El concepto de "información confidencial" se encuentra muy a menudo en la práctica jurídica. ¿Qué significa y qué tipos hay? Veamos esto a continuación.
concepto general
Antes de considerar qué tipos de información confidencial existen, debes comprender en detalle características generales el concepto mismo.
Entonces, hablando muy en lenguaje sencillo, entonces la categoría de información confidencial incluye toda aquella información documentada que se almacena en una determinada empresa u organización de cualquier forma de propiedad, cuya difusión no es deseable para la propia persona. Esto se debe al hecho de que dicha información, por regla general, representa datos sobre ciertas características de las actividades de una empresa o firma, cuya divulgación puede perjudicar a su propietario.
si hablamos términos legales, luego los primeros artículos de la Ley "Sobre la Información" establecen que el concepto en cuestión implica información documentada, cuyo acceso está protegido de la interferencia integral por la legislación rusa actualmente vigente.
Regulación legislativa
El concepto de información confidencial, sus tipos y características están consagrados en ciertos regulaciones, que actualmente operan en Rusia. ¿Cuáles están entre ellos?
El papel principal en la definición de dicho concepto lo desempeña la Ley "Sobre la Información", que consagra el concepto en sí tanto en general como en en un sentido estricto. En cuanto a los tipos de información confidencial según las leyes de la Federación de Rusia, son lista completa presentado en detalle en las disposiciones prescritas en el Decreto Presidencial No. 188.
Entre otras cosas, la información confidencial puede incluir información sobre una persona específica; dichos datos se denominan datos personales. Este concepto está regulado en base a los artículos de la Ley "De Datos Personales".
Garantizar la seguridad de la información confidencial obtenida como resultado de la realización de actividades de cierta naturaleza en Rusia se realiza sobre la base de la legislación industrial. En particular, estas incluyen las leyes "Sobre Notarios", "Sobre Defensa", "Sobre Confidencialidad Médica", etc.
Además de todo esto, se debe prestar especial atención a la seguridad de la información que representa el secreto de las actividades de la empresa. Estas disposiciones están perfectamente reguladas por la Ley "Sobre Secretos Comerciales".
Métodos para regular la información confidencial.
Para garantizar la seguridad adecuada de la información que constituye información confidencial, el legislador ha proporcionado una determinada lista de medidas y métodos que permiten hacerlo.
Así, el legislador señala que para garantizar la seguridad de la información confidencial, es necesario definir claramente qué datos son adecuados para ello. A tal efecto, se prevé establecer el propio concepto de “información confidencial”, sus tipos, así como una determinada lista de informaciones que pueden constituirla.
Además, para garantizar la seguridad de la información que constituye un secreto, el legislador prevé cierto orden emitir hechos clasificados en esta categoría, así como determinadas prohibiciones de actuación, cuya presencia pueda dar lugar a una violación del régimen de seguridad establecido para la información clasificada como clasificada.
Especies
En cuanto a los principales tipos de información confidencial, en la práctica se pueden encontrar unos pocos. Todos ellos están enumerados en el contenido del Decreto Presidencial No. 188, emitido en 1997.
Datos personales
En resumen, el tipo de información confidencial que constituye un dato personal implica por su concepto una determinada gama de datos que se relacionan directamente con una persona específica, denominada en la práctica jurídica como sujeto de datos personales. ¿Qué información se incluye en este grupo de datos? En primer lugar, se refieren a información personal: apellido, nombre y patronímico. Además, entre la información que constituye información personal, el legislador determina la dirección en la que está registrada o reside una persona, el lugar y fecha de nacimiento, el lugar de estancia real en un momento determinado. La lista de datos que constituyen información confidencial también incluye la información contenida en los documentos de identificación de una persona (fecha y lugar de expedición, serie, número, etc.)
Entre otras cosas, además de la lista de información que constituye datos personales, el legislador también define la información que conocen los empleados de las oficinas del registro civil como resultado del desempeño de sus funciones profesionales.
El legislador determina principios especiales para el procesamiento de datos que constituyen información personal. Por supuesto, todos ellos deben seguirse correctamente. La práctica demuestra que esto es precisamente lo que garantiza la seguridad de los datos.
