La notion d’« informations confidentielles » est très souvent rencontrée dans la pratique juridique. Qu'est-ce que cela signifie et quels types existe-t-il ? Regardons cela ensuite.
Concept général
Avant d'examiner quels types d'informations confidentielles existent, vous devez comprendre en détail caractéristiques générales le concept lui-même.
Donc, pour le dire très dans un langage simple, alors la catégorie des informations confidentielles comprend toutes les informations documentées qui sont stockées dans une certaine entreprise ou organisation de toute forme de propriété, dont la diffusion est indésirable pour la personne elle-même. Cela est dû au fait que ces informations représentent, en règle générale, des données concernant certaines caractéristiques des activités d'une société ou d'une entreprise, dont la divulgation peut nuire à son propriétaire.
Si nous parlons termes légaux, puis les premiers articles de la loi « sur l'information » stipulent que le concept en question implique des informations documentées, dont l'accès est protégé contre toute ingérence globale par la législation russe actuellement en vigueur.
Réglementation législative
La notion d'information confidentielle, ses types et caractéristiques sont inscrits dans certains règlements, qui opèrent actuellement en Russie. Parmi eux, lesquels sont-ils ?
Le rôle principal dans la définition d'un tel concept est joué par la loi « sur l'information », qui consacre le concept lui-même à la fois en général et dans au sens étroit. Quant aux types d'informations confidentielles selon les lois de la Fédération de Russie, ils sont liste complète présenté en détail dans les dispositions prescrites par le décret présidentiel n° 188.
Entre autres choses, les informations confidentielles peuvent inclure des informations concernant une personne spécifique - ces données sont appelées données personnelles. Ce concept est réglementé sur la base des articles de la loi « sur les données personnelles ».
Assurer la sécurité des informations confidentielles obtenues à la suite de la conduite d'activités d'une certaine nature en Russie se fait sur la base de la législation industrielle. Il s'agit notamment des lois « sur les notaires », « sur la défense », « sur le secret médical », etc.
En plus de tout cela, une attention particulière doit être accordée à la sécurité des informations qui représentent le secret des activités de l’entreprise. Ces dispositions sont parfaitement réglementées par la loi « sur les secrets commerciaux ».
Modalités de réglementation des informations confidentielles
Afin d'assurer une bonne sécurité des informations constituant des informations confidentielles, le législateur a prévu une certaine liste de mesures et de méthodes permettant de le faire.
Ainsi, le législateur note que afin d'assurer la sécurité des informations confidentielles, il est nécessaire de définir clairement quelles données sont adaptées à cela. A cet effet, il est envisagé d'établir la notion même d'« informations confidentielles », ses types, ainsi qu'une certaine liste d'informations qui peuvent la constituer.
Par ailleurs, pour assurer la sécurité des informations qui constituent un secret, le législateur prévoit certain ordre délivrant des faits classés dans cette catégorie, ainsi que certaines interdictions d'actions dont la présence peut conduire à une violation du régime de sécurité établi pour les informations classées classifiées.
Types
Quant aux principaux types d'informations confidentielles, en pratique, vous pouvez en trouver un petit nombre. Tous sont énumérés dans le contenu du décret présidentiel n° 188, publié en 1997.
Informations personnelles
En bref, le type d'informations confidentielles qui constituent des données personnelles implique par son concept un certain ensemble de données qui se rapportent directement à une personne spécifique, désignée dans la pratique juridique comme le sujet des données personnelles. Quelles informations sont incluses dans ce groupe de données ? Il s’agit tout d’abord d’informations personnelles – nom, prénom et patronyme. En outre, parmi les informations constituant informations personnelles, le législateur détermine l'adresse à laquelle une personne est enregistrée ou réside, le lieu et la date de naissance, le lieu de séjour effectif à un moment donné. La liste des données constituant des informations confidentielles comprend également les informations contenues dans les documents d’identification d’une personne (date et lieu de délivrance, série, numéro, etc.)
Entre autres choses, outre la liste des informations constituant des données à caractère personnel, le législateur définit également les informations dont les agents de l'état civil ont connaissance dans le cadre de l'exercice de leurs fonctions professionnelles.
Le législateur détermine des principes particuliers pour le traitement des données constituant des informations personnelles. Bien entendu, tous doivent être suivis correctement. La pratique montre que c'est précisément ce qui garantit la sécurité des données.
