Très souvent, on entend les gens dire : "Je n'ai pas le temps". Spécialement pour vous, mes amis occupés, j'ai décidé d'écrire cet article qui répond à une question simple
Comment tout faire rapidement
Pour que vous ayez ce temps (bien sûr, je sais que parfois les gens disent métaphoriquement qu'ils ne sont pas intéressés par telle ou telle offre, mais cet article s'adresse à ceux qui veulent vraiment avoir plus de temps dans la journée, sans remettre les choses à plus tard, faites tout rapidement et à temps).
Pour comprendre comment vous pouvez consacrer plus de temps à vos passe-temps et à vos activités, je vous suggère de faire une courte excursion dans la théorie de la façon dont psyché humaine. Tout d'abord, je voudrais souligner que notre centrale système nerveux- il s'agit d'un «mécanisme» inertiel et pour que des changements s'y produisent, il faut un certain temps. Autrement dit, nous ne pouvons pas passer instantanément d’un mode de fonctionnement à un autre, nous avons besoin de temps. Pour certaines choses - plus, pour d'autres - moins. Ainsi, nous arrivons à une conclusion importante pour nous, mais nous y reviendrons plus tard.
Comment apprendre à tout faire rapidement et efficacement - une expérience
Son essence était la suivante. Ils ont pris deux groupes d’étudiants et leur ont demandé de résoudre les mêmes problèmes. Problèmes mathématiques. Le premier groupe était constamment exposé à diverses distractions (appels, questions, demandes), tandis que le deuxième groupe était simplement emmené et fumé avec de la marijuana. Selon les résultats de l'expérience, les gars du deuxième groupe ont résolu les problèmes plus rapidement, tandis que le premier groupe a montré les pires résultats.
Qu'est-ce que cela signifie? Bien sûr, vous pouvez rire et dire que vous devez fumer davantage de marijuana, mais je tiens à souligner que les distractions dans cet exemple ont grandement influencé la vitesse d'exécution des tâches de test.
Au moment même où j'écris cet article, je suis distrait
Je sais avec certitude que pour l'écrire, il me faut au maximum une demi-heure. Avec les distractions, ce temps s’étend indéfiniment. Pourquoi cela arrive-t-il? C'est simple. Comme je l’ai déjà écrit ci-dessus, notre psychisme ne peut pas être instantanément prêt à effectuer certaines actions.
Nous devons nous mettre dans une ambiance de travail. Pensez à un moment où vous étiez sur le point de faire quelque chose et où vous avez été distrait. Vous n’arrivez tout simplement pas à vous ressaisir et vous continuez à recommencer. Il existe des personnes uniques qui peuvent travailler dans des situations stressantes, mais le psychisme de la plupart des gens doit traverser une certaine période avant d'atteindre 100 % d'efficacité lors de l'exécution de certaines actions.
Pour certains, ce délai est de dix minutes, pour d'autres, de trente. Observez votre comportement et estimez approximativement combien de temps il vous faudra pour vous « accorder » de manière optimale. Quelles conclusions peut-on tirer de ce qui précède pour répondre à la question ? "Comment faire plus"?
Lorsque vous êtes distrait (Skype, emails, appels, etc.), vous devrez prendre le temps de retrouver des performances optimales. Par conséquent, si vous voulez faire les choses rapidement -
désactivez tous les moyens de communication, éliminez autant que possible les distractions liées aux sujets importants et concentrez-vous sur les choses qui sont importantes pour vous.
Et n'oubliez pas de faire une chose à la fois. Si vous vous dispersez entre plusieurs choses, vous serez également distrait, et réduisez ainsi votre productivité et l'atteinte de vos objectifs.
Si vous travaillez avec une chose aussi utile qu'un bloc-notes, où vous notez toutes les tâches du lendemain le soir, puis la veille, mettez en surbrillance une tâche principale du lendemain et commencez la journée avec elle. C'est le secret de tout le monde Les gens prospères, aussi banal que cela puisse paraître.
Le fait est qu’avant, je péchais souvent en faisant des choses petites et routinières au début de la journée. En conséquence, lorsque j'arrivais à des choses importantes (et c'était généralement l'après-midi), j'étais déjà émotionnellement épuisé et dégonflé, comme un vieux matelas. Dès que j'ai reconsidéré mon approche, l'incroyable s'est produit : j'ai commencé à en faire plus.
