Lista e metodave për menaxhim efektiv kohë, energji dhe vëmendje.
Faqerojtësit
Pas mbarimit të universitetit, mora dy oferta të shkëlqyera për punë, por i refuzova - sepse kisha një plan. Për një vit, do të përthithja të gjithë informacionin e produktivitetit që mund të merrja në dorë dhe do të bëja një blog për të çdo ditë.
Gjatë vitit, kam kryer eksperimente të panumërta, kam intervistuar shumë jashtëzakonisht njerëz produktivë dhe lexoni një ton librash dhe studimesh mbi produktivitetin. Për të përfunduar këtë vit, unë kam përpiluar një listë të gjërave më të mëdha që kam mësuar. Këto janë mënyrat e mia të preferuara për të vjedhur kohën, energjinë dhe vëmendjen për të bërë më shumë çdo ditë. Artikulli është i gjatë, por është e lehtë të lëvizësh në vendin e duhur.
Menaxhimi i kohës
Si të menaxhoni kohën në mënyrë më efektive
1. Ndani më pak kohë për detyra të rëndësishme. Duket kundërintuitive, por praktika tregon se ndihmon. Kur kufizoni kohën që shpenzoni për detyra të rëndësishme, e detyroni veten të shpenzoni më shumë energji në më pak kohë. kohë të shkurtër dhe bëni këto gjëra në kohë.
2. Harrojeni televizorin. Një person mesatar shpenzon 13.6 vite të jetës së tij duke parë TV, gjë që mund të shpenzohet më mirë për detyra më kuptimplote.
3. Regjistroni kohën tuaj të humbur në një ditar. Kur gjurmoni se ku është shpenzuar koha juaj, mund të shihni se sa nga ajo po shpenzohet, gjë që mund t'ju ndihmojë të rikuperoni kohën e humbur dhe të mendoni se si ta shpenzoni më mirë në radhë të parë.
4. Shmangni aktivitetet që ju harxhojnë kohën, energjinë dhe vëmendjen. Është më mirë që thjesht të largoni aktivitetet joproduktive nga jeta juaj.
5. Mos harroni se më e mira është armiku i së mirës. Shtëpia juaj nuk do të jetë kurrë krejtësisht e pastër - diçka patjetër do të jetë e gabuar. Dini kur të ndaloni, veçanërisht në aktivitetet joproduktive.
6. Lini një ditë për detyra teknike. Grupojini të gjitha detyrat e tilla (larje rrobash, pazar, pastrim, lotim lulesh, etj.) në një ditë, në mënyrë që në ditët e mbetura të javës të keni më shumë kohë për detyra më premtuese.
7. Mos punoni më shumë se 35 orë në javë. Hulumtimet tregojnë se në këtë gjendje arrijmë produktivitetin dhe kreativitetin maksimal. Po, puna vonë ju bën më produktivë - por vetëm në afat të shkurtër.
8. Letrat tuaja nuk duhet të jenë më të gjata se pesë fjali dhe është mirë ta përmendni këtë në nënshkrimin e letrës. Unë jam çmendur shpejt me emailin tim duke përdorur këtë teknikë, dhe shumica e njerëzve janë të gjithë për të kur e mbani atë të shkurtër dhe të saktë.
9. Aktivizoni aplikacionin Email Game nëse përdorni Gmail. Kjo është një shtesë falas që e kthen përgjigjen e emaileve në lojë.
10. Regjistrohuni në Unroll.me nëse emaili juaj është në Gmail, Yahoo ose Outlook.com. Ky aplikacion mbledh të gjitha abonimet tuaja në një email të përshtatshëm ditor.
11. Mos vendosni letra në dosje. Kërko letra sipas fjalë kyçe shumë më shpejt.
12. Mësoni të prekni llojin. Në këtë mënyrë do të kurseni shumë kohë.
13. Ndiqni kohën e kompjuterit tuaj me aplikim falas Koha e Shpëtimit. Do të habiteni se sa kohë është humbur.
14. Sa më i madh të kurseni të ardhurat tuaja, aq më mirë. Nëse nuk ndjek modën dhe argëtimin, mund të reduktosh jetën e punës për dekada.
Si të kaloni kohë duke bërë gjërat e duhura
15. Identifikoni aktivitetet tuaja më produktive. Bëni një listë të të gjitha gjërave për të cilat jeni përgjegjës në punë dhe pyesni veten: Nëse do të mund të bënit vetëm tre nga këto gjëra gjatë gjithë ditës, cilat do të zgjidhnit? Këtu ju duhet të investoni 80-90% të kohës tuaj.
16. Shkurtoni kohëzgjatjen e aktiviteteve tuaja në mënyrë që të mos ndjeni rezistencë. Kjo mënyrë e shkëlqyer mësoni zakone të reja. “A mund të meditoj për 15 minuta? Jo, ndjej rezistencë, nuk do ta bëj. Mirë, po sikur të jetë 10? Ende shumë. Po sikur të jetë pesë? Hmm, duket e lehtë. Mendoj se mund ta bëj.” Kjo është e gjitha.
17. Punoni për detyra të rëndësishme por jo urgjente. Përfundoni çdo ditë të paktën një detyrë të rëndësishme që nuk duhet të përfundoni tani - në këtë mënyrë ju do të ecni përpara në arritjen e qëllimeve tuaja afatgjata, dhe jo vetëm në mbylljen e vrimave aktuale.
18. Përdorni metodën Pomodoro: fokusohuni në diçka për 25 minuta, pastaj pushoni për 5 minuta. Është tepër efektiv.
19. Bëni një listë të zvarritjes: gjëra produktive dhe kuptimplota për të bërë herën tjetër që do ta shtyni. Kjo do t'ju ndihmojë të qëndroni produktiv edhe kur truri juaj po përpiqet të shpëtojë nga detyrat përpara.
20. Ndiqni "rregullin e dy minutave". Ky rregull nga sistemi i David Allen thotë se kur një detyrë zgjat më pak se dy minuta, thjesht bëjeni atë në vend që ta vendosni në një listë për më vonë.
21. Plani kohën e lirë. Ky duket si një parim i prapambetur, por në fakt strukturimi i kohës sonë të lirë na bën më të lumtur dhe më të motivuar.
22. Përcaktoni gjënë tjetër që do të bëni bazuar në katër pyetje: ku jeni (zyra, shtëpi, vilë, etj.), sa kohë keni, sa energji keni dhe cilat janë aktivitetet tuaja më produktive.
23. Shikoni se si e kaloni kohën tuaj. Kontrolloni dhe reflektoni vazhdimisht se si e shpenzoni kohën, energjinë dhe vëmendjen tuaj gjatë gjithë ditës. Për ta bërë këtë, unë vendos njoftime në telefonin tim që tingëllojnë çdo orë.
24. Programoni kohën kur të shkëputeni plotësisht nga puna. Gjatë kësaj kohe, truri juaj është ende duke menduar për çështjet e punës, por në sfond ndërsa jeni të zënë duke bërë diçka tjetër.
25. Kaloni më shumë kohë duke planifikuar. Një minutë planifikim kursen pesë minuta zbatim. Nëse thjesht zbatoni dhe nuk planifikoni, është e vështirë të punoni më zgjuar.
26. Jini të vetëdijshëm se çfarë nënkuptojnë në të vërtetë njerëzit kur thonë se nuk kanë kohë. Zakonisht nuk është se nuk ka fare kohë, por se detyra nuk u duket mjaft e rëndësishme.
27. Ndalo përpara se të dërgosh. letra të rëndësishme dhe mesazhe. Jepini trurit tuaj kohë për të formuar mendime në mënyrë që mesazhi juaj të bëhet më i plotë, i vlefshëm dhe krijues. Bota nuk do të shembet dhe ju do të jeni në gjendje ta përcillni mesazhin tuaj më saktë.
Menaxhimi i energjisë
Teknikat e kontrollit të trupit
28. Luani sport. Kjo mënyra më e mirë bëhen më energjikë, dhe gjithashtu ndihmon në luftimin e sëmundjeve, përmirëson disponimin tuaj dhe përmirëson gjumin.
29. Hani më mirë. Ushqimi juaj ndikon shumë në nivelet tuaja të energjisë. Sa më keq të hani, aq më shpejt lodheni dhe aq më pak energji keni për çështjet aktuale.