Travailler avec des informations confidentielles Législation russe prévoit la conformité de toutes les finalités pour lesquelles les informations fournies par une personne sont traitées avec celles déclarées comme celles pour lesquelles les données ont été demandées. De plus, leur volume doit correspondre pleinement à celui nécessaire pour atteindre l'objectif affiché.
Le législateur précise que toutes les données qui ont été attribuées à l'ensemble des informations constituant les informations personnelles doivent être exclusivement fiables. Quant aux autorités et aux spécialistes qui les traitent, ils ne doivent pas utiliser d'informations qui ne sont pas nécessaires pour atteindre leur objectif.
Quant au processus de stockage des données, il doit être effectué uniquement de manière à ce que le propriétaire puisse être déterminé à partir des informations fournies. Si nous parlons des périodes pendant lesquelles le processus de stockage doit être effectué ce type informations confidentielles de la classification discutée dans cet article, elles ne doivent alors pas dépasser le temps nécessaire pour atteindre l'objectif. Passé le délai imparti, toutes les données doivent être détruites de la manière prescrite. La même chose devrait être faite lorsqu’il n’est pas nécessaire d’utiliser les informations.
Traitement des données personnelles
Exister Certaines règles traitement des données personnelles, qui doivent être prises en compte lorsque vous travaillez avec elles. Donc, ce processus effectué exclusivement conformément à toutes les exigences présentées dans les articles de la loi fédérale « sur l'information ». Conformément aux dispositions qui y sont prescrites, le traitement des données ne peut être effectué que par l'exploitant et uniquement avec le consentement de la personne elle-même.
DANS certains cas ce consentement n'est pas requis. Cela s'applique en particulier au moment où le traitement des données personnelles est effectué pour obtenir des données statistiques ou pour étudier et confirmer des déclarations scientifiques. Dans certains cas, cela est nécessaire pour protéger la vie et la santé des personnes, ainsi que certains autres intérêts classés comme vitaux. Dans le cas où un journaliste est engagé dans la mise en œuvre de son activité professionnelle, alors lorsque le fait d'obtenir l'information ne causera pas de préjudice important à la personne qui est le propriétaire des données, il peut également utiliser l'information dans son travail.
Dans la pratique juridique, il arrive souvent que les données personnelles d’une personne soient utilisées sans son consentement afin d’assurer le respect des exigences prescrites par le contrat et le respect de ses dispositions. Cependant, cela n'est possible que si l'une de ses parties est le sujet engagé dans activité entrepreneuriale.
secret de commerce
Ce type particulier information confidentielle. Le mode juridique de sa protection et de son stockage diffère également par ses spécificités. Quels sont-ils?
Tout d'abord, vous devez comprendre qu'un secret commercial est une information qui représente les caractéristiques de la production de biens, ainsi que de la conduite des affaires, et si elle est divulguée, l'entreprise ou l'organisation cessera tout simplement de percevoir des revenus.
Il faut également comprendre qu'à côté des secrets commerciaux dans la pratique juridique, il existe également des secrets officiels. Ce concept ne peut être utilisé que dans certains services gouvernementaux. Il s’agit d’informations classifiées, protégées par la loi d’une manière particulière. Quant à son contenu, il concerne généralement les caractéristiques du transport service civil, qui sont cachés à la vue du public et ont un accès fermé ou limité.
Les principales dispositions relatives aux secrets commerciaux et officiels sont régies par les normes prescrites dans les articles des lois « sur les secrets commerciaux » et « sur les secrets officiels ».
En cas de divulgation par des personnes porteuses d'informations constituant un secret officiel ou commercial d'informations qui leur ont été confiées, leur responsabilité peut être engagée, divers types: pénal, civil, administratif, ainsi que disciplinaire, ce qui est particulièrement souvent utilisé dans diverses entreprises.
Ressources d'information documentées
Il s'agit de l'un des principaux types d'informations confidentielles, très souvent utilisées aussi bien par les personnes morales que par les personnes physiques. Il dispose d'un régime spécial pour garantir la sécurité des données soumises et sa conception est présentée sous une forme spéciale.
Ainsi, une ressource d'information documentée est reconnue comme une information d'une certaine nature, qui est enregistrée sur un support de type matériel avec une indication de détails individuels, dont la liste pour chaque version du document est présentée séparément dans la législation.
