Bagaimana menjadi lebih produktif dalam studi Anda. Bagaimana menghabiskan waktu melakukan hal yang benar

Yang penting adalah tidak Apa menurut Anda, sebaliknya Bagaimana menurut Anda, pikir pemiliknya Hadiah Pulitzer dan penulis buku terlaris The Power of Habit, Charles Duhigg. Dalam bukunya, ia menjelaskan bagaimana menjadi lebih pintar, lebih cepat, dan lebih baik dengan mengikuti delapan aturan utama. “Rahasia” membaca buku dan memilih tip yang paling penting.

Menjadi produktif bukan berarti bekerja lebih banyak atau lebih lama

Kami memperhatikan hal-hal yang tidak perlu dan terobsesi dengan alat produktivitas—gadget, aplikasi, dan daftar tugas—daripada mempelajari pelajaran yang bisa diberikan teknologi kepada kita. Untuk menjadi lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik dalam segala hal yang kita lakukan, kita tidak memerlukan bantuan teknologi, yang diperlukan hanyalah prinsip-prinsip sederhana yang sudah terbukti.

Saat saya menulis buku ini, saya belum mendapat satu hari libur pun selama sembilan bulan dan saya berpikir jika anak-anak saya harus memilih antara saya dan pengasuh, kecil kemungkinannya mereka akan memilih saya.

Motivasi adalah keterampilan seperti membaca atau menulis

Buku-buku self-help sering kali menggambarkan motivasi sebagai kualitas bawaan atau hasil kerja alam bawah sadar, ketika kita membandingkan usaha yang dikeluarkan dan imbalan yang mungkin didapat. Para ilmuwan percaya bahwa motivasi lebih merupakan keterampilan yang dapat ditingkatkan, seperti halnya membaca dan menulis.

Untuk meningkatkan motivasi, Anda perlu yakin bahwa Anda mampu mengendalikan situasi. Itu sebabnya perusahaan kabel selalu banyak bertanya saat menandatangani kontrak. Jika manajer bertanya kepada Anda apakah Anda menginginkan tagihan biasa atau tagihan terperinci, paket saluran apa yang Anda inginkan dan program TV apa yang Anda sukai, Anda akan merasa memegang kendali dan Anda akan melakukannya. lebih mungkin Anda akan membayar tagihan Anda secara teratur.

Jika Anda tidak bisa memulai, cobalah membuat setidaknya beberapa pilihan. Pilih satu email dari kotak masuk Anda dan balaslah. Mulailah menulis karya ilmiah dari kesimpulan atau ambil grafiknya. Pilih restoran untuk ditemui orang yang tidak menyenangkan. Pikirkan tentang pertanyaan apa yang akan Anda gunakan untuk memulai percakapan telepon berikutnya.

Pujilah diri Anda sendiri bukan karena kecerdasan Anda, tetapi karena ketekunan Anda

Orang dengan locus of control internal yang berkembang yakin bahwa masa depan ada di tangan mereka, dan mereka hanya menyalahkan diri sendiri atas keberhasilan dan kegagalan. Orang-orang ini cenderung berpenghasilan lebih banyak, punya lebih banyak teman, menikah lebih lama, dan lebih sukses serta puas dengan kehidupan mereka.

Locus of control eksternal, yaitu keyakinan bahwa hidup Anda dikendalikan oleh peristiwa-peristiwa yang tidak dapat Anda kendalikan, meningkatkan tingkat stres karena seseorang percaya bahwa situasi apa pun berada di luar kendalinya.

Dalam percobaan di sebuah sekolah di Amerika, siswa kelas lima dibagi menjadi dua kelompok dan diberikan tes yang sama. Kelompok anak-anak pertama diberi tahu bahwa mereka mengerjakan ujian dengan baik karena mereka bekerja keras. Anak-anak kelompok kedua juga mendapat pujian kerja bagus, tetapi dengan satu pengecualian - anak-anak sekolah diberitahu bahwa mereka sangat pintar. Selanjutnya, kelompok kedua mendapat hasil yang lebih buruk pada tes lainnya hanya karena anak-anak tersebut tidak percaya bahwa mereka dapat mempengaruhi seberapa pintar mereka.

Locus of control internal adalah keterampilan yang dapat dipelajari dan sebagian besar dari kita telah mengembangkannya anak usia dini. Sayangnya, saat mereka mencapai usia dewasa, rasa penentuan nasib sendiri sebagian orang tertekan dan mereka lupa seberapa besar pengaruh yang dapat mereka miliki dalam kehidupan mereka.

Tim Anda hanya sukses jika setiap anggota merasa nyaman

Pada intinya pekerjaan yang sukses Setiap tim didasarkan pada lima prinsip: - tim harus yakin bahwa pekerjaannya penting; - tim harus merasa bahwa pekerjaannya bermakna secara pribadi; - tim membutuhkan tujuan yang jelas dan peran yang diberikan; - anggota tim harus tahu bahwa mereka dapat mengandalkan satu sama lain; - semua orang di tim harus merasa terlindungi.

Agar tetap fokus, bayangkan tugas Anda sedetail mungkin.

Penelitian dari Yale, Harvard, Berkeley, dan universitas terkemuka lainnya menunjukkan bahwa orang cenderung melakukan kesalahan ketika mereka terpecah antara otomatisitas dan fokus. Karena itu, gunakan sistem otomatis di pesawat terbang dan mobil hal ini menjadi sangat berbahaya. Ada beberapa kasus ketika pesawat jatuh karena pilot tidak dapat fokus pada berbagai sensor dan tampilan. Itu sebabnya di era otomatisasi, fokus menjadi lebih penting dari sebelumnya.

Untuk mengurangi kemungkinan kecelakaan pesawat, pilot diajarkan untuk saling bercerita tentang apa yang berpotensi terjadi. Metode ini membantu mereka cepat berkonsentrasi situasi krisis. Jika Anda ingin fokus pada pekerjaan tanpa gangguan panggilan telepon, obrolan kantor dan pesan email yang tidak berarti, cobalah memvisualisasikan hari Anda dengan sangat detail di pagi hari. Selama pertemuan, jelaskan secara mental apa yang Anda lihat dan analisis apa artinya.

Jika Anda memiliki anak, bayangkan apa yang akan mereka ceritakan kepada Anda saat makan malam, bayangkan apa yang mungkin mereka tanyakan kepada Anda di tempat kerja, atau tugas apa yang mungkin mereka minta Anda lakukan. Dalam hal ini, otak Anda akan membuat skenario kemungkinan pengembangan peristiwa dan Anda akan dapat secara efektif mengatasi tugas rumit yang tiba-tiba, jawabannya pertanyaan tak terduga direktur atau perhatikan ada sesuatu yang salah dengan anak-anak Anda.

