18 minutos cómo aumentar tu concentración y dejar de distraerte. ¿Zanahoria o palo? Tomemos un descanso y entendámonos a nosotros mismos.

Peter Bregman es escritor y consultor en este campo. desarrollo personal. En experiencia propia, a través de prueba y error desarrolló su sistema. Cómo planificarlo correctamente, en qué prioridades centrarse y qué descartar, dónde conseguir motivación y si siempre es necesaria - lea en resumen libros "18 minutos".

Tomemos un descanso y entendámonos a nosotros mismos.

Para gestionar algo, es necesario comprender cómo funciona. Es necesario ver el sistema como un todo, tal como es en la realidad. Esto es cierto tanto con el tiempo como con el tiempo. Necesitas entenderte a ti mismo y al mundo que te rodea. Hagamos una pausa para completar este punto.

Superar la inercia

A menudo lo hacemos sin objetivo o incluso acciones dañinas simplemente porque hemos ido demasiado lejos y no podemos parar. No admitimos nuestros errores porque nos hemos acostumbrado a ellos. Por supuesto, esto nos aleja de la realidad. La inercia se puede superar de dos formas:

  • Reduzca la velocidad, por ejemplo, en una discusión con alguien sintió que estaba equivocado. No es necesario que cambies de bando de inmediato. Desacelerar. Escuche más, solicite más detalles.
  • Comenzar de nuevo. ¿Qué hacer si una inversión no produce beneficios? Mucha gente sigue esperando un milagro. Pero, ¿compraría usted un activo así ahora, cuando ya existe información sobre su inutilidad? Lo más probable es que no. Así que véndelo y gasta el dinero en algo nuevo. Abandona proyectos inútiles e inútiles y comienza otros nuevos.

Exprésate más ampliamente

Hoy en día, la gente suele asociarse exclusivamente con su trabajo. En sólo un año, de 2007 a 2008, el número de suicidios asociados con actividad profesional, aumentó en casi un tercio. Las personas que pierden su empleo pierden el sentido de sus vidas. No tienes que desarrollarte sólo como profesional. También eres un cónyuge o padre amoroso, amigo, amante. descanso activo o jugar al bridge, ser miembro de una comunidad religiosa o sociedad voluntaria. No niegues ni dejes de lado tus hipóstasis. Intégralos a tu vida.

Concéntrese en el resultado deseado, no en sus reacciones.

Habitualmente procedemos según el siguiente esquema: evento – reacción – resultado.

El cliente de alguna manera nos toca. Reaccionamos bruscamente a esto. Como resultado, lo perdemos. En otras palabras, actuamos basándonos en el pasado. Por supuesto, esta no es la estrategia más inteligente. Adquirir un nuevo cliente es mucho más importante que desahogar la irritación reprimida. Reaccione a los eventos basándose en el resultado deseado, no en sus sentimientos: evento – resultado – reacción.

Determinar prioridades

¿Cómo sabes en qué dedicar tu tiempo? Peter Bregman cree que se puede tener más éxito en aquellas áreas donde se combinan con mayor éxito 4 elementos: fortalezas, debilidades, características individuales y adicciones.

Aprovecha al máximo tus fortalezas

David no era tan fuerte ni tan grande como Goliat. Pero fue rápido, ágil y preciso. Se quitó la armadura antes de la pelea para que nada obstaculizara sus movimientos. Los historiadores han notado que aquellos estados que ganaron guerras contra oponentes diez veces superiores a ellos simplemente jugaron según sus propias reglas. Encuentra aquellas áreas en las que eres fuerte y concéntrate en ellas.

Acepta tus debilidades

Luchar contra tus debilidades requiere mucha energía, pero rara vez produce resultados significativos. Muchas grandes personas lograron su éxito no sólo gracias a sus talentos, sino también a través de sus debilidades. La incertidumbre empuja a las personas a lograr logros. Ser intransigente e inflexible nos permite alcanzar la simplicidad. La tacañería: ayuda a administrar las finanzas. Sí, estas son desventajas. Pero tienes el poder de convertirlos en ventajas.

Expresa tus características individuales

EN mundo moderno No tanta personalidad como podría parecer a primera vista. Usamos la misma ropa, vemos las mismas películas, pasamos nuestro tiempo libre disfrutando del mismo entretenimiento y utilizamos los mismos métodos para promocionar nuestro negocio. Todo esto aumenta increíblemente la competitividad del medio ambiente. Y solo puedes ganar si te destacas entre la multitud. Encuentra los aspectos más brillantes e individuales de ti mismo y hazlos piedras angulares propia vida.

Has lo que quieras

Las grandes empresas gastan enormes cantidades de dinero para contratar a los mejores trabajadores. Están intentando desarrollar métodos que les permitan aislar potencialmente gente exitosa. Traen reclutadores para realizar entrevistas de horas. Mientras tanto, existe una manera mucho más sencilla de conocer el potencial y las habilidades de una persona. Sólo pregúntale qué hace en tiempo libre. A lo que te entregas con toda tu pasión tiene motivación interna. Y definitivamente tendrá éxito en ese campo. Al hacer su plan, preste más atención a sus "deseos".

Evitar trampas

En el camino hacia la consecución de tus objetivos te aguardarán trampas insidiosas en las que es muy fácil quedar atrapado sin entender nada. Aquí hay algunas formas de evitarlos:

  1. sigue mirando a tu alrededor. No tomes tu plan como una verdad absoluta. Una meta es un destino, pero muchos caminos conducen a él. No te quedes estancado en uno.
  2. Bienvenido fracaso. Ellos son los que te hacen crecer. Eleve constantemente el listón, e incluso si completa solo el 50% de lo planeado, esto ya será un crecimiento.
  3. No te detengas ante la incertidumbre. En una secta, la gente vivió durante años en casas sin terminar sólo porque su “profeta” predijo el fin del mundo cada seis meses. Sigue trabajando y el tiempo lo arreglará todo por sí solo.

Hacer un plan para el año

Bueno, es hora pasos concretos. Tome papel y lápiz y haga un plan para el año, guiado por los principios descritos anteriormente. ¿Por qué año? Un plan mensual no se puede llamar a largo plazo, y la vida, e incluso cinco años, son una cuestión demasiado impredecible.

¿Cuántos elementos deberían estar en tu lista? Peter Bregman llegó a la conclusión de que debería haber 5±2. De 3 a 7. Es poco probable que algo menos le satisfaga y demasiadas opciones le impedirán ser productivo. Primero asigna más áreas generales, en el que te gustaría desarrollarte. Así es como se ve para Peter:

Trabajo:

  • trabajar mejor con los clientes actuales;
  • atraer nuevos clientes;
  • Escribe y habla sobre tus ideas.

Personal:

  • pasar más tiempo con sus seres queridos y amigos;
  • Diviértete y cuídate.

Su lista puede verse diferente dependiendo de sus prioridades personales.

Luego puedes ampliarlo especificando más para cada área. objetivos específicos. Dedica el 95% de tu tiempo a todo esto. Puede gastar el 5% restante en cualquier cosa, desde lavar el coche hasta leer reseñas de un nuevo teléfono inteligente.

Pero eso no es todo. Además de lo que se puede incluir en tu vida, hay cosas que deben excluirse de ella. Tendrás que sacrificar algo para lograrlo. más éxito en áreas seleccionadas. Asegúrese de incluir esto en su plan.