30. Mos pini kafe pa zakon. Kafeina humbet efektin e saj kur pini shumë nga ajo çdo ditë, por është shumë efektive nëse e përdorni atë në mënyrë strategjike (vetëm kur keni nevojë për një nxitje të energjisë ose keni nevojë të përqendroheni).
31. Konsumoni kafeinë me mençuri. Pini ngadalë, pini ujë në të njëjtën kohë dhe qëndroni larg pijeve energjike me sheqer. Kur konsumoni kafeinë, hani mirë, mos pini kafe me stomakun bosh dhe mos nxitoni në një porcion të dytë kafeje ose çaji.
32. Mos pini kafeinë më pak se katër deri në gjashtë orë para gjumit. Ai arrin nivelin maksimal në gjak brenda një ore dhe eliminohet brenda katër deri në gjashtë orë.
33. Pini më shumë ujë. Uji shton energjinë, përshpejton metabolizmin, ju ndihmon të mendoni, shtyp oreksin, ndihmon trupin tuaj të eliminojë toksinat, zvogëlon rrezikun e shumë sëmundjeve dhe madje ju ndihmon të kurseni para.
34. Pini gjysmë litër ujë pasi të zgjoheni. Trupi juaj sapo ka kaluar pa lëngje për tetë orë dhe është qartë i dehidratuar.
35. Mbani një ditar të asaj që hani. Njerëzit që mbajnë një ditar të tillë zakonisht nuk hanë tepër - dhe hanë, mesatarisht, pothuajse një të tretën më pak.
36. Flini mjaftueshëm – edhe më shumë se sa keni nevojë. Gjumi rrit përqendrimin, vëmendjen, aftësitë vendimmarrëse, kreativitetin, aftësitë sociale dhe shëndeti i përgjithshëm, redukton luhatjet e humorit, stresin, zemërimin dhe impulsivitetin. Nga rruga, nuk ka asnjë ndryshim në statusin socio-ekonomik midis larkëve dhe bufave.
37. Mos pini natën vonë. Pirja e alkoolit para gjumit dëmton cilësinë e gjumit dhe pakëson energjinë ditën tjetër.
38. Vendoseni kondicionerin në 21–22ºC. Në këtë temperaturë ne jemi më produktiv.
39. Vendoseni kondicionerin në 18.5ºC gjatë natës. Shumica e studimeve rekomandojnë ta ktheni dhomën tuaj të gjumit në një shpellë gjatë natës, ku është e freskët, e errët dhe e qetë.
40. Mësoni të flini gjatë ditës. Nëse energjia juaj është e ulët gjatë ditës, bëni një sy gjumë. Ai forcon kujtesën, vëmendjen, frenon djegien dhe rrit kreativitetin.
41. Mendoni vazhdimisht për nivelet tuaja të energjisë dhe veproni në përputhje me rrethanat. Në këtë mënyrë do të jeni në gjendje të rikarikoni energjinë tuaj në kohë kur ka pak energji dhe të merrni përsipër gjëra më të mëdha dhe më të guximshme kur ka më shumë energji. Së shpejti do të filloni të vini re tendenca të caktuara.
42. Gjeni kulmin tuaj biologjik duke ndjekur nivelet tuaja të energjisë gjatë gjithë javës.
43. Buzëqeshje. Ai rrit imunitetin, ju ndihmon të përballoni stresin dhe të shihni pamjen më të gjerë, i bën njerëzit më të besueshëm dhe thjesht ndiheni mirë.
44. Lyeni zyrën tuaj me ngjyrat e duhura. Bluja stimulon mendjen, e verdha stimulon emocionet, e kuqja stimulon trupin dhe jeshile ngjall një ndjenjë ekuilibri.
45. Përpara se të shkoni në shtrat, përpiquni të shikoni më pak ngjyrat në pjesën blu të spektrit. Koha e tepërt në telefon, tablet ose kompjuter është e dëmshme për gjumin tuaj.
46. Mundohuni të jeni në kushte dritë natyrale. Ju ndihmon të bini në gjumë, redukton stresin dhe rrit energjinë dhe fokusin.
47. Shkarkoni F.lux - ky program i zhvendos ngjyrat e kompjuterit në skajin e kuq të spektrit kur dielli perëndon, gjë që inkurajon trupin të prodhojë më shumë melatoninë dhe përmirëson gjumin.
Teknikat e kontrollit të trurit
48. Prezantoni vazhdimisht zakone të reja për të ndryshuar jetën tuaj. Kështu zgjasin ndryshimet për një kohë të gjatë.
49. Mësoni të reduktoni stresin: ushtroni, lexoni, dëgjoni muzikë, kaloni kohë me miqtë dhe familjen, bëni një masazh, ecni në natyrë, meditoni, angazhohuni në një hobi krijues.
50. Bëni pushime shpesh. Kjo stimulon rrjedhën e ideve të reja, ju lejon të mendoni për punën tuaj dhe të bëheni më produktivë në përgjithësi.
51. Filloni pak. Për t'u bërë më produktivë, duhet të bëni ndryshime shumë të vogla një nga një. Sa më të vogla të jenë, aq më shumë shanse se ato do të ndodhin.
52. Vini re kur jeni shumë të ashpër me veten. Sipas trajnerit David Allen, 80% e asaj që i themi vetes është negative. Ndiqni momentet kur ky negativitet vërshon për ta bërë jetën më të këndshme.
53. Bëni miq me kolegët tuaj të zyrës. Kjo rrit kënaqësinë në punë me 50%, rrit ndjeshëm angazhimin në punë dhe rrit shanset për rritje të karrierës me 40%.
54. Mendoni se me kë keni bashkëvepruar gjatë muajve të fundit. Cilat takime ju sollën më shumë energji, motivim, lumturi dhe nxitje? Takoni përsëri këta njerëz.
55. Ulni pritshmëritë tuaja. Këshilla e çuditshme? Por ju bën më të sigurt, ju lejon të relaksoheni, të argëtoheni më shumë dhe të mos shqetësoheni për t'u provuar diçka të tjerëve.
56. Kuptoni se askush nuk kujdeset. Kur të kuptoni se shumica e njerëzve nuk kujdesen për suksesin tuaj, paratë, rrobat, shtëpinë apo makinën tuaj, do të kuptoni se jeni më i lirë nga sa mendonit më parë. Mund të ndërmerrni më shumë rreziqe sepse jeta juaj nuk është e mbushur me granit dhe ndiqni atë që konsideroni se është pasioni juaj.
57. Hani me kujdes. Mbani gjurmët se kur truri juaj fillon të ndiejë afrimin e ngopjes - në këtë mënyrë nuk do të hani tepër, dhe kjo kërkon shumë energji.
58. Vizualizoni. Shembulli im i preferuar: imagjinoni që sapo keni marrë udhëzime për t'u larguar nga qyteti nesër për një muaj të tërë. Çfarë saktësisht duhet të bëni përpara se të largoheni? Bëje tani.
59. Mos ikni nga konflikti, kërkoni atë. Ne jemi më produktivë kur përjetojmë nivele të moderuara konflikti dhe stresi.
60. Shkarkoni aplikacionin Coffitivity. Zhurma e ambientit të një kafeneje është vërtetuar se rrit produktivitetin dhe kreativitetin, dhe Coffitivity simulon atë tingull në kompjuter.
61. Çdo ditë, kujto tri gjëra për të cilat je mirënjohës. Kjo e trajnon trurin tuaj të kërkojë pozitivitet dhe jo negativitet në botë, duke ju bërë më energjikë, më të lumtur dhe më efektiv.
62. Shkruani çdo ditë një përvojë të madhe. Në këtë mënyrë truri juaj e rijeton atë dhe ju jep energji.
63. Nxjerr periodikisht. Nuk duhet ta merrni produktivitetin shumë seriozisht. Dhe me shumë mundësi, duke u çlodhur, do të bëheni më produktivë.
Menaxhimi i vëmendjes
Si të bëheni më të vëmendshëm
64. Meditoni. Meditimi është arti i kthimit të vazhdueshëm të vëmendjes tek një objekt. Ai gjithashtu qetëson mendjen, rrit rrjedhjen e gjakut në tru, afron ndjenjën e "rrjedhës" dhe ndihmon në luftimin e zvarritjes.
65. Ndaloni kryerjen e shumë detyrave. Ka një ndikim të tmerrshëm në produktivitet, rrit numrin e gabimeve, ndikon keq në kujtesë dhe shton stresin.
