Comment planifier votre journée. Comment organiser correctement votre journée

Parfois, il peut sembler que 24 heures sur 24 ne suffisent absolument pas pour tout faire. Une routine quotidienne bien conçue vous permettra de définir clairement des priorités. Cela vous permettra de planifier votre journée pour qu'il vous reste encore du temps libre.

Que faut-il savoir si vous ne savez pas comment créer une routine quotidienne ?

Il existe quatre règles de base. Tout d’abord, planifiez votre future journée le soir. Il est bon de le faire schématiquement et de placer la feuille dans un endroit visible. De cette façon, vous pouvez gagner du temps. Comment tout gérer ? Ici exemple d'horaire jours:

• 7h00 - lever.
• 7h00-8h00 - exercices du matin, procédures d'hygiène, petit-déjeuner.
• 8h00-12h00 - travail.
• 12h00-13h00 - déjeuner, repos.
• 13h00-17h00 - travail
• 17h00-19h00 - sport.
• 19h00-20h00 - dîner.
• 20h00-22h00 - temps personnel, temps familial le lendemain.
• 22h00 - se coucher.

Deuxièmement, planifiez uniquement les tâches que vous aimez accomplir. Si vous faites quelque chose que vous n'aimez pas, vous vous fatiguerez rapidement et commencerez à ressentir un inconfort. Troisièmement, définissez correctement vos priorités. Procurez-vous un journal (daté) et notez les choses par ordre d'importance. Par exemple:

1. Des problèmes qui nécessitent des solutions immédiates.
2. Des questions importantes, mais pas très urgentes.
3. Tâches qui peuvent être complétées un autre jour. Un agenda daté est nécessaire non seulement pour fixer des objectifs, mais aussi pour diverses idées qui vous viennent à l'esprit. Il est impossible de tout retenir, mais cette méthode vous permettra de ne pas manquer des pensées importantes.

Quatrièmement, trouver du temps pour vous détendre est un must. Cependant, s'il reste des tâches non accomplies, essayez de les résoudre le jour de congé, car demain vous serez de retour au travail.

Le temps c'est de l'argent

Tout le monde sait comment gagner de l'argent homme d'affaires. Mais comment gérer le temps - seulement quelques-uns. Il existe même une science particulière : la gestion du temps. Il est enseigné par ceux qui ne savent pas créer une routine quotidienne pour que le temps travaille pour une personne, et non l'inverse. Vous devez commencer par analyser et identifier les trous dans lesquels s’écoule du temps inutile. Cela peut ne durer que dix à quinze minutes. Cependant, même ceux-ci sont importants. Ils ne suffiront peut-être pas à accomplir les tâches assignées pour la journée. La deuxième chose que vous devez faire est de définir vos objectifs : à court et à long terme. Ce sont des désirs clairement formulés qui poussent une personne vers sa réalisation. Sinon, le succès ne viendra pas. Après cela, vous pourrez planifier votre temps. Il y en a sept très des conseils efficaces cela vous aidera à faire face à la tâche :

• Le principe 70/30. Il est impossible de planifier une journée entière. Réservez 70 % de votre temps et planifiez des tâches. Laissez les 30 % restants pour circonstances imprévues et force majeure.
• Aujourd'hui - pour demain. Ne sois pas paresseux par écrit composent l'avenir. Cela vous permettra de gérer judicieusement votre temps et d’arriver à vos réunions programmées sans être en retard. À la fin de la liste d’affaires, vous pouvez écrire des phrases louables : « Vous avez bien fait, mais ne vous détendez pas ! ou "Continuez comme ça ! Mais il reste encore beaucoup à faire !" Ils vous motiveront à résoudre vos problèmes.
• N'oubliez pas que l'activité principale se déroule pendant heures du matin alors essaie la plupart planifiez les choses à faire avant le déjeuner. Cela devient psychologiquement plus facile lorsque l'on se rend compte que la moitié des tâches sont déjà terminées et qu'il reste encore une journée entière à parcourir. L'heure du déjeuner peut ensuite être consacrée à de courts repos et à des appels personnels. Et après le repas, passez quelques moments pas très importants négociations commerciales ou une petite réunion.
• Faites des pauses ! Assurez-vous de vous reposer toutes les heures pendant 10 à 15 minutes. Cette méthode vous permettra de travailler de manière plus productive et de ne pas vous fatiguer à l'avance. Dans les moments de détente, vous n’êtes pas obligé de vous allonger sur le canapé ou de fumer dans les toilettes. Utilisez ce temps à bon escient : faites un échauffement, arrosez les fleurs, réorganisez les dossiers sur l'étagère, lisez la presse ou prenez l'air.
• Soyez réaliste quant à vos capacités. Vous perdrez beaucoup de temps et de santé à atteindre des objectifs inaccessibles. Fixez-vous des tâches que vous pouvez certainement résoudre.
• Nettoyez toujours votre zone de travail à la fin de la journée de travail. Cela vous fera gagner beaucoup de temps à l'avenir et vous permettra de mettre de l'ordre dans vos pensées. Gardez toujours les objets importants au même endroit et à portée de main.
• Débarrassez-vous de ces choses dont vous n'avez pas besoin. Une personne a l'habitude de laisser les choses « pour plus tard », au cas où elles seraient utiles. Regardez autour de vous, si vous n’avez pas utilisé un objet depuis plusieurs mois, jetez-le sans aucun doute à la poubelle.

Pour planifier votre temps, vous pouvez tenir un journal, un bloc-notes ou un cahier ordinaire. Notez-y les buts et objectifs, les pensées et les idées. Et assurez-vous de créer votre routine quotidienne. Une personne qui réussit peut être vue de loin !

Chouette ou alouette : est-ce important ?

Les scientifiques ont longtemps divisé les gens en deux catégories, selon leur degré de productivité dans des moments différents jours. Ce sont les derniers à se réveiller facilement le matin. Au petit matin, ils sont joyeux et actifs, mais le soir, ils sont fatigués et ne peuvent pas faire les choses importantes. Les hiboux, au contraire, ont du mal à se réveiller et leur activité maximale est atteinte le soir et la nuit. Évidemment, lors de la planification d’une routine quotidienne, il est nécessaire de prendre en compte le psychotype de la personne. Et par exemple, réunions importantes Pour les noctambules, ne le programmez pas le matin.

