Brian Tracy, cómete esa rana. De los dos disponibles, empieza por el más desagradable.

Brian Tracy

¡Deja de dar asco y cómete una rana!

PREFACIO

Gracias por elegir este libro. Creo que las ideas contenidas aquí le ayudarán tanto como me han ayudado a mí y a miles de personas más. Además, espero que este libro cambie radicalmente tu vida.

Nunca tendrás tiempo suficiente para completar todas tus actividades. Estás literalmente abrumado por el trabajo y varios tipos responsabilidades; una pila de revistas y una pila de libros esperan que encuentres tiempo para empezar a mirarlos, sin mencionar leerlos con atención. Parecería que lo único que tienes que hacer es liberarte de otros asuntos...

El problema, sin embargo, es precisamente que es poco probable que alguna vez estés completamente libre de “otros” asuntos. En cualquier caso, difícilmente podrá "tomar el control" de las tareas que constantemente caen sobre su cabeza. Como resultado, nunca llegará lo suficientemente lejos en su negocio como para permitirse dedicar tiempo a todos los libros, revistas que son de su interés y, en general, participar en pasatiempos ociosos con los que sueña abierta o secretamente.

Y deja de esperar que con el tiempo puedas solucionar todos tus problemas simplemente aumentando tu propia productividad: por muchas técnicas diferentes que tengas para aumentarla, siempre habrá demasiadas cosas que hacer en el tiempo que tengas.

La única manera de administrar su tiempo y su vida de manera racional es cambiar su forma de pensar, su estilo de trabajo y su enfoque para resolver el flujo interminable de problemas que le suceden todos los días. Tomar el control de las tareas que tienes delante sólo significa que dejas de centrarte en una cosa y empiezas a dedicar más tiempo a las cosas que realmente importan.

Llevo más de treinta años estudiando la cuestión de cómo planificar mi tiempo. He pasado mucho tiempo estudiando las obras de Peter Drucker, Alex Mackenzie, Alan Lakin, Stephen Covey y muchos, muchos otros. He leído cientos de libros y miles de artículos sobre el éxito y la eficacia en la vida profesional. Este libro fue el resultado de mi búsqueda.

Cada vez que me encontraba con una idea interesante, intentaba ponerla en práctica, ya sea en mi trabajo o vida personal. Si funcionó, lo incorporé a la teoría que enseñé a otras personas, hablando ante audiencias masivas y dirigiendo seminarios.

Galileo escribió una vez: “No se puede enseñar a un hombre nada que no sepa ya; sólo puedes traer a su conciencia lo que él sabe”.

Dependiendo de su nivel de conocimiento y experiencia practica, muchas de las ideas presentadas en este libro pueden resultarle familiares. Este libro está diseñado para llevarlo a una comprensión más profunda de ellos. Al dominar los métodos y técnicas anteriores y al convertir su uso en un hábito, cambiará su vida de la manera más positiva.

Mi propio historia

Déjame contarte un poco sobre mí y los orígenes de este libro.

Empecé mi vida laboral sin ningún mérito especial, aparte de tener una mente inquisitiva. Me fue mal en la escuela y me fui sin recibir un certificado. Durante varios años trabajó principalmente como obrero. El futuro no me prometía nada especial.

Cuando era joven, me alisté en un barco de carga salvaje y partí para ver mundo. Durante ocho años viajé y me gané la vida realizando trabajos de baja categoría, y finalmente visité más de ochenta países en los cinco continentes.

Y cuando ya no pude encontrar mi trabajo habitual como obrero, me hice vendedor ambulante; Comenzó a ir de casa en casa y en la oficina, tratando de vender productos y trabajando enteramente a comisión. Cada transacción me costó mucho esfuerzo y comencé a mirar a mi alrededor y a preguntarme: "¿Por qué otras personas lo hacen mejor que yo?"

En el proceso de estudiar y aplicar las mejores prácticas, transformé propia vida. Todavía me sorprende lo simple y obvia que resultó ser la clave del éxito. Descubra qué hacen las personas que demuestran éxito y hágalo de manera similar hasta lograr los resultados deseados.

En pocas palabras, algunas personas tienen éxito porque hacen ciertas cosas de manera diferente a los demás y son capaces de tomar las decisiones correctas en una situación determinada. Su característica distintiva es que administran su tiempo mucho mejor que una persona que no brilla con éxito.

Habiendo pasado detrás de mí un pasado anodino, desarrollé en mí mismo, y posteriormente sufrí por ello, un cierto complejo de inferioridad. Quedé atrapado en la creencia de que las personas que eran mejores que yo en cosas similares eran en realidad mejores que yo. Como descubrí más tarde por mí mismo, lo segundo no se deriva necesariamente de lo primero. Aquellos a quienes admiraba simplemente hacían su trabajo de manera diferente a como lo hacía yo, y el conocimiento que acumularon para trabajar de esta manera, en principio, también podría ser adquirido por mí.

Esto fue una revelación para mí. Este descubrimiento me sorprendió y a la vez me encantó. Sigo experimentando los mismos sentimientos hasta el día de hoy. Me di cuenta de que podía cambiar mi propia vida y lograr casi cualquier objetivo que me propusiera; Para ello, basta con descubrir cómo actúan otros en una situación similar y luego aplicar los conocimientos y experiencias adquiridos de ellos en sus propias actividades hasta obtener resultados similares a los que buscaban.

Después de un año trabajando en ventas, me convertí en uno de los mejores. Luego me ascendieron al nivel directivo de la empresa y finalmente fui nombrado vicepresidente, supervisando a noventa y cinco empleados en seis países. Yo tenía entonces veinticinco años.

Posteriormente trabajé para veintidós empresas diferentes, fundé y desarrollé varias empresas y obtuve un título en negocios de una importante universidad. Aprendí francés, alemán y idiomas españoles Además, dio conferencias, trabajó como instructor y también brindó servicios de consultoría a más de 500 empresas. Actualmente mis conferencias y seminarios Más de 250 mil personas lo visitan anualmente y la audiencia suele llegar a las 20 mil personas.

A lo largo de mi carrera, he aprendido una verdad simple. La capacidad de concentrarse con determinación en su tarea más importante, hacerlo bien y completarla es la clave para un gran éxito, un logro real, el respeto de los demás, un alto estatus social y la felicidad. Y esta idea corre como un hilo rojo a lo largo de todo el libro.

Este libro fue escrito para mostrarle cómo puede avanzar más rápido en su carrera. Para ello, aquí te presentamos veintiún principios poderosos que he descubierto a lo largo de mi vida y en los que creo que se debe basar el éxito profesional.

Brian Tracy

¡Deja de dar asco y cómete una rana!

PREFACIO

Gracias por elegir este libro. Creo que las ideas contenidas aquí le ayudarán tanto como me han ayudado a mí y a miles de personas más. Además, espero que este libro cambie radicalmente tu vida.

Nunca tendrás tiempo suficiente para completar todas tus actividades. Está literalmente abrumado por el trabajo y las diversas responsabilidades; una pila de revistas y una pila de libros esperan que encuentres tiempo para empezar a mirarlos, sin mencionar leerlos con atención. Parecería que lo único que tienes que hacer es liberarte de otros asuntos...

Cada vez que se me ocurría una idea interesante, intentaba ponerla en práctica, ya fuera en mi trabajo o en mi vida personal. Si funcionó, lo incorporé a la teoría que enseñé a otras personas, hablando ante audiencias masivas y dirigiendo seminarios.

Galileo escribió una vez: “No se puede enseñar a un hombre nada que no sepa ya; sólo puedes traer a su conciencia lo que él sabe”.

Dependiendo de su nivel de conocimiento y experiencia práctica, muchas de las ideas presentadas en este libro pueden resultarle familiares. Este libro está diseñado para llevarlo a una comprensión más profunda de ellos. Al dominar los métodos y técnicas anteriores y al convertir su uso en un hábito, cambiará su vida de la manera más positiva.

Mi propio historia

Déjame contarte un poco sobre mí y los orígenes de este libro.

En el proceso de aprender y practicar las mejores prácticas, transformé mi propia vida. Todavía me sorprende lo simple y obvia que resultó ser la clave del éxito. Descubra qué hacen las personas exitosas y haga lo mismo hasta lograr los resultados que desea.

Posteriormente trabajé para veintidós empresas diferentes, fundé y desarrollé varias empresas y obtuve un título en negocios de una importante universidad. Aprendí francés, alemán y español, además de dar conferencias, trabajar como instructor y brindar servicios de consultoría a más de 500 empresas. Actualmente, más de 250 mil personas asisten anualmente a mis conferencias y seminarios, y el público suele llegar a las 20 mil personas.

Uno de mis libros favoritos sobre productividad es Eat the Frog, del gurú de la autoayuda Brian Tracy. La idea principal del libro es que si haces lo más importante a primera hora de la mañana, todo el día será mucho más fácil en comparación. Brian Tracy en su libro llama a esto "comer tus ranas", tomado del dicho: "Si lo primero que haces cada mañana es comer una rana viva, entonces puedes pasar el día entero con la satisfacción de saber que probablemente fue ¡Lo peor que jamás te sucederá hoy!”

Tu rana es la tarea más importante. Una vez que lo elimines, el resto de tus tareas serán mucho más fáciles de completar. Además, crea el ambiente durante todo el día en el que se debe completar cualquier trabajo. Ahora lo menciona en el contexto de “luchar contra la procrastinación”. Realmente me gusta este enfoque y lo he utilizado con éxito. Habiendo completado la primera tarea que probablemente postergues durante mucho tiempo, completar el resto es relativamente más fácil, porque... No son tan difíciles en comparación con el primero.

Pero quiero llevar este método a un nuevo nivel diciendo que lo primero que debes hacer debe ser una tarea que te acerque a tu gran objetivo.

Brian Tracy habla de esto de pasada en el libro, pero en mi experiencia, el concepto se utiliza mejor para lograr objetivos, no solo para superar la pereza.

Hábito de la primera tarea más importante.

Un hábito extremadamente simple se vuelve muy poderoso cuando se practica a diario. Empezando a trabajar desde el mismo gran oportunidad Cada día, inevitablemente alcanzarás el éxito que tanto deseas. Y si te concentras y le das energía a la tarea más importante, alcanzarás el éxito mucho antes de lo que crees. Mucha gente tiene este hábito. gente exitosa y es común entre aquellos que consideramos exitosos. Para muchas personas, terminar el trabajo por la mañana es más fácil por varias razones:

Este es el momento en el que tienes mayor nivel de energía (especialmente si dormiste bien)
Hay pocas o ninguna distracción por la mañana.
Te concentras mejor

Entre otras cosas, al completar una tarea por la mañana, te liberas del estrés de tener que ocuparte de ella más tarde. Y puede ser muy difícil darse cuenta al final del día de que todavía necesitas hacer esto y aquello. Por tanto, al terminar todo lo importante por la mañana, cuando estás lleno de fuerzas y energía, te proteges de este estrés innecesario.

Para muchos, el problema de comer ranas es cómo determinar en qué concentrarse. Para evitar esto, es necesario empezar por establecer objetivos. Comer grandes libros sobre este tema, como Goals de Brian Tracy y Reboot de Jim Lauer. Si trabaja en un entorno de oficina, pregúntele a su jefe en qué debe concentrarse.

¿Recuerdas que somos “el tiempo que dedicaste a trabajar en tus objetivos”? Por lo tanto, para ser productivo, debes dedicar tiempo de manera proactiva a cosas que te llevarán a logros futuros. Es recomendable alcanzar estos objetivos en el menor tiempo posible.

Otra forma de verlo es que desea obtener el mayor retorno de la inversión de su concentración, energía y esfuerzo. Poniendo el mayor esfuerzo en tus tareas más importantes al máximo tiempo productivo día, eres por definición más productivo.

¡¡Pero no tengo tiempo por la mañana!!

Entiendo el dilema. Te levantas a las 7 de la mañana y a las 9 ya estás en el trabajo. ¿Dónde puedes encontrar tiempo para trabajar en proyectos personales? Es simple: ¡despiértate más temprano!

Mucha gente ya ha desarrollado este hábito, incluido yo. Otro gran ejemplo es Leo Babauta de Zen Habits, donde escribió un post sobre la “espiral del éxito” sobre los beneficios de los hábitos, y uno de ellos mencionó que él mismo se despierta más temprano.

Incluso despertarse una hora antes puede ser de gran ayuda. Recuerda que los resultados acumulados en el tiempo son significativos. Como dijo Einstein, "el interés compuesto es la fuerza más poderosa del universo". A partir de hoy, levantarte más temprano y trabajar en las tareas más importantes puede ayudarte a lograr tu gran (y aterrador) objetivo.

La clave para despertarse temprano radica en comprender sus patrones de sueño. ¿Cuántas horas de sueño necesitas? Planifique su tiempo en la cama alrededor de este período, como se describe en el artículo "Sueño y productividad". Por ejemplo, si te acuestas a medianoche y te levantas a las 7 para poder estar en el trabajo a las 9, intenta levantarte a las 6. Luego, para dormir lo suficiente, debes acostarte a las 11 de la noche. Y créanme, esta hora de la mañana es mucho más productiva que la hora antes de acostarse.

Transición a la vida de oficina

Por supuesto, la idea de comer ranas se puede aplicar al trabajo de oficina. Tan pronto como entres al trabajo, haz lo más importante. Aunque te hayas comido la rana de tus proyectos personales, es hora de hacer lo mismo en el trabajo.

Solía trabajar de 10 am a 7 pm todos los días y todos los días me levantaba a las 6 am para comenzar a trabajar en proyectos personales. Mi experiencia ha sido que por la noche ya no tengo energía para trabajar en proyectos personales (y también tenía algunas responsabilidades sociales), así que me propuse trabajar en ellos por la mañana. ¡Una de mis mejores decisiones!

Mi horario para comer ranas personales y laborales. Me levantaba a las 6 a.m., tomaba un desayuno rápido y luego trabajaba en objetivos personales hasta las 7:30 a.m. De 9 a 11 trabajé en mis mejores capacidades en un puesto de oficina.

Por la mañana fui al gimnasio porque quería ponerme en forma, y cuando regresé comencé a hacer algunas cosas personales como este blog y otros proyectos web. Cuando llegué al trabajo, sentí que ya había hecho un montón de trabajo. Ahora necesitaba continuar la tendencia de comerme una rana trabajadora, así que aproveché la mejor oportunidad en el trabajo.

Al mediodía almorcé con mis colegas y luego revisé mi correo electrónico. Estoy seguro de que has oído hablar de esto antes, pero por si acaso, no revises tu correo electrónico por la mañana. ¡Esto es un asesino de la productividad!

Siguiente paso

Ahora hablemos de cómo puedes aplicar la técnica descrita ahora.

Escribe una lista de tareas que vas a realizar mañana y que te acercarán a tus objetivos (primero una lista de proyectos personales, luego repite para el trabajo).
- Quizás te preguntes:
- ¿Cuáles son mis acciones más útiles?
- ¿Qué puedo hacer y lo único que realmente importa?
¿Cómo puedes utilizar tu tiempo de forma más eficaz ahora? La respuesta a la última pregunta es tu rana más grande.
Esta será la primera tarea que completes mañana. Cárgate para completar la tarea mañana.
Planifica cómo completarás la tarea mañana por la mañana. Prepara todo lo necesario para ello.
Para algunos, esto significa levantarse más temprano o venir a la oficina. Hazlo si crees que te ayudará a deshacerte de las distracciones y concentrarte en la tarea más importante. Al final de la jornada laboral, repita el paso n.° 1.

¡Todos los días de la semana!

Estos pasos requieren menos de cinco minutos al día, pero pueden marcar una gran diferencia en su vida. Cuéntanos en los comentarios cómo te ayuda este sencillo secreto de productividad.

¡Deja de dar asco y cómete una rana!

PREFACIO

Si quieres saber más sobre comer ranas, pide un libro.

