Znano je, da organiziran človek v enem dnevu naredi veliko več stvari kot nekdo, ki je vajen zapravljati čas. Prisotnost omejitev, stroga dnevna rutina, težka naloga, nepotrpežljiv šef - vse to disciplinira in prisili posameznika k aktivnim korakom. Po drugi strani pa je stopnja organiziranosti odvisna tudi od posameznikovih individualnih lastnosti, kot so odgovornost, vztrajnost, odločnost, samozavest in lastne sposobnosti. Kako se manifestira? organizacija? Poskusimo ugotoviti!
Manifestacije organiziranosti
Po katerih znakih lahko razumete, da se človek zna pravilno organizirati? Spodaj so kriteriji, na katere morate biti pozorni.
Samodisciplina
Če se človek zna jasno organizirati in pred seboj vidi končni cilj, potem bo veliko lažje dosegel, kar si želi. Organizacija kot veščina ne pride čez noč, razvijati jo je treba z leti. Včasih človeku uspe za ceno trde volje narediti svoje življenje bolj organizirano.
Zagotavlja razvoj samokontrole, pri kateri si enostavno ne dovolimo sedeti križem rok, ko bi morali plodno delati. Človek, ki se zaveda odgovornosti do sebe in drugih, si praviloma samostojno postavlja stroge meje, da bi jih nato upošteval. To je veliko bolj učinkovito kot nenehno zaostajanje za urnikom in siljenje k delu. V nasprotnem primeru bo vsak dan izgubljena velika količina energije, ki bi jo lahko usmerili v doseganje obstoječih ciljev. Organizacija je neposredno odvisna od stopnje samokontrole, sposobnosti zahtevnosti in celo strogosti.
Sistematičnost
Da bi dosegli najboljši rezultat, je treba vsako nalogo izvajati z določeno frekvenco. Rednost zagotavlja razvoj organizacije. Če neko nalogo opravljamo občasno, jo naša zavest dojema kot nekaj nepotrebnega in obremenjujočega. Posledica je lenoba, nenaklonjenost ponovnemu stiku z njim. Doslednost človeka organizira in motivira k novim dosežkom ter pomaga gojiti samozavest.
Opaziti je bilo, da vsaka sistematično opravljena naloga daje večji naboj pozitivne energije kot redke, a zelo dolge seje. Skladno s tem bo rezultat z rednim pristopom bistveno višji, s tem pa se bo povečala tudi stopnja notranjega zadovoljstva. Doslednost organizira nič manj kot različne motivatorje uspeha.
Naknadno zaporedje
Oseba, ki želi v svoje življenje vnesti več organizacije, mora razmišljati o ustvarjanju notranje rutine. Z drugimi besedami, pomembno je določiti zaporedje dejanj, ki bi pomagalo premakniti stvari naprej, vendar vas ne bi toliko oslabilo, da bi izgubili spodbudo za ukrepanje.
Sama organizacija se pojavi, ko je človek pripravljen nekaj žrtvovati za dosego cilja. Na primer, odločili ste se organizirati svoje življenje in študij po urniku. V trenutku, ko zase sestavite načrt jasnih korakov, že veste, koliko časa bo trajalo za rešitev določene težave. Zaporedje korakov vam omogoča, da razvijete večjo stopnjo organiziranosti, kot če poskušate hiteti skozi veliko količino dela naenkrat. Organiziranost je vedno rezultat trdega dela in potrpežljivosti.
Premagovanje lenobe
Vsak od nas si od časa do časa želi dovoliti, da se malo sprostimo. Le nekateri to počnejo ob strogo določenih urah, drugi pa podležejo prvi skušnjavi in se več let ne morejo izviti iz preobremenjenega stanja. Sposobnost premagovanja lastne lenobe je velik korak naprej na poti organiziranosti. Organiziranost je vedno rezultat dela in ne nekakšne bajne sreče. Kako premagati željo po nenehnem lenarjenju? Na primer, če človek želi gledati televizijski program, začne iskati različne izgovore, da se ne loti posla. Ve se, da je to zelo težko, saj se moraš boriti z lastnim telesom, se izobraževati kot posameznik.
