FinYönetici Rusya web sitesi 2020-03-23

Çoklu görev: gerçek mi yoksa efsane mi?

Bazı işverenler, ideal çalışanın birden fazla görevi yerine getirirken bile işteki görevlerini etkili bir şekilde yerine getireceğine inanıyor. Bu nedenle, bir özgeçmiş derlerken, başvuru sahipleri bu kaliteyi giderek artan bir şekilde avantajları arasında göstermektedir. Ancak, yoğun bir programın ve artan yaşam temposunun kişisel verimliliğinizi düşürüp kariyerinizi olumsuz etkilemesinin yanı sıra sağlığınıza da ciddi zararlar verebileceğini unutmayın.

Çoklu görev, bir çalışanın üretkenliğinin, yetkinliğinin ve esnekliğinin bir göstergesi olarak kabul edilir. Bir görevden diğerine, rapordan toplantıya ve rapordan toplantıya hızlı bir şekilde geçiş yapabilenler şirket için bir varlık olarak kabul edilir.

Çoklu iş becerisi - çok sayıda işveren için bir adayın gereksinimlerinden biri, bu da kelle avcısındaki iş tanımlarıyla kolayca doğrulanıyor. Maalesef çoklu görev gerçeği - o kadar da kullanışlı bir beceri değil.

Her gün kendimizi birden fazla işi aynı anda yapmaya çalışırken buluyoruz. Ancak çoklu görev modu çok farklı çalışır: Daha az üretken oluruz, ancak daha fazla stres yaşarız.

Çoklu görev üretkenliğinizi nasıl etkiliyor?

Diyelim ki üç basit görevle başa çıkmanız gerekiyor: kağıda 20 daire çizin, 20 ataşı bir zincire bağlayın ve 20 madeni parayı istifleyin.

Meslektaşınız veya arkadaşınızla rekabet edin. Biriniz her problemi sırayla çözeceksiniz: önce daireler, sonra ataçlar ve son olarak da madeni paralar. İkincisi şu görevler arasında geçiş yapmalıdır: 3-4 daire çizin, 3-4 ataç bağlayın, 3-4 bozuk parayı katlayın - ve çevrelere geri dönün.

Sonuç önceden tahmin edilebilir. Görevler arasında geçiş yapmayan, ancak her birini bir sonraki aşamaya geçmeden önce tamamlayan bir kişi, işi daha hızlı tamamlayacaktır.

Ataçları bağlayın ve daireler çizin - en yaygın iş yükü değil (anaokulu öğretmeni değilseniz). Günlük hayatta karşılaşabileceğimiz bir durumu ele alalım.

Diyelim ki aynı anda VKontakte hesabımıza bakarken veya telefonda konuşurken bir sunum yapıyoruz. Büyük olasılıkla, yarım saat sonra zamanın bir yerlerde uçtuğunu ve sunumun tamamından yalnızca birkaç slaydın hazır olduğunu fark edeceğiz.

Profesyonel olanlar da dahil olmak üzere ne kadar çok cihaza ve sosyal medya hesabına sahipsek, bunlardan biriyle çalışmaya odaklanmamız o kadar zorlaşıyor. Tüm gadget'lar ve uygulamalar, varsayılan olarak dikkatinizi ve eyleminizi gerektirecek şekilde tasarlanmıştır. « Aramayı cevapla » , « linki tıkla » , « uygulamayı aç » , « Beni tahrik et » . Ve hepsini aynı anda yapın.

Çalışırken müzik dinlerseniz dikkatiniz dağılır.

Anlık mesajlaşma programları ve sosyal ağlar dikkatimizi dağıtmayıp müzik dinlerken sessizce sunum yaparsak zamanla ne olacak? Bilim adamlarının bizlere yine kötü bir haberi var.

Farklı modalitelerden oluşan birçok bağımsız uyaranla karşı karşıya kalırsak (örneğin, eylemlerimizi içeren ve görsel kanalı işgal eden bir sunum ve işitsel kanalı işgal eden müzik) performansımız düşer.

Müzikle sunum yapmaya çalıştığımızda slaytta gösterilmesi gereken bilgileri daha yavaş algılıyoruz, tasarımda hatalar yapıyoruz ve sayıları daha sık karıştırıyoruz. Üstelik insan yaşlandıkça iki şeyle aynı anda daha kötü başa çıkıyor. Yaşla birlikte reaksiyon hızı azalır ve hata olasılığı artar.

Nedenmiş? Beynimiz birden fazla şey yapıp yapmadığımızı veya birden fazla kaynaktan bilgi alıp almadığımızı umursamaz. Her iki durumda da beynin sinyali işlemesi için zamana ihtiyacı vardır.

Araştırmacılar Ophir, Nass ve Wagner, düzenli olarak birden fazla medya kaynağıyla etkileşime giren çoklu görev yapan kişiler ile aşırı düzeyde çoklu görev yapmayan kişilerin bilgiyi farklı şekilde işlediklerini gösterdi.

İlkinin önemsiz uyaranları kesip onlara tepki vermemesi daha zordur. İlgisiz bilgileri görmezden gelme olasılıkları daha düşüktür. "Çok görevli" kişilerin, ana hedefe ulaşmak için önemli olmayan yan görevlere katılmaları, "tek görevli" kişilere göre daha kolaydır.