INTRODUCCIÓN Hoy es un momento maravilloso para vivir en el mundo. Nunca antes una persona había tenido tantas oportunidades para lograr sus objetivos como ahora. Y probablemente nunca antes una persona había tenido una elección tan sorprendente en sus acciones. Se podría decir que tienes tantas opciones de acción positiva ante ti que la capacidad de elegir entre ellas se convierte en el factor decisivo en tu decisión..
Si perteneces a la mayoría de la gente moderna, te encuentras en una situación en la que hay mucho que hacer y no hay suficiente tiempo para hacerlo. Gastas mucha energía tratando de hacer frente a la gran cantidad de tareas que se te han confiado, pero nuevas tareas y responsabilidades continúan acercándote como una marea. Por esta razón, nunca podrás completar toda tu lista de tareas pendientes. Y al final nunca podrás “encontrar” tiempo para esto. En relación con algunas de tus tareas y responsabilidades (y a veces muchas de ellas), siempre estarás retrasado respecto al cronograma planificado.
En vista de todo esto, y quizás más que nunca, la capacidad de seleccionar la tarea más importante entre todas las tareas, luego comenzar a resolverla y completarla de la manera más rápida y eficiente posible, esto debe considerarse un factor clave en su éxito profesional que cualquier otra cualidad y habilidad que puedas cultivar en ti mismo.
Un hombre de capacidad media que adquiere el hábito de fijarse metas claras y llevarlas a buen término en poco tiempo dará cien puntos de ventaja a cualquier genio que hable mucho y haga planes grandiosos, pero prácticamente haga poco.
Durante mucho tiempo ha sido un dicho común: “Si tienes que comer una rana viva cada mañana, puedes estar seguro durante el resto del día de que probablemente hoy no te pasará nada peor”.
Tu “rana” es la tarea grande y más importante en la que es más probable que seas lento e indeciso a menos que decidas tomar el toro por los cuernos de inmediato. Esta es también la tarea que tiene un impacto positivo clave en su vida y carrera en momento presente.
Otro dicho dice así: “Si tienes que comer dos ranas, cómete primero la más desagradable”.
En otras palabras, esto significa que si tienes dos tareas importantes, comienza con la más grande, la más difícil y la más importante. Entrénate para comenzar a resolverlo inmediatamente y luego persevera hasta completarlo, sólo entonces permítete pasar a resolver otros problemas.
Piense en ello como si estuviera realizando un "examen". Tómalo todo como si alguien te hubiera lanzado un desafío cuya respuesta es una cuestión de honor. Resista la tentación de comenzar con tareas más fáciles. Recuerda constantemente que una de las decisiones más importantes que tomas todos los días es tomando la decisión correcta qué se debe hacer inmediatamente y qué se puede hacer más tarde, en todo caso.
Finalmente, esta observación: si tienes que “comerte” una rana viva, no debes sentarte a mirarla durante mucho tiempo.
El camino para alcanzar un alto nivel de profesionalidad y productividad pasa por adquirir el hábito sostenible de resolver las tareas más importantes a primera hora de la mañana, sin perder el tiempo en otros problemas. Primero es necesario aprender a “comerse la rana”, sin entrar en razonamientos preliminares, a menudo vanos.
En los estudios realizados, cuyo objetivo era identificar los factores de éxito y cuyos objetos eran hombres y mujeres que buscaban aumentar sus ingresos y ascender rápidamente en la carrera profesional, surgió como una propiedad de la naturaleza como "apostar por la acción". el más notable y sostenible factor de comportamiento en todos los ámbitos de actividad de la persona objeto de estudio. El éxito acompaña a quienes inmediatamente comienzan a realizar las cosas más importantes, a quienes han cultivado la perseverancia y la determinación en trabajar en ellas hasta el final victorioso.
En nuestro mundo, y especialmente en el mundo de los negocios, a usted se le paga y asciende a cambio de resultados de desempeño específicos y mensurables. Se le paga por hacer una contribución tangible al trabajo general, y esto es especialmente cierto para la contribución que realmente se espera de usted.
La “ejecución ineficaz” es uno de los mayores problemas que enfrentan las organizaciones en mundo moderno. Mucha gente confunde la actividad con el proceso de obtención de resultados. Hablan durante mucho tiempo, celebran interminables reuniones, hacen hermosos planes, pero al final no se aseguran de que se cumplan las exigencias impuestas a su trabajo y, en particular, a sus resultados.
El noventa y cinco por ciento de tu éxito en la vida y en el trabajo dependerá de los hábitos que adoptes. El hábito de fijarse metas claras, evitar la dilación y la indecisión en los negocios y trabajar duro para completar las tareas más importantes requiere cultivar habilidades tanto mentales como físicas. Este hábito se puede adquirir mediante la práctica y la repetición hasta que se arraigue a nivel subconsciente y se convierta en una parte integral de su comportamiento. Una vez formado un hábito, lo que constituye su expresión práctica no es más que una reacción automática, una acción realizada con envidiable facilidad.
Su mundo mental y emocional está estructurado de tal manera que la finalización exitosa de una tarea va acompañada de una experiencia de satisfacción. A veces experimentas verdadera felicidad. Te sientes un ganador.
Cada vez que completas una tarea de cualquier tamaño o importancia, sientes una oleada de energía, entusiasmo y elevación ante tus propios ojos. Cuanto más significativa sea la tarea que complete, mayor será la satisfacción y la confianza en propia fuerza ganas y miras el mundo que te rodea con mayor optimismo.
La sensación de satisfacción que se produce tras completar una tarea importante se explica fisiológicamente por la liberación de endorfinas en el cerebro. Ellos son los que te dan esa sensación natural de “euforia”. La liberación de endorfinas que sigue a la solución exitosa de una tarea te llena de orgullo por tus propios poderes creativos y te da confianza en ti mismo.
Aquí reside uno de los llamados secretos del éxito. Consiste en que se puede desarrollar una “habituación” positiva a las endorfinas, o más precisamente, a la sensación de claridad mental, confianza en uno mismo y competencia personal que provocan. Tan pronto como se produzca la llamada “habituación”, tu vida se organizará casi espontáneamente de tal manera que para ti se volverá negocio como siempre iniciar y completar primero las empresas y proyectos más importantes. Literalmente te volverás fisiológicamente “dependiente”, en la mayoría de los casos, por supuesto, en un sentido positivo, con respecto a su propio éxito y capacidad para trabajar de manera efectiva.
Una de las claves para vivir una gran vida, tener éxito en su carrera y ser feliz consigo mismo es adquirir el hábito de asumir inmediatamente tareas prioritarias y llevarlas a cabo. Una vez que este hábito se convierta en una segunda naturaleza, guiará gradualmente sus acciones y descubrirá que es más fácil completar tareas importantes que abandonarlas a la mitad.
Probablemente conozcas la historia del hombre que se detuvo frente a un músico callejero en una calle de Nueva York y le preguntó cómo podía llegar al Carnegie Hall. El músico respondió: “Hay que practicar, hombre, hay que practicar sin cesar”.
El ejercicio es el camino hacia la habilidad y la habilidad. Tenemos suerte de que nuestra inteligencia sea como un músculo. Se vuelve más fuerte y es capaz de hacer más gracias al entrenamiento. A través del ejercicio eres capaz de dominar cualquier estilo de comportamiento y desarrollar cualquier habilidad que consideres necesaria para ti.
Se necesitan tres cualidades para desarrollar el hábito de la resolución de problemas orientada a objetivos. Esto requiere buena voluntad, disciplina y determinación.
Primero, decide desarrollar el hábito de terminar lo que empiezas. En segundo lugar, ejercite la disciplina para practicar los principios que se describen a continuación hasta que los domine. Finalmente, respalde todas sus acciones con determinación y perseverancia hasta que el hábito que forme se convierta en parte integral de su naturaleza.
Hay una manera de acelerar el proceso de acercarse al ideal: una persona altamente productiva que pueda trabajar de manera eficiente y productiva. Para hacer esto, debe recordar constantemente las ventajas y beneficios que obtendrá al aprender a ser una persona activa, que logra resultados rápidamente y tiene un propósito. Imagínese como el tipo de persona capaz de completar tareas importantes de forma rápida y exitosa de forma continua.
La imagen mental de tu ideal tendrá una poderosa influencia en tu comportamiento. Mírate constantemente como la persona que te gustaría llegar a ser. La autoimagen ideal así creada es una categoría que pertenece a tu mundo interior, influirá sorprendentemente en la categoría externa: el estilo de su trabajo y su comportamiento. Como dice Jim Cathcart, renombrado conferenciante: “Quien te veas será en quien te convertirás”.
Cada uno de ustedes tiene una capacidad casi ilimitada para dominar y desarrollar nuevas habilidades, hábitos y capacidades. En el proceso de formación, repetida y persistente, encaminada a superar tu tendencia a procrastinar a la hora de realizar las tareas que te planteas, a adquirir el hábito de resolverlas, por el contrario, de forma rápida y cualitativa, aprenderás a alcanzar metas tanto en tu vida y tu carrera a gran velocidad, después de pisar, en sentido figurado, el pedal del acelerador.

CAPÍTULO 1

preparar la mesa

Hay una cualidad que se requiere.
poseer para ganar y que
certeza de la meta, conocimiento de lo que una persona
deseos y un deseo ardiente de lograrlo.
COLINA DE NAPOLEÓN

Antes de que puedas elegir tu rana y empezar a comerla, debes decidir cuáles son tus aspiraciones en cada área de tu vida. Claridad metas, objetivos, etc. es el factor más importante de la productividad humana. La razón principal por la que algunas personas logran lograr más, en igualdad de condiciones, es que tienen total claridad acerca de sus metas y objetivos, de los cuales nunca rehuyen. Cuanto más clara sea la imagen que tenga de dónde se encuentran sus aspiraciones y lo que debe hacer en el proceso de lograr sus metas, más fácil le resultará evitar la procrastinación y “comerse la rana”, es decir, completar el importante trabajo que tiene. han comenzado.
Una razón importante para perder el tiempo antes de comenzar las tareas principales, también llamadas por retraso(debido, por cierto, en gran medida a la falta de motivación), es la falta de claridad, de una idea clara sobre el contenido del trabajo requerido, el orden de su implementación, así como su propósito. Debes hacer todo lo posible para no caer en esa trampa psicológica esforzándote por lograr una claridad total respecto de tus objetivos en todo lo que emprendas.
La gran regla, un componente importante del éxito:
"Pensar en papel"
Sólo el tres por ciento de los adultos tiene metas claras y escritas. Estas personas logran cinco o diez veces más que sus iguales o incluso superiores en educación y capacidad, quienes, sin embargo, nunca se toman el tiempo para plasmar claramente en el papel lo que en última instancia se esfuerzan.
Existe un método eficaz para establecer y alcanzar metas que puede adoptar y utilizar por el resto de su vida. Consta de siete sencillos pasos consecutivos. Implementar cualquiera de ellos puede duplicar o incluso triplicar tu productividad. Muchos graduados de mis programas de capacitación han mejorado significativamente sus asuntos financieros en uno o dos años, y otros en uno o dos meses, al adoptar este método fácil de usar.
Paso número uno: decide lo que necesitas. Hágalo usted mismo o siéntese con su jefe y discuta sus metas y objetivos hasta que tenga completamente claro qué se espera de usted en su trabajo y en qué orden se establecen sus prioridades. Es sorprendente cuántas personas pierden su tiempo en el trabajo o trabajan principalmente en tareas sin importancia, día tras día, sólo porque no discuten en detalle con su jefe la naturaleza de las tareas y objetivos que enfrentan.
Regla:
"Una de las peores opciones
una pérdida de tiempo es
excelente trabajo hecho,
que nadie necesita"
Stephen Covey dice: "Antes de subir la escalera del éxito, asegúrese de que esté apoyada contra la pared del edificio que desea".
Paso número dos: Pon tus pensamientos en papel. Piensa en papel. Cuando escribes cuál es tu objetivo, lo cristalizas y lo haces tangible. Has creado algo que se puede tocar y percibir visualmente. Por otro lado, una meta o tarea que no ha recibido expresión escrita puede considerarse sólo una buena intención o un fragmento de fantasía. Ella no tiene energía. Los objetivos no formulados sobre el papel provocan confusión, falta de claridad de visión, desorientación y numerosos errores.
Paso número tres: Determine el plazo para lograr su objetivo. Un objetivo para el que no existe un plazo definido no tiene urgencia. No tiene un principio y un final claramente definidos. Sin un plazo claro y responsabilidades de ejecución claramente definidas, ya sea que se le dicten o se acepten voluntariamente, naturalmente tenderá a postergar las cosas y terminará haciendo muy poco para lograr su objetivo.
Paso número cuatro: Haz una lista de todo lo que crees que debes hacer para lograr tu objetivo. A medida que se le ocurra una nueva idea para lograr una meta, agréguela a su lista. Revísalo y amplíalo hasta que lo consideres completamente completo. Esta lista le brinda una imagen panorámica de sus metas y objetivos. También establece la “vía” por la que se llevará a cabo su “persecución”. Además, la probabilidad de lograr exactamente el objetivo que se propuso de antemano y a tiempo aumenta significativamente.
Paso número cinco: transforma tu lista en un plan. Organice los elementos de la lista según su prioridad y ordénelos en orden cronológico. Tómate unos minutos para decidir qué acciones debes realizar primero y cuáles puedes dejar para más adelante. Decida qué acción debe preceder y cuál debe seguir. Sería incluso mejor presentar su plan en una hoja de papel en forma de organigrama, que muestre la relación entre las distintas acciones planificadas. Muchos de ustedes se sorprenderán de lo fácil que resulta alcanzar una meta si el camino hacia ella se divide en pequeñas secciones, cada una de las cuales representa una pequeña tarea separada.
Una vez que tengas tus objetivos y tu plan de acción escritos en papel, serás mucho más productivo y eficiente que alguien que prefiere llevar sus planes en la cabeza.
Paso número seis: comience inmediatamente a resolver las tareas incluidas en su plan. Haz algo. Haz lo que quieras. El plan más "normal", pero ejecutado con cuidado, es mucho mejor que el plan más brillante, para cuya implementación se hizo poco. Para quienes luchan por alcanzar el éxito, la clave es la ejecución activa de lo planeado.
Paso número siete: Decide por ti mismo hacer algo cada día que te acerque a algunas de tus principales metas. Hágalo parte de sus planes para cada día por delante. Adquiera el hábito de leer una cierta cantidad de páginas de material sobre su tema todos los días. Llame a un número determinado de clientes todos los días. Reserva algo de tiempo cada día para la actividad física. Estudia cada día un número determinado de palabras de la lengua extranjera que estás estudiando. ¡No te pierdas ni un día!
Avanza sin descanso. Una vez que empieces a moverte, no te dejes detener. Hacerse tales exigencias implacablemente puede convertirlo en la persona más exitosa de su generación.
Tener metas claramente escritas en un papel tiene un efecto maravilloso en tu forma de pensar. Le proporcionan motivación para trabajar y le preparan para la acción. También estimulan tu creatividad, liberan la energía reprimida y te ayudan a evitar la procrastinación.
Las metas que formule son el combustible en la fragua de su éxito. Cuanto más significativos y claros sean sus objetivos, mayor será la satisfacción que le espera tras su implementación. Cuanto más pienses en tus objetivos, más fuerte será tu impulso interior para alcanzarlos.
Reflexiona sobre tus objetivos y revísalos diariamente. Cada mañana, cuando empiece a trabajar, actúe en la tarea más urgente que pueda realizar como contribución al logro de su objetivo principal actual.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
Tome una hoja de papel en blanco ahora mismo y haga una lista de diez objetivos que le gustaría alcanzar durante los próximos doce meses. Formúlalas como si ya hubiera pasado un año y se hubieran hecho realidad. Usa el tiempo presente estado de ánimo indicativo y habla en primera persona para que los objetivos que enumeres sean percibidos positivamente por tu subconsciente.
Por ejemplo, podrías escribir: “Gano X dólares al año”, o “Peso X kilogramos”, o “Tengo tal o cual auto”.
Luego vuelva a leer la lista y seleccione una meta que, si la lograra, tendría el impacto más significativo en su vida. Ahora escríbalo en una hoja de papel aparte, establezca una fecha límite, haga un plan para lograrlo, comience a actuar según ese plan y luego haga algo todos los días que lo acerque a su objetivo. ¡Un ejercicio como este por sí solo puede cambiar radicalmente tu vida!

CAPÍTULO 2

Planifica tu día a día con antelación

A través de la planificación nos movemos
el futuro en el presente y por lo tanto tenemos
oportunidad de hacer algo
con respecto a él ya ahora.
ALAN LAQUEN

Probablemente hayas escuchado esta pregunta: "¿Cómo te comerías un elefante?" La respuesta, por supuesto, es “pieza por pieza”.
¿Cómo te comerías tu “rana” más grande y desagradable? De la misma manera: lo dividirías en acciones específicas paso a paso y comenzarías desde el principio.
Tu inteligencia, tu capacidad para pensar, planificar y tomar decisiones, es tu principal herramienta para prevenir la procrastinación y aumentar tu propia productividad. Tu capacidad para definir tus objetivos, planificar y actuar determina el curso de tu vida. El acto de pensar y planificar libera tus recursos mentales, pone tu creatividad y aumenta su energía física y mental útil.
El pensamiento de Alex Mackenzie está en consonancia con esto: "La acción no planificada es la causa de todos los fracasos".
Su capacidad para planificar bien y con anticipación es una medida de su competencia general. Cuanto mejor sea el plan que hagas, más fácil te resultará superar tu tendencia a posponer las cosas, empezar a avanzar, poner en marcha tu "rana" y luego seguir logrando persistentemente tu objetivo.
Uno de los objetivos más elevados en cualquier trabajo es lograr el mayor rendimiento posible de la energía mental, emocional y física gastada. La ventaja para usted es que cada minuto dedicado a la planificación le ahorra al menos diez minutos en la implementación práctica de sus ideas. Sólo le llevará de diez a veinte minutos planificar su día, pero este pequeño “sacrificio” le ahorrará al menos dos horas (100-120 minutos) de tiempo y esfuerzo desperdiciados a lo largo del día.
Probablemente hayas oído hablar de la llamada fórmula de las seis P, que dice: "La planificación previene las acciones correctas y previene las malas".
Cuando piensas en los beneficios que puede tener la planificación para mejorar tu productividad y rendimiento, sorprende por qué tan pocas personas la practican en su vida diaria. Pero la planificación en sí misma no es nada complicada. Todo lo que necesitas es papel y bolígrafo. El complejo programa informático Palm Pilot, como casi cualquier organizador, utiliza el mismo principio: usted hace una lista de todo lo que necesita hacer con anticipación antes de comenzar a alcanzar sus objetivos.
Trabaja siempre según la lista. Cuando surja una nueva tarea, anótela en su lista antes de comenzar a realizarla. Puede aumentar su productividad y productividad en un veinticinco por ciento o más desde el día en que comienza a trabajar estrictamente de acuerdo con la lista de tareas planificadas.
Haz tu lista la noche anterior, al final de la jornada laboral. Incluye en él todo lo que no lograste completar durante el día actual, así como las cosas que planeas para el día siguiente. Al compilar dicha lista de esta manera, puede estar seguro de que su subconsciente la asimilará durante toda la noche de sueño. La consecuencia de esto es a menudo que te despiertas con ideas grandiosas que, como resultado, puedes aplicar con éxito en tu trabajo, aumentando la velocidad y la calidad de las tareas realizadas.
Cuanto más tiempo dediques a compilar listas escritas de todo lo que planeas lograr, mayor será el éxito de todos tus esfuerzos.
Necesitará diferentes listas según su finalidad. Primero, necesitas crear general una lista en la que debes enumerar todo lo que te viene a la mente en relación con lo que estás planeando para el futuro. Su propósito es incluir cada idea que te venga a la mente sobre lo que estás planeando, como por ejemplo cada nueva meta o tarea. Puede ordenar las ideas incluidas en la lista más adelante.
En segundo lugar, necesitas mensual lista: se compila al final de cada mes para la perspectiva del siguiente. Esto puede incluir elementos que agregó anteriormente a la lista maestra.
En tercer lugar, necesitarás semanalmente una lista con la que planificas con antelación tus acciones para la próxima semana. Esta lista debe compilarse durante la semana actual.
Hacerlo usted mismo y seguir estrictamente el requisito de planificar sistemáticamente su tiempo puede resultarle muy útil. Mucha gente me ha dicho que el hábito de dedicar un par de horas al final de la semana a planificar la siguiente ha tenido un impacto significativo en su productividad y, de hecho, les ha cambiado la vida radicalmente. Esta técnica no le proporcionará menos servicio.
Finalmente, debes transferir una cantidad de elementos de tus planes mensuales y semanales a tu a diario plan. Estas son tareas específicas que planea realizar durante el día siguiente.
A medida que avanza el día, tache los elementos de su lista de verificación a medida que los completa. Lo que es valioso para usted en este proceso es la imagen visible de lo que se ha logrado. Así nace un sentimiento de éxito y avance. Verse completando constantemente las tareas planificadas le brinda la motivación y la energía que necesita para llegar al final de la lista. Al mismo tiempo, aumenta tu autoestima y tu respeto por ti mismo. Tu propio progreso, que observas de forma latente, asegura tu avance y te ayuda a evitar la dilación en los negocios.
Al emprender un proyecto de cualquier tipo, comience por hacer una lista de cada paso que planea dar para completar el proyecto de principio a fin. Organizar las tareas del proyecto por prioridad y según secuencia cronológica. Realiza un organigrama adecuado, ya sea en una hoja de papel o en la pantalla de una computadora, dándote la oportunidad de ver tanto cada tarea individualmente como en conjunto. Luego comience a completar cada tarea una por una, sin realizar más de una a la vez. Te sorprenderá lo mucho que puedes lograr haciendo las cosas de esta manera.
Trabajando con la ayuda de sus listas de verificación, seguramente sentirá un mayor retorno de su propio trabajo. Tu propia vida quedará controlada por tu voluntad. Su progreso estará naturalmente motivado. Tus pensamientos se volverán más centrados y creativos; Al mismo tiempo, recibirá ideas cada vez más inspiradas sobre cómo acelerar el ritmo de su trabajo.
Al utilizar este método en su trabajo, obtendrá una maravillosa sensación de progreso constante, proporcionándole suficiente energía para utilizar toda su jornada laboral de manera efectiva.
uno de las reglas más importantes para lograr una alta productividad es Regla 10/90. Según esta regla, el primer 10 por ciento del tiempo dedicado a la planificación anticipada y la organización del trabajo ahorrará al menos el 90 por ciento del tiempo en implementación práctica trabajar. Sólo es necesario aplicar esta regla una vez para convencerse de su veracidad.
Si planifica con anticipación cada día, le resultará más fácil comenzar y continuar. Las cosas van más rápido y mejor que antes. Te sientes más seguro y el conocimiento de tu propia competencia te da satisfacción. Con el tiempo llegas a la conclusión de que detenerte atar tal vez nada.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
A partir de hoy, comience a planificar con anticipación cada día, semana y mes de su vida. Coge una libreta o un trozo de papel y haz una lista de todo lo que necesitas hacer en las próximas veinticuatro horas. Agréguelo a medida que se le ocurran nuevas ideas. También haga una lista de todos los proyectos, grandes eventos multitarea, cuya implementación es de gran importancia para su futuro.
Ordene sus objetivos, proyectos y tareas más importantes por prioridad y luego colóquelos en el orden cronológico deseado, indicando lo que planea lograr en primer, segundo, tercer lugar, etc. Utilizando el objetivo final como punto de partida, forme una cadena de eventos. conduciendo a ello en orden inverso.
¡Piensa en papel! Basa siempre tus actividades en la ejecución de una lista de actividades. Te sorprenderá lo productivo que será tu trabajo y lo fácil que te resultará comerte la rana.

