Si të planifikoni saktë kohën tuaj të punës. Planifikimi efektiv i kohës së punës në një ndërmarrje

Menaxhimi i kohës, planifikimi i kohës së punës ose menaxhimi i kohës së punës - aftësi e rëndësishme person biznesi. Suksesi më së shpeshti perceptohet si performancë e lartë dhe arritje e qëllimeve domethënëse. Por mos harroni: koha e shpenzuar mirë është një tjetër kriter kyç për sukses.

Qëllimet e menaxhimit të kohës

Menaxhimi i kohës së punës mund të zgjidhë shumë qëllime dhe detyra, ritmi modern i jetës ju detyron ta trajtoni kohën me vëmendje të madhe, dhe trajnerët në modë dhe të suksesshëm po zhvillojnë shumë teknika që i nënshtrojnë kohën ritmit të biznesit të jetës. Por ajo që është befasuese: shumë nga ligjet e kontrollit të kohës u zbuluan dhe u formuluan në mesin e shekullit të 20-të, disa edhe më herët - njëqind apo edhe më shumë vite më parë, kur biznesi sapo kishte filluar të pohonte veten dhe ritmi i jetës ishte sapo ka filluar të përshpejtohet.

Ligji i Parkinsonit thotë: "Puna plotëson kohën e disponueshme për të". Ky aforizëm është ironik, por korrektësia e tij vërtetohet nga jeta e drejtpërdrejtë. Duke parë veten, të dashurit tuaj, dhe më pas punën e autoriteteve dhe institucionet zyrtare historiani anglez vuri në dukje se si në jetën e përditshme ashtu edhe në jeta publike një person është gati të humbasë kohë në gjëra të padobishme.

Ligji i Parkinsonit u formulua nga historiani Cyril Northcote Parkinson në një artikull të botuar në revistën britanike " The Economist"në vitin 1955.

Nëse një person nuk e kufizon veten në një kornizë kohore, ai mund ta bëjë punën përsëri dhe përsëri, duke korrigjuar pafund diçka, duke rregulluar, duke kërkuar mangësi, sikur të përpiqet ta çojë punën në përsosmëri absolute, duke mos vepruar sipas rezultatit, por duke zhytur. vetë në proces.

Megjithatë, respektimi i këtij ligji nuk është një dogmë. Përkundrazi, detyra e çdo njeriu të suksesshëm është të kapërcejë inercinë e këtij rregulli, ta nënshtrojë këtë ligj planeve dhe udhëzimeve të tij.

Qëllimi i menaxhimit të kohës është të organizojë kohën e punës, të vendosë prioritete, të kontrollojë kohën dhe ta shpenzojë atë në mënyrë racionale.

Parimet e planifikimit

Planifikimi gjithmonë përbëhet nga disa nivele:

• strategjike globale (planifikimi për disa vite, ky është një supergol ose superqëllime që një person i vendos vetes)
• planifikimi strategjik për një vit ose gjashtë muaj (ato detyrat e përgjithshme, e cila ngadalë por me siguri do ta afrojë një person me kryesoren e tij, qëllimi kryesor)
• planifikimi taktik për muajin dhe javën,
• planifikimi taktik për ditën.

Secila prej tyre ka kërkesa të ndryshme, dhe metodat e menaxhimit të kohës janë gjithashtu dukshëm të ndryshme. Ato janë shumë individuale dhe formohen kryesisht nga individi në mënyrë të pavarur.

Matrica Eisenhower

Planifikimi për ditën është gjithashtu, natyrisht, individual, por në këtë rast, bota e biznesit ka grumbulluar shumë përvojë në menaxhimin e kohës. Parimi kryesor menaxhimi i përditshëm i kohës bazohet në të ashtuquajturën matricë Eisenhower.

36 Presidenti i SHBA Dwight David Eisenhower zhvilloi një matricë prioritare për të optimizuar ngarkesën e tij të punës orari i punës. Ai e kuptoi: të gjitha gjërat që një person duhet të bëjë në një ditë mund të ndahen në të rëndësishme dhe të parëndësishme, urgjente dhe jo urgjente. Si rezultat, formohet sheshi i mëposhtëm me 4 zona:

Gjëja më e vështirë është të shpërndani të gjitha përgjegjësitë dhe shqetësimet në këto 4 grupe: të kuptoni se cilat gjëra janë në të vërtetë të rëndësishme dhe cilat janë të parëndësishme. Sipas trajnerëve, gjëra të rëndësishme janë ato që na afrojnë objektivin tonë dhe kanë të bëjnë me planifikimin për vitin.

Sheshi i parë idealisht duhet të jetë i lirë, sepse nëse është i zënë, do të thotë se gjërat e rëndësishme nuk janë përfunduar në kohë dhe presioni i kohës është vendosur. Çështje të parëndësishme dhe jo urgjente (si rregull, këto janë mediat sociale, pa qëllim bisedat telefonike, lojëra kompjuterike etj.) Në mënyrë ideale, ju gjithashtu mund të lini mënjanë në mënyrë të sigurt dhe të përqendroheni në gjërat e rëndësishme dhe jo urgjente, duke zënë një vend kyç në orarin e ditës së punës. Çështjeve urgjente dhe të parëndësishme mund t'u jepet koha e mbetur ose ekzekutimi i tyre mund t'u delegohet kolegëve ose vartësve.

Parimi Pareto

Parimi i dytë i rëndësishëmështë në përputhje me Matricën Eisenhower dhe u emërua pas sociologut Vilfredo Pareto. Emri i dytë i parimit është parimi 20/80, Pareto në shekullin e 19-të. vuri në dukje: "20% e përpjekjes prodhon 80% të rezultatit dhe 80% e mbetur e përpjekjes prodhon vetëm 20% të rezultatit." Është vërtet e vështirë të argumentosh me këtë: shumica e përpjekjeve nuk prodhojnë rezultatet e dëshiruara. Megjithatë, marrja e këtij fakti si të mirëqenë dhe zbatimi i tij jo vetëm për rezultatet, por edhe për kohën e shpenzuar, do të jetë shumë efektive. Gjëja kryesore është të gjesh këtë 20% informacione të rëndësishme nga një letër ose bisedë biznesi, e cila do të sjellë këto 80% të rezultateve. Gjatë ditës, mes ciklit të punëve, izoloni këto 20% të planeve tuaja, zbatimi i të cilave do të sjellë 80% sukses.

Përfundim i ligjit të Paretos: Zakonisht është shumë e vështirë dhe e lodhshme të kuptosh se çfarë po ndodh, dhe shpesh nuk është e nevojshme - thjesht duhet të dish nëse ideja jote funksionon apo jo, dhe ta ndryshosh atë në mënyrë që të funksionojë, dhe më pas të ruash situata derisa të ndodhë derisa ideja të pushojë së funksionuari.

Një tjetër parim i menaxhimit të kohës bazohet në fiziologjinë e njeriut dhe duke marrë parasysh bioritmet e tij. Gjatë ditës trupin e njeriut funksionon në mënyrë të pabarabartë, kurba e bioritmit duket diçka si kjo:

Kur planifikoni ditën tuaj të punës, është e rëndësishme të merrni parasysh kohën e performancës së lartë dhe sigurohuni që të lini kohë për pushim dhe mundësinë për t'u çlodhur dhe fikur, kjo do t'ju lejojë të heqni qafe pasoja negative stresi i ditës.