Setiap karyawan mempunyai hak untuk mempengaruhi pekerjaan perusahaan

Baik saat saya memasang knalpot, menyambut tamu, atau membersihkan ruang kantor, saya tahu lebih banyak tentang hal itu dibandingkan orang lain. Jika perusahaan tidak mengambil manfaat dari pengetahuan ini maka akan sia-sia. Tidak peduli seberapa bagus produk Anda atau seberapa setia pelanggan Anda, perusahaan tidak akan berfungsi dengan baik jika karyawan tidak percaya satu sama lain dan tidak percaya suara mereka didengar.

Perusahaan yang sukses menghindari PHK sampai tidak ada alternatif lain. Mereka berinvestasi dalam pelatihan, nilai kerja sama dan kenyamanan karyawannya dengan menawarkan program dukungan kehamilan dan kemampuan untuk bekerja dari rumah. Perusahaan dengan tingkat tinggi kepercayaan tidak mengambil risiko bahwa karyawannya akan pergi ke pesaing atau membawa klien bersamanya.

Pada tahun 90-an, perusahaan-perusahaan Amerika bermimpi mengungkap rahasia Toyota yang memproduksi mobil murah dan berkualitas tinggi. Sesampainya di Jepang, karyawan perusahaan mobil Amerika terkejut melihat jalur perakitan di pabrik lokal berhenti setiap kali seorang mekanik dibutuhkan. waktu tambahan untuk memeriksa pintu mobil. Biaya satu menit berhenti melebihi beberapa ribu dolar, namun setiap pekerja dapat menghentikan konveyor kapan saja. Pengaturan ini lebih menguntungkan dibandingkan dengan karyawan yang melakukan pekerjaannya dengan buruk, karena takut mengakui kesalahannya kepada manajemen.

Karyawan bekerja lebih baik dan lebih cepat ketika mereka yakin bahwa mereka dapat memberikan dampak pada perusahaan dan menerimanya keputusan penting, dan kolega mereka tertarik dengan kesuksesan mereka. Rasa terkendali dapat memicu motivasi, namun untuk melakukan hal tersebut, orang perlu mengetahui bahwa saran mereka tidak akan diabaikan dan kesalahan mereka tidak akan dijadikan alat untuk merugikan mereka. Budaya kepercayaan pada suatu perusahaan tidak menjamin penjualan yang bagus atau produk yang brilian, tetapi memungkinkan Anda berkreasi kondisi ideal untuk menghasilkan ide-ide cemerlang.

Pandanglah masa depan sebagai serangkaian probabilitas dan belajarlah membuat prediksi

Pemikiran probabilistik adalah kemampuan untuk mengingat banyak versi masa depan yang saling bertentangan. Kita tidak terbiasa memikirkan masa depan yang beragam karena kita hidup dalam satu realitas. Bagi banyak orang, hal ini juga tidak dapat diterima karena mereka dipaksa memikirkan hal-hal yang mereka harap tidak akan pernah terjadi.

Misalnya, saat ini Anda berpeluang 100 persen mencintai pacar Anda, namun jika Anda ingin melamarnya, lebih baik Anda menghitung kemungkinan apakah Anda ingin tetap menikah dalam 30 tahun. Walaupun kamu tahu pasti kalau kamu mencintainya saat ini, memikirkan masa depan akan membuatmu fokus pada hal-hal yang tidak berarti apa-apa saat ini, tapi akan menjadi sangat penting nantinya. Anda akan jujur ​​pada diri sendiri, meski harus mengakui bahwa ada hal-hal yang tidak Anda yakini.

Ketika putra rekan saya Howard merasa gugup untuk masuk perguruan tinggi, kami membuat daftar 12 sekolah: empat sekolah yang dia yakin akan dia masuki, empat sekolah yang dia punya peluang bagus untuk masuk, dan empat sekolah yang peluangnya kecil. untuk masuk ke dalam. Setelah mempelajari statistik di situs perguruan tinggi, Howard dan putranya menghitung kemungkinan masuk ke setiap perguruan tinggi dalam daftar. Ternyata seorang pemuda memiliki peluang 99,5% untuk masuk ke setidaknya satu perguruan tinggi dari daftar dan cukup peluang bagus masuk ke kuliah yang bagus. Kami juga menemukan bahwa kemungkinan besar dia tidak akan bisa masuk secara maksimal sekolah terbaik. Hal ini membuatnya kesal, tetapi setelah menghitung, kekhawatirannya tentang masa depannya mulai berkurang.

Ini adalah salah satu rahasia terpenting dalam membuat keputusan yang baik.

Pilihan yang tepat didasarkan pada prediksi masa depan. Keakuratan perkiraan tergantung pada seberapa banyak yang positif dan faktor negatif kami akan memperhitungkannya. Orang sukses selalu memperhatikan kesalahan. Mereka bertanya pada diri sendiri mengapa segala sesuatunya tidak berjalan sesuai harapan mereka.

Untuk mengetahui apakah sebuah film akan sukses, Anda harus berada di bioskop yang ramai dan kosong; untuk menghitung harapan hidup, Anda perlu memperhitungkan orang tua dan bayi; berinteraksi dengan rekan kerja yang sukses dan tidak sukses.

Tidak ada seorang pun yang dapat memprediksi masa depan dengan akurat, namun kesalahan yang dilakukan banyak orang adalah mereka berusaha menghindari membuat prediksi apa pun karena keinginan mereka akan kepastian terlalu kuat dan ketakutan akan keraguan menghambat mereka.

Gunakan emosi Anda sebagai sumber kreativitas

Disney memaksa karyawannya menggunakan emosi mereka sendiri untuk menulis dialog untuk karakter animasi, merangkai perasaan nyata ke dalam situasi fantasi. Cara ini patut mendapat perhatian, karena berkat itu, siapa pun bisa menjadi penghasil ide, menggunakan kehidupannya sendiri sebagai bahan bakar kreativitas.

Kreativitas adalah solusi umum terhadap suatu masalah, meskipun tentu saja dari perbandingan ini ia kehilangan aura magisnya. Orang-orang kreatif lebih memperhatikan masalah dan cara mengatasinya, mereka hanya belajar memercayai diri sendiri dan mampu melepaskan diri kreativitas keluar.

Catatan tempel ditemukan oleh seorang insinyur yang sangat kesal karena penanda buku terus berjatuhan dari bukunya. Cellophane dikembangkan oleh seorang ahli kimia yang ingin melindungi taplak meja dari noda anggur. Makanan bayi ditemukan oleh seorang ayah yang kelelahan yang membuat bubur sayuran sambil mencoba memberi makan bayinya yang menangis di tengah malam.