Cependant, dans monde moderne"Les premiers gens" ont la vie plus facile, car pratiquement tout le travail au bureau ou dans la production commence tôt le matin. Les scientifiques sont convaincus que toute personne, en principe, ayant un fort désir, peut modifier ses biorythmes. Chacun de nous est capable de passer d'un « oiseau de nuit » à une « alouette ». Toutefois, cela nécessitera de la volonté, de la patience et la capacité de s'en tenir certaines règles en atteignant le but.

Horloge biologique

Peu importe qui type biologique fait référence à l'homme, il obéit en tout cas aux lois fondamentales de la nature. Et on dit qu'à différents moments, notre corps se comporte différemment. Et pour utiliser correctement le temps et tout faire, vous devez le savoir. L'horloge biologique commence son travail bien avant votre réveil. Cela ressemble à ceci :

• 4 heures du matin. Le corps se prépare au réveil, la cortisone, hormone du stress, est libérée dans le sang. Cette période est dangereuse, car il existe une forte probabilité de crise cardiaque, d'exacerbation maladies chroniques, asthme bronchique, etc.
• 17h00-18h00. Le métabolisme est activé, les niveaux de sucre dans le sang et d'acides aminés augmentent - le corps « démarre » le travail de tous les systèmes.
• 7.00. Super moment pour le petit-déjeuner, car la nourriture est facilement et rapidement transformée en énergie.
• 8h00. Le pic quotidien du seuil de douleur est atteint. A cette heure, les maux de dents s'intensifient, la tête fait mal avec une force particulière et les os font mal. Il est préférable de reporter votre rendez-vous chez le dentiste jusqu'à l'après-midi, lorsque les syndromes désagréables ne seront pas aussi prononcés.
• 9h00-12h00. À ce moment-là, l'énergie atteint son maximum, le cerveau fonctionne bien, la circulation sanguine augmente - la période optimale pour un travail fructueux : à la fois mental et physique.
• 12h00-13h00. L'heure du déjeuner. L'estomac digère bien la nourriture, cependant activité cérébrale diminue sensiblement. Le corps commence à avoir besoin de repos.
• 14h00. Les performances sont toujours réduites. Cependant ceci meilleur moment pour les soins dentaires.
• 15h00-17h00. La tension artérielle augmente à nouveau, les processus mentaux sont activés et un pic de performance est observé.
• 18.00. Temps optimal pour le dîner afin que le corps ait le temps de digérer la nourriture avant de se coucher.
• 19h00-20h00. Cette montre est idéale pour prendre des antibiotiques. Système nerveux les plus sensibles. La montre est destinée aux affaires familiales tranquilles ou aux réunions amicales.
• 21h00. Cette période est propice à la mémorisation grande quantité informations parce que le cerveau est programmé pour se souvenir.
• 22.00. Super moment pour s'endormir. Le corps s’ajuste pour retrouver force et énergie pour le lendemain. Si tu t'endors maintenant, sonne et sommeil sain prévu pour vous.
• 23h00-13h00. L'activité métabolique diminue, le pouls ralentit, la respiration est régulière. Un sommeil profond.
• 2h00. À ce moment-là, vous pourriez avoir froid, car le corps devient particulièrement sensible aux températures plus basses.
• 3h00. L’heure où surviennent le plus souvent les suicides. Les gens ont des pensées dépressives. Mieux vaut aller au lit si ce n'est pas déjà fait.

Planifiez votre routine quotidienne en tenant compte horloge biologique. Alors tout s'arrangera pour vous !

L'expérience Jack Dorsey

Jack Dorsey est un entrepreneur et fondateur à succès réseau social Gazouillement. Parallèlement, il est directeur de la société Squer, de renommée mondiale. Comment parvient-il à concilier travail et loisirs ? Il est probable que peu de gens apprécieront la routine quotidienne d’un homme d’affaires. Mais l'expérience de Jack est vraiment impressionnante. Il travaille 8 heures à chaque emploi, soit 16 heures par jour. Mais uniquement du lundi au vendredi. Il laisse les deux jours restants se reposer. Son succès réside dans le fait qu'il est plan thématique travail pour chaque jour, auquel il adhère strictement. Parallèlement, il exerce les tâches qui lui sont confiées dans les deux sociétés. La journée de travail d'un manager ressemble à ceci :

1. Lundi, il s'occupe de l'administration et de la gestion.
2. Le mardi est consacré aux produits manufacturés.
3. Mercredi, Jack s'occupe du marketing et des relations publiques.
4. Le jeudi vise à établir et entretenir des liens avec des partenaires commerciaux.
5. Vendredi, de nouveaux employés sont recrutés et les problèmes généraux d'organisation sont résolus.

Bien sûr, la routine quotidienne personne qui a réussi qui rappelle beaucoup l'emploi du temps d'un bourreau de travail. Cependant, il trouve toujours le temps de se promener au grand air et de se détendre.

Routine quotidienne d'une personne qui réussit. Exemple : Winston Churchill sur le travail à domicile

Tout le monde comprend que Winston Churchill, en tant que chef du gouvernement britannique, avait des horaires de travail irréguliers. Cependant, malgré tout, il a réussi à suivre tout et à s’en tenir à sa routine quotidienne. Vous serez surpris, mais en se réveillant à sept heures et demie du matin, Winston n'était pas pressé de sortir du lit : allongé, il lisait la dernière presse, prenait son petit-déjeuner, triait son courrier et donnait même les premières instructions. à sa secrétaire. Et seulement à onze heures, Churchill se leva, alla se laver, s'habiller et descendit au jardin pour se promener en plein air.

Le déjeuner du leader du pays a été servi vers une heure de l'après-midi. Tous les membres de la famille étaient invités à la fête. En une heure, Winston pouvait facilement communiquer avec eux et profiter de la compagnie de ses proches. Après un tel passe-temps, il reprit ses fonctions avec une vigueur renouvelée. Pas un seul jour de travail de Winston Churchill ne s'est écoulé sans une longue somme. Et à huit heures, la famille et les invités se sont à nouveau réunis pour le dîner. Après cela, Winston s'est à nouveau enfermé dans son bureau et a travaillé plusieurs heures d'affilée. Ainsi, le chef du gouvernement britannique a réussi à combiner travail avec communication personnelle avec la famille et les amis. Et cela a certainement fait de lui une personne non seulement prospère, mais aussi heureuse.