66. Shkruani gjithçka që ju kalon nëpër kokë - çfarë duhet të bëni, çfarë prisni, ide dhe detyrime të tjera që ju shtyjnë. Kjo do t'ju japë më shumë hapësirë mendore për të menduar për gjëra më të rëndësishme dhe më të këndshme.
67. Bëni një listë të gjithçkaje që prisni, në mënyrë që të mos humbisni asgjë dhe të shqetësoheni më pak për njerëzit dhe gjërat që duhet t'i mbani shënim.
68. Krijoni një ritual të regjistrimit të mendimeve. Fikni gjithçka, vendosni një kohëmatës për 15 minuta dhe shkoni në shtrat me një bllok shënimesh dhe stilolaps. Shkruani gjithçka që ju shqetëson për të pastruar ato bllokime mendore.
69. Hani diçka që ju forcon përqendrimin. I preferuari im: boronica, çaj jeshil, avokado, marule dhe lakra jeshile, peshk me vaj, ujë, çokollatë e zezë, fara liri, arra.
70. Kthehuni në pikën tuaj fillestare. Kur të përfundoni diçka, pastroni veten në mënyrë që të jetë më e lehtë të filloni herën tjetër. Për shembull, pas gatimit, pastroni kuzhinën ose përgatitni paraprakisht pajisjet sportive për nesër.
71. Mësoni të ngadalësoni. Është e lehtë të shkosh në autopilot dhe të kërcesh nga një shpërqendrim në tjetrin. Ngadalësoni dhe bëni gjërat me kujdes për të menaxhuar vëmendjen tuaj dhe për të qenë më produktiv.
72. Kur duhet të bëni diçka, shkëputeni plotësisht nga interneti. 47% e kohës së kaluar në internet shpenzohet për zvarritje.
73. Rezistojini tundimit duke praktikuar reagimin në kokën tuaj paraprakisht. Për shembull, imagjinoni paraprakisht se si do ta ndaloni veten të shkoni në McDonald's rrugës për në shtëpi.
74. Përdorni smartfonin tuaj më pak. Ju shpërqendron shumë më tepër se sa duket, ju pengon të komunikoni me njerëzit dhe në të njëjtën kohë, zhytja në të është një aktivitet pothuajse i pakuptimtë. Për tre muaj kam përdorur smartfonin tim vetëm një orë në ditë dhe që atëherë nuk më ka tërhequr më.
75. Ndërmjet orës 20:00 dhe 8 të mëngjesit, vendoseni telefonin inteligjent në modalitetin e aeroplanit. Ky ritual ju ndihmon të ndiheni më kuptimplotë, ju ndihmon të bini në gjumë më shpejt dhe ju inkurajon të përqendroheni në detyra më premtuese si para ashtu edhe pas gjumit.
76. Bëni gjëra që janë mjaft sfiduese për nivelin tuaj të aftësive për t'ju lejuar të punoni në një gjendje rrjedhëse.
77. Bëni më pak. Kur vëmendja, energjia dhe koha juaj ndahen ndërmjet më pak punët, i përkushtohesh më shumë secilës prej tyre dhe arrin shumë më tepër.
78. Shikoni fotot e kafshëve të vogla. Kjo rrit performancën njohëse dhe motorike sepse ngushton fokusin e vëmendjes.
Si të përqendrohemi në atë që ka më shumë rëndësi
79. Në fillim të ditës, identifikoni tre rezultate që dëshironi të arrini (domethënë rezultatet, jo veprimet). Kjo do ta detyrojë veten të jepni përparësi.
80. Përqendrohuni të mos bëni më shumë, por të bëni gjënë e duhur. Gjeni detyra që përputhen me interesat tuaja në mënyrë që të kuptoni pse dëshironi t'i bëni ato.
81. Zhvilloni një mentalitet rritjeje. Cilësia kryesore që i dallon njerëzit e suksesshëm nga ata të pasuksesshëm është se të parët nuk besojnë se inteligjenca dhe aftësitë e tyre vendosen një herë e përgjithmonë.
82. Lidhu me veten tënde të ardhshme. Njerëzit shpesh e perceptojnë veten e tyre të tanishme dhe të ardhshme si plotësisht njerëz të ndryshëm. Krijoni një kujtim të ardhshëm, dërgoni një mesazh për veten tuaj të ardhshme ose thjesht imagjinoni llojin e personit që do të bëheni.
83. Bëni një listë të pamend për të bërë. Mblidhni së bashku detyra si lavanderi ose pastrimi dhe bëni ato me radhë ndërsa dëgjoni diçka kuptimplote (një libër audio, Leksioni TED dhe të ngjashme).
84. Kërkojini vetes këshilla.
85. Bëjini qëllimet tuaja më të zgjuara: specifike, të matshme, realiste dhe të bazuara në kohë. Kjo do ta bëjë më të lehtë për t'u identifikuar dhe arritur.
86. Ndaloni ndjekjen e procesit të lëvizjes drejt qëllimit. Kjo zakonisht zvogëlon shanset për t'i arritur ato. Si mund të jetë kjo? Shikoni veprimet tuaja si dëshmi se jeni të përkushtuar ndaj këtij qëllimi dhe kujtojini vetes pse po e ndiqni atë në radhë të parë.
87. Mos pyet synimet tradicionale, dhe ato të ndërmjetme. Qëllimet e përkohshme janë objektiva që duhet t'i arrini në rrugën drejt një qëllimi më të madh: për shembull, mos vendosni një objektiv për të fituar një kampionat boksi, por vendosni një synim që të mos humbni kurrë gjatë një ndeshjeje.
88. Ndaloni së bredhuri pa qëllim në internet. Është më mirë të relaksoheni, të ngadalësoni ritmin dhe të mendoni për atë që vërtet duhet të arrini.
89. Çaktivizo njoftimet e kota me email. Ata marrin pak kohë, por shumë vëmendje - sa herë që merrni një njoftim, ju largon vëmendjen nga detyra në fjalë.
90. Merrni një pushim me email. Kur ju duhet të uleni dhe të punoni ngushtë në një projekt për një ose dy ditë, vendosni një përgjigje automatike në emailin tuaj dhe vazhdoni me qetësi detyrën tuaj aktuale.
91. Përgjigjuni emaileve në valë. Vendosni kohë në ditë për t'iu përgjigjur emaileve në vend që t'u përgjigjeni atyre kur vijnë.
92. Kur keni një takim personal me dikë, fikeni plotësisht telefonin. Do të tregoni se jeni gati t'i kushtoni personit 100% të vëmendjes suaj.
93. Identifikoni zakonet tuaja kryesore. Këto janë zakone që ndryshojnë dhe ndërtojnë zakone të tjera në jetën tuaj. Disa shembuj: gatimi, zhvillimi i marrëdhënieve me partnerin ose miqtë, zgjimi herët.
94. Bëj zakone të këqija i shtrenjtë: bini dakord me dikë që do t'i paguani njëri-tjetrit gjoba kur kënaqeni me prirje të këqija. Kështu do të mendoni për koston e zakoneve, dhe jo për kënaqësinë prej tyre.
95. Shpërblejeni veten. Zakonet dhe sjelljet e reja janë të vështira, por shpërblimi i vetes për to ndihmon që ato të qëndrojnë.
96. Parashikoni se çfarë do t'ju pengojë të mësoni zakone të reja.
97. Mbani shpërqendrimet të paktën 20 sekonda larg jush. Kjo është distanca e mjaftueshme për të zvogëluar forcën e tyre.
98. Dëgjoni në mënyrë aktive. Fokusohuni plotësisht në fjalët e personit me të cilin po flisni - kjo krijon më shumë marrëdhënie të thella, ju ndihmon të gjykoni më mirë njerëzit dhe të shmangni keqkuptimet.
99. Shikoje jetën si një seri pikash të nxehta. Çdo ditë, koha, energjia dhe vëmendja juaj shpenzohen në shtatë fusha: truri, trupi, emocionet, karriera, financat, marrëdhëniet dhe kënaqësia. Trajtoni këto pika të nxehta si investime në portofol - sigurohuni që të mos investoni shumë në disa dhe shumë pak në të tjera.
100. Vepro gjithmonë me qëllim specifik në mendje. Kur vazhdimisht pyesni veten pse saktësisht po e bëni këtë, veprimet tuaja do të përputhen me një qëllim që në fakt ka kuptim.