Seperti yang bisa kita lihat, prinsip ini tidak terbatas pada industri film, tetapi khususnya merupakan ciri khasnya. Film animasi Frozen baru mendapatkan naskah yang layak setelah seluruh tim menghabiskan waktu berbulan-bulan mencari pengalaman yang tepat untuk karakter utamanya. Dalam versi aslinya, baik Elsa, Anna, maupun Olaf tidak dapat membangkitkan perhatian penonton emosi positif, plotnya tampak kikuk dan pada tes pemutaran pertama tidak ada yang meneteskan air mata, yang bagi kartun Disney sama saja dengan kegagalan.

Hanya setelah masing-masing penulis, produser, artis, dan penulis lagu ingat bagaimana rasanya bertengkar dengan saudara perempuan dan laki-laki Anda sebagai seorang anak, betapa sulitnya ketika Anda mencoba menjadi baik, dan masyarakat menilai Anda berulang kali (demikianlah karakter Elsa lahir), Karena rasa takut menghalangi terwujudnya perasaan hangat kita, film tersebut memperoleh suara yang tepat. Hasilnya, film tersebut memenangkan banyak penghargaan, termasuk Oscar, dan menjadi film animasi terlaris sepanjang sejarah pada saat itu.

Banyak orang menghadapi masalah kelelahan profesional (emosional). Kelelahan emosional- Ini keadaan psikologis disebabkan oleh kontak yang terlalu lama dengan sedang stres. Biasanya, stres dalam hal ini disebabkan oleh konsentrasi yang terus-menerus pada suatu pekerjaan.

Tampaknya bagi kita bahwa jika kita mengambil semuanya sekaligus, maka setelah beberapa waktu masalah akan terpecahkan. Tapi cadangan tubuh manusia Tidak cukup untuk bekerja dalam mode ini, itu berbahaya! Bagaimana mengatur proses kerja Anda dengan benar agar masalah Anda bisa diselesaikan lebih cepat dan bekerja lebih efisien tanpa terbebani stres yang terus-menerus, dengan karyanya dengan majalah tersebut Rekonomika ungkap seorang guru muda yang berhasil mengatasi sindrom burnout.

Selamat siang, teman-teman! Nama saya Maya, saya telah bekerja di bidang pendidikan selama enam tahun, dan setiap tahun saya semakin tertarik pada segala macam teknik untuk meningkatkan efektivitas proses pembelajaran (baik belajar mandiri maupun mengajar sesuatu).

Saya ingat dengan ngeri tahun pertama saya mengerjakan kursus yang mempersiapkan anak-anak sekolah Ujian Negara Bersatu dan Ujian Negara : saat itu saya masih kuliah, bekerja di akhir pekan dan selalu begadang semalaman sebelum setiap hari Sabtu bekerja. Saya sedang mempersiapkan tiga kelompok saat itu, saya memiliki pengetahuan tentang subjek tersebut, tetapi setiap hari Jumat adalah mimpi buruk bagi saya - satu malam tanpa tidur, kemudian seharian bekerja tanpa makan siang dan setumpuk esai yang harus diperiksa untuk pertemuan berikutnya. dengan siswa.

Sindrom siswa berprestasi dan apa yang harus dilakukan untuk mengatasinya

Saya memahami bahwa rezim seperti itu (dan pada hari kerja saya sendiri adalah asisten laboratorium di Departemen Sastra Rusia) membuat saya menemui jalan buntu, produktivitas saya menurun, saya menjadi seperti zombie, semakin sulit untuk belajar dan mengajar. , dan saya tidak melihat jalan keluarnya. Tapi aku ingin menjadi yang terbaik, melakukan segalanya dengan nilai A plus, aku ingin... tapi aku tidak punya cukup tenaga untuk apapun. Sindrom pelajar berprestasi sangat umum terjadi pada wanita dewasa.

Mungkin saat pertama kali saya berpikir bahwa pasti ada beberapa metode, beberapa teknik yang dapat membantu saya meningkatkan kehidupan saya, mendapatkan waktu untuk makan siang dan tidur, meningkatkan produktivitas kerja saya, yang kualitasnya tidak akan menurun, tetapi, sebaliknya, akan menjadi lebih tinggi lagi.

Saya membaca tentang sindrom kelelahan emosional profesional di kalangan guru dan merasa takut. Saya harus mengakui kekalahan model “guru perfeksionis” dan mulai mencari model perilaku baru. Untuk memulainya penting untuk memahami apa yang bergantung pada produktivitas aktivitas manusia dan bagaimana menjadi lebih produktif.

Apakah mungkin melakukan segalanya tanpa kehilangan kesehatan dan saraf?

Tentu saja, pertama-tama saya mulai mempelajari lingkungan sekitar saya dan Internet untuk melihat siapa lagi yang mengalami masalah yang sama dengan saya. Pengamatan teman, rekan kerja dan belajar, serta guru menunjukkan bahwa hidup saya tidak terlalu buruk. Beberapa mencoba membesarkan bayi, yang lain, melakukan dua pekerjaan, mencoba yang terbaik untuk tidak keluar dari universitas dan mengambil setidaknya sesuatu yang berguna dari temboknya, selain pengalaman mengikuti ujian ekstrem ketika Anda bahkan tidak melakukannya. tahu namamu profesor yang menerimanya.

Beberapa orang menyerah begitu saja dalam segala hal dan mengikuti arus (mereka berkata, Anda tidak akan pernah punya waktu untuk melakukan semuanya, jadi mengapa repot-repot). Ngomong-ngomong, kelompok terakhir masih terus eksis dengan gaya yang dipilih: duduk tanpa bekerja, hidup dari roti dan air, dengan kesulitan besar dalam mencari uang untuk membayar. utilitas. Dan ini sudah hampir 30 tahun.

Mengapa kami tidak diajari cara belajar di mana pun? Mengapa mereka tidak diperkenalkan dengan metode kerja produktif? Mengapa mereka tidak memberi tahu Anda hal mana yang membantu dan mana yang merugikan saat melakukan tugas serius? Faktanya, instrumen-instrumen ini akan menjadi seperti itu dengan tongkat ajaib untuk ribuan anak sekolah, pelajar, manajer, guru, ibu dan ayah muda yang malang yang sangat ingin sukses dalam segala hal dan melakukan segala sesuatu dengan baik, sekaligus menerima kegembiraan dalam hidup.

Teknik manajemen waktu yang efektif. Dasar-dasar Manajemen Waktu

Dan kemudian saya mulai mencari sumber alternatif yang akan mengajari saya cara bekerja dan belajar. Ternyata sumber seperti itu ada, tersedia untuk hampir semua orang, apalagi jumlahnya banyak sekali.

Saya membenamkan diri dalam membaca artikel, buku, dan menonton video tentang topik yang menjadi perhatian saya. Saya sangat menginginkan seseorang dengan kata-kata sederhana memberi tahu saya apa dan bagaimana yang harus saya lakukan untuk mengatur segalanya.

