Si të mësoni të bëni gjithçka shpejt. Si të mësoni të bëni gjithçka dhe të rrisni produktivitetin tuaj

Shumë shpesh dëgjon njerëzit të thonë: "Nuk kam kohe". Sidomos për ju, miqtë e mi të zënë, vendosa të shkruaj këtë artikull që i përgjigjet një pyetjeje të thjeshtë

Si të bëni gjithçka shpejt

Kështu që ta keni këtë kohë (sigurisht, e di që ndonjëherë njerëzit thonë në mënyrë metaforike se nuk janë të interesuar për këtë apo atë ofertë, por ky artikull është për ata që duan vërtet të kenë më shumë kohë gjatë ditës, pa i shtyrë gjërat për më vonë, bëni gjithçka shpejt dhe në kohë).

Për të kuptuar se si mund të keni më shumë kohë për hobi dhe aktivitetet tuaja, unë sugjeroj të bëni një ekskursion të shkurtër në teorinë se si psikikën njerëzore. Para së gjithash, dua të theksoj se qendra jonë sistemi nervor- ky është një "mekanizëm inercial", dhe në mënyrë që të ndodhin ndryshime në të, nevojitet një kohë e caktuar. Kjo do të thotë, ne nuk mund të ndryshojmë menjëherë nga një mënyrë funksionimi në tjetrën, na duhet kohë. Për disa gjëra - më shumë, për të tjera - më pak. Kështu, arrijmë në një përfundim të rëndësishëm për ne, por më shumë për këtë më vonë.

Si të mësoni të bëni gjithçka shpejt dhe me efikasitet - një eksperiment

Thelbi i saj ishte si më poshtë. Ata morën dy grupe nxënësish dhe u dhanë të zgjidhnin të njëjtat probleme. problemet e matematikës. Grupi i parë u ekspozua vazhdimisht ndaj shpërqendrimeve të ndryshme (telefonata, pyetje, kërkesa), ndërsa grupi i dytë thjesht merrej dhe tymosej me marihuanë. Sipas rezultateve të eksperimentit, djemtë nga grupi i dytë i zgjidhën problemet më shpejt, ndërsa grupi i parë tregoi rezultatet më të këqija.

Çfarë do të thotë kjo? Sigurisht, mund të qeshësh dhe të thuash se duhet të pish më shumë marijuanë, por dua të vërej se shpërqendrimet në këtë shembull ndikuan shumë në shpejtësinë e përfundimit të detyrave të testit.

Pikërisht në momentin kur po shkruaj këtë artikull - jam i hutuar

E di me siguri që për ta shkruar më duhet maksimumi gjysmë ore. Me shpërqendrime, kjo kohë zgjat pafundësisht. Pse po ndodh kjo? Është e thjeshtë. Siç kam shkruar tashmë më lart, psikika jonë nuk mund të jetë menjëherë e gatshme për të kryer veprime të caktuara.

Duhet të futemi në një humor pune. Mendoni për një moment kur do të bënit diçka dhe u shpërqendroni. Ju thjesht nuk mund t'i bashkoni veprimet tuaja dhe vazhdoni të filloni nga e para. Ka njerëz unikë që mund të punojnë në situata stresuese, por psikika e shumicës së njerëzve duhet të kalojë një periudhë të caktuar përpara se të arrijë efikasitetin 100% gjatë kryerjes së veprimeve të caktuara.

Për disa, kjo periudhë është dhjetë minuta, për të tjerët, tridhjetë. Vëzhgoni sjelljen tuaj dhe vlerësoni përafërsisht se sa kohë ju duhet për të "akorduar" në mënyrë optimale. Çfarë përfundimesh mund të nxirren nga sa më sipër për t'iu përgjigjur pyetjes? "Si të bësh më shumë"?

Kur jeni të hutuar (Skype, email, telefonata, etj.), do t'ju duhet të merrni kohë për t'u kthyer në performancën maksimale. Prandaj, nëse doni t'i bëni gjërat shpejt -

fikni të gjitha mjetet e komunikimit, eliminoni sa më shumë që të jetë e mundur shpërqendrimet nga çështjet e rëndësishme dhe përqendrohuni në bërjen e gjërave që janë të rëndësishme për ju

Dhe mos harroni të bëni një gjë në një kohë. Nëse shpërndaheni midis disa gjërave, do të shpërqendroheni dhe do të zvogëloni produktivitetin dhe arritjen e qëllimeve tuaja.

Nëse punoni me një gjë kaq të dobishme si një bllok shënimesh, ku shkruani të gjitha detyrat për të nesërmen në mbrëmje, atëherë një ditë më parë, theksoni një detyrë kryesore për ditën tjetër dhe filloni ditën me të. Është sekreti i të gjithëve njerëz të suksesshëm, pa marrë parasysh sa e rëndomtë mund të tingëllojë.

Fakti është se më parë mëkatoja shpesh duke bërë gjëra të vogla dhe rutinë në fillim të ditës. Si rezultat, kur arrita te gjëra të rëndësishme (dhe kjo ishte zakonisht pasdite), unë isha tashmë emocionalisht i rraskapitur dhe i shfryrë, si një dyshek i vjetër. Sapo rishikova qasjen time, ndodhi e pabesueshme - fillova të bëj më shumë.

