Bagaimana menjadwalkan hari Anda. Bagaimana mengatur hari Anda dengan benar

Kadang-kadang tampaknya 24 jam sehari tidak cukup untuk menyelesaikan segala sesuatunya. Rutinitas harian yang dirancang dengan baik akan memungkinkan Anda menetapkan prioritas dengan jelas. Ini akan memungkinkan Anda merencanakan hari Anda sehingga masih ada waktu luang.

Apa yang perlu Anda ketahui jika Anda tidak tahu cara membuat rutinitas harian?

Ada empat aturan dasar. Pertama, rencanakan hari masa depan Anda di malam hari. Sebaiknya lakukan ini secara skematis dan letakkan lembaran itu di tempat yang terlihat. Dengan cara ini Anda dapat menghemat waktu. Bagaimana cara mengelola semuanya? Di Sini jadwal sampel hari:

• 7.00 - bangun.
• 7.00-8.00 - senam pagi, tata cara kebersihan, sarapan pagi.
• 8.00-12.00 - kerja.
• 12.00-13.00 - makan siang, istirahat.
• 13.00-17.00 - kerja
• 17.00-19.00 - olahraga.
• 19.00-20.00 - makan malam.
• 20.00-22.00 - waktu pribadi, waktu keluarga keesokan harinya.
• 22.00 - tidur.

Kedua, rencanakan hanya tugas-tugas yang Anda sukai. Jika Anda melakukan sesuatu yang tidak Anda sukai, Anda akan cepat lelah dan mulai merasa tidak nyaman. Ketiga, tetapkan prioritas Anda dengan benar. Buatlah buku harian (bertanggal) untuk diri Anda sendiri dan tuliskan hal-hal sesuai urutan kepentingannya. Misalnya:

1. Permasalahan yang memerlukan solusi segera.
2. Hal-hal yang penting, namun tidak terlalu mendesak.
3. Tugas yang bisa diselesaikan di lain hari. Buku harian bertanggal diperlukan tidak hanya untuk menetapkan tujuan, tetapi juga untuk berbagai ide yang muncul di benak Anda. Tidak mungkin untuk mengingat semuanya, tetapi metode ini akan memungkinkan Anda untuk tidak melewatkan pemikiran penting.

Keempat, mencari waktu untuk bersantai adalah suatu keharusan. Namun jika masih ada tugas yang belum terselesaikan, usahakan diselesaikan pada hari libur, karena besok Anda akan kembali bekerja.

waktu adalah uang

Semua orang tahu cara menghasilkan uang pebisnis. Namun cara mengatur waktu hanya sedikit. Bahkan ada ilmu khusus - manajemen waktu. Hal ini diajarkan oleh mereka yang tidak tahu bagaimana menciptakan rutinitas sehari-hari agar waktu bekerja untuk seseorang, dan bukan sebaliknya. Anda harus mulai dengan menganalisis dan mengidentifikasi lubang-lubang yang menjadi tempat bocornya waktu yang tidak berguna. Mungkin hanya sepuluh hingga lima belas menit. Namun, ini pun penting. Mereka mungkin tidak cukup untuk menyelesaikan tugas yang diberikan pada hari itu. Hal kedua yang perlu Anda lakukan adalah menguraikan tujuan Anda: jangka pendek dan jangka panjang. Dirumuskan dengan jelas keinginan-keinginan yang menggerakkan seseorang menuju pencapaiannya. Kalau tidak, kesuksesan tidak akan datang. Setelah ini, Anda dapat merencanakan waktu Anda. Ada tujuh sangat saran yang efektif yang akan membantu Anda mengatasi tugas:

• Prinsip 70/30. Tidak mungkin merencanakan sepanjang hari. Sisihkan 70% waktu Anda dan jadwalkan tugas. Sisakan 30% untuk keadaan yang tidak terduga dan keadaan kahar.
• Hari ini - untuk besok. Jangan malas masuk secara tertulis menyusun masa depan. Ini akan memungkinkan Anda mengatur waktu dengan bijak dan tiba di pertemuan yang dijadwalkan tanpa terlambat. Di akhir daftar bisnis, Anda dapat menulis kalimat yang patut dipuji: “Kamu melakukannya dengan baik! Tapi jangan santai!” atau “Teruskan! Tapi masih banyak yang harus dilakukan!” Mereka akan memotivasi Anda untuk memecahkan masalah Anda.
• Ingatlah bahwa aktivitas utama terjadi selama jam pagi jadi cobalah sebagian besar merencanakan hal-hal yang harus dilakukan sebelum makan siang. Secara psikologis menjadi lebih mudah ketika Anda menyadari bahwa setengah dari tugas telah selesai, dan masih ada satu hari ke depan. Kemudian waktu makan siang dapat digunakan untuk istirahat sejenak dan panggilan pribadi. Dan setelah makan, habiskan beberapa hal yang tidak terlalu penting negosiasi bisnis atau pertemuan kecil.
• Istirahatlah! Pastikan untuk beristirahat setiap jam selama 10-15 menit. Cara ini akan membuat Anda bisa bekerja lebih produktif dan tidak cepat lelah. Di saat-saat bersantai, Anda tidak perlu berbaring di sofa atau merokok di toilet. Gunakan waktu ini dengan manfaat: lakukan pemanasan, sirami bunga, atur ulang folder di rak, baca pers atau hirup udara segar.
• Bersikaplah realistis tentang kemampuan Anda. Anda akan membuang banyak waktu dan kesehatan untuk mencapai tujuan yang tidak dapat dicapai. Tetapkan sendiri tugas-tugas yang pasti bisa Anda selesaikan.
• Selalu bersihkan area kerja Anda di penghujung hari kerja. Ini akan membantu Anda menghemat banyak waktu di masa depan dan memungkinkan Anda mengatur pikiran Anda. Selalu simpan barang-barang penting di tempat yang sama dan mudah dijangkau.
• Singkirkan hal-hal yang tidak Anda perlukan. Seseorang terbiasa meninggalkan sesuatu “untuk nanti”, kalau-kalau itu berguna. Lihatlah sekeliling Anda, jika Anda sudah beberapa bulan tidak menggunakan sesuatu, pasti membuangnya ke tempat sampah.

Untuk merencanakan waktu Anda, Anda dapat membuat buku harian, buku catatan, atau buku catatan biasa. Tuliskan tujuan dan sasaran, pemikiran dan ide di sana. Dan pastikan untuk membuat rutinitas harian Anda. Orang sukses bisa dilihat dari jauh!

Burung hantu atau burung: apakah itu penting?

Para ilmuwan telah lama membagi manusia menjadi dua kategori, tergantung pada tingkat produktivitas mereka waktu yang berbeda hari. Ini dia yang terakhir mudah bangun di pagi hari. Pada dini hari mereka ceria dan aktif, namun pada malam hari mereka lelah dan tidak dapat melakukan hal-hal penting. Sebaliknya, burung hantu sulit bangun, dan aktivitas maksimalnya dicapai pada sore dan malam hari. Tentunya, ketika merencanakan rutinitas sehari-hari, perlu mempertimbangkan psikotipe seseorang. Dan, misalnya, pertemuan-pertemuan penting Bagi yang suka begadang, jangan jadwalkan di pagi hari.