CAPÍTULO 3

Aplica la regla 80/20 a todo

Siempre tenemos suficiente tiempo, úsalo.
lo hicimos bien.
JOHANN WOLFGANG GOETHE

La regla 80/20 es uno de los mejores conceptos en los negocios. uso racional tiempo y planificación. También se le llama “principio de Pareto”, en honor al economista italiano Vilfredo Pareto, quien lo formuló por primera vez en 1895. Observó que la gente en la sociedad estaba dividida en lo que llamó la "minoría influyente" (cuya participación en términos de riqueza e influencia representaba el 20 por ciento "superior" de la población), el resto - la "mayoría trivial" (que representaba para los "de abajo" "80 por ciento).
Más tarde descubrió que casi cualquier campo de actividad en economía obedece al principio que él derivó. Por ejemplo, su principio establece que el 20 por ciento del trabajo que haces produce el 80 por ciento de los resultados que obtienes; El 20 por ciento de sus clientes representan el 80 por ciento de sus contratos; el 20 por ciento de sus productos y servicios le proporcionan el 80 por ciento de sus ingresos totales; El 20 por ciento de las tareas que realizas corresponden al 80 por ciento del valor que produce, etc. Esto significa que si tienes una lista de diez cosas que deben hacerse, entonces dos de ellas serán iguales (o más valiosas) en el beneficio final proporcionado por los ocho restantes, tomados en conjunto.
Dato interesante, ¿no? Cada una de las tareas mencionadas puede requerir la misma cantidad de tiempo para completarse. Sin embargo, la contribución al resultado total final al completar una o dos de ellas excederá diez veces o cinco veces, respectivamente, la contribución relativa de cada una de las otras tareas.
A menudo resulta que un elemento de la lista de diez tareas que debes completar supera a todos los demás en importancia. nueve puntos tomados en conjunto. El problema en cuestión, sin opciones, es una “rana” que hay que comerse primero.
¿Puedes adivinar sobre qué tareas las personas son más indecisas y marcar el tiempo para completarlas? Lo triste es que la mayoría de la gente tiende a posponer las cosas entre el 10 y el 20 por ciento de las tareas que más importan, la “minoría poderosa”. Por el contrario, se confunden principalmente con el 80 por ciento menos significativo, la “mayoría trivial”, cuya contribución a los resultados finales es relativamente pequeña.
No es raro ver personas que parecen estar ocupadas trabajando todo el día, pero los resultados de sus actividades son apenas visibles o de poca importancia. La razón de esto casi siempre es el hecho de que están trabajando en tareas sin importancia y dudan en abordar una o dos tareas que podrían beneficiar significativamente tanto a la empresa como a su propia carrera.
Las tareas más importantes suelen ser las más difíciles y complejas. Sin embargo, la recompensa por su implementación efectiva puede ser enorme. Por esta razón, debes negarte firmemente a completar las tareas contenidas en el ochenta por ciento menor mientras todavía tengas tareas entre los veinte primeros sin hacer.
Siempre, al comenzar una nueva tarea, pregúntese: "¿Esta tarea está en el 20 por ciento superior de mis tareas o en el 80 por ciento menor?"
Regla:
"No te dejes tentar
Ocúpate primero de las pequeñas cosas"
Recuerde, cualquier cosa que haga una y otra vez se convierte en un hábito que puede resultarle difícil romper. Si decide comenzar el día realizando tareas sin importancia, pronto adquirirá el hábito de comenzar siempre el día de esa manera. Y difícilmente deberías adquirir este hábito.
Lo más difícil en cualquier tarea importante es empezar. Una vez que ha comenzado a trabajar, por regla general, encuentra uno u otro incentivo para continuar. Una parte de ti siempre obtiene satisfacción al trabajar en tareas importantes y debes aprovechar este hecho. ¿Qué se debe hacer al respecto? Eso sí, fomenta constantemente esta parte de tu personalidad.
Con sólo pensar en empezar y terminar una tarea importante, te das la oportunidad de encontrar los incentivos necesarios para trabajar y ayudarte a evitar la procrastinación. El tiempo necesario para completar un trabajo importante suele ser comparable al tiempo dedicado a trabajos sin importancia. La diferencia es principalmente que cuando logras algo importante y significativo, obtienes una mayor sensación de orgullo y satisfacción. Por otro lado, cuando has resuelto una tarea de poco valor, experimentas poca o ninguna satisfacción al completar el trabajo.
Planificar tu tiempo es, en definitiva, planificar tu vida. planificación personal. Además, significa que estás tomando el control. secuencia de eventos. Al planificar tu tiempo, determinas lo que harás en el futuro. Al mismo tiempo, disfrutarás de total libertad a la hora de elegir las tareas que vas a resolver. Tu capacidad para elegir entre lo importante y lo que no es importante es lo que determina fundamentalmente tu éxito en la vida y en el trabajo.
Las personas que son productivas y eficientes con su tiempo se entrenan para comenzar con la tarea más importante que tienen por delante. En otras palabras, se obligan a comerse la “rana”, sea cual sea. Como resultado, son precisamente estas personas las que logran mucho más que la persona promedio y la felicidad a menudo las acompaña en la vida. También puedes aprender a trabajar de esta manera.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
Haga una lista de todas las metas, actividades, proyectos y tareas más importantes de su vida hoy. Responda la pregunta de cuáles de ellas se encuentran entre el 10 y el 20 por ciento de las tareas cuya solución conduce al logro del 80 al 90 por ciento de los resultados.
Decide hoy por ti mismo que a partir de ahora dedicarás cada vez más tiempo a trabajar en un conjunto de tareas que has elegido y que, una vez resueltas, pueden tener un impacto real en tu vida y tu carrera, y dedicarás cada vez menos tiempo a cosas sin importancia. .

CAPÍTULO 4

Piensa en las consecuencias

Cada hombre ha alcanzado la grandeza, cada
una persona ha alcanzado el éxito en la medida en que
dirigió sus fuerzas en una dirección específica.
ORISON SWETT MARDEN

Lo que distingue a una gran mente es la capacidad de predecir con precisión las consecuencias de hacer o no hacer algo. Las posibles consecuencias de cualquier tarea o acción están determinadas principalmente por verdadero significado esta tarea o acción para usted personalmente o para la empresa para la que trabaja. Esta forma de evaluar la importancia de la tarea que tienes por delante te permite determinar cuál será tu próxima "rana".
El Dr. Edward Banfield de la Universidad de Harvard, después de haber dedicado más de cincuenta años de investigación, ha determinado que la “perspectiva a largo plazo” es el predictor más preciso del desarrollo socioeconómico de Estados Unidos. La perspectiva a largo plazo parece ser más factor importante que antecedentes, educación, raza, inteligencia, conexiones comerciales y prácticamente cualquier otro factor que pueda contribuir a su éxito tanto en la vida en general como en el trabajo en particular.
Tu relación con tu tiempo, tu “horizonte temporal”, tiene un enorme impacto en tu forma de vivir y en las decisiones que tomas. Las personas que miran hacia el futuro cuando planifican sus vidas y carreras tienden a administrar su tiempo y sus acciones mejor que aquellas que piensan poco en el futuro.
Regla:
"Pensando lejos"
perspectiva acompañada
mayor calidad
decisiones tomadas
al llegar a corto plazo
objetivos"
Las personas que logran el éxito en su negocio se caracterizan por una clara orientación hacia el futuro. Planifican sus movimientos con cinco, diez, veinte años de antelación. Analizan las decisiones que toman y las acciones que emprenden en el presente en términos de su coherencia con el futuro a largo plazo por el que luchan.
Si en tu trabajo has adquirido total claridad sobre lo que es importante para ti a largo plazo, te resultará mucho más fácil aceptar la única decisiones correctas con respecto a sus prioridades para el futuro previsible.
Por definición, lo importante tiene el potencial de tener consecuencias a largo plazo. Del mismo modo, algo de poca importancia puede no tener consecuencias de gran alcance. Antes de emprender una tarea de cualquier tipo, uno siempre debe hacerse la pregunta: "¿Cuáles son las posibles consecuencias de realizar o no esta tarea?"
Regla:
“Las intenciones para el futuro han
influencia en las acciones en el presente,
a menudo definiéndolos directamente"
Cuanto más claras sean tus intenciones para el futuro, más impacto tendrán en tus actividades actuales. Con una imagen clara del largo plazo, podrá evaluar más fácilmente sus acciones en el presente y asegurarse de que sigan el rumbo hacia cualquiera que sea su objetivo a largo plazo.
Las personas exitosas son aquellas que no buscan fama inmediata y están dispuestas a hacer sacrificios a corto plazo en previsión de recompensas mucho mayores a largo plazo. Las personas que no han logrado el verdadero éxito, por el contrario, están más interesadas en los placeres inmediatos y el reconocimiento de sus méritos que siguen inmediatamente a la acción y, por lo tanto, piensan poco en el largo plazo.
Dennis Whately, una autoridad en motivación, dice: "Los perdedores hacen cosas que los llevan a alivio del estrés, mientras los ganadores hacen lo que les lleva a lograr el objetivo." Por ejemplo, alguien que llega temprano a trabajar lee mucho. literatura especializada, asiste a cursos para mejorar sus habilidades y se concentra en resolver problemas importantes en su trabajo, el efecto acumulativo de los indicadores de diligencia personal enumerados está indudablemente asegurado, y esa persona puede esperar de ellos el impacto más positivo en su propio futuro. Por otro lado, llegar temprano al trabajo, leer periódicos en el trabajo, tomar demasiados descansos para tomar café, charlar con compañeros de trabajo: todo esto puede reducir la "carga" que una persona percibe en su trabajo, pero conducirá inevitablemente a una disminución de las posibilidades de ascenso de dicho empleado, de lograr resultados que no se corresponden con sus capacidades y, como resultado, de una decepción persistente en la vida.
Si, en su opinión, completar una tarea puede tener consecuencias positivas de escala e impacto significativos, asígnele el estado de máxima prioridad y comience inmediatamente su implementación. Si se prevén consecuencias negativas tangibles si algo no se implementa de manera rápida y efectiva, ese “algo” también debe figurar como una tarea de alta prioridad. En general, no importa cuál sea su “rana”, esté decidido a enfrentarla primero, tan pronto como surja la oportunidad.
La motivación presupone la presencia. motivo. Cuanto mayor sea el impacto positivo que esperas de una acción o acción en tu vida (suponiendo, por supuesto, que hayas identificado correctamente todas las posibles consecuencias), más motivación tendrás para evitar la procrastinación y completar la tarea más rápido.
Cultive un sentido de propósito y asegúrese de avanzar de manera constante abordando plenamente los problemas que importan tanto para la empresa para la que trabaja como para su propio futuro.
Si no notas el tiempo, pasa. Una cuestión importante a este respecto es la cuestión de su uso racional, así como los resultados que obtendrá al final de las semanas y meses que pasan inexorablemente. Y esto, según en general, la pregunta es qué tan bien piensas en las posibles consecuencias de tus acciones a corto plazo.
El análisis constante de las posibles consecuencias de los emprendimientos, decisiones y acciones de uno es uno de las mejores maneras definiendo verdaderas prioridades tanto en tu trabajo como en tu vida personal.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
Revise y refine periódicamente su lista de tareas, actividades y proyectos. Pregúntese constantemente: "¿Qué proyectos o actividades tendrían el impacto más positivo en mi vida si los llevara a cabo de manera excelente y minuciosa?" Corto plazo?»
Cualquiera que sea el “gran problema” en su vida, conviértalo en una meta, haga un plan para lograrlo e inmediatamente comience a implementar su plan. Recuerda las hermosas líneas de Goethe:
Una vez que empiezas, tu mente ya está calentada;
Continúe un poco: ¡parece que no hay tarea!

CAPÍTULO 5

Utilice siempre el método ABCD.

La primera ley del éxito es la concentración;
Dirigir toda la energía a un solo punto.
y avanzar exactamente hacia la meta sin mirar atrás
en los lados, ni a la derecha ni a la izquierda.
WILLIAM MATEO

Cuanto más meticulosamente planifiques tus actividades y priorices las próximas tareas, más cosas importantes podrás lograr en una determinada unidad de tiempo. Cuanto más importante sea el problema que empiece a resolver, mayor será el incentivo para superar la tendencia natural de muchos a posponer las cosas en los negocios y sumergirse en el trabajo.
El método ABCD es una forma eficaz de priorizar tareas que puedes utilizar todos los días. Este método es simple y tan efectivo que, si se usa con regularidad y competencia, puede elevarlo al rango de las personas más productivas y productivas en su campo de actividad.
La fuerza del método es su simplicidad. Así es como funciona. Empiezas haciendo una lista de todo lo que tienes que hacer durante el día siguiente. Piensa en papel.
Después de eso, colocas la letra A, B, C, D o D delante de cada elemento de tu lista.
Una tarea tipo A se define como algo que es de máxima importancia en una etapa determinada, algo que usted obligado hágalo, de lo contrario corre el riesgo de sufrir graves consecuencias. Una tarea Tipo A podría ser una visita a un cliente importante o escribir un informe para el jefe que reportará a la oficina principal. Estas tareas representan las “ranas” reales y maduras de tu vida.
Si tiene más de una tarea “A” frente a usted, las clasifica según su prioridad etiquetándolas como A-1, A-2, A-3, etc. La tarea A-1 es la “rana” más grande y fea de todas. todo lo que tienes que afrontar.
Un problema tipo B se define como aquel que usted debería ejecutar. Sin embargo, las consecuencias, en caso de su implementación o incumplimiento, son bastante leves. Estas tareas no son más que "renacuajos" en tu vida. Esto significa que si no se hace el trabajo adecuado, alguien quedará insatisfecho o en desventaja, pero en cualquier caso, el nivel de importancia de estas tareas no se acerca al nivel de las tareas "A". Llamar por un asunto no muy urgente o consultar el acumulado correo electrónico podría constituir la esencia de un problema tipo “B”.
La regla que debes seguir es: nunca inicies una tarea de tipo B mientras todavía tengas una tarea A sin terminar. ¡Nunca dejes que los "renacuajos" te distraigan mientras la gran "rana" espera su destino de ser devorada!
Un problema tipo B se define como algo que Maravilloso hacer, pero del cual no se deben esperar consecuencias, lo hagas o no. Una tarea de tipo B podría ser llamar a un amigo, tomar una taza de café, almorzar con un colega o hacer algún negocio personal durante el horario laboral. Este tipo de “eventos” no tienen absolutamente ningún impacto en su trabajo.
Una tarea de tipo D se evalúa como trabajo que usted puede instruir a alguien más. La regla en este caso es que debes delegar en otros todo lo que puedan, liberando así tiempo para ti mismo para hacer las tareas Tipo A que tú y sólo tú puedes hacer.
Una tarea tipo “D” es un trabajo que puede ser completamente borrar de tu lista de tareas pendientes. Esta puede ser una tarea que antes era importante, pero que ahora ya no lo es, ni para usted ni para los demás. A menudo, este es un trabajo que haces todos los días, ya sea por costumbre o porque te gusta hacerlo.
Una vez que haya aplicado el método ABCD a su lista de tareas diarias, habrá organizado completamente su trabajo y preparado el escenario para que las cosas más importantes se hagan más rápido.
El requisito más importante para que el método ABCD realmente funcione para usted es hacer lo siguiente: comenzar la tarea A-1 sin demora y luego trabajar en ella hasta completarla por completo. Usa tu fuerza de voluntad para comenzar y continuar trabajando en la tarea más importante para ti en este momento. Coge tu “rana” más grande y “cómela” sin parar hasta el último bocado.
La capacidad de analizar su lista de tareas pendientes del día y resaltar la tarea A-1 le servirá como punto de partida para lograr un éxito verdaderamente grande en sus actividades, aumentará su autoestima, lo llenará de respeto por sí mismo y un sentido de orgullo por tus logros.
Cuando adquieras el hábito de concentrarte completamente en tu tarea más importante, es decir, la tarea A-1, en otras palabras, en comer tu "rana" principal, aprenderás a hacer el doble o incluso el triple que las personas que te rodean.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
Ahora revisa tu lista de tareas pendientes del día y escribe las letras A, B, C, D o D al lado de cada elemento. Determine usted mismo la tarea A-1 y comience a completarla inmediatamente. Ejerza la disciplina de no permitirse distraerse con otras cosas mientras este trabajo no se completará.
Aplique el método ABCD todos los días a cualquier lista de actividades, ya sean tareas pendientes del día o un proyecto para el próximo mes. Como resultado, adquirirá el hábito de establecer y completar tareas prioritarias, después de lo cual considerará que su futuro está garantizado.

