Është shumë punë për të realizuar gjithçka. Si të vazhdoni me gjithçka në punë dhe në shtëpi, udhëzime hap pas hapi

FOTO Getty Images

Oliver Burkeman është një publicist britanik, autor i librit “Antidote. Një antidot për një jetë të palumtur” (Eksmo, 2014).

Të gjithë ekspertët dhe gurutë e menaxhimit të kohës nuk lodhen duke përsëritur të njëjtat këshilla kryesore. Ndani të rëndësishmen nga e parëndësishme. Ide e mrekullueshme, por është më e lehtë të thuhet sesa të bëhet. Qoftë vetëm sepse në vapën e momentit, gjithçka duket jashtëzakonisht e rëndësishme. Ose, le të themi, me ndonjë mrekulli ju ndatë të rëndësishmen nga e parëndësishme. Dhe pastaj shefi juaj ju thërret dhe ju kërkon të bëni punë urgjente. Provoni t'i tregoni atij se ky projekt nuk është në listën tuaj të prioriteteve kryesore. Sidoqoftë, jo, është më mirë të mos provoni.

Përqafoni pafundësinë

Autori më i shitur i "Shtatë zakonet e njerëzve shumë efektivë", Stephen Covey, rekomandon ndryshimin e pyetjes. Meqenëse e parëndësia nuk gjendet në rrjedhën e punëve, atëherë është e nevojshme të ndahet e rëndësishmja nga urgjenca. Diçka që, të paktën teorikisht, mund të mos bëhet, sepse është thjesht e pamundur të mos bëhet.

Së pari, me të vërtetë ju jep një shans për të rregulluar prioritetet tuaja. Dhe së dyti, ju ndihmon t'i kushtoni vëmendje një tjetri problem i rëndësishëm- mungesa e kohës. Shpesh, prioritizimi shërben si një maskim për faktin e pakëndshëm se është e pamundur të bëhet i gjithë vëllimi i gjërave të nevojshme thjesht me përkufizim. Dhe kurrë nuk do të arrini tek ato të parëndësishmet. Nëse është kështu, gjëja më e mirë për të bërë është të keni një bisedë të sinqertë me menaxhmentin tuaj dhe të shpjegoni se ngarkesa juaj e punës është përtej kapacitetit tuaj.

“Për shumicën prej nesh, më së shumti periudhë efektiveështë mëngjes. Në fillim të ditës dhe planifikoni detyrat më të vështira"

Energji në vend të rëndësisë

Një tjetër këshilla të dobishmeështë të ndaloni së shikuari gjërat për sa i përket rëndësisë së tyre. Ndryshoni vetë sistemin e vlerësimit, duke i dhënë përparësi jo rëndësisë, por sasisë së energjisë që do të kërkojë zbatimi i tyre. Për shumicën prej nesh, periudha më efektive është mëngjesi. Prandaj, në fillim të ditës duhet të planifikoni gjërat që kërkojnë përpjekje serioze dhe përqendrim të lartë. Më pas, ndërsa kontrolli juaj lirohet, mund të kaloni në detyra me më pak energji intensive, qofshin ato të renditjes përmes postës ose kryerjes së telefonatave të nevojshme. Kjo metodë vështirë se garanton se do të arrini gjithçka. Por të paktën do t'ju mbrojë nga situatat kur ju duhet të merrni përsipër çështje të rëndësishme në një kohë kur thjesht nuk jeni gati për këtë.

Sytë e Zogut

Një tjetër rekomandim interesant vjen nga psikologu Josh Davis 2. Ai propozon një metodë të "distancimit psikologjik". Mundohuni të imagjinoni se po e shikoni veten nga një pamje zogu. Mbyllni sytë dhe imagjinoni. E shihni atë personin e vogël shumë më poshtë? jeni ju. Dhe çfarë mendoni nga lart: në çfarë duhet të fokusohet tani ky njeri i vogël? Çfarë duhet bërë së pari? Tingëllon e çuditshme, sigurisht. Por kjo është me të vërtetë një metodë efektive.

Dhe së fundi, gjëja e fundit. Harrojeni besueshmërinë. Nëse kolegët (ose menaxherët) kërkojnë (ose urdhërojnë) të lënë gjithçka mënjanë dhe të lidhen me disa prej tyre projekt i rëndësishëm, mos nxitoni të tregoni heroizëm. Së pari, sigurohuni që punonjësit dhe menaxhmenti të jenë plotësisht të vetëdijshëm për atë që do të mbetet pa bërë si rezultat i ndërrimit tuaj. Në planin afatgjatë, të thuash "po" në kurriz të punës që bën nuk do ta përmirësojë aspak reputacionin tënd. Krejt e kundërta.

1 S. Covey “Shtatë zakonet e njerëzve shumë efektivë. Mjete të fuqishme zhvillimi i personalitetit” (Alpina Publisher, 2016).

2 J. Davis “Dy orë të mrekullueshme: Strategji të bazuara në shkencë për të shfrytëzuar Koha me e mire dhe kryeni punën tuaj më të rëndësishme" (HarperOne, 2015).

Mirëdita, lexues! Dhe ndërsa disa vazhdojnë ta marrin blogun tim me stuhi, duke ndryshuar rajonin e vendndodhjes së tyre, duke mos kursyer kohën e tyre, duke i çuar matjet e faqes sime në dëshpërim me të njëjtat veprime, vendosa të shkruaj një postim që është thjesht i rëndësishëm për shumë njerëz. Pra, nga titulli është e qartë se ne do të flasim se si të mbajmë në hap me gjithçka në punë dhe në shtëpi, kjo do të jetë udhëzim hap pas hapi për ata që duan të jenë sa më produktivë (pjesa e dytë e Një lloj supernjeri i realitetit. Le të shkojmë.

Nëse dëshironi, do të gjeni kohë nëse nuk dëshironi, do të gjeni një arsye.

Ku jeni - ora 25 e ditës?

Duhet ta trajtoni kohën me respekt

Mëngjes. Ora me zile, pesë minuta të tjera, dhjetë të tjera dhe pesë të tjera, derisa me një ulërimë ose një klithmë të qetë për veten time - dreq, përsëri nuk kam kohë, personi hidhet nga shtrati. Vrapon automatikisht në kuzhinë, vendos kazanin, derdh në një filxhan një masë të panjohur të quajtur "kafe e çastit", në të njëjtën kohë lan disi dhëmbët dhe lan fytyrën, vetëm që të vijë më shpejt në vete. Pas vrapimit, fillon rutina e pafund - t'i zgjoni të gjithë, të përgatiteni shpejt, të hekurosni disi rrobat, të aplikoni grim të njohur prej vitesh dhe të keni kohë për ta lënë fëmijën në shkollë ose kopsht. Ky i fundit, si rregull, shoqërohet me mallkime ndaj fëmijës, duke thënë se, për shkakun tuaj, do të ketë përsëri qortim, pikëllim, jo ​​fëmijë. Në mbrëmje gjithçka është në të njëjtën frymë, në fundjavë sipas orarit - pastrimi, gatimi, detyrat e shtëpisë, përgatitja për javën e re dhe kaq - shkoni në shtrat, përndryshe nesër gjithçka do të ndodhë përsëri. Postimi im ka të bëjë me fëmijët.

