Ce qui compte n'est pas Quoi tu penses, sinon Comment tu penses, le propriétaire pense prix Pulitzer et auteur à succès de The Power of Habit, Charles Duhigg. Dans son livre, il explique comment devenir plus intelligent, plus rapide et meilleur en suivant huit règles clés. « Le Secret » a lu le livre et a choisi les conseils les plus importants.
Être productif ne signifie pas travailler plus ou plus longtemps
Nous faisons attention choses inutiles et être obsédé par les outils de productivité (gadgets, applications et listes de tâches) plutôt que d'apprendre les leçons que la technologie a à nous apprendre. Pour devenir plus intelligents, plus rapides et meilleurs dans tout ce que nous faisons, nous n’avons pas besoin de l’aide de la technologie, mais simplement de principes simples et éprouvés.
Lorsque j’ai écrit ce livre, je n’avais pas eu un seul jour de congé depuis neuf mois et je pensais que si mes enfants devaient choisir entre une nounou et moi, il était peu probable qu’ils me choisissent.
La motivation est une compétence comme la lecture ou l'écriture
Les livres d’auto-assistance décrivent souvent la motivation comme qualité innée ou le résultat du travail du subconscient, lorsque l'on compare l'effort dépensé et la récompense possible. Les scientifiques pensent que la motivation est plutôt une compétence qui peut être améliorée, au même titre que la lecture et l’écriture.
Pour augmenter la motivation, vous devez croire que vous contrôlez la situation. C'est pourquoi les câblodistributeurs posent toujours beaucoup de questions lorsqu'ils signent un contrat. Si le responsable vous demande si vous souhaitez une facture régulière ou une facture détaillée, quel bouquet de chaînes vous souhaitez et quels programmes TV vous aimez, vous aurez l'impression d'avoir le contrôle et vous plus probable vous paierez vos factures régulièrement.
Si vous ne parvenez tout simplement pas à commencer, essayez de faire au moins un choix. Sélectionnez un e-mail dans votre boîte de réception et répondez-y. Commencez à écrire travail scientifique de la conclusion ou reprendre les graphiques. Choisissez un restaurant avec lequel rencontrer personne désagréable. Pensez à la question avec laquelle vous commencerez votre prochaine conversation téléphonique.
Louez-vous non pas pour votre intelligence, mais pour votre diligence
Les personnes disposant d’un locus de contrôle interne développé sont convaincues que l’avenir est entre leurs mains et elles ne s’en prennent qu’à elles-mêmes pour le succès et l’échec. Ces personnes ont tendance à gagner plus, à avoir plus d’amis, à rester mariées plus longtemps et à mieux réussir et être plus satisfaites de leur vie.
Le lieu de contrôle externe, qui est la croyance que votre vie est contrôlée par des événements que vous ne pouvez pas contrôler, augmente les niveaux de stress car une personne croit que toute situation échappe à son contrôle.
Lors d'une expérience dans une école américaine, des élèves de cinquième année ont été divisés en deux groupes et soumis au même test. On a dit au premier groupe d’enfants qu’ils avaient bien réussi le test parce qu’ils travaillaient dur. Le deuxième groupe d'enfants a également été félicité pour Bon travail, mais à une exception près : on a dit aux écoliers qu'ils étaient très intelligents. Par la suite, le deuxième groupe a obtenu de moins bons résultats aux autres tests simplement parce que les enfants ne croyaient pas pouvoir influencer leur intelligence.
Le lieu de contrôle interne est une compétence qui s’apprend et que la plupart d’entre nous ont développée avec petite enfance. Malheureusement, au moment où ils atteignent l'âge adulte, le sentiment d'autodétermination de certaines personnes est supprimé et ils oublient l'influence qu'ils peuvent avoir sur leur vie.
Votre équipe ne réussit que si chaque membre se sent à l'aise
Au coeur travail réussi Toute équipe repose sur cinq principes : - l'équipe doit être sûre que son travail est important ; - l'équipe doit sentir que son travail a un sens personnel ; - l'équipe a besoin d'objectifs clairs et de rôles assignés ; - les membres de l'équipe doivent savoir qu'ils peuvent compter les uns sur les autres ; - tous les membres de l'équipe doivent se sentir protégés.
Pour rester concentré, imaginez votre tâche de la manière la plus détaillée possible.
Des recherches menées à Yale, Harvard, Berkeley et d’autres grandes universités montrent que les gens ont tendance à faire des erreurs lorsqu’ils sont tiraillés entre l’automaticité et la concentration. Pour cette raison, utilisez systèmes automatisés dans les avions et les voitures, cela devient particulièrement dangereux. Il y a eu des cas où des avions se sont écrasés parce que les pilotes ne pouvaient tout simplement pas se concentrer sur les nombreux capteurs et écrans. C'est pourquoi, à l'ère de l'automatisation, la concentration est plus importante que jamais.
Pour réduire le risque d’accident d’avion, les pilotes apprennent à se raconter des histoires sur ce qui pourrait potentiellement arriver. Cette méthode les aide à se concentrer rapidement pendant situation de crise. Si vous voulez vous concentrer sur votre travail sans distractions Appels téléphoniques, les discussions au bureau et les messages électroniques dénués de sens, essayez de visualiser votre journée de manière très détaillée dès le matin. Pendant la réunion, décrivez mentalement ce que vous voyez et analysez ce que cela signifie.
Si vous avez des enfants, imaginez ce qu'ils vous diront au dîner de ce soir, imaginez ce qu'ils pourraient vous demander au travail ou quelle tâche ils pourraient vous demander d'accomplir. Dans ce cas, votre cerveau va créer un scénario développement possibleévénements et vous serez en mesure de faire face efficacement à une mission soudaine et complexe, de répondre question inattendue directeurs ou remarquez que quelque chose ne va pas avec vos enfants.
