Si të mësoni të bëni gjithçka më shpejt. Një mënyrë e thjeshtë për të bërë gjithçka më shpejt

Puna më i zgjuar jo më e vështirë

Ne të gjithë, disa shpesh, disa herë pas here, gjendemi në një situatë ku duhet të përfundojmë një detyrë të caktuar në një kohë të shkurtër, por për shkak të arsye të ndryshme Nuk kemi kohë. Disa njerëz shpejt "digjen", duke humbur entuziazmin e tyre fillestar, ndërsa të tjerëve, përkundrazi, u duhet shumë kohë për t'u shfrytëzuar. , – ka shumë arsye. Dhe vështirë se ka një person në botë që të jetë i panjohur situata të ngjashme. Situatat kur forca dhe energjia shpenzohen për "të mos bërë asgjë" të lumtur, megjithëse më vonë, në një mënyrë ose në një tjetër, gjërat e nevojshme duhet të bëhen. "Puna nuk është ujk - nuk do të vrapojë në pyll" është një qasje e keqe si nga pikëpamja e motivimit, ashtu edhe si një tregues i qëndrimit ndaj punës. Nuk ndihmon për të dhënë përparësi dhe, si rezultat, çon në një gjendje ku nuk është më e mundur të kuptosh se ku të fillosh dhe çfarë të trajtosh më parë. Si rezultat, pasi kemi mposhtur veten dhe kemi filluar të bëjmë atë që është e nevojshme, performanca jonë vuan shumë nga ndjenja e pafuqisë së plotë. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, duhet të kapërceni zakonin. Receta është kjo: një fokus i vogël, absolut në detyra dhe humbje kohe.

Në këtë artikull, ne kemi zgjedhur disa teknika të dizajnuara për t'ju ndihmuar të zhvilloni zakonin e të punuarit në mënyrë produktive, shpejt dhe me zgjuarsi!

Strukturoni dhe zbërtheni detyrat

Aftësia për të strukturuar është një mjet i dobishëm planifikimi. Përdorni organizatorë interaktivë ("Google Keep", "Shënime", "Evernote"), organizatorë të dobishëm (ditarë, bllok shënimesh, ngjitëse). Bëni një orar pune dhe çlironi kujtesën tuaj nga ky informacion. Përvetësoni gjithashtu parimin " rrugë e madhe fillon me një hap të vogël”, i cili e ka dëshmuar efektivitetin e tij më shumë se një herë. Gjëja kryesore është të filloni ta bëni atë. Dhe është më e lehtë për ta zbatuar atë - duke punuar gradualisht, duke përballuar detyrën në pjesë. Duke plotësuar secilën prej tyre, ju jeni pak nga pak më afër arritjes së qëllimit tuaj global. Përveç kësaj, do të funksionojë efekt psikologjik– do të ndiheni të kënaqur kur kaloni një artikull të ri nga lista juaj e detyrave. Është një lloj mashtrimi psikologjik. Por në të njëjtën kohë, mos harroni për pushimin - e juaja varet jo më pak nga ajo sesa nga aftësia për të organizuar vetë punën.

Nuk ka shumë detyra

Ne kemi shkruar për këtë më herët, por tani do të përqendrohemi vetëm në marrjen në konsideratë të pikave të forta dhe të dobëta të përqendrimit në disa detyra në të njëjtën kohë. Dobësitë: nuk jeni të përqendruar, i kushtoni pak vëmendje disa veprimeve në të njëjtën kohë dhe si rrjedhojë nuk e bëni mirë asnjërën prej tyre. Këto vëzhgime nuk janë individuale, por janë vërtetuar nga shkenca - truri i njeriut nuk mund të marrë dhe analizojë informacione, duke u fokusuar në mënyrë të barabartë në çështje të ndryshme. Por ka edhe pikat e forta– me stërvitje të gjatë, ju keni ende një shans për t'u bërë si Jul Cezari dhe për të bërë tre gjëra në të njëjtën kohë. Vërtetë, shumica e njerëzve do të duhet t'i bëjnë ato disi. Prandaj, është e rëndësishme të kuptojmë se kryerja e shumë detyrave nuk është disa gjëra në të njëjtën kohë, por kalimi i shpejtë midis detyrave dhe alternimi i tyre me pushim.

Njihni kufirin midis urgjencës dhe të rëndësishmes

Para se të merrni përsipër ndonjë detyrë, kontrolloni përparësinë e saj. Kjo do t'ju ndihmojë më së miri, duke përdorur të cilin mund të merrni konfirmim vizual të aktiviteteve që i kushtoni dhe çfarë duhet t'i kushtoni kohë. NË kushte ideale duhen shmangur çështjet urgjente dhe në të njëjtën kohë të rëndësishme. Por është edhe më e rëndësishme të ndani çështjet urgjente dhe të parëndësishme nga ato të rëndësishme, por jo urgjente. Më shumë vëmendje, natyrisht, duhet t'i kushtohet kësaj të fundit, përndryshe, duke punuar në atë që është urgjente, por jo e rëndësishme, nuk do t'i afroheni kurrë gjërave vërtet të rëndësishme. Prandaj, planifikoni kohën tuaj në mënyrë që të përfundoni detyrat jo vetëm siç vijnë, por edhe sipas rëndësisë.

Eliminoni shpërqendrimet

Para së gjithash, ne po flasim për veglat dhe shfletimin në internet. Kaloni telefonin tuaj në modalitetin e heshtur dhe vendoseni larg (nëse puna juaj, natyrisht, ju lejon të kryeni manipulime të tilla), fikni njoftimet për mesazhet e reja në rrjetet sociale dhe postën, nëse është e nevojshme, instaloni programe speciale, i cili do të bllokojë përkohësisht aksesin në burimet e zgjedhura të Internetit. Pas kësaj, shkoni në punë. Do të shihni se në fund të fundit mund të bëni më shumë nëse qëndroni të fokusuar në detyrën në fjalë, duke renditur emailet në hyrje dhe duke iu përgjigjur telefonatave më vonë. Por është e mundur që, edhe duke u mbrojtur sa më shumë nga rrjedhjet e kohës, nuk do të ecni përpara në përfundimin e punës (në raste të tilla, edhe muret mund të duken interesante). Megjithatë, padyshim që ia vlen të provohet.