Çoklu görev sırasında beyin nasıl çalışır?

Kısa süreli belleğin mekanizmaları basittir ve « bilenmiş » çoklu görev için. Görevleri belli bir sıraya göre düzenlemeye çalışarak (arama yapıyorum, ararken, mektup yazmayı bitiriyorum, sonra konuşuyorum), çevreyle bağlantımızı kesiyoruz. Odak noktamızı birkaç parçaya ayırmamız gerekiyor. Ancak sorun da bu: Dikkatin odağı bölünmemiş.

Çoklu görev savunucularının hangi metaforları kullandığı önemli değil. İnsan beyni bilgisayardan farklı çalışır.

Bilgisayar çoklu görevler için özel olarak tasarlanmıştır. Örneğin, Windows işletim sistemi herhangi bir kalite veya performans kaybı olmadan birden fazla işlemi ve programı aynı anda çalıştırabilir.

Microsoft Excel, tarayıcının açık olması nedeniyle hata yapmaya başlamayacak ve içinde - youtube'dan klip. Ancak insan beyni bu iki görev arasında geçiş yapmaya başlar ve hem geçiş yapmak hem de kendisini yeni bir soruya kaptırmak için zaman kaybeder.

Beynimiz aynı anda yalnızca tek bir şeye konsantre olabilir. Kısa görevlerden, rutin, iyi bilinen eylemlerden bahsediyorsak - Çoklu görev işe yarar çünkü dikkatimizi bölmek zorunda değiliz.

Yeterli tecrübeniz varsa ünlü bir dizi izlerken patates soyabilirsiniz. Görevlerden en az birinin önemli olduğu ortaya çıktığında sorunlar başlar. Örneğin, bir müşteriyle iletişim kurarken veya verileri analiz ederken aynı anda kurumsal bir mesajlaşma aracında iş arkadaşlarınızla iletişim kurarsanız.

Çoklu görev dikkati dağıtır ve konsantrasyonu engeller.

Çoklu görevin artıları ve eksileri

Çoklu görev - hayatınızı yaşamanın ve bir kariyer oluşturmanın çok stresli bir yolu. Çoklu görev yapan insanlar aslında bir görevden diğerine daha hızlı geçiyorlar ama aynı zamanda daha az iş bitiriyorlar.

Bu ifadenin kanıtları var. Makale girişi « Deneysel Psikoloji Dergisi » öğrencilerin bir matematik problemini süreç içerisinde başka problemlere geçmeleri istendiğinde %40 daha yavaş çözdüklerini bildirmiştir.

Amerikalı araştırmacılar, sürekli olarak bir görevden diğerine geçen kişilerin, uzun süre bir göreve odaklanabilen deney katılımcılarına göre 1,5 kat daha fazla hata yaptığını buldu.

Çoklu Görevin Sonuçları

Bilişsel aşırı yük

Çoklu görev yaptığımızda, gelen tüm bilgileri işlemek için daha fazla zihinsel çaba harcamamız gerekir. Çok fazla bilgi geldiğinde işlenmesi daha uzun sürer.

Yanlış performans değerlendirmesi

Kendilerini birden fazla görevi yerine getiren insanlar olarak gören insanlar genellikle bu tür çalışma koşullarını kasıtlı olarak kendileri için yaratırlar. Ancak bunların etkinliğini objektif olarak değerlendiremiyorlar.

Gençler ve çocuklar bilişsel aşırı yüklenmeyle daha az başa çıkıyorlar, bu nedenle çoklu görevlerden kaçınmaları gerekiyor. Doğası gereği buna daha uygun olduklarına inansak bile.

Azalan iş verimliliği

Kısa sürede bize gelen görevlerin çoğu - dikkati başka yöne çekme. Aslında çoklu görev, bir yardımcı değil, eğitimli bir dikkat dağıtıcıdır.

Psikolog Finley, Benjamin ve McCarley'nin çalışmalarında gösterdiği gibi, insanlar çoklu görev yaparken üretkenliğin ne kadar düşeceğini yeterince değerlendiremiyor.

Konsantrasyon ve dikkat sorunları

İşin gereksinimlerini karşılamak amacıyla insanlar, doğal olarak buna yatkın olmasalar bile çoklu görevleri geliştirmeye çalışırlar. Ne yazık ki çoklu görev, diğer iş becerilerinin zararına gelişiyor.

Dikkat dağıtıcı bir ortamda işe nasıl odaklanılacağına dair bir kitabın yazarı Col Newport, çoklu görevlerin konsantre olma yeteneğimizi azalttığını söylüyor. Aynı zamanda konsantre olma yeteneği, karmaşık işleri gerçekleştirmek için en önemli becerilerden biridir.

İşten keyif kaybı

Sinir bilimcileri Loch ve Kanai, medyayla çoklu görev yapan kişilerin ön singulat korteksteki gri madde yoğunluğunun daha düşük olduğunu buldu.

