Si të bëheni produktivë. Teknika efektive të menaxhimit të kohës

Sa ditë në javë i kushtoni në fakt punës? Hulumtimi i kryer nga Microsoft ka vërtetuar se janë vetëm tre. Por nëse e mendoni mirë, ne jemi të aftë për më shumë se 72 orë të dobishme dhe 4 ditë zvarritje! Dhe nuk ka të bëjë me punën pa ndërprerje, por për të gjetur një ekuilibër midis pushimit dhe punës. Tim Ferriss, autor i librit Si të punosh 4 orë në javë, të jetosh kudo dhe të pasurohesh, jep gjashtë këshilla për ta bërë çdo ditë sa më produktive.

1. Menaxhoni disponimin tuaj

Ne lexojmë se si të përmirësojmë produktivitetin tonë dhe përpiqemi të bëjmë siç na këshilluan, por asgjë nuk funksionon. Kjo për shkak se mësimet e produktivitetit janë krijuar kryesisht për t'u lexuar nga një robot. Epo, ose heroi i distopisë "Equilibrium". Ato nuk janë të dizajnuara për gamën e pasur të emocioneve që ne mund të përjetojmë.

Gjithmonë filloni ditën tuaj me qetësi. Ngrohuni, shtrihuni, fokusohuni në qëllimet dhe objektivat e sotme. Jepini përparësi atyre. Gjatë mëngjesit, përpiquni t'i rezistoni tundimit për të lexuar lajmet - kjo do t'ju sjellë stresi i panevojshëm dhe ndërhyjnë në tretje.

Duke lexuar fillimisht emailet e punës, po humbisni kohën tuaj personale duke punuar për qëllimet e njerëzve të tjerë.

Në asnjë rrethanë mos filloni të punoni pikërisht në shtrat! Shumë prej nesh po kontrollojnë emailin e punës brenda katër sekondave pas zgjimit dhe fillojnë të kenë panik për vëllimin e detyrave të punës. Kur e nisim mëngjesin kështu, gjithë ditën nuk do të bëjmë diçka, por do të reagojmë.

“Ora e parë e gjysmë e mëngjesit tim është saktësisht e njëjtë çdo ditë”, thotë Tim Ferriss. - Trupi im është mësuar me këtë rutinë, më ndihmon të mbaj situatën nën kontroll dhe të mos i dorëzohem panikut në raste urgjente. Dhe nëse jam i qetë, kjo do të thotë se jam produktiv.” Një fillim i mbarë i ditës është çelësi i produktivitetit. Dhe këtu Humor i keq- një rrugë e drejtpërdrejtë për zvarritje.

2. Mos e kontrolloni emailin tuaj në mëngjes.

Për shumicën prej nesh, kjo këshillë do të tingëllojë si marrëzi e vërtetë. Në të vërtetë, si mund të zgjoheni dhe të mos kontrolloni emailet e punës dhe të shtëpisë, gjithçka? prurjet e lajmeve gjitha rrjetet sociale? Por në pyetjen "Çfarë do të dëshironit të kalonit më shumë kohë në jetën tuaj?" askush nuk do t'i përgjigjet asaj poste dhe rrjete sociale. Vetëm imagjinoni: kur lexoni emailet në mëngjes, nuk mund të mos reagoni. Që do të thotë se ju shpenzoni Koha me e mire(koha juaj personale!) për të punuar për qëllimet e jetës së dikujt tjetër në vend të qëllimeve tuaja.

“Nëse është e mundur, as mos i hapni aplikacionet e postës elektronike ose mesazhet e çastit për dy orët e para pas zgjimit”, këshillon Tim Ferriss. - Jam dakord që shumica e njerëzve e kanë të vështirë edhe ta imagjinojnë këtë. Pra, si mund ta bëj listën time të detyrave për një ditë pa email? Si do ta di se çfarë detyrash duhet të plotësoj sot? Do të habiteni, por 80-90% planet ditore mund të krijoni pa kërkuar në Outlook. Sigurisht, mund të ndaloni, por a keni nevojë për atë dozë kortizoli dhe dopamine herët në mëngjes? Un nuk."

3. Para se të nxitoni për të bërë diçka, pyesni veten - a është e nevojshme ta bëni atë fare?

Aktiv pyetja kryesore"Pse nuk mund të bëj gjithçka?" ka një përgjigje shumë të thjeshtë. Sepse ju jeni duke bërë shumë. Dëshironi të rrisni produktivitetin tuaj? Në vend që të kaloni orë të tëra duke u përpjekur për të përfunduar një detyrë, pyesni veten: "A është kjo mënyra për ta bërë atë?"

“Të bësh diçka në mënyrë perfekte nuk e bën atë prioritet”, thotë Tim Ferriss. - Njerëzit shkojnë në trajnime për menaxhimin e kohës dhe mësojnë t'i kryejnë gjërat sa më shpejt që të jetë e mundur. Por problemi është se disa prej tyre nuk kanë nevojë të bëhen fare.” Është qesharake se si ankohemi se nuk kemi kohë të mjaftueshme dhe më pas i japim përparësi sikur kemi mjaftueshëm. Pra, çfarë të bëni? Kryen vetëm detyra me rëndësi parësore. Dhe asgjë tjetër.

4. Fokusimi – Eliminoni shpërqendrimet

“Të gjithë njerëzit në botë kanë çrregullim të deficitit të vëmendjes, i cili u shfaq nën ndikimin e jetës në shoqëri moderne" thotë Ed Hallowell, një profesor në Shkollën Mjekësore të Harvardit. Vërtet jeta moderne me të vërtetë i shtrembëruar prioritetet tona? Nr. Thjesht ka një karusel të tërë shpërqendrimesh të ndritshme, me shkëlqim dhe kaq tërheqëse që rrotullohen rreth nesh 24 orë në ditë, 7 ditë në javë. Paraardhësit tanë jetuan pa të. Prandaj, ne duhet të punojmë atje ku nuk ka këtë xhiro shpërqendruese.

