Liste des méthodes pour gestion efficace temps, énergie et attention.
Signets
Après avoir obtenu mon diplôme universitaire, j'ai reçu deux offres d'emploi intéressantes, mais je les ai refusées parce que j'avais un plan. Pendant un an, j'allais absorber toutes les informations sur la productivité sur lesquelles je pouvais mettre la main et bloguer à ce sujet tous les jours.
Au cours de l'année, j'ai mené d'innombrables expériences, interviewé de nombreuses personnes extrêmement des gens productifs et lu une tonne de livres et d'études sur la productivité. Pour conclure cette année, j'ai dressé une liste des choses les plus importantes que j'ai apprises. Ce sont mes façons préférées de gagner du temps, de l’énergie et de l’attention pour en faire plus chaque jour. L'article est long, mais il est facile de le faire défiler jusqu'au bon endroit.
Gestion du temps
Comment gérer le temps plus efficacement
1. Consacrez moins de temps aux tâches importantes. Cela semble contre-intuitif, mais la pratique montre que cela aide. Lorsque vous limitez le temps que vous consacrez à des tâches importantes, vous vous forcez à dépenser plus d’énergie en moins de temps. peu de temps et faites ces choses à temps.
2. Oubliez la télévision. Une personne moyenne passe 13,6 années de sa vie à regarder la télévision, ce qui pourrait être mieux consacré à des tâches plus significatives.
3. Enregistrez votre temps perdu dans un journal. Lorsque vous suivez où votre temps est passé, vous pouvez voir quelle quantité est gaspillée, ce qui peut vous aider à récupérer le temps perdu et à réfléchir à la façon de mieux le dépenser en premier lieu.
4. Évitez les activités qui consomment votre temps, votre énergie et votre attention. Il est préférable de simplement exclure les activités improductives de votre vie.
5. N'oubliez pas que le meilleur est l'ennemi du bien. Votre maison ne sera jamais parfaitement propre – quelque chose ne va certainement pas. Sachez quand vous arrêter, surtout dans les activités improductives.
6. Réservez une journée pour les tâches techniques. Regroupez toutes ces tâches (lessive, courses, ménage, arrosage des fleurs, etc.) en une seule journée, de sorte que les jours restants de la semaine, vous ayez plus de temps pour des tâches plus prometteuses.
7. Ne travaillez pas plus de 35 heures par semaine. La recherche montre que dans ces conditions, nous atteignons un pic de productivité et de créativité. Oui, travailler tard vous rend plus productif, mais seulement à court terme.
8. Vos lettres ne doivent pas dépasser cinq phrases, et il est préférable de le mentionner dans la signature de la lettre. Je suis devenu fou rapidement avec mon courrier électronique en utilisant cette technique, et la plupart des gens sont tout à fait d'accord lorsque vous restez bref et précis.
9. Activez l'application Email Game si vous utilisez Gmail. Il s'agit d'un module complémentaire gratuit qui transforme la réponse aux e-mails en un jeu.
10. Inscrivez-vous sur Unroll.me si votre messagerie est sur Gmail, Yahoo ou Outlook.com. Cette application rassemble tous vos abonnements dans un seul e-mail quotidien pratique.
11. Arrêtez de mettre des lettres dans des dossiers. Rechercher des lettres par mots-clés beaucoup plus rapide.
12. Apprenez à taper au clavier. De cette façon, vous gagnerez beaucoup de temps.
13. Suivez le temps de votre ordinateur avec application gratuite Temps de sauvetage. Vous serez surpris du temps perdu.
14. Plus vous épargnez une part importante de votre revenu, mieux c’est. Si vous ne recherchez pas la mode et le divertissement, vous pouvez réduire vie professionnelle depuis des décennies.
Comment passer du temps à faire les bonnes choses
15. Identifiez vos activités les plus productives. Faites une liste de toutes les choses dont vous êtes responsable au travail et demandez-vous : si vous ne pouviez faire que trois de ces choses par jour, lesquelles choisiriez-vous ? C'est là que vous devez investir 80 à 90 % de votre temps.
16. Raccourcissez la durée de vos activités pour ne pas ressentir de résistance. Ce excellent moyen apprendre de nouvelles habitudes. « Puis-je méditer pendant 15 minutes ? Non, je ressens de la résistance, je ne le ferai pas. D'accord, et s'il est 10 heures ? Encore beaucoup. Et s'il est cinq heures ? Hmm, ça semble facile. Je pense que je peux le faire. C'est tout.
17. Travaillez sur des tâches importantes mais non urgentes. Chaque jour, accomplissez au moins une tâche importante qui n'a pas besoin d'être accomplie maintenant - de cette façon, vous avancerez dans la réalisation de vos objectifs à long terme, et pas seulement en comblant les trous actuels.
18. Utilisez la méthode Pomodoro : concentrez-vous sur quelque chose pendant 25 minutes, puis reposez-vous pendant 5 minutes. C'est incroyablement efficace.
19. Faites une liste de procrastination : des choses productives et significatives à faire la prochaine fois que vous procrastinerez. Cela vous aidera à rester productif même lorsque votre cerveau essaie d’échapper aux tâches qui vous attendent.
20. Suivez la « règle des deux minutes ». Cette règle du système de David Allen stipule que lorsqu'une tâche prend moins de deux minutes, faites-la simplement au lieu de la mettre sur une liste pour plus tard.
21. Planifier temps libre. Cela semble être un principe rétrograde, mais en réalité, structurer notre temps libre nous rend plus heureux et plus motivés.
22. Déterminez la prochaine chose que vous ferez en fonction de quatre questions : où vous êtes (bureau, maison, chalet, etc.), de combien de temps vous disposez, de quelle énergie vous disposez et quelles sont vos activités les plus productives.
23. Regardez comment vous passez votre temps. Vérifiez et réfléchissez constamment à la façon dont vous dépensez votre temps, votre énergie et votre attention tout au long de la journée. Pour ce faire, j'ai défini des notifications sur mon téléphone qui sonnent toutes les heures.
24. Prévoyez des moments où vous vous déconnectez complètement du travail. Pendant ce temps, votre cerveau pense toujours aux problèmes liés au travail, mais en arrière-plan pendant que vous êtes occupé à faire autre chose.
25. Passez plus de temps à planifier. Une minute de planification permet d'économiser cinq minutes de mise en œuvre. Si vous vous contentez d’exécuter et ne planifiez pas, il est difficile de travailler plus intelligemment.
26. Soyez conscient de ce que les gens veulent vraiment dire lorsqu'ils disent qu'ils n'ont pas le temps. Habituellement, ce n’est pas qu’ils n’ont pas le temps, mais que la tâche ne leur semble pas assez importante.
27. Faites une pause avant d'envoyer. lettres importantes et des messages. Donnez à votre cerveau le temps de former des pensées afin que votre message devienne plus complet, précieux et créatif. Le monde ne s’effondrera pas et vous pourrez transmettre votre message avec plus de précision.
Gestion de l'énergie
Techniques de contrôle du corps
28. Faites du sport. Ce meilleure façon devenez plus énergique, et cela aide également à combattre les maladies, améliore votre humeur et améliore votre sommeil.
