Izpolnjevanje t 7. Ali je za zaposlene potrebna seznanitev proti podpisu? Katere informacije naj bodo vključene v grafikon?

Kot obrazec za pisanje urnika dopusta se uporablja standardiziran obrazec št. T-7, sprejet z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije. Izpolnjen razpored podpišejo vodje kadrovske službe in strukturnih oddelkov ter potrdi vodja podjetja ali druga pooblaščena oseba.
Zgornji urnik odraža naslednje vrste počitnic:

• letni dopust;
• plačani letni dopust (dodatni);
• neizkoriščene počitnice.

• bolezen zaposlenega;
• delavec med dopustom izpolnjuje državne dolžnosti, ki predvidevajo odpust z dela;
• zamudno plačan dopust;
• delavec ni bil pravočasno opozorjen na začetek dopusta.

• delavci s krajšim delovnim časom, katerih datumi dopusta so sinhronizirani z dopustom na njihovem glavnem delovnem mestu (člen 286 delovnega zakonika Ruske federacije);
• mladoletniki (v skladu s členom 267 delovnega zakonika Ruske federacije imajo zaposleni, mlajši od 18 let, pravico ne le preložiti dneve počitka na čas, ki jim ustreza, ampak tudi povečati njegovo trajanje - na najmanj 31 koledarskih dnevi);
• ženske neposredno pred odhodom na porodniški dopust ali takoj po njem (člen 122 in 260 delovnega zakonika Ruske federacije), pa tudi moški, katerih žene so na porodniškem dopustu (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije);
• zaposleni, ki so posvojili otroke, mlajše od treh mesecev (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije); žene in možje vojaškega osebja (imajo pravico do nenačrtovanega dopusta hkrati s svojimi zakonci v skladu s členom 11 Zveznega zakona št. 76-FZ z dne 27. maja 1997);
• vojni invalidi in vojni veterani (14-19. člen Zveznega zakona št. 5-FZ z dne 12. januarja 1995);
• "Žrtve Černobila" - osebe, izpostavljene sevanju med nesrečo v jedrski elektrarni Černobil (Zakon RF št. 1244-1 z dne 15. maja 1991)

Odpoved načrtovanega dopusta

Ali lahko zaposleni zavrne dopust? V skladu s členom 122 zakonika o delu Ruske federacije je delodajalec dolžan delavcu zagotoviti letni dopust in ga zaposleni ne more zavrniti. Prenos dopusta je opisan v prejšnjem poglavju.

Obdobje shranjevanja urnika počitnic v organizaciji

Obdobje shranjevanja razporeda dopustov je eno leto od datuma njegovega konca (člen 693 Seznama standardnih upravnih arhivskih dokumentov, ki nastanejo med dejavnostmi državnih organov, lokalnih oblasti in organizacij, z navedbo rokov shranjevanja, potrjenega z Odredbo Ministrstva za kulturo z dne 25. avgusta 2010 N 558)

Priljubljena vprašanja

Ali je treba zaposlene seznaniti z urnikom dopustov?

Kratek odgovor je DA.

Ali je mogoče v urniku počitnic navesti samo mesec?

Možno je, vendar je bolje napisati takoj, ker potem boste morali z zaposlenim dodatno uskladiti datume dopusta. Možno je, da datumov počitnic ne navedete, če ima podjetje urnik izmenskega dela in še ni znano, katere izmene bodo delane. Ko so znane izmene, se dogovorimo o terminih dopustov.

Kdo sestavi razpored dopustov v skladu z delovnim zakonikom?

Razpored sestavi delodajalec, in sicer kadrovska služba podjetja, če je ni, pa vodja.

Eden od obveznih kadrovskih dokumentov podjetja je urnik počitnic, obrazec ima standardni obrazec T-7, ki si ga lahko prenesete na koncu članka. Glavni namen tega obrazca T-7 je določiti vrstni red, v katerem zaposleni zapuščajo podjetje. Kako pravilno narediti urnik počitnic? Vzorec izpolnjevanja obrazca T-7 najdete spodaj.

Dva tedna pred začetkom novega leta mora biti ta kadrovski dokument že sestavljen in odobren s strani vodstva. Ob koncu leta se naredi urnik za naslednje leto. Preden začnete izpolnjevati urnik dopusta, morate od zaposlenih izvedeti želeno obdobje dopusta. Te želje je treba upoštevati pri izpolnjevanju obrazca.

