V današnjem članku bomo podrobno preučili, kako narediti predstavitev, kakšne težave se pojavijo med izdelavo in na kaj morate biti pozorni. Oglejmo si nekaj tankosti in trikov.
Pravzaprav, kaj je to? Osebno bi dal preprosto definicijo - to je kratka in vizualna predstavitev informacij, ki govorcu pomaga podrobneje razkriti bistvo svojega dela. Zdaj jih uporabljajo ne le poslovneži (kot prej), ampak tudi navadni študenti, šolarji in nasploh na številnih področjih našega življenja!
Predstavitev je praviloma sestavljena iz več listov, na katerih so predstavljene slike, diagrami, tabele in kratek opis.
In tako, začnimo vse to podrobno razumeti ...
Glavne komponente
Glavni program za delo je Microsoft PowerPoint (in je na voljo na večini računalnikov, saj je v paketu z Wordom in Excelom).
Primer predstavitve.
Besedilo
Najboljša možnost je, če ste seznanjeni s temo predstavitve in lahko sami napišete besedilo iz osebnih izkušenj. To bo zanimivo in vznemirljivo za poslušalce, vendar ta možnost ni primerna za vsakogar.
S knjigami se da preživeti, sploh če imate na polici dobro zbirko. Besedilo iz knjig je mogoče skenirati in prepoznati ter nato pretvoriti v format Word. Če nimate knjig ali jih je malo, lahko uporabite elektronske knjižnice.
Poleg knjig, dobra možnost eseji lahko postanejo, morda celo tisti, ki ste jih sami napisali in oddali prej. Uporabite lahko priljubljena spletna mesta iz kataloga. Če zberete več zanimivi izvlečki na pravo temo - lahko naredi odlično predstavitev.
Ne bi škodilo samo iskanje člankov na internetu na različnih forumih, blogih in spletnih mestih. Zelo pogosto naletite na odlične materiale.
Slike, diagrami, grafi
Seveda bi bila najbolj zanimiva možnost vaša Osebne fotografije ki ste jih naredili med pripravami na pisanje predstavitve. Lahko pa preživite z iskanjem po Yandexu. Poleg tega za to ni vedno časa in priložnosti.
Grafe in diagrame lahko narišete sami, če imate nekaj vzorcev ali pa ste nekaj izračunali s formulo. Na primer, za matematične izračune obstaja zanimiv program za risanje grafov.
Če ne najdete primernega programa, lahko ustvarite graf ročno, ga narišete v Excelu ali preprosto na kos papirja in ga nato fotografirate ali skenirate. Možnosti je veliko ...
Video
Izdelava visokokakovostnega videa ni lahka naloga, poleg tega pa je tudi draga. Ena video kamera ni za vsakogar cenovno dostopna, poleg tega pa je treba video ustrezno obdelati. Če imate takšno priložnost, jo vsekakor izkoristite. In poskušali bomo poskusiti preživeti ...
Če lahko kakovost videoposnetka nekoliko zanemarimo, bo za snemanje povsem primeren. mobilni telefon(mnogi mobilniki “srednjega” cenovnega razreda imajo vgrajene kamere). Nekatere stvari lahko odstranite, da jih nekatere podrobno prikažete konkretna stvar, kar je na sliki težko razložiti.
Mimogrede, veliko priljubljenih stvari je nekdo že posnel in jih je mogoče najti na YouTubu (ali drugih spletnih mestih za gostovanje videov).
In še ena zanimiva možnost za ustvarjanje videoposnetka - lahko ga posnamete z zaslona monitorja in dodate tudi zvok, na primer vaš glas, ki pove, kaj se dogaja na zaslonu monitorja.
Morda, če vse našteto že imate in imate na trdem disku, se lahko lotite izdelave predstavitve oziroma njenega oblikovanja.
Kako narediti predstavitev v PowerPointu
Preden preidem na tehnični del, bi se rad osredotočil na najpomembnejše - oris govora (poročila).