29. Mangez mieux. Votre alimentation affecte grandement votre niveau d’énergie. Plus vous mangez mal, plus vite vous vous fatiguez et moins vous avez d'énergie pour les affaires courantes.
30. Arrêtez de boire du café par habitude. La caféine perd son effet lorsque vous en buvez beaucoup quotidiennement, mais elle est très efficace si vous l'utilisez de manière stratégique (uniquement lorsque vous avez besoin d'un regain d'énergie ou de concentration).
31. Consommez judicieusement de la caféine. Buvez lentement, buvez de l'eau en même temps et évitez les boissons énergisantes sucrées. Lorsque vous consommez de la caféine, mangez bien, ne buvez pas de café l'estomac vide et ne vous précipitez pas pour une deuxième portion de café ou de thé.
32. Ne buvez pas de caféine moins de quatre à six heures avant de vous coucher. Il atteint son niveau maximal dans le sang en une heure et est éliminé en quatre à six heures.
33. Boire plus d'eau. L'eau ajoute de l'énergie, accélère le métabolisme, vous aide à réfléchir, supprime l'appétit, aide votre corps à éliminer les toxines, réduit le risque de nombreuses maladies et vous aide même à économiser de l'argent.
34. Buvez un demi-litre d'eau après le réveil. Votre corps vient de rester sans liquide depuis huit heures et est clairement déshydraté.
35. Tenez un journal de ce que vous mangez. Les personnes qui tiennent un tel journal ne mangent généralement pas trop - et mangent en moyenne près d'un tiers de moins.
36. Dormez suffisamment – même plus que ce dont vous avez besoin. Le sommeil améliore la concentration, l'attention, la capacité de prise de décision, la créativité, compétences sociales et la santé globale, réduit les sautes d'humeur, le stress, la colère et l'impulsivité. Soit dit en passant, il n'y a aucune différence de statut socio-économique entre les alouettes et les hiboux.
37. Ne buvez pas tard le soir. Boire de l’alcool avant de se coucher altère la qualité du sommeil et réduit l’énergie le lendemain.
38. Réglez le climatiseur sur 21-22ºC. C'est à cette température que nous sommes les plus productifs.
39. Réglez le climatiseur à 18,5 °C la nuit. La plupart des études recommandent de transformer votre chambre en grotte la nuit, où il fait frais, sombre et calme.
40. Apprenez à faire une sieste pendant la journée. Si votre énergie est faible pendant la journée, faites une sieste. Il renforce la mémoire, l’attention, freine l’épuisement professionnel et améliore la créativité.
41. Réfléchissez constamment à votre niveau d’énergie et agissez en conséquence. De cette façon, vous pouvez recharger votre énergie à un moment où il y a peu d'énergie, et entreprendre des choses plus grandes et plus audacieuses quand il y a plus d'énergie. Bientôt, vous commencerez à remarquer certaines tendances.
42. Trouvez votre pic biologique en suivant vos niveaux d'énergie tout au long de la semaine.
43. Souriez. Il renforce l’immunité, vous aide à faire face au stress et à voir la situation dans son ensemble, rend les gens plus dignes de confiance et vous fait du bien.
44. Peignez votre bureau avec les bonnes couleurs. Le bleu stimule l’esprit, le jaune stimule les émotions, le rouge stimule le corps et le vert inculque un sentiment d’équilibre.
45. Avant de vous coucher, essayez de moins regarder les couleurs de la partie bleue du spectre. Trop de temps passé sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur nuit à votre sommeil.
46. Essayez d'être dans des conditions lumière naturelle. Il vous aide à vous endormir, réduit le stress et augmente votre énergie et votre concentration.
47. Téléchargez F.lux - ce programme déplace les couleurs de l'ordinateur vers l'extrémité rouge du spectre lorsque le soleil se couche, ce qui encourage le corps à produire plus de mélatonine et améliore le sommeil.
Techniques de contrôle du cerveau
48. Introduisez constamment de nouvelles habitudes pour changer votre vie. C'est ainsi que les changements durent longtemps.
49. Apprenez à réduire le stress : faites de l'exercice, lisez, écoutez de la musique, passez du temps avec vos amis et votre famille, faites-vous masser, marchez dans la nature, méditez, pratiquez un passe-temps créatif.
50. Faites souvent des pauses. Cela stimule le flux de nouvelles idées, vous permet de réfléchir à votre travail et de devenir plus productif en général.
51. Commencez petit. Pour devenir plus productif, vous devez apporter de très petits changements, un à la fois. Plus ils sont petits, plus plus de chances qu'ils arriveront.
52. Remarquez quand vous êtes trop dur avec vous-même. Selon l’entraîneur David Allen, 80 % de ce qu’on se dit est négatif. Suivez les moments où cette négativité déborde pour rendre la vie plus agréable.
53. Faites-vous des amis avec vos collègues de bureau. Cela augmente la satisfaction au travail de 50 %, augmente considérablement l'engagement au travail et augmente les chances d'évolution de carrière de 40 %.
54. Pensez aux personnes avec qui vous avez interagi au cours des derniers mois. Quelles rencontres vous ont apporté le plus d’énergie, de motivation, de bonheur et de dynamisme ? Rencontrez à nouveau ces personnes.
55. Réduisez vos attentes. Un conseil étrange ? Mais cela vous rend plus confiant, vous permet de vous détendre, de vous amuser davantage et de ne pas vous soucier de prouver quelque chose aux autres.
56. Comprenez que personne ne s’en soucie. Lorsque vous réaliserez que la plupart des gens ne se soucient pas de votre réussite, de votre argent, de vos vêtements, de votre maison ou de votre voiture, vous réaliserez que vous êtes plus libre que vous ne le pensiez auparavant. Vous pouvez prendre plus de risques car votre vie n’est pas coulée dans le granit et suivre ce que vous considérez comme votre passion.
57. Mangez consciemment. Gardez une trace du moment où votre cerveau commence à ressentir l'approche de la satiété - de cette façon, vous ne mangerez pas trop, et cela demande beaucoup d'énergie.
58. Visualisez. Mon exemple préféré : imaginez que vous veniez de recevoir l'ordre de quitter la ville demain pour un mois entier. Que faut-il faire exactement avant de partir ? Faites-le maintenant.
59. Ne fuyez pas le conflit, cherchez-le. Nous sommes plus productifs lorsque nous sommes confrontés à des niveaux modérés de conflits et de stress.
60. Téléchargez l'application Coffitivity. Il a été prouvé que le bruit ambiant d'un café stimule la productivité et la créativité, et Coffitivity simule ce son sur l'ordinateur.
61. Chaque jour, souvenez-vous de trois choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant. Cela entraîne votre cerveau à rechercher la positivité plutôt que la négativité dans le monde, vous rendant ainsi plus énergique, plus heureux et plus efficace.
62. Écrivez une expérience formidable chaque jour. De cette façon, votre cerveau le revit et vous dynamise.
63. Expirez périodiquement. Vous n'êtes pas obligé de prendre la productivité trop au sérieux. Et très probablement, en vous relaxant, vous deviendrez plus productif.
Gestion de l'attention
Comment devenir plus attentif
64. Méditez. La méditation est l’art de ramener constamment son attention sur un objet. Il calme également l’esprit, augmente le flux sanguin vers le cerveau, rapproche la sensation de « flux » et aide à lutter contre la procrastination.