Vzorec obrazca za urnik dopusta T-7

Za izpolnjevanje obrazca T-7 lahko uporabite podatke o zaposlenih: njihovo polno ime, položaj, strukturno enoto in številko osebja. Ti podatki se vnesejo v tabelo obrazca T-7.

Ko pride dan, ko zaposleni odide na naslednji plačan dopust, boste morali v tabeli navesti dejanski datum, ko se je zaposleni začel.

Ko je sestavljen razpored dopustov in so za vse zaposlene navedeni načrtovani datumi začetka dopusta, se dokument da zaposlenim v pregled, po katerem se mora vsak podpisati poleg svojega priimka. Tudi urnik dopusta mora vsebovati podpise vodij strukturnih oddelkov podjetja, zaposlenega v kadrovski službi in samega vodje, ki odobri sestavljeni urnik.

Sestava urnika dopusta je znan in prijeten postopek za zaposlene. Zato se ta proces običajno obravnava kot običajen način načrtovanja dopusta za naslednje leto.

Pravzaprav je postopek za sestavo takšnega urnika strogo urejeno in je pod strogim nadzorom organov za varstvo pri delu. Če tega ne storite strogo v predpisanih rokih in v zahtevani obliki, delodajalec tvega globo. Globe so od 30.000 do 50.000 rubljev. Poleg tega je možna prekinitev dejavnosti do 90 dni.

Če urnika ni, so predvidene globe ne le za organizacijo kot celoto, ampak tudi za uradnike, odgovorne za njegovo sestavo. Direktor in vodja kadrovske službe se lahko kaznuje z globo od 1.000 do 5.000 rubljev.

Postopek in podrobnosti registracije

Za pravilno sestavo urnika se običajno uporablja naslednje: zaporedje. Najprej se zberejo informacije o željah zaposlenih glede časovne razporeditve dopustov.

Zaposleni kadrovska služba izdela idejni načrt, ga prilagodi službenim potrebam in upošteva zahteve zakona s tega področja. Po tem se opravi potrebna odobritev z vodji oddelkov, končni urnik podpiše vodja kadrovske službe in pošlje v odobritev direktorju podjetja.

Po delovnopravni zakonodaji mora obvezno letno delo trajati najmanj 28 koledarskih dni. Odvisno od notranjih predpisov organizacije, posebnosti panoge in delovnih pogojev se lahko ta čas poveča.

Dodatno pravice zaposlenih Počitniške načrte lahko razdelimo v dve kategoriji:

1. trajanje dopusta;
2. možnost izbire njegovega časa.

To so zaposleni:

• Tisti, ki imajo nereden delovni čas. V tem primeru je treba dopust povečati za najmanj 3 dni.
• Delavci v nevarnih in/ali nevarnih panogah. Morali bi imeti podaljšan čas počitka v skladu s standardi dela.
• Delo na skrajnem severu;
• Mladostniki, mlajši od 18 let. Odobren jim je dopust v trajanju 31 koledarskih dni.

Delavci, ki so zaradi pogojev dela upravičeni do dodatnega dopusta, imajo pravico izkoristiti del tega dopusta v obliki plačila.

Vendar je to mogoče le za tisti del dodatnega dopusta, ki presega sedem dni, ki jih zakon določa kot obvezni minimum za to vrsto počitnic.

• Zunanji delavci s krajšim delovnim časom;
• Mladostniki, mlajši od 18 let;
• Nosečnice, ki odhajajo na ;
• Možem žensk, ki so na porodniškem dopustu, se lahko na njihovo zahtevo odobri dopust za enak čas.

Hkrati najdaljše trajanje plačanega dopusta ni zakonsko določeno, zato se lahko samovoljno poveča po presoji delodajalca ali v skladu s poslovnimi potrebami.

Izpolnjevanje obrazca T-7

Za ustvarjanje urnika je na voljo uporabo obrazca T-7. Zakon ne zavezuje delodajalca, da ga uporablja nespremenjenega, dovoljeno ga je urejati, tako da so prisotna vsa potrebna polja.

Obrazec urnika dopusta po obrazcu T-7

Dodate lahko dodatne stolpce, ki so potrebni za udobje vzdrževanja urnika, ali pa ne morete uporabiti nepotrebnih, na primer polja za osebne številke zaposlenih, če v podjetju ni takšne prakse in zaposlenim niso dodeljene osebne številke .

