Informe de muestra sobre un estudiante que falta a lecciones. Memorándum

Instrucciones

Diseñar el encabezado del informe. escribe a la derecha esquina superior datos del destinatario, es decir a cuyo nombre se escribe, indicando el cargo, apellido e iniciales. Puede haber un destinatario (director, administración) o varios (director, subdirector de educación trabajo educativo, subdirector en funciones de labor educativa). Indique su cargo, apellido e iniciales.

En el medio de la hoja, indique el tipo de documento. en mayúsculas(MEMO) y su tema en la siguiente línea (de qué trata la nota). Por ejemplo: INFORME sobre la ausencia del estudiante 9 “a” de Yu.N. Junto al tipo de documento, posteriormente deberá ingresar su número de entrada y fecha de registro.

En la primera mitad del texto del informe, describe detalladamente la situación, indicando los nombres, fechas y horas de lo sucedido. Porque un memorando es una de las medidas extremas, luego, al describir una situación específica, puede confiar en un diario sobre el trabajo educativo (si hubiera violaciones similares en el comportamiento del estudiante (fecha y testigos presenciales), qué medidas se tomaron profesor de clase(conversación, privación de privilegios, padres sobre comportamiento, etc.), si el estudiante ya ha sido discutido consejos pedagógicos, reuniones de padres en la misma ocasión).

La segunda parte del memorando tiene como objetivo presentar conclusiones y solicitudes para resolver esta situación. Por ejemplo; se elabora un informe sobre la interrupción de una lección por parte de varios estudiantes; describe en detalle las acciones y medidas que tomaste durante la lección; sacar conclusiones sobre los preparativos para otros estudiantes e invitar a las escuelas a tomar medidas con respecto al comportamiento de los niños que interrumpen la lección.

Ingrese la fecha en que se escribió la nota. números arábigos al lado izquierdo de la hoja, firma y su transcripción al lado derecho.

Una empresa de cualquier forma de propiedad tiene su propio flujo de documentos en forma de un conjunto de documentos. varias direcciones, sistematizado según un determinado principio. Atención especial al redactar, se requiere un memorando.

¿Qué es una nota?

documento comercial en forma de memorando tiene carácter informativo y recomendatorio. Se proporciona al superior inmediato o jefe de la organización. Se puede redactar un memorando siguiendo instrucciones de la dirección y por iniciativa de un empleado.

Un documento consta de hechos específicos en relación con un tema en particular. En la mayoría de los casos, un memorando es una opinión subjetiva del empleado, que se establece en escrito. A veces, a la luz de los acontecimientos actuales en la empresa, es extremadamente importante que un gerente conozca las opiniones de sus subordinados para poder ajustar la suya propia. acciones adicionales. Los empleados deben redactar individualmente una respuesta detallada, complementada propias ideas y recomendaciones.

En cuanto al tema de los informes, puede ser diferente: desde el suministro de información única hasta la presentación de informes periódicos. A diferencia de las notas explicativas y las notas, un memorando puede utilizarse dentro de una empresa o desempeñar la función de documento informativo para una autoridad superior.

Motivo de la redacción del documento.

Un memorando se redacta como resultado de un proceso que se sale de control y que puede causar daños a la empresa. Es entonces cuando el empleado puede igualmente comunicar toda la información a sus superiores. Por ejemplo, esto podría ser un ausentismo múltiple del responsable o un desprecio por la implementación de los indicadores planificados, lo que, por supuesto, puede afectar negativamente los resultados de toda la empresa. En general, el documento pretende ser una señal de cambio. política interna, que se implementa en en este momento gestión.

Cómo preparar correctamente un informe

Normalmente un documento consta de varias partes. En primer lugar, es necesario formular claramente el motivo que motivó la redacción del informe. Descrito aquí situación específica y se enumeran los hechos. Entonces se recomienda con bastante lucidez expresar propia opinión sobre lo que está pasando. En este caso, es necesario analizar la situación desde todos los lados y proponer su propia solución al problema.

Toda la información debe presentarse de manera bastante concisa, ciñéndose al tema de lo sucedido. Es inaceptable distorsionar la realidad y expresar conjeturas que no están respaldadas por pruebas.