Cómo vivir tus días.

Si dentro de un año deberíamos abordar la implementación objetivos estratégicos, entonces esto sólo se puede hacer de una manera: avanzar sistemáticamente todos los días, marcando un hito tras otro. Para ello necesitas un plan. Y a diferencia del anual, debería ser lo más claro posible. Sólo entonces estaremos seguros de que dedicaremos tiempo a acción real, y no construir castillos en el aire.

Hacer una lista de tareas pendientes para el día

En el pasado, nos guiábamos por las habilidades, deseos y necesidades para hacer un plan para el año. Ahora desarrollaremos nuestra lista de tareas diarias verificando nuestras prioridades estratégicas. Clasifica tus tareas para asegurarte de que realmente estás avanzando. en la dirección correcta. Intenta mantener el equilibrio para que un área no domine al resto.

Lo mismo que con plan Anual, haz otra sección en él: lo que NO harás. Para concentrarse, es necesario eliminar todas las distracciones.

¿Dónde y cuándo lo harás?

Se realizaron exámenes de mama a dos grupos de mujeres. A un grupo se le pidió que hiciera esto en el plazo de un mes, y al segundo grupo se le pidió que decidieran por sí mismos exactamente dónde y cuándo lo harían. En el primero, sólo el 53% de las mujeres completaron la tarea, en el segundo, el 100%. Posteriormente se trabajó mucho experimentos similares y todos dieron resultados similares. Así que no sólo tienes que decidir Qué harás. Decidir por Dónde Y Cuando Pasará.

Organiza recordatorios para ti

Para ser productivo, es más que simplemente hacer un plan. Necesitamos seguirlo. Una forma de controlar el cumplimiento de su propia estrategia es establecer recordatorios. Por ejemplo, configure una alarma para cada hora. Cuando lo escuches, detente un momento y pregúntate qué tan efectiva fue la hora anterior. Y decide cómo vivirás los próximos 60 minutos.

Tómese el tiempo para recibir comentarios

Nuestro cuerpo es asombroso sistema eficiente. El caso es que el cerebro recibe constantemente comentario de otros organismos – y regula sus actividades de acuerdo con esto. Tómate unos minutos por la noche para reflexionar sobre tu día. ¿Qué has logrado? ¿Qué cosas nuevas has aprendido? ¿Qué puedes hacer mañana para mejorar tu rendimiento? y uno mas pregunta importante: ¿Con quién interactué hoy? ¿Necesito agradecer a alguien, hacer preguntas, contarle a alguien la noticia? Si es así, envía algunos mensajes de texto antes de acostarte. Esta es una pequeña pero muy importante contribución al desarrollo de las relaciones.

Planificador diario de 18 minutos

¿Cómo aprender a realizar día tras día las acciones planificadas? Necesitaremos algo más que un cronograma minuto a minuto. Usaremos el ritual - acción simple, que deberá realizarse a diario, independientemente de las circunstancias. Se necesitan tres pasos, que puedes completar en sólo 18 minutos:

  • 1 paso (5 minutos, mañana)– hacer un plan para el día, anotar el lugar y la hora de cada acción;
  • Paso 2 (1 minuto cada hora)– Configura una alarma cada hora para que puedas volver a concentrarte;
  • Paso 3 (5 min, tarde)– Es hora de evaluar tus resultados y agradecer a otras personas.

Ahora siempre tendrás el control de tu vida y sabrás exactamente en qué dedicas tu tiempo.

Lo principal es ahora

Hablamos sobre cómo entenderse a uno mismo, en qué centrarse el próximo año y cómo planificar adecuadamente tu día para lograr tus objetivos. Es hora de descubrir cómo vivir cada minuto correctamente. Dónde conseguir motivación y cómo prescindir de ella.

Crea el entorno adecuado

Si coges un plato más grande, comerás más. Si un adolescente vive a poca distancia de una licorería, aumenta la probabilidad de que beba y conduzca ebrio. Mundo externo Nos afecta más de lo que pensamos y queremos. Pero también hay buenas noticias. Es mucho más fácil cambiar tu entorno que cambiarte a ti mismo. Su tarea es hacerlo de tal manera que sea más fácil de completar que de rechazar.

Encuentra tus puntos débiles

De hecho, no necesitamos tanta motivación como pensamos. Si te obligas a levantarte y vestirte, considera que tu carrera ya ha sido un éxito y es poco probable que vuelvas a la cama. Pero es durante el proceso de levantarse y vestirse cuando eres más vulnerable. Es tuyo debilidad. Necesitarás la máxima motivación para luchar contra ello. Encuentre esos momentos en sus actividades y concéntrese en superarlos.

¿Zanahoria o palo?

Primero el palo, luego la zanahoria. El miedo y el placer son buenos motivadores. Pero el orden importa. El miedo te ayuda a dar el primer paso y el placer refuerza acciones posteriores.

Resumen

Antes de cambiar tu vida, decide qué le pasa a la tuya. situación actual. Supera la inercia y no tengas miedo de expresarte. Decide tus principales prioridades y haz un plan para el año. Guíe su estrategia en la construcción de su agenda diaria. Organiza tu día con el ritual 18 Minutos. Cambie su entorno para que funcione para usted. Encuentra tus debilidades y usa tu fuerza de voluntad para superarlas.

© Peter Bregman, 2011

© Traducción al ruso, diseño. Mann, Ivanov y Ferber LLC, 2014

Reservados todos los derechos. Ninguna parte de la versión electrónica de este libro puede reproducirse de ninguna forma ni por ningún medio, incluida la publicación en Internet o redes corporativas, para uso público o privado sin el permiso por escrito del propietario de los derechos de autor.

El apoyo jurídico de la editorial lo proporciona el bufete de abogados Vegas-Lex.

© La versión electrónica del libro fue preparada por la empresa litros (www.litres.ru)

A mi esposa Elinor y mis hijos Isabel,

Sofía y Daniel.

Eres mi inspiración.

Introducción

Molly recibió Nuevo trabajo– Dirigí el departamento de formación y desarrollo en un banco de inversión de tamaño medio. El primer día, encendió la computadora, ingresó su contraseña, abrió su programa de correo electrónico y se quedó sin aliento.

Trabajó menos de un minuto y ya recibió 385 mensajes. Hará falta más de un día para comprenderlos. Y para entonces se habrán acumulado cientos de nuevos.

Empezamos a trabajar por la mañana, sabiendo que no tendremos tiempo para hacer todo lo que planeamos. Y miramos atrás a los años pasados, preguntándonos: ¿adónde fueron y por qué nuestros sueños no se hicieron realidad?

El tiempo es lo único que no se puede devolver. ¿Dinero perdido? Ganarás más. ¿Perdiste a un amigo? Podemos hacer las paces. ¿Perdiste tu trabajo? Encuentra otro. Con el tiempo, este número no pasará.

Mi amigo, Rabí Jaim Ángel, siempre lleva algo para leer cuando va a una reunión. ¿Por qué? “Porque”, me dijo, “según el Talmud (el código de leyes judías), alguien que llega tarde a una reunión comete el pecado de robo: robar el tiempo de otra persona. Y este es el robo más grave, porque el tiempo no se puede devolver. No quiero que nadie peque por mi culpa, así que en caso de tener que esperar, me cuido de que la otra persona no termine en el papel de ladrón”.