Preden sestavite urnik, morate izpolniti glavo. Vsebuje podatke o organizaciji, njeno ime, položaj in priimek vodje.

Sledijo informacije o samem dokumentu. To je številka, datum sestave in za katero leto je bil urnik sestavljen. V skladu z zakonskimi zahtevami mora biti urnik dopustov sestavljen in odobren 2 tedna pred začetkom leta, za katerega je sestavljen, zato je treba upoštevati, da datuma sestave ni mogoče navesti kot datum, ki krši te roki.

Ker je razpored dopustov konsolidiran dokument, sestavljen v enem izvodu, je njegova številka dokumenta praviloma 1, čeprav je to odvisno od pravil vodenja evidenc, ki jih sprejme podjetje.

Pogosto se za prilagoditev prvotne različice zatečejo k pripravi novega urnika s spremenjenimi podatki in mu v skladu s tem dodelijo naslednjo serijsko številko. To ni pravilno, saj obstajata dva ali več veljavnih urnikov počitnic za eno koledarsko leto prepovedano.

Na kaj morate biti pozorni, da pravilno sestavite urnik počitnic, je razloženo v naslednji video vadnici:

1. Strukturna podrazdelitev– navesti naziv oddelka po kadrovskem razporedu.
2. Naziv delovnega mesta– zapisano v celoti, okrajšave niso uporabljene.
3. Polno ime– navedeno tudi v celoti.
4. Osebna številka– ta stolpec se izpolni le, če je v organizaciji taka praksa in se zaposlenim ob zaposlitvi dodelijo kadrovske številke.
5. Število koledarskih dni– navede skupno število koledarskih dni plačanega dopusta, do katerega je delavec upravičen. Če je dopust razdeljen na več delov, je treba za vsak del uporabiti posebno vrstico, v kateri je navedeno število dni tega dela dopusta. V eni vrstici se beleži le neprekinjen dopust.
6. Načrtovani datum– v našem primeru sta navedena začetni in končni datum dopusta. To je storjeno samo zaradi udobja in jasnosti; pravzaprav lahko navedete le datum začetka dopusta, iz števila dni v sosednjem stolpcu pa bo končni datum že očiten, zato vam ga ni treba pisati. .
7. Dejanski datum– izpolnjeno med letom, v času, ko delavec dejansko odide na dopust.
8. Razlog za prenos dopusta– če pride do sprememb urnika, je potreben dokument, na podlagi katerega je to mogoče storiti (to je lahko izjava zaposlenega ali naročilo delodajalca).
9. Datum predvidenega dopusta– izpolniti v enem letu, če so potrebne spremembe.
10. Opomba– uporablja se za morebitna pojasnila, zahtevana v razporedu.

Na primer, iz našega vzorca vidimo, da ima glavna računovodkinja Antonina Petrovna načrtovano število dni dopusta, ki se razlikuje od običajnih 28 dni letnega plačanega dopusta. Ker je to dejstvo treba pojasniti, vidimo v opombah, da pogodba o zaposlitvi predvideva nereden delovni dan za Antonino Petrovno (kar daje pravico do najmanj 3 dodatnih dni dopusta), poleg tega pa obstaja sedem dni neizkoriščenega dopusta za preteklo leto.

Nianse priprave

Če je običajna praksa organizacije zahteva seznanitev zaposlenih za podpis, potem je dovoljeno dodati dodatne stolpce dani možnosti. Na primer: "Podpis", "Prepis", "Datum pregleda" itd.

Če v podjetju obstaja sindikalna organizacija, se mora urnik pred odobritvijo dogovoriti s sindikatom. Oznaka soglasja z njo morda ne bo na končanem urniku dopusta le, če v organizaciji ni takšnega združenja zaposlenih.

Delovna zakonodaja ne zavezuje delodajalca dogovoriti ali kako drugače dati končni urnik dopustov na voljo zaposlenim v pregled. Mnoge organizacije izvedejo seznanitev proti podpisu preprosto zato, da od zaposlenih pridobijo potrditev, da se strinjajo s predlagano možnostjo, in so obveščeni o datumu začetka dopusta. Pravzaprav to ni potrebno. Delovni zakonik od delodajalca zahteva le, da zaposlenega obvesti o začetku dopusta dva tedna pred njegovim začetkom in obračuna dopust najpozneje tri dni vnaprej. Vse ostalo je po presoji vodstva organizacije.

