Étapes de planification du temps de travail selon la méthode Alpa. Planification des travaux selon la méthode Alpes

Caractéristiques du développement des sensations. Une personne naît avec des organes sensoriels prêts à l’emploi et une capacité de sensations toute faite. Cependant, au fil de sa vie, ses analyseurs s'améliorent et ses sensations deviennent plus précises. Une condition préalable au développement des sens d’une personne est son activité pratique active et variée. Non moins importants sont les exercices spéciaux de sensations lorsqu'on élève un enfant dans Jardin d'enfants et à l'école, visant à accroître la sensibilité absolue et distinctive de la vision, de l'ouïe, du toucher, etc.
L'éducation sensorielle, en tant que développement ciblé des sensations, doit commencer le plus tôt possible. La première préoccupation d’un adulte est de vérifier puis d’assurer le fonctionnement normal des sens de l’enfant. La deuxième responsabilité est d'organiser une travail actif enfant (les enfants doivent apprendre à dessiner, sculpter, concevoir, regarder des images et écouter de la musique, chanter, danser, observer la nature environnante). La mise en œuvre de diverses tâches de travail adaptées à l'âge, des cours de développement de la parole, des jeux collectifs de plein air, exercice physique. L'enfant doit être intéressé espèce spécifiée activités.
Le développement des sensations chez les enfants se déroule dans les directions suivantes. Les sensations deviennent de plus en plus différenciées. Pour un enfant d'âge préscolaire de quatre ans, par exemple, il est difficile de faire la distinction entre l'odeur et le goût d'une orange ; ces deux sensations sont fusionnées en un tout. DANS autre enfant se sépare clairement les uns des autres différents types sensations reçues d'un objet. Avec l'âge, le nombre de propriétés qu'un enfant peut identifier dans un objet et le nombre d'objets qu'il connaît à travers ses sensations augmentent. Au fur et à mesure que l’enfant se développe et grandit, ses sensations deviennent plus précises et « subtiles ». L'enfant apprend à distinguer non seulement les principales couleurs chromatiques, mais aussi les nuances entre elles, non seulement les tons musicaux, mais aussi les demi-teintes, etc. L'acquisition du langage par l'enfant rend ses sensations conscientes. En nommant avec des mots les propriétés des objets identifiés par l'audition, la vision, le toucher et d'autres types de sensations, l'enfant s'en souvient mieux et a la possibilité de comparer consciemment des propriétés homogènes (ainsi, la maîtrise de la terminologie musicale aide l'enfant à comparer sons musicaux par volume, hauteur, timbre, etc.)
Les enfants reçoivent un développement ultérieur des sensations âge scolaire: acuité visuelle, sensation des couleurs, subtilité des sensations articulaires-musculaires, auditives, cutanées et autres sensations. Le degré de développement de certaines sensations chez l’enfant dépend directement des activités de l’élève, au cours desquelles se produit leur amélioration.

Psychologie de la parole et psychologie linguistique et pédagogique Rumyantseva Irina Mikhailovna

Développement des sensations et de la perception

Dans la vie, nous sommes entourés d'une grande variété d'objets, de personnes, de phénomènes, d'événements que nous percevons et ressentons simultanément.

Notre oreille a réagi à un rugissement puissant et roulant au-dessus de nous, et notre œil a capté des éclairs de feu brillants qui illuminaient le ciel sombre ; Ici, le visage était saupoudré de rares gouttes humides, et bientôt le corps réagissait par la douleur sous les jets d'eau glacés, et les lèvres sèches captaient son goût frais... Nous n'avons pas seulement perçu ce phénomène comme un orage avec du tonnerre, des éclairs et de la pluie, mais je l'ai aussi ressenti sensuellement et physiquement. Nous avons donc croqué dans une pomme rouge vif et ressenti la douceur de son goût, la rugosité de sa peau et l'acidité de son arôme. Les psychologues diraient que nous percevions la pomme et sentions sa couleur, son odeur, sa texture et son goût.

Autrement dit, Nous percevons les objets et les phénomènes dans leur ensemble complexe, mais nous ressentons leurs propriétés et qualités individuelles : le son, la couleur, l'odeur, le goût, la forme, la taille, le caractère de la surface, la température, etc.

Nous éprouvons également des sensations organiques que nous recevons des récepteurs situés dans les organes internes: par exemple, sensations de soif, de faim, de douleur, de froid et de chaleur corporels, de tension artérielle, d'aisance ou de difficulté à respirer.

« Sensation et perception», écrit S. L. Rubinstein, « sont étroitement liés les uns aux autres. L'un et l'autre sont un reflet sensoriel réalité objective, existant indépendamment de la conscience, basé sur son impact sur les sens: c'est leur unité. Mais perception,– dit S.L. Rubinstein, – il s’agit généralement de « la conscience d’un objet ou d’un phénomène sensoriel donné; dans la perception, un monde de personnes, de choses, de phénomènes s'étend généralement devant nous, rempli d'une certaine signification pour nous et impliqué dans des relations diverses ; ces relations créent des situations significatives, dont nous sommes témoins et participants. Sentiment même - c'est « le reflet d'une qualité sensorielle distincte ou d'impressions indifférenciées et non objectivées de l'environnement ». En cela ce dernier cas les sensations et les perceptions diffèrent comme deux formes différentes et deux différentes relations conscience à la réalité objective. La sensation et la perception sont donc une et différente » (nos italiques – I.R.).

En définissant les sensations et les perceptions, ils disent aussi que "elles constituent le niveau sensoriel-perceptuel de la réflexion mentale", ce qu'on appelle les images qui résultent de l'impact direct d'objets et de phénomènes sur les sens.