Parimi i katërt planifikimi mund të duket në kundërshtim me gjithçka të përshkruar më sipër, por respektimi i tij do të kontribuojë në një ndjenjë të butë, të qetë të kalimit të kohës, një ndjenjë se është nën kontrollin e njeriut. Një plan nuk mund të dominojë një person: ndryshueshmëria dhe fleksibiliteti i planifikimit janë ndoshta parimet më të rëndësishme të menaxhimit të kohës. Ky parim nënkupton aftësinë për të ndryshuar planet në kohë dhe për të ndërtuar zinxhirë të rinj lidhjesh midis ngjarjeve. Praktikisht, kjo nënkupton regjistrimin e çështjeve të rëndësishme dhe urgjente si ato kryesore që formojnë shtyllën kurrizore të ditës, duke lënë të ashtuquajturat zona buferike për ndryshime të mundshme, rrethana të reja dhe çështje urgjente të paparashikuara.

Me një fjalë, produktiviteti dhe ngarkesa nuk mund të përzihen, planifikimi do t'ju lejojë të shmangni situatat e mungesës së kohës dhe të vendosni saktë prioritetet, gjë që do të rrisë ndjeshëm produktivitetin e ditës suaj të punës.

10 rregulla për planifikimin e orarit të punës

Në fakt, mund të ketë aq rregulla sa çdo person mund të zgjedhë nga lista e mëposhtme.

• Rregulli i privatësisë. Në punë, është e dëshirueshme që të jeni në gjendje të qëndroni vetëm: për ta bërë këtë, mbyllni dyert, caktoni orë të mbyllura, ndizni makinën telefonike, kërkoni sekretaren për heshtje. Koha për punë të ngjashme mund të instalohet në mëngjes ose në fund të ditës së punës, kur disponimi i zyrës është i reduktuar.
• Rregulli i bllokut të punës. E gjithë puna në zyrë mund të ndahet në blloqe: bisedat telefonike Dhe korrespondencë biznesi, takime dhe takime me kolegë, dokumentacion dhe shkresa. Duke kryer punë në blloqe të ngjashme, ne kursejmë përpjekje dhe nuk kalojmë nga një lloj aktiviteti në tjetrin.
• Rregulli është pjesë të vogla - feta të drejta. Gjë e madhe, e vështirë detyrë strategjike nuk mund të realizohet me një aplikim të vetëm përpjekjesh, prandaj, duke plotësuar çdo ditë dhe në mënyrë metodike pjesë të vogla të një projekti të madh, ne afrojmë taktikisht qëllimin global.
• Rregulla e delegimit të përgjegjësive. Aftësia për të deleguar autoritetin është gjithashtu pjesë e menaxhimit të kohës.
• Rregulli rregullues dhe rregulli i afatit. Vendosni korniza të qarta kohore takim biznesi, takimet apo intervistat, si dhe fushëveprimi i punës - do të thotë të shkelësh me vetëdije dhe produktive ligjin e Parkinsonit, duke e bërë atë bashkëluftëtarin tënd.

Volteri: Koha është mjaft e gjatë për atë që e përdor; kush punon dhe që mendon i zgjeron kufijtë.

• Rregulla e prioritizimit. Gradualisht, ju mund të zhvilloni aftësinë, kur lindin raste dhe situata të reja, për t'i caktuar mendërisht secilit prej tyre një status nga matrica Eisenhower: urgjente - jo urgjente, e rëndësishme - e parëndësishme. Pastaj prioritetet do të rreshtohen automatikisht.
• Rregulli për marrjen parasysh të kohës së ditës dhe bioritmeve. Është më mirë të planifikoni çështje të rëndësishme dhe urgjente në mëngjes. Zbatimi i tyre do të krijojë një situatë suksesi gjatë ditës së punës. Është më mirë të planifikoni në mbrëmje: sipas psikologëve dhe trajnerëve, atëherë nënndërgjegjja do të ndërtojë një rutinë optimale brenda natës ditën e nesërme.

• Rregulli i marrjes së shënimeve: "Mendo në letër". Shënimet janë të nevojshme: ato organizojnë vetëdijen tuaj, formojnë një pamje vizuale në kokën tuaj dhe ju ndihmojnë të kontrolloni veten gjatë gjithë ditës.
• Rregulli i rezultateve. Një përmbledhje në fund të ditës së punës mund të krijojë një ndjenjë suksesi, produktiviteti dhe të ndihmojë në koordinimin e veprimeve dhe planeve tuaja për ditët e ardhshme.

Metodat e planifikimit të kohës së punës

Metodat kryesore të menaxhimit të kohës janë mbajtja e shënimeve, kalendarëve dhe kartave të ditëve të punës. Në këtë rast merren për bazë një ose më shumë parime të menaxhimit të kohës: krijimi skema e përgjithshme, një shabllon që mund të përshtatet, përdoret person specifik për rutinën tuaj dhe rutinën e përditshme.

Një nga metodat e autorit është paraqitur në librin e Tracy Brown dhe quhet "Lëre neverinë, ha një bretkocë!" Ai përfshin ndarjen e planeve në përgjegjësi me ngjyra pozitive, të këndshme dhe të pakëndshme. Nëse i analizoni me kujdes dhe me vetëdije planet tuaja për ditën, patjetër do të gjeni gjëra që nuk dëshironi t'i bëni (ato mund të quhen përafërsisht bretkosa ose zhaba). Këto janë gjërat që duhen bërë së pari: lini mënjanë neverinë dhe në mënyrë metaforike “hajeni këtë gjë bretkosës së pari”.

Brian Tracy: Së fundi, një vëzhgim: nëse duhet të "hani" një bretkocë të gjallë, mos u ulni dhe e shikoni për një kohë të gjatë. Rruga drejt arritjes nivel të lartë profesionalizmi dhe produktiviteti i punës qëndron nëpërmjet përvetësimit të një zakoni të qëndrueshëm për të zgjidhur sa më shumë detyra të rëndësishme që në mëngjes, pa humbur kohë për probleme të tjera. Ju duhet të mësoni të "hani bretkosën" së pari, pa u përfshirë në arsyetime paraprake, shpesh të kota.

Përveç kësaj teknike, edhe një këshillë: për ta bërë amëz edhe më të këndshme, pas bretkosës mund të “hani një ëmbëlsirë”: bëni diçka të këndshme, të dashur, duke sjellë kënaqësi dhe gëzim në vendin e punës.

Një metodë interesante e planifikimit të një dite pune u propozua nga Alexander dhe Dmitry Tsyglin, përfaqësues të Shkollës Franklin:

Video për krijimin e një harte për ditën

Benjamin Franklin, autori i aforizmit të famshëm "Koha është para", gjithashtu vuri në dukje sa vijon: Pasuria varet kryesisht nga dy gjëra: nga industria dhe moderimi, me fjalë të tjera, mos humbni as kohë as para dhe përdorni të dyja në mënyrën më të mirë të mundshme. .

Forma moderne për të bërë plane për ditën është programe të veçanta për telefonat inteligjentë dhe PDA (organizatorët), të cilët marrin si bazë kalendarin ose aftësitë fletëllogaritëse, i cili ju lejon të shfaqni datën, orën, të tregoni kornizën kohore për secilën ngjarje, të lini shënime dhe komente, si dhe të krijoni jo vetëm plane taktike për ditën, por edhe të shihni lëvizjen strategjike drejt qëllimit kryesor. Ato janë të lëvizshme, të përshtatshme dhe, më e rëndësishmja, efektive në kushte moderne jeta.

