Zamanı, enerjiyi ve dikkati etkili bir şekilde yönetmeye yönelik tekniklerin listesi.
Yer imlerine
Üniversiteden mezun olduktan sonra iki harika iş teklifi aldım ama onları geri çevirdim çünkü bir planım vardı. Bir yıl boyunca elime geçen tüm üretkenlik bilgilerini toplayacak ve her gün bu konuda blog yazacaktım.
Yıl boyunca sayısız deney yaptım, son derece üretken birçok insanla röportaj yaptım ve üretkenlik üzerine tonlarca kitap ve araştırma okudum. Bu yılı tamamlamak için öğrendiğim en önemli şeylerin bir listesini derledim. Bunlar, her gün daha fazlasını başarmak için zamanı, enerjiyi ve dikkati hacklemenin en sevdiğim yolları. Makale uzun, ancak doğru yere kaydırmak kolaydır.
Zaman yönetimi
Zamanı daha etkili bir şekilde nasıl yönetebiliriz?
1. Önemli görevlere daha az zaman ayırın. Sezgiye aykırı görünüyor, ancak pratik bunun yardımcı olduğunu gösteriyor. Önemli görevlere harcadığınız zamanı sınırlandırdığınızda, kendinizi daha az zamanda daha fazla enerji harcamaya ve o işleri zamanında yapmaya zorlarsınız.
2. Televizyonu unutun. Ortalama bir insan hayatının 13,6 yılını televizyon izleyerek geçiriyor ve bu sürenin daha anlamlı görevlere harcanması daha iyi.
3. Boşa harcadığınız zamanı bir günlüğe kaydedin. Zamanınızın nerede harcandığını takip ettiğinizde ne kadarının boşa gittiğini görebilirsiniz, bu da boşa harcanan zamanı geri kazanmanıza ve ilk etapta onu nasıl daha iyi geçirebileceğinizi düşünmenize yardımcı olabilir.
4. Zamanınızı, enerjinizi ve dikkatinizi tüketen faaliyetlerden kaçının. Verimsiz faaliyetleri hayatınızdan uzak tutmak en iyisidir.
5. En iyinin iyinin düşmanı olduğunu unutmayın. Eviniz asla tamamen temiz olmayacak; bir şeyler kesinlikle yanlış olacak. Özellikle verimsiz faaliyetlerde ne zaman duracağınızı bilin.
6. Teknik görevler için bir gün ayırın. Tüm bu görevleri (çamaşır yıkama, alışveriş, temizlik, çiçek sulama vb.) bir gün içinde gruplandırın, böylece haftanın geri kalan günlerinde daha umut verici görevler için daha fazla zamanınız olur.
7. Haftada 35 saatten fazla çalışmayın. Araştırmalar bu koşullar altında üretkenliğin ve yaratıcılığın zirvesine ulaştığımızı gösteriyor. Evet, geç saatlere kadar çalışmak sizi daha üretken kılar; ancak yalnızca kısa vadede.
8. Mektuplarınız beş cümleden uzun olmamalıdır, bunu mektubun imzasında belirtmeniz en doğrusudur. Bu tekniği kullanarak e-postalarımı kullanırken hızla çılgına döndüm ve çoğu insan, e-postayı kısa ve öz tuttuğunuzda bunu destekliyor.
9. Gmail kullanıyorsanız E-posta Oyunu uygulamasını açın. Bu, e-postaları yanıtlamayı bir oyuna dönüştüren ücretsiz bir eklentidir.
10. E-postanız Gmail, Yahoo veya Outlook.com'daysa Unroll.me'ye kaydolun. Bu uygulama tüm aboneliklerinizi tek bir kullanışlı günlük e-postada toplar.
11. Mektupları klasörlere koymayı bırakın. Anahtar kelimeleri kullanarak e-postaları aramak çok daha hızlıdır.
12. Dokunarak yazmayı öğrenin. Bu şekilde çok zaman kazanacaksınız.
13. Ücretsiz RescueTime uygulamasıyla bilgisayarınızın süresini takip edin. Ne kadar zamanın boşa gittiğine şaşıracaksınız.
14. Gelirinizin ne kadar büyük bir kısmını tasarruf ederseniz o kadar iyidir. Moda ve eğlencenin peşinde koşmazsanız çalışma hayatınızı onlarca yıl kısaltabilirsiniz.
Doğru şeyleri yaparak nasıl zaman geçirilir?
15. En verimli aktivitelerinizi belirleyin. İşyerinde sorumlu olduğunuz şeylerin bir listesini yapın ve kendinize şu soruyu sorun: Bütün gün bunlardan yalnızca üçünü yapabilseydiniz hangilerini seçerdiniz? Zamanınızın %80-90'ını buraya ayırmanız gerekir.
16. Direnç hissetmemek için aktivitelerinizin süresini kısaltın. Bu yeni alışkanlıklar öğrenmenin harika bir yoludur. “15 dakika meditasyon yapabilir miyim? Hayır, direnç hissediyorum, hissetmeyeceğim. Peki ya 10 olursa? Hala çok fazla. Ya beş olursa? Hımm, kolay görünüyor. Sanırım bunu yapabilirim." Bu kadar.
17. Önemli ancak acil olmayan görevler üzerinde çalışın. Her gün, şu anda tamamlanması gerekmeyen en az bir önemli görevi tamamlayın; bu şekilde, yalnızca mevcut açıkları kapatmakla kalmayıp, uzun vadeli hedeflerinize ulaşma konusunda da ilerlemiş olursunuz.
18. Pomodoro yöntemini kullanın: 25 dakika boyunca bir şeye odaklanın, ardından 5 dakika dinlenin. İnanılmaz derecede etkilidir.
19. Bir erteleme listesi yapın: bir dahaki sefere ertelediğinizde yapılacak verimli ve anlamlı şeyler. Bu, beyniniz önümüzdeki görevlerden kaçmaya çalıştığında bile üretken kalmanıza yardımcı olacaktır.
20. “İki dakika kuralını” uygulayın. David Allen'ın sisteminin bu kuralına göre, bir görev iki dakikadan az sürüyorsa, onu daha sonra yapılacak bir listeye koymak yerine sadece yapın.