Bëni pushime

Hulumtimet kanë konfirmuar se përqendrimi mbetet jashtëzakonisht i lartë për 30 minuta deri në një orë. Kjo është arsyeja pse vendim racional do të bëjë pushime të shkurtra (për shembull, 20% të kohës së kaluar në punë deri në këtë pikë). Gjatë mini-pauzave të tilla, mund të bëni një pushim të shkurtër për trupin tuaj, të bëni një seancë të shkurtër, të pini çaj ose thjesht të admironi pamjen nga dritarja. Por e gjithë kjo mund të mos jetë e realizueshme për ata që punojnë, për shembull, në një zyrë. Në këtë rast, ju duhet të "shpikni" pushime të tjera - pas punës së vështirë, të njëjtat përgjigje për letrat hyrëse ose një tjetër punë mekanike do të jetë një rimbushje e shkëlqyer për trurin.

Politika e dyerve të mbyllura

Një burim tjetër shpërqendrimi janë njerëzit përreth jush. Shpesh nuk janë telefonat dhe tabletët, por miqtë, të afërmit, të njohurit dhe kolegët që na shpërqendrojnë më shumë. Dhe kur filloni punën, është shumë e rëndësishme t'i paralajmëroni se do të jeni të zënë dhe është më mirë të mos ju shqetësojnë. Kjo nuk është vrazhdësi, por një masë e nevojshme. Në këtë mënyrë, ju do të eliminoni shpërqendrimin e drejtpërdrejtë dhe të tërthortë - askush para syve tuaj nuk do të bëjë atë që dëshironi të bëni. për momentin merrem me ty. Sigurojini vetes një mjedis të favorshëm dhe shkoni në punë - kjo padyshim do të ndikojë në cilësinë dhe shpejtësinë e punës suaj.

Imagjinoni qëllimin përfundimtar

Rezultatet që në fillim. Përqendrohuni në atë se si do të ndiheni kur të përfundoni detyrën. Dhe qëndroni të fokusuar në të derisa puna të përfundojë. Në këtë mënyrë nuk rrezikoni të devijoni, sepse e dini saktësisht se çfarë ju pret në fund dhe çfarë hapi duhet të hidhni më pas.

Festoni fitoret e vogla

Çdo projekte në shkallë të gjerë kërkojnë sasi e madhe veprime për realizimin e plotë të tij. Prandaj, shpërblejeni veten për çdo fazë që përfundoni - hani diçka të shijshme, blini gjë e re, shkoni në kinema. Kjo do të ndihmojë në zhvillimin e qëndrimeve pozitive dhe kontributin. Puna do të përparojë më lehtë nëse çdo veprim i suksesshëm shoqërohet me diçka të këndshme.

Di si të thuash "jo"

Ne kemi folur tashmë për rëndësinë e mësipërme. Por suksesi në në këtë drejtim varet jo vetëm nga aftësia për të mos u shpërqendruar nga detyrat dytësore gjatë ndjekjes së qëllimit kryesor. Duhet të hiqni dorë nga dëshira për të bërë gjithçka në mënyrë perfekte. Mos harroni - patjetër që do të keni kohë për të lustruar detyrën. Është gjithashtu e rëndësishme të jeni në gjendje të mbroni interesat tuaja - të ndihmoni një koleg në pjesën e tij të punës është e mirë, por ju merr kohën që ju nevojitet drejtpërdrejt për punën tuaj. Por është e rëndësishme të gjesh një ekuilibër këtu, pasi parimi "çdo njeri për veten e tij" rrezikon t'ju largojë nga ekipi.

Ndaloni së përsërituri se sa i pakënaqur jeni

Për të mos u ankuar në përgjithësi zakoni më i mirë. Gjithmonë mund ta ndryshoni situatën - edhe nëse faji për "blloqet" nuk është me ju, por vazhdimisht përballeni me pasojat e tyre. Ushqeni shpirtin dhe motivimin tuaj me qëndrime. Përdoreni atë duke i përsëritur vetes se po lëvizni drejt qëllimit tuaj të synuar. Provojeni dhe do të shihni se qëndrimi ndryshon shumë.

Tema e artikullit tim lidhet me problemet jeta moderne një person që kërkon prej tij zgjidhje e shpejtë detyrat, pa kompromentuar rezultatin e pritur.

Me problemin e kryerjes së punës duke përdorur teknikat racionale organizimi i punës, njerëzimi njihet sapo u shfaq punë me qira. Sot ky problem është si të mësoni të bëni gjithçka shpejt duket pak më ndryshe. Ajo është e lidhur me ritëm të shpejtë jetës, me një sasi të madhe informacioni që duhet të përpunohet në vendet e punës me kompjuter.

E rregullt punët e shtëpisë Unë gjithashtu dua ta bëj me shpejt, duke kursyer kohë për argëtime më interesante. Prandaj, nuk është për t'u habitur që psikologët po kërkojnë mënyra të reja për të zgjidhur këtë problem - të jenë në gjendje të bëjnë gjithçka shpejt dhe produktivisht. Interes i Veçantë Biznesmenët në fusha të ndryshme të biznesit janë të shqetësuar për këtë problem. Në fund të fundit, punonjësit që mund të kryejnë shpejt dhe me efikasitet shumë detyra janë të pazëvendësueshëm. Kështu, në fushën e menaxhimit, konceptet e multitasking dhe menaxhimin e kohës. Le t'i hedhim një vështrim më të afërt këtyre koncepteve dhe se si ato mund të përdoren.

Çfarë është multitasking

Ky koncept erdhi nga perëndimi, me teknologji të reja mësimore. Multitasking është aftësia për të kryer disa detyra në të njëjtën kohë. Kjo mund të jetë disa lloje aktivitetesh të kryera nga një person paralelisht, ose aftësia për të ndarë disa detyra në pjesë përbërëse në mënyrë që dikush të mund t'u kthehet atyre pa dëmtuar rezultati përfundimtar. Për një person modern, multitasking është i kuptueshëm në shembujt e mëposhtëm:

Puna në kompjuter ndërsa flet në telefon;
Shikimi i TV dhe gazetave;
Ngarje dhe duke folur në telefon.