Načrtujte
Ne glede na to, kako lepa je vaša predstavitev, je brez vašega govora le skupek slik in besedila. Zato se pred začetkom odločite za načrt svojega govora!
Prvič, kdo bo občinstvo vašega govora? Kakšni so njihovi interesi in kaj bi si najbolj želeli? Včasih uspeh ni več odvisen od popolnosti informacij, ampak od tega, kam usmerite svojo pozornost!
Drugič, določite glavni cilj svojo predstavitev. Kaj dokazuje ali ovrže? Morda govori o nekaterih metodah ali dogodkih, vaših Osebna izkušnja itd. Različne usmeritve se ne smejo mešati v eno poročilo. Zato se takoj odločite za koncept svojega govora, razmislite, kaj boste povedali na začetku, na koncu - in v skladu s tem, katere diapozitive in s kakšnimi informacijami boste potrebovali.
Tretjič, večina govornikov ne zna pravilno razporediti časa svojih predstavitev. Če imate zelo malo časa, potem ustvarjanje velikega poročila z videoposnetki in zvoki nima skoraj nobenega smisla. Poslušalci si tega sploh ne bodo imeli časa ogledati! Veliko bolje je narediti kratek govor, ostalo gradivo pa postaviti v drug članek in ga prepisati na medije za vse, ki jih zanima.
Delo z diapozitivom
Običajno je prva stvar, ki jo naredijo, ko začnejo delati na predstavitvi, dodajanje diapozitivov (tj. strani, ki bodo vsebovale besedilne in grafične informacije). To je enostavno narediti: zaženite Power Point (mimogrede, primer bo prikazal različico 2007) in kliknite »domov/ustvari diapozitiv«.
Mimogrede, diapozitive lahko izbrišete (kliknite želenega v levem stolpcu in pritisnite tipko DEL, premaknite, zamenjajte med seboj - z miško).
Kot smo že opazili, se je naš diapozitiv izkazal za najpreprostejšega: naslov in besedilo pod njim. Če želite na primer besedilo postaviti v dva stolpca (s to razporeditvijo je preprosto primerjati predmete), lahko spremenite postavitev diapozitiva. To storite tako, da z desno miškino tipko kliknete diapozitiv v levem stolpcu in izberete nastavitev: “postavitev/...”. Glej spodnjo sliko.
Dodal bom še par prosojnic in moja predstavitev bo imela 4 strani (prosojnice).
Vse strani našega dela so še bele. Lepo bi jim bilo dati nekakšen dizajn (tj. izbrati želeno temo). Če želite to narediti, odprite zavihek "oblikovanje/teme".
Zdaj naša predstavitev ni več tako bleda ...
Čas je, da nadaljujemo z urejanjem besedilne informacije našo predstavitev.
Delo z besedilom
Delo z besedilom v programu Power Point je preprosto in enostavno. Z miško kliknite na želeni blok in vnesite besedilo ali pa ga preprosto kopirajte in prilepite iz drugega dokumenta.
Prav tako ga lahko preprosto premikate ali vrtite z miško, tako da držite levi gumb miške na robu okvirja, ki obdaja besedilo.
Mimogrede, v Power Pointu, tako kot v običajnem Wordu, so vse napačno črkovane besede podčrtane z rdečo črto. Zato bodite pozorni na črkovanje - zelo neprijetno je, ko v predstavitvi vidite velike napake!
V mojem primeru bom dodal besedilo na vse strani, videti bo nekako takole.
Urejanje in vstavljanje grafov, grafikonov, tabel
Grafi in grafi se običajno uporabljajo za jasno prikazovanje sprememb nekaterih kazalnikov glede na druge. Na primer, prikažite letošnji dobiček glede na lansko leto.
Za vstavljanje diagrama kliknite v programu Power Point: "vstavi/diagrami".