Premagovanje lenobe se začne od trenutka, ko se zaveš, da je treba nekaj narediti. Obstajajo ljudje, ki potrebujejo samo šefa, ki jim stoji za hrbtom, da se jim pomaga organizirati. Šele takrat začnejo aktivno delovati, do takrat pa se nikakor nočejo premakniti z mrtve točke. Delo na lastnem značaju zavzema pomembno mesto v. Če si dovolimo počitek, kadar koli želimo, potem zelo kmalu ne bomo več sposobni urejati svojega življenja, ampak se bomo preprosto prepustili toku.
Stopnja organiziranosti
Kaj določa stopnjo organiziranosti določene osebe in kakšna je? Koncept je precej kompleksen in odraža subjektivno stopnjo tega, koliko človek uspe narediti v določenem časovnem obdobju. Stopnja organiziranosti je lahko pokazatelj učinkovitosti dela.
- visoko Za ta kazalnik so značilne visoke zahteve posameznika do sebe in osredotočenost na rezultate. Takšna oseba razume, kaj je njen končni cilj in kaj mora storiti, da ga doseže. Organizacija na visoki ravni je pridobljena veščina, ki jo je treba sistematično vzdrževati. Uspešni ljudje vedo, da takoj, ko odstopajo od pravil in se odrečejo svojim obljubam, se samodejno oddaljijo od organizacije. Človek je lahko uspešen le, če se drži znotraj meja.
- Povprečje za kazalnik so značilna stalna nihanja med visoko aktivnostjo in znatnim upadom. Človek doživi stanje notranjega boja in dodatnega stresa, ker ne zna obvladovati časa in se izgubi veliko energije.
- Kratek za kazalnik je značilen odpor do ukrepanja. Morda si takšna oseba včasih želi kaj spremeniti v svojem življenju, a ima premalo notranjih rezerv, da bi dosegla želeno.
Tako je organiziranost notranja lastnost posameznika. Vsakdo ima svoje vire, vendar vsem ne uspe uresničiti svojih načrtov v življenju.
Oseba, ki ima te vrline, je obsojena na doseganje visokih rezultatov v karieri, družini in na drugih področjih. Malo ljudi jih uporablja. Teh vrlin se ne učijo v šoli, na univerzi se jih ne učijo, v službi pa jih le malo opomnijo. Zagotavljajo 25 % uspeha. Kakšne vrline so to? Kako se imenujejo? govorim o samodisciplina in organiziranost. Ne glede na to, kako podlo se sliši, prav to predstavlja četrtino vašega v vsakem poslu. In tukaj bomo govorili o tem, kaj sta samodisciplina in organiziranost, kako postati discipliniran in organiziran človek in zakaj je to tako pomembno.
Samodisciplina
Samodisciplina ima veliko definicij. Navedel jih bom le nekaj. Samodisciplina- To je sposobnost pripeljati nekaj, kar se je začelo, do konca. Samodisciplina je veščina, ne glede na vaše notranje stanje. Samodisciplina je, ko se človek podredi, naredi to ne glede na vse. Oseba, ki ima to kakovost, doseže veliko v življenju in zakaj se to zgodi, vam bom povedal spodaj.
A postati discipliniran človek ni tako enostavno, saj človeka marsikaj zmoti. Na primer, učenec namesto domače naloge igra igralno konzolo. To ni disciplina. Zdaj, če si je Petya rekel, da bom igral konzolo šele, ko bo domača naloga narejena, je to že disciplina. To pomeni, da Petja nikoli ne bo sedel igrati igre, dokler ne reši petih nalog iz matematike in se tudi nauči literature. V tem primeru oseba nadzoruje sebe, namesto da bi bila pod nadzorom okoliščin, osebnih želja in interesov.
Na žalost, da bi imeli to kakovost, morate žrtvovati svoje osebne interese. Navsezadnje se človek skozi življenje vedno sooča z izbiro, ali bo naredil to ali ono. Na primer, telovadite dodatno uro ali pojdite domov počivat, preskočite pouk in pojdite na sprehod ali ga prisilno udeležite, pomijte tla ali pojdite na pivo s prijatelji. Zato mnogi verjamejo, da sta disciplina in samodisciplina težki, ostudni in nagnusni.