Duket se një multitasking i tillë nuk do të befasonte askënd sot. Por për çështje më komplekse dhe më të rëndësishme, shpërqendrimi për të zgjidhur problemet e tjera kërkon shumë përqendrimi. Për të siguruar që cilësia e punës së kryer të mos pëson, nevojiten aftësi të zhvilluara mirë. Hulumtimet kanë treguar se multitasking nuk është produktive. Fakti është se një person është i aftë të zgjidhë probleme në çdo fushë të veprimtarisë në një sektor mjaft të kufizuar. Ai është në gjendje, pa u shpërqendruar, në mënyrë cilësore kryeni një detyrë, përveç kësaj, kalimi i vazhdueshëm nga një lloj aktiviteti në tjetrin është stresues si intelektualisht ashtu edhe fizikisht. Konstante punoni në modalitet multitasking nuk kontribuon performancës.

Si të arrini produktivitet të lartë

Produktiviteti i lartë është rezultat i përqendrimit të lartë në detyrën në fjalë, gjë që ju lejon ta përfundoni atë më shpejt dhe me cilësi më të mirë.

Hulumtimet kanë treguar se njeriu modern Mesatarisht, ai mund të përqendrojë vëmendjen e tij në një detyrë vetëm për 3 minuta! Pastaj shpërqendrohet, mendon për të pirë çaj, kontrollon emailin e tij, ose e kalon vëmendjen në një skedë paralele të hapur në shfletues.

Studimet kanë treguar gjithashtu se 4 orë në ditë- ky është produktiviteti maksimal i një personi mesatar. Pas kësaj, përqendrimi bie ndjeshëm së bashku me produktivitetin.

Rezulton se ne kalojmë një pjesë të kohës nga këto orë të çmuara për çështje të parëndësishme, kohë që truri të punojë për të kaluar nga një gjë në tjetrën.

Për ta bërë më të lehtë menaxhimin e përqendrimit tuaj, duhet të ndiqni disa rekomandime:

Kur punoni në kompjuterin tuaj, lini vetëm skedat që ju nevojiten detyrë specifike. Muzika, video paralele në sfond - e gjithë kjo largon vëmendjen, heq energjinë dhe zvogëlon produktivitetin. Nëse keni nevojë ta bëni trurin tuaj të funksionojë në maksimum, shmangni tingujt e jashtëm dhe objektet që shpërqendrojnë. Nga rruga, për pastërtinë. U krye një studim në të cilin një grup njerëzish punonte në një tavolinë të pastër, i dyti në një tavolinë të rrëmujshme. Grupi i parë i njerëzve e përfundoi detyrën shumë më shpejt dhe ishte më produktiv. Dhe grupi i dytë e bëri atë shumë më ngadalë, por më kreativ. Pra, mendoni se çfarë ju nevojitet kur kryeni një detyrë specifike.
Gjatë zgjidhjes së një problemi, rekomandohet ta ndani atë në më të vogla për t'i zgjidhur ato gradualisht, me pushime të shkurtra pushimi. Për këtë, u shpik teknika "pomodoro" ose "pomodora" Ndani punën tuaj në cikle të shkurtra prej 25 minutash, në secilën prej të cilave do të zgjidhni vetëm një problem, duke u përqendruar jashtëzakonisht në të dhe duke mos i kushtuar vëmendje çdo gjëje tjetër. Pastaj një pushim i detyrueshëm 5-minutësh dhe afrimi tjetër 25-minutësh. Pas 4 afrimeve prej 25 minutash (d.m.th. pas 2 orësh), duhet të bëni një pushim gjysmë ore dhe më pas të përsërisni përsëri. Nëse detyra është e madhe, atëherë ndani 2 - 3 domate për të. Do t'ju tregoj më shumë për teknikën dhe zbatimin e saj në jetën time herën tjetër.
Është e rëndësishme të mësoni të dalloni nga masë totaleçështjet më të rëndësishme që kërkojnë më shumë forcë dhe kohën dhe i kryeni ato në maksimum kohë produktive. Studimet kanë treguar se një person është më produktiv 2 orë pas zgjimit dhe brenda 4 orëve të para. Kjo është arsyeja pse detyra komplekse Planifikoni aktivitete që kërkojnë shumë përqendrim dhe përpjekje për këtë kohë. Dhe lini leximin e postës, përgjigjen e letrave, renditjen e letrave dhe gjëra të tjera që nuk kërkojnë burime të mëdha truri për gjysmën e dytë të ditës.
Motivimi është i rëndësishëm për kryerjen me cilësi të lartë të çdo detyre. Pa një pyetje të vetëdijshme - "pse është e nevojshme, çfarë do të kem me të", zgjidhja produktive e problemeve është e pamundur. Nëse keni nevojë të bëni diçka, por nuk shihni ndonjë përfitim në të, drejtohuni te "karota". Çfarë mund të bëni ndonjëherë ju duhet të motivoni veten me ushqim apo argëtim?
Përdorni planifikimin e ditës, javës tuaj të punës dhe ndiqni teknikat e provuara të menaxhimit të kohës.

Cili është kuptimi i menaxhimit të kohës

Menaxhimi i kohës është një teknologji trajnimi që ndihmon në shpërndarjen dhe organizimin e duhur orari i punës. Eksplorimi i problemit përdorim racional koha e punës, britanikët arritën në një përfundim mahnitës: më shumë se 70% e kohës së punës shpenzohet për çështje dytësore dhe vetëm një e treta e saj mbetet për zgjidhjen e detyrave kryesore. Cili është kuptimi i menaxhimit të kohës? Ai i jep një personi mundësinë për të hartuar rrugën e tij drejt suksesit.