Shembuj të programeve

Duke kombinuar disa teknika dhe duke marrë parasysh sa më shumë më shumë parime dhe rregullat e menaxhimit të kohës, mund të krijoni një shabllon programi.

Është e rëndësishme të kuptoni gjënë kryesore: një listë e gjërave për të bërë nuk është një plan. Ai do të bëhet një plan vetëm kur të mund të përmbushë rregullin e Brian Tracy: "Planifikimi u paraprin veprimeve të drejta dhe parandalon veprimet e këqija".

Nëse kaloni disa minuta, do të bëhet e qartë se cilat detyra mund të kombinohen në blloqe, cilat detyra janë shumë globale, por të rëndësishme dhe jo urgjente (ato, përkundrazi, ndahen në "copëza"), cilat detyra mund të jenë konsiderohen "bretkosa", të cilat do të bëhen ëmbëlsirë e këndshme dhe e shijshme. Ju mund t'i përshkruani ato në formën e diagrameve ose diagrameve, mund t'i pikturoni me ngjyra të ndryshme.

Çdo ditë, një menaxher (specialist) duhet të marrë vendime se si ta shfrytëzojë në mënyrë më efikase kohën e tij të punës. Planifikimi është një projekt i proceseve të punës për periudhën e ardhshme kohore. Dhe është shumë e rëndësishme të lidhni në mënyrë organike planifikimin e kohës së punës dhe rezultatet e dëshiruara të aktivitetit.

Kjo mund të arrihet duke përdorur në praktikë parimet dhe rregullat bazë të planifikimit të kohës së punës.

Parimet dhe rregullat themelore të planifikimit:

1. Rregulla 60:40 (rregulli "i artë" i planifikimit).

2. Analiza e llojeve të aktiviteteve dhe harxhimit të kohës.

3. Bashkimi i detyrave. Hartimi i një plani veprimi.

Prioritizimi.

4. Rregullsia, konsistenca dhe konsistenca e planifikimit.

5. Planifikimi realist..

6. Rimbushja e kohës së humbur.

7. Forma e shkruar.

8. Mbajtja e asaj që nuk u bë.

9. Regjistrimi i rezultateve në vend të veprimeve. Në plane, është më mirë të regjistrohen rezultatet, ose qëllimet (gjendja përfundimtare), sesa çdo veprim. "Mos telefononi", por "koordinoni".

10. Vendosja e standardeve të përkohshme.

11. Afati.

12. Përcaktimi i prioriteteve (shkalla e rëndësisë).

13. Largimi i “tiranisë” së nxitimit. Çështja më urgjente nuk është gjithmonë më e rëndësishmja.

14. Delegimi (ricaktimi) i punëve.

17. 15. “Koha fundoset” dhe rezervat kohore. 16. Ripërpunim – rikontroll.

Koha e lire

, koha për planifikim dhe kreativitet.

18. Alternativat. Zgjedhja e mënyrës më të mirë për të zgjidhur problemet. 19. Shumëllojshmëri.

20. Marrëveshje e përkohshme

s x planet. Sistemi i planifikimit të kohës së punës.

Për të marrë sa më shumë

rezultatet më të mira

Gjatë planifikimit të kohës së punës, një menaxher (specialist) duhet të përdorë konceptin e "periudhave të planifikimit": ditë, javë, muaj, vit. Çdo periudhë planifikimi duhet të konsiderohet veçmas.

Në jetën e biznesit, periudhat e mëposhtme të planifikimit justifikuan veten:

synimet afatgjata - 3-5 vjet (ose më shumë) - plane për disa vjet;

synimet afatmesme – 1-3 vjet – plani vjetor;

Plani tremujor.

Shërben si mjet për monitorimin e zbatimit të planit vjetor. Gjatë vitit, në intervale të rregullta, duhet të reflektoni mbi ngjarjet e periudhës së kaluar dhe, nëse është e nevojshme, të bëni ndryshime ose të riprogramoni (kontrollin e përkohshëm). Në fund të çdo tremujori, është e mundur të përcaktohen udhëzimet për tre muajt e ardhshëm dhe të përcaktohet se cilat detyra në tremujorin e ardhshëm duhet të fshihen, cilat duhet të zhvendosen dhe cilat duhet të shtohen.

Plani mujor.

Detyrat dhe qëllimet e marra parasysh në planin mujor transferohen nga plani tremujor, dhe nëse është e nevojshme, nga plani për muajin e kaluar. Meqenëse saktësia e planifikimit rritet me afrimin e horizontit kohor, detyrat merren parasysh më në detaje në planin mujor (konsumi i kohës regjistrohet në orë).

Plani dhjetëditor.

Ai supozon një parashikim edhe më të detajuar, më të saktë të periudhës së ardhshme.

Plani ditor.

Është ndërtuar mbi bazën e një plani dhjetëditor. Ai përcakton se cilat detyra dhe punë duhet të kryhen gjatë ditës përkatëse të punës, dhe ato të paparashikuara u shtohen atyre të planifikuara më parë.

Plani ditor përfaqëson fazën e fundit dhe në të njëjtën kohë më të rëndësishme në sistemin e planifikimit të kohës, mishërimin (realizimin) specifik të qëllimeve të vendosura. Duke përdorur shembullin e një plani ditor, ne do të shqyrtojmë pesë fazat e planifikimit sistematik të kohës. Hartimi i planeve të ditës së punës duke përdorur metodën e Alpeve.

Pesë fazat e metodës së Alpeve.

Kjo metodë është relativisht e thjeshtë dhe mjaft e lehtë për t'u mbajtur mend, pasi bazohet në memoteknikën:

shkronjat fillestare

simbolizojnë konceptet e lëndës.

Metoda përfshin pesë faza:

1. Hartimi i listës së veprimeve dhe aktiviteteve të punës të planifikuara për ekzekutim.

2. Vlerësimi paraprak i kohëzgjatjes së aktiviteteve dhe aktiviteteve të planifikuara të punës.

3. Rezervimi i kohës së punës duke përdorur rregullin 60:40.

4. Marrja e vendimeve për caktimin e prioriteteve, delegimin ose refuzimin e disa veprimeve të punës dhe aktiviteteve të planifikuara për ekzekutim.

Kontrolli dhe transferimi i asaj që nuk është bërë.

Le të shohim çdo fazë në më shumë detaje.

1. Hartimi i listës së veprimeve dhe aktiviteteve të punës të planifikuara për ekzekutim.

Regjistroni nën titujt përkatës të "Planit të ditës" nga gjithçka që duhet bërë për ditën tjetër:

detyra nga lista e detyrave ose nga plani javor (mujor);

Në këtë rast, duhet të përdorni shkurtesat që korrespondojnë me llojin e aktivitetit ose titujt në formularin "Plani i ditës": V - vizita, takime, D - delegimi i punëve, K - kontrolli, etj.

Lista e detyrave duhet të bëhet si kjo:

si përafrim të parë, shpërndajini ato sipas përparësisë;

ndajini ato në ato të zgjatura dhe "të shkurtra", afatshkurtra;

rishikoni detyrat që lidhen me kontaktin personal për t'u siguruar që ato mund të kryhen më shumë mënyrë racionale(për shembull, duke përdorur një telefon).