Ön singulat korteks, motivasyon ve ödül mekanizmalarında rol oynar ve zihinsel çaba göstermemiz veya odaklanmamız gerektiğinde aktiftir. Ön singulat korteksteki gri maddenin yoğunluğu ne kadar düşükse - Konsantrasyon ve zihinsel çaba gerektiren işlerden alınan keyif o kadar az olur.

Yaşam riski

Uzaktan bir toplantıdaysanız ve araba kullanıyorsanız yola odaklanamayacaksınız. Bu da kaza olasılığını artırıyor.
Çeşitli araştırmalar, sürücünün yoldayken telefon kullanması durumunda araba kazası riskinin birkaç kat arttığını göstermiştir.

Neden çoklu görev yapmaya devam ediyoruz?

Çoklu görev yapan kişilerin bir görevi tamamlaması neredeyse bir buçuk kat daha uzun sürüyor. Neden o zaman « çoklu görevliler » uygulamaya devam etmek mi?

Çoklu görev etkileyici görünüyor

Çoklu görev yapan bir kişiyi gözlemlerseniz, aynı anda her şeyi kontrol altında tuttuğunu göreceksiniz. Ayrıca çoklu görev, meşgul ve aranan bir kişi imajının yaratılmasına yardımcı olur.

Toplum çoklu görevin olduğuna inanıyor - norm

Televizyondan, radyodan, dergilerden, arkadaşlardan, kitaplardan, makalelerden gelen mesajlar şöyle: « Bunu kullanabilirsin » . Aslında insanların %90'ından fazlası fizyolojik olarak uzun süreler boyunca birden fazla göreve konsantre olabilecek donanıma sahip değil.

Bir şeyi birkaç saat yapmak sıkıcıdır

Çoklu görev modu - can sıkıntısına kesinlikle vaktin olmadığı, kendinize bir silkelenme yolu.

Çoklu görev yapmanın daha fazla işi halletmenize yardımcı olduğuna dair mantıksız inanç

Bir kişi birden fazla işi aynı anda ele aldığında daha fazlasını başarmış gibi görünür. Zihinsel tuzağa düşmek kolaydır: « Çok işim var. Çabalarımı ikiye veya üçe katlamalıyım » . Ancak bu inanç yardımcı olmuyor, aksine yoruyor.

Çoklu görev nasıl durdurulur

Sorunu fark ettiyseniz ve çözmek istiyorsanız üretkenliğinizi kaybetmeden çoklu görevleri durdurmanıza yardımcı olacak beş adımı burada bulabilirsiniz.
Çoklu görevin farkına varın - değiştirebileceğimiz bir seçimdir.

Önceliklerinizi belirleyin

Çoklu görev modunda, çalışanlar sürekli meşgul olduğundan, birincil sorunlar arka planda kaybolabilir - gelen herhangi bir sinyale tepki verirler ve sürekli olarak daha önemli ve değerli konulardan dikkatleri dağılır.

Hangi görevlerin ertelenemeyeceğini veya devredilemeyeceğini belirleyin ve çoklu görevlerle zaman ve enerji harcamayın. Bir bildirim ayarla « rahatsız etmeyin » habercilerinize gidin ve bildirimler ve sorularla dikkatiniz dağılmadan işinize başlayın.

Gününüzü ve haftanızı planlayın

Planlama yardımcı olur:

• Hedeflere ulaşmak için kendinizi motive edin;
• Stres seviyelerini azaltın (öngörülebilirlik nedeniyle);
• Tüm görevleri kısa süreli hafızada saklama ihtiyacını ortadan kaldırın.

Ertesi günü planlamak ve ne yapmanız gerektiğini belirlemek için günün başında ve sonunda 5-10 dakika ayırın.

Planlama yardımcılarını kullanın. Trello panoları veya Todoist uygulaması, görevleri günlük veya haftalık olarak planlamanıza yardımcı olur.

Eylemlerinizi analiz edin

Kendinize düzenli olarak sorular sorun:

• Yaptığım şeyin kariyerim ve şirketim için faydası var mı?
• İş yükümü gün içine doğru şekilde dağıtıyor muyum?
• Hangi değişiklikler veya araçlar beni özgürleştirirken aynı zamanda daha üretken olmama yardımcı olacak?

Konsantre olmayı öğrenin

Meditasyon yapın ve uygulamaları kullanın. Odaklanma yeteneği bizi çoklu görevlerden alıkoyan ve stresten kurtaran bir beceridir.

Çoklu görevleri durduramazsam ne olur?

Hiçbirini tamamlayamayacağınızı hissetmeden çok sayıda görevle nasıl başa çıkabilirsiniz? Doğru cevap - Aynı anda ne kadar az görev yaparsanız o kadar iyi olur.

Peki ya sürekli dikkatimiz dağılıyorsa? Bir müşteriye mektup yazmaya çalışıyorsunuz ama sizi arıyorlar. Ve artık tam olarak konsantre olamıyorsunuz çünkü telefon çok sinir bozucu bir şekilde çalıyor ve cevap vermeniz gerekiyor. Böyle bir durumla başa çıkmanın bir yoluna denir « Zihinsel tamamlanma » .