Sipas ndjenjave të mia, kjo ndodh për faktin se kryerja e detyrave të rëndësishme dhe komplekse

Koha nuk mund të kthehet prapa, prandaj vlera e saj është e vështirë të ekzagjerohet. Nuk mund ta kthesh kohën e humbur. Çdo person i rritur dhe i pavarur ka të drejtë të menaxhojë kohën e tij/saj. Por pse disa njerëz arrijnë të bëjnë gjithçka, ndërsa të tjerëve nuk u mjaftojnë njëzet e katër orë në ditë? Si të menaxhoni gjithçka pa cenuar shëndetin tuaj fizik dhe mendor?

Nuk mund ta menaxhosh kohën në kuptimin e vërtetë të fjalës. Menaxhimi nënkupton aftësinë për të përdorur kohën në mënyrë racionale në mënyrë që të mund të bëni gjithçka që dëshironi.

Kontabiliteti dhe planifikimi operacional koha përkufizohet si (përkthyer nga anglishtja si "menaxhimi i kohës").

Menaxhimi i kohës ju lejon të organizoni kohën tuaj të punës dhe personale brenda kornizës së një dite në një javë. Për të përcaktuar aftësinë për të organizuar jetën në përgjithësi, u prezantua koncepti i menaxhimit të jetës (përkthyer nga anglishtja si "menaxhimi i jetës").

Ekziston një mendim se njohuritë e menaxhimit të kohës ndihmojnë vetëm në punë dhe u nevojiten vetëm drejtuesve dhe menaxherëve. Kjo eshte e gabuar. Menaxhimi i kohës është i dobishëm për çdo person që dëshiron të organizojë kohën e tij dhe të mësojë se si ta përdorë atë në mënyrë efektive. Një inxhinier, një amvise dhe një nxënës shkolle duan të dinë se si të rrisin produktivitetin dhe të kursejnë kohë, sepse të gjithë punojnë.

Rregullat themelore të menaxhimit të kohës do t'i tregojnë një personi të zënë se si të menaxhojë gjithçka si në punë ashtu edhe në shtëpi, pa dëmtuar shëndetin.

Parimi menaxhim efektiv koha: koha matet jo me minuta, por me ngjarje. Ju duhet të matni kohën me ngjarjet dhe veprimet e jetës. Kjo perceptim i pazakontë koha do t'i japë një personi një ndjenjë të plotësisë së jetës.

Ideja kryesore e menaxhimit të kohës: koha duhet të shpenzohet për gjërat kryesore në jetë.

Si të menaxhoni gjithçka nëse nuk është e qartë se çfarë saktësisht duhet bërë? Për të menaxhuar kohën, duhet të mësoni:

jep prioritet;
të përcaktojë qëllime të arritshme, specifike, të qarta;
planifikoni ditën, javën, jetën tuaj.

Orari

Menaxhimi i kohës fillon me planifikimin e ditës tuaj. Është mirë kur një person di të bëjë një orar për ditën, ose më mirë akoma, ta shkruajë atë në një ditar. Qëllimet, objektivat, planet dhe orari ditor i shkruar në letër kanë më shumë gjasa të arrihen sesa ato që nuk janë shkruar.

Duke krijuar një rutinë të përditshme, një person kujton më mirë atë që duhet të bëjë. Dhe nuk do të mund të harroni asgjë, sepse gjithçka është e shkruar!

Një tjetër aspekt pozitiv i rutinës së përditshme është ndarja e detyrave në të rëndësishme dhe më pak të rëndësishme. Regjistrimi kohën e saktë Kur një detyrë duhet të përfundojë, një person i rendit të gjitha detyrat në urgjente, prioritare dhe ato që mund të shtyhen për një kohë.

Rutina e përditshme organizon dhe e detyron individin të jetë i përgjegjshëm dhe i përpiktë. Ju duhet të përpiqeni t'i përmbaheni rreptësisht orarit.

Këshilla për t'ju ndihmuar t'i përmbaheni rutinës tuaj të përditshme pa dalë jashtë linjës:

Rendit

Për të mos humbur kohë duke kërkuar gjëra, ato duhet të mbahen në rregull. Çdo gjë duhet të ketë vendin e vet në mënyrë që të mos kujtohet se ku ka mbetur.

Nëse një person ka gjithçka në raftet në desktopin e tij në kuptimin e mirëfilltë, kjo do të thotë se gjithçka është gjithashtu në raftet në kokën e tij. në mënyrë figurative. Një amvise e mirë i ka të gjitha enët e kuzhinës dhe shtëpiake, liri dhe ushqime në vendin e tyre, të etiketuara dhe të renditura.

Shpërqëndrimet

Si të menaxhoni gjithçka kur ka kaq shumë shpërqendrime përreth? Televizori, telefoni, interneti, erërat shpërqendruese, tingujt - këto janë të gjitha lavamanet e kohës, të shpërqendruara nga të cilat një person del jashtë planit. Duhet të ketë kohë për komunikim, relaksim dhe argëtim, por duhet përfshirë edhe në orar.

Nëse ka shumë shpërqendrime, duhet të ndërmerrni hapa për t'i eliminuar ato. Po, një shoqe që telefonon vetëm për të biseduar mund të ofendohet nëse i refuzohet kjo. Por a keni nevojë për një mik që nuk e kupton që tani nuk ka kohë për të folur me të dhe vazhdon ta shqetësojë?

