshme gjatë ditës për studimin tuaj. Kjo nuk është keq, me kusht që studenti ta bëjë zakon të studiojë vazhdimisht gjatë kësaj kohe.

Përveç kësaj, studenti duhet të përcaktojë se sa kohë duhet t'i kushtojë çdo lënde dhe të planifikojë orët sipas kornizës kohore. Sigurisht, ai nuk do të jetë në gjendje të përcaktojë paraprakisht saktësisht se sa kohë do t'i duhet për të studiuar çdo lëndë ose kur pret të fillojë mësimin e ardhshëm, sepse procesi i të mësuarit nuk mund të mbetet kaq i ngurtë. Por është akoma më mirë nëse çdo ditë ai përafërsisht përcakton se sa kohë do t'i duhet për të bërë këtë apo atë aktivitet dhe harton një orar mbi bazën e të cilit ai do të ndërtojë klasat e tij. Kështu, studenti do të heqë qafe pyetjen se me cilin mësim të fillojë dhe nuk do të shqetësohet për detyrat që duhet të kishte përfunduar.

Por shumica e studentëve nuk dinë të menaxhojnë kohën e tyre. Në fakt, njohja në detaje se si të menaxhoni kohën tuaj është tani hapi i parë domethënës për studentët drejt një stili jetese të bazuar në orarin më efikas të përditshëm...

Është shumë e rëndësishme të mendoni për arsyet e humbjes së kohës tuaj dhe të mendoni me kujdes se si mund të kompensoni çdo minutë të humbur.

2. Mbajtja e një rutine të përditshme

Kërkuesi i diturisë nuk duhet ta shtyjë për nesër atë që duhet të bëjë sot. Në fund të fundit, nesër ai do të ketë çështje dhe përgjegjësi të tjera që nuk do ta lejojnë atë të merret me punët e djeshme.

Nuk e shtyj për nesër, duke iu nënshtruar dembelizmit,

Çfarë mund të bëj sot?

Sepse nesër është dita e atij që është i dobët dhe në punë

Nuk mund të bëjë absolutisht asgjë.

Nëse dita kalon, studenti do të marrë me vete gjithçka që ka ndodhur atë ditë. Dhe nëse ai e shtyn punën sot, atëherë nesër do të duhet të përfundojë punën për dy ditë.

Omer ibn Abdul Azizit iu tha: “Shtyjeni këtë për nesër”. Për të cilën ai u përgjigj: “Është e vështirë për mua të përballoj detyrat e një dite, por çfarë do të ndodhë nëse më bie puna brenda dy ditësh?!” Nëse një kërkues i diturisë i përmbush gjithmonë detyrat dhe detyrat që ka planifikuar për ditën, ai do të fitojë paqen dhe do ta përfundojë plotësisht punën e tij.

3. Duhet të filloni punën herët në mëngjes

Hadithi i Profetit Muhamed (paqja dhe bekimet e Allahut qofshin mbi të) thotë:

(اللهم بارك لامتي فى بكورها)

“O Allah! Bekoje umetin tim në veprat e tyre që ato të fillojnë herët në mëngjes!”. Ibn Omeri, duke komentuar fjalët "fillo herët në mëngjes", tha: "ejani herët në shkollë dhe në xhami për të zënë vend në rreshtin e parë".

Pjesa e parë e ditës është një kohë e bekuar për udhëtarin, kur ai përshkon distanca të mëdha. Por shumë kërkues të diturisë sot e humbasin këtë mundësi për të marrë bekimin e premtuar pasi Profeti (paqja dhe bekimet e Allahut qofshin mbi të) shqiptoi fjalët e lutjes (dua) Për më tepër, disa prej tyre zgjohen disa minuta para lindjes së diellit , falin me nxitim namazin e sabahut, pastaj vazhdoni të flini përsëri, sikur të mos kishin dëgjuar kurrë një hadith të tillë!

4. Një vepër e vogël e bërë vazhdimisht është më e mirë se një e madhe që është e paqëndrueshme.

Hadithi thotë:

(احب الاعمال الى الله تعالى ادومها وان قل)

"Allahu i do më së shumti ato vepra që bëhen me qëndrueshmërinë më të madhe, edhe nëse ato janë të pakta."(El-Buhariu dhe Muslimi).

Imam En-Neveviu ka thënë: “Ky hadith nxit konsistencën në vepra, dhe gjithashtu thotë se një vepër e vogël, por e bërë në mënyrë të qëndrueshme është më e mirë se një e rëndësishme, por e paqëndrueshme... Një vepër e vogël që bëhet vazhdimisht sjell shumë më tepër dobi sesa domethënëse, por jo e përhershme”.

Prandaj, studenti duhet të shpërndajë kohën e tij, si ditën ashtu edhe natën, në përputhje me aftësitë dhe kushtet e tij dhe posaçërisht të ndajë një pjesë të kohës për një detyrë të caktuar në të cilën do të angazhohet vazhdimisht, për shembull, duke lexuar një sasi të caktuar dhikri dhe salavati. Lini mënjanë pjesën tjetër të kohës për një aktivitet tjetër, për shembull, studimin e shkencave fetare.

5. Privatësia

Një kërkues i dijes ndonjëherë duhet t'i japë përparësi vetmisë, sepse asgjë nuk të kujton më shumë jetën e përjetshme sesa vetminë... Dhe njeriu, duke ecur nëpër treg për ca kohë, nën përshtypjen e asaj që sheh, harron atë që di. Vetmia i lejon një personi të qetësojë shpirtin e tij, të mbledhë forcë, të mendojë për pasojat dhe të grumbullojë gjithçka që është e nevojshme për këtë.

Nëse shikojmë ata që mundën të përfitonin nga momentet e shkurtra të jetës së tyre dhe të arrinin rezultate dhe fryte të tilla të punës së tyre që shkaktojnë habi dhe habi, do të shohim se ata ishin miq vetëm me njerëz punëtorë, të zellshëm, të shquar dhe inteligjentë. të cilët e vlerësuan kohën e tyre në të njëjtën mënyrë siç e vlerësuan jetën e tyre, sepse koha është jetë.

Dhe miqësia me njerëz të tillë të shquar, të zellshëm që vlerësojnë çdo minutë dhe sekondë pati një ndikim serioz në aktivitetet e njerëzve të tillë të famshëm si Imam Ibn Xherir et-Tabari, Ibn "Aqil el-Hanbeli, Ibn "Asakir ad-Dimashki, Ibn al- Kajimi, Ibn el-Nafis, el-Mizzi, el-Zehabi, Ibn Haxheri dhe shkencëtarë të tjerë të ngjashëm që lanë pas një trashëgimi kolosale, të paçmuar.

Imam Ibn “Akil el-Hanbeli tha: “Në rininë time, Allahu më mbrojti në çdo mënyrë të mundshme nga mëkatet dhe e kufizoi gjithë dashurinë time në dashurinë për dijen dhe pronarët e saj, unë kurrë nuk kam komunikuar me dashamirët e argëtimit dhe kam qenë mik vetëm me studentët Ju mund të shihni dikë që është i përkushtuar ndaj dijes, i cili shoqërohet nga ndihma e Allahut dhe që përpiqet për madhështinë vetëm në shoqërinë e njerëzve të merituar, të zellshëm, të mençur, inteligjentë dhe të ditur ato, ose të paktën të ngjashme me to.

Miqësia me njerëz të tillë do t'i mësojë kërkuesit të dijes të jetë përpara kohës, dhe miqësia me njerëzit e këqij do ta mësojë atë ta humbasë atë pa rezultat. Abdullah ibn Mesudi, Allahu qoftë i kënaqur me të, ka thënë: "Njeriu gjykohet nga shoku i tij, sepse ai merr për miq vetëm ata që janë si ai dhe Allahu na ruajt nga miqësia me njerëzit e këqij."

6. Pushim dhe paqe mendore

Kërkuesi i diturisë e kalon gjithë kohën duke studiuar, por herë pas here ka nevojë domosdoshmërisht për pushim, që më vonë të mos detyrohet të ndërpresë të gjitha studimet. Në fund të fundit, shpirti i njeriut nuk toleron monotoninë. Abdallah ibn Mesudi ka thënë: “Vërtet, shpirti i njeriut ka aspiratë dhe pasion, por ai karakterizohet edhe nga letargjia dhe mungesa e interesit.

Koha duhet të shpërndahet në mënyrë që të ketë kohë edhe për pushim, pasi pas një pune të gjatë shpirti i njeriut fillon të ndihet i neveritshëm me të dhe lodhet ashtu siç lodhet trupi. “Aliu tha: “...dhe nuk i takon muslimanit që ta rëndojë veten aq shumë sa që t’ia heqë fuqinë dhe ta pengojë atë që të vazhdojë atë që po bënte.”