Sa ditë në javë i kushtoni në fakt punës? Hulumtimi i kryer nga Microsoft ka vërtetuar se janë vetëm tre. Por nëse e mendoni mirë, ne jemi të aftë për më shumë se 72 orë të dobishme dhe 4 ditë zvarritje! Dhe nuk ka të bëjë me punën pa ndërprerje, por për të gjetur një ekuilibër midis pushimit dhe punës. Tim Ferriss, autor i librit Si të punosh 4 orë në javë, të jetosh kudo dhe të pasurohesh, jep gjashtë këshilla për ta bërë çdo ditë sa më produktive.
1. Menaxhoni disponimin tuaj
Ne lexojmë se si të përmirësojmë produktivitetin tonë dhe përpiqemi të bëjmë siç na këshilluan, por asgjë nuk funksionon. Kjo për shkak se mësimet e produktivitetit janë krijuar kryesisht për t'u lexuar nga një robot. Epo, ose heroi i distopisë "Equilibrium". Ato nuk janë të dizajnuara për gamën e pasur të emocioneve që ne mund të përjetojmë.
Gjithmonë filloni ditën tuaj me qetësi. Ngrohuni, shtrihuni, fokusohuni në qëllimet dhe objektivat e sotme. Jepini përparësi atyre. Gjatë mëngjesit, përpiquni t'i rezistoni tundimit për të lexuar lajmet - kjo do t'ju sjellë stresi i panevojshëm dhe ndërhyjnë në tretje.
Duke lexuar fillimisht emailet e punës, po humbisni kohën tuaj personale duke punuar për qëllimet e njerëzve të tjerë.
Në asnjë rrethanë mos filloni të punoni pikërisht në shtrat! Shumë prej nesh po kontrollojnë emailin e punës brenda katër sekondave pas zgjimit dhe fillojnë të kenë panik për vëllimin e detyrave të punës. Kur e nisim mëngjesin kështu, gjithë ditën nuk do të bëjmë diçka, por do të reagojmë.
“Ora e parë e gjysmë e mëngjesit tim është saktësisht e njëjtë çdo ditë”, thotë Tim Ferriss. - Trupi im është mësuar me këtë rutinë, më ndihmon të mbaj situatën nën kontroll dhe të mos i dorëzohem panikut gjatë situatat emergjente. Dhe nëse jam i qetë, kjo do të thotë se jam produktiv.” Një fillim i mbarë i ditës është çelësi i produktivitetit. Por Humor i keq- një rrugë e drejtpërdrejtë për zvarritje.
2. Mos e kontrolloni emailin tuaj në mëngjes.
Për shumicën prej nesh, kjo këshillë do të tingëllojë si marrëzi e vërtetë. Në të vërtetë, si mund të zgjohesh dhe të mos kontrollosh emailet e punës dhe të shtëpisë, gjithçka? prurjet e lajmeve gjitha rrjetet sociale? Por në pyetjen "Çfarë do të dëshironit të kalonit më shumë kohë në jetën tuaj?" askush nuk do t'i përgjigjet asaj poste dhe rrjetet sociale. Vetëm imagjinoni: kur lexoni emailet në mëngjes, nuk mund të mos reagoni. Që do të thotë se ju shpenzoni koha më e mirë(koha juaj personale!) për të punuar për qëllimet e jetës së dikujt tjetër në vend të qëllimeve tuaja.
“Nëse është e mundur, as mos i hapni aplikacionet e postës elektronike ose mesazhet e çastit për dy orët e para pas zgjimit”, këshillon Tim Ferriss. - Jam dakord që shumica e njerëzve e kanë të vështirë edhe ta imagjinojnë këtë. Pra, si mund ta bëj listën time të detyrave për një ditë pa email? Si do ta di se çfarë detyrash duhet të plotësoj sot? Do të habiteni, por 80-90% planet ditore mund të krijoni pa kërkuar në Outlook. Sigurisht, mund të kaloni, por a keni nevojë për atë dozë kortizoli dhe dopamine herët në mëngjes? Unë jo."
3. Para se të nxitoni për të bërë diçka, pyesni veten - a është e nevojshme ta bëni atë fare?
Aktiv pyetja kryesore"Pse nuk mund të bëj gjithçka?" ka një përgjigje shumë të thjeshtë. Sepse ju jeni duke bërë shumë. Dëshironi të rrisni produktivitetin tuaj? Në vend që të kaloni orë të tëra duke u përpjekur për të përfunduar një detyrë, pyesni veten: "A është kjo mënyra për ta bërë atë?"
“Të bësh diçka në mënyrë perfekte nuk e bën atë prioritet”, thotë Tim Ferriss. - Njerëzit shkojnë në trajnime për menaxhimin e kohës dhe mësojnë t'i kryejnë gjërat sa më shpejt që të jetë e mundur. Por problemi është se disa prej tyre nuk kanë nevojë të bëhen fare.” Është qesharake se si ankohemi se nuk kemi kohë të mjaftueshme dhe më pas i japim përparësi sikur kemi mjaftueshëm. Pra, çfarë të bëni? Kryen vetëm detyra me rëndësi parësore. Dhe asgjë më shumë.
4. Fokusimi – Eliminoni shpërqendrimet
“Të gjithë njerëzit në botë kanë çrregullim të deficitit të vëmendjes, i cili u shfaq nën ndikimin e jetës në shoqëri moderne" thotë Ed Hallowell, një profesor në Shkollën Mjekësore të Harvardit. Vërtet jeta moderne me të vërtetë i shtrembëruar prioritetet tona? Nr. Thjesht ka një karusel të tërë shpërqendrimesh të ndritshme, me shkëlqim dhe kaq tërheqëse që rrotullohen rreth nesh 24 orë në ditë, 7 ditë në javë. Paraardhësit tanë jetuan pa të. Prandaj, ne duhet të punojmë atje ku nuk ka këtë xhiro shpërqendruese.
"Thelbi i përqendrimit është të minimizoni numrin e faktorëve që mund t'ju çojnë në zvarritje," shpjegon Tim Ferriss. - Njerëzit e perceptojnë përqendrimin si një superfuqi. Kjo është e gabuar. Është aftësia për të vendosur veten në një dhomë të zbrazët me vetëm punën që duhet bërë dhe mbyllni derën. Kjo është e gjitha."
Rëndësia e vetëdisiplinës është ekzagjeruar shumë. Një rutinë e qartë ditore është shumë më efektive
Më kujtohet menjëherë një histori për nxënësit e një shkolle të Nju Haven, dritaret e klasës së së cilës shikonin hekurudhor, përgjatë të cilit qarkullonin vazhdimisht trenat e mallrave. Në fund të vitit rezultoi se të gjithë nxënësit e kësaj klase ishin prapa në program. Ata u zhvendosën në një klasë tjetër, larg zhurmës shpërqendruese të trenave dhe performanca e tyre u përmirësua.
Me pak fjalë, sa më shumë të shpërqendrohemi, aq më keq bëhet. Menaxhimi i lartë i kompanive të mëdha ndërpritet mesatarisht çdo 20 minuta. Si arrijnë të kryejnë kaq shumë detyra në një ditë? Ata punojnë çdo mëngjes për një orë e gjysmë nga shtëpia, ku askush nuk mund t'i shqetësojë. Dhe pastaj ata shkojnë në punë.
Për çfarë po mendoni tani? "Unë kam përgjegjësi të tjera." "Shefi im ka nevojë për ndihmën time." “Isha e ftuar në takim biznesi" "Burri im më thërret." "Unë nuk mund të shkoj dhe të fshihem"... Kjo është arsyeja pse ju duhet një sistem.
5. Zhvilloni një sistem
“Nuk e di se si ia dalin të bëj gjithçka. Unë thjesht bëj gjithçka ashtu siç rezulton dhe shpresoj për më të mirën”, këto janë fjalë që nuk do t'i dëgjoni kurrë nga njerëzit e suksesshëm. Çdo person produktiv ka një rutinë të përditshme.
“Një rutinë e qartë e përditshme është shumë më efektive sesa vetëdisiplinimi. "Për mendimin tim, rëndësia e vetëdisiplinës është shumë e ekzagjeruar," thotë Tim Ferriss kategorikisht. “Zakonisht u kërkoj njerëzve të krijojnë një rutinë të përditshme në mënyrë që vendimmarrja të lidhet vetëm me pjesën krijuese të punës së tyre.”
Si të krijoni sistemi ideal? Tim Ferriss sugjeron metodën 80/20.
- Përcaktoni se cilat veprime janë përgjegjëse për shumicën e suksesit tuaj.