CAPÍTULO 6

Cuando cada recurso de una persona es físico.
y mental, usado intencionalmente,
capacidad humana para resolver un problema
aumenta cien veces
NORMAN VINCENT PEEL

"¿Por qué me pagan?" Esta es una de las principales preguntas que te harás de vez en cuando, si no más a menudo, a lo largo de tu carrera.
Resulta que hay muchas personas que no pueden responder con certeza, para qué les pagan un salario. Por otro lado, si no comprende con absoluta claridad por qué le pagan y para qué resultados lo contrataron, le resultará difícil prepararse para hacer un mejor trabajo, obtener un salario más alto y conseguir un ascenso. .
En pocas palabras, la respuesta a la pregunta es: lo contrataron para lograr objetivos específicos en su vida laboral. resultados. Un sueldo, o salario, es el pago por un trabajo de cierta calidad y volumen, que (en combinación con el trabajo de otros trabajadores) permite la producción de bienes o servicios por los que el consumidor está dispuesto a pagar.
Cada trabajo se puede dividir en cinco a siete (a veces más) categorías clave de resultados que es absolutamente necesario lograr para cumplir con sus responsabilidades laborales y así contribuir positivamente al desarrollo de su empresa.
Las categorías clave de resultados en el trabajo son similares. funciones esenciales cuerpo humano, manifestado en indicadores como la presión arterial, frecuencia cardiaca, frecuencia respiratoria y actividad electromagnética cerebral. El cese de cualquiera de ellos, a juzgar por los indicadores nombrados, significa el cese de la vida humana. Del mismo modo, si no logra resultados en cualquiera de las categorías clave específicas de su trabajo, podría resultar en el fin de su permanencia en su puesto actual.
Por ejemplo, las categorías de resultados clave en la gestión son la planificación, la organización, la dotación de personal, la asignación de tareas, el seguimiento de su implementación, el control de calidad y la presentación de informes. Estas son las áreas de actividad en las que un gerente debe lograr resultados para afrontar con éxito sus tareas. responsabilidades laborales.
Para realizar su trabajo, debe tener conocimientos y habilidades suficientes. Además, los requisitos para ello cambian constantemente. Siempre tienes alguna competencia básica que te permite hacer frente en general a las tareas que se te asignan. Sin embargo, los resultados clave definidos anteriormente son siempre el aspecto central de tu trabajo y determinan el éxito o el fracaso que te acompaña en tus asuntos.
Los resultados de las categorías clave establecen el nivel que debe alcanzar para tener éxito en su trabajo. Al mismo tiempo, se trata de un conjunto de tareas de las que usted es plenamente responsable. Si no los resuelves, es posible que no quede nadie para terminarlos. Los resultados de las categorías clave son el resultado de actividades sobre las que usted tiene control. Estos son los resultados de tu trabajo que se convierten en un aporte al trabajo total de todos los empleados de la empresa que te contrató.
El punto de partida para lograr resultados superiores es identificar las categorías clave de resultados relevantes para su trabajo. Discuta esto con su superior inmediato. Haga una lista de sus responsabilidades en términos de los resultados que se le exigen y asegúrese de que sus jefes, empleados del mismo nivel y subordinados comprendan el contenido de su trabajo de la misma manera.
Por ejemplo, para un agente de ventas, encontrar e ingresar nuevas cuentas de clientes en la base de datos de la empresa es una categoría de resultados clave. este tipo La actividad es clave para todo el proceso de venta. La finalización de la transacción representa otra categoría clave de resultados. El hecho de una transacción conduce a la activación de las actividades de muchas otras personas, cuyo objetivo es producir y entregar bienes o proporcionar tal o cual servicio que constituye el objeto de la transacción.
Para el propietario de la empresa y director financiero, la obtención de préstamos bancarios es una categoría de resultados clave. La selección del personal a contratar y la distribución de tareas entre los subordinados también son categorías clave de resultados. Para una secretaria, escribir en una computadora, contestar llamadas telefónicas y utilizar eficazmente una centralita son componentes de una categoría de resultados clave. La capacidad de una persona para realizar tareas relevantes de forma rápida y eficiente determina el tamaño de su salario y la magnitud de sus posibilidades de ascender en la carrera profesional.
Una vez que haya identificado sus categorías clave de desempeño, el segundo paso es poder calificar su fortaleza en cada una de ellas en una escala del uno al diez. ¿En qué eres fuerte y en qué te falta perspicacia y habilidad? ¿En qué destacas y en qué claramente te falta?
Regla:
"Llave categoría resultados,
V cual Tú V el menos
grados ¿Estás tratando de lograr? éxito,
define final
eficiencia aplicaciones tú
todos su conocimiento Y habilidades"
esta regla sugiere que si usted fue excepcionalmente eficaz en seis de las siete categorías de resultados clave, pero extremadamente débil en la última, su ineficacia en esta séptima categoría de resultados frenará su éxito general y determinará cuánto puede lograr con todos sus conocimientos y habilidades. La debilidad o deficiencia en cuestión será un obstáculo para su eficacia personal y una fuente constante de insatisfacción con su propio trabajo.
Por ejemplo, la organización del trabajo de los subordinados representa una categoría de resultados clave para un gerente. La capacidad para hacer esto determina en gran medida qué tan bien un gerente puede gestionar y lograr resultados de otros empleados. Un directivo que no es capaz de dar instrucciones y asignar tareas a sus subordinados no puede aplicar plenamente sus demás conocimientos y habilidades, ya que dicha debilidad sirve como una especie de freno. Que una persona demuestre incapacidad para organizar el trabajo de otros, esto en sí mismo puede poner fin a su carrera como directivo.
Una de las principales razones de la procrastinación y la indecisión a la hora de resolver problemas en el lugar de trabajo es que las personas tienden a evitar actividades en áreas en las que han fracasado en el pasado. En lugar de fijarse una meta y desarrollar un plan para su propia mejora en un área específica, la mayoría prefiere no tocarla en absoluto, lo que sólo empeora la situación.
La otra cara de la moneda es que cuanto mejores sean tus habilidades en un campo particular de actividad, más fuerte será tu deseo de desempeñar el rol correspondiente y menos propenso serás a la procrastinación y la indecisión y, por lo tanto, más comprometido a hacer las cosas.
La verdad de la vida es que cada uno tiene sus propias fortalezas y debilidades. Abandona de una vez por todas la manera de justificar o defender tus propias debilidades y carencias. En lugar de eso, defínelos claramente por ti mismo. Luego, establece una meta y elabora un plan para mejorar tu desempeño en áreas en las que no has destacado anteriormente. ¡Piénsalo! Puede que solo le falte una habilidad, pero es la que le mantiene alejado del mayor éxito en su trabajo.
La siguiente pregunta es una de las más importantes a las que debería buscar respuesta: “¿Qué habilidad (habilidad/habilidad), si la adquiriera y la perfeccionara, tendría el impacto más positivo en mi carrera?”
Esta pregunta debería servirle como guía en su búsqueda por hacer carrera. Excava dentro de ti mismo para encontrar la respuesta. Quizás ya sepas la respuesta.
Pide consejo a tu jefe. Habla con tus compañeros de trabajo. Pregúntele a amigos y familiares. Una vez que encuentre la respuesta que necesita, comience inmediatamente a trabajar en usted mismo para mejorar esta habilidad.
Recuerde que todas las cualidades y habilidades comerciales pueden ser adquirir a través del estudio. Si alguien se está desempeñando extremadamente bien en una categoría clave de desempeño, es la mejor evidencia de que a usted le puede ir igual de bien si se lo propone. Trabajar en uno mismo para cerrar las brechas en sus propias habilidades y capacidades puede ser tan importante como cualquier otra cosa en su campo de trabajo.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
Identifique las categorías de resultados clave específicas de su trabajo. ¿Cuáles son? Haga una lista de los resultados clave que necesita lograr para hacer bien su trabajo. Califíquese en una escala de diez para cada elemento. Luego, identifica una habilidad clave (habilidad/habilidad) que te ayudaría perfectamente en tu trabajo si la dominaras por completo.
Vaya con su jefe y analice con él la lista que ha elaborado. Tenga una conversación franca. Sólo puedes mejorar tu propio trabajo cuando estás abierto a comentarios y sugerencias constructivas de otras personas. Discuta los resultados actuales de su trabajo con sus subordinados y compañeros. Discútelos también con tu cónyuge.
Adquiera el hábito de realizar este tipo de autoanálisis con regularidad. Nunca dejes de mejorarte a ti mismo. El mero hecho de que tomes esa decisión puede cambiar radicalmente tu vida.

CAPÍTULO 7

La ley de la productividad forzada

La concentración, en su forma más auténtica y pura,
significa la capacidad de enfocar tu mente
sobre un solo tema.
MOSQUITO

La Ley de Eficiencia Forzada establece: “Nunca hay tiempo suficiente para todo, pero siempre hay tiempo suficiente para las cosas más importantes”.
En otras palabras, no podrás comerte todas las “ranas” que viven en el estanque, pero sí la más grande y fea, y con eso será suficiente, al menos por el momento.
Cuando tienes poco tiempo, pero eres consciente de que las consecuencias de no completar una tarea importante pueden ser extremadamente graves, casi siempre consigues encontrar tiempo para completar el trabajo, trabajando a menudo hasta el último minuto. Te levantas más temprano, te acuestas más tarde, de alguna manera te obligas a completar el trabajo, tratando de evitar las consecuencias negativas que te sobrevendrían si no cumplieras con el plazo establecido.
Regla:
"tú tú nunca No voluntad suficiente
tiempo para hacer Todo negocios"
Es un hecho conocido que el trabajador promedio hoy en día trabaja entre el 110 y el 130 por ciento de la carga calculada. Algunas tareas acaban posponiéndose para una fecha posterior, como lo demuestran las pilas de papeles que crecen sobre la mesa. Cada uno de nosotros acumula literatura que no tenemos tiempo de leer. Un estudio reciente reveló que un empleado directivo típico tiene un déficit de tiempo constante de 300 a 400 horas para leer diversos tipos de literatura, tanto en casa como en el trabajo.
Todo esto significa que no podrás de alguna manera eliminar tu brecha con el ritmo de vida que se ha desarrollado en contra de tu voluntad. nunca. Por lo tanto, deja de intentarlo. Lo único que puede esperar es evitar quedarse atrás en sus actividades laborales esenciales; el resto simplemente tendrá que esperar su turno.
Muchas personas dicen que trabajan mejor cuando tienen limitaciones de tiempo, es decir, cuando tienen que cumplir un plazo determinado para hacer algo. Desafortunadamente, muchos años de investigación muestran que esto sucede con menos frecuencia que con frecuencia.
Bajo la presión de una fecha límite, a menudo creada artificialmente como resultado de la procrastinación y la procrastinación, las personas experimentan más estrés, cometen más errores y tienen más probabilidades de tener que rehacer su trabajo que en condiciones menos estrictas. A menudo, los errores cometidos durante una apretada agenda de trabajo provocan defectos y costos de producción, lo que resulta en importantes pérdidas financieras en el futuro. A veces, un trabajo lleva mucho más tiempo de lo esperado, por lo que se completa rápidamente y luego, al no cumplir con los estándares de calidad, es necesario reelaborarlo.
Si se hace tres preguntas con regularidad, preparará el terreno para que pueda completar sus tareas más importantes a tiempo. El primero dice así: “¿Cuáles son mis cosas más importantes que hacer?»
En otras palabras, ¿cuáles son las ranas más grandes que necesitas comer para hacer la mayor contribución a tu empresa? ¿En la vida de tu familia? ¿En tu propia vida?
Esta es una de las preguntas más importantes que debes hacerte y buscar una respuesta. ¿Cuáles son tus cosas más importantes que hacer? Piénselo usted mismo primero. Entonces pregúntale a tu jefe. Luego de tus compañeros de rango y de tus subordinados. Pregúntele a amigos y familiares. Al igual que enfocar una cámara, debes tener absolutamente claras tus tareas más importantes antes de comenzar a implementarlas.
La segunda pregunta que debería preocuparte constantemente es: “¿Qué puedo hacer yo, y sólo yo, que, si se hace con la calidad adecuada, realmente cambie las cosas en mejor lado"?»
El autor de esta pregunta se atribuye a Peter Drucker, un reconocido gurú de la gestión. Ésta es una de las mejores cuestiones abordadas en la teoría del logro de la eficacia personal. ¿Qué puedes hacer tú y sólo tú que realmente pueda cambiar tu vida para mejor?
Estamos hablando principalmente de lo que es estrictamente de su competencia. Sobre un trabajo que, si no lo haces tú, nadie más puede hacerlo. Sin embargo, si lo manejas bien, puede tener un impacto muy positivo en tu vida o carrera más adelante. ¿Qué es esto? ¿Qué es esta “rana” entre otras?
Cada día y cada hora puedes hacerte esta pregunta, y cada vez habrá una respuesta específica. Se requiere que tengas completamente claro esto último, para comenzar a resolver esta tarea específica antes que todas las demás.
La tercera pregunta que debes hacerte con la mayor frecuencia posible es: “¿Cuál es el mejor uso de mi tiempo en este momento?” En otras palabras: “¿Cuál es mi “rana” más grande en este momento?”
Ésta es una cuestión central en la teoría de la gestión del tiempo. La respuesta práctica a esto es la principal forma de evitar la procrastinación y convertirse en un trabajador altamente productivo. A cualquier hora de cualquier día hay una respuesta a esta pregunta. Debe hacerse esta pregunta una y otra vez y tomar medidas prácticas de acuerdo con la respuesta.
Lo primero es lo primero, lo segundo... nunca. Como dijo Goethe: “Lo que significa más nunca debe seguir a lo que significa menos”.
Cuanto más correctas sean sus respuestas a las preguntas discutidas anteriormente, más exitosamente podrá fijarse metas claras y comenzar, sin demora, con la tarea que sea más consistente con el uso racional de sus recursos.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
Una de las claves de tu éxito es la capacidad de diferenciar las tareas en función de su prioridad. Dedica unos minutos cada día a hacer esto, en un lugar tranquilo donde nadie pueda molestarte. Relájate y piensa en el trabajo y las cosas que te esperan, sin preocupaciones ni prejuicios.
Casi siempre, en esos momentos de soledad, te visitarán ideas maravillosas que te permitirán ahorrar mucho tiempo simplemente organizando racionalmente tus asuntos. Es posible que experimente un verdadero avance intelectual que puede cambiar su forma de pensar sobre su vida y su trabajo.

CAPÍTULO 8

Prepárese a fondo antes de comenzar a trabajar.

Cualquiera que sea el nivel de demostración
tus habilidades, tu potencial,
capaz de autorrealización, siempre superior,
JAMES T. MCKAY

Una de las condiciones para evitar retrasos en los negocios y hacer mucho en poco tiempo es la costumbre de tener a mano todo lo necesario antes de empezar a trabajar. Una persona preparada en todos los aspectos para trabajar puede compararse con un arma preparada o un arco preparado para dar en el blanco. Después de eso, todo lo que necesitas es un pequeño empujón para comenzar con tus tareas más importantes.
Consideremos sus acciones para proporcionar todo lo necesario para preparar un plato culinario, en nuestro caso, "ranas". Antes de comenzar la preparación paso a paso de un plato, lo lógico es tener todos los utensilios de cocina, especias, etc. recogidos en un solo lugar, es decir, directamente a mano.
Comienza ordenando tu escritorio o área de trabajo, asegurándote de que todo lo que no pertenece a la tarea que estás comenzando a hacer haya desaparecido. Si es necesario, deposite el sobrante en el suelo o en otra mesa. Ahora rodéate de todos los materiales necesarios que necesitarás. Asegúrate de que todo esté a mano y no tengas que levantarte, salir de la habitación, etc. para conseguirlo. el material requerido.
Asegúrese de que todos los utensilios de escritura, disquetes, códigos de acceso, direcciones de correo electrónico y cualquier otra cosa que necesite para su trabajo estén disponibles y al alcance de la mano.
Su lugar de trabajo debe estar diseñado para ser cómodo, atractivo y estimulante. trabajo largo. En particular, asegúrese de tener una silla o sillón cómodo que brinde apoyo para la espalda y que esté a una altura que permita que sus pies descansen firmemente en el piso.
Las personas altamente productivas se toman el tiempo para hacer de su espacio de trabajo un lugar agradable para trabajar. Cuanto más ordenado y atractivo sea tu espacio de trabajo, más fácil te resultará empezar y terminar el trabajo.
Uno de los secretos para evitar la procrastinación en los negocios (en nuestro caso, ante el hecho de tener que comerse la “rana”) es estar completamente preparado para el trabajo que tenemos por delante. Cuando todo está listo y ordenado en su lugar, aumenta el estado de ánimo psicológico de una persona para comenzar a trabajar.
Es sorprendente cuántos libros no se han escrito, cuántas disertaciones no se han iniciado, cuántas tareas que marcaron época para el hombre no se han completado por la sencilla razón de que la gente no se molestó en prepararse cuidadosamente para el trabajo.
Los Ángeles atrae a personas de todo Estados Unidos que sueñan con escribir un guión exitoso y venderlo de manera rentable a uno de los muchos estudios cinematográficos que trabajan en este rincón del país. Muchos se mudan a Los Ángeles y aceptan trabajos mal remunerados, algunos son casi indigentes, pero viven con la esperanza de que con el tiempo escribirán un guión exitoso que les reportará fabulosas ganancias.
Los Angeles Times envió recientemente a un periodista a Wilshire Boulevard para encuestar a los transeúntes. El periodista se dirigió a la gente con la misma pregunta: “Bueno, ¿cómo les va con el guión?” Tres de cada cuatro respondieron: “¡Casi terminado!”
La triste realidad es que “casi terminado” muy a menudo significa “aún no comenzado”. No dejes que esto te suceda.
Sentado a la mesa con todo lo necesario encima y listo para ponerlo en acción, pasa al lenguaje de posturas y gestos correspondientes al alto rendimiento. Siéntate derecho e inclínate ligeramente hacia adelante, sin apoyarte más en el respaldo de una silla o sillón. Siéntete una persona emprendedora, eficiente y altamente productiva. Luego, volviendo al primer punto de tu plan de trabajo, dite a ti mismo: “¡Ponte a trabajar!” - y lanzarse de cabeza. Y una vez que empieces a trabajar en una tarea, continúa trabajando hasta completarla.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
Fíjate bien en tu escritorio y oficina en general, en casa y en el trabajo. Pregúntese: "¿Qué clase de persona tendría un lugar de trabajo así?"
Cuanto más ordenado y atractivo sea tu espacio de trabajo, más positiva será tu actitud hacia el trabajo y más productivo serás. Cógelo hoy mismo para organizar tu espacio de trabajo de manera que te brinde una sensación de comodidad en el trabajo, dándote confianza en tus habilidades cada vez que te sientas a trabajar.