Kërkohet planifikimi i kohës dhe kontrolli i rreptë. Plani hartohet për një ditë, për një javë dhe për një periudhë më të gjatë - për një muaj ose një vit. Ju nuk duhet të filloni me shumë planifikime menjëherë. Planifikimi ditor do t'ju mësojë të disiplinoni veten dhe të kontrolloni kohën tuaj të punës. Në këtë rast, është e nevojshme t'i përmbahen disa parimeve:

Përcaktoni qëllimet dhe mënyrat për t'i arritur ato;
Bëni një plan paraprakisht, pasi të mendoni;
Qëllimet duhet të jenë specifike dhe realisht të arritshme;
Theksoni detyrat kryesore sipas përparësisë;
Shtë e nevojshme të zgjidhni problemet jo nga më të lehtat, por nga më të vështirat, pa i lënë ato në fund të ditës së punës;
Mos u kapni pas gjërave të vogla dhe mos u hutoni;
Përfshini asistentët në zgjidhjen e problemeve;
Të jetë në gjendje të refuzojë ata që humbasin kohë në biseda boshe;
Është e nevojshme të analizohen të dhënat tuaja në mënyrë që të identifikohen gabimet dhe mënyrat për t'i eliminuar ato;
Rregulloni ditën tuaj të punës për t'iu përshtatur bioritmit tuaj personal. Nëse produktiviteti më i lartë i trupit qëndron në intervalin kohor midis orës 10:00 dhe 14:00, atëherë ai duhet të përdoret në mënyrë më efikase.

Në çdo kohë punë e vështirë nevojitet një pushim. Është e nevojshme për dy arsye. Së pari, trupi pushon dhe rimëkëmbet. Së dyti, pas pushimit, një person e shikon pjesën e përfunduar të punës me një vështrim më objektiv, duke parë mangësi dhe gabime.

Menaxhimi i kohës, kur përdoret si duhet, jo vetëm që ju mëson të punoni shpejt dhe me produktivitet, por gjithashtu çliron kohën personale që mund të shpenzohet për relaksim, argëtim, sport, etj.

Por a është teknologjia e menaxhimit të kohës e rëndësishme vetëm për njerëzit që punojnë? Sigurisht që jo!

Menaxhimi i kohës për nënat e reja dhe gratë që nuk punojnë

Nënat e reja kanë shumë pak kohë: nuk e kanë atë jo vetëm për veten e tyre, por edhe për burrin e tyre, i cili po përjeton mungesë vëmendjeje nga gruaja e tij e re. Në situata të tilla, organizimi i punëve të shtëpisë dhe kujdesi për fëmijët vjen në shpëtim. Nëse planifikimi i kohës bëhet në mënyrë korrekte dhe ky plan respektohet rreptësisht, atëherë do të lirohet kohë si për kujdesin për figurën tuaj pas lindjes, ashtu edhe për bashkëshortin tuaj që ofendohet nga vëmendja.

Menaxhimi i kohës për fëmijët

Të rriturit menaxhojnë kohën e fëmijës. Ata krijojnë një rutinë të përditshme për të, duke ndarë kohë për studim, klasa shtesë dhe pushoni. Por, në mënyrë që një fëmijë të mësojë pavarësinë dhe disiplinën, është e nevojshme ta përfshijë atë në planifikimin e kohës së tij dhe ndjekjen rigoroze të planit. Me respektimin e rreptë të regjimit, fëmijët kanë shumë kohë të lirë. Në të njëjtën kohë, aftësia për të menaxhuar kohën e lirë-përgjegjësi. Duke zgjeruar kufijtë e lirisë, prindërit zgjerojnë kufijtë e përgjegjësisë së fëmijës së tyre. Pasi ka mësuar të bëjë gjërat e veta shpejt dhe me efikasitet, fëmija liron kohën e tij personale, të cilën mund ta planifikojë vetë.

Si përfundim

Mos u mundoni të bëni gjithçka menjëherë. Ju nuk duhet të merrni përsipër disa detyra në të njëjtën kohë nëse mendoni se nuk mund t'i përballoni ato. Një rezultat negativ jo vetëm që mund të dëmtojë shëndetin fizik, por edhe emocionale.

Kur jemi të mbingarkuar dhe të mbingarkuar nga një listë e fryrë e detyrave, ne automatikisht fillojmë të punojmë edhe më gjatë dhe të shtrydhim edhe më shumë gjëra në orët ekzistuese të punës. Ne praktikojmë multitasking, nxitojmë nga një takim në tjetrin, kontrollojmë fshehurazi email nën tavolinë në sallën e mbledhjeve, ne fillojmë punën herët në mëngjes dhe mbarojmë vetëm natën. Qëllimi ynë është të reduktojmë stresin dhe ngarkesën e punës. Por veprimet në të njëjtën kohë kanë efektin e kundërt: ne përjetojmë më shumë më shumë stres dhe të ngarkuar deri në veshët e tyre.

Ose themi diçka që mendojmë se do t'u bëjë përshtypje të tjerëve, por në realitet shkakton vetëm refuzim. Ne përpiqemi të gëzojmë mikun tonë, por për disa arsye e mërzitëm edhe më shumë. Ne japim një fjalim frymëzues për ekipin tonë, por disi vetëm shuajmë
entuziazmi. Sa herë që e bëjmë këtë jemi të shokuar. "Çfarë ndodhi?" - jemi të hutuar. Si rezultat ditë të gjata ne përpiqemi të rregullojmë atë që kemi thyer me reagimin tonë automatik. Kalojmë orë të panumërta dhe shumë energji duke menduar për fjalët që kemi thënë; duke diskutuar tuajën me të tjerët
sjellje; duke bërë një plan veprime të mëtejshme, - dhe nganjëherë shkojmë në tualet në mënyrë rrethrrotulluese, vetëm për të mos u përplasur me dikë që e ofenduam pa dëshirë në dhomën e pritjes.

