L'organisation est la recherche de ressources et de personnes qui contribuent à notre développement.
Il existe trois ressources vitales clés :
- temps;
- énergie;
- argent.
Dans cet article, nous parlerons du temps, car utiliser efficacement cette ressource est très difficile, mais chacun de nous devrait être capable de le faire.
Que veux-tu?
Je veux tuer le temps.
Le temps n'aime vraiment pas être tué.
"Alice au pays des merveilles", Lewis Carroll
Je suis sûr que vous avez entendu les phrases suivantes : « Je n’ai pas le temps pour ça » ou « J’ai du mal à suivre mon travail, peu importe… ». De toutes les ressources, seul le temps est absolument irremplaçable.
Le philosophe B. Fuller a déclaré : « J'ai vécu 70 ans. Cela équivaut à 600 mille heures. Parmi ceux-ci, j'ai dormi 200 000, 100 000 ont été consacrés à manger, à boire, à rétablir ma santé, 200 000 heures à étudier et à gagner ma vie. Sur les 60 000 heures restantes, j'ai passé sur la route. Le reste - le temps dont je disposais librement - ne représentait qu'environ 40 000 heures, soit environ une heure et demie par jour.
La question principale : comment utiliser ce temps de manière rentable ?
Des dizaines de bons livres sur la gestion du temps ont été écrits. Je partagerai juste quelques principes qui vous aideront à mieux gérer cette ressource.
Contrôle
Ne vous laissez pas berner par votre calendrier. Il n’y a qu’autant de jours dans une année que vous pouvez en utiliser. Ainsi, dans l’année d’une personne, il n’y a que sept jours, dans l’année d’une autre, il y en a 365.
Charles Richards, pentathlète américain
Contrôlez votre temps. Pour avoir 24 heures dans votre journée, et non deux, trois ou cinq, vous devez clairement comprendre à quoi vous les consacrez.
Il y a des gens qui disent le soir : « Eh bien, un autre jour est passé inaperçu. » Et il y a ceux qui passent cette soirée utilement, par exemple, à lire des livres, simplement parce qu'il en était ainsi.
Tenez un journal, utilisez des notes, mettez des croix sur votre main. Vous ne réalisez la valeur du temps que lorsque vous commencez à le remarquer. Ne laissez pas votre temps passer, saisissez-le et faites-le fonctionner pour vous.
Victime
Ne dites pas que vous n'avez pas le temps. Vous disposez exactement du même temps que Michel-Ange, Léonard de Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.
Jackson Brun
J'aime beaucoup cet aphorisme. Peu de gens réalisent que nous disposons tous du même nombre d’heures dans une journée. Nous voyons des gens qui courent le matin ou parviennent à faire des heures supplémentaires et se demandent : comment font-ils ?
C'est très simple : ces gens ont fait certains sacrifices. Vous devez comprendre que l’objectif de développer une compétence ou d’obtenir de bons résultats dans quelque chose doit inévitablement évincer d’autres choses de votre emploi du temps.
Il y a des étudiants qui sont assis sur leur smartphone pendant les cours, et il y a ceux qui écoutent attentivement le professeur. Il y a ceux qui dorment à sept heures du matin et ceux qui méditent. Il y a ceux dont le vendredi soir se termine par une fête au club, et ceux qui travaillent en ce moment sur un nouveau projet.
Ne vous trompez pas. En fait, l’expression « Je vais commencer à apprendre l’anglais » ressemble à « Je vais commencer à apprendre l’anglais au lieu de passer du temps sur l’ordinateur ».
Indiquez toujours immédiatement ce à quoi vous devrez renoncer pour atteindre les résultats escomptés. Et rappelez-vous que cela en vaut la peine.
Discipline
Les gens ne changent pas du jour au lendemain.
"Intentions cruelles"
Vous avez un objectif inspirant, un plan en place et vous commencez à suivre votre nouvel emploi du temps. Et ainsi un jour passe, deux, trois, mais quelque chose ne va définitivement pas. Vous vous demandez : « Eh bien, où est le résultat ? Pourquoi ne suis-je pas encore devenu millionnaire ?