Routine quotidienne pour travailler à domicile

La routine quotidienne d’un homme d’affaires travaillant à domicile est extrêmement importante. La nature du travail de certaines personnes leur permet de travailler à distance sans même quitter leur domicile. En règle générale, ces employés ne sont pas habitués à passer du temps à planifier leur journée de travail, même si cela leur serait très utile. Souvent, ils travaillent à la maison sans aucune routine : ils restent assis devant l'ordinateur jusque tard dans la nuit, puis se réveillent tard dans l'après-midi, épuisés et léthargiques. Il est peu probable que ces travailleurs réussissent un jour. Une autre chose est que si vous respectez la bonne routine quotidienne, vous pouvez réussir au travail. Et aussi être heureux dans vie personnelle et en même temps maintenir votre santé. Voici un exemple de la façon de créer une routine quotidienne :

• Vous devez vous lever tôt, au plus tard à 7 heures du matin. Après le réveil, prenez cinq minutes pour faire des exercices matinaux, prendre une douche et prendre un copieux petit-déjeuner. Après cela, vous ne devriez pas vous précipiter immédiatement au travail. Reposez-vous un peu plus, laissez votre corps se réveiller et mettez-vous dans une ambiance de travail.
• Vous pouvez travailler de 9h à 12h. Faites des choses qui nécessitent un stress mental, car à ce moment votre mémoire est activée, vos performances s'améliorent et votre cerveau fonctionne mieux.
• 12h00-14h00 - consacrez ces deux heures à la préparation du déjeuner, au repas et au repos de l'après-midi.
• Vous pourrez ensuite recommencer à travailler, mais au plus tard à 18h00.
• De 18 à 20h, consacrez-vous aux activités qui vous font plaisir : balades au grand air, activités avec les enfants, lecture. fiction etc.
• À 20h00, vous pourrez dîner avec toute la famille et vous réunir autour de la télévision pour regarder un film intéressant.
• Vous devez vous coucher au plus tard à 22h00, car le lendemain, vous devrez à nouveau vous lever tôt.

Comme vous pouvez le constater, 6 à 8 heures au total ont été consacrées au travail. Cependant, c'est votre routine quotidienne qui vous permettra de l'accomplir efficacement et sans compromettre votre santé et votre vie personnelle.

Comment s'endormir rapidement ?

Il est évident qu’un sommeil adéquat et sain affecte notre activité tout au long de la journée. Il est donc important de se coucher à l’heure et de pouvoir s’endormir. Suivez ces conseils :

1. Lisez un livre intéressant avant de vous coucher. C'est bien plus utile que de regarder la télévision ou de rechercher des informations sur Internet. Pendant la lecture, le cerveau se détend et il est plus facile pour une personne de s'endormir.
2. Arrêtez de faire de l'exercice quelques heures avant l'heure de sommeil souhaitée. Cela est nécessaire pour que la pression artérielle revienne à la normale, que l'activité musculaire diminue et que le corps soit prêt à se reposer.
3. Marcher au grand air aura un effet bénéfique sur le moment où vous vous endormirez.
4. Ne mangez pas de nourriture lourde avant de vous coucher.
5. Avant de vous coucher, aérez bien la pièce.
6. Réveillez-vous toujours à la même heure le matin, même si vous souhaitez quand même faire une sieste.

Il est évident qu’une personne qui a bien dormi et qui est bien reposée a l’air en bonne santé. Il est joyeux, joyeux et déterminé à résoudre les tâches assignées de manière productive pendant la journée de travail.

Une femme au foyer est aussi une personne

S'il vous semble qu'une femme qui reste à la maison avec ou sans enfants ne fait rien, alors vous vous trompez profondément. Pour comprendre à quel point le quotidien d’une femme au foyer est chargé, il suffit de se mettre une seule fois à sa place. Par conséquent, le temps de planification est pour elle aussi important que la routine quotidienne d'une personne qui réussit. Cela vous aidera à trouver au moins quelques heures pour vos affaires personnelles et à ne pas devenir un esclave. ménage. Afin de systématiser au moins un peu son travail, une femme est invitée à réaliser entrées spéciales. Le tableau ci-dessous montre comment les activités planifiées doivent être classées.

Comme vous pouvez le constater, vous devez planifier chaque jour les choses importantes et moins importantes. Ils seront effectués indépendamment des tâches quotidiennes telles que cuisiner, faire la vaisselle, promener un animal de compagnie, etc. En nettoyant tout l'appartement tous les jours, on se lasse vite de tout faire superficiellement. Nous vous suggérons de prêter attention à une pièce par jour. Cependant, cela doit être fait avec soin et responsabilité. De cette façon, vous ferez d'une pierre deux coups - vous n'aurez pratiquement rien à faire nettoyage général et vous ne serez pas aussi fatigué qu’en nettoyant tout l’appartement dans son ensemble.

Laissez les petites tâches inclure des objectifs tels que changer les draps, replanter des fleurs, etc. Essayez également d'accomplir vos tâches quotidiennes ordre chronologique. De cette façon, vous réduirez le temps nécessaire pour les résoudre. Par exemple, lorsque vous vous levez le matin, faites d’abord votre lit, puis commencez à préparer le petit-déjeuner. Lavez la vaisselle sale immédiatement après avoir mangé, plutôt que de la conserver toute la journée (sauf si vous avez un lave-vaisselle).

Souviens-toi! Vous devez avoir au moins un jour de congé. Ne prévoyez rien de grand pour samedi et dimanche. Notez sur votre emploi du temps les choses que vous pouvez faire avec votre famille. Par exemple, aller à l'épicerie. Assurez-vous d'impliquer les membres de votre foyer dans les travaux et n'hésitez pas à demander de l'aide à votre mari. Remplissez ce tableau pour la semaine à venir. Ensuite, vous apprendrez à systématiser votre devoirs et vous pourrez trouver du temps pour vous promener entre amis, acheter des vêtements et d'autres choses agréables.