Shtypni pauzë

Duke jetuar dhe punuar në mënyrë dinamike, të fiksuar te produktiviteti, ne humbasim kopshtin tonë - fjalë për fjalë dhe figurativisht. Dhe ne duhet ta kthejmë atë. Kohët e fundit kam drekuar me Rajeep, CTO i një banke të madhe investimesh. Kur u kthyem në zyrën e tij pasi kaluam një orë së bashku, ai mori
138 email. Ne po bisedonim dhe tingulli i mesazheve të reja dëgjohej vazhdimisht. "Si mund të vazhdoj me gjithçka?" - më pyeti. Ai nuk mundi.
Departamenti i Rajeep ka pothuajse 10 mijë punonjës. "Nuk kam kohë të mendoj," u ankua ai.

Nuk kam kohë të mendoj. Ndoshta gjashtë më fjalë të frikshme shqiptuar nga udhëheqësi. Ata nuk na trembin më sepse janë të njohur për shumë njerëz. Nuk na duhen 10 mijë vartës që të ndjejmë mungesën e kohës për të menduar. Pothuajse secili prej nesh ndihet kështu.
Dhe nuk është se jemi joproduktivë. Ne jemi jashtëzakonisht produktivë. Bëjmë dërgesa. Ne marrim vendime. Ne formojmë dhe shpërndajmë buxhete. Ne menaxhojmë ekipet tona. Ne përgatisim aplikime. Në një farë kuptimi, produktiviteti është aty ku qëndron problemi. Në kushtet e produktivitetit maniak, na mungon gjëja më e rëndësishme: aftësia
nxirrni mësime. Në jetën e përditshme të ngarkuar, ne rrallë analizojmë thellësisht përvojën tonë, dëgjojmë me kujdes mendimet e njerëzve të tjerë dhe vlerësojmë se si rezultatet e vendimeve tona do të ndikojnë në të ardhmen. E gjithë kjo kërkon kohë. Duhet të ngadalësojmë. Por cili prej nesh mund ta përballojë atë? Prandaj, ne mendojmë pak dhe kufizojmë rritjen tonë personale.

Zgjidhja ime për problemin e Rajeep? Mos harroni se ku ai mendon më mirë dhe bëjeni zakon të jeni në këtë vend çdo ditë. Unë vetë fillova të praktikoj variacione të ndryshme të "shëtitjeve në kopsht" çdo ditë. Një prej tyre është ushtrime fizike në ajër të pastër. Nëse dal me biçikletë, shkoj për vrap ose shëtitje, pothuajse në mënyrë të pashmangshme më del diçka dhe i shikoj gjërat ndryshe kur të kthehem. Ky është kopshti im i preferuar dhe më i besueshëm në të cilin të rritem ide krijuese. Një mënyrë tjetër është të shkruarit. Ndërsa shkruaj, idetë evoluojnë dhe këto seanca zgjerojnë në mënyrë delikate botëkuptimin tim. Nuk ka nevojë t'i tregoni askujt atë që po shkruani - parimi funksionon mirë këtu ditar personal. Dhe nuk keni nevojë t'i kushtoni më shumë se disa minuta këtij aktiviteti.

Meditoni

Meditimi ofron shumë përfitime: rinovon, na ndihmon të kuptojmë atë që po na ndodh, na bën më të mençur dhe më të qetë, na ndihmon të mos çmendemi në një botë që na ushqen me informacione dhe lidhje, dhe shumë më tepër. Nëse ju
Ka një mungesë biznesi për t'i kushtuar kohë meditimit, po për këtë: meditimi ju bën më produktiv. Si? Forconi aftësinë tuaj për t'i rezistuar impulseve shpërqendruese. Hulumtimet tregojnë se rezistimi ndaj impulseve përmirëson marrëdhëniet, rrit besueshmërinë dhe përmirëson produktivitetin.

Si duhet të meditoni? Nëse sapo filloni, sa më e thjeshtë aq më mirë. Uluni - në një karrige ose në dysheme në një jastëk - dhe drejtoni shpinën në mënyrë që të merrni frymë lehtë, vendosni një kohëmatës për kohën që dëshironi t'i kushtoni meditimit. Pasi të ketë filluar kohëmatësi, mbyllni sytë, relaksohuni dhe mos lëvizni - thjesht merrni frymë - derisa të bjerë alarmi. Përqendrohuni në thithjen dhe nxjerrjen. Sa herë që lind një mendim apo impuls, kushtojini pak vëmendje dhe përqendrohuni sërish në frymëmarrjen tuaj. Kjo është ajo. E thjeshtë, por e vështirë për t'u bërë. Provojeni - sot - për pesë minuta. Dhe përsërisni nesër.

Duke bërë, jo duke planifikuar

Para disa ditësh mora email nga miku im Bajroni: “Peter, pesë vitet e fundit nuk kam qenë shumë i zellshëm në ushtrime, por tani dua të shkoj sërish në palestër. Kuptova se midis tre komponentëve - mendjes, trupit dhe shpirtit - trupi mbetet i imi lidhje e dobët. Duhet ta rregullojmë këtë. Por e kam shumë të vështirë të motivoj veten. Ndonjë ide? Jo, problemi i Bajronit nuk është motivimi. Çështja është të filloni të veproni. Çdo përpjekje për vetë-motivim vetëm sa do të rrisë stresin dhe fajin, duke zgjeruar hendekun midis motivimit dhe veprimit - ndërmjet dëshirë e fortë të merresh me sport është hapi i parë drejt përmbushjes së kësaj dëshire.

Ndoshta të gjithë janë të njohur me situatën kur mendja saboton qëllimet. Vendosim të shkojmë në palestër pas punës, por kur vjen koha mendojmë: “Është tepër vonë. jam i lodhur. Ndoshta do ta kapërcej sot.” Ne vendosim të meditojmë, por shikojmë orën dhe arrijmë në përfundimin se "nuk ka kohë për këtë". Sekreti është i thjeshtë: nëse doni të bëni diçka, ndaloni së menduari. Ndaloje atë dialogun e brendshëm edhe para se të fillojë. Mos e lini veten të fiksoheni. Ndaloni të debatoni me veten. Pranoje zgjidhje specifike në lidhje me një çështje të rëndësishme dhe mos e dyshoni.