CAPÍTULO 9

Mejora constantemente tu clase

La única garantía cierta
el éxito es el deseo de hacer
trabajar más y mejor que
requerido de usted, sea lo que sea.
OG MANDINO

El aprendizaje continuo es uno de los principios más importantes para lograr la productividad. Adquirir nuevos conocimientos y habilidades para afrontar cada vez con mayor éxito su trabajo. Cuanto mejor resuelva un tipo particular de problema, más probabilidades tendrá de ponerse a trabajar en él y completarlo.
Una razón importante para la procrastinación y la indecisión es un sentimiento de incompetencia, falta de confianza en las propias capacidades o falta de conocimiento o habilidades necesarias para hacer algo. elemento clave trabajar.
Mejore continuamente su competencia en categorías clave de desempeño específicas de su industria. Recuerde, no importa cuán calificado sea el especialista en este momento, sus conocimientos y habilidades quedan obsoletos a gran velocidad. Como dice Pat Riley, el famoso entrenador de baloncesto: “Si no estás mejorando, estás empeorando”.
Uno de los secretos para planificar y utilizar sabiamente su tiempo es que debe mejorar tus indicadores de crecimiento profesional a la hora de realizar las tareas más importantes. La autoformación es una de las formas más eficaces de ahorrar tiempo de trabajo. Cuanto más éxito tenga al completar una tarea importante, más motivado estará para trabajar. Cuanto mejor seas en algo, más energía y entusiasmo trabajarás en ello. Cuando usted tiene confianza en que puede hacer frente fácilmente a la tarea que tiene por delante, es poco probable que dude en iniciarla, y mucho menos en completarla.
Un dato de información o una sola nueva habilidad profesional puede marcar una gran diferencia a la hora de mejorar la calidad del trabajo que realiza. Identifique sus tareas más importantes y luego cree un plan para mejorar continuamente sus propios conocimientos y habilidades profesionales necesarios para realizarlas mejor.
Regla:
"Continuo educación Hay
mínimo requisito Para
logros éxito V cualquier campo"
No permita que le falte ninguna habilidad que le impida alcanzar el éxito. Se puede adquirir cualquier habilidad que un empresario necesite. Y lo que otros han aprendido, tú también puedes aprenderlo.
Cuando comencé a escribir mi primer libro, me obstaculizaba el hecho de que sólo podía escribir con un dedo en cada mano. Pronto llegué a la conclusión de que tenía que dominar la mecanografía si quería producir un libro de 300 páginas en un tiempo razonable. Por eso compré un manual de entrenamiento. programa de computadora en mecanografía rápida y practiqué de veinte a treinta minutos todos los días durante tres meses. Pronto pude escribir entre cuarenta y cincuenta palabras por minuto. Habiendo adquirido esta habilidad, pude escribir una docena de libros que ahora se han distribuido por todo el mundo.
Afortunadamente, todos los conocimientos y habilidades que necesita para ser más productivo y eficiente en el trabajo se pueden adquirir a través de la educación y la capacitación. Puedes aprender a escribir al tacto. Puedes dominar la computadora perfectamente. Podrás aprender el arte de la negociación y hacer buenos tratos. Puedes aprender a hablar en público. Puedes aprender a escribir libros bien. Puedes adquirir todos estos conocimientos y habilidades si solo lo deseas e incluirlos entre tus prioridades.
Lea sobre su tema durante al menos una hora todos los días. Levántate temprano por la mañana y dedica entre media hora y una hora a estudiar libros o revistas que contengan información que te permitirá adquirir nuevos conocimientos que te serán útiles en tus actividades profesionales.
Invierte tiempo en cualquier curso o seminario de formación que pueda ayudarte a mejorar tus habilidades en aspectos importantes de tu trabajo. Participa en congresos y reuniones de negocios relacionados con tu negocio. Asistir a programas y talleres de capacitación. Siéntate en primera fila y toma notas. Compra grabaciones de audio de programas de capacitación. Dedícate al objetivo de convertirte en uno de los profesionales más competentes en tu campo.
Finalmente, escuche programas de audio educativos mientras conduce su automóvil. El propietario medio de un coche personal pasa entre 500 y 1.000 horas al volante al año. Combina conducir con estudiar. Puede convertirse en la persona más inteligente, más capaz y mejor pagada de su círculo simplemente escuchando programas educativos de audio mientras conduce.
Cuanto más aprendes, más confianza y motivación ganas en tu trabajo. Cuanto mejor sea en su trabajo, más capaz será de lograr un éxito aún mayor.
Cuanto más aprendes, más puedes aprender. Así como usted es capaz de desarrollar sus músculos al ejercicio fisico, puedes desarrollar tus “músculos” mentales desafiando a tu cerebro con trabajo mental. Y es que no tienes otro límite que el que tú le pones a tu propia imaginación para poder adquirir nuevos conocimientos y habilidades.
DEJAR ASCO, COMER ¡RANA!
Toma la decisión a partir de hoy de involucrarte en tu propia educación. Conviértete en un perpetuo estudiante de tu oficio. Para un verdadero profesional, la escuela nunca termina.
¿Qué conocimientos y habilidades pueden ayudarle a lograr mejores resultados en su trabajo? ¿Cuáles son los requisitos para que alguien sea el mejor en su campo? Una vez que hayas decidido esto, establece una meta, desarrolla un plan de acción y comienza a mejorar tus propias habilidades. ¡Deja que tu sueño de convertirte en el mejor en tu negocio te inspire!

CAPITULO 10

Conoce y utiliza tus talentos especiales.

Haz tu trabajo. No solo un trabajo
y nada mas, pero un poquito mas, dando
un tributo a la generosidad espiritual - ese pequeño,
que vale todo lo demás.
DECANO BRIGGS

¡Eres maravilloso! Tienes talentos y habilidades especiales que te hacen diferente de cualquier otra persona viva o que haya vivido alguna vez. Hay "ranas" especialmente para ti, y controlándolas podrás convertirte en una de las personas más destacadas de tu tiempo.
En otras palabras, quizás puedas, después de algo de entrenamiento, hacer algunas cosas que puedan aumentar enormemente tu autoridad tanto ante ti mismo como ante los ojos de los demás. Necesitas identificar estos áreas especiales su habilidad única y luego dedíquese a la tarea de convertirse en un verdadero virtuoso en su campo respectivo.
Su mayor activo, en términos de riqueza material, es su “capacidad de ganar dinero”. Tu capacidad para trabajar te permite enriquecer tu vida en decenas de miles de dólares cada año simplemente aplicando tus conocimientos y habilidades al trabajo al que te dedicas. Entre otras cosas, esta es la capacidad de manejar "ranas" específicas más rápido y mejor que otras.
Puedes perder todo lo que tienes: una casa, un coche, un trabajo, una cuenta bancaria, pero mientras sepas cómo ganar dinero, podrás devolverlo todo e incluso aumentarlo.
Analice periódicamente sus talentos y habilidades únicos. ¿Qué tipo de actividades considera más exitosas? ¿En qué te sientes bien? ¿Qué te resulta fácil y a otros les resulta difícil? Mirando retrospectivamente su carrera, intente comprender qué es lo que ha determinado en gran medida su éxito hasta la fecha. ¿Cuáles han sido las ranas más grandes con las que has tenido que lidiar en el pasado?
Estás diseñado de tal manera que siempre te gusta más hacer aquello en lo que te sientes como un as. ¿Qué es lo que más te atrae de tu trabajo? ¿Qué tipo de “ranas” te enfrentas más fácilmente? El mero hecho de que disfrutes haciendo algo significa que puedes tener el potencial de convertirte en un verdadero virtuoso en esa actividad en particular.
Una de las decisiones más importantes que debemos tomar en la vida es elegir una ocupación que se adapte a nuestro corazón y dedicarnos por completo al negocio elegido, con la intención de convertirnos en un auténtico virtuoso del mismo.
Echa un vistazo a las diferentes cosas que haces todos los días. ¿Qué haces que te genera más elogios de otras personas? ¿Qué es lo que haces que tiene un impacto positivo en el trabajo de otras personas, quizás más que cualquier otra cosa?
Las personas exitosas son invariablemente aquellas que se han tomado el tiempo para decidir qué hacen mejor y qué es lo que más les apasiona. Saben lo que se valora en su trabajo y centran su atención en ello al máximo.
Siempre debes esforzarte al máximo en aquellas tareas para las que tus talentos y habilidades especiales te permitan desempeñarte bien y con significativa eficiencia. No puedes hacer todas las cosas, pero puedes tener éxito en aquellas en las que te sientes como un experto y realmente puedes marcar la diferencia.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
Hazte constantemente las siguientes preguntas: “¿En qué soy un verdadero experto? ¿Qué es lo que más disfruto hacer en el contexto de mi trabajo? ¿Qué ha impactado realmente el éxito de mi carrera? Si pudiera hacer cualquier trabajo, ¿cuál me gustaría más?
Si ganaras la lotería o recibieras mucho dinero y pudieras elegir una actividad de tu preferencia, ¿qué elegirías? ¿Qué tipo de preparación necesitarías para ejercer la profesión elegida? Cualquiera que sea la respuesta, comience hoy.

CAPITULO 11

Identificar factores limitantes

Dirige todos tus pensamientos a la tarea,
que tu decidas. rayos de sol no te quemes,
hasta que estén agrupados.

ALEXANDER GRAHAM BELL

¿Qué te detiene? ¿Qué limita la velocidad a la que logras tus objetivos? ¿Qué determina la rapidez con la que llegas desde donde estás hasta donde quieres estar? ¿Qué te detiene o te frena cuando se trata de las “ranas” que más te importan? ¿Por qué aún no has logrado tu objetivo?
Éstas son preguntas importantes a las que a menudo se enfrenta en el camino hacia el logro de altos niveles de productividad. Hagas lo que hagas, siempre hay un factor limitante que determina la rapidez y eficacia con la que puedes completar tu trabajo. Debes considerar cada tarea que enfrentas desde el punto de vista disuasorio inherente a ella. Una vez identificado, se debe hacer todo lo posible para minimizar el efecto causado por su influencia.
Al realizar casi cualquier tarea, grande o pequeña, puedes encontrar un factor que te frene en la consecución de tu objetivo. ¿En qué consiste? Habiendo identificado uno, intenta neutralizarlo por completo, utilizando para ello tus reservas internas. Quizás no encuentres un uso más útil de tu tiempo y tus habilidades en ese momento.
Podría ser la persona cuya ayuda necesita, la falta de fondos, un eslabón débil en el sistema de personas que trabajan en la tarea o algo más. El elemento disuasorio, sin embargo, siempre está ahí y siempre es necesario identificarlo.
Por ejemplo, como sabes, el objetivo de una empresa es mantener y ampliar el tamaño de su clientela. Al mantener el número de clientes por encima del nivel crítico, la empresa garantiza sus beneficios y, por tanto, tiene potencial de crecimiento y prosperidad.
Todo negocio tiene un factor limitante que determina la velocidad con la que la empresa logra sus objetivos. Puede ser la eficacia del marketing, el nivel de ventas o la calidad de los agentes de ventas. Estos podrían ser costos de producción o capacidades tecnológicas; Volumen de capital de trabajo y costo de producción. El éxito de una empresa puede verse influenciado por la competencia, el poder adquisitivo y las condiciones del mercado. Uno de estos factores, más que otros, determina el ritmo al que una empresa puede alcanzar sus objetivos de crecimiento y rentabilidad. Lo que sirve como tal factor es objeto de un análisis separado en cada caso específico.
Identificar con precisión el factor limitante inherente a cualquier proceso y neutralizarlo en la mayor medida posible puede garantizar un mayor progreso en los negocios que cualquier otra medida.
La regla 80/20 se aplica a las limitaciones de su vida laboral y personal. Según él, el 80 por ciento de los factores que te impiden alcanzar tus objetivos son interno. Deben buscarse dentro de uno mismo, entre sus cualidades, habilidades, hábitos, visión de la vida o conocimientos. Y sólo el 20 por ciento de los factores limitantes son externo en relación con usted o la empresa para la que trabaja.
Su principal elemento disuasivo puede ser algo pequeño y discreto. A veces es posible que necesites hacer una lista de verificación que incluya cada paso del proceso de trabajo, analizando cada paso que das para determinar exactamente qué es lo que te está frenando. En ocasiones puede ser la insatisfacción del cliente lo que impide ampliar una campaña comercial. A veces, un solo defecto puede frenar el crecimiento de las ventas de un producto o tipo de servicio en particular.
Analice el desempeño de su empresa desde un punto de vista imparcial. Métete en ello. el trabajo de su jefe, compañeros de igual rango que usted, así como subordinados para determinar si existe algún eslabón débil en la cadena de trabajo que esté frenando el trabajo tanto de usted como de toda la empresa; algo que actúa como una barrera para lograr los objetivos de la empresa.
En su vida personal, también debería poder mirar honestamente dentro de sí mismo y buscar allí un factor limitante, algún defecto que afecte negativamente su éxito en la vida. vida familiar, comunicarse con la gente, etc.
Las personas exitosas siempre comienzan su análisis de los factores limitantes preguntando: "¿Qué en mi¿Está frenando mi desarrollo? Al ser personas responsables, se miran primero a sí mismos cuando están ocupados buscando las causas de sus problemas y las formas de superarlos.
Pregúntese constantemente: "¿Qué está frenando la velocidad con la que logro mis objetivos?" La misma definición que le dé a un elemento disuasivo le ayudará a formular una estrategia para neutralizarlo. No identificar o encontrar por error un elemento disuasivo puede llevarle por el camino equivocado. Al final, puedes terminar resolviendo el problema equivocado.
Entonces, cierta gran corporación, mi cliente, en un momento experimentó una disminución en las ventas. Los dirigentes de la corporación llegaron a la conclusión de que el principal factor limitante era el mal desempeño de los agentes y la dirección. Gastaron mucho dinero en reorganizar la gestión y volver a capacitar a los agentes de ventas.
Más tarde se descubrió que la razón principal por la que las ventas comenzaron a disminuir fue el error del contable, quien sin darse cuenta asignó un precio demasiado alto a los bienes vendidos en comparación con los competidores en el mercado. En cuanto se cambiaron los precios, las ventas se dispararon y se aseguró la rentabilidad necesaria.
Detrás de cada elemento disuasivo, una vez descubierto y neutralizado en la mayor medida posible, siempre habrá otro elemento disuasorio. No importa lo que hagas, levantarte de la cama por la mañana o construir una carrera impresionante, siempre hay factores limitantes, cuellos de botella que limitan la velocidad a la que llevas a cabo el proceso. Tu tarea es detectarlos lo más rápido posible y aplicar toda tu energía para neutralizarlos.
Empezar el día, sujeto a otras condiciones favorables, a menudo garantiza un buen trabajo durante todo el día. Asume la tarea actual con facilidad y avanza con confianza hacia su finalización. Pero siempre habrá al menos un factor limitante. A menudo representa la “rana” más importante que necesitas comer en ese momento.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
Determina la meta más importante de tu vida hoy. ¿Cómo es ella? Qué es único propósito¿Cuál, si lo lograras, tendría un enorme impacto positivo en tu vida? ¿Qué logro en su carrera tendría el mayor impacto positivo en su vida profesional?
Una vez que hayas decidido tu objetivo principal, pregúntate: “¿Qué determinará la velocidad a la que puedo lograr mi objetivo? ¿Por qué, por ejemplo, no lo he conseguido todavía? ¿Qué es? en mi¿Qué está frenando mi desarrollo? Cualquiera que sea la respuesta que encuentre, actúe de inmediato. En cualquier dirección, pero empieza a actuar.

CAPITULO 12

"Un barril de petróleo a la vez"

Personas con relativamente modestos
las habilidades logran mucho si
hacer todo lo posible y sin descanso
a una cosa a la vez.
SAMUEL SONríe

Hay un dicho: “Un trozo de camino bastaría para una calada; poco a poco recorrerás un largo camino”.
Buen camino Para evitar la procrastinación y la indecisión en relación a una tarea importante, es elegir una pequeña subtarea que esté completamente a tu alcance y, a través de su solución, comenzar a implementar la principal. En otras palabras, antes de enfrentarnos a una “rana” grande, conviene desmembrarla en pedazos.
Confucio dijo: “Un viaje de mil leguas comienza con un paso”. De esta sabiduría surge una excelente estrategia para ayudarle a evitar la procrastinación en tareas difíciles y lograr más en la misma cantidad de tiempo.
Hace muchos años tuve que cruzar el corazón del Sahara, la meseta de Tanezruft (en el idioma local significa “tierra de miedo y sed”. - Nota trans.), Ubicado en el extremo sur de la Argelia moderna. En ese momento, los franceses habían estado prácticamente ausentes de la zona durante muchos años, y alguna que otra antigua gasolinera con la que nos topábamos había caído en completo deterioro y abandono total.
El desierto de esta región del Sahara se extiende 500 millas de oeste a este; no hay agua, nada que se pueda comer, ni una brizna de hierba, ni siquiera moscas. El terreno es completamente plano, lo que lo asemeja a un gran estacionamiento de arena, que se extiende en todas direcciones hasta donde alcanza la vista.
Más de 1.300 personas han muerto intentando cruzar este tramo del Sahara en años anteriores. A menudo sucedía que la arena cubría el camino pavimentado y los viajeros se perdían.
Para solucionar el problema de la falta de hitos naturales en esta zona, los franceses marcaron el camino con botellas negras de 55 galones (200 litros). Nota trans.) barriles de petróleo, colocándolos a intervalos de exactamente cinco kilómetros. Además, cuando una persona se encuentra junto a un barril, el siguiente le parece estar situado en el mismo horizonte de esta meseta perfecta, lo que se explica por la curvatura de la superficie terrestre.
Por eso, en cualquier punto del camino siempre veíamos dos barriles, uno que pasábamos y otro que se quedaba delante, a cinco kilómetros del anterior. Y eso fue suficiente.
Todo lo que teníamos que hacer era dirigirnos al siguiente barril. De esta manera pudimos cruzar el desierto más grande del mundo, haciéndolo barril a barril de petróleo.
Asimismo, puedes completar la tarea más difícil entrenándote para hacerlo por etapas. Lo principal es no avanzar más de lo que permite su horizonte mental. Cada nueva etapa te abrirá nuevos horizontes.
Cuando resuelves un problema específico y das el paso actual, debes estar seguro de que pronto tendrás claro cuál será tu próximo paso. Como en un cuento de hadas: "Abre un cofre, dentro habrá un cofre, en el cofre habrá una caja..."
El éxito en la vida y en la carrera acompaña a aquellos que se han entrenado para completar rápida y eficientemente una tarea a la vez, pasando a la siguiente solo después de haber completado la actual.
Muchas personas logran su bienestar financiero ahorrando una determinada cantidad cada mes, año tras año. salud y bien aptitud fisica Lo logran reduciendo ligeramente la cantidad de alimentos que ingieren y aumentando ligeramente la actividad física diaria, adhiriéndose a las nuevas normas día tras día, mes tras mes.
Puede evitar la procrastinación en tareas difíciles y lograr resultados significativos utilizando esta simple regla: dé el primer paso y luego trabaje según el principio de una tarea factible a la vez, un barril de petróleo a la vez.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
Piense en una meta, tarea o proyecto que duda en emprender y resuelva dar al menos el primer paso para hacerlo realidad. A veces, para empezar, basta con sentarse y hacer una lista de los pasos elementales mediante los cuales podrías completar el trabajo en cuestión.
Luego comienza y completa el primer elemento de nuestra lista, luego otro, etc. Te sorprenderá lo mucho que puedes lograr de esta manera.