La source de motivation est épuisée. Mais cela vous apportera quelque chose de plus : une cohérence dans le travail sur vous-même.
Notre motivation est un générateur manuel. Nous recevons sa charge et commençons à tourner frénétiquement la poignée, générant ainsi de l'énergie pour le changement. On a regardé un film inspirant, on est allé à une séance de formation, on a lu un livre, mais un jour ou deux passent, et on en fait de moins en moins jusqu'à se dire : "Ça y est, j'abandonne."
La discipline est le moteur. Vous le concevez étape par étape, l’améliorez, augmentez sa puissance. Une fois allumé, il ne ralentira plus. Surveiller son travail et faire des ajustements. Oui, cela ne dure pas éternellement non plus, mais sa charge vous durera longtemps.
Développez la discipline avec de petits efforts chaque jour. Travaillez constamment sur vous-même, développez de nouvelles habitudes, abandonnez les anciennes. L’essentiel est de ne pas arrêter de suivre votre plan pendant une minute. Si cela devient trop difficile, dites-vous simplement : « Vous pouvez abandonner, mais seulement demain, et aujourd'hui, continuez à travailler. » Et ainsi chaque jour.
Ce n'est pas une tromperie psychologique, c'est une acceptation du fait que vous devez changer au moment présent et le réaliser avec le maximum d'avantages.
Ce qu'il faut faire?
- Créez un journal, téléchargez une application de calendrier, achetez un livre sur la gestion du temps. Calculez combien de temps il vous reste pour travailler sur vous-même.
- Avant de le faire, faites une liste de ce que vous devrez sacrifier pour elle. Répondez par vous-même à ce qui est le plus important pour vous et seulement après cela, commencez à travailler.
- Apprenez la discipline. Exécutez votre plan pour aujourd’hui et continuez à le répéter jusqu’à ce qu’il fasse partie de votre routine. N'oubliez pas : l'habitude forge le caractère.
Si vous avez vos propres moyens d'améliorer la gestion du temps, envoyez-moi un e-mail [email protégé] ou en VK.
2014-07-20
Salut tout le monde! Anna Fedorova est en contact ! Voulez-vous apprendre à utiliser votre temps efficacement et à en faire plus ? Ces questions intéressent ceux qui sont submergés par beaucoup de choses et n'ont pas le temps d'y répondre à temps. Si vous lisez cet article, vous savez que vous avez planifié certaines choses et qu’en fin de compte, vous n’avez pas pu terminer ce que vous aviez prévu. Et vous pensez à comment tout gérer ?
Ce n’est un secret pour personne que les personnes qui réussissent savent comment utiliser et organiser correctement leur temps et c’est l’un des éléments les plus importants du succès. Si vous voulez réaliser quelque chose, valorisez votre temps et ne suivez pas le courant comme tout le monde, efforcez-vous d’atteindre vos objectifs, agissez. Mais pour atteindre vos objectifs, vous devez être capable d’utiliser votre temps de manière rationnelle, c’est à cela que est consacré l’article d’aujourd’hui.
Être décisif. Au lieu de vous précipiter dans les pensées, de décider de la meilleure façon de procéder et de compter le pour et le contre, commencez simplement à agir. Et en chemin, vous comprendrez que les yeux ont peur, mais les mains oui.
Voulez-vous savoir comment en faire plus ? Mon conseil est d'utiliser votre temps efficacement - ce sera la première étape vers le succès. Malheureusement, tout le monde ne prête pas attention à ce moment et ne le gaspille nulle part. Vous devez gérer votre temps correctement.
Comment faire plus ? Aller comme prévu
Planifiez toutes vos affaires ! Un plan est l’un des outils les plus puissants dans la vie de tout entrepreneur qui réussit. De plus, l’une des principales raisons de créer un plan est de gagner du temps, ce qui signifie que vous pouvez faire beaucoup plus. Préparez un plan et suivez-le. Essayez de vous en tenir au plan et vous accomplirez alors plus. Planifiez toujours la séquence des tâches et le temps nécessaire pour les réaliser. De cette façon, vous connaîtrez l’ordre de vos actions et avancerez dans vos activités.