Selon mon ressenti, cela est dû au fait que l'exécution de tâches importantes et complexes
Le temps ne peut pas être remonté en arrière, c'est pourquoi sa valeur est difficile à exagérer. Vous ne pouvez pas récupérer le temps perdu. Toute personne adulte et indépendante a le droit de gérer son temps. Mais pourquoi certaines personnes parviennent-elles à tout faire, tandis que d'autres n'ont pas assez de vingt-quatre heures dans une journée ? Comment tout gérer sans compromettre sa santé physique et mentale ?
Vous ne pouvez pas gérer le temps au sens propre du terme. La gestion signifie la capacité d’utiliser le temps de manière rationnelle afin de pouvoir faire tout ce que vous voulez.
Comptabilité et planification opérationnelle le temps est défini comme (traduit de l'anglais par « gestion du temps »).
La gestion du temps vous permet d'organiser votre travail et votre temps personnel dans le cadre d'une journée à une semaine. Pour déterminer la capacité à organiser la vie en général, le concept de gestion de la vie (traduit de l'anglais par « gestion de la vie ») a été introduit.
Il existe une opinion selon laquelle la connaissance de la gestion du temps n'aide que dans le travail et n'est nécessaire que pour les dirigeants et les gestionnaires. C'est faux. La gestion du temps est utile à toute personne qui souhaite organiser son temps et apprendre à l’utiliser efficacement. Un ingénieur, une femme au foyer et un écolier veulent savoir comment augmenter leur productivité et gagner du temps, car ils travaillent tous.
Les règles de base de la gestion du temps indiqueront à une personne occupée comment tout gérer au travail comme à la maison, sans nuire à la santé.
Principe Gestion efficace temps : le temps ne se mesure pas en minutes, mais en événements. Vous devez mesurer le temps en fonction des événements et des actions de la vie. Ce perception inhabituelle le temps donnera à une personne un sentiment de plénitude de vie.
L'idée principale de la gestion du temps : le temps doit être consacré aux choses principales de la vie.
Comment tout gérer si l’on ne sait pas exactement ce qu’il faut faire ? Pour gérer le temps, vous devez apprendre :
- prioriser ;
- définir des objectifs réalisables, spécifiques et clairs ;
- planifiez votre journée, votre semaine, votre vie.
Calendrier
La gestion du temps commence par la planification de votre journée. C'est bien quand une personne sait comment établir un programme pour la journée, ou mieux encore, l'écrire dans un journal. Les buts, objectifs, plans et programmes quotidiens écrits sur papier ont plus de chances d'être atteints que ceux qui ne sont pas écrits.
En créant une routine quotidienne, une personne se souvient mieux de ce qu'elle doit faire. Et vous ne pourrez rien oublier, car tout est écrit !
Un autre aspect positif de la routine quotidienne est la division des tâches en importantes et moins importantes. Enregistrement heure exacte Lorsqu'une tâche doit être accomplie, une personne trie toutes les tâches en urgentes, prioritaires et celles qui peuvent être reportées pendant un certain temps.
La routine quotidienne organise et oblige l'individu à être responsable et ponctuel. Vous devez essayer de respecter strictement le calendrier.
Conseils pour vous aider à respecter votre routine quotidienne sans vous écarter :
- Commande
Afin de ne pas perdre de temps à chercher des choses, il faut les garder en ordre. Chaque chose doit avoir sa place pour ne pas se rappeler où elle a été laissée.
Si une personne a tout sur les étagères de son bureau au sens littéral, cela signifie que tout est également sur les étagères dans sa tête. métaphoriquement. Une bonne ménagère a tous les ustensiles de cuisine et de ménage, le linge et la nourriture à leur place, étiquetés et triés.
- Distractions
Comment tout gérer quand il y a tant de distractions ? La télévision, le téléphone, Internet, les odeurs et les sons gênants - ce sont tous des pertes de temps, distraites par lesquelles une personne sort du calendrier. Il doit y avoir du temps pour la communication, la détente et le divertissement, mais cela doit également être inclus dans le programme.
S’il y a trop de distractions, vous devez prendre des mesures pour les éliminer. Oui, une amie qui appelle juste pour discuter peut être offensée si cela lui est refusé. Mais avez-vous besoin d’une amie qui ne comprend pas que maintenant vous n’avez plus le temps de lui parler et qui continue de la déranger ?