Automatizmat

Disa procedura të përditshme mund të sillen në automatik. Ndërsa i bëni ato, bëni diçka tjetër në të njëjtën kohë. Për shembull, një vajzë dëshiron të mësojë gjuhe e huaj në mënyrë të pavarur, por nuk gjen kohë për të studiuar, pasi është e zënë me punët e shtëpisë. Ajo identifikon një aktivitet të zakonshëm që e bën automatikisht (larjen e enëve) dhe, duke e bërë atë, mëson gjuhën (duke dëgjuar një tutorial në format audio).

Pushoni

Njerëzit këmbëngulës dhe punëtorë, duke iu përgjigjur pyetjes: “Si të menaxhojmë gjithçka?”, vendosin të zgjasin ditën e punës duke refuzuar të pushojnë. Ata thjesht ndalojnë së pushuari. Si rezultat, efikasiteti i punës zvogëlohet, një person lodhet tepër, humbet interesin për punën dhe bashkë me të edhe shëndetin.

Ju duhet të pushoni fizikisht, mendërisht dhe moralisht. Rekreacioni në natyrë dhe rekreacioni kulturor janë një mundësi e shkëlqyer jo vetëm për t'u çlodhur, por edhe për të rimbushur bateritë tuaja dhe për t'u frymëzuar për arritje të reja.

Filloni ditën dhe përfundoni në kohë

Njerëzit që vendosin orën e tyre të alarmit edhe për pesë minuta të tjera pasi të ketë rënë, e dënojnë veten të jenë vonë, bujë, trazira dhe shqetësime gjatë gjithë ditës së ardhshme.

Është më mirë të ngriheni gjithmonë në të njëjtën kohë. Shkuarja në shtrat në të njëjtën kohë është gjithashtu e dobishme, trupi mësohet me të dhe procesi i rënies në gjumë shkon më shpejt. Ky është parandalimi i pagjumësisë.

Si ta mbani trurin tuaj në formë

Problemi i mungesës së kohës nuk qëndron gjithmonë në pamundësinë për ta menaxhuar atë. Ndonjëherë një person nuk ka forcën për të përfunduar të gjitha aktivitetet e planifikuara. Si të përmirësoni performancën e trurit? kur truri refuzon të mendojë?

Jeta moderne është e mbingopur me informacione, ngjarje dhe situata stresuese. E gjithë kjo çon në një ulje të performancës së trurit.

Disa njerëz arrijnë të kuptojnë se si të rrisin performancën mendore, si të thuash, u thotë atyre se çfarë të bëjnë;

Për shembull, para një provimi, studentët hanë çokollatë. Ëmbëlsirat jo vetëm që përmirësojnë disponimin tuaj, por përmirësojnë edhe funksionin e trurit. Çokollata përmban sheqer, i cili është i nevojshëm për aktivitetin e trurit;

Përveç çokollatës, ka të tjera, më efektive dhe mënyra të dobishme përmirëson performancën e trurit:

Pushimet e punës

Aftësia për të marrë një pushim nga puna për një kohë dhe për të pushuar pak ka një efekt pozitiv në performancën tuaj gjatë gjithë ditës. Pas punës, duhet të bëni një pushim prej saj, të bëni punët e shtëpisë, hobi dhe të komunikoni me të dashurit.

Mendimet obsesive për punën nuk e lejojnë trurin të relaksohet. Shpesh, pasi një person shpërqendrohet nga problemi, "e lëshon" atë, i vijnë idetë se si ta zgjidhë atë.

Ndërgjegjja pushon gjatë gjumit dhe pjesa e pavetëdijshme e psikikës vazhdon të funksionojë. Për njerëzit që ndjekin parimin "mëngjesi është më i mençur se mbrëmja", përgjigja në pyetjen se si të rritet performanca është e thjeshtë - të bëni një gjumë të mirë.

Ngarkesa optimale e punës për një individ të shëndetshëm dhe të aftë për punë është nga tridhjetë e pesë deri në dyzet orë pune në javë. Dy ditë pushimi synojnë të rikthejnë forcën, të fitojnë energji dhe dëshirën për të punuar më tej. Për të mos i humbur orët e pushimeve, është më mirë të planifikoni edhe fundjavat.

Të ushqyerit

Është mirë që truri të hajë ushqime që përmbajnë niseshte natyrale dhe sheqer: arra, patate, oriz, fasule, bukë kafe etj. Të ashtuquajturat karbohidrate të ngadalta, ndryshe nga karbohidratet e shpejta, mund t'i sigurojnë trurit energji për një kohë të gjatë. Dieta duhet të përfshijë të gjitha mineralet dhe mineralet e nevojshme për trupin e njeriut.

Kur përdorni shkrimin, duhet të dini kur të ndaloni. Nëse, në një dëshirë për të rritur performancën e trurit, një person ha tepër, efekti do të jetë i kundërt. Ngopja ndikon negativisht në performancën e trurit, trupi shpenzon energji në asimilimin dhe përpunimin e ushqimit në vend që ta dërgojë atë në tru. Pas një dreke shumë të rëndë, një person nuk di si ta detyrojë veten të punojë, pasi ka dëshirë të shtrihet dhe të pushojë.