Quant au type de support de stockage des informations confidentielles, le papier est généralement utilisé. Tout enregistrement d'informations sur un support doit être effectué dans le strict respect des exigences précisées dans le document. Des droits de propriété peuvent être établis sur ces supports matériels, conformément aux normes du droit civil.
Secret professionnel et d'investigation
En Russie, comme dans d'autres pays, il existe une certaine liste de professions qui, en raison de leurs caractéristiques, obligent les individus à traiter certaines données constituant des informations dont la divulgation est interdite. Ces groupes de personnes comprennent principalement les avocats, les notaires, les médecins spécialistes, etc. L'accès aux données obtenues par eux lors de l'exécution de responsabilités de travail, est limité sur la base des dispositions présentées dans les règlements individuels, ainsi que dans la Constitution de l'État. Par exemple, en raison de la nature de ses activités, un notaire connaît les particularités de la conclusion de toute transaction, ainsi que leur contenu. Toutefois, une personne exerçant des activités notariales ne peut en aucun cas divulguer à des tiers les informations qu'elle a reçues.
Quels types d’informations confidentielles précieuses entrent dans ce groupe ? Tout d'abord, le législateur détermine ces informations disponibles dans la correspondance personnelle, conversations téléphoniques, lettres et autres envois effectués via bureau de poste, télégraphes, ainsi que d'autres messages provenant d'autres sources. Dans ce cas, seul l'utilisateur des services postaux ou, par exemple, télégraphiques a le droit de consentir à la divulgation des données constituant En effet, il existe certains types informations confidentielles à l’école dont la sécurité relève de la responsabilité des employés de l’établissement. Il peut s'agir de données présentées dans le dossier médical, d'informations sur le fait de l'adoption, sur la sécurité du bâtiment scolaire, c'est-à-dire sa protection antiterroriste, etc.
Attention particulière Nous devons prêter attention à un autre concept existant dans la pratique juridique, celui du secret d'investigation. Informations obtenues au cours des enquêtes, ainsi que de la conduite les activités opérationnelles, ne sont pas non plus sujets à divulgation, notamment par les personnes qui y ont accès directement ou indirectement. Un autre type d'informations protégées par la loi concerne les procédures judiciaires. Tous les employés de l'appareil judiciaire, et en particulier ceux qui ont relation directe pour examiner le cas. Dans le cas où une personne viole le régime établi, entraînant la fuite d'informations secrètes, sa responsabilité peut être engagée - disciplinaire ou pénale, en fonction de la gravité des conséquences de l'acte et de sa forme de culpabilité. action parfaite.
Informations sur l'essence de l'invention
Le législateur accorde une attention particulière à la question liée à la garantie de la sécurité des informations qui constituent l'essence des inventions ou de tout modèle d'utilité. La sécurité des informations doit être protégée jusqu'à ce qu'elles soient officiellement annoncées et que les informations sur les objets soient publiées.
Comment est assurée exactement la protection des objets présentés ? Toutes les mesures que l'État prend à cet effet sont prescrites par les articles du Code civil, partie 4.
Ce concept et ce type d'informations confidentielles expliquent la nature particulière de leur protection. Elle peut notamment être présentée sous une forme juridictionnelle, qui est réalisée avec la participation de spécialistes organismes gouvernementaux, ainsi que la création d'un brevet pour cette invention spéciale.
Souvent, la protection des nouvelles inventions est assurée en droit civil. Les experts dans le domaine de la jurisprudence notent qu'elle est appliquée, en règle générale, dans le cas où le titulaire de licence viole délibérément ou accidentellement les droits spécifiés dans le contrat et se soustrait délibérément aux obligations stipulées par son contenu. En règle générale, grâce à cette forme de protection, la personne lésée reçoit une indemnité dont le montant égal à la somme pertes subies.
Outre les formes de protection présentées ci-dessus pour ce type d’informations confidentielles, il existe également une procédure administrative. Il prévoit la possibilité d'un recours écrit de la partie dont les intérêts légitimes ont été lésés auprès d'un organe spécial - la Chambre de l'Office des brevets, qui appartient au groupe des organes de recours. Le législateur prévoit tout à fait Processus long examen du dossier déposé, qui peut durer jusqu'à 4 mois. En règle générale, sur la base des résultats de la procédure, l'autorité prend une décision en faveur de la partie lésée. En fait, cette pratique est particulièrement populaire parmi les titulaires d’un brevet invalidé.