Pogosto se zgodi, da zaradi proizvodnih potreb delavcu med koledarskim letom ni mogoče odobriti dopusta. Ali pa je bil zagotovljen, vendar ga je bilo treba prekiniti in zaposlenega poklicati na delo. V tem primeru je treba neizrabljen čas dopusta na zahtevo zaposlenega zagotoviti pozneje.

Posebej je treba opozoriti, da je nesprejemljivo, da kateri koli zaposleni dve koledarski leti nima počitka. V tem času morate imeti možnost, da greste na dopust vsaj enkrat in za obdobje najmanj dveh tednov.

Preostanek neizkoriščenega dopusta iz prejšnjega leta je treba vključiti v razpored za naslednje leto. V tem primeru se tisti dnevi, ki ostanejo iz prejšnjega leta, prištejejo k številu dni za tekoče leto in so v razporedu navedeni kot skupni znesek. V polju za opombe se zabeleži, da je neizkoriščen dopust, in število koledarskih dni, dodanih iz tega razloga.

Pravila za sestavljanje programske opreme 1C ZUP 2.5 so opisana v naslednjem videu:

Spremembe urnika

Obrazec urnika omogoča vnos sprememb v ta namen, v ločenih stolpcih je naveden dejanski datum odhoda zaposlenega na dopust in razlog za njegovo odložitev.

Pobudnik je lahko delodajalec ali delojemalec.

Zakonodaja si pridržuje pravico, da vodstvo organizacije prilagodi čas, ko zaposleni odidejo na dopust, če prvotni urnik krši delovno učinkovitost. V tem primeru se spremembe izvedejo tako, da vodji naročijo spremembo datuma začetka dopusta ali celo pokličejo zaposlenega z dopusta, ki se je že začel.

Če eden od zaposlenih zahteva spremembe v urniku, se to formalizira z vlogo, naslovljeno na vodjo.

Na podlagi teh dokumentov se prilagodi urnik, navede se datum, ko je zaposleni dejansko odšel na dopust, in dokument, ki je bil podlaga za njegov prenos.

Posebno pozornost je treba nameniti tistim primerom, ko datum izdaje se premika delavec na dopustu. Razlog je lahko bolniška odsotnost, izdana po odhodu na počitnice ali nedelovni prazniki, ki so med počitnicami. V tem primeru se čas dopusta zaposlenega poveča, vendar urnika ni treba spreminjati, saj se dejanski datum odhoda ne spremeni, spremeni se le datum vrnitve.

Počitnice lahko razdelimo na zahtevo delavca na več delov, vendar tako, da vsaj eden od njih ni krajši od dveh tednov.

Poleg tega morate biti pozorni na dejstvo, da če je bila med letom evidenca o dopustu zaposlenega prekinjena za več kot 14 dni zaradi upravnega dopusta brez plačila ali iz neupravičenih razlogov, se ta čas odšteje od evidence o dopustu.

Obdobje shranjevanja urnika počitnic je eno leto od datuma njegovega konca, to je, da se hrani za leto, ki sledi letu, za katerega je bil sestavljen.

Enotni obrazec T-7 - urnik dopusta odraža razdelitev letnih plačanih počitnic zaposlenih vseh strukturnih oddelkov organizacije za koledarsko leto. V članku bomo govorili o značilnostih priprave tega dokumenta in podali vzorec urnika dopusta.

Enotni obrazec T-7 urnik počitnic (obrazec)

Če organizacija uporablja enotne primarne dokumente, sestavi urnik dopusta v obrazcu T-7. Razpored dopustov - obrazec in navodila za njegovo izpolnjevanje so bili odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1. Lahko prenesete obrazec, na katerem je sestavljen urnik dopustov obrazca T-7 na naši spletni strani.

Naj vas spomnimo, da je za večino delodajalcev uporaba enotnih kadrovskih obrazcev zdaj neobvezna, zato imate pravico razviti svojo obliko urnika dopusta.

Več o tem - "Primarni dokument: zahteve za obliko in posledice njegove kršitve" .