Tekniğin nasıl çalıştığı « Zihinsel tamamlanma »

Çalışıyorsunuz; bir makale ya da çalışma mektubu yazıyorsunuz. Telefon çalıyor ve cevaplamanız gerekiyor. Zihinsel olarak kendinize şunları söyleyin: « Anladım ki artık çalışmam falan aşamada ve şu aşamada tamamlanıyor » . Dosyayı kaydedin veya e-postayla gönderin ve telefonunuzu alın.

Muhatabınızla konuşurken önceki işinize dönmeyin. Tamamen konuşmaya odaklanın. Başarılı bir konuşma yapmaya çalışın: not alın, muhatabınıza açıklayıcı sorular sorun.

Aramayı bitirir bitirmez telefonu kapatın ve aramanın bittiğini anlayın. Bu görevi tamamladınız. Tamamen farklı bir şeye geçmeden, mümkün olduğunca çabuk bir önceki göreve dönün.

Tüm görevleri ve hatta düşünceleri zihinsel olarak tamamlamak için kendinize zaman vermeniz önemlidir. Bu enerjinizi, konsantrasyon seviyenizi ve yapınızı artıracaktır.

Ancak yine de gerçek profesyoneller aynı anda birden fazla görevi üstlenmemeyi öğrenirler. Tavsiyelerine uyun: yavaşlayın, işe başlayın, başlayın ve bitirin. Uzun vadede bu becerinin ne kadar faydalı olduğunu takdir edeceksiniz. Görevlerinizi daha hızlı ve daha iyi tamamlayabileceksiniz.

Sağlıklı ve verimli olun!

Çoklu görev, aynı anda çok sayıda işi yapmak anlamına gelir.

Örnekler. İnsanlar kahvaltı yapıyor, gazete okuyor, arabaya biniyor ve telefonda konuşuyor.

Çoklu görev, kişinin ilk görevden ikinciye hızlı bir şekilde geçiş yapma yeteneğidir.

Daha az sıklıkta geçiş yapın ve aynı anda birkaç şeyden daha az dikkatinizi dağıtın, o zaman sağlığınız için korkacak hiçbir şey kalmaz.

Ancak her geçişte hayati kaynakların harcandığını, stresin arttığını, kaygı duygularının istemsizce arttığını bilmeniz gerekir.

Bilim insanları aşağıdaki özelliklere sahip olduğunuzda birden fazla görevi gerçekleştirebileceğinizi kanıtladı:

analitik düşünme;

son derece organize;

sistematik yaklaşım;

sonuçları analiz etme yeteneği.

Diyelim ki yukarıda sıraladığımız niteliklere sahip değilsiniz. Sorun değil, ortaya çıkacaklar.

Her gün için bu ipuçlarını dinleyin:

1 ipucu. Gün, hafta, ay için bir iş planı yapın.

O yardım edecek:

Belirli hedeflere ulaşmak için motive etmek;

stresi sıfıra indirmek;

Beyninizi gereksiz bilgilerden arındırın.

Bir plan yapmak için 10 dakikanızı ayırın. Bir not defterine, günlüğe, takvime, Todoist uygulamasına, Trello panosuna yazın. Değerli ve büyük bilgileri bir flash kartta saklayın.

Büyük şirketlerin yöneticileri, belirli bir süre boyunca her görev için çalışma saatlerini saat bazında planlarlar.

Diyelim ki kesinlikle yapılması gereken tatsız bir işiniz var. Bunu iç sesinizle konuşun. Kendinizi ikna edin, işin içinde olduğunuzu ve başladığını, geriye kalan tek şeyin bitirmek olduğunu hissedeceksiniz.

İpucu 2. İşleri öncelik sırasına göre sıralayın.

Tanınmış uzmanlar, geliştirmelerini aşağıdaki modda çalışmak için kullanmanızı önerir:

Brian Tracy'nin ABCD yöntemi;
Bluma Zeigarnik etkisi;
Dwight Eisenhower'ın matrisi.

Stratejik düşünün. Sabahları en önemli ve hacimli görevleri yapmaya başlayın.
Yaşam kaynağı tükenmediğinde doğru kararı verebilirsiniz.

İpucu 3. İş hayatında döngüsellik.

Zor bir göreve odaklanarak denek aynı anda birkaç göreve dağılmaktan daha fazlasını başarabilecektir.

Stresten ve üretkenliğin azalmasından kaçınmak için, çoklu görev yaparken çalışın ve işinizin döngüsel yapısını koruyun.

Pomodoro Yöntemi, bir göreve nasıl odaklanılacağını ve Francesco Cirillo tarafından nasıl mola verileceğini önerir.

Her insanın kendi biyolojik yaşam ritmi vardır. Kendinizi gözlemleyin; birden fazla görevi yerine getirmek istiyorsanız maksimum verimlilik süresini belirleyeceksiniz.

Belki 1 saat verimli çalışıyorsunuz ve 10 dakika dinlenmeniz için yeterli oluyor. Ancak mesai saatlerinin sonuna doğru, sıkılmış limon gibi görünmemesi için verimli çalışma süresinin kısaltılması gerekiyor.

Bazen "tam konsantrasyon modu" ifadesini duyabilirsiniz, bu, kişinin tamamen işe daldığı zamandır. Veya başka bir kelime “küçük gezinme modu”dur, bu da dinlenme zamanı anlamına gelir.