"Thelbi i përqendrimit është të minimizoni numrin e faktorëve që mund t'ju çojnë në zvarritje," shpjegon Tim Ferriss. - Njerëzit e perceptojnë përqendrimin si një superfuqi. Kjo eshte e gabuar. Është aftësia për të vendosur veten në një dhomë të zbrazët me vetëm punën që duhet bërë dhe mbyllni derën. Kjo eshte e gjitha".

Rëndësia e vetëdisiplinës është ekzagjeruar shumë. Një rutinë e qartë ditore është shumë më efektive

Më kujtohet menjëherë një histori për nxënësit e një shkolle të Nju Haven, dritaret e klasës së së cilës shikonin hekurudhor, përgjatë të cilit qarkullonin vazhdimisht trenat e mallrave. Në fund të vitit rezultoi se të gjithë nxënësit e kësaj klase ishin prapa në program. Ata u zhvendosën në një klasë tjetër, larg zhurmës shpërqendruese të trenave dhe performanca e tyre u përmirësua.

Me pak fjalë, sa më shumë të shpërqendrohemi, aq më keq bëhet. Menaxhimi i lartë i kompanive të mëdha ndërpritet mesatarisht çdo 20 minuta. Si arrijnë të kryejnë kaq shumë detyra në një ditë? Ata punojnë nga shtëpia për një orë e gjysmë çdo mëngjes, ku askush nuk mund t'i shqetësojë. Dhe pastaj ata shkojnë në punë.

Për çfarë po mendoni tani? "Unë kam përgjegjësi të tjera." "Shefi im ka nevojë për ndihmën time." “Isha e ftuar në takim biznesi" "Burri im më thërret." "Unë nuk mund të shkoj dhe të fshihem"... Kjo është arsyeja pse ju duhet një sistem.

5. Zhvilloni një sistem

“Nuk e di se si ia dalin të bëj gjithçka. Unë thjesht bëj gjithçka ashtu siç rezulton dhe shpresoj për më të mirën”, nuk do t'i dëgjoni kurrë këto fjalë njerëz të suksesshëm. Çdo person produktiv ka një rutinë të përditshme.

“Një rutinë e qartë e përditshme është shumë më efektive sesa vetëdisiplina. "Për mendimin tim, rëndësia e vetëdisiplinës është shumë e ekzagjeruar," thotë Tim Ferriss kategorikisht. “Zakonisht u kërkoj njerëzve të krijojnë një rutinë të përditshme në mënyrë që vendimmarrja të lidhet vetëm me pjesën krijuese të punës së tyre.”

Si të krijoni sistemi ideal? Tim Ferriss sugjeron metodën 80/20.

Përcaktoni se cilat veprime janë përgjegjëse për shumicën e suksesit tuaj.
Përcaktoni se cilat aktivitete po zvogëlojnë produktivitetin tuaj.
Zhvilloni rutinën tuaj të përditshme në mënyrë që pika e parë të jetë disa herë më shumë se e dyta.

Pra, a jeni gati të zgjoheni nesër me një kokë të pastër, mendime të freskëta dhe një rutinë të qartë të përditshme. Por si e dini se ku të filloni dhe çfarë të bëni?

6. Vendosni synimet tuaja për nesër para se të shkoni në shtrat.

Eshte shume e rendesishme. Atëherë do të jeni në gjendje të zgjoheni dhe të kuptoni qartë se çfarë duhet të bëni dhe në çfarë rendi, dhe asnjë "pseudo-orar" nuk do t'ju prishë ditën.

“Është më mirë të identifikoni një ose dy gjëra urgjente dhe të rëndësishme përpara darkës. Në këtë mënyrë ju do të shkarkoni kokën para gjumit dhe do të përgatiteni për nesër”, rekomandon Tim Ferriss. Krijoni një ritual të natës për veten tuaj. Mundohuni të përfundoni punën në të njëjtën kohë. Pastaj ruani të gjithë skedarët, çmontoni desktopin. Ngadalë bëni një plan veprimi për nesër.

Shumë njerëz përballen me problemin e djegies profesionale (emocionale). Djegia emocionale- Kjo gjendje psikologjike shkaktuar nga ekspozimi i zgjatur ndaj nën stres. Si rregull, stresi në këtë rast shkaktohet nga përqendrimi i vazhdueshëm në disa punë.

Na duket se nëse marrim gjithçka menjëherë, atëherë pas një kohe problemet do të zgjidhen. Por rezervat Trupi i njeriut Nuk ka mjaft për të punuar në këtë mënyrë, është thjesht e rrezikshme! Si të organizoni siç duhet procesin tuaj të punës në mënyrë që të zgjidhni problemet tuaja më shpejt dhe të punoni në mënyrë më efikase pa iu nënshtruar stresi i vazhdueshëm, me punën e tij me revistën Reconomica ndau një mësues i ri i cili arriti të kapërcejë sindromën e djegies.

Mirëdita miq! Unë quhem Maya, kam gjashtë vjet që punoj në fushën e arsimit dhe çdo vit interesohem gjithnjë e më shumë për të gjitha llojet e teknikat për rritjen e efektivitetit të procesit të të mësuarit (si të vetë-mësuarit ashtu edhe t'i mësoni dikujt diçka).

Kujtoj me tmerr vitin e parë të punës sime në kurset për përgatitjen e nxënësve Provimi i Unifikuar i Shtetit dhe Provimi i Shtetit : në atë kohë isha ende duke studiuar në universitet, duke punuar në fundjavë dhe duke qëndruar vazhdimisht zgjuar gjithë natën para çdo të shtunë pune. Isha duke u përgatitur për tre grupe atëherë, kisha njohuri për këtë temë, por çdo e premte ishte një makth për mua - një natë përpara pa gjumë, pastaj një ditë e tërë punë pa drekë dhe një grumbull ese për t'u kontrolluar për takimin e radhës. me studentë.

Sindroma e studentit të shkëlqyer dhe çfarë të bëni për të

E kuptova që një regjim i tillë (dhe gjatë ditëve të javës unë vetë jam asistent laboratori në departamentin e letërsisë ruse) më çon në një rrugë pa krye, produktiviteti im bie, bëhem si një zombie, bëhet gjithnjë e më e vështirë të studiosh dhe të mësosh , dhe nuk shoh rrugëdalje. Por unë dua të jem më i miri, të bëj gjithçka me një A plus, dua... por nuk kam forcë të mjaftueshme për asgjë. Sindroma e studentit të shkëlqyer është shumë e zakonshme tek gratë e rritura.