El documento se coloca en una hoja de papel A4 con la indicación obligatoria del nombre del departamento en la esquina superior izquierda. En la parte superior derecha debes colocar información sobre el destinatario de la nota. Justo debajo de la línea roja en mayúsculas Se indica el nombre del documento y su número, así como el lugar de redacción.

Entonces en bonito forma libre Se presenta información que está respaldada por la firma del empleado que compiló el documento.

Fuentes:

• http://fb.ru/

Una nota es un documento emitido a nombre del gerente, jefe de contabilidad o cualquier otro empleado de la organización.
El memorando tiene fuerza legal, ya que se elabora con la finalidad de tomar medidas o realizar cualquier acción sobre el problema en él planteado.

El memorando debe estar redactado de forma ortográfica y jurídicamente competente, debe exponer en detalle el problema existente y, preferiblemente, la presencia de acciones para solucionarlo, que sean propuestas por el propio redactor.

Un memorando dirigido al jefe de una organización o departamento es un documento interno y puede redactarse en hoja sencilla Formato A4.

Si un documento se envía a una organización superior, automáticamente pasa a ser externo y está redactado con membrete de la empresa.

Reglas para redactar un informe.

El objetivo principal del memorando no es sólo familiarizar alta gerencia con un problema existente o una falla en el trabajo en curso.

Y también alentar a la dirección a tomar rápidamente medidas para resolver la situación actual.

El informe debe redactarse en el formulario OKUD, con el código 0286041.

Los memorandos se dividen en varias clasificaciones según el componente de información o el destinatario (en cuyo nombre se escribió esta nota).

1. Así, según la primera clasificación, se tratará de un reporte de información, que indicará las etapas, dificultades y características del trabajo que se está realizando.

El compilador de este tipo de informe debe, de forma accesible y lenguaje profesional transmitir a la gerencia en qué etapa de desarrollo se encuentra un proyecto en particular y qué se está haciendo para garantizar su implementación.

Estos informes se preparan periódicamente hasta el final, hasta que se completa el proyecto.

Las notas de informes conectan directamente a la dirección de la organización con los directores de proyectos.

Esto le permite descubrir rápidamente en qué áreas faltan fondos, en cuáles hay exceso de oferta y, en consecuencia, tomar medidas para normalizar el trabajo del proyecto.

2. La segunda clasificación son memorandos que detallan un caso específico con métodos propuestos para resolverlo.

Por regla general, dichos informes se realizan carácter negativo. La mayoría de las veces describen una violación de la disciplina laboral por parte de un empleado de una organización.

Las formas y tipos de informes no cambian independientemente del tipo de actividad y afiliación de la organización.

El informe debe contener los siguientes detalles:

1. El cargo que desempeña el destinatario.
2. nombre completo destinatario.
3. Detalles de la organización del destinatario.
4. El cargo que ocupa el compilador.
5. nombre completo compilador.
6. Organización y cargo del compilador.
7. Una presentación competente del problema actual.
8. Medidas tomadas para solucionar el problema actual (si se tomaron).
9. Sugerir medidas que se pueden tomar para corregir el problema.
10. Fecha de elaboración del informe.
11. Firma del compilador con transcripción.

Cómo escribir una nota, ejemplos.

Ahora veamos específicamente qué tipo de informes puede escribir un contador:

1. Son informes dirigidos al directivo relacionados con las actividades económicas y financieras de la empresa.

Semenov Arkadi Borísovich
Tokareva Galina Ivanovna

INFORME

Durante la auditoría financiera actividad económica departamento de ventas, se identificó una deficiencia financiera por un monto de 57.456,45 rublos (cincuenta y siete mil cuatrocientos cincuenta y seis rublos cuarenta y cinco kopeks).

Solicito que el jefe del departamento de ventas, Artem Leonidovich Gavrilov, presente informes documentales sobre las actividades financieras del departamento de ventas al departamento de contabilidad.