Y, sin embargo, constantemente nos robamos tiempo a nosotros mismos. Aquí hay tres historias sobre el tema.

Bill no tuvo dudas en asistir a la reunión cuando la secretaria lo puso en la lista. Pero resultó aburrido y ahora, sentado en la sala de conferencias, Bill lamentó no haberse negado. Sacó su teléfono inteligente y comenzó Por correo electrónico. De repente escuchó su nombre. La jefa Leticia se dirigió a él. Él levantó la vista y ella continuó: “¿Qué crees que deberíamos hacer?” Bill no entendía de qué estaba hablando. ¿A dónde se fue el momento?

Rajit se sentó frente a su computadora portátil el miércoles por la mañana a las nueve en punto. Sólo quería escribir una propuesta para un cliente, que debía enviarse en dos días. Pero después de tres llamadas, quince correos electrónicos, dos viajes al baño, media hora comprando billetes de avión para Vacaciones familiares y cuatro conversaciones espontáneas con compañeros, recibió un mensaje de su asistente: en quince minutos tendría un almuerzo de negocios. ¿Adónde se fue el día?

Marie asistió a una reunión en honor de su vigésimo quinto aniversario de graduarse de la escuela secundaria e inmediatamente me acordé de ella cuando tenía diecisiete años. Nos pusimos a hablar y resultó que ella no había cambiado nada desde entonces: seguía siendo hermosa, inteligente, talentosa, valiente y honesta. Con una excepcion. La chispa se apagó. "No puedo llamarme infeliz", dijo. – Amo a mi esposo y a mis hijos, tengo bastante operación normal. Y en general bastante vida normal. Eso es todo. Realmente no hice nada. Todos los años hago planes, pero siempre hay algo que se interpone en mi camino”. Marie siente su potencial no realizado. Ella quiere hacer algo. Pero por alguna razón no funciona. ¿Dónde se han ido todos estos años?

Según la primera ley de Newton, un cuerpo continúa moviéndose con velocidad constante hasta que no le afecte Fuerza externa. Esta ley también se aplica a las personas. O seguimos avanzando por una trayectoria que no nos conviene del todo, sin poder girar, o elegimos conscientemente la correcta, pero algo no nos permite permanecer en ella. Para que podamos mirar atrás con satisfacción y ver lo que hemos logrado (en un día, un año o un segundo), necesitamos cambiar el guión. Deja de moverte por inercia, de distraerte por la rutina y de reaccionar de forma instintiva. Necesitamos gestionar propia vida.

Pero no basta con saber: hay que actuar, y esto no es fácil. El problema de Marie no es que no le guste. vida familiar. Realmente como. Y ella no lo cambiaría por nada. Es sólo que su familia ha eclipsado todo lo demás en su vida, y cuando hace un resumen al final del año, se siente decepcionada. Y no sabe qué hay que cambiar el año que viene.

De hecho, Rajith planeaba escribir una propuesta. Pero por otras cuestiones me desvié de la trayectoria deseada. Quizás merecían su atención, pero al final nunca escribió una propuesta.

Y Bill, por supuesto, no iba a sumergirse de lleno en el correo electrónico, y allí no había nada importante. Pero él estaba completamente concentrado en ella, y en el momento en que su opinión realmente era necesaria, miró al jefe con la mirada vacía.

Te diré cómo solucionar estos problemas y evitar decepciones. te mostrare Un enfoque complejo hasta la gestión del tiempo, que te permitirá centrarte en lo principal. Este es un primer paso importante para volver a ser uno mismo.

En la Parte I, te mostraré cómo preparar el escenario para otras acciones. Hablaré sobre hábitos y pensamientos que te ayudarán a ver oportunidades ocultas. Te concentrarás en lo principal, hacer plan diario, lo seguirás y afrontarás las distracciones que afectan negativamente el resultado.

En la Parte II, te mostraré cómo organizar tu vida en torno a lo que es importante para ti, lo que te hace feliz, lo que te ayuda a realizar tus talentos y te acerca a tus metas. Hablaré de cuatro elementos en los que centrarme. Veremos cómo la gente se impide centrarse en las prioridades y cómo se puede evitar esto. En el último capítulo de esta parte, resumiré y te ayudaré a determinar en qué debes concentrarte este año: las cinco áreas en las que pasarás la mayor parte de tu tiempo.

En la Parte III, le enseñaré cómo utilizar sus prioridades anuales para crear un plan de dieciocho minutos para cada día que garantice que El más importante las cosas se harán. Estructurarás tu tiempo para lograr eficiencia y fecundidad, acercándote a completar las principales tareas del año.

En la Parte IV, aprenderá cómo lidiar con las distracciones: a veces usándolas y otras evitándolas. Aprenderás a no rendirte a mitad de camino, aunque quieras olvidarlo, y a establecer límites correctamente. La parte incluye tres secciones: "Cómo empezar", "Cómo establecer límites" y "Cómo gestionarse uno mismo". hay mucho en ello técnicas simples, consejos y reglas que te ayudarán a no extraviarte.

Finalmente, concluiré mostrándole cómo empezar en la dirección correcta.

Este libro le ayudará a tomar decisiones informadas y reflexivas sobre lo que debe y no debe hacer. En él encontrarás herramientas y técnicas sencillas que te ayudarán a lograr tu objetivo, concentrarte en lo principal y no desperdiciarte en nimiedades. Y también te enseñaré a disfrutar el proceso. Gestionar tu propia vida no debería ser una carga. Y también un libro sobre gestión de la vida.

Hace poco, en mi apartamento de Nueva York, abrí la aplicación. Google Earth en iPhone. Da acceso a mapas satelitales por todo el mundo. Primero se ve la Tierra girando en el espacio, como si la pantalla del teléfono fuera un ojo de buey astronave. Luego te acercas gradualmente al lugar donde te encuentras ahora. La imagen se vuelve más clara como si estuvieras aterrizando. Primero se ve el campo, luego la ciudad y finalmente la calle.

Encuentra tu enfoque

Domina la distracción y obtén

las cosas correctas hechas

Grupo de libros Hachette

Peter Bregman

Cómo aumentar la concentración, dejar de distraerse y hacer las cosas que realmente importan

Traducción del inglés por Taira Mamedova

Editorial "Mann, Ivanov y Ferber" Moscú, 2014

UDC 331.103 BBK 65.242.1 B87

Publicado con autorización de la Agencia Literaria Andrew Nurnberg.

Publicado en ruso por primera vez.

Bregman, P.

B87 18 minutos. Cómo aumentar la concentración, dejar de distraerse y hacer las cosas que realmente importan / Peter Bregman; carril De inglés Taira Mamedova. - M.: Mann, Ivanov y Ferber, 2014. - 272 p.

ISBN 978–5–91657–893-5

18 Minutos es una guía increíblemente inteligente e infinitamente práctica, que explica cómo tomar decisiones informadas y reflexivas, qué hacer y qué no hacer, cómo lidiar con las distracciones (a veces usándolas, a veces evitándolas) y cómo estructurar tu tiempo. para lograr el máximo rendimiento, cómo entender quién es usted y cómo utilizar mejor sus habilidades para lograr la felicidad, la productividad y el éxito. Con su ayuda aprenderás a crear un plan para cada día, asegurándote de que a partir de ahora todas tus cosas más importantes estarán hechas.

UDC 331.103 BBK 65.242.1

Reservados todos los derechos.