65. Arrêtez le multitâche. Cela a un impact terrible sur la productivité, augmente le nombre d'erreurs, a un effet néfaste sur la mémoire et ajoute du stress.
66. Notez tout ce qui vous passe par la tête - ce que vous devez faire, ce que vous attendez, d'autres idées et obligations qui vous pèsent. Cela vous donnera plus d’espace mental pour penser à des choses plus importantes et plus agréables.
67. Faites une liste de tout ce à quoi vous vous attendez afin de ne rien manquer et de moins vous soucier des personnes et des choses dont vous devez suivre.
68. Créez un rituel d'enregistrement des pensées. Éteignez tout, réglez une minuterie sur 15 minutes et couchez-vous avec un bloc-notes et un stylo. Notez tout ce qui vous dérange pour éliminer ces blocages mentaux.
69. Mangez quelque chose qui renforce votre concentration. Mes préférés : myrtilles, thé vert, avocat, laitue et chou frisé, poissons gras, eau, chocolat noir, graines de lin, noix.
70. Revenez à votre point de départ. Lorsque vous avez terminé quelque chose, nettoyez après vous pour qu'il soit plus facile de recommencer la prochaine fois. Par exemple, après avoir cuisiné, nettoyez la cuisine ou préparez à l'avance le matériel de sport pour demain.
71. Apprenez à ralentir. Il est facile de passer en pilote automatique et de passer d'une distraction à une autre. Ralentissez et faites les choses en pleine conscience pour gérer votre attention et être plus productif.
72. Lorsque vous devez faire quelque chose, déconnectez-vous complètement d'Internet. 47 % du temps passé en ligne est consacré à la procrastination.
73. Résistez à la tentation en pratiquant à l'avance la réaction dans votre tête. Par exemple, imaginez à l'avance comment vous vous empêcherez d'aller chez McDonald's en rentrant chez vous.
74. Utilisez moins votre smartphone. Cela vous distrait beaucoup plus qu'il n'y paraît, vous empêche de communiquer avec les gens, et en même temps, s'y immerger est une activité presque dénuée de sens. Pendant trois mois, je n'ai utilisé mon smartphone qu'une heure par jour et depuis, je n'y suis plus attiré.
75. Entre 20h et 8h, mettez votre smartphone en mode avion. Ce rituel vous aide à vous sentir plus significatif, vous aide à vous endormir plus rapidement et vous encourage à vous concentrer sur des tâches plus prometteuses avant et après le sommeil.
76. Faites des choses qui sont suffisamment difficiles pour votre niveau de compétence pour vous permettre de travailler dans un état de fluidité.
77. Faites moins. Lorsque votre attention, votre énergie et votre temps sont partagés entre moins affaires, vous vous consacrez davantage à chacune d'elles et réalisez bien plus.
78. Regardez des photos de bébés animaux. Cela améliore les résultats cognitifs et moteurs car cela réduit le champ d’attention.
Comment se concentrer sur ce qui compte le plus
79. Au début de la journée, identifiez trois résultats que vous souhaitez atteindre (à savoir des résultats et non des actions). Cela vous obligera à établir des priorités.
80. Ne vous concentrez pas sur faire plus, mais sur faire ce qui est juste. Trouvez des tâches qui correspondent à vos intérêts afin de comprendre pourquoi vous souhaitez les effectuer.
81. Développer un état d’esprit de croissance. La principale qualité qui distingue les personnes qui réussissent de celles qui échouent est que les premières ne croient pas que leur intelligence et leurs compétences sont établies une fois pour toutes.
82. Connectez-vous avec votre futur moi. Les gens perçoivent souvent leur moi présent et futur comme complètement différentes personnes. Créez un souvenir futur, envoyez un message à votre futur moi ou imaginez simplement le genre de personne que vous deviendrez.
83. Faites une liste de choses à faire insensée. Rassemblez des tâches comme la lessive ou le ménage et effectuez-les à la suite tout en écoutant quelque chose de significatif (un livre audio, Conférence TED et autres).
84. Demandez-vous conseil.
85. Rendez vos objectifs plus intelligents : spécifiques, mesurables, réalistes et basés sur le temps. Cela les rendra plus faciles à identifier et à réaliser.
86. Arrêtez de suivre le processus de progression vers l'objectif. Cela réduit généralement les chances de les atteindre. Comment est-ce possible ? Considérez vos actions comme la preuve que vous êtes engagé envers cet objectif et rappelez-vous pourquoi vous le poursuivez en premier lieu.
87. Ne demandez pas objectifs traditionnels, et les intermédiaires. Les objectifs intermédiaires sont des objectifs que vous devez atteindre avant d'atteindre un objectif plus large : par exemple, ne vous fixez pas pour objectif de remporter un championnat de boxe, mais fixez-vous pour objectif de ne jamais être éliminé pendant un match.
88. Arrêtez d'errer sans but sur Internet. Il vaut mieux simplement se détendre, ralentir et réfléchir à ce que vous devez réellement accomplir.
89. Désactivez les notifications par e-mail inutiles. Cela prend un peu de temps, mais beaucoup d'attention : chaque fois que vous recevez une notification, cela détourne votre attention de la tâche à accomplir.
90. Prenez des vacances par courrier électronique. Lorsque vous avez besoin de vous asseoir et de travailler en étroite collaboration sur un projet pendant un jour ou deux, définissez un répondeur automatique dans votre courrier électronique et poursuivez sereinement votre tâche en cours.
91. Répondez aux e-mails par vagues. Fixez des heures par jour pour répondre aux e-mails plutôt que d’y répondre au fur et à mesure qu’ils arrivent.
92. Lorsque vous avez un rendez-vous personnel avec quelqu'un, éteignez complètement votre téléphone. Vous montrerez que vous êtes prêt à accorder à la personne 100 % de votre attention.
93. Identifiez vos principales habitudes. Ce sont des habitudes qui changent et créent d’autres habitudes dans votre vie. Quelques exemples : cuisiner, développer des relations avec un partenaire ou des amis, se lever tôt.
94. Faire mauvaises habitudes cher : convenez avec quelqu’un que vous vous paierez des amendes lorsque vous vous livrerez à de mauvais penchants. Vous penserez donc au coût des habitudes, et non au plaisir qu'elles procurent.
95. Récompensez-vous. Les nouvelles habitudes et comportements sont difficiles, mais se récompenser pour eux aide à les maintenir.
96. Anticipez ce qui vous empêchera d’acquérir de nouvelles habitudes.
97. Gardez les distractions à au moins 20 secondes de vous. C'est une distance suffisante pour réduire leur force.
98. Écoutez activement. Concentrez-vous entièrement sur les paroles de votre interlocuteur – cela crée davantage de relations profondes, vous aide à mieux juger les gens et à éviter les malentendus.
99. Considérez la vie comme une série de points chauds. Chaque jour, votre temps, votre énergie et votre attention sont consacrés à sept domaines : le cerveau, le corps, les émotions, la carrière, les finances, les relations et le plaisir. Traitez ces points chauds comme des investissements de portefeuille – en veillant à ne pas investir trop dans certains et pas assez dans d’autres.