Il devrait également y avoir de l'ordre dans vos affaires et le succès dans votre travail sera assuré. En utilisant efficacement votre temps personnel, vous vous protégerez de beaucoup de stress. Et le soir, analysez ce que vous avez fait pendant la journée ; si du coup vous n’avez pas eu le temps de faire quelque chose, essayez de le terminer si possible.
Fixer un objectif
Pour obtenir un certain succès, vous devez savoir quoi exactement, quand et dans quels volumes vous devez réaliser. L’établissement d’objectifs est un attribut nécessaire d’une planification efficace du temps. Le but est le résultat final de votre travail. Toutes les personnes qui réussissent parviennent à faire toutes leurs affaires et à atteindre leurs objectifs. Mieux vous planifiez vos actions, plus vite vous obtiendrez des résultats et atteindrez vos objectifs.
Organisez votre lieu de travail
Il faut avoir de l'ordre. Tout doit être soigneusement et correctement disposé sur la table. Tous les attributs nécessaires au travail doivent toujours être à portée de main afin de ne pas perdre de temps supplémentaire à les chercher.
Ne tardez pas
Il n’est pas nécessaire de remettre les choses à plus tard. Genre : « Je le ferai plus tard. » Si vous ne le faites pas, cela vous évitera également un tas de tâches accumulées.
Fais aujourd'hui ce que tu dois faire demain
Pensez à ce que vous avez à faire dans les prochains jours et effectuez quelques-unes de vos tâches à l'avance. Grâce à cela, vous éliminerez les situations où de nombreuses choses importantes tombent sur vos épaules à la fois. Beaucoup de gens ne sont pas habitués à planifier leur temps, encore moins à faire leurs choses à l’avance. Et ils disent souvent des choses comme ceci : « Nous attendrons et verrons », « Nous verrons », « Nous verrons », « Il nous reste encore à vivre », etc. Alors ils suivent le courant et ne croient pas en eux-mêmes ni en leur force. Et donc, en règle générale, ces personnes n’obtiennent pas les résultats souhaités.
Comment faire plus ? Trouver du temps pour se détendre
À mon avis, travailler sans repos est inefficace ! Vous ne pouvez pas travailler tout le temps ; le repos est très nécessaire et important. Bien sûr, c’est bien de travailler, mais si cela demande beaucoup d’énergie, il n’en sortira rien de valable. Ou bien, en fin de compte, vos efforts ou votre travail épuisant concernant le commerce Internet seront menacés.
Dans tous les cas, il faut savoir s’arrêter. Par le mot détente, je n’entends pas regarder des films ou des jeux informatiques, mais quelque chose qui vous distraira de toute l’agitation et de l’environnement. Dans votre emploi du temps chargé, assurez-vous de trouver un endroit pour vous détendre dans la nature, combinez-le peut-être avec du sport.
Lorsque vous travaillez, ne le faites pas plus d'une demi-heure, puis faites une pause de cinq minutes, après quoi vous continuez à travailler. Après une demi-heure de travail sur ordinateur, le cerveau se fatigue, ce qui entraîne une diminution des performances. Pendant cette période de cinq minutes, faites un peu d’exercice physique ou passez à autre chose. De cette façon, vous pourrez accomplir bien plus que rester assis jusqu’à ce que vous ayez le visage bleu devant un écran aux yeux rouges. Une routine quotidienne correcte est la clé de la santé et du succès.
Essayez de mener une vie saine
Je n'attirerai pas votre attention là-dessus et ne lirai pas la propagande, je dirai juste quelques mots. Je considère qu'un mode de vie sain comprend une bonne alimentation, un sommeil sain et l'absence de mauvaises habitudes. Pourquoi c'est important?