Chaque employé a le droit d'influencer le travail de l'entreprise
Que j'installe des silencieux, accueille des invités ou nettoie des espaces de bureau, j'en sais plus que quiconque à ce sujet. Si l’entreprise ne bénéficie pas de ces connaissances, elles seront gaspillées. Quelle que soit la qualité de votre produit ou la fidélité de vos clients, l'entreprise ne fonctionnera pas bien si les employés ne se font pas confiance et ne croient pas que leur voix peut être entendue.
Les entreprises qui réussissent évitent les licenciements jusqu’à ce qu’il n’y ait pas d’autre alternative. Ils investissent dans la formation, valorisent travail en équipe et le confort de ses collaboratrices en leur offrant des programmes d'accompagnement à la maternité et la possibilité de travailler à domicile. Entreprise avec haut niveau la confiance ne risque pas que son salarié parte chez des concurrents ou emmène des clients avec lui.
Dans les années 90, les entreprises américaines rêvaient de révéler le secret de Toyota, qui produisait des voitures bon marché et de très haute qualité. Lorsque les employés des constructeurs automobiles américains sont arrivés au Japon, ils ont été surpris de constater que les chaînes de montage des usines locales s'arrêtaient chaque fois qu'un mécanicien était nécessaire. Du temps en plus pour vérifier la portière de la voiture. Le coût d'un arrêt minute dépassait plusieurs milliers de dollars, mais chaque travailleur pouvait arrêter le convoyeur à tout moment. Cet arrangement était plus rentable que celui dans lequel les employés faisaient mal leur travail, de peur d'admettre leurs erreurs devant la direction.
Les employés travaillent mieux et plus vite lorsqu'ils croient pouvoir influencer l'entreprise et acceptent décisions importantes, et leurs collègues s'intéressent à leur réussite. Un sentiment de contrôle peut alimenter la motivation, mais pour ce faire, les gens doivent savoir que leurs suggestions ne seront pas ignorées et que leurs erreurs ne seront pas utilisées contre eux. Une culture de confiance dans une entreprise ne garantit pas bonnes ventes ou un produit brillant, mais il vous permet de créer conditions idéales pour générer des idées brillantes.
Considérez l’avenir comme un ensemble de probabilités et apprenez à faire des prédictions
La pensée probabiliste est la capacité de garder en tête de nombreuses versions contradictoires du futur. Nous ne sommes pas habitués à penser à plusieurs futurs parce que nous vivons dans une seule réalité. Pour beaucoup de gens, cela est également inacceptable, car ils sont obligés de penser à des choses dont ils espèrent qu’ils n’arriveront jamais.
Par exemple, vous avez 100 % de chances d'aimer votre petite amie en ce moment, mais si vous souhaitez lui proposer, vous feriez mieux de calculer la probabilité que vous souhaitiez ou non rester marié dans 30 ans. Même si vous savez avec certitude que vous l'aimez en ce moment, penser à l'avenir vous fera vous concentrer sur des choses qui ne veulent rien dire maintenant, mais qui seront très importantes plus tard. Vous serez honnête avec vous-même, même si vous devez admettre qu’il y a des choses dont vous n’êtes pas sûr.
Lorsque le fils de mon collègue Howard était nerveux à l'idée d'aller à l'université, nous avons dressé une liste de 12 écoles : quatre écoles dans lesquelles il était sûr d'entrer, quatre écoles dans lesquelles il avait de bonnes chances d'entrer et quatre écoles dans lesquelles il avait peu de chance. d'entrer. Après avoir étudié les statistiques sur les sites Web des collèges, Howard et son fils ont calculé la probabilité d'admission dans chaque collège figurant sur la liste. Il s'est avéré qu'un jeune homme a 99,5 % de chances d'entrer dans au moins un collège de la liste et tout à fait bonne chance entrer bonne université. Nous avons également découvert qu'il ne pourra probablement pas entrer le plus meilleures écoles. Cela l’a bouleversé, mais après avoir fait le calcul, il a commencé à moins s’inquiéter de son avenir.
C’est l’un des secrets les plus importants pour prendre de bonnes décisions.
Le bon choix repose sur la prévision de l’avenir. L'exactitude des prévisions dépend du nombre de points positifs et facteurs négatifs nous en tiendrons compte. Les gens qui réussissent font toujours attention aux erreurs. Ils se demandent pourquoi les choses ne se sont pas déroulées comme ils l’espéraient.
Pour comprendre si un film aura du succès, il faut être à la fois dans une salle bondée et vide, pour calculer l'espérance de vie, il faut prendre en compte à la fois les personnes âgées et les bébés, et pour développer le sens des affaires, il faut interagir avec les collègues qui réussissent et ceux qui échouent.
Personne ne peut prédire l’avenir avec une précision absolue, mais l’erreur que commettent beaucoup de gens est d’essayer d’éviter de faire des prédictions parce que leur soif de certitude est trop fort et que la peur du doute les retient.
Utilisez vos émotions comme source de créativité
Disney oblige ses employés à utiliser leurs propres émotions pour écrire des dialogues pour des personnages animés, intégrant ainsi des sentiments réels dans des situations fantastiques. Cette méthode mérite attention, ne serait-ce que parce que grâce à elle, chacun peut devenir générateur d’idées, utilisant sa propre vie comme carburant de créativité.
La créativité est une solution courante aux problèmes, même si, bien sûr, à cause de cette comparaison, elle perd son aura magique. Des gens créatifs accordaient plus d'attention aux problèmes et aux moyens de les résoudre, ils ont simplement appris à se faire confiance et ont pu libérer leur potentiel créatif dehors.
Les notes autocollantes ont été inventées par un ingénieur très ennuyé par le fait que les signets tombaient sans cesse de ses livres. La cellophane a été développée par un chimiste qui souhaitait protéger les nappes des taches de vin. La nourriture pour bébé a été créée par un père épuisé qui réduisait des légumes en purée tout en essayant de nourrir son bébé qui pleurait au milieu de la nuit.