Namun, di dunia modern"orang awal" lebih mudah melakukannya, karena pada dasarnya semua pekerjaan di kantor atau produksi dimulai dini hari. Para ilmuwan yakin bahwa siapa pun, pada prinsipnya, dengan keinginan kuat, dapat mengubah bioritmenya. Masing-masing dari kita mampu berubah dari “burung hantu malam” menjadi “burung”. Namun, hal ini membutuhkan kemauan, kesabaran, dan kemampuan untuk bertahan aturan tertentu setelah mencapai tujuan.

Jam biologis

Tidak peduli siapa tipe biologis mengacu pada manusia, bagaimanapun juga dia mematuhi hukum dasar alam. Dan mereka mengatakan bahwa pada waktu yang berbeda, tubuh kita berperilaku berbeda. Dan untuk menggunakan waktu dengan benar, menyelesaikan semuanya, Anda perlu mengetahuinya. Jam biologis mulai bekerja jauh sebelum Anda bangun. Ini terlihat seperti ini:

• jam 4 pagi. Tubuh bersiap untuk bangun, kortison, hormon stres, dilepaskan ke dalam darah. Kali ini berbahaya, karena ada kemungkinan besar serangan jantung dan eksaserbasi penyakit kronis, asma bronkial, dll.
• 5.00-6.00. Metabolisme diaktifkan, kadar gula darah dan asam amino meningkat - tubuh “memulai” kerja semua sistem.
• 7.00. Waktu yang tepat untuk sarapan, karena makanan dengan mudah dan cepat diubah menjadi energi.
• 8.00. Puncak ambang nyeri harian tercapai. Pada jam ini, sakit gigi semakin parah, kepala sangat sakit, dan tulang terasa sakit. Sebaiknya jadwalkan ulang janji temu dengan dokter gigi hingga sore hari, saat sindrom yang tidak menyenangkan tidak terlalu terasa.
• 9.00-12.00. Pada saat ini, energi mencapai puncaknya, otak bekerja dengan baik, sirkulasi darah meningkat - periode optimal untuk pekerjaan yang bermanfaat: baik mental maupun fisik.
• 12.00-13.00. Waktu makan siang. Namun perut mencerna makanan dengan baik aktivitas otak berkurang secara nyata. Tubuh mulai membutuhkan istirahat.
• 14.00. Performanya masih berkurang. Namun ini waktu terbaik untuk perawatan gigi.
• 15.00-17.00. Tekanan darah meningkat lagi, proses mental diaktifkan, dan kinerja puncak diamati.
• 18.00. Waktu yang optimal untuk makan malam agar tubuh punya waktu untuk mencerna makanan sebelum tidur.
• 19.00-20.00. Jam tangan ini sangat ideal untuk minum antibiotik. Sistem saraf paling sensitif. Jam tangan ini ditujukan untuk acara keluarga yang tenang atau pertemuan persahabatan.
• 21.00. Periode ini cocok untuk menghafal jumlah besar informasi karena otak terhubung untuk mengingat.
• 22.00. Waktu yang tepat untuk tertidur. Tubuh disesuaikan untuk memulihkan kekuatan dan energi untuk keesokan harinya. Jika Anda tertidur sekarang, suarakan dan tidur yang sehat disediakan untuk Anda.
• 23.00-1.00. Aktivitas metabolisme menurun, denyut nadi melambat, pernafasan merata. Tidur nyenyak.
• 2.00. Saat ini, Anda mungkin merasa kedinginan, karena tubuh menjadi sangat sensitif terhadap suhu yang lebih rendah.
• 3.00. Saat dimana kasus bunuh diri paling sering terjadi. Orang-orang mempunyai pikiran depresi. Lebih baik tidur jika Anda belum melakukannya.

Rencanakan rutinitas harian Anda dengan mempertimbangkan jam biologis. Maka semuanya akan berhasil untuk Anda!

Pengalaman Jack Dorsey

Jack Dorsey adalah seorang pengusaha dan pendiri yang sukses jaringan sosial Twitter. Pada saat yang sama, ia menjabat sebagai direktur perusahaan Squer yang terkenal di dunia. Bagaimana dia bisa menggabungkan pekerjaan dan waktu luang? Mungkin hanya sedikit orang yang menyukai rutinitas sehari-hari seorang pebisnis. Namun pengalaman Jack sungguh mengesankan. Dia bekerja 8 jam di setiap pekerjaan, yaitu 16 jam sehari. Namun, hanya dari Senin hingga Jumat. Dia meninggalkan dua hari tersisa untuk istirahat. Keberhasilannya terletak pada kenyataan bahwa ia memang demikian rencana tematik bekerja untuk setiap hari, yang dia patuhi dengan ketat. Pada saat yang sama, ia melakukan tugas yang diberikan di kedua perusahaan. Hari kerja seorang manajer terlihat seperti ini:

1. Pada hari Senin dia berurusan dengan administrasi dan manajemen.
2. Selasa didedikasikan untuk produk-produk manufaktur.
3. Pada hari Rabu, Jack sibuk dengan pemasaran dan hubungan masyarakat.
4. Kamis bertujuan untuk menjalin dan memelihara hubungan dengan mitra bisnis.
5. Pada hari Jumat, karyawan baru direkrut dan masalah umum organisasi diselesaikan.

Tentu saja rutinitas sehari-hari orang sukses sangat mengingatkan pada jadwal workaholic. Namun, ia selalu menyempatkan diri untuk berjalan-jalan di udara segar dan bersantai.

Rutinitas harian orang sukses. Contoh: Winston Churchill tentang bekerja di rumah

Semua orang memahami bahwa Winston Churchill, sebagai kepala pemerintahan Inggris, memiliki jam kerja yang tidak teratur. Namun, terlepas dari segalanya, dia berhasil mengikuti segalanya dan tetap menjalankan rutinitas hariannya. Anda akan terkejut, tetapi bangun jam setengah tujuh pagi, Winston tidak terburu-buru bangun dari tempat tidur: berbaring, membaca pers terbaru, sarapan, memilah suratnya dan bahkan memberikan instruksi pertama kepada sekretarisnya. Dan baru pada pukul sebelas Churchill bangun, pergi mandi, berpakaian, dan pergi ke taman untuk berjalan-jalan di udara terbuka.

Makan siang untuk pemimpin negara disajikan sekitar pukul satu siang. Semua anggota keluarga diundang ke pesta itu. Dalam waktu satu jam, Winston dapat dengan mudah berkomunikasi dengan mereka dan menikmati kebersamaan dengan orang-orang terkasih. Setelah hobi seperti itu, dia memulai tugasnya dengan semangat baru. Tidak ada satu hari kerja pun di Winston Churchill yang berlalu tanpa waktu yang lama tidur sebentar. Dan pada pukul delapan keluarga dan tamu undangan berkumpul kembali untuk makan malam. Setelah itu, Winston kembali menutup diri di kantornya dan bekerja selama beberapa jam berturut-turut. Dengan demikian, kepala pemerintahan Inggris berhasil menggabungkan pekerjaan dengan komunikasi pribadi dengan keluarga dan teman. Dan hal ini tentu membuatnya menjadi orang yang tidak hanya sukses, tapi juga bahagia.