- Automatismes
Certaines procédures quotidiennes peuvent être rendues automatiques. Pendant que vous les faites, faites autre chose en même temps. Par exemple, une fille veut apprendre une langue étrangère de manière indépendante, mais ne trouve pas le temps d'étudier, car elle est occupée par les tâches ménagères. Elle identifie une activité habituelle qu'elle fait automatiquement (faire la vaisselle) et, ce faisant, apprend la langue (écouter un tutoriel au format audio).
- Repos
Des gens persévérants et travailleurs, répondant à la question : « Comment tout gérer ? », décident de prolonger la journée de travail en refusant de se reposer. Ils arrêtent simplement de se reposer. En conséquence, l'efficacité du travail diminue, une personne devient fatiguée, perd tout intérêt pour le travail et, avec elle, pour sa santé.
Vous avez besoin de vous reposer physiquement, mentalement et moralement. Les loisirs de plein air et les loisirs culturels sont une excellente occasion non seulement de se détendre, mais aussi de se ressourcer et de s'inspirer pour de nouvelles réalisations.
- Commencez la journée et terminez-la à l'heure
Les personnes qui règlent leur réveil cinq minutes supplémentaires après la sonnerie se condamnent à être en retard, à s'agiter, à s'inquiéter et à s'inquiéter tout au long de la journée suivante.
Il vaut mieux toujours se lever à la même heure. Se coucher en même temps est également utile, le corps s'y habitue et le processus d'endormissement est plus rapide. C'est la prévention de l'insomnie.
Comment garder votre cerveau en forme
Le problème du manque de temps ne réside pas toujours dans l’incapacité à le gérer. Parfois, une personne n’a pas la force de mener à bien toutes les activités prévues. Comment améliorer les performances cérébrales ? quand le cerveau refuse de penser ?
La vie moderne est sursaturée d'informations, d'événements et des situations stressantes. Tout cela entraîne une diminution des performances cérébrales.
Certaines personnes réalisent intuitivement comment augmenter les performances mentales ; le corps, pour ainsi dire, leur dit quoi faire.
Par exemple, avant un examen, les étudiants mangent du chocolat. Les sucreries améliorent non seulement votre humeur, mais améliorent également les fonctions cérébrales. Le chocolat contient du sucre, nécessaire à l’activité cérébrale ; il « charge » le cerveau.
Outre le chocolat, il en existe d'autres, plus efficaces et moyens utiles améliorer les performances cérébrales :
- Pauses de travail
La possibilité de prendre une pause du travail pendant un moment et de se reposer a un effet positif sur vos performances tout au long de la journée. Après le travail, vous devez faire une pause, effectuer des tâches ménagères, des loisirs et communiquer avec vos proches.
Les pensées obsessionnelles sur le travail ne permettent pas au cerveau de se détendre. Souvent, c'est après qu'une personne s'est distraite du problème, l'a « lâché » que des idées lui viennent sur la façon de le résoudre.
La conscience se repose pendant le sommeil et la partie inconsciente du psychisme continue de fonctionner. Pour les personnes qui suivent le principe « le matin est plus sage que le soir », la réponse à la question de savoir comment augmenter les performances est simple : passer une bonne nuit de sommeil.
La charge de travail optimale pour une personne en bonne santé et valide est de trente-cinq à quarante heures de travail par semaine. Deux jours de congé sont destinés à retrouver des forces, à gagner de l'énergie et l'envie de travailler davantage. Afin de ne pas perdre vos heures de vacances, mieux vaut aussi planifier vos week-ends.
- Nutrition
Il est bon pour le cerveau de manger des aliments contenant de l'amidon et du sucre naturels : noix, pommes de terre, riz, haricots, pain brun, etc. Les glucides dits lents, contrairement aux glucides rapides, peuvent fournir de l’énergie au cerveau pendant une longue période. Le régime alimentaire doit inclure tous les minéraux et minéraux nécessaires au corps humain.
Lorsque vous utilisez l’écriture, vous devez savoir quand vous arrêter. Si, dans le but d'augmenter les performances cérébrales, une personne mange trop, l'effet sera inverse. La satiété affecte négativement les performances cérébrales ; le corps dépense de l'énergie pour assimiler et transformer les aliments au lieu de les envoyer au cerveau. Après un déjeuner trop copieux, une personne ne sait pas comment se forcer à travailler, car elle a envie de s'allonger et de se reposer.