100. Agissez toujours avec objectif spécifique dans l'esprit. Lorsque vous vous demandez constamment pourquoi vous faites cela exactement, vos actions seront alignées sur un objectif qui a réellement du sens.
Combien de jours par semaine consacrez-vous réellement au travail ? Les recherches menées par Microsoft ont prouvé qu'il n'y en a que trois. Mais si on y réfléchit, nous sommes capables de plus de 72 heures utiles et 4 jours de procrastination ! Et il ne s’agit pas de travailler sans arrêt, mais de trouver un équilibre entre repos et travail. Tim Ferriss, auteur de Comment travailler 4 heures par semaine, vivre n'importe où et devenir riche, donne six conseils pour rendre chaque journée aussi productive que possible.
1. Gérez votre humeur
Nous lisons comment améliorer notre productivité et essayons de faire ce qui nous a été conseillé, mais rien ne fonctionne. En effet, les « manuels pratiques » de productivité sont principalement conçus pour être lus par un robot. Eh bien, ou le héros de la dystopie "Equilibrium". Ils ne sont pas conçus pour la riche gamme d’émotions que nous pouvons ressentir.
Commencez toujours votre journée calmement. Échauffez-vous, étirez-vous, concentrez-vous sur les buts et objectifs du jour. Donnez-leur la priorité. Pendant le petit-déjeuner, essayez de résister à la tentation de lire le fil d'actualité - cela vous apportera stress inutile et perturber la digestion.
En lisant d'abord les e-mails professionnels, vous perdez votre temps personnel à travailler pour les objectifs des autres.
Ne commencez en aucun cas à travailler directement au lit ! Beaucoup d’entre nous consultent déjà leurs e-mails professionnels quatre secondes après leur réveil et commencent à paniquer face au volume des tâches professionnelles. Quand nous commençons la matinée ainsi, toute la journée nous ne ferons pas quelque chose, mais réagirons.
«La première heure et demie de ma matinée est exactement la même chaque jour», explique Tim Ferriss. - Mon corps est habitué à cette routine, cela m'aide à garder la situation sous contrôle et à ne pas céder à la panique pendant situations d'urgence. Et si je suis calme, ça veut dire que je suis productif. Un bon début de journée est la clé de la productivité. Mais Mauvaise humeur- un chemin direct vers la procrastination.
2. Ne vérifiez pas vos e-mails le matin.
Pour la plupart d’entre nous, ce conseil ressemblera à une véritable stupidité. En effet, comment se fait-il que vous vous réveilliez et ne vérifiiez pas vos emails professionnels et personnels, tout ? fils d'actualité tous les réseaux sociaux ? Mais à la question « À quoi aimeriez-vous passer plus de temps dans votre vie ? personne ne répondra à ce courrier et réseaux sociaux. Imaginez : lorsque vous lisez des e-mails tôt le matin, vous ne pouvez pas vous empêcher de réagir. Ce qui veut dire que tu dépenses meilleur moment(votre temps personnel !) pour travailler pour les objectifs de vie de quelqu'un d'autre plutôt que pour les vôtres.
"Si possible, n'ouvrez même pas les applications de messagerie ou les messageries instantanées pendant les deux premières heures qui suivent votre réveil", conseille Tim Ferriss. - Je conviens que la plupart des gens ont même du mal à imaginer cela. Alors comment faire ma liste de choses à faire pour une journée sans email ? Comment saurai-je quelles tâches je dois accomplir aujourd’hui ? Vous serez surpris, mais 80-90% plans quotidiens vous pouvez créer sans regarder dans Outlook. Vous pouvez bien sûr passer nous voir, mais avez-vous besoin de cette dose de cortisol et de dopamine tôt le matin ? Je ne sais pas."
3. Avant de vous précipiter pour faire quelque chose, demandez-vous : est-il nécessaire de le faire ?
Sur question principale« Pourquoi ne puis-je pas tout faire ? » il y a une réponse très simple. Parce que tu en fais trop. Vous souhaitez augmenter votre productivité ? Au lieu de passer des heures à essayer d’accomplir une tâche, demandez-vous : « Est-ce la façon de procéder ?
« Faire quelque chose parfaitement n'en fait pas une priorité », déclare Tim Ferriss. - Les gens suivent une formation en gestion du temps et apprennent à faire les choses le plus rapidement possible. Mais le problème est que certains d’entre eux ne sont pas du tout nécessaires. C'est drôle comme nous nous plaignons de ne pas avoir assez de temps et que nous établissons ensuite des priorités comme si nous en avions assez. Alors que faire ? Effectuer uniquement des tâches de première importance. Et rien de plus.
4. Concentration – Éliminez les distractions
« Toutes les personnes dans le monde souffrent de troubles du déficit de l'attention, qui sont apparus sous l'influence de la vie dans société moderne" déclare Ed Hallowell, professeur à la Harvard Medical School. Vraiment la vie moderne vraiment déformé nos priorités ? Non. C’est juste qu’il y a tout un carrousel de distractions lumineuses, brillantes et si attrayantes qui tourne autour de nous 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Nos ancêtres vivaient sans cela. C’est pourquoi nous devons travailler là où il n’y a pas ce manège distrayant.
« L’essence de la concentration est de minimiser le nombre de facteurs qui peuvent vous conduire à la procrastination », explique Tim Ferriss. - Les gens perçoivent la concentration comme un super pouvoir. C'est faux. C’est la capacité de se placer dans une pièce vide avec seulement le travail à effectuer et de fermer la porte. C'est tout."
L’importance de l’autodiscipline est grandement exagérée. Une routine quotidienne claire est bien plus efficace
Je me souviens immédiatement d'une histoire d'élèves d'une école de New Haven dont les fenêtres de la classe donnaient sur chemin de fer, le long duquel circulaient constamment des trains de marchandises. À la fin de l’année, il s’est avéré que tous les élèves de cette classe étaient en retard dans le programme. Ils ont été transférés dans une autre salle de classe, loin du bruit gênant des trains, et leurs performances se sont améliorées.
Bref, plus nous sommes distraits, plus la situation empire. La direction des grandes entreprises est interrompue en moyenne toutes les 20 minutes. Comment parviennent-ils à accomplir autant de tâches en une journée ? Ils travaillent chaque matin pendant une heure et demie depuis chez eux, où personne ne peut les déranger. Et puis ils vont travailler.
A quoi penses-tu en ce moment ? "J'ai d'autres responsabilités." "Mon patron a besoin de mon aide." "J'ai été invité à réunion d'affaires" "Mon mari m'appelle." "Je ne peux pas simplement aller me cacher"... C'est pourquoi il faut un système.
5. Développer un système
« Je ne sais pas comment je fais pour tout faire. Je fais tout comme il se passe et j'espère le meilleur », ce sont des mots que vous n'entendrez jamais de la part de personnes qui réussissent. Toute personne productive a une routine quotidienne.
« Une routine quotidienne claire est bien plus efficace que l’autodiscipline. « À mon avis, l’importance de l’autodiscipline est grandement exagérée », déclare catégoriquement Tim Ferriss. «Je demande généralement aux gens de créer une routine quotidienne afin que la prise de décision ne concerne que la partie créative de leur travail.»
Comment créer système idéal? Tim Ferriss suggère la méthode 80/20.