Za vstavljanje tabel kliknite na: "vstavi/tabela". Upoštevajte, da lahko takoj izberete število vrstic in stolpcev v ustvarjeni tabeli.
Delo z mediji
Zelo težko si je predstavljati sodobno predstavitev brez slik. Zato je zelo priporočljivo, da jih vstavite, saj bo večini ljudi dolgčas, če ni zanimivih slik.
Za začetek, ne bodite plitvi! Poskusite, da na en diapozitiv ne postavite veliko slik; bolje je, da slike povečate in dodate še en diapozitiv. Z zadnje vrste, včasih je zelo težko videti majhne podrobnosti na slikah.
Dodajanje slike je preprosto: kliknite »vstavi/slike«. Nato izberite mesto, kjer so shranjene vaše slike, in dodajte tisto, ki jo potrebujete.
Vstavljanje zvoka in videa sta si zelo podobni. Na splošno te stvari ne bi smele biti vedno in povsod vključene v predstavitev. Prvič, ni vedno in ne povsod primerno, če imaš glasbo sredi tišine poslušalcev, ki poskušajo analizirati tvoje delo. Drugič, računalnik, na katerem boste predstavili svojo predstavitev, morda nima potrebnih kodekov ali drugih datotek.
Če želite dodati glasbo ali film, kliknite: "vstavi/film (zvok)", nato označite lokacijo na trdem disku, kjer se nahaja datoteka.
Program vas bo opozoril, da bo ob ogledu tega diapozitiva samodejno začel predvajati video. Se strinjamo.
Uporaba učinkov, prehodov in animacij
Verjetno so mnogi na predstavitvah in celo v filmih videli, da so med nekaterimi okvirji narejeni čudoviti prehodi: okvir je na primer kot stran knjige, se obrne na naslednji list ali se gladko raztopi. Enako lahko storite v programu Power Point.
To storite tako, da v stolpcu na levi izberete želeni diapozitiv. Nato v razdelku »animacija« izberite »slog prehoda«. Tukaj lahko izbirate med desetinami različnih sprememb strani! Mimogrede, ko premaknete miškin kazalec nad vsakega od njih, boste videli, kako bo stran prikazana med predstavitvijo.
Pomembno! Prehod vpliva samo na en diapozitiv, ki ga izberete. Če ste izbrali prvi diapozitiv, se bo zagon začel s tem prehodom!
Kako se izogniti napakam
- Preverite črkovanje. Grobo Napake pri črkovanju lahko popolnoma pokvari splošni vtis o svojem opravljenem delu. Napake v besedilu so označene z rdečo valovito črto.
- Če ste v svoji predstavitvi uporabili zvok ali filme in jih ne boste predstavili iz prenosnika (računalnika), kopirajte te večpredstavnostne datoteke skupaj z dokumentom! Dobro bi bilo vzeti kodeke, ki naj bi jih uporabljali za predvajanje. Zelo pogosto se izkaže, da ti materiali manjkajo na drugem računalniku in jih ne boste mogli prikazati polna svetloba moje delo.
- Sledi iz druge točke. Če nameravate poročilo natisniti in ga predstaviti v papirni obliki, mu ne dodajajte videa in glasbe - na papirju še vedno ne bo vidno ali slišno!
- Predstavitev niso le diapozitivi s slikami, vaše poročilo je zelo pomembno!
- Ne bodite premajhni – težko je videti majhno besedilo iz zadnjih vrstic.
- Ne uporabljajte obledelih barv: rumene, svetlo sive itd. Bolje jih je zamenjati s črno, temno modro, bordo itd. Tako bodo poslušalci bolj jasno videli vaše gradivo.
- Zadnji nasvet bo študentom verjetno zelo koristen. Ne odlašajte z razvojem do zadnjega dne! Po zakonu zlobnosti - na ta dan bo vse šlo narobe!