(Cette définition indique parfaitement le lien direct entre la perception et la parole. Ainsi, L.M. Vecker a noté que « les images auditives, visuelles ou kinesthésiques des mots - directement et dans le sens exact ce concept - cas particulier les images et, par conséquent, un cas particulier de processus mentaux », correspondent à leur niveau sensoriel-perceptif, non pas objectif, mais de perception de la parole. Et la perception de la parole, ajoutons-nous, fait partie intégrante de la perception générale.)

Les sensations, ou autrement sensorielles (du latin sensus « sensation », « sensation »), sont toujours associées à la motricité (du latin motus « mouvement ») - « toute la sphère des fonctions motrices du corps, combinant biomécanique, physiologique et aspects psychologiques". Comme le croyait I.M. Sechenov, la sensation musculaire se mélange à toutes les sensations, les améliore et aide à les relier en un seul tout. La psychophysiologiste M. M. Koltsova note que « pour dernières années De nombreux faits ont été obtenus dans des études sur des animaux et des adultes qui montrent que c'est dans la zone motrice que le influx nerveux de tous les sens."

Nos sensations sont très diverses et multiformes, et il en existe donc différentes classifications. En fonction de la nature des organes des sens, il est depuis longtemps d'usage de distinguer cinq types principaux, ou modalités de sensations : 1) visuelles, 2) auditives, 3) olfactives, 4) tactiles, 5) gustatives. Très souvent, à ces modalités s'ajoutent les types de sensations suivants : 6) motrice et statique, 7) équilibre et coordination des mouvements, 8) vibration, 9) température, 10) organique. Cependant, une telle classification élargie des sensations ne peut pas être qualifiée d'exhaustive.

Par ailleurs, la spécialisation des sensations n'exclut pas leurs diverses interactions et combinaisons. Cela se manifeste par exemple dans le phénomène synesthésie - « fusion de qualités champs variés sensibilité, dans laquelle les qualités d'une modalité sont transférées à une autre, hétérogène". Une forme relativement courante de synesthésie est « l’audition des couleurs », lorsque les qualités de la modalité visuelle sont transférées à la modalité auditive. C'est un fait bien connu qu'A.N. Scriabine avait une telle audition. L'auteur de ce livre, par exemple, voit presque tous les noms de personnes en couleur, et les couleurs peuvent être vives, saturées et douces, pastel, et également mélangées, selon la qualité du son - dur et doux, sonnant et sourd, tremblant, sonore, etc. d. Le phénomène de synesthésie se reflète dans la langue elle-même. Ainsi, tout le monde connaît les expressions « regard froid » et « sourire chaleureux », « toucher chaud » et « rire sonore », « voix grinçante » et « couleurs flashy », etc.

Dans les sensations organiques, souligne S. L. Rubinstein, la sensibilité perceptuelle et sensorielle se confond avec la sensibilité affective. Ce n'est pas pour rien qu'ils disent « une sensation de soif » et « une sensation de soif », « une sensation de faim » et « une sensation de faim ». « Toutes les sensations organiques ont une tonalité affective plus ou moins aiguë, une coloration affective plus ou moins vive. Ainsi, la sensibilité organique représente non seulement le sensoriel, mais aussi l’affectivité.

Nous dirions cependant que non seulement les sensations organiques, mais aussi d'autres sensations peuvent être liées à par divers partis psyché – avec les états affectifs et autres états mentaux, les processus émotionnels et cognitifs.

Nos sensations complexes et multiformes font partie de la structure perceptions, qui ont aussi des types ou des modalités, cependant, puisque nous percevons les choses et les phénomènes dans leur ensemble complexe, ces modalités sont déterminées par quel organe sensoriel, ou analyseur, joue le rôle principal dans un cas particulier de perception. De la même manière, il est habituellement isolé perceptions auditives, visuelles, tactiles, olfactives, gustatives et motrices. Mais une telle interprétation des types de perceptions semble bien entendu simplifiée et est nécessaire à leur analyse, car toute perception, en règle générale, est mixte– multimodal : il utilise tous les types d’analyseurs possibles à la fois. Psychologue célèbre V. A. Artemov donne un exemple de contemplation d'une cascade dont nous appelons la perception visuelle. "Mais il ne faut pas oublier", dit-il, "que dans la perception d'une cascade, il y a aussi des sensations auditives et motrices." Cependant, cette explication de la perception d'une cascade est, à notre avis, incomplète, puisque vous ressentirez probablement l'odeur de cette cascade, la fraîcheur, l'humidité et le goût du jet d'eau qui vous parvient. Votre perception sera sans aucun doute perturbée émotions vives, impressions et expériences esthétiques. Une telle perception sera déjà considérée comme complexe. N'importe lequel perception esthétique est complexe; À types complexes les perceptions s’appliquent également perception de l'espace et du temps.

Nous percevons tel ou tel objet, tel ou tel phénomène à partir de sensations, et pourtant la perception ne s'épuise pas par le contenu de ces sensations qui la composent. En effet, dans le processus de perception, nos sensations se rejoignent certaines émotions et des sentiments, des idées et des concepts, des images fantastiques apparues au cours de notre expérience passée. Alors, êtes-vous déjà allé dans la forêt la nuit ? Là, le tronc d'un arbre lointain peut apparaître comme une figure menaçante étranger, et ses branches étalées sont comme des mains tenaces qui tentent de saisir vos vêtements. Là-bas, les lumières des lucioles peuvent ressembler aux yeux d’un animal prédateur, et les ombres des feuilles bruissantes peuvent ressembler aux ailes bruissantes de chauves-souris. Sans aucun doute, une telle perception de la forêt nocturne est typique d'une personne motivée par la peur et l'anxiété : des images fantastiques se mêlent clairement à ses sentiments.

On dit parfois que notre perception sélectivement. De la masse entière des choses et des phénomènes que nous captons et percevons ce moment ce qui a suscité le plus grand intérêt et la plus grande attention.