Un mode de vie malsain entraîne de la fatigue, des irritations, une mauvaise santé et, par conséquent, de la paresse et de l'apathie.
Le tabagisme et l’alcool prennent énormément de temps à la plupart des gens. Une mauvaise alimentation est l’une des raisons d’une mauvaise santé et de la réticence à travailler. Et le manque de sommeil réduit vos performances. N'oubliez pas le repos et le sommeil. De cette façon, vous améliorerez la qualité de votre travail et atteindrez vos objectifs plus rapidement.
Après le travail, ce n'est pas le moment de travailler
Après le travail, détendez-vous et faites ce que vous aimez le plus. Grâce à cela, vous profiterez séparément du travail et des loisirs et vous réussirez davantage dans toute entreprise.
Ne perdez pas votre temps et essayez généralement de consacrer du temps à améliorer vos connaissances dans certains domaines dans lesquels la croissance personnelle est possible. Nous sommes désormais au 21e siècle et vous pouvez écouter des podcasts audio éducatifs sur le chemin du retour.
Pour vouloir faire quelque chose et accomplir plus, il en faut !
Il y a des gens qui se plaignent et blâment les autres pour leurs échecs. Dire que je ne peux pas faire ça - parce que je n'ai pas assez de temps, je n'ai pas d'argent - parce qu'ils ne me paient pas assez, etc. Chaque personne est l'architecte de son propre bonheur. Et si une telle pensée est présente dans la tête et qu'il n'y a aucun objectif ni désir de changer quoi que ce soit, alors tout restera le même et ne changera pas pour le mieux.
Mais vous devez rechercher ces raisons d'échecs en vous-même et vous efforcer de les corriger. Et pensez de cette façon : je trouverai le temps et pourrai le faire. Je n’ai pas d’argent parce que je fais quelque chose de mal ou parce que je n’en fais pas assez, mais je vais travailler.
Fixez-vous des objectifs et atteignez-les quoi qu’il arrive. J'espère que vous comprenez que vous devez changer votre façon de penser. Mais cela est souvent empêché par vos proches, qui disent que vous faites des bêtises, que rien ne marchera, etc. Ne gaspillez pas votre énergie en persuasion et utilisez votre temps efficacement - ne restez pas les bras croisés.
En utilisant toutes les choses ci-dessus, vous verrez comment la productivité de tout votre travail dans le secteur Internet augmentera et aura un effet positif sur toute votre vie heureuse. Parce que vous utiliserez votre temps efficacement et en ferez plus.
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Sincèrement, Anna Fedorova
Écologie de la vie. Tous les habitants de la planète sont égaux sur un point. Indépendamment de la situation financière, du statut et d'autres caractéristiques, tout le monde dispose du même temps
Tous les habitants de la planète sont égaux sur un point. Indépendamment de la situation financière, du statut et d’autres caractéristiques, chacun dispose du même temps disponible chaque jour. Cependant, tout le monde n’est pas capable de gérer correctement ses 24 heures.
Des volumes entiers sont consacrés à la gestion du temps ; ses principes de base sont enseignés par de nombreuses personnes qui ont vraiment réussi, qui ont été convaincues à plusieurs reprises de leur efficacité par leur expérience personnelle.
Cependant, nombreux sont ceux qui ne soupçonnent même pas l'existence d'un sujet tel que la théorie de la gestion du temps. En même temps, apprendre à l’utiliser dans votre propre vie ne fera de mal à personne.
Comment gérer le temps
En règle générale, divers théoriciens de la gestion du temps s'accordent sur plusieurs principes de base, sans lesquels il est impossible d'apprendre à utiliser efficacement le temps. L'une des règles principales est planifier vos affaires. De nombreuses personnes modernes, qui sont constamment pressées par le temps, doivent simplement imaginer visuellement ce qu'elles doivent faire exactement chaque jour spécifique.
Pour ce faire, vous devez créer listes de tâches. Ils peuvent s'avérer assez étendus et il n'y aura pas assez de temps pour les mettre en œuvre. Les principes de la matrice dite d’Eisenhower seront certainement utiles ici. Selon lui, tous les cas sont systématisés selon leur importance et leur urgence et répartis en quatre catégories.
