Kako se v psihologiji imenuje odlaganje pomembnih stvari? Kaj je odlašanje

Vedno zamujajo s službenimi projekti in računi za komunalne storitve... Pozabijo izplačati darilne bone in se pogosto ne prikažejo na dogovorjenih sestankih... Za takšne ljudi velja, da so neodgovorni, leni in nezanesljivi. To je deloma res. Ampak glavni razlog Razlog, zakaj ti posamezniki ne uspejo narediti vsega pravočasno, je odlašanje. Poskusimo zdaj ugotoviti, kaj je to.

Kaj je to?

Izraz "odlašanje" izvira iz latinska beseda, kjer pro- namesto tega pomeni naprej in crastinus - jutri. To pomeni, da v psihologiji ta koncept kaže na težnjo osebe, da nenehno odlaga pomembne in drugotne zadeve "na jutri", da se izogiba reševanju zadanih nalog in problemov ter se izogiba izpolnjevanju prej prevzetih obveznosti. Strokovnjaki pravijo, da pogosto takšno stanje postane mehanizem za soočanje z občutki tesnobe, zaskrbljenosti, ko posameznika skrbi, da ne bo kos neki nalogi ali je ne bo mogel dokončati. Poleg tega identificirajo tri kriterije, na podlagi katerih je odlašanje opredeljeno kot osebnostno vedenje: odlašanje, neučinkovitost in nesmiselnost.

Po statističnih podatkih 20% ljudi trpi zaradi te psihološke težave. Zanje je odlašanje normalno operativno stanje. Kaj je to? Govorjenje s preprostimi besedami, to je situacija, ko namesto izvajanja načrta človeka zmotijo ​​različne malenkosti: brisanje računalniškega monitorja, odstranjevanje kosov papirja z mize ali branje opombe v časopisu.

Videz pojava

Odlašanje pogosto imenujemo kuga 20. stoletja. Toda v resnici so mu bili ljudje izpostavljeni že pred mnogimi stoletji. Najzgodnejša omemba »odložiti pomembne stvari na jutri« je sveta besedila Indijska družba Bhagavad Gita, ustvarjena pred našim štetjem, pa tudi citati iz pesmi slavnega starogrškega pesnika Hesioda. Vendar pa koncept takrat ni bil opredeljen kot ločena psihološka kategorija.

Kdaj se je pojavil izraz "odlašanje"? To se je zgodilo šele leta 1977: v specializirani tuje literature prvi opisal pojav in ga opredelil. In že leta 1992 so ga začeli podrobno preučevati zahvaljujoč angleškemu znanstveniku Noahu Milgramu, ki je svoje kolege opozoril na problem. Kot najbolj svetel primer opisal je proces pisanja seminarskih nalog študentov in teze: Naloga se začne v izjemno kratkem roku, ko je sploh ni več mogoče odložiti ali obstaja jasna grožnja, da je nikoli ne dokončate.

simptomi

Če se poglobiš, zmoreš naslednji izhod: takšno stanje duha in telesa močno olajša življenje. Torej, odlašanje: kaj je to? Z drugimi besedami, to je poenostavljena različica bivanja, ko postane manj stresno in odgovorno. Strokovnjaki identificirajo glavne simptome psihološkega pojava:

1. Navdih in pripravljenost začeti z dodeljeno nalogo .
2. Pojav želje po "skoku" z reševanja globalnega problema .
3. Zmanjševanje navdušenja pomeni prestavljanje stvari na poznejši datum. Pojav samokritičnosti in posledično opravičevanje.
4. Padec motivacije se nadaljuje - vprašanje se odloži za kritično obdobje.
5. Problem ostane nerešen ali pa se preloži na pleča sodelavcev. Oseba ne prizna, da ji je spodletelo.

Najbolj zanimivo pa je to ciklične narave ima odlašanje: simptomi, znani tudi kot stopnje procesa, se ponavljajo z vsemi naslednjimi nalogami. Pojav ni bolezen, včasih je le način življenja ali banalno nezaupanje vase in v lastne sposobnosti.

Glavni razlogi

Veliko jih je. Toda psihologi so lahko prepoznali glavne razloge, zaradi katerih je oseba kronični odlašalec:

• Pomanjkanje motivacije: najmanj priljubljeno delo, nezanimivo delo, nizka plača.
• Perfekcionizem in odlašanje, ko si posameznik prizadeva narediti vse popolno. Do zadnjega izpopolnjuje tudi najmanjše podrobnosti, še vedno pa ostaja negotov in nezadovoljen z rezultatom. Posledično ostaja problem nerešen.
• Nezadostno znanje in obstoječe veščine. Oseba dvomi o pravilnosti dejanj, saj tega še ni storila in ni naletela na podobno težavo.
• Obstoječe fobije. Teh je zelo veliko: spodleteti, biti razočaran ali slišati kritiko in celo trepetati pred uspehom.
• Nezmožnost načrtovanja urnika in razdelitve seznama nalog glede na kategorije pomembnosti.

Zgoraj navedeni dejavniki v večini primerov vodijo do razvoja tega stanja. Vendar je treba zapomniti, da se bo odlašanje pokazalo tudi glede na značilnosti vedenja in značaja osebe. Razlogi za to so globoko v umu in so lahko individualni.

Krinka odlašalcev

Za identifikacijo posameznikov, ki so najbolj dovzetni za to stanje, psihologi pogosto uporabljajo priljubljeno metodo. Odlašanje ali nagnjenost k temu se diagnosticira pri naslednjih ljudeh:

1. Sive miške. Takšni posamezniki so navajeni biti "srednji kmet" v ekipi. Prepričani so, da so prikrajšani za talente, njihova nagnjenja so nerazvita in pozitivne lastnosti značaj ni jasno izražen. Zato pogosto poslušajo mnenja drugih ljudi in so podvrženi zunanjim vplivom. Lažje jim je ostati v senci kot pokazati individualnost. Dvomijo o svoji moči in znanju.
2. Iskalci vznemirjenja. Takšni posamezniki namerno vse odlagajo na zadnji trenutek, saj ne morejo živeti brez adrenalina. Všeč jim je občutek, da jim srce divje bije v prsih od spoznanja, da je do odločitve le še nekaj ur ali minut.
3. Neodgovorno. To so bodisi tako imenovani nihilisti, ki preprosto ne potrebujejo ničesar v tem življenju, bodisi strahopetci, ki trepetajo pred pomembne odločitve, oz slabovoljni ljudje brez notranja palica in pomanjkanje osnovnih veščin samoizobraževanja.