Perception des mêmes choses personnes différentes peuvent différer en fonction de leur expérience passée, de leur profession et de leurs intérêts. Je me souviens d'un cas où, lors de la rénovation d'un appartement, un peintre a placé un seau de peinture sur un piano ancien recouvert de plastique - il ne l'a perçu que comme un support pratique.

Sous l'influence de l'humeur, des sentiments, des émotions, de divers États mentaux la perception des choses peut être différente pour une même personne. Ainsi, aujourd'hui, vous vous êtes réveillé de bonne humeur, et les chutes de neige devant la fenêtre vous ont semblé comme un merveilleux conte de fées hivernal, et le lendemain, sous l'influence des circonstances, votre humeur s'est détériorée, mal de tête ou un rhume, et les mêmes chutes de neige ont commencé à être perçues comme une malédiction du destin. Et rappelez-vous avec quelles couleurs vives le monde s'épanouit lorsqu'une personne est en état d'amour. Ensuite, toutes les sensations deviennent plus vives et plus riches, et la vie est perçue comme des vacances continues. Mais comment ce monde s’efface et devient noir lorsque le stress ou la dépression s’installent.

Une telle dépendance de la perception à l'égard de l'expérience passée, des émotions, de l'humeur et des connaissances est appelée aperception. L'aperception rend la perception plus volumineuse, plus profonde, plus significative, mais parfois elle la limite aussi, la rend quelque peu unilatérale et parfois déformée, comme le montrent les exemples donnés ci-dessus. Et pourtant, dans tout acte de perception il y a un fait d’aperception. Par exemple, même lorsque nous entendons simplement un son ou voyons une couleur, notre cerveau, afin de les percevoir et de les reconnaître, compare automatiquement ce son ou cette couleur avec ces normes « acoustiques » et « couleurs » qui lui étaient déjà imprimées.

Les sentiments sont parfois appelés canaux de perception: sur eux des informations sur le monde extérieur et états internes une personne pénètre dans son cerveau, lui offrant la possibilité d'absorber ces informations et de naviguer dans l'environnement. Il n'est pas rare que des enfants petite enfance placé dans les murs fermés d'un orphelinat ou dans une crèche étroite dans un hôpital et privé de la possibilité de voir, d'entendre, de sentir et de toucher les couleurs, les sons, les odeurs et les objets d'un grand monde extérieur, ont commencé à prendre un net retard par rapport à leurs pairs dans leur développement mental. Par contre, chez les adultes un tel cas l'isolement peut se développer les troubles mentaux, ils peuvent tomber dans un état de sommeil ou d’apathie. Il est bien connu, par exemple, qu'un phénomène tel que le manque de lumière est un manque de lumière du soleil en raison d'un long hiver ou pour une autre raison, cela peut provoquer un état de dépression.

Pour que la perception du monde environnant soit complète, lumineuse, riche, pour que le cerveau soit nourri nouvelle information, nos canaux de perception doivent être constamment « nettoyés » et élargis. Cela devient particulièrement nécessaire à l'âge adulte et à un âge avancé, lorsqu'un processus naturel de rétrécissement de ces canaux commence à être observé.

Demandez-vous depuis combien de temps vous avez regardé comment soirée d'hiver, vacillant doucement, des flocons de neige tourbillonnaient dans la lumière magique de la lanterne ? Depuis combien de temps ressentez-vous le goût frais et sucré de l’air glacial ? Depuis combien de temps remarquez-vous le bleu infini du ciel étoilé ? Je pense que ça fait longtemps. Après tout, c'est l'enfant qui se réjouit, attrapant la pluie salée avec ses lèvres et ressentant leur fraîcheur vivifiante avec toute sa peau ; C'est lui qui voit comment les marguerites élégantes étanchent leur soif de rosée, c'est lui qui entend le tintement des cloches bleues des champs... Où va ce sentiment de miracle quand on devient adulte, est-il possible de le restituer ? – Nous répondrons que c’est possible. Et c'est absolument nécessaire. Car avec le sentiment retrouvé de miracle et de plénitude de vie, un nouveau discours en langue étrangère nécessaire viendra à nous. Cela viendra de la même manière que la parole indigène arrive à un enfant : avec l'odeur de la pluie et les couleurs des fleurs sauvages, avec le mouvement de la danse et les sons des trilles des rossignols.

La parole en langue étrangère nous parviendra par tous les canaux de perception, non seulement sous forme d'informations linguistiques, mais aussi sous la forme de tout un orchestre de sensations d'accompagnement : sonores, visuelles, olfactives, tactiles, motrices, qui se fondront dans la parole. Les images, et même rester partiellement en périphérie de la conscience, vont consolider ces informations linguistiques dans notre mémoire. C'est pourquoi G. Lozanov a attaché un tel grande importance perception périphérique c'est-à-dire une perception opérant à la périphérie de la conscience et même au-delà de ses frontières. « Accablé par l'information monde moderne« », a écrit G. Lozanov, « il serait injustifié de concentrer notre attention uniquement sur les informations qui entrent consciemment dans cette catégorie (c'est-à-dire les informations conscientes. - I.R.). En dehors de cela, il y a d'autres informations que nous assimilons grâce à perception périphérique(nos italiques - I.R.). Cette perception est organisée d'une manière complexe et s'effectue non seulement en dehors de la zone de l'attention consciente, mais aussi au sein de cette zone, dans la microstructure des éléments perçus. L'utilisation globale et simultanée des processus de perception conscients et inconscients permet de faire face à une grande quantité de connaissances. Cela s'applique également aux autres fonctions inconscientes, qui peut être utilisé à diverses fins simultanément et en conjonction avec des fonctions conscientes.