Ka, sigurisht, "blloqe" që e bëjnë këtë lloj rutine çdo ditë dhe asgjë. Jo, është në rregull kur e dini se kjo është një garë e përkohshme me një plan të qartë dhe një rrugë për të ardhmen tuaj më të mirë. Por në pjesën më të madhe, njerëzit thjesht bëjnë të njëjtën gjë në mënyrë monotone dhe trishtuese çdo ditë, sepse ata thjesht nuk shohin një rrugëdalje se si të jetojnë ndryshe. E pra, ata nuk kanë lindur me pelena të arta, që do të thotë vrapim dhe kërkim i përjetshëm jete me e mire- ky është fati i tyre. Pastaj një herë në vit ata do të kursejnë për detin për të kompensuar të gjithë shëndetin që kanë shpenzuar gjatë 11 muajve të mëparshëm, vetëm nëse ky kompensim është i disponueshëm. Nga rruga, se si të zgjoheni lehtësisht në mëngjes dhe të shijoni jetën,

A ia vlen kjo garë qëllimi - të shkosh në det një herë në vit, të përmirësosh nervat e prishur, të kurosh alergjitë për fëmijët që u shkaktuan nga katrahurat nga dyqani, pasi thjesht nuk ka kohë për të përgatitur ushqim normal - të shëndetshëm dhe të shëndetshëm. Dhe gjithashtu nga mjedisi, sepse të gjithë, edhe ata që janë të destinuar të jenë një mjelëse e mirë, nxitojnë në qytet për t'u bërë këta banorë famëkeq të qytetit. Pra, çfarë, mjedisi, pra çfarë, një hipotekë për jetën në një ndërtesë Hrushovi me dy dhoma gjumi prej 40 metrash katrorë me një dhomë kalimtare, pra çfarë, alergji, pra çfarë, vetëm një pyetje po rrotullohet në kokën time, si të vazhdoni me gjithçka në punë dhe në shtëpi, ku ka udhëzime hap pas hapi për jetën, por ia arritëm...

Çfarë arriti? Grumbuj sëmundjesh, tike në sy, tjetërsim i fëmijëve, sepse prindërit nuk janë kurrë moralisht apo fizikisht, komplekse, borxhe etj. A ia vlente? Ndoshta prioritetet janë zgjedhur gabim në radhë të parë.

Oh, unë jam i zgjuar, jam ulur këtu duke menduar. Unë vetëm e di që 90 për qind e njerëzve e njohin jetën e tyre, mund t'i rendis më tej, por çfarë dobie ka kjo - thelbi është i qartë, problemi është i qartë, duhet zgjidhur. Sigurisht, nëse do të kisha më shumë kohë, një orë më shumë në ditë, ose edhe dy, ose më mirë akoma, një ditë më shumë në ditë, atëherë do të kisha arritur gjithçka.

Dreqin, ky është një keqkuptim i madh, si dhe fakti që nëse nuk punon si ferr, atëherë, në përgjithësi, nuk do të mund të bësh asgjë në këtë jetë. Më pëlqen shpesh të them se disa punojnë çdo ditë për 12 orë, dhe disa punojnë me trurin e tyre, por atë që mund të bëjë njëri, mundet edhe tjetri. Kur punoni për dikë, përmirësoni jetën e tij, dhe në raste të rralla, edhe tuajën. Më pëlqeu shumë kjo temë libri "Këpucët e Krishtlindjeve" lexojeni, kjo nuk është për hir të fjalëve, garantoj për atë që këshilloj. Pra, le të mendojmë së bashku se si të gjejmë përgjigjen e pyetjes se si të vazhdojmë me gjithçka në punë dhe në shtëpi, ku ka disa udhëzime hap pas hapi? Dhe nëse e konsideroni veten një budalla midis njerëzve të zgjuar ose, anasjelltas, atëherë flisni për këtë temë.

Çdo gjë ka kohën e vet

Është më mirë të mendosh më shumë sesa të bësh gjëra boshe

Unë do të them menjëherë se më pas do t'ju tregoj këshillat e mia TOP që më ndihmojnë. Po, asgje e re, por duke gjykuar nga numri i pyetjeve qe me bejne njerez nga jashte dhe te njohurit e mi se si arrij te bej dicka, po dhe femijet jane gjithmone prane dhe nuk me tundin, atehere pyetja eshte me te vertete. relevante. Unë do të them menjëherë se gjithmonë mendoj se nuk kam kohë për të bërë asgjë. Përshëndetje, ne mund të largohemi. Epo, mos u nxitoni, për disa njerëz ajo që bëj është shumë, ashtu si edhe për mua i kam idhujt e mi në këtë drejtim. Dikush do të thotë, nuk u çudita, por nuk erdha këtu për t'ju befasuar, është blogu im, unë shkruaj atë që mendoj se është e nevojshme, çfarë pyesin. Epo, mos harroni të lexoni.

Kur keni diçka për të cilën të përpiqeni, kur e dini se mund të bëni më shumë, ia keni vërtetuar vetes më shumë se një herë - kjo është shumë mirë. Problemi im është se ndonjëherë nuk mund ta gjej atë ekuilibër optimal - punoj shumë për disa ditë, dhe më pas biem për disa ditë dhe kaloj në letargji. Sa për mua, gjithçka që dua duhet të shpërndahet më me kompetencë gjatë ditës, por është mirë që gjithçka është e papërsosur, përndryshe do të vinte ngopja me jetën, dhe ndryshe mendimet e këqija do të ngjitej. Pra, le të shkojmë, pikat e mia që përpiqem t'i përdor dhe t'i përdor në pyetjen se si të vazhdoj me gjithçka në punë dhe në shtëpi. Nuk mund ta quash udhëzime hap pas hapi, por gjithsesi këshilla të drejtpërdrejta, dhe jo tekst i thatë i kopjuar dhe ngjitur nga sajte të tjera.

Hackat e arritjeve të jetës

Një ditë do të vijë koha për të ndaluar dhe menduar

Interneti dhe mundësitë e tij

E dini, mendova se në kohën tonë një këshillë e tillë nuk është më e rëndësishme - mirë, një budalla e kupton që të gjithë përdorin internetin. Por kush dhe si? Nëse uleni në rrjetet sociale dhe shihni se kush lindi Lyuska, i cili i bleu Klavka një pallto leshi nga ata në foto, atëherë kjo është një gjë. Dhe diçka krejtësisht e ndryshme është përdorimi i fuqisë së internetit për të zhvilluar dhe kursyer kohë.

• Unë i kam bërë të gjitha pagesat përmes internetit për shumë vite tani - kjo ju kursen kohë dhe nerva në radhët në banka, shërbimet komunale dhe zyrën postare. Unë paguaj taksa, gjoba, si shofer me përvojë, pagesa, pagesa për hosting, trafik - gjithçka përmes internetit. Mendova se të gjithë e dinin këtë, por u habita që shumë nga miqtë e mi ende qëndrojnë në radhë çdo muaj sipas modës së vjetër, dhe këta janë të rinj.
• Blerjet. Pak njerëz e përdorin atë - ata nuk i besojnë ose thjesht duhet, si të thuash, ta prekin atë gjë, por nuk mund ta bëni këtë në një foto në internet. Jam dakord këtu 100% - Unë blej gjëra të ndryshme të vogla në internet, mund të blej lodra, por! Para se të shkoj të blej një aparat fotografik, një makinë larëse, një frigorifer, e kështu me radhë, shkoj në faqen e dyqanit, zgjedh, shikoj çmimin, parametrat dhe gjithçka që më mbetet është, si të thuash, të arrij atje. dhe në fakt ndjej nëse blej.
• Interneti është punë dhe mësim. Këtu, në përgjithësi, fusha është e paplotësuar tani ju mund të bëni gjithçka në internet, nga trajnimi me një trajner deri te biznesi në internet. Nëse dëshironi, do të gjeni qindra mundësi ku nuk keni nevojë të keni asnjë lidhje, edukim apo ndonjë super paraqitje.
• Vetë-zhvillimi. Në fakt, unë nuk shikoj TV fare! Unë studioj në internet, mësoj gjëra të reja, dëgjoj libra audio, trajnime në rrugë dhe duke bërë punët e shtëpisë. Unë qëndis - kam një kurs, shkoj për të pastruar - një program edukativ, gatuaj - dëgjoj librat e mi të preferuar. E mbivlerësova rrënjësisht mundësinë e librave në internet, pasi atje janë më të lirë dhe nuk rrezikon të blesh një botim të keq që të mbledhë pluhur në raftet e shtëpisë. Tani kam vetëm librat më të mirë.