Njëkohësisht, nxënësi nuk duhet t'i bëjë shumë presion vetes, në mënyrë që të mos zhvillojë ndjenjën e lodhjes dhe neverisë. Dhe ndoshta ai do ta urrejë studimin dhe nuk do të jetë më në gjendje ta kapërcejë veten. Le të jetë i moderuar në çështje të tilla. Çdo njeri e njeh veten më mirë.

Sidoqoftë, pjesa tjetër e kërkuesit të dijes ndryshon nga pjesa tjetër e njerëzve të tjerë, pasi në çdo kohë ai përpiqet të marrë ndonjë përfitim:

a) disa paraardhës përdornin pushime gjatë mësimeve në të cilat ata recitonin hadithe për të shqiptuar fjalët e përkujtimit të Allahut të Madhërishëm dhe Fuqiplotë (dhikr). El-Khatib el-Bagdadi, duke folur për rregullat e sjelljes së një muhadithi (një person që tregon një hadith; një ekspert dhe transmetues i haditheve), ka thënë: “Kur ai ndalon së treguari hadithe gjatë mexhlisit, duke pushuar, ai thotë fjalë. e përmendjes së Allahut të Madhëruar. Shumë nga njerëzit më të mëdhenj që erdhën para nesh e bënë këtë.”

b) Nëse një student është i lodhur duke studiuar një lëndë, atëherë ai duhet të studiojë një tjetër, sepse kjo është më mirë sesa të ndërpresë studimet fare. Ju mund të kaloni nga një formë profesioni në tjetrën për të ndryshuar llojin e aktivitetit tuaj.

Një shpirt i lodhur është i paaftë për asgjë,

Dhe ju ndryshoni gjendjen e saj nga njëra në tjetrën.

c) Sa herë që nxënësi ndihet i mbushur me energji, duhet të studiojë mësimet e tij. Dhe studimi i tregimeve, biografive dhe tregimeve nga jeta e paraardhësve, leximi i thënieve dhe poezive të urta mund të shtyhet për një kohë tjetër, kur të ndihet i lodhur dhe të zgjidhen vargje të dobishme, si p.sh., poezitë që lavdërojnë Profetin tonë të dashur. Muhamedi (paqja dhe bekimet e Allahut qofshin mbi të), përmbledhjet poetike të divanit el-Shafi, divanit Ebu al-Atahiya dhe poetëve të tjerë që lavdëruan abstinencën dhe shkëputjen (zuhd).

• 2964 shikime

Shumë familje nuk dinë t'i shpenzojnë siç duhet paratë që hyjnë në buxhetin e familjes. Miliona njerëz shpenzojnë mijëra rubla çdo muaj për gjëra që janë krejtësisht të panevojshme për ta, por ju mund të përballoni vetëm shpenzime shtesë me të ardhura të mëdha. Megjithatë, bërja e blerjeve spontane është e zakonshme për të gjithë. Prandaj, pyetja se si të shpenzoni para në mënyrë racionale shqetëson pothuajse të gjithë. Përgjigja për këtë pyetje mund të gjendet në artikullin tonë, përveç kësaj, mësoni se si të shpërndani buxhetin tuaj dhe të planifikoni të gjitha shpenzimet tuaja.

Si të mësoni të kurseni

Për të mësuar se si të kurseni paratë e familjes, nuk duhet të kufizoni nevojat tuaja, ju duhet të menaxhoni me kompetencë financat tuaja ekzistuese. Pra, si të mësoni të shpenzoni para në mënyrë racionale dhe të kurseni:

1. Mbani vazhdimisht shënime për të gjitha shpenzimet tuaja dhe analizoni ato. Mësohuni të nënvizoni shpenzimet prioritare dhe ato dytësore që mund t'i bëni pa.
2. Planifikoni shpenzimet tuaja brenda kufijve të fondeve të marra (të fituara).
3. Mësohuni të kurseni para për shpenzime të paparashikuara, kjo do t'ju lejojë të mos merrni kredi gjatë një krize (humbje pune, sëmundje etj.).

Rregullat e përgjithshme të kursimit

Nëse përjashtoni shpenzimet e panevojshme, kjo nuk do të thotë të ulni cilësinë e jetës tuaj. Si të mos shpenzoni shumë para ose rregulla kursimi:

• Asnjëherë mos vizitoni dyqanet të uritur ose menjëherë pasi të keni marrë rrogën tuaj. Fillimisht duhet të planifikoni buxhetin dhe më pas të bëni pazar.
• Shkoni gjithmonë në dyqan me një listë të produkteve që duhet të blini, të përgatitur paraprakisht dhe vizitoni vetëm ato departamente ku ndodhen këto produkte. Këto masa do t'ju pengojnë të blini produkte dhe sende të vogla krejtësisht të panevojshme.
• Blini gjëra jashtë sezonit. Kështu, ju mund të kurseni ndjeshëm buxhetin tuaj familjar për gjëra të tilla si xhaketa, artikuj lëkure, pallto lëkure delesh, çizme etj. Rregulli i vetëm është të mos humbisni kokën mbi sistemin e zbritjeve dhe të mos blini gjëra krejtësisht të panevojshme.
• Kur paguani në një dyqan, mos përdorni karta krediti, domethënë përdorni vetëm para në dorë dhe menjëherë pasi të bëni blerje, numëroni paratë e mbetura.
• Nëse vendosni të bëni një blerje të madhe, nuk duhet t'i dorëzoheni impulsit, është më mirë të shtyni kohën e blerjes, të peshoni gjithçka mirë dhe më pas të blini vetëm këtë produkt.
• Kur është e mundur, përpiquni të blini me shumicë. Nëse ka ndonjë mall që blihet rregullisht, duhet të përpiqeni t'i blini ato me shumicë, kjo do të kursejë kostot për të, për shembull, artikujt e higjienës personale, produkte me afat të gjatë ruajtjeje, ushqim për kafshët shtëpiake, kimikate shtëpiake etj.
• Mundohuni të përdorni kartat e zbritjes dhe mundësitë e kthimit të parave për zbritje.
• Është e mençur t'i afroheni promovimeve të ndryshme dhe të mbroni veten nga tundimi për të blerë gjëra të panevojshme.
• Mos u tundoni nga reklamat, është armiku kryesor i buxhetit familjar. Ju mund të bëni plotësisht pa shumë artikuj të reklamuar ose të blini një produkt më të lirë dhe jo domosdoshmërisht të keq.
• Kujdesuni vazhdimisht për shëndetin tuaj dhe bëni kontrolle të rregullta me mjekun për të mos shkaktuar ndonjë sëmundje (të mos futni familjen tuaj në sëmundje).

Mënyrat për të kursyer para

Ju mund të kurseni para në familjen tuaj duke përdorur disa mënyra të thjeshta:

• Metoda e ndarjes. Është e nevojshme që të gjitha të ardhurat të ndahen në 5 pjesë të barabarta, katër prej të cilave janë të destinuara për katër javë të muajit, domethënë lejohet të përdoret vetëm një nga katër pjesët në javë. Pjesa e pestë është për ditët e fundit të muajit të mbetur dhe për akumulimin.
• Analiza e kostove për të gjitha blerjet dhe pagesat për shërbime. Të gjitha shpenzimet mund të regjistrohen në një fletore, fletore ose në një tabelë Excel në kompjuterin tuaj të punës ose të shtëpisë. Në fund të çdo muaji, analizoni shpenzimet tuaja. Kjo metodë ndihmon në identifikimin e kostove të panevojshme që mund të reduktohen ose eliminohen plotësisht.
• Heqja dorë e plotë e kredive. Kredi për pushime, për blerje të pajisjeve elektroshtëpiake, një kompjuter, një telefon - këto janë vendime krejtësisht të paarsyeshme. Është shumë më mirë të kurseni para dhe të blini atë që dëshironi, sesa të paguani shumë për të në formën e interesit bankar.

Për çfarë shpenzohen paratë?

Para se të filloni të krijoni një plan financiar, duhet të kuptoni se ku janë shpenzuar të gjitha paratë tuaja:

1. Shkruani sa investon secili prej jush në derrkucën e përbashkët.
2. Shkruani sa shpenzon secili prej jush për hobi dhe argëtim (makina, sallone, zanate, peshkim, etj.).
3. Llogaritni përafërsisht sa shpenzon familja juaj për ushqim në muaj.
4. Shpenzimi racional i parave nënkupton gjithashtu se vetëm një bashkëshort do të duhet të shkojë në dyqan, dhe jo të dy.
5. Mundohuni të mos blini produkte gjysëm të gatshme, por gatuani ushqimin tuaj në shtëpi.
6. Llogaritni shpenzimet e familjes suaj për benzinë, sigurimin shëndetësor dhe internetin, rishikoni ato dhe identifikoni se cilat shpenzime mund të reduktohen.