Përqendrohuni

Qëllimi përcakton kthimin që dëshironi të merrni. Zona e përqendrimit përcakton aktivitetet për të cilat ia vlen të shpenzoni kohë. Qëllimi është rezultati. Zona e përqendrimit është rruga. Një qëllim tregon për të ardhmen që keni ndërmend të arrini. Zona e përqendrimit ju lidh me të tashmen. Në fushën e shitjeve, qëllimi është formuluar, për shembull, të ardhurat e dëshiruara ose një numër të caktuar klientë të rinj. Në prodhim - vëllimi i uljes së kostos. Ndërkohë, fushat e përqendrimit në shitje mund të përfshijnë komunikim proaktiv me klientët potencial, dhe në prodhim, fusha që ia vlen të eksplorohen për të ulur kostot.
Natyrisht, këto dy qasje nuk përjashtojnë njëra-tjetrën. Mund të keni edhe një gol edhe një zonë përqendrimi. Për më tepër, disa madje do të këmbëngulin që të dyja janë të nevojshme, pasi qëllimi tregon se ku po shkoni, dhe zona e përqendrimit tregon se si planifikoni të arrini atje.

Mos i fajësoni të tjerët

Fillojmë të fajësojmë të tjerët si fëmijë, zakonisht për të shmangur zemërimin dhe ndëshkimin e prindërve, por edhe për të ruajtur ndjenjat. vetëvlerësim dhe mbroni veten tuaj. Më vonë, kjo sjellje bëhet zakon dhe zhvillohet jeta e rritur. Unë – dhe jam i sigurt se edhe ju – ndeshem vazhdimisht me njerëz që drejtojnë gishtin nga të tjerët.
Në kompani, kjo ndodh ndonjëherë në nivel departamenti: nëse departamenti i shitjeve nuk funksionon mirë, ai fajëson produktin dhe krijuesit e produktit fajësojnë ekipin joefektiv të shitjeve ose tregojnë për mangësitë e prodhimit. Fajësimi i një divizioni ose produkti të tërë është më i sigurt se person individual: Nuk ka nevojë të bëhesh personal dhe ky pozicion duket më pak mbrojtës. Megjithatë, një sjellje e tillë është joproduktive, pasi përfshirja e akuzuesit është e dukshme me sy të lirë.

Nëse nuk keni faj për atë që ndodhi, atëherë nuk keni nevojë të ndryshoni asgjë. Megjithatë, nëse diçka ndodh për fajin tuaj, dhe ju nuk e pranoni atë, atëherë në të ardhmen ndoshta do të bëni të njëjtin gabim, i cili do të shkaktojë akuza të reja. Kjo rrethi vicioz, ecja mbi të cilën nuk çoi askënd në ndonjë gjë të mirë.

Thuaj faleminderit

John, CEO i një kompanie të vogël tregtare, i dërgoi email Timit, një punonjës disa nivele poshtë tij, për ta lavdëruar për performancën e tij në një aktivitet të fundit. takim biznesi. Tim nuk iu përgjigj letrës. Rreth një javë më vonë, ai e gjeti veten në zyrën e Gjonit si kandidat për një vend vakant - ishte një mundësi për t'u rritur në nivelin e menaxhimit. Gjoni pyeti nëse Timi e kishte marrë letrën e tij dhe ai tha se e kishte marrë. Pse nuk u përgjigj? Tim tha se nuk mendonte se ishte e nevojshme. Por ai kishte gabuar. Gjoni meritonte të paktën një "faleminderit" në këmbim. Timit nuk iu dha një promovim. A u refuzua kandidatura e tij vetëm sepse ai nuk e falënderoi Gjonin për pozitivitetin e tij reagime? Nr. A ishte mospërfillja e tij për mirënjohjen një nga arsyet pse John vendosi të kërkonte një kandidat më të mirë? Pa dyshim.

Ju mund të argumentoni se ne jemi të gjithë shumë të zënë me punën dhe jetën për të marrë kohë për të shkëmbyer gjëra të këndshme. Nëse Gjoni është kaq sentimental, ai nuk mund të jetë aspak CEO. Ai ka mbetur prapa epokës elektronike, në të cilën emailet pa përgjigje janë normë. Nëse Tim e bën mirë punën e tij, mjafton. Njerëzit paguhen për të bërë punën e tyre - ata nuk duhet të japin "faleminderit". Të falënderosh CEO-n tënd për një letër të këndshme nuk është asgjë më pak se kot. Unë jam gati të argumentoj me të gjitha këto deklarata. Nuk kërkon shumë kohë për t'iu përgjigjur "faleminderit", por është një shprehje shqetësimi. John është një CEO i shkëlqyer që është i dashur nga vartësit, menaxhmenti dhe aksionarët e kompanisë. Ajo u ofron punonjësve të saj kushte për të shpejtë rritjen e karrierës dhe rezultate të jashtëzakonshme të punës. Lëreni kërkesën e dikujt pa përgjigje - SMS, email ose telefonatë- Jo normë e pranuar përgjithësisht, ky është një boshllëk në dialog për të cilin ankohen shpesh shumë njerëz. Tim mund të jetë i mirë në zona të caktuara punën e tij, por nuk mund të thuhet se "po e bën mirë punën e tij" nëse nuk u jep merita njerëzve që e rrethojnë. Dhe së fundi, "faleminderit" nuk është sikofanti, por një manifestim i mirësjelljes.

Libri është siguruar nga shtëpia botuese "Mann, Ivanov dhe Ferber"

Përshëndetje, te dashur miq. Në këtë artikull do t'u përgjigjem pyetjeve që lindin në kohët e fundit shumë e rëndësishme: dhe "Ku mund ta gjej orën 25?" Gjëja më interesante është se shumë lexues të blogut më pyesin: “Ali, si ia del të bësh gjithçka? Në fund të fundit, shërbimi i oficerëve, komunikimi me familjen, rutina e përditshme, gjumi... si e gjeni kohën për të mbajtur blogun tuaj? Shkruani vetes se keni shpenzuar rreth 6 orë.”