Ndoshta, atëherë për herë të parë kam menduar se duhet të ketë disa metoda, disa teknika që do të më ndihmojnë të përmirësoj jetën time, të fitoj kohë për drekë dhe gjumë, të rris produktivitetin e punës sime, cilësia e të cilave nuk do të ulet, por përkundrazi, do të bëhet më i lartë.

Kam lexuar për sindromën e djegies emocionale profesionale te mësuesit dhe u tremba. Më duhej të pranoja humbjen e modelit të "mësuesit perfeksionist" dhe të filloja të kërkoja modele të reja sjelljeje. Të fillosh ishte e nevojshme të kuptohej se nga varet produktiviteti i veprimtarisë njerëzore dhe si të bëhej më produktiv.

A është e mundur të bëni gjithçka pa humbur shëndetin dhe nervat tuaja?

Sigurisht, fillimisht fillova të studioja rrethinën time dhe internetin për të parë se kush tjetër po jetonte me të njëjtin problem si unë. Vëzhgimet e miqve, kolegëve të punës dhe studimit dhe mësuesve treguan se nuk jetoj shumë keq. Disa u përpoqën të rrisnin një fëmijë, të tjerë, duke punuar në dy punë, u përpoqën të mos fluturonin jashtë universitetit dhe të hiqnin të paktën diçka të dobishme nga muret e tij, përveç përvojës së një testi ekstrem kur as nuk e dini. emri juaj profesori që e pranon atë.

Disa njerëz thjesht hoqën dorë nga gjithçka dhe shkuan me rrjedhën (ata thonë, nuk do të keni kurrë kohë për të bërë gjithçka, kështu që pse të shqetësoheni). Meqë ra fjala, grupi i fundit ende vazhdon të ekzistojë në stilin e zgjedhur: ulur pa punë, mbajtjen e bukës dhe ujit, me vështirësi të mëdha për të gjetur para për të paguar. shërbimet komunale. Dhe kjo është pothuajse 30 vjeç.

Pse nuk na mësuan askund se si të studionim? Pse nuk u njohën me metodat e punës produktive? Pse nuk ju thanë se cilat gjëra ndihmojnë dhe cilat dëm kur kryeni një detyrë serioze? Në të vërtetë, në fakt, këto instrumente do të bëheshin me shkop magjik për mijëra nxënës, studentë, drejtues, mësues, nëna dhe baballarë të rinj fatkeq që duan të kenë sukses në çdo gjë dhe të bëjnë gjithçka mirë, duke marrë gëzim nga jeta.

Teknika për menaxhimin efektiv të kohës. Bazat e menaxhimit të kohës

Dhe pastaj fillova të shikoja burime alternative kush do të më mësonte se si të punoja dhe studioja. Doli që burime të tilla ekzistojnë, se ato janë të disponueshme për pothuajse të gjithë, për më tepër, ka shumë prej tyre.

U zhyta në leximin e artikujve, librave dhe shikimin e videove për tema që më shqetësonin. Doja vërtet dikë me fjalë të thjeshta më tha se çfarë dhe si duhet të bëja për të bërë gjithçka.

Në një moment kuptova se shumë libra dhe artikuj përsërisin njëri-tjetrin, përsërisin të njëjtën gjë me fjalë të ndryshme, diku ka shumë ujë, diku përkthimi është i tmerrshëm, por megjithatë, kryesisht kam hasur shumë këshillë e mirë, të cilën fillova ta zbatoj në jetë. Dhe metodat e gjetura funksionuan!

Mos humbisni kohë për gjëra që nuk funksionojnë

Së pari, do t'ju tregoj për ato teknika që nuk funksionojnë, në mënyrë që të mos përsërisni gabimet e mia. Dhe pastaj do të ndaj me ju atë që kam mbledhur hakerat e jetës , e cila, guxoj të them, ndryshoi jetën time.

Ju nuk jeni një robot!

Këshilla që nuk duhet të ndiqni

Multitasking. Dikur mendova se nëse do të punoja në dy, tre ose, akoma më mirë, katër detyra në të njëjtën kohë, produktiviteti im do të rritej ndjeshëm dhe do të bëja më shumë. Më kujtohen shumë mirë ditët kur, pasi mbarova mësimet në shkollë, u ula të kontrolloja fletoret dhe në të njëjtën kohë përpiqesha të jepja nota në ditar elektronik, shkruani komente për punimet e verifikuara, përgjigjuni emailet prindërve dhe administratës, duke i shpjeguar njëkohësisht studentit të sëmurë temën e humbur. Pas nja dy orësh "punë" të tillë isha si një limon i shtrydhur, fillova të bëj gabime në fletore, ngatërroja emrat e fëmijëve në revistë, urreja punën time dhe të gjithë ata që donin diçka nga unë. Vetëm më vonë mësova se multitasking është armiku kryesor produktivitetit. Çdo herë, duke kaluar nga një detyrë në tjetrën, ne harxhojmë energji intelektuale për t'u "ndezur" dhe për t'i kthyer mendimet tona në temë. Ndërrimi i vazhdueshëm na lodh. Çdo herë na duhet gjithnjë e më shumë kohë për ta marrë atë. Ne nuk merremi me asnjë detyrë tërësisht, e cila ndikon në cilësinë e punës. Thuaj jo multitasking, dhe do të shohësh që do ta përballosh punën/studimin shumë më shpejt, do të kesh më shumë forcë dhe në fund do të bëni gjithçka më herët se më parë, duke përdorur teknikën "katër gjëra menjëherë".