Pour garantir une perception plus large et plus volumineuse, nos sensations, nos sentiments et même les organes sensoriels eux-mêmes doivent être entraînés et développés. À cette fin, l'ILPT utilise des psychotechniques spéciales - des exercices pour ouvrir tous les canaux de perception - qui sont effectuées sur une langue étrangère et pour sa compréhension. Voici quelques exemples de tels exercices.

Ainsi, pour le thème de l'étude des noms de couleurs, nous avons sélectionné différents extraits musicaux, que nous leur avons demandé de voir en couleur lors de l'écoute (pour accentuer encore les ressentis et sensations, l'écoute s'est déroulée dans l'obscurité totale). En particulier, ont été proposés : 1) un fragment de « Danse espagnole » (E. Grandos), que les élèves ont présenté dans des couleurs puissantes et lumineuses - rouge et orange, avec des éclats d'or, rouge et violet, comme le feu, couleurs ; 2) un fragment de « Le Cygne » (C. Saint-Saëns), vu dans des couleurs douces, pastel, blanc-bleu et blanc-rose ; 3) un extrait d'une œuvre musicale de J.-M. "Oxygène" de Jarre, qui évoquait des associations avec des nuances complexes de turquoise, comme les profondeurs de l'eau, complètement transparentes, comme des bulles d'air, et de bleu profond, comme l'espace de l'espace, des couleurs, 4) un extrait de la musique de R. Wagner pour le l'opéra "Twilight of the Gods", qui donnait l'impression de quelque chose de sombre, de noir, d'alarmant, d'effrayant, ainsi que 5) un fragment du tableau symphonique de M. Ciurlionis "Forest", que les étudiants ont vu dans un vert luxuriant et ensoleillé couleurs jaunes. Comme vous pouvez le constater, cet exercice donne à une personne la possibilité de faire l'expérience d'une synesthésie du son et de la couleur.

L'exercice suivant vise à ouvrir et élargir le canal de perception olfactive et à l'enrichir d'autres modalités perceptuelles. Pour renforcer encore davantage les sensations et les sensations, elle a également été réalisée dans l’obscurité totale. L’essence de cet exercice était que les élèves devaient sentir « à l’aveugle » trois odeurs différentes, associer ces odeurs à des souvenirs personnels ou à des fantasmes et raconter une histoire basée sur celles-ci. histoire courte, et dessinez également vos associations (à la lumière, bien sûr) à l'aquarelle et aux crayons de couleur. Toutes les odeurs étaient complexes, ambiguës, constituées de divers composants et donc difficiles à percevoir. Nous avons donc ajouté une cuillerée de confiture de fraises et quelques gouttes de jus de citron au sirop contre la toux aux cerises pour enfants - nous avons obtenu la première saveur. L'arôme suivant était un mélange d'odeurs de toutes sortes d'épices culinaires : cannelle, clous de girofle, poivre noir, aneth, cardamome, amandes, etc. Et le troisième arôme consistait en l'odeur d'une goutte de parfum français, de savon floral parfumé, crème à raser pour hommes et talc délicat pour bébé. Sur la base de ces parfums, de nombreuses histoires, réelles et fabuleuses, ont été inventées : sur le premier amour - brillant et triste, sur les pommes magiques qui confèrent jeunesse et santé, sur une sorcière insidieuse préparant sa terrible potion sur un feu. De nombreuses images magnifiques ont été dessinées : des vergers de pêchers, des tartes de Noël, de belles inconnues et même un festin de pirates.

Ici, nous voyons clairement à quel point notre perception est complexe et ambiguë, à quel point elle est liée à d'autres processus mentaux. Et nous avons le pouvoir de le rendre encore plus riche et plus profond, afin de percevoir ce monde dans toute sa complétude et sa beauté, et avec lui la parole en langue étrangère, comme une partie importante et intégrante de celui-ci, qui, devenue un organisme vivant. avec l'aide de nos sentiments, les émotions et les sensations peuvent être inculquées et développées chez une personne.

L’un des exercices, ou psychotechniques, les plus efficaces et les plus appréciés par les étudiants pour développer tous types de sensations et de perceptions est la « renaissance ». de célèbres tableaux nature. Vous pouvez distribuer aux étudiants, par exemple, des reproductions oeuvres célébres artistes de la collection de la Galerie Tretiakov et demandent non seulement de décrire ces peintures dans une langue étrangère, mais aussi de transmettre l'ambiance de chaque tableau, d'exprimer les émotions qu'il évoque chez le spectateur. Il leur faut ressentir les sensations de couleur et de lumière, de froid et de chaleur, d'humidité et de sécheresse qui proviennent de cette image, y entendre des sons, y sentir des odeurs. Voici, par exemple, le tableau « La mer Noire » de I. K. Aivazovsky. Réalisé dans des tons sombres et bleu plomb, il évoque un sentiment d'anxiété. Ciel gris est si bas qu'il y a une sensation de lourdeur et de pression des nuages. Vous pouvez sentir l'humidité dense qui remplit l'air, sentir l'iode eau de mer et des algues invisibles, entendez les rapides vagues de la mer, les cris des rares mouettes et les grondements lointains du tonnerre, sentez les éclaboussures de glace tomber sur votre visage et ressentez leur goût salé-amer... Mais voici une autre image - « Seigle » de I. I. Shishkin. Cette photo est calme et chaleureuse. Il est rempli d'odeurs de céréales mûries, d'herbes des champs et d'aiguilles de pin en bordure de route. Vous pouvez entendre le chant des sauterelles et le bourdonnement des abeilles. Et si elle respire la solitude, alors c'est une solitude lumineuse, comme une route qui s'étend au loin et l'été qui passe lui-même.