Comme on le voit, ce principe ne se limite pas à l’industrie cinématographique, mais il en est particulièrement caractéristique. Le film d'animation Frozen n'a obtenu un scénario décent qu'après que toute l'équipe a passé des mois à chercher les bonnes expériences pour les personnages principaux. Dans la version originale, ni Elsa, ni Anna, ni Olaf ne pouvaient évoquer chez le spectateur Émotions positives, l'intrigue semblait maladroite et lors de la toute première projection test, personne n'a versé une seule larme, ce qui pour un dessin animé de Disney équivalait à un échec.
Ce n'est qu'après que chacun des écrivains, producteurs, artistes et auteurs-compositeurs s'est souvenu de ce que c'était que de se disputer avec des sœurs et des frères dans son enfance, à quel point il est difficile d'essayer d'être bon et que la société vous juge encore et encore (c'est ainsi que le personnage d'Elsa est né), comme la peur empêche nos sentiments chaleureux de se manifester, le film a acquis le son adéquat. En conséquence, il a remporté de nombreux prix, dont un Oscar, et est devenu à l’époque le film d’animation le plus rentable de l’histoire.
De nombreuses personnes sont confrontées au problème de l’épuisement professionnel (émotionnel). Épuisement émotionnel- Ce état psychologique causée par une exposition prolongée à sous contrainte. En règle générale, le stress dans ce cas est causé par une concentration constante sur certains travaux.
Il nous semble que si nous prenons tout en charge en même temps, les problèmes seront résolus au bout d’un certain temps. Mais des réserves corps humain Il n’y a pas de quoi travailler dans ce mode, c’est tout simplement dangereux ! Comment bien organiser votre processus de travail afin de résoudre vos problèmes plus rapidement et de travailler plus efficacement sans être soumis à stress constant, avec son travail avec le magazine Réconomie a partagé un jeune enseignant qui a réussi à surmonter le syndrome d’épuisement professionnel.
Bonjour les amis ! Je m'appelle Maya, je travaille dans le domaine de l'éducation depuis six ans et chaque année je m'intéresse de plus en plus à toutes sortes de techniques pour augmenter l'efficacité du processus d'apprentissage (à la fois l'auto-apprentissage et l'enseignement de quelque chose à quelqu'un).
Je me souviens avec horreur de la première année de mon travail sur des cours préparant les écoliers à Examen d'État unifié et examen d'État : à cette époque, j'étudiais encore à l'université, je travaillais le week-end et je restais constamment éveillé toute la nuit avant chaque samedi de travail. Je me préparais alors pour trois groupes, j'avais des connaissances sur le sujet, mais chaque vendredi était un cauchemar pour moi - une nuit à venir sans dormir, puis une journée entière de travail sans déjeuner et une pile de dissertations à vérifier pour la prochaine réunion avec les étudiants.
Le syndrome de l'excellent étudiant et que faire pour y remédier
J'ai compris qu'un tel régime (et en semaine je suis moi-même laborantin au département de littérature russe) me conduit dans une impasse, ma productivité chute, je deviens comme un zombie, il devient de plus en plus difficile d'étudier et d'enseigner , et je ne vois pas d'issue. Mais je veux être le meilleur, tout faire avec un A plus, je veux... mais je n'ai pas assez de force pour quoi que ce soit. Le syndrome de l’excellent étudiant est très fréquent chez les femmes adultes.
Probablement, alors pour la première fois, j'ai pensé qu'il devait y avoir des méthodes, des techniques qui m'aideraient à améliorer ma vie, à gagner du temps pour déjeuner et dormir, à augmenter la productivité de mon travail, dont la qualité ne diminuerait pas, mais, au contraire, il deviendra plus élevé.
J'ai entendu parler du syndrome d'épuisement émotionnel professionnel chez les enseignants et j'ai eu peur. J'ai dû admettre la défaite du modèle du « professeur perfectionniste » et commencer à chercher de nouveaux modèles de comportement. Commencer il fallait comprendre de quoi dépend la productivité de l'activité humaine et comment devenir plus productif.
Est-il possible de tout faire sans perdre la santé et les nerfs ?
Bien sûr, j’ai d’abord commencé à étudier mon environnement et Internet pour voir qui d’autre vivait avec le même problème que moi. Les observations d’amis, de collègues de travail et d’études et d’enseignants ont montré que je ne vis pas trop mal. Certains ont essayé d'élever un bébé, d'autres, occupant deux emplois, ont fait de leur mieux pour ne pas quitter l'université et sortir au moins quelque chose d'utile de ses murs, en plus de l'expérience d'une épreuve extrême quand on ne sait même pas votre nom le professeur qui le reçoit.
Certaines personnes ont tout simplement tout abandonné et ont suivi le courant (on dit qu'on n'aura jamais le temps de tout faire, alors pourquoi s'embêter). D'ailleurs, ce dernier groupe continue d'exister dans le style choisi : assis sans travail, vivant de pain et d'eau, avec d'énormes difficultés à trouver de l'argent pour payer. utilitaires. Et cela fait presque 30 ans.
Pourquoi ne nous a-t-on appris nulle part comment étudier ? Pourquoi n’ont-ils pas été initiés aux méthodes de travail productif ? Pourquoi ne vous ont-ils pas dit quelles choses aident et lesquelles nuisent lorsque vous accomplissez une tâche sérieuse ? En effet, ces instruments deviendraient avec des baguettes magiques pour des milliers d'écoliers malheureux, d'étudiants, de managers, d'enseignants, de jeunes mères et pères qui veulent tant réussir dans tout et tout bien faire, tout en recevant la joie de vivre.
Techniques pour une gestion efficace du temps. Bases de la gestion du temps
Et puis j'ai commencé à chercher sources alternatives qui m'apprendrait à travailler et à étudier. Il s'est avéré que de telles sources existent, qu'elles sont accessibles à presque tout le monde et qu'elles sont d'ailleurs très nombreuses.
Je me suis plongé dans la lecture d'articles, de livres et dans le visionnage de vidéos sur des sujets qui me préoccupaient. Je voulais vraiment quelqu'un en mots simples m'a dit quoi et comment je devais faire pour tout faire.