Fecha___________
Firma _______ expediente académico__________

2. Un informe dirigido al titular de la organización sobre insultos al honor y la dignidad, violaciones.

Director general de LLC "VOZROZhDENIE"
Semenov Arkadi Borísovich
Contador jefe de la organización.
Tokareva Galina Ivanovna

INFORME

27.11. 2013, empleado del departamento de adquisiciones, Gennady Petrovich Smeryagin, al recibirlo salarios Resultó insatisfecho con la cantidad calculada, después de lo cual insultó groseramente a la cajera Potapova Irina Anatolyevna, vertiéndole un vaso de agua en la cabeza, insultando así su honor y dignidad.

Le pido que aplique las medidas más estrictas a Gennady Petrovich Smeryagin, incluido el despido; de lo contrario, Irina Anatolyevna Potapova se verá obligada a buscar ayuda en agencias de aplicación de la ley para resolver este problema.

Fecha___________
Firma_______ transcripción __________

3. Muestra de un informe sobre un empleado de una organización sobre su aparición en el lugar de trabajo en estado de intoxicación por alcohol o drogas.

Director general de LLC "VOZROZhDENIE"
Semenov Arkadi Borísovich
Contador jefe de la organización.
Tokareva Galina Ivanovna

INFORME

Me gustaría llamar su atención sobre el hecho de que hoy la contadora Antonina Mikhailovna Lupova llegó a trabajar en un estado de intoxicación alcohólica grave, lo que pueden confirmar otros empleados del departamento.

Lavrentyeva I.P. (economista) __________ firma
Surkova K.R. (cajero)_________ firma

Guiado por el artículo 76 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y nuestro responsabilidades laborales, suspendí a la contadora Lupova A.N. de más trabajo.

Solicito que la contadora Lupova A.N. acción disciplinaria de conformidad con el art. 192 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Fecha___________
Firma _______ expediente académico __________

Además de dicho memorando, es necesario redactar un acto adicional, que indicará el motivo de su elaboración.

Debe estar firmado por todos los empleados de la organización que observaron esta violación a la disciplina laboral, indicando su cargo.

¿Quién puede escribir una nota?

Básicamente, se necesita una nota del jefe de contabilidad para confirmar las deducciones de los salarios o los reembolsos en caso de un monto pagado en exceso.

Es importante disponer de él tanto en auditorías laborales como fiscales.

Como puede verse en los ejemplos anteriores, el jefe de contabilidad puede redactar un memorando dirigido únicamente al director o al director interino de la organización, así como a la dirección de una organización superior.

Mientras que un simple empleado de contabilidad puede hacer uso de este derecho solo durante la ausencia de su superior inmediato (jefe de contabilidad), o cuando se redacta un memorando específicamente para él.

En otros casos, redacta una nota dirigida a su superior inmediato.

Hay que recordar que una nota redactada incorrectamente pierde fuerza jurídica y no puede presentarse como prueba a la hora de solucionar el problema actual.

Formulario de informe de muestra:

Un informe sobre un estudiante significa Documento informativo y de referencia dirigido al representante de la administración.

El objetivo de dicho documento es informar sobre conductas que van más allá de los límites de conducta permitida y la imposibilidad de detener situaciones a nivel de alumno-maestro. Por ejemplo, cuando el asunto no se limita a un par de “colas” o a un dibujo no presentado a tiempo.

¡Referencia! Para postularse "a la cima", las razones deben ser más graves: violaciones sistemáticas o cuando es obvio que el estudiante ya no puede alcanzar a sus compañeros.

¿A quién y quién escribe?

Normalmente, el curador o docente dirige el documento al decano, rector o vicerrector. También el autor podría ser, por ejemplo, el jefe del grupo– si el alumno no se lleva bien con nadie del equipo, y el punto no está en la similitud de personajes, sino en lo inaceptable mal comportamiento– en forma de insultos, por ejemplo.

No existe un formulario unificado para dicho documento.. Sin embargo, en organizaciones individuales(y esto también se aplica a las instituciones educativas) la documentación local suele contener muestras de memorandos.