A v resnici to ne drži povsem. Če človek, če vidi, potem se disciplina pojavi ali se celo razvije sama od sebe. Za to potrebujete dosežke, ki vas bodo navdihnili. Konec koncev, ko človek ve, zakaj to počne, postane premikanje proti cilju veliko lažje. V mojem primeru zelo dobro vem, da če vsak dan pišem uporabne in edinstvene članke, se bo promet projekta povečal. Če se bo obisk povečal, se bo povečal tudi dohodek. In če pišete vsak dan, bo v treh letih na spletno mesto dodanih 1095 člankov. Zato se mi je enostavno potruditi in deliti z vami. Da bo vaše delo potekalo gladko vsak dan, morate postati ne samo samodisciplinirana oseba, ampak tudi organizirana.
Organizacija ali samoorganizacija- skoraj isto kot disciplina in samodisciplina. Je pa ena razlika. Organizacija je sposobnost upravljati s svojim delom in časom ter slediti dodeljenim nalogam, ne da bi vas karkoli motilo. Organizacija je sposobnost kompetentne porazdelitve vaše energije in časa, to je točnost in skrbnost. Oseba, ki ima to lastnost, praviloma naredi dobro kariero, saj zna pravočasno rešiti probleme in ustvariti ugodno podobo podjetja. Organizirana oseba se zna osredotočiti na glavne naloge. Organiziranega človeka nič ne zmoti. Organiziran človek za razliko od neorganiziranega zna razpolagati s svojim časom. Neorganiziran človek vedno zamuja, ničesar ne naredi in izgublja čas.
Na primer, Petya je končala šolo in se odločila za vpis na univerzo. Da bi to naredil, se vsak dan kot discipliniran človek usede za mizo in se pripravi na sprejemne izpite. Organizirani Petya izklopi telefon in zapre vrata sobe ter svoje prijatelje opozori, da bo nekaj časa zaposlen in naj ga ne motijo. Organizirani Petya ve, da bo najprej začel z matematiko, nato z ruskim jezikom in nato z zgodovino. V 120 minutah mora opraviti število nalog. In to počne vsak dan, vse do sprejemnih izpitov. In prepričan sem, da bo ta Petja to storila, saj prav taki ljudje dosežejo vse.
Zdaj pa poglejmo Vanjo, Petjinega prijatelja. On dela nasprotno. Meni, da bi se moral začeti pripravljati na izpite. Usede se za mizo, prižge računalnik, odpre Word z izpitnimi vprašanji in bere. Potem mu postane dolgčas in odpre socialno omrežje VK.COM ter tam začne klepetati z vsemi svojimi spletnimi prijatelji. Samo Petya je brez povezave. Po uri dopisovanja še enkrat prebere listek in razmišlja, da bi šel na kavo. Gre v kuhinjo, segreje kotliček in vidi nadaljevanje serije na TNT. "Univer". Sedi za kuhinjsko mizo, pije kavo in gleda univerzo. Uro kasneje se konča, pride večer in Vanya gre na sprehod. Minil je dan in nič ni bilo storjeno za vstop na univerzo. Zakaj? Ker je bil Vanya raztresen in se ni osredotočil na glavno stvar.
Upam, da sta vam ta dva primera pojasnila, kaj je organizacija. Organiziranost človeku omogoča, da vse naredi pravočasno, ne da bi ga karkoli motilo. O tem sem že govoril. Samodisciplina je samokontrola. V kombinaciji ti dve vrlini vodita človeka do uspeha.
Za jasnost še en primer. V eni knjigi, ne spomnim se več kateri, je bilo rečeno, da sta uspeh in neuspeh podvržena istim zakonom. Na primer, če oseba dela kot vodja prodaje in kliče vsak dan, potem jih lahko opravi več ali manj. Na primer, Petya opravi 112 klicev na dan, Vanja pa 78. Kdo ima prednost? Mislim, da je očitno! A to še ni vse. Petja se je odločila še več klicati. In zdaj jih naredi 122. Vanja se počuti lenega in si misli, no, veš kaj, danes bom opravil pet klicev manj, ker ni tako velike razlike. Vanja ima prav, razlika ni velika. In če v enem letu opravi vedno manj klicev, bo njihovo število doseglo sto! In razlika 100 je že veliko. Tako se izkaže, da Petjina dejanja vodijo k uspehu, Vanjina dejanja pa vodijo v neuspeh.