Ninguna parte de este libro puede reproducirse de ninguna forma sin el permiso por escrito de los titulares de los derechos de autor.

El apoyo jurídico de la editorial lo proporciona el bufete de abogados Vegas-Lex.

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Parte I. Pausa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Vuela por encima de tu mundo

Capítulo 1. Ralentización de la rotación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Cómo reducir la fuerza de inercia.

Capítulo 2. La chica que detuvo al Hombre Cocodrilo. . . .24

El sorprendente efecto de una breve pausa.

Capítulo 3. El día que Andy salió temprano del trabajo. . . . . . . . . . .28

Parar para acelerar

Capítulo 4. Congelación primaveral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Realidad, no expectativas.

Capítulo 5. La personalidad dividida no es una enfermedad. . . . . . . . . . . . . . . . .37

Mírate más ampliamente a ti mismo

Capítulo 6. Por qué nos fascinó Susan Boyle. . . . . . . . . . . . . . . . .42

Realiza tu potencial

Capítulo 7. No tiene por qué gustarte en absoluto. . . . . . . . . . . . . . . . . .46

¿Donde quieres estar?

Parte II. Lo principal este año.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

En qué centrarse

Capítulo 8. Cómo actuar cuando no sabes qué hacer. . . . . . . .54

Determinamos el siguiente movimiento en la intersección de cuatro elementos.

Capítulo 9. Reconsiderar las reglas del juego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Elemento uno: aproveche al máximo sus fortalezas

Capítulo 10. Que haya camarones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Elemento dos: acepta tus debilidades

Capítulo 11. Lugares calefactados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

El tercer elemento: declara tus características individuales

Capítulo 12. El piloto que salvó a 155 pasajeros. . . . . . . . . . . . . . . .70

El cuarto elemento: haz lo que amas

Capítulo 13. Todo el mundo puede ponerse de cabeza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

El cuarto elemento: haz lo que amas (perseverancia)

Capítulo 14. Cómo encontrar un trabajo adecuado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

El cuarto elemento: haz lo que amas (facilidad)

Capítulo 15. ¿Qué es importante para ti? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

El cuarto elemento: haz lo que amas (significado)

Capítulo 16. Soy el tipo de madre que necesito ser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Seguimos mirando a nuestro alrededor

Capítulo 17. Fallé más de nueve mil veces. . . . . . . . . . . . .92

No nos rendimos después de la derrota.

Capítulo 18. Cuando el futuro no está claro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

evitando el estupor

Capítulo 19. Quizás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

No juzgamos precipitadamente

Capítulo 20. Cosas importantes de este año. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Elegir puntos de referencia

Parte III. Lo principal por hoy.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Haz lo que es importante

Capítulo 21. Amigo, ¿qué pasó? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Planificar el futuro

Capítulo 22. Pájaro a pájaro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Nosotros decidimos lo que haremos.

Capítulo 23. Piso equivocado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Decidir a qué renunciar

Capítulo 24. ¿Cuándo es mañana? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

usando un diario

Capítulo 25. Regla de los tres días. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Quitar cosas de la lista

Capítulo 26. ¿Quién eres? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Intensidad de señal

Capítulo 27. Hallazgos asombrosos los que están mirando. . . . . . . . . . . . . . . 142

Actas de la tarde: revisión y capacitación

Capítulo 28. Plan de 18 minutos para organizar el día. . . . . . . . . . . . . . .146

Crea un ritual diario

Parte IV. Lo principal es ahora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Aprender a no distraerse

Capítulo 29. Mueve la mesa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

No se necesita motivación

Capítulo 30. No abandones tu dieta leyendo la carta de postres. . . . . . . . . .160

Necesitamos menos motivación de la que pensamos

Capítulo 31. Solución - Nintendo Wii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Vamos a divertirnos

Capítulo 32. Doble golpe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Cómo empezar y continuar

Capítulo 33. Yo soy quien…. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Hablemos historia verdadera Acerca de mí

Capítulo 34. Las avispas me picaron la mente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Caprichos de la conciencia

Capítulo 35. Colaboración Cómo Desperdiciar tiempo. . . . . . .187

Decir “sí” selectivamente

Capítulo 36. Pero papá... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

La capacidad de decir “no”

Capítulo 37. La tercera vez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Capacidad para hablar en el momento adecuado.

Capítulo 38. Aún no es demasiado tarde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Cuando necesitas más tiempo de transición

Capítulo 39. No quiero ir a clase. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Cuando necesitas menos tiempo de transición

Capítulo 40. Perderemos dinero. Olvidémonos de ti.

Y te reemplazaremos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Relajación del estrés

Capítulo 41. ¿Obama usa cuentas? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Distraigamonos productivamente

Capítulo 42. ¿Deberías fumar marihuana mientras trabajas? . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

dejar de cambiar

Capítulo 43 Nuestras habilidades no son tan importantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Luchando contra el perfeccionismo

Capítulo 44 ¿Por qué esto no funciona para ti? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

lo hacemos a mitad de camino

Capítulo 45. No juegues baloncesto en el campo de fútbol. . . . . . . .232

Flexibilidad

Capítulo 46. No hay diez reglas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

el unico cambio

Expresiones de gratitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

A mi esposa Elinor y mis hijos Isabel,

Sofía y Daniel.

Eres mi inspiración.

Introducción

METRO Ollie* consiguió un nuevo trabajo: dirigió el departamento de formación y desarrollo profesional en una empresa de inversiones.

frasco de tamaño mediano. El primer día, encendió la computadora, ingresó su contraseña, abrió su programa de correo electrónico y se quedó sin aliento.

Trabajó menos de un minuto y ya recibió 385 mensajes. Hará falta más de un día para comprenderlos.

Y para entonces se habrán acumulado cientos de nuevos.

CON Por la mañana nos ponemos a trabajar, sabiendo que no tendremos tiempo para hacer todo lo que hemos planeado. Y miramos atrás a los años pasados, preguntándonos: ¿adónde fueron y por qué nuestros sueños no se hicieron realidad?

El tiempo es lo único que no se puede devolver. ¿Dinero perdido? Ganarás más. ¿Perdiste a un amigo? Podemos hacer las paces. ¿Perdiste tu trabajo? Encuentra otro. Con el tiempo, este número no pasará.

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Peter Bregman
18 minutos. Cómo aumentar la concentración, dejar de distraerse y hacer las cosas que realmente importan

© Peter Bregman, 2011

© Traducción al ruso, diseño. Mann, Ivanov y Ferber LLC, 2014


Reservados todos los derechos. Ninguna parte de la versión electrónica de este libro puede reproducirse de ninguna forma ni por ningún medio, incluida la publicación en Internet o redes corporativas, para uso público o privado sin el permiso por escrito del propietario de los derechos de autor.

El apoyo jurídico de la editorial lo proporciona el bufete de abogados Vegas-Lex.


© La versión electrónica del libro fue preparada por litros.

A mi esposa Elinor y mis hijos Isabel,

Sofía y Daniel.

Eres mi inspiración.

Introducción

Conseguí un nuevo trabajo: dirigir el departamento de formación y desarrollo de un banco de inversión de tamaño medio. El primer día, encendió la computadora, ingresó su contraseña, abrió su programa de correo electrónico y se quedó sin aliento.

