Elektronik irsaliyeye geçiş emri. Kimin için gereklidir? İrsaliye formları

Bu birincil belgedir. Binek araçların çalışmasını kaydetmek için kullanılır ve sürücünün maaşının hesaplanmasında temel oluşturur. Kurumsal sevk görevlisi tarafından tek nüsha halinde verilir. Çoğu zaman - bir gün veya vardiya için.

Yüz

Arka taraf

Doldurulabileceği maksimum süre bir aydır (bkz. Ulaştırma Bakanlığı'nın 18 Eylül 2008 tarih ve 152 sayılı “Zorunlu ayrıntıların onaylanması ve irsaliyelerin doldurulması prosedürü hakkında” Kararının 10. maddesi). Bu durumda form her zamanki gibi doldurulur. Tek fark, bir binek otomobil için bir aylık irsaliye örneğinin, otomobilin göreve gittiği tarih ve geri dönüş tarihine ilişkin verileri içermesidir.

Kimin için gereklidir?

Aşağıdaki durumlarda bir irsaliyeyi doldurmak gerekir:

• Sanatın 2. paragrafına göre. 8 Kasım 2007 tarih ve 259-FZ sayılı Karayolu Taşımacılığı ve Kentsel Karayolu Elektrikli Taşımacılık Şartının 6'sı, bu belge olmadan şehir içi ulaşım kullanılarak insanların, bagajların ve çeşitli yüklerin taşınması yasaktır. Bu kural, yolcu ve yük taşımacılığı yapan tüm taşıma şirketleri için geçerlidir;
• şirket bu tür hizmetleri sağlamamaktadır, ancak işlerinde binek araçları kullanmaktadır; muhasebeci yakıt ve yağlama maddelerine ilişkin masrafları teyit edebilecek ve yazabilecektir;
• Sürücü kendi arabasında çalışır ve yakıt masrafları karşılanır.

Hangi formu kullanmalıyım?

Form olarak, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Kararı ile onaylanan Form 3'ü kullanabilirsiniz. Kullanımı zorunlu değildir. Bir işletme kendi formunu geliştirebilir ve çalışmalarında kullanabilir.

Bir binek otomobilin irsaliyesi (form 3), Ulaştırma Bakanlığı'nın 18 Eylül 2008 tarih ve 152 sayılı emrinde belirtilen zorunlu belge ayrıntılarının bir listesini içerir. 26 Şubat 2017'de yeni baskısı kabul edildi (sipariş Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı 18 Ocak 2017 No. 17), ancak liste değişmedi ve aşağıdaki bilgileri içeriyor.

• veriliş zamanı ve belge numarası;
• ulaşım özellikleri;
• sürücü verileri;
• araç bilgileri.

Bu nedenle 2019 yılı yeni binek araç irsaliye formunun aşağıdaki kurallara göre doldurulması gerekmektedir:

• belgenin üstüne araç sahibinin damga ve mührünün konulmasına gerek yoktur;
• Yolculuğa çıkmadan önce aracın teknik muayenesinin tarih ve saatinin bir tamirci tarafından belirtilmesi zorunludur. Ayrıca aracı inceleyen uzmanın pozisyonunu, tam adını ve kişisel imzasını belirtmesi gerekir;
• Belgede sürücüye ilişkin doktor notu bulunmalıdır.

Belge eksikliğinin sorumluluğu

Bu belgenin bulunmaması aşağıdaki durumlarda idari sorumluluk doğurabilir:

• sürücü için para cezası 500 ruble olacak (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 12.3. Maddesinin 2. Bölümü);
• tüzel kişi için para cezası 100 bin ruble olacaktır (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 12.31.1 maddesinin 1. kısmı).

Bu yazımızda neye benzediğinden bahsedeceğiz. irsaliye onay emri (2017 örneği) ve prensip olarak bu belgeye neden ihtiyaç duyulduğu, neden onaylanması gerektiği ve standart sayfanın biçiminin ne olduğu hakkında.