À un moment donné, j'ai réalisé que de nombreux livres et articles se répétaient, répétaient la même chose. en des mots différents, quelque part il y a beaucoup d'eau, quelque part la traduction est terrible, mais quand même, je suis surtout tombé sur des choses très bon conseil, que j'ai commencé à appliquer dans la vie. Et les méthodes trouvées ont fonctionné !
Ne perdez pas de temps sur des choses qui ne fonctionnent pas
Tout d’abord, je vais vous parler des techniques qui ne fonctionnent pas, afin que vous ne répétiez pas mes erreurs. Et puis je partagerai avec vous ce que j'ai collecté astuces pour la vie de tous les jours , qui, oserais-je le dire, a changé ma vie.
Vous n'êtes pas un robot !
Conseils à ne pas suivre
- Multitâche. Je pensais un jour que si je travaillais sur deux, trois ou, mieux encore, quatre tâches en même temps, ma productivité augmenterait considérablement et j'en ferais plus. Je me souviens très bien de l'époque où, après avoir terminé mes cours à l'école, je m'asseyais pour vérifier mes cahiers et en même temps j'essayais de donner des notes journal électronique, rédiger des commentaires sur les œuvres vérifiées, répondre à e-mails les parents et l'administration, expliquant simultanément à l'élève malade le sujet manqué. Après quelques heures d'un tel « travail », j'étais comme un citron pressé, j'ai commencé à faire des erreurs dans les cahiers, à confondre les noms des enfants dans le magazine, je détestais mon travail et tous ceux qui voulaient quelque chose de moi. Ce n'est que plus tard que j'ai appris que le multitâche est ennemi principal productivité. Chaque fois, en passant d'une tâche à une autre, nous dépensons de l'énergie intellectuelle pour « s'allumer » et ramener nos pensées sur le sujet. Les changements constants nous épuisent. À chaque fois, il nous faut de plus en plus de temps pour nous y habituer. Nous ne traitons aucune tâche dans son intégralité, ce qui affecte la qualité du travail. Dites non au multitâche, et vous verrez que vous gérerez le travail/études beaucoup plus rapidement, vous aurez plus de force et à la fin, vous ferez tout plus tôt qu'avant, en utilisant la technique des « quatre choses à la fois ».
- A bas le déjeuner. Pendant près de deux ans, j'ai délibérément refusé de prendre une pause déjeuner, pensant que cela me permettrait de terminer mon travail plus rapidement et de rentrer plus tôt à la maison. J'ai pris quelques collations avec moi, mâché sans lever les yeux de l'ordinateur et des cahiers (manuels scolaires, correspondance professionnelle), bu 3 à 5 tasses de café par jour et croyais sincèrement que de cette façon je travaillerais mieux, plus vite, plus. Mais pour une raison quelconque, l’effet fut inverse. Sans quitter l'ordinateur, même pour une pause déjeuner, à cinq heures, j'ai commencé à être « coincé » devant l'écran ; un travail qui aurait pu être fait en 15 minutes, j'en ai fait 45. Je n'arrivais toujours pas à faire face au travail. toute la quantité de travail, je devais prendre des cahiers/préparation à la maison. Le soir, j'étais assez fatigué, très affamé et avec un sac de tâches pour demain. La technique n’a clairement pas fonctionné.
- Travailler/étudier en musique. En règle générale, ces conseils s'avèrent plus nuisibles qu'utiles. Je ne discute pas, il existe des types d'activités où la musique ou une sorte de conférence sera en arrière-plan grande motivation. Je parle du ménage, du repassage, de la cuisine, c'est-à-dire des choses qui n'affectent pas beaucoup la tête. Une musique dynamique remonte le moral, faire la vaisselle ne semble plus être une punition, mais conférence intéressante le port d'écouteurs vous aide à ranger tranquillement votre salle de bain. Mais lorsqu'il s'agit de travail intellectuel (écrire un article et un rapport, lire un paragraphe dans un manuel, vérifier des cahiers, correspondre avec des clients potentiels), la musique, surtout avec des mots dans une langue que vous comprenez, vous distraira, votre attention sera dispersée, votre énergie mentale sera gaspillée non seulement sur Travail important, mais aussi pour le traitement audio. Essayez de travailler en silence et vous remarquerez que vous commencerez à faire avancer les choses plus rapidement.
11 outils éprouvés pour augmenter l’efficacité personnelle
D'accord, ce qu'il ne faut pas faire est clair. Mais de tels conseils motivent et aident rarement. Mieux vaut me dire quoi faire pour devenir plus efficace, productif, plus heureux ?
- Manger, dormir, aimer. Si je me souviens bien, les cours de psychologie à l'université, à savoir la pyramide des besoins Maslow , et la phrase préférée de notre professeur : « Sans satisfaction besoins de base il n’est pas nécessaire de penser à la réalisation de soi. En termes simples, si vous n’avez pas mangé, n’avez pas dormi et que tout est mauvais et rare en amour, il est peu probable que vous pensiez au travail et à la créativité. Un artiste affamé est un artiste malheureux, un étudiant endormi est un étudiant qui échoue. Dès que vous vous forcez à dormir 7-8 heures (oui, le travail ne s'enfuira pas, j'ai vérifié), mangez à l'heure (de préférence la nourriture saine), buvez régulièrement de l'eau claire, autorisez-vous à passer du temps avec votre proche, vous verrez que vous êtes devenu beaucoup plus productif. Vous commencerez à travailler de manière beaucoup plus productive, votre humeur au travail sera excellente, ce qui, bien sûr, d'une manière positive cela affectera le résultat !