Un autre type d’exercice pour développer la perception auditive consiste à inventer des histoires et à mimer des scènes à partir d’une série de bruits entendus. Les bruits peuvent être clairement reconnaissables, par exemple le piétinement des pieds dans les escaliers et le sifflement d'un policier (policier), ainsi que ceux qui permettent différentes interprétations, par exemple le sifflement d'un serpent ou de l'huile dans une poêle à frire. . Ici, le mouvement s'ajoute à l'entraînement de l'oreille et, comme dans les exercices précédents, tous les autres processus mentaux se développent : l'attention, la mémoire, la pensée, l'imagination, qui, à leur tour, contribuent au développement de la parole.

Ainsi, tous nos exercices, bien qu'ils aient un certain objectif, par exemple le développement des capacités auditives ou perception visuelle, reflètent la connexion et l'interdépendance de tous les processus mentaux et, en effet, sont multifonctionnels. Dans le prochain chapitre, nous parlerons du développement de l’attention et de la mémoire.

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Lors de la planification d'une journée de travail, allouez types suivants Tâches:

  • les tâches « difficiles » sont des tâches associées à un moment précis (rapport à 12h00).
  • Les tâches « flexibles » sont des tâches non liées à un moment précis (se renseigner sur l'heure du rapport).
  • les tâches « budgétisées » sont des tâches de grande envergure, de la plus haute priorité, ne prévoient pas de délai strict pour leur mise en œuvre, mais nécessitent une ressource en temps importante (préparation d'un rapport - 4 heures).

Comment planifier votre journée de travail ?

1 étape. Planifiez les tâches « difficiles » sur une grille temporelle. Par exemple, si vous prévoyez plusieurs réunions, prévoyez des réserves de temps (zones « tampons ») entre elles pour diverses circonstances imprévues.

Étape 2. Préparer liste complète tâches « flexibles » (en règle générale, dans un agenda, cela se fait à droite de la grille horaire).

Étape 3. Les tâches prioritaires qui doivent être accomplies en premier doivent être mises en évidence (soulignées, colorées). Il est nécessaire de commencer à effectuer avec eux des tâches « flexibles ». Ces tâches pourraient être :

  • clarification (tâches qui organisent la routine de travail pour soi et ses subordonnés) ;
  • urgent (clé pour les processus de travail)
  • visant des objectifs stratégiques.

Étape 4 Pour les tâches « budgétisées », réservez du temps sur une grille horaire ou une liste de tâches « flexibles ». N’oubliez pas : planifier de manière rigide et budgétiser simultanément plus de 60 à 70 % du temps est irréaliste !

Étape 5 Si pendant la journée il y a temps libre entre les tâches « difficiles », il faut le remplir. Ce temps doit être occupé en commençant par les tâches prioritaires.

Un exemple de répartition des tâches dans une grille horaire lors de la planification d'un travailleur.

cas « difficiles »

des cas "flexibles"

Qu'est-ce que la technologie de planification 1-7-365 ?

Afin de contrôler toutes les tâches qui, en règle générale, ont des délais différents, il convient de les regrouper en blocs thématiques. Les positions fondamentales pour le regroupement doivent être « jour », « semaine », « année ». En plus des postes ci-dessus, vous pouvez en créer d'autres (par exemple, « projet », « travail »). En utilisant systèmes électroniques planification, il est possible de voir une tâche depuis différentes positions (par exemple, une tâche appartient au groupe « projet » et en même temps au groupe « semaine »).

Ainsi, dans la planification personnelle, il est important d'avoir 3 positions principales :

Jour: tâches pour aujourd'hui - un plan pour toute la journée dans le journal ;

Une semaine: les tâches à accomplir au cours de la semaine ou du mois prochain ;

Année: toutes autres tâches à long terme.

La technologie de planification des journées de travail 1-7-365 est simple :

  1. Le soir, lorsque vous planifiez le lendemain, vous devez regarder la section « semaine ». Toutes les tâches de la section « semaine » qui doivent déjà être complétées sont inscrites dans la section « jour ».
  2. Une fois par semaine, lorsque vous planifiez la semaine suivante, vous devriez consulter la section « année », à partir de laquelle toutes les tâches en cours sont copiées dans la section « semaine ».

Méthode des Alpes

Méthode Alpes - système planification quotidienne, largement utilisé en Europe et en Russie. Le nom de la méthode est conditionnel ; il symbolise l'ascension vers les objectifs visés - les « sommets ». La méthode Alps est un algorithme en cinq étapes :

Étape 1:Tâches

Le soir, notez toutes les tâches qui doivent être accomplies demain (ou notez toutes les tâches d'aujourd'hui le matin).

  • Il est recommandé d'avoir 7+/- 2 tâches par jour.
  • les tâches de la journée sont planifiées à l'aide de la technologie 1-7-365 (c'est-à-dire que les tâches de la section « semaine » qui doivent déjà être terminées sont inscrites dans la section « jour »)

Étape2: Priorités

Une fois que vous avez dressé une liste de tâches, elles doivent être réparties par importance. Comment procéder dépend de vous. Vous pouvez par exemple mettre en évidence les tâches prioritaires avec du soulignement ou de la couleur, ou utiliser l'approche ABC, etc.

Étape3: Temps

Ensuite, vous devez estimer le temps qu’il vous faudra pour accomplir chacune des tâches que vous avez planifiées. Si ces tâches relèvent de la routine quotidienne, cela vaut la peine de les effectuer à l'avance. Horaire. La principale chose à retenir ici est que plus de 60 à 70 % du temps ne peut pas être consacré à des tâches « difficiles » et « budgétisées ».

Étape 4:Rationalisation et délégation

Analysez les tâches. Choisissez ceux que vous en tant que leader (si cela le permet type de structure organisationnelle), vous pouvez transférer à d'autres pour exécution (déléguer) et également déterminer si les tâches peuvent être accomplies plus rapidement, plus facilement et avec le moins de ressources.