Prokrastinatorji so lahko tudi drugi posamezniki zaradi določenih okoliščin, značilnosti vzgoje in značaja.

Kako se odlašanje razlikuje od lenobe?

Mnogi enačijo ta dva pojma. Pravzaprav sta lenoba in odlašanje povsem različni stvari, čeprav sta si v marsičem podobni in neločljivi. Glavna razlika je prisotnost dejavnosti. Če je lenoba človekova želja, da ne počne ničesar, ampak le počiva, leži, spi, potem je odlašanje dejavnost, usmerjena v kakršne koli malenkosti, samo da bi se izognili glavni stvari, globalno ukrepanje. Težko je kriviti tiste, ki odlašajo, da niso naredili ničesar, ker so bili v resnici zaposleni – preprosto niso delali tistega, kar bi morali narediti. Takšni posamezniki se izgovarjajo, da so reševali druga, nič manj pomembna vprašanja.

Kanadski znanstvenik Pierce Steele že vrsto let raziskuje pojav in odkriva nove vidike, ki jih je prokrastinacija prej skrivala. Knjige, ki jih je napisal, so odgovorile na vprašanje, zakaj ljudje stvari raje odlagajo v nedogled. Da bi to naredil, je izpeljal formulo: U=EV/ID, kjer je U - želja nekaj narediti, enaka zmnožku pričakovanega uspeha (E) in vrednosti dokončanja dejavnosti (V), deljeno z nujnost izvedbe (I), pomnožena z osebno občutljivostjo na to ali ono drugo dejavnost (D). Po njegovih ugotovitvah posamezniki odlašajo z dokončanjem nalog, če ne prinesejo takojšnjega uspeha – materialne koristi, pohvale, napredovanja. Se pravi, tisti, ki radi odlašajo, radi živijo v tekočem dnevu, uri, trenutku in jim ni mar za prihodnost.

Posledice

Odlašanje ni bolezen. Kljub temu zahteva določeno terapijo, saj poslabšanje težave vodi do resnih težav. Boj proti odlašanju je nujen, sicer bo človek zaradi kroničnega pomanjkanja časa v stalni stres in tesnoba. Časovni pritisk povzroča tudi duševni in fizični stres. Tak posameznik je lahko živčen in jezen, saj zelo pogosto pozabi zadovoljiti svoje osnovne potrebe po hrani in spanju. Razvije občutek krivde, izgubi produktivnost in v marsičem njegov potencial ostane neodkrit ali neizkoriščen.

Postopoma oseba izgubi sposobnost organiziranja. Začne nenehno zamujati, težko se privaja na spreminjajoče se okoliščine, izgublja nadzor nad časom, raje počne vse, razen tistega, kar je res potrebno. Na začetni stopnji razvoja prokrastinacije se posameznik agresivno odziva na spremembe v delovnem urniku in nenehno prelaga krivdo za svoj neuspeh na druge. Kasneje se lahko situacija razvije na dva načina: prvi je napeto potiskanje pred rokom, kar bo privedlo do popolne izčrpanosti in poslabšanja težave, drugo je, da stvari ne bodo šle dobro, kar bo povzročilo depresijo in slabo zdravje.

Kako premagati odlašanje?

Vsak primer je individualen. Šele po pogovoru z bolnikom lahko psiholog priporoči učinkovite metode za trenutno situacijo. specifično situacijo. Splošna priporočila tak:

• Prepoznajte težavo. To je najtežji korak, po katerem lahko že sestavite strategijo za boj. Ne pozabite: če ne morete spremeniti situacije, spremenite svoj odnos do nje.
• Naučite se načrtovati, ustvarite seznam opravkov za vsak dan. Najprej si zapišite tudi malenkosti do točnega časa, ko bo naloga opravljena.
• Pomislite na rezultat. To je lahko bonus, povišica karierna lestvica, pridobivanje avtoritete. To razmišljanje vas bo motiviralo in prisililo k ukrepanju.
• Ujemite se pri odlašanju. Takoj, ko začutite, da popuščate, se kaznujte z dodatnim delom.
• Ne načrtujte globalno. Začni z majhnim.
• Vedi, kako zavrniti. Če vas na začetku ne zanima težava, ki jo je treba rešiti, to povejte neposredno. Dajte drugim ljudem priložnost, da se ukvarjajo s to težavo, zase pa vzemite nekaj drugačnega, a najbolj primernega za vas.

Ne pozabite, da sodobna podrobno opisuje, kako premagati odlašanje. Knjiga na to temo bi morala postati referenčna knjiga: kupite jo in preberite vsakič, preden greste spat.

Eisenhowerjeva matrica

Eden najbolj učinkovite metode boj proti odlašanju. Videti je kot štirje kvadrati, ki so oblikovani na presečišču osi "Nujno - Ni zelo nujno" navpično in "Pomembno - Ni pomembno" vodoravno. Postavite to risbo v svoj poslovni dnevnik in porazdelite tekoče zadeve v njene celice glede na njihovo pomembnost. Hkrati pa je treba med pomembna in nujna vprašanja vključiti tiste probleme, s katerimi ni mogoče odlašati. Brez njihove rešitve bodo nadaljnji koraki neuporabni. Na primer nujen klic redni stranki, prestavitev sestanka na drug čas. Pomembne in nenujne so tiste stvari, ki bodo v bližnji prihodnosti postale globalne: načrtovanje novega projekta, izvedba sestanka.

Problemi, ki so nujni, a ne zelo pomembni, so tisti, ki vas ne pripeljejo bližje cilju. Treba jih je rešiti, vendar to ne bo vplivalo na vaš delovni urnik. Sem spadajo čestitke sodelavcem za njihov rojstni dan, sprejem nepričakovanih gostov itd. Kar zadeva nepomembne in nenujne zadeve, je ta kategorija najbolj zmogljiva. Sem spada vse, kar je malenkost, a hkrati neverjetno zanimivo in zaželeno: gledanje serije, Računalniška igra, klepet s prijateljem po telefonu. Če boste svoje delo organizirali v skladu z matrico, boste uspešno premagali odlašanje: pozabili boste, kaj je. Ne pozabite, da imate eno življenje. In zapravljati čas za nepotrebne stvari je luksuz in neumnost.