21. Boş zamanınızı planlayın. Bu geriye doğru bir prensip gibi görünse de aslında boş zamanlarımızı yapılandırmak bizi daha mutlu ve motive ediyor.
22. Dört soruya dayanarak bir sonraki yapacağınız şeyi belirleyin: neredesiniz (ofis, ev, yazlık vb.), ne kadar zamanınız var, ne kadar enerjiniz var ve en verimli aktiviteleriniz neler?
23. Zamanınızı nasıl geçirdiğinize dikkat edin. Gün boyunca zamanınızı, enerjinizi ve dikkatinizi nasıl harcadığınızı sürekli kontrol edin ve düşünün. Bunu yapmak için telefonuma her saat başı çalacak bildirimler ayarlıyorum.
24. İşten tamamen kopacağınız zamanı planlayın. Bu süre zarfında beyniniz hala işle ilgili konuları düşünüyor, ancak siz başka bir şeyle meşgulken arka planda.
25. Planlamaya daha fazla zaman ayırın. Bir dakikalık planlama, beş dakikalık uygulama tasarrufu sağlar. Yalnızca uygularsanız ve planlamazsanız, daha akıllıca çalışmak zordur.
26. İnsanların zamanları olmadığını söylerken gerçekte ne demek istediklerinin farkında olun. Genellikle bu, hiç zamanın olmamasından değil, görevin onlar için yeterince önemli görünmemesinden kaynaklanmaktadır.
27. Önemli e-postaları ve mesajları göndermeden önce duraklayın. Mesajınızın daha eksiksiz, değerli ve yaratıcı olabilmesi için beyninize düşünceler oluşturması için zaman tanıyın. Dünya yıkılmayacak ve mesajınızı daha doğru bir şekilde iletebileceksiniz.
Enerji yönetimi
Vücut kontrol teknikleri
28. Spor yapın. Bu, daha enerjik olmanın en iyi yoludur ve aynı zamanda hastalıklarla savaşmanıza, ruh halinizi iyileştirmenize ve uykunuzu iyileştirmenize yardımcı olur.
29. Daha iyi yiyin. Yemeğiniz enerji seviyenizi büyük ölçüde etkiler. Ne kadar kötü yerseniz o kadar çabuk yorulursunuz ve güncel olaylar için o kadar az enerjiniz olur.
30. Alışkanlıktan dolayı kahve içmeyi bırakın. Kafein, her gün çok fazla içildiğinde etkisini kaybeder, ancak stratejik olarak kullanırsanız (yalnızca enerji artışına veya odaklanmaya ihtiyaç duyduğunuzda) çok etkilidir.
31. Kafeini akıllıca tüketin. Yavaş iç, suyu aynı anda iç ve şekerli enerji içeceklerinden uzak dur. Kafein tüketirken iyi beslenin, aç karnına kahve içmeyin ve ikinci bir kahve veya çay porsiyonu için acele etmeyin.
32. Yatmadan dört ila altı saatten az bir süre önce kafein içmeyin. Bir saat içinde kanda en yüksek düzeye ulaşır ve dört ila altı saat içinde elimine edilir.
33. Daha fazla su için. Su enerji katar, metabolizmayı hızlandırır, düşünmenize yardımcı olur, iştahınızı bastırır, vücudunuzun toksinlerden arınmasına yardımcı olur, birçok hastalık riskini azaltır ve hatta paradan tasarruf etmenize yardımcı olur.
34. Uyandıktan sonra yarım litre su için. Vücudunuz sekiz saattir sıvısız kaldı ve açıkça susuz kaldı.
35. Ne yediğinizin bir günlüğünü tutun. Böyle bir günlük tutan insanlar genellikle fazla yemek yemezler ve ortalama olarak neredeyse üçte bir oranında daha az yerler.
36. Yeterince uyuyun; hatta ihtiyacınız olandan daha fazlasını. Uyku, konsantrasyonu, dikkati, karar verme becerilerini, yaratıcılığı, sosyal becerileri ve genel sağlığı geliştirir ve ruh halindeki değişimleri, stresi, öfkeyi ve dürtüselliği azaltır. Bu arada tarla kuşları ile baykuşlar arasında sosyoekonomik durum açısından hiçbir fark yoktur.
37. Gece geç saatlerde içki içmeyin. Yatmadan önce alkol almak uyku kalitesini bozar ve ertesi gün enerjinizi azaltır.
38. Klimayı 21–22°C'ye ayarlayın. Bu sıcaklıkta en üretkeniz.
39. Gece klimayı 18,5°C'ye ayarlayın. Çoğu çalışma, yatak odanızın geceleri serin, karanlık ve sessiz bir mağaraya dönüştürülmesini önermektedir.
40. Gün içerisinde şekerleme yapmayı öğrenin. Gün içinde enerjiniz düşükse biraz kestirin. Hafızayı, dikkati güçlendirir, tükenmişliği frenler ve yaratıcılığı artırır.
41. Sürekli olarak enerji seviyenizi değerlendirin ve ona göre hareket edin. Böylece enerjinizin az olduğu zamanlarda enerjinizi yeniden şarj edebilecek, enerjiniz fazla olduğunda ise daha büyük, daha cesur işler üstlenebileceksiniz. Yakında belirli eğilimleri fark etmeye başlayacaksınız.
42. Hafta boyunca enerji seviyelerinizi takip ederek biyolojik zirvenizi bulun.
43. Gülümseyin. Bağışıklığı güçlendirir, stresle başa çıkmanıza ve büyük resmi görmenize yardımcı olur, insanları daha güvenilir kılar ve kendinizi iyi hissetmenizi sağlar.
44. Ofisinizi doğru renklere boyayın. Mavi zihni canlandırır, sarı duyguları canlandırır, kırmızı bedeni canlandırır ve yeşil denge duygusu aşılar.
45. Yatmadan önce spektrumun mavi kısmındaki renklere daha az bakmaya çalışın. Telefonunuzda, tabletinizde veya bilgisayarınızda çok fazla vakit geçirmek uykunuz için kötüdür.