- Përcaktoni se cilat aktivitete po zvogëlojnë produktivitetin tuaj.
- Zhvilloni rutinën tuaj të përditshme në mënyrë që pika e parë të jetë disa herë më shumë se e dyta.
Pra, a jeni gati të zgjoheni nesër me një kokë të pastër, mendime të freskëta dhe një rutinë të qartë të përditshme. Por si e dini se ku të filloni dhe çfarë të bëni?
6. Vendosni synimet tuaja për nesër para se të shkoni në shtrat.
Kjo është shumë e rëndësishme. Atëherë do të jeni në gjendje të zgjoheni dhe të kuptoni qartë se çfarë duhet të bëni dhe në çfarë rendi, dhe asnjë "pseudo-orar" nuk do t'ju prishë ditën.
“Është më mirë të identifikoni një ose dy gjëra urgjente dhe të rëndësishme përpara darkës. Në këtë mënyrë ju do të shkarkoni kokën para se të shkoni në shtrat dhe do të përgatiteni për nesër”, rekomandon Tim Ferriss. Krijoni një ritual të natës për veten tuaj. Mundohuni të përfundoni punën në të njëjtën kohë. Pastaj ruani të gjithë skedarët, çmontoni desktopin. Ngadalë bëni një plan veprimi për nesër.
Në këtë botim kam mbledhur këshillat më të mira të biznesit personalitete të njohura të cilët kanë arritur shumë. Ata e dinë saktësisht se si të bëhen më produktivë. Zgjedhje e madhe për ato KUSH E VLERES KOHEN E TYRE ose dëshiron të mësojë këtë zakon të dobishëm.
Pasi lexova shumë libra mbi suksesin, arrita në përfundimin se nuk mjafton të zbatosh një rekomandim rastësisht në jetën tënde.
Suksesi është gjithmonë me ata që mendojnë drejt dhe bëjnë shumë. Nuk mjafton vetëm leximi, gjëja kryesore është të zbatohet e gjithë teoria, d.m.th
transformoni njohuritë tuaja në aftësi praktike.
Unë kam mbledhur këshillat më të mira të biznesit nga personalitete të famshme, pas të cilave ju mund të rrisni ndjeshëm produktivitetin tuaj, dhe për rrjedhojë të përmirësoni cilësinë e jetës tuaj.
Lexoni, frymëzohuni dhe aplikoni!
Mendim i rëndësishëm: Çelësi i menaxhimit të kohës është vetë-menaxhimi.
- A keni dëshiruar ndonjëherë që të kishit më shumë kohë për të bërë gjithçka?
- A keni pasur ndonjëherë ditë kur keni qenë të zënë, por keni përfunduar duke i shpenzuar ato në mënyrë joefektive?
- Dëshironi të bëheni shumë produktivë, të ndiheni të sigurt se të gjitha detyrat e planifikuara janë përfunduar dhe madje të keni mbetur pak kohë?
Pastaj lexoni përzgjedhjen aktuale
10 këshilla praktike se si të bëheni më produktivë, të mbështetur nga citate nga njerëz të suksesshëm.
3. Mos harroni gjithmonë se çelësi i menaxhimit të kohës është vetë-menaxhimi.
“Lajmi i keq është se koha kalon. Lajm i mirëështë se ju jeni pilot dhe vetëm ju kontrolloni avionin tuaj të quajtur "jeta". - Michael Altschuler
4. Mos harroni rregullin 80/20 menaxhimin e kohës.
Ideja kryesore këtu zbret në sa vijon: është e rëndësishme të përpiqemi të sigurohemi që 80% e rëndësisë së asaj që bëjmë të korrespondojë me 20% të aktivitetit dhe përpjekjes sonë.
"Një person merr vetëm vlerën e një jave nga një vit, ndërsa një person tjetër merr të gjithë vlerën e një jave." - Charles Richards
Ka libra për këtë temë:
Më parë, lexoja libra ngadalë, nuk mbaja mend mirë atë që lexoja dhe nuk mund të përqendrohesha vërtet. Dhe vetëm falë TRAJNERIT TË LOJËS FALAS leximi im u bë më i mirë. Unë ua rekomandoj të gjithëve! Regjistrohu FALAS dhe pomponi trurin tuaj në simulatorë falas >>>
5. Përdorni një planifikues të mirë
Mund të jetë në formë elektronike ose në letër. Qëllimi i një planifikuesi të tillë është ta hapë atë dhe të shohë foto e plotë, të gjitha ato detyra që janë planifikuar për të përfunduar.
Pse është e nevojshme kjo? Kur mund të vlerësoni vizualisht të gjitha detyrat tuaja, është më e lehtë për ju të kontrolloni se çfarë është përfunduar dhe çfarë nuk është përfunduar ende.
Kjo me të vërtetë thjeshton jetën dhe e bën rutinën tuaj të përditshme më të përshtatshme. Është e pamundur të mbash gjithçka në kokën tënde, por me një planifikues është shumë më e lehtë ta bësh.
"Unë duhet të kontrolloj kohën, dhe jo koha të më kontrollojë mua." - Golda Meir
Në një nga botimet e mia, unë do të ndaj këshilla për zgjedhjen e një planifikuesi dhe do t'ju tregoj për opsionet më të suksesshme dhe do t'ju tregoj se ku mund t'i blini ato me çmim të ulët dhe në një shumëllojshmëri të madhe.
Një nga burimet e mia ku porosis personal
Në faqen e abonimit, lexoni gjithashtu se çfarë materialesh do të merrni përmes listës së postimeve.
6. Planifikoni kohën tuaj rreth takimeve dhe angazhimeve me njerëzit e tjerë.
Sigurohuni që të rezervoni kohë në kalendarin tuaj për takime, konventa, konferenca, etj. që përfshijnë bashkëpunim/ndërveprim me njerëz të tjerë.
“Derisa të mësoni të menaxhoni kohën, nuk do të jeni në gjendje ta kontrolloni atë”. - Peter Drucker
Njerëzit që përpiqen të bëjnë para më shumë para përpiquni të punoni më shumë. Ata qëndrojnë jashtë orarit, punojnë si specialistë të pavarur dhe kërkojnë të ardhura shtesë. Por të punosh për ditë të tëra është pothuajse e pamundur të bëhesh i suksesshëm. Duke i kushtuar më pak kohë punës, por duke e bërë atë në mënyrë më produktive, mund të merrni shumë herë më shumë kthime.
Imagjinoni një sipërmarrës individual që punon pa pushim për biznesin e tij. Pavarësisht se sa i mirë është, ai nuk do të jetë në gjendje të konkurrojë në mënyrë adekuate me konkurrentët e korporatave.
Një sipërmarrës mund të punojë 24 orë në ditë, 7 ditë në javë nëse refuzon të flejë. Por një kompani që zë vendin e tij, por punëson një ekip për të punuar me të, do të jetë më e suksesshme. Çdo punonjës individual i kushton më pak kohë punës dhe rezultati i aktivitetit agregat është më i lartë.
Por pse atëherë startup-et e vogla janë në gjendje të bëjnë gjëra që korporatat gjigante nuk mund t'i bëjnë? Për shembull, Facebook bleu Instagramin për 1 miliard dollarë kur punësonte vetëm 13 njerëz. Snapchat ka marrë oferta të ngjashme për blerje. Stafi i kompanisë përfshinte 30 punonjës. Një pjesë e suksesit të këtyre startup-eve bazohet tek fati, goditja momentin e duhur, por efikasiteti i një ekipi të vogël është më i rëndësishëm.
Çelësi i suksesit nuk është të punosh shumë, por të bëhesh më produktiv. Ekziston një ndryshim i dukshëm midis të qenit i zënë dhe të qenit efikas. Mund të mos jetë e qartë për të gjithë, por produktiviteti është aftësia për të prodhuar sa më shumë rezultate në a më pak kohë. Njeri efektiv fokusuar në menaxhimin jo të kohës, por të energjisë. Secili prej nesh mund të zvogëlojë javën e punës me 1.5-2 herë, të shpenzojë më pak kohë në punë që jep të njëjtin rezultat.
1. Ndaloni së punuari jashtë orarit - punoni në mënyrë produktive
A e keni pyetur ndonjëherë veten se nga erdhi java e punës pesëditore 40-orëshe? Në vitin 1926, Henry Ford, industrialist amerikan dhe themelues i kompanisë Ford Motor, kreu një eksperiment me personelin:
Ford gradualisht zvogëloi numrin e orëve nga 10 në 8 dhe zvogëloi javë pune nga 6 deri në 5 ditë. Si rezultat, punëtorët treguan rritje të produktivitetit.