Travail - temps, plaisir - heure

Il est impossible de travailler sans pause. Même un homme d’affaires doit prendre au moins un jour de congé. Nous vous montrerons comment le dépenser pour votre bénéfice et celui de votre famille :

1. Une personne qui travaille passe trop de temps au bureau ou à étudier. Parce qu'il a simplement besoin d'incursions dans air frais. Un jour de congé est le meilleur moment pour cela ! Partez avec vos amis pique-niquer dans la forêt la plus proche. Cueillez des baies ou des champignons. DANS heure d'été assurez-vous d'aller à la plage au bord du lac ou de la mer. Faites une excursion en bateau sur un catamaran ou un bateau. Jouez au beach-volley ou louez des vélos. Quoi que vous fassiez, cela vous sera certainement bénéfique.
2. Le week-end, la ville accueille souvent diverses foires, festivités ou tout simplement de petites vacances à thème dans le parc. Là, vous pourrez participer à des concours, profiter des performances d'acteurs, écouter musique live, manger de la barbe à papa ou du pop-corn, rencontrer de vieux amis.
3. Le cinéma est aussi un excellent prétexte pour évacuer le stress d’une semaine bien remplie. Choisissez un film qui intéressera toute la famille. Et après le cinéma, vous pourrez vous rendre au café le plus proche et vous offrir une délicieuse pizza ou une glace.
4. Si vous n'avez pas de chance avec la météo ce week-end, vous pouvez rester à la maison et jouer jeux de société. Ou regardez votre émission préférée. En lisant livre intéressant apportera également beaucoup de plaisir.
5. Vous pouvez planifier une sortie shopping pour le week-end. Et pour que cela ne paraisse pas trop banal, attribuez à chaque membre de la famille la responsabilité d'un service spécifique dans le centre commercial. Et ordonnez-lui de respecter strictement la liste de courses.
6. Le samedi et le dimanche sont de merveilleux moments pour recevoir des invités. Et bien sûr, n’oubliez pas vos parents. Ils ont également besoin de votre attention et de vos soins.

Si vous êtes un homme d'affaires, ne négligez pas le repos. Assurez-vous de planifier votre journée de congé. Cela vous permettra non seulement de maintenir vos nerfs et votre santé, mais également de commencer la prochaine avec une nouvelle force et de nouvelles pensées. semaine de travail. Ainsi, pour obtenir le résultat escompté, vous devez apprendre à gérer votre temps. Votre routine quotidienne et le nombre de tâches que vous avez le temps de résoudre dépendent en grande partie de la compétence avec laquelle vous pouvez planifier votre temps.

Pour ce faire, procurez-vous un journal et assurez-vous de créer un régime que vous respecterez strictement. Apprendre de l'expérience entrepreneurs à succès et suivez les conseils qui vous conviennent. Déterminez vos biorythmes et créez une routine quotidienne basée sur vos capacités. Définissez correctement vos priorités, cela vous permettra d'économiser de l'énergie et du temps sur des tâches mineures. Et n'oubliez pas le sommeil et le repos. Il s’agit d’un élément essentiel de la routine quotidienne d’une personne qui réussit.

Et dans cet article, je vais vous expliquer comment planifier votre journée, considérer les principaux aspects de la planification, parler de règle importante l'élaboration de tous les plans, et je vous parlerai également d'un service génial qui facilite l'accomplissement des tâches de votre plan.

N'oubliez pas l'essentiel : la planification est la clé du succès ! Un plan correctement établi pour la journée ajoute et demain!

Commençons à planifier

Nous commençons à planifier notre journée en identifiant les tâches que vous allez effectuer. Parmi toutes les tâches, il convient de définir deux catégories : les tâches quotidiennes - les tâches de routine et les tâches ponctuelles que vous n'effectuerez qu'une seule fois.

Alors, on prend un cahier ou un agenda, ou si quelqu'un est plus intéressé, on ouvre Word, par exemple, mais version papier préférable, et nous commençons à travailler sur le plan.

Décider d'une routine

Nous déterminons une liste de choses que nous devons faire quotidiennement ou après une certaine période de temps. Ce sont des choses qui nous facilitent la vie, et ce ne sont généralement pas toujours nos préférées.

Il est nécessaire d'effectuer la routine, nous écrivons donc ces tâches sur un morceau de papier dans n'importe quel ordre, et à côté de chaque tâche nous définissons leur fréquence.

Nous mettons en évidence des cas ponctuels

Déjà écrit ? Eh bien, commençons à écrire davantage les choses, de nos têtes sur un morceau de papier. Maintenant, nous notons les tâches que nous devons accomplir une fois.

De tels cas ne sont pas fréquents. Et le plus souvent, leur mise en œuvre joue un rôle important dans la réussite future, dans la prospérité de votre bien-être.

À propos de la règle de Pareto

Lors de la priorisation de nos affaires, nous appliquerons la règle de Pareto. C’est une règle très simple, mais elle est très précise et ne doit pas être négligée. De quoi parle cette règle ?

La règle dit que 20% d'effort apportent 80% du résultat, et les 80% d'effort restant n'apportent que 20% du résultat, bref, la règle des 20/80.

Il faut donc faire ces 20% en premier au moment de réaliser les tâches prévues pour la journée !

Hiérarchisons les choses selon cette règle

Nous mettons en avant les tâches dont dépend votre bien-être futur. Nous mettons également en évidence les éléments qui donneront le maximum à la promotion de vos idées et de vos efforts.

Ces choses vous apporteront ces 80% des résultats mentionnés dans la loi de Pareto.

À côté de ces éléments, nous mettons la plus haute priorité, par exemple la lettre « A »

Ensuite, nous mettons en évidence les questions d'importance moyenne, les soi-disant questions nécessité vitale. En n’accomplissant pas ces tâches, vous ne perdrez rien, mais votre existence pourrait devenir beaucoup plus compliquée.

Les tribunaux peuvent également comprendre des affaires impliquant des proches.

Nous attribuons à ces cas la priorité « B »

Nous nous retrouvons ici avec des questions de moindre priorité. Ce sont ces choses qui apportent 20 pour cent des résultats lorsque nous consacrons 80 pour cent de notre temps et de nos efforts au fond.

Donnons à ces choses la lettre "B" - c'est la routine.