Systématisation des priorités simple. Le premier groupe comprend les questions importantes et urgentes, le deuxième – important, non urgent, le troisième – sans importance, urgent et le quatrième (également appelé « poubelle ») – sans importance et non urgent. Curieusement, la priorité sera accordée aux tâches de la deuxième des catégories ci-dessus. Si une personne se concentre spécifiquement sur eux, alors extrêmement rarement - et même dans ce cas, principalement en raison de son propre manque d'organisation - elle sera confrontée à des tâches qui nécessitent une exécution rapide.
En pratique, les tâches importantes non urgentes peuvent être des cours ou un diplôme, que l'étudiant doit remettre à la fin du semestre. Soit une tâche confiée à un salarié par ses supérieurs avec un délai dans un mois. Si vous les abordez immédiatement et les complétez lentement, tout en vous occupant d'autres questions plus urgentes, alors elles seront terminées depuis longtemps à l'heure convenue. Fixer des délais– un autre principe important.
Un autre principe bien connu de la gestion du temps est combinant diverses tâches. Malheureusement, beaucoup de gens le sous-estiment. Par exemple, une femme au foyer efficace peut charger le linge dans la machine à laver, les assiettes et les couverts sales dans le lave-vaisselle, et en même temps s'occuper du déjeuner/dîner.
De plus, pendant la préparation du plat (si vous n'avez pas besoin de le surveiller pour le moment), vous pouvez faire le ménage. En attendant un fax important, il ne sera pas difficile pour un employé de bureau, par exemple, de rédiger un contrat ou d'établir des documents pour l'expédition de marchandises. Déjà en lien avec une tâche complètement différente de ma liste de choses à faire.
Quelles sont les erreurs de ceux qui n’ont pas le temps ?
En même temps, Vous ne devriez pas être un perfectionniste notoire. Bien entendu, toute tâche doit être bien exécutée. Cependant, cela ne signifie pas qu’il faille littéralement les « lécher ». Il y a un écart énorme entre bien faire un travail et le terminer avec négligence, et il n’est pas si facile à franchir.
Toute personne souhaitant apprendre à utiliser efficacement son temps Je ne devrais pas non plus être un bourreau de travail. Sans aucun doute, il y aura des situations dans lesquelles vous devrez rester tard au travail, mais pour une personne qui applique activement les règles de gestion du temps, cela arrive extrêmement rarement. De plus, il se souviendra qu’à la fin de la journée de travail, il est important de se reposer tant mentalement que physiquement.
La soirée doit être passée avec les membres de la famille, les amis, avec votre passe-temps favori - en un mot, avec celles et ceux qui apportent une satisfaction mentale et qui ne sont pas liés à votre travail principal. Et vous devriez absolument souligner assez de temps pour dormir.
Non moins important est bonne organisation du lieu de travail. Tous les documents et autres éléments doivent y être disposés de manière ordonnée afin que vous puissiez facilement trouver ce dont vous avez besoin. De plus, le désordre dans l’espace environnant contribue à une diminution significative de l’enthousiasme et de la productivité.
Si une personne a d'autres employés qui lui sont subordonnés, alors elle ça vaut la peine d'apprendre à déléguer lui confier certaines des tâches qui lui sont assignées et suivre périodiquement leur exécution. Ensuite, le travail sera terminé dans les délais et vous n’aurez pas trop à vous soucier de sa publication.
Toutes les personnes qui ont réussi le sont en grande partie parce qu'elles ont acquis une compétence telle que utilisation efficace du temps. En contrôlant la dépense d'heures et de minutes, ils ont trouvé des réserves inutilisées, ce qui les a ensuite aidés à garder une longueur d'avance sur leurs concurrents. Ils ont appris à se connaître, grâce à quoi ils ont non seulement travaillé, mais ont atteint des sommets.
Vous trouverez ci-dessous 10 règles qui vous permettront d'utiliser votre temps plus efficacement.