Megjithatë, ky është vetëm fillimi i krijimit të një plani për ditën. Një plan ditor realist duhet të kufizohet gjithmonë në atë që është realisht e mundur të bëhet.

2. Vlerësimi paraprak i kohëzgjatjes së aktiviteteve dhe aktiviteteve të planifikuara të punës.

Tani kundër çdo detyre që duhet të vendosni koha e përafërt për ta plotësuar, përmbledhur dhe përcaktuar përafërsisht koha totale. Është e mundur të vlerësohet kohëzgjatja e çdo biznesi pas vëzhgimeve dhe fitimit të përvojës.

3. Rezervimi i kohës së punës duke përdorur rregullin 60:40.

Kur hartoni një plan ditor, duhet t'i përmbaheni rregullit bazë të planifikimit të kohës, sipas të cilit plani duhet të mbulojë jo më shumë se 60% të kohës dhe afërsisht 40% duhet të lihet si kohë rezervë për çështje të papritura.

4. Marrja e vendimeve për përcaktimin e prioriteteve, delegimin ose refuzimin e disa veprimeve të punës dhe aktiviteteve të planifikuara për ekzekutim.

5. Kontrolli dhe transferimi i asaj që nuk është bërë.

Monitorimi i ecurisë së planit i lejon menaxherit (specialistit) të marrë informacionin e nevojshëm për të kryer analizat dhe për të përcaktuar mënyrat për të përmirësuar punën e tyre.

Përparësitë e përdorimit të metodës së Alpeve: humor më i mirë për ditën e ardhshme të punës; planifikimi i ditës së nesërme; një kuptim i qartë i detyrave të ditës; organizimi i kursit të ditës; tejkalimi i harresës; përqendrimi në më thelbësoret;

Specialisti i famshëm gjerman i menaxhimit L. Seiwert zhvilloi disa rregulla për planifikimin e kohës së punës:

Planifikoni ditën tuaj të punës me 60%, duke lënë 20% për zgjidhjen e problemeve të paparashikuara dhe 20% për aktivitete krijuese (për shembull, zhvillim profesional).

2. Dokumentoni dhe kontrolloni me kujdes konsumin e kohës, gjë që ju lejon të keni një kuptim të qartë të saj, duke përcaktuar nevojat e ardhshme për të dhe shpërndarjen e saktë të saj.

3. Diferenconi detyrat e periudhës së ardhshme në ato afatgjata, afatmesme dhe afatshkurtra, duke vendosur prioritetin e veprimeve për zgjidhjen e tyre.

4. Gjithmonë përfundoni vazhdimisht atë që filloni.

5.Bëni plane fleksibël.

6.Planifikoni vëllimin aktual të detyrave, të llogaritur në përputhje me aftësitë e ekipit.

7. Përdorni formularë dhe karta speciale për të planifikuar kohën.

8. Transferoni automatikisht detyrat e paplotësuara në planet e periudhës së ardhshme.

9. Reflektoni në plane jo vetëm vetë veprimet, por edhe rezultatet e pritura.

10. Vendosni standarde të sakta kohore dhe siguroni për këtë apo atë detyrë saktësisht aq kohë sa kërkon realisht.

11. Zbatimi i parimit të vetëdisiplinës, duke vendosur afate të sakta për përfundimin e të gjitha llojeve të punës.

12. Përcaktoni prioritetet në çështje.

Siç tregon praktika, arsyet kryesore për humbjen e kohës së punës janë: 1) mungesa e qartësisë në përcaktimin e qëllimeve dhe përcaktimin e prioriteteve; 2) mungesa e planifikimit të kohës së punës ose organizimi i dobët i saj; 3) nivel të ulët disiplina e vartësve; 4) udhëheqje e dobët, pamundësi për të punuar me vartësit, partnerët dhe vizitorët.

Planifikimi i kohës së punës është një nga detyrat kryesore të një menaxheri, si dhe planifikimi i aktiviteteve të organizatës në tërësi. Në vendin tonë, menaxherët nuk kanë mësuar ende se si ta bëjnë këtë dhe të përkushtohen këtë proces 4 herë më pak kohë se kolegët amerikanë. Siç vërejnë ekonomistët perëndimorë, planifikimi duhet të fillojë me një deklaratë të qartë të objektivave. Për ta bërë këtë, hartohet një listë detyrash dhe pengesash të mundshme që do të kërkojnë kohë të veçantë për t'u kapërcyer. Analiza e kësaj liste në të ardhmen do t'ju lejojë të rregulloni planin dhe të eliminoni pikat e parëndësishme. Për më tepër, planifikimi i kohës i lejon menaxhmentit të mendojë në mënyrë kritike për idetë e veta dhe të gjejë mënyra efektive për t'i zgjidhur ato në kohë, duke krijuar një rezervë të caktuar kohe. Planifikimi i lejon menaxherit të përqendrohet në gjënë kryesore, duke marrë parasysh afatet dhe kohën për zgjidhjen e detyrave kryesore. Si rezultat i planifikimit, struktura e ditës së punës përmirësohet dhe lind mundësia e krijimit të një orari.

Plani parashikon zgjidhjen e problemeve ekzistuese në rendit racional . Para së gjithash, planifikohet puna me një afat të caktuar ose puna më intensive e punës dhe që kërkon kohë. Është e padëshirueshme të shtyni gjërat e pakëndshme, është më mirë t'i bëni ato para të tjerëve. Më pas, planifikohen punët rutinë dhe detyrat e përditshme. Pikat e fundit në plan janë detyra të vogla dhe të rastësishme që nuk kërkojnë shumë kohë (leximi i korrespondencës aktuale, ecja nëpër vendet e punës). Gjëja kryesore është që gjatë procesit të planifikimit të vendoset datën e saktë duke përfunduar gjërat.

Por ndodh që sasia e ardhshme e planifikuar e punës nuk mund të përfundojë në kohën e caktuar dhe më pas është e nevojshme ta shtyni atë në një datë të mëvonshme.

Dokumentimi i kujdesshëm i kohës dhe monitorimi i përdorimit të tij është një parakusht për planifikim. Ekzistojnë disa lloje të planeve të përdorimit të kohës: afatgjata, afatmesme dhe afatshkurtra.

Duke përdorur afatgjatë planet Përcaktohet struktura e kohës së nevojshme për zbatimin e qëllimeve kryesore të jetës, të llogaritura gjatë shumë viteve, ndonjëherë edhe dekadave. Kjo mund të jetë punë që lidhet me marrjen e arsimit, promovimin, etj. afatmesme planet- vjetore, në të cilën ndahet koha për zgjidhjen e lëndëve kryesore detyra specifike të natyrës prodhuese.

Afatshkurtër - përfshijnë një ndarje kohore për zgjidhjen e problemeve që specifikojnë planet afatmesme dhe afatgjata. Këto përfshijnë: tremujore, mujore, dhjetëditore, javore dhe ditore . Duke filluar me planet mujore, koha llogaritet në orë. Ndër planet afatshkurtra, më i rëndësishmi është plani ditor. Ai përfshin jo më shumë se një duzinë problemesh, ndër të cilat një e treta janë ato kryesore, të kryera në radhë të parë. Është zakon që këto gjëra, si dhe ato më të pakëndshmet, të planifikohen për gjysmën e parë të ditës (në mëngjes). Kjo u lejon atyre të plotësohen deri në mbrëmje. Në planin ditor, detyra të ngjashme grupohen në një bllok, gjë që kursen ndjeshëm kohë dhe ju lejon të shmangni kërcimin nga një detyrë në tjetrën.