Numérotons les cas dans chaque section

Numérotons maintenant les tâches dans chaque type de priorité, et il convient également de prendre en compte le degré d'importance. Nous construisons la numérotation selon le principe A-1, A-2, A-3, B-1, B-2 et ainsi de suite.

Réécrivons les choses dans l'ordre et les priorités, et commençons à éliminer le superflu.

Éliminer les conneries

Nous examinons les priorités « A » et « B ». Nous examinons chaque tâche, évaluons la faisabilité de sa mise en œuvre et l'approuvons. Tout ce qui n'est pas approuvé sera transféré à les prochains jours, en cours de route, nous ajoutons des tâches qui assurent l'achèvement des tâches transférées.

De la priorité « B », nous supprimons les tâches qui prendront beaucoup de temps et n'apporteront absolument aucun résultat. Ce un gaspillage du temps, vous n’en avez pas besoin, vous allez réussir, n’est-ce pas ? Et sur le chemin du succès, vous ne pouvez pas perdre une minute.

Eh bien, évaluons l’image des tâches dans leur ensemble. Pouvez-vous vraiment accomplir ces tâches en une journée ? Si c’est facile, alors nous laissons tout tel quel. Si vous constatez que vous avez surestimé vos forces ou que vous allez travailler à la limite de ce qui est possible, alors cela vaut la peine de revoir les tâches de demain, et de préférence à partir de priorités inférieures.

Il n'y a pas beaucoup de choses à laisser, de préférence pas plus de 4 choses importantes, 3-4 d'importance moyenne. Ne laissez pas plus de 3 tâches de routine.

De cette façon, vous pouvez planifier quelques jours à l’avance, la transition se fera en douceur.

Organisons les choses en fonction du temps qu'il faut pour les terminer

Il est temps d'organiser vos tâches en fonction du moment où elles seront terminées dans la journée. Tout est simple ici ! Tout d’abord, nous devons accomplir les tâches prioritaires « A », c’est pourquoi nous les planifions au moment le plus avantageux de la journée.

Vous devez déterminer vous-même ce temps, en fonction du mode de vie de votre famille et de vos propres biorythmes. Il convient également de rappeler et, à partir de votre propre expérience, de souligner le moment de la journée le plus productif pour effectuer ces tâches.

Ensuite, cela vaut la peine de disperser les tâches de priorité moyenne, nous les organiserons après la pause après avoir terminé les tâches importantes. Vous aurez du temps pour vous reposer et vous ne perdrez pas beaucoup d'énergie avant d'effectuer des tâches plus productives.

Nous fixons la routine ou les tâches de priorité « B » avant le petit-déjeuner (mineur), avant le déjeuner et avant le dîner. Il semblera le faire, la raison de son apparition ne m'est pas claire, mais faire des choses inintéressantes est plus amusant avant de manger.

Utilisons des méthodes innovantes

Eh bien, il est temps de découvrir un service Google très intéressant qui vous aide à faire avancer les choses après avoir élaboré un plan. Comment? Et le plus simple ! Dis-moi, as-tu un téléphone portable ? Très probablement, car si vous utilisez Internet, vous ne dédaignez pas communication cellulaire.

De cette façon, vous recevrez un rappel constant qui sera toujours avec vous ! Les messages de Google sont entièrement gratuits et vous pouvez les personnaliser autant que vous le souhaitez !

Si vous connaissez bien les méthodes d'inscription et l'utilisation de services similaires, vous pouvez facilement comprendre le calendrier, mais si vous venez d'apprendre Internet, je pense que vous pouvez également comprendre le calendrier.

Quoi qu’il en soit, j’écrirai bientôt davantage sur ce service utile afin que vous n’ayez aucune question. Alors, pour ne pas le manquer, abonnez-vous aux mises à jour du blog ! (Formulaire à droite ;-))

P.S. Actuellement Service Google Le calendrier a cessé d'envoyer des messages SMS. Comme l'expliquent les développeurs, cela n'est plus nécessaire en raison de l'utilisation généralisée des smartphones, dans lesquels ces rappels sont effectués sans SMS.

Bonne chance, revenez !

À quelle fréquence vous arrive-t-il d’être simplement submergé par un tas de choses et de ne pas avoir le temps de vous en occuper ? Il semble que cela doive être fait, puis terminer, et ensuite seulement passer à un autre - nouvel emploi. Mais il y a juste quelque chose sur lequel vous ne pouvez pas mettre la main, ou vous ne savez pas à quoi vous devez vous attaquer en premier ! Bref, un gâchis complet !!! Et le plus intéressant c'est qu'il ne reste plus qu'à faire les choses super importantes !!!

Dans cet article, je répondrai à la question - Comment tout gérer ? Je vais vous expliquer comment utiliser votre temps précieux correctement et efficacement, planifier judicieusement votre journée et fixer des priorités. Cet article est pour large gamme lecteurs, en particulier pour ceux qui se retrouvent constamment submergés de tâches inachevées ou inachevées.

Comment tout gérer ?

La première chose que vous devez faire pour suivre tout est planifiez vos affaires à l'avance. Sur ce site, j'en ai déjà parlé. Si vous ne savez toujours pas comment planifier votre journée, alors il est temps d’apprendre !

Prenez un morceau de papier et notez toutes les choses les plus importantes que vous vouliez faire pour demain. Il arrive qu’il y ait des choses qui ne disparaissent jamais du regard, mais elles sont toutes remises à plus tard. Je pensais le faire demain. Demain arrive et encore une fois il est transféré à demain, puis à après-demain et ainsi de suite jusqu'à ce que le coq rôti picote. C’est exactement ce que vous ne devriez pas faire. Pourquoi? Imaginez que chaque jour une nouvelle tâche apparaisse, dont la mise en œuvre est obligatoire. Et vous remettrez cela à demain, et le lendemain, une nouvelle affaire surgira à nouveau, que vous voulez également remettre à demain. Et ainsi, le jour viendra où vous devrez accomplir un grand nombre de ces tâches en attente en une seule journée. C'est un désastre !!! Par conséquent, planifiez et exécutez.

Après avoir dressé une liste, vous avez besoin prioriser quelles affaires entreprendre en premier, deuxième, troisième, et ainsi de suite. Placez des numéros à côté de chaque tâche et complétez-les dans l'ordre. Au fait, je vous recommande de lire le livre. Dans ce livre, l'auteur raconte comment il a réussi dans la vie grâce à la planification.