Načrtovanje dopusta

Sestava urnika počitnic je predvidena v čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije. Ta dokument določa vrstni red zagotavljanja plačanega dopusta zaposlenim in je obvezen tako za delodajalca kot za zaposlenega. Urnik dopustov zagotavlja zaposlenim pravico do letnega počitka. Sestava urnika dopusta delodajalcu omogoča:

• vnaprej uredite dopust in plačajte regres;
• najti zamenjavo za zaposlenega, ki gre na dopust;
• nadzorovati pravočasno zagotavljanje dopustov zaposlenim in preprečiti kopičenje neizkoriščenih dni dopusta.

Pri pripravi urnika dopusta je treba upoštevati, da imajo nekateri zaposleni pravico do izrabe dopusta v času, ki jim ustreza. Če ima delavec možnost izbire, je pri izdelavi urnika priporočljivo pridobiti izjavo zaposlenega o tem, kdaj želi iti na dopust. Če so bile pri sestavljanju urnika dopusta upoštevane želje zaposlenega, navedene v njegovi vlogi, se lahko čas dopusta naknadno spremeni le z medsebojnim dogovorom strank.

Če je urnik dopusta odobren, vendar zaposleni ni zadovoljen s tam določenim časom dopusta, lahko zaprosi za spremembo datumov dopusta. Za to mora zaposleni napisati vlogo za dopust na datume, ki niso vključeni v urnik dopusta. Če delodajalec ne nasprotuje preložitvi dopusta, se v urnik dopusta vnesejo ustrezne spremembe.

Kako spremeniti urnik počitnic, preberite

Za odsotnost urnika počitnic je delodajalec lahko upravno odgovoren po 1. odstavku čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, ki predvideva globo za prvo kršitev:

• za uradnike - od 1000 do 5000 rubljev;
• za samostojne podjetnike - od 1000 do 5000 rubljev;
• za pravne osebe - od 30.000 do 50.000 rubljev.

V primeru ponavljajoče se kršitve se globe znatno povečajo in znašajo (odstavek 2 člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):

• za uradnike - od 10.000 do 20.000 rubljev. (možna je tudi njihova diskvalifikacija za obdobje 1-3 let);
• za samostojne podjetnike - od 10.000 do 20.000 rubljev;
• za pravne osebe - od 50.000 do 70.000 rubljev.

Prisotnost urnika dopusta in njegovo skladnost preverja inšpektorat za delo.

Čigavo mnenje je treba upoštevati pri sestavljanju urnika?

Praviloma se pri pripravi urnika dopusta upošteva mnenje vsakega zaposlenega. Poleg tega je bolje, da podatke o tem, kdo in kdaj bi šel na dopust, zbiramo pisno, da se izognemo kasnejšim morebitnim konfliktnim situacijam.

Hkrati delodajalec ni dolžan brezpogojno upoštevati vseh želja (z izjemo nekaterih kategorij zaposlenih). Tukaj je pomembno le združiti interese osebja in podjetja ter urediti zaporedje počitnic, ki ne bo motilo dejavnosti organizacije.

Če ima organizacija sindikat, se z njim dogovori tudi o urniku dopusta (odstavek 1 člena 123 delovnega zakonika Ruske federacije).

Kaj vključiti v svoj urnik dopusta

Urnik počitnic vključuje:

• letni osnovni plačani dopust;
• dodatne počitnice;
• informacije o prenosu počitnic.

Počitnice brez plačila niso navedene v urniku počitnic.

Urnik počitnic: pravila in spremembe registracije

Urnik dopusta - pravila za registracijo in njegove spremembe urejata delovni zakonik Ruske federacije in Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1 »O odobritvi enotnih oblik primarnega izobraževanja«. knjigovodska dokumentacija za evidentiranje dela in njegovo plačilo" (v smislu izpolnjevanja urnika z uporabo enotnega obrazca) .

Delodajalec mora odobriti urnik dopustov najpozneje 2 tedna pred začetkom koledarskega leta, to je najkasneje 17. decembra. Če rok pade na vikend, se prestavi na naslednji najbližji delovni dan. Zakonitost takega prenosa je potrdilo Ministrstvo za delo (dopis z dne 8. decembra 2017 št. 14-2/OOG-9399). Leta 2018 je ta datum padel na delovni dan - ponedeljek.