Trabajar con información confidencial legislación rusa prevé la conformidad de todas las finalidades para las que se procesa la información proporcionada por una persona con las declaradas como aquellas para las que se solicitaron los datos. Además, su volumen debe corresponder plenamente al necesario para lograr el objetivo planteado.
El legislador estipula que todos los datos que hayan sido asignados al grupo de información que constituye información personal deben ser exclusivamente confiables. En cuanto a las autoridades y especialistas que los procesan, no deben utilizar información que no sea necesaria para lograr su objetivo.
En cuanto al proceso de almacenamiento de datos, debe realizarse únicamente de tal manera que se pueda determinar el propietario a partir de la información proporcionada. Si hablamos de los plazos durante los cuales se debe realizar el proceso de almacenamiento este tipo información confidencial de la clasificación discutida en este artículo, entonces no debe exceder el tiempo necesario para lograr el objetivo. Después del período asignado, todos los datos deben ser destruidos. en la forma prescrita. Lo mismo se debe hacer cuando no sea necesario utilizar la información.
Tratamiento de datos personales
Hay ciertas reglas tratamiento de datos personales, que deberán tenerse en cuenta a la hora de trabajar con los mismos. Entonces, este proceso realizado exclusivamente de acuerdo con todos los requisitos presentados en los artículos de la Ley Federal “Sobre Información”. De conformidad con lo dispuesto en el mismo, el tratamiento de datos sólo podrá ser realizado por el operador y únicamente con el consentimiento de la propia persona.
EN ciertos casos este consentimiento no es necesario. En particular, esto se aplica al momento en que el procesamiento de datos personales se lleva a cabo para obtener datos estadísticos o para estudiar y confirmar afirmaciones científicas. En algunos casos, esto es necesario para proteger la vida y la salud de las personas, así como algunos otros intereses calificados como vitales. En el caso de que un periodista se dedique a la implementación de su actividades profesionales, entonces cuando el hecho de obtener la información no cause daño significativo a la persona titular de los datos, podrá también utilizar la información en su trabajo.
En la práctica jurídica, a menudo surgen situaciones en las que el uso de datos personales de una persona sin su consentimiento se lleva a cabo para garantizar el cumplimiento de los requisitos prescritos en el contrato y la ejecución de sus disposiciones. Sin embargo, esto sólo es posible si una de sus partes es el sujeto involucrado en actividad empresarial.
Secreto comercial
Este tipo especial información confidencial. El método legal de protección y almacenamiento también difiere en sus características específicas. ¿Cuáles son?
En primer lugar, debe comprender que un secreto comercial es información que representa características de la producción de bienes, así como de la actividad comercial, y si se divulga, la empresa u organización simplemente dejará de recibir ingresos.
También debe entenderse que, junto con los secretos comerciales en la práctica jurídica, también existen los secretos oficiales. este concepto Sólo se puede utilizar en ciertos servicios gubernamentales. Es información clasificada, protegida por la ley de manera especial. En cuanto a su contenido, suele referirse a las características del transporte. servicio civil, que están ocultos a la vista del público y tienen acceso cerrado o limitado.
Las principales disposiciones relativas a los secretos comerciales y oficiales están reguladas por las normas prescritas en los artículos de las Leyes "Sobre Secretos Comerciales" y "Sobre Secretos Oficiales".
Por la divulgación por personas que sean portadoras de información que constituya un secreto oficial o comercial de información que se les haya confiado, podrán estar sujetos a responsabilidad, varios tipos: penal, civil, administrativo y disciplinario, que se utiliza especialmente en diversas empresas.
Recursos de información documentados
Este es uno de los principales tipos de información confidencial, que muy a menudo utilizan tanto personas jurídicas como personas físicas. Tiene un régimen especial para garantizar la seguridad de los datos enviados y su diseño se presenta de forma especial.
Así, un recurso de información documentada se reconoce como información de cierta naturaleza, que se registra en un soporte de tipo material con una indicación de detalles individuales, cuya lista para cada versión del documento se presenta por separado en la legislación.