Rutinitas harian untuk bekerja dari rumah

Rutinitas sehari-hari seorang pebisnis yang bekerja dari rumah sangatlah penting. Sifat pekerjaan sebagian orang memungkinkan mereka bekerja jarak jauh bahkan tanpa meninggalkan rumah. Biasanya, pekerja seperti itu tidak terbiasa menghabiskan waktu untuk merencanakan hari kerja mereka, meskipun hal ini akan sangat berguna bagi mereka. Seringkali mereka bekerja di rumah tanpa rutinitas apa pun: mereka duduk di depan komputer hingga larut malam, kemudian bangun sore hari, kelelahan dan lesu. Pekerja seperti itu kemungkinan besar tidak akan pernah sukses. Hal lainnya adalah jika Anda mengikuti rutinitas harian yang benar, Anda dapat mencapai kesuksesan di tempat kerja. Dan juga berbahagialah kehidupan pribadi dan pada saat yang sama menjaga kesehatan Anda. Berikut ini contoh cara membuat rutinitas harian:

• Anda harus bangun pagi, paling lambat jam 7 pagi. Setelah bangun tidur, luangkan waktu lima menit untuk berolahraga pagi, mandi, dan sarapan yang sehat. Setelah itu, sebaiknya jangan langsung terburu-buru bekerja. Istirahatlah lebih lama, biarkan tubuh Anda bangun dan kembali ke mood bekerja.
• Anda dapat bekerja dari jam 9 sampai jam 12. Lakukan hal-hal yang memerlukan tekanan mental, karena saat ini memori Anda diaktifkan, kinerja Anda meningkat, dan otak Anda bekerja lebih baik.
• 12.00-14.00 - luangkan dua jam ini untuk menyiapkan makan siang, makan, dan istirahat sore.
• Setelah itu Anda dapat mulai bekerja kembali, tetapi paling lambat pukul 18.00.
• Dari pukul 18 hingga 20 malam, curahkan diri Anda pada aktivitas yang membuat Anda senang: jalan-jalan di udara segar, aktivitas bersama anak-anak, membaca fiksi dll.
• Pukul 20.00 Anda bisa makan malam bersama seluruh keluarga dan berkumpul di depan TV untuk menonton film menarik.
• Anda harus tidur paling lambat pukul 22.00, karena keesokan harinya Anda harus bangun pagi lagi.

Seperti yang Anda lihat, total 6-8 jam dicurahkan untuk pekerjaan itu. Namun, rutinitas harian Andalah yang memungkinkan Anda melakukannya secara efektif dan tanpa membahayakan kesehatan dan kehidupan pribadi Anda.

Bagaimana cara cepat tertidur?

Tentu saja tidur yang cukup dan nyenyak mempengaruhi aktivitas kita sepanjang hari. Oleh karena itu, penting untuk tidur tepat waktu dan bisa tertidur. Ikuti tip berikut:

1. Bacalah buku yang menarik sebelum tidur. Ini jauh lebih bermanfaat daripada menonton TV atau mencari berita di Internet. Saat membaca, otak menjadi rileks dan seseorang lebih mudah tertidur.
2. Berhentilah berolahraga beberapa jam sebelum waktu tidur yang Anda inginkan. Hal ini diperlukan agar tekanan darah kembali normal, aktivitas otot menurun, dan tubuh siap istirahat.
3. Berjalan di udara segar akan memberikan efek menguntungkan pada waktu yang dibutuhkan untuk tertidur.
4. Jangan makan makanan berat sebelum tidur.
5. Sebelum tidur, berikan ventilasi ruangan secara menyeluruh.
6. Selalu bangun pada waktu yang sama di pagi hari, meskipun Anda masih ingin tidur siang.

Jelas terlihat bahwa orang yang tidurnya cukup dan cukup istirahat terlihat sehat. Dia ceria, ceria dan bertekad untuk menyelesaikan tugas yang diberikan secara produktif selama hari kerja.

Seorang ibu rumah tangga juga manusia

Jika menurut Anda seorang wanita yang duduk di rumah dengan atau tanpa anak tidak melakukan apa-apa, maka Anda salah besar. Untuk memahami betapa sibuknya keseharian seorang ibu rumah tangga, Anda hanya perlu berada di posisinya satu kali saja. Oleh karena itu, merencanakan waktu baginya sama pentingnya dengan rutinitas sehari-hari orang sukses. Ini akan membantu Anda menemukan setidaknya beberapa jam untuk urusan pribadi dan tidak menjadi budak rumah tangga. Untuk mensistematisasikan pekerjaannya setidaknya sedikit, seorang perempuan diundang untuk memimpin entri khusus. Tabel di bawah ini menunjukkan bagaimana kegiatan yang direncanakan harus diberi peringkat.

Seperti yang Anda lihat, Anda perlu membuat rencana untuk hal-hal penting dan tidak terlalu penting untuk setiap hari. Mereka akan dilakukan terlepas dari tugas sehari-hari seperti memasak, mencuci piring, berjalan-jalan dengan hewan peliharaan, dan sebagainya. Membersihkan seluruh apartemen setiap hari, Anda cepat bosan melakukan segala sesuatunya secara dangkal. Kami menyarankan Anda memperhatikan satu kamar per hari. Namun hal ini harus dilakukan secara hati-hati dan bertanggung jawab. Dengan cara ini Anda akan membunuh dua burung dengan satu batu - Anda praktis tidak perlu melakukan apa pun pembersihan umum dan Anda tidak akan merasa lelah seperti saat membersihkan seluruh apartemen secara keseluruhan.

Biarkan tugas-tugas kecil mencakup tujuan seperti mengganti seprai, menanam kembali bunga, dan banyak lagi. Cobalah juga untuk menyelesaikan tugas harian Anda urutan kronologis. Dengan cara ini Anda akan mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Misalnya, ketika Anda bangun di pagi hari, bereskan tempat tidur terlebih dahulu, lalu mulai menyiapkan sarapan. Cuci piring kotor segera setelah makan, daripada menyimpannya sepanjang hari (kecuali Anda memiliki mesin pencuci piring).

Ingat! Anda harus memiliki setidaknya satu hari libur. Jangan merencanakan sesuatu yang besar untuk hari Sabtu dan Minggu. Tuliskan di jadwal Anda hal-hal yang dapat Anda lakukan bersama keluarga. Misalnya pergi ke toko kelontong. Pastikan untuk melibatkan anggota rumah tangga Anda dalam pekerjaan dan jangan ragu untuk meminta bantuan suami Anda. Isilah tabel ini untuk minggu depan. Kemudian Anda akan belajar mensistematisasikan Anda pekerjaan rumah dan Anda akan dapat meluangkan waktu untuk berjalan-jalan bersama teman, berbelanja pakaian, dan hal-hal menyenangkan lainnya.