Kako narediti urnik počitnic

Razpored dopustov obrazca T-7 je sestavljen na naslednji način:

• v stolpcu 1 je navedeno ime strukturne enote;
• stolpec 2 odraža položaj (posebnost, poklic) zaposlenega v skladu s kadrovsko tabelo;
• v stolpcih 1 in 2 so podatki navedeni v skladu s kadrovsko tabelo;
• V stolpcu 3 je navedeno polno ime zaposlenega;
• v stolpcu 4 se vpiše kadrovska številka (ta stolpec se izpolni, če organizacija zaposlenim dodeljuje kadrovske številke);
• V stolpcu 5 je navedeno število koledarskih dni dopusta, ki pripada zaposlenemu;
• V stolpcu 6 se navede načrtovani datum dopusta.

V času odobritve urnika počitnic je treba izpolniti stolpce 1-6 obrazca T-7.

Spremembe urnika dopusta se izvedejo pri prerazporeditvi dopusta s soglasjem zaposlenega in v primeru odpoklica z dopusta (124. člen, 2. del 125. člena delovnega zakonika Ruske federacije, Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1). V teh primerih se v stolpca 8 in 9 vnesejo popravki:

• stolpec 8 navaja dokument, na podlagi katerega se dopust prenese;
• V stolpcu 9 se navede datum začetka koriščenja dopusta (ali njegovega dela);
• v stolpcu 10 lahko navedete dodatne podatke (na primer razlog za preložitev dopusta, odpoklic z dopusta in druge informacije).

V stolpcu 7 so navedeni datumi, ko je delavec dejansko odšel na dopust.

Če se del dopusta nadomesti z denarnim nadomestilom, je treba te podatke odražati v urniku dopusta. Če želite to narediti, morate v stolpcu 10 »Opomba« urnika dopusta vnesti, da je bil del letnega dopusta (navedite število dni) nadomeščen z denarnim nadomestilom in odražati podrobnosti odredbe o nadomestitvi dopusta. z denarnim nadomestilom.

Druga točka v zvezi s spremembami urnika počitnic je povezana z dopusti delavcev s krajšim delovnim časom. Načrtovani dopust takega zaposlenega se odraža v urniku dopusta za glavni kraj dela in krajši delovni čas. Poleg tega, če je dopust zaposlenega s krajšim delovnim časom prestavljen na glavni kraj dela, se mora takšen prenos odražati ne le v urniku dopusta na glavnem delovnem mestu, temveč tudi v urniku dopusta s krajšim delovnim časom. To je razloženo z dejstvom, da v skladu s čl. 286 zakonika o delu Ruske federacije se letni plačani dopust za delavca s krajšim delovnim časom odobri hkrati z letnim plačanim dopustom na njegovem glavnem delovnem mestu.

Razpored dopustov je potrjen ob koncu preteklega leta, nove sodelavce pa zaposlujemo skozi vse leto. Postavlja se vprašanje: ali je v tem primeru treba spremeniti urnik počitnic? Spremembe urnika dopusta za novo zaposlene niso urejene z regulativnimi dokumenti. V praksi se uporablja ena od dveh možnosti:

1. K trenutnemu razporedu dopustov je pripravljena priloga v obrazcu T-7, ki odraža podatke o dopustih za nove zaposlene. Poleg tega, če ima organizacija sindikat, potem je urnik počitnic za nove zaposlene predhodno dogovorjen z njim (1. del, 123. člen, 372. člen Davčnega zakonika Ruske federacije).
2. Razpored dopustov, odobren pred zaposlitvijo novega zaposlenega, se ne prilagaja. Novozaposleni lahko odide na dopust po dogovoru z vodjo.

Ko sestavljate urnik počitnic, je bolje imeti pred očmi izpolnjen vzorec.

Kljub temu je priporočljivo, da osebje seznanite s tem dokumentom. Če želite to narediti, lahko sestavite ločeno izjavo, kjer se podpiše vsak zaposleni, ali dopolnite enotni obrazec T-7 - urnik dopusta z vrsticami, v katerih bodo podpisi o seznanitvi.

Pogosto se postavlja vprašanje: ali mora zaposleni napisati prošnjo za dopust, predviden v urniku dopusta? Za odgovor se obrnemo na 3. del čl. 123 zakonika o delu Ruske federacije, v skladu s katerim mora biti delavec obveščen o času začetka dopusta proti prejemu najpozneje 2 tedna pred začetkom. Iz tega sledi, da je za odhod delavca na dopust v skladu z razporedom dopustov potrebno obvestiti delavca, ne delodajalca. Dodatna vloga zaposlenega ni potrebna.