V tem članku smo načeloma ustvarili najbolj običajno predstavitev. Na koncu se ne bi rad zadrževal pri kakršnih koli tehničnih vprašanjih ali nasvetih o uporabi alternativnih programov. V vsakem primeru je osnova kakovost vašega materiala; bolj kot je vaše poročilo zanimivo (temu dodajte fotografije, videe, besedilo) - boljša bo vaša predstavitev. Vso srečo!
kontemplatorPredstavitev je nekaj podobnega filmu, prikaz tega, o čem pripovedovalec govori. Tam lahko dodate ne le besedilo in fotografije, ampak tudi diagrame, grafe, grafikone, videoposnetke in glasbo.
Takšni mini filmi se uporabljajo za spremljavo predavanj, poročil, vizualna predstavitev nek izdelek ali storitev.
Predstavitev lahko naredite na svojem računalniku sami. Za to boste potrebovali PowerPoint. Priložen je v paketu Microsoft Office, skupaj z Wordom in Excelom.
Ustvarite predstavitve v PowerPointu
Pojdite na Start - Vsi programi - Microsoft Office in izberite med Microsoftov seznam Office PowerPoint.
Odpre se program, ki je zelo podoben Wordu. Toda njeni listi so nekoliko manjši in se imenujejo diapozitivi. Tukaj bodo objavljene vse informacije.
Če želite dodati diapozitiv, kliknite gumb »Ustvari diapozitiv« na vrhu (zavihek »Domov«).
Na levi strani programa so prikazani vsi dodani diapozitivi za lažje preklapljanje med njimi. Če želite odstraniti presežek, ga morate klikniti z desno tipko miške in izbrati »Izbriši diapozitiv«.
Če želite spremeniti razporeditev elementov, kliknite na gumb "Postavitev" na vrhu in izberite ustrezno možnost s seznama.
Predstavitev morate shraniti na enak način kot v Wordu - prek »Datoteka« (okrogel gumb v levem kotu) - »Shrani kot ...«.
Več informacij o varčevanju najdete tukaj to lekcijo.
Dekoracija
Sprva so diapozitivi dodani v klasičnem pogledu – bela kot navadne rjuhe. Toda ta pogled je mogoče spremeniti. V ta namen ima program poseben zavihek »Oblikovanje«.
Najpomembnejši del so teme. To so že pripravljene možnosti oblikovanja.
Privzeto je izbrana tema uporabljena za vse diapozitive hkrati. Vendar ga lahko dodelite samo nekaterim. Če želite to narediti, izberite želene diapozitive (na levi strani, medtem ko držite tipko Ctrl), nato kliknite desni gumb miške po temi in izberite »Uporabi za izbrane diapozitive«.
Dodeljeni dizajn lahko prilagodite z gumbi »Barve«, »Pisave«, »Slogi ozadja«.
Diapozitivi so napolnjeni z informacijami na enak način kot v Microsoftov program Beseda.
besedilo Če želite natisniti besedilo, morate klikniti tam, kjer želite (na primer v delu »Naslov diapozitiva«). Palica, ki simbolizira kazalec, bo začela utripati. Besedilo samo vtipkamo na tipkovnico.
V tem polju lahko povečate ali zmanjšate črke:
In pisavo, torej vrsto črk, lahko spremenite tukaj:
To je mogoče storiti pred tiskanjem in po njem že pripravljeno besedilo. Samo najprej ga morate izbrati.
Če želite to narediti, kliknite levi gumb miške na koncu besedila in ga povlecite na začetek, ne da bi ga spustili. Takoj, ko je pobarvan v drugo barvo (in zato izstopa), je treba gumb miške spustiti.
fotografija Kliknite zavihek "Vstavi" na vrhu programa. Če želite dodati slike, uporabite gumba "Slika" in "Izrezek" (Slika).
Gumb "Slika" se uporablja za dodajanje fotografije iz vašega računalnika. Če želite to narediti, morate izbrati fotografijo skozi posebno okno.
Lahko pa preprosto kopirate fotografijo iz računalnika in jo prilepite na diapozitiv.