Në planin ditor merren parasysh edhe pushimet. Ato përcaktohen në bazë të performancës së personit dhe kohës që ka kaluar nga fillimi i ditës së punës. Lodhja rritet me rritjen e kohës që nga fillimi i ditës së punës, natyrisht, kjo zvogëlon produktivitetin e një menaxheri ose specialisti.

NË bota moderne kur zhvillojmë plane ditore, marrim parasysh veçoritëbioritme individuale . Është e nevojshme të planifikoni ditën e punës në mënyrë që orët më të vështira të bien gjatë "performancës së pikut". Ky "kulm" për "larkët" - orët e mëngjesit, "pëllumbat" janë më aktivë në mes të ditës së punës, dhe "bufat" - në mbrëmje.

Njohja e të gjitha teknikave dhe metodave të planifikimit ju lejon të shpërndani saktë detyrat në varësi të kompleksitetit, vështirësisë, përgjegjësisë, tensionit brenda ditës së punës dhe t'i alternoni ato në mënyrë optimale.

Mundësia më e mirë për regjistrimin e një plani ditor është ta paraqisni atë me shkrim. Kjo nuk ju lejon të shpërfillni detyrat e përfshira në të, ju shkarkon kujtesën, ju disiplinon dhe e bën punën tuaj më të fokusuar. Është gjithashtu më e lehtë për të analizuar zbatimin e planit duke përdorur të dhënat.

Zhvillimi (përpilimi) i planit bëhet një natë më parë në disa faza: formulohen detyrat (transferohen nga plani mujor ose dhjetë ditor, transferohen nga plani i ditës së mëparshme, të pazgjidhura deri më sot), orët e nevojshme të punës për zgjidhjen e tyre. vendosen, lihen “dritare” në rast nevoje zgjidhin probleme urgjente, planifikojnë pushime 5-10 minuta pas çdo ore pune dhe nxjerrin në pah detyrat prioritare.

Plani i punës së menaxherit sqarohet në mëngjes së bashku me sekretarin, duke marrë parasysh rrethanat e reja që lindin papritur. Në përgjithësi, plani ditor duhet të jetë fleksibël, në të njëjtën kohë duhet t'u përmbahet qartë rregulloreve që kanë të bëjnë me ftesën e njerëzve (vizitorë, mbajtjen e takimeve, etj.).

Përfundime të shkurtra mbi temën

Orari i punës është faktori më i rëndësishëm prodhimi, përdorimi i kujdesshëm i të cilit mund të ketë një efekt të madh. Por ky qëndrim ndaj kohës së punës bazohet në një studim të thellë të strukturës së kostove të tij dhe në identifikimin e rezervave të papërdorura.

Analiza e kostove të kohës së punës kryhet duke përdorur matjen e kohës dhe fotografitë e kohës së punës, të cilat shpesh quhen diagnostikime kohore, gjë që bën të mundur identifikimin e humbjeve të konsiderueshme dhe identifikimin e mënyrave për të përmirësuar përdorimin e tij.

Një rol të madh në përmirësimin e përdorimit të kohës së punës i jepet planifikimit të tij, i cili është një nga detyrat kryesore të një menaxheri. Është planifikimi i kohës së punës që lejon menaxherin të përqendrohet në gjënë kryesore, duke marrë parasysh afatet dhe kohën për zgjidhjen e detyrave kryesore.

Standardizimi dhe planifikimi i kohës së punës së interpretuesve dhe menaxherëve rrit ndjeshëm efikasitetin e përdorimit të tij dhe ka efektin më të mirë në rezultatet përfundimtare të departamenteve.

Ndonjëherë mund të duket se 24 orë në ditë nuk mjaftojnë për të kryer gjithçka. Një rutinë ditore e hartuar saktë do t'ju lejojë të planifikoni qartë ditën tuaj në mënyrë që të ketë ende kohë të lirë.

Çfarë duhet të dini nëse nuk dini si të krijoni një rutinë të përditshme?

Ka katër rregulla themelore. Së pari, planifikoni ditën tuaj të ardhshme në mbrëmje. Është mirë ta bëni këtë në mënyrë skematike dhe ta vendosni fletën në një vend të dukshëm. Në këtë mënyrë ju mund të kurseni kohë. Si të menaxhoni gjithçka? Këtu orari i mostrës ditë:

• 7.00 - ngritje.
• 7.00-8.00 - ushtrime në mëngjes, procedura higjienike, mëngjes.
• 8.00-12.00 - punë.
• 12.00-13.00 - drekë, pushim.
• 13.00-17.00 - punë
• 17.00-19.00 - sportive.
• 19.00-20.00 - darkë.
• 20.00-22.00 - ora personale, ora familjare të nesërmen.
• 22.00 - të shkoni në shtrat.

Së dyti, planifikoni vetëm ato detyra që ju pëlqen të bëni. Nëse bëni diçka që nuk ju pëlqen, shpejt do të lodheni dhe do të filloni të përjetoni siklet. Së treti, vendosni saktë prioritetet tuaja. Merr vetes një ditar (datë) dhe shkruaj gjërat sipas rëndësisë. Për shembull:

1. Probleme që kërkojnë zgjidhje të menjëhershme.
2. Çështje të rëndësishme, por jo shumë urgjente.
3. Detyrat që mund të kryhen një ditë tjetër. Një ditar i datës është i nevojshëm jo vetëm për të vendosur qëllime, por edhe për ide të ndryshme që ju vijnë në mendje. Është e pamundur të mbani mend gjithçka, por kjo metodë do t'ju lejojë të mos humbisni mendime të rëndësishme.

Së katërti, gjeni kohë për t'u çlodhur - kjo është një domosdoshmëri. Megjithatë, nëse ka ende detyra të paplotësuara, përpiquni t'i zgjidhni ato në ditën e pushimit, pasi nesër do të ktheheni në punë.

Koha është para

Të gjithë e dinë se si të fitojnë para njeri i biznesit. Por si të menaxhoni kohën - vetëm disa. Ekziston edhe një shkencë e veçantë - menaxhimi i kohës. Mësohet nga ata që nuk dinë të krijojnë një rutinë të përditshme në mënyrë që koha të funksionojë për një person, dhe jo anasjelltas. Ju duhet të filloni duke analizuar dhe identifikuar vrimat në të cilat rrjedh kohë e padobishme. Mund të jetë vetëm dhjetë deri në pesëmbëdhjetë minuta. Megjithatë, edhe këto janë të rëndësishme. Ato mund të mos jenë të mjaftueshme për të përfunduar detyrat e caktuara për ditën. Gjëja e dytë që duhet të bëni është të përshkruani qëllimet tuaja: afatshkurtër dhe afatgjatë. Janë dëshira të formuluara qartë që e shtyjnë një person drejt arritjes së tyre. Përndryshe, suksesi nuk do të vijë. Pas kësaj, ju mund të planifikoni kohën tuaj. Janë shtatë shumë këshilla efektive që do t'ju ndihmojë të përballoni detyrën:

• Parimi 70/30. Është e pamundur të planifikosh gjithë ditën. Lini mënjanë 70% të kohës tuaj dhe planifikoni detyrat. Lëreni 30% të mbetur për rrethana të paparashikuara dhe forca madhore.
• Sot - për nesër. Mos u bëni dembel në me shkrim përbëjnë të ardhmen. Kjo do t'ju lejojë të menaxhoni kohën tuaj me mençuri dhe të arrini në takimet tuaja të planifikuara pa u vonuar. Në fund të listës së biznesit, mund të shkruani fraza të lavdërueshme: "Ju bëtë mirë, por mos u relaksoni!" ose "Vazhdo kështu, por ka ende shumë për të bërë!" Ata do t'ju motivojnë për të zgjidhur problemet tuaja.
• Mos harroni se shumica e aktivitetit ndodh në orët e mëngjesit, prandaj provoni shumica e planifikoni gjërat për të bërë para drekës. Psikologjikisht bëhet më e lehtë kur kupton se gjysma e detyrave tashmë janë përfunduar dhe ka ende një ditë të tërë përpara. Pastaj koha e drekës mund t'i kushtohet pushimit të shkurtër dhe thirrjeve personale. Dhe pas vaktit, kaloni disa jo shumë të rëndësishme negociatat e biznesit ose një takim të vogël.
• Merrni pushime! Sigurohuni që të pushoni çdo orë për 10-15 minuta. Kjo metodë do t'ju lejojë të punoni më produktivisht dhe të mos lodheni para kohe. Në momentet e relaksimit, nuk keni pse të shtriheni në divan ose të pini duhan në tualet. Shfrytëzojeni këtë kohë me përfitim: bëni një ngrohje, ujisni lulet, riorganizoni dosjet në raft, lexoni shtypin ose merrni pak ajër të pastër.
• Jini realistë për aftësitë tuaja. Do të humbni shumë kohë dhe shëndet për të arritur qëllime të paarritshme. Vendosini vetes detyra që mund t'i zgjidhni patjetër.
• Pastroni gjithmonë zonën tuaj të punës në fund të ditës së punës. Kjo do t'ju ndihmojë të kurseni shumë kohë në të ardhmen dhe do t'ju lejojë të vendosni mendimet tuaja në rregull. Mbajini gjithmonë gjërat e rëndësishme në të njëjtin vend dhe lehtësisht të arritshëm.
• Hiqni qafe ato gjëra që nuk ju nevojiten. Një person është mësuar t'i lërë gjërat "për më vonë", në rast se ato vijnë në ndihmë. Shikoni përreth, nëse nuk keni përdorur diçka për disa muaj, pa dyshim hidheni në koshin e plehrave.

Për të planifikuar kohën tuaj, mund të mbani një ditar, bllok shënimesh ose fletore të rregullt. Shkruani qëllimet dhe objektivat, mendimet dhe idetë atje. Dhe sigurohuni që të krijoni rutinën tuaj të përditshme. Një person i suksesshëm mund të shihet nga larg!

Buf apo lark: a ka rëndësi?

Shkencëtarët prej kohësh i kanë ndarë njerëzit në dy kategori, në varësi të shkallës së produktivitetit të tyre kohë të ndryshme ditë. Këto janë të fundit që zgjohen lehtësisht në mëngjes. Në orët e para ata janë të gëzuar dhe aktivë, por në mbrëmje janë të lodhur dhe nuk mund të ushtrojnë çështje të rëndësishme. Bufat, përkundrazi, kanë vështirësi të zgjohen dhe aktiviteti i tyre maksimal arrihet në mbrëmje dhe gjatë natës. Natyrisht, kur planifikoni një rutinë të përditshme, është e nevojshme të merret parasysh psikotipi i personit. Dhe, për shembull, takime të rëndësishme Për bufat e natës, mos e planifikoni atë në mëngjes.

Sidoqoftë, në botën moderne, njerëzit që zgjohen herët e kanë më të lehtë, pasi në thelb fillon e gjithë puna në zyrë ose prodhimi herët në mëngjes. Shkencëtarët janë të sigurt se çdo person, në parim, me një dëshirë të fortë, mund të ndryshojë bioritmet e tyre. Secili prej nesh është i aftë të kthehet nga një "buf nate" në një "larke". Megjithatë, kjo do të kërkojë vullnet, durim dhe aftësi për të qëndruar rregulla të caktuara me arritjen e qëllimit.

Ora biologjike

Pa marrë parasysh se kush lloji biologjik i referohet njeriut, ai në çdo rast u bindet ligjeve themelore të natyrës. Dhe ata thonë se në periudha të ndryshme trupi ynë sillet ndryshe. Dhe në mënyrë që të përdorni kohën në mënyrë korrekte, duke bërë gjithçka, duhet të dini për të. Ora biologjike fillon punën e saj shumë kohë përpara se të zgjoheni. Duket diçka si kjo:

• Ora 4 e mëngjesit. Trupi po përgatitet të zgjohet, kortizoni, një hormon stresi, lëshohet në gjak. Kjo kohë është e rrezikshme, pasi ka një probabilitet të lartë për sulme në zemër, përkeqësim sëmundjet kronike, astma bronkiale etj.
• 5.00-6.00. Metabolizmi aktivizohet, sheqeri në gjak dhe nivelet e aminoacideve rriten - trupi "fillon" punën e të gjitha sistemeve.
• 7.00. Koha e shkëlqyer për mëngjes, pasi ushqimi konvertohet lehtësisht dhe shpejt në energji.
• 8.00. Është arritur kulmi ditor i pragut të dhimbjes. Në këtë orë, dhimbjet e dhëmbëve intensifikohen, koka dhemb me forcë të veçantë dhe kockat dhembin. Është më mirë të ricaktoni takimin me dentistin deri në pasdite, kur sindromat e pakëndshme nuk do të jenë aq të theksuara.
• 9.00-12.00. Në këtë kohë, energjia arrin maksimumin e saj, truri funksionon mirë, qarkullimi i gjakut rritet - periudha optimale për punë të frytshme: mendore dhe fizike.
• 12.00-13.00. Koha e drekës. Megjithatë, stomaku e tret mirë ushqimin aktiviteti i trurit zvogëlohet ndjeshëm. Trupi fillon të kërkojë pushim.
• 14.00. Performanca është ende e reduktuar. Megjithatë kjo koha më e mirë për trajtimin e dhëmbëve.
• 15.00-17.00. Presioni i gjakut rritet përsëri, proceset mendore aktivizohen dhe vërehet performanca maksimale.
• 18.00. Koha optimale për darkë në mënyrë që trupi të ketë kohë për të tretur ushqimin para gjumit.
• 19.00-20.00. Kjo orë është ideale për marrjen e antibiotikëve. Sistemi nervor më e ndjeshme. Ora është e destinuar për çështje të qeta familjare ose takime miqësore.
• 21.00. Kjo periudhë është e përshtatshme për memorizimin sasi e madhe informacion sepse truri është i lidhur për të mbajtur mend.
• 22.00. Koha e shkëlqyer në mënyrë që të bie në gjumë. Trupi është përshtatur për të rikthyer forcën dhe energjinë për ditën tjetër. Nëse bie në gjumë tani, zë dhe gjumë të shëndetshëm siguruar për ju.
• 23.00-1.00. Aktiviteti metabolik zvogëlohet, pulsi ngadalësohet, frymëmarrja është e barabartë. Gjumi i thellë.
• 2.00. Në këtë kohë, mund të ndiheni të ftohtë, pasi trupi bëhet veçanërisht i ndjeshëm ndaj temperaturave më të ulëta.
• 3.00. Ora kur ndodhin më shpesh vetëvrasjet. Njerëzit kanë mendime depresive. Më mirë shkoni në shtrat nëse nuk e keni bërë tashmë.