Shranjevanje urnikov počitnic

Razpored dopustov - obrazec T-7 je treba hraniti v organizaciji 1 leto po koncu njegove veljavnosti (odstavek 1.4 člena 693 odredbe Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 št. 558). Na primer, urnik dopustov za leto 2019, potrjen decembra 2018, poteče 31. decembra 2019, zato morate urnik dopustov za leto 2019 shraniti vse leto 2020.

Razporedi dopustov s pretečenim rokom hrambe in drugi podobni dokumenti se uničijo v skladu z akti o uničenju dokumentov (točke 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 Temeljnih pravil za poslovanje organizacijskih arhivov, potrjenih s sklepom Državnega arhiva). sveta Rosarhiva z dne 2.6.2002).

Rezultati

Razpored dopustov je dokument, ki ga mora delodajalec sestaviti in potrditi pred začetkom vsakega naslednjega koledarskega leta. Pri registraciji se lahko uporabi enotni obrazec T-7, ki ga odobri državni odbor za statistiko. V urniku so dovoljena pojasnila in dopolnitve. Njegova prisotnost ne zahteva, da zaposleni zaprosi za dopust. Neupoštevanje urnika bo povzročilo upravne kazni v obliki globe.

Urnik dopusta je tabela z informacijami o datumih odobritve letnega plačanega dopusta zaposlenim v strukturnih oddelkih organizacije.

Kako narediti urnik počitnic

Pri sestavljanju urnika dopusta je treba upoštevati, da je v skladu z delovno zakonodajo Ruske federacije trajanje letnega plačanega dopusta 28 koledarskih dni. Zaposleni ima pravico do njegove uporabe po 6 mesecih neprekinjenega dela v tej organizaciji. Trajanje letnega plačanega dopusta se lahko poveča zaradi neizkoriščenih dni dopusta v preteklem letu ali zaradi dodatnega plačanega dopusta za nekatere kategorije delavcev.

Razpored dopustov sestavi uslužbenec kadrovske službe letno najpozneje dva tedna pred začetkom novega koledarskega leta in ga potrdi direktor podjetja ali pooblaščena oseba, ki jo overi s podpisom vodje kadrovske službe. službo, pri čemer upošteva mnenje izvoljenega organa sindikata (če ta obstaja). Tako mora biti urnik počitnic za leto 2013 potrjen najkasneje do 17. decembra 2012.

Kot obrazec urnika dopusta se uporablja enotni obrazec št. T-7, odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1.

V fazi načrtovanja, pred začetkom koledarskega leta, se izpolnijo samo stolpci 1-6 tabele urnika dopusta: strukturna enota, v kateri zaposleni dela, njegov položaj glede na kadrovsko tabelo, polno ime, številka osebja zaposlenega (če obstaja), število koledarskih dni dopusta in načrtovani datum začetka dopusta.

Zaposleni mora biti seznanjen z urnikom dopusta proti podpisu najpozneje dva tedna pred njegovim začetkom. V tabelo lahko dodate stolpec 11 za evidence zaposlenih ali ustvarite seznanitveni list v prosti obliki in ga priložite urniku dopustov.

Če zaposleni ni zadovoljen z datumom začetka dopusta ali ga želi razdeliti na dele, lahko zaposleni napiše prošnjo za preložitev počitnic in jo podpiše vodja. Na podlagi tega se izda ukaz in prilagodi urnik počitnic. Tudi datum dopusta se lahko spremeni na pobudo vodje zaradi proizvodnih potreb. V tem primeru je izdana naloga za prestavitev dopusta in prikazane so tudi spremembe v urniku dopusta.

Stolpci 7-10 se izpolnijo, ker gredo zaposleni med letom na dopust.
V 7. stolpcu je naveden dejanski datum začetka dopusta (lahko sovpada z načrtovanim ali se razlikuje, če se okoliščine spremenijo in se dopust prestavi).
V 8. stolpcu so podatki o dokumentu - podlagi za prenos dopusta (vloga ali ukaz vodje).
V stolpcu 9 se navede datum predvidenega odloženega dopusta.
10. stolpec urnika dopusta vsebuje opis razlogov za nezagotavljanje, prenos ali podaljšanje dopusta.