“Clip” so slike, ki so vgrajene v sam program. Katerega koli izmed njih lahko izberete prek iskalnega obrazca na desni strani.
V več sodobne različice PowerPoint ima tudi gumb »Posnetek«. Preko njega lahko fotografirate zaslon in to fotografijo vstavite neposredno v diapozitiv.
Toda to lahko storite na običajen način, z uporabo posnetek zaslona.
Tabela . Kliknite zavihek "Vstavi" na vrhu programa. Če želite ustvariti tabelo, uporabite gumb "Tabela" v levem kotu.
Izberite zahtevano število celic in z levim klikom shranite rezultat.
Za izpolnitev tabele kliknite na želeno celico in vnesite besedilo. Na vrhu lahko prek zavihka »Oblikovalnik« (Delo s tabelami) spremenite njegovo zasnovo.
Grafi, diagrami. Za njihovo ustvarjanje uporabljamo tudi zavihek »Vstavi« - prek gumba »Diagram«.
Po izboru primerna možnost Odpre se drug program (Excel) s podatki. Preko njih morate urediti dodani diagram.
Video in zvok. Ustrezni gumbi se nahajajo tudi v zavihku »Vstavi«. »Zvok« diapozitivu doda glasbeno spremljavo, »Film« (Video) pa video.
drugo. Poleg tega zavihek »Vstavi« omogoča dodajanje diapozitivom geometrijske figure, matematične formule, učinkovito besedilo (WordArt) in še veliko več.
Demonstracija
Za predstavitev pojdite na diaprojekcijo. S klikom na gumb "Od začetka" se predstavitev začne od prvega diapozitiva. In s klikom na "Iz trenutnega diapozitiva" - od tistega v ta trenutek odprite na zaslonu.
Ko prikažete svojo predstavitev, bo vsak diapozitiv razširjen na celoten zaslon. Privzeto preklapljanje med njimi poteka ročno - z miško ali puščičnimi gumbi na tipkovnici.
Za izhod iz predstavitvenega načina pritisnite tipko Esc na tipkovnici (zgoraj levo).
Če želite, da se diapozitivi preklapljajo samodejno in ne ročno, kliknite gumb »Nastavitve časa«.
Po takšnih nastavitvah bodo diapozitivi praviloma prikazani nekoliko drugače, kar ni vedno priročno. Če se želite vrniti na prejšnji pogled, preprosto dvokliknite z levim gumbom miške na kateri koli diapozitiv.
Animacija. Pri demonstraciji si diapozitivi sledijo drug za drugim brez kakršnih koli učinkov - preprosto se spreminjajo. Med njimi pa lahko nastavite različne lepe prehode. To storite z zavihkom »Animacija« (»Prehodi« v različicah 2010–2016).
Tukaj lahko izberete ustrezen prehod. Privzeto je uporabljen za diapozitiv, ki je trenutno odprt. Lahko pa ga uporabite za vse diapozitive hkrati s klikom na gumb »Uporabi za vse«.
Takšne prehode lahko naredite tudi ne samo med diapozitivi, ampak tudi med elementi. Diapozitiv ima na primer naslov, besedilo in fotografijo. Lahko naredite, da se najprej prikaže naslov, nato se gladko prikaže besedilo in za njim fotografija.
V programu PowerPoint 2007 je za ta namen na zavihku poseben razdelek »Animacija« in »Nastavitve animacije«.
V sodobnejših različicah programa (2010–2016) je bil za konfiguracijo takšnih prehodov ustvarjen ločen zavihek »Animacija«.
Preden lahko kateri koli element uporabite učinek, ga morate najprej izbrati.
V današnjem članku bomo podrobno preučili, kako narediti predstavitev, kakšne težave se pojavijo med izdelavo in na kaj morate biti pozorni. Oglejmo si nekaj tankosti in trikov.