Qué información debe incluirse en él:

Reglas básicas

1. Un memorando es un elemento de comunicación empresarial escrita; por lo tanto, el estilo de redacción debe ser profesional.
2. No es necesario utilizar frases engorrosas, entrecortadas y ambiguas, el lenguaje debe ser letrado y conciso, sin connotaciones emocionales, de lo contrario resultará que simplemente estás ajustando cuentas.
3. No se permiten errores de ortografía, puntuación y otros errores de escritura.
4. El “límite” se escribe según las reglas establecidas en la esquina superior derecha de la hoja. Por lo general, el nombre completo está contenido en el pie de página. institución educativa, respectivamente, en el "encabezado" puede indicar el nombre abreviado aceptado, por ejemplo, escuela vocacional No. 26 que lleva su nombre. Chkalova.
5. El título está escrito en el centro - NOTA DE INFORME y número de registro.
6. A continuación se muestra la parte informativa, que normalmente comienza con frase estándar– “Me gustaría llamar su atención sobre que…” y luego se describe la esencia del problema.
7. A continuación, es imperativo mencionar cómo confirma sus palabras, por ejemplo, una boleta de calificaciones. En general, este punto debe abordarse con especial seriedad; de lo contrario, su informe simplemente será ignorado porque no hay pruebas de la incompetencia del estudiante.

   Además, esa falta de preparación supondrá un duro golpe para la reputación del denunciante: nadie quiere convertirse en persona non grata y ser sospechoso de haber reunido un ejército personal contra una persona objetable.

   O incluso perder el trabajo por completo; después de todo, se desconoce qué medidas de represalia tomará un estudiante que será llamado "en la alfombra", lo pondrá bastante nervioso, pero no convencerá al rector de que es necesario hacer algo con él. este estudiante.

8. Luego de esto, se menciona por qué se comunica con sus superiores con una nota, ¿cuál es su propósito? Por ejemplo, les pido que tomen medidas disciplinarias contra tal o cual cosa. Después de esto, una firma con una transcripción.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo debería verse dicho documento:

Al director de la escuela vocacional n° 24

Sérpujov, Región de Moscú

Sidorov Petr Ivanovich

de Sergeeva Elena Sergeevna

INFORME N° 9

Me gustaría llamar su atención sobre la imposibilidad de transferir a la estudiante Alena Gerasimovna Nikiforova el 01.02.2020. Nacida en 2000 (grupo 101, facultad de Merchandising) debido a que no aprobó la certificación en 8 materias de 20. Además, la estudiante Nikiforova fue informada rápidamente de las consecuencias de tal actitud, pero no hizo ningún esfuerzo para rectificar el problema. situación.

Le pido que emita una orden para expulsar a Nikiforova A.G.

Atentamente,

Dean Sergeeva Elena Sergeevna (firma)

Consecuencias de tal documento para el estudiante.

Esto dependerá de la gravedad de la infracción del estudiante y de la capacidad de rectificar la situación. Si el hecho es que una persona simplemente se fue de juerga, aprovechando su "edad adulta" y el hecho de que ya no está tan controlado como en la escuela, pero la situación tiene solución y no es crítica para la certificación general, el estudiante que Si falta a clases simplemente se le dará un puesto de vigilancia.

Como regla general, se advierte a los padres. Pueden prescindir de esto si, por ejemplo, la imagen de una persona en la que asiste a clases (conferencias o prácticas) es demasiado impactante.

Pero es una cuestión completamente diferente si reprueba la mayoría de las materias o pierde demasiadas lecciones. O el delito se cometió mucho más allá de la disciplina normal de la institución educativa. En este caso, el estudiante enfrenta la expulsión, de la cual se notifica inmediatamente a la oficina de registro y alistamiento militar. No es difícil adivinar lo que sigue.

¡Importante! la mejor manera evitar incidencias y problemas con la dirección institución educativa– esto significa no violar la rutina interna y pasar todas las pruebas a tiempo.

Al final, si en la escuela un niño aprende en gran medida para sus padres, al terminar la escuela cada uno aprende por sí mismo.

¿Cómo escribir una nota sobre el comportamiento grosero de un empleado?