Kjo nuk është gjithçka që ofron interneti këto ditë. Por çështja është e qartë se nëse ekzistojnë mundësi të tilla, atëherë do të ishte marrëzi të mos i përdornin ato. Për më tepër, e njëjta pikë e parë në udhëzimet tona hap pas hapi do t'ju ndihmojë të kurseni shumë kohë dhe tashmë do të dini se si të menaxhoni gjithçka në punë dhe në shtëpi. Po dhe sistemi nervor do të jetë shumë më e shëndetshme, ia vlen të mbani mend vetëm për radhët dhe nëse keni fëmijë në krahë. Përveç kësaj, me ndihmën e postës mund të zgjidhni jo vetëm çështje të vogla, por edhe mjaft serioze. Për më tepër, unë kam përdorur prej kohësh këshillat e avokatëve në internet për të zgjidhur disa probleme që kam studiuar përmes rrjetit, ata e bënë shabllon i ri blog, më parë ishte ndryshe, si dhe kamari i tij, më pas punova si dizajner faqosjesh. Gjithçka është online, pasi njerëzit janë qindra kilometra larg meje.

Vjedhja e kohës nga gjumi

Sigurisht, dikush do të thotë - kështu, mungesa e përjetshme e gjumit, ku të shkojmë më pas? Përsëri, nuk ka nevojë të mendoni skeptikisht. Ju gjithmonë mund të gjeni kohë për gjithçka - gjumë, punë dhe vetë-zhvillim. Unë mendoj se të gjithë e dinë se nëse shkoni në shtrat para orës 12, atëherë do të kalojë një orë në dy. Kjo do të thotë, ju shkuat në shtrat në orën 22:00 dhe në vend të dy orësh, trupi juaj pushoi sikur të kishit fjetur për 4 orë në mesnatë. Nëse dëshironi të gjeni kohën për t'iu përgjigjur pyetjes se si të vazhdoni me gjithçka në punë dhe në shtëpi, atëherë udhëzimet tuaja hap pas hapi duhet të përfshijnë këtë artikull - studioni gjithçka rreth gjumit.

Ju e dini që ekziston një fazë e gjumit të shpejtë dhe të ngadaltë. Dhe mbani mend ato ndjenja krejtësisht të ndryshme kur keni fjetur fjalë për fjalë 15 minuta dhe përsëri sikur pas një dite pushimi dhe keni fjetur për disa orë, por vetëm u zgjuat i rraskapitur. Është e rëndësishme të dini se kur të zgjoheni. Po, nuk është aq e thjeshtë - të studiosh fazat e gjumit, zgjidhni koha perfekte. Por ju duhet të përpiqeni gjithmonë në vend që të ankoheni për dështimet tuaja.

Unë do të them për veten time që nuk mund të fle kurrë para mesnate, kam qenë gjithmonë një person i natës, domethënë koha ime është 3-4 e mëngjesit kur shkoj në shtrat. Dhe jo, nuk fle deri në orën dy pasdite, sepse tashmë thashë që kam fëmijë, ata nuk shkojnë në kopsht, kanë nevojë për vëmendjen time, ushqimin dhe lojërat. Unë gjithashtu kam përgjegjësi ndaj qenve dhe maceve të mia, të cilat gjithashtu duhet të hanë dhe të shëtisin.

Por natën është më e lehtë për mua - së pari, fëmijët flenë dhe është më e lehtë të punosh dhe studiosh, dhe së dyti, nata është kohë e veçantë, së treti, kam mendime shumë më produktive. Si mund ta durojmë atëherë? Thjesht mund të shtrihem një herë gjatë ditës për fjalë për fjalë gjysmë ore, fëmijët e mi e dinë këtë, si dhe burri im. Zakonisht them - tani do ta ndërpres gjumin, përndryshe truri im është i lodhur))). Kjo është ajo, pas kësaj kam mjaftueshëm karikim deri në 4-5 të mëngjesit kur zgjohem në mëngjes. Për shembull, sot - natën shkova në shtrat në orën 3 të mëngjesit, u ngrita në pesë, pasi duhet ta çoj burrin tim në punë, pastaj shkova disa dhjetëra kilometra për punë, por tashmë isha në shtëpi nga 9.30, deri në 12 kisha bërë tashmë një pastrim të mirë, dhe tani drekë - po shkruaj një postim. Kur lodhem, pushoj vetëm gjysmë ore dhe kaq. Në fund të fundit, ju ende duhet të gatuani dhe të bëni gjëra të tjera.

A e dinit!
Shumë kompani të njohura praktikojnë pushimin e stafit, madje kanë dhoma të veçanta me kolltukë ose kolltukë. Punonjësi pushon 20-30 minuta dhe është sërish në kulmin e aktivitetit. Të gjithë zgjedhin vetë kur është koha që ata të shkojnë dhe të shkarkojnë trurin e tyre.

Teknologji me cilësi të lartë dhe aftësitë e saj

Nuk e di nëse kjo këshillë do të funksionojë për të gjithë, por më ndihmon shumë. Unë kurrë nuk kursej para për pajisje cilësore dhe pajisje shtëpiake të mira. I nderroj jo kur jane bere me te meta per shkak te numrit te viteve te perdorimit, por sepse koha nuk qendron dhe gjerat e reja na ndihmojne ne mase te madhe.

Shembulli im është banal - kisha një fshesë me korrent, të thjeshtë, të vjetër, por funksionoi. Burri im tha se ne kemi nevojë për një të re, por ende jo, dhe kjo është e mirë. Derisa një ditë ky "plak" thjesht u ndez. Zgjedhja ra në një njësi të mirë larëse, e cila më bëri të kuptoj se sa budalla isha. Një fshesë me korrent larës dhe një fshesë elektrike më kanë reduktuar ndjeshëm punën dhe pastrimin pas kushteve të motit. Ne kemi ende shumë kafshë, dhe kjo është e njëjta kosto, por dyshemeja ime është gjithmonë e pastër dhe e freskët. Fëmijët e thërrmuan, e shpërndanë, e kaluan shpejt me një fshesë elektrike dhe voila - të pastër.

Unë gjithashtu zëvendësova makinën, pasi gjeta mënyra shumë të përshtatshme për veten time, duke përfshirë një larje 15-minutëshe. Opsion perfekt, kur je me nxitim, por në verë është një dhuratë nga perëndia. Ti po bëheshe gati për të shkuar diku, dhe fëmija u përplas dhe ra një orë para se të nisej. I hodha pantallonat e shkurtra për 15 minuta, nëse nuk doni të ndryshoni pamjen, gjithçka u tha në ajër në vapë dhe nuk kishte probleme. Fëmija është veshur ashtu siç keni dashur, ju nuk i bërtisni dhe kurseni nervat tuaja. Shpjegohet e çuditshme, por e kuptueshme.

Gjithashtu me pajisjet, kur nuk mund të hapni diçka në telefonin ose laptopin tuaj, do të pranoni që ajo të shfaqet. Laptopi im i vjetër mund të hapte Word deri në 40 minuta, Word është një redaktues i thjeshtë teksti, është një luks i papërballueshëm për të humbur kohë si kjo. Ia vlen të paguani ekstra teknikë e mirë dhe gjithçka është testuar nga përvoja.

Miqtë e mi kanë zëvendësuar tashmë më shumë se një tabletë për veten dhe fëmijën e tyre, dhe imi nga marka Apple ka pesë vjet që lëron 24/7. Nuk është rrëzuar kurrë as edhe një herë, pavarësisht faktit se është një vegël për punë, filma vizatimorë për fëmijë, librat e mi audio dhe thjesht libra, dhe trajnime të përbashkëta dhe studime. Tableta lëron thjesht 22 orë në ditë. Po, një herë më duhej të paguaja katër herë më shumë, por, siç thonë ata, blerja paguan më shumë.

Dikur shqetësohesha se ndoshta ishte thjesht ekstravagancë Derisa gjeta këshilla në shumë libra mbi psikologjinë - se është më mirë të kesh një dhomë të zbrazët dhe një divan të mirë sesa një të mbushur me mbeturina, e kështu me radhë në çdo gjë. Unë mendoj se ishte brenda Libri i Dominique Loro "Arti i të jetuarit thjesht", që e dua shumë, por nuk është e vetmja gjë që thotë se duhet të ketë gjithmonë cilësi jete.