- Échauffements, gymnastique et activité physique
Il est utile de faire de l'exercice physique pendant la journée de travail. Les spécialistes qui travaillent sur un ordinateur devraient périodiquement faire une pause et faire des exercices oculaires. Activité physique améliore la circulation sanguine dans le cerveau et aide également à restaurer d’anciennes connexions neuronales ou à en créer de nouvelles.
Auto-massage de la tête et du cou. Le massage de la tête et du col améliore la circulation sanguine dans le cortex cérébral. Si vous vous massez la tête au moins une fois pendant dix minutes chaque jour, la question de savoir comment vous forcer à travailler en fin d'après-midi perdra de sa pertinence ; la capacité de maintenir une pensée claire restera jusqu'à la fin de la journée de travail.
- Thérapie par la couleur
Il a été prouvé que la couleur affecte le cerveau, modifiant l’état et l’humeur d’une personne. Vous pouvez charger votre cerveau en regardant la couleur jaune. C'est la couleur du soleil, de l'énergie, de l'optimisme. Il augmente les performances mentales, tonifie et tonifie.
Vous pouvez trouver ou imprimer une image dans laquelle la couleur jaune prédomine, regardez le meuble couleur jaune ou regardez dehors par une journée ensoleillée.
- Aromathérapie
Toutes les huiles essentielles naturelles sont utilisées en aromathérapie. Les senteurs d’agrumes et boisées sont les meilleurs stimulants pour le cerveau. Vous pouvez allumer une lampe aromatique (si une personne travaille à la maison), déposer l'huile dans le pendentif aromatique et l'accrocher à côté de vous ou en appliquer un peu sur la peau (tester initialement une réaction allergique).
- En lisant
Passer au moins trente minutes par jour à lire est une réponse universelle à la question de savoir comment augmenter les performances cérébrales. Cette méthode convient aux enfants, aux adultes et aux personnes âgées.
La lecture augmente la concentration, développe l'imagination, le figuratif et pensée analytique, élargit vos horizons, développe votre personnalité et votre cerveau. Bien entendu, toute la littérature n’est pas utile ; œuvres classiques, publications scientifiques et pédagogiques, supports pédagogiques.
- Rejet des mauvaises habitudes
L'opinion selon laquelle l'alcool, la nicotine, la caféine et toutes les autres substances addictif, stimuler activité cérébrale, faux. Ce sont de faux stimulants qui ne font que créer l’illusion d’une amélioration des fonctions cérébrales.
En fait, ils aggravent tous la situation, le volume de travail effectué diminue et la qualité en souffre. La réponse à la question de savoir comment tout faire en une journée est évidente pour un fumeur : arrêter de fumer. Fumer demande beaucoup de temps et de santé.
Souvent, une personne ne sait pas se forcer à travailler parce qu’elle ne sait pas se motiver. Dans ce cas, rien ne l'aidera s'il ne veut pas s'aider lui-même.
Comment tout gérer quand on n’a vraiment pas envie d’avoir du temps, qu’on est trop paresseux pour travailler, que nos pensées sont concentrées sur autre chose que le travail ? Il faut créer de la motivation !
La meilleure motivation, ce sont les objectifs personnels. Vous devez comprendre et vous rappeler pourquoi vous devez essayer de travailler. Lorsque le travail est chargé de sens, il devient facile et agréable. En travaillant consciemment, une personne s'inspire et stimule son cerveau pour qu'il continue à travailler pour atteindre ses objectifs.
Bonjour les amis!
Il existe de nombreuses façons de tuer le temps, mais aucune ne permet de le ressusciter.
Sur ce moment Je mène 3 projets sur Internet et j'ai pas mal de choses à faire, et une approche compétente de cette problématique m'aide à les gérer. Mais ça n’a pas toujours été comme ça. J’ai appris à gérer judicieusement mon temps dans le cours d’Anna Vsekhsvyatskaya « J’ai du temps pour tout ». Ce cours est conçu spécifiquement pour les femmes. Cela m'a beaucoup aidé, alors maintenant je le recommande à toutes les femmes qui ont des difficultés à gérer leur temps. Et si vous saisissez le code promo mir, vous bénéficierez d'une remise de 10 % lors de la commande d'un cours.
Dans cet article, je partagerai règles de base, ce qui vous aidera à accomplir bien plus.
Maintenant, demandez-vous : Utilisez-vous votre temps à bon escient, atteignez-vous vos objectifs et savez-vous clairement ce que vous voulez, ou est-ce que vous remettez constamment les choses au lendemain, ne vous fixez pas d'objectifs et suivez simplement le courant de la vie !?