46. Doğal ışıkta olmaya çalışın. Uykuya dalmanıza yardımcı olur, stresi azaltır, enerji ve odaklanmayı artırır.
47. F.lux'u indirin - bu program, güneş battığında bilgisayarın renklerini spektrumun kırmızı ucuna kaydırır, bu da vücudun daha fazla melatonin üretmesini teşvik eder ve uykuyu iyileştirir.
Beyin Kontrol Teknikleri
48. Hayatınızı değiştirmek için sürekli olarak yeni alışkanlıklar edinin. Değişiklikler bu şekilde uzun süre devam eder.
49. Stresi azaltmayı öğrenin: egzersiz yapın, kitap okuyun, müzik dinleyin, arkadaşlarınızla ve ailenizle vakit geçirin, masaj yaptırın, doğada yürüyüş yapın, meditasyon yapın, yaratıcı bir hobiyle meşgul olun.
50. Sık sık ara verin. Bu, yeni fikirlerin akışını teşvik eder, işiniz hakkında düşünmenizi ve genel olarak daha üretken olmanızı sağlar.
51. Küçük başlayın. Daha üretken olabilmek için tek seferde çok küçük değişiklikler yapmanız gerekir. Ne kadar küçük olursa, gerçekleşme olasılıkları da o kadar artar.
52. Kendinize çok sert davrandığınıza dikkat edin. Koç David Allen'a göre kendimize söylediklerimizin %80'i olumsuzdur. Hayatı daha keyifli hale getirmek için bu olumsuzluğun taştığı anları takip edin.
53. Ofis arkadaşlarınızla arkadaş olun. Bu, iş memnuniyetini %50 artırır, işe bağlılığı önemli ölçüde artırır ve kariyer gelişimi şansını %40 artırır.
54. Son birkaç ayda kimlerle etkileşimde bulunduğunuzu düşünün. Hangi karşılaşmalar size en fazla enerji, motivasyon, mutluluk ve motivasyon getirdi? Bu insanlarla tekrar tanışın.
55. Beklentilerinizi azaltın. Garip bir tavsiye mi? Ancak bu sizi daha özgüvenli kılar, rahatlamanızı, daha çok eğlenmenizi ve başkalarına bir şeyler kanıtlama konusunda endişelenmemenizi sağlar.
56. Kimsenin umursamadığını anlayın. Çoğu insanın başarınızı, paranızı, kıyafetlerinizi, evinizi veya arabanızı umursamadığını anladığınızda, düşündüğünüzden daha özgür olduğunuzu fark edeceksiniz. Hayatınız granitten ibaret olmadığı için daha fazla risk alabilir ve tutkunuz olduğunu düşündüğünüz şeyin peşinden gidebilirsiniz.
57. Dikkatli yiyin. Beyninizin doyma yaklaşımını ne zaman hissetmeye başladığını takip edin - bu şekilde fazla yemek yemezsiniz ve bu çok fazla enerji gerektirir.
58. Görselleştirin. En sevdiğim örnek: yarın bir ay boyunca şehirden ayrılmanız yönünde talimat aldığınızı hayal edin. Ayrılmadan önce tam olarak ne yapmalısınız? Bunu hemen yap.
59. Çatışmadan kaçmayın, onu arayın. Orta düzeyde çatışma ve stres yaşadığımızda en üretken oluruz.
60. Coffitivity uygulamasını indirin. Bir kafenin ortam gürültüsünün üretkenliği ve yaratıcılığı artırdığı kanıtlanmıştır ve Coffitivity bu sesi bilgisayarda simüle eder.
61. Her gün minnettar olduğunuz üç şeyi hatırlayın. Bu, beyninizi dünyadaki olumsuzluk yerine pozitifliği arama konusunda eğiterek sizi daha enerjik, mutlu ve daha etkili kılar.
62. Her gün harika bir deneyiminizi yazın. Bu şekilde beyniniz onu yeniden yaşar ve size enerji verir.
63. Periyodik olarak nefes verin. Verimliliği çok ciddiye almanıza gerek yok. Ve büyük olasılıkla rahatlayarak daha üretken olacaksınız.
Dikkat yönetimi
Nasıl daha dikkatli olunur?
64. Meditasyon yapın. Meditasyon, dikkati sürekli olarak tek bir nesneye yöneltme sanatıdır. Aynı zamanda zihni sakinleştirir, beyne giden kan akışını artırır, "akış" hissini yakınlaştırır ve ertelemeyle mücadeleye yardımcı olur.
65. Çoklu görevi durdurun. Verimlilik üzerinde korkunç bir etkisi var, hata sayısını artırıyor, hafızayı kötü etkiliyor ve stres katıyor.
66. Kafanızdan geçen her şeyi yazın - yapmanız gerekenler, ne beklediğiniz, üzerinize baskı yapan diğer fikir ve yükümlülükler. Bu size daha önemli ve eğlenceli şeyler hakkında düşünmek için daha fazla zihinsel alan sağlayacaktır.
67. Beklediğiniz her şeyin bir listesini yapın, böylece hiçbir şeyi kaçırmazsınız ve böylece takip etmeniz gereken kişiler ve şeyler hakkında daha az endişelenebilirsiniz.
68. Düşünceleri kaydetme ritüeli yaratın. Her şeyi kapatın, zamanlayıcıyı 15 dakikaya ayarlayın ve bir not defteri ve kalemle yatağa girin. Bu zihinsel blokajları ortadan kaldırmak için sizi rahatsız eden her şeyi yazın.
69. Konsantrasyonunuzu güçlendirecek bir şeyler yiyin. Favorim: yaban mersini, yeşil çay, avokado, marul ve lahana, yağlı balık, su, bitter çikolata, keten tohumu, fındık.
70. Başlangıç noktanıza dönün. Bir şeyi bitirdiğinizde arkanızı temizleyin, böylece bir dahaki sefere başlamak daha kolay olur. Örneğin yemek pişirdikten sonra mutfağı temizleyin veya yarın için spor malzemeleri hazırlayın.
71. Yavaşlamayı öğrenin. Otomatik pilota geçip bir dikkat dağıtıcı durumdan diğerine atlamak kolaydır. Dikkatinizi yönetmek ve daha üretken olmak için yavaşlayın ve işleri dikkatli yapın.