Sa më shumë të punoni, aq më pak produktiv bëheni, si në planin afatshkurtër ashtu edhe në atë afatgjatë. Kjo është sipas një raporti të vitit 1980 nga Tryeza e Rrumbullakët e Biznesit, "Ndikimi i planifikuar i orarit shtesë në projektet e ndërtimit".
“Nëse një orar pune prej 60 orësh ose më shumë në javë mbahet për më shumë se dy muaj, ka një efekt kumulativ të uljes së produktivitetit. Kjo çon në vonesa në ofrimin e projektit. Dhe me një javë 40-orëshe, data e planifikuar e përfundimit ndryshon, por puna gjithsesi përfundon më shpejt se në rastin e parë.”
Rëndësia e gjumit të mirë
Në një artikull për AlterNet, redaktori Sarah Robinson i referohet hulumtimit të kryer nga ushtria amerikane. Ata treguan se "ulja e gjumit me 1 orë në natë për një javë rezultoi në një ulje të rënies njohëse të barabartë me një nivel të alkoolit në gjak prej 0.10". Me shumë mundësi do të pushoheni nga puna nëse paraqiteni në punë të dehur, por nëse nuk flini mjaftueshëm, produktiviteti juaj do të vuajë po aq shumë.
Pavarësisht se sa mirë ju shkon dita pas një nate gjumi të shkurtër, nuk ka gjasa të ndiheni optimistë. Kjo nuk është armiku kryesor punë e mirë. Ajo që është më e keqja është se në këtë situatë, dëshira për të menduar, për të marrë vendime krijuese, për të vepruar në mënyrë aktive, për të kontrolluar impulset dhe për të ruajtur vetëbesimin ulet. Mungesa e gjumit çon në humbje inteligjencës emocionale, dhe një aftësi e zvogëluar për të empatizuar me të tjerët.
Rezulton se ka një model të thjeshtë. Për t'u bërë më produktivë, duhet të shmangni lodhjen e tepërt dhe të flini mirë. Prandaj, për të punuar më pak, por me cilësi të lartë, duhet të pushoni më shumë dhe me cilësi më të mirë.
Mungesa e gjumit është një problem i zakonshëm njerëzimit modern. Sipas James Mass, një studiues amerikan i gjumit, 7 nga 10 njerëz në Shtetet e Bashkuara nuk flenë mjaftueshëm. Mendoni për këtë kur kërkoni arsye për joefikasitet në vendin e punës.
Disa fakte rreth gjumit në jetën e personaliteteve të famshme:
Leonardo da Vinci praktikoi gjumin polifaz - disa seanca të shkurtra gjatë natës dhe gjatë ditës.
Napoleoni kurrë nuk ia mohoi vetes dëshirën për të marrë një sy gjumë gjatë ditës.
Thomas Edison praktikonte rregullisht dremitjen, megjithëse ky ritual e turpëroi pak.
Eleanor Roosevelt, gruaja e Presidentit Franklin Roosevelt, flinte para të folurit publik për të fituar energji.
Presidenti amerikan John F. Kennedy hante drekë në shtrat çdo ditë, pas së cilës kishte marrë një sy gjumë. Dhe kolegu i tij Lyndon Johnson e ndau ditën e punës në dy turne - një gjumë i shkurtër ditor në orarin e tij ishte planifikuar për në 15:30.
Ndër të famshmit dhe të suksesshëm gjumi i ditës Winston Churchill dhe John Rockefeller kënaqeshin me veten.
2. Mos thuaj shumë shpesh po
Sipas parimit Pareto, 20% e përpjekjes prodhon 80% të rezultateve, dhe anasjelltas. Në vend që të punoni shumë, përqendrohuni në aktivitete që janë më efektive. Në këtë mënyrë do të keni më shumë kohë për t'u përqendruar detyra të rëndësishme. Thjesht ndaloni së thoni po për gjërat që nuk ju sjellin dobi.
"Dallimi midis njerëzve të suksesshëm dhe njerëzve jo shumë të suksesshëm është se të parët thonë jo pothuajse për gjithçka."
Kur të thuash po dhe kur të thuash jo? Nëse është e vështirë të kuptosh se cilat aktivitete ia vlejnë kohën tuaj, bëni kërkimin tuaj. Mbani gjurmët e detyrave që përfundoni. Regjistroni kohën e shpenzuar për to dhe rezultatet e marra. Pra, do të grumbulloni informacione se ku punoni në mënyrë efektive si parazgjedhje dhe ku keni nevojë për optimizim.
Shumica prej nesh thonë "po" më shpesh sesa duhet për një sërë arsyesh, duke përfshirë ndjenjën e fajit dhe mbisforcimin. Është më e lehtë sesa të thuash jo sepse askush nuk dëshiron të jetë një person i keq.
Në vitin 2012, revista Consumer Research kreu një studim. Ata ndanë 120 nxënës në dy grupe. E para ishte të thosha "Nuk mundem" kur diskutonim opsionet, dhe tjetra ishte të thosha "Unë nuk...".
Studentët që thanë: "Unë nuk mund të ha X" zgjodhën të hanin një karamele në 61% të rasteve. Dhe ata që thanë: "Unë nuk ha X" - vetëm 36%. Një ndryshim i thjeshtë në terminologji rriti përqindjen e zgjedhjes imazh i shëndetshëm jeta.
Kur duhet të refuzoni, flisni."Unë nuk e bëj atë" në vend të "Unë nuk mund ta bëj këtë".
3. Mos bëni gjithçka vetë dhe lërini njerëzit t'ju ndihmojnë
Është e rëndësishme të kuptojmë se mund të kërkojmë ndihmë kur kemi nevojë. Është e pamundur të bësh gjithçka vetë. Delegoni proceset individuale në mënyrë që të përqendroheni në detyrat që bëni më mirë. Për shumë njerëz, prania e thjeshtë e familjes ose e kolegëve i ndihmon, edhe nëse ata nuk ofrojnë ndihmë të prekshme.
"Në trajtimin e çrregullimit të hiperaktivitetit të deficitit të vëmendjes, ekziston koncepti i një "trupi të dyfishtë". Shfaqin njerëz të shpërndarë dhe të hutuar rezultatet më të mira kur pranë tyre është një person, edhe nëse ai nuk po i ndihmon. Kur përballeni me një detyrë që është e mërzitshme ose e vështirë, si pastrimi i hapësirës suaj të punës ose renditja e një grumbulli letrash, kërkojini një shoku të jetë trupi juaj i dytë—nga Ndikimi i Miqësisë: Si na japin formë miqtë tanë (Carlyn Flora).
4. Hiqni dorë nga perfeksionizmi
Dr. Simon Scerri, profesor i psikologjisë në Universitetin Dalhousie, ka kryer kërkime mbi perfeksionizmin në lidhje me performancën. Ai tregoi se sa më shumë perfeksionist të jetë një person, aq më pak produktiv bëhet. Kjo mund të duket kundërintuitive, por ky është modeli:
Perfeksionistët shpenzojnë më shumë kohë për të përfunduar një detyrë specifike.
Perfeksionistët i shtyjnë gjërat dhe presin momentin perfekt. Në biznes, kjo qasje pothuajse gjithmonë çon në dështim. Është më mirë të filloni përpara se të ndodhin kushtet ideale sesa pas tyre.
Perfeksionistët janë të këqij në vlerësimin e pamjes së madhe, sepse u kushtojnë kaq shumë vëmendje gjërave të vogla.
5. Ndaloni së bëri detyra të përsëritura dhe filloni të automatizoni
Mos kini frikë nga automatizimi nëse shpërblehet. Kur jeni një tregtar, është më mirë të shpenzoni një orë duke ndërtuar një bot Python që mbledh të dhëna nga faqet e audiencës tuaj në Twitter. Kjo do t'ju lejojë të merrni rezultatin në pak minuta që kërkonte më parë 1 ditë punë manuale.
Nëse kryeni një operacion ose detyrë më shumë se 5 herë, mendoni për automatizimin e tij. Mos shpik zgjidhjen e vet– me një shkallë të lartë probabiliteti tashmë ekziston.
Kur nuk ka opsion automatik, punësoni një specialist për të ndihmuar me punën rutinë. Një punë e tillë paguhet. Por ia vlen nëse fitoni më shumë në planin afatgjatë dhe lironi kohë për të qenë produktiv në atë që doni.