Mendoni për të zëvendësuar atë që mundeni në jetën tuaj, provoni, kërkoni ditëlindjen tuaj, kurseni, por ju vetë do të kuptoni që jeta do të jetë krejtësisht ndryshe, do të merrni shumë kohë. Tani ka makina tharëse, fshesa me korrent, fshesa elektrike, gjeneratorë avulli që hekurosin nga të gjitha anët menjëherë. Meqë ra fjala, këtë të fundit e dua edhe për vete, por dreqin, hekuri im nuk më duket asgjë. Ajo që dua të them është se nuk po ju jap leksione këtu, si, ju jeni kaq i zgjuar, duhet të rriteni dhe të rriteni mbi veten tuaj. Unë thjesht po ndaj një përvojë që kam pasur tashmë.

E kam te veshtire te kuptoj njerezit qe cdo dite shikojne fotot e dikujt, ulur andej-ketej, duke menduar pse dikush nuk ka postuar nje foto per kaq kohe, nga eshte femija, nga vjen makina e re dhe te gjitha keto. lloj gjërash. Kjo është ekzistenca në periferi të jetës së dikujt tjetër. Per cfare? A nuk është interesante të kesh një hobi, të kalosh kohë në natyrë, me familjen ose të mësosh një aftësi të re?

Pse njerëzit spiunojnë të tjerët, zbulojnë kush, kë dhe kur. E njëjta gjë vlen edhe për muhabetin e pafund në telefon. Oh, sa miq dhe të afërm kam që e kalojnë mbrëmjen pas punës jo me familjen e tyre, por duke bërë thashetheme me të tjerë si ata. Në të njëjtën kohë, pyesni për çfarë - nuk kam kohë. Nuk ka kohë kur duhet të lexoj, kur duhet të studioj, kur duhet të gatuaj diçka.

Unë do të flas për veten time - nuk flas fare në telefon, përveçse çështje të rëndësishme. Vetëm se nuk e marr kurrë telefonin, për disa jam derr, mirë, më falni të dëgjoj një gjë tjetër - burri im është kaq dhi, fëmija mori dy përsëri dhe gjithçka, në vend që të bëjë diçka të dobishme - është thjesht një betejë e pabarabartë. I pari do të jetë gjithmonë humbësi. E njëjta gjë vlen edhe për serialet dhe emisionet televizive, seriali im i fundit televiziv ishte ai brazilian kur isha fëmijë. Të gjitha.

Nuk ka nevojë të uleni në dyqanet online nëse ende nuk guxoni të porosisni diçka ose thjesht nuk keni para dhe nuk planifikoni.

Fillimisht duhen bërë gjëra të rëndësishme

E njëjta gjë nuk është ideale, por gjithsesi përpiqem të bëj fillimisht gjithçka që është e neveritshme, e nevojshme dhe e vështirë. Më pas keni gjithë ditën të lirë për të bërë aktivitetet tuaja të preferuara dhe njëkohësisht jeni në humor të mirë. Po, mund të thuash, çfarë ndryshimi ka kur ta bësh, gjëja kryesore është ta bësh. Por jo, me një mendim të tillë cilësia e jetës suaj do të jetë gjithmonë e ulët. Nëse e kaloni gjithë ditën duke bërë atë që dëshironi, por e dini që puna është ende duke u nisur dhe ka gjithnjë e më pak kohë për të, atëherë automatikisht bëheni nervozë. Jo vetëm që nuk po pushoni apo nuk po bëni në maksimum atë që doni, por gjithashtu duket se jeni në një mjegull mendimesh. Për shembull, një fëmijë kërkon të luajë me të, dhe ju duket se po luani, por nëse pyesni një ditë më vonë, nuk do të mbani mend as atë që keni bërë, sepse keni qenë larg. Kjo është shumë e keqe, sepse kalojnë minuta të paçmuara.

Cilësia e jetës nuk është thjesht një foto në rrjetet sociale që keni qenë në bregdet gjatë verës, është një mënyrë e të menduarit në të cilën ju nuk e humbni kohën tuaj në gjëra të panevojshme dhe zgjidhni me mençuri grurin nga byku juaj. ekzistencës.

Doja të shkruaja dhjetë pika, kuptova se artikulli është shumë i gjatë, që do të thotë se kjo do të jetë pjesa e parë - 50% e parë ose 5 pikët e mia TOP në përgjigje të pyetjes se si të vazhdosh me gjithçka në punë dhe në në shtëpi. Udhëzime hap pas hapi apo jo, të gjithë vendosin. Tradicionalisht, pjesën e dytë do ta shkruaj çdo të dytën ditë.

Askush nuk mund të më bindë se nuk mund të bëj diçka (foto ime)

Shumë prej nesh e kanë gjetur veten në një situatë ku 24 orë në ditë nuk janë absolutisht të mjaftueshme. Kjo mund të jetë për shkak të nisjes së një projekti të ri, krijimit të një biznesi të ri, një lëvizje të shpejtë në një vend tjetër ose ndonjë ndryshimi tjetër fatal. Në situata të tilla, ju duhet të strukturoni procesin sa më shumë që të jetë e mundur, të përqendroheni në gjënë kryesore dhe të merrni kontrollin e asaj që po ndodh. Nëse ne mund ta bëjmë këtë, atëherë periudha më e vështirë do të bëhet një përparim i fuqishëm dhe do të na çojë në një nivel krejtësisht tjetër.

Kam pasur edhe unë një periudhë të tillë.

Shkrimi i librit të parë në jetën time, artikujt, kryerja e konsultimeve, përgatitja dhe hartimi i programeve të reja online, organizimi i kurseve dhe grupeve, si dhe shumë çështje të tjera aktuale. Ndër të tjera - familja, fëmijët, shkolla, kopshti, trajnimi dhe sasi e madheçështjet e përditshme. Për të përfunduar të gjitha këto detyra kishte një afat - në skenari më i mirë, të shënuar "për të bërë sot". Por në thelb - "bëjeni dje".

Pra, si të menaxhoni gjithçka pa u çmendur?

Do të ndaj sekretet që më ndihmojnë të mbaj ritmin dhe gjithashtu do të shpjegoj se çfarë nevojitet që gjithçka të funksionojë.

1. Orari individual gjumë-zgjim, ose pse zgjimi herët nuk funksionon.

Një herë bëra një eksperiment - u ngrita në orën 6:00 për një muaj. Gjithçka dukej se po shkonte mirë dhe vërtet arrita të bëj shumë gjëra në mëngjes. Por ndodhi një incident: u ndjeva i përgjumur në orën 21:00. Së shpejti vura re se burri dhe fëmijët e mi nuk po merrnin mjaftueshëm vëmendjen time, pakënaqësitë u rritën dhe të gjitha shpërblimet nga ngritja herët u shkrinë fjalë për fjalë para syve tanë.

Pse mund të mos jeni në gjendje të ngriheni më herët?

Ju mund ta merrni këtë detyrë fjalë për fjalë dhe të mos e shihni pamjen më të madhe. Në fund të fundit, përfitimet e dukshme kanë gjithashtu çmimin e tyre. Dhe nëse zhyteni në shtrat në mëngjes, a ju jep energji për gjithë ditën?

Çfarë duhet bërë?

Qasuni organizimit të rritjes së hershme shumë individualisht, duke marrë parasysh përfitimet dhe humbjet nga formimi zakon i ri. Duke ekzaminuar situatën, mund të përcaktoni koha optimale për "ngritjen e hershme" tuaj, e cila është e duhura për ju dhe nuk do të sjellë bezdi të panevojshme.