Trabajó menos de un minuto y ya recibió 385 mensajes. Hará falta más de un día para comprenderlos. Y para entonces se habrán acumulado cientos de nuevos.

Empezamos a trabajar por la mañana, sabiendo que no tendremos tiempo para hacer todo lo que planeamos. Y miramos atrás a los años pasados, preguntándonos: ¿adónde fueron y por qué nuestros sueños no se hicieron realidad?

El tiempo es lo único que no se puede devolver. ¿Dinero perdido? Ganarás más. ¿Perdiste a un amigo? Podemos hacer las paces. ¿Perdiste tu trabajo? Encuentra otro. Con el tiempo, este número no pasará.

Mi amigo, Rabí Jaim Ángel, siempre lleva algo para leer cuando va a una reunión. ¿Por qué? “Porque”, me dijo, “según el Talmud (el código de leyes judías), alguien que llega tarde a una reunión comete el pecado de robo: robar el tiempo de otra persona. Y este es el robo más grave, porque el tiempo no se puede devolver. No quiero que nadie peque por mi culpa, así que en caso de tener que esperar, me cuido de que la otra persona no termine en el papel de ladrón”.

Y, sin embargo, constantemente nos robamos tiempo a nosotros mismos. Aquí hay tres historias sobre el tema.


Bill no tuvo dudas en asistir a la reunión cuando la secretaria lo puso en la lista. Pero resultó aburrido y ahora, sentado en la sala de conferencias, Bill lamentó no haberse negado. Sacó su teléfono inteligente y comenzó a enviar correos electrónicos. De repente escuchó su nombre. La jefa Leticia se dirigió a él. Él levantó la vista y ella continuó: “¿Qué crees que deberíamos hacer?” Bill no entendía de qué estaba hablando. ¿A dónde se fue el momento?


Rajit se sentó frente a su computadora portátil el miércoles por la mañana a las nueve en punto. Sólo quería escribir una propuesta para un cliente, que debía enviarse en dos días. Pero después de tres llamadas, quince correos electrónicos, dos viajes al baño, media hora comprando boletos de avión para unas vacaciones familiares y cuatro conversaciones espontáneas con colegas, recibió un mensaje de su asistente: tenía un almuerzo de negocios en quince minutos. ¿Adónde se fue el día?


Marie asistió a una reunión en honor de su vigésimo quinto aniversario de graduarse de la escuela secundaria e inmediatamente me acordé de ella cuando tenía diecisiete años. Nos pusimos a hablar y resultó que ella no había cambiado nada desde entonces: seguía siendo hermosa, inteligente, talentosa, valiente y honesta. Con una excepcion. La chispa se apagó. "No puedo llamarme infeliz", dijo. – Amo a mi esposo y a mis hijos, tengo un trabajo completamente normal. Y en general, una vida completamente normal. Eso es todo. Realmente no hice nada. Todos los años hago planes, pero siempre hay algo que se interpone en mi camino”. Marie siente su potencial no realizado. Ella quiere hacer algo. Pero por alguna razón no funciona. ¿Dónde se han ido todos estos años?


Según la primera ley de Newton, un cuerpo continúa moviéndose con velocidad constante hasta que una fuerza externa actúa sobre él. Esta ley también se aplica a las personas. O seguimos avanzando por una trayectoria que no nos conviene del todo, sin poder girar, o elegimos conscientemente la correcta, pero algo no nos permite permanecer en ella. Para que podamos mirar atrás con satisfacción y ver lo que hemos logrado (en un día, un año o un segundo), necesitamos cambiar el guión. Deja de moverte por inercia, de distraerte por la rutina y de reaccionar de forma instintiva. Necesitas gestionar tu propia vida.

Pero no basta con saber: hay que actuar, y esto no es fácil. El problema de Marie no es que no le guste la vida familiar. Realmente como. Y ella no lo cambiaría por nada. Es sólo que su familia ha eclipsado todo lo demás en su vida, y cuando hace un resumen al final del año, se siente decepcionada. Y no sabe qué hay que cambiar el año que viene.

De hecho, Rajith planeaba escribir una propuesta. Pero por otras cuestiones me desvié de la trayectoria deseada. Quizás merecían su atención, pero al final nunca escribió una propuesta.

Y Bill, por supuesto, no iba a sumergirse de lleno en el correo electrónico, y allí no había nada importante. Pero él estaba completamente concentrado en ella, y en el momento en que su opinión realmente era necesaria, miró al jefe con la mirada vacía.

Te diré cómo solucionar estos problemas y evitar decepciones. Te mostraré un enfoque integral para la gestión del tiempo que te permitirá concentrarte en lo principal. Este es un primer paso importante para volver a ser uno mismo.

En la Parte I, le mostraré cómo preparar el escenario para futuras acciones. Hablaré sobre hábitos y pensamientos que te ayudarán a ver oportunidades ocultas. Te concentrarás en lo principal, harás un plan diario, lo cumplirás y lidiarás con las distracciones que afectan negativamente el resultado.

En la Parte II, te mostraré cómo organizar tu vida en torno a lo que es importante para ti, lo que te hace feliz, lo que te ayuda a realizar tus talentos y te acerca a tus metas. Hablaré de cuatro elementos en los que centrarme. Veremos cómo la gente se impide centrarse en las prioridades y cómo se puede evitar esto. En el último capítulo de esta parte, resumiré y te ayudaré a determinar en qué debes concentrarte este año: las cinco áreas en las que pasarás la mayor parte de tu tiempo.

En la Parte III, le enseñaré cómo utilizar sus prioridades anuales para crear un plan de dieciocho minutos para cada día que garantice que El más importante las cosas se harán. Estructurarás tu tiempo para lograr eficiencia y fecundidad, acercándote a completar las principales tareas del año.

En la Parte IV, aprenderá cómo lidiar con las distracciones: a veces usándolas y otras evitándolas. Aprenderás a no rendirte a mitad de camino, aunque quieras olvidarlo, y a establecer límites correctamente. La parte incluye tres secciones: "Cómo empezar", "Cómo establecer límites" y "Cómo gestionarse uno mismo". Contiene muchas técnicas, consejos y reglas simples que lo ayudarán a mantener el rumbo.

Finalmente, concluiré mostrándole cómo empezar en la dirección correcta.


Este libro le ayudará a tomar decisiones informadas y reflexivas sobre lo que debe y no debe hacer. En él encontrarás herramientas y técnicas sencillas que te ayudarán a lograr tu objetivo, concentrarte en lo principal y no desperdiciarte en nimiedades. Y también te enseñaré a disfrutar el proceso. Gestionar tu propia vida no debería ser una carga. Y también un libro sobre gestión de la vida.

Recientemente, en mi apartamento de Nueva York, abrí aplicación de google La Tierra en iPhone. Da acceso a mapas satelitales de todo el mundo. Primero ves la Tierra girando en el espacio, como si la pantalla de tu teléfono fuera la ventana de una nave espacial. Luego te acercas gradualmente al lugar donde te encuentras ahora. La imagen se vuelve más clara como si estuvieras aterrizando. Primero se ve el campo, luego la ciudad y finalmente la calle.

Sin embargo, esta vez la aplicación me mostró la ciudad de Savannah, Georgia, donde al parecer la había usado poco antes. Luego toqué el círculo en la esquina inferior izquierda, el botón "Encuéntrame", y de nuevo despegué, me transportaron a Nueva York y me encontré en mi calle. Y luego, en unos segundos, el programa detectó mi posición exacta y la imagen se volvió clara.