6. Ndaloni së hamendësuari dhe filloni të eksploroni veten.
Ka shumë kërkime që ofrojnë njohuri se si të bëheni më produktivë. Nëse është e rëndësishme për ju të punoni më pak, por të arrini më shumë, përdorni informacion në dispozicion. A e dini se shumica e njerëzve shpërqendrohen më lehtë midis orës 12:00 dhe 16:00? Ky përfundim është bërë nga profesori Robert Matchok nga Universiteti i Pensilvanisë.
7. Ndaloni së punuari dhe bëni një pushim për shkak të përtacisë
Njerëzit nuk e kuptojnë se gjatë kohës së fokusit intensiv ne në të vërtetë mbyllemi në një kuti kundërproduktiviteti. Ne mendojmë ngushtë, i përdorim aftësitë më keq, lodhemi më shpejt dhe shkojmë drejt qëllimit më ngadalë. Paradoksalisht, për punë të mirë është e rëndësishme që periodikisht ta lini atë për t'i dhënë pushim trupit dhe kokës.
Një studim i Harvardit thotë se vetmia rrit aftësinë për të empatizuar me njerëzit e tjerë. Dhe megjithëse askush nuk do të argumentojë se izolimi i fortë në mosha e hershme ka pasoja të këqija, koha e kaluar me veten është treguar se ngre humorin e adoleshentëve dhe përmirëson performancën e tyre akademike. Është e rëndësishme që një person të ketë kohë për të menduar. Ajo çon në zgjidhjet që ne po kërkojmë në mënyrë aktive.
Mos mendoni se mund të bëheni më produktivë menjëherë. Duhet durim, praktikë dhe zell. Ndryshimi nuk vjen tek ata që thjesht e presin atë.
Ajo që ka rëndësi nuk është Çfarë ju mendoni, ndryshe Si mendon ti, mendon pronari Çmimi Pulitzer dhe autori bestseller i The Power of Habit, Charles Duhigg. Në librin e tij, ai shpjegon se si të bëheni më të zgjuar, më të shpejtë dhe më të mirë duke ndjekur tetë rregulla kryesore. “Sekreti” lexoi librin dhe zgjodhi këshillat më të rëndësishme.
Të jesh produktiv nuk do të thotë të punosh më shumë ose më gjatë
Ne i kushtojmë vëmendje gjëra të panevojshme dhe duke u fiksuar mbi mjetet e produktivitetit - veglat, aplikacionet dhe listat e detyrave - në vend që të mësojmë mësimet që teknologjia duhet të na mësojë. Për t'u bërë më të zgjuar, më të shpejtë dhe më të mirë në çdo gjë që bëjmë, nuk kemi nevojë për ndihmën e teknologjisë, por thjesht për parime të thjeshta dhe të provuara.
Kur shkrova këtë libër, nuk kisha pasur asnjë ditë pushim prej nëntë muajsh dhe mendova se nëse fëmijët e mi duhet të zgjidhnin mes meje dhe një dadoje, nuk do të më zgjidhnin mua.
Motivimi është një aftësi si leximi ose shkrimi
Librat e vetë-ndihmës shpesh e portretizojnë motivimin si cilësi e lindur ose rezultat i punës së nënndërgjegjeshëm, kur krahasojmë mundin e shpenzuar dhe shpërblimin e mundshëm. Shkencëtarët besojnë se motivimi është më shumë një aftësi që mund të përmirësohet, ashtu si leximi dhe shkrimi.
Për të rritur motivimin, duhet të besoni se jeni në kontroll të situatës. Kjo është arsyeja pse kompanitë kabllore bëjnë gjithmonë shumë pyetje kur nënshkruajnë një kontratë. Nëse menaxheri ju pyet nëse doni një faturë të rregullt apo një faturë të detajuar, çfarë pakete kanalesh dëshironi dhe cilat programe televizive ju pëlqejnë, do të ndiheni sikur jeni në kontroll dhe do më shumë gjasa ju do të paguani rregullisht faturat tuaja.
Nëse thjesht nuk mund të filloni, përpiquni të bëni të paktën disa zgjedhje. Zgjidhni një email nga kutia juaj hyrëse dhe përgjigjuni atij. Filloni të shkruani punë shkencore nga përfundimi ose marrin grafikët. Zgjidhni një restorant për t'u takuar person i pakëndshëm. Mendoni se me çfarë pyetje do të filloni bisedën tuaj të ardhshme telefonike.
Lavdëroni veten jo për inteligjencën tuaj, por për zellin tuaj
Njerëzit me një vend të brendshëm kontrolli të zhvilluar janë të sigurt se e ardhmja është në duart e tyre dhe fajësojnë vetëm veten për suksesin dhe dështimin. Këta njerëz priren të fitojnë më shumë, të kenë më shumë miq, të qëndrojnë të martuar më gjatë dhe janë më të suksesshëm dhe të kënaqur me jetën e tyre.
Lokusi i jashtëm i kontrollit, i cili është besimi se jeta juaj kontrollohet nga ngjarje që nuk mund t'i kontrolloni, rrit nivelet e stresit sepse një person beson se çdo situatë është jashtë kontrollit të tij.
Gjatë një eksperimenti në një shkollë amerikane, nxënësit e klasës së pestë u ndanë në dy grupe dhe iu dhanë i njëjti test. Grupit të parë të fëmijëve iu tha se ata dolën mirë në test sepse punonin shumë. Edhe grupi i dytë i fëmijëve u vlerësua punë e mirë, por me një përjashtim - nxënësve të shkollës u tha se ishin shumë të zgjuar. Më pas, grupi i dytë rezultoi më keq në teste të tjera thjesht sepse fëmijët nuk besonin se mund të ndikonin se sa të zgjuar ishin.
Vendndodhja e brendshme e kontrollit është një aftësi që mund të mësohet dhe me të cilën shumica prej nesh janë zhvilluar fëmijërinë e hershme. Fatkeqësisht, në kohën kur arrijnë moshën madhore, ndjenja e vetëvendosjes së disa njerëzve është e shtypur dhe ata harrojnë se sa ndikim mund të kenë në jetën e tyre.
Ekipi juaj është i suksesshëm vetëm nëse çdo anëtar ndihet rehat
Në thelb punë e suksesshmeÇdo ekip bazohet në pesë parime: - ekipi duhet të jetë i sigurt se puna e tij është e rëndësishme; - ekipi duhet të ndjejë se puna e tij është personalisht kuptimplotë; - skuadra ka nevojë për qëllime të qarta dhe role të caktuara; - anëtarët e ekipit duhet të dinë se mund të mbështeten tek njëri-tjetri; - Të gjithë në ekip duhet të ndjehen të mbrojtur.
Për të qëndruar të përqendruar, imagjinoni detyrën tuaj në sa më shumë detaje që të jetë e mundur.
Hulumtimet nga Yale, Harvard, Berkeley dhe universitete të tjera kryesore tregojnë se njerëzit priren të bëjnë gabime kur janë të ndarë mes automatikitetit dhe fokusit. Për shkak të kësaj, përdorni sisteme të automatizuara në aeroplanë dhe makina bëhet veçanërisht e rrezikshme. Ka pasur raste kur avionët janë rrëzuar për faktin se pilotët thjesht nuk mund të fokusoheshin në sensorët dhe ekranet e shumta. Kjo është arsyeja pse në epokën e automatizimit, përqendrimi është më i rëndësishëm se kurrë.
Për të zvogëluar gjasat e përplasjeve të avionit, pilotët mësohen t'i tregojnë njëri-tjetrit histori për atë që mund të ndodhë. Kjo metodë i ndihmon ata të përqendrohen shpejt gjatë situatë krize. Nëse dëshironi të përqendroheni në punën pa shpërqendrime telefonata, muhabet në zyrë dhe mesazhe të pakuptimta në email, përpiquni të imagjinoni ditën tuaj në detajet më të vogla gjëja e parë në mëngjes. Gjatë takimit, përshkruani mendërisht atë që shihni dhe analizoni se çfarë do të thotë.
Nëse keni fëmijë, imagjinoni se për çfarë do t'ju tregojnë në darkë sonte, imagjinoni se për çfarë mund t'ju pyesin në punë ose çfarë detyre mund t'ju kërkojnë të bëni. Në këtë rast, truri juaj do të krijojë një skenar zhvillimi i mundshëm ngjarjet dhe ju do të jeni në gjendje të përballoni në mënyrë efektive një detyrë komplekse të papritur, përgjigjuni pyetje e papritur drejtorët ose vini re se diçka nuk është në rregull me fëmijët tuaj.