Si të shpenzoni para në mënyrë racionale dhe si ndryshojnë shpenzimet e detyrueshme nga ato jo thelbësore

Për të kursyer dhe shpenzuar para në mënyrë racionale, ne hartojmë një plan financiar familjar për muajin. Para së gjithash, duhet të futni të gjitha shpenzimet e pritshme (në rend zbritës të rëndësisë së tyre). Renditni të gjitha shpenzimet në kategori:

• Pagesat urgjente ose shpenzimet e detyrueshme janë ushqimi, pagesat e shërbimeve komunale, pagesat e kredisë (nëse ka), trajtimi.
• Pagesat dytësore - trajnime, pajisje shtëpiake, veshje, pushime, kursime.
• Pagesat e parëndësishme - restorante, argëtim, duhan, alkool, rroba të shtrenjta, Spa, teknologji të re.

Ju duhet të mbani fonde me vete vetëm për nevojat aktuale. Por lind pyetja: "Sa para duhet të shpenzoj në ditë?" Gjithçka është shumë individuale. Ju duhet të uleni dhe të llogaritni shumën që mund të shpenzohet në mënyrë të sigurt në buxhetin e familjes në ditë. Dashamirët e dëshpëruar të blerjeve duhet të zbrazin kuletat e tyre nga kartat e kreditit dhe të blejnë rreptësisht vetëm atë që ishte planifikuar.

Ku mund të kurseni para?

Pra, si t'i shpenzoni paratë me mençuri apo ku mund t'i shkurtoni shpenzimet tuaja? Le ta kuptojmë. Ju mund të zvogëloni kostot duke:

• faturat e shërbimeve nëse instaloni matës të gazit dhe ujit;
• pajisjet shtëpiake, domethënë, mos blini një produkt me një numër të madh funksionesh shtesë, kjo rrit ndjeshëm koston e tij;
• rroba, blerjen e tyre në shitje ose në fund të sezonit;
• ushqimi, reduktimi i konsumit të mishit, zvogëlimi i numrit të ëmbëlsirave, blerja e ushqimeve me shumicë ose me çmime konkurruese; por nuk duhet të kurseni te perimet dhe frutat, pasi ato janë të nevojshme për ushqimin e duhur dhe janë të pasura me të gjitha vitaminat dhe mikroelementet e nevojshme për organizmin.

Ne kursejmë energjinë elektrike

Për ta bërë këtë ju duhet:

• blerja e llambave të kursimit të energjisë;
• fikni energjinë elektrike kur dilni nga dhoma;
• blejnë pajisje shtëpiake të klasës A, AA ose A+, ato konsumojnë më pak energji elektrike;
• mos e vendosni frigoriferin ose ngrirësin pranë sobës, radiatorit, radiatorit, përveç kësaj, ato duhet të shkrihen periodikisht;
• shkëputni të gjitha pajisjet elektrike nga rrjeti pasi t'i përdorni.

Kursimi në zakone të këqija

Si të shpenzoni para me mençuri? Mjaft e çuditshme, kjo pyetje bëhet më së shumti nga duhanpirësit, pirësit e birrës dhe adhuruesit e ushqimit të shpejtë. Nëse analizoni të gjitha shpenzimet e këtij grupi të popullsisë, do të zbuloni se shpenzimet për zakone të këqija si cigare, alkool, patatina, hamburger i kushtojnë disa mijëra rubla në muaj. Duke eliminuar këto kosto, ju lehtë mund të kurseni para dhe të qëndroni të shëndetshëm.

Si të kurseni me një pagë të vogël

Të ardhurat e vogla janë një nxitje për të thjeshtuar të gjitha shpenzimet tuaja. Ju duhet të mësoni të planifikoni të gjitha shpenzimet tuaja sipas fondeve të marra. Duhet të hiqni dorë nga kreditë, të identifikoni më të rëndësishmet dhe t'i rregulloni ato në varësi të të ardhurave tuaja reale. Ulni shpenzimet për nevoja jo thelbësore.

Krijoni një menu mostër për javën dhe bëni blerje në mënyrë rigoroze sipas listës.

Për çfarë të shpenzoni para të mëdha

Ndodh edhe situata e kundërt, kur ka shumë para, por njeriu nuk di fare ku t'i vendosë dhe çfarë të bëjë me to. Pra, shembuj se ku mund të investoni në mënyrë racionale paratë tuaja të mëdha:

1. Udhëtim.
2. Shëndeti juaj dhe i të dashurve tuaj.
3. Arsimi.
4. Blerja dhe mobilimi i një shtëpie.
5. Pushoni.
6. Blerja e mallrave cilësore.
7. Bamirësi.
8. Investimi në pasuri të paluajtshme.
9. Depozitat bankare.

Si të filloni të kurseni para për ëndrrën tuaj

Për të filluar të kurseni para, duhet të përcaktoni qëllimet për çfarë saktësisht ju nevojiten, për shembull, blerja e një makine, banesa, rinovimi i shtëpisë, pushimet. Pastaj filloni të kurseni një shumë të caktuar parash çdo muaj dhe mund të përdorni burime shtesë të të ardhurave, për shembull, të vendosni paratë e grumbulluara në depozitë në një bankë dhe të merrni interes.

Në vend të tërheqjes, ose kursimit pa fanatizëm

Në çdo rast, gjëja kryesore është të mos e teproni. Ju duhet të kurseni, kurseni ose shpenzoni me mençuri. Shpesh mallrat e lira humbasin cilësinë dhe kjo premton shpenzime shtesë, sepse jo pa arsye njerëzit kanë një thënie - "Koprrac paguan dy herë".

Kur blini një produkt në shitje, duhet të zbuloni arsyet e rënies. Në fund të fundit, mund të jetë një produkt i skaduar, i cili nëse konsumohet mund të çojë në probleme serioze shëndetësore dhe si rrjedhojë, kosto shtesë për trajtimin.

Nuk duhet të kurseni te fëmijët dhe të blini mallra dhe lodra kineze me cilësi të ulët, të cilat mund të shkaktojnë sëmundje të ndryshme tek foshnja.

Është më mirë të hiqni dorë nga një çantë dore ose një palë këpucë shtesë, por mos e kurseni shëndetin tuaj.

Shpenzimet racionale të fondeve duhet të jenë pa fanatizëm; Thjesht duhet të ndiqni rregullin e artë - mos u ndikoni nga mjedisi juaj, krahasoni çmimet, mos u dorëzoni ndaj emocioneve dhe ndikimit të reklamave dhe jini të moderuar në gjithçka.

Ju duhet të jetoni këtu sot, nuk duhet ta privoni veten nga gëzimet dhe momentet e këndshme, por gjithmonë mendoni për të nesërmen dhe mundësitë e ardhshme.

Një person që nuk ka menduar kurrë se sa me efektivitet e përdor kohën e tij, përfundimisht përballet me një situatë ku një varg i pafund detyrash, secila prej të cilave është e rëndësishme në mënyrën e vet, nuk është më e mundur të shtrydhet jo vetëm në orët e punës, por edhe në ato. 24 orë me të cilat llogaritet dita. Por e nesërmja është e mbushur me çështje të reja, po aq urgjente, dhe personi fillon të kuptojë se situata e tij është e pashpresë.

Shumë kohë shpenzohet shpesh duke bërë punë që përgjithësisht janë të padobishme.

Ndoshta të gjithë të paktën një herë në jetën e tyre kanë hasur në një situatë të ngjashme. Në prag të presionit të kohës, duke kuptuar se nuk kemi kohë për të bërë asgjë, dhe si rezultat duke humbur aftësinë për të menduar me arsye, ne jemi gati të rrëmbejmë gjithçka menjëherë, megjithëse intuita jonë na thotë se kjo nuk do të ndihmojë gjithsesi. Gjëja më e mirë për të bërë në një situatë të tillë është të qetësoheni dhe të uleni për 15-20 minuta, duke mos bërë asgjë. Dhe pas kësaj, pajtohuni me faktin se nuk do të keni ende kohë për të bërë diçka sot dhe theksoni për veten tuaj ato gjëra që mund të bëhen ende në kohën e mbetur.

Lista e gjërave që duhen bërë brenda një dite përfshin jo vetëm takimet e biznesit, punën me dokumentacionin dhe gjëra të tjera që lidhen me detyrat profesionale të një menaxheri. Edhe nëse jeni një punëtor i dëshpëruar dhe i përkushtuar pafundësisht shoqërisë suaj, ju, ashtu si çdo person tjetër, duhet të hani, të flini dhe të pushoni në orare të caktuara. Këto janë aktivitete të zakonshme, të përsëritura që nuk mund të shmangen dhe që, natyrisht, kërkojnë kohë.

Përveç aktiviteteve të përditshme që mbështesin jetën dhe sipas definicionit të parashikueshme, pothuajse asnjë ditë nuk kalon pa ndodhur diçka e papritur dhe shumë shpesh urgjente.