Planifikoni rutinën tuaj të përditshme duke marrë parasysh orë biologjike. Atëherë gjithçka do të funksionojë për ju!

Përvoja e Jack Dorsey

Jack Dorsey është një sipërmarrës i suksesshëm dhe themelues i rrjetit social Twitter. Në të njëjtën kohë, ai shërben si drejtor i kompanisë me famë botërore Squer. Si arrin të kombinojë punën dhe kohën e lirë? Ka të ngjarë që pak njerëz do të pëlqejnë rutinën e përditshme të një biznesmeni. Por përvoja e Jack është vërtet mbresëlënëse. Ai punon 8 orë në çdo punë, pra 16 orë në ditë. Megjithatë, vetëm nga e hëna në të premte. Dy ditët e mbetura i lë për pushim. Suksesi i saj qëndron në faktin se është plani tematik punë për çdo ditë, të cilës ai i përmbahet rreptësisht. Në të njëjtën kohë kryen detyrat e ngarkuara në të dyja kompanitë. Dita e punës së një menaxheri duket diçka si kjo:

1. Të hënën ai merret me administrim dhe menaxhim.
2. E marta i kushtohet produkteve të prodhuara.
3. Të mërkurën, Jack është i zënë me marketingun dhe marrëdhëniet me publikun.
4. E enjtja synon krijimin dhe ruajtjen e lidhjeve me partnerët e biznesit.
5. Të premten rekrutohen punonjës të rinj dhe zgjidhen çështjet e përgjithshme organizative.

Sigurisht, rutina e përditshme e një personi të suksesshëm është shumë e ngjashme me orarin e një punëtori. Megjithatë, ai gjen gjithmonë kohë për shëtitje në ajër të pastër dhe relaksim.

Rutina e përditshme e një personi të suksesshëm. Shembull: Winston Churchill për të punuar në shtëpi

Të gjithë e kuptojnë se Winston Churchill, si kreu i qeverisë britanike, kishte orar të parregullt të punës. Mirëpo, pavarësisht gjithçkaje, ai ia doli të vazhdonte me gjithçka dhe t'i përmbahej rutinës së përditshme. Do të habiteni, por duke u zgjuar në shtatë e gjysmë të mëngjesit, Winston nuk po nxitonte të ngrihej nga shtrati: i shtrirë, ai lexoi shtypin e fundit, ha mëngjes, renditi postën e tij dhe madje dha udhëzimet e para. tek sekretari i tij. Dhe vetëm në orën njëmbëdhjetë Churchill u ngrit, shkoi të lahej, u vesh dhe zbriti në kopsht për të bërë një shëtitje në ajër të hapur.

Dreka për kreun e vendit u shtrua afërsisht në orën një pasdite. Të gjithë anëtarët e familjes ishin të ftuar në festë. Brenda një ore, Winston mund të komunikonte lehtësisht me ta dhe të shijonte shoqërinë e njerëzve të dashur. Pas një kalimi të tillë, ai filloi detyrat e tij me energji të përtërirë. Asnjë ditë e vetme pune e Winston Churchill nuk kaloi pa shumë kohë sy gjumë. Dhe në orën tetë familja dhe të ftuarit u mblodhën përsëri për darkë. Pas kësaj, Winston u mbyll përsëri në zyrën e tij dhe punoi për disa orë rresht. Kështu, kreu i qeverisë britanike arriti të kombinojë punën me komunikimi personal me familjen dhe miqtë. Dhe kjo sigurisht e bëri atë një person jo vetëm të suksesshëm, por edhe të lumtur.

Rutina e përditshme për të punuar nga shtëpia

Rutina e përditshme e një biznesmeni që punon nga shtëpia është jashtëzakonisht e rëndësishme. Natyra e punës së disa njerëzve u lejon atyre të punojnë në distancë pa u larguar nga shtëpia. Si rregull, punonjës të tillë nuk janë mësuar të shpenzojnë kohë duke planifikuar ditën e tyre të punës, megjithëse kjo do të ishte shumë e dobishme për ta. Shpesh ata punojnë në shtëpi pa ndonjë rutinë: ulen në kompjuter deri në orët e vona të natës, pastaj zgjohen vonë pasdite, të rraskapitur dhe letargjikë. Punëtorët e tillë nuk kanë gjasa të bëhen ndonjëherë të suksesshëm. Një tjetër gjë është se nëse i përmbaheni rutinës së duhur të përditshme, mund të arrini sukses në punë. Dhe gjithashtu ji i lumtur në jeta personale dhe në të njëjtën kohë ruani shëndetin tuaj. Ja një shembull se si të krijoni një rutinë të përditshme:

• Duhet të zgjoheni herët, jo më vonë se ora 7 e mëngjesit. Pasi të zgjoheni, merrni pesë minuta për të bërë ushtrime në mëngjes, bëni dush dhe hani një mëngjes të bollshëm. Pas kësaj, nuk duhet të nxitoni menjëherë për të punuar. Pushoni pak më shumë, lëreni trupin tuaj të zgjohet dhe të hyjë në një humor pune.
• Mund të punoni nga 9 deri në 12. Bëni gjëra që kërkojnë stres mendor, pasi në këtë kohë kujtesa juaj aktivizohet, performanca juaj përmirësohet dhe truri juaj funksionon më mirë.
• 12.00-14.00 - këto dy orë kushtojini përgatitjes së drekës, ngrënies dhe pushimit të pasdites.
• Më pas mund të filloni sërish punën, por jo më vonë se ora 18:00.
• Nga ora 18 deri në 20 pasdite, kushtojuni atyre aktiviteteve që ju sjellin kënaqësi: shëtitje në ajër të pastër, aktivitete me fëmijë, lexim. trillim etj.
• Në orën 20.00 mund të hani darkë me të gjithë familjen dhe të mblidheni rreth televizorit për të parë një film interesant.
• Ju duhet të shkoni në shtrat jo më vonë se ora 22:00, sepse të nesërmen do t'ju duhet të ngriheni herët përsëri.

Siç mund ta shihni, punës i janë kushtuar gjithsej 6-8 orë. Megjithatë, është rutina juaj e përditshme ajo që do t'ju lejojë ta kryeni atë në mënyrë efektive dhe pa cenuar shëndetin dhe jetën tuaj personale.

Si të bini në gjumë shpejt?

Është e qartë se gjumi adekuat dhe i shëndoshë ndikon në aktivitetin tonë gjatë gjithë ditës. Prandaj, është e rëndësishme të shkoni në shtrat në kohë dhe të jeni në gjendje të bini në gjumë. Ndiqni këto këshilla:

1. Lexoni një libër interesant para gjumit. Kjo është shumë më e dobishme sesa të shikoni TV ose të kërkoni lajme në internet. Gjatë leximit, truri relaksohet dhe njeriu e ka më të lehtë të flejë.
2. Ndaloni së ushtruari disa orë para kohës së dëshiruar të gjumit. Kjo është e nevojshme në mënyrë që presioni i gjakut të kthehet në normale, aktiviteti i muskujve të ulet dhe trupi të jetë gati për të pushuar.
3. Ecja në ajër të pastër do të ketë një efekt të dobishëm në kohën kur bini në gjumë.
4. Mos hani ushqime të rënda para gjumit.
5. Para se të shkoni në shtrat, ajroseni dhomën tërësisht.
6. Zgjohuni gjithmonë në të njëjtën kohë në mëngjes, edhe nëse dëshironi të bëni një sy gjumë.