Narekuje svoja pravila. Če želite postati uspešni, morate trdo delati, se učiti novih stvari in uspeti v vsem. Prokrastinator je oseba, ki si želi, a iz več razlogov ne naredi niti najnujnejšega. Postaja pravi problem, ki moti ne samo delo, ampak tudi pravilen počitek.

Bistvo odlašanja

Sam pojav odlašanja je znan že dolgo časa. Številne velike osebnosti preteklosti, zlasti ustvarjalni posamezniki, so slovele po nezmožnosti kompetentne organizacije svojih dejavnosti. Vendar šele ob koncu prejšnjega stoletja znanstveniki psihologi in sociologi so začeli natančno preučevati ta pojav.

Prokrastinator je oseba, ki nenehno odlaga stvari, kljub njihovi nujnosti in pomembnosti. Ukvarja se z majhnimi, nepomembnimi stvarmi ali neskončno pripelje do popolnosti, pili vsako malenkost.

To vedenje je najbolj značilno za mlade, ki so pred kratkim začeli samostojne korake v življenju. Mnogi ljudje sčasoma premagajo fazo odlašanja. Vendar se približno četrtina odraslih še naprej prepušča odvisnosti odlašanja.

Perfekcionizem in odlašanje – kaj imata skupnega?

Zelo pogost tip je oseba, ki si tako želi narediti vse popolno, da pogosto niti ne začne. Razume, da ni dovolj moči, časa in sredstev. Vendar se ne strinjam z nič manj kot s popolnostjo.

Druga različica idealističnega prokrastinatorja - izvajalec v želji, da bi naredil najboljše, začne neskončno piliti majhne podrobnosti. Poleg tega pogosto ne opravi celotnega dela, ampak raje začetni del pripelje do popolnosti. Posledično sta bila izgubljena čas in trud, delo pa nikoli opravljeno.

Želja po dobrem in učinkovitem opravljanju dela je že sama po sebi pohvalna. Težave se začnejo, ko se fokus premakne z besede "posel" na besedo "popolno". Ideal je nedosegljiv in to spoznanje ohromi voljo odlašalca. Zakaj bi začeli, če bo rezultat ... najboljši scenarij samo dobro?

Zakaj tisti, ki odlašajo, ne morejo nehati odlašati

Zakaj torej tisti, ki odlašajo, odlašajo? Navsezadnje je očitno, da če odložite kakšno pomembno zadevo, se boste prej ali slej morali soočiti s posledicami. Ali dokončajte projekt v naglici ali pa se osramotite in izgubite zaupanje, spoštovanje, denar.

Ne smemo pozabiti, da je odlašalec oseba, ki preprosto ne more prenehati odlagati stvari na jutri. To je posledica posebnosti naših možganov. Če je pred nami težka ali neprijetna naloga, uslužno poda idejo, kako odstraniti trenutno tesnobo. Ne bi smel početi tistega, česar nočeš.

Kljub preprostosti tega pristopa se navdušeni prokrastinator dobro zaveda posledic svojih dejanj. In njegov psevdo-počitek je zasenčen s prihodnjim "maščevanjem". Izkazalo se je, da oseba po eni strani ne dela s polno zmogljivostjo, po drugi strani pa ne počiva normalno. Čas se zapravlja neproduktivno.

Prokrastinator se ne more kar ustaviti in začeti delati. Najpogosteje je razlog nezmožnost strukturiranja svojega časa. Zelo pogosto se lotijo ​​velikih stvari, ne da bi razumeli njihovo bistvo. In ko se soočijo s prvimi težavami, obupajo, odložijo na pozneje in »zberejo misli«.

Druga težava, s katero se sooča vsak velik prokrastinator, je nezmožnost načrtovanja. Njegov načrt je pogosto videti presplošen. Zamegljen glede na začetni in končni čas in preveč preobremenjen z nalogami.

Kako ravnati z odlašanjem

Slaba navada odlaganja stvari pokvari življenje in ga naredi manj svetlega. Prokrastinator je oseba, ki ne samo, da ne zna delati, ampak tudi ne more normalno počivati. Navsezadnje so njegove misli vedno zamegljene zaradi vedenja o odloženih zadevah.

Nekega dne se odlašalec odloči začeti kregati slaba navada. In največkrat mu ne uspe. Dejstvo je, da se pojav odlašanja pogosto zamenjuje z navadno lenobo. Vendar ti koncepti niso enaki. Če je lenobo mogoče premagati s preprosto močjo volje in zunanjo motivacijo, potem to ni dovolj za premagovanje odlašanja.

Razlogi, zakaj tisti, ki odlašajo, ne morejo začeti z delom ali dokončati naloge, segajo veliko globlje od preproste nepripravljenosti. Najpogosteje to različne oblike Strah skupaj z nezmožnostjo Torej, tisto, kar je treba odpraviti, ni posledica, ampak vzrok.

Najprej je vredno razumeti, kaj je razlog za odlašanje, kakšna vrsta strahu omejuje dejanja. To je lahko karkoli - od strahu, da tega ne boste naredili dovolj popolno, do dvomov o vaši usposobljenosti.

Vredno je prepoznati in obravnavati svoje strahove in šele nato nadaljevati na naslednjo stopnjo - naučiti se kompetentno načrtovati svoje dejavnosti. Večina prokrastinatorjev je briljantna pri sestavljanju seznamov. Toda pogosteje kot ne, tam se konča.

Glavna težava je, da so seznami odlašalcev preveč splošni in obsežni. Naučiti se moramo vse razčleniti na majhne in celo najmanjše podrobnosti. Potem bo vsako, tudi najtežje delo postalo enostavno, razumljivo in dostopno.

Je upanje?

Ali se je mogoče enkrat za vselej znebiti navade, da stvari odlagamo, ali je večina odlašalcev brezupna? To vprašanje preganja mlade. In tisti, ki so že prestali stopnjo premagovanja, samozavestno izjavljajo, da je vse mogoče.

Premikati se moramo postopoma. Dolgoletne navade se ne boste mogli znebiti z enim zamahom. Toda s skrbnostjo, kompetentno introspekcijo in malo volje je odlašanje mogoče premagati.

Odlašanje je psihološki problem ljudje stvari odlagajo na pozneje, posledično ostanejo neizpolnjene. Sprva se ta problem ne zdi globalen, vendar to ni povsem res. Sindrom odlaganja pomembnih stvari je navada, proti kateri se je preprosto treba boriti.