Protection des informations classifiées
Les types d'informations confidentielles et leur protection sont précisés dans la réglementation diverses lois, parmi lesquels il existe un nombre considérable d'industriels. Quant à la protection des informations, elle prévoit un ensemble de certaines mesures qui créent des obstacles à l'accès aux données. Celles-ci peuvent inclure la nécessité de stocker des documents contenant des informations secrètes dans des coffres-forts spéciaux, le transfert de données électroniques via réseau local, limitation de la liste des personnes aux données, etc.
En plus de tout cela, si les exigences établies ne sont pas respectées, le coupable doit subir une sanction à la hauteur du dommage causé.
Chaque personne au moins une fois dans sa vie a été confrontée à la notion d'« informations confidentielles ». Il s'agit d'un ensemble de données particulièrement précieuses et connues, en règle générale, d'un cercle très restreint de personnes. La législation actuelle prévoit des sanctions en cas de divulgation de telles informations, c'est-à-dire qu'une personne est responsable du non-respect d'un secret commercial.
Il peut être utilisé à la discrétion de celui qui le possède, mais la méthode choisie ne doit pas contredire les normes juridiques. En raison de accès limité des mesures sont prises pour protéger et protéger ces informations des tiers. Les gens rencontrent souvent des problèmes sur leur lieu de travail lorsqu'ils doivent utiliser des documents particulièrement importants pour l'entreprise. De nombreuses entreprises avertissent leurs employés que même la taille salaires fait référence à des données qui ne doivent pas être diffusées.
Afin d'éviter divers incidents et situations désagréables, il est recommandé aux chefs d'entreprise et d'organisations de discuter au préalable avec chaque employé des aspects qui sont secrets. Il est préférable d'établir une liste d'informations confidentielles approuvées au préalable organes directeurs. Tout le personnel doit être familiarisé avec ce document et avoir libre accès à l'étude. Il est nécessaire de classer clairement toutes les données disponibles en groupes séparés divisée en:
- Des informations absolument accessibles. Ces informations ne sont pas limitées et sont régulièrement publiées dans des publications spécialisées. Un exemple serait celui destiné aux utilisateurs externes.
- Données partiellement limitées, dont la possibilité de se familiariser n'est disponible que pour un groupe de personnes spécifiquement désigné.
- Documents à la disposition du chef d'entreprise ou d'un spécialiste disposant de l'autorité appropriée. Ces informations peuvent être entièrement considérées comme confidentielles.
Ainsi, la documentation de l'entreprise peut être classée en fonction de sa finalité en industrielle et commerciale. Le premier contient toutes les informations sur l'équipement, la technologie particulière de fabrication du produit, le produit lui-même, etc. Et commercial comprend tous les accords avec les contreparties, les informations sur la présence de comptes créditeurs et clients et leurs montants, la correspondance avec les partenaires commerciaux. En conséquence, les informations confidentielles sont également divisées en deux groupes principaux (commerciaux et industriels).
En raison du développement continu de la production, de l'émergence de nouveaux équipements et de l'introduction d'innovations technologiques, les employés du service de sécurité doivent de plus en plus prendre des mesures pour renforcer le système de sécurité. Actuellement, la majorité des informations sont stockées dans en format électronique, et tous les paiements avec les partenaires sont également effectués par virement bancaire. Cela augmente le nombre de différents types d'attaques de pirates informatiques, entraînant parfois des conséquences irréparables. C'est pourquoi la protection technique est l'une des tâches les plus importantes, dont la mise en œuvre est assurée par le meilleur personnel de l'entreprise. En effet, des sommes énormes sont dépensées pour maximiser la protection des réseaux internes des entreprises. Cela est particulièrement vrai pour les grandes entreprises, où la sécurité fait partie de la liste des objectifs stratégiques.
Malheureusement, dans monde moderne la recherche de documents représentatifs de secrets d'affaires est menée avec une cruauté particulière. Après tout, la lutte pour le pouvoir est présente à la fois au niveau de l’État et au niveau des entités économiques individuelles. Les informations confidentielles sont un produit coûteux qui est vendu avec succès sur le marché. Ainsi, il peut être conseillé aux dirigeants de rester dans l'air du temps et de ne ménager aucune dépense pour améliorer le système de sécurité, afin de ne pas avoir à faire face à des fraudes financières. -les sympathisants plus tard.