Pada titik tertentu saya menyadari bahwa banyak buku dan artikel yang saling mengulang, mengulangi hal yang sama dengan kata yang berbeda, di suatu tempat ada banyak air, di suatu tempat terjemahannya buruk, tapi tetap saja, sebagian besar saya menemukannya saran yang bagus yang mulai saya terapkan dalam hidup saya. Dan metode yang ditemukan berhasil!

Jangan buang waktu untuk hal-hal yang tidak berhasil

Pertama, saya akan memberi tahu Anda tentang teknik-teknik yang tidak berhasil, agar Anda tidak mengulangi kesalahan saya. Dan kemudian saya akan membagikan kepada Anda apa yang telah saya kumpulkan peretasan kehidupan , yang, berani saya katakan, mengubah hidup saya.

Anda bukan robot!

Tips yang sebaiknya tidak Anda ikuti

1. Multitugas. Saya pernah berpikir bahwa jika saya mengerjakan dua, tiga, atau, lebih baik lagi, empat tugas sekaligus, produktivitas saya akan meningkat secara signifikan dan saya akan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Saya ingat betul hari-hari ketika, setelah menyelesaikan pelajaran di sekolah, saya duduk untuk memeriksa buku catatan dan pada saat yang sama mencoba memberi nilai. majalah elektronik, tulis komentar pada karya terverifikasi, tanggapi email orang tua dan administrasi, sekaligus menjelaskan kepada siswa yang sakit tentang topik yang terlewat. Setelah beberapa jam “bekerja” seperti itu, saya seperti perasan lemon, saya mulai membuat kesalahan di buku catatan, bingung dengan nama anak-anak di majalah, membenci pekerjaan saya dan semua orang yang menginginkan sesuatu dari saya. Baru kemudian saya mengetahui bahwa multitasking itu musuh utama produktivitas. Setiap kali kita berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya, kita mengeluarkan energi intelektual untuk “menghidupkan” dan mengembalikan pikiran kita ke topik. Peralihan yang terus-menerus membuat kita lelah. Setiap kali kita membutuhkan lebih banyak waktu untuk menguasainya. Kami tidak menangani tugas apa pun secara menyeluruh, sehingga memengaruhi kualitas pekerjaan. Katakan tidak pada multitasking, dan Anda akan melihat bahwa Anda akan mengatasi pekerjaan/belajar lebih cepat, Anda akan berhasil lebih banyak kekuatan dan pada akhirnya Anda akan melakukan semuanya lebih awal dari sebelumnya, dengan menggunakan teknik “empat hal sekaligus”.

1. Turun dengan makan siang. Selama hampir dua tahun, saya sengaja menolak istirahat makan siang, karena berpikir dengan melakukan itu saya bisa menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan pulang lebih awal. Saya membawa beberapa makanan ringan, mengunyahnya tanpa mematikan komputer dan buku catatan (buku teks, korespondensi kerja), minum 3-5 cangkir kopi sehari dan dengan tulus percaya bahwa dengan cara ini saya akan bekerja lebih baik, lebih cepat, lebih banyak. Namun entah kenapa, efeknya justru sebaliknya. Tanpa meninggalkan komputer bahkan untuk istirahat makan siang, pada jam lima saya mulai “terjebak” di depan layar; pekerjaan yang bisa diselesaikan dalam 15 menit, saya selesaikan 45. Saya masih tidak bisa mengatasinya seluruh pekerjaan, saya harus membawa buku catatan/persiapan di rumah. Di malam hari saya cukup lelah, sangat lapar dan membawa banyak tugas untuk besok. Tekniknya jelas tidak berhasil.

1. Bekerja/belajar dengan musik. Biasanya, nasihat ini ternyata lebih merugikan daripada bermanfaat. Saya tidak membantah, ada beberapa jenis aktivitas yang dilatarbelakangi oleh musik atau semacam ceramah motivasi yang hebat. Saya berbicara tentang membersihkan, menyetrika, memasak, yaitu hal-hal yang tidak terlalu mempengaruhi kepala Anda. Musik yang dinamis mengangkat suasana hati, mencuci piring tidak lagi tampak seperti hukuman, tapi kuliah yang menarik memakai headphone membantu Anda merapikan kamar mandi dengan tenang. Tetapi jika menyangkut pekerjaan intelektual (menulis artikel dan laporan, membaca paragraf di buku teks, memeriksa buku catatan, berkorespondensi dengan klien potensial), musik, terutama dengan kata-kata dalam bahasa yang Anda pahami, akan mengalihkan perhatian Anda, perhatian Anda akan tertuju pada tersebar, energi mental Anda tidak hanya akan terbuang sia-sia pekerjaan penting, tetapi juga untuk pemrosesan audio. Cobalah bekerja dalam diam, dan Anda akan menyadari bahwa Anda mulai menyelesaikan sesuatu lebih cepat.

11 alat yang terbukti untuk meningkatkan efektivitas pribadi

Oke, sudah jelas apa yang tidak boleh dilakukan. Namun nasihat seperti itu jarang memotivasi dan membantu. Lebih baik beri tahu saya apa yang harus dilakukan untuk menjadi lebih efektif, produktif, lebih bahagia?

1. Makan, tidur, cinta. Seingat saya sekarang, kuliah psikologi di universitas yaitu piramida kebutuhan Maslow , dan ungkapan favorit guru kami: “Tanpa kepuasan kebutuhan pokok tidak perlu memikirkan tentang aktualisasi diri.” Dengan kata sederhana, jika Anda belum makan, belum tidur, dan segala sesuatunya buruk dan jarang terjadi dengan cinta, kemungkinan besar Anda tidak akan memikirkan pekerjaan dan kreativitas. Seniman yang lapar adalah seniman yang tidak bahagia, siswa yang mengantuk adalah siswa yang gagal. Begitu memaksakan diri untuk tidur 7-8 jam (ya kerjaan gak bakalan lari-lari, saya cek), makanlah tepat waktu (sebaiknya makanan sehat), minumlah air putih secara teratur, biarkan diri Anda menghabiskan waktu bersama orang yang Anda cintai, Anda akan melihat bahwa Anda menjadi jauh lebih produktif. Anda akan mulai bekerja berkali-kali lebih produktif, suasana hati Anda saat bekerja akan sangat baik, yang tentu saja, dengan cara yang positif akan mempengaruhi hasilnya!

1. Istirahat. Pekerjaan produktif dan efektivitas pribadi dimulai dengan istirahat. Sampai Anda belajar beristirahat secara berirama dan benar, Anda akan menjadi pekerja yang selalu lelah dan pemarah yang tidak memenuhi tenggat waktu. Cobalah untuk mengatur siklus kerja Anda dengan benar: Anda bekerja selama 1 jam – Anda harus istirahat selama 5 menit. Setelah beberapa siklus kerja/istirahat, berikan diri Anda lebih banyak istirahat - istirahat makan siang. Saat Anda bersantai, cobalah untuk memutuskan hubungan kerja sebanyak mungkin: bangun dari komputer, berjalan di sepanjang koridor, minum kopi jauh dari meja Anda, pergi ke luar, melakukan hal-hal sederhana latihan fisik, telepon ibu/ayah/nenek/kakek. Istirahat berirama– kunci sukses bekerja dan belajar.