- Repos. Travail productif et l'efficacité personnelle commence par le repos. Jusqu’à ce que vous appreniez à vous reposer de manière rythmée et correcte, vous serez un travailleur éternellement fatigué et en colère qui ne respecte pas les délais. Essayez d'organiser correctement vos cycles de travail : vous travaillez 1 heure - vous devez vous reposer 5 minutes. Après plusieurs cycles travail/repos, accordez-vous davantage de repos – une pause déjeuner. Lorsque vous vous détendez, essayez de vous déconnecter le plus possible du travail : levez-vous de l'ordinateur, marchez dans le couloir, buvez du café loin de votre bureau, sortez, faites simple exercice physique, appelle maman/papa/grand-mère/grand-père. Repos rythmé– la clé d’un travail et d’études réussis.
- Plan. Essayez de planifier la veille les choses que vous devez faire demain. Lors de la planification, essayez de ne pas mélanger les tâches personnelles et professionnelles. Notez tout ce que vous ne voulez pas oublier. Gardez votre liste de choses à faire à portée de main et sous vos yeux. Rayez joyeusement ce que vous avez fait. Si la tâche est volumineuse, décomposez-la en petites sous-tâches : ainsi la difficulté de la tâche ne vous effrayera pas, le travail avancera lentement mais rythmé.
- Le plus dur vient en premier, ou la règle de manger une grenouille. Commencez toujours par la tâche la plus difficile. En règle générale, le matin, vous n'êtes pas encore très fatigué, vous ressentez de la volonté, il existe certaines réserves d'énergie. Ayant fait face au plus tâche difficile, vous serez satisfait de vous-même, ce qui, bien sûr, améliorera votre humeur, et donc votre motivation à travailler davantage, et vous ferez les choses les plus faciles restantes sans le fardeau du « le plus dur est à venir ». Je suis sûr qu'à la fin de la journée, vous aurez probablement terminé tout ce qui était prévu et serez fier de vous.
- Travailler avec une minuterie. Ce très bon conseil pour ceux qui ont une mauvaise gestion du temps, qui ont un fort esprit de compétition et qui ont du mal à contrôler les périodes de travail/repos. Réglez une minuterie pour l'heure à laquelle vous souhaitez terminer la tâche et commencer. Vous ferez probablement le travail un peu plus tôt. signal sonore. Si vous ne respectez toujours pas le temps imparti, vous n'oublierez pas votre repos bien mérité et la prochaine période de travail ne sera pas si pénible. Les enfants aiment beaucoup travailler avec une minuterie : résoudre des exemples est ennuyeux, résoudre avec une minuterie est plus amusant, je ne veux pas me préparer pour l'école - je le fais plus vite et plus gaiement avec une minuterie.
- Éducation physique. Essayez de passer au moins 15 minutes par jour activité physique. Un peu d'exercice le matin, et vous ressentirez un regain d'énergie en arrivant au travail. Cinq minutes de sport, et maintenant ce n’est plus le cas » tu es coincé " devant le livre. Une promenade l'après-midi dans le parc (au moins 15 minutes) et il s'avère que vous avez encore la force de travailler jusqu'au soir. J'ai toujours sous-estimé ce conseil, pensant que les squats et les pompes ne faisaient que m'enlever mes forces. Mais, après avoir commencé à inclure régulièrement de telles pauses sportives, j'ai senti que j'avais de la force quelque part et mon humeur s'est améliorée. Et l'éducation physique n'a qu'un effet positif sur le corps.
- Traiter efficacement les informations. Je comprends que ce point fait l'objet d'un article séparé, mais je ne peux néanmoins m'empêcher de le mentionner. Essayez de vous familiariser avec les techniques lecture productive, maîtrisez la méthode cartes intelligentes, arrêtez de prendre des notes sans réfléchir, copiez une demi-page dans un cahier, n'ignorez pas les questions à la fin du chapitre du manuel, maîtrisez les techniques mnémotechniques (techniques de mémorisation), et vous découvrirez que vous pouvez étudier et travailler beaucoup mieux. Essayez de raconter ce que vous avez appris d'un livre/d'une conférence/d'une leçon à votre ami, votre mère, votre chien ou, au pire,. En enseignant, vous vous souvenez et vous vous appropriez les nouvelles connaissances.
- A bas le perfectionnisme. Parfois, par désir de faire un travail parfaitement, nous ne le faisons pas du tout. Si nous avions prévu quelque chose la veille et qu'aujourd'hui quelque chose s'est mal passé, nous rayons toute la liste de choses à faire, abandonnons et refusons de faire quoi que ce soit. La « règle du rhinocéros » convient ici : même si elle n'est pas parfaite, mais terminez-la, complétez-la. Un travail imparfait vaut mieux que quelque chose qui n’est pas fait du tout.
- En savoir plus. Cela semble ringard, mais ça marche ! Commencez à lire davantage. Élargissez vos horizons, découvrez les nouveaux produits de votre Domaine professionnel, rencontrez de nouveaux auteurs, livres, théories, articles. Prenez l'habitude de lire au moins 30 minutes par jour. À votre insu, vous élargirez votre lexique, apprenez à penser logiquement (et donc à exprimer vos pensées de manière structurelle), apprenez beaucoup de choses nouvelles et intéressantes. La lecture est Education gratuite. Ne manquez pas l'opportunité d'apprendre quelque chose gratuitement !
- Soyez infecté par la productivité ! Bon exemple contagieux. Apprenez-en davantage sur la productivité et gens heureux, regardez des vidéos sur des histoires de réussite, regardez des collègues et des amis qui ont réussi, apprenez d'eux, découvrez leurs secrets, posez des questions sur les méthodes et techniques qu'ils utilisent. Admirez les meilleurs, efforcez-vous toujours d’en faire plus !
- Reste concentré. Ce sera probablement le dernier hack de vie pour aujourd'hui. Quelle est son essence ? Lorsque vous effectuez un travail, faites-le à 100 %. Ramenez intentionnellement votre attention dispersée sur la tâche, forcez-vous à vous concentrer sur la tâche, devenez plus consciemment : lorsque vous êtes distrait du travail, revenez-y, ne laissez pas vos pensées vous entraîner dans la jungle des rêves et des plaisirs. Dirigez votre attention volontaire sur ce que vous faites. Au début, cela demandera beaucoup d'efforts, mais avec le temps, cela deviendra une habitude et les distractions ne résisteront pas à votre envie.se concentrer sur la tâche.