2. Përqendrimi, ose pse nuk kemi energji të mjaftueshme për t'u fokusuar.

Një herë vura re se me përqendrimin total në detyrën në fjalë, produktiviteti im rritet ndjeshëm. Zbulimi më i madh ishte se unë shkrova 75 faqe të një libri në 2 ditë. Sigurisht që e kam planifikuar që të mos më shqetësojë njeri. Fëmijët ishin me gjyshen e tyre. Burri im është në një udhëtim pune. Në këtë kohë më shpërqendronin vetëm gjërat më të nevojshme.

Pse nuk mund të përqendrohem në detyrë?

Ju ndoshta thjesht nuk dini si të punoni me vëmendje, dhe ajo endet përreth anët e ndryshme si një djalë i pastrehë.

Ose ndoshta e keni tepruar dhe nuk e keni marrë parasysh detaj i rëndësishëm. Mund të përqendroheni plotësisht vetëm duke përdorur metodën e "ndërrimit": tension-relaksim. Kjo është, pas tension i fortë duhet ta trajtoni veten me relaksim të thellë me të njëjtin intensitet.

Është gjithashtu e rëndësishme t'i bëni vetes disa pyetje:

• Pse duhet ta përfundoni këtë detyrë?
• Çfarë shpërblimesh do të merrni nga kjo?
• Dëshironi vërtet ta bëni/bëni këtë?

Çfarë duhet bërë?

Mendoni për kuptimin e detyrës që po kryhet për ju dhe mësoni të përqendroheni. Më poshtë mund t'ju ndihmojë me këtë:

1. : do t'ju mësojë të përqendroheni në reagimet e trupit.
2. Kursi i psikoterapisë: bëheni të vetëdijshëm se si mendimet lidhen me ndjenjat dhe trupin
3. : do t'ju mësojë të përqendroheni në momentin aktual.

3. Delegimi, ose pse ne priremi të mbajmë mbi supe gjithçka.

Kuptova se nëse nuk do të jepja një pjesë të punës sime, thjesht do të mbaroja. Prandaj, një dado ndihmon pjesërisht me fëmijët, dhe një pastrues ndihmon me apartamentin. Unë punësova gjithashtu një asistent - një asistent që i rregullon gjërat në tabela dhe prezantime.Nëse nuk mund të përballoni shpenzime shtesë, atëherë mendoni se kush mund t'ju ndihmojë ashtu. Gjyshërit - për t'u ulur me fëmijën, një mik - për të marrë fëmijën tuaj në stërvitje me të sajin. Jam i sigurt se me çdo të ardhur mund të gjesh menyra te ndryshme Mos vendosni gjithçka mbi veten tuaj.

Pse nuk mund të delegoj detyra?

Ju ndoshta mendoni se mund të përballoni gjithçka vetë dhe askush nuk mund ta bëjë më mirë se ju. Ju gjithashtu thjesht jeni mësuar të bëni atë që bëni dhe është e vështirë për ju të ndryshoni sistemin e vendosur.

Por mendoni për këtë: “Për të marrë diçka që nuk e keni pasur kurrë, duhet të bëni diçka që nuk e keni bërë kurrë.” Autorësia i atribuohet Coco Chanel

Por ne ëndërrojmë shumë, apo jo? Kjo do të thotë se diçka duhet të ndryshohet në sistem dhe të fokusohet vetëm në detyrat strategjike.

Çfarë duhet bërë?

Ndani detyrat tuaja sipas përparësisë. Ju mund ta bëni këtë duke përdorur Matricën Eisenhower.

Përcaktoni se cilat nga këto detyra mund t'u delegohen njerëzve të tjerë dhe filloni t'i kërkoni ato.

4. Sportet, ose pse nuk e përdorim këtë burim në jetën tonë.

Unë bëj joga dhe pas stërvitjes shpesh e gjej veten duke menduar për atë që kam arritur. ide e re. formojnë lidhje të reja nervore, të cilat, nga ana tjetër, ndikojnë të menduarit krijues dhe kreativiteti. Dhe, sigurisht, ju garantohet një humor i shkëlqyer pas stërvitjes!

Pse nuk mund të luaj sport?

Ndoshta nuk e keni gjetur sportin tuaj. Për shembull, kam filluar të vrapoj disa herë, por kam hequr dorë çdo herë. Vrapimi nuk është gjëja ime. Por gjeta sportin që më përshtatet më shumë. Mos hiqni dorë nga kërkimi juaj: ushtrime fizike të lidhura drejtpërdrejt me gjendjen e përgjithshme shëndetësore, ndikojnë edhe në gjendjen psiko-emocionale dhe aftësitë njohëse.

Çfarë duhet bërë?

Gjeni një sport që ju pëlqen dhe përshtateni atë në detyrat tuaja që duhet të bëni. Shikoni se si ndryshon produktiviteti juaj pas klasës dhe shikoni vetë se funksionon.

5. Perfeksionizmi, ose pse jemi vazhdimisht duke u përgatitur për diçka.

Nevoja për të bërë gjithçka me një A plus - përshëndetje nga shkolla. Ata na dhanë nota të këqija për gabimet dhe ne u përpoqëm të mos gabojmë. Dëshira për cilësi në kryerjen e një detyre është shumë faktor i rëndësishëm, por në shumë raste bën më shumë dëm sesa dobi.

Po shkruaj këtë artikull tani, më duhet ta dërgoj sot. Mund ta përmirësosh cilësinë e tij sa të duash, por unë kam një afat! Kështu që unë bëj gjithçka që varet nga unë ky moment kohë dhe mos lejoni që perfeksionizmi të jetë i shfrenuar. Në fund të fundit, është më mirë të marrësh një përgjigje nga redaktori me një propozim për të korrigjuar ose ribërë diçka, apo edhe të provosh herën tjetër, sesa të mos e hedhësh fare këtë hap.

Më së shumti trajnim efektiv ndodh vetëm përmes praktikës.

E bëri - e kuptova reagime– punoi me gabimet – e bëri sërish.

Pse ndihemi sikur nuk jemi gati?

Kjo është ende e njëjta përshëndetje që nga fëmijëria. Ne nuk jemi mësuar të shkojmë direkt në praktikë. Shikoni: shkolla është teori, institucionet janë gjithashtu kryesisht teori. Kur e nisim mesatarisht praktikën? Në 20 vjeç? Dhe mësohemi me idenë se para se të fillojmë të punojmë, të praktikojmë diçka, duhet të përgatitemi për shumë e shumë vite.

Ndoshta është koha për të rishqyrtuar këtë cilësim?

Çfarë duhet bërë?

Përgjigjuni vetes pyetjeve të mëposhtme:

• Pse po përgatiteni kaq gjatë?
• Keni frikë nga mendimet e të tjerëve?
• Çfarë konkretisht dëshironi të përmirësoni?

Çelësi është veprimi.Shkencëtarët kanë vërtetuar se çdo aftësi e re e fituar ndryshon strukturën e trurit tonë. Kjo do të thotë që kur mëson gjëra të reja, një person ndryshon në nivelin fiziologjik. Ai bëhet i aftë për më shumë dhe fiton akses në mundësi të reja.

6. Pushim cilësor, ose pse nuk e lejojmë veten të relaksohemi

Nëse jeni "suedez, korrës dhe lojtar i tubave", atëherë nuk mund të bëni pa pushim cilësor. Është e pamundur të përqendroheni në një sërë detyrash dhe të bëni një përparim nëse jeni të lodhur dhe, siç thonë ata, "truri juaj nuk po gatuan".

Pse nuk mund të merrni pushim cilësor?

Shpesh na duket sikur po humbim kohën duke pushuar. Ne nuk e shohim përfitimin e pushimit sepse jemi me nxitim dhe kemi afate. Por gjëja interesante është se me pushim cilësor, efikasiteti juaj rritet ndjeshëm, sepse ne i hyjmë punës me energji të përtërirë, gjë që çon në kursimin e kohës dhe rezultate më të mëdha.

Çfarë duhet bërë?