Poshtë drekën. Për gati dy vjet, qëllimisht nuk pranova të bëja një pushim dreke, duke menduar se duke e bërë këtë do të mund ta mbaroja punën më shpejt dhe të kthehesha në shtëpi më herët. Mora disa ushqime me vete, përtypja pa ngritur kokën nga kompjuteri dhe fletoret (tekste, korrespondencë pune), pija 3-5 filxhanë kafe në ditë dhe besoja sinqerisht se kështu do të punoja më mirë, më shpejt, më shumë. Por për disa arsye efekti ishte i kundërt. Pa e lënë kompjuterin as për një pushim dreke, nga ora pesë fillova të “ngecja” para ekranit, punët që mund të bëheshin për 15 minuta, bëra 45. Akoma nuk e përballoja dot gjithë sasinë e punës, më duhej të merrja fletore / përgatitje në shtëpi. Në mbrëmje isha goxha e lodhur, shumë e uritur dhe me një thes me detyra për nesër. Teknika është e qartë se nuk funksionoi.

Punë/studim për muzikë. Si rregull, kjo këshillë rezulton të jetë më e dëmshme sesa e dobishme. Nuk debatoj, ka lloje aktivitetesh kur muzika ose ndonjë lloj leksioni do të jetë në sfond motivim i madh. E kam fjalën për pastrim, hekurosje, gatim, pra gjëra që nuk të prekin shumë kokën. Muzika dinamike ngre humorin, larja e enëve nuk duket më si ndëshkim, por leksion interesant veshja e kufjeve ju ndihmon të rregulloni qetësisht banjën tuaj. Por kur bëhet fjalë për punën intelektuale (shkrimi i një artikulli dhe raporti, leximi i një paragrafi në një tekst shkollor, kontrolli i fletoreve, korrespondenca me klientët e mundshëm), muzika, veçanërisht me fjalë në një gjuhë që kuptoni, do t'ju shpërqendrojë, vëmendja juaj do të jetë të shpërndara, energjia juaj mendore do të harxhohet jo vetëm punë e rëndësishme, por edhe për përpunim audio. Provoni të punoni në heshtje dhe do të vini re se do të filloni t'i kryeni gjërat më shpejt.

11 mjete të provuara për rritjen e efektivitetit personal

Mirë, është e qartë se çfarë nuk duhet bërë. Por një këshillë e tillë rrallë motivon dhe ndihmon. Më thuaj më mirë çfarë të bëj për t'u bërë më efektiv, produktiv, më i lumtur?

Hani, flini, dashuroni. Me sa më kujtohet tani, leksione për psikologjinë në universitet, përkatësisht piramidën e nevojave Maslow , dhe fraza e preferuar e mësuesit tonë: “Pa kënaqësi nevojat themelore nuk ka nevojë të mendosh për vetëaktualizimin.” Me fjalë të thjeshta, nëse nuk keni ngrënë, nuk keni fjetur dhe gjithçka është e keqe dhe e rrallë me dashurinë, nuk ka gjasa të mendoni për punën dhe kreativitetin. Një artist i uritur është një artist i pakënaqur, një student i përgjumur është një student i pasuksesshëm. Sapo e detyroni veten të flini 7-8 orë (po, puna nuk do të ikë, kontrollova), hani në kohë (mundësisht Ushqim i shendetshem), pini ujë të thjeshtë rregullisht, lejoni vetes të kaloni kohë me të dashurin tuaj, do të shihni që jeni bërë shumë më produktivë. Do të filloni të punoni shumë herë më produktivisht, disponimi juaj gjatë punës do të jetë i shkëlqyer, gjë që, natyrisht, në mënyrë pozitive do të ndikojë në rezultat!

Pushoni. Punë produktive dhe efektiviteti personal fillon me pushim. Derisa të mësoni të pushoni në mënyrë ritmike dhe korrekte, do të jeni një punëtor përjetësisht i lodhur, i zemëruar që nuk i respekton afatet. Mundohuni të organizoni saktë ciklet tuaja të punës: punoni 1 orë – duhet të pushoni për 5 minuta. Pas disa cikleve të punës/pushimit, jepini vetes më shumë pushim - një pushim dreke. Kur pushoni, përpiquni të shkëputeni nga puna sa më shumë që të jetë e mundur: ngrihuni nga kompjuteri, ecni përgjatë korridorit, pini kafe larg nga tavolina juaj, dilni jashtë, bëni thjeshtë ushtrime fizike, telefononi mamin / babin / gjyshen / gjyshin. Pushim ritmik– depozitë punë e suksesshme dhe studimet.

Planifikoni. Mundohuni të planifikoni një ditë përpara gjërat që duhet të bëni nesër. Kur planifikoni, përpiquni të mos përzieni detyrat personale dhe ato të punës. Shkruani gjithçka që nuk dëshironi të harroni. Mbajeni listën tuaj të detyrave të dobishme dhe para syve tuaj. Kaloni me gëzim atë që keni bërë. Nëse detyra është e madhe, ndajeni në nën-detyra të vogla: në këtë mënyrë vështirësia e detyrës nuk do t'ju frikësojë, puna do të ecë ngadalë, por në mënyrë ritmike.

Gjëja më e vështirë vjen së pari, ose rregulli për të ngrënë një bretkocë. Gjithmonë filloni me detyrën më të vështirë. Si rregull, në mëngjes nuk jeni ende shumë të lodhur, ndjeni vullnet, ka rezerva të caktuara energjie. Duke u përballur me më së shumti detyrë e vështirë, do të jeni të kënaqur me veten, gjë që, natyrisht, do t'ju ngrejë disponimin, dhe për rrjedhojë edhe motivimin tuaj për të punuar më tej, dhe do t'i bëni gjërat më të lehta të mbetura pa barrën e "më e vështira është përpara". Jam i sigurt se deri në fund të ditës me shumë mundësi do të arrini gjithçka që keni planifikuar dhe do të jeni krenarë për veten tuaj.

Punoni me një kohëmatës. Kjo këshilla e madhe për ata që janë të orientuar keq në kohë, që kanë një shpirt të fortë konkurrues dhe që e kanë të vështirë të kontrollojnë periudhat e punës/pushimit. Vendosni një kohëmatës për kohën në të cilën dëshironi të përfundoni detyrën dhe të filloni. Me siguri do ta përfundoni punën pak më herët. sinjal zanor. Nëse ende nuk e plotësoni kohën e caktuar, nuk do të harroni pushimin tuaj të merituar dhe periudha e ardhshme e punës nuk do të jetë aq e dhimbshme. Fëmijëve u pëlqen shumë të punojnë me kohëmatës: zgjidhja e shembujve është e mërzitshme, zgjidhja me kohëmatës është më argëtuese, nuk dua të përgatitem për shkollën - e bëj më shpejt dhe më me gëzim me një kohëmatës.