Étape5: Plan de journée et contrôle

À ce stade, vous pouvez élaborer un plan rigide-flexible pour la journée, commencer à accomplir des tâches et également surveiller leur mise en œuvre. À la fin de la journée de travail, prenez des décisions sur les questions inachevées - déplacez-les à d'autres jours, reportez-les ou annulez-les.

Zones-clés

Les domaines clés sont les domaines les plus importants de la vie dans lesquels certains résultats doivent être obtenus.

  • Les domaines clés doivent être réexaminés périodiquement.
  • Vous ne pouvez pas mettre en évidence plus de 10 domaines clés.

Comment déterminer votre zones-clés?

  • Tout d’abord, vous devez vous souvenir et noter toutes vos activités quotidiennes. Ensuite, ils doivent être divisés en groupes afin que chaque groupe réunisse des cas liés les uns aux autres ou ayant caractéristique commune. Ces groupes doivent ensuite recevoir des noms. Ainsi, vous avez formé vos domaines clés.
  • Dites-le clairement à vous-même objectifs prioritaires au travail et dans la vie, c'est-à-dire identifier les domaines clés en fonction de vos compétences, de vos désirs et de vos points de vue.
  • Ne pense à rien. Notez spontanément vos domaines clés.

"Cibles d'éléphants"

Les tâches dites « éléphants » sont des tâches de grande envergure, dont la mise en œuvre nécessite très grande quantité temps. En règle générale, ces tâches ne produisent pas de résultats visibles tant qu’elles ne sont pas terminées. C’est pourquoi cette catégorie de cas est souvent reportée « à plus tard ».

Comment atteindre les objectifs « éléphant » ?

  • Appliquez la technologie SMART lors de la formulation d’objectifs.

La technologie SMART sert à déterminer les critères de qualité des objectifs qui doivent être respectés lors de la définition des objectifs.

S(Spécifique) – la description de chaque objectif doit présenter un résultat clair et spécifique.

M(Mesurable) – chaque objectif doit être mesurable à l’aide de procédures de mesure standard et d’indicateurs spécifiques.

UN(D'accord) - chaque objectif ne peut pas être incompatible avec d'autres objectifs.

R.(Réaliste) - l'objectif doit être réalisable.

T(lié au temps) - chaque objectif doit avoir une définition claire dans le temps, avoir délais précis ses réalisations.

  • Divisez « l'éléphant » en parties logiquement interconnectées et incluez-les dans liste commune tâches de la journée.
  • « Absorbez » « l'éléphant » avec n'importe quelle partie, même si elles n'ont aucun lien logique les unes avec les autres !

La méthode Alpes est une méthode améliorée de planification, préparation préliminaire vers la réalisation de l’objectif visé.

La méthode Alpa en planification du temps peut être utilisée pour toute période d'urgence : moyenne, courte, longue. Pour ce faire, il est recommandé de faire une liste de choses à faire dans en cours d'écriture. À première vue, toutes les questions semblent avoir la même valeur. Mais dans tous les cas, il faut répartir les choses par ordre d'importance et mettre en évidence les priorités et le degré d'importance.

La méthode d'Alpa est très simple. Il ne faut pas plus de 5 à 10 minutes pour créer un plan. En pratique, il a été prouvé que utilisation constante méthodes et techniques de planification, les gains de temps quotidiens sont de 10 à 20 %.

Étapes d'élaboration d'un plan

La Méthode Alpa se compose de cinq étapes :

Étape n°1. Formation d'une tâche quotidienne, en utilisant la liste de la catégorie « Plans quotidiens ». Créez une liste de tâches pour la journée à venir :

  • Tâches inachevées ;
  • Ajout de nouvelles tâches ;
  • Questions obligatoires et importantes ;
  • Tâches du plan de planification hebdomadaire ou mensuel ;
  • Tâches imprévues.

Lors de la compilation, vous devez respecter les exigences suivantes :

  • Les cas importants et prioritaires doivent avoir la première place ;
  • Sélectionner des tâches à court et à long terme ;
  • Choisir manière rationnelle accomplir des tâches ( Solution possible par téléphone, Skype, SMS).

Vous ne devez pas écrire toutes les tâches à la suite, mais uniquement les tâches réellement nécessaires.

Étape n°2. Estimer le temps estimé pour terminer chaque tâche.
Il existe un modèle : toute tâche nécessitera une période égale au temps dont dispose une personne. C'est pourquoi, Fixez un délai approximatif pour l’achèvement et essayez de le respecter. Une personne se concentre, se débarrasse des interférences mineures.

Étape n°3. Réservation de stock temporaire.
Le point fort de la méthode Alpa est que pour que les travaux prévus soient terminés en 60 % du temps de travail, le temps restant - 40 % doit être alloué comme réserve pour des circonstances imprévues et soudaines.

Exemples:
Vous travaillez 8 heures. Cela signifie que vous disposez de 3 heures en réserve, et réalisez la tâche prévue en 5 heures (dépêchez-vous, resserrez votre horaire de travail).
Si vous travaillez 10 heures. Cela signifie que vous disposez de 4 heures en réserve et que vous effectuez des tâches en 6 heures.

Disons qu'il y a plus de tâches que 60 % du temps prévu. Pour ce faire, examinez votre liste de tâches. Mettez en valeur les avantages, déléguez les droits, réduisez le temps imparti. Même après cela, il n'a pas été possible de réduire le temps prévu à 60 %. Alors, déplacez les tâches inachevées à un autre jour..

Étape n°4. En appliquant des solutions prioritaires aux cas prioritaires et l'art de la délégation des droits, nous réduisons le délai à 5-6,5 heures pour les cas alloués. Le but de cette étape : clarifier une nouvelle fois les tâches du jour et les priorités. Ainsi que le besoin de temps pour les réaliser.