Je n'y ai pas pensé ! Comment ça? C'est ta vie et tu n'en as qu'une !
Soit vous gérez votre temps, soit d’autres commencent à gérer votre temps.
Et pour devenir maître de son temps, il faut connaître les bases de l’efficacité personnelle et les suivre. Dans la vidéo, je parle de la façon dont je gère mon temps et de ce qui m'aide à tout faire.
1. Définissez vos objectifs.
Pour cela, prenez le temps de vous comprendre et de comprendre ce que vous attendez de la vie : qui devenir, quoi faire et quoi avoir. Après tout, rien n’est impossible au monde et cela ne dépend que de nous à quel point elle sera intéressante et heureuse. Par conséquent, comprenez-vous et dressez une liste d'objectifs afin d'avoir une compréhension claire de la direction à développer et de ce à quoi consacrer votre temps.
2. Organisez votre journée.
Les scientifiques ont prouvé que si vous vous couchez à 22h00 et que vous vous levez à 6h00, votre corps sera beaucoup plus reposé et le matin, vous vous sentirez joyeux et énergique. Je recommande d'en tenir compte. J'essaie de m'en tenir à cette routine, mais si vous ne pouvez pas vous coucher à 22 heures, ne dormez au moins pas plus de 8 heures par jour. Ce temps est suffisant pour dormir suffisamment.
3. Planifiez à l’avance.
Choisissez une heure et planifiez toutes vos tâches pour la semaine. Par exemple, je fais ça le dimanche. N'écrivez pas plus de 5 à 6 choses par jour pour ne pas vous surcharger. Choisissez vous-même la charge optimale. Puisque le but n’est pas atteint par celui qui fait plusieurs choses à la fois, mais par celui qui fait régulièrement les choses menant au but.
4. Divisez une grande tâche en petites étapes.
De cette façon, vous progresserez progressivement et régulièrement vers la réalisation de votre objectif. Après tout, si vous ne décomposez pas une tâche importante en étapes, elle risque d’être reportée de jour en jour et vous ne saurez pas comment l’aborder.
Comme vous pouvez le constater, cette entreprise se compose de petites étapes. Lorsque vous noterez ces étapes, la tâche ne vous semblera plus si effrayante et vous la terminerez beaucoup plus rapidement. Par conséquent, assurez-vous de noter pour vous-même toutes les tâches qui comportent de nombreuses étapes, cela vous permettra de les accomplir beaucoup plus rapidement.
5. Désactivez les signaux gênants.
6. Ne passez pas plus d’une heure par jour sur les réseaux sociaux. réseaux et courrier.
Faites défiler pour ça certaine heure. Il est préférable de le faire le soir quand la plupart de des choses importantes seront faites.
7. Apprenez à dire non.
Il y a beaucoup de distractions dans le monde dans lequel nous vivons. Tôt le matin, un ami peut vous appeler et vous demander de l'aider avec quelque chose ou d'aller quelque part. Une telle intervention peut prendre beaucoup de temps, et si elle se produit régulièrement, vous risquez de ne pas décoller du tout. Oui, vous devez aider, mais vous ne devriez pas le faire à votre propre détriment.
Quand je vivais à Koh Samui, je recevais chaque jour des offres pour aller quelque part, découvrir un nouvel endroit ou faire quelque chose d'intéressant. Oui, bien sûr, tout cela est génial, mais en même temps, j'ai compris que j'avais des problèmes urgents, mon propre plan, et j'ai dit « non ». J'ai décidé moi-même : je travaille deux jours, je me repose un jour. De cette façon, j'ai eu le temps de découvrir de nouveaux endroits, d'aller à la plage et de faire toutes les choses nécessaires.
Par conséquent, avant de commencer à modifier vos projets, réfléchissez à ce qui est le plus important pour vous et si la demande ou la proposition de quelqu'un d'autre peut être reportée à un autre jour.
8. Si l'affaire ne prend pas plus de 5 minutes, faites-le tout de suite.
Il n'est pas nécessaire de noter dans votre agenda des choses telles que, par exemple, appeler et prendre rendez-vous avec le coiffeur. Il est préférable d’appeler et de prendre rendez-vous tout de suite pour ne plus perdre de temps là-dessus.