Një grup tjetër aktivitetesh që mund të dallohen kur strukturoni ditën tuaj janë aktivitetet e planifikuara. Ky bllok përfshin një pjesë të konsiderueshme të asaj që duhet bërë në punë, si dhe disa gjëra të vogla shtëpiake, të cilat janë gjithashtu shumë të dobishme për t'u shpërndarë paraprakisht sipas kohës dhe shkallës së rëndësisë.

Në mënyrë që të shpërndani saktë të gjitha llojet e aktiviteteve të përmendura gjatë ditës suaj, fillimisht duhet të vendosni vetë se cilat prej tyre kanë më shumë dhe cilat kanë më pak rëndësi, d.m.th. duhet të vendosni prioritete.

Mundësia e çështjeve urgjente gjithashtu duhet të merret parasysh nga ata që duan të përdorin kohën e tyre në mënyrë racionale.

Duhet të theksohet se në organizatat ku i kushtohet vëmendje e mjaftueshme motivimit dhe rritjes profesionale varet nga kontributi real i punonjësit në suksesin e përgjithshëm të kompanisë, qëllimet personale dhe të korporatës zakonisht janë të ndërlidhura dhe disa arrihen në kurriz të të tjerëve.

Përparësia e një dukurie të veçantë për çdo person individual varet kryesisht nga qëllimet e jetës që ky person i vendos vetes. Por nëse ai mban një pozicion drejtues në ndonjë organizatë, atëherë ai duhet të ndërlidhë qëllimet e tij personale me qëllimet e korporatës dhe, bazuar në këtë, të krijojë një listë prioritetesh që duhet të përqendrohen së pari.

Nëse qëllimet tuaja personale përfshijnë mirëqenien financiare dhe avancimin në karrierë, atëherë mënyra më e sigurt për ta arritur këtë është të bëni çdo përpjekje për të arritur në mënyrë efektive qëllimet e organizatës për të cilën punoni. Dhe për ta bërë këtë, duhet të mësoni të përcaktoni se për çfarë duhet të shpenzoni kohë së pari.

Lista e fushave në të cilat një menaxher mund të vendosë prioritete është mjaft e gjerë. Por meqenëse fushat kryesore të punës së një menaxheri janë puna me njerëzit dhe puna me informacionin, ato janë ato që duhet t'i kushtoni vëmendje së pari.

Kur vendosni prioritete në fushën e kontakteve personale me njerëzit, një menaxher duhet së pari të bëjë një listë të atyre me të cilët komunikon më shpesh. Duke regjistruar se kush e kontaktoi atë dhe për çfarë arsye (të themi, brenda një jave), menaxheri do të kuptojë qartë se shumë kontakte nuk ishin të dobishme. Por ai humbi kohën e tij për këtë!

Kontaktet më joproduktive janë me njerëz që jo vetëm që nuk janë në gjendje të ofrojnë asgjë pozitive, por gjithashtu përpiqen t'i zhvendosin përgjegjësitë e tyre mbi supet e liderit. Për më tepër, ata e motivojnë këtë pikërisht nga dëshira për të rritur efikasitetin. "Ivan Ivanovich, a mund ta telefononi kompaninë N, ata do ta zgjidhin këtë çështje shumë më shpejt me ju sesa me mua, një punonjës i zakonshëm." Dhe tani Ivan Ivanovich, përveç përgjegjësive të tij të drejtpërdrejta si drejtues, ka edhe një detyrë nga vartësi i tij, të cilit tani duket se i detyrohet diçka.

Kur punon me punonjësit, menaxheri duhet ta bëjë të qartë dhe pa mëdyshje se edhe nëse pranon të ndihmojë, ky problem nuk do të bëhet problem i tij për asnjë minutë.

Një grup tjetër bashkëbiseduesish me të cilët është më mirë të përjashtohen kontaktet janë njerëz nga e kaluara.

Është e nevojshme t'i kujtojmë vartësit se, ndërsa punon në organizatë, ai merr një pagë pikërisht për zgjidhjen e problemeve të tilla dhe askush tjetër përveç tij nuk duhet të jetë përgjegjës për zgjidhjen e suksesshme të tyre.

Shokët e klasës nga shkolla ku keni studiuar dikur, shokët e klasës nga instituti që keni mbaruar kohë më parë, kolegët nga puna juaj e mëparshme - të gjithë këta janë njerëz me të cilët nuk keni më interesa të përbashkëta dhe është e vështirë të presësh që ata të shfaqen në të ardhmen . Prandaj, sado i ashpër të duket një rekomandim i tillë, kontaktet me njerëz të tillë duhet të ndërpriten sa më shpejt që të jetë e mundur. Ata do t'ju tërheqin në të kaluarën dhe ju duhet të mendoni për të ardhmen.

Duke analizuar listën e kontakteve të tij, menaxheri jo vetëm që do të jetë në gjendje të marrë informacione për ata me të cilët nuk duhet të komunikojë, por edhe të identifikojë më qartë për veten e tij ata njerëz, komunikimi i të cilëve me të cilët sjell përfitime të padyshimta. Kjo mund të përfshijë menaxherë më me përvojë, të cilët gjithmonë mund të japin një sugjerim ose të mësojnë diçka. Mund të jetë gjithashtu e dobishme të bisedoni me disa vartës nëse ata janë krijues në punën e tyre dhe janë të gatshëm të ofrojnë ide të reja. Koha për kontakte të tilla duhet të ndërtohet gjithmonë në orarin efektiv të një menaxheri.

Me rastin e vendosjes së prioriteteve në fushën e shkëmbimit të informacionit, menaxheri para së gjithash duhet të shpërndajë të gjitha flukset e informacionit që hyjnë në organizatë në tre grupe kryesore.

Këto mund të jenë dokumente për nënshkrim, informacione nga klientët e rregullt të mëdhenj të kompanisë, raporte nga drejtuesit e departamenteve funksionale për problemet dhe arritjet e brendshme, mesazhe për situata emergjente që përbëjnë një kërcënim për ekzistencën e organizatës.

Nuk është aspak e nevojshme që menaxheri të studiojë plotësisht disa mesazhe informacioni. Për shembull, kur zgjidhni një furnizues të lëndëve të para të caktuara, një studim paraprak i propozimeve të disponueshme kryhet nga specialistë të shërbimit të furnizimit. Ata zgjedhin opsionet më të pranueshme bazuar në raportin çmim-cilësi dhe vetëm pas kësaj i paraqesin menaxherit një listë të vogël opsionesh nga të cilat ai mund të zgjedhë atë përfundimtare pa shpenzuar shumë kohë për të.

Ky është informacion aktual që punonjësve të departamentit të prodhimit duhet të kryejnë detyrat e tyre të përditshme profesionale. Për shembull, për të siguruar cilësinë e produkteve të prodhuara, është e nevojshme të kryhet kontroll në secilën fazë të procesit të prodhimit, por informacioni për rezultatet e një kontrolli të tillë bëhet pronë e menaxherit vetëm nëse ndodhin devijime të konsiderueshme nga norma. Nëse procesi vazhdon normalisht, nuk ka nevojë të informoni në mënyrë specifike menaxherin për këtë dhe situata konsiderohet e kënaqshme si parazgjedhje.

Pasi ka shpërndarë rrjedhat e informacionit dhe ka nxjerrë në pah informacionin me të cilin do të punojë vetë, menaxheri duhet të kryejë edhe këtu një lloj renditjeje.

Shumë shpesh, rëndësia relative e informacionit vlerësohet në mënyrë intuitive nga menaxheri. Në mënyrë të pavetëdijshme, ai nënkupton se, pasi ka punuar mjaftueshëm në këtë organizatë, është në gjendje të kuptojë nevojat e saj dhe është mjaft i aftë të përcaktojë se çfarë është e rëndësishme për të dhe çfarë është dytësore.

Por prioritetet do të vendosen shumë më saktë nëse udhëheqësi përdor qëllimet e organizatës si udhëzues kur vlerëson rëndësinë e mesazheve. Në këtë rast, rëndësia e informacionit vlerësohet në bazë të shkallës së ndikimit të tij të mundshëm në arritjen e qëllimeve, pavarësisht nga idetë subjektive të dikujt. Është ky kriter që lejon që mesazhet të shpërndahen qartë sipas rëndësisë dhe garanton se koha e menaxherit nuk do të humbet kot.

Sa më e detajuar të jetë e strukturuar koha e një menaxheri, aq më me efikasitet harxhohet. Kjo është arsyeja pse rekomandohet të hartohet një orar i ditëve të punës në të cilin çdo detyrë i ndahet një periudhë kohe shumë specifike. Por një orar i tillë nuk është i vetmi mjet me të cilin një menaxher mund të rregullojë më qartë shpenzimet e tij të kohës.

Në mënyrë që koha e caktuar për përpunimin e informacionit të përdoret në mënyrë sa më efikase, është e nevojshme të klasifikohen të gjitha mesazhet në dispozicion sipas shkallës së rëndësisë.