Trajnim fizik. Mundohuni të shpenzoni të paktën 15 minuta në ditë Aktiviteti fizik. Pak ushtrime në mëngjes dhe do të ndjeni një rritje të energjisë kur të mbërrini në punë. Pesë minuta sport, dhe tani nuk është më " ju ngecni “përpara librit. Një shëtitje pasdite në park (të paktën 15 minuta) dhe, siç rezulton, keni ende forcë për të punuar deri në mbrëmje. Gjithmonë e nënvlerësoja këtë këshillë, duke menduar se squat-at dhe shtytjet vetëm sa më hoqën forcën. Por, duke filluar të përfshija rregullisht pushime të tilla sportive, ndjeva se diku kisha forcë dhe humori im u bë më i mirë. Dhe edukimi fizik ka vetëm një efekt pozitiv në trup.

Përpunoni informacionin në mënyrë efikase. E kuptoj që kjo pikë është temë e një artikulli të veçantë, por gjithsesi nuk mund të mos e përmend. Mundohuni të njiheni me teknikat lexim produktiv, zotëroni metodën harta inteligjente, ndaloni të mbani shënime pa mendje, të kopjoni gjysmë faqe në një fletore, mos i lini pas dore pyetjet në fund të kapitullit të librit shkollor, zotëroni teknikat e kujtesës (teknikat e memorizimit) dhe do të zbuloni se mund të studioni dhe punoni shumë më mirë. Provoni t'i tregoni mikut tuaj, mamit, qenit ose në rastin më të keq atë që keni mësuar nga një libër/leksion/mësim. Duke dhënë mësim, ju mbani mend dhe i bëni njohuritë e reja "të tuajat".

Poshtë perfeksionizmi. Ndonjëherë, për shkak të dëshirës për të bërë disa punë në mënyrë perfekte, ne nuk e bëjmë fare. Nëse kemi planifikuar diçka një ditë më parë, dhe sot diçka shkoi keq, ne anashkalojmë të gjithë listën e detyrave, heqim dorë dhe refuzojmë të bëjmë asgjë. "Rregulli i Rhino" është i përshtatshëm këtu: edhe nëse nuk është i përsosur, por përfundoni, plotësoni atë. Një punë e bërë në mënyrë të papërsosur është më e mirë se ajo që nuk është bërë fare.

Lexo më shumë. Tingëllon e çuditshme, por funksionon! Filloni të lexoni më shumë. Zgjeroni horizontet tuaja, mësoni për produkte të reja nga ju fushë profesionale, takoni autorë të rinj, libra, teori, artikuj. Bëjeni zakon të lexoni të paktën 30 minuta në ditë. Pa e ditur ju, ju do të zgjeroni tuajin leksik, mësoni të mendoni logjikisht (dhe për këtë arsye shprehni mendimet tuaja në mënyrë strukturore), mësoni shumë gjëra të reja dhe interesante. Leximi është arsim falas. Mos e humbisni mundësinë për të mësuar diçka falas!

Infektohuni me produktivitetin! Shembull i mirë ngjitës. Lexoni për produktiv dhe njerëz të lumtur, shikoni video për histori suksesi, shikoni kolegë dhe miq të suksesshëm, mësoni prej tyre, shikoni sekretet e tyre, pyesni për metodat dhe teknikat që përdorin. Kërkoni më të mirën, përpiquni gjithmonë për më shumë!

Qendro i fokusuar. Kjo ndoshta do të jetë e fundit hak jetës për sot. Cili është thelbi i tij? Kur bëni ndonjë punë, bëjeni atë 100%. Kthejeni qëllimisht vëmendjen tuaj të shpërndarë në detyrë, detyrojeni veten të përqendroheni në detyrë, bëhuni më me vetëdije : kur të shpërqendroheni nga puna, kthehuni tek ajo, mos lejoni që mendimet tuaja t'ju çojnë në xhunglën e ëndrrave dhe kënaqësive. Drejtoni tuajin vëmendje vullnetare në atë që bëni. Në fillim do të kërkojë shumë përpjekje, por me kalimin e kohës do të bëhet zakon dhe shpërqendrimet nuk do t'i rezistojnëfokusi në detyrë.

Ju mund t'i gjeni këshillat e listuara më sipër shumë të thjeshta dhe të dukshme për të qenë efektive. Ju nuk jeni vetëm, edhe unë dikur mendova kështu. Por, duke filluar me këto "ligje të thjeshtësisë", më në fund u bëra njeri normal që ka kohë për të punuar, për t'u çlodhur dhe për të shijuar jetën; Fillova të fle 8 orë, të ha rregullisht dhe më e rëndësishmja, cilësia e punës dhe e jetës sime është rritur ndjeshëm! Të lumtur dhe njeri i lumtur– i suksesshëm dhe person produktiv, verifikuar!

Si të bëheni produktivë dhe të bëni gjithçka? Si të mos e humbni kohën tuaj në gjëra të panevojshme që nuk ju çojnë drejt suksesit? Është mjaft e lehtë për t'u ndjekur këshilla të thjeshta. Këtu është një listë me 33 mënyra për të rritur produktivitetin personal.

33 mënyra për t'u bërë produktiv

1. Shkatërroni atë. Shumica metodë efektive do të përballet me detyrën - kalojeni atë. Nëse nuk është e nevojshme të bëhet, atëherë hiqeni nga rendi i ditës.

2. Qëllimet ditore. Pa fokus, është e lehtë të shpërqendrohesh. Vendosni synime për çdo ditë paraprakisht. Vendosni se çfarë duhet të bëni. Dhe pastaj bëjeni.