Kako postati discipliniran in organiziran človek?
Kot sem rekel zgoraj, če želite postati disciplinirana in organizirana oseba - postaviti si je treba dolgoročni cilj, ki se premika. Ko sem bil na fakulteti, sem opazil, da večina študentov ni organiziranih in discipliniranih ljudi. Ne vedo, zakaj študirajo. Natančneje, znajo – pridobiti diplomo, vendar večina, vključno z mano, ne ve, kam bodo s to diplomo šli naprej. Vizije prihodnosti ni, kar pomeni, da disciplina ni potrebna. To pomeni, da lahko še naprej izpuščate pouk, kopičite dolgove, jih nato nekako prenesete in tako naprej, dokler ne izstopite iz univerze.
Še en primer. Dekle ali fant ve, da če prejme diplomo z odliko, ga bodo zaposlili na zelo prestižnem mestu. Njegova plača bo visoka, dopust dvakrat na leto in obetavna karierna rast. To ga razsvetli, navdihne, osreči in človek začne vsak dan konkretno ukrepati za dosego tega cilja. Obetaven in motivacijski cilj je najboljši način, da postanete organizirana in disciplinirana oseba!
samodisciplina, organiziranost, kako postati discipliniran, kako postati organiziran
| Všeč mi je | |
Vsi imamo sodelavca ali prijatelja, ki bi mu lahko rekli superorganiziran: točen, pogosto dokonča projekte pred roki in vedno ve, kje najti tisto, kar potrebuje, ko to potrebuje.
Namesto da zavistno vzdihujete za temi ljudmi, ali ne bi bilo bolje, da ugotovite, zakaj so dosegli tako odlične rezultate? No, poglejmo.
1. Organizirani ljudje nenehno iščejo različna orodja, da bi si olajšali življenje.
Organizirani ljudje najdejo uporabna orodja, od kuhinjskih časovnikov do različnih aplikacij za pametne telefone, ki jim pomagajo narediti več v dnevu, tednu, mesecu in celo letu.
Na primer, uporabljajo pojavne opomnike, da zagotovijo, da ne pozabijo najpomembnejših stvari. Za učinkovito upravljanje svojega časa uporabljajo časovnik. Velike naloge znajo razdeliti na več manjših in ne pozabijo na pomen kratkih odmorov med delom, zaradi katerih delajo bolj produktivno in učinkovito.
2. Organizirani ljudje postavljajo prioritete.
Organizirani ljudje niso tisti ljudje, ki imajo nejasno predstavo o tem, kaj je pred nami, in se ne morejo odločiti, kje začeti. Organizirana oseba vedno ve, kaj je v tem trenutku pomembno, ima jasen načrt zadev, ki ga lahko po potrebi prilagodi.
Organizirani ljudje znajo določiti prioritete in vedo, katere stvari so trajnostne in katere ne.
3. Organizirani ljudje poznajo svoje sposobnosti.
Organizirani ljudje se vedno zavedajo svojih zmožnosti in možnosti. Poznajo svoje prednosti in slabosti, vedo, katere naloge lahko opravijo takoj in za katere bo potreben čas.
Svojega truda ne zapravljajo za tisto, kar je očitno neuporabno. Lotijo se le tistega, kar zmorejo in delajo dobro.
4. Organizirani ljudje izbirajo preproste rešitve.
Organizirani ljudje vedno iščejo preproste rešitve in orodja, ki jim bodo pomagali pri opravljanju nalog.
Enostavnost je eden od temeljev organizacije. Organizirani ljudje skušajo iskati preproste rešitve v vsem: pri delovnih nalogah, pri gospodinjskih opravilih in na vseh področjih življenja.
5. Organizirani ljudje vedo, da ne moreš biti organiziran le včasih.
Pravijo, da je nadarjena oseba nadarjena v vsem. Enako lahko rečemo za resnično organizirano osebo.
Vedo, kako pomembno je nenehno delati na sebi. Včasih ne moreš biti organiziran. To je kot telovadba: če ne telovadite redno, boste kmalu izgubili kondicijo.
Organizirani ljudje bodo vedno našli čas, da pospravijo svoj dom in vse postavijo na svoje mesto. Vzeli si bodo nekaj minut, da izbrišejo nepotrebna sporočila v svoji e-pošti ali razvrstijo kupe papirja na svoji mizi.