CAPITULO 13

Oblígate a actuar

El primer requisito para el éxito es
Aplicar de forma continua e incansable.
energía física y mental
problemas de bautismo.
TOMAS EDISON

El mundo está lleno de personas que esperan que venga una buena persona y les diga cómo convertirse en lo que sueñan. El problema, sin embargo, es que nadie acudirá en tu ayuda.
Estas personas esperan el autobús en una calle por la que no pasan autobuses. Como resultado, si no se responsabilizan de sus propias vidas y comienzan a obligarse a actuar, todo puede acabar esperando para siempre. Desafortunadamente, este es el caso de la mayoría de las personas.
Sólo alrededor del dos por ciento de las personas pueden trabajar de forma independiente, sin la supervisión de otros. A esas personas las llamamos “líderes”. Ser este tipo de persona debería ser tu objetivo.
Deberías esforzarte por adquirir el hábito de obligarte a actuar sin esperar a que alguien más venga y lo haga por ti. Debes elegir tus ranas y luego obligarte a lidiar con ellas en orden de importancia.
Las exigencias que usted impone a su propio trabajo siempre deben ser mayores que las que, por ejemplo, podría imponerle su propio jefe. Conviértelo en un juego para adquirir nuevos hábitos: levántate un poco más temprano, trabaja un poco más, vete a la cama un poco más tarde. Busque siempre formas de hacer un esfuerzo adicional para hacer más en el trabajo, incluso si no le pagan por ello.
La autoestima, el núcleo de la personalidad, fue definida por el psicólogo Nathaniel Brandon como "tu reputación ante tus propios ojos". Sube o baja según tienes éxito o fracasas en algo. El aspecto positivo es que tu opinión sobre ti mismo es consistentemente alta cuando te esfuerzas por trabajar con la más alta calidad o llegar a la altura a la que persona ordinaria ya logra abandonar su objetivo.
Cada día imagina que te han encomendado una tarea urgente, como si, por ejemplo, mañana te fueras por un mes, dejando cosas atrás. En este caso, ¿qué tareas estarías seguro de terminar antes de partir? Sean lo que sean, ocúpese de ellos inmediatamente.
Imagínese que ha recibido como recompensa un viaje totalmente pagado a un sanatorio caro, pero tiene que irse mañana, de lo contrario el viaje se lo entregarán a otra persona. ¿Qué tareas definitivamente deberás completar antes de poder irte de vacaciones? Sean lo que sean, ocúpese de ellos inmediatamente.
Las personas que han logrado el éxito se obligan constantemente a actuar y también se exigen a sí mismas las más altas exigencias. Aquellos que logran el éxito en vano se caracterizan por una necesidad constante de instrucción, control e incluso coerción de otra persona para trabajar.
Una excelente manera de superar la tendencia a procrastinar es trabajar siempre como si solo tuvieras un día para hacer tus tareas más importantes antes de emprender un viaje largo o unas vacaciones. Al someterte a este tipo de presión, lograrás más y más rápido de lo habitual. Tendrá posibilidades seguras de convertirse en una persona exitosa y altamente productiva. Tu autoestima aumentará y poco a poco desarrollarás el hábito de completar rápidamente las tareas que tienes por delante y que te serán de gran utilidad todos los días de tu vida.
DEJAR ASCO, COMER ¡RANA!
Establece una fecha límite para cada tarea que tengas. Desarrolla tu propio “sistema de compulsión”. Eleve el listón de sus propias expectativas laborales y no se vuelva complaciente. Una vez que se haya fijado una fecha límite, respétela tenazmente y aproveche cada oportunidad para adelantarse.
Enumere cada paso de una tarea o proyecto importante antes de comenzar a trabajar en él. Luego decide cuántos minutos u horas te llevará completar cada etapa. Ajuste sus planes semanales para asignar tiempo para trabajar solo en la tarea o proyecto en cuestión.

CAPITULO 14

Maximiza tus propias fortalezas internas

Reúne tu ejército: recursos, habilidades,
fuerzas espirituales y físicas - y directas
para dominarlo por completo
al menos un área de actividad,
JUAN HAGGAY

La base sobre la que descansa tu rendimiento y productividad es tu fortaleza física, mental y emocional. El requisito más importante hacia el logro bienestar y la productividad en el trabajo es una preocupación constante por los propios recursos energéticos. Tu cuerpo es como una máquina que utiliza alimentos, agua y descanso para generar energía, que utilizas para completar las tareas de tu vida y trabajo. Cuando estás completamente descansado, puedes lograr dos, tres o incluso cinco veces más que cuando tu cuerpo está cansado.
Se sabe que la productividad comienza a disminuir después de ocho a nueve horas de trabajo. Por esta razón, cuando trabajas en las últimas horas de la tarde y de la noche, aunque a veces es necesario, descubres que produce cada vez menos por unidad de tiempo en comparación con las horas del día. En cierto punto, como una batería que ha alcanzado su capacidad máxima, es posible que choques contra una pared y simplemente no puedas seguir trabajando.
Recuerde que hay períodos durante el día en los que su productividad alcanza su punto máximo. Debe determinar estos períodos usted mismo y aprender a utilizarlos para los más importantes y tareas complejas.
La mayoría de las personas experimentan su máximo rendimiento por la mañana, después de una noche de sueño. Algunos funcionan mejor por la tarde. Relativamente pocas personas son más creativas y productivas por las tardes o a altas horas de la noche.
Una razón importante por la que a veces postergas la realización de cosas importantes es la fatiga acumulada. No sientes la energía o el entusiasmo para empezar. Como un motor frío, simplemente no puedes arrancarlo.
Siempre que se sienta demasiado cansado o abrumado con mucho que hacer y muy poco tiempo para trabajar, haga una pausa y repítase a sí mismo: "Sólo puedo hacer lo que puedo hacer".
A veces la mejor forma de aprovechar el tiempo es salir temprano del trabajo, acostarse y dormir diez horas. Esto puede proporcionarle una “carga” completa, que a veces le permitirá realizar el doble o incluso el triple. más trabajo al día siguiente y de mucha mayor calidad en comparación con lo que habrías conseguido si hubieras decidido quedarte despierto hasta tarde.
Según muchos investigadores, el estadounidense promedio no gasta lo suficiente en dormir en relación con lo que trabaja. Millones de estadounidenses se encuentran en un estado de fatiga cronica, porque trabajan mucho y duermen relativamente poco.
Lo más inteligente sería apagar la televisión y acostarse a las diez de la noche todas las noches durante semana laboral. A veces, una hora extra de sueño por la noche puede cambiar toda tu vida.
Le sugiero que tome lo siguiente como regla. Date un día libre completo cada semana. Durante este día, ya sea sábado o domingo, deja por completo de leer literatura, mirar correspondencia, completar las tareas que llevas a casa desde la oficina, todo lo que carga tu cerebro. En su lugar, ve al cine, practica algún deporte, pasa tiempo con tu familia, sal a caminar, en definitiva, haz algo que le permita a tu cerebro descansar por completo. Es cierto que “un cambio de actividad es casi como un descanso”.
Tómese unas vacaciones todos los años, relájese los fines de semana y también tómese descansos semanales o de dos semanas del trabajo para recuperarse. Recuerde, siempre será más productivo después de un fin de semana o de vacaciones.
El hábito de acostarse más temprano cinco veces por semana, dormir lo suficiente los fines de semana y realizar un día de ayuno completo cada semana le dará un gran impulso de energía. Esta vitalidad adicional le ayudará a afrontar las cosas en el trabajo con más decisión y a realizarlas más rápido.
Además, para mantener suministro suficiente energía, tenga cuidado en su dieta. Comience su día con un desayuno rico en proteínas y bajo en grasas y carbohidratos. Para el almuerzo, dé preferencia a las ensaladas con pescado o pollo. Consuma menos azúcar, sal, dulces y postres en general. Intenta eliminar de tu dieta las bebidas azucaradas, las barras de chocolate y los pasteles. Intente seguir la dieta previa al evento de un atleta de clase mundial, ya que en muchos sentidos eso es lo que usted es en lo que respecta a su trabajo diario.
Si lleva una dieta saludable, hace ejercicio con regularidad y descansa lo suficiente, será más productivo y estará más satisfecho con su trabajo.
Cuanto mejor te sientas antes de empezar a trabajar, menos tiempo tendrás para prepararte y mayores serán tus ganas de terminar rápidamente la tarea actual para poder pasar a la siguiente. Un alto suministro de energía interna juega un papel muy importante para lograr un alto nivel de rendimiento, una actitud más alegre ante la vida y el éxito en cualquier cosa que hagas.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
Evalúa tus reservas energéticas internas 11 hábitos diarios en cuanto a un estilo de vida saludable. Fíjese el objetivo de reconsiderar su actitud hacia su propia salud y mantener altas reservas internas. Comience respondiendo las siguientes preguntas:
1. ¿Qué tipo? actividad fisica¿Me estoy manteniendo a mí mismo y debería aumentarlos?
2. ¿En qué tipo de cosas debo ejercer moderación?
3. ¿Qué, aparte de mis hábitos, debo aprender si quiero asegurar un alto rendimiento?
4. ¿Cuál es uno de mis hábitos que es perjudicial para mi salud y debo abandonarlo?
Una vez que responda estas preguntas, comience hoy.

CAPITULO 15

Bríndete de incentivos para trabajar

En las dificultades de la gran aventura, la victoria.
por encima de la naturaleza y la creatividad: ahí es donde el hombre
encuentra el mayor placer,
ANTOINE DE SAINT-EXUPERY

Para que su trabajo realmente tenga éxito, debe aprender a animarse e inspirarse. Al igual que en los deportes, conviértete en tu propio entrenador y capitán de los aficionados al mismo tiempo, inspirándote para rendir al más alto nivel del juego.
El 95 por ciento de tus emociones, positivas y negativas, están determinadas por el tipo de conversación que tienes contigo mismo. No es lo que sucede a tu alrededor, sino cómo interpretas los acontecimientos que ocurren lo que determina tu actitud hacia ellos. Es su propia versión de los acontecimientos la que influye principalmente en si su estado de ánimo aumentará o disminuirá en relación con lo que está sucediendo, si tendrá un incentivo para hacer algo o, por el contrario, desaparecerá.
Para tener incentivos para trabajar, debe fijarse el objetivo de convertirse en un optimista incansable. Debes adquirir el hábito de ser positivo ante las palabras, acciones, reacciones de las personas que te rodean y las situaciones en las que te encuentras. No debes permitir que las inevitables dificultades y molestias de la vida diaria afecten negativamente a tu estado de ánimo.
Tu nivel de autoestima (cuánto te gustas y te respetas a ti mismo) es fundamental para determinar qué tan motivado y motivado estás. Inculque constantemente en usted mismo la necesidad de una visión positiva del mundo y de sus propias capacidades. Utilice frases de autoentrenamiento, como: “¡Me gusto! ¡Me gusto! - repitiéndolas una y otra vez hasta que se conviertan en parte de tu verdadero sentido de ti mismo.
Al darse un incentivo para trabajar y superar las dudas o el miedo a las dificultades, repítase constantemente: “¡Puedo hacerlo! ¡Puedo!"
Cuando la gente te pregunte cómo estás, responde siempre: "¡Todo está genial!".
Y no importa cómo te sientas realmente en este momento o cuáles sean tus asuntos, mantén siempre una apariencia alegre y alegre en el exterior. Como aconsejan los expertos, no debes compartir tus problemas con personas que no son cercanas a ti, ya que al 80 por ciento de ellos no les importan en absoluto tus dificultades, y el 20 restante puede incluso estar parcialmente satisfecho de que no sea su problema, pero tuyo.
En el curso de numerosos estudios, los psicólogos han descubierto que el "optimismo" es la cualidad más importante, que determina el éxito personal y profesional de una persona. Sobre la base de muchos años de observaciones, fue posible identificar tres características principales que distinguen a un optimista.
Primero, los optimistas intentan encontrar aspectos positivos en cualquier situación. No importa cómo se desarrolle este último, siempre intentan ver en ello algo bueno o beneficioso. No es de extrañar que por lo general lo consigan.
En segundo lugar, los optimistas se esfuerzan Aprenda lecciones útiles de todo lo que no sale como se esperaba. Ellos creen que "Las dificultades no son un obstáculo, sino una lección". Están convencidos - de todo circunstancia imprevista o ha surgido un problema, conviene aprender lecciones, una vez aprendidas cuáles se pueden tener más cuidado en el futuro. Y son persistentes en extraerlos.
En tercer lugar, los optimistas siempre se esfuerzan encontrar una solución a cada problema. En lugar de buscar a quién culpar y quejarse de las dificultades, buscan soluciones. Cuando se enfrentan a un problema, tienden a hacerse preguntas: “¿Cuál es la solución? ¿Qué se puede hacer? ¿Cuál podría ser el siguiente paso?
Además, las personas optimistas tienden a razonar y hablar de sus objetivos. Es más probable que hablen del futuro, de sus aspiraciones, que del pasado y de sus asuntos pasados. Miran más hacia adelante que hacia atrás.
Si mantiene constantemente en mente sus objetivos y habla consigo mismo en un tono positivo, creará los requisitos previos para su propia determinación y actitud adecuada hacia el trabajo. En este caso, le resultará más fácil sentirse seguro de sus capacidades y experimentar entusiasmo creativo. Le resulta más fácil controlar la situación actual en el trabajo y la conciencia de su subordinación a su voluntad duplica sus fuerzas.
Cuanto más positiva sea su actitud hacia el trabajo y hacia el medio ambiente en general, más motivadas serán sus acciones, más fácil le resultará resolver sus asuntos y más decididamente los llevará a su fin.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
Mantener la higiene mental. Recuerde, sus pensamientos dominantes determinan sus acciones. Asegúrate de pensar y hablar con los demás sobre los aspectos positivos de las cosas y no sobre los negativos.
Desarrollar una actitud positiva ante la vida, la posición de una persona responsable de sus propios actos y de todo lo que le sucede. Critica menos y no culpes a otras personas. Esfuércese por buscar una salida a la situación en lugar de una justificación para usted mismo. Enfoca tus pensamientos y energía en el futuro, en lo que puede mejorar tu calidad de vida, y nunca te detengas ahí.

CAPITULO 16

Gestiona tu tiempo de forma creativa

Encuentre tiempo todos los días para lo grande
negocios. Planifica tu día con antelación
carga. Pasar tiempo comparativamente
un pequeño número de casos pequeños que
debe realizarse inmediatamente
sutra. Entonces ve inmediatamente
a grandes preguntas y resolverlas hasta el final.
"INFORMES DE LA SALA DE JUNTAS"

Una de las mejores formas de mejorar su desempeño es administrar su tiempo de manera creativa. Esto podría cambiar tu vida.
Como has visto, no puedes estar “al tanto” de todo. ¡Tienes que dejar algunas cosas para más tarde! Establezcamos como regla dejar de lado las “ranas” más pequeñas y menos feas por un tiempo. ¡Ocúpate siempre primero de los más grandes y malos!
La principal diferencia entre las personas que logran mucho y las que logran poco es lo que hacen. preferir dejar para más tarde. Dado que en cualquier caso hay que posponer algo, decida a partir de hoy hacerlo en relación con asuntos exclusivamente sin importancia. Aplazar, asignar a otros o eliminar completamente del orden del día puntos que no sean de gran importancia. En otras palabras, deshazte de los renacuajos y céntrate en las ranas.
Ahora un punto muy importante. Para decidir las cosas prioritarias, es igualmente importante que establezcas claramente las no esenciales. Prioridad un problema es aquel que necesitas resolver mejor y más probablemente menor una tarea es algo que se puede hacer un poco peor y, lo más importante, más tarde, si es necesario.
Regla:
"Llevar propio tiempo Y vida
bajo control Poder solo V eso
hasta cierto punto cual Tú listo
detener estudiar
secundario negocios"
Una de las palabras más utilizadas en planificación es la palabra "no". Di no a todo lo que no sea una alta prioridad en tu vida. Úselo siempre que sea posible. Finalmente deberías admitir que no tienes tiempo para cosas de baja prioridad. Como dicen en los restaurantes: “¡No hay lugar!”
Para iniciar un nuevo negocio, debe completar lo que ha estado haciendo hasta ahora o posponerlo para más adelante. Para que una persona suba a un autobús lleno, alguien debe bajarse. Para que un platillo de la balanza suba, es necesario colocar un peso en el otro.
Procrastinar creativamente significa decidir, después de una cuidadosa consideración, cuál de las tareas actuales no debe hacer en este momento, si es que debe hacerlo.
La mayoría de la gente no me doy cuenta cuando son lentos en sus asuntos. Como resultado, a menudo hacen esto para tareas grandes, difíciles y significativas que pueden tener importantes consecuencias a largo plazo para sus vidas y carreras. No se debe permitir esa actitud hacia los negocios.
Su objetivo es posponer conscientemente las actividades de bajo valor para poder dedicar más tiempo a las cosas que realmente pueden marcar una diferencia en su vida y su carrera.
Evalúe constantemente las tareas que enfrenta, prestando atención a aquellas que a veces requieren mucho tiempo, pero que en realidad pueden descartarse sin consecuencias especiales. Esto debería convertirse en un hábito para ti.
Por ejemplo, uno de mis amigos, cuando aún era soltero, se convirtió en un ávido golfista. Jugaba tres o cuatro veces por semana, durante tres o cuatro horas seguidas.
Unos años más tarde abrió su propio negocio, se casó y tuvo dos hijos. Pero siguió dedicándose a su hobby de tres a cinco veces por semana, hasta que finalmente se dio cuenta de que estaba afectando negativamente su vida, tanto en su familia como en su trabajo. Y sólo reduciendo drásticamente el tiempo que dedicaba a jugar al golf logró normalizar su vida.
Eche un vistazo a su vida fuera del trabajo y decida cuáles de sus hábitos y actividades ocupan un lugar bajo en términos de tener una vida plena. Reduce tu tiempo viendo televisión, pasa más tiempo con tu familia, dedica más tiempo a la lectura, el deporte y otras actividades que enriquecen la vida de una persona.
También observe con seriedad lo que hace en el trabajo y resalte aquellas tareas que pueden transferirse a sus subordinados o abandonarse por completo para que usted tenga más tiempo para el trabajo realmente importante. Comience hoy a ser creativo en la forma en que aborda su trabajo identificando constantemente las tareas posteriores, es decir, aquellas que aún no se han completado. Este enfoque a la hora de organizar sus actividades de ocio y trabajo puede cambiar radicalmente su vida.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
Practique pensar y planificar en consecuencia desde cero en todas las áreas de su vida. Pregúntate constantemente: “Si no estuviera haciendo esto ahora, sabiendo lo que sé ahora, ¿lo haría?”
Analice sus actividades en la vida, tanto fuera como en el trabajo, y evalúe su importancia relativa a la luz de sus conocimientos actuales. Si no prestas atención a algo que estás prestando ahora, sabiendo lo que sabes ahora, es el primer candidato a abandonarlo como resultado de la “procrastinación creativa” en los negocios.

CAPITULO 17

Haz primero la tarea más difícil

Cuanto más vivo, más convencido estoy
cuál es la principal diferencia entre las personas; entre
débil y fuerte; excelente
e insignificante consiste en su energía,
manifestado en determinación - cuando frente a
Establecen una meta, después de la cual es impredecible.
SIR THOMAS FOWELL BUXTON

Una de las mejores formas de evitar la procrastinación y hacer más por unidad de tiempo es comenzar con la tarea más difícil. Este “comerse una rana” en estado puro es una de las habilidades más difíciles, pero al mismo tiempo importante, en la gestión personal.
Se proporcionan los siguientes pasos para seleccionar y completar la tarea más difícil:
Al final de la jornada laboral o el fin de semana, haz una lista de todo lo que necesitas hacer durante el día siguiente o el lunes de la semana siguiente.
Organiza esta lista usando el método ABCD y la regla 80/20.
Elige la tarea A-1, la más importante de todas, la que más consecuencias puede tener si la completas o, por el contrario, la dejas desatendida.
Prepárese adecuadamente para la tarea reuniendo todo lo que necesita en su estación de trabajo.
Limpia completamente tu espacio de trabajo para que la tarea que tienes entre manos sea el centro de tu atención, como una rana grande sentada en tu escritorio.
Oblígate a iniciar una tarea y completarla sin parar, sin distraerte con ninguna otra cosa.
Haga esto durante veintiún días hasta que se convierta en un hábito. En el proceso, al menos duplicará su productividad en menos de un mes.
Empezar el día completando la tarea más difícil no es un hábito para la mayoría de las personas. Al acostumbrarse a esa disciplina laboral, se librará de la tendencia a posponer las cosas en los negocios y al mismo tiempo tomará el futuro en sus propias manos.
Comenzar por la tarea o área de trabajo más difícil le da sentido y sentido a tu jornada laboral. Como resultado, se le garantiza un aumento de energía y una alta productividad.
Los días en los que te lanzas a un trabajo de alto nivel, experimentas una sensación de euforia debido a la importancia de las tareas que tienes por delante. Sientes que eres capaz de mucho, que todo te va bien, que eres dueño de la situación y, en definitiva, de tu destino.
Desarrolla el hábito de empezar tu mañana con la tarea más difícil y no querrás mirar atrás. Te convertirás en uno de los más gente productiva de su generación.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
Mírate a ti mismo como proceso. Dedique tiempo a desarrollar hábitos que promuevan una alta productividad y practique esas habilidades hasta lograr un grado suficiente de automaticidad en su uso.
La frase “Al menos por hoy” resulta muy eficaz y útil. No hay necesidad de construir proyectos a largo plazo sobre nada. Simplemente, si encuentra algo razonable, intente encontrarle un uso “al menos por hoy”.
Dígase a sí mismo: "Al menos por hoy, intentaré dedicar tiempo a mi tarea más difícil antes de comenzar con otras tareas, ya que lo he planeado todo con anticipación y me he preparado adecuadamente para su implementación". Te sorprenderá la diferencia que este enfoque hará en tu vida.