72. Bir şey yapmanız gerektiğinde internet bağlantınızı tamamen kesin. İnternette geçirilen zamanın %47'si ertelemekle geçiyor.
73. Tepkiyi önceden kafanızda uygulayarak günaha karşı koyun. Örneğin, eve giderken McDonald's'a gitmekten kendinizi nasıl alıkoyacağınızı önceden hayal edin.
74. Akıllı telefonunuzu daha az kullanın. Göründüğünden çok daha fazla dikkatinizi dağıtır, insanlarla iletişim kurmanızı engeller ve aynı zamanda buna dalmak neredeyse anlamsız bir faaliyettir. Üç ay boyunca akıllı telefonumu günde yalnızca bir saat kullandım ve o zamandan beri ondan etkilenmedim.
75. Akşam 20.00 ile 08.00 arasında akıllı telefonunuzu uçak moduna alın. Bu ritüel kendinizi daha anlamlı hissetmenize, daha hızlı uykuya dalmanıza yardımcı olur ve uykudan önce ve sonra daha umut verici görevlere odaklanmanızı teşvik eder.
76. Akış halinde çalışmanıza izin verecek kadar beceri seviyeniz için yeterince zorlayıcı şeyler yapın.
77. Daha azını yapın. Dikkatiniz, enerjiniz ve zamanınız daha az şeye bölündüğünde, her birine daha çok bağlı kalacak ve çok daha fazlasını başaracaksınız.
78. Yavru hayvanların resimlerine bakın. Bu, dikkatin odağını daralttığı için bilişsel ve motor performansı artırır.
En önemli şeye nasıl odaklanılır
79. Günün başında elde etmek istediğiniz üç sonucu belirleyin (yani eylemler değil, sonuçlar). Bu, kendinizi öncelik vermeye zorlayacaktır.
80. Daha fazlasını yapmaya değil, doğru olanı yapmaya odaklanın. İlgi alanlarınıza uygun görevleri bulun, böylece bunları neden yapmak istediğinizi anlayabilirsiniz.
81. Gelişmeye yönelik bir zihniyet geliştirin. Başarılı insanları başarısızlardan ayıran temel özellik, başarılı olanların zeka ve becerilerinin kesin olarak belirlendiğine inanmamasıdır.
82. Gelecekteki kendinizle bağlantı kurun. İnsanlar çoğu zaman şimdiki benliklerini ve gelecekteki benliklerini tamamen farklı insanlar olarak algılarlar. Gelecekteki bir anıyı yaratın, gelecekteki kendinize bir mesaj gönderin veya sadece nasıl bir insan olacağınızı hayal edin.
83. Akılsızca yapılacaklar listesi yapın. Çamaşır yıkama veya temizlik gibi görevleri bir araya getirin ve anlamlı bir şey (sesli kitap, TED konuşması vb.) dinlerken bunları arka arkaya yapın.
84. Kendinize tavsiye isteyin.
85. Hedeflerinizi daha akıllı hale getirin: spesifik, ölçülebilir, gerçekçi ve zamana dayalı. Bu onların tanımlanmasını ve elde edilmesini kolaylaştıracaktır.
86. Hedefe doğru ilerleme sürecini takip etmeyi bırakın. Bu genellikle onlara ulaşma şansını azaltır. Nasıl olunur? Eylemlerinizi bu hedefe kararlı olduğunuzun kanıtı olarak görün ve ilk etapta neden bu hedefe koştuğunuzu kendinize hatırlatın.
87. Geleneksel hedefler değil, orta düzey hedefler belirleyin. Ara hedefler, daha büyük bir hedefe giden yolda ulaşmanız gereken hedeflerdir: örneğin, bir boks şampiyonasını kazanmak için bir hedef belirlemeyin, ancak maç sırasında asla nakavt edilmeyecek bir hedef belirleyin.
88. İnternette amaçsızca dolaşmayı bırakın. Rahatlamak, yavaşlamak ve gerçekten neyi başarmanız gerektiğini düşünmek daha iyidir.
89. Anlamsız e-posta bildirimlerini kapatın. Biraz zaman alır ama çok fazla dikkat gerektirirler; her bildirim aldığınızda, dikkatiniz elinizdeki görevden uzaklaştırılır.
90. Bir e-posta tatiline çıkın. Bir veya iki gün boyunca bir proje üzerinde oturup yakın çalışmanız gerektiğinde, postanıza bir otomatik yanıtlayıcı ayarlayın ve sakin bir şekilde mevcut görevinize devam edin.
91. E-postaları dalgalar halinde yanıtlayın. E-postaları geldikçe yanıtlamak yerine, günde bir kez yanıt vereceğinizi belirleyin.
92. Birisiyle kişisel bir toplantı yaptığınızda telefonunuzu tamamen kapatın. Karşınızdaki kişiye ilginizin %100'ünü vermeye hazır olduğunuzu göstereceksiniz.
93. Temel alışkanlıklarınızı belirleyin. Bunlar hayatınızdaki başka alışkanlıkları değiştiren ve inşa eden alışkanlıklardır. Birkaç örnek: yemek yapmak, partneriniz veya arkadaşlarınızla ilişkiler geliştirmek, erken uyanmak.
94. Kötü alışkanlıkları maliyetli hale getirin: Kötü alışkanlıklara giriştiğinizde birbirinize ceza ödeyeceğiniz konusunda birisiyle anlaşın. Böylece alışkanlıkların maliyetini düşüneceksiniz, onlardan aldığınız zevki değil.
95. Kendinizi ödüllendirin. Yeni alışkanlıklar ve davranışlar zordur ancak bunlar için kendinizi ödüllendirmek onların kalıcı olmasına yardımcı olur.
96. Yeni alışkanlıklar öğrenmenizi neyin engelleyeceğini tahmin edin.
97. Dikkatinizi dağıtacak şeyleri kendinizden en az 20 saniye uzakta tutun. Bu, güçlerini azaltmak için yeterli bir mesafedir.
98. Aktif olarak dinleyin. Tamamen konuştuğunuz kişinin sözlerine odaklanın; bu daha derin bir ilişki yaratır, insanları daha iyi yargılamanıza ve yanlış anlamaları önlemenize yardımcı olur.