Sigurohuni që të organizoni një ditë pushimi për veten tuaj si një shpërblim për punën e bërë. Dilni jashtë qytetit në fundjavë, kaloni, filloni

7. Planifikimi, ose pse i frikësohemi kësaj fjale si zjarri.

Shkruani 6 gjëra çdo ditë që duhen dhe mund të plotësohen gjatë kësaj kohe. Shpërndajini ato në listë në mënyrë që dy të parat të jenë më të rëndësishmit, ose çelësi, pa të cilin nuk do të lëvizni.

Bëni gjithçka në rregull!Ideja është që me këtë qasje, së pari do të bëni gjërat më të vështira, sepse ato janë në krye të listës. Kjo do ta bëjë përparimin tuaj drejt qëllimit tuaj shumë të dukshëm.

Pse nuk mund të planifikoj?

Ndonjëherë ndodh diçka që hedh poshtë të gjitha planet tona. Dhe pastaj ne zhgënjehemi dhe heqim dorë nga ky biznes katastrofik, duke vendosur që nuk është plotësisht i yni. Mund t'ju duket gjithashtu se jeni një person krijues dhe planifikimi është punë e njerëzve të strukturuar. Ose merrni shumë përsipër, gjë që çon në djegie dhe rraskapitje.

Çfarë duhet bërë?

Provoni teknikën e gjashtë biznesi Ndani tuajat detyrë e madhe ose një sërë detyrash në copa të vogla dhe shpërndajini ato përgjatë një shkalle kohore. Në fund të fundit, "nuk mund të hani një elefant të tërë, ju duhet ta hani atë pjesë-pjesë".

Opinioni editorial mund të mos pasqyrojë pikëpamjet e autorit.
Në rast të problemeve shëndetësore, mos u vetë-mjekoni, konsultohuni me mjekun tuaj.

A ju pëlqejnë tekstet tona? Bashkohuni me ne në rrjetet sociale për të qëndruar të përditësuar me të gjitha gjërat më të fundit dhe më interesante!

Një person jeton në një botë suksesi dhe arritjesh. Të gjithë njerëzit morën lirinë. Vetëm tani të gjithë kanë për detyrë të bëjnë një jetë të lumtur dhe të pasur. Pak njerëz lindin në një familje me prindër të pasur. Kjo është arsyeja pse jeta e shumë njerëzve është e mbushur me shqetësime dhe afera të ndryshme, të cilat ndonjëherë thjesht nuk kanë kohë të bëjnë gjithçka.

Çdo person ka shumë për të bërë. Eshte vetem fëmijë i vogël Praktikisht nuk ka asnjë përgjegjësi. Ndërsa prindërit kujdesen dhe bëjnë gjithçka për fëmijën e tyre, ai thjesht nuk ka asgjë për të zënë kohën e tij. Por kur një person bëhet i rritur, i pavarur, jeta e tij praktikisht është e lirë nga koha e lirë.

Ju duhet të punoni për të marrë para për punën tuaj, duhet të vini në shtëpi dhe të gatuani ushqim, të lani rroba, të pastroni, duhet të rregulloni veten, të dukeni gjithmonë shkëlqyeshëm, gjithashtu të afërmit, të dashurit dhe miqtë kërkojnë vëmendje, për të cilën ju gjithashtu duhet të ndajë kohë. Dhe çdo ditë një person ka nevojë për pushim, të paktën në gjumë. Sidoqoftë, ekspertët kanë vërejtur tashmë se gjumi i plotë nuk i jep një personi pushim. Ju duhet të ndani të paktën gjysmë ore deri në një orë në ditë për veten dhe të dashurin tuaj dhe ta kaloni atë duke bërë aktivitetet tuaja të preferuara. Vetëm atëherë personi më në fund do të relaksohet.

E gjithë kjo tingëllon shumë e lehtë, por në realitet rezulton se një person nuk ka kohë për të bërë asgjë. Të afërmit dhe miqtë ofendohen që personi nuk u kushton vëmendje atyre. Unë jam gjithmonë i bllokuar në punë dhe problemet nuk mund të zgjidhen. Nuk ka kohë për të pastruar shtëpinë, dhe gatimi konsiston në gatimin e shpejtë të petave. Një person e vendos veten në rregull vetëm kur bën dush. Sa i përket gjumit, do të jetë një bekim nëse një person ka kohë për këtë aktivitet. sasi të mjaftueshme koha. Zakonisht një person gjithmonë nuk ka mjaftueshëm, kjo është arsyeja pse ai nuk fle mjaftueshëm.

Ka shumë gjëra për të bërë dhe është e pamundur t'i përfundosh të gjitha brenda një dite. Një person përfundon duke u bërë i pakënaqur me veten dhe jetën e tij, dhe vazhdimisht përballet me nevojën për të eliminuar problemet që kanë lindur.

Si të menaxhoni gjithçka?

A është e mundur të bësh gjithçka? Psikologët thonë se kjo është e mundur nëse ndiqni rekomandime të caktuara dhe ndryshoni pak stilin e jetës tuaj. Nuk ka asnjë sugjerim këtu për të hequr dorë nga asgjë. Përkundrazi, një person është i lirë të bëjë atë që i nevojitet dhe dëshiron. Thjesht duhet të rishpërndani kohën tuaj në mënyrë që të bëni gjithçka.

Rekomandimi më i rëndësishëm është mbajtja e një ditari biznesi. Filloni të shkruani atë që duhet të bëni çdo ditë dhe më pas bëni gjithçka që keni planifikuar. Nëse mbani gjithçka në kokën tuaj, mund të harroni diçka. Për më tepër, kur mbani gjithçka në kokën tuaj, duket se gjithçka duhet bërë sot.

Shkruani çdo ditë kur dhe çfarë duhet të bëni. Kjo do t'ju lejojë të çlironi pak trurin tuaj, në mënyrë që të përqendroheni në zgjidhjen e problemeve në vend që të mbani mend se çfarë të bëni. Mbajtja e një liste detyrash do t'ju lejojë të shihni se nuk keni shumë gjëra për të bërë gjatë ditës.

Në të njëjtën kohë, detyrat e planifikuara duhet të kryhen. Ju jo vetëm që duhet t'i shënoni në fletoren tuaj, por gjithashtu të vendosni një kuti kontrolli "Përfunduar" pranë çdo detyre ose të bëni shënime se çfarë tjetër duhet bërë. Mos u bëni dembel, përndryshe gjërat jo urgjente dhe të parëndësishme përfundimisht do të bëhen urgjente dhe të rëndësishme.

Si të bëni vetëm ato gjëra që vërtet duhen bërë, pa humbur kohë për gjërat që mund të lihen pa mbikëqyrje? Shumë njerëz shpesh humbin kohë për gjëra që nuk do të ndikojnë në zhvillimin e tyre në asnjë mënyrë, nuk do t'i ndihmojnë ata të arrijnë qëllimet e tyre, por thjesht do t'i argëtojnë me diçka. Sigurisht, është e lehtë të mos e shqetësoni veten me gjërat e nevojshme. Sidoqoftë, nëse nuk bëni saktësisht atë që duhet të bëni, mund të përballeni me probleme ose thjesht të mbeteni një dështim i cili kurrë nuk ishte në gjendje të arrinte realizimin e qëllimeve tuaja.

Vizatoni një katror në një copë letër dhe ndajeni në 4 sektorë të barabartë:

• 1 – Çështje të rëndësishme dhe urgjente.
• 2 – Çështje të rëndësishme por jo urgjente.
• 3 – Çështje urgjente por të parëndësishme.
• 4 – Çështje jo urgjente dhe të parëndësishme.

Ndani të gjitha punët, planet dhe veprimet tuaja të zakonshme në 4 sektorë sipas urgjencës dhe rëndësisë së tyre. Për shembull, çështje të rëndësishme dhe urgjente mund të jenë kryerja e detyrave në vendin e punës, negociatat me klientët, blerja e sendeve ushqimore në dyqan, etj. Nëse nuk i përfundoni këto gjëra, atëherë do të shfaqen probleme serioze që do t'ju detyrojnë t'u kushtoni vëmendje.