Konsantrasyon ve gezinme modlarını değiştirmek, bir sonraki dönemde yaratıcı çalışmanın verimliliğini artırmak için beyninizi yeniden başlatmanıza olanak tanıyacaktır.

İşyerinde çoklu görev modu: nedir: artıları ve eksileri

Çoklu görev, konuya avantajlar sağlar:

çözülen görev sayısını önemli ölçüde artırmaya yardımcı olur;

en önemli şeye konsantre olun, düşünme aparatını geliştirin;

Anında karar verme, düşünme süresini azaltır;

yeni keşifler ve heyecanlar aramak;

verimli çalışın ve iyi dinlenin, hayat size mutlu görünecek.

Ancak çoklu görevin olumsuz sonuçları da var:

kişi işi yüzeysel olarak yapıyor, tamamlanan işin miktarı için mücadele ediyor ve işin kalitesini unutuyor ve;

Bazen kişi hızla konsantre olamazsa ve birinciden ikinciye geçemezse trajik hatalar yapılabilir. dava;

Yanlış görev planlaması yorgunluğu artırır;

Çoklu görev, dikkatinizi belirli bir göreve yoğunlaştırma yeteneğinizi azaltır ve hafızanızı zayıflatır;

Uzun süreli yoğun çalışma temposu insanların vücudunda sistematik stres hormonlarının üretilmesine neden olur. Bu nedenle vücudunuz yoruldu ve sınırına kadar bitkin düştü;

Bir konuşma sırasında telefon görüşmeleri, bilgisayarda çalışma veya şeker çiğneme nedeniyle dikkati dağıldığında bir çalışan hakkında olumsuz bir izlenim oluşuyor.

Çoklu görev modunun kendi kuralları vardır:

ikinci göreve geçmeden önce 60 saniye ara verin;

Görevlerinizin arasına dağılmayın, ilk görevi bitirin, sonra ikinciyi tamamlayın;

benzer görevleri bloklar halinde birleştirin ve bunları yavaş yavaş çözün: birbiri ardına;

daha az görev yapın, ancak yüksek kalitede;

Bir şey ara vermeyi gerektiriyorsa, onu duraklatın. Bir yere not edin ve zamanı geldiğinde ona geri dönün.;

Molalarda, hafta sonlarında dinlenin ve mutlaka 8 saat uyku ayırın..

Bilim adamı deneyleri, modern çoklu görevliler

Örnek. “Nina Petrovna süper bir çalışan. Aynı anda birçok görevi yerine getiriyor” diyor patron.

Bu, günümüzde çoklu görevlerin artan üretkenliğe eşit olduğu anlamına geliyor.

Bilim insanları şunu iddia ediyor Üç veya dört görevi aynı anda gerçekleştirirken, insan beyni yeni bir göreve dalmak ve geçiş yapmak için zaman kaybeder. Sonuç olarak, her görev tamamen olmasa da yüzeysel olarak tamamlanır, çok fazla çaba harcanır ve IQ düşer..

Aynı anda birçok işi yapabilen bireyler var. Julius Caesar da onlardan biriydi. Yapabilirdi: dinleyebilir, yazabilir, konuşabilir, okuyabilir.

Şu anda bu tür insanlara çoklu görev deniyor - Rusya'dan bilgi iş adamı Andrey Parabellum ve Amerika'dan girişimci Elon Musk.

Bilim adamı Alain Bluedorn, "İçsel bir yatkınlık, kişinin çoklu görev modunda iş yapma yeteneğini geliştirir" diye tanımladı.

Çoklu görev ve beyin fonksiyonu hakkında bir hikaye

Çoklu görev veya çoklu görev kelimesi 20. yüzyılın 60'lı yıllarında bilgisayar verilerini işlemek için kullanıldı. Çoklu görev kelimesi İngilizce'den çoklu görev olarak çevrilmiştir. Daha sonra bu kelimeler psikolojide kullanılmaya başlandı ve artık günlük yaşamda sıklıkla duyulabiliyor.

Bilgisayar uzun süre çoklu görev yapabilir. Örneğin, Windows sistemi birçok işlemi çalıştırır ve performansı veya iş kalitesini kaybetmez.

Ve Microsoft Excel, tarayıcı açıldığında ve ardından YouTube açıldığında iyi çalışır.

Ancak insan beyni bilgisayar gibi değil, farklı çalışır.

Çoklu görev yaparken beynin ön yarıkürelerinde bulunan ve bilişsel süreçlerden sorumlu olan gri maddenin yoğunluğu azalır.

Bilim adamları, bir kişinin aynı anda yalnızca iki şeyi halledebileceğini kanıtladılar.

Aynı görevi yerine getirirken beynimizin her iki ön kısmı da birlikte çalışır. İki sorun olduğunda her yarım küre yalnızca kendi görevi üzerinde çalışır.

Ancak üçüncü bir sorunun ortaya çıkması için yeterli olan şey, beyin birinciyi yerinden çıkarıp yerine üçüncüyü yerleştirir.