9. Délégué.
Vous n'êtes pas obligé de tout faire vous-même. Vous pouvez les confier à d'autres personnes, machines ou services qui feront votre travail plus rapidement et mieux. Bien entendu, pour déléguer certaines de vos responsabilités, vous devez payer. Mais ce n'est pas beaucoup d'argent. Beaucoup de gens pensent à tort que la délégation n’est accessible qu’aux personnes riches. En fait, ce n'est pas le cas. Vous pouvez vous tourner vers un indépendant qui assumera n'importe quelle tâche pour votre projet et le fera beaucoup plus rapidement et avec une meilleure qualité, puisqu'il est un expert en ce problème. Il peut s'agir de rédiger un texte de vente, de programmer, de créer une bannière ou un logo, et bien plus encore. Vous pouvez trouver de tels pigistes sur le site Web travail— Zilla. com . Réaliser de si petites tâches en tant que freelance est assez peu coûteux.
Externalisation nécessaire dans les cas où vous souhaitez transférer une activité à long terme. Par exemple, vous pouvez sous-traiter les services de comptabilité ou de ménage à ces entreprises. Vous pouvez également engager un assistant personnel si vous avez beaucoup de petites tâches qui ne nécessitent pas connaissances professionnelles. Vous pouvez embaucher un tel assistant pendant longtemps.
En plus des personnes, vous pouvez demander l'aide de services qui simplifieront votre travail. Par exemple, au lieu de rédiger manuellement des messages sur VKontakte, vous pouvez vous tourner vers un service qui publiera automatiquement les messages dans votre groupe.
Vous pouvez également demander de l'aide à diverses machines. Il y en a désormais un grand nombre. Ils sont particulièrement utiles dans la gestion ménage. Il peut s'agir de multicuiseurs, de lave-vaisselle, de machines à laver, n'importe quoi. De plus, au lieu de perdre du temps en achats, vous pouvez commander les produits nécessaires en ligne, ce qui vous fera également gagner du temps.
10 Analyser.
À la fin de la semaine, voyez si vous avez terminé toutes les choses que vous aviez prévues. Sinon, essayez de comprendre où vous vous êtes égaré et ce qui vous en a empêché exactement.
Si vous sentez que malgré la planification, vous n’utilisez toujours pas votre temps de manière suffisamment efficace, faites un exercice de suivi du temps. Pour ce faire, chaque jour pendant une semaine, notez toutes les choses que vous faites, et indiquez également le temps pendant lequel vous faites quelque chose. Grâce à cela, vous comprendrez ce qui vous distrait et vous éloigne le temps requis. Parfois, vous faites trop de travail et le lendemain, vous n'avez plus du tout envie de travailler.
En analysant votre expérience, vous développerez par vous-même système idéal sur la gestion de votre temps et vous l'utiliserez efficacement, et ainsi atteindrez vos objectifs. Par conséquent, votre vie va changer radicalement au cours des prochaines années.
À la prochaine!
Bonjour les amis! J'espère que vous êtes déterminé et que vous avez dressé votre liste de 50 choses à faire. Vous voulez toujours faire les choses plus vite. Vous pouvez considérablement accélérer leur exécution d'une manière simple. À côté de chaque élément, indiquez le temps approximatif qu'il vous faudra pour terminer votre tâche. Utilisez ce simple technique de gestion du temps pour toutes les tâches à la maison ou au travail. Cette méthode est très efficace pour mettre les choses en ordre, notamment dans les petites choses du quotidien et pas toujours préférées. Après tout, leur fabrication ne prend généralement pas beaucoup de temps. Et avant de commencer quelque chose, dites-vous : « Je n'ai besoin que de 15 minutes pour faire toute la vaisselle », « Je n'ai besoin que de 20 minutes pour rendre compte de mon travail ».
Faites une liste de vos petites tâches courantes et indiquez le temps approximatif pour les réaliser. Avoir une telle liste à portée de main vous facilitera la tâche commencez sans tarder. Sachant à quelle heure vous pouvez vous adapter, vous n’aurez pas envie de « prolonger le plaisir » plus longtemps. Après tout, nous consacrons souvent beaucoup plus de temps que nécessaire aux choses. Alors consacrez ce temps à quelque chose de plus intéressant et plus agréable :-).