1. Déterminez l’heure à laquelle vous effectuerez des tâches importantes ou identiques.
Dans le travail, il existe une « immersion ». C'est le temps après lequel une personne sera entièrement concentrée sur son travail. Disons que c'est 30 minutes. Ainsi, si une personne est distraite toutes les demi-heures, elle n'aura pas le temps de faire quoi que ce soit pendant la journée. Les facteurs qui peuvent distraire incluent également les pauses, de sorte que ces tâches peuvent être combinées en une seule, ce qui permettra de gagner du temps.
2. Définissez les heures hors bureau.
Comme évoqué au point 1, chaque immersion dans le travail prend du temps. Par conséquent, réservez-vous certaines heures, pendant lesquelles laissez la secrétaire ou d'autres collègues gérer le téléphone, et à ce moment-là, vous êtes complètement isolé de tout le monde. À ce stade, vous vous concentrerez autant que possible sur votre travail et atteindrez la productivité la plus élevée. Les cas qui apparaissent pendant ces heures peuvent être traités ultérieurement.
3. Déterminez correctement l'heure de certaines procédures.
La planification du temps est une chose délicate : plus le temps alloué à une certaine activité est long, plus elle prend de temps pour la réaliser. De nombreux hommes d'affaires se plaignent du fait qu'ils participent à des négociations pendant des heures, pendant lesquelles soit ils ne jouent qu'un rôle de cinq minutes, soit les négociations elles-mêmes ne sont pas du tout productives. Dans la plupart des cas, de telles réunions se transforment en bavardages ordinaires pour rien. Mais si vous leur accordez un laps de temps court, par exemple 1 heure, alors les choses iront plus vite. 1 heure n'a pas été choisie par hasard, car pendant ce temps on peut vraiment écouter toutes les opinions et prendre une décision. Le temps, c'est de l'argent, et si vous comptez la seconde, comptez la première.
4. Définissez des priorités pour chaque tâche.
Personne ne peut faire face à toutes les tâches, dont le nombre ne fait qu'augmenter chaque jour. Oui, ce n'est pas nécessaire. De plus, beaucoup de gens ressentent beaucoup de stress du fait que les choses ne sont pas terminées ; cela les déprime. Ils essaient de le terminer la nuit, mais peu importe leurs efforts, il reste encore 24 heures dans une journée. Il n'y a qu'une seule solution : fixer des priorités en fonction de vos objectifs personnels, diviser les choses en importantes et sans importance. Et ne faites, surtout avant tout, que les choses importantes.
5. Principe de Pareto.
Il dit que 80 % des résultats sont obtenus en 20 % du temps. Par exemple, 80 % des bénéfices proviennent de 20 % des clients. La tâche d'une personne qui aspire à une utilisation rationnelle du temps est d'identifier ces 20 %. Dans ce cas, cette petite quantité donnera un gain de temps très important.
6. Utilisez la délégation payante.
Si vous appréciez votre temps, ne faites pas tout vous-même. Déléguez des tâches simples à des subordonnés ou, si possible, à des collègues. Si vos collaborateurs n’ont pas les compétences pour vous aider dans cette démarche, vous pouvez alors penser à les former ou à recruter des personnes adaptées. Un autre bon moyen est de recourir aux services de diverses entreprises, indépendants, etc. Dans ce cas, vous économiserez de l'argent, car... Payer un emploi ponctuel pendant un mois coûte beaucoup moins cher que de verser un salaire à un employé à temps plein. Et cette nouvelle liberté peut être utilisée pour utiliser votre temps de travail pour des choses plus importantes.
7. Divisez les tâches importantes et effectuez-les en plusieurs parties.
Albert Einstein a souligné que les gens aiment couper du bois parce que le résultat est immédiatement évident. Dans les cas où il est nécessaire de parcourir un long chemin pour y parvenir, les gens commencent souvent à éluder la question et à la mettre en veilleuse. Et ce n’est pas étonnant : même si vous avez très faim, vous ne mangerez pas un sanglier entier. Mais si vous mangez 1 à 2 morceaux chaque jour, après un certain temps, ils seront complètement mangés. C’est la même chose avec le travail : divisez-le en parties et acceptez la réalisation de chacune d’elles comme un résultat réussi. Le fait de « manger » avec succès une partie stimulera d’autres actions et le travail de « sanglier » restant diminuera.