Edhe nëse një menaxher duket se ka një ide mjaft të qartë se cilat çështje duhet të diskutohen, ai mund të zbulojë se kur përpiqet t'i vendosë ato në letër, ai përfundon me një grumbull fjalësh jokoherente.

Nuk është sekret që një pjesë shumë e madhe e kohës së punës së një menaxheri shpenzohet për të mbajtur të gjitha llojet e takimeve dhe konferencave. Dhe këtu ka një burim shumë të madh për të kursyer kohë.

Nëse menaxheri shpenzon pak kohë në përgatitjen paraprake përpara mbajtjes së një takimi, ai do të jetë në gjendje të shohë se si ngjarjet e planifikuara paraprakisht ndryshojnë nga ato spontane. Prandaj, para mbajtjes së një takimi, është e dobishme t'i kushtoni vëmendje disa pikave.

Edhe një takim i shkurtër i planifikimit në mëngjes do të jetë shumë më efektiv nëse menaxheri ka një listë të çështjeve që janë të rëndësishme për momentin, të cilat duhet të adresohen kur diskutohen detyrat për ditën aktuale të punës. Është edhe më e rëndësishme të kesh një plan gjatë mbajtjes së takimeve më të gjata në lidhje me aspektet strategjike të organizatës.

Shpesh, kur mbahen takime ku priten diskutime dhe diskutime të opinioneve të ndryshme, është e pamundur të parashikohet saktësisht se sa kohë do të duhet për të shqyrtuar një çështje të caktuar. Në raste të tilla, menaxheri duhet të përcaktojë vetë periudhën maksimale kohore që mund t'i kushtojë diskutimit të çdo çështjeje dhe t'u përmbahet rreptësisht rregullave të vendosura, përndryshe takimi mund të zvarritet pafundësisht dhe rezultatet nuk do të arrihen kurrë.

Kur hartoni një plan ose agjendë për një takim, duhet pasur kujdes që pikat e rendit të ditës të formulohen sa më specifikisht të jetë e mundur. Për shembull, nëse planifikoni t'i kushtoni vëmendje diskutimit të mënyrave për të motivuar punonjësit e një ndërmarrje, atëherë në vend të një formulimi të përgjithshëm "konsideroni mënyra shtesë për të stimuluar punën", një listë specifike e metodave të mundshme do të jetë shumë më efektive. Diskutimi do të shkojë më shpejt dhe më efektivisht nëse kjo pikë e rendit të ditës duket diçka si kjo: “zgjidhni metodat më të përshtatshme të stimulimit shtesë nga sa vijon:

Bonuset për tejkalimin e standardeve të prodhimit;

Shpërblimet tremujore, gjashtëmujore, vjetore;

Ushqim falas;

Pagesa e pjesshme për shërbimet mjekësore, etj.”

Një axhendë ju lejon të reduktoni kohën joproduktive dhe të organizoni diskutimin më qartë, duke u fokusuar në gjënë kryesore dhe duke mos u hutuar nga detaje të parëndësishme.

Përmbledhja e rezultateve të takimit do të sigurojë kontroll mbi zbatimin e vendimeve. dhe do të shërbejë si një garanci shtesë për efektivitetin e takimit.

Pas mbledhjes, është e nevojshme të regjistrohen rezultatet e saj, vendimet e marra, detyrat e caktuara, duke treguar afatet dhe personat përgjegjës.

Planifikimi i takimeve, hartimi i një orari të ditëve të punës, planet javore dhe mujore ju lejojnë të organizoni punën brenda intervaleve kalendarike të përcaktuara qartë. Por jo e gjithë puna në një organizatë fillon në ditën e parë të muajit dhe përfundon në datën tridhjetë e një. Shumica e cikleve të prodhimit dhe projekteve në zhvillim nuk janë të kufizuara nga koha në fillim ose në fund të një muaji ose viti.

Për shembull, kur ndërtohet një shtëpi, përcaktohen afatet kalendarike për përfundimin e një ose një pjese tjetër të punës dhe, paralelisht me këtë, hartohet një orar i kostove kohore të nevojshme për të përfunduar fazat e ndërtimit sipas prioritetit: ndërtimi i kuti, arredim i brendshem, xham, krijimi i sistemit te komunikimit te brendshem, furnizimi me energji elektrike, gaz, dhe uje etj.

Përveç zhvillimit të planeve kalendarike, zakonisht hartohen orare për disa punë të nevojshme për zbatimin e suksesshëm të procesit të prodhimit.

Përdorimi paralel i planeve të punës dhe planeve kalendarike mundëson rregullim më të saktë të kostove kohore për të gjithë procesin.

Megjithëse hartimi i orareve dhe planeve në vetvete kërkon kohë, ia vlen më shumë në orët dhe nganjëherë ditët që planifikimi i punës me cilësi të lartë ju lejon të kurseni.

Kështu, menaxheri ka përpara një orar që tregon kohën e nevojshme, për shembull, për dekorimin e plotë të brendshëm të një shtëpie dhe një plan kalendar që tregon kohën e përfundimit të çdo hyrje. Nëse, për shembull, orari parashikon përfundimin e plotë të një shtëpie me pesë hyrje në 60 ditë, atëherë menaxheri, duke planifikuar të fillojë punën në ditën e parë të muajit, do t'u caktojë detyrën vartësve të tij për të përfunduar përfundimin e hyrja e parë deri në datën 12.

Duke pasur parasysh që disa devijime lindin pothuajse gjithmonë, menaxheri ka mundësinë të zvogëlojë kohën e nevojshme për kryerjen e një pune të thjeshtë dhe të parashikueshme, duke ndarë kështu një rezervë për shpenzime kohore të paparashikuara për punë komplekse dhe të mbushura me surpriza. Kështu, megjithëse afatet kalendarike do të ndryshojnë, i gjithë grupi i punimeve do të përfundojë në kohë.

Gjëja kryesore këtu nuk është të mashtroheni shumë, duke u përpjekur të parashikoni të gjitha nuancat e mundshme të së ardhmes, por të mbani mend se, pasi të keni siguruar përfundimin e detyrave më të rëndësishme, është e lehtë të arrini përfundimin e atyre dytësore. Megjithatë, duke e shpërndarë vëmendjen tuaj në detaje, mund të përfundoni pa asgjë, pa arritur as rezultate strategjike dhe as aktuale.

Në përgjithësi, ky rregull thotë se 80% e rezultateve të sistemit sigurohen nga 20% e kostove. Ky ligj është nxjerrë nga ekonomisti italian Vilfredo Pareto në shekullin e 19-të. Gjatë studimit të shpërndarjes së pasurisë, ai tërhoqi vëmendjen se pjesa më e madhe e fondeve janë të përqendruara në duart e një pjese më të vogël të popullsisë dhe nga kjo ka nxjerrë proporcionin 20:80, që ilustron jo vetëm shpërndarjen e pasurisë. , por edhe një gamë mjaft të gjerë dukurish të ndryshme.

Në lidhje me përdorimin e kohës së punës, ky ligj nënkupton që vetëm 20% e kohës së shpenzuar për një detyrë specifike jep efekt maksimal. Më pas, sasia e përpjekjeve të shpenzuara për marrjen e një njësie të shërbimeve rritet, dhe në fund rezulton se rezultatet e marra janë absolutisht të pamjaftueshme për kostot.

Shembull

Gjatë prerjes së lëndinës me një kositës për lëndinë, me shumë mundësi nuk do të arrini që të gjitha fijet e barit të kenë të njëjtën gjatësi, por mund të arrini rezultate, megjithëse jo ideale, por mjaft të pranueshme, në një kohë mjaft të shkurtër. Nëse vazhdoni të punoni, duke u përpjekur të merrni një "qilim" plotësisht të barabartë, atëherë, pasi të kaloni disa ditë në matje dhe prerje shtesë, do të merrni përafërsisht të njëjtën gjë, por me një kosto shumë më të lartë të kohës dhe përpjekjes suaj.

Nëse pas 10 minutash bisedë klienti konfirmon dakordësinë e tij për marrëveshjen, nuk ka nevojë të shpenzoni edhe gjysmë ore duke i treguar se sa me fat është. Kjo kohë mund të shpenzohet në mënyrë shumë më efektive duke u përpjekur të fitoni marrëveshje nga klientët e tjerë.

Për një menaxher, rregulli Pareto është i dobishëm sepse çon në dy përfundime shumë të rëndësishme.

Këtu është përmendur tashmë prioritizimi dhe është e qartë se lista e detyrave me rëndësi të madhe do të jetë e vogël. Ky grup detyrash është puna që duhet bërë 100%, pasi arritja e qëllimeve kryesore të organizatës varet nga tërësia e zbatimit të tyre. Nuk është aspak e nevojshme të përpunoni të gjitha çështjet e tjera në detaje, duke humbur kohën tuaj në të.