Après avoir tout planifié, fixé les priorités, c'est à votre tour - faire ces choses. Élaborez un plan d'action pour accomplir ces tâches (que ferez-vous exactement, à quels jours et heures, combien d'heures consacrerez-vous à l'accomplissement d'une tâche). C'est très, très important ! Vous pouvez élaborer un plan d'action dans par écrit, ou vous pouvez y réfléchir dans votre tête. Tout ce qui vous convient le mieux. Je recommande de le faire par écrit, même si je le fais dans ma tête.

Deuxième règle - viser un point. Que signifie viser un point ? Et c'est très simple !!! Ne faites jamais plusieurs choses en même temps. Par exemple, vous avez décidé de nettoyer votre garde-robe et tout à coup vous avez reçu un message de vkontakte. Vous êtes distrait par le son et au lieu de mettre les choses en ordre, vous commencez à envoyer des SMS à un ami. En conséquence, la correspondance a duré deux heures, l'armoire n'a pas été nettoyée et il a fallu s'asseoir pour rédiger sa dissertation.

Votre concentration est perdue, vous passez à une tâche sans la terminer, puis à une autre, puis à une troisième. Le temps passe, mais rien n'a été fait. Je pense que cela vous est même très familier !!! Par conséquent, si vous vous lancez dans une entreprise, concentrez-vous pleinement dessus. Vous pouvez éteindre le téléphone, vous enfermer dans la pièce - Rien ne doit vous gêner et rien ne doit vous distraire. De plus, terminez toujours le travail que vous avez commencé, sinon jusqu'au bout, du moins la partie que vous avez prévue.

La troisième règle est la suivante : acceptez votre responsabilité de faire quelque chose dans date précise . Chaque tâche doit avoir un délai pour son achèvement, et si vous n’avez pas fixé de délai, cela signifie que vous n’avez pas assumé l’entière responsabilité. Et parfois, il arrive que vous fixiez un délai, par exemple un mois, mais un mois s'écoule et la tâche n'est toujours pas terminée. Vous vous dites : "Eh bien, je ne l'ai pas terminé en un mois, d'accord, je le ferai plus tard.". Cela signifie encore une fois que vous n’avez pas pris vos responsabilités !

Pour qu'il vous soit plus facile de terminer quelque chose à temps, vous devez promettre à une connaissance, un parent ou un ami que vous ferez telle ou telle chose dans tel ou tel délai. Par exemple, vous pourrez réparer votre voiture d’ici fin juillet 2013. Appelez votre ami et dites : « Anton, je promets que je réparerai ma voiture en juillet. Si je ne le fais pas, alors tu peux prendre cette voiture pour toi.. Je pense qu'Anton sera heureux et que vous serez motivé.

Ce sont les trois règles principales qui vous aideront à tout suivre. Cet article n'est pas terminé, comme il y en a d'autres règles importantes. Pour répondre pleinement à la question - « Comment tout gérer ?, je vous recommande de vous familiariser avec les règles suivantes.

Et la quatrième règle - débarrassez-vous des pertes de temps. Tout le monde a des pertes de temps. Asseyez-vous à table et notez tout ce qui vous a fait perdre un temps précieux, mais n'a apporté aucun bénéfice. Par exemple, conversation téléphonique avec un ami, troisième tasse de café, série télévisée "Heureux ensemble", regarder des images avec des phrases abstruses sur le mur vkontakte d'un ami, faire des grimaces devant le miroir, se disputer avec son mari/femme, etc. Jetez un œil à cette liste. Aimez-vous ce qui est écrit là-bas? À côté de ces éléments, rédigez un plan d’action qui vous aidera à vous débarrasser de ces pertes de temps. Par exemple, éteignez la télévision une demi-heure avant d'aller quelque part (par exemple, pour travailler), afin que les séries télévisées et HOUSES 2 ne vous arrêtent pas alors que vous devriez déjà sortir.

Règle numéro cinq - résolvez tous vos problèmes à temps. Vous devez toujours résoudre les problèmes à temps, car ils peuvent plus tard devenir un obstacle pour vous. Ne remettez jamais cela à plus tard, cela n’améliorera pas les choses. Lorsqu'un problème survient, asseyez-vous à votre bureau, prenez une feuille de papier et rédigez un plan d'action pour résoudre le problème. Par exemple, une voiture tombe en panne. Pensez à ce que vous devez faire pour y remédier ! Ne le donnez pas à Anton. Mieux vaut trouver quelqu'un qui puisse vous aider à amener cette épave à l'atelier de réparation automobile. N’oubliez pas que les problèmes peuvent vous faire perdre du temps.

La règle suivante ne convient pas à tout le monde, mais si possible, alors déléguer des responsabilités. S’il est possible de confier à quelqu’un quelque chose que vous ne voulez pas faire, laissez quelqu’un d’autre le faire à votre place. Par exemple, vous ne voulez pas faire la vaisselle parce que vous devez aller à l’épicerie. Confiez la vaisselle à vos enfants ou à votre femme. N'oubliez pas qu'il n'y a personne sur le terrain, et s'il y a quelqu'un qui peut vous aider, profitez de cette chance unique.

Règle sept - arrête d'être perfectionniste. Pour ceux qui ne savent pas qui sont les perfectionnistes, je vais vous expliquer : ce sont des gens qui s’efforcent que tout soit parfait. Comment parviendrez-vous à tout faire si vous restez bloqué sur une chose simplement parce qu’elle ne vous semble pas parfaitement réalisée ? Permettez-vous de ne pas être parfait, arrêtez de mener les choses à un résultat brillant. Cela prend trop de temps et il y a d’autres choses à faire aussi !

C'est tout ce que je voulais dire dans l'article - Comment tout suivre ? Utilisez ces conseils jusqu’à ce qu’ils deviennent votre habitude. Après cela, vous gérerez tout en pilote automatique, c’est ce que je vous souhaite.

Comment suivre tout

De nos jours, beaucoup de gens se plaignent du manque de temps. Les gens n'ont pas assez de temps pour aller au théâtre, aller à la salle de sport, rencontrer des amis, communiquer avec leurs proches, etc.