Pravzaprav, kaj je to? Osebno bi dal preprosto definicijo - to je kratka in vizualna predstavitev informacij, ki govorcu pomaga podrobneje razkriti bistvo svojega dela. Zdaj jih uporabljajo ne le poslovneži (kot prej), ampak tudi običajni študenti, šolarji in na splošno na mnogih področjih našega življenja!
Predstavitev je praviloma sestavljena iz več listov, na katerih so predstavljene slike, diagrami, tabele in kratek opis.
In tako, začnimo vse to podrobno razumeti ...
Glavne komponente
Glavni program za delo je Microsoft PowerPoint (in je na voljo na večini računalnikov, saj je v paketu z Wordom in Excelom).
Primer predstavitve.
Besedilo
Najboljša možnost je, če ste seznanjeni s temo predstavitve in lahko sami napišete besedilo iz osebnih izkušenj. To bo zanimivo in vznemirljivo za poslušalce, vendar ta možnost ni primerna za vsakogar.
S knjigami se da preživeti, sploh če imate na polici dobro zbirko. Besedilo iz knjig je mogoče skenirati in prepoznati ter nato pretvoriti v format Word. Če nimate knjig ali jih je malo, lahko uporabite elektronske knjižnice.
Poleg knjig so lahko dobra izbira tudi eseji, morda tudi tisti, ki ste jih sami napisali in oddali prej. Uporabite lahko priljubljena spletna mesta iz kataloga. Če zberete več zanimivih povzetkov na želeno temo, lahko dobite odlično predstavitev.
Ne bi škodilo samo iskanje člankov na internetu na različnih forumih, blogih in spletnih mestih. Zelo pogosto naletite na odlične materiale.
Slike, diagrami, grafi
Seveda bi bila najbolj zanimiva možnost vaše osebne fotografije, ki ste jih posneli med pripravami na pisanje predstavitve. Lahko pa preživite z iskanjem po Yandexu. Poleg tega za to ni vedno časa in priložnosti.
Grafe in diagrame lahko narišete sami, če imate nekaj vzorcev ali pa ste nekaj izračunali s formulo. Na primer, za matematične izračune obstaja zanimiv program za risanje grafov.
Če ne najdete primernega programa, lahko ustvarite graf ročno, ga narišete v Excelu ali preprosto na kos papirja in ga nato fotografirate ali skenirate. Možnosti je veliko ...
Video
Izdelava visokokakovostnega videa ni lahka naloga, poleg tega pa je tudi draga. Ena video kamera ni za vsakogar cenovno dostopna, poleg tega pa je treba video ustrezno obdelati. Če imate takšno priložnost, jo vsekakor izkoristite. In poskušali bomo poskusiti preživeti ...
Če lahko nekoliko zanemarimo kakovost videa, bo za snemanje povsem primeren mobilni telefon (številni mobilniki »povprečnega« cenovnega razreda imajo vgrajene kamere). Nekatere stvari lahko odstranijo, da podrobno pokažejo nekaj posebnega, kar je težko razložiti na sliki.
Mimogrede, veliko priljubljenih stvari je nekdo že posnel in jih je mogoče najti na YouTubu (ali drugih spletnih mestih za gostovanje videov).
In še ena zanimiva možnost za ustvarjanje videoposnetka - lahko ga posnamete z zaslona monitorja in dodate tudi zvok, na primer vaš glas, ki pove, kaj se dogaja na zaslonu monitorja.
Morda, če vse našteto že imate in imate na trdem disku, se lahko lotite izdelave predstavitve oziroma njenega oblikovanja.
Kako narediti predstavitev v PowerPointu
Preden preidem na tehnični del, bi se rad osredotočil na najpomembnejše - oris govora (poročila).
Načrtujte
Ne glede na to, kako lepa je vaša predstavitev, je brez vašega govora le skupek slik in besedila. Zato se pred začetkom odločite za načrt svojega govora!