Odlaganje stvari za pozneje je postopek, ki ga pozna vsak človek. Če pa to preide v navado in postane vzorec vedenja, postane problem in se imenuje odlašanje. Njen sindrom je poln določene nevarnosti.

Oseba, ki je navajena odlagati pomembne stvari za pozneje, jih posledično opusti, kar vodi v degradacijo in razvoj depresije. Če pogledamo nazaj, lahko vidimo veliko zamujenih priložnosti. To postane nevarno za nadaljnjo realizacijo človeka kot posameznika. Nujno moramo ukrepati. V nasprotnem primeru vas bo občutek kroničnega nezadovoljstva z življenjem začel požirati od znotraj.

Ne pričakujte, da boste lahko prenehali z odlašanjem takoj in brez truda. Pozitivni rezultati potekajo le, če so pritrjeni največji znesek moč s strani osebe same. Navada, da stvari odložite na pozneje, bo izginila, če jo boste pravilno prepoznali. pravi razlog, izkoristite nasvete in trike.

Kje začeti?

V bistvu sindrom odlašanja ni bolezen. Vendar pa lahko želja, da bi stvari odložili na pozneje, povzroči resne težave pri zdravju ljudi. Da se to ne bi zgodilo, je priporočljivo, da se ga znebite. Preden začnete s postopkom, je treba določiti tip prokrastinatorja, ki mu oseba pripada.

Stresni odlašalec:

• Strah pred dosežkom. Nekateri se bojijo, da se bo kasneje to od njih nenehno zahtevalo, nekateri se bojijo, da bodo zaradi tega izgubili prijatelje, obstajajo pa tudi ljudje, ki menijo, da so enostavno nevredni uspeha. Tovrsten odnos je treba spremeniti v pozitivnega.
• Strah pred neuspehom. Slab rezultat bo bolj boleč kot če ne storite ničesar. Drugo plat tega tipa je dobro oblikoval Abraham Lincoln: »Bolje je molčati in se izkazati kot idiot, kot spregovoriti in odpraviti zadnje dvome.«
• Konfrontacija: "Nemogoče me je prisiliti, da nekaj naredim." V tem primeru se morate vprašati, kdo bo na slabšem, če delo ne bo opravljeno. Morda je to nasprotje preprosto protest zaradi protesta. Ali je vredno celo življenje agresivno uveljavljati svojo osebno svobodo, namesto da bi k njej prispevali kaj koristnega?

Sproščen odlašalec;

• Zavrnitev ločena vrsta dejavnost in željo, da bi se ji izognili. Rešitev bo nov odnos - želja po odložitvi neprijetnega dela je izbira študentov in neizobraženih ljudi.

Od življenjske težave ne moreš se skriti, prej ali slej se boš moral z njimi srečati iz oči v oči. Neprijetne stvari lahko prenehate odlagati na pozneje, če naredite le sedem korakov. Priporočila je treba uporabiti takoj, saj se bo oseba, če jih odloži za pozneje, spet poglobila v odlašanje.

1. Vodite dnevnik. Stvari zahtevajo računovodstvo, zato morate narediti seznam stvari, ki so bile odložene na pozneje, in določiti prioritete. Različne barve Z markerjem naredite osebne zapiske - po nujnosti, po osebnem interesu, po stopnji pomembnosti. Zraven navedite približen datum dokončanja - videli boste, da bodo naslednje naloge opravljene jutri, zato ne smete ničesar odložiti. Nasvet: razmislite o sistemu nagrad in kazni zase.
2. Veliko delo s številnimi komponentami lahko razdelimo na bloke: " Velik slon moraš jesti po porcijah." Neprijetno delo, ki zahteva veliko časa, lahko razdelimo na časovne intervale: "Naredil bom 15 minut in počival." Psihološko se bo veliko lažje lotiti takšnega dela – ne bo se več zdelo nemogoče. Priporočamo odmor med etapami.
3. Zapiši vse standardne fraze, ki se uporablja za zavlačevanje, in za vsako izberite protiargument. "To lahko storim jutri" - "To je treba storiti danes, jutri pa bom preživel v kinu, nakupovanju itd." Iskanje pozitivne točke, v svoje argumente vključite več pozitivnih stvari in življenje ne bo več veselo.
4. Naj vas ne odvrne glavna naloga. Osredotočite se le na eno nalogo in naj vas druge stvari ne motijo. Na primer, ko začnete pospravljati omaro, se osredotočite le na čiščenje in ne na pomerjanje oblek. Ko opravite glavno nalogo, lahko naredite več zanimivih stvari zase.
5. Naredite podroben načrt realnih ciljev, pri čemer vsakega opredelite kot kratkoročnega ali dolgoročnega. Ko jih dosežete vsaj malo, se nagradite za odgovornost in trdo delo. Pohvalite se in razveselite, ker ste nalogo opravili pravočasno, ne da bi jo dolgo odlašali.
6. Iskanje prava motivacija in osebni interes, saj po Calvinu Kulichu »nič v življenju ne nadomesti vztrajnosti«. Izmislite si pozitiven razlog in stvari bodo šle veliko lažje. Na primer, z novim projektom se približujete povečanju plače.
7. Če nimate pojma, kako se nečesa lotiti in narediti pravilno, le začnite to delati. Tudi naše vedenje je podrejeno zakonu vztrajnosti. To pomeni, da je treba energijo porabiti samo na začetku katere koli naloge. In potem postane opazno lažje - začne veljati zakon vztrajnosti. V procesu dejavnosti bo odločitev prišla sama po sebi, vključili se boste in neopaženi tudi sami opravili nalogo. Pohvalite se! Navsezadnje niste porabili veliko časa za nastavitev, pripravo na izvedbo in podrobno razmišljanje o zaporedju dejanj.

Kako do rezultatov čim hitreje?

Vsaka navada se razvije v 21 dneh. Svetujemo vam, da razvijete določeno poslovno rutino – začnite poslovati ob isti uri. Če ste začeli pravočasno, se pohvalite, malo, rahlo. Da bo manj dolgočasno, razvijte osebni ritual vključevanja v delo. Po 21 dneh bo najverjetneje izginila navada, da stvari odlagamo na pozneje, na njenem mestu pa se bo pojavila nova, uporabna.

Mimogrede, razlog za odlašanje je lahko želja, da bi delo opravil super-popolno. In oseba začne izgubljati čas z zbiranjem informacij. In samo na delo se morate spraviti. Po Paretovem načelu 20 % razpoložljivih informacij zagotavlja že 80 % informacij, potrebnih za delo. In ostalo je samo izguba časa, saj je manjkajočih 20% mogoče izračunati le med izvajanjem praktično delo. Da bi skrajšali čas iskanja in obdelave informacij, bo zadostoval najpreprostejši načrt, zato ni treba vsega komplicirati.