En cualquier empresa habrá un empleado que no respete a sus compañeros, subordinados y, a veces, incluso a sus superiores. A diferencia de las infracciones disciplinarias y el desempeño inadecuado de sus funciones, a veces es difícil castigar a un empleado por un comportamiento inadecuado, ya que las normas sobre comportamiento inadecuado Prácticamente no se encuentran en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (a excepción del personal docente).

Dado que el concepto de comportamiento incorrecto, así como el castigo por ello, no está prescrito en la legislación básica actos legislativos, para poder calificar el comportamiento incorrecto de un empleado, así como aplicar un castigo por ello, es necesario introducir los conceptos anteriores en los documentos reglamentarios locales de esta organización.

Por ejemplo, en un convenio colectivo o en la normativa laboral interna.

Las siguientes acciones pueden clasificarse como comportamiento incorrecto (grosero):

• declaraciones ofensivas dirigidas a colegas o clientes de la organización;
• uso blasfemia en relación con las personas o simplemente en el habla coloquial;
• comportamiento obsesivo y grosero;
• gestos obscenos hacia compañeros y clientes de la organización, etc.

Estos son sólo algunos de los principales signos de comportamiento inadecuado de los empleados.

Esta lista puede continuar casi infinitamente, todo depende de la política corporativa de la organización y del alcance de sus actividades.

¿Qué responsabilidades debe tener un director técnico en una empresa? ver el enlace.

Además de las acciones anteriores, esto puede incluir muchas otras, incluido usar ropa reveladora si la empresa tiene un código de vestimenta estricto.

Es necesario incluir una cláusula sobre comportamiento inadecuado en uno de los documentos reglamentarios locales de la organización, así como familiarizar al empleado con ellos, para que el director de la organización tenga derecho a castigar al empleado que cometió este delito.

¿Quién redacta el informe sobre conductas inapropiadas?

Cualquier empleado que estuvo presente o aquel a quien se dirigió este comportamiento tiene derecho a elaborar un informe sobre el comportamiento inadecuado de un empleado.

Calcular la pensión alimenticia a partir de los salarios no es el procedimiento más sencillo. Para calcular correctamente la manutención de los hijos, mire.

Además del memorando, también se podrá redactar un acta en presencia de la comisión en la que se indique que este empleado se comportó de manera inapropiada hacia los empleados o socios comerciales de la organización.

A menudo, la intoxicación por alcohol va acompañada de comportamientos inapropiados, en particular declaraciones obscenas dirigidas a alguien. Entonces, en este caso, un empleado puede ser castigado dos veces por una aparentemente mala conducta.

Por la apariencia de un empleado en estado de ebriedad y por conducta inapropiada. Pero solo con la condición de que las normas de comportamiento incorrecto y su prohibición estén incluidas en los documentos reglamentarios locales de la organización.

En este caso, una comisión redacta un memorando o acta en el que se deja constancia de que el empleado está ebrio.

Ejemplo de memorando sobre el comportamiento grosero de un empleado

El procedimiento para la redacción de documentos que acrediten que el empleado se permitió comportamiento grosero no es diferente de compilar todos los demás notas y actos a partir de los cuales se inicia la investigación oficial.

No hay una opinión clara sobre este asunto en lo que respecta a la investigación interna. Pero si el caso llega a los tribunales, entonces es necesario indicarlo y, además, es recomendable contar con testigos.

La investigación oficial se lleva a cabo en procedimiento general en cumplimiento de los requisitos legales.

Dado que las normas de conducta suelen estar prescritas en las normas laborales internas, su violación puede clasificarse como faltas disciplinarias.

Responsabilidad del empleado

Como regla general, el castigo disciplinario se aplica a un empleado que se comporta de manera inapropiada (grosera). Por lo general, dependiendo de la gravedad, se trata de una reprimenda o una reprimenda.

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Es imposible despedirlo inmediatamente por comportamiento inapropiado, ya que esto no se aplica a comportamientos que alguna vez fueron graves.

Pero si el empleado ya ha recibido una sanción disciplinaria impuesta previamente durante menos de un año, entonces el despido es muy posible, incluso si la sanción anterior se impuso por una infracción completamente diferente.