Vous trouverez peut-être les conseils énumérés ci-dessus trop simples et évidents pour être efficaces. Vous n’êtes pas seul, je le pensais aussi un jour. Mais, à partir de ces petites « lois de la simplicité », je suis finalement devenu personne normale qui a le temps de travailler, de se détendre et de profiter de la vie ; J'ai commencé à dormir 8 heures, à manger régulièrement et, surtout, la qualité de mon travail et de ma vie a considérablement augmenté ! Heureux et Homme heureux– réussi et personne productive, vérifié !
Dans cette publication, j'ai rassemblé les meilleurs conseils d'affaires personnalités célèbres qui ont accompli beaucoup de choses. Ils savent exactement comment devenir plus productifs. Grand choix pour ceux, QUI VALORISE SON TEMPS ou veut apprendre cette habitude utile.
Après avoir lu de nombreux livres sur la réussite, je suis arrivé à la conclusion qu’il ne suffit pas d’appliquer une recommandation au hasard dans sa vie.
Le succès appartient toujours à ceux qui pensent correctement et font beaucoup. Il ne suffit pas de lire, l'essentiel est de mettre en œuvre toute la théorie, c'est-à-dire
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Pensée importante : La clé de la gestion du temps est l’autogestion.
- Avez-vous déjà souhaité avoir plus de temps pour tout faire ?
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10 conseils pratiques pour devenir plus productif, appuyés par des citations de personnes qui ont réussi.
3. N'oubliez jamais que la clé de la gestion du temps est l'autogestion.
"La mauvaise nouvelle, c'est que le temps passe vite. Bonnes nouvelles c'est que vous êtes pilote et que vous seul contrôlez votre avion appelé « vie ». -Michael Altshuler
4. N'oubliez pas la règle des 80/20 gestion du temps.
L'idée principale ici se résume à ceci : il est important de s'efforcer de faire en sorte que 80 % de l'importance de ce que nous faisons corresponde à 20 % de notre activité et de nos efforts.
"Une personne ne reçoit qu'une semaine par an, tandis qu'une autre personne reçoit la totalité d'une semaine." -Charles Richards
Il existe des livres sur ce sujet :
Auparavant, je lisais des livres lentement, je ne me souvenais pas bien de ce que je lisais et je n'arrivais pas vraiment à me concentrer. Et ce n'est que grâce au FREE GAME TRAINER que ma lecture s'est améliorée. Je le recommande à tout le monde ! Registre GRATUITEMENT et gonfle ton cerveau sur les simulateurs gratuits>>>
5. Utilisez un bon planificateur
Il peut être sous forme électronique ou sur papier. Le but d'un tel planificateur est de l'ouvrir et de voir image complète, toutes ces tâches dont l'achèvement est prévu.
Pourquoi est-ce nécessaire ? Lorsque vous pouvez évaluer visuellement toutes vos tâches, il vous est plus facile de contrôler ce qui est terminé et ce qui ne l’est pas encore.
Cela simplifie vraiment la vie et rend votre routine quotidienne plus pratique. Il est impossible de tout garder en tête, mais avec un agenda, c’est beaucoup plus facile à faire.
« Je dois contrôler le temps, et non le temps qui me contrôle. » - Golda Meir
Dans l'une de mes publications, je partagerai des conseils sur le choix d'un agenda, vous parlerai des options les plus efficaces et vous indiquerai où vous pouvez les acheter à moindre coût et dans un large assortiment.
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Sur la page d'abonnement, lisez également quels documents vous recevrez via la liste de diffusion.
6. Planifiez votre temps en fonction des réunions et des engagements envers d'autres personnes.
Assurez-vous de réserver du temps dans votre calendrier pour les réunions, conventions, conférences, etc. qui impliquent une collaboration/interaction avec d'autres personnes.
"Tant que vous n'aurez pas appris à gérer votre temps, vous ne pourrez pas le contrôler." - Peter Drucker
Combien de jours par semaine consacrez-vous réellement au travail ? Les recherches menées par Microsoft ont prouvé qu'il n'y en a que trois. Mais si on y réfléchit, nous sommes capables de plus de 72 heures utiles et 4 jours de procrastination ! Et il ne s’agit pas de travailler sans arrêt, mais de trouver un équilibre entre repos et travail. Tim Ferriss, auteur de Comment travailler 4 heures par semaine, vivre n'importe où et devenir riche, donne six conseils pour rendre chaque journée aussi productive que possible.
1. Gérez votre humeur
Nous lisons comment améliorer notre productivité et essayons de faire ce qui nous a été conseillé, mais rien ne fonctionne. En effet, les didacticiels de productivité sont principalement conçus pour être lus par un robot. Eh bien, ou le héros de la dystopie "Equilibrium". Ils ne sont pas conçus pour la riche gamme d’émotions que nous pouvons ressentir.
Commencez toujours votre journée calmement. Échauffez-vous, étirez-vous, concentrez-vous sur les buts et objectifs du jour. Donnez-leur la priorité. Pendant le petit-déjeuner, essayez de résister à la tentation de lire le fil d'actualité - cela vous apportera stress inutile et perturber la digestion.
En lisant d'abord les e-mails professionnels, vous perdez votre temps personnel à travailler pour les objectifs des autres.
Ne commencez en aucun cas à travailler directement au lit ! Beaucoup d’entre nous consultent déjà leurs e-mails professionnels quatre secondes après leur réveil et commencent à paniquer face au volume des tâches professionnelles. Quand nous commençons la matinée ainsi, toute la journée nous ne ferons pas quelque chose, mais réagirons.