Është e qartë se një person i fjetur mirë dhe i pushuar mirë duket i shëndetshëm. Ai është i gëzuar, i gëzuar dhe i vendosur për të zgjidhur detyrat e caktuara në mënyrë produktive gjatë ditës së punës.

Një amvise është gjithashtu një person

Nëse ju duket se një grua që ulet në shtëpi me ose pa fëmijë nuk bën asgjë, atëherë gaboheni thellë. Për të kuptuar se sa e zënë është çdo ditë një amvise, mjafton të jesh në këpucët e saj një herë. Prandaj, koha e planifikimit është po aq e rëndësishme për të sa edhe rutina e përditshme e një personi të suksesshëm. Kjo do t'ju ndihmojë të gjeni të paktën disa orë për çështje personale dhe të mos bëheni skllav amvisëri. Për të sistemuar të paktën pak punën e saj, një grua ftohet të drejtojë hyrje të veçanta. Tabela më poshtë tregon se si duhet të renditen aktivitetet e planifikuara.

Siç mund ta shihni, ju duhet të bëni një plan për gjëra të rëndësishme dhe jo aq të rëndësishme për çdo ditë. Ato do të kryhen pavarësisht nga detyrat e përditshme si gatimi, larja e enëve, shëtitja e një kafshe shtëpiake etj. Duke pastruar të gjithë banesën çdo ditë, shpejt lodheni duke bërë gjithçka sipërfaqësisht. Ne ju sugjerojmë t'i kushtoni vëmendje një dhome në ditë. Megjithatë, kjo duhet bërë me kujdes dhe me përgjegjësi. Në këtë mënyrë ju do të vrisni dy zogj me një gur - praktikisht nuk do t'ju duhet të bëni asgjë pastrim i përgjithshëm dhe nuk do të lodheni aq sa do të jeni duke pastruar të gjithë apartamentin në tërësi.

Lërini detyrat e vogla të përfshijnë qëllime të tilla si ndryshimi i çarçafëve, rimbjellja e luleve dhe më shumë. Gjithashtu përpiquni të përfundoni detyrat tuaja të përditshme renditja kronologjike. Në këtë mënyrë do të reduktoni kohën që duhet për t'i zgjidhur ato. Për shembull, kur zgjoheni në mëngjes, së pari rregulloni shtretërit tuaj dhe më pas filloni të përgatisni mëngjesin. Lani enët e pista menjëherë pas ngrënies, në vend që t'i ruani gjatë gjithë ditës (përveç nëse keni një pjatalarëse).

Mbani mend! Duhet të kesh të paktën një ditë pushim. Mos planifikoni asgjë të madhe për të shtunën dhe të dielën. Shkruani në orarin tuaj gjërat që mund të bëni me familjen tuaj. Për shembull, duke shkuar në dyqan ushqimore. Sigurohuni që të përfshini anëtarët e familjes tuaj në punë dhe mos hezitoni t'i kërkoni burrit tuaj ndihmë. Plotësoni këtë tabelë për javën në vazhdim. Atëherë do të mësoni të sistemoni tuajin detyrat e shtëpisë dhe do të mund të gjeni kohë për shëtitje me miqtë, blerjen e rrobave dhe gjëra të tjera të këndshme.

Punë - kohë, argëtim - orë

Është e pamundur të punosh pa pushim. Edhe një biznesmeni duhet të marrë të paktën një ditë pushim. Ne do t'ju tregojmë se si ta shpenzoni atë në të mirë të vetes dhe familjes suaj:

1. Një person që punon shpenzon shumë kohë në zyrë ose në studim. Sepse ai thjesht ka nevojë për sulme ajër të pastër. Një ditë pushimi është koha më e mirë për këtë! Shkoni me miqtë tuaj për një piknik në pyllin më të afërt. Zgjidhni manaferrat ose kërpudhat. NË koha e verës sigurohuni që të shkoni në plazh buzë liqenit ose detit. Bëni një udhëtim me varkë në një catamaran ose varkë. Luaj volejboll plazhi ose merr me qira biçikleta. Çfarëdo që të bëni, sigurisht që do t'ju sjellë dobi.
2. Në fundjavë, qyteti shpesh pret lloje të ndryshme panaire, festash ose thjesht të vogla pushime me temë në park. Aty mund të merrni pjesë në gara, të shijoni shfaqjet e aktorëve, të dëgjoni muzikë live, hani karamele pambuku ose kokoshka, takoni miqtë e vjetër.
3. Një film është gjithashtu një justifikim i shkëlqyeshëm për të lehtësuar stresin e një jave të ngarkuar. Zgjidhni një film që do të interesojë të gjithë familjen. Dhe pas kinemasë, mund të shkoni në kafenenë më të afërt dhe të shijoni pica ose akullore të shijshme.
4. Nëse nuk jeni me fat me motin gjatë fundjavës, mund të qëndroni në shtëpi dhe të luani lojëra në tavolinë. Ose shikoni shfaqjen tuaj të preferuar. Leximi libër interesant do të sjellë gjithashtu shumë kënaqësi.
5. Ju mund të planifikoni një udhëtim pazar për fundjavën. Dhe në mënyrë që të mos duket shumë e zakonshme, caktoni çdo anëtar të familjes që të jetë përgjegjës për një departament të caktuar në objekt pazari. Dhe urdhërojeni që t'i përmbahet rreptësisht listës së blerjeve.
6. E shtuna dhe e diela janë kohë të mrekullueshme për të pritur mysafirë. Dhe, sigurisht, mos harroni për prindërit tuaj. Ata gjithashtu kanë nevojë për vëmendjen dhe kujdesin tuaj.

Nëse jeni biznesmen, mos e lini pas dore pushimin. Sigurohuni që të planifikoni ditën tuaj të pushimit. Kjo do t'ju lejojë jo vetëm të ruani nervat dhe shëndetin tuaj, por edhe të filloni të ardhmen me forcë të re dhe mendime të freskëta. javë pune. Kështu, për të arritur rezultatin e synuar, duhet të mësoni se si të menaxhoni kohën tuaj. Rutina juaj e përditshme dhe sa detyra keni kohë për të zgjidhur varen kryesisht nga sa me kompetencë mund ta planifikoni kohën tuaj.

Për ta bërë këtë, merrni vetes një ditar dhe sigurohuni që të krijoni një regjim që do t'i përmbaheni rreptësisht. Mësoni nga përvoja sipërmarrësit e suksesshëm dhe ndiqni këshillat që ju përshtaten. Përcaktoni bioritmet tuaja dhe krijoni një rutinë të përditshme bazuar në aftësitë tuaja. Vendosni saktë prioritetet tuaja, kjo do t'ju lejojë të kurseni energji dhe kohë në detyra të vogla. Dhe mos harroni për gjumin dhe pushimin. Kjo është një pjesë thelbësore e rutinës së përditshme të një personi të suksesshëm.