- Déterminez quelles actions sont responsables de la majorité de votre succès.
- Déterminez quelles activités réduisent votre productivité.
- Développez votre routine quotidienne pour qu'il y ait plusieurs fois plus du premier point que du second.
Alors, êtes-vous prêt à vous réveiller demain avec l’esprit clair, de nouvelles pensées et une routine quotidienne claire. Mais comment savoir par où commencer et quoi faire ?
6. Avant d'aller vous coucher, fixez vos objectifs pour demain.
C'est très important. Vous pourrez alors vous réveiller et comprendre clairement ce que vous devez faire et dans quel ordre, et aucun « pseudo-horaire » ne gâchera votre journée.
« Il est préférable d’identifier une ou deux choses urgentes et importantes avant le dîner. De cette façon, vous déchargerez votre tête avant de vous coucher et vous préparerez à demain", recommande Tim Ferriss. Créez-vous un rituel nocturne. Essayez de terminer le travail en même temps. Enregistrez ensuite tous les fichiers, démontez le bureau. Élaborez lentement un plan d’action pour demain.
Dans cette publication, j'ai rassemblé les meilleurs conseils d'affaires personnalités célèbres qui ont accompli beaucoup de choses. Ils savent exactement comment devenir plus productifs. Grand choix pour ceux QUI VALORISE SON TEMPS ou veut apprendre cette habitude utile.
Après avoir lu de nombreux livres sur la réussite, je suis arrivé à la conclusion qu’il ne suffit pas d’appliquer une recommandation au hasard dans sa vie.
Le succès appartient toujours à ceux qui pensent correctement et font beaucoup. Il ne suffit pas de lire, l'essentiel est de mettre en œuvre toute la théorie, c'est-à-dire
transformez vos connaissances en compétences pratiques.
J'ai rassemblé les meilleurs conseils d'affaires de personnalités célèbres, à la suite desquels vous pourrez augmenter considérablement votre productivité, et donc améliorer votre qualité de vie.
Lisez, inspirez-vous et postulez !
Pensée importante : La clé de la gestion du temps est l’autogestion.
- Avez-vous déjà souhaité avoir plus de temps pour tout faire ?
- Avez-vous déjà eu des journées où vous étiez occupé mais avez fini par les passer de manière inefficace ?
- Souhaitez-vous devenir très productif, avoir la certitude que toutes les tâches planifiées sont terminées et même avoir du temps restant ?
Alors lisez la sélection actuelle
10 conseils pratiques pour devenir plus productif, appuyés par des citations de personnes qui ont réussi.
3. N'oubliez jamais que la clé de la gestion du temps est l'autogestion.
"La mauvaise nouvelle, c'est que le temps passe vite. Bonnes nouvelles c'est que vous êtes pilote et que vous seul contrôlez votre avion appelé « vie ». -Michael Altschuler
4. N'oubliez pas la règle des 80/20 gestion du temps.
L'idée principale ici se résume à ceci : il est important de s'efforcer de faire en sorte que 80 % de l'importance de ce que nous faisons corresponde à 20 % de notre activité et de nos efforts.
"Une personne ne reçoit qu'une semaine par an, tandis qu'une autre personne reçoit la totalité d'une semaine." -Charles Richards
Il existe des livres sur ce sujet :
Auparavant, je lisais les livres lentement, je ne me souvenais pas bien de ce que je lisais et je n'arrivais pas vraiment à me concentrer. Et ce n'est que grâce au FREE GAME TRAINER que ma lecture s'est améliorée. Je le recommande à tout le monde ! Registre GRATUITEMENT et gonfle ton cerveau sur les simulateurs gratuits>>>
5. Utilisez un bon planificateur
Il peut être sous forme électronique ou sur papier. Le but d'un tel planificateur est de l'ouvrir et de voir image complète, toutes ces tâches dont l'achèvement est prévu.
Pourquoi est-ce nécessaire ? Lorsque vous pouvez évaluer visuellement toutes vos tâches, il vous est plus facile de contrôler ce qui est terminé et ce qui ne l’est pas encore.
Cela simplifie vraiment la vie et rend votre routine quotidienne plus pratique. Il est impossible de tout garder en tête, mais avec un agenda, c’est beaucoup plus facile à faire.
« Je dois contrôler le temps, et non le temps qui me contrôle. » - Golda Meir
Dans l'une de mes publications, je partagerai des conseils sur le choix d'un agenda, vous parlerai des options les plus efficaces et vous indiquerai où vous pouvez les acheter à moindre coût et dans un large assortiment.
Une de mes sources où je commande des produits personnels
Sur la page d'abonnement, lisez également quels documents vous recevrez via la liste de diffusion.
6. Planifiez votre temps en fonction des réunions et des engagements envers d'autres personnes.
Assurez-vous de réserver du temps dans votre calendrier pour les réunions, conventions, conférences, etc. qui impliquent une collaboration/interaction avec d'autres personnes.
"Tant que vous n'aurez pas appris à gérer votre temps, vous ne pourrez pas le contrôler." -Pierre Drucker
Les gens essaient de gagner de l'argent plus d'argent essayez de travailler davantage. Ils font des heures supplémentaires, travaillent comme spécialistes indépendants et recherchent un revenu supplémentaire. Mais travailler pendant des jours est presque impossible pour réussir. En consacrant moins de temps au travail, mais en le faisant de manière plus productive, vous pouvez obtenir des rendements bien plus élevés.
Imaginez un entrepreneur individuel qui travaille sans arrêt pour son entreprise. Aussi performant soit-il, il ne sera pas en mesure de rivaliser de manière adéquate avec les entreprises concurrentes.
Un entrepreneur peut travailler 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 s’il refuse de dormir. Mais une entreprise qui occupe son créneau, mais qui engage une équipe pour travailler avec lui, aura plus de succès. Chaque employé consacre moins de temps au travail et le résultat de l'activité globale est plus élevé.
Mais pourquoi alors les petites startups sont-elles capables de faire des choses que les entreprises géantes ne peuvent pas faire ? Par exemple, Facebook a acheté Instagram pour 1 milliard de dollars alors qu’il n’employait que 13 personnes. Snapchat a reçu des offres d'achat similaires. L'effectif de l'entreprise comprenait 30 salariés. Une partie du succès de ces startups repose sur la chance, en frappant bon moment, mais l'efficacité d'une petite équipe est plus importante.
La clé du succès n’est pas de travailler dur, mais de devenir plus productif. Il y a une différence notable entre être occupé et être efficace. Cela n'est peut-être pas évident pour tout le monde, mais la productivité est la capacité de produire le plus de résultats possible dans un contexte donné. le moins de temps. Homme efficace axé sur la gestion non pas du temps, mais de l’énergie. Chacun d'entre nous peut réduire la semaine de travail de 1,5 à 2 fois, consacrer moins de temps à un travail qui donne le même résultat.
1. Arrêtez de faire des heures supplémentaires – travaillez de manière productive
Vous êtes-vous déjà demandé d'où venait la semaine de travail de cinq jours et 40 heures ? En 1926, Henry Ford, industriel américain et fondateur de la Ford Motor Company, mène une expérience auprès du personnel :
Ford a progressivement réduit le nombre d'heures de 10 à 8 et a réduit semaine de travail de 6 à 5 jours. En conséquence, les travailleurs ont montré une productivité accrue.