Ngrohje, gjimnastikë dhe aktivitet fizik

Është e dobishme të bëni ushtrime fizike gjatë ditës së punës. Specialistët që punojnë në kompjuter duhet të bëjnë periodikisht një pushim prej tij dhe të bëjnë ushtrime për sytë. Aktiviteti fizik përmirëson qarkullimin e gjakut në tru dhe gjithashtu ndihmon në rivendosjen e lidhjeve të vjetra ose të reja nervore.

Vetë-masazh i kokës dhe qafës. Masazhi i zonës së kokës dhe jakës përmirëson qarkullimin e gjakut në korteksin cerebral. Nëse vetë-masazhoni kokën të paktën një herë për dhjetë minuta çdo ditë, pyetja se si ta detyroni veten të punoni në orët e vona të pasdites do të humbasë rëndësinë dhe aftësia për të ruajtur qartësinë e të menduarit do të mbetet deri në fund të ditës së punës. .

Terapia me ngjyra

Është vërtetuar se ngjyra ndikon në tru, duke ndryshuar gjendjen dhe disponimin e një personi. Ju mund ta ngarkoni trurin tuaj duke parë ngjyrën e verdhë. Kjo është ngjyra e diellit, energjia, optimizmi. Rrit performancën mendore, tonifikon dhe forcon.

Mund të gjeni ose printoni një foto në të cilën mbizotëron ngjyra e verdhë, shikoni pjesën e mobiljeve ngjyrë të verdhë ose shikoni jashtë në një ditë me diell.

Aromaterapia

Të gjitha vajrat esenciale natyrore përdoren në aromaterapi. Aromat e agrumeve dhe të drurit janë stimuluesit më të mirë për trurin. Mund të ndizni një llambë aromatike (nëse një person punon në shtëpi), të hidhni pak vaj në varësen e aromës dhe ta varni pranë jush ose ta aplikoni pak në lëkurë (fillimisht testoni për një reaksion alergjik).

Leximi

Të shpenzosh të paktën tridhjetë minuta në ditë duke lexuar është një përgjigje universale për pyetjen se si të rritet performanca e trurit. Kjo metodë është e përshtatshme për fëmijët, të rriturit dhe të moshuarit.

Leximi rrit përqendrimin, zhvillon imagjinatën, figurative dhe të menduarit analitik, zgjeron horizontet tuaja, zhvillon personalitetin dhe trurin tuaj. Natyrisht, jo të gjithë literaturën duhet t'i jepet përparësi veprat klasike, botime shkencore e edukative, mjete mësimore.

Refuzimi i zakoneve të këqija

Mendimi se alkooli, nikotina, kafeina dhe të gjitha substancat e tjera të varur, stimulojnë aktiviteti i trurit, gabim. Këta janë stimulues të rremë që krijojnë vetëm iluzionin e përmirësimit të funksionit të trurit.

Në fakt, të gjitha e përkeqësojnë atë, zvogëlohet vëllimi i punës së kryer dhe vuan cilësia. Përgjigja në pyetjen se si të bëhet gjithçka brenda një dite është e qartë për një duhanpirës - lë duhanin. Pirja e duhanit kërkon shumë kohë dhe shëndet.

Shpesh njeriu nuk di si ta detyrojë veten të punojë sepse nuk di të motivojë veten. Në këtë rast, asgjë nuk do ta ndihmojë nëse ai nuk dëshiron të ndihmojë veten.

Si të menaxhoni gjithçka kur vërtet nuk doni të keni kohë, jeni shumë dembel për të punuar, mendimet tuaja janë të përqendruara në çdo gjë përveç punës? Duhet të krijojmë motivim!

Motivimi më i mirë janë qëllimet personale. Ju duhet të kuptoni dhe kujtoni veten pse duhet të përpiqeni dhe të punoni. Kur puna është e mbushur me kuptim, bëhet e lehtë dhe e këndshme. Duke punuar me vetëdije, një person frymëzon veten dhe stimulon trurin e tij që të vazhdojë të punojë për të arritur qëllimet e tij.

Përshëndetje miq!

Ka shumë mënyra për të vrarë kohën - dhe jo një për ta ringjallur atë.

Aktiv ky moment Unë drejtoj 3 projekte në internet dhe kam shumë gjëra për të bërë dhe një qasje kompetente ndaj kësaj çështje më ndihmon t'i menaxhoj ato. Por nuk ishte gjithmonë kështu. Mësova se si ta menaxhoj kohën time me mençuri në kursin e Anna Vsekhsvyatskaya "Kam kohë për gjithçka". Ky kurs është krijuar posaçërisht për gratë. Më ka ndihmuar shumë, ndaj tani ua rekomandoj të gjitha femrave që kanë probleme me menaxhimin e kohës. Dhe nëse futni kodin promo mir, do të merrni një zbritje prej 10% kur të porosisni një kurs.

Në këtë artikull do të ndaj rregullat bazë, e cila do t'ju ndihmojë të arrini shumë më tepër.

Tani pyesni veten: A e përdorni kohën tuaj me mençuri, i arrini qëllimet tuaja dhe e dini qartë se çfarë dëshironi, apo i shtyni vazhdimisht gjërat për nesër, nuk i vendosni synime vetes dhe thjesht shkoni me rrjedhën e jetës!?