Ces choses peuvent être faites plus rapidement :
- Faire la vaisselle – 15 minutes
- Passer l’aspirateur dans l’appartement – 15 minutes
- Organisez votre garde-robe en 10 minutes
- Repasser une montagne de linge – 30 minutes
- Préparer le dîner – 30 minutes
- Essuyer la poussière – 10 minutes
- Replanter une fleur – 10 minutes
- Faire un rapport de travail – 20 minutes
- Coudre un bouton – 5 minutes
- Faites un plan de travail pour demain - 10 minutes
Que devez-vous faire et combien de temps cela peut-il prendre si vous vous fixez pour objectif de tout faire rapidement, sans délai ?
Travail plus intelligent pas Plus fort
Nous nous trouvons tous, certains souvent, d'autres de temps en temps, dans une situation où nous devons accomplir une certaine tâche en peu de temps, mais en raison de raisons diverses en retard. Certaines personnes « s'épuisent » rapidement, perdant leur enthousiasme initial, tandis que d'autres, au contraire, mettent beaucoup de temps à s'approprier. , - il y a plusieurs raisons. Et il n'y a pratiquement personne au monde qui ne soit pas familier situations similaires. Des situations où la force et l'énergie sont dépensées pour « ne rien faire », bien que plus tard, d'une manière ou d'une autre, les choses nécessaires doivent être faites. « Le travail n'est pas un loup - il ne s'enfuit pas dans la forêt » est une mauvaise approche tant du point de vue de la motivation que comme indicateur de l'attitude envers le travail. Cela n’aide pas à établir des priorités et, par conséquent, conduit à une situation dans laquelle il n’est plus possible de comprendre par où commencer et par quoi s’attaquer en premier. En conséquence, après nous être maîtrisés et avoir commencé à faire ce qui est nécessaire, notre performance souffre grandement du sentiment d'impuissance totale. Pour éviter que cela ne se produise, vous devez surmonter cette habitude. La recette est la suivante : un peu de concentration absolue sur les tâches et la perte de temps.
Dans cet article, nous avons sélectionné quelques techniques conçues pour vous aider à développer l’habitude de travailler de manière productive, rapide et intelligente !
Structurer et décomposer les tâches
La capacité de structurer est un outil de planification utile. Utilisez des organisateurs interactifs (« Google Keep », « Notes », « Evernote ») et pratiques (agendas, blocs-notes, autocollants). Établissez un horaire de travail et effacez votre mémoire de ces informations. Adoptez également le principe « grand chemin commence par un petit pas », qui a prouvé à plusieurs reprises son efficacité. L'essentiel est de commencer à le faire. Et il est plus facile de le mettre en œuvre - en travaillant progressivement, en accomplissant la tâche par parties. En complétant chacun d’eux, vous vous rapprochez peu à peu de votre objectif global. En plus, cela fonctionnera effet psychologique– vous vous sentirez satisfait lorsque vous rayerez un nouvel élément de votre liste de choses à faire. C'est une sorte d'astuce psychologique. Mais en même temps, n'oubliez pas le repos - le vôtre en dépend tout autant que de la capacité à organiser le travail lui-même.
Pas de multitâche
Nous en avons parlé plus tôt, mais nous nous concentrerons désormais uniquement sur les forces et les faiblesses de la concentration sur plusieurs tâches en même temps. Côtés faibles: vous n'êtes pas concentré, vous prêtez peu d'attention à plusieurs actions à la fois, et du coup, vous n'en faites bien aucune. Ces observations ne sont pas individuelles, mais ont été prouvées par la science : le cerveau humain ne peut pas recevoir et analyser des informations, étant également concentré sur diverses questions. Mais il y a aussi forces– avec une longue formation, vous avez encore une chance de devenir comme Jules César et de faire trois choses à la fois. Il est vrai que la plupart des gens devront encore le faire d’une manière ou d’une autre. Par conséquent, il est important de comprendre que le multitâche ne consiste pas à faire plusieurs choses à la fois, mais à basculer rapidement entre les tâches et à les alterner avec du repos.
Connaître la frontière entre urgent et important
Avant d'entreprendre une tâche, vérifiez sa priorité. Cela vous aidera au mieux, grâce auquel vous pourrez obtenir une confirmation visuelle des activités que vous consacrez et à quoi vous devriez consacrer du temps. DANS conditions idéales Les questions urgentes et en même temps importantes doivent être évitées. Mais il est encore plus important de séparer les questions urgentes et sans importance de celles qui sont importantes mais pas urgentes. Bien entendu, il convient d’accorder davantage d’attention à ces derniers, sinon, en travaillant sur ce qui est urgent mais pas important, vous n’arriverez jamais aux choses vraiment importantes. Par conséquent, planifiez votre temps de manière à effectuer les tâches non seulement au fur et à mesure qu’elles arrivent, mais également par ordre d’importance.