Dovolite si biti nepopolni in delo boste lahko hitro opravili. Najboljši učitelj je praksa, njene izkušnje so neprecenljive. Ko ste nekaj naredili enkrat, boste to v prihodnosti počeli veliko hitreje in bolje. Naučite se uživati ​​v majhnih stvareh, nagradite se, če začnete stvari pravočasno in jih ne odlagate na pozneje.

Tudi če rezultat ne bo ravno tak, kot ste pričakovali, se prepričajte, da vam je uspelo!

Zakaj tako želimo stvari odložiti na pozneje, kaj je odlašanje in kaj storiti.

Večina nas to počne preprosta stvar kako je len. Zelo prijetno je lenarjenje, daljše poležavanje v postelji, gledanje televizije ob pivu ali nadaljevankah ob uživanju sončničnih semen in samo lenarjenje – s tem ni nič narobe, včasih naše telo samo to zahteva, da si odpočijeta duša in telo.

Vendar ni neobičajno, da gre to predaleč in prevzame nenadzorovano obliko. Ena od manifestacij lenobe je odlaganje stvari "za pozneje" - odlašanje.

Prokrastinacija viskozno posega v naša življenja na različne načine – sili nas, da pomembne stvari odlagamo do zadnjega trenutka, sili nas, da izvedljive naloge dojemamo kot tiste, ki presegajo naše zmožnosti, vodi v konflikte in paniko; skrbi za tesnobo in vam ne dovoli sprostitve in počitka; vam jemlje zaupanje in povzroča občutke krivde in neuspeha.

Skoraj nihče ne želi zapustiti udobnega okolja zaradi posla in narediti nekaj, čeprav koristnega in potrebnega, a neprijetnega, dolgočasnega in utrujajočega, ki zahteva potrpljenje, včasih pa človek preprosto ne želi zapustiti območja udobja.

In vprašajte se, kolikokrat ste ob spoznanju pomembnosti nečesa in dejstva, da vam lahko spremeni življenje, iz nekega razloga odložili tisto, kar ste načrtovali? In ali so potem sploh kaj naredili?

Zakaj človek to odloži na »kasneje«, saj ve, da to nikakor ne bo pripeljalo do želenega rezultata? Eden od glavnih razlogov ni želja po izgubi tega udobnega stanja, v katerem pride v tistem trenutku, preprosto lenoba.

Pogosto ima to svoj podtekst – s tem pokaže svoje nestrinjanje, postane zanj glavna stvar dokazati svoj prav in utemeljiti svojo zavrnitev ukrepanja, s čimer izgubi odgovornost.

Zaradi tega pristopa je vse narejeno na pol, leno, morda celo povsem ustavljeno, kar nikakor ni značilno za koncept doseganja uspeha. Z odlašanjem ljudje posredno izražajo svojo nepripravljenost za dosego cilja.

Ta oblika lenobe je vključena v navado. Z odlaganjem neprijetnih, potrebnih stvari, človek sčasoma odloži najpomembnejše; začnejo se mu zdeti in biti neprijetne.

Tu je še ena past, kot neupravičeno, varljivo upanje - "Zagotovo bom to storil jutri (takrat)."

Toda na splošno je to samoprevara in nič drugega. In spet vse ostane nedorečeno.

Človek mora narediti nekaj, nekaj pomembnega, vendar je prelen, da bi to storil zdaj. Ali pa želi nekaj doseči ali na primer spremeniti nekaj pri sebi, svojih navadah. Odloči se, kje bo začel in si reče: "To je to, od ponedeljka ali jutri." Vsak dan bom drugačen in začel bom skrbeti zase ali nekaj početi.

Zavestno razume, da je to zanj pomembno, vendar znova odloži z upanjem, da bo to storil pozneje, zdaj pa res ne želi zapustiti te cone udobja.

In praviloma se vse konča tam, ker do tega časa proces razmišljanja nekoliko spremeni, pojavijo se druge misli, in to iz iskrenega, močna želja spremeni v nekakšen boj s samim seboj in pogosto z malo upanja.

In jasna vizija, čustvena moč in motivacija za načrtovano izginejo in manj energije ostane za premagovanje težkega začetka, kjer čaka glavni boj.

In čim več je takih neuspešnih poskusov, vsakič manj je vere, moči in energije za dosego želenega.

Tako se nujne stvari ne dokončajo, sanje se ustavijo, cilji se pozabijo in človek ne doseže tistega, kar je želel.

Zato je tako pomembno, da začnete brez odlašanja in končate ste začeli ali načrtovali Na konec. In vseh naslednjih 2, 3, 5 in 10 ciljev in dejanj, interno za vas, boste vedno lažje dosegali. Vaša samozavest bo že postala močna, preprosto boste verjeli in bili trdno veš, kaj zmoreš, in vera je močnejša celo od znanja. Najprej pride vera, nato pa znanje.

Vedno pristopite z mislijo - " Če nečesa ne naredim zdaj (danes), potem tega ne bom naredil nikoli ". To vam bo pomagalo, da se prilagodite akciji.

Verjemite mi, prijatelji, odlašanje je nepotrebna in zelo slaba stvar, čeprav se na prvi pogled zdi povsem neškodljiva. In tega neumnega mesta zdaj ne bi nikoli našli, če bi ga preložil na pozneje.

Človeško vedenje, pri katerem žeja odloži na pozneje napolnjena z drugimi skritimi razlogi - nezadovoljstvom in razočaranjem nad rezultati, zavedanjem svojih napačnih dejanj, strahom pred napako ali nepripravljenostjo.

Če se bojite narediti napako ali niste prepričani v svojo pripravljenost, bi rad poudaril z besedami ene osebe, ki je dosegla svoj cilj.

Tudi če naš pravilna dejanja vsaj nekoliko pokriti napake, ki jih naredi 51% - 49%, bomo še dosegli uspeh. In vse morate storiti takoj, saj nikoli ne boste dovolj pripravljeni na pravi uspeh, poleg tega pa, če ga odložite, verjetno ne boste storili ničesar. naredil boš, - besede zelo znan uspešna oseba Bodo Šefer.