1. Resmi araç sürücülerinin maaşlarını hesaplamak ve ödemek, ayrıca seyahat işleri için ödenekleri hesaplamak;
2. Bir işletme, irsaliyelerin yardımıyla, şirketin makineleri veya kiralanan araçları tarafından tüketilen yakıt ve parçaların maliyetlerini yazma olanağına sahiptir;
3. İşletmenin bir çalışanının bir iş gezisi için kullandığı resmi ve kiralık araçların park etme, yakıt ve yağlayıcı maliyetlerini düşürmek;
4. Bir şirket çalışanının kendi arabasıyla iş gezileri yapmak zorunda kalması durumunda, kişisel bir aracın çalışmasını telafi etmek için;
5. İşlemin gerçekleştiğini ve kargonun mutabakata varılan şartlara göre bir noktadan başka bir noktaya teslim edildiğini teyit etmek amacıyla.

1. Belgenin doldurulduğu birleşik bir formun kullanımına dayanarak;
2. Şirketin kendisi tarafından kabul edilen ve geliştirilen seyahat belgesi formatlarına güvenin.

İrsaliye formunu onaylamak neden gereklidir?

Birincil dokümantasyon formunu onaylamadan önce, bunu şirketin muhasebe politikalarında doğrulamak gerekir. Bundan sonra tamamlanması gerekiyor irsaliyeyi onaylamak için. İrsaliye formunun onayının işletme başkanının imzasıyla onaylanmış olması şartıyla, işletmede geliştirilen birincil belge formlarının kendisine eklenmesi gerekmektedir.

İrsaliye onayı üzerine sipariş verinşekli bu dokümantasyon için yasama düzeyinde düzenlenmiş olan işletmenin özel bir formu kullanılarak derlenmiştir. Siparişte aşağıdakilerin belirtilmesi zorunludur:

1. Formu kullanacak işletmenin adı;
2. Belgenin oluşturulduğu tarih ve ona atanan plaka;
3. Belgenin kendisinin adı;
4. Makalenin hazırlanmasına sebep olan durumun açıklaması;
5. Emrin yürürlüğe girdiği tarih;
6. Karara tabi çalışanların listesi;
7. Şefin tablosu;
8. Belgeyi okuyan tüm çalışanların işaretleri.

2017 yılında irsaliye onayı için örnek sipariş

1. Sipariş belgesinin numarası ve düzenlendiği tarih hakkında bilgi. Bireysel girişimci Morozov için bu, 17.02.2017 tarihinde hazırlanan 41 numaralı emir olacak.
2. Belgenin adı: seyahat belgelerinin formatının onaylanması üzerine;
3. Bir emir hazırlama ihtiyacına yol açan durumun açıklaması. Düzenleyici yasal düzenlemelere atıfta bulunmak gerekir, örneğin: “Ulaştırma Bakanlığı'nın 402 Sayılı Federal Kanunu ve 152 Sayılı Kararına göre, seyahat formunun formatı, bundan sonra yakıt ve yakıt raporlaması için kullanılacak birincil belge olarak onaylanmıştır. yedek parça tüketimi. Bu belgenin iş sürecinde karşılaşacak olan işletme çalışanlarına iletilmesi gerekmektedir.”
4. Belgenin yürürlüğe girmesi. Örneğin, 02/27/17
5. Belgeden sorumlu olan çalışanların listesi. Örneğin: Baş muhasebeci Volokov P.N.
6. Gazeteyi okuması gereken tüm çalışanların, örneğin şehir içinde mal taşıyan sürücülerin bir listesi;
7. İşletme başkanının ve emri inceleyen astların resimleri.

Carolina Emelyanova

OGRN irsaliyelerde nerede belirtilmelidir? Bu soru şirketin veya bireysel girişimcinin takdirindedir. Bize göre OGRN, bir kuruluş veya bireysel girişimci hakkında bilgi sağlamaya yönelik sütuna kaydedilebilir:

Yolculuk öncesi kontrolün tarihi ve saati

15 Aralık 2017 tarihinden itibaren irsaliyelerin doldurulabilmesi için, taşımanın teknik durumunun yolculuk öncesi tarih ve saat kontrolü irsaliyenin zorunlu bir şartıdır. Tarihin gün, ay ve yılı, zamanın ise saat ve dakikayı içerdiği tespit edilmiştir.

15 Aralık 2017'den itibaren araçla ilgili bilgiler, aracın teknik durumunun gezi öncesi muayenesinin tarihini (gün, ay, yıl) ve saatini (saat, dakika) içermelidir (kanunen zorunlu izleme sağlanmışsa) ).