Ne pustijo si nobene omarice. Tudi ko pridejo domov po napornem delovnem dnevu, stvari ne bodo metali na kup, ampak jih bodo skrbno obesili v omaro. Ne uporabljajo najljubšega izgovora milijonov ljudi: "Danes sem slaboten, jutri pa bom zagotovo naredil vse, kot je treba."
Organizirani ljudje vedo, da morajo vse narediti takoj in dobro. To je veliko hitreje kot kasneje "odpravljati napake".
6. Organizirani ljudje se redno znebijo nepotrebnih stvari.
Okoliščine se nenehno spreminjajo in kar je bilo danes potrebno, lahko jutri postane nepotrebno. Organizirani ljudje ne kopičijo nepotrebne krame – znebijo se je.
Iz hiše mečejo nepotrebne stvari, iz e-poštnega predala brišejo nepomembna pisma in pred očmi ne držijo gradiva o zaključenih ali ustavljenih projektih.
7. Organizirani ljudje so vedno usmerjeni v prihodnost
Organizirani ljudje vedno razmišljajo o prihodnosti in poskušajo dati vse od sebe v sedanjosti, da bo prihodnost čim boljša. Znajo izračunati tveganja in poznajo nevarnosti lenobe in malomarnega dela v tem trenutku. Načrtujejo svoja dejanja in se vsake naloge lotijo pripravljeno.
Organizirani ljudje se vedno vprašajo: "Kaj lahko storim zdaj, da bom v prihodnosti še uspešnejši?"
Se imate za organizirano osebo?
FOTO Getty Images
Morda vas kaos na namizju ne ovira pri ustvarjanju z navdihom in priča o vaši ustvarjalni naravi. Toda kaos v hiši postane vir stresa. Toda spopadanje s tem ni tako težko. Dovolj je prevzeti navade tistih, ki vse v svojem življenju postavljajo v kategorije.
1. Vedno imajo seznam opravil.
Breme nedokončanih nalog čez dan je tako težko, da vam lahko ponoči krati spanec. Če ne naredite seznamov opravil, boste zagotovo zamudili nekaj pomembnega. Zato naj vam postane navada, da vsak dan zapišete vse, kar morate narediti. Bistveno je, da je vaš seznam sestavljen iz dosegljivih nalog. Običajno je odvoz smeti izvedljiva naloga, vendar je urejanje krajine poletne koče dolgoročna naloga. Ne dovolite, da vas veliki izzivi prestrašijo ali vznemirijo. Razčlenite jih na majhne posamezne naloge, ki jih lahko realno rešite v enem dnevu.
2. Za vse najdejo prostor
Ste spet kje izgubili pametni telefon (denarnico, ključe)?! No, zakaj ne najdete česa tu in tam? Naj vas organizirani ljudje razsvetlijo. Najzanesljivejši način, da izgubljate čas in živce z iskanjem svojih stvari, je, da jih vsakič pustite kjer koli. Ena od skrivnosti organizacije je, da ima vsaka stvar v hiši svoje mesto. Na hodnik postavite pladenj za sončenje in tja odložite denarnico in ključe. Polnite svoje pripomočke, ko jih ne uporabljate. Presenečeni boste, koliko hitreje se lahko zjutraj pripravite na delo, če vam ni treba iskati stvari.
3. Odločeni so
Organiziran človek zna hitro sprejemati jasne in natančne odločitve. Ne glede na to, o čem govorimo, pa naj gre za nakup pohištva ali načrtovanje praznične večerje, se zna hitro odločiti in vztrajati pri svoji odločitvi. Perfekcionist bo ponorel, analiziral bo veliko možnosti za ukrepanje in ne bo mogel izbrati najboljšega. Organizirana oseba bo zadovoljna z "precej dobro" možnostjo. Ta veščina mu omogoča, da učinkovito in pametno upravlja svoj čas.