Është e vështirë të krijohet mbyllje në punën drejtuese. Menaxheri është vazhdimisht në kërkim të ideve të reja, mënyrave për të përmirësuar efikasitetin e punës, dhe ndonjëherë gjithnjë e më shumë ide të reja që lindin në procesin e kryerjes së çdo pune çojnë në faktin se kjo punë nuk mund të përfundojë. Për të shmangur këtë, menaxheri duhet gjithmonë të imagjinojë një rezultat specifik praktik që duhet të arrihet kur zgjidh një problem të caktuar. Sapo të arrihet një rezultat i tillë, puna duhet të ndërpritet menjëherë, pasi përpjekjet e mëtejshme të shpenzuara për zbatimin e tij, sipas rregullit Pareto, do të përdoren në mënyrë joproduktive.

Kështu, rregulli Pareto konfirmon edhe një herë rëndësinë për një menaxher të një cilësie të tillë si aftësia për të përqendruar përpjekjet e tij në gjënë kryesore, pa u shpërndarë në dytësore. Qëllimet e përcaktuara qartë për takimet profesionale dhe bërja me vetëdije e pyetjeve që duhet të marrin përgjigje gjatë studimit të informacionit do t'ju lejojnë të merrni rezultate maksimale me një sasi minimale kohe dhe përpjekjeje.

Raporti 20:80 mund të përdoret gjithashtu kur analizohen disa aspekte të tjera të aktivitetit të një menaxheri. Për shembull, në fushën e kontakteve profesionale, ka shumë të ngjarë që vetëm 20% e takimeve të ofrojnë pjesën më të madhe (80%) të efektivitetit. Po kështu, në lidhje me informacionin që një menaxher duhet të studiojë çdo ditë, mund të supozohet se vetëm një pjesë e vogël e tij (20%) do të jetë vërtet e dobishme.

Edhe pasi të mësojë të kryejë detyrat e tij të përditshme profesionale me efikasitet maksimal, një menaxher nuk do të duket si një punonjës premtues në sytë e menaxhmentit nëse nuk përpiqet për diçka tjetër.

Por ky ligj ka edhe një anë tjetër. Duke e përqendruar vëmendjen e tij ekskluzivisht në prioritetet, një menaxher rrezikon ta gjejë veten mes një sërë fenomenesh shumë të kufizuara, të cilat janë të mbushura me mundësi zhvillimi të humbura.

Prandaj, nuk ia vlen t'i kufizoni aktivitetet tuaja vetëm në ato çështje që kanë rëndësi të menjëhershme praktike, edhe nëse kjo shpjegohet me kursimin e kohës. Kur takoni njerëz, nuk mund të dini kurrë paraprakisht se kush do të jetë saktësisht bashkëbiseduesi më pozitiv, dhe kur studioni informacione, mund të theksoni ato 20% shumë të dobishme jo më herët sesa të keni studiuar të gjithë 100%. Prandaj, përdorimi i këtij ligji duhet të trajtohet në mënyrë krijuese.

Një menaxher i orientuar drejt zhvillimit do të jetë gjithmonë në gjendje të përfshijë kohën në orarin e tij jo vetëm për 20% të detyrave më të rëndësishme, të cilat japin 80% të rezultateve, por edhe për aktivitete të tjera.

Në përpjekje për të rritur efikasitetin e përdorimit të kohës së tij të punës, një menaxher në një fazë të caktuar përballet me problemin e ndryshimit të shprehive të punës. Duke studiuar kohën e kaluar gjatë ditës, menaxheri në mënyrë të pashmangshme do të arrijë në përfundimin se një reduktim sasior i periudhave kohore të caktuara për këtë apo atë punë nuk jep rezultate shumë globale. Në mënyrë që situata e kursimit të kohës të vlerësohet si një përparim real, nevojiten ndryshime cilësore.

Dhe këtu menaxheri duhet të mendojë jo aq shumë për atë që bën gjatë ditës së punës, por se si e bën atë. Me fjalë të tjera, ai duhet të marrë në konsideratë aftësitë e tij të punës në detaje dhe t'i vlerësojë ato nga pikëpamja e efikasitetit dhe mundësive për përmirësim, d.m.th. të përcaktojë vetë drejtimet e zhvillimit profesional personal.

Komunikimi me kolegët, leximi i literaturës, përfshirë literaturën e specializuar dhe vëmendja ndaj problemeve të vartësve, megjithëse nuk ndikojnë drejtpërdrejt në produktivitetin, krijojnë një atmosferë komode, përmirësojnë klimën psikologjike në organizatë dhe, si rezultat, punojnë drejt të njëjtit produktivitet. .

Identifikimi i zakoneve tuaja të punës është një detyrë që mund të duket e thjeshtë vetëm në shikim të parë. Si rregull, një person nuk mendon se si funksionon, ai thjesht e përfundon detyrën, dhe shpesh nuk i shkon mendja as që disa veprime mund të kryhen ndryshe. Prandaj, përpjekja për të kujtuar se cilat veprime të përditshme mund të klasifikohen si aftësi pune është një ndërmarrje krejtësisht e padobishme. Këto aftësi tashmë janë bërë natyrë e dytë, ju i përdorni ato pa menduar për to, dhe përpjekja për të kujtuar diçka në këtë temë vetëm sa do të humbasë kohën tuaj.

Duke pasur para syve një pamje reale të kohës aktuale të kaluar për një periudhë të gjatë (të paktën dy deri në tre muaj), menaxheri tashmë do të jetë në gjendje të marrë një ide për aftësitë e tij të punës. Por nëse jeni kreativ me këto shënime, mund ta rrisni dobinë e tyre disa herë dhe të merrni një pamje shumë më të plotë të stilit tuaj personal të punës.

Mbajtja e një ditari ka kohë që ka dalë nga moda, por më kot. Pas stereotipeve të hakmatura, shumë njerëz mendojnë se mbajtja e një ditari është prerogativë e zonjave të reja të modës së vjetër ose shumë të reja që nuk kanë asgjë më të mirë për të bërë.

Që një ditar të jetë vërtet i dobishëm në përcaktimin dhe vlerësimin e identitetit tuaj profesional, ju duhet t'i përgjigjeni disa pyetjeve se si saktësisht duhet të shkruani.

Regjistrimet e përditshme të veprimeve dhe përshtypjeve të dikujt mund të sjellin përfitime praktike të mëdha dhe shumë reale për një person që dëshiron të mësojë më shumë për veten e tij.

Mbajtja e shënimeve të kohës në vetvete kërkon kohë dhe shumë menaxherë do të thonë se tashmë nuk kanë asnjë sekondë për të kursyer, por këtu është një ditar tjetër. Dhe në përgjithësi (një pyetje tjetër e madhe), a do të ketë ndonjë përfitim nga këto lojëra për fëmijë? Çfarë mund të përgjigjeni për këtë? Po, koha e të mësuarit kërkon kohë, por pa mësuar se si e kaloni kohën tuaj tani, nuk do të jeni kurrë në gjendje të mësoni se si ta shpenzoni atë në mënyrë më efektive.

Prandaj, pa u shpërqendruar nga emocionet, është më mirë të përpiqeni të përcaktoni nëse ka 10-15 minuta gjatë ditës kur nuk do të shqetësoheni dhe mund të përmblidhni me qetësi punën e bërë dhe t'i regjistroni ato me shkrim. Kjo mund të jetë koha para se të largoheni nga puna për në shtëpi, kur vartësit janë larguar tashmë, të gjitha punët janë kryer, zyra është e qetë dhe atmosfera është mjaft e përshtatshme për t'u përqendruar shkurtimisht dhe për të kujtuar se si shkoi dita.

Koha e mbrëmjes në shtëpi para se të shkoni në shtrat është gjithashtu mjaft e përshtatshme. Edhe në familjet më të zhurmshme, në këto momente zakonisht gjithçka qetësohet dhe mund t'i kushtoni pak kohë vetes. Kur kujtoni gjithçka që ka ndodhur gjatë ditës dhe i pasqyroni këto ngjarje me shkrim, duhet të mbani mend se të dhënat mbahen vetëm për përdorim personal, në mënyrë që të pasqyrojnë më saktë zakonet tuaja të punës, kështu që nuk duhet të zbukuroni veprimet tuaja dhe as të përpiqeni të shfaqni modesti.

Në mënyrë që ditari juaj profesional të përmbajë sa më shumë informacion të dobishëm dhe të jetë sa më specifik dhe konciz të jetë e mundur, ju duhet ta ndani çdo hyrje në tre pozicione.

1. Çfarë keni bërë saktësisht në punë sot?

2. Si i keni kryer këto veprime?

3. Pse e bëtë këtë punë në këtë mënyrë dhe jo ndryshe?

Për të analizuar dhe vlerësuar efektivitetin e përdorimit të kohës, nuk është aspak e nevojshme të zhyteni në reflektime të gjata mbi atë që është shkruar në ditarin tuaj. Një vlerësim i tillë mund të bëhet pikërisht aty, në të njëjtat shënime. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të krijoni disa simbole për veten tuaj që do t'ju tregojnë se sa mirë ose keq është kryer një detyrë e caktuar dhe nëse keni ndonjë koment për mënyrën se si është kryer.