1. Rencana. Cobalah untuk merencanakan sehari sebelum hal-hal yang perlu Anda lakukan besok. Saat merencanakan, cobalah untuk tidak mencampuradukkan tugas pribadi dan pekerjaan. Tuliskan segala sesuatu yang tidak ingin Anda lupakan. Simpan daftar tugas Anda di depan mata Anda. Coretlah dengan gembira apa yang telah Anda lakukan. Jika tugasnya besar, bagilah menjadi beberapa subtugas kecil: dengan cara ini kesulitan tugas tidak akan membuat Anda takut, pekerjaan akan berjalan perlahan namun berirama.

1. Hal yang paling sulit didahulukan, atau aturan memakan katak. Mulailah selalu dengan tugas yang paling sulit. Biasanya, di pagi hari Anda belum terlalu lelah, Anda merasakan kemauan keras, dan ada cadangan energi tertentu. Setelah mengatasi sebagian besar tugas yang sulit, Anda akan senang dengan diri sendiri, yang tentu saja akan meningkatkan mood Anda, dan oleh karena itu motivasi Anda untuk bekerja lebih jauh, dan Anda akan melakukan hal-hal yang lebih mudah tanpa beban "hal tersulit ada di depan". Saya yakin pada akhirnya kemungkinan besar Anda akan menyelesaikan semua rencana Anda dan bangga pada diri sendiri.

1. Bekerja dengan pengatur waktu. Ini saran yang bagus bagi mereka yang memiliki orientasi waktu yang buruk, memiliki jiwa kompetitif yang kuat, dan sulit mengontrol waktu kerja/istirahat. Atur pengatur waktu untuk waktu yang Anda inginkan untuk menyelesaikan tugas dan memulai. Anda mungkin akan menyelesaikan pekerjaan lebih awal. sinyal suara. Jika Anda masih belum memenuhi waktu yang ditentukan, Anda tidak akan melupakan istirahat yang memang layak, dan periode kerja berikutnya tidak akan terlalu menyakitkan. Anak-anak sangat suka bekerja dengan pengatur waktu: menyelesaikan contoh itu membosankan, menyelesaikan dengan pengatur waktu lebih menyenangkan, saya tidak ingin bersiap-siap ke sekolah - saya melakukannya lebih cepat dan lebih ceria dengan pengatur waktu.

1. Pelatihan fisik. Cobalah untuk menghabiskan setidaknya 15 menit sehari aktivitas fisik. Sedikit berolahraga di pagi hari, dan Anda akan merasakan gelombang energi saat tiba di tempat kerja. Olahraga lima menit, dan sekarang tidak lagi “ kamu terjebak " di depan buku. Jalan-jalan sore di taman (minimal 15 menit) dan ternyata Anda masih punya tenaga untuk bekerja hingga malam hari. Saya selalu meremehkan nasihat ini, berpikir bahwa squat dan push-up hanya menghabiskan kekuatan saya. Namun, setelah mulai rutin memasukkan istirahat olahraga seperti itu, saya merasa mendapat kekuatan dari suatu tempat dan suasana hati saya menjadi lebih baik. Dan pendidikan jasmani hanya memberikan efek positif pada tubuh.

1. Memproses informasi secara efisien. Saya memahami bahwa poin ini adalah subjek dari artikel terpisah, tetapi saya tetap tidak bisa tidak menyebutkannya. Cobalah untuk mengenal teknik-tekniknya membaca produktif, kuasai metodenya peta pintar, berhentilah mencatat tanpa berpikir panjang, menyalin setengah halaman ke dalam buku catatan, jangan mengabaikan pertanyaan di akhir bab buku teks, kuasai teknik mnemonik (teknik menghafal), dan Anda akan mengetahui bahwa Anda dapat belajar dan bekerja lebih baik. Coba ceritakan apa yang Anda pelajari dari buku/ceramah/pelajaran kepada teman, ibu, anjing, atau yang terburuk. Dengan mengajar, Anda mengingat dan menjadikan pengetahuan baru sebagai “milik Anda”.

1. Turun dengan perfeksionisme. Terkadang, karena keinginan untuk melakukan suatu pekerjaan dengan sempurna, kita tidak melakukannya sama sekali. Jika kita merencanakan sesuatu sehari sebelumnya, dan hari ini ada yang tidak beres, kita mencoret seluruh daftar tugas, menyerah dan menolak melakukan apa pun. “Aturan Badak” cocok di sini: meskipun tidak sempurna, tapi selesaikan, selesaikan. Pekerjaan yang dilakukan dengan tidak sempurna lebih baik daripada pekerjaan yang tidak dilakukan sama sekali.

1. Baca selengkapnya. Kedengarannya klise, tapi berhasil! Mulailah membaca lebih banyak. Perluas wawasan Anda, pelajari produk baru dari Anda bidang profesional, bertemu penulis, buku, teori, artikel baru. Biasakan membaca minimal 30 menit sehari. Tanpa Anda sadari, Anda akan mengembangkannya kosakata, belajar berpikir logis (dan karenanya mengekspresikan pikiran Anda secara struktural), belajar banyak hal baru dan menarik. Membaca adalah pendidikan gratis. Jangan lewatkan kesempatan untuk mempelajari sesuatu secara gratis!

1. Terinfeksi produktivitas! Contoh yang bagus menular. Baca tentang produktif dan orang yang bahagia, tonton video tentang kisah sukses, tonton kolega dan teman sukses, belajar dari mereka, intip rahasia mereka, tanyakan tentang metode dan teknik yang mereka gunakan. Carilah yang terbaik, selalu berusaha untuk lebih!

1. Tetap fokus. Ini mungkin yang terakhir peretasan hidup untuk hari ini. Apa esensinya? Saat Anda melakukan pekerjaan apa pun, lakukanlah 100%. Sengaja kembalikan perhatian Anda yang terpencar pada tugas, paksakan diri Anda untuk berkonsentrasi pada tugas, jadilah dengan lebih sadar : ketika perhatian Anda teralihkan dari pekerjaan, kembalikan diri Anda ke pekerjaan itu, jangan biarkan pikiran membawa Anda ke dalam hutan impian dan kesenangan. Arahkan Anda perhatian sukarela pada apa yang Anda lakukan. Pada awalnya hal ini akan membutuhkan banyak usaha, namun lama kelamaan akan menjadi kebiasaan, dan gangguan tidak akan menghalangi Andafokus pada tugas.