En cuanto al tipo de soporte de almacenamiento de información confidencial, se suele utilizar papel. Todo registro de información en un medio debe realizarse en estricta conformidad con los requisitos especificados en el documento. Se pueden establecer derechos de propiedad sobre estos soportes materiales, lo cual se lleva a cabo de acuerdo con las normas de la legislación civil.
Secreto profesional y de investigación
En Rusia, como en otros países, existe una determinada lista de profesiones que, por sus características, exigen que las personas procesen determinados datos que constituyen información cuya divulgación está prohibida. Estos grupos de personas incluyen principalmente abogados, notarios, médicos especialistas, etc. El acceso a los datos obtenidos por ellos durante la ejecución de responsabilidades laborales, está limitado sobre la base de las disposiciones presentadas en los reglamentos individuales, así como en la Constitución del estado. Por ejemplo, debido a la naturaleza de sus actividades, un notario conoce las peculiaridades de la celebración de cualquier transacción, así como su contenido. Sin embargo, una persona que se dedica a actividades notariales no puede en modo alguno revelar a terceros la información que ha recibido.
¿Qué tipos de información confidencial valiosa entran en este grupo? En primer lugar, el legislador determina la información disponible en la correspondencia personal, conversaciones telefónicas, cartas y otros envíos realizados a través de oficinas de correos, telégrafos, así como otros mensajes extraídos de otras fuentes. En este caso, sólo el usuario de los servicios postales o, por ejemplo, telégrafos tiene derecho a dar su consentimiento para la divulgación de datos que constituyen De hecho, existen ciertos tipos información confidencial en la escuela, cuya seguridad es responsabilidad de los empleados de la institución. Estos pueden incluir datos presentados en registros médicos, información sobre el hecho de la adopción, sobre la seguridad del edificio escolar, lo que significa su protección antiterrorista, etc.
Atención especial Hay que prestar atención a otro concepto que existe en la práctica jurídica, como el secreto de investigación. Información que se obtuvo durante las investigaciones, así como la realización de actividades operativas, tampoco están sujetos a divulgación, especialmente por parte de personas que tengan acceso directo o indirecto a ellos. Otro tipo de información protegida por la ley son los procedimientos judiciales. Todos los empleados del aparato judicial y, en particular, aquellos que tengan relación directa para considerar el caso. En el caso de que una persona viole el régimen establecido, lo que resulta en la filtración de información secreta, puede incurrir en responsabilidad, disciplinaria o penal, dependiendo de la gravedad de las consecuencias del acto y del tipo de culpa que tenga. acción perfecta.
Información sobre la esencia de la invención.
El legislador presta especial atención a la cuestión relacionada con garantizar la seguridad de la información que constituye la esencia de las invenciones o cualquier modelo de utilidad. La seguridad de la información debe protegerse hasta que se anuncie oficialmente y se publique información sobre los objetos.
¿Cómo se garantiza exactamente la protección de los objetos presentados? Todas las medidas que el Estado adopta a tal efecto están prescritas en los artículos del Código Civil, parte 4.
Este concepto y tipo de información confidencial prevé el carácter especial de su protección. En particular, puede presentarse en forma jurisdiccional, la cual se lleva a cabo con la participación de expertos especializados. organismos gubernamentales, así como la creación de una patente para esta invención especial.
A menudo, la protección de las nuevas invenciones se lleva a cabo en el derecho civil. Los expertos en el campo de la jurisprudencia señalan que se aplica, por regla general, en el caso en que el licenciatario viola, consciente o accidentalmente, los derechos especificados en el contrato y elude deliberadamente las obligaciones estipuladas en su contenido. Por regla general, como resultado de esta forma de protección, la parte perjudicada recibe una indemnización, cuyo importe igual a la suma pérdidas sufridas.
Además de las formas de protección presentadas anteriormente para este tipo de información confidencial, también existe un procedimiento administrativo. Prevé un recurso escrito por parte de la parte cuyos intereses legítimos han sido vulnerados ante un organismo especial: la Cámara de la Oficina de Patentes, que pertenece al grupo de órganos de apelación. El legislador proporciona bastante proceso largo consideración de la solicitud presentada, que puede durar hasta 4 meses. Sobre la base de los resultados del procedimiento, por regla general, la autoridad toma su decisión a favor de la parte perjudicada. De hecho, esta práctica es especialmente popular entre los titulares de una patente que ha sido invalidada.