Ulaşım güvenliği kurallarında değişiklikler

15 Aralık 2017 tarihinden itibaren ulaşım güvenliğinin sağlanmasına yönelik kurallarda değişiklik yapılmıştır. Daha önce, park yerinden ayrılmadan önce ve park yerine geri döndükten sonra aracın teknik durumunun günlük olarak izlenmesi öngörülmüşse, artık kurallar, araç ayrılmadan önce yalnızca teknik durumun yolculuk öncesi izlenmesini tesis etmektedir. kalıcı park yeri.

15 Aralık'tan itibaren ek ayrıntılar içeren yeni seyahat formları

Dolayısıyla, 15 Aralık 2017'den itibaren kendi geliştirdiğiniz formlarınızı kullanıyorsanız, bunların aşağıdaki ayrıntıları içermesi gerekir:

1. İsim bir irsaliye.
2. Sayı.
3. Geçerlilik süresi.
4. Araç sahibine ilişkin bilgiler:
   – kuruluşlar için: isim, yasal şekil, konum, telefon numarası, OGRN;
   – girişimciler için: Tam ad, posta adresi, telefon numarası, OGRNIP.
5. Makine tipi ve modeli.
6. Arabanın devlet tescil plakası.
7. Garajdan çıkarken ve garaja girerken kilometre sayacı okumaları.
8. Garajdan çıkış ve garaja giriş tarihi ve saati.
9. Kilometre sayacı okumalarını, tarih ve saati kağıda koyan çalışanın imzası ve tam adı.
10. Sürücünün tam adı.
11. Sürücünün yolculuk öncesi ve yolculuk sonrası tıbbi muayenesinin tarihi ve saati.
12. Tıbbi muayeneyi yapan sağlık çalışanının kaşesi, imzası ve tam adı.
13. Aracın teknik durumunun tarih ve saatle birlikte gezi öncesi muayenesine ilişkin bir not.
14. Makinenin teknik durumuna ilişkin denetçinin imzası ve tam adı.

24 Aralık 2017'den bu yana yaşanan değişiklikler

24 Aralık 2017 tarihinde, Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın 6 Nisan 2017 tarih ve 141 sayılı Emri ile onaylanan Araçların teknik durumunun yolculuk öncesi izlenmesine ilişkin Prosedür yürürlüğe giriyor. Bu belgenin ne olduğunu açıklayalım. .

Teknik olarak hatalı ulaşım kullanma riskini ortadan kaldırmak için, karayolu taşımacılığıyla uğraşan kuruluşlar ve girişimciler, araçların teknik durumunun yolculuk öncesi izlemesini yapmalıdır (10 Aralık 1995 tarihli 196-FZ Federal Kanununun 4. maddesi, 29. maddesi). “Karayolu Trafik Güvenliği Hakkında”).

Daha önce de söylediğimiz gibi, 26 Şubat 2017'den itibaren, bir aracın teknik durumunun gezi öncesi muayenesinin tarihi ve saati, faaliyet gösteren kuruluşlar ve girişimciler tarafından irsaliyede belirtilmelidir: arabalar, kamyonlar, otobüsler, troleybüsler, tramvaylar. Bu bilgiler aracın teknik durum denetçisi tarafından girilir.

Gezi öncesi kontrol gerekliliklerinin ihlali para cezasına tabidir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 12.31.1 Maddesinin 3. Bölümü):

• bir yetkiliye - 5.000 ruble tutarında;
• organizasyon veya girişimci - 30.000 ruble tutarında.

Ek olarak, kuruluşların kar vergisi amaçlı harcamaları onaylamak için seyahat belgelerini doldurma gerekliliklerine uymaları gerekmektedir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 16 Haziran 2011 N 03-03-06/1/354 tarihli Mektubu).

Bu bağlamda, araçların teknik durumunun gezi öncesi muayenesinin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin Prosedürü (bundan sonra Prosedür olarak anılacaktır) onaylayan yorumlu Karara dikkat edilmesi önemlidir.

Özellikle aracın kalıcı park yerinden çıkmadan önce yolculuk öncesi kontrolünün yapıldığı tespit edilmiştir. Herhangi bir arıza tespit edilmezse, kontrolör irsaliye üzerine “teknik durumun gezi öncesi muayenesinden geçti” işaretini koyar ve bunu soyadını, adının baş harflerini, gezi öncesi muayenenin tarihini ve saatini belirten imzasıyla tasdik eder. Bir aracın yolculuk öncesi kontrolü geçtiğini gösteren bir işaret olmadan ve denetçinin imzası olmadan çalıştırılmasına izin verilmez (Prosedürün 3, 8, 10. maddeleri).