Piensa en 18 Minutos como un botón de búsqueda para tu vida. Con su ayuda logrará la máxima eficiencia y se verá claramente a sí mismo y a su entorno. Esta es una tarjeta con la que podrás realizar cualquier viaje. Podrás volver a vivir tu propia vida: no te centres en dónde estuviste antes ni en dónde quieren verte los demás, sino en dónde estás ahora y dónde quieres estar.

Te ayudaré a comprender quién eres y cómo utilizar mejor tus habilidades para lograr la felicidad, la productividad y el éxito. E incluso si te distraes un poco (o mucho) de lo principal, no te preocupes: el libro te ayudará a concentrarte en ello. Lo escribí para que Molly, Bill, Marie y tú podáis mirar atrás y decir con razón: “La vida no se vivió en vano”.

Parte I
Pausa
Vuela por encima de tu mundo

Comencé mi negocio en 1998, en apartamento de dos habitaciones en cuarta planta, en finca sin ascensor. Tenía un sueño: crear una organización internacional consultoría con una facturación multimillonaria. Y para que empleara muchos consultores, instructores y entrenadores que ayudarían a las personas a gestionar, trabajar y vivir con más éxito. Este es un gran sueño.

Pero todavía no había clientes y el único activo físico de la empresa era una computadora. Durante los primeros seis meses, mientras el negocio prácticamente no generaba ingresos, yo vivía de mis ahorros. No había suficiente trabajo para mantenerme solo, y mucho menos para un equipo de consultores.

Luego gané un gran contrato con un famoso banco de inversión. Fue gran avance– un proyecto sobre el cual puedes construir un negocio. Era necesario reunir rápidamente un equipo: primero seis consultores y luego, si todo va según lo planeado, otros cincuenta. Recuerdo estar sentada en la sala de estar/comedor/cocina de dieciocho metros con mi amiga Elinor, y mi cabeza daba vueltas con posibilidades y ansiedad: ¿lo haré?

Y monté el primer equipo, que hizo un trabajo tremendo y pudo satisfacer al cliente. A medida que el proyecto se expandió, también lo hizo el equipo. Se abrieron oficinas en Chicago, San Francisco, París, Londres, Tokio y Hong Kong. La base de clientes también creció.

Creé la empresa de mis sueños a un costo inimaginable. Corto plazo. Era todo lo que había esperado y planeado. En el primer año gané mas dinero que los tres anteriores. En el segundo año dupliqué mis ingresos y en el tercero comencé a fantasear con jubilarme en diez años. Sin embargo, a pesar de este éxito, me di cuenta de que había una cosa que no había planeado: mi felicidad.

Por alguna razón no tuve la sensación de que Mis acciones, la forma en que las hago y las personas con las que trabajo me ayudarán a alcanzar mi máximo potencial.. En ese momento no sabía por qué y estaba demasiado ocupado para averiguarlo. Todo parecía ir bien, así que ¿para qué molestarse? Y no cambié mis tácticas.

Y entonces todo se derrumbó: la revolución de las puntocom, la industria de servicios financieros, la demanda de consultoría y, con ellos, mi negocio.

Para entonces Elinor y yo estábamos casados, Isabel ya había nacido, la situación era difícil. Las facturas se acumulaban y los ingresos menguaban rápidamente. Me sentí estresado, pero al mismo tiempo con una extraña sensación de alivio. Ahora comencé a fantasear no con la jubilación, sino con un negocio completamente nuevo. Sobre mi propia vida.

Y me inscribí en cursos de actuación, me preguntaba si ir a escuela de Medicina, postuló para un seminario rabínico, lanzó un fondo de inversión falso (con dinero de juguete, para ver si me gustaría y cómo irían las cosas) y continuó consultando individualmente. Yo estaba buscando.

Reduje el paso, controlé mi inercia, comencé a pensar en mis opciones, comencé a descansar más y a relajarme. Comencé a mirarme más de cerca a mí mismo y al mundo que me rodeaba y comencé a notar que mis cualidades no se estaban utilizando de manera óptima. Sentí que la fuerza crecía dentro de mí. Potencial sin explotar.

Todavía no sabía cuál era ese potencial, pero estaba absolutamente seguro: valía la pena desarrollarlo. Por lo tanto, continué con experimentos y observaciones.

Resulta que hice clic en el botón "Encuéntrame". Luego voló hacia el cielo y vio su mundo a vista de pájaro.

Hice una pausa, miré a mi alrededor y me di cuenta de lo que estaba pasando. Me desvié del camino, pero no demasiado, y pude encontrar fácilmente el camino. Me di cuenta de dónde tenía que bajar para convertirme en yo mismo y sumergirme por completo en el trabajo y la vida. Y dedicar tiempo a lo principal que es lo que hago bien y me da placer.

Pero me estoy adelantando. En la primera parte del libro, te ayudaré a surcar los cielos. Necesitas una vista de pájaro. Para hacer esto, debe presionar el botón "Encuéntrame" y luego hacer una pausa, para que, después de volar arriba propio mundo, aterriza donde quieras.

Capítulo 1
Ralentizar la rotación
Cómo reducir la fuerza de inercia.

yo estaba corriendo a toda velocidad sin acercarnos a ningún objetivo. Bien sensación familiar– pero esta vez actué conscientemente: pedaleé la bicicleta estática.

Cuando la toalla cayó del manillar al suelo, intenté detenerme y bajarme. Palabra clave- "intentó." No funcionó de inmediato porque la fuerza de inercia era demasiado grande y los pedales giraban solos. Fueron necesarios varios minutos para reducir la velocidad.

Es difícil resistirse a la inercia.

Por ejemplo, después de discutir con un amigo sobre política durante quince minutos, me di cuenta de que yo mismo ya no estaba seguro de tener razón. Pero él defendió ferozmente su opinión, y de repente resultó que yo defendía apasionadamente el punto de vista opuesto, del que no sabía mucho. Y fue difícil parar. Es especialmente difícil si ya ha invertido tiempo, energía, emociones y, a veces, dinero en defender su punto de vista.

Varios de mis amigos se casaron y divorciaron en un par de años. Y luego todos dijeron que cuando se casaron ya se imaginaban cómo terminaría todo. Pero habían ido demasiado lejos y no sabían cómo parar. Lo mismo les pasó a mis amigos que invirtieron dinero en empresas que resultaron no rentables. Entendieron lo que estaba pasando, pero ya habían dado tanto que les resultó difícil detenerse. A veces incluso aumentó inversiones y lo perdió todo.

A veces no es tan grave. Por ejemplo, necesita asignar recursos a proyectos o decidir si desea desarrollar más una idea en particular.

¿Cómo revertir si ves tu error, pero ya te has esforzado mucho y no quieres dar marcha atrás? Hay dos estrategias para contrarrestar la inercia: desacelerar Y comenzar de nuevo.


1. Desacelerar. Como lo muestra el ejemplo de la bicicleta estática, es imposible ir inmediatamente a reverso. Trátelo como un proceso. Primero, deja de pedalear demasiado fuerte. En segundo lugar, una vez que el impulso disminuya, comience a retroceder lentamente.