«La première heure et demie de ma matinée est exactement la même chaque jour», explique Tim Ferriss. - Mon corps est habitué à cette routine, cela m'aide à garder la situation sous contrôle et à ne pas céder à la panique en cas d'urgence. Et si je suis calme, ça veut dire que je suis productif. Un bon début de journée est la clé de la productivité. Et ici mauvaise humeur- un chemin direct vers la procrastination.
2. Ne vérifiez pas vos e-mails le matin.
Pour la plupart d’entre nous, ce conseil ressemblera à une véritable stupidité. En effet, comment se fait-il que vous vous réveilliez et ne vérifiiez pas vos emails professionnels et personnels, tout ? fil d'actualité tous les réseaux sociaux ? Mais à la question « À quoi aimeriez-vous passer plus de temps dans votre vie ? personne ne répondra à ce courrier et réseaux sociaux. Imaginez : lorsque vous lisez des e-mails tôt le matin, vous ne pouvez pas vous empêcher de réagir. Ce qui veut dire que tu dépenses meilleur temps(votre temps personnel !) pour travailler pour les objectifs de vie de quelqu'un d'autre plutôt que pour les vôtres.
"Si possible, n'ouvrez même pas les applications de messagerie ou les messageries instantanées pendant les deux premières heures qui suivent votre réveil", conseille Tim Ferriss. - Je conviens que la plupart des gens ont du mal à imaginer cela. Alors comment faire ma to-do list pour une journée sans email ? Comment saurai-je quelles tâches je dois accomplir aujourd’hui ? Vous serez surpris, mais 80-90% plans quotidiens vous pouvez créer sans regarder dans Outlook. Vous pouvez bien sûr passer nous voir, mais avez-vous besoin de cette dose de cortisol et de dopamine tôt le matin ? Je ne sais pas."
3. Avant de vous précipiter pour faire quelque chose, demandez-vous : est-il nécessaire de le faire ?
Sur question principale« Pourquoi ne puis-je pas tout faire ? » il y a une réponse très simple. Parce que tu en fais trop. Vous souhaitez augmenter votre productivité ? Au lieu de passer des heures à essayer d’accomplir une tâche, demandez-vous : « Est-ce la façon de procéder ?
« Faire quelque chose parfaitement n'en fait pas une priorité », déclare Tim Ferriss. - Les gens suivent une formation en gestion du temps et apprennent à faire avancer les choses le plus rapidement possible. Mais le problème est que certains d’entre eux ne sont pas du tout nécessaires. C'est drôle comme nous nous plaignons de ne pas avoir assez de temps et que nous établissons ensuite des priorités comme si nous en avions assez. Alors que faire? Effectuer uniquement des tâches de première importance. Et rien d'autre.
4. Concentration – Éliminez les distractions
« Toutes les personnes dans le monde souffrent de troubles du déficit de l'attention, qui sont apparus sous l'influence de la vie dans la société moderne" déclare Ed Hallowell, professeur à la Harvard Medical School. Vraiment Vie moderne vraiment déformé nos priorités ? Non. C’est juste qu’il y a tout un carrousel de distractions lumineuses, brillantes et si attrayantes qui tourne autour de nous 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Nos ancêtres vivaient sans cela. C’est pourquoi nous devons travailler là où il n’y a pas ce manège distrayant.
« L’essence de la concentration est de minimiser le nombre de facteurs qui peuvent vous conduire à la procrastination », explique Tim Ferriss. - Les gens perçoivent la concentration comme un super pouvoir. C'est faux. C’est la capacité de se placer dans une pièce vide avec seulement le travail à effectuer et de fermer la porte. C'est tout".
L’importance de l’autodiscipline est grandement exagérée. Une routine quotidienne claire est bien plus efficace
Je me souviens immédiatement d'une histoire d'élèves d'une école de New Haven dont les fenêtres de la classe donnaient sur chemin de fer, le long duquel circulaient constamment des trains de marchandises. À la fin de l’année, il s’est avéré que tous les élèves de cette classe étaient en retard dans le programme. Ils ont été transférés dans une autre salle de classe, loin du bruit gênant des trains, et leurs performances se sont améliorées.
Bref, plus nous sommes distraits, plus la situation empire. La direction des grandes entreprises est interrompue en moyenne toutes les 20 minutes. Comment parviennent-ils à accomplir autant de tâches en une journée ? Ils travaillent chaque matin pendant une heure et demie depuis chez eux, où personne ne peut les déranger. Et puis ils vont travailler.
A quoi penses-tu en ce moment ? "J'ai d'autres responsabilités." "Mon patron a besoin de mon aide." "J'ai été invité à réunion d'affaires" "Mon mari m'appelle." «Je ne peux pas simplement aller me cacher»... C'est pourquoi il faut un système.
5. Développer un système
« Je ne sais pas comment je fais pour tout faire. Je fais tout comme il se passe et j'espère le meilleur », vous n'entendrez jamais ces mots de Les gens prospères. Toute personne productive a une routine quotidienne.
« Une routine quotidienne claire est bien plus efficace que l’autodiscipline. « À mon avis, l’importance de l’autodiscipline est grandement exagérée », déclare catégoriquement Tim Ferriss. «Je demande généralement aux gens de créer une routine quotidienne afin que la prise de décision ne concerne que la partie créative de leur travail.»
Comment créer système idéal? Tim Ferriss suggère la méthode 80/20.
- Déterminez quelles actions sont responsables de la majorité de votre succès.
- Déterminez quelles activités réduisent votre productivité.
- Développez votre routine quotidienne pour qu'il y ait plusieurs fois plus du premier point que du second.
Alors, êtes-vous prêt à vous réveiller demain avec l’esprit clair, de nouvelles pensées et une routine quotidienne claire. Mais comment savoir par où commencer et quoi faire ?
6. Avant d'aller vous coucher, fixez vos objectifs pour demain.
Il est très important. Vous pourrez alors vous réveiller et comprendre clairement ce que vous devez faire et dans quel ordre, et aucun « pseudo-horaire » ne gâchera votre journée.