Prvič, kdo bo občinstvo vašega govora? Kakšni so njihovi interesi in kaj bi si najbolj želeli? Včasih uspeh ni več odvisen od popolnosti informacij, ampak od tega, kam usmerite svojo pozornost!
Drugič, določite glavni namen vaše predstavitve. Kaj dokazuje ali ovrže? Morda govori o nekaterih metodah ali dogodkih, vaši osebni izkušnji itd. Ne smete mešati različnih usmeritev v eno poročilo. Zato se takoj odločite za koncept svojega govora, razmislite, kaj boste povedali na začetku, na koncu - in v skladu s tem, katere diapozitive in s kakšnimi informacijami boste potrebovali.
Tretjič, večina govornikov ne zna pravilno razporediti časa svojih predstavitev. Če imate zelo malo časa, potem ustvarjanje velikega poročila z videoposnetki in zvoki nima skoraj nobenega smisla. Poslušalci si tega sploh ne bodo imeli časa ogledati! Veliko bolje je narediti kratek govor, ostalo gradivo pa postaviti v drug članek in ga prepisati na medije za vse, ki jih zanima.
Delo z diapozitivom
Običajno je prva stvar, ki jo naredijo, ko začnejo delati na predstavitvi, dodajanje diapozitivov (tj. strani, ki bodo vsebovale besedilne in grafične informacije). To je enostavno narediti: zaženite Power Point (mimogrede, primer bo prikazal različico 2007) in kliknite »domov/ustvari diapozitiv«.
Mimogrede, diapozitive lahko izbrišete (kliknite želenega v levem stolpcu in pritisnite tipko DEL, premaknite, zamenjajte med seboj - z miško).
Kot smo že opazili, se je naš diapozitiv izkazal za najpreprostejšega: naslov in besedilo pod njim. Če želite na primer besedilo postaviti v dva stolpca (s to razporeditvijo je preprosto primerjati predmete), lahko spremenite postavitev diapozitiva. To storite tako, da z desno miškino tipko kliknete diapozitiv v levem stolpcu in izberete nastavitev: “postavitev/...”. Glej spodnjo sliko.
Dodal bom še par prosojnic in moja predstavitev bo imela 4 strani (prosojnice).
Vse strani našega dela so še bele. Lepo bi jim bilo dati nekaj dizajna (tj. izbrati pravo temo). Če želite to narediti, odprite zavihek "oblikovanje/teme".
Zdaj naša predstavitev ni več tako bleda ...
Čas je, da nadaljujemo z urejanjem besedilnih informacij naše predstavitve.
Delo z besedilom
Delo z besedilom v programu Power Point je preprosto in enostavno. Z miško kliknite na želeni blok in vnesite besedilo ali pa ga preprosto kopirajte in prilepite iz drugega dokumenta.
Prav tako ga lahko preprosto premikate ali vrtite z miško, tako da držite levi gumb miške na robu okvirja, ki obdaja besedilo.
Mimogrede, v Power Pointu, tako kot v običajnem Wordu, so vse napačno črkovane besede podčrtane z rdečo črto. Zato bodite pozorni na črkovanje - zelo neprijetno je, ko v predstavitvi vidite velike napake!
V mojem primeru bom dodal besedilo na vse strani, videti bo nekako takole.
Urejanje in vstavljanje grafov, grafikonov, tabel
Grafi in grafi se običajno uporabljajo za jasno prikazovanje sprememb nekaterih kazalnikov glede na druge. Na primer, prikažite letošnji dobiček glede na lansko leto.
Za vstavljanje diagrama kliknite v programu Power Point: "vstavi/diagrami".
Za vstavljanje tabel kliknite na: "vstavi/tabela". Upoštevajte, da lahko takoj izberete število vrstic in stolpcev v ustvarjeni tabeli.
Delo z mediji
Zelo težko si je predstavljati sodobno predstavitev brez slik. Zato je zelo priporočljivo, da jih vstavite, saj bo večini ljudi dolgčas, če ni zanimivih slik.