Nuk e mendova! Si keshtu? Kjo është jeta juaj dhe ju keni vetëm një!

Ose ju menaxhoni kohën tuaj, ose të tjerët fillojnë të menaxhojnë kohën tuaj.

Dhe në mënyrë që të bëheni mjeshtër i kohës suaj, duhet të dini bazat e efektivitetit personal dhe t'i ndiqni ato. Në video flas se si e menaxhoj kohën time dhe çfarë më ndihmon të bëj gjithçka.

1. Përcaktoni qëllimet tuaja.

Për ta bërë këtë, merrni kohë për të kuptuar veten dhe për të kuptuar se çfarë dëshironi nga jeta: kush të bëheni, çfarë të bëni dhe çfarë të keni. Në fund të fundit, asgjë nuk është e pamundur në botë dhe varet vetëm nga ne se sa interesante dhe e lumtur do të jetë ajo. Prandaj, kuptoni veten dhe bëni një listë qëllimesh në mënyrë që të keni një kuptim të qartë se në cilin drejtim të zhvilloni dhe në çfarë të shpenzoni kohën tuaj.

2. Organizoni ditën tuaj.

Shkencëtarët kanë vërtetuar se nëse shkoni në shtrat në orën 22.00 dhe ngriheni në orën 06.00, trupi juaj do të jetë shumë më i pushuar dhe në mëngjes do të ndiheni të gëzuar dhe energjik. Unë rekomandoj ta keni parasysh këtë. Përpiqem t'i përmbahem kësaj rutine, por nëse nuk mund të shkosh në shtrat në orën 22:00, atëherë të paktën shpenzo jo më shumë se 8 orë në ditë duke fjetur. Kjo kohë është e mjaftueshme për të fjetur mjaftueshëm.

3. Planifikoni përpara.

Zgjidhni një kohë dhe planifikoni të gjitha detyrat tuaja për javën. Për shembull, unë e bëj këtë të dielën. Shkruani jo më shumë se 5-6 gjëra në ditë në mënyrë që të mos mbingarkoni veten. Zgjidhni ngarkesën optimale për veten tuaj. Meqenëse qëllimi nuk arrihet nga ai që bën shumë gjëra në të njëjtën kohë, por nga ai që bën rregullisht gjërat që çojnë drejt qëllimit.

4. Ndani një detyrë të madhe në hapa të vegjël.

Në këtë mënyrë gradualisht dhe rregullisht do të ecni drejt arritjes së qëllimit tuaj. Në fund të fundit, nëse nuk e ndani një detyrë të madhe në hapa, atëherë ajo mund të shtyhet ditë pas dite dhe nuk do të dini se si t'i qaseni.

Siç mund ta shihni, ky biznes përbëhet nga hapa të vegjël. Kur i shkruani këto hapa, detyra nuk do të duket më aq e frikshme dhe do ta përfundoni shumë më shpejt. Prandaj, sigurohuni që të shkruani të gjitha detyrat që përbëhen nga shumë hapa për veten tuaj, kjo do t'ju lejojë t'i përfundoni ato shumë më shpejt.

5. Fikni sinjalet shpërqendruese.

6. Kaloni jo më shumë se një orë në ditë në rrjetet sociale. rrjetet dhe posta.

Lëvizni për këtë kohë të caktuar. Është më mirë ta bëni këtë në mbrëmje kur shumica do të bëhen gjëra të rëndësishme.

7. Mësoni të thoni jo.

Ka shumë shpërqendrime në botën ku jetojmë. Herët në mëngjes një mik mund t'ju telefonojë dhe t'ju kërkojë ta ndihmoni për diçka ose të shkoni diku. Një ndërhyrje e tillë mund t'ju marrë shumë kohë dhe nëse ndodh rregullisht, atëherë mund të mos dilni fare nga toka. Po, ju duhet të ndihmoni, por nuk duhet ta bëni atë në dëmin tuaj.

Kur jetoja në Koh Samui, çdo ditë merrja oferta për të shkuar diku, për të parë ndonjë vend të ri ose për të bërë diçka interesante. Po, kjo është e gjitha, natyrisht, e mrekullueshme, por në të njëjtën kohë kuptova që kisha çështje urgjente, planin tim dhe thashë "jo". Vendosa për veten time: Punoj dy ditë, pushoj një ditë. Në këtë mënyrë pata kohë të shihja vende të reja, të shkoja në plazh dhe të bëja të gjitha gjërat e nevojshme.

Prandaj, para se të filloni të ndryshoni planet tuaja, mendoni se çfarë është më e rëndësishme për ju dhe nëse kërkesa apo propozimi i dikujt tjetër mund të shtyhet për një ditë tjetër.

8. Nëse çështja zgjat jo më shumë se 5 minuta, bëjeni menjëherë.

Nuk ka nevojë të shkruani një gjë të tillë në ditarin tuaj, si për shembull, të telefononi dhe të bëni një takim me parukierin. Është më mirë të telefononi dhe të caktoni një takim menjëherë në mënyrë që të mos humbni më kohë për këtë.