Une personne sera surprise si elle apprend qu’elle dispose de beaucoup de temps, mais il doit être utilisé à bon escient.

Comment organiser correctement votre journée

La première chose par laquelle une personne devrait commencer est d'analyser sa vie, à savoir ce qu'elle fait pendant la journée. Après analyse, il verra qu'il consacre beaucoup de temps aux séries télévisées, communique trop souvent avec ses amis ou passe toutes ses soirées shopping. Chaque personne trouvera une activité inutile qui lui fait perdre du temps. Une fois qu'un « vampire » temporaire a été trouvé, essayez de le combattre de toutes les manières possibles ; planifier vos activités quotidiennes vous y aidera.

Pour bien organiser votre journée, veillez à tenir un journal ou, en en dernier recours, un bloc-notes où vous noterez vos projets.

La planification de votre journée doit commencer le soir de la veille, sinon vous n'y arriverez pas.

Alors, vous vous asseyez le soir et écrivez sur un morceau de papier toutes les choses que vous envisagez de faire dans un avenir proche. Après cela, vous divisez les choses en catégories : obligatoire, pour la santé et le développement personnel, pour le plaisir, etc.

Lorsque les choses obligatoires sont séparées, passez à la catégorie développement personnel et santé (salle de sport, suivre des cours, apprendre à conduire une voiture, etc.)

Si vous commencez tout juste à planifier votre journée, une journée ne vous suffira pas et beaucoup de choses ne seront pas incluses dans la liste, mais ne désespérez pas, ce n'est que la première étape vers le succès. L'essentiel est de commencer.

Peut-être que le premier ou le deuxième jour, vous n'effectuerez que des tâches obligatoires, et cela vous fatiguera, mais croyez-moi, si vous faites preuve de discipline et effectuez les tâches planifiées, vous aurez bientôt le temps de vous améliorer et de vous améliorer, puis de des activités qui apportent du plaisir.

Au fil du temps, vous constaterez que vous disposez de suffisamment de temps pour accomplir les tâches obligatoires et pour continuer à vous améliorer et à maintenir votre santé, et il vous restera également beaucoup de temps pour communiquer avec vos amis, vos proches, les voyages dans la nature, etc. .

Ici règles simples sur la question de savoir comment organiser correctement votre journée.

N'oubliez pas, trouvez un "vampire" temporaire, excluez-le de votre liste de choses à faire et vous aurez tout le temps pour beaucoup de choses agréables

Camarades de classe

Rencontrer des personnes qui réussissent des personnalités aux multiples facettes, nous soupirons et haussons les épaules : comment ces gens font-ils pour tout faire ? Sont-ils réveillés ? sur leur heures magiques deux fois plus de divisions? Peut-être qu'ils sont juste spéciaux...

Oui et non. Bien sûr, l’idée d’une horloge magique relève de la science-fiction, c’est certain. Mais, en règle générale, les personnes qui organisent efficacement leur journée ne restent pas vraiment au lit la moitié de la journée - dormir suffisamment pour elles est une question de technique, le secret est dans la routine. Et lui, celui-là détestait années scolaires mode, ou plus précisément, sa variété plus flexible et intéressante - la gestion du temps - les rend spéciaux. En apprenant des astuces pour nous aider à gérer notre temps et en faisant preuve de maîtrise de soi et de discipline, chacun de nous peut améliorer sa vie.

Vous ne pouvez pas prolonger le temps. Alors change-toi

Nous sommes habitués à considérer la pression du temps ( de l'allemand Zeitnot, "problème avec le temps"), un manque constant de minutes, d'heures et de jours, synonymes de demande, de besoin, d'emploi. Je travaille jour et nuit, je me couds, je n’ai absolument pas le temps, je n’ai le temps pour rien ! Admettez-le, ces mots deviennent souvent une sorte d’écran, un bouclier, un moyen de protection contre l’inconfort. la vraie vie. Et les « accros de la pression du temps » n'attendent rien de bon d'elle, même s'ils comprennent parfaitement qu'il est impossible de supporter longtemps une charge de travail constante ; le comportement, le caractère et le psychisme changent de manière irréversible. Et, franchement, les « choses qui explosent » ne sont pas bonnes pour votre carrière. Pour faire quelque chose de manière réfléchie et avec âme, vous devez vous arrêter de temps en temps et regarder autour de vous. Dans le galop sans fin quotidien pression du temps Vous ne trouvez pas une minute pour cette procédure.

C’est triste mais vrai : aujourd’hui, de nombreuses grandes entreprises utilisent la politique barbare du « burn-out » du personnel à leurs fins. Un nouvel employé est chargé au minimum ; il reste en place exactement jusqu'à ce que son enthousiasme au travail se tarisse et que la pression continue du temps lui dessèche le cerveau. Comment reconnaître ces employeurs et que faire avec eux est un sujet pour une conversation distincte, mais aujourd'hui nous partageons secrets de la planification de la journée. Ces astuces vous permettront d’envisager votre flux de travail différemment et de le modifier pour le mieux.

Commencez maintenant. Et ne vous arrêtez pas !

Planifier votre temps pour en faire plus n’est en fait pas difficile. Manger deux postulats fondamentaux, étonnamment banal. La première est que si vous souhaitez optimiser votre journée, commencez simplement à le faire. Essayez-le différentes stratégies en fonction de votre caractère, de votre domaine d'activité, des circonstances. Certains d'entre nous ont besoin de " gants de hérisson» horaire (du moins au début), certains n'ont besoin que d'un léger ajustement de leur routine et de leurs habitudes quotidiennes. Le deuxième « secret de polichinelle » est que gestion du temps Ce n'est pas une pilule qu'il suffit d'avaler une fois et de se guérir pour toujours de l'insouciance et de l'inponctuation. Il s'agit d'un travail minutieux au quotidien, les efforts pour le mener à bien sont directement liés au succès du résultat. Et n'oubliez pas que le juge et le spectateur le plus intéressé vous juge : vous-même. Par conséquent, la « compensation » ne fonctionnera pas.