Bekerja adalah waktu, kesenangan adalah satu jam

Tidak mungkin bekerja tanpa istirahat. Bahkan seorang pebisnis pun perlu mengambil cuti setidaknya satu hari. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara membelanjakannya untuk kepentingan diri sendiri dan keluarga Anda:

1. Seseorang yang bekerja menghabiskan terlalu banyak waktunya di kantor atau belajar. Karena dia hanya perlu terjun ke dalamnya udara segar. Hari libur adalah waktu terbaik untuk ini! Pergilah bersama temanmu untuk piknik di hutan terdekat. Petik buah beri atau jamur. DI DALAM waktu musim panas pastikan untuk pergi ke pantai di tepi danau atau laut. Lakukan perjalanan perahu dengan katamaran atau perahu. Bermain voli pantai atau menyewa sepeda. Apapun yang Anda lakukan, pasti akan menguntungkan Anda.
2. Pada akhir pekan, kota ini sering mengadakan berbagai macam pameran, perayaan, atau sekedar acara kecil-kecilan liburan bertema di taman. Di sana Anda dapat mengikuti kompetisi, menikmati penampilan para aktor, dan mendengarkan musik live, makan permen kapas atau popcorn, bertemu teman lama.
3. Menonton film juga merupakan alasan yang bagus untuk menghilangkan stres di minggu yang sibuk. Pilih film yang menarik minat seluruh keluarga. Dan setelah bioskop, Anda bisa pergi ke kafe terdekat dan manjakan diri Anda dengan pizza atau es krim yang lezat.
4. Jika Anda kurang beruntung dengan cuaca di akhir pekan, Anda bisa tinggal di rumah dan bermain permainan papan. Atau tonton acara favorit Anda. Membaca buku yang menarik juga akan membawa banyak kesenangan.
5. Anda dapat merencanakan perjalanan belanja untuk akhir pekan. Dan agar tidak terlihat terlalu biasa, tugaskan setiap anggota keluarga untuk bertanggung jawab pada departemen tertentu di dalamnya fasilitas perbelanjaan. Dan perintahkan dia untuk benar-benar mematuhi daftar belanjaan.
6. Sabtu dan Minggu adalah waktu yang tepat untuk menerima tamu. Dan tentu saja, jangan lupakan orang tuamu. Mereka juga membutuhkan perhatian dan perhatian Anda.

Jika Anda seorang pebisnis, jangan abaikan istirahat. Pastikan untuk merencanakan hari libur Anda. Ini akan memungkinkan Anda tidak hanya menjaga saraf dan kesehatan Anda, tetapi juga memulai hal berikutnya dengan kekuatan baru dan pemikiran segar. minggu kerja. Oleh karena itu, untuk mencapai hasil yang diinginkan, Anda perlu belajar bagaimana mengatur waktu Anda. Rutinitas harian Anda dan berapa banyak tugas yang Anda punya waktu untuk menyelesaikannya sangat bergantung pada seberapa kompeten Anda merencanakan waktu Anda.

Untuk melakukan ini, buatlah buku harian untuk diri Anda sendiri dan pastikan untuk membuat aturan yang akan Anda patuhi dengan ketat. Belajar dari pengalaman pengusaha sukses dan ikuti saran yang cocok untuk Anda. Tentukan bioritme Anda dan buat rutinitas harian berdasarkan kemampuan Anda. Tetapkan prioritas Anda dengan benar, ini akan memungkinkan Anda menghemat energi dan waktu untuk tugas-tugas kecil. Dan jangan lupa tentang tidur dan istirahat. Ini adalah bagian penting dari rutinitas sehari-hari orang sukses.

Dan dalam artikel ini saya akan memberi tahu Anda bagaimana merencanakan hari Anda, mempertimbangkan aspek utama perencanaan, dan membicarakannya aturan penting menyusun semua rencana, dan saya juga akan memberi tahu Anda tentang layanan luar biasa yang mempermudah menyelesaikan tugas dalam rencana Anda.

Jangan lupa hal utama - perencanaan adalah kunci kesuksesan! Rencana yang disusun dengan benar untuk hari itu menambah dan besok!

Mari kita mulai merencanakan

Kami mulai merencanakan hari dengan mengidentifikasi tugas yang akan Anda lakukan. Dari semua tugas, ada baiknya mendefinisikan dua kategori: tugas sehari-hari - rutin, dan tugas satu kali yang hanya akan Anda lakukan sekali.

Jadi, kita ambil buku catatan atau diary, atau kalau ada yang lebih tertarik, kita buka Word, misalnya, tapi versi kertas lebih disukai, dan kami mulai mengerjakan rencana tersebut.

Memutuskan rutinitas

Kami menentukan daftar hal-hal yang perlu kami lakukan setiap hari, atau setelah jangka waktu tertentu. Ini adalah hal-hal yang membuat keberadaan kita lebih mudah, dan biasanya tidak selalu menjadi favorit kita.

Rutinitas perlu dilakukan, jadi kami menulis tugas-tugas ini di selembar kertas dalam urutan apa pun, dan di samping setiap tugas kami mengatur frekuensinya.

Kami menyoroti kasus-kasus yang hanya terjadi satu kali saja

Sudah ditulis? Baiklah, mari kita mulai menuliskannya lebih lanjut, dari kepala kita ke selembar kertas. Sekarang kita tuliskan tugas-tugas yang perlu kita selesaikan satu kali.

Kasus seperti ini tidak mempunyai frekuensi. Dan lebih sering daripada tidak, penerapannya memainkan peran besar dalam kesuksesan masa depan Anda, dalam kemakmuran kesejahteraan Anda.

Tentang aturan Pareto

Saat memprioritaskan urusan kita, kita akan menerapkan aturan Pareto. Ini adalah aturan yang sangat sederhana, namun sangat tepat dan tidak boleh diabaikan. Tentang apa aturan ini?

Aturannya mengatakan bahwa 20% usaha membawa 80% hasil, dan 80% usaha sisanya hanya membawa 20% hasil, singkatnya aturan 20/80.

Jadi 20% ini perlu diselesaikan terlebih dahulu saat menyelesaikan tugas yang direncanakan hari itu!

Mari kita prioritaskan hal-hal sesuai aturan ini

Kami menyoroti tugas-tugas yang menjadi sandaran kesejahteraan masa depan Anda. Kami juga menyoroti hal-hal yang akan memberikan hasil maksimal dalam mempromosikan ide dan usaha Anda.

Hal-hal ini akan memberi Anda 80% hasil yang disebutkan dalam hukum Pareto.

Di samping hal-hal tersebut kita beri prioritas tertinggi, misalnya huruf “A”

Kemudian kami menyoroti hal-hal yang cukup penting, yang disebut hal-hal kebutuhan vital. Dengan tidak menyelesaikan tugas-tugas ini, Anda tidak akan kehilangan apa pun, tetapi kelangsungan hidup Anda mungkin menjadi jauh lebih rumit.

Pengadilan juga dapat memasukkan kasus-kasus yang melibatkan kerabat dekat.

Kami menetapkan kasus-kasus ini sebagai prioritas “B”

Di sini kita dihadapkan pada hal-hal yang prioritasnya paling rendah. Hal-hal inilah yang memberikan 20 persen hasil ketika kita menghabiskan 80% waktu dan upaya kita di bawah.

Mari kita beri huruf "B" pada hal-hal ini - ini rutin.