9. Delegat.

Ju nuk duhet të bëni gjithçka vetë. Ju mund t'ia besoni ato njerëzve të tjerë, makinerive ose shërbimeve që do ta bëjnë punën tuaj më shpejt dhe më mirë. Sigurisht, për të deleguar disa nga përgjegjësitë tuaja, duhet të paguani. Por nuk janë shumë para. Shumë njerëz gabojnë se delegimi është i disponueshëm vetëm për njerëzit e pasur. Në fakt, nuk është kështu. Mund të drejtoheni te një profesionist i pavarur i cili do të marrë përsipër çdo detyrë për projektin tuaj dhe do ta bëjë atë shumë më shpejt dhe me cilësi më të mirë, pasi është ekspert në kjo çështje. Kjo mund të jetë shkrimi i tekstit të shitjeve, programimi, krijimi i një baneri ose logoje dhe shumë më tepër. Ju mund të gjeni përkthyes të tillë të pavarur në faqen e internetit puna— zilla. com . Kryerja e detyrave të tilla të vogla si një profesionist i pavarur është mjaft i lirë.

Transferimi i jashtëm e nevojshme në rastet kur dëshironi të transferoni ndonjë biznes në afatgjatë. Për shembull, ju mund të transferoni shërbimet e kontabilitetit ose të pastrimit të shtëpive tek kompani të tilla. Ju gjithashtu mund të punësoni një asistent personal nëse keni shumë detyra të vogla që nuk kërkojnë njohuri profesionale. Ju mund të punësoni një asistent të tillë për një kohë të gjatë.

Përveç njerëzve, ju mund të kërkoni ndihmë nga shërbimet që do t'ju thjeshtojnë punën. Për shembull, në vend që të shkruani manualisht postime në VKontakte, mund të drejtoheni te një shërbim që do të publikojë automatikisht postimet në grupin tuaj.

Ju gjithashtu mund të kërkoni ndihmë nga makina të ndryshme. Tani ka një numër të madh të tyre. Ato janë veçanërisht të dobishme në menaxhim amvisëri. Këto mund të jenë shumë sobë, pjatalarëse, lavatriçe, çdo gjë. Gjithashtu, në vend që të humbisni kohë për blerje, mund të porositni mallrat e nevojshme online, gjë që do të kursejë edhe kohën tuaj.

10 Analizoni.

Në fund të javës, shikoni nëse i keni përfunduar të gjitha gjërat që keni planifikuar. Nëse jo, atëherë përpiquni të kuptoni se ku keni gabuar dhe çfarë ju ka penguar saktësisht.

Nëse mendoni se pavarësisht planifikimit nuk po e përdorni kohën tuaj në mënyrë efektive, bëni një ushtrim për gjurmimin e kohës. Për ta bërë këtë, çdo ditë për një javë, shkruani të gjitha gjërat që bëni dhe gjithashtu tregoni kohën gjatë së cilës bëni diçka. Falë kësaj, do të kuptoni se çfarë ju shpërqendron dhe ju largon koha e nevojshme. Ndonjëherë ju merrni përsipër shumë punë dhe të nesërmen nuk keni fare dëshirë të bëni punë.

Duke analizuar përvojën tuaj, ju do të zhvilloheni për veten tuaj sistemi ideal në menaxhimin e kohës tuaj dhe ju do ta përdorni atë në mënyrë efektive, dhe për këtë arsye do të arrini qëllimet tuaja. Rrjedhimisht, jeta juaj do të ndryshojë në mënyrë dramatike në dy vitet e ardhshme.

Shihemi perseri!

Në kontakt me

Përshëndetje miq! Shpresoj të jeni të vendosur dhe të keni bërë listën tuaj të 50 detyrave. Ju gjithmonë dëshironi t'i bëni gjërat më shpejt. Ju mund ta shpejtoni shumë ekzekutimin e tyre në një mënyrë të thjeshtë. Pranë çdo artikulli, tregoni kohën e përafërt që do të duhet për të përfunduar detyrën tuaj. Përdoreni këtë të thjeshtë Teknika e menaxhimit të kohës për çdo punë në shtëpi ose në punë. Kjo metodë është shumë efektive për të vendosur gjërat në rregull, veçanërisht në gjërat e vogla të përditshme dhe jo gjithmonë të preferuara. Në fund të fundit, zakonisht nuk kërkon shumë kohë për t'i bërë ato. Dhe para se të filloni të bëni diçka, thuajini vetes: "Më duhen vetëm 15 minuta për të larë të gjitha enët", "Më duhen vetëm 20 minuta për të raportuar për punën time".

Bëni një listë të detyrave tuaja të vogla rutinë dhe tregoni kohën e përafërt për t'i përfunduar ato. Të kesh një listë të tillë në dorë do ta bëjë më të lehtë për ty filloni pa vonesë. Duke ditur se në cilën orë mund të përshtateni, nuk do të dëshironi të "shtrini kënaqësinë" për një periudhë më të gjatë. Në fund të fundit, ne shpesh shpenzojmë shumë më tepër kohë për gjërat sesa duhet. Pra, kaloni këtë kohë në diçka më interesante dhe më të këndshme :-).

Këto gjëra mund të bëhen më shpejt:

Lani enët - 15 minuta
Fshijeni apartamentin - 15 minuta
Organizoni dollapin tuaj në 10 minuta
Hekurosni një mal me lavanderi – 30 minuta
Përgatitja e darkës - 30 minuta
Fshini pluhurin - 10 minuta
Rimbillni një lule - 10 minuta
Bëni një raport pune - 20 minuta
Qepni një buton - 5 minuta
Bëni një plan pune për nesër - 10 minuta

Çfarë gjërash duhet të bëni dhe sa kohë mund t'ju duhet nëse i vendosni vetes synimin që të bëni gjithçka shpejt, pa vonesë?