« Il est préférable d’identifier une ou deux choses urgentes et importantes avant le dîner. De cette façon, vous déchargerez votre tête avant de vous coucher et vous préparerez à demain", recommande Tim Ferriss. Créez-vous un rituel nocturne. Essayez de terminer le travail en même temps. Enregistrez ensuite tous les fichiers, démontez le bureau. Élaborez lentement un plan d’action pour demain.
L'entrepreneur, coach et scientifique James Clear explique comment augmenter votre propre efficacité.
Comment devenir plus productif grâce à la méthode Ivy Lee
En 1918, Charles Schwab était l’un des hommes les plus riches du monde. Il a dirigé Bethlehem Steel Corporation, le plus grand constructeur naval et la deuxième plus grande entreprise sidérurgique américaine à l’époque. Le célèbre inventeur Thomas Edison parlait de lui avec respect - Schwab recherchait constamment un avantage sur ses concurrents.
En 1918, dans le but d'améliorer l'efficacité de l'équipe et de trouver de meilleures méthodes de travail, Schwab organisa une rencontre avec une consultante en affaires renommée nommée Ivy Ledbetter Lee.
Lee était également un homme d'affaires prospère - on se souvient aujourd'hui de lui comme d'un pionnier dans le domaine des relations publiques. L'histoire raconte que Schwab a amené Lee dans son bureau et lui a dit : « Dites-moi comment améliorer l'efficacité de la production. »
Lee a répondu : « Donnez-moi 15 minutes pour parler à chacun de vos dirigeants. »
Schwab a demandé : « Combien cela coûtera-t-il ?
Lee a répondu : « Ce n’est pas grave si mon approche ne fonctionne pas. Sinon, vous pourrez m’envoyer dans trois mois un chèque du montant que vous jugerez équitable.
Méthode Ivy Lee
Et pour une conversation de 15 minutes avec chacun des dirigeants Lee a expliqué sa méthode simple pour atteindre des performances optimales:
1. À la fin de chaque journée de travail, notez les six choses les plus importantes à faire demain. N'écrivez pas plus de six tâches.
2. Classez ces éléments par ordre de priorité.
3. Le lendemain matin, lorsque vous arrivez au travail, concentrez-vous sur la première tâche et uniquement sur celle-là.Terminez la première tâche avant de passer à la seconde.
4. Parcourez toute la liste de la même manière. À la fin de la journée, transférez les éléments inachevés vers Nouvelle liste sur six tâches le lendemain.
5. Faites-le tous les jours ouvrables.
La stratégie semblait simple, mais Schwab et son équipe de direction de Bethlehem Steel ont décidé de l'essayer. Après trois mois, Schwab était si satisfait des progrès de l'entreprise qu'il a appelé Lee et lui a fait un chèque de 25 000 $.
Et 25 000 dollars en 1918 équivalent à 400 000 dollars en 2015.
Ainsi, la méthode d'Ivy Lee pour travailler avec des listes de tâches semble bêtement simple. Comment se fait-il que des conseils aussi simples aient été si appréciés ? Qu’est-ce qui le rend si efficace ?
C'est assez simple à travailler.
Le principal reproche à ces méthodes est leur simplicité. Ils ne prennent pas en compte toutes les complexités et nuances de la vie. Que se passe-t-il si une question urgente survient soudainement ? Peut-être avez-vous besoin d’utiliser un système plus complexe, de profiter des dernières avancées technologiques ?
La difficulté devient souvent un point faible : à cause d'elle, une fois que l'on a sauté, il est plus difficile de revenir en arrière. Oui, des urgences surviendront certainement. Il faut les ignorer autant que possible. Si vous êtes obligé de les faire, revenez à votre liste de priorités dès que possible. Utilisez des règles simples pour façonner des comportements complexes.
Il vous oblige à prendre des décisions difficiles.
Il est peu probable que six tâches par jour constituent une sorte de chiffre magique. Il pourrait y en avoir cinq. Mais les restrictions que vous vous imposez ont un effet véritablement magique.
Si vous avez trop d’idées (ou si vous êtes submergé par une avalanche de choses à faire), il faut absolument tout jeter sauf les incontournables. Les limites peuvent vous rendre meilleur.
La méthode de Lee est similaire à la méthode 25−5 de Warren Buffett : elle nécessite que vous vous concentriez sur les cinq tâches les plus importantes et que vous ignoriez tout le reste. Le fait est que si vous ne fixez pas de priorités et de limites, vous serez distrait par tout.
C'est plus facile de commencer de cette façon.
Quelle est la chose la plus difficile dans une tâche ? Allez-y(se lever du canapé est parfois difficile, mais si vous avez déjà couru, il est plus facile de terminer l'entraînement).
La méthode de Lee suggère de prendre une décision sur le premier problème la veille. Personnellement, j'ai trouvé cette approche incroyablement utile : j'écris et je passais 3 à 4 heures à réfléchir à ce que je devrais écrire aujourd'hui.
Si la décision est prise la veille, je peux me réveiller et me mettre à table. C'est simple, mais ça marche. Le début est la part du lion du succès !
Cela nécessite une seule tâche.
La société moderne aime le multitâche. Il existe une légende selon laquelle si vous faites plusieurs choses en même temps, cela signifie que vous êtes très occupé, ce qui signifie que vous êtes très cool. Mais c'est l'inverse.
Moins il y a de tâches prioritaires, plus le travail est productif. Regardez des experts de classe mondiale dans presque tous les domaines - athlètes, artistes, scientifiques, enseignants, cadres - et vous constaterez qu'ils ont caractéristique commune: Ils savent se concentrer sur une chose.
C'est simple : si vous divisez constamment votre attention et vos ressources, vous ne pouvez pas devenir le meilleur dans un domaine ou dans un autre. La maîtrise nécessite de la concentration et un mouvement incessant vers l’avant.
Conclusion ? Commencez votre journée avec les choses les plus importantes. Et c’est la seule recette de productivité dont vous avez besoin. publié