Plus vous travaillez, moins vous devenez productif, tant à court qu’à long terme. C’est ce que révèle un rapport de 1980 de la Business Roundtable, « L’impact prévu des heures supplémentaires sur les projets de construction ».
« Si un horaire de travail de 60 heures ou plus par semaine est maintenu pendant plus de deux mois, il y a un effet cumulatif de baisse de productivité. Cela entraîne des retards dans la livraison des projets. Et avec une semaine de 40 heures, la date d'achèvement prévue est décalée, mais les travaux sont néanmoins réalisés plus rapidement que dans le premier cas.
L'importance d'un bon sommeil
Dans un article pour AlterNet, la rédactrice en chef Sarah Robinson fait référence à des recherches menées par l'armée américaine. Ils ont montré que « réduire le sommeil d’une heure par nuit pendant une semaine entraînait une réduction du déclin cognitif équivalente à un taux d’alcoolémie de 0,10 ». Vous serez probablement licencié si vous vous présentez au travail ivre, mais si vous ne dormez pas suffisamment, votre productivité en souffrira tout autant.
Même si votre journée se passe bien après une courte nuit de sommeil, il est peu probable que vous vous sentiez optimiste. Ce n'est pas ennemi principal bon travail. Le pire, c’est que dans cette situation, le désir de penser, de prendre des décisions créatives, d’agir activement, de contrôler ses impulsions et de conserver sa confiance en soi diminue. Le manque de sommeil entraîne une perte intelligence émotionnelle, et une diminution de la capacité à sympathiser avec les autres.
Il s’avère qu’il existe un modèle simple. Pour devenir plus productif, vous devez éviter de vous fatiguer et bien dormir. Par conséquent, pour travailler moins, mais avec une meilleure qualité, il faut se reposer davantage et avec une meilleure qualité.
Le manque de sommeil est un problème courant l'humanité moderne. Selon James Mass, chercheur américain sur le sommeil, 7 personnes sur 10 aux États-Unis ne dorment pas suffisamment. Pensez-y lorsque vous recherchez les raisons de l'inefficacité sur le lieu de travail.
Quelques faits sur le sommeil dans la vie de personnalités célèbres :
Léonard de Vinci pratiquait le sommeil polyphasique – plusieurs courtes séances la nuit et le jour.
Napoléon ne s'est jamais refusé à l'envie de faire une sieste pendant la journée.
Thomas Edison pratiquait régulièrement des siestes, même si ce rituel le gênait un peu.
Eleanor Roosevelt, épouse du président Franklin Roosevelt, dormait devant art oratoire pour gagner de l'énergie.
Le président américain John F. Kennedy déjeunait au lit tous les jours, après quoi il faisait une sieste. Et son collègue Lyndon Johnson a divisé la journée de travail en deux équipes - une courte sieste quotidienne dans son emploi du temps était prévue à 15h30.
Parmi les célèbres et à succès sommeil diurne Winston Churchill et John Rockefeller se sont fait plaisir.
2. Ne dites pas oui trop souvent
Selon le principe de Pareto, 20 % d’effort produit 80 % de résultats, et vice versa. Au lieu de travailler dur, concentrez-vous sur des activités plus efficaces. De cette façon, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur tâches importantes. Arrêtez simplement de dire oui aux choses qui ne vous profitent pas.
"La différence entre les gens qui réussissent et ceux qui ne réussissent pas, c'est que les premiers disent non à presque tout - Warren Buffett."
Quand dire oui et quand dire non ? S'il est difficile de déterminer quelles activités valent la peine, faites vos recherches. Gardez une trace des tâches que vous effectuez. Enregistrez le temps passé dessus et les résultats obtenus. Ainsi, vous collecterez des informations sur les domaines dans lesquels vous travaillez efficacement par défaut et sur les domaines dans lesquels vous avez besoin d'une optimisation.
La plupart d’entre nous disent « oui » plus souvent que nous ne le devrions pour diverses raisons, notamment la culpabilité et le surmenage. C'est plus facile que de dire non, car personne ne veut être une mauvaise personne.
En 2012, le magazine Consumer Research a mené une étude. Ils ont divisé 120 étudiants en deux groupes. La première consistait à dire « je ne peux pas » lorsque l’on discutait des options, et la seconde consistait à dire « je ne peux pas... ».
Les étudiants qui ont déclaré « Je ne peux pas manger X » ont choisi de manger une barre chocolatée dans 61 % des cas. Et ceux qui ont dit : « Je ne mange pas X » - seulement 36 %. Un simple changement de terminologie a augmenté le pourcentage de choix image saine vie.
Lorsque vous devez refuser, parlez-en."Je ne fais pas ça" au lieu de "Je ne peux pas faire ça".
3. Arrêtez de tout faire vous-même et laissez les autres vous aider
Il est important de réaliser que nous pouvons demander de l’aide lorsque nous en avons besoin. Il est impossible de tout faire soi-même. Déléguez des processus individuels afin de pouvoir vous concentrer sur les tâches que vous accomplissez le mieux. De nombreuses personnes bénéficient de la simple présence de leur famille ou de leurs collègues, même si ceux-ci ne leur apportent pas d’aide tangible.
« Dans le traitement du trouble déficitaire de l’attention avec hyperactivité, il existe le concept de « corps double ». Des gens dispersés et distraits montrent meilleurs résultats quand il y a une personne à côté d'eux, même si elle ne les aide pas. Lorsque vous êtes confronté à une tâche ennuyeuse ou difficile, comme nettoyer votre espace de travail ou trier une pile de papier, demandez à un ami d'être votre deuxième corps – tiré de L'impact de l'amitié : comment nos amis nous façonnent (Carlyn Flora).
4. Arrêtez le perfectionnisme
Le Dr Simon Scerri, professeur de psychologie à l'Université Dalhousie, a mené des recherches sur le perfectionnisme en relation avec la performance. Cela a montré que plus une personne est perfectionniste, moins elle devient productive. Cela peut sembler contre-intuitif, mais voici le schéma :
Les perfectionnistes passent plus de temps à accomplir une tâche spécifique.
Les perfectionnistes reportent les choses à plus tard et attendent le moment parfait. En affaires, cette approche mène presque toujours à l’échec. Il est préférable de commencer avant que les conditions idéales ne soient réunies plutôt qu’après.
Les perfectionnistes sont incapables d’évaluer la situation dans son ensemble, car ils accordent beaucoup d’attention aux petites choses.
5. Arrêtez de faire des tâches répétitives et commencez à automatiser
N'ayez pas peur de l'automatisation si elle est payante. Lorsque vous êtes un spécialiste du marketing, il est préférable de passer une heure à créer un robot Python qui collecte les données des pages Twitter de votre audience. Cela vous permettra d'obtenir en quelques minutes le résultat qui nécessitait auparavant 1 journée de travail manuel.
Si vous effectuez une opération ou une tâche plus de 5 fois, pensez à l'automatiser. N'inventez pas propre solution– avec un degré de probabilité élevé, il existe déjà.
Lorsqu’il n’y a pas d’option automatique, engagez un spécialiste pour vous aider dans les travaux de routine. Un tel travail est rémunéré. Mais cela en vaut la peine si vous gagnez plus à long terme et libérez du temps pour être productif dans ce que vous aimez.