CAPITULO 18

“Cortar” la tarea en porciones

El comienzo de un hábito es como un hilo invisible,
sin embargo, cada vez que repetimos la acción,
el hilo se vuelve más fuerte y adquiere nuevos
fibras hasta convertirse en una cuerda gruesa,
lo que asegura una conexión inextricable en nuestro
pensamientos y acciones.
ORISON SWETT MARDEN

Una de las razones de nuestra lentitud a la hora de abordar asuntos grandes e importantes es que nos parecen demasiado voluminosos e inaccesibles en el momento en que nos preguntamos si deberíamos ocuparnos de ellos.
Un método que ayudará a que la tarea parezca manejable es el método de la “rebanada de salami”. Según él, hay que analizar la tarea en detalle y seleccionar una pequeña “porción” de ella, a la que luego se puede proceder. Esto recuerda a comerse una salchicha entera, una rebanada a la vez, o comerse una "rana" una pieza a la vez.
Desde un punto de vista psicológico, siempre es más fácil completar una parte pequeña y separada. trabajo importante o proyecto en lugar de asumirlos por completo. A menudo sucede que después de haber completado una parte del trabajo, no le importa comenzar inmediatamente la siguiente "parte", si el tiempo lo permite. Por lo tanto, al hacer su trabajo, por así decirlo, en porciones, puede llevarlo al final sin sentir que está gastando algún tipo de "gran" esfuerzo en ello.
Es importante recordar que dentro de cada uno de nosotros vive un “deseo de plenitud”, a menudo llamado “impulso de plenitud”. Esto significa que experimentas júbilo cuando completas una tarea de cualquier tipo. Al completar un trabajo o proyecto específico, en realidad estás satisfaciendo el deseo subconsciente de completar cualquier tarea. Este deseo de completitud es responsable de que una vez que comienzas a completar una tarea, no la abandonas a mitad de camino, sino que intentas completarla. El proceso de finalización del trabajo va acompañado de la liberación de endomorfinas, como se mencionó anteriormente.
Además, cuanto más impresionante sea la tarea que lograste resolver con éxito, mayor será la euforia que sentirás. Cuanto más grande sea la “rana” que comas, mayor será tu autoestima positiva y más entusiasmo llenarás.
Cuando comienzas un pequeño trabajo y lo completas con éxito, te sentirás con la energía suficiente para emprender otro, luego el siguiente, etc. Cada pequeño paso adelante te dará energía. Así, adquieres un estímulo interno que te mueve a través de todas las etapas posteriores hacia una solución completa al problema. El hecho de completar una tarea, a su vez, te proporciona la sensación de satisfacción que acompaña a todo éxito.
Otro método para adquirir estímulos se llama "queso suizo". Según él, se trabaja haciendo “agujeros” en el problema, como los que se ven en el corte del queso suizo.
Tiene sentido utilizar este método cuando puede dedicar sólo "porciones" separadas de tiempo a un determinado problema. Estos últimos pueden ser pequeños, de cinco a diez minutos cada uno, y luego te ves obligado a encargarte de otra cosa. En este caso, parece que tienes tiempo para agarrar un trozo de tu "rana", después de lo cual haces otra cosa.
Eficiencia este método similar a la efectividad del método de la rebanada de salami. Una vez que comienzas a resolver un problema, gradualmente obtienes una sensación de avance y alegría por lo que has logrado. Con cada paso ganas más energía e inspiración. estas experimentando motivación intrínseca, lo que te obliga a seguir adelante hasta lograr el resultado final.
Debes aplicar el método de la "rebanada de salami" o del "queso suizo" a cualquier tarea que parezca abrumadora cuando la comienzas. Te sorprenderá lo eficaces que son estos métodos para prevenir la procrastinación en los negocios.
Varios de mis amigos se convirtieron en autores de bestsellers al entrenarse para escribir al menos una página, o en el peor de los casos, un párrafo, todos los días hasta terminar el libro. Puedes aprender a hacer lo mismo en todos tus asuntos.
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
Empiece a utilizar las técnicas analizadas en este capítulo inmediatamente. Aborde ese trabajo grande, complejo o multitarea que ha estado posponiendo hasta ahora: "córtelo" en "rebanadas de salami" o comience a convertirlo en un trozo de "queso suizo".
La cualidad que une a las personas que van acompañadas del éxito y la felicidad es apuesta de acción. Cuando aprenden sobre un nuevo método, idea, etc., inmediatamente lo ponen en práctica con la esperanza de aprender. posible beneficio. No te demores. ¡Pruébalo hoy!

CAPITULO 19

Practica la segmentación del tiempo

Nada hace la vida más completa
como concentrar toda tu energía
en los objetivos que nos hemos fijado,
NIDO QUIBAIN

La estrategia de “segmentación del tiempo” requiere que usted esté dispuesto a trabajar estrictamente de acuerdo con su horario. tareas principales. Normalmente, un trabajo verdaderamente importante requiere grandes períodos de tiempo ininterrumpidos para completarse. La capacidad de planificar y "cortar" esas "piezas" temporales del flujo de su vida en trabajos importantes y altamente productivos determina en gran medida su capacidad para lograr el verdadero éxito en la vida y el trabajo.
Los agentes de ventas altamente eficaces que tienen éxito en su campo suelen dedicar un segmento específico de tiempo durante su jornada laboral a llamar a clientes potenciales por teléfono. En lugar de postergar la realización de un trabajo que no les gusta especialmente, se proponen llamar a los clientes potenciales sin parar durante una hora, digamos, entre las 10 y las 11 a. m., y lo toman como una disciplina para no rehuir nunca algo que es suyo. . responsabilidades.
Muchos administradores de empresas reservan un período de tiempo durante el día durante el cual se comunican directamente con los clientes para obtener comentarios sobre la calidad de los servicios que se les brindan. Muchas personas dedican cada día entre media hora y una hora a realizar ejercicio físico. Otros leen libros inteligentes quince minutos antes de acostarse. Así, con el tiempo, leyeron muchas decenas de las mejores obras jamás escritas.
La clave del éxito al utilizar el método de segmentación del tiempo es su capacidad para planificar su jornada laboral con anticipación y también asignar un período de tiempo continuo dentro de ella para completar una tarea específica.
Usted establece su propio tiempo y luego se somete al requisito de cumplir con el plazo. Reservas segmentos de tiempo de media hora, una hora o una hora y media para completar tareas importantes.
Muchas personas altamente productivas planifican su jornada laboral en un horario estricto, asignando a cada tarea su propio tiempo y lugar. Estas personas estructuran su trabajo según el principio de “una tarea a la vez”. Como resultado, su productividad aumenta constantemente y puede alcanzar niveles que duplican, triplican o incluso cinco veces la del trabajador promedio.
Tener un horario de trabajo personal planificado con antelación, en el que el tiempo esté planificado al minuto, puede ser la herramienta más poderosa para lograr una alta productividad. Le permite ver cómo podría asignar segmentos específicos de su tiempo a un problema que requiere alta concentración.
En este caso, tiene sentido apagar el teléfono y eliminar todos los estímulos externos para poder trabajar sin interferencias. Algunas personas tienen la costumbre, que debería considerarse excelente, de madrugar y trabajar en casa durante varias horas. Al mismo tiempo, a veces pueden realizar tres veces más trabajo porque nadie los interrumpe, a diferencia de lo que podrían hacer en la oficina, donde están constantemente distraídos por sus colegas e interrumpidos por llamadas telefónicas.
Si vuela con frecuencia por negocios, puede crear una “oficina en el aire”, por supuesto, planificando cuidadosamente su trabajo antes de la salida. Una vez que el avión despegue, podrás trabajar sin parar durante todo el vuelo. Te sorprendería descubrir cuánto puedes hacer sin que nada ni nadie te detenga.
Una de las claves para alcanzar altos niveles de productividad es la capacidad de “hacer que cada minuto cuente”. Utiliza tanto el tiempo de vuelo como el tiempo de traslado y espera, que muchas veces se denomina “tiempo libre”, para completar el trabajo o algunos fragmentos del mismo.
Recuerda que las pirámides se construyeron bloque a bloque. El éxito en la vida y en el trabajo también se basa en el mismo principio: la implementación secuencial y, a menudo, paso a paso de tareas importantes. Cuando se trata de gestión del tiempo, es importante aprender a reservar consciente y creativamente segmentos de tiempo para trabajos importantes que requieren concentración.
DEJAR ASCO, COMER ¡RANA!
Piensa constantemente en cómo podrías dedicar períodos de tiempo relativamente grandes a tu rutina diaria. Gastarlo en tareas importantes que tengan consecuencias graves o de gran alcance.
Haz que cada minuto de tu vida cuente. Trabaja duro y continuamente, sin distraerte con cuestiones ajenas, planificando tu tiempo con antelación y preparándote cuidadosamente para el trabajo. Sobre todo, manténgase enfocado en los resultados más importantes que se esperan de usted en su trabajo.

CAPITULO 20

Siente la urgencia

No lo dudes. Nunca habrá suficiente tiempo
suficiente". Empezar con ese lugar,
sobre el que estás parado y trabajas con la ayuda
aquellos instrumentos que estaban bajo
mano; los mejores se encontrarán más adelante, a medida que avance el trabajo.
COLINA DE NAPOLEÓN

Quizás la cualidad más visible de las personas que demuestran éxito en los negocios es su "enfoque en la acción".
Las personas altamente productivas piensan detenidamente sus acciones, planifican su implementación y establecen prioridades. Después de lo cual se lanzan de lleno al trabajo y muestran una perseverancia envidiable en el logro resultados finales. Su trabajo se caracteriza por un alto ritmo, fluidez, continuidad y la cantidad de trabajo realizado puede ser realmente enorme en comparación con los logros del trabajador "promedio", que dedica una parte importante del mismo tiempo a la comunicación ociosa con sus colegas, a la inacción. o trabajo sin importancia.
Al trabajar en tareas importantes en un modo de actividad continua y de alto rendimiento, tiene la oportunidad de obtener una ventaja especial. estado mental, que es similar a la inspiración creativa. Llamémoslo estado “jet”. Casi todas las personas lo han experimentado en algún momento. Las personas que han logrado un éxito real se diferencian de los demás en que pueden "caer en él" con mucha más frecuencia.
En el estado de flujo, que es el modo de mayor productividad, experimentas una oleada de actividad intelectual acompañada de una elevación emocional.
Estás de excelente humor y la tarea que tienes por delante parece muy clara. Cualquier acción que realices no te resulta difícil y no te genera dudas. Está satisfecho consigo mismo y mira el trabajo con entusiasmo. Al mismo tiempo, estás tranquilo y confiado en tus habilidades.
En este estado conocido desde hace mucho tiempo, usted trabaja como si tuviera un “segundo aire”: su pensamiento gana una claridad excepcional, está en las garras de la creatividad y todos sus conocimientos y habilidades trabajan para usted al máximo. Tu intuición se vuelve más aguda; La tarea que tenemos por delante abre una gama cada vez más amplia de aspectos. Demuestras una mayor percepción, las relaciones entre las personas se abren con mayor facilidad y se descubren relaciones de causa y efecto entre los fenómenos que te rodean. A menudo tienes ideas brillantes y “avances en la conciencia” que te permiten avanzar aún más rápidamente en tu trabajo.
Uno de los factores que puede ayudarle a afrontar todas las consecuencias descritas anteriormente es desarrollar un "sentido de urgencia". Se trata de una especie de incentivo interno y, al mismo tiempo, de un deseo de ponerse manos a la obra lo antes posible y completarlo lo antes posible. La base de este incentivo es, en general, la impaciencia. Al estar entrenado especialmente en relación con tareas importantes, parece incitarte a empezar a moverte y no detenerte hasta alcanzar la meta. Una sensación de urgencia puede describirse como un sentimiento que experimenta una persona que está en una carrera contra el tiempo.
Al incorporar un sentido de urgencia en sus habilidades comerciales, naturalmente adquiere una "propensión a la acción". En relación con tus objetivos, prefieres la acción a las palabras vacías. Te concentras en pasos específicos y los tomas sin demora. A usted le preocupan principalmente las cosas que puede comenzar de inmediato para lograr los resultados y objetivos deseados.
Un alto ritmo de trabajo acompaña al éxito. Encontrar este ritmo requiere que comiences a moverte y, como mínimo, lo mantengas a una velocidad constante.
Cuando te conviertes en alguien que toma medidas, eres capaz de aprovechar el “principio de inercia” que gobierna todo éxito. Este principio establece que aunque puedes necesitar una enorme energía para superar la inercia y empezar a moverte, mantenerla requiere mucha menos fuerza y perseverancia en la acción.
El lado positivo de las cosas es que cuanto más rápido te mueves, más energía tienes. Cuanto más rápido te muevas, más podrás lograr y mayor será la evaluación de tu propio desempeño. Cuanto más rápido se mueva, más experiencia y conocimientos obtendrá por unidad de tiempo, y antes aumentará su competencia y adquirirá las habilidades y destrezas que necesita en su trabajo.
Un sentido de “urgencia” garantiza automáticamente un crecimiento profesional más rápido para usted. Cuanto más rápido trabaje y más trabajo haga, mayor será su autoestima y su respeto por sí mismo.
Una de las formas más sencillas pero eficaces de motivarse para empezar es simplemente repetirse: “¡Hazlo ahora! ¡Hazlo ahora! ¡Hazlo ahora!
Cuando sientas que te has permitido frenar o distraerte con conversaciones vacías o asuntos sin importancia, repítete varias veces: “¡Ponte a trabajar! ¡Empezar a trabajar!
En última instancia, nada le ayudará más en su carrera que la reputación de realizar trabajos importantes de forma rápida y eficiente. Similar opinión pública le permitirá convertirse en una de las personas más respetadas en su campo de actividad.
DEJAR ASCO, COMER ¡RANA!
Decide a partir de hoy cultivar un sentido de urgencia sobre todo. Elija un área de actividad en la que tiende a posponer las cosas y decida desarrollar el hábito de actuar rápidamente en el área en cuestión.
Siempre que aproveches una oportunidad o simplemente comiences una tarea, toma las medidas adecuadas sin demora. Cuando se le asigne un trabajo, esfuércese por completarlo lo más rápido posible e informe los resultados inmediatamente después de finalizarlo. Sea proactivo en cada área importante de su vida. Te sorprenderá cuánto aumentará tu autoestima positiva y cuánto más podrás lograr.

CAPITULO 21

Una tarea, un trabajo

Y este es el secreto de lo genuino.
éxito. Aprende a dominar en la práctica.
propias capacidades
y dirigirlos todos a la vez hacia el deseado
frente al trabajo en el momento adecuado.
JAMES ALEN

"¡Deja de dar asco, cómete una rana!" a esto principio simple Se pueden reunir todos los aspectos prácticos de la planificación, priorización y organización del trabajo. Su capacidad para seleccionar la tarea más importante de un conjunto de tareas y luego perseguirla con determinación hasta completarla es la clave del éxito en el trabajo y, en particular, de la alta productividad.
Cualquier gran logro del genio humano, cualquiera que sea, fue precedido por largo periodo esfuerzos intensos y concentrados, cuyo resultado fue lo que comúnmente se llama una obra maestra.
El principio de "una tarea, un trabajo" implica que una vez que comienzas a trabajar en una tarea, continúas trabajando en ella, sin distraerte con asuntos extraños, hasta que esté completa al 100 por ciento. Cuando sientes la necesidad de dejar de trabajar o centrar tu atención en otra cosa, te animas repitiendo "¡Ponte a trabajar!". una y otra vez.
Si persigue persistentemente su tarea más importante en este momento, puede reducir el tiempo que lleva completarla en un 50 por ciento o más.
Por otro lado, se ha estimado que trabajar de una manera en la que comienzas y dejas de trabajar, regresas más tarde, te distraes nuevamente, etc., puede hacer que el tiempo real invertido exceda el tiempo estimado en más de un 500 por ciento.
Cada vez que regresa al trabajo que anteriormente fue interrumpido, dedica tiempo a intentar calcular cuánto se ha hecho hasta ahora y cuánto queda por hacer. También debes superar tu propia inercia, “balancearte” para ponerte en movimiento después de regresar al trabajo interrumpido. Se necesita algo más de tiempo para encontrar el impulso necesario y un ritmo de trabajo productivo.
Si primero se ha preparado minuciosamente y luego comienza a trabajar en una tarea, sin permitirse detenerse ni desviarse hasta haberla resuelto por completo, automáticamente se cargará de energía, experimentará un aumento en el entusiasmo y obtendrá cada vez más incentivos para continuar. completar con éxito la tarea. La calidad de su trabajo mejora a medida que avanza, al igual que su productividad. Como resultado, trabajará más rápido y de manera más eficiente.
Una vez que haya elegido su tarea número uno y haya comenzado a implementarla, cualquier otra tarea que no esté relacionada con la tarea en consideración puede, con cierto grado de convención, considerarse una pérdida de tiempo. Sólo recuerde que cualquier otro problema en este caso no es tan importante como el que abordó según su propia lista de prioridades.
Cuanto más se someta al requisito de trabajar sin parar en la tarea que más le importa, más probable será que su desempeño se acerque más a lo que se llama la “curva de desempeño ideal”. Lo que significa que obtendrás más resultados de calidad por unidad de tiempo.
Sin embargo, cada vez que interrumpes tu trabajo, alteras su ritmo y tu eficiencia naturalmente cae a cero, después de lo cual volver al nivel anterior requerirá un esfuerzo y tiempo significativos.
Elbert Hubbert define la autodisciplina como “la capacidad de obligarte a hacer lo que se supone que debes hacer cuando se te pide que lo hagas, te guste o no”.
En última instancia, el éxito en cualquier campo requiere mucha disciplina por su parte. La autodisciplina y el autocontrol son la base del alto rendimiento.
Asumir una tarea de alta prioridad y trabajar persistentemente en ella hasta que su porcentaje de finalización llegue a 100 es una prueba y una oportunidad para ejercitar su carácter, fuerza de voluntad y determinación empresarial.
La perseverancia puede considerarse autodisciplina en acción. El lado positivo de las cosas es que cuanto más perseverancia tienes en una tarea importante, más te gustas a ti mismo, mayor es tu respeto y autoestima. Y cuanto más te gustes y te respetes, más fácil te resultará persistir en el futuro.
Al prestar la máxima atención primero a las tareas que más te importan y completarlas al 100 por ciento, transformas y fortaleces tu propio carácter. Además, tienes todas las posibilidades de convertirte en una persona extraordinaria, al menos en el hecho de que en tu forma de trabajar te diferenciarás favorablemente de la mayoría.
Se abren perspectivas para que usted se convierta en una persona más fuerte, más competente, más segura de sí misma y más satisfecha. A medida que crezca su confianza en sí mismo, también lo hará su productividad.
Con el tiempo, sentirás que eres capaz de lograr cualquier objetivo que te propongas. En sentido figurado, te convertirás en el dueño de tu propio destino. Te encontrarás en una espiral ascendente de éxito, lo que significa que tu futuro estará garantizado.
La clave de todo esto es tu capacidad de decidir qué es lo más importante para ti en un momento dado, ¡y luego tomar esa “rana” y comértela!
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!
¡Tomar medidas! Decide hoy la tarea o proyecto que es más importante para ti en este momento y luego ponte manos a la obra sin perder tiempo.
Una vez que comience una tarea, oblíguese a perseverar hasta que el problema esté resuelto al 100 por ciento. Piensa en ello como una “prueba” para determinar si eres una persona capaz de decidir cómo llevar a cabo algo hasta su finalización y luego llevarlo a cabo con éxito. Una vez que comiences, no te permitas detenerte hasta terminar el trabajo.