Duke iu afruar secilit prej aktiviteteve të kryera në një -h..ditë nga këto tre këndvështrime, ju h Ju do të jeni në gjendje jo vetëm t'i jepni vetes një llogari të plotë të përdorimit të kohës tuaj të punës, por edhe të krijoni parakushtet për të analizuar dhe vlerësuar efektivitetin e këtij përdorimi.

Sistemi i shenjave konvencionale do të bëhet shpejt një zakon dhe nuk do të kërkojë shumë përpjekje.

Për të mos e shqetësuar veten shumë, është më mirë të përdorni simbolet më të thjeshta. Për shembull, një pikëçuditëse e vendosur në kllapa pas një detyre të specifikuar mund të nënkuptojë se, sipas mendimit tuaj, ajo është përfunduar "shkëlqyeshëm". Dhe nëse hyrja nënvizohet me vijë të drejtë, do të thotë se gjatë ekzekutimit u shfaqën probleme për të cilat duhet menduar.

Përfitimet e përdorimit të një sistemi të shenjave konvencionale janë të dukshme. Rishikimi i shënimeve tuaja për disa javë do t'ju japë një pamje të qartë të zakoneve tuaja individuale të punës dhe pikave të forta dhe të dobëta të praktikave tuaja të veçanta të punës.

Pasi të keni vendosur se si dhe kur do të mbani shënime, duhet të jeni të duruar dhe të plotësoni me kujdes ditarin tuaj për disa javë, pa humbur asnjë ditë, pa bërë lëshime për veten tuaj dhe pa u përpjekur ta shpjegoni dembelizmin tuaj si një sëmundje. Nëse bëni gjithçka siç duhet, do të shpërbleheni mjaft mirë në një periudhë relativisht të shkurtër kohore, pasi të dhënat tuaja do t'ju lejojnë të përcaktoni:

Pjesa e kohës nga buxheti total që shpenzohet për çdo lloj pune;

Një përqindje që pasqyron kohën relative të shpenzuar për funksionet bazë që lidhen me menaxhimin;

Koha e shpenzuar në detyra të përsëritura që lidhen me praktikën e përditshme;

Koha e shpenzuar për veprimet e menaxhimit një herë.

Ndërsa mbani gjurmët se si i kryeni detyrat e përsëritura ditore përgjatë të dhënave tuaja, do të shihni se ka shumë mundësi për të kursyer kohë në këto detyra.

Përveç këtyre llogaritjeve thjesht matematikore, ditari juaj do t'ju japë shumë informacione të dobishme që nuk mund të llogariten në mënyrë dixhitale, por janë të një natyre cilësore. Me siguri, gjysma e punës që bëni mund t'u delegohet punonjësve të tjerë pa dëmtuar biznesin dhe kjo është shumë kohë e lirë që mund të shpenzohet me përfitim shumë më të madh, duke përmirësuar, për shembull, kualifikimet tuaja.

Duke marrë parasysh me kujdes gjërat që duhet të bëni gjatë ditës, mund të hasni në zbulime të mahnitshme. Për shembull, mund të rezultojë që ju kryeni shumë funksione thjesht nga zakoni, duke respektuar një ritual të caktuar, por kryerja e këtyre funksioneve nuk sjell ndonjë dobi praktike.

Duke analizuar shënimet në ditarin tuaj, ju mund të vizatoni mendërisht një model tipik të ditës tuaj të punës dhe të identifikoni të gjitha mangësitë dhe pengesat e tij.

Ndonjëherë rezulton se një menaxher shpenzoi kohë duke zgjidhur probleme të caktuara pa menduar se rezultatet e këtyre detyrave mund të mos nevojiten së shpejti. Për shembull, në vend që të rishikoni të gjithë korrespondencën në fillim të ditës së punës, është shumë më efektive të udhëzoni sekretarin të renditë letrat dhe dokumentet dhe të japë informacion për një çështje të caktuar pikërisht në momentin kur çështja bëhet e rëndësishme.

Një udhëheqës duhet së pari të bëjë punën më të rëndësishme dhe të kalojë kohën e tij në detyrat prioritare.

Pasi të keni përpiluar një listë të përafërt të detyrave ditore bazuar në shënimet në ditar, mund të filloni t'i racionalizoni ato. Detyrat në listën tuaj mund të bëhen shumë më efikase duke iu përgjigjur qartë pyetjeve të mëposhtme:

Cili është qëllimi i vërtetë i kësaj pune, a nevojitet vërtet, cilat duhet të jenë rezultatet e saj, a është e mundur të bëhet në një mënyrë më të thjeshtë;

Cili është niveli prioritar i kësaj pune, a është i detyrueshëm apo mund të përjashtohet plotësisht nga lista e punës së përditshme;

A është e mundur të delegohet kjo punë?

Nëse secila nga detyrat ditore rregullohet duke marrë parasysh të gjitha pikat e listuara, planifikimi i ditës së punës do të jetë shumë më efektiv. Është mbi këtë bazë që ju duhet të krijoni një orar të përditësuar, më optimal për ditën tuaj të punës.

Që një plan i ri të jetë vërtet efektiv, ai duhet të jetë fleksibël.

Planifikimi i kohës tuaj të punës nuk do të thotë që ju duhet të krijoni një orar të ngurtë në të cilin të gjitha lëvizjet tuaja do të përshkruhen minutë pas minute, dhe t'i përmbaheni atij me çdo kusht. Për më tepër, një politikë e tillë ka të ngjarë të çojë në shpenzim joproduktiv të kohës, pasi disa takime të planifikuara, por të ndërprera papritur mund të ngatërrojnë menaxherin dhe ai nuk do të dijë se çfarë të bëjë me këtë pushim të papritur.

Një plan real për përdorimin efektiv të kohës suaj, përveç qëllimeve kryesore, të synuara fillimisht, duhet të përfshijë edhe ato shtesë. Në këtë rast, nëse ka një anulim të papritur të ndonjë ngjarjeje, menaxheri do të duhet vetëm të shikojë listën e punës shtesë të planifikuar për të kuptuar se si periudha kohore që rezulton mund të përdoret me përfitimin më të madh.

Përveç fleksibilitetit, kur hartoni një plan të ri të optimizuar për përdorimin e kohës së punës, duhet të rregulloni më qartë kohën që kaloni duke punuar me vartësit. Për ta bërë këtë ju duhet:

Vendosni orë të përcaktuara qartë gjatë të cilave vartësit mund të kontaktojnë menaxherin dhe shpjegoni se në raste të tjera ata mund ta shqetësojnë atë vetëm nëse është një emergjencë;

Kërkojnë nga vartësit që të paraqesin sa më qartë dhe konkretisht thelbin e çështjes për të cilën po i drejtohen menaxherit;

Merrni si rregull që kur i drejtoheni një menaxheri me ndonjë problem, një vartës duhet të ofrojë gjithashtu mënyra të mundshme për ta zgjidhur atë.

Kur krijoni një buxhet të përditësuar për kohën tuaj të punës, duhet të analizoni se sa kohë në të kaluarën është shpenzuar për vlerësimin e të gjitha llojeve të fakteve që nuk lidhen drejtpërdrejt me rastin, si dhe marrjen e vendimeve të menaxhimit që nuk ishin të nevojshme. Në buxhetin e ri duhet shmangur shpenzimet e tilla joproduktive të kohës.

Ndonjëherë rrethanat e jashtme zhvillohen në atë mënyrë që menaxherit i duket se në një ose një fushë tjetër të veprimtarisë së saj organizata mund të përballet me kërcënime serioze. Ai fillon të ndërmarrë veprime për të parandaluar kërcënimet e perceptuara dhe më pas rezulton se situata nuk është aspak kritike dhe ka humbur kohën e tij.

Një menaxher që dëshiron të përdorë kohën e tij në mënyrë efektive duhet të merret vetëm me çështje praktike.

Për të parandaluar humbjet, një menaxher në punën e tij duhet të mbështetet në fakte reale, dhe jo në parandjenja, dhe të zgjidhë vetëm ato probleme që ekzistojnë realisht.

Duke analizuar zakonet e tij të punës, duke përcaktuar mënyrat për t'i përmirësuar ato dhe duke zhvilluar një skemë të re, më optimale për planifikimin e kohës së tij të punës, menaxheri merr një mundësi reale për të përmirësuar efikasitetin e aktiviteteve të tij drejtuese dhe hap perspektiva të reja për rritje të mëtejshme profesionale.

Në procesin e analizimit dhe zhvillimit të mënyrave të reja, më efikase të përdorimit të kohës së punës, është e nevojshme të merren parasysh disa rekomandime praktike për të reduktuar humbjen e kohës.