Çoklu görev modunda çalışmak, aynı anda birden fazla planın yürütüldüğü yanılsamasını yaratır; bir görevden diğerine geçiş, beynin yürütücü işlevlerinin yardımıyla gerçekleşir.

Kötü alışkanlıkların reddedilmesi

Çoklu görev çalışma sırasında zarara neden olur.

Bu nedenle direnmek gerekir:

akıllı telefonunuzu kapatın ve bir e-posta depolama sistemi kurun;

Bir sosyal engelleme programı yükleyin. ağlar.

Çoklu görev – Bu, bir kişinin günlük, ... yıllık görevlerin ölçülen planlamasının gerçekleştiği çalışma faaliyetidir. Mükemmel verimlilik ve mükemmel kalite ile tutarlı uygulama.

Dünya bize o kadar çok bilgi ve görev yüklüyor ki, nasıl odaklanacağımızı unutuyoruz. Sosyal ağları günde yüzlerce kez kontrol ediyoruz. Artık başkalarının çözdüğü sorunlarımız var. Örneğin, artık bağımsız olarak uçak bileti ve otel odası rezervasyonu yapmak ve kasiyer olmadan bir mağazadan ürün satın almak mümkün. Daha birçok görev var ve bunun yanında ailemle, arkadaşlarımla birlikte olmak ve hobiler edinmek istiyorum.

Çoklu görev bir efsanedir

Ancak geniş bir görev listesine sahip olmak ve çoklu görev yapabilmek göründüğü kadar iyi değil. Bir kişi çoklu görev yapamaz. Çoklu görevi bir görevden diğerine hızlı bir şekilde geçiş yapma yeteneği olarak görüyoruz. Ve bu tür geçişlerin her biri önemli miktarda kaynak gerektirir, stresi artırır ve kaygıyı artırır. Bu nedenle, ne kadar az yer değiştirirsek ve dikkatimiz yabancı şeyler tarafından dağılırsa o kadar iyidir.

Peki ya çok fazla görev varsa ve bununla bir şekilde başa çıkmanız gerekiyorsa? Çok sayıda görev listesiyle çıldırmaktan nasıl kaçınılır ve etkili olunur? İşte bazı ipuçları.

Döngüler halinde çalışın

İş, görevler arasında sürekli geçiş yapmayı gerektirir. Su dağıtım görevlisini aramaktan röportaja kadar her şeyi devretmeyi ve kendi başınıza yapmayı henüz öğrenmediyseniz, o zaman akşam muhtemelen limon gibi sıkılırsınız. Gereksiz stresi önlemek için arada bir mola vererek döngüler halinde çalışın.

Döngüler halinde çalışmanın en basit tekniği Pomodoro tekniğidir. İşyerinde bir süre mümkün olduğunca konsantre olun ve ardından kısa bir mola verdiğinizden emin olun. Örneğin 45 dakika çalışma ve 15 dakika dinlenme. Bu çalışma prensibi hem çok sayıda görevle hem de tek bir büyük görevle çalışırken etkilidir.

Konsantrasyon modunuzu değiştirin

Beynimiz iki dikkat modunda çalışır: konsantrasyon modu ve gezinme modu. Konsantrasyon modu (merkezi yürütme modu), tamamen işe daldığımızda açılır. İşimize maksimum özen gösteriyoruz. Bu modda verimli ama yoğun bir şekilde çalışıyoruz. Uzun süre bu hızlarda çalışırken yavaş yavaş yoruluruz ve verimliliğimiz düşer.

Uzun süre verimli bir şekilde çalışmak için, periyodik olarak birinci moddan ikinci moda, yani akıllara durgunluk veren moda geçmeniz gerekir. Edebiyat okuduğumuzda, makale okuduğumuzda, yürüdüğümüzde, sanata hayran kaldığımızda, meditasyon yaptığımızda bu moddayız. "Gezinme" modu beyninizi "yeniden başlatmanıza" ve rahatlamanıza olanak tanır. Bu nedenle molalar iş verimliliğinin artırılması açısından faydalıdır.

Sabahları önemli kararlar alın

Tüm önemli kararları, karar verme kaynağınızın henüz tükenmediği sabahları vermek daha iyidir. İşin tuhaf yanı, aslında bir günde sınırlı sayıda karar verebiliyoruz. Belli bir eşik var ve karşı karşıya olduğumuz seçimin zor ya da kolay olması hiçbir şeyi değiştirmiyor.

Bir deneyde, bir grup kişiden bir ankete katılmaları istendi. Anketten önce onlara özellikle şu basit sorular soruldu: Makaleyi nasıl düzenlemelisiniz? Mavi mi yoksa siyah kalem mi istersiniz? Ne içeceksin: çay mı kahve mi? Şekerli mi şekersiz mi? Sütlü mü, limonlu mu?

Yani karar vermek zorunda kaldılar. Daha sonra önemli felsefi sorunlara ilişkin soruların yer aldığı anket formlarını dağıttılar. İnsanlar zaten yorgun hissettikleri için mücadele etti. Karar verme kaynağı harcanmıştır.

Bu nedenle, tüm önemli sorunları sabah kafanız dinçken ve tüm kaynakları harcayacak vaktiniz yokken çözmek daha iyidir.