4. Znebijo se odvečnega
Pomislite, koliko nepotrebnih stvari ste nabrali v svojem domu. Verjetno so v vaši omari oblačila, ki jih že dolgo niste nosili. In ta gora revij na kavni mizici – res verjameš, da jih boš kdaj prebrala? Zato vzemite vrečko za smeti in vanjo vrzite vse, česar ne uporabljate. Če dvomite o oblačilih, uporabite to tehniko. Dan za dnem ločeno obesite stvari, ki jih nosite. Precej hitro bo jasno, katera oblačila ne potrebujete več.
5. Cenijo svoj čas
Zdi se, da organiziranim ljudem uspe vse. Pa ne zato, ker delajo več in več - njihov sam proces je strukturiran bolj premišljeno. Zavedajo se, da je vsega nemogoče obvladati sami, in znajo prenesti pooblastila na tiste, na katere se lahko zanesejo. Če niste kos gospodinjskim opravilom, si poiščite pomočnike. Presenečeni boste, koliko koristnega lahko naredite s sproščenim časom.
Za več informacij obiščite The Huffington Post.
Ljudje se pogosto sprašujemo, zakaj nekaterim uspe narediti vse, drugi pa se pritožujejo nad stalnim pomanjkanjem časa? Tu ni skrivnosti, dovolj je, da se naučite pravilno postavljati prioritete in upravljati s svojim časom. Organizirana oseba je oseba, ki vzbuja iskreno zanimanje. Takšni ljudje so v očeh družbe videti spodobni, poslovni in zanesljivi. Uspe jim doseči višine ne le v karieri, ampak tudi v osebnem življenju.
Kako se kaže neorganiziranost?
Ljudje s to lastnostjo ne morejo delovati jasno in sistematično. Ne uspejo učinkovito razporediti lastnih sil in pravočasno dokončati vsega načrtovanega. Takoj padejo v oči in le redko vzbujajo spoštovanje do sebe, saj nikoli ne opravijo niti ene naloge, kakovost dela pa pušča veliko želenega.
Zmeda misli in dejanj vodi v nezadovoljstvo osebe s seboj. Njegov um je preobremenjen z različnimi idejami, a jih ne more začeti uresničevati; vedno mu primanjkuje časa. Posledično je harmonija porušena in nastopi depresija.
Kaj je organizirana oseba? Opredelitev tega pojma je mogoče oblikovati na različne načine, vendar pomen ostaja enak: človek zna načrtovati svoj čas. Da ne bi bili neodgovorni in nepotrebni, morate vedno gledati malo naprej in dobro premisliti, kakšne posledice lahko prinese neorganiziranost. Če ne izgubite nadzora nad seboj, vam ne bo treba vklopiti mehanizma opravičevanja, s katerim opravičujete lastno malomarnost.
Ljudje, ki so navajeni vse narediti v zadnjem trenutku, se morajo naučiti osnov dobrega načrtovanja. Potem bodo lahko prevzeli nadzor nad situacijo in pravilno razporedili svoj čas in energijo.
Organiziran človek je tisti, ki varčuje s svojo notranjo energijo in je ne porablja za malenkosti, kot je skrb, da se nekaj ne naredi. Vsak se lahko organizira, samo nekateri se s tem darom rodijo, drugi se morajo naučiti. V kritičnih situacijah se vsak obnaša drugače, a zbrani ljudje se držijo določene vedenjske linije.
Usmerjen k rezultatom
Pogosto je za dosego zastavljenih ciljev in doseganje želenega rezultata potrebna organizirana človeška dejavnost. Redki ljudje ves čas načrtujejo svoj čas. Če ni posebnih ciljev, potem človek nima kam težiti; začne se "prepuščati toku". Da bi torej postali organizirani, morate vedeti, kam iti.
Optimizem
Če opazujete zbrane in namenske ljudi, lahko opazite, da na vse gledajo pozitivno. Tudi globalne težave jih ne morejo ustaviti. Pot nadaljujejo in se premikajo z majhnimi koraki. pomoč pri iskanju izhodov iz situacij in iskanju novih rešitev za težave.
Integriteta
Ena od osebnostnih ocen je vestnost. Oseba, ki ima to lastnost, bo zelo verjetno opravila vse naloge jasno in učinkovito ter se disciplinirala. Takšni ljudje skrbno načrtujejo dogodke in se poskušajo izogniti spontanim dejanjem.