Përqendrimi i plotë në një çështje specifike do t'ju lejojë ta zgjidhni atë shpejt dhe me numrin maksimal të rezultateve të dobishme.

Veprimet që i kryejmë automatikisht, përfundimisht nuk i vëmë re dhe, për rrjedhojë, nuk shpenzojmë kohë apo përpjekje duke menduar për to. Por, natyrisht, së pari ju duhet të analizoni me shumë kujdes ditën tuaj të punës në mënyrë që të përcaktoni se cilat detyra të thjeshta duhet të bëni vetë dhe t'i çoni ato në automatik, dhe cilat janë më mirë t'u delegoni vartësve.

Ndjenja e fajit në vetvete është një faktor jashtëzakonisht joproduktiv dhe është edhe më i papërshtatshëm në një mjedis pune, ku baza e çdo vendimi duhet të jetë para së gjithash pragmatizmi. Fakti që nuk keni pasur kohë për të bërë diçka nuk është një arsye për emocione të panevojshme, por një simptomë që tregon se duhet t'i kushtoni vëmendje shtesë planifikimit të ditës tuaj të punës.

Pasi të keni zgjidhur çështjen, është më mirë ta harroni atë sa më shpejt të jetë e mundur, pasi kjo çështje është bërë tashmë dhe ju duhet të kaloni në një tjetër.

Koha juaj është vetëm e juaja dhe vetëm ju mund të vendosni se si ta përdorni.

Ndërsa përpiqeni të optimizoni performancën tuaj, duhet të jeni gjithmonë të ndërgjegjshëm për njerëzit me të cilët ndërveproni dhe ndikoni njëri-tjetrin.

Nuk ka kuptim të humbim kohë për të përsosur diçka që mund të përdoret në një draft të përafërt.

Edhe nëse keni arritur të gjeni formulën ideale për ditën e punës dhe nuk humbet asnjë minutë nga koha juaj, kjo nuk do të bëjë asgjë nëse vartësit tuaj po performojnë dobët. Prandaj, duke edukuar veten, ju duhet të edukoni njëkohësisht vartësit tuaj, duke i mësuar ata të përballojnë përgjegjësitë e tyre në mënyrë më efektive dhe duke e bërë të qartë se ju, si udhëheqës, do të kërkoni përmirësim të vazhdueshëm prej tyre.

Kur fillon një detyrë të re, menaxheri duhet të kuptojë qartë shkallën e pranueshme të përfundimit të saj. Nëse jeni duke zhvilluar një takim paraprak me një klient të mundshëm, nuk është aspak e nevojshme të porosisni një broshurë që ilustron propozimet tuaja nga shtypshkronja. Do të jetë e mjaftueshme t'i skiconi ato me dorë në një copë letër dhe t'i përmendni në një bisedë dhe të përpunoni më në detaje vetëm ato fusha që do t'i interesojnë klientit.

Ekzistojnë teknika të ndryshme për lexim të shpejtë, por ajo që është e rëndësishme për një menaxher nuk është aftësia për të lexuar numrin maksimal të faqeve në një kohë të shkurtër, por aftësia për të nxjerrë në pah të rëndësishmen në tekst dhe për të injoruar të parëndësishmen. Gjatë leximit, është e dobishme të mbani shënime në margjina dhe të nënvizoni ose nënvizoni atë që ju duket e rëndësishme. Të gjitha këto teknika do ta bëjnë leximin efektiv dhe do të sigurojnë që vëmendja të përqendrohet në informacionin që është vërtet i nevojshëm dhe i dobishëm.

Ndonjëherë menaxherët duan të tregojnë rëndësinë e tyre duke theksuar se ata mund të kontaktohen vetëm nëpërmjet një sekretarie ose me takim, ose ata vendosin procedura komplekse me shumë faza për shqyrtimin e dokumenteve të biznesit. Një politikë e tillë jo vetëm që ndikon negativisht në arritjen e qëllimeve të përgjithshme të organizatës, por në shumicën e rasteve ndërhyn edhe në punën e vetë menaxherit. Është e nevojshme vetëm të thjeshtohen kontakte të tilla duke caktuar orë të veçanta kur çdo punonjës mund t'ia drejtojë pyetjen e tij drejtpërdrejt menaxherit.

Në mënyrë që koha e punës të përdoret në mënyrë efektive, modelet e ndërveprimit me punonjësit duhet të thjeshtohen sa më shumë që të jetë e mundur.

"Nxito ngadalë", thotë proverbi dhe është e vështirë të debatosh me të.

Zbatimi i qetë dhe i matur i detyrave të planifikuara është çelësi për arritjen e suksesshme të rezultateve të synuara. Në një gjendje presioni kohor, kur është e dukshme që puna nuk do të përfundojë në kohë, përveç atyre të përkohshëm, veprojnë edhe faktorë psikologjikë, prandaj edhe gjasat për të bërë gabime rriten shumëfish. Prandaj, është mirë të mos i lini gjërat të shkojnë deri në këtë pikë dhe nëse është krijuar një situatë emergjente, duhet të përpiqeni të rregulloni planin origjinal dhe të riorganizoni punën në mënyrë që të minimizoni pasojat negative. Kundërindikohet rreptësisht në situata të tilla të përshkallëzoni atmosferën dhe të provokoni një nervozizëm edhe më të madh me sjelljen tuaj.

Industria moderne prodhon një numër të madh mjetesh ndihmëse që lejojnë menaxherët të organizojnë në mënyrë më efektive procesin e tyre të prodhimit. Kjo përfshin mjete teknike komplekse, të tilla si një kompjuter, fotokopjues ose skaner, dhe tavolina të zakonshme desktopi ose dosje me shumë ngjyra që ju lejojnë të renditni dokumentacionin dhe të gjeni shpejt ato letra ose letra që nevojiten në këtë moment.

Ju duhet të pushoni dhe të relaksoheni kur jeni të lodhur, dhe jo kur ju jepet mundësia. Në mes të një dite të ngarkuar në punë, ajo mund të mos shfaqet fare, ose deri atëherë thjesht do të rrëzoheni. Në mënyrë që të jeni vazhdimisht në gjendje të mirë gjatë gjithë periudhës së punës, duhet të bëni pushime të shkurtra, por mjaft të shpeshta për relaksim.

Një menaxher efektiv nuk duhet të neglizhojë mjetet ndihmëse, sepse nëse përdoren në mënyrë korrekte, do ta ndihmojnë atë të kursejë shumë kohë.

Ndonjëherë mjafton vetëm mbyllja e syve dhe mbështetja në karrige për të ndjerë një forcë të re.

Njerëzit përreth jush do të mësojnë të vlerësojnë kohën tuaj kur të shohin se ju vetë dini ta vlerësoni atë.

Kur planifikoni kohën tuaj të punës, nuk duhet të harroni kohën e të tjerëve. Punonjësit e një organizate janë në ndërveprim të vazhdueshëm me njëri-tjetrin dhe kur caktoni një kohë për takime ose konferenca, është e nevojshme ta koordinoni atë me planet e kolegëve të tyre dhe me orarin e punës së vartësve të tyre.

Përgjegjshmëria është një cilësi e shkëlqyer, por një lider që hiqet nga puna për çdo gjë të vogël nuk do t'i kryejë kurrë detyrat për të cilat është vënë në këtë pozicion. Prandaj, kur të vini në kontakt me vartësit ose kolegët, sqaroni menjëherë se sa kohë mund të kenë nevojë dhe nëse për momentin nuk keni rezerva të tilla kohore, ricaktoni takimin.

Ndonjëherë, kur analizon kohën e tij të punës për ditën, një menaxher habitet kur sheh se pothuajse 10% e saj ishte shpenzuar duke e kthyer dhe riorganizuar një grumbull letrash të grumbulluara në tryezën e tij. Çdo dokument ka vendin e vet: këtu është një rregull që do t'ju lejojë të organizoni punën tuaj në mënyrë efikase dhe të keni letrën e duhur në duart tuaja pikërisht në momentin kur është e nevojshme.

Kaosi në desktop, i cili kërkon minuta shtesë për të gjetur letrat e nevojshme, çon në heshtje në humbje të konsiderueshme të kohës.

Kjo është ndoshta këshilla numër një për të përdorur kohën në mënyrë efektive. Nëse nuk përpiqeni të arrini një qëllim, atëherë nuk keni nevojë për kohë për ta zbatuar atë. Duke mbajtur parasysh synimet strategjike afatgjata, nuk duhet të harrojmë rezultatet aktuale, të përditshme. Duke mbajtur vazhdimisht parasysh rezultatin për të cilin po përpiqeni, ju, pa u vënë re nga vetja, do të veproni shumë më të organizuar dhe, pa e humbur kohën tuaj në vogëlsira, do të jeni në gjendje t'i kushtoni të gjithë vëmendjen dhe energjinë tuaj gjësë kryesore.

Kur filloni të bëni punë, duhet të dini përgjigjen e saktë të pyetjes pse po e bëni këtë.