Çdo punonjës ka të drejtë të ndikojë në punën e kompanisë
Pavarësisht nëse jam duke instaluar silenciatorë, duke përshëndetur mysafirët ose duke pastruar hapësirat e zyrave, unë di më shumë për të se kushdo tjetër. Nëse kompania nuk përfiton nga kjo njohuri, ajo do të shpërdorohet. Pavarësisht se sa i mirë është produkti juaj ose sa besnikë janë klientët tuaj, kompania nuk do të funksionojë mirë nëse punonjësit nuk i besojnë njëri-tjetrit dhe nuk besojnë se zëri i tyre mund të dëgjohet.
Kompanitë e suksesshme shmangin pushimet nga puna derisa të mos ketë alternativë tjetër. Ata investojnë në trajnime, vlerë punë ekipore dhe komoditetin e punonjësve të saj duke u ofruar atyre programe të mbështetjes së lindjes dhe aftësinë për të punuar nga shtëpia. Kompania me nivel të lartë besimi nuk rrezikon që punonjësi i tij të largohet për konkurrentët ose të marrë klientët me vete.
Në vitet '90, korporatat amerikane ëndërronin të zbulonin sekretin e Toyota-s, e cila prodhonte makina të lira dhe shumë cilësore. Kur punonjësit e kompanive amerikane të automobilave mbërritën në Japoni, ata u befasuan kur panë se linjat e montimit në fabrikat lokale ndalonin sa herë që nevojitej një mekanik. kohë shtesë për të kontrolluar derën e makinës. Kostoja e një ndalese minutë i kalonte disa mijëra dollarë, por çdo punëtor mund të ndalonte transportuesin në çdo kohë. Kjo marrëveshje ishte më fitimprurëse se ajo në të cilën punonjësit e bënin punën e tyre keq, nga frika se mos pranonin gabimet e tyre te menaxhmenti.
Punonjësit punojnë më mirë dhe më shpejt kur besojnë se mund të ndikojnë në kompani dhe të pranojnë vendime të rëndësishme, dhe kolegët e tyre janë të interesuar për suksesin e tyre. Ndjenja e kontrollit mund të nxisë motivimin, por për ta bërë këtë, njerëzit duhet të dinë se sugjerimet e tyre nuk do të shpërfillen dhe gabimet e tyre nuk do të përdoren kundër tyre. Një kulturë besimi në një kompani nuk garanton shitje të mira ose një produkt i shkëlqyer, por ju lejon të krijoni kushte ideale për të gjeneruar ide të shkëlqyera.
Shikoni të ardhmen si një grup probabiliteti dhe mësoni të bëni parashikime
Të menduarit probabilist është aftësia për të mbajtur në kokën tuaj shumë versione kontradiktore të së ardhmes. Ne nuk jemi mësuar të mendojmë për të ardhme të shumëfishta sepse jetojmë në një realitet. Për shumë njerëz, kjo është gjithashtu e papranueshme, sepse ata janë të detyruar të mendojnë për gjëra që ata shpresojnë se nuk do të ndodhin kurrë.
Për shembull, ju keni 100 për qind të ngjarë ta doni të dashurën tuaj tani, por nëse doni t'i propozoni asaj, më mirë llogaritni probabilitetin nëse dëshironi të qëndroni të martuar pas 30 vjetësh. Edhe pse e dini me siguri që e doni atë tani, të menduarit për të ardhmen do t'ju bëjë të fokusoheni në gjëra që nuk do të thotë asgjë tani, por do të jenë shumë të rëndësishme më vonë. Do të jeni të sinqertë me veten, edhe nëse duhet të pranoni se ka gjëra për të cilat nuk jeni të sigurt.
Kur djali i kolegut tim Howard ishte nervoz për të shkuar në kolegj, ne dolëm me një listë me 12 shkolla: katër shkolla ai ishte i sigurt se do të hynte, katër shkolla ai kishte një shans të mirë për t'u futur dhe katër shkolla ai kishte pak mundësi. të futjes në. Pas studimit të statistikave në faqet e internetit të kolegjit, Howard dhe djali i tij llogaritën probabilitetin e pranimit në secilin kolegj në listë. Doli se një i ri ka një shans 99.5% për të hyrë në të paktën një kolegj nga lista dhe mjaft shans i mirë futem në kolegj i mirë. Gjithashtu zbuluam se ai me shumë mundësi nuk do të mund të hyjë më së shumti shkollat më të mira. Kjo e mërziti atë, por pasi bëri llogaritë, filloi të shqetësohej më pak për të ardhmen e tij.
Ky është një nga sekretet më të rëndësishme për të marrë vendime të mira.
Zgjedhja e duhur bazohet në parashikimin e së ardhmes. Saktësia e parashikimeve varet nga sa pozitive dhe faktorë negativ do ta marrim parasysh. Njerëz të suksesshëm gjithmonë kushtojini vëmendje gabimeve. Ata pyesin veten pse gjërat nuk shkuan ashtu siç shpresonin.
Për të kuptuar nëse një film do të jetë i suksesshëm, ju duhet të jeni në një kinema të mbushur me njerëz dhe në një kinema të zbrazët për të llogaritur jetëgjatësinë, duhet të merrni parasysh si të moshuarit ashtu edhe foshnjat dhe për të zhvilluar mendjemprehtësitë e biznesit; ndërveproni me kolegët e suksesshëm dhe të pasuksesshëm.
Askush nuk mund ta parashikojë të ardhmen me saktësi absolute, por gabimi që shumë njerëz bëjnë është se ata përpiqen të shmangin parashikimet sepse dëshira e tyre për siguri është shumë e fortë dhe frika e dyshimit i mban ata prapa.
Përdorni emocionet tuaja si burim për kreativitet
Disney detyron punonjësit e saj të përdorin emocionet e tyre për të shkruar dialog për personazhet e animuar, duke gërshetuar ndjenjat reale në situata fantazi. Kjo metodë meriton vëmendje, vetëm sepse falë saj, çdokush mund të bëhet një gjenerues idesh duke përdorur jetën e vet si lëndë djegëse për krijimtarinë.
Kreativiteti është një zgjidhje e zakonshme e problemeve, megjithëse, natyrisht, nga ky krahasim humbet aurën e saj magjike. Njerëz kreativë kushtojini më shumë vëmendje problemeve dhe mënyrave për t'i zgjidhur ato, ata thjesht mësuan t'i besonin vetes dhe ishin në gjendje t'i lironin ato krijimtarinë jashtë.
Shënimet ngjitëse u shpikën nga një inxhinier i cili ishte shumë i mërzitur që faqerojtësit i binin vazhdimisht nga librat e tij. Celofani u zhvillua nga një kimist që donte të mbronte mbulesat e tavolinës nga njollat e verës. Ushqimi për fëmijë u krijua nga një baba i rraskapitur, i cili bënte pure perimesh ndërsa përpiqej të ushqente fëmijën e tij që qante në mes të natës.
Siç e shohim, ky parim nuk kufizohet vetëm në industrinë e filmit, por është veçanërisht karakteristik për të. Filmi i animuar Frozen mori një skenar të mirë vetëm pasi i gjithë ekipi kaloi muaj të tërë duke kërkuar përvojat e duhura për personazhet kryesore. Në versionin origjinal, as Elsa, as Anna, as Olaf nuk mund të evokonin tek shikuesi emocione pozitive, komploti dukej i ngathët dhe në shfaqjen e parë testuese askush nuk derdhi asnjë lot, gjë që për një film vizatimor të Disney ishte e barabartë me dështimin.
Vetëm pasi secili nga shkrimtarët, producentët, artistët dhe kantautorët kujtoi se si ishte të luftoje me motrat dhe vëllezërit e tu në fëmijëri, sa e vështirë është kur përpiqesh të jesh i mirë dhe shoqëria të gjykon vazhdimisht (pra lindi personazhi i Elsës), Meqenëse frika pengon shfaqjen e ndjenjave tona të ngrohta, filmi fitoi tingullin e duhur. Si rezultat, ai fitoi çmime të shumta, duke përfshirë një Oscar, dhe u bë filmi i animuar me fitimet më të larta në histori në atë kohë.