CONCLUSIÓN: REUNIRLO TODO

El camino hacia la felicidad, la autosatisfacción, el éxito y un estado maravilloso donde sentirte una persona capaz de alcanzar cualquier objetivo es adquiriendo el hábito de comerte tu “rana” cada día a primera hora cuando te sientas a trabajar.
Afortunadamente, esto se puede aprender, siempre y cuando, por supuesto, se practique con regularidad. Cuando cultives el hábito de empezar a trabajar con la tarea más importante, el éxito estará garantizado.
A continuación se muestra un breve resumen de todas (veintiún) excelentes formas de evitar la procrastinación y lograr más resultados por unidad de tiempo. Aplique estas reglas y principios con regularidad hasta que se conviertan en una parte integral de su visión del mundo, después de lo cual su futuro estará seguro.
1. Preparar"mesa". Decide con total claridad por qué te esfuerzas. La claridad de los objetivos es absolutamente esencial. Ponga sus metas y objetivos en papel antes de comenzar a trabajar.
2. Planifica tu día a día con antelación. Piensa en papel. Cada minuto que dediques a planificar puede ahorrarte de cinco a diez minutos de trabajo.
3. aplicar la regla 80/20 en todo. El veinte por ciento de todo lo que haces corresponde al ochenta por ciento de los resultados que logras. Trate siempre de centrar su máximo esfuerzo en ese "mejor" 20 por ciento de las cosas.
4. Piensa en las consecuencias. Tus tareas más importantes son aquellas que tienen las consecuencias más significativas, positivas o negativas, para tu vida y tu trabajo. Préstales atención especial.
5. Utilice siempre el método ABCD. Antes de comenzar a trabajar en tu lista de tareas pendientes, tómate unos minutos para organizarlas en orden de importancia, lo que asegurará que trabajes en el orden correcto, de acuerdo con el principio de poner las cosas más importantes primero.
6. La atención se centra en categorías clave de resultados. Define los resultados que absolutamente necesitas lograr en tu trabajo y consíguelos a lo largo del día.
7. La ley de la "productividad forzada".
Nunca tendrás tiempo suficiente para hacer todo, pero siempre tendrás tiempo para lo más importante. Queda por determinar cuáles son estas cosas.
8. Prepárese bien antes de comenzar a trabajar. La preparación precede a las acciones correctas y previene las malas.
9. Mejora constantemente tu clase. Cuantos más conocimientos y habilidades adquiera en su campo de actividad, más fácil le resultará asumir las tareas más importantes y encontrar rápidamente su solución.
10. Conozca y utilice sus talentos especiales.
Reflexiona sobre en qué áreas de tu campo de trabajo eres o podrías convertirte en un experto y concentra tu energía en esas tareas.
11. Identificar los factores limitantes. Identifique "cuellos de botella", "eslabones débiles", posibles deficiencias y obstáculos, de naturaleza interna y externa, todo lo que impone restricciones a la velocidad con la que logra sus objetivos más importantes. Realizar los esfuerzos necesarios para reducir su influencia.
12. "Un barril de petróleo a la vez". Podrás realizar el trabajo más voluminoso y complejo, siempre que lo realices por etapas.
13. Oblígate a actuar. Imagina que te vas por un mes y antes de irte necesitas terminar tus asuntos más urgentes. Esta actitud psicológica puede aumentar enormemente su disciplina en el trabajo.
14. Maximiza tu propia fuerza interior. Identifique los períodos de tiempo durante el día en los que su actividad física y mental sea máxima y programe su trabajo de manera que sus tareas más importantes y exigentes ocurran durante estos períodos.
15. Bríndete incentivos para trabajar. Conviértete en tu mayor animador. Encuentra los aspectos positivos en cualquier situación. Concéntrese en encontrar una solución al problema en lugar de centrarse en sus aspectos sin importancia. Mantén una actitud optimista y trata de desempeñar un papel constructivo en todo.
16. Gestiona tu tiempo de forma creativa. Como no puedes dedicar suficiente tiempo a todas tus actividades, debes aprender a posponer las tareas sin importancia para más tarde para tener tiempo para un pequeño número de cosas verdaderamente importantes.
17. Haz primero la tarea más difícil. Comienza el día con tu mayor desafío, aquel en el que puedes hacer una contribución importante a tu carrera, y persevera hasta el final.
18. "Corte" la tarea en rodajas. Divida las tareas grandes y complejas en subtareas manejables y luego completar una de estas últimas le permitirá comenzar a trabajar en la tarea principal.
19. Practica la segmentación del tiempo. Organice su jornada laboral en grandes espacios de tiempo durante los cuales pueda dedicarse a completar las tareas más importantes.
20. Siente la urgencia. Desarrolle el hábito de trabajar rápidamente en tareas importantes. Obtenga una reputación como alguien que puede trabajar de manera rápida y eficiente.
21. Una tarea, un trabajo. Decide tus prioridades, comienza tu tarea más importante y trabaja en ella sin parar hasta completarla al 100 por ciento. Ésta es la verdadera clave del éxito profesional y de la máxima productividad en el trabajo.
Sea decidido y persistente en la aplicación de estos principios en su trabajo todos los días hasta que se conviertan en algo natural. Al convertir esto en un hábito, garantizará su máximo rendimiento, lo que abre infinitas perspectivas para su carrera.
¡PONTE A TRABAJAR!
¡DEJA ASCO, COME UNA RANA!

SOBRE EL AUTOR

Brian Tracy es orador profesional, profesor, consultor y presidente de Brian Tracy International, una empresa de consultoría con sede en Solana Beach, California. Brian Tracy es un millonario que se hizo millonario por su cuenta y prácticamente desde cero.
Su camino hacia el éxito no fue fácil. Abandonó la escuela secundaria sin solicitar un certificado y durante varios años trabajó donde pudo. Lavó platos, acarreó troncos, cavó pozos, trabajó en fábricas y produjo heno en granjas y ranchos.
A los treinta años se convirtió en vendedor ambulante, tras lo cual comenzó su crecimiento profesional en el mundo empresarial. Año tras año, aprendiendo de los demás y aplicando cada nueva idea y método que encontraba, ascendió de rango y finalmente se convirtió en jefe de operaciones de una empresa de construcción de 265 millones de dólares.
Cuando tenía treinta años, ingresó en la Universidad de Alberta y obtuvo una licenciatura en comercio y luego, en la Universidad Columbia-Pacific, una maestría en administración y gestión. A lo largo de los años ha trabajado en un total de 22 empresas de diversos perfiles. En 1981, comenzó a enseñar sus propios principios de éxito a través de conferencias y seminarios, viajando por todo el país. Hoy en día, sus libros, programas educativos en audio y seminarios en vídeo han sido traducidos a 20 idiomas y están en circulación en 38 países.
Las opiniones de Brian sobre la naturaleza del éxito giran en torno a una cosa: su creencia en las personas. Él cree que incluso una persona con habilidades promedio tiene colosales habilidades no realizadas. potencial. Está convencido de que puede acelerar significativamente su camino hacia el éxito si aprende y comienza a aplicar en su propia práctica los métodos, reglas y estrategias de acción que utilizan las personas que han logrado el éxito antes que usted.
Brian ha comunicado sus ideas a más de 2 millones de personas en 23 países desde que comenzó a hablar profesionalmente. Más de 500 organizaciones empresariales se han beneficiado de sus servicios como consultor y formador. Cada principio establecido en este libro, fue revisado por él para propia experiencia. Brian no sólo logró superar él mismo una enfermedad como la "insuficiencia crónica", sino que también ayudó a innumerables personas en este sentido.
Brian Tracy se autodenomina un "lector ecléctico". Según él, no es un científico en el sentido estricto de la palabra, sino un especialista en la recopilación y procesamiento de información. Cada año pasa cientos de horas leyendo una gran cantidad de periódicos, revistas, libros diferentes y estudiando otras fuentes de información. Además, escucha muchos programas de audio educativos, asiste a una gran cantidad de seminarios y mira materiales en video sobre temas que le interesan. Información útil, que puede aprender escuchando la radio y viendo la televisión, también intenta comprenderlo creativamente e introducirlo en su base de datos.
Brian aporta a la gente ideas y métodos que han sido probados en el campo por su propio camino al éxito, y también ser propiedad de otras personas exitosas, y ese es su valor especial. Es autor de más de diez libros, entre ellos Achieving Your Maximum, Advanced Business Strategies y Las 100 leyes absolutas del éxito empresarial. También es autor y productor de más de 300 programas educativos de audio y vídeo, que han sido traducidos a 20 idiomas y tienen demanda en 35 países.
Brian es miembro de feliz matrimonio y tiene cuatro hijos. Vive en San Diego y a veces juega golf, afortunadamente hay un parque infantil al lado de su casa. Viaja mucho para dar más de 100 conferencias cada año y realiza negocios en 17 países. Es una autoridad reconocida con reputación mundial en el campo de la teoría y la práctica del éxito y el crecimiento profesional.

Notas

1

"Desde cero" es un término conocido en planificación financiera y se refiere a la planificación para al año que viene desde cero, lo que requiere tener en cuenta y justificar todos los costes y necesidades futuras. También llamado “planificación financiera impecable” - Nota. carril

2

Gráfico de rendimiento para el trabajo "ideal", es decir llevado a cabo en condiciones ideales. Utilizado en la teoría de la gestión. - Nota. carril

Es imposible completar todas las tareas sin excepción, pero no es necesario. Basta con aprender a identificar correctamente tus “ranas” y empezar el día “comiéndolas”.
“Rana” es el trabajo más importante que tendemos a posponer.
Para establecer objetivos correctamente, todo lo que necesitas hacer es seguir 7 sencillos pasos.
Es importante aprender a ordenar las tareas por importancia.

La mayoría de nosotros nunca tenemos tiempo suficiente para hacer todo, aunque estemos destrozados. Brian Tracy está seguro de que se trata de una búsqueda de quimeras: siempre habrá más cosas esperándonos de las que podemos manejar. Pero esto no significa que no podamos convertirnos en dueños de nuestro tiempo y de nuestras vidas. El experto sugiere dominar el sistema que inventó y que podría llamarse: “¡Cómete tu rana!”

Tu “rana” es el trabajo más grande e importante que normalmente pospones. Esto es lo que necesitas “comer” primero.

Al "comer ranas" es importante seguir dos reglas simples.

1. DE LOS DOS DISPONIBLES, EMPIEZA POR EL MÁS DESAGRADABLE

Si tiene dos tareas importantes que completar, comience con la más grande, compleja e importante. Es importante acostumbrarse a asumirlo sin demora, completar la tarea y solo entonces pasar a la siguiente. ¡No caigas en la tentación de empezar con algo más sencillo!

Recuerde, lo más decisión importante, que toma todos los días: qué hacer primero y qué hacer después (si, por supuesto, logra terminar lo primero).

2. NO ESPERES DEMASIADO

El secreto del alto rendimiento está en la costumbre de realizar el trabajo principal todos los días por la mañana, sin pensar durante mucho tiempo. ¡En un hábito llevado al automatismo!

Estamos diseñados de tal manera que completar una tarea nos brinda satisfacción y nos hace sentir ganadores. Y cuanto más importante es el asunto, mayor será nuestra alegría, confianza y sensación de fortaleza.

Uno de los secretos más importantes del éxito es la "adicción útil" a las endorfinas.

En esos momentos, nuestro cerebro comienza a producir una hormona del placer: la endorfina. Uno de los secretos más importantes del éxito es la “adicción útil” a las endorfinas y la sensación de claridad y confianza en uno mismo que provocan.

Cuando esto suceda, comenzarás a organizar inconscientemente tu vida para que todas las cosas más difíciles e importantes se completen constantemente de principio a fin. El poder de este hábito hará que te resulte más fácil terminar tu trabajo que dejarlo sin hacer.

¿CONOCES TU PRINCIPAL “RANA”?

Antes de marcar la primera "rana" y empezar a "comerla", debes descubrir qué es exactamente lo que quieres lograr en la vida.

La claridad es quizás el componente más importante de la eficacia personal. Y una de las principales razones por las que pospones las cosas y no quieres ponerte manos a la obra es la confusión en tus pensamientos y la sensación de incertidumbre.

Una regla importante para aquellos que quieren tener éxito: cuando estés pensando en algo, toma papel y lápiz como asistente.

Una regla importante para aquellos que quieren tener éxito: cuando estés pensando en algo, toma papel y lápiz como asistente. De todos los adultos, sólo alrededor del 3% son capaces de formular claramente sus objetivos en la vida. escrito. Son estas personas las que logran hacer diez veces más que sus colegas, quizás incluso más educados y capaces, pero que no se molestaron en dedicar tiempo a enumerar sus objetivos en papel.

SIETE PASOS SIMPLES

¿Cómo fijar objetivos correctamente? Aquí tienes una receta eficaz que te durará el resto de tu vida. Debes seguir 7 pasos.

1. Determine qué se requiere exactamente de usted. Es sorprendente cuántas personas siguen perdiendo el tiempo en cosas insignificantes simplemente porque no han pensado en ellas. Como dijo el famoso experto en eficacia personal Stephen Covey: "Antes de subir la escalera hacia el éxito, asegúrese de que esté apoyada en el edificio que necesita".

2. "Piensa en papel". Al formular una tarea por escrito, la afinas y la haces tangible. Hasta que un objetivo no se escribe, sigue siendo sólo un deseo o una fantasía. De todas las metas posibles, elige aquella que, una vez alcanzada, cambiará tu vida.

3. Establecer plazos. Una tarea para la que no existe una fecha límite no tiene poder real; de hecho, es una tarea sin principio ni fin.

4. Haga una lista de medios y acciones para lograr el objetivo. Una vez que se dé cuenta de que se necesita algo más, agregue este elemento a la lista. La lista le dará una idea clara de la escala de la tarea.

5. Convierte tu lista en un plan. Establece el orden en el que se completarán todas las tareas, o mejor aún, dibuja un plan en forma de rectángulos, círculos, líneas y flechas que muestren las relaciones entre las diferentes tareas.

6. Empiece a poner su plan en acción de inmediato. Empieza con cualquier cosa. Un plan mediocre, pero ejecutado con energía, es mucho mejor que uno brillante, pero no se hace nada según él.

7. Haz el trabajo a diario, y cada día será un paso más cerca de ti. objetivo principal. No te pierdas ni un solo día, avanza todo el tiempo.

¿CÓMO COMEN “RANAS”?

¿Recuerdas el famoso chiste sobre comerse un elefante? La respuesta es sencilla: “pieza por pieza”. Puedes comerte tu “rana” de la misma forma. Divida el proceso en pasos separados y comience desde el primero. Y esto requiere conciencia y capacidad de planificación.

No te engañes con excusas de que no tienes tiempo para hacer un plan. Cada minuto que dedicas a planificar te ahorra 10 minutos de trabajo.

Para organizar adecuadamente tu día, necesitarás entre 10 y 12 minutos. Una inversión de tiempo tan pequeña le permitirá aumentar la eficiencia en un 25% o incluso más.

Todas las noches, haga una lista de tareas pendientes para mañana. Primero, transfiera a él todo lo que no pudo hacer hoy. Luego agregue nuevas cosas para hacer.

¿Por qué es importante hacer esto el día anterior? Porque entonces tu mente inconsciente trabaja con él por la noche mientras duermes. Pronto comenzarás a despertar lleno de nuevas ideas que te ayudarán a hacer el trabajo más rápido y mejor de lo que imaginabas.

Además, es necesario preparar con antelación listas de tareas pendientes para el mes y para todos los días de la semana.

CLASIFICAR “RANAS” POR IMPORTANCIA

Analiza las listas elaboradas y al lado de cada elemento pon las letras A, B, C, D, D dependiendo de la prioridad.

El caso marcado con A es la “rana” más grande y desagradable. Si hay varias tareas de este tipo en la lista, clasifíquelas por importancia: A1, A2, etc. No completar una tarea de Categoría A tendrá consecuencias negativas graves si la completa; le esperan resultados positivos graves;

B – cosas que hay que hacer, pero su implementación o incumplimiento tendrá consecuencias menos graves.

B – cosas que sería bueno hacer, pero en cualquier caso no habrá consecuencias especiales.

Adquirir el hábito de dedicar un par de horas a organizar tu semana te ayudará a cambiar tu vida.

D – materias que pueden ser delegadas.

D: puntos que simplemente se pueden tachar y esto prácticamente no tendrá ningún efecto. Estas incluyen tareas que alguna vez fueron importantes y que han perdido significado tanto para usted como para quienes lo rodean. A menudo seguimos haciendo estas cosas simplemente por costumbre, pero cada minuto que dedicamos a ellas te aleja de cosas que pueden cambiar significativamente tu vida.

Su capacidad para analizar su lista y encontrar la tarea A1 en ella es el trampolín hacia un nivel superior. No haga las cosas marcadas con B hasta que haya terminado el trabajo marcado con A. Al desarrollar el hábito de centrar su energía y atención en la tarea A1, comenzará a hacer más cosas que varios colegas juntos.

Y recuerda: el hábito de dedicar un par de horas al final de cada semana a organizar la siguiente te ayudará no sólo a aumentar la productividad personal, sino también a cambiar tu vida.

Sobre el experto

Brian Tracy– uno de los principales especialistas en desarrollo personal, autor de más de 70 libros, entre ellos: “Alcanzando el máximo. 12 principios”, “Cambia tu forma de pensar y cambiarás tu vida”, “¡Sin excusas! El poder de la autodisciplina." Lea más sobre él en su sitio web.