Poleg tega takšno vedenje vodi osebo v stanje, ko volja oslabi, delovna produktivnost in želja po tem delu se zmanjšata. Postopoma lahko to privede do stalnega (kroničnega) stresa, zmanjšanja... Zapomni si to.

Prav tako morate postopoma začeti razmišljati bolj racionalno, poskusite načrtovati svoje delovni čas in razdelite velike stvari na majhne načrte. In jih razdelite na pomembne in manj pomembne (da jih ne bi raztrgali na koščke in dobili največja korist) Ko se odločite za to najpomembnejšo stvar, nemudoma vzemite in naredite ali vsaj začnite to početi.

Odlašanje

Opazimo lahko tudi obstoj pregovorov v večini jezikov, kot so "Ne odlašaj na jutri, kar lahko storiš danes", "Zamuda je kot smrt", "Sedem ne čaka na enega." Nemški pregovor: “Morgen, morgen nur nicht heute” - sagen alle faulen Leute” (“Jutri, jutri, ne danes – tako pravijo leni ljudje”), angleški: “Odlašanje je tat časa” (Odlašanje je tat časa). čas), "Zamude so nevarne." Hkrati pa obstajajo pregovori v bran odlašanju - "Jutro je modrejše od večera", "Delo ni volk, ne bo steklo v gozd."

Dokaj natančen opis fenomena odlašanja podaja Edgar Allan Poe v svoji kratki zgodbi »Nemogoče nasprotje«:

Pred nami je delo, ki zahteva hitro dokončanje. Vemo, da je odlašanje pogubno. Zaslišimo klic trobente: najpomembnejši, prelomni dogodek našega življenja nas kliče k takojšnji, energični aktivnosti. Gorimo, razjedamo od nestrpnosti, nestrpni smo, da se lotimo dela - pričakovanje njegovega veličastnega izida nam razplamti dušo. Delo mora biti opravljeno, opravljeno bo danes, pa vendar ga odlagamo na jutri; in zakaj? Ni odgovora, razen da čutimo željo, da bi delovali nasprotno, ne da bi razumeli, zakaj. Pride jutrišnji dan in z njim še bolj nepotrpežljiva želja po izpolnitvi dolžnosti, a ko nestrpnost raste, pride tudi brezimna, naravnost grozljiva – ker nerazumljiva – želja po odlašanju. Ta želja se stopnjuje, ko trenutki letijo mimo. Zapri zadnjo uro. Drhtimo od silovitosti boja, ki poteka v nas, boja med določenim in nedoločenim, med snovjo in senco. Če pa je boj šel tako daleč, potem zmaga senca in borimo se zaman. Ura bije in to je posmrtni zvon za našo blaginjo. Hkrati to petelin peti za duha, ki se nas je polastil. Izgine - ni ga več - svobodni smo. Zdaj smo pripravljeni na delo. Žal je prepozno!

Tako lahko sklepamo, da je odlašanje vedno obstajalo. A ob koncu 20. stoletja je aktualnost problema tako narasla, da se je pojavila potreba po njegovem preučevanju; nastale so teorije in metode za merjenje stopnje odlašanja ter tehnike za njegovo zmanjšanje.

Razlogi za odlašanje

Za odlašanje obstaja velik znesek razlogi: vsak upravičuje svoje izmikanje na svoj način. Povsem očitno je, da je glavni razlog za odlašanje pomanjkanje želje po tem, kar se odlaga, lenoba in pomanjkanje volje. Vprašanje je, zakaj se ti dejavniki pojavijo v vsakem posameznem primeru in kaj narediti, da se jim izognemo. Obstaja veliko teorij, ki poskušajo razložiti ta pojav, vendar nobeden od njih ni splošno sprejet in univerzalen.

Anksioznost

Po tej teoriji sta edini in glavni vzrok za odlašanje tesnoba in stres. Tisti, ki so bolj pod stresom, so bolj dovzetni za odlašanje. Eden od virov tesnobe je strah pred prihodnostjo: oseba skrbi, da ne bo mogla izpolniti pomembno delo, bo pokazala nesposobnost, ne bo izpolnila pričakovanj in zato nezavedno poskuša odlašati trenutek, ko bo morala predstaviti svoje rezultate. Drug vir je perfekcionizem, ki se kaže v poskusu doseganja popolnosti, osredotočanju na podrobnosti in ignoriranju časovnih omejitev. Perfekcionisti pogosto uživajo tudi v rokih, še večjem pritisku okoliščin in delu »na zadnjo noč«; so zavestno ali podzavestno prepričani, da je kakovost njihovega dela odvisna od pritiskov od zgoraj in večji kot so pritiski, boljši so rezultati.

Samoomejevanje

Po tej teoriji se odlašalec omejuje iz podzavestnega strahu, da bi postal uspešen, izstopal iz množice in se pokazal boljši od drugih (postal bi npr. možen predmet prenapihnjenih zahtev, kritik, zavisti; poleg tega subjektivno nizko ocenjena osebna sposobnost ukrepanja lahko igra vlogo v spremenjenih (po začetku ali zaključku primera) razmerah). V vsakem primeru, kot v prvi teoriji, ključna beseda je "strah".

Neposlušnost (duh protislovja)

Po tej teoriji smo razdraženi zaradi vsiljenih vlog, programov, načrtov in stvari odlagamo, da bi dokazali (drugim, vodstvu, svetu) svojo neodvisnost in sposobnost ravnanja v skladu z našimi lastna odločitev. Ker smo podvrženi zunanjemu pritisku, pridemo v konflikt z množicami ali vodstvom. Na ta način »uporniki«, anarhisti, branijo svoje mnenje. Vedno so nezadovoljni s svojim položajem in se zlahka ujamejo v past nedelovanja – vse življenje dokazujejo svojo neodvisnost od javno mnenje, zaradi česar so sužnji idej; Zaradi tega je njihova dejavnost omejena ravno na generiranje idej.

Teorija časovne motivacije

Vse zgoraj navedene teorije problema ne pojasnijo v celoti. Nasprotniki pri njih izpostavljajo dve glavni pomanjkljivosti: pojasnjujejo razlog za izogibanje nalogam, ne pa razloga za njihovo odlaganje, ne pojasnjujejo pa glavnega – razmerja med odlašanjem in tesnobo (perfekcionisti so na primer manj dovzetni za odlašanje kot drugi ljudje). Teorija začasne motivacije velja za bolj utemeljeno. teorija časovne motivacije).