Évaluation analytique de chaque tâche pour rationalisation et délégation. Exécution de la version finale selon la structure établie.

Finale de l'étape n°5. Exécution du business plan prévu et contrôle. Il ressort clairement de la pratique que toutes les tâches ne peuvent pas être accomplies à temps. Certains doivent être reportés à demain.
Disons que vous remarquez que certaines affaires sont périodiquement reportées. Il existe deux options : arrêter le transfert - le faire complètement. Ou bien cette tâche n’est plus pertinente, vous devriez l’abandonner.

Le domaine de l'autogestion se développe, il Les experts recommandent de planifier votre journée le soir, ce qui vous aide à prendre confiance en vous et à concentrer vos forces pour le lendemain. Inconsciemment, une personne traite les tâches et se prépare des solutions concrètes. Cela signifie que la nouvelle journée de travail sera gérable, fructueuse et prévisible..

Ainsi, vous pouvez avoir le vôtre vie pleine planifier et organiser rationnellement.

Exemple de la méthode Alpes

Disons que vous êtes un homme d'affaires, propriétaire d'une grande entreprise. Il est impossible d’écrire complètement toutes les instructions. Ainsi, vous facilitez votre travail et celui du secrétaire en utilisant des lettres abrégées selon le type d’activité spécifique.

B – réunion, visites ;
D – délégation de tâches ;
K - contrôle, observation ;
P - en travail, en cours ;
PC - voyages d'affaires, voyages ;
PR - dictée, activité commerciale manuscrite ;
S - secrétaire personnel ;
T - conversations téléphoniques ;
C - correspondance (journaux, rapports, circulaires).

Planification selon la méthode Alps pour une liste de tâches quotidiennes:

PC - une nouvelle place commerciale;
V - Petrov (service informatique);
V - Serov (assistance juridique);
P - étude de la demande du marché;
K - Matveev (ventes de produits);
PR – Cheranev (demande-lettre);
Ch - spécial. magazine pour les managers:
T - Udoev (sans personnel);
T - Denis (visitant le sauna avec un ami).

L’exemple de la méthode Alps apparaît clairement, résumé dans un tableau :

Questions prioritaires : A - urgentes, importantes ; B – important, mais très urgent ; B - urgent, mais pas très important.

Il est préférable de faire le travail le plus important, en connaissant le moment de votre travail fructueux. N'oubliez pas le repos et le changement d'activité pour que votre travail vous apporte de la joie.

Exemple : ne planifiez pas de réunions consécutives. Prévoyez du temps le matin et l’après-midi.

Si vous avez soudainement quelques minutes de temps libre, ne les perdez pas, profitez-en tâche courte: Parcourez la correspondance, appelez un ami.

Soudain, les projets prévus ont radicalement changé: un voyage d'affaires imprévu, une réunion d'affaires. Vous pouvez réécrire rapidement, selon les méthodes de planification du temps, selon la méthode Alpa, un plan de tâches en 5 à 10 minutes.

En général, n'ayez pas peur des horaires de travail flexibles. Un plan bien pensé utilisant les cinq étapes de la Méthode Alpa ne vous fera jamais défaut.

Avantages de la méthode Alpa

  • Actions ciblées pendant la journée de travail;
  • Rationalisation par regroupement de cas similaires;
  • Réduire les intervalles perdus;
  • Autodiscipline stable;
  • Réduire la tension nerveuse;
  • Combattre l'oubli;
  • Atteindre des objectifs précis au travail;
  • Esprit de travail;
  • Satisfaction et motivation accrues;
  • Perception de la réussite au travail, bonne humeur à la fin du quart de travail.
  • Identification et mise en œuvre des cas prioritaires;
  • Potentiel accru et résultats personnels du travail;
  • Bonne organisation des quarts de travail, gain et gain de temps.

En matière de gestion du temps, il existe de nombreuses méthodes pour planifier les tâches quotidiennes. Ceux-ci incluent : la matrice d'Eisenhower, le principe de Pareto, l'analyse ABC, mais la méthode Alpa - planification rationnelle temps et se compose de cinq étapes.

Je vous conseille d'en tenir compte. Et si cela vous intéresse, utilisez-le dans la vie.

La méthode Alpa est une méthode améliorée de planification, de préparation préliminaire à la mise en œuvre de l'objectif visé.

La méthode Alpa en planification du temps peut être utilisée pour toute période d'urgence : moyenne, courte, longue. Pour ce faire, il est recommandé de dresser une liste de choses à faire par écrit. À première vue, tous les cas semblent avoir la même valeur. Mais dans tous les cas, il faut répartir les choses par ordre d'importance et mettre en évidence les priorités et le degré d'importance.

La méthode d'Alpa est très simple. Il ne faut pas plus de 5 à 10 minutes pour créer un plan. Dans la pratique, il a été prouvé qu'avec l'utilisation constante de méthodes et de techniques de planification, le gain de temps quotidien s'élève à 10 à 20 %.

Étapes d'élaboration d'un plan

La Méthode Alpa se compose de cinq étapes :

Étape n°1. Formation d'une tâche quotidienne, en utilisant la liste de la catégorie « Plans quotidiens ». Créez une liste de tâches pour la journée à venir :

  • Tâches inachevées ;
  • Ajout de nouvelles tâches ;
  • Questions obligatoires et importantes ;
  • Tâches du plan de planification hebdomadaire ou mensuel ;
  • Tâches imprévues.

Lors de la compilation, vous devez respecter les exigences suivantes :

  • Les cas importants et prioritaires doivent avoir la première place ;
  • Sélectionner des tâches à court et à long terme ;
  • Choisissez une manière rationnelle d'accomplir les tâches (solution possible par téléphone, Skype, SMS).

Vous ne devez pas écrire toutes les tâches à la suite, mais uniquement les tâches réellement nécessaires.