Mari kita beri nomor pada kasus-kasus di setiap bagian

Sekarang mari kita beri nomor tugas-tugas di setiap jenis prioritas, dan disarankan untuk juga memperhitungkan tingkat kepentingannya. Penomoran kita bangun sesuai prinsip A-1, A-2, A-3, B-1, B-2 dan seterusnya.

Mari kita tulis ulang hal-hal dalam urutan dan prioritas, dan mari kita mulai menghilangkan hal-hal yang tidak perlu.

Hilangkan omong kosong

Kami melihat prioritas “A” dan “B”. Kami meninjau setiap tugas, mengevaluasi kelayakan pelaksanaannya, dan menyetujuinya. Apa pun yang tidak disetujui akan ditransfer ke hari berikutnya, di sepanjang jalan, kami menambahkan tugas yang memastikan penyelesaian tugas yang ditransfer.

Dari prioritas “B” kami mencoret tugas-tugas yang memakan banyak waktu dan sama sekali tidak membuahkan hasil. Ini sia-sia waktu, Anda tidak membutuhkannya, Anda akan sukses, bukan? Dan dalam perjalanan menuju kesuksesan, Anda tidak boleh menyia-nyiakan satu menit pun.

Baiklah, mari kita evaluasi gambaran tugas secara keseluruhan. Bisakah Anda menyelesaikan tugas-tugas ini dalam sehari? Jika mudah, maka kita biarkan semuanya apa adanya. Jika Anda melihat bahwa Anda telah melebih-lebihkan kekuatan Anda, atau akan bekerja hingga batas yang mungkin, maka ada baiknya Anda meninjau kembali tugas-tugas untuk besok, dan sebaiknya dari prioritas yang lebih rendah.

Tidak banyak hal yang perlu ditinggalkan lebih dari 4 hal penting, 3-4 hal penting sedang. Tinggalkan tidak lebih dari 3 tugas untuk rutinitas.

Dengan cara ini, Anda dapat merencanakan beberapa hari sebelumnya, ini akan menjadi transisi yang lancar.

Mari kita atur segala sesuatunya sesuai dengan waktu yang harus diselesaikan

Saatnya mengatur tugas Anda berdasarkan kapan tugas tersebut akan diselesaikan pada siang hari. Semuanya sederhana di sini! Pertama-tama, kita perlu menyelesaikan tugas-tugas dengan prioritas “A”, jadi kita menempatkannya pada waktu yang paling menguntungkan.

Anda harus menentukan sendiri waktu ini, berdasarkan gaya hidup keluarga Anda dan bioritme Anda sendiri. Perlu juga diingat dan, dari pengalaman Anda sendiri, soroti waktu paling produktif dalam sehari untuk melakukan tugas-tugas ini.

Maka ada baiknya menyebarkan tugas-tugas dengan prioritas sedang, kami akan mengaturnya setelah istirahat setelah menyelesaikan tugas-tugas Penting. Akan ada waktu untuk istirahat, dan Anda tidak akan kehilangan banyak energi sebelum melakukan tugas yang lebih produktif.

Kita menetapkan rutinitas atau tugas prioritas “B” sebelum sarapan (minor), sebelum makan siang, dan sebelum makan malam. Tampaknya melakukannya, alasan kemunculannya tidak jelas bagi saya, tetapi melakukan hal-hal yang tidak menarik lebih menyenangkan sebelum makan.

Mari gunakan metode inovatif

Nah, inilah saatnya mempelajari layanan Google yang sangat menarik yang membantu Anda menyelesaikan berbagai hal setelah membuat rencana. Bagaimana? Dan yang paling sederhana! Katakan padaku, apakah kamu punya ponsel? Kemungkinan besar ada, karena jika Anda menggunakan Internet, Anda tidak meremehkannya komunikasi seluler.

Dengan cara ini, Anda akan menerima pengingat terus-menerus yang selalu bersama Anda! Pesan dari Google sepenuhnya gratis dan Anda dapat menyesuaikannya sebanyak yang Anda mau!

Jika Anda berpengalaman dalam metode pendaftaran dan penggunaan layanan serupa, maka Anda dapat dengan mudah mengetahui kalender, tetapi jika Anda baru belajar Internet, saya rasa Anda juga dapat mengetahui Kalender.

Tapi bagaimanapun, saya akan segera menulis lebih banyak tentang layanan bermanfaat ini sehingga Anda tidak memiliki pertanyaan apa pun. Oleh karena itu, agar tidak ketinggalan, berlangganan pembaruan blog! (Formulir di sebelah kanan ;-))

P.S. Saat ini layanan Google Kalender berhenti mengirim pesan SMS. Seperti yang dijelaskan oleh pengembang, hal ini tidak diperlukan lagi karena meluasnya penggunaan ponsel cerdas, yang pengingatnya datang tanpa SMS.

Semoga sukses, datang lagi!

Seberapa sering Anda merasa kewalahan dengan banyak hal dan tidak punya waktu untuk menanganinya? Sepertinya ini perlu dilakukan, lalu selesaikan, lalu lanjutkan ke yang lain - pekerjaan baru. Namun Anda tidak sempat melakukannya, atau Anda tidak tahu apa yang harus Anda tangani terlebih dahulu! Singkatnya, kekacauan total!!! Dan yang paling menarik, yang perlu dilakukan hanyalah hal-hal yang super penting!!!

Pada artikel ini saya akan menjawab pertanyaan - Bagaimana cara mengelola semuanya? Saya akan memberi tahu Anda cara menggunakan waktu berharga Anda dengan benar dan efektif, merencanakan hari Anda dengan bijak, dan menetapkan prioritas. Artikel ini untuk jangkauan luas pembaca, terutama bagi mereka yang terus-menerus merasa kewalahan dengan tugas-tugas yang tidak terpenuhi atau tidak terpenuhi.

Bagaimana cara mengelola semuanya?

Hal pertama yang harus Anda lakukan untuk mengikuti semuanya adalah rencanakan urusan Anda terlebih dahulu. Di situs ini saya sudah menulis tentang. Jika Anda masih belum tahu bagaimana merencanakan hari Anda, inilah saatnya belajar!

Ambil selembar kertas dan tuliskan semua hal terpenting yang ingin Anda lakukan untuk besok. Kebetulan ada hal-hal yang tidak pernah hilang dari pandangan, tetapi semuanya ditunda sampai nanti. Saya pikir saya akan melakukannya besok. Besok datang dan dipindahkan lagi ke esok, lalu ke lusa, dan seterusnya hingga ayam panggang mematuk. Inilah yang tidak boleh Anda lakukan. Mengapa? Bayangkan setiap hari akan muncul tugas baru yang pelaksanaannya wajib dilakukan. Dan kamu akan menundanya sampai besok, dan keesokan harinya akan muncul lagi urusan baru, yang juga ingin kamu tunda sampai besok. Dan dengan demikian akan tiba saatnya Anda harus menyelesaikan banyak tugas yang tertunda ini dalam satu hari. Ini adalah bencana!!! Oleh karena itu, rencanakan dan laksanakan.

Setelah Anda membuat daftar, Anda perlu memprioritaskan bisnis apa yang akan dijalani pertama, kedua, ketiga, dan seterusnya. Tempatkan nomor di samping setiap tugas dan selesaikan secara berurutan. Ngomong-ngomong, saya sarankan Anda membaca bukunya. Dalam buku ini, penulis menceritakan bagaimana ia berhasil dalam hidup melalui perencanaan.