Nova ideja - nekaj za razmislek
Čeprav se navzven zdi, da je organiziran človek tisti, ki mu vse uspe brez večjih težav, ni povsem tako. Vsaka nova ideja ali naloga povzroči zmedo, zato je odločitev za drastične spremembe vedno zelo težka.
Odločanje
Organizirani ljudje razumejo, da se morajo nenehno odločati. A to storijo šele potem, ko vse skrbno pretehtajo in premislijo. Najprej morate določiti prioritete in ugotoviti, kaj je v tem trenutku najpomembnejše. Včasih je to treba storiti takoj, ni časa za razmislek, zato se mora človek naučiti biti odločen in prevzeti odgovornost za svojo izbiro.
Za popolnost ni omejitev
Vsi ljudje ne morejo takoj jasno opredeliti, kaj je organizirana oseba. Opredelitev tega koncepta ima več formulacij. Mnogi ljudje na poti do ideala zapravljajo svojo energijo za nepotrebne malenkosti, zato se njihovi viri hitro zmanjšujejo. Nepopolnost je treba obravnavati strpno in počasi, sistematično se premikati proti cilju. Umirjenost je ena od skrivnosti organizacije.
Dnevnik - referenčna knjiga
Vodenje dnevnika in beleženje vseh dogodkov in sestankov je nujno, da postanete organizirani. V dnevnik je treba vpisati vsa ponavljajoča se opravila ali tista, ki imajo rok. V prihodnje bo dovolj, da preverite lastne zapiske in ne izgubljate energije za ohranjanje informacij v glavi.
Da bi se izognili stresu zaradi razmišljanja o svojem poslovnem seznamu, ne zapisujte zapletenih in obsežnih nalog enega poleg drugega. Trik je v enakomerni porazdelitvi nalog. 
Naredi to takoj!
Strokovnjaki, ki vedo, kako organizirati ljudi, priporočajo, da vse storite takoj, ko se pojavi potreba. Ne bi smeli odlagati nalog in navajati različne izgovore. Zbranim ljudem je lažje preživeti čas zdaj in pozabiti na problem, kot pa odlašati z reševanjem in skrbeti zanj.
Vedno pripravljen!
Ljudje, ki se imajo za organizirane, se vedno poskušajo pripraviti na katero koli nalogo vnaprej, ne da bi jo pustili za zadnji trenutek. Z ustreznim načrtovanjem časa jim uspe vse naloge opraviti pravočasno. Vsaka zbrana oseba ima svoj preverjen algoritem, vendar vedno pusti malo časa za nepredvidene situacije.
Prenos odgovornosti
Organizirani ljudje poskušajo razbrati prednosti in slabosti okolice in jim na podlagi tega dajati navodila. Zavedajo se, da je njihov čas zelo dragocen in da ga je neracionalno zapravljati za malenkosti. Da bo delo čim bolj učinkovito organizirano, je treba odgovornosti pravilno porazdeliti.
Rojeni vodja je prepričan, da je tudi minimalna podpora somišljenikov zelo pomembna. Pomaga pri soočanju s težavami, premagovanju stresa in doseganju ciljev. 
En trenutek - ena naloga
Organiziran človek je nekdo, ki razume, da je treba v danem trenutku rešiti le eno nalogo. Takrat je pozornost popolnoma osredotočena na zadevo in ni razpršena. Če delate v tem načinu, lahko rezultat dosežete veliko hitreje in ste lahko prepričani v njegovo visoko kakovost.
Biološka ura
Organiziran človek je tisti, ki pozna svoje in načrtuje vse pomembne stvari, ki jih mora narediti v času svoje povečane produktivnosti. Spretnost obvladovanja lastne energije vam omogoča doseganje visokih rezultatov in vedno udobno počutje. Ne načrtujte pomembnih sestankov ali oddajajte poročil v času, ko vaše telo potrebuje počitek.
Lajšanje stresa
Ko razmišljate o tem, kakšen organiziran človek je in kaj ta definicija vključuje, morate vedeti naslednje. Kot kaže praksa, se osredotočeni in namenski ljudje poskušajo znebiti vseh negativnih čustev in ne kopičijo draženja. V stresu je težko ustrezno oceniti realnost. Sprostite se lahko na različne načine: sprehodite se po gozdu, igrate šport ali poklepetate z dragimi ljudmi.
Pozor, samo DANES!