8. Fixez-vous un moment où vous ferez les choses qui comptent le plus pour vous.
Les idées ne manquent généralement pas sur ce qu’il faut faire et sur quoi s’efforcer. Mais souvent, tous ces projets sont enfouis dans la routine de petites affaires ou de situations imprévues. Pour éviter cela, vous devez équilibrer ces choses avec les événements les plus importants. Ceux. inscrivez-les au calendrier comme une sorte de réunion qui ne peut être reportée, en les mettant en évidence de la même couleur que d'autres choses importantes. Cela conduira au fait que lorsque vous recherchez un moment pour une activité particulière, vous rencontrerez et contournerez votre journée pré-arrangée. Mais cela n’arrivera pas s’il n’y a pas de marques d’emploi sur le calendrier.
9. Faites d’abord les choses les plus difficiles.
Après tout, cela se passe comme ceci : le matin, vous avez planifié certaines actions, mais pendant la journée, elles ne peuvent pas être réalisées en raison de problèmes urgents survenant soudainement, de conversations, d'appels téléphoniques, etc. ? Cependant, si cela a déjà été fait, personne ne peut évidemment vous l’enlever. Par conséquent, faites tout tôt le matin, car en plus du travail effectué, cela vous procurera également un sentiment de véritable réussite. D'ailleurs, de nombreuses personnes qui réussissent font cela : elles font, ou du moins commencent à faire, des choses importantes le matin. De cette façon, ils gardent une longueur d’avance et cela s’avère naturellement payant.
10. Tenez compte du niveau de performance.
Vous avez probablement remarqué qu'à différents moments de la journée, nous avons différents niveaux d'envie de travailler. Essayez de bloquer ces moments de la journée et planifiez des activités importantes, telles que des entretiens ou des réunions, pendant les périodes de pointe et des activités telles que les appels téléphoniques, pendant les périodes de faible productivité.
Utilisation efficace du temps est un attribut indispensable d'une personne qui réussit, cette compétence doit donc être maîtrisée.
Le temps est la ressource la plus importante de la vie, que nous dépensons de différentes manières, et le succès dans la vie dépend en grande partie de l'efficacité de son utilisation. De nombreuses grandes personnalités ont compris la valeur du temps et ont donc essayé de ne pas gaspiller cette ressource. Certains d’entre eux limitaient le temps consacré au sommeil, au repos, au déjeuner, etc. Mais ce sont déjà des extrêmes. En effet, il ne faut pas se priver des joies simples du quotidien, mais simplement gérer son temps de manière rationnelle. Mais comme vous le savez, beaucoup de gens ne savent même pas par où commencer.
En fait, le problème du manque de temps préoccupe depuis longtemps les scientifiques et les gens ordinaires. Pour développer les méthodes les plus universelles d'utilisation rationnelle du temps, l'expérience de nombreuses personnes qui réussissent, qui parviennent généralement à faire plus que d'autres, a été étudiée. C’est devenu la base pour développer des règles simples pour organiser votre temps de travail.
Alors, des règles simples pour une utilisation rationnelle du temps :
1) Écrivez une liste de choses importantes par ordre d’importance. Il s’agit d’une planification de base de la journée de travail. Ensuite, cette liste de tâches peut être facilement analysée pour comprendre la bonne utilisation du temps. Après avoir terminé un élément du plan, rayez-le et inscrivez à côté le temps passé sur la tâche.