Setelah Anda merencanakan segalanya, menetapkan prioritas, giliran Anda - melakukan hal-hal ini. Buatlah rencana tindakan untuk menyelesaikan tugas-tugas ini (apa sebenarnya yang akan Anda lakukan, pada hari dan jam berapa, berapa jam yang akan Anda habiskan untuk menyelesaikan tugas apa pun). Ini sangat, sangat penting! Anda dapat membuat rencana tindakan secara tertulis, atau Anda dapat memikirkannya dalam kepala Anda. Apapun yang lebih nyaman bagi Anda. Saya merekomendasikan melakukan ini secara tertulis, meskipun saya melakukannya di kepala saya.

Aturan kedua - membidik pada satu titik. Apa maksudnya membidik satu titik? Dan itu sangat sederhana!!! Jangan pernah melakukan beberapa hal secara bersamaan. Misalnya, Anda memutuskan untuk membereskan lemari pakaian Anda, dan tiba-tiba Anda menerima pesan dari vkontakte. Anda terganggu oleh suaranya, dan alih-alih membereskan semuanya, Anda mulai mengirim pesan kepada seorang teman. Akibatnya korespondensi memakan waktu dua jam, lemari tidak dibersihkan, dan Anda harus duduk untuk mengerjakan esai.

Fokus Anda hilang, Anda berpindah ke satu tugas tanpa menyelesaikannya, lalu ke tugas lain, lalu ke tugas ketiga. Waktu berlalu, tapi belum ada yang dilakukan. Saya pikir ini bahkan sangat familiar bagi Anda!!! Oleh karena itu, jika Anda menjalankan bisnis apa pun, berkonsentrasilah sepenuhnya padanya. Anda dapat mematikan telepon, mengunci diri di dalam kamar - Tidak ada yang mengganggu Anda dan tidak ada yang mengganggu Anda. Selain itu, selalu selesaikan pekerjaan yang Anda mulai, jika tidak sampai akhir, maka bagian yang Anda rencanakan.

Aturan ketiga adalah: menerima tanggung jawab Anda untuk melakukan sesuatu tanggal tertentu . Setiap tugas pasti mempunyai tenggat waktu penyelesaiannya, dan jika Anda belum menetapkan tenggat waktu, berarti Anda belum mengambil tanggung jawab penuh pada diri Anda sendiri. Dan terkadang Anda menetapkan tenggat waktu, misalnya satu bulan, tetapi satu bulan telah berlalu dan tugas masih belum selesai. Anda berkata pada diri sendiri: “Yah, aku tidak melakukannya dalam sebulan, tapi oke, aku akan melakukannya nanti.”. Sekali lagi ini berarti Anda tidak bertanggung jawab!

Untuk memudahkan Anda menyelesaikan sesuatu tepat waktu, Anda perlu berjanji kepada kenalan, saudara, atau teman bahwa Anda akan melakukan hal ini dan itu dalam jangka waktu ini dan itu. Misalnya, Anda bisa memperbaiki mobil Anda paling lambat akhir Juli 2013. Hubungi teman Anda dan katakan: “Anton, saya berjanji akan memperbaiki mobil saya pada bulan Juli. Jika saya tidak melakukan ini, maka Anda dapat mengambil sendiri mobil ini.”. Saya pikir Anton akan bahagia dan Anda akan termotivasi.

Ini adalah tiga aturan utama yang akan membantu Anda mengikuti segalanya. Artikel ini belum selesai, masih ada artikel lainnya aturan penting. Untuk menjawab pertanyaan sepenuhnya - “Bagaimana cara mengatur semuanya?”, saya sarankan Anda membiasakan diri dengan aturan berikut.

Dan aturan keempat - singkirkan pemboros waktu. Setiap orang punya pemboros waktu. Duduklah di meja dan tuliskan segala sesuatu yang menghabiskan waktu berharga Anda, tetapi tidak membawa manfaat apa pun. Misalnya, percakapan telepon dengan seorang teman, secangkir kopi ketiga, serial TV "Bahagia Bersama", melihat gambar-gambar dengan kalimat musykil di dinding vkontakte teman, memasang muka di depan cermin, bertengkar dengan suami/istri, dan lain sebagainya. Lihatlah daftar ini. Apakah Anda menyukai apa yang tertulis di sana? Di samping hal-hal ini, tuliskan rencana tindakan yang akan membantu Anda menghilangkan pemborosan waktu ini. Misalnya, matikan TV setengah jam sebelum pergi ke suatu tempat (misalnya ke kantor), agar serial TV dan RUMAH 2 tidak menghentikan Anda padahal seharusnya Anda sudah keluar.

Aturan nomor lima - selesaikan semua masalah Anda tepat waktu. Anda harus selalu menyelesaikan masalah tepat waktu, karena nantinya bisa menjadi kendala bagi Anda. Jangan pernah menundanya sampai nanti, itu tidak akan membuat segalanya menjadi lebih baik. Ketika masalah muncul, duduklah di meja Anda, ambil selembar kertas, dan tuliskan rencana tindakan untuk memperbaiki masalah tersebut. Misalnya, sebuah mobil mogok. Pikirkan tentang apa yang perlu Anda lakukan untuk memperbaikinya! Hanya saja, jangan berikan pada Anton. Lebih baik cari seseorang yang bisa membantu membawa bangkai kapal ini ke bengkel mobil. Ingat, masalah bisa membuang-buang waktu.

Aturan berikut ini tidak cocok untuk semua orang, tetapi jika memungkinkan, maka mendelegasikan tanggung jawab. Jika memungkinkan untuk mempercayakan sesuatu yang tidak ingin Anda lakukan kepada seseorang, biarkan orang lain yang melakukannya untuk Anda. Misalnya, Anda tidak ingin mencuci piring karena harus pergi ke toko kelontong. Percayakan cuci piring kepada anak atau istri anda. Ingat - tidak ada orang di lapangan, dan jika ada seseorang yang dapat membantu Anda, manfaatkan kesempatan unik ini.

Aturan tujuh - berhenti menjadi perfeksionis. Bagi yang belum tahu siapa itu perfeksionis, akan saya jelaskan – mereka adalah orang-orang yang berusaha agar segala sesuatunya terlihat sempurna. Bagaimana Anda bisa melakukan segalanya jika Anda terjebak pada satu hal hanya karena hal itu tampaknya tidak dilakukan dengan sempurna bagi Anda? Biarkan diri Anda tidak menjadi sempurna, berhentilah memberikan hasil yang cemerlang. Ini memakan banyak waktu, dan ada hal lain yang perlu dilakukan juga!

Itu saja yang ingin saya katakan di artikel - Bagaimana cara mengikuti semuanya? Gunakan tips ini sampai menjadi kebiasaan Anda. Setelah ini, Anda akan mengatur semuanya dengan autopilot, itulah yang saya harapkan dari Anda.

Bagaimana cara mengikuti segalanya

Saat ini, banyak orang yang mengeluhkan kurangnya waktu. Orang tidak punya cukup waktu untuk mengunjungi teater, pergi ke gym, bertemu teman, berkomunikasi dengan orang tersayang, dan sebagainya.