La gestion du temps est toute une philosophie consistant à développer des compétences et à utiliser des appareils et des techniques qui vous permettent de planifier votre temps et de l'utiliser de manière rationnelle pour atteindre vos objectifs. Initialement, la gestion du temps a été développée par des chercheurs américains pour améliorer la productivité, mais la pratique a montré que Mettre les choses en ordre sur le cadran de votre montre est également bon pour votre vie personnelle..

Aujourd'hui, des centaines de techniques de gestion du temps sont connues et activement utilisées, et cette liste ne cesse de s'allonger. Les stratégies modernes de planification du temps reposent sur l'utilisation d'horloges et de réveils, de toutes sortes d'agendas, de « feuilles de tâches » et d'organisateurs, de programmes informatiques de planification quotidienne, de la répartition des priorités et des motivations et de l'utilisation de rythmes naturels. vie humaine, surmontant problèmes psychologiques qui vous empêchent d'utiliser votre temps efficacement (le plus courant d'entre eux est syndrome de sevrage, « mettre ça de côté »).

Bien entendu, la gestion du temps est une science à part entière, ce qui n'est pas surprenant : corriger les défauts prend toujours beaucoup plus de temps que de les acquérir. Si ces techniques vous intéressent, vous pouvez les étudier et les tester vous-même - d'autant plus qu'il est impossible et inutile de parler dans un même sujet de la façon d'apprendre à planifier sa journée du point de vue de la gestion du temps. Mais il existe quelques astuces que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant pour rendre votre journée de travail plus efficace.

Est-ce que tu veux apprenez à planifier votre journée et arrêter de perdre un temps précieux ? Essayez ceci d'abord :

Faites de la place pour ce qui est important

Chaque jour est constitué de nombreuses choses – petites et grandes, importantes et moins importantes, urgentes et durables. Afin d'apprendre à planifier votre temps, vous devez affûter un scalpel imaginaire pour le faire briller, vous permettant de séparer les tâches prioritaires des tâches non prioritaires. Bien sûr, cela ne veut pas dire qu'il s'agit de petits et de moins questions importantes vous pouvez oublier - non, ils doivent aussi être faits, mais ils méritent une attention proportionnelle à leur taille. Une erreur courante est de « pour faciliter » de faire d'abord ce qui est plus simple et... inutile. Qu’obtient-on en conséquence ? Imitation d'activité et utilisation irrationnelle des réserves de temps nécessaires à l'accomplissement de tâches importantes. Soyez conscient de ce qui se passe - attribuez la priorité à ce qui est important et complexe.

Le rasoir d'Occam à l'envers

Mais pour que les choses grandes et sérieuses ne vous effraient pas, il existe l'astuce suivante : afin de bien planifier votre temps, il faut les diviser en plusieurs plus petites. Puis les "étapes" un long chemin« Il sera possible d'alterner avec des tâches moins importantes, tout en accomplissant beaucoup de choses et en prenant une pause dans un travail complexe.

"Réduire" ce par quoi vous vivez

Dans toute liste de tâches de routine exécutées automatiquement, des pertes de temps insidieuses sont cachées. Ils se déguisent en choses innocentes et même apparemment importantes. Révision requise ! Pensez à quoi vos minutes et vos heures sont consacrées, souvenez-vous de tout et réalisez : avez-vous vraiment besoin de ce type d'emploi ou de loisirs ? Avez-vous vraiment besoin de vous connecter à Odnoklassniki toutes les heures, cela vous donne-t-il vraiment la pause nécessaire dans votre travail ? Avez-vous vraiment besoin et êtes-vous intéressé par des cours dans un cercle de broderie ? Vaut-il vraiment la peine de parler à un certain collègue ennuyeux pendant cinquante minutes d'affilée chaque jour, de peur de l'offenser avec une conversation rapidement écourtée ? C'est votre journée, et elle ne dure que 24 heures !

Ne perds pas et ne te perds pas

Selon recherche moderne, un actif passe en moyenne 150 heures par an à rechercher des objets perdus. Autrement dit, ces choses n’ont pas mystérieusement disparu à volonté forces du mal- ils n'étaient pas à leur place et n'ont donc pas pu être trouvés. Un chiffre impressionnant, n'est-ce pas ? Arrêtez de faire partie de ces stupides statistiques. Ne jetez pas d'objets, de documents, de dossiers n'importe où. Organisez tout une fois, signez-le, mémorisez-le et gardez-le organisé. Cela vous aidera à mieux planifier votre journée, car vous ne perdrez pas votre temps précieux à rechercher ennuyeuse des « objets perdus ».

Considérez votre personnalité

Lorsque vous apprenez à planifier votre journée, ne vous concentrez pas sur « température moyenne autour de l'hôpital. » Soyez conscient que chaque personne connaît des périodes individuelles d’efficacité et d’« inutilité ». Ne remettez pas le travail à tard dans la soirée, sachant qu'après huit heures du soir, vous ne pourrez plus rien comprendre. Ne prenez pas de rendez-vous pour tôt le matin, sachant que pour cela vous devrez vous lever deux heures plus tôt que d'habitude et vous serez brisé. Respectez ces règles, c'est la seule façon pour elles d'avoir un sens : il est impossible de planifier votre journée si vous avez une routine quotidienne irrégulière et vous risquez de vous coucher de manière inattendue cinq heures plus tard que d'habitude.

Bannir le perfectionnisme

Et déléguez l’autorité avec plus d’audace. Si vous avez quelqu’un à qui déléguer une partie du travail, faites-le. Attention, nous ne parlons pas de confier votre travail à des personnes innocentes, mais si vous avez des assistants, vous devez utiliser leur aide. Ce n’est pas parce qu’ils font quelque chose qui n’est pas votre style que vous devez tout prendre sur vous-même. Lorsque vous planifiez les choses, répartissez les tâches immédiatement et non sous la pression des circonstances - cela vous fera gagner du temps et vous permettra de planifier votre journée efficacement.

Il y a du temps pour les affaires et du temps pour s'amuser

Lors de l'élaboration d'une « feuille de tâches » et d'un planning pour la journée (semaine, mois), planifier non seulement le travail compte, mais aussi le repos. Peut-être à première vue, cela peut sembler contre nature, mais en fait, cette approche est non seulement pratique pour apprendre à planifier le temps, mais vous permettra également de diversifier vos loisirs et de voir en perspective quel type de divertissement vous manque.