Kafanı serbest bırak

Her şeyi kafanızda tutmayın, beyin "genişleticilerini" (takvimler, günlükler, listeler, not defterleri, uygulamalar) kullanın.

Konsantrasyonunuzu bilgisayarınızdaki RAM olarak düşünün. Bilgisayarınızda aynı anda ne kadar çok program açarsanız o kadar yavaş çalışacaktır. Bir şeyi başka bir ortama aktarmak yerine kafanızda tutmaya çalışırsanız, ihtiyacınız olan miktarda hafızayı kullanırsınız. Bu tür bilgiler ne kadar fazla olursa, mevcut konuya odaklanmak o kadar zor olur.

Anı yaşa"

İşyerinde ne sıklıkla ev işlerini ve akşam yemeğini, evde ise işi düşünüyorsunuz? Bu her zaman olur. Kahvaltı sırasında insanlar bir elinde çatal, diğer elinde telefon tutuyor. Sokakta kasvetli, konsantre yüzlerle, yoğun bir şekilde bir şeyler düşünerek yürüyorlar. Şimdiki anın tadını çıkarmayı bıraktık.

Vietnamlı keşiş Thich Nhat Hanh, “Her Adımda Barış” adlı kitabında burada ve şimdi nasıl yaşanacağını öğretiyor. Anı yaşamayı öğrenmek istiyorsanız bu kitabı mutlaka okuyun.

İşe alırken bazen bir kişinin gelecekte ne yapacağını öngörmek zordur çünkü değişiklikler ışık hızında gerçekleşebilir: yeni bir yönün açılması, ek bir görevin ortaya çıkması, bir meslektaşına destek sağlama ihtiyacı ve daha fazla.

Bu nedenle modern yöneticiler, çalışanların durumu idare etmelerine, görevlerde esnek olmalarına, değişikliklerle başa çıkmalarına ve beklenenleri zamanında başarmalarına yardımcı olan bir dizi niteliği tanımlar.

Makalede, herhangi bir pozisyonda başarılı olmanıza yardımcı olacak, aynı zamanda işveren şirketinin gelişimine ve kariyer basamaklarınıza katkıda bulunacak beceriler açıklanmaktadır.

Bu nitelikleri analiz ederek, kendisini yeni bir yere yönlendirecek ve çalışma ritmine girecek, beklenenden daha erken fayda sağlayacak evrensel bir "asker" seçebilirsiniz.

1.Çoklu Görev

Birçok sorunu aynı anda kalite kaybı olmadan çözme yeteneği, gelecekteki bir çalışan için değerlidir. Ana işlevselliğin yanı sıra bir dizi projeyi yönetebilecek ve en ilginci bundan hoşlanacak. Bu beceri sayesinde, bir meslektaş neredeyse her projenin uygulanmasına destek verebilecek, destek verebilecek veya yardımcı olabilecektir.

Bir röportajda çoklu görevi belirlemek için hangi sorular kullanılmalı:

— Hiç çoklu görev modunda çalışmak zorunda kaldınız mı?
- Bana neye benzediğini söyle?

İK görevi bu çoklu görevin beklendiği gibi olup olmadığını izleyecektir.

Bir örnek olay verin: “Yöneticinizin size belirli bir tarihe kadar tamamlanması gereken önemli bir görev verdiğini hayal edin. Bir gün sonra, daha az önemli olmayan ve aynı son teslim tarihlerine sahip başka bir görev verir. Soru: nasıl hissedeceksin, hangi hisler? Ne yapacaksın?

Görüşmecinin görevi, çalışanın nasıl davranacağını (paralel ve sırayla) değerlendirmek, gerçek tutumu anlamaktır (olumsuzluk, tahriş, itiraz etme arzusu mu yaşıyor yoksa tamamen sakin ve güne çeşitlilik katmaktan mutlu mu).

2. Dinleme ve duyma yeteneği

Yöneticiler, sistematik olarak çalışanların farklı yorumlanması ve görevlerin anlaşılması sorunlarıyla karşılaştıklarını belirtmektedir. Anlaşılan görev, görev kümesinden kökten farklı olabilir.

Bu nedenle, yalnızca dinleme değil, aynı zamanda konuşmacıyı duyma, yorumlama ve doğru sonuçları çıkararak gerçek özü vurgulama becerilerini de vurgularlar.

Bu beceri, verilen görevi anlamaya çalışmak ve yöneticinin istediğinden tamamen farklı bir şeyi başarmak için harcanan çalışma süresinin en az yarısından tasarruf sağlayacaktır.

Muhatabınızı duyma yeteneği nasıl belirlenir
— Görüşme sırasında hacimli bir görev verin. Yayınlamadan önce şirketin birbirini doğru anlama yeteneğine değer verdiğini belirtin. Görevin artık duyurulacağını, niteliksel olarak kabul edilmesi gerektiğini açıklayın, ardından onu nasıl anladığınızı ve ne yapacağınızı açıklayın.

Burada küçük bir "AMA" var: Testteki görev herhangi bir kişi tarafından anlaşılabilir olmalı, işletmenin uzmanlık gerektiren özelliklerini ilgilendirmemelidir.