Puna më i zgjuar jo më e vështirë

Ne të gjithë, disa shpesh, disa herë pas here, gjendemi në një situatë ku duhet të përfundojmë një detyrë të caktuar në një kohë të shkurtër, por për shkak të arsye të ndryshme je me vones. Disa njerëz shpejt "digjen", duke humbur entuziazmin e tyre fillestar, ndërsa të tjerëve, përkundrazi, u duhet shumë kohë për t'u shfrytëzuar. , – ka shumë arsye. Dhe vështirë se ka një person në botë që të jetë i panjohur situata të ngjashme. Situatat kur forca dhe energjia harxhohen për "të mos bërë asgjë" të lumtur, megjithëse më vonë, në një mënyrë ose në një tjetër, gjërat e nevojshme duhet të bëhen. "Puna nuk është ujk - nuk do të vrapojë në pyll" është një qasje e keqe si nga pikëpamja e motivimit, ashtu edhe si një tregues i qëndrimit ndaj punës. Nuk ndihmon përcaktimi i prioriteteve dhe, si rezultat, çon në një gjendje ku nuk është më e mundur të kuptosh se ku të fillosh dhe çfarë të trajtosh më parë. Si rezultat, pasi kemi mposhtur veten dhe kemi filluar të bëjmë atë që është e nevojshme, performanca jonë vuan shumë nga ndjenja e pafuqisë së plotë. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, duhet të kapërceni zakonin. Receta është kjo: një fokus i vogël, absolut në detyra dhe humbje kohe.

Në këtë artikull, ne kemi zgjedhur disa teknika të dizajnuara për t'ju ndihmuar të zhvilloni zakonin e të punuarit në mënyrë produktive, shpejt dhe me zgjuarsi!

Strukturoni dhe zbërtheni detyrat

Aftësia për të strukturuar është një mjet i dobishëm planifikimi. Përdorni organizatorë interaktivë ("Google Keep", "Shënime", "Evernote"), organizatorë të dobishëm (ditarë, bllok shënimesh, ngjitëse). Bëni një orar pune dhe pastroni kujtesën tuaj nga ky informacion. Përvetësoni gjithashtu parimin " rrugë e madhe fillon me një hap të vogël”, i cili e ka dëshmuar efektivitetin e tij më shumë se një herë. Gjëja kryesore është të filloni ta bëni atë. Dhe është më e lehtë për ta zbatuar atë - duke punuar gradualisht, duke përballuar detyrën në pjesë. Duke plotësuar secilën prej tyre, ju jeni pak nga pak më afër arritjes së qëllimit tuaj global. Përveç kësaj, do të funksionojë efekt psikologjik– do të ndiheni të kënaqur kur kaloni një artikull të ri nga lista juaj e detyrave. Është një lloj mashtrimi psikologjik. Por në të njëjtën kohë, mos harroni për pushimin - e juaja varet jo më pak nga ajo sesa nga aftësia për të organizuar vetë punën.

Nuk ka shumë detyra

Ne kemi shkruar për këtë më herët, por tani do të përqendrohemi vetëm në marrjen në konsideratë të pikave të forta dhe të dobëta të përqendrimit në disa detyra në të njëjtën kohë. Anët e dobëta: nuk jeni të përqendruar, i kushtoni pak vëmendje disa veprimeve në të njëjtën kohë dhe si rrjedhojë nuk e bëni mirë asnjërin prej tyre. Këto vëzhgime nuk janë individuale, por janë vërtetuar nga shkenca - truri i njeriut nuk mund të marrë dhe analizojë informacione, duke u fokusuar në mënyrë të barabartë në çështje të ndryshme. Por ka edhe pikat e forta– me stërvitje të gjatë, ju keni ende një shans për t'u bërë si Jul Cezari dhe për të bërë tre gjëra në të njëjtën kohë. Vërtetë, shumica e njerëzve do të duhet t'i bëjnë ato disi. Prandaj, është e rëndësishme të kuptojmë se kryerja e shumë detyrave nuk është disa gjëra në të njëjtën kohë, por kalimi i shpejtë midis detyrave dhe alternimi i tyre me pushim.

Njihni kufirin midis urgjencës dhe rëndësisë

Para se të merrni përsipër ndonjë detyrë, kontrolloni përparësinë e saj. Kjo do t'ju ndihmojë më së miri, duke përdorur të cilin mund të merrni konfirmim vizual të aktiviteteve që i kushtoni dhe çfarë duhet t'i kushtoni kohë. NË kushte ideale duhen shmangur çështjet urgjente dhe në të njëjtën kohë të rëndësishme. Por është edhe më e rëndësishme të ndani çështjet urgjente dhe të parëndësishme nga ato të rëndësishme, por jo urgjente. Më shumë vëmendje, natyrisht, duhet t'i kushtohet kësaj të fundit, përndryshe, duke punuar në atë që është urgjente, por jo e rëndësishme, nuk do t'i afroheni kurrë gjërave vërtet të rëndësishme. Prandaj, planifikoni kohën tuaj në mënyrë që të përfundoni detyrat jo vetëm siç vijnë, por edhe sipas rëndësisë.