Éliminez les distractions
Tout d’abord, nous parlons de gadgets et de navigation sur le Web. Mettez votre téléphone en mode silencieux et rangez-le (si votre travail vous permet bien sûr d'effectuer de telles manipulations), désactivez les notifications de nouveaux messages dans dans les réseaux sociaux et par courrier, si nécessaire, installez programmes spéciaux, qui bloquera temporairement l'accès aux ressources Internet sélectionnées. Après cela, mettez-vous au travail. Vous verrez que vous pouvez en fin de compte faire plus si vous restez concentré sur la tâche à accomplir, en triant les e-mails entrants et en répondant aux appels plus tard. Mais il est possible que, même en vous protégeant au maximum des fuites de temps, vous n'avanciez toujours pas dans la réalisation des travaux (dans de tels cas, même les murs peuvent sembler intéressants). Cependant, cela vaut vraiment la peine d'essayer.
Prendre des pauses
Des recherches ont confirmé que la concentration reste extrêmement élevée pendant 30 minutes à une heure. C'est pourquoi décision rationnelle prendra de courtes pauses (par exemple, 20 % du temps passé au travail jusqu'à présent). Lors de ces mini-pauses, vous pouvez faire une petite pause pour votre corps, faire une petite séance, préparer du thé ou simplement admirer la vue depuis la fenêtre. Mais tout cela n’est peut-être pas réalisable pour ceux qui travaillent, par exemple, dans un bureau. Dans ce cas, vous devriez « inventer » d'autres pauses - après un travail acharné, les mêmes réponses aux lettres entrantes ou autres travail mécanique sera une excellente recharge pour le cerveau.
Politique de huis clos
Les gens qui vous entourent sont une autre source de distraction. Souvent, ce ne sont pas les téléphones et les tablettes, mais les amis, les proches, les connaissances et les collègues qui nous distraient le plus. Et au début du travail, il est très important de les prévenir que vous serez occupé et qu'il vaut mieux ne pas vous déranger. Ce n’est pas de l’impolitesse, mais une mesure nécessaire. De cette façon, vous éliminerez les distractions directes et indirectes - personne devant vos yeux ne fera ce que vous aimeriez faire pour le moment. Offrez-vous un environnement favorable et mettez-vous au travail, cela affectera sans aucun doute la qualité et la rapidité de votre travail.
Imaginez le but final
Des résultats dès le début. Concentrez-vous sur ce que vous ressentirez lorsque vous aurez terminé la tâche. Et restez concentré dessus jusqu'à ce que le travail soit terminé. De cette façon, vous ne risquez pas de vous égarer, car vous savez exactement ce qui vous attend à la fin et quelle étape vous devez franchir ensuite.
Célébrez les petites victoires
N'importe lequel des projets à grande échelle exiger grande quantité actions pour sa pleine réalisation. Par conséquent, récompensez-vous pour chaque étape franchie : mangez quelque chose de savoureux, achetez nouvelle chose, aller au cinéma. Cela aidera à développer des attitudes positives et à contribuer. Le travail progressera plus facilement si chaque action réussie est associée à quelque chose d’agréable.
Savoir dire « non »
Nous avons déjà parlé de l'importance ci-dessus. Mais le succès dans à cet égard ne dépend pas seulement de la capacité à ne pas se laisser distraire par des tâches secondaires, suite à objectif principal. Vous devez renoncer au désir de tout faire parfaitement. N'oubliez pas que vous aurez certainement le temps de peaufiner la tâche. Il est également important de pouvoir protéger vos intérêts : aider un collègue dans sa part de travail, c'est bien, mais cela vous fait perdre du temps dont vous avez directement besoin pour votre travail. Mais il est important de trouver ici un équilibre, car le principe du « chacun pour soi » risque de vous arracher à l'équipe.
Arrête de répéter à quel point tu es malheureux
Ne pas se plaindre en général meilleure habitude. Vous pouvez toujours changer la situation - même si la responsabilité des « blocages » ne vous incombe pas, mais vous êtes constamment confronté à leurs conséquences. Nourrissez votre esprit et votre motivation avec des attitudes. Utilisez-le en vous répétant que vous avancez vers votre objectif. Essayez-le et vous verrez que l’attitude change beaucoup.