Gjëra të rëndësishme, por jo urgjente mund të rezultojnë të jenë gjëra të tilla si parandalimi i shëndetit tuaj, ngrënia e moderuar, marrja periodike e kurseve të avancuara të trajnimit, ndarja e kohës së lirë për të dashurit tuaj, etj. Këto gjëra janë të rëndësishme sepse ju sjellin këtë apo atë rezultat pozitiv, por zbatimi i tyre nuk kërkon urgjencë nga ju, domethënë mund t'i përfundoni jo sot, por nesër p.sh. Sidoqoftë, nëse vazhdimisht e shtyni kryerjen e këtyre gjërave, atëherë së shpejti këto gjëra do të kalojnë në sektorin e çështjeve urgjente dhe të rëndësishme, dështimi i të cilave do të çojë në shfaqjen e probleme serioze. Për shembull, nëse nuk kujdeseni për shëndetin tuaj, së shpejti do të sëmureni dhe më pas do të duhet të trajtoheni, sado që dëshironi.

Gjëra urgjente por të parëndësishme mund të jenë gjëra të tilla si telefonimi i një shoku dhe pyetja se si është, urimi i dikujt për ditëlindjen, këshillimi i një kolegu që të bëjë punën e tij në mënyrë më efikase, etj. Me fjalë të tjera, duhet të bëni diçka menjëherë, por nëse e bëni Mos e bëni këtë, nuk do të shkaktojë asnjë problem.

Gjërat jo urgjente dhe të parëndësishme janë gjëra të tilla si diskutimi i sjelljes së një personi tjetër, pirja e vazhdueshme e çajit në vendin e punës, përhapja e thashethemeve, shkuarja në pazar vetëm për të parë se çfarë është në shitje dhe për sa, shkuarja në klubet e natës, etj. nr rezultat i dobishëm ju nuk do të merrni asgjë nga ajo që bëni. Këto gjëra nuk kërkojnë që ju t'i bëni ato. Dhe nëse nuk i bëni ato, atëherë asgjë e keqe nuk do të ndodhë në jetën tuaj.

Dy kategoritë e fundit të detyrave (“urgjente por të parëndësishme” dhe “jo urgjente dhe të parëndësishme”) mund të mos plotësohen nga ju. Këto gjëra nuk ju sjellin asnjë dobi apo dëm, përveçse ju marrin kohën dhe energjinë. Ju nuk mund të bëni asnjë nga këto gjëra dhe asgjë e keqe nuk do t'ju ndodhë. Megjithatë, shumica e njerëzve bëjnë pikërisht këto gjëra, duke u përpjekur t'i bëjnë menyra te ndryshme mos bëni atë që është në dy sektorët e parë (“i rëndësishëm dhe urgjent” dhe “i rëndësishëm por jo urgjent”). Me fjalë të tjera, kushtojini vëmendje të bësh vetëm ato gjëra që janë të rëndësishme, domethënëse, fatale, vendimtare. Dhe nëse disa gjëra nuk janë domethënëse, atëherë nuk mund t'u kushtoni vëmendje atyre, pasi vetëm ju heq energjinë dhe kohën.

Si të menaxhoni gjithçka brenda një dite?

Është shumë e mundur që gjithçka të bëhet brenda një dite nëse ndaloni së qeni dembel dhe shtyni të bëni gjërat për më vonë në mënyra të ndryshme. Në fakt, ju mund t'i kryeni të gjitha detyrat e nevojshme në një ditë shumë lehtë nëse filloni me respektimin e rreptë të kohës. Të ngrihesh herët, të dalësh në orarin e planifikuar, të mbërrish në vend në orën e caktuar etj., të ndihmon të menaxhosh kohën tënde në vend që të vraposh gjithmonë pas saj.

Bëni gjërat jo sipas parimit të lehtësisë dhe interesit, por bazuar në urgjencën dhe rëndësinë e tyre. Ne kemi folur tashmë për këtë: bëni së pari gjërat urgjente dhe të rëndësishme, dhe më pas bëni gjithçka tjetër.

Sepse Trupi i njeriut nuk mund të punojë vazhdimisht, të alternojë shqetësimet dhe problemet me momentet e relaksimit. Gjatë ditës, jo vetëm punoni, por edhe pushoni, pini, hani, shtrihuni, madje flini nëse trupi juaj e kërkon. Natën, është më mirë të flini sesa të qëndroni zgjuar.

Një nga veçoritë njeriu modern- duke mos pasur kohë për të bërë asgjë. Numri i orëve në ditë mbetet i njëjtë (24), por shqetësimet dhe problemet shtohen. Rezulton se të mos jesh në gjendje të mbash është e natyrshme dhe normale. Por a është vërtet kështu?

Mund të themi vetëm se njeriu nuk ka kohë të bëjë diçka kur bën disa veprime, zgjidh çështje, përfundon punë, por ka ende gjëra që nuk i zbaton. NË në këtë rast një person me të vërtetë nuk ka kohë, sepse ai ia kushton kohën e tij shqetësimeve të tjera të rëndësishme.

Por a mund të flasim për dështim nëse një person thjesht nuk bën punën që i është caktuar? Ai relaksohet, shikon TV, i kushton shumë kohë komunikimit me njerëzit, bën gjithçka, por jo atë që duhet. Në këtë rast, një person nuk ka kohë për të bërë gjithçka, sepse ai vetë krijon kushte në të cilat nuk bën asgjë.

Ky është pikërisht modeli i sjelljes i preferuar nga njerëzit që nuk mund të mburren me sukses në jetë. Ata i lejojnë vetes të shpenzojnë shumë kohë për gjërat e gabuara. Ata pushojnë, ecin, argëtohen. Vetëm atëherë ata fillojnë të punojnë nëse ka mbetur kohë dhe energji. Kjo është dukshëm e ndryshme nga sjellja njerëz të suksesshëm të cilët fillimisht merren me punë, e më pas me pushim dhe argëtim.

Të mos kesh kohë apo të bësh për të mos pasur kohë? Këto janë gjëra të ndryshme, sepse në rastin e parë nuk keni kohë sepse jeni të ngarkuar me gjëra dhe probleme të tjera, dhe në rastin e dytë e mbushni kohën me shqetësime të panevojshme, vetëm për të mos bërë atë që kërkohet nga ju. .

Si të vazhdoni me gjithçka në punë?

Puna është një vend ku një person përballet vazhdimisht me detyra të reja dhe të reja. Dhe shpesh shumë njerëz fillojnë të "ulërijnë" se thjesht nuk kanë kohë ose energji për të zgjidhur të gjitha punët e tyre. Këtu mund të arrini lehtësisht të bëni gjithçka. Le t'ju tregojmë se si.

1. Mos merrni përsipër punën e dikujt tjetër. Kolegët shpesh përfitojnë nga dashamirësia e punonjësve të tyre. Nëse diçka nuk është përgjegjësia juaj, nuk keni nevojë ta bëni atë. Përqendrohuni vetëm në punën tuaj. Dhe nëse keni kohë e lirë dhe dëshira për të ndihmuar dikë të bëjë punën e tij, atëherë do të filloni ta zgjidhni problemin. Derisa të keni përfunduar punën tuaj, mos ndihmoni askënd, mos u hutoni.
2. Zgjidh urgjent dhe detyra të rëndësishme. Zgjidh problemet që mund të presin më vonë.
3. Jepini vetes pak pushim. Kjo do t'ju shpëtojë nga djegia emocionale.
4. Filloni punën pikërisht kur të mbërrini në punë dhe përfundojeni pikërisht kur mbaron dita juaj e punës. Nëse papritur nuk keni kohë për diçka, atëherë nuk keni nevojë të qëndroni vonë në punë. Nesër do të vijë dhe ju do të bëni gjithçka. Mos u bë skllav i punës, shko në shtëpi pusho.

Si mund të menaxhojë një grua gjithçka?