Anda mungkin menganggap tip yang tercantum di atas terlalu sederhana dan jelas untuk menjadi efektif. Anda tidak sendirian, saya juga pernah berpikir demikian. Namun, dimulai dengan “hukum kesederhanaan” kecil ini, saya akhirnya menjadi seperti itu orang biasa yang mempunyai waktu untuk bekerja, bersantai, dan menikmati hidup; Saya mulai tidur 8 jam, makan teratur, dan yang terpenting, kualitas pekerjaan dan hidup saya meningkat secara signifikan! Senang dan pria yang bahagia– sukses dan orang yang produktif, terverifikasi!

Dalam publikasi ini saya telah mengumpulkan tips bisnis terbaik kepribadian terkenal yang telah mencapai banyak hal. Mereka tahu persis bagaimana menjadi lebih produktif. Pilihan bagus untuk itu SIAPA YANG MENGHARGAI WAKTUNYA atau ingin mempelajari kebiasaan bermanfaat ini.

Setelah membaca banyak buku tentang kesuksesan, saya sampai pada kesimpulan bahwa menerapkan satu rekomendasi secara acak dalam hidup Anda tidak cukup.

Kesuksesan selalu menyertai mereka yang berpikir benar dan berbuat banyak. Membaca saja tidak cukup, yang utama adalah mengimplementasikan teori secara keseluruhan

ubah pengetahuan Anda menjadi keterampilan praktis.

Saya telah mengumpulkan nasihat bisnis terbaik dari tokoh-tokoh terkenal, yang berikut ini Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan, dan karenanya meningkatkan kualitas hidup Anda.

Baca, dapatkan inspirasi, dan terapkan!

Pemikiran penting: Kunci manajemen waktu adalah manajemen diri.

• Pernahkah Anda berharap memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan semuanya?
• Pernahkah Anda mengalami hari-hari di mana Anda sibuk tetapi akhirnya menghabiskannya dengan tidak efektif?
• Apakah Anda ingin menjadi sangat produktif, merasa yakin bahwa semua tugas yang direncanakan telah selesai dan bahkan memiliki sisa waktu?

Kemudian baca pilihan saat ini

10 tips praktis menjadi lebih produktif, didukung dengan kutipan dari orang-orang sukses.

3. Ingatlah selalu bahwa kunci manajemen waktu adalah manajemen diri.

“Kabar buruknya adalah waktu berlalu. Kabar baik adalah Anda adalah seorang pilot dan hanya Anda yang mengendalikan pesawat Anda yang disebut “kehidupan”. -Michael Altschuler

4. Ingat aturan 80/20 manajemen waktu.

Gagasan utama di sini adalah sebagai berikut: penting untuk berusaha memastikan bahwa 80% pentingnya apa yang kita lakukan sesuai dengan 20% aktivitas dan upaya kita.

“Satu orang hanya mendapat nilai satu minggu dalam setahun, sementara orang lain mendapat semua nilai satu minggu.” -Charles Richards

Ada buku tentang topik ini:

Sebelumnya, saya membaca buku dengan lambat, tidak ingat dengan baik apa yang saya baca, dan tidak bisa berkonsentrasi. Dan hanya berkat PELATIH GAME GRATIS, bacaan saya menjadi lebih baik. Saya merekomendasikannya kepada semua orang! Daftar GRATIS dan memompa otakmu pada simulator gratis>>>

5. Gunakan perencana yang baik

Bisa dalam bentuk elektronik atau di atas kertas. Tujuan dari perencana semacam itu adalah untuk membukanya dan melihatnya gambar penuh, semua tugas yang dijadwalkan untuk diselesaikan.

Mengapa hal ini perlu? Ketika Anda dapat menilai semua tugas Anda secara visual, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengontrol apa yang telah selesai dan apa yang belum selesai.

Ini benar-benar menyederhanakan hidup dan membuat rutinitas harian Anda lebih nyaman. Tidak mungkin untuk mengingat semuanya, tetapi dengan perencana, hal itu jauh lebih mudah dilakukan.

“Saya harus mengendalikan waktu, dan bukan waktu yang mengendalikan saya.” - Golda Meir

Dalam salah satu publikasi saya, saya akan berbagi tip dalam memilih perencana dan memberi tahu Anda tentang opsi yang paling sukses dan memberi tahu Anda di mana Anda dapat membelinya dengan harga murah dan dalam jumlah banyak.

Salah satu sumber tempat saya memesan pribadi

Pada halaman berlangganan, baca juga materi apa saja yang akan Anda terima melalui milis.

6. Rencanakan waktu Anda seputar pertemuan dan komitmen dengan orang lain.

Pastikan untuk memesan waktu di kalender Anda untuk pertemuan, konvensi, konferensi, dll. yang melibatkan kolaborasi/interaksi dengan orang lain.

"Sampai Anda belajar mengatur waktu, Anda tidak akan bisa mengendalikannya." -Peter Drucker

Berapa hari dalam seminggu Anda sebenarnya mendedikasikan diri untuk bekerja? Riset yang dilakukan Microsoft membuktikan hanya ada tiga. Namun jika dipikir-pikir, kita mampu melakukan lebih dari 72 jam berguna dan 4 hari penundaan! Dan ini bukan tentang bekerja tanpa henti, tapi tentang menemukan keseimbangan antara istirahat dan bekerja. Tim Ferriss, penulis How to Work 4 Hours a Week, Live Anywhere, and Get Rich, memberikan enam tips untuk menjadikan setiap hari seproduktif mungkin.

1. Kelola suasana hati Anda

Kami membaca tentang cara meningkatkan produktivitas dan mencoba melakukan apa yang disarankan, namun tidak ada yang berhasil. Itu karena "cara kerja" produktivitas dirancang terutama untuk dibaca oleh robot. Nah, atau pahlawan distopia “Equilibrium”. Mereka tidak dirancang untuk beragam emosi yang dapat kita alami.

Mulailah selalu hari Anda dengan tenang. Pemanasan, peregangan, fokus pada tujuan dan sasaran hari ini. Prioritaskan mereka. Saat sarapan, cobalah menahan godaan untuk membaca feed berita - ini akan membawa Anda stres yang tidak perlu dan mengganggu pencernaan.

Dengan membaca email kantor terlebih dahulu, Anda membuang-buang waktu pribadi Anda untuk bekerja demi tujuan orang lain.

Dalam situasi apa pun jangan mulai bekerja tepat di tempat tidur! Banyak dari kita memeriksa email kantor dalam waktu empat detik setelah bangun tidur dan mulai panik dengan banyaknya tugas pekerjaan. Saat kita memulai pagi hari seperti ini, sepanjang hari kita tidak akan melakukan apa pun, melainkan bereaksi.