Si ha estado discutiendo ferozmente por sus razones pero se da cuenta de que estaba equivocado, intente hablar menos y escuchar más. Diga, por ejemplo: “Esa es una idea interesante, tendré que pensar en ello” o: “¿Puedes contarme más sobre esto?” Así ganarás tiempo. Escuchar es un gran remedio contra la inercia: no hay que elegir un punto de vista u otro.

Si no estás seguro de una inversión financiera, redúcela sin desistir por completo. Entonces esencialmente estás reduciendo tu apuesta a tener razón.


2. Comenzar de nuevo. Un amigo mío, un inversor exitoso, me enseñó el juego. Estaba pensando en renunciar a una inversión que no estaba dando frutos. Un amigo me hizo una pregunta: Si estuviera empezando desde cero al precio actual, ¿haría esta inversión? El mismo día vendí el activo.

Nuestras vidas influyen en nuevas decisiones. Si contrato a un empleado e invierto en su éxito, me resulta difícil admitir que no se está desempeñando bien. ¿Pero lo habría contratado entonces si supiera todo lo que sé ahora sobre él? Si no, entonces deberías romper con él. Lo mismo ocurre con un proyecto que apoyé o una solución que defendí. Me imagino como un nuevo gerente que llega al proyecto. ¿Vale la pena seguir invirtiendo en recursos adicionales? ¿O es mejor cerrarlo y seguir adelante?


La incapacidad de las personas para admitir que están equivocadas ha destruido matrimonios y dañado negocios y carreras. Según ellos, la razón era la renuencia a parecer débiles. Pero admitir errores o incluso reconsiderar sus puntos de vista requiere fuerza de voluntad. Y otros también consideran esto una manifestación de fuerza.

Los grandes líderes han tenido la confianza para mirar críticamente propio punto Visión y aceptación de las opiniones de otras personas utilizando la tecnología. desacelerar Incluso si supieran que tenían razón.

El Dr. Allan Rosenfield, fallecido decano de la Facultad de Salud Pública de la Universidad de Columbia, fue uno de esos líderes. Trabajó durante más de 40 años en sistema Estatal cuidado de la salud. Murió en 2008. Su trabajo ha tenido un impacto significativo en las vidas de las mujeres y las personas que viven con el VIH. El edificio de la Escuela de Salud Pública de la Universidad de Columbia lleva su nombre.

Una vez escuché a Allan y su amigo Lee discutir si sus hijos deberían vacunarse. El primero era un experto en el tema y tenía una postura clara, mientras que el segundo expresaba argumentos opuestos. Allan citó estadísticas que en los últimos 40 años las vacunas contra la polio, las paperas, el sarampión, etc. han ayudado a prevenir millones de muertes y enfermedades graves.

Lee se refirió a un estudio de una fuente desconocida en Internet que afirmaba que las vacunas aportan más daño que bueno. Allan, uno de los principales expertos en salud de todos los tiempos, tenía todo el derecho de reírse y decirle a Lee que la información debe obtenerse de fuentes confiables y verificadas. Y luego repita sus argumentos sobre los beneficios de las vacunas. Pero él no hizo nada de eso.

Simplemente miró a Lee, hizo una pausa y dijo: “No he leído ese estudio. Enviame un enlace. Echaré un vistazo y daré mi opinión”.

Reducir la inercia es el primer paso para liberarte de creencias, hábitos, emociones y actividades que pueden estar limitándote.

Capitulo 2
La chica que detuvo al hombre cocodrilo
El sorprendente efecto de una breve pausa.

Soy el Hombre Cocodrilo, un peligroso monstruo ave acuática. Nado silenciosamente hasta la víctima: una niña de siete años llamada Isabelle, que es mi hija. Sintiendo el peligro, mira nerviosamente alrededor de la piscina y me nota. Hacemos contacto visual por un segundo. Ella sonríe, chilla y corre hacia el direccion opuesta. Pero soy demasiado rápido. Me empujo desde abajo y ataco. Pero cuando aparezco a pocos centímetros de Isabelle, ella se vuelve hacia mí, jadea en busca de aire y levanta la mano.

- ¡DETENER! - ella grita.

- ¿Qué ha pasado?

- Tragó un poco de agua.

Por supuesto que hacemos una pausa.

En estos pocos segundos pienso: "¿Por qué no hacemos esto en la vida cotidiana?"

Todos presionamos el botón "Enviar" e inmediatamente nos arrepentimos. Esto sucede con tanta frecuencia que Google ha agregado una función "Anular mensaje" a Gmail que puedes activar en Configuración. Cuando haces clic en Enviar, Gmail retrasa el mensaje durante cinco segundos. Durante este tiempo usted puede cambiar de opinión.

Parece que este tiempo es suficiente para que la mayoría de la gente se dé cuenta del error.

En el caso del correo electrónico, el botón Cancelar puede ahorrarnos mucho tiempo y esfuerzo: no tenemos que retroceder. Pero cuando nos comunicamos en persona o por teléfono, no existe ese botón. A veces intentamos anular el despacho, como un juez que le dice al jurado que ignore el testimonio de un testigo. Sin embargo, lo dicho no se puede revertir. Como le gusta decir a mi madre: “Perdono... pero no olvido”.

Es más fácil evitar inicialmente "envíos" improductivos.

Google nos da cinco segundos. Pero puedes pensar antes enviando. A veces bastan cinco segundos para no cometer un error.

- ¡Detener! – gritó Isabelle, tragando agua. – Detente unos segundos y déjame recuperar el aliento.

No estamos obligados a reaccionar inmediatamente; no existe tal regla. Así que deja de. Respire profundamente unas cuantas veces.

Un día, por un malentendido, falté a una cita con Luigi, uno de los clientes. Ese mismo día caminaba por el pasillo de su oficina, y de repente me gritaron:

- Oye, Bregman, ¿dónde has estado?

El pulso se detuvo. La adrenalina subió a la sangre. Surgieron las emociones. Vergüenza. Enojo. Reacción defensiva. ¿Cómo se atrevía Luigi a gritarme en el pasillo, delante de otras personas?

Luego hablé de esta reacción con Joshua Gordon, neurocientífico y profesor de la Universidad de Columbia.

"Los estímulos sensoriales van directamente a la amígdala", dijo.

– La amígdala es responsable de reacción emocional en el cerebro”, explicó Joshua. – Cuando algo molesta a una persona, esta glándula inmediatamente “da” una respuesta emocional.

Bien. Pero las emociones desnudas, primitivas y no adulteradas no son la mejor base para la toma de decisiones. ¿Cómo pasar de las emociones al pensamiento racional?

Resulta que mientras peleas con otra persona, en tu cerebro se desarrolla una guerra paralela: contigo mismo. Esta calmado lucha interna entre la corteza prefrontal y la amígdala.

Imagina que la amígdala es una pequeña criatura roja con una horca que se sienta en tu cabeza y dice: "¡Apuñalemos a este tipo!". – y la corteza prefrontal es una pequeña criatura vestida de blanco que dice: “Bueno, tal vez no deberías gritarle. Al fin y al cabo, es nuestro cliente".

"Se requiere control cognitivo de la corteza prefrontal sobre la amígdala", explicó el Dr. Gordon.

Entonces pregunté qué hacer. Pensó por un minuto y respondió:

– Si respiras y te relajas, la corteza prefrontal tiene tiempo de tomar el control de la reacción emocional.

– Cuando empezamos a respirar más lentamente, el cerebro se calma.