Djema, me siguri keni dëgjuar për koncepte të tilla në modë të kohëve të fundit si "menaxhimi i kohës", "përparësia", "planifikimi i aktivitetit". Personalisht, tashmë më ka mërzitur këto fraza abstruse! Ndoshta, sot vetëm dembelët në internet nuk shkruajnë artikuj për menaxhimin e kohës së tyre. Kur një person fillon të kuptojë çështjet e "menaxhimit të kohës", ai hyn në një xhungël të tillë sa "Mami, mos u shqetëso". Në fund - pyetja "Si të mësoni të menaxhoni kohën?" mbetet e hapur.

Pse duhet të mësoni se si të menaxhoni kohën tuaj ose cili është sfondi i pyetjes "si të menaxhoni gjithçka"?

A keni dëgjuar diçka të tillë - "si të vrasësh kohën", "çfarë të bësh me veten" ose "Unë do të kaloj vetëm 5 minuta (në fakt, një orë e gjysmë) në Odnoklassniki"? A jeni duke qeshur? Unë supozoj se ju vetë e keni thënë këtë më shumë se një herë? Në fakt, ka njerëz që nuk kanë nevojë për asgjë, ata thjesht "jetojnë ashtu siç jetojnë". Epo, diçka si masë e njohur në vrimë. Çfarë lloji të menaxhimit të kohës dhe planifikimit të qëllimeve ekzistojnë? Dita ka kaluar, dhe kjo është në rregull.

Zot, pse tendoseni, dilni me diçka, shkruani, arrini, fitoni. Është më mirë, si një "djalë" ose "djalë" normal (më falni për njohjen), të vini pas punës, të hani petat tuaja të preferuara, të merrni një shishe birrë bosh, të bëni pamje e zgjuar, ndizni televizorin dhe "zhvilloni deri te domatet". Për fat të mirë, ka shumë programe "shumë inteligjente" në televizionin tonë vendas (Dom-2 dhe herezi të tjera). Nëse mendoni se këto rreshta përshkruan jetën tuaj, atëherë mbylleni menjëherë këtë artikull dhe vazhdoni te "Klinsky" (këtë herë e ndiqni atë, ose më mirë, sa herë që shkoni).

E vështirë? Dakord! Nuk ka rrugë tjetër! Meqenëse nuk e keni mbyllur ende artikullin, kjo do të thotë... Epo, në rregull, le të vazhdojmë. Vetëm një vit më parë kuptova se janë tre komponentët më të rëndësishëm të arritjes së suksesit në jetën time: shëndeti, marrëdhëniet me familjen dhe koha. Unë kam shkruar tashmë një artikull në lidhje me komponentin e parë. Nuk më pëlqen vërtet të reklamoj marrëdhëniet e mia me familjen time, megjithëse kam shkruar tashmë për këtë disa herë (për shembull,). Por në mënyrë që të jetë i shëndetshëm dhe të ketë marrëdhënie të mira me njerëzit e dashur, përveç dëshirës, duhet të ketë kohë. Por ne ikim për në punë në orën 8 të mëngjesit (dikush shkon në punë), vrapojmë si një ketër në rrotë gjithë ditën, pastaj vrapojmë në shtëpi me nxitim, e vetmja forcë që mbetet është të hamë dhe të ndezim televizorin.

Oh po, është fundjava e shumëpritur! Ne i presim me padurim, por, si do ta kishte fati, ata fluturojnë shumë shpejt. Dhe ja ku është sërish e hënë, zhurma e “dibilnikut” ogurzi na zgjon dhe sërish gjithçka është në rreth. E kështu me radhë deri në moshën 55-60 vjeç ka pension (me shumë mundësi në nevojë), pleqëri e... “Të uroj shëndet o engjëll Gabriel”. Kjo është ajo, mjaft për gjërat e trishtueshme! Le t'i përgjigjemi pyetjes - pse dhe si të mësojmë të menaxhojmë kohën?

Koha është burimi ynë i vetëm jo i rinovueshëm, dhe për këtë arsye më i vlefshmi. Por a keni menduar ndonjëherë se si shpenzoni kaq shumë burim i rëndësishëm? Jo? E gjeta këtu video e lezetshme, i cili tregon se si dhe çfarë banori "mesatar" i planetit e shpenzon kohën e tij (sigurohuni ta shikoni, është shumë motivues):

E dini, më bën shumë qesharake kur thonë: "Nuk kam kohë për këtë!" Pastaj pyes: "Dëgjo, sa kohë kam në ditë?" Në këtë moment ai që vetëm tha se “nuk ka kohë” fillon procese të dhunshme në kokën e tij. Ai fillon të kuptojë se Zoti veproi me shumë drejtësi ndaj të gjithë njerëzve! Të gjithë kemi saktësisht 24 orë në ditë! Dhe asnjë sekondë më shumë!

Se si i kaloni këto sekonda, minuta, orë është biznesi juaj. Por çështja është se pas 30 vjetësh nuk do të pendoheni për "vitet e kaluara pa qëllim" (fjalë kaq të çuditshme sa që të bëjnë dhëmbët në buzë). Nëse jeni të sigurt se kjo nuk do të ndodhë patjetër, atëherë konsideroni se jeni personi më i lumtur!

Si menaxhoj gjithçka (përvoja ime personale e lirimit të kohës)

E pranoj, nuk arrij të bëj gjithçka që planifikoj! Në përgjithësi, para se të mësoni të menaxhoni kohën tuaj, duhet të kuptoni nëse keni nevojë për të? Le të themi se keni arritur të ndani një ose dy orë nga dita juaj. Çfarë do të bëni me këtë kohë? Si e përdorni? Nuk duhet të dalë si ajo shakaja e vjetër: "Kam kursyer aq shumë për një ditë me shi sa mezi po e pres".