Étape n°2. Estimer le temps estimé pour terminer chaque tâche.
Il existe un modèle : toute tâche nécessitera une période égale au temps dont dispose une personne. C'est pourquoi, Fixez un délai approximatif pour l’achèvement et essayez de le respecter. Une personne se concentre, se débarrasse des interférences mineures.

Étape n°3. Réservation de stock temporaire.
Le point fort de la méthode Alpa est que pour que les travaux prévus soient terminés en 60 % du temps de travail, le temps restant - 40 % doit être alloué comme réserve pour des circonstances imprévues et soudaines.

Exemples:
Vous travaillez 8 heures. Cela signifie que vous disposez de 3 heures en réserve, et réalisez la tâche prévue en 5 heures (dépêchez-vous, resserrez votre horaire de travail).
Si vous travaillez 10 heures. Cela signifie que vous disposez de 4 heures en réserve et que vous effectuez des tâches en 6 heures.

Disons qu'il y a plus de tâches que 60 % du temps prévu. Pour ce faire, examinez votre liste de tâches. Mettez en valeur les avantages, déléguez les droits, réduisez le temps imparti. Même après cela, il n'a pas été possible de réduire le temps prévu à 60 %. Alors, déplacez les tâches inachevées à un autre jour..

Étape n°4. En appliquant des solutions prioritaires aux cas prioritaires et l'art de la délégation des droits, nous réduisons le délai à 5-6,5 heures pour les cas alloués. Le but de cette étape : clarifier une nouvelle fois les tâches du jour et les priorités. Ainsi que le besoin de temps pour les réaliser.

Évaluation analytique de chaque tâche pour rationalisation et délégation. Exécution de la version finale selon la structure établie.

Finale de l'étape n°5. Exécution du business plan prévu et contrôle. Il ressort clairement de la pratique que toutes les tâches ne peuvent pas être accomplies à temps. Certains doivent être reportés à demain.
Disons que vous remarquez que certaines affaires sont périodiquement reportées. Il existe deux options : arrêter le transfert - le faire complètement. Ou bien cette tâche n’est plus pertinente, vous devriez l’abandonner.

Le domaine de l'autogestion se développe, il Les experts recommandent de planifier votre journée le soir, ce qui vous aide à prendre confiance en vous et à concentrer vos forces pour le lendemain. Inconsciemment, une personne traite des tâches et prépare des solutions spécifiques. Cela signifie que la nouvelle journée de travail sera gérable, fructueuse et prévisible..

Ainsi, vous pouvez planifier et organiser rationnellement votre propre vie.

Exemple de la méthode Alpes

Disons que vous êtes un homme d'affaires, propriétaire d'une grande entreprise. Il est impossible d’écrire complètement toutes les instructions. Ainsi, vous facilitez votre travail et celui du secrétaire en utilisant des lettres abrégées selon le type d’activité spécifique.

B – réunion, visites ;
D – délégation de tâches ;
K - contrôle, observation ;
P - en travail, en cours ;
PC - voyages d'affaires, voyages ;
PR - dictée, activité commerciale manuscrite ;
S - secrétaire personnel ;
T - conversations téléphoniques ;
C - correspondance (journaux, rapports, circulaires).

Planification selon la méthode Alps pour une liste de tâches quotidiennes:

PC - une nouvelle place commerciale;
V - Petrov (service informatique);
V - Serov (assistance juridique);
P - étude de la demande du marché;
K - Matveev (ventes de produits);
PR – Cheranev (demande-lettre);
Ch - spécial. magazine pour les managers:
T - Udoev (sans personnel);
T - Denis (visitant le sauna avec un ami).

L’exemple de la méthode Alps apparaît clairement, résumé dans un tableau :

Questions prioritaires : A - urgentes, importantes ; B – important, mais très urgent ; B - urgent, mais pas très important.

Il est préférable de faire le travail le plus important, en connaissant le moment de votre travail fructueux. N'oubliez pas le repos et le changement d'activité pour que votre travail vous apporte de la joie.

Exemple : ne planifiez pas de réunions consécutives. Prévoyez du temps le matin et l’après-midi.

Si vous disposez soudainement de quelques minutes de temps libre, ne les gaspillez pas, occupez-les avec une courte tâche : parcourez votre correspondance, appelez un ami.

Soudain, mes projets ont radicalement changé : un voyage d'affaires imprévu, une réunion d'affaires. Vous pouvez réécrire rapidement, selon les méthodes de planification du temps, selon la méthode Alpa, un plan de tâches en 5 à 10 minutes.

En général, n'ayez pas peur des horaires de travail flexibles. Un plan bien pensé utilisant les cinq étapes de la Méthode Alpa ne vous fera jamais défaut.

Avantages de la méthode Alpa

  • Actions ciblées pendant la journée de travail;
  • Rationalisation par regroupement de cas similaires;
  • Réduire les intervalles perdus;
  • Autodiscipline stable;
  • Réduire la tension nerveuse;
  • Combattre l'oubli;
  • Atteindre des objectifs précis au travail;
  • Esprit de travail;
  • Satisfaction et motivation accrues;
  • Perception de la réussite au travail, bonne humeur à la fin du quart de travail.
  • Identification et mise en œuvre des cas prioritaires;
  • Potentiel accru et résultats personnels du travail;
  • Bonne organisation des quarts de travail, gain et gain de temps.

En matière de gestion du temps, il existe de nombreuses méthodes pour planifier les tâches quotidiennes. Ceux-ci incluent : la matrice d'Eisenhower, le principe de Pareto, l'analyse ABC, mais la méthode Alpa est une planification rationnelle du temps et comprend cinq étapes.

Je vous conseille d'en tenir compte. Et si cela vous intéresse, utilisez-le dans la vie.



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