– ¿Y cuánto tiempo tiene que durar la pausa para que la corteza prefrontal supere a la amígdala?

- Un poco. Sólo uno o dos segundos.

Aquí. Cinco segundos de Google son buenos regla general. Cuando Luigi empezó a gritarme en el pasillo, lo hice. respiracion profunda y le dio tiempo a la corteza prefrontal para tomar el control. Sabía que no nos entendíamos y sabía lo importante que era para mí mi relación con Luigi. Así que no le respondí, sino que caminé hacia él. Pasaron unos segundos. Pero ambos tuvimos tiempo de recobrar el sentido.

Tomar un descanso. Aspirar. Y toma medidas.

Resulta que la reacción de Isabelle podría ser una buena estrategia para todos nosotros.

- ¿En sus marcas? - Le pregunto cuando parece haberse recuperado.

- ¡Atención, marcha! - grita Isabelle y se lanza al agua con nuevas fuerzas, concentrándose en la escalera a la que necesita nadar.

Le doy a mi hija una ventaja de cinco segundos y me lanzo tras ella.

Pocos segundos. Esto es suficiente para elegir conscientemente una dirección y no extraviarse. Y luego comprobar periódicamente si vamos en la dirección correcta.

Tómate un breve descanso y tu próximo paso será más inteligente.

18 minutos de sabiduría

El libro de Peter Bregman.18 minutos. Cómo aumentar la concentración, dejar de distraerse y hacer las cosas que realmente importan" (MITO, 2014; página del libro en el sitio web del editor; comprado en ozono ) ha estado esperando pacientemente mi turno para leer desde principios de diciembre de 2013.

Habiendo recibido un paquete del editor en diciembre, yo, por supuesto, hojeé este libro... ( Siempre hago esto: primero, hojeo rápidamente todos los libros recibidos/comprados, después de lo cual los ordeno por prioridad de lectura :)). Cuando vi por primera vez el libro "18 minutos" no me gustó: (Bueno, sí, otro libro número 100.500 sobre gestión del tiempo y autoorganización... Lo primero que me llama la atención son algunas historias del autor sobre su amado yo... Lo segundo que llama la atención sobre la gestión del tiempo son algunos extractos de lo que se sabe desde hace mucho tiempo :( En resumen, puse el libro al final de la cola...

Autor del libro - Peter Bregman - consultor de negocios profesional. Vive en Estados Unidos. Escribió dos libros (el segundo de ellos: Punto B: una breve guía para liderar un gran cambio), y aparentemente 5 coautores más. Se especializa en temas de liderazgo y efectividad personal, formación de equipos, mejora del estilo/sistema de gestión en las organizaciones. Colaborador habitual de todo tipo de publicaciones empresariales como HBR, Forbes, etc. (Hay uno en el sitio web, actualizado aproximadamente una vez al mes). Los artículos son sencillos :), pero bastante buenos...

Honestamente puedo decir eso lista de logros No quedé muy impresionado con el autor y su sitio web. Conocemos a estos consultores)))) Por supuesto, estas son mis impresiones personales (profesionales): en la consultoría de habilidades sociales ( como entrenamiento de liderazgo) es muy difícil sorprenderme con algo... Así que Bregman parece un gurú promedio y estándar, repitiendo viejas verdades de una manera nueva :(

Sin embargo, sigo leyendo su libro ("18 Minutos"), y lo más interesante es que libro este me encantó. Me gustó primero que nada. minimalismo razonable En construcción sistema personal gestión del tiempo, así como la calma ( sin ningún “súper logros”, “ resultados rápidos"y otras tonterías) y un enfoque inteligente hacia la autoorganización. Puedo decir que lo que sugiere Peter coincide en gran medida con mis ideas "sufridas" por mi propia experiencia :)

En rigor, el sistema de gestión del tiempo propuesto por P. Bregman vuelve a ser un GTD modificado de D. Allen. Bregman identifica cuatro “horizontes” temporales:

-perspectiva estratégica - conciencia del lugar propio en la vida, elección de la propia vocación

-un año - selección de varias (3-5-7) áreas importantes de la vida en las que desea desarrollarse, a las que prestará atención específica

-un día - ...esencialmente, propone planificar cada día en forma de una lista estructurada simple de tareas pendientes.

Tomamos una hoja de papel y dibujamos en ella un plato, cuyo número de celdas es igual al número de esferas de vida que hemos identificado. Después de eso, en cada celda se anotan los asuntos/tareas del día correspondiente a estas esferas de la vida. El resultado es un plan simple y claro. Las tareas prioritarias se pueden resaltar (enfatizar) de alguna manera. Si lo desea, las tareas pueden transferirse a un diario o vincularse a un tiempo específico directamente en esta tabla. ...Todo es sencillo y se sabe desde hace mucho tiempo :)

Muy correcto y punto importante en el sistema Bregman esto es control constante para la implementación de la lista de tareas pendientes (y, si es necesario, la corrección del plan en sí). ¿Por qué el libro se llama "18 Minutos"? porque todos El sistema de planificación diaria tarda sólo 18 minutos.: 5 minutos por la mañana para elaborar/corregir un plan para el día + 5 minutos por la tarde para corregir/hacer un plan para el día siguiente + 1 minuto cada uno durante 8 horas de trabajo (en total otros 8 minutos) para poder rápidamente verifique el plan: tache las tareas completadas, agregue otras nuevas, etc.

Se trata de una cuestión de calidad y profundidad de inmersión en el trabajo que estás realizando; Ésta es la capacidad de no imitar una actividad vigorosa, sino de estar verdaderamente "en la corriente". La capacidad de concentrarse depende en gran medida de la capacidad de superar resistencias internas (como la falta de motivación, desorganización, etc.) y las interferencias externas (como otras personas que violan los límites de su tiempo personal, etc.).

También recomiendo mirar el excelente resumen visual del libro en el blog de Dmitry Yatsuk. Kirill Antonov también creó y publicó en el sitio web Lifehack.ru un excelente algoritmo (en forma de diagrama de flujo) para la gestión del tiempo "según Bregman".

¿Por qué me gustó este libro? Aquí hay tres “ventajas” que hacen que valga la pena leer el libro:

1. Ofrecido sencillo, económico(es decir, no requiere mucho esfuerzo, dinero y tiempo), sistema de gestión del tiempo claro y eficaz. Cualquier escolar puede dominarlo :) Y no necesitas ningún aparato especial: una hoja de papel, un lápiz y tu cabeza :)

2. Este sistema se basa en CALIDAD del tiempo, y no la búsqueda de “hacerlo todo”, lograr “excelentes resultados”, etc.

Bregman sugiere (en la parte 1 del libro) comenzar a administrar su tiempo/vida con PAUSA. De mirarte desde fuera, de comprender tus verdaderas necesidades. Aquellos. desde la conciencia de la calidad de su vida, desde una comprensión clara de por qué calidad de vida debe esforzarse.

En la cuarta parte del libro volvemos a hablar de calidad, pero esta vez de la calidad de un momento, de un instante. ¿Cómo actuar de tal manera que puedas sumergirte en tu trabajo y disfrutarlo al máximo?

Quiero decir que el enfoque cualitativo del tiempo contradice en gran medida la gestión del tiempo clásica, que es una “contabilidad del tiempo”, centrada específicamente en la cantidad de tiempo (pero no en su calidad). Esta es una de las ideas clave"



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