Protección de información clasificada
Los tipos de información confidencial y su protección están especificados en la normativa. varias leyes, entre los que se encuentran un número considerable de industriales. En cuanto a la protección de la información, prevé un conjunto de determinadas medidas que crean obstáculos al acceso a los datos. Estos pueden incluir la necesidad de almacenar documentos que contengan información secreta en cajas fuertes especiales, la transferencia de datos electrónicos a través de red local, limitando la lista de personas a datos, etc.
Sumado a todo esto, si se incumplen los requisitos establecidos, el culpable deberá sufrir una pena acorde al daño causado.
Cada persona al menos una vez en su vida se ha topado con el concepto de "información confidencial". Se trata de una recopilación de datos de especial valor y conocidos, por regla general, por un círculo muy reducido de personas. La legislación actual prevé sanciones por la divulgación de dicha información, es decir, una persona es responsable por no mantener un secreto comercial.
Puede utilizarse a discreción de quien lo posee, pero el método elegido no debe contradecir las normas legales. Debido a acceso limitado Se toman medidas para proteger y proteger dicha información de terceros. Las personas suelen tener problemas en el lugar de trabajo cuando tienen que utilizar documentación que es de especial importancia para la empresa. Muchas empresas advierten a sus empleados que incluso el tamaño salarios Se refiere a datos que no deben difundirse.
Para evitar diversos incidentes y situaciones desagradables, se recomienda a los jefes de empresas y organizaciones discutir previamente con cada empleado los aspectos que son secretos. Lo mejor es elaborar una lista de información confidencial aprobada de antemano. órganos rectores. Todo el personal debe estar familiarizado con este documento y tener libre acceso para estudiar. Es necesario clasificar claramente todos los datos disponibles en grupos separados dividido en:
- Información absolutamente accesible. Dicha información no está limitada y se publica periódicamente en publicaciones especializadas. Un ejemplo sería uno destinado a usuarios externos.
- Datos parcialmente limitados, cuyo conocimiento sólo está disponible para un grupo de personas específicamente designado.
- Documentos a disposición del titular de la empresa o de un especialista con la autoridad correspondiente. Esta información puede considerarse totalmente confidencial.
Así, la documentación de la empresa se puede clasificar en función de su finalidad en industrial y comercial. El primero contiene toda la información sobre el equipo, la tecnología especial para fabricar el producto, el producto en sí, etc. Y comercial incluye todos los acuerdos con contrapartes, información sobre la presencia de cuentas por pagar y por cobrar y sus montos, correspondencia con socios comerciales. En consecuencia, la información confidencial también se divide en dos grupos principales (comercial e industrial).
Debido al continuo desarrollo de la producción, la aparición de nuevos equipos y la introducción de innovaciones tecnológicas, los empleados del departamento de seguridad se ven cada vez más obligados a tomar medidas para reforzar el sistema de seguridad. Actualmente, la mayor parte de la información se almacena en formulario electrónico, y todos los pagos con socios también se realizan sin efectivo. Esto aumenta el número de ataques de piratas informáticos de distintos tipos, que en ocasiones tienen consecuencias irreparables. Por eso la protección técnica es una de tareas más importantes, de cuya implementación es responsable el mejor personal de la empresa. De hecho, se gastan enormes sumas de dinero para maximizar la protección de las redes internas de las empresas. Esto es especialmente cierto en el caso de las grandes corporaciones, donde la seguridad está incluida en la lista de objetivos estratégicos.
Desafortunadamente, en mundo moderno la búsqueda de documentos que representan secretos comerciales se lleva a cabo con especial crueldad. Después de todo, la lucha por el poder está presente tanto a nivel estatal como a nivel de entidades económicas individuales. La información confidencial es un bien caro que se vende con éxito en el mercado. Por lo tanto, se puede recomendar a los directivos que se mantengan al día y no escatimen gastos en mejorar el sistema de seguridad, para no tener que lidiar con el fraude financiero de los malos. -deseos más tarde.