6. Arrêtez de deviner et commencez à vous explorer.
De nombreuses recherches permettent de mieux comprendre comment devenir plus productif. S'il est important pour vous de travailler moins mais d'accomplir plus, utilisez informations disponibles. Saviez-vous que la plupart des gens sont plus facilement distraits entre midi et 16h00 ? Cette conclusion a été tirée par le professeur Robert Matchok de l'Université de Pennsylvanie.
7. Arrêtez de travailler et faites une pause pour le farniente
Les gens ne réalisent pas que pendant les périodes de concentration intense, nous nous enfermons dans une boîte de contre-productivité. Nous pensons étroitement, utilisons moins bien nos compétences, nous fatiguons plus rapidement et avançons plus lentement vers l'objectif. Paradoxalement, pour un bon travail, il est important de l'arrêter périodiquement pour donner du repos au corps et à la tête.
Une étude de Harvard indique que la solitude augmente la capacité à sympathiser avec les autres. Et même si personne ne contestera qu'un fort isolement dans jeune âge a de mauvaises conséquences, il a été démontré que le temps passé avec soi-même améliore le moral des adolescents et améliore leurs résultats scolaires. Il est important qu'une personne ait le temps de réfléchir. Cela conduit aux solutions que nous recherchons activement.
Ne pensez pas que vous pouvez devenir plus productif tout de suite. Cela demande de la patience, de la pratique et de la diligence. Le changement n’arrive pas à ceux qui l’attendent simplement.
Ce qui compte n'est pas Quoi tu penses, sinon Comment tu penses, le propriétaire pense Prix Pulitzer et auteur à succès de The Power of Habit, Charles Duhigg. Dans son livre, il explique comment devenir plus intelligent, plus rapide et meilleur en suivant huit règles clés. « Le Secret » a lu le livre et a choisi les conseils les plus importants.
Être productif ne signifie pas travailler plus ou plus longtemps
Nous faisons attention choses inutiles et être obsédé par les outils de productivité (gadgets, applications et listes de tâches) plutôt que d'apprendre les leçons que la technologie a à nous apprendre. Pour devenir plus intelligents, plus rapides et meilleurs dans tout ce que nous faisons, nous n’avons pas besoin de l’aide de la technologie, mais simplement de principes simples et éprouvés.
Lorsque j’ai écrit ce livre, je n’avais pas eu un seul jour de congé depuis neuf mois et je pensais que si mes enfants devaient choisir entre une nounou et moi, il était peu probable qu’ils me choisissent.
La motivation est une compétence comme la lecture ou l'écriture
Les livres d’auto-assistance décrivent souvent la motivation comme qualité innée ou le résultat du travail du subconscient, lorsque l'on compare l'effort dépensé et la récompense possible. Les scientifiques pensent que la motivation est plutôt une compétence qui peut être améliorée, au même titre que la lecture et l’écriture.
Pour augmenter la motivation, vous devez croire que vous contrôlez la situation. C'est pourquoi les câblodistributeurs posent toujours beaucoup de questions lorsqu'ils signent un contrat. Si le responsable vous demande si vous souhaitez une facture régulière ou une facture détaillée, quel bouquet de chaînes vous souhaitez et quels programmes TV vous aimez, vous aurez l'impression d'avoir le contrôle et vous plus probable vous paierez vos factures régulièrement.
Si vous ne parvenez tout simplement pas à commencer, essayez de faire au moins un choix. Sélectionnez un e-mail dans votre boîte de réception et répondez-y. Commencez à écrire travail scientifique de la conclusion ou reprendre les graphiques. Choisissez un restaurant avec lequel rencontrer personne désagréable. Pensez à la question avec laquelle vous commencerez votre prochaine conversation téléphonique.
Louez-vous non pas pour votre intelligence, mais pour votre diligence
Les personnes disposant d’un locus de contrôle interne développé sont convaincues que l’avenir est entre leurs mains et elles ne s’en prennent qu’à elles-mêmes pour le succès et l’échec. Ces personnes ont tendance à gagner plus, à avoir plus d’amis, à rester mariées plus longtemps et à mieux réussir et être plus satisfaites de leur vie.
Le lieu de contrôle externe, qui est la croyance que votre vie est contrôlée par des événements que vous ne pouvez pas contrôler, augmente les niveaux de stress car une personne croit que toute situation échappe à son contrôle.
Lors d'une expérience dans une école américaine, des élèves de cinquième année ont été divisés en deux groupes et soumis au même test. On a dit au premier groupe d’enfants qu’ils avaient bien réussi le test parce qu’ils travaillaient dur. Le deuxième groupe d'enfants a également été félicité pour bon travail, mais à une exception près : on a dit aux écoliers qu'ils étaient très intelligents. Par la suite, le deuxième groupe a obtenu de moins bons résultats aux autres tests simplement parce que les enfants ne croyaient pas pouvoir influencer leur intelligence.
Le lieu de contrôle interne est une compétence qui s’apprend et que la plupart d’entre nous ont développée avec petite enfance. Malheureusement, au moment où ils atteignent l'âge adulte, le sentiment d'autodétermination de certaines personnes est supprimé et ils oublient l'influence qu'ils peuvent avoir sur leur vie.
Votre équipe ne réussit que si chaque membre se sent à l'aise
Au cœur travail réussi Toute équipe repose sur cinq principes : - l'équipe doit être sûre que son travail est important ; - l'équipe doit sentir que son travail a un sens personnel ; - l'équipe a besoin d'objectifs clairs et de rôles assignés ; - les membres de l'équipe doivent savoir qu'ils peuvent compter les uns sur les autres ; - tous les membres de l'équipe doivent se sentir protégés.
Pour rester concentré, imaginez votre tâche de la manière la plus détaillée possible.
Des recherches menées à Yale, Harvard, Berkeley et d’autres grandes universités montrent que les gens ont tendance à faire des erreurs lorsqu’ils sont tiraillés entre l’automaticité et la concentration. Pour cette raison, utilisez systèmes automatisés dans les avions et les voitures, cela devient particulièrement dangereux. Il y a eu des cas où des avions se sont écrasés parce que les pilotes ne pouvaient tout simplement pas se concentrer sur les nombreux capteurs et écrans. C'est pourquoi, à l'ère de l'automatisation, la concentration est plus importante que jamais.
Pour réduire le risque d’accident d’avion, les pilotes apprennent à se raconter des histoires sur ce qui pourrait potentiellement arriver. Cette méthode les aide à se concentrer rapidement pendant situation de crise. Si vous voulez vous concentrer sur votre travail sans distractions appels téléphoniques, bavardages au bureau et messages dénués de sens dans e-mail, essayez d'imaginer votre journée dans les moindres détails dès le matin. Pendant la réunion, décrivez mentalement ce que vous voyez et analysez ce que cela signifie.
Si vous avez des enfants, imaginez ce qu'ils vous diront au dîner de ce soir, imaginez ce qu'ils pourraient vous demander au travail ou quelle tâche ils pourraient vous demander d'accomplir. Dans ce cas, votre cerveau va créer un scénario développement possibleévénements et vous serez en mesure de faire face efficacement à une mission soudaine et complexe, de répondre question inattendue directeurs ou remarquez que quelque chose ne va pas avec vos enfants.