3.Më e keqja vjen e para. Për të kapërcyer zvarritjen dhe zvarritjen, duhet të mësoni të bëni detyrat më të pakëndshme në mëngjes në vend që t'i shtyni ato në një kohë tjetër të ditës. Kjo fitore e vogël do të çojë në një ditë shumë produktive.

4. Piku i aktivitetit. Përcaktoni kohën kur punoni në mënyrë më efektive dhe planifikoni detyra të rëndësishme gjatë saj. Punoni në detyra jo thelbësore kur nuk jeni në kulmin tuaj.

5.Nuk ka zonë ndërveprimi. Vendosni blloqe kohore për punë që kërkojnë përqendrim pranë njëri-tjetrit. Orari detyra të thjeshta dhe detyrat që mund të kryhen në zonën e ndërveprimit, ndërsa detyrat e rëndësishme mund të kryhen në zonën e mosndërveprimit.

6.Shtyllat mini kilometrike. Kur filloni një detyrë, përcaktoni një qëllim që duhet të arrini përpara se të ndaloni së punuari. Për shembull, nëse jeni duke punuar për një libër, mund të vendosni të mos ngriheni derisa të keni shkruar të paktën 1000 fjalë. Arriteni këtë qëllim pa marrë parasysh çfarë.

7. Afat kohor. Merre veten kohë të caktuar, për shembull, 30 minuta për të lëvizur detyrën. Mos u shqetësoni se sa larg mund të shkoni. Vetëm punoni gjatë kësaj kohe.

8. Grupimi. Gruponi detyra të ngjashme, të tilla si telefonatat ose detyrat, në një bllok dhe plotësoni atë me një lëvizje.

9. Zog i hershëm. Ngrihuni herët në mëngjes në orën 5 të mëngjesit dhe filloni të punoni për detyrën më të rëndësishme menjëherë. Ju ka të ngjarë të bëni më shumë përpara orës 8 të mëngjesit sesa shumica e njerëzve në një ditë.

10. Këndi i heshtjes. Merr një laptop pa akses në internet ose WiFi dhe shko diku ku mund të punosh derisa të biesh pa rrezik ndërprerjeje, si biblioteka, parku, një kafene ose oborri i shtëpisë.

11. Ritmi. Zgjidhni ritmin tuaj me mençuri dhe përpiquni të lëvizni pak më shpejt se zakonisht. Flisni më shpejt. Ec më shpejt. Shkruani më shpejt. Lexoni më shpejt. Eja në shtëpi herët.

12. Relaksimi. Ulni stresin tuaj duke krijuar një hapësirë pune relaksuese dhe të rregullt.

13. Rendi i ditës. Siguroni një axhendë me shkrim për të gjithë pjesëmarrësit në takim. Kjo rrit shumë vëmendjen dhe efikasitetin e tyre. Mund të përdoret edhe për telefonata.

14. Parimi Pareto. Parimi Pareto, ose parimi 80-20, thotë se 20% e përpjekjes prodhon 80% të rezultateve. Përqendroni energjinë tuaj në atë 20% të rëndësishëm dhe mos e teproni me 80% më pak të rëndësishme.

15. Gati-Qëllimi-Zjarr. Mundi zvarritjen duke ndërmarrë veprime sapo të vendosni një qëllim, edhe nëse veprimi nuk është planifikuar mirë. Plani gjithmonë mund të rregullohet gjatë rrugës.

16. Zgjidhja në një minutë. Pasi të ndiheni sikur keni mbledhur të gjithë informacionin që ju nevojitet për të marrë një vendim, vendosni një kohëmatës dhe jepini vetes saktësisht 60 sekonda për të marrë vendimin tuaj. Gjatë kësaj minute mund të hezitoni dhe dyshoni në veten tuaj sa të doni, por sapo të përfundojë, duhet të bëni një zgjedhje. Pasi të jetë bërë zgjedhja, duhet të ndërmerrni disa veprime në këtë drejtim.

17. Afati i fundit(Afati i fundit). Vendosni një afat për përfundimin e detyrës dhe përdorni atë si një udhëzues për të qëndruar në rrugën e duhur.

18. Premtim. Tregojuni njerëzve për vendimet tuaja, ata do t'ju ndihmojnë të mos i braktisni ato në të ardhmen.

19. Përpikëri. Me çdo kusht, jini në kohë. Më mirë akoma, herët.

20. Lexoni gjatë pauzave. Lexoni gjatë pauzave, të tilla si kur jeni duke pritur për fillimin e një takimi, duke qëndruar në radhë ose duke pritur që kafeja të pihet. Nëse jeni mashkull, mund të lexoni ndërsa rruheni (mundësisht me brisk elektrik). Mund të lexoni 365 artikuj në një vit.

21. Rezonanca. Imagjinoni që tashmë e keni arritur qëllimin tuaj. Zbatoni në kokën tuaj dhe së shpejti do ta zbatoni në jetë.

22. Çmime brilante. Jepini vetes dhurata të shpeshta për arritjet. Shikoni një film, lexoni një libër, bëni një masazh profesional ose kaloni një ditë në një park argëtimi.

23. Kuadranti i dytë. Dalloni midis detyrave vërtet të rëndësishme dhe atyre që janë thjesht të vështira. Gjeni kohë për të punuar në detyrat kritike të Kuadrantit 2 që janë shpesh të rëndësishme dhe rrallë urgjente, të tilla si ushtrimet, shkrimi i një libri ose gjetja e një partneri të jetës.

24. Vazhdimësia. Në fund të ditës së punës, përcaktoni detyrën që do të filloni të punoni ditën tjetër, përgatitni materialet paraprakisht. Të nesërmen, filloni të punoni me detyrën menjëherë.

25. Ndani dhe sundoni. Ndani projektet komplekse në detyra të vogla dhe specifike. Përqendrohuni në një nga këto detyra.

26. Me një detyrë. Pasi të filloni një detyrë, punoni me të derisa ta përfundoni 100%. Mos kaloni midis detyrave në mes. Kur diçka ju shpërqendron, thjesht shkruajeni në mënyrë që të mund të merreni me të më vonë kur të keni mbaruar.

27.Sillni rastësi. Zgjidhni detyrë e rastësishme projekt i madh dhe përfundojeni. Paguani një faturë të rastësishme. Bëni një telefonatë. Shkruani faqen 42 të librit tuaj.