2) Tout d’abord, accordez votre attention uniquement aux questions urgentes et importantes. En règle générale, les choses sans importance occupent 80 % de notre temps, et nous ne faisons des choses productives que 20 % de notre temps. Il existe également de petites questions qui peuvent en susciter de très grandes. Il faut donc les aborder dès le début. Ici, vous devez faire attention à ce qu'ils ne se transforment pas en un grand nombre de petites tâches, qui au final n'apporteront pas de résultat significatif et donneront le sentiment d'une journée perdue.
Ne faites qu’une chose, ne vous laissez pas emporter par les petites choses, ne vous laissez pas distraire.
3) Ne passez pas à la résolution d’un autre problème tant que vous n’avez pas résolu le premier. Après tout, selon le plan, il est situé plus haut et a le statut d'important. En déplaçant votre attention d'une chose à une autre, vous perdez la logique directe de la résolution de la première question, sur laquelle vous devrez revenir plus tard. Cependant, de telles actions ont un effet néfaste sur la santé. Nous nous fatiguons rapidement, commençons à faire davantage d'erreurs et nous nous énervons, ce qui conduit finalement à une mauvaise qualité de travail.
4) Essayez de vous cacher de la routine pendant au moins une heure. Le moyen le plus efficace de résoudre des problèmes graves et de préparer des documents est de pratiquer le huis clos. Verrouillez-vous, demandez à ne pas être dérangé, allumez votre répondeur ou éteignez complètement votre téléphone. Un bureau libre, une salle de conférence, une bibliothèque ou toute autre pièce libre et relativement calme peuvent convenir pour cela. Comme le montre la pratique, pendant la solitude, les tâches les plus importantes et les plus nécessaires sont résolues.
5) Préférez l'appel aux visites elles-mêmes. Il arrive qu'une visite personnelle n'ait aucun avantage sur un appel téléphonique. N'oubliez pas que de nombreuses questions connexes peuvent recevoir une réponse par téléphone.
6) Apprenez à lire rapidement. Parfois, il faut beaucoup de temps pour lire de la littérature spécialisée, des documents divers, des brochures, etc. Par conséquent, il sera plus efficace si vous maîtrisez une technique spéciale de lecture rapide. Heureusement, il existe désormais de nombreux cours et livres qui enseignent les techniques de lecture. De plus, il est conseillé au gestionnaire de confier le tri de la correspondance à une personne distincte. Cela réduira le temps passé à examiner et à sélectionner les articles qui sont importants pour vous.
7) Ne remplissez pas votre bureau de papiers divers. En règle générale, les décisions peuvent être prises sur la plupart des articles immédiatement après leur lecture. Mais cela n'arrive que dans 30 % des cas. Les documents les plus importants sont le plus souvent mis de côté pour que vous puissiez y travailler plus tard dans le calme. Mais il s’avère qu’en fin de compte, il n’y a pas assez de temps pour les résoudre et qu’une question importante devient urgente. Il est conseillé d'éviter de tels cas.
8) Utilisez la méthode des bagatelles. Notez les informations nécessaires, ne vous fiez pas à la mémoire. Avant votre voyage, appelez et clarifiez toutes les informations nécessaires. Rendez-vous dans un endroit où sont rassemblées plusieurs choses qui sont importantes pour vous. Travaillez en voyage, en attendant des rendez-vous ou dans les files d'attente. Essayez de regrouper vos appels. Ayez toujours un stylo et un cahier avec vous pour les informations importantes. Ne vous plaignez pas des échecs. Analysez-les et tirez des conclusions.
Autre point important. Après avoir résolu une tâche importante, reposez-vous. Ne vous lancez pas immédiatement dans une nouvelle solution. Détendez-vous, rassemblez toutes vos pensées. Profitez de votre succès. Cela vous permettra d'accumuler une nouvelle énergie pour le travail. Ne présumez pas que toutes vos méthodes de travail sont les meilleures. Constamment à la recherche de moyens d'améliorer votre gestion du temps. Analysez constamment vos actions, vos succès et vos échecs. Alan Lakein, l'un des meilleurs consultants en gestion du temps au monde, a dressé une superbe liste de 61 techniques permettant de gagner du temps, basée sur sa propre expérience.