Chaque employé a le droit d'influencer le travail de l'entreprise
Que j'installe des silencieux, accueille des invités ou nettoie des espaces de bureau, j'en sais plus que quiconque à ce sujet. Si l’entreprise ne bénéficie pas de ces connaissances, elles seront gaspillées. Quelle que soit la qualité de votre produit ou la fidélité de vos clients, l'entreprise ne fonctionnera pas bien si les employés ne se font pas confiance et ne croient pas que leur voix peut être entendue.
Les entreprises qui réussissent évitent les licenciements jusqu’à ce qu’il n’y ait pas d’autre alternative. Ils investissent dans la formation, valorisent travail d'équipe et le confort de ses collaboratrices en leur offrant des programmes d'accompagnement à la maternité et la possibilité de travailler à domicile. Entreprise avec haut niveau la confiance ne risque pas que son salarié parte chez des concurrents ou emmène des clients avec lui.
Dans les années 90, les entreprises américaines rêvaient de révéler le secret de Toyota, qui produisait des voitures bon marché et de très haute qualité. En arrivant au Japon, les employés des constructeurs automobiles américains ont été surpris de constater que les chaînes de montage des usines locales s'arrêtaient chaque fois qu'un mécanicien était nécessaire. temps supplémentaire pour vérifier la portière de la voiture. Le coût d'un arrêt minute dépassait plusieurs milliers de dollars, mais chaque travailleur pouvait arrêter le convoyeur à tout moment. Cet arrangement était plus rentable que celui dans lequel les employés faisaient mal leur travail, de peur d'admettre leurs erreurs devant la direction.
Les employés travaillent mieux et plus vite lorsqu'ils croient pouvoir influencer l'entreprise et acceptent décisions importantes, et leurs collègues s'intéressent à leur réussite. Un sentiment de contrôle peut alimenter la motivation, mais pour ce faire, les gens doivent savoir que leurs suggestions ne seront pas ignorées et que leurs erreurs ne seront pas utilisées contre eux. Une culture de confiance dans une entreprise ne garantit pas bonnes ventes ou un produit brillant, mais il vous permet de créer conditions idéales pour générer des idées brillantes.
Considérez l’avenir comme un ensemble de probabilités et apprenez à faire des prédictions
La pensée probabiliste est la capacité de garder en tête de nombreuses versions contradictoires du futur. Nous ne sommes pas habitués à penser à plusieurs futurs parce que nous vivons dans une seule réalité. Pour beaucoup de gens, cela est également inacceptable, car ils sont obligés de penser à des choses dont ils espèrent qu’ils n’arriveront jamais.
Par exemple, vous avez 100 % de chances d'aimer votre petite amie en ce moment, mais si vous souhaitez lui proposer, vous feriez mieux de calculer la probabilité que vous souhaitiez ou non rester marié dans 30 ans. Même si vous savez avec certitude que vous l'aimez en ce moment, penser à l'avenir vous fera vous concentrer sur des choses qui ne veulent rien dire maintenant, mais qui seront très importantes plus tard. Vous serez honnête avec vous-même, même si vous devez admettre qu’il y a des choses dont vous n’êtes pas sûr.
Lorsque le fils de mon collègue Howard était nerveux à l'idée d'aller à l'université, nous avons dressé une liste de 12 écoles : quatre écoles dans lesquelles il était sûr d'entrer, quatre écoles dans lesquelles il avait de bonnes chances d'entrer et quatre écoles dans lesquelles il avait peu de chance. d'entrer. Après avoir étudié les statistiques sur les sites Web des collèges, Howard et son fils ont calculé la probabilité d'admission dans chaque collège figurant sur la liste. Il s'est avéré qu'un jeune homme a 99,5 % de chances d'entrer dans au moins un collège de la liste et tout à fait bonne occasion entrer dans bonne université. Nous avons également découvert qu'il ne pourra probablement pas entrer le plus meilleures écoles. Cela l’a bouleversé, mais après avoir fait le calcul, il a commencé à moins s’inquiéter de son avenir.
C’est l’un des secrets les plus importants pour prendre de bonnes décisions.
Le bon choix repose sur la prévision de l’avenir. L'exactitude des prévisions dépend du nombre de points positifs et facteurs négatifs nous en tiendrons compte. Des gens qui réussissent faites toujours attention aux erreurs. Ils se demandent pourquoi les choses ne se sont pas déroulées comme ils l’espéraient.
Pour déterminer si un film aura du succès, vous devez être à la fois dans une salle de cinéma bondée et vide ; pour calculer l’espérance de vie, vous devez prendre en compte à la fois les personnes âgées et les bébés et, pour développer votre sens des affaires, vous devez ; interagir avec les collègues qui réussissent et ceux qui échouent.
Personne ne peut prédire l’avenir avec une précision absolue, mais l’erreur que commettent beaucoup de gens est d’essayer d’éviter de faire des prédictions parce que leur soif de certitude est trop fort et que la peur du doute les retient.
Utilisez vos émotions comme source de créativité
Disney oblige ses employés à utiliser leurs propres émotions pour écrire des dialogues pour des personnages animés, intégrant ainsi des sentiments réels dans des situations fantastiques. Cette méthode mérite attention, ne serait-ce que parce que grâce à elle, n'importe qui peut devenir générateur d'idées en utilisant propre vie comme carburant pour la créativité.
La créativité est une solution courante aux problèmes, même si, bien sûr, à cause de cette comparaison, elle perd son aura magique. Des gens créatifs accordaient plus d'attention aux problèmes et aux moyens de les résoudre, ils ont simplement appris à se faire confiance et ont pu libérer leur créativité dehors.
Les notes autocollantes ont été inventées par un ingénieur très ennuyé par le fait que les signets tombaient sans cesse de ses livres. La cellophane a été développée par un chimiste qui souhaitait protéger les nappes des taches de vin. La nourriture pour bébé a été créée par un père épuisé qui réduisait des légumes en purée tout en essayant de nourrir son bébé qui pleurait au milieu de la nuit.
Comme on le voit, ce principe ne se limite pas à l’industrie cinématographique, mais il en est particulièrement caractéristique. Le film d'animation Frozen n'a obtenu un scénario décent qu'après que toute l'équipe a passé des mois à chercher les bonnes expériences pour les personnages principaux. Dans la version originale, ni Elsa, ni Anna, ni Olaf ne pouvaient évoquer chez le spectateur émotions positives, l'intrigue semblait maladroite et lors de la toute première projection test, personne n'a versé une seule larme, ce qui pour un dessin animé de Disney équivalait à un échec.
Ce n'est qu'après que chacun des écrivains, producteurs, artistes et auteurs-compositeurs s'est souvenu de ce que c'était que de se disputer avec ses sœurs et ses frères dans son enfance, à quel point il est difficile d'essayer d'être bon et que la société vous juge encore et encore (c'est ainsi que le personnage d'Elsa est né), comme la peur empêche nos sentiments chaleureux de se manifester, le film a acquis le son adéquat. En conséquence, il a remporté de nombreux prix, dont un Oscar, et est devenu à l’époque le film d’animation le plus rentable de l’histoire.