Además del castigo, según Código del Trabajo, V. en este caso También se pueden aplicar las normas del Código Civil., en términos de insulto a la personalidad y la dignidad, calumnia.

Tanto los ciudadanos lesionados que hayan sido insultados como los empleados directos de esta organización pueden acudir a los tribunales.

Hay precedentes en los que no se presentó una demanda contra un empleado específico, sino contra la organización en su conjunto, si la persona que se permitió comportarse incorrectamente (groseramente) ocupaba un puesto alto.

¿Cómo documentar la recepción de mercancías? Reglas de compilación y vea el enlace.

Además, la única salida para los empleados es acudir a los tribunales en los casos en que el director de la organización se haya permitido comportarse de forma grosera e incorrecta.

En cualquier caso, actualmente todo más empresas Comenzó a prestar atención a esta parte de la comunicación con los empleados como un componente importante de la imagen comercial de la empresa.

Con fines educativos. Si antes era posible golpear una regla o echar a un alumno de la clase, ahora el profesor no tiene derecho a hacer algo así. Aunque, ¿nos dañó gravemente el cinturón parental utilizado para la causa? Pero sabían que no podían hacer eso.

El profesor se ha vuelto prácticamente impotente, los alumnos se aprovechan de ello y creen que el profesor debe “sobrellevarlo”. Un niño puede presentarse borracho en clase, no completar las tareas o interferir con otros estudiantes. Pero en ningún documento o descripción del trabajo no se dice que el profesor deba establecer disciplina en la clase, afrontarla, etc. El docente debe proporcionar los conocimientos previstos en el programa y educar utilizando los medios previstos. curso escolar. ¿Qué hacer entonces?

Hace casi un año, escribí mis pensamientos sobre por qué podría haber falta de disciplina en el aula. esto es muy buen articulo que los padres recuerden una vez más que la educación depende principalmente de los padres, pero no de la escuela. Por favor, llámelo de nuevo. En otros casos, al profesor sólo le queda una cosa por hacer: informar al director sobre la situación actual. Es aconsejable hacerlo por escrito, ya que esto será prueba para los padres de que las reclamaciones contra ellos y su hijo no son infundadas.

Pasemos ahora a la pregunta del artículo: cómo redactar un informe dirigido al director de la escuela. Generalmente lo escriben profesores y otros empleados de la escuela.

¿Por qué escriben un informe al director?

Para informar la situación actual en una o más clases, sobre disciplina, sobre violación de las reglas escolares y sobre otras malas conductas.

¿En qué casos redactan un informe?

Si te enfrentas a:

• violación de la disciplina en el aula;
• la inasistencia a clases de uno o más estudiantes por motivo injustificado;
• tardanzas repetidas a clases;
• incumplimiento del estatuto escolar;
• un niño que se presenta en la escuela bajo la influencia de drogas o alcohol, etc. (en tales casos se puede llamar a la policía) ;
• insultarte;
• luchar;
• el bajo rendimiento del niño en la materia (incapacidad para dar una nota positiva)
• etc.

En las situaciones destacadas en negrita, deberá redactar el informe lo antes posible para reducir las consecuencias y minimizar su responsabilidad. Cualquier problema con la clase también debe ser notificado para que pueda contactar rápidamente a los padres.

¿Quién revisa el informe?

El informe se registra en el libro de correspondencia entrante, lo que hace que su consideración sea obligatoria.

El informe se presenta dependiendo de la situación, pero si se trata de una infracción disciplinaria, se trasladará al Subdirector de Trabajo Educativo, educador social, psicóloga y profesora de clase.

¿Cuál es el plazo para tomar medidas después de recibir un informe?

Todo depende de la situación. Como regla general, en un futuro próximo, ya que los retrasos en la solución de los problemas pueden conducir a resultados desastrosos que nadie quiere.

¿Cómo escribir un informe?

El informe está escrito como de costumbre. , en una hoja A4 (incluso puedes usar una libreta) a mano o en una computadora Una muestra para ti.

Buena suerte con tu decisión. problemas escolares! Comenta y dale me gusta. ¡Suscríbete a nuevos artículos usando el formulario!

Atentamente, Tatyana Ivanova.