Seseorang akan terkejut jika mengetahui bahwa ia mempunyai banyak waktu, tetapi waktu itu harus digunakan dengan bijak.

Bagaimana mengatur hari Anda dengan benar

Hal pertama yang harus dilakukan seseorang adalah menganalisis kehidupannya, yaitu apa yang dilakukannya sepanjang hari. Setelah dianalisis, dia akan melihat bahwa dia mencurahkan banyak waktunya untuk serial TV, terlalu sering berkomunikasi dengan teman, atau menghabiskan seluruh malamnya dengan berbelanja. Setiap orang akan menemukan aktivitas tidak berguna yang menyita waktunya. Setelah “vampir” sementara ditemukan, cobalah melawannya dengan segala cara yang mungkin; merencanakan aktivitas sehari-hari akan membantu Anda dalam hal ini;

Untuk mengatur hari Anda dengan benar, pastikan untuk membuat buku harian atau, di sebagai upaya terakhir, buku catatan tempat Anda akan menuliskan rencana Anda.

Merencanakan hari Anda harus dimulai dari malam hari sebelumnya, jika tidak, Anda tidak akan berhasil.

Jadi, Anda duduk di malam hari dan menuliskan di selembar kertas semua hal yang ingin Anda lakukan dalam waktu dekat. Setelah itu, Anda membaginya ke dalam beberapa kategori: wajib, untuk kesehatan dan pengembangan diri, untuk kesenangan, dan sebagainya.

Apabila hal-hal yang bersifat wajib dipisahkan, dilanjutkan ke kategori pengembangan diri dan kesehatan (gym, mengikuti kursus, belajar mengemudi mobil, dan lain-lain).

Jika Anda baru memulai perencanaan hari Anda, maka satu hari tidak akan cukup bagi Anda dan banyak hal tidak akan masuk dalam daftar, tapi jangan putus asa, ini hanya langkah awal menuju kesuksesan. Hal utama adalah memulai.

Mungkin hari pertama atau kedua Anda hanya akan mengerjakan tugas-tugas wajib, dan ini akan melelahkan Anda, tapi percayalah, jika Anda menunjukkan disiplin dan melaksanakan tugas yang direncanakan, maka Anda akan segera punya waktu untuk perbaikan diri dan kesehatan, dan kemudian untuk kegiatan yang mendatangkan kesenangan.

Seiring waktu, Anda akan menemukan bahwa Anda memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas wajib dan untuk pengembangan diri dan pemeliharaan kesehatan lebih lanjut, dan juga akan ada banyak waktu tersisa untuk berkomunikasi dengan teman, orang yang dicintai, jalan-jalan ke alam, dan sebagainya. .

Di Sini aturan sederhana pada pertanyaan tentang bagaimana mengatur hari Anda dengan benar.

Jangan lupa, temukan "vampir sementara", kecualikan dia dari daftar tugas Anda dan Anda akan punya banyak waktu untuk banyak hal menyenangkan

Teman sekelas

Berkencan dengan Orang Sukses kepribadian multifaset, kami menghela nafas dan mengangkat bahu: bagaimana orang-orang ini bisa melakukan segalanya? Apakah mereka sudah bangun? pada mereka jam ajaib dua kali lebih banyak divisi? Mungkin mereka hanya istimewa...

Ya dan tidak. Tentu saja ide jam ajaib adalah fiksi ilmiah, itu sudah pasti. Namun, sebagai aturan, orang yang mengatur harinya secara efektif tidak benar-benar berbaring di tempat tidur selama setengah hari - cukup tidur bagi mereka adalah masalah teknik, rahasianya ada pada rutinitas. Dan dia, yang dibenci ini tahun sekolah mode, atau lebih tepatnya, variasinya yang lebih fleksibel dan menarik - manajemen waktu - menjadikannya istimewa. Dengan mempelajari trik untuk membantu kita mengatur waktu dan menggunakan pengendalian diri serta disiplin, kita masing-masing dapat membuat hidup kita lebih baik.

Anda tidak dapat memperpanjang waktu. Jadi ubahlah dirimu sendiri

Kita terbiasa mempertimbangkan tekanan waktu ( dari Jerman Zeitnot, "masalah dengan waktu"), kekurangan menit, jam, dan hari yang terus-menerus, identik dengan permintaan, kebutuhan, pekerjaan. Saya bekerja siang dan malam, saya menjahit sendiri, saya sama sekali tidak punya waktu, saya tidak punya waktu untuk apa pun! Akui saja, seringkali kata-kata tersebut menjadi semacam tabir, tameng, sarana perlindungan dari ketidaknyamanan. kehidupan nyata. Dan “penggila tekanan waktu” tidak mengharapkan sesuatu yang baik darinya, meskipun mereka memahami betul bahwa tidak mungkin menahan beban kerja yang terus-menerus untuk waktu yang lama; Dan sejujurnya, “hal-hal yang terjadi di luar atap” tidak baik untuk karier Anda. Untuk melakukan sesuatu dengan penuh pertimbangan dan jiwa, Anda perlu berhenti dari waktu ke waktu dan melihat-lihat. Dalam berlari kencang setiap hari tanpa henti tekanan waktu Anda tidak dapat menemukan waktu satu menit pun untuk prosedur ini.

Hal ini menyedihkan namun nyata: saat ini banyak perusahaan besar yang menggunakan kebijakan biadab berupa “kelelahan” personel untuk tujuan perusahaan mereka. Seorang karyawan baru paling tidak memiliki muatan; dia tetap di tempatnya sampai semangat kerjanya mengering dan tekanan waktu yang terus menerus mengeringkan otaknya. Bagaimana mengenali pemberi kerja seperti itu dan apa yang harus dilakukan terhadap mereka adalah topik untuk diskusi terpisah, tetapi hari ini kami akan berbagi rahasia perencanaan hari. Trik ini akan memungkinkan Anda melihat alur kerja Anda secara berbeda dan mengubahnya menjadi lebih baik.

Mulai sekarang. Dan jangan berhenti!

Merencanakan waktu Anda untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan sebenarnya tidak sulit. Makan dua postulat mendasar, ternyata sangat dangkal. Yang pertama adalah jika Anda ingin mengoptimalkan hari Anda, mulailah melakukannya. Cobalah strategi yang berbeda sesuai dengan karakter, bidang kegiatan, keadaan. Beberapa dari kita membutuhkan " sarung tangan landak» jadwal (setidaknya pada awalnya), beberapa hanya memerlukan sedikit penyesuaian dengan rutinitas dan kebiasaan sehari-hari. “Rahasia umum” yang kedua adalah itu manajemen waktu Ini bukanlah pil yang hanya perlu Anda telan sekali dan menyembuhkan diri Anda dari kecerobohan dan ketidaktepatan waktu selamanya. Ini adalah kerja keras sehari-hari, upaya penyelesaiannya berkaitan langsung dengan keberhasilan hasilnya. Dan jangan lupa bahwa juri dan penonton yang paling berkepentingan menilai Anda - Anda sendiri. Oleh karena itu, “jaring” tidak akan berhasil.