28.E çmendur keq. Kapërceni zvarritjen duke bërë një detyrë qëllimisht keq, duke e ditur se nuk keni pse t'i ndani rezultatet e punës suaj me askënd. Shkruani një postim në blog për shijen e kripës, krijoni një faqe interneti tmerrësisht jofunksionale ose një plan biznesi që garanton falimentimin në vitin e parë. Nëse skica e projektit tuaj është kaq e tmerrshme, atëherë nuk keni rrugë tjetër veçse të arrini në krye.

29. 30 dite. Përcaktoni se cilat zakon i ri dëshironi ta formoni dhe t'i përmbaheni për 30 ditë. Një detyrim i përkohshëm është shumë më i lehtë për t'u mbajtur sesa një i përhershëm. Lexoni artikullin Suksesi në 30 ditë

30. Delegate. Bindni dikë tjetër që të bëjë punën për ju.

31. Pllenim kryq. Merrni artet marciale, hapni një blog ose bashkohuni me një klub dramatik. Shpesh idetë nga një fushë mund të përmirësojnë produktivitetin tuaj në një tjetër.

32. Intuita. Besoni intuitës suaj. Ajo ndoshta ka të drejtë.

33. Optimizimi. Identifikoni procesin që kryeni më shpesh dhe shkruajeni atë hap pas hapi. Përmirësoni ato në letër. Pastaj testoni këto përmirësime në veprim. Ndonjëherë është e vështirë të vërehet se çfarë është poshtë hundës tonë pa mikroskop.

Sipërmarrësi, trajneri dhe shkencëtari James Clear se si të rrisni efektivitetin tuaj.

Si të bëheni më produktivë duke përdorur metodën Ivy Lee

Në vitin 1918, Charles Schwab ishte një nga njerëzit më të pasur në botë. Ai shërbeu si kreu i Bethlehem Steel Corporation, ndërtuesi më i madh i anijeve dhe kompania e dytë më e madhe amerikane e çelikut në atë kohë. Shpikësi i famshëm Thomas Edison foli me respekt për të - Schwab vazhdimisht kërkonte një avantazh ndaj konkurrentëve të tij.

Në vitin 1918, në një përpjekje për të përmirësuar efikasitetin e ekipit dhe për të gjetur mënyra më të mira të punës, Schwab organizoi një takim me një konsulent të njohur biznesi të quajtur Ivy Ledbetter Lee.

Lee ishte gjithashtu një biznesmen i suksesshëm - ai tani mbahet mend si një pionier në fushën e marrëdhënieve me publikun. Historia thotë se Schwab e solli Lee në zyrën e tij dhe i tha: "Më trego si të përmirësoj efikasitetin e prodhimit."

Lee u përgjigj: "Më jep 15 minuta për të folur me secilin nga udhëheqësit tuaj."

Schwab pyeti: "Sa do të kushtojë?"

Lee u përgjigj: "Është në rregull nëse qasja ime nuk funksionon. Përndryshe, mund të më dërgoni një çek për tre muaj për shumën që e konsideroni të drejtë.”

Metoda Ivy Lee

Dhe për një bisedë 15-minutëshe me secilin nga drejtuesit Lee shpjegoi metodën e tij të thjeshtë për arritjen e performancës maksimale:

1. Në fund të çdo dite pune, shkruani gjashtë gjërat më të rëndësishme për të bërë nesër. Mos shkruani më shumë se gjashtë detyra.

2. Renditni këto artikuj sipas renditjes së përparësisë.

3. Të nesërmen në mëngjes, kur të vini në punë, fokusohuni në detyrën e parë dhe vetëm atë.Përfundoni detyrën e parë përpara se të kaloni në të dytën.

4. Kaloni nëpër të gjithë listën në të njëjtën mënyrë. Në fund të ditës, transferoni sendet e papërfunduara në listë e re nga gjashtë detyrat të nesërmen.

5. Bëjeni këtë çdo ditë pune.

Strategjia dukej e thjeshtë, por Schwab dhe ekipi i tij drejtues në Bethlehem Steel vendosën ta provonin. Pas tre muajsh, Schwab ishte aq i kënaqur me përparimin e kompanisë, saqë thirri Lee dhe i shkroi një çek prej 25,000 dollarësh.

Dhe 25 mijë dollarë në 1918 është njësoj si 400 mijë në 2015.

Pra, metoda e Ivy Lee për të punuar me listat e detyrave duket idiotisht e thjeshtë. Si ndodhi që një këshillë kaq e thjeshtë u vlerësua kaq shumë? Çfarë e bën atë kaq efektiv?

Është mjaft e thjeshtë për të punuar.

Ankesa kryesore për metoda të tilla është thjeshtësia e tyre. Ata nuk marrin parasysh të gjitha kompleksitetet dhe nuancat që ndodhin në jetë. Çfarë ndodh nëse lind papritur një çështje urgjente? Ndoshta ju duhet të përdorni një sistem më kompleks, të përfitoni nga përparimet më të fundit teknologjike?

Vështirësia shpesh bëhet një pikë e dobët - për shkak të saj, sapo të hidhesh, është më e vështirë të rikthehesh. Po, urgjencat do të shfaqen patjetër. Ato duhet të injorohen sa më shumë që të jetë e mundur. Nëse jeni të detyruar t'i bëni ato, kthehuni në listën tuaj të prioriteteve sa më shpejt të jetë e mundur. Përdorni rregulla të thjeshta për të formuar sjellje komplekse.

Ai ju detyron të merrni vendime të vështira.

Nuk ka gjasa që gjashtë detyra në ditë të jenë një lloj numri magjik. Mund të jenë pesë prej tyre. Por kufizimet që i vendosni vetes kanë një efekt vërtet magjik.

Nëse keni shumë ide (ose nëse jeni të varrosur nën një ortek gjërash për të bërë), është absolutisht e nevojshme të hidhni poshtë gjithçka, përveç atyre që duhet të keni. Kufizimet mund t'ju bëjnë më të mirë.