99. Hayatı bir dizi sıcak nokta olarak görün. Her gün zamanınız, enerjiniz ve dikkatiniz yedi alanda harcanır: beyin, beden, duygular, kariyer, mali durum, ilişkiler ve zevk. Bu sıcak noktalara portföy yatırımları gibi davranın; bazılarına çok fazla, bazılarına çok az yatırım yapmadığınızdan emin olun.
100. Her zaman belirli bir hedefi göz önünde bulundurarak hareket edin. Kendinize sürekli olarak bunu tam olarak neden yaptığınızı sorduğunuzda, eylemleriniz gerçekten mantıklı olan bir amaçla uyumlu hale gelecektir.
Chris Bailey tüm yılını üretkenliğini artırmak için deneyler yaparak geçirdi. İşte daha etkili olmak isteyen herkes için derslerinden yola çıkarak hazırladığı bir rehber. Üniversiteden mezun olduktan sonra iki harika iş teklifi aldım ama onları geri çevirdim çünkü bir planım vardı. Bir yıl boyunca elime geçen tüm üretkenlik bilgilerini toplayacak ve her gün bu konuda blog yazacaktım. Yıl boyunca sayısız deney yaptım, son derece üretken birçok insanla röportaj yaptım ve üretkenlik üzerine tonlarca kitap ve araştırma okudum. Bu yılı bitirmek için bu yıl öğrendiğim en önemli şeylerin bir listesini derledim. Bunlar, her gün daha fazlasını başarmak için zamanı, enerjiyi ve dikkati hacklemenin en sevdiğim yolları. Makale uzun ama doğru yere kaydırmak çok kolay! Zaman yönetimi Nasıl daha fazla zamana sahip olunur?
1. Önemli görevlere daha az zaman harcayın. Sezgiye aykırı görünüyor, ancak pratik bunun yardımcı olduğunu gösteriyor. Önemli görevlere harcadığınız zamanı sınırlandırdığınızda, kendinizi daha az zamanda daha fazla enerji harcamaya ve o işleri zamanında yapmaya zorlarsınız.
2. Televizyonu unutun. Ortalama bir insan hayatının 13,6 yılını televizyon izleyerek geçiriyor; bu sürenin daha anlamlı görevlere harcanması daha iyi.
3. Boşa harcadığınız zamanı bir günlüğe kaydedin. Zamanınızın nerede harcandığını takip ettiğinizde ne kadarının boşa gittiğini görebilirsiniz, bu da boşa harcanan zamanı geri kazanmanıza ve ilk etapta onu nasıl daha iyi geçirebileceğinizi düşünmenize yardımcı olabilir.
4. Zamanınızı, enerjinizi ve dikkatinizi tüketen faaliyetlerden kaçının. Verimsiz faaliyetleri hayatınızdan uzak tutmak en iyisidir.
5. En iyinin iyinin düşmanı olduğunu unutmayın. Eviniz asla tamamen temiz olmayacak; bir şeyler kesinlikle yanlış olacak. Özellikle daha az üretken faaliyetlerde ne zaman duracağınızı bilin.
6. Teknik görevler için bir gün ayırın. Tüm bu görevleri (çamaşır yıkama, alışveriş, temizlik, çiçek sulama vb.) bir günde gruplandırın, böylece haftanın geri kalanında daha umut verici görevlere odaklanmak için daha fazla zamanınız olur.
7. Haftada 35 saatten fazla çalışmayın. Araştırmalar bu koşullar altında üretkenliğin ve yaratıcılığın zirvesine ulaştığımızı gösteriyor. Evet, geç saatlere kadar çalışmak sizi daha üretken kılar; ancak yalnızca kısa vadede.
8. E-postalarınız 5 cümleden uzun olmamalıdır ve bunu e-posta imzanızda belirtmeniz en doğrusu olacaktır. Bu tekniği kullanarak e-postalarımı kullanırken hızla çılgına döndüm ve çoğu insan, e-postayı kısa ve öz tuttuğunuzda bunu destekliyor.
9. Gmail kullanıyorsanız E-posta Oyunu uygulamasını açın. Bu, e-postaları yanıtlamayı bir oyuna dönüştüren ücretsiz bir eklentidir.
10. E-postanız Gmail, Yahoo veya Outlook.com'daysa Unroll'a kaydolun. Bu uygulama tüm aboneliklerinizi tek bir kullanışlı günlük e-postada toplar.
11. Mektupları klasörlere koymayı bırakın. Anahtar kelimeleri kullanarak e-postaları aramak çok daha hızlıdır.
12. Yazıya dokunmayı öğrenin. Bu şekilde çok zaman kazanacaksınız. 13. Ücretsiz RescueTime uygulamasıyla bilgisayarınızın süresini takip edin. Ne kadar zamanın boşa gittiğine şaşıracaksınız.
14. Gelirinizin ne kadar büyük bir kısmı tasarruf ederseniz o kadar iyidir. Moda ve eğlencenin peşinde koşmazsanız çalışma hayatınızı onlarca yıl kısaltabilirsiniz. Doğru şeyleri yaparak nasıl zaman geçirilir?
15. En verimli aktivitelerinizi belirleyin. İşyerinde sorumlu olduğunuz şeylerin bir listesini yapın ve kendinize şu soruyu sorun: Bütün gün bunlardan yalnızca üçünü yapabilseydiniz hangilerini seçerdiniz? Zamanınızın %80-90'ını buraya ayırmanız gerekir.
16. Direnç hissetmemek için egzersizlerinizi kısa tutun. Bu yeni alışkanlıklar öğrenmenin harika bir yoludur. “15 dakika meditasyon yapabilir miyim? Hayır, direnç hissediyorum, hissetmeyeceğim. Peki ya 10 ise? Hala çok fazla. Ya beş olursa? Hımm, kolay görünüyor. Sanırım bunu yapabilirim." Bu kadar.
17. Önemli ancak acil olmayan görevler üzerinde çalışın. Her gün, şu anda tamamlayamayacağınız en az bir önemli görevi tamamlayın; bu şekilde, yalnızca mevcut açıkları kapatmakla kalmayacak, uzun vadeli hedeflerinize ulaşma konusunda da ilerlemiş olacaksınız.