Manajemen waktu adalah keseluruhan filosofi pengembangan keterampilan dan penggunaan perangkat dan teknik yang memungkinkan Anda merencanakan waktu dan menggunakannya secara rasional untuk mencapai tujuan. Awalnya, manajemen waktu dikembangkan oleh para peneliti Amerika untuk meningkatkan produktivitas, namun praktik telah menunjukkan hal itu Menertibkan tampilan jam Anda juga baik untuk kehidupan pribadi Anda..

Saat ini, ratusan teknik manajemen waktu dikenal dan digunakan secara aktif, dan daftar ini terus bertambah. Strategi perencanaan waktu modern bergantung pada penggunaan jam dan jam alarm, semua jenis buku harian, “lembar tugas” dan pengatur, program perencana hari komputer, distribusi prioritas dan motivasi, dan penggunaan ritme alami. kehidupan manusia, mengatasi masalah psikologis yang menghalangi Anda menggunakan waktu secara efektif (yang paling umum adalah sindrom penarikan, “mengesampingkannya”).

Tentu saja, manajemen waktu adalah ilmu yang utuh, yang tidak mengherankan - memperbaiki kekurangan selalu membutuhkan lebih banyak waktu daripada memperolehnya. Jika Anda tertarik dengan teknik ini, Anda dapat mempelajari dan mengujinya sendiri - terutama karena tidak mungkin dan tidak ada gunanya membicarakan satu topik tentang cara belajar merencanakan hari Anda dari sudut pandang manajemen waktu. Namun ada beberapa trik yang bisa Anda mulai gunakan sekarang juga membuat hari kerja Anda lebih efisien.

Apakah kamu mau belajar merencanakan hari Anda dan berhenti membuang-buang waktu yang berharga? Coba ini dulu:

Berikan ruang untuk hal-hal yang penting

Setiap hari terdiri dari banyak hal - kecil dan besar, penting dan tidak begitu penting, mendesak dan abadi. Untuk mempelajari cara merencanakan waktu Anda, Anda perlu mempertajam pisau bedah imajiner Anda, memungkinkan Anda memisahkan tugas-tugas prioritas dari tugas-tugas non-prioritas. Tentu saja, ini tidak berarti kecil dan kurang hal-hal penting Anda bisa lupa - tidak, itu juga perlu dilakukan, tetapi mereka patut mendapat perhatian sebanding dengan ukurannya. Kesalahan umum adalah “untuk kemudahan” melakukan terlebih dahulu apa yang lebih sederhana dan... tidak perlu. Apa yang kita dapatkan sebagai hasilnya? Peniruan aktivitas dan penggunaan cadangan waktu yang tidak rasional yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas penting. Waspadai apa yang terjadi - tetapkan hal yang penting dan kompleks sebagai prioritas.

Pisau Cukur Occam terbalik

Namun agar hal-hal besar dan serius tidak membuat Anda takut, ada trik berikut ini: untuk merencanakan waktu Anda dengan baik, waktu Anda perlu dibagi menjadi beberapa waktu yang lebih kecil. Kemudian “tahapan” jauh“Ada kemungkinan untuk bergantian dengan tugas-tugas yang kurang penting, sekaligus menyelesaikan banyak hal dan beristirahat dari pekerjaan yang rumit.

"Kecilkan" apa yang Anda jalani

Dalam daftar tugas rutin apa pun yang dilakukan secara otomatis, ada pemborosan waktu yang berbahaya. Mereka menyamar sebagai hal yang tidak bersalah dan bahkan tampak penting. Diperlukan revisi! Pikirkan tentang menit dan jam apa yang Anda habiskan, ingat semuanya dan sadari - apakah Anda benar-benar membutuhkan pekerjaan atau waktu luang seperti ini? Apakah Anda benar-benar perlu masuk ke Odnoklassniki setiap jam, apakah ini benar-benar memberi Anda waktu istirahat yang diperlukan dari pekerjaan? Apakah Anda benar-benar membutuhkan dan tertarik mengikuti kelas penyulaman? Apakah layak berbicara dengan rekan kerja yang membosankan selama lima puluh menit berturut-turut setiap hari, karena takut menyinggung perasaannya dengan percakapan yang cepat dibatasi? Ini adalah harimu, dan hanya ada 24 jam di dalamnya!

Jangan kalah dan jangan tersesat

Menurut penelitian modern, seorang pekerja menghabiskan rata-rata 150 jam setahun untuk mencari barang yang hilang. Artinya, hal-hal ini tidak hilang begitu saja secara misterius kekuatan jahat- mereka tidak pada tempatnya dan karena itu tidak dapat ditemukan. Sebuah angka yang mengesankan bukan? Berhentilah menjadi bagian dari statistik bodoh ini. Jangan membuang barang, dokumen, file kemana-mana. Atur semuanya satu kali, tanda tangani, ingat, dan jaga agar tetap teratur. Ini akan membantu Anda merencanakan hari Anda dengan lebih baik - karena Anda tidak akan membuang waktu berharga Anda untuk mencari "barang hilang" yang mengganggu.

Pertimbangkan kepribadian Anda

Saat belajar merencanakan hari Anda, jangan fokus pada “ suhu rata-rata sekitar rumah sakit." Sadarilah bahwa setiap orang memiliki periode efisiensi dan “ketidakbergunaan” tersendiri. Jangan menunda pekerjaan sampai larut malam, karena mengetahui bahwa setelah jam delapan malam Anda tidak akan dapat memikirkan apa pun. Jangan membuat janji untuk dini hari, mengetahui bahwa untuk melakukan ini Anda harus bangun dua jam lebih awal dari biasanya dan Anda akan hancur. Patuhi aturan ini, itulah satu-satunya cara agar aturan tersebut masuk akal - tidak mungkin merencanakan hari Anda jika Anda memiliki rutinitas harian yang tidak teratur dan mungkin tiba-tiba tidur lima jam lebih lambat dari biasanya.

Usir perfeksionisme

Dan mendelegasikan wewenang dengan lebih berani. Jika Anda memiliki seseorang untuk mendelegasikan sebagian pekerjaan, lakukanlah. Perhatian, kami tidak berbicara tentang mengalihkan pekerjaan Anda kepada orang yang tidak bersalah, tetapi jika Anda memiliki asisten, Anda perlu menggunakan bantuan mereka. Hanya karena mereka melakukan sesuatu yang bukan gaya Anda bukanlah alasan untuk mengambil semuanya sendiri. Saat merencanakan sesuatu, distribusikan tugas dengan segera, dan tidak di bawah tekanan keadaan - ini akan menghemat waktu dan memungkinkan Anda merencanakan hari Anda secara efektif.

Ada waktu untuk bisnis, dan ada waktu untuk bersenang-senang

Saat menyusun “lembar tugas” dan jadwal untuk hari itu (minggu, bulan), rencanakan tidak hanya urusan pekerjaan, tetapi juga istirahat. Mungkin sekilas hal ini tampak tidak wajar, namun nyatanya pendekatan ini tidak hanya berguna untuk mempelajari cara merencanakan waktu, tetapi juga memungkinkan Anda membuat waktu senggang lebih bervariasi dan melihat secara perspektif jenis hiburan apa yang Anda lewatkan.