Za začetek, ne bodite plitvi! Poskusite, da na en diapozitiv ne postavite veliko slik; bolje je, da slike povečate in dodate še en diapozitiv. Iz zadnjih vrst je včasih zelo težko videti majhne podrobnosti slik.
Dodajanje slike je preprosto: kliknite »vstavi/slike«. Nato izberite mesto, kjer so shranjene vaše slike, in dodajte tisto, ki jo potrebujete.
Vstavljanje zvoka in videa sta si zelo podobni. Na splošno te stvari ne bi smele biti vedno in povsod vključene v predstavitev. Prvič, ni vedno in ne povsod primerno, če imaš glasbo sredi tišine poslušalcev, ki poskušajo analizirati tvoje delo. Drugič, računalnik, na katerem boste predstavili svojo predstavitev, morda nima potrebnih kodekov ali drugih datotek.
Če želite dodati glasbo ali film, kliknite: "vstavi/film (zvok)", nato označite lokacijo na trdem disku, kjer se nahaja datoteka.
Program vas bo opozoril, da bo ob ogledu tega diapozitiva samodejno začel predvajati video. Se strinjamo.
Uporaba učinkov, prehodov in animacij
Verjetno so mnogi na predstavitvah in celo v filmih videli, da so med nekaterimi okvirji narejeni čudoviti prehodi: okvir je na primer kot stran knjige, se obrne na naslednji list ali se gladko raztopi. Enako lahko storite v programu Power Point.
To storite tako, da v stolpcu na levi izberete želeni diapozitiv. Nato v razdelku »animacija« izberite »slog prehoda«. Tukaj lahko izbirate med desetinami različnih sprememb strani! Mimogrede, ko premaknete miškin kazalec nad vsakega od njih, boste videli, kako bo stran prikazana med predstavitvijo.
Pomembno! Prehod vpliva samo na en diapozitiv, ki ga izberete. Če ste izbrali prvi diapozitiv, se bo zagon začel s tem prehodom!
Kako se izogniti napakam
- Preverite črkovanje. Hude črkovalne napake lahko popolnoma pokvarijo celoten vtis o vašem delu. Napake v besedilu so označene z rdečo valovito črto.
- Če ste v svoji predstavitvi uporabili zvok ali filme in jih ne boste predstavili iz prenosnika (računalnika), kopirajte te večpredstavnostne datoteke skupaj z dokumentom! Dobro bi bilo vzeti kodeke, ki naj bi jih uporabljali za predvajanje. Zelo pogosto se izkaže, da drugi računalnik nima teh materialov in ne boste mogli v celoti prikazati svojega dela.
- Sledi iz druge točke. Če nameravate poročilo natisniti in ga predstaviti v papirni obliki, mu ne dodajajte videa in glasbe - na papirju še vedno ne bo vidno ali slišno!
- Predstavitev niso le diapozitivi s slikami, vaše poročilo je zelo pomembno!
- Ne bodite premajhni – težko je videti majhno besedilo iz zadnjih vrstic.
- Ne uporabljajte obledelih barv: rumene, svetlo sive itd. Bolje jih je zamenjati s črno, temno modro, bordo itd. Tako bodo poslušalci bolj jasno videli vaše gradivo.
- Zadnji nasvet bo študentom verjetno zelo koristen. Ne odlašajte z razvojem do zadnjega dne! Po zakonu zlobnosti - na ta dan bo vse šlo narobe!
V tem članku smo načeloma ustvarili najbolj običajno predstavitev. Na koncu se ne bi rad zadrževal pri kakršnih koli tehničnih vprašanjih ali nasvetih o uporabi alternativnih programov. V vsakem primeru je osnova kakovost vašega materiala; bolj kot je vaše poročilo zanimivo (temu dodajte fotografije, videe, besedilo) - boljša bo vaša predstavitev. Vso srečo!
kontemplator