18. Pomodoro tekniğini kullanın: 25 dakika boyunca bir şeye odaklanın, ardından 5 dakika dinlenin. İnanılmaz derecede etkilidir.
19. Bir erteleme listesi yapın: bir dahaki sefere ertelediğinizde yapılacak üretken ve anlamlı şeyler. Bu, beyniniz önümüzdeki görevlerden kaçmaya çalıştığında bile üretken kalmanıza yardımcı olacaktır.
20. “İki dakika kuralını” izleyin. David Allen'ın sisteminden gelen bu kural, bir görev 2 dakikadan az sürdüğünde, onu daha sonra yapılacak bir listeye koymak yerine sadece yapın diyor.
21. Boş zamanınızı planlayın. Bu geriye doğru bir prensip gibi görünse de aslında boş zamanlarımızı yapılandırmak bizi daha mutlu ve motive ediyor.
22. Dört soruya göre yapacağınız bir sonraki şeyi belirleyin: neredesiniz (ofis, ev, yazlık vb.), ne kadar zamanınız var, ne kadar enerjiniz var ve en verimli aktiviteleriniz neler?
23. Zamanınızı nasıl geçirdiğinize dikkat edin. Gün boyunca zamanınızı (ve enerjinizi ve dikkatinizi) nasıl harcadığınızı sürekli kontrol edin ve üzerinde düşünün. Bunu yapmak için telefonuma her saat başı çalan bildirimler ayarlıyorum.
24. İşten tamamen kopacağınız zamanı planlayın. Bu süre zarfında beyniniz hala işle ilgili konuları düşünüyor, ancak siz başka bir şeyle meşgulken arka planda.
25. Planlamaya daha fazla zaman ayırın. Bir dakikalık planlama, beş dakikalık uygulama tasarrufu sağlar. Sadece uygularsanız ve planlamazsanız, daha akıllıca çalışmak zordur.
26. İnsanların "Vaktim yok" derken gerçekte ne demek istediklerini aklınızda bulundurun. Genellikle bu, hiç zamanın olmamasından değil, görevin onlar için yeterince önemli görünmemesinden kaynaklanmaktadır.
27. Önemli e-postaları ve mesajları göndermeden önce duraklayın. Mesajınızın daha eksiksiz, değerli ve yaratıcı olabilmesi için beyninize düşünceler oluşturması için zaman tanıyın. Dünya yıkılmayacak ve siz de düşüncenizi daha doğru bir şekilde aktarabileceksiniz. Enerji yönetimi Vücut kontrol teknikleri
28. Spor yap. Bu, daha enerjik olmanın en iyi yoludur ve aynı zamanda hastalıklarla savaşmanıza, ruh halinizi iyileştirmenize ve uykunuzu iyileştirmenize yardımcı olur.
29. Daha iyi ye. Yemeğiniz enerji seviyenizi büyük ölçüde etkiler. Ne kadar kötü yerseniz o kadar çabuk yorulursunuz ve güncel olaylar için o kadar az enerjiniz olur.
30. Alışkanlıktan dolayı kahve içmeyi bırakın. Kafein, her gün çok fazla içildiğinde etkisini kaybeder, ancak stratejik olarak kullanırsanız (yalnızca enerji artışına veya odaklanmaya ihtiyaç duyduğunuzda) çok etkilidir.
31. Kafeini akıllıca tüketin. Daha yavaş için, suyu aynı anda içirin, şekerli enerji içeceklerinden uzak durun, kafein tüketirken iyi beslenin, kahveyi aç karnına içmeyin, kahve veya çayın ikinci porsiyonuna acele etmeyin.
32. Yatmadan 4-6 saatten az bir süre önce kafein içmeyin. Bir saat içinde kanda en yüksek düzeye ulaşır ve 4-6 saat içinde elimine edilir.
33. Daha fazla su iç. Su enerji katar, metabolizmayı hızlandırır, düşünmenize yardımcı olur, iştahınızı bastırır, vücudunuzun toksinlerden arınmasına yardımcı olur, birçok hastalık riskini azaltır ve hatta paradan tasarruf etmenize yardımcı olur!
34. Uyandıktan sonra yarım litre su için. Vücudunuz sekiz saattir sıvısız kaldı ve açıkça susuz kaldı.
35. Ne yediğinize dair bir günlük tutun. Böyle bir günlük tutan insanlar genellikle fazla yemek yemezler ve ortalama olarak neredeyse üçte bir oranında daha az yerler.
36. Yeterince uyuyun; hatta ihtiyacınız olandan daha fazlasını. Uyku, konsantrasyonu, dikkati, karar verme becerilerini, yaratıcılığı, sosyal becerileri ve genel sağlığı geliştirir ve ruh hali değişimlerini, stresi, öfkeyi ve dürtüselliği azaltır. Bu arada tarla kuşları ile baykuşlar arasında sosyoekonomik durum açısından hiçbir fark yoktur.
37. Gece geç saatlerde içmeyin. Yatmadan önce alkol almak uyku kalitesini bozar ve ertesi gün enerjinizi azaltır.
38. Klimayı 21–22°C'ye ayarlayın. Bu sıcaklıkta en üretkeniz.
39. Geceleri klimayı 18,5°C'ye ayarlayın. Çoğu çalışma, yatak odanızın geceleri serin, karanlık ve sessiz bir mağaraya dönüştürülmesini önermektedir.
40. Gündüz kestirmeyi öğrenin. Gün içinde enerjiniz düşükse biraz kestirin. Hafızayı, dikkati güçlendirir, tükenmişliği frenler ve yaratıcılığı artırır.
41. Enerji seviyenizin sürekli farkında olun ve buna göre hareket edin. Böylece enerjinizin az olduğu zamanlarda enerjinizi yeniden şarj edebilir, enerjiniz fazla olduğunda ise daha büyük, daha cesur işler üstlenebilirsiniz. Yakında belirli eğilimleri fark etmeye başlayacaksınız. 42. Hafta boyunca enerji seviyelerinizi takip ederek biyolojik zirvenizi bulun.
43. Gülümsemek! Bağışıklığı güçlendirir, stresle başa çıkmanıza ve büyük resmi görmenize yardımcı olur, insanları daha güvenilir kılar ve kendinizi iyi hissetmenizi sağlar.