Ek olarak, bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin, gezi öncesi kontrolün sonuçlarını, zorunlu ayrıntıları Prosedürün 11. maddesinde listelenen özel bir günlüğe kaydetmesi gerekir. Belirli ulaşım türlerinin özelliklerini yansıtacak şekilde ek ayrıntılar günlüğe dahil edilebilir.

Gezi öncesi kontrolün sonuçlarını kaydetmek için kayıt defteri

Gezi öncesi kontrol sonuçlarının kaydedilmesine yönelik kayıt defteri aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:
1) Aracın marka ve modelinin adı;
2) aracın devlet tescil plakası;
3) araç sürücüsünün soyadı, adı, soyadı (varsa);
4) gezi öncesi kontrolü yapan müfettişin soyadı, adı, soyadı (varsa);
5) gezi öncesi kontrolün tarihi, saati;
6) yolculuk öncesi kontrol sırasında kilometre sayacı okumaları (tam kilometre);
7) yolculuk öncesi kontrolü geçme işareti;
8) araç sürücüsünün imzası;
9) Gezi öncesi kontrolü gerçekleştiren kontrolörün imzası.

26 Şubat 2017'den bu yana seyahat formlarının doldurulmasında neler değişti? Mart ayında yeni formu kullanarak seyahat belgeleri düzenlemek gerekli mi? Artık her irsaliyenin, bir arabanın veya kamyonun yolculuk öncesi muayenesinin yapıldığını belirten bir tamircinin imzasını gerektirdiği doğru mu? Bu yazıda bu ve diğer soruların yanıtlarını bulacak, ayrıca yeni seyahat formlarını da indirebileceksiniz.

İrsaliye formları

• veya birleşik irsaliye biçimleri (28 Kasım 1997 tarih ve 78 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır);
• bağımsız olarak geliştirilen irsaliye formları.

Seyahatlerin üretim niteliğini doğrulamak ve vergi muhasebesinde kişisel taşımacılığın kullanımına ilişkin yakıt, yedek parça ve tazminatın silinmesi için irsaliyelere ihtiyaç vardır.

26 Şubat'tan itibaren yeni zorunlu ayrıntılar

1. Başlık - irsaliye;
2. Sayı;
3. Geçerlilik süresi;
4. Araç sahibine ilişkin bilgiler;
5. Makine tipi ve modeli;
6. Arabanın devlet tescil plakası;
7. Garajdan çıkarken ve garaja girerken kilometre sayacı okumaları;
8. Garajdan çıkış ve garaja giriş tarihi ve saati;
9. İmza ve tam ad kilometre sayacı okumalarını, tarih ve saati kağıda giren bir çalışan;
10. Ad Soyad sürücü;
11. Sürücünün yolculuk öncesi ve yolculuk sonrası tıbbi muayenesinin tarihi ve saati;
12. Damga, imza ve tam ad. tıbbi muayene yapan bir tıp uzmanı;
13. Aracın teknik durumunun tarih ve saatle birlikte gezi öncesi muayenesine ilişkin bir not;
14. İmza ve tam ad makinenin teknik durumunun kontrolörü.

Yazdırmayı iptal et

Her gün veya başka bir dönem için bir irsaliye düzenleyin - en fazla bir ay. Bir araç vardiyalar halinde birden fazla sürücü tarafından kullanıldığında, her sürücü için bir araç için aynı anda birden fazla irsaliye düzenlemek mümkündür.

2017'nin yeni formu

Bunu binek araçlar için de yapabilirsiniz. Benzer şekilde kamyonlar için irsaliye formunu düzelterek yolculuk öncesi teknik muayeneye ilişkin notlar alabilirsiniz.

2017 için yeni bir irsaliye formunu onaylarsanız, bu durumun kuruluşun muhasebe politikalarına kaydedilmesi gerekeceğini unutmayın (PBU 1/2008'in 4. maddesi).

Birçok kuruluşta müdür, şoför ve tamirci tek kişidir. Böyle bir durumda gezi öncesi inceleme yaptığını imzalar. Ayrıca muayenenin tarih ve saatini de gösterir.