Eliminoni shpërqendrimet

Para së gjithash, ne po flasim për veglat dhe shfletimin në internet. Vendoseni telefonin tuaj në modalitetin e heshtur dhe vendoseni larg (nëse puna juaj, natyrisht, ju lejon të kryeni manipulime të tilla), fikni njoftimet për mesazhet e reja në në rrjetet sociale dhe postë, nëse është e nevojshme, instaloni programe speciale, i cili do të bllokojë përkohësisht aksesin në burimet e zgjedhura të Internetit. Pas kësaj, shkoni në punë. Do të shihni se në fund të fundit mund të bëni më shumë nëse qëndroni të fokusuar në detyrën në fjalë, duke renditur emailet në hyrje dhe duke iu përgjigjur telefonatave më vonë. Por është e mundur që, edhe duke u mbrojtur sa më shumë nga rrjedhjet e kohës, nuk do të ecni përpara në përfundimin e punës (në raste të tilla, edhe muret mund të duken interesante). Megjithatë, padyshim që ia vlen të provohet.

Bëni pushime

Hulumtimet kanë konfirmuar se përqendrimi mbetet jashtëzakonisht i lartë për 30 minuta deri në një orë. Kjo është arsyeja pse vendim racional do të bëjë pushime të shkurtra (për shembull, 20% të kohës së kaluar në punë deri në këtë pikë). Gjatë mini-pauzave të tilla, mund të bëni një pushim të shkurtër për trupin tuaj, të bëni një seancë të shkurtër, të bëni çaj ose thjesht të admironi pamjen nga dritarja. Por e gjithë kjo mund të mos jetë e realizueshme për ata që punojnë, për shembull, në një zyrë. Në këtë rast, ju duhet të "shpikni" pushime të tjera - pas punës së vështirë, të njëjtat përgjigje për letrat hyrëse ose një tjetër punë mekanike do të jetë një rimbushje e shkëlqyer për trurin.

Politika e dyerve të mbyllura

Një burim tjetër shpërqendrimi janë njerëzit përreth jush. Shpesh nuk janë telefonat dhe tabletët, por miqtë, të afërmit, të njohurit dhe kolegët që na shpërqendrojnë më shumë. Dhe kur filloni punën, është shumë e rëndësishme t'i paralajmëroni se do të jeni të zënë dhe është më mirë të mos ju shqetësojnë. Kjo nuk është vrazhdësi, por një masë e nevojshme. Në këtë mënyrë, ju do të eliminoni shpërqendrimin e drejtpërdrejtë dhe të tërthortë - askush para syve tuaj nuk do të bëjë atë që dëshironi të bëni për momentin. Sigurojini vetes një mjedis të favorshëm dhe shkoni në punë - kjo padyshim do të ndikojë në cilësinë dhe shpejtësinë e punës suaj.

Imagjinoni qëllimin përfundimtar

Rezultatet që në fillim. Përqendrohuni në mënyrën se si do të ndiheni kur të përfundoni detyrën. Dhe qëndroni të fokusuar në të derisa puna të përfundojë. Në këtë mënyrë nuk rrezikoni të devijoni, sepse e dini saktësisht se çfarë ju pret në fund dhe çfarë hapi duhet të hidhni më pas.

Festoni fitoret e vogla

Çdo projekte në shkallë të gjerë kërkojnë sasi e madhe veprime për realizimin e plotë të tij. Prandaj, shpërblejeni veten për çdo fazë të përfunduar - hani diçka të shijshme, blini gjë e re, Shkoni në kinema. Kjo do të ndihmojë në zhvillimin e qëndrimeve pozitive dhe kontributin. Puna do të përparojë më lehtë nëse çdo veprim i suksesshëm shoqërohet me diçka të këndshme.

Di si të thuash "jo"

Ne kemi folur tashmë për rëndësinë e mësipërme. Por suksesi në ne kete aspekt varet jo vetëm nga aftësia për të mos u shpërqendruar nga detyrat dytësore, në vijim qëllimi kryesor. Duhet të hiqni dorë nga dëshira për të bërë gjithçka në mënyrë perfekte. Mos harroni - patjetër që do të keni kohë për të lustruar detyrën. Është gjithashtu e rëndësishme të jeni në gjendje të mbroni interesat tuaja - të ndihmoni një koleg në pjesën e tij të punës është e mirë, por ju merr kohën që ju nevojitet drejtpërdrejt për punën tuaj. Por është e rëndësishme të gjesh një ekuilibër këtu, pasi parimi "çdo njeri për veten e tij" rrezikon t'ju largojë nga ekipi.

Ndaloni së përsërituri se sa i pakënaqur jeni

Për të mos u ankuar në përgjithësi zakoni më i mirë. Gjithmonë mund ta ndryshoni situatën - edhe nëse faji për "blloqet" nuk është me ju, por vazhdimisht përballeni me pasojat e tyre. Ushqeni shpirtin dhe motivimin tuaj me qëndrime. Përdoreni atë duke i përsëritur vetes se po lëvizni drejt qëllimit tuaj të synuar. Provojeni dhe do të shihni se qëndrimi ndryshon shumë.