44. Ofisinizi doğru renklere boyayın. Mavi zihni canlandırır, sarı duyguları canlandırır, kırmızı bedeni canlandırır ve yeşil denge duygusu aşılar.
45. Yatmadan önce spektrumun mavi kısmındaki renklere daha az bakmaya çalışın. Telefonunuza, tabletinize veya bilgisayarınıza çok fazla bakmak uykunuz için kötüdür.
46. Doğal ışık koşullarında olmaya çalışın. Uykuya dalmanıza yardımcı olur, stresi azaltır, enerji ve odaklanmayı artırır.
47. F.lux'u indirin - bu program, güneş battığında bilgisayarınızın renklerini spektrumun kırmızı ucuna kaydırır, bu da vücudun daha fazla melatonin üretmesini teşvik eder ve uykuyu iyileştirir. Beyin Kontrol Teknikleri
48. Hayatınızı otomatik olarak değiştirecek yeni alışkanlıklar edinin. Değişiklikler bu şekilde uzun süre devam eder.
49. Stresi azaltmayı öğrenin: egzersiz yapın, kitap okuyun, müzik dinleyin, arkadaşlarınızla ve ailenizle vakit geçirin, masaj yaptırın, doğada yürüyüş yapın, meditasyon yapın, yaratıcı hobilerle meşgul olun.
50. Sık sık mola verin. Bu size yeni fikirler verir, işiniz hakkında düşünmenize ve genel olarak daha üretken olmanıza olanak tanır.
1. Kaderinizi kontrol edin.
“Neden ben?” sorusunu sormak yerine mümkün olduğunca sık kendinize meydan okuyun. “Neden ben değil?” diye sorun! Yeni şeyler deneyin, başarılı olmanıza yardımcı olacak şeyler. Hata yapma korkusu ve belirsizlik sizin yaşam inancınız değildir. Tereddüt etmeyin ve mükemmel anın parlamasını bekleyerek hayatınızı boşa harcamayın. Bu şansa neredeyse her gün rastlarsınız. Öyleyse bundan yararlanın!
2. Hayatta neyi başarmak istediğinizi açıkça bilin.
Neyi başarmak istediğinize dair zihinsel bir imaj planlayın ve yaratın. Planlar ve listeler oluşturun. İnan bana, bu zaman kaybı değil. Birçok kişi uzun süredir planlama ve görselleştirmenin faydalarına ikna olmuş ve benzeri görülmemiş boyutlara ulaşmıştır.
3. Sürekli öğrenin ve geliştirin.
Yeni bilgileri çeşitli yollarla edinin: dersler, konuşmalar, toplantılar, seminerler, İnternet kaynakları. Okullarınızdan alacağınız şeylerle sınırlı kalmayın. Kendinizi sanat, edebiyat, bilim ve teknolojinin yeni alanlarında arayın. Elbette bir şeyi beğeneceksiniz ve hayatınız için faydalı olacaktır.
4. İnsanlarla iletişim kurmayı öğrenin.
Bu, önemli kişiliklerle iletişim kurmanıza ve çeşitli ortamlarda etkili bir kişi olmanıza yardımcı olacak çok önemli bir faktördür. Konuşma becerilerinizi geliştirerek başarınıza katkı sağlayacak çok sayıda tanıdık, toplantı ve başarılı performansa doğru bir adım atarsınız.
5. Hayatınızı bir dizi kaotik olaya dönüştürmeyin.
Bir yaşam planınız olsun ve bunun uygulanması için sürekli çalışın. Çoğu insanın yapmak istemediğini yapın çünkü başarılı insanlar sürekli hareket etmeli, çalışmalı ve gelişmelidir. Elbette er ya da geç herhangi bir şeyi yapma konusunda isteksizlik ve motivasyon kaybıyla karşılaşacaksınız ancak bu sizin için bir engel olmamalıdır. Sadece biraz dinlenmeye ihtiyacınız var (meditasyon, müzik dinlemek, yürümek). Bundan sonra tekrar işinize dönebilirsiniz. İnanın dünyanın en başarılı insanı bile kısa bir mola vermek için sorumluluklarından ve planlarından uzaklaşır.
Tembellik, kişinin eylemlerini sınırlayan ve onu bir rutine girmeye zorlayan bir durumdur. Milyonlarca insanın bu sorundan muzdarip olduğu bir sır değil ancak bir noktada neredeyse herkes davranış kalıplarını değiştirip ilerlemesi gerektiğini fark ediyor. Bu yazıda, olağan rutininize veda etmek ve yeteneklerinize güvenen, üretken bir insan olmak için ne gerektiğini anlayacağız.
Çoğu durumda, kişi tembellikten oldukça hızlı ama kısa bir süre için kurtulmayı başarır. Tembellik er ya da geç herkese geri döner, ancak bunun üstesinden gelmeyi öğrenmeniz gerekir. Bunu yapmak için, genellikle benzer bir listeye dönüşen bu durumun nedenlerini anlamanız gerekir:
- inisiyatif eksikliği,
- hiçbir şeyin işe yaramayacağından korkmak,
- Başarıya ulaşma konusundaki şüpheler,
- konfor alanınızdan çıkamamak,
- kendinden nefret etme
- gereksiz sorunlar yaratıyor.
Tembellikten kurtulmak için tüm bu nedenleri ortadan kaldırmanız ve kendi korkularınızı yenmeniz gerekir. Geçmişteki başarısızlıklar veya motivasyon eksikliği nedeniyle aklınızda belirdiler, ancak bununla mücadele edilebilir ve mücadele edilmelidir. Her türlü durum işlenmeli ve bundan hayat dersleri çıkarılmalıdır. Herhangi bir zor durumda sorunun özünü bulmak ve farkına varmak çok önemlidir. Gelecekte benzer zorluklarla karşılaşmamak için ne yapılması gerektiğini anlayın.
Kendinizi nasıl aşabilir ve kendi yaşamınızın verimliliğini nasıl artırabilirsiniz?