Po tej teoriji je subjektivna uporabnost dejanja (Utility), ki določa človekovo željo, da ga izvede, odvisna od štirih parametrov: zaupanja v uspeh (Expectancy), vrednosti, to je pričakovane nagrade (Value), časa do dokončanje dela (Delay) in stopnja nepotrpežljivosti, to je občutljivost na zamude (G). Človek meni, da je naloga bolj koristna, če je vanjo prepričan. uspešen zaključek in na podlagi rezultatov pričakuje veliko nagrado. Nasprotno, stvari, za katere je ostalo še veliko časa, se subjektivno zdijo manj uporabne. Poleg tega, bolj ko doživljamo zamude, manj koristne se nam zdijo naloge, za katere je potreben čas.

Po tej teoriji lahko sklepamo, da je stopnja odlašanja nižja, čim večja so pričakovanja od naloge in bolj dragoceni so njeni rezultati za osebo osebno, in večja kot je, manj je oseba vztrajna (torej, impulzivni ljudje bolj dovzetni za odlašanje) in bolj oddaljeni od doseganja cilja ( bližji cilj, bolj trdo delamo). Z drugimi besedami, najboljši način delo je opravljeno, ko so pričakovanja in osebni interesi visoki, čas do dokončanja pa je minimalen.

Tehnike za boj proti odlašanju

Ker je odlašanje neposredno odvisno od stopnje motivacije (zanimanje za delo in pozitivna pričakovanja od njegovega dokončanja), je v nekaterih primerih težavo mogoče rešiti z zamenjavo službe (prenehanje študija), vendar to niso univerzalni in zelo radikalni ukrepi in večina ljudi jih niso sposobni. Še več, če visoka stopnja je odlašanje pri določeni osebi povezano s povečano anksioznostjo in pomanjkanjem sposobnosti načrtovanja, potem obstaja velika verjetnost, da sprememba vrste dejavnosti ne bo pomagala (ali bo pomagala le na začetku).

Ni posebnega recepta, ki bi zagotovil odpravo odlašanja. Vendar pa znotraj discipline upravljanja s časom obstajajo številne tehnike, ki omogočajo, da v večji ali manjši meri zmanjšajo stopnjo odlašanja in s tem povečajo realni donos dela, kar pomeni povečano zadovoljstvo z življenjem in olajšanje. od stresa.

Kategorizacija porabe časa

Običajno nimajo posebnih težav z odlašanjem ljudje, ki znajo zase potegniti črto, ki naloge nedvoumno loči na nujne in tiste, katerih dokončanje lahko počaka. Lucy McDonald, ki navaja Dwighta Eisenhowerja kot vir ideje, pa tudi Stephen Covey, avtor Franklinove metode upravljanja s časom in knjige »Sedem navad zelo učinkovitih ljudi«, predlagata razdelitev vseh zadev po dveh merilih: po pomembnosti in nujnost . Tako obstajajo samo štiri kategorije stvari, ki zahtevajo čas:

1. Pomembne in ne nujne (Pomembne in ne nujne – prednostno načelo) To so stvari, ki so največji vpliv na človekovo življenje kot celoto, medtem ko odlašanje vpliva predvsem nanj. To vključuje vse, za kar človek živi, ​​njegove najbolj obetavne cilje in cilje, tisto, kar daje smisel njegovemu celotnemu življenju. Zato se je treba zavedati prisotnosti te kategorije primerov in si jih zapomniti kot mejnike, ki določajo smer gibanja. Na dnevni ravni je to videti takole:

• Kaj se ujema življenjskih ciljev in vrednote, s čim naj človek začne dan: ko vstane iz postelje, se spomni, da ima življenjski projekt.
• Ko opravljate pomembne in nujne stvari iz kategorije 2, se morate spomniti, da se vse to počne zaradi »pomembnih in nenujnih« življenjskih ciljev in se zavedati, katerih: delam, ker želim zdravo družino, jemljem Tečaji angleščine, ker si želim odpreti vrata v Evropo, si izpulim slab zob, ker mi je pomembno zdravje. Se pravi, to je vaš minutni filter za vsako podjetje.
• V tej kategoriji morate upoštevati čas za počitek in si ga dovoliti dati. Brez zdravja in moči naslednje kategorije ne bodo potrebne.

Negovanje trdega dela

Uspeh rodi uspeh. Na podlagi tega mora oseba ohraniti pozitiven odnos, najti prijetne posledice v vseh prejšnjih dejanjih in jih posledično narediti spodbudo za nadaljnje aktivno delo. Za uspeh se je treba nagraditi in ohraniti občutek lastne vrednosti. Ko ustanavljate novo podjetje, se prepričajte, da so bili v preteklosti uspešni ukrepi, praznujte majhne dnevne zmage, vendar se ne zadržujte na njih, spremljajte razmerje med zmagami in nalogami.

Produktivno je spoznanje, da beg pred neprijetnimi izkušnjami in želja, da si z zabavo izjemno olajšate življenje, nista upravičena. Ker izkušnje postanejo neprijetne šele, ko jih človek tako oceni, naj se nauči uživati ​​v delu in se izogibati nezadovoljstvu ob ocenjevanju njegove količine.

Da bi se znebili "duha protislovja", občutka vsiljevanja dolžnosti od zunaj, bi morali zamenjati formulacijo "dolžan sem" (storiti) z "izberem" (storiti) - subjektivno spremeniti obveznost v dejanje dobre volje. Različica te tehnike bi bila ustvariti urnik, v katerem osrednje mesto Ne okupira jih posel z odmori za počitek, ampak počitek, prepleten s poslom.

Načrtovanje stvari

Treba je načrtovati svoj dan in dodeliti čas za vsako delo, pri čemer je treba upoštevati počitek, morebitne zamude in tako naprej. Namesto da bi naloge opravljali zaporedno, pri čemer ne morete začeti naslednje, dokler ne dokončate prejšnje, se več nalog dokonča hkrati različne naloge- po delih. Določite lahko kratke bloke časa (od 5 do 30 minut), da naredite nekaj in nato preklopite na nekaj drugega, ali pa načrtujete, da boste v tem bloku naredili nekaj posebnega in majhnega obsega. Urnik mora biti sestavljen vnaprej; Bolje je, da temu posvetite nekaj časa zvečer, da boste naslednje jutro vedeli, kaj storiti in kako svoj čas pametno porabiti. Ko je vaš seznam opravkov jasen, tudi če nekaj preložite na pozneje, to še vedno opravite. koristno delo. Seznam lahko sestavite tako, da stvari razvrstite po prioriteti, ni pa nujno, da jih naredite po pomembnosti; najprej lahko naredite tisto, kar je lažje.