“Satu setengah jam pertama pagi saya sama persis setiap hari,” kata Tim Ferriss. - Tubuh saya terbiasa dengan rutinitas ini, ini membantu saya menjaga situasi tetap terkendali dan tidak panik saat keadaan darurat. Dan jika saya tenang, itu berarti saya produktif.” Awal yang baik untuk hari ini adalah kunci produktivitas. Tetapi Suasana hati buruk- jalan langsung menuju penundaan.

2. Jangan memeriksa email Anda di pagi hari.

Bagi kebanyakan dari kita, nasihat ini akan terdengar sangat bodoh. Memang kok bisa bangun tidur dan tidak mengecek email kantor dan rumah, semuanya? umpan berita semua jejaring sosial? Namun untuk pertanyaan “Apa yang ingin Anda habiskan lebih banyak waktu dalam hidup Anda?” tidak ada yang akan menjawab surat itu dan jejaring sosial. Bayangkan saja: ketika Anda membaca email di pagi hari, Anda pasti bereaksi. Artinya, Anda membelanjakannya waktu terbaik(waktu pribadi Anda!) untuk bekerja demi tujuan hidup orang lain, bukan tujuan hidup Anda sendiri.

“Jika memungkinkan, jangan membuka aplikasi email atau pesan instan selama dua jam pertama setelah bangun tidur,” saran Tim Ferriss. - Saya setuju bahwa kebanyakan orang merasa sulit untuk membayangkan hal ini. Jadi bagaimana cara membuat daftar tugas sehari tanpa email? Bagaimana saya mengetahui tugas apa yang harus saya selesaikan hari ini? Anda akan terkejut, tapi 80-90% rencana harian Anda dapat membuat tanpa mencari di Outlook. Anda tentu saja bisa mampir, tetapi apakah Anda memerlukan dosis kortisol dan dopamin di pagi hari? Saya tidak."

3. Sebelum Anda terburu-buru melakukan sesuatu, tanyakan pada diri Anda - apakah perlu melakukannya?

Pada pertanyaan utama“Kenapa aku tidak bisa melakukan semuanya?” ada jawaban yang sangat sederhana. Karena kamu melakukan terlalu banyak. Ingin meningkatkan produktivitas Anda? Daripada menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyelesaikan satu tugas, tanyakan pada diri Anda: “Apakah ini cara untuk melakukannya?”

“Melakukan sesuatu dengan sempurna tidak menjadikannya prioritas,” kata Tim Ferriss. - Orang-orang mengikuti pelatihan manajemen waktu dan belajar melakukan sesuatu secepat mungkin. Namun masalahnya adalah beberapa di antaranya tidak perlu dilakukan sama sekali.” Lucu sekali bagaimana kita mengeluh karena tidak punya cukup waktu dan kemudian membuat prioritas seolah-olah kita punya cukup. Jadi apa yang harus dilakukan? Lakukan hanya tugas-tugas yang sangat penting. Dan tidak lebih.

4. Fokus – Hilangkan gangguan

“Semua orang di dunia mengalami gangguan pemusatan perhatian, yang muncul karena pengaruh kehidupan masyarakat modern" kata Ed Hallowell, seorang profesor di Harvard Medical School. Benar-benar kehidupan modern benar-benar mendistorsi prioritas kita? TIDAK. Hanya saja ada banyak gangguan yang cerah, berkilau, dan begitu menarik yang berputar di sekitar kita 24 jam sehari, 7 hari seminggu. Nenek moyang kita hidup tanpanya. Oleh karena itu, kita perlu bekerja di tempat yang tidak ada komidi putar yang mengganggu.

“Inti dari konsentrasi adalah meminimalkan jumlah faktor yang dapat menyebabkan Anda menunda-nunda,” jelas Tim Ferriss. - Orang menganggap konsentrasi sebagai kekuatan super. Ini salah. Ini adalah kemampuan untuk menempatkan diri Anda di ruangan kosong dengan hanya pekerjaan yang harus diselesaikan dan menutup pintu. Itu saja."

Pentingnya disiplin diri terlalu dibesar-besarkan. Rutinitas harian yang jelas jauh lebih efektif

Saya langsung teringat cerita tentang siswa di sekolah New Haven yang jendela kelasnya menghadap ke luar kereta api, di mana kereta barang terus melaju. Di penghujung tahun, ternyata seluruh siswa di kelas ini tertinggal dalam program tersebut. Mereka dipindahkan ke ruang kelas lain, jauh dari kebisingan kereta api yang mengganggu, dan kinerja mereka meningkat.

Singkatnya, semakin kita terganggu, semakin buruk keadaannya. Manajemen puncak perusahaan besar diinterupsi rata-rata setiap 20 menit. Bagaimana mereka bisa menyelesaikan begitu banyak tugas dalam sehari? Mereka bekerja setiap pagi selama satu setengah jam dari rumah, di mana tidak ada seorang pun yang dapat mengganggu mereka. Dan kemudian mereka pergi bekerja.

Apa yang sedang kamu pikirkan saat ini? “Saya memiliki tanggung jawab lain.” "Bosku butuh bantuanku." “Saya diundang pertemuan bisnis" “Suamiku meneleponku.” “Saya tidak bisa pergi dan bersembunyi begitu saja”… Itu sebabnya Anda memerlukan sebuah sistem.

5. Mengembangkan sistem

“Saya tidak tahu bagaimana saya bisa melakukan semuanya. Saya hanya melakukan segalanya sebagaimana adanya dan berharap yang terbaik,” Anda tidak akan pernah mendengar kata-kata ini orang sukses. Setiap orang produktif mempunyai rutinitas sehari-hari.

“Rutinitas harian yang jelas jauh lebih efektif daripada disiplin diri. “Menurut pendapat saya, pentingnya disiplin diri terlalu dibesar-besarkan,” kata Tim Ferriss dengan tegas. “Saya biasanya meminta orang untuk membuat rutinitas sehari-hari sehingga pengambilan keputusan hanya berkaitan dengan bagian kreatif dari pekerjaan mereka.”

Cara membuat sistem yang ideal? Tim Ferriss menyarankan metode 80/20.

1. Tentukan tindakan mana yang bertanggung jawab atas sebagian besar kesuksesan Anda.
2. Tentukan aktivitas mana yang mengurangi produktivitas Anda.
3. Kembangkan rutinitas harian Anda sehingga poin pertama beberapa kali lebih banyak daripada poin kedua.

Jadi, siapkah Anda untuk bangun besok dengan pikiran jernih, pikiran segar, dan rutinitas harian yang jelas. Tapi bagaimana Anda tahu harus mulai dari mana dan apa yang harus dilakukan?

6. Tetapkan tujuan Anda untuk besok sebelum tidur.

Ini sangat penting. Kemudian Anda akan dapat bangun dan memahami dengan jelas apa yang harus Anda lakukan dan dalam urutan apa, dan tidak ada “jadwal semu” yang akan merusak hari Anda.