İşe alan kişinin amacı, görevin nasıl kabul edileceğini (not alarak veya almayarak, açıklayıcı sorularla, doğru anlayışın doğrulanmasıyla) ve nasıl dile getirileceğini (özünün doğru değerlendirilip yakalanmadığını, önemli ayrıntıların ve bilgilerin olup olmadığını) takip etmektir. son teslim tarihleri ​​belirlenir).

3. Karar verme yeteneği

Bu beceri, sürekli denetime ihtiyaç duymayan, yeterli yeterliliğe sahip olduklarında bağımsız hareket edebilen kişilerde bulunur. Kararın doğruluğuna ilişkin ek değerlendirmeye ihtiyaç duymayacaklar. Bu beceri, durumu rasyonel olarak değerlendirme yeteneği, duygusal denge, kararlılık ve sorumluluk alma yeteneğinden oluşur.

Karar verme yeteneği nasıl belirlenir
— Önkoşullar belirleyerek kendinizi bir vaka durumuna kaptırın: “Belirli bir belgeyi biliyorsunuz ve meslektaşlarınıza onun kullanımı konusunda tavsiyelerde bulunuyorsunuz. Bir anda bir iş ortağından bir soru gelir; daha önce böyle bir soruyla karşılaşılmamıştır ama emanet edilen belge çerçevesindedir. Görev, bir meslektaşınıza yetkin ve hızlı bir şekilde tavsiyelerde bulunmaktır. Nasıl davranacaksın?

Amaç, davranış biçimini, kendine güvenme yeteneğini anlamaktır. Görüşmeci, görev sırasında başvuru sahibinin açıklayıcı sorularını yanıtlayabilir.

4. Samimiyet

Dürüst insanları yönetmek kolaydır, onlara güvenebilir ve güvenebilirsiniz. Bu, başvuru sahibinin becerilerindeki diğer boşlukları doldurabilecek güçlü bir tarama kalitesidir. Doğruyu söylemek neden önemlidir?

— Arızalar son dakikaya kadar beklenmeyecek, yönetici uyarılacaktır;
— Memnuniyetsizlik dedikoduya dönüşmeden hemen anlaşılacaktır.

Dürüstlük Nasıl Tanımlanır?
Diğer adaylardan bir ipucuymuş gibi işaretlenmiş cevap seçenekleriyle bir mini test yapın. Amaç, sınava giren kişinin bunu kabul edip etmediğini ve başka bir form isteyip istemediğini takip etmektir.

5. Kendi kendini organize etme

Kendini bağımsız olarak kontrol etme, kendini disipline etme, verilen görevi çözmek ve durumu yönetmek için gerekli her şeyi bulma, inisiyatif gösterme yeteneği - bunlar yalnızca bir yöneticinin değil, aynı zamanda oturmadan aktif olarak çalışabilen bir çalışanın da becerileridir. bir sandalye.

Kendi kendine organizasyon nasıl kontrol edilir
Kendi kendini organize etme, kişinin görüşme sırasındaki davranışından görülebilir. Zamanında geldi mi, bir kalem ve kağıt istiyor mu (bir şeyi doldurma görevi varsa ve bunun için tüm koşullar sağlanmadıysa - bu kaliteyi kontrol etmek için koşulları bu şekilde simüle edebilirsiniz) ).

Değerlendiricinin görevi davranış ve tepkileri izlemektir. Eğer aday oturup bir yardım teklifi bekliyorsa, büyük ihtimalle kendi kendini organize etme başlangıç ​​seviyesindedir. Elbette böyle bir test resmin tamamını göstermeyecek ancak ilk yaklaşım olarak fikir verecektir.

6. Coşku

Olumlu düşünebilme yeteneği, çalışanların zihninde doğru hedefleri oluşturur, çözüm bulmalarına ve vazgeçmemelerine yardımcı olur. Bilim insanları, “pozitif” çalışanların ekiple daha hızlı iletişim kurduğunu, insanlarla daha kolay çalıştığını ve sonuçlara daha kolay ulaştığını kanıtladı.

Coşku Nasıl Test Edilir?
Adayın ilk sözlerinden olumlu ya da olumsuz bir tutum anlaşılıyor. Ofise nasıl geldiğini, önceki iş yerini anlattığında.
Yukarıdaki becerilerin organizasyon için anında mükemmel bir yönetici yaratacağı, şirketi etkili ve sadık çalışanlara, eğitimlerinde karlı zaman yatırımlarına ve kaliteli zamanında geri dönüşlere yaklaştıracağı söylenemez. Bir becerinin varlığını farklı şekillerde belirleyebilirsiniz:
- Verilen örnekleri kullanmak veya bunlara dayanarak kendi çalışmanızı oluşturmak.
- her beceriyi ayrı ayrı değerlendirerek veya tüm başarı faktörlerini gösteren bir çift evrensel test oluşturarak.

Elbette, bu becerileri analiz ederken yanlış seçim yapma riski devam ediyor, ancak bir çalışan elinden gelenin en iyisini yapamıyorsa, etkili bir yöneticinin tüm niteliklerini gösteremiyorsa, o zaman büyük olasılıkla iş sırasında bir mucize gerçekleşmeyecektir. .