Gjatë ditës, një grua grumbullon shumë shqetësime dhe detyra që duhet të zgjidhë. Ajo punon, bën punët e shtëpisë, rrit fëmijët dhe gjithashtu duhet të mbajë veten në një humor të mirë dhe pamje e bukur. Një ditë padyshim nuk është e mjaftueshme për të gjitha këto. Dhe këtu janë disa këshilla:

1. Delegoni disa nga përgjegjësitë tuaja tek burri juaj. Nëse po kujdeseni për një fëmijë, atëherë burri juaj mund të gatuajë një vakt në vend që të shtrihet në divan. Mos merrni përsipër të gjitha përgjegjësitë sepse definitivisht nuk do të keni kohë për të bërë asgjë.
2. Pushoni. Gjatë ditës, patjetër që duhet të pushoni të paktën 10 minuta nga të gjitha shqetësimet dhe aktivitetet tuaja, për të “marrë frymë”.
3. Bëni punën tuaj në Koha e punes, dhe me familjen - në kohën e tyre të lirë. Mos i zvarritni përgjegjësitë nga shtëpia në punë dhe nga puna në shtëpi.
4. Fillimisht bëni gjërat e nevojshme dhe urgjente dhe më pas gjithçka tjetër. Çdo gjë që mund të durojë, shtyjeni për më vonë.

Fundi

Ka vetëm 24 orë në ditë. Duhen deri në 10 orë për të fjetur. Një personi i duhen rreth 2 orë për të rregulluar veten dhe për të pushuar disa herë gjatë ditës. Një person punon për rreth 8 orë. Dhe vetëm 4 orë shpenzohen për të kaluar kohë me familjen, miqtë dhe duke bërë detyre shtepie dhe merreni me hobi.

Zakonisht një i rritur nuk ka kohë të lirë sepse merr përsipër shumë punë dhe përgjegjësi. Dhe nëse nuk i merrni të gjitha këto dhe nuk përpiqeni për asgjë, atëherë një person do të ketë shumë kohë për dembelizëm dhe gjumë.

Sot do të doja të shikoja këtë situatë të zakonshme: Unë jam i nxituar në punë, punoj shumë, por nuk arrij asgjë. Sipas vëzhgimeve të mia, një pamje e tillë ndodh shumë shpesh, dhe ndër më të shumtat njerez te ndryshëm të angazhuar më së shumti punë të ndryshme: duke filluar nga punonjës zyre, duke përfunduar me amvisat. Pse ndodh kjo dhe si ta rregulloni - do të mësoni për këtë duke lexuar këtë artikull.

Pra, në Kohët e fundit Termi ende pak i njohur "faffing" ka filluar të përdoret, duke treguar procesin e çdo aktiviteti që nuk sjell rezultate (nga anglishtja në faff - të bësh diçka të paorganizuar, të bësh bujë, të bësh budallenj).

Pra, vazhdimisht vërej njerëz që përpiqen të portretizojnë një aktivitet shumë të vrullshëm (jam gjithmonë i zënë, punoj shumë), por në thelb kjo nuk është gjë tjetër veçse e njëjta gjë. Në rusisht mund të quhet kështu: biznesi që nuk bën asgjë. Sepse rezultate reale puna e tyre nuk është kurrë e dukshme, ose është shumë e parëndësishme, krejtësisht e pakrahasueshme me kohën e kaluar të zënë.

"Unë punoj shumë, por nuk bëj asgjë!" - mendojnë njerëz të tillë. Sepse ka shumë për të bërë, shumë punë. "Unë punoj në modalitetin e urgjencës 10/12/15 / versionin tuaj orë në ditë, por ende nuk bëj asgjë!" "Por unë jam i shkëlqyeshëm, unë jam një punëtor i palodhur!" "Për të arritur diçka, duhet të punosh shumë!" etj.

Unë nxitoj t'ju zhgënjej ...

Për të arritur diçka, duhet të punoni jo fort, por produktivisht! Kjo është, për rezultatin! Dhe nëse një person arrin të njëjtin rezultat në një orë, dhe një tjetër në një ditë pune urgjente, atëherë kush e bëri punën më mirë? Kush kërkon më shumë ose kush është më efikas? Unë mendoj se përgjigja është e qartë ...

Por nëse situata e "kriza e punës, unë punoj shumë, por nuk bëj asgjë, nuk ka rezultat" tashmë është bërë e juaja. shoqërues besnik, atëherë nuk ka asgjë për të qenë të lumtur. Ju duhet të kërkoni shkakun dhe ta eliminoni atë me radhë. Cila mund të jetë arsyeja? Unë shoh disa kryesore, të cilat do t'i shqyrtoj më tej.

Arsyeja 1. Ju nuk e planifikoni ditën tuaj. Nëse punoni shumë, por nuk arrini asgjë, me shumë mundësi arsyeja qëndron në mungesën e... Ju bëni gjithçka në mënyrë kaotike, rastësisht, kapni gjithçka me radhë, natyrisht, në këtë mënyrë nuk do të jeni kurrë në gjendje të tregoni një rezultat të mirë. Do të jeni vazhdimisht të zënë me diçka, do të punoni në gjendje emergjence, do të jeni nervoz, të irrituar, do t'u ankoheni të gjithëve dhe vetes se jeni shumë i zënë, por nuk do të arrini asgjë të rëndësishme derisa të filloni të planifikoni me kompetencë ditën tuaj dhe të veproni sipas ndaj planit.

Arsyeja 2. Nuk dini si t'i jepni përparësi. Arsyeja tjetër e zakonshme për punë emergjente dhe të pafrytshme është puna e gabuar. Le të themi se keni planifikuar ditën tuaj, por në të njëjtën kohë keni identifikuar gabimisht prioritetet kryesore, qëllimet dhe objektivat kryesore. Për shembull, ne planifikuam para së gjithash gjithçka që ishte më e thjeshtë dhe më e lehtë për t'u bërë, në vend që të fillonim me ato më të rëndësishmet, sfidat globale. Natyrisht, atëherë nuk ka kohë të mjaftueshme për këto detyra të rëndësishme, dhe kryerja e atyre të vogla, dytësore nuk jep ndonjë rezultat domethënës.

Arsyeja 3. Jeni të hutuar shumë. Le të themi se po ecni mirë me planifikimin dhe prioritetet, por gjithsesi jeni gjithmonë "duke punuar shumë, nuk mund të bëj asgjë!" Në këtë rast, ka shumë të ngjarë që të jeni shumë keq me vetëorganizimin, ju jeni shumë të hutuar nga të gjitha llojet e gjërave. Ndërsa jeni duke punuar, shkruani herë pas here. në rrjetet sociale, duke biseduar në telefon, duke diskutuar diçka me kolegët, duke pirë kafe, duke pirë duhan etj. Koha po shkon, dhe ju duket se jeni duke punuar shumë, se jeni të mbingarkuar me punë, por në fakt, thjesht po bëni biznes - duke mos bërë asgjë.

Arsyeja 4. Ligji i Paretos. Dhe në fund e fundit pikë e rëndësishme, të cilit unë rekomandoj fuqimisht t'i kushtoni vëmendje është i ashtuquajturi. Ky parim thotë se vetëm 20% e punës dhe kohës së shpenzuar sjellin 80% të rezultatit, dhe anasjelltas, 80% e punës dhe kohës së shpenzuar sjellin vetëm 20% të rezultatit. Ligji i Paretos funksionon me sukses në një sërë fushash të veprimtarisë njerëzore dhe madje edhe në natyrë, gjë që tashmë është vërtetuar nga studime të shumta. Detyra juaj është të identifikoni 20% më efektive të punës suaj dhe të përqendroheni në to. Kjo është kur ju do të shihni rezultate të mira puna juaj. Dhe nëse përqendroheni në 80% joefektiv, rezultati do të jetë i përshtatshëm.

Kështu e shoh përafërsisht situatën: "Emergjenca në punë, punoj shumë, por nuk kam kohë për të bërë asgjë." Nëse keni ndonjë vizion tjetër për këtë problem, do të jem i lumtur ta dëgjoj në komente.

Ndërkohë ju them lamtumirë deri në publikimet e radhës në. Rritni tuajin njohuri financiare dhe ji produktiv!