Metoda e Lee është e ngjashme me metodën 25−5 të Warren Buffett - kërkon që ju të përqendroheni në pesë detyrat më të rëndësishme dhe të injoroni gjithçka tjetër. Fakti është se nëse nuk vendosni prioritete dhe kufij, do të shpërqendroheni nga gjithçka.

Është më e lehtë të fillosh në këtë mënyrë.

Cila është gjëja më e vështirë për çdo detyrë? Shkoni tek ajo(Zbritja nga divani është ndonjëherë e vështirë, por nëse tashmë keni vrapuar, është më e lehtë të përfundoni stërvitjen).

Metoda e Lee sugjeron marrjen e një vendimi për problemin e parë një natë më parë. Personalisht, kjo qasje m'u duk tepër e dobishme: unë shkruaj dhe shpenzoja 3-4 orë duke menduar se çfarë duhet të shkruaj sot.

Nëse vendimi merret një ditë më parë, unë mund të zgjohem dhe të shkoj në tryezë. Është e thjeshtë, por funksionon. Fillimi është pjesa e luanit të suksesit!

Kjo kërkon një detyrë të vetme.

Shoqëria moderne i pëlqen shumë detyrat. Ekziston një legjendë që nëse bëni disa gjëra në të njëjtën kohë, do të thotë se jeni shumë i zënë, që nga ana tjetër do të thotë se jeni shumë cool. Por është e kundërta.

Sa më pak detyra prioritare, aq më produktive është puna. Shikoni ekspertët e klasit botëror në pothuajse çdo fushë - atletë, artistë, shkencëtarë, mësues, drejtues - dhe do të zbuloni se ata kanë tipar i përbashkët: Ata dinë të përqendrohen në një gjë.

Është e thjeshtë: nëse ndani vazhdimisht vëmendjen dhe burimet tuaja, nuk mund të bëheni më të mirët në një gjë apo në një tjetër. Mjeshtëria kërkon fokus dhe lëvizje të pamëshirshme përpara.

konkluzione? Filloni ditën tuaj me gjërat më të rëndësishme. Dhe kjo është e vetmja recetë e produktivitetit që ju nevojitet. botuar

Thomas Oppong

Bloger dhe sipërmarrës i njohur, themelues i shërbimit Alltopstartups.com.

1. Çelësi për një ditë produktive është fokusi.

Kur jemi të përqendruar, ne përfundojmë gjithçka më shpejt. Dhe nëse jemi të hutuar, truri ynë nuk mund të zhytet plotësisht në punë, nuk kemi kohë për të bërë asgjë dhe fillojmë të nervozohemi. Aftësia jonë për të marrë vendime dhe për të menduar në mënyrë krijuese vuan. Sigurisht, është e pamundur të mos shpërqendroheni fare gjatë ditës, por prapë mund të provoni.

2. Për të kontrolluar jetën tuaj, kontrolloni kohën tuaj.

Koha është burimi më i vlefshëm në punë. Ju mund të arrini shumë më tepër nëse kontrolloni kohën tuaj dhe e dini se çfarë saktësisht po bëni dhe kur. Por koha e humbur nuk mund të kthehet.

Njerëzit super produktivë përpiqen të shfrytëzojnë sa më shumë çdo minutë në dispozicion. Organizoni kohë për të gjitha gjërat që duhet të bëni gjatë ditës. Çdo detyrë duhet të jetë realiste, e arritshme dhe të ketë një afat kohor të qartë. Kjo do t'jua bëjë më të lehtë përqendrimin dhe do të jeni në gjendje.

Gjithashtu sigurohuni që të planifikoni pushime. Një shëtitje e shkurtër, libër ose podcast mund t'ju ndihmojë të largoni mendjen dhe të rimbusheni.

3. Aktivitetet e përditshme duhet të ndihmojnë në arritjen e qëllimeve të mëdha.

Mundohuni të kuptoni se si lidhen aktivitetet dhe detyrat tuaja të përditshme synime të mëdha kompania juaj. Kur nuk e dimë rëndësinë e punës sonë, ka shumë më tepër gjasa t'i lëmë gjërat të papërfunduara ose t'i lëmë për më vonë. Duke kuptuar se edhe detyrat e vogla dhe të mërzitshme ju ndihmojnë të ecni drejt arritjes së qëllimeve të mëdha, do ta bëjë më të lehtë për ju të përfundoni çdo detyrë të përditshme.

4. Përqendrohuni në një gjë që ka më shumë rëndësi.

Me shumë mundësi, ju duhet të bëni një sërë gjërash në ditë, gjysmën e të cilave nuk keni kohë për t'i përfunduar. Pra, merrni rreth 30 minuta çdo mëngjes për të planifikuar detyrat tuaja kryesore për ditën.

Mendoni se cilën e keni detyrë e rëndësishme për sot? Përpiquni të përfundoni detyra të tilla në gjysmën e parë të ditës, kjo do t'ju ndihmojë të qëndroni të motivuar dhe të përballoni detyrat e tjera në kohë.

Merrni këtë qasje çdo ditë. Mundohuni të kuptoni se në cilën orë të ditës është më e lehtë për t'u përqendruar dhe planifikoni detyrat tuaja më sfiduese gjatë asaj kohe.

5. Mos e shpërqendroni veten nga një detyrë për të përfunduar një tjetër.

Mundohuni të kuptoni çdo detyrë dhe vetëm atëherë kaloni në detyrën tjetër. E mbani mend sa shpesh e lexojmë një mesazh në hyrje, e mbyllim, më pas e hapim përsëri dhe ende nuk përgjigjemi? Kjo vetëm e bën të vështirë përqendrimin në punë të rëndësishme.

Prandaj, kur jeni të hutuar nga një telefonatë ose mesazh i paplanifikuar, kërkoni një nga kolegët tuaj të përgjigjet, ose përgjigjuni vetes nëse zgjat jo më shumë se disa minuta. Nëse duhen më shumë se pesë minuta për t'u përgjigjur, më mirë vendoseni në listën tuaj të detyrave dhe kthehuni tek ajo që po punonit. Vetëm pasi të keni përfunduar detyrën e parë, merreni me atë tjetër.