Kjo është, ju duhet të keni një qëllim të qartë dhe të saktë për të arritur të cilin do të kaloni kohën tuaj të liruar. E shkëlqyeshme! Por si ta gjeni këtë "kohë shtesë"? Jini të sigurt në momentin që vendosni për qëllimin tuaj në jetë ( qëllimi kryesor), menjëherë do të filloni të kuptoni se si të gjeni kohë për ta arritur atë. Por si ta bëj këtë? Gjatë dy viteve të fundit, unë kam zhvilluar një "formulë të kursimit të kohës" për veten time. Kjo formulë bazohet në tre shtylla:

Planifikimi (ku do të ishim pa të)
Analiza
Punoni me gabimet

Shumë trajnerë (trajnerë rritjen personale) ata këshillojnë të planifikoni jetën tuaj 5-10 vjet përpara. Për të qenë i sinqertë, nuk mund të shikoj ende aq larg. Maksimumi që i lejoj vetes është të planifikoj 2 vjet përpara. Për më tepër, për vitin e ardhshëm po përpiqem të shkruaj gjithçka shumë qartë dhe në detaje. Për ta bërë këtë, më 20 dhjetor, marr një fletë A4 dhe shkruaj në të të gjitha qëllimet e mia për vitin e ardhshëm. Për më tepër, unë i ndaj qëllimet e mia sipas fushave të jetës. Këtu janë ata:

Shëndeti (shembull - nga 15 janari regjistrohuni në palestër, shkoni 3 herë në javë, nga 1 shkurti filloni të shkoni në pishinë, e kështu me radhë)
Jeta personale (këtu fut të gjitha qëllimet që dua të arrij në marrëdhëniet me të dashurit dhe familjen)
Financat (është e qartë se ky artikull përfshin gjithçka që lidhet me të ardhurat dhe shpenzimet. Kjo është, sa planifikoj të fitoj në këtë apo atë projekt deri në fund të vitit)
Karriera (këtu shkruaj se çfarë duhet të marr në punë, çfarë pozicioni të marr, me kë të komunikoj, e kështu me radhë)
Edukimi (sa dhe çfarë libra duhet të lexoj, cilat kurse duhet të ndjek dhe në çfarë ore)
Projektet (çfarë synimesh duhet të arrij në projekte të ndryshme. Për shembull, qëllimet në blog për vitin 2012 mund të lexohen -)
Pushime (kur dhe ku të shkoj me pushime, ku të shkoj me pushime, çfarë hapash të ndërmarr. Për shembull, në shtator të vitit të kaluar unë dhe gruaja ime e dinim një vit më parë se këtu do të shkoja)
Planifikimi (kur të planifikohet një muaj, një ditë, etj.)
Të tjera (Unë shkruaj këtu synime të rëndësishme, të cilat nuk përshtaten në asnjë nga fushat e mësipërme. Për shembull, vitin e kaluar më duhej të merrja një pasaportë të huaj dhe patentë shoferi. Gjithçka u bë, meqë ra fjala)

Duhet patjetër të shkruani gjithçka me dorë, jo në kompjuter. Pas kësaj, shkruani se çfarë do të bëni nëse nuk i arrini qëllimet tuaja! Ndërsa i arrij qëllimet e mia, vendos një shenjë plus në këtë letër. Sa më shumë pluse, aq më shumë dëshironi të punoni dhe të arrini. Ky është vetë-motivim.

Një pikë tjetër e rëndësishme është të vendosni objektiva për muajin dhe ditën. Për një muaj gjithashtu shkruaj gjithçka në një fletë A4, dhe për planifikimi ditor Fillova një ditar. Kjo me të vërtetë motivon veprimin. Meqë ra fjala, këtu është ditari im (edhe pse i gjithi është i mbuluar me shkrim, meqë ra fjala, kështu duhet edhe i juaji):

Hapi i dytë është që në fund të ditës të bëj patjetër një analizë. Shikoj çfarë ka përfunduar, çfarë duhet të zhvendoset, etj. Në fund të muajit unë përmbledh rezultatet e muajit, dhe në fund të vitit, në përputhje me rrethanat, rezultatet e vitit. Epo, patjetër që duhet të punoni me gabimet. Shihni ku humbim kohë, ku punojmë në mënyrë joefektive. Më besoni, nuk është ende listën e plotëçfarë mund dhe duhet të bëni për të menaxhuar në mënyrë efektive kohën tuaj. Por nëse të paktën mësoni ta bëni këtë, do të habiteni se sa gjëra keni arritur të bëni.

Nga rruga, problem i madh Gjëja më e fundit është se ne kalojmë kohë pa qëllim në internet. Hapni postën tuaj mediat sociale, Youtube dhe nuk e vini re se si ikën koha. Unë gjithashtu do të shkruaj një artikull se si të punosh në një kompjuter siç duhet. Abonohu në përditësimet e blogut për të marrë të gjithë artikujt e rinj të blogut në emailin tuaj ().

Në fund të këtij artikulli, siç u premtova, dëshiroj t'ju ftoj të merrni super trajnimin "Zoti i kohës". Është ABSOLUTISHT FALAS, unë vetë e kam marrë një herë, dhe herë pas here kthehem dhe kujtoj detyrat e kursit. Unë do të them një gjë - djema, ju do të mësoni vërtet të menaxhoni kohën tuaj. I famshëm në Interneti rus sipërmarrësit Evgeny Khodchenkov dhe Mikhail Gavrilov krijuan një bestseller të vërtetë. Unë thjesht po ju jap këshilla. Varet nga ju të vendosni nëse do të kaloni apo jo! Ju e dini që unë nuk do t'i këshilloj lexuesit e mi asgjë të keqe.

Ju uroj që të rrisni efikasitetin tuaj shumë herë! Me këtë dua ta mbyll këtë artikull të shkurtër. Unë me të vërtetë shpresoj se keni gjetur përgjigjen për pyetjen tuaj. "Si të menaxhoni gjithçka?". Sigurisht, është e pamundur të bësh gjithçka, por mund dhe duhet të përpiqesh për të! Dhe unë do t'ju ndihmoj me këtë. Si përfundim, dua t'ju lë të dëgjoni fjalimin më të madh të Al Pacinos (e kam dëgjuar disa herë):

Miq, çfarë mënyrash keni që ju ndihmojnë të menaxhoni kohën tuaj? Do të jem shumë i lumtur të diskutoj mendimin tuaj në komentet e këtij artikulli.