“Yang terbaik adalah mengidentifikasi satu atau dua hal yang mendesak dan penting sebelum makan malam. Dengan cara ini Anda akan membongkar kepala Anda sebelum tidur dan bersiap untuk itu besok", rekomendasikan Tim Ferriss. Ciptakan ritual malam untuk diri Anda sendiri. Cobalah untuk menyelesaikan pekerjaan pada waktu yang sama. Kemudian simpan semua file, bongkar desktop. Perlahan buatlah rencana tindakan untuk besok.

Pengusaha, pelatih dan ilmuwan James Clear tentang cara meningkatkan efektivitas Anda sendiri.

Cara menjadi lebih produktif menggunakan metode Ivy Lee

Pada tahun 1918, Charles Schwab menjadi salah satu orang terkaya di dunia. Dia menjabat sebagai kepala Bethlehem Steel Corporation, pembuat kapal terbesar dan perusahaan baja Amerika terbesar kedua pada saat itu. Penemu terkenal Thomas Edison berbicara dengan hormat tentang dia - Schwab terus-menerus mencari keunggulan dibandingkan pesaingnya.

Pada tahun 1918, dalam upaya meningkatkan efisiensi tim dan menemukan cara kerja yang lebih baik, Schwab mengatur pertemuan dengan konsultan bisnis terkenal bernama Ivy Ledbetter Lee.

Lee juga seorang pengusaha sukses - dia kini dikenang sebagai pionir di bidang hubungan masyarakat. Cerita berlanjut ketika Schwab membawa Lee ke kantornya dan berkata, “Beri tahu saya cara meningkatkan efisiensi produksi.”

Lee menjawab, “Beri saya waktu 15 menit untuk berbicara dengan masing-masing pemimpin Anda.”

Schwab bertanya, “Berapa biayanya?”

Lee menjawab, “Tidak apa-apa jika pendekatan saya tidak berhasil. Jika tidak, Anda dapat mengirimi saya cek dalam tiga bulan sebesar jumlah yang Anda anggap wajar.”

Metode Ivy Lee

Dan untuk percakapan 15 menit dengan masing-masing pemimpin Lee menjelaskan metode sederhananya untuk mencapai kinerja puncak:

1. Di akhir setiap hari kerja, tuliskan enam hal terpenting yang harus dilakukan besok. Jangan menulis lebih dari enam tugas.

2. Urutkan item-item ini berdasarkan prioritas.

3. Keesokan paginya, saat Anda berangkat kerja, fokuslah pada tugas pertama dan hanya itu.Selesaikan tugas pertama sebelum melanjutkan ke tugas kedua.

4. Telusuri seluruh daftar dengan cara yang sama. Di penghujung hari, pindahkan barang yang belum selesai ke daftar baru dari enam tugas pada hari berikutnya.

5. Lakukan ini setiap hari kerja.

Strateginya terdengar sederhana, namun Schwab dan tim manajemennya di Bethlehem Steel memutuskan untuk mencobanya. Setelah tiga bulan, Schwab sangat senang dengan kemajuan perusahaan sehingga dia menelepon Lee dan memberinya cek sebesar $25.000.

Dan 25 ribu dolar pada tahun 1918 sama dengan 400 ribu pada tahun 2015.

Jadi, metode Ivy Lee dalam menangani daftar tugas tampaknya sangat sederhana. Bagaimana nasihat sederhana seperti itu bisa begitu dihargai? Apa yang membuatnya begitu efektif?

Cara kerjanya cukup sederhana.

Keluhan utama mengenai metode tersebut adalah kesederhanaannya. Mereka tidak memperhitungkan segala kerumitan dan nuansa yang terjadi dalam kehidupan. Apa jadinya jika ada masalah mendesak yang tiba-tiba muncul? Mungkin Anda perlu menggunakan sistem yang lebih kompleks, memanfaatkan kemajuan teknologi terkini?

Kesulitan sering kali menjadi titik lemah - karena itu, setelah melompat, lebih sulit untuk kembali. Ya, keadaan darurat pasti akan muncul. Mereka harus diabaikan sebisa mungkin. Jika Anda terpaksa melakukannya, kembalilah ke daftar prioritas Anda sesegera mungkin. Gunakan aturan sederhana untuk membentuk perilaku kompleks.

Dia memaksa Anda untuk membuat keputusan sulit.

Tampaknya enam tugas sehari bukanlah angka ajaib. Mungkin ada lima dari mereka. Namun pembatasan yang Anda terapkan pada diri Anda sendiri memiliki efek yang sungguh ajaib.

Jika Anda mempunyai terlalu banyak ide (atau jika Anda terkubur di bawah banyaknya hal yang harus dilakukan), sangatlah penting untuk membuang semuanya kecuali hal-hal yang harus dimiliki.

Keterbatasan dapat membuat Anda menjadi lebih baik.

Metode Lee mirip dengan metode 25−5 Warren Buffett - metode ini mengharuskan Anda fokus pada lima tugas terpenting dan mengabaikan yang lainnya. Faktanya adalah jika Anda tidak menetapkan prioritas dan batasan, Anda akan terganggu oleh segalanya.

Lebih mudah untuk memulai dengan cara ini. Apa hal tersulit dalam suatu tugas? Lakukanlah

(turun dari sofa terkadang sulit, tetapi jika Anda sudah berlari, akan lebih mudah untuk menyelesaikan latihan). Metode Lee menyarankan pengambilan keputusan pada masalah pertama pada malam sebelumnya.

Secara pribadi, menurut saya pendekatan ini sangat berguna: Saya menulis, dan biasanya saya menghabiskan 3-4 jam memikirkan apa yang harus saya tulis hari ini. Jika keputusan dibuat sehari sebelumnya, saya bisa bangun dan pergi ke meja. Ini sederhana, tetapi berhasil.

Permulaan adalah bagian terbesar dari kesuksesan!

Ini memerlukan tugas tunggal. Masyarakat modern menyukai multitasking. Ada legenda bahwa jika Anda melakukan beberapa hal sekaligus, itu berarti Anda sangat sibuk, yang pada gilirannya berarti Anda sangat keren.

Tapi yang terjadi justru sebaliknya. Semakin sedikit tugas prioritas, semakin produktif pekerjaan tersebut. Lihatlah para ahli kelas dunia di hampir semua bidang – atlet, seniman, ilmuwan, guru, eksekutif – dan Anda akan menemukan bahwa mereka punya fitur umum

: Mereka tahu bagaimana fokus pada satu hal.

Sederhana saja: jika Anda terus-menerus membagi perhatian dan sumber daya, Anda tidak bisa menjadi yang terbaik dalam satu atau lain hal. Penguasaan membutuhkan fokus dan gerakan maju tanpa henti. Kesimpulan? Mulailah hari Anda dengan hal yang paling penting. Dan itulah satu-satunya resep produktivitas yang Anda perlukan.