Ena uporabna tehnika načrtovanja za boj proti odlašanju je Getting Things Done, ki jo je razvil David Allen. Osnovna ideja tehnike: stres nastane med drugim zaradi potrebe po nenehnem spominjanju velike količine zadeve različnega pomena in nuje ter nenehno problem pri roki izbira: "Kaj storiti zdaj?" Zato je treba razbremeniti možgane tako, da vse načrte prenesete na zunanje medije (papirne evidence, elektronske koledarje in planerje itd.), Razporedite jih po kategorijah (tekoče zadeve, projekti, stalne odgovornosti itd.), Pomembnost in nujnost. , jasno definiranje, kaj je treba doseči ob določenem času, in beleženje rokov, kjer so pomembni. Posledično je v vsakem trenutku jasno znano, kaj je treba storiti najprej, in se lahko osredotočite na delo, pri čemer načrtujete občasne prilagoditve. poseben čas in se ne vračam več k problemu izbire med tekočimi zadevami.

Allen vztraja, da mora biti vsaka naloga, ne glede na to, kako majhna je, vključena v načrt. Namen tega pa ni sestaviti nedvoumen »koledar prihodnosti« in se ga z vso možno natančnostjo držati, temveč ravno nasprotno. Ljudje, ko načrtujejo svoje zadeve, v svoje načrte v prvi vrsti vključujejo zapletene, pomembne in dolgotrajne naloge, ki zahtevajo veliko časa za reševanje, pa tudi zadeve, ki imajo nedvoumno kronološko povezavo (sestanki, konference, uradne službe). dogodki). Druge zadeve so izpolnjene prosta mesta v urniku dela. Toda življenje je polno nesreč: načrtovani sestanek se lahko začne 10 minut kasneje, sestanek, dogovorjen mesec dni vnaprej, lahko izpade ... V urniku se nenadoma pojavi »okno«. Če ima človek pripravljen seznam stvari, ki jih lahko v danih pogojih opravi v prostem času (časa pa je običajno malo in vanj ni mogoče stlačiti »velikih« nalog), ta čas izkoristi. Če seznama "majhnih" nalog ni pri roki, čas, s velika verjetnost, bodo izgubljeni. Allen tudi svetuje, da se pri načrtovanju »velikih« nalog (projektov) ne omejujte na načrtovanje »velikih blokov« (razporeditev časa za celoten projekt), ampak nasprotno, da ima vsak velik projekt vedno načrtovan vsaj en določeno nalogo(npr. v okviru morebitnega večletnega projekta »Razvoj sistema X za stranko Y« v nalogi »Odobritev projektna naloga«, za katerega je dodeljen mesec, je treba načrtovati s posebnim kritičnim datumom, nekaj takega kot »Pokličite tajnico Semjona Semjoniča in se dogovorite za sestanek, da se dogovorimo o tehničnih specifikacijah«). Za prokrastinatorja takšno načrtovanje omogoča premagovanje strahu pred začetkom konkretnih dejanj na projektu, saj se nejasen načrt »narediti nekaj na nalogi« spremeni v popolnoma določeno dejanje, ne zahteva dodatna pojasnila in razmišljanja.

John Perry, profesor filozofije na Stanfordu, je uvedel koncept "strukturiranega odlašanja". Po njegovi teoriji odlašanja ni mogoče zatreti, ampak spremeniti v pomoč pri delu. Ker večina prokrastinatorjev, ki se izmikajo pomembnim zadevam, vendarle nekaj naredijo, morate le usmeriti njihove dejavnosti v bolj pomembno smer, kot je na primer brskanje po internetu. Profesor Perry predlaga, da strukturo nalog zgradite tako, da so pomembne in nujne stvari seveda na vrhu seznama, za njimi pa pride nekoliko manj pomembno, a kljub temu delo, ki zahteva dokončanje. Vneti odlašalec bo seveda zamudil najpomembnejšo nalogo, a bo namesto tega naredil nekaj koristnega. Perry ugotavlja, da strukturirano odlašanje zahteva določeno mero samoprevare, saj v bistvu predstavlja zamenjavo ene naloge z drugo.

Vendar, če obstaja kategorija nalog, ki ta oseba vztrajno in nenehno odlaga, potem je za obvladovanje odlašanja nujno razumeti, kaj je v teh zadevah neprijetno in nemogoče storiti. Možno je, da se te naloge prenesejo na nekoga drugega ali pa se jih naredi tako, da jih sploh ni treba opraviti. Morda se bo oseba, ko bo spoznala razlog, lahko sama znebila težave. V vsakem primeru morate pogledati globlje v neprijetne dejavnosti.

Porazdelitev napora

Ta tehnika je znana vsem športnikom - naučiti se morate razporediti svoje sile, načrtovati svoje dejavnosti tako, da se vse načrtovano doseže brez napora.

Zanimivo je, da v vzhodnih praksah [ kateri?] stvari, ki so načrtovane in neizvedene, so enačene z neznosnim bremenom. Energija je izgubljena, ko ne uresničimo tistega, kar smo si zadali, in načrtujemo tisto, česar ne bomo nikoli uresničili. Krivda najeda naše notranje zaloge energije. Več kot ostane nedokončanih stvari, manj je energije za dokončanje.

Zato lahko bistvo tehnike izrazimo z naslednjimi besedami – ne načrtujte vnaprej, če so nedokončane zadeve. Preden začnete, vnaprej razdelite svojo moč in pustite čas za popolno zlom. Zadržite dih, da ne postanete konj v kotu.

Upravljanje ciljev

Zgoraj omenjeni sistemi “Franklin management” in GTD priporočajo razporeditev opravil po prioritetah, pri čemer sta lahko znaka posebnega pomena tako rok kot pomembnost opravila. Hkrati je treba načrtovati na več ravneh, od globalnega ("vseživljenjskega cilja"), preko določanja stopenj doseganja cilja in tako naprej - do konkretnih načrtov za 3-5 let, za eno leto, za en mesec, za prihodnje dni. Na vsaki ravni je treba določiti Temeljne vrednote, lastnosti, po katerih bo mogoče določiti stopnjo doseganja cilja, veščine, ki jih je treba obvladati, najbolj popolno sliko o sebi, o tem, kaj oseba osebno namerava doseči.