Harekete geç. Hemen şimdi yapılması gerekenlerin bir listesini yapın. Daha sonra planı alt paragraflara bölün ve yazdıklarınızı adım adım uygulayın. Bir daha tembellik yapmak için bahane aramayın, o zaman çoktan geçmişte kaldı. Kendinizi başarıya hazırlayın ve sabırlı olun. Herşey senin elinde.
Korkma. Eğer hala başarılı olamazsanız, yine de yaşam deneyimi kazanacaksınız. Hayatınız boyunca vicdan azabı içinde kendinize eziyet etmektense, korktuğunuz şeyi denemek daha iyidir. Ya her şey bu kadar korkutucu değilse?
Görevleri tamamlamanın tadını çıkarın.İlerlemek, doğru düşünmek ve üretken olmak başarılı bir yaşamın en önemli bileşenleridir. İş mahkumu gibi görevleri tamamlamayın, bırakın bunlar sadece sizin keyfiniz için olsun.
Tembellikten gerçekten kurtulmak istiyorsanız, bu başarının ilk adımıdır ve her şeyin sizin için yoluna girebileceğinin ana garantisidir. Şu anda günlük eylemlerin, hatta en önemsiz ve küçük eylemlerin bile sizi daha büyük bir şeye götürebileceğinin farkına varın. Bu düşünceye kapılın ve uzun zamandır kara kutuya attığınız şeyi şimdi yapmaya başlayın.
Değişiklikler yalnızca daha iyiye yöneliktir. Tembellik en erken aşamada yok edilmelidir. Bununla kendi başınıza baş etmekte zorlanıyorsanız, size bazı şeyleri hatırlatacak ve sizi ilerlemeye itecek bir takım arkadaşı bulun. Bununla birlikte, ilk adımları kendiniz atmak muhtemelen çok daha keyiflidir, çünkü hayatınızı tam olarak yalnızca siz kendiniz kontrol edebilirsiniz.
Bu yayında çok şey başarmış ünlü şahsiyetlerden en iyi iş tavsiyelerini topladım. Nasıl daha üretken olabileceklerini tam olarak biliyorlar. Bunlar için mükemmel bir seçim KİM ZAMANINA DEĞER VERİR veya bu faydalı alışkanlığı öğrenmek istiyor.
Başarı üzerine birçok kitap okuduktan sonra, hayatınızda rastgele bir tavsiyeyi uygulamanın yeterli olmadığı sonucuna vardım.
Başarı her zaman doğru düşünenin ve çok yapanındır. Sadece okumak yeterli değil, asıl mesele tüm teoriyi hayata geçirmek yani
Bilginizi pratik becerilere dönüştürün.
Ünlü şahsiyetlerden, üretkenliğinizi önemli ölçüde artırabileceğiniz ve dolayısıyla yaşam kalitenizi artırabileceğiniz en iyi iş tavsiyelerini topladım.
Okuyun, ilham alın ve uygulayın!
Önemli düşünce: Zaman yönetiminin anahtarı kendi kendini yönetmektir.
- Hiç her şeyi halletmek için daha fazla zamanın olmasını diledin mi?
- Hiç meşgul olduğunuz ancak onları etkisiz bir şekilde harcadığınız günleriniz oldu mu?
- Çok üretken olmak, planlanan tüm görevlerin tamamlandığından emin olmak ve hatta biraz zamanınızın kalması mı istiyorsunuz?
Ardından mevcut seçimi okuyun
Başarılı insanlardan alıntılarla desteklenen, nasıl daha üretken olabileceğinize dair 10 pratik ipucu.
3. Zaman yönetiminin anahtarının öz yönetim olduğunu her zaman unutmayın.
"Kötü haber şu ki zaman uçup gidiyor. İyi haber şu ki pilot sizsiniz ve hayat denen uçağınızı yalnızca siz kontrol ediyorsunuz." - Michael Altshuler
4. 80/20 kuralını hatırlayın zaman yönetimi.
Buradaki ana fikir şuna geliyor: Yaptığımız işin öneminin %80'inin faaliyet ve çabamızın %20'sine karşılık gelmesini sağlamak için çabalamak önemlidir.
"Bir kişi yılın yalnızca bir haftasının karşılığını alırken, başka bir kişi bir haftanın tamamını alıyor." -Charles Richards
Bu konuyla ilgili kitaplar var:
Eskiden kitapları yavaş okurdum, okuduklarımı iyi hatırlamıyordum ve pek konsantre olamıyordum. Ve ÜCRETSİZ OYUN EĞİTİMİ sayesinde okumalarım daha iyi hale geldi. Herkese tavsiye ederim! Kayıt olmak ÜCRETSİZ ve beynini pompala ücretsiz simülatörlerde>>>
5. İyi bir planlayıcı kullanın
Elektronik formda veya kağıt üzerinde olabilir. Böyle bir planlayıcının amacı, onu açıp resmin tamamını, tamamlanması planlanan tüm görevleri görmenizdir.
Bu neden gerekli? Tüm görevlerinizi görsel olarak değerlendirebildiğinizde nelerin tamamlandığını, nelerin henüz tamamlanmadığını kontrol etmeniz daha kolay olur.
Bu gerçekten hayatı kolaylaştırır ve günlük rutininizi daha rahat hale getirir. Her şeyi kafanızda tutmak imkansızdır, ancak bir planlayıcıyla bunu yapmak çok daha kolaydır.
"Ben zamanı kontrol etmeliyim, zaman beni kontrol etmemelidir." -Golda Meir
Yayınlarımdan birinde planlayıcı seçimiyle ilgili ipuçlarını paylaşacağım ve size en başarılı seçenekleri anlatacağım ve bunları nereden ucuza ve geniş bir ürün yelpazesinde satın alabileceğinizi anlatacağım.
Kişisel sipariş verdiğim kaynaklarımdan biri
Abonelik sayfasında, posta listesi aracılığıyla hangi materyalleri alacağınızı da okuyun.
6. Zamanınızı toplantılara ve diğer insanlarla yapacağınız taahhütlere göre planlayın.
Diğer insanlarla işbirliği/etkileşimi içeren toplantılar, kongreler, konferanslar vb. için takviminizde zaman ayırdığınızdan emin olun.
"Zamanı yönetmeyi öğrenene kadar onu kontrol edemeyeceksiniz." - Peter Drucker
