Shembuj me makinë në kohë për fëmijë. "Time Drive: Si të keni kohë për të jetuar dhe punuar" Gleb Arkhangelsky

Vendosni pushimin e duhur gjatë ditës së punës dhe gjatë orare jo pune. Jeta e njeriut i nënshtrohet ritmeve të ndryshme, ndaj edhe pushimi duhet të jetë ritmik. Për shembull, 5 minuta çdo orë.

Gjatë pushimit, bëni një pushim për t'u rikuperuar më mirë. Në vend që të lundroni në internet, bëni një shëtitje ose bëni disa ushtrime.

Bëni dembelizmin krijues. Gjatë periudhave të dembelizmit, ngarkoni trurin tuaj me informacione që janë të rëndësishme për ju temë krijuese dhe jini 100% dembel, duke mos u përpjekur të zgjidhni problemet dhe duke mos u munduar nga pendimi.

Përmirësoni efikasitetin e gjumit duke shkuar për të fjetur dhe duke u zgjuar sipas një orari dhe duke optimizuar kohëzgjatjen e gjumit. Gjumi ynë përbëhet nga disa cikle që zgjasin 1-1,5 orë. Kur kohëzgjatja e gjumit është shumëfish i gjatësisë së ciklit, zgjimi është shumë më i lehtë. Para se të shkoni në shtrat, ajrosni dhomën, mos e teproni me ushqimin dhe shkarkojeni trurin tuaj nga shqetësimet e ditës - bëni një shëtitje ose lexoni një libër me trillime.

Përdorni mikrogjumë gjatë ditës së punës. Bioritmet e njeriut kanë dy ngritje dhe dy rënie gjatë ditës. Rënia e parë ndodh rreth orës 13-15, e dyta në mbrëmje. Nëse pushoni për 10-15 minuta gjatë rënies së parë, puna juaj do të shkojë shumë më me efikasitet.

Motivimi: si të përballeni me detyra të pakëndshme

Për të përfunduar shpejt detyrat komplekse dhe të pakëndshme, mësoni të përshtateni me to duke përdorur "spirancat", lidhjet materiale - muzikë, ngjyra, rituale. Por mos përdorni spirancën tuaj të punës gjatë pushimeve tuaja.

Përdorni "metodën e djathit zviceran" - plotësoni detyrën jo në një mënyrë logjike, por në një mënyrë arbitrare. Pas ca kohësh, aq shumë vrima do të krijohen në "djathë" sa do të jetë mjaft e lehtë ta "përfundosh".

Ndani detyrën në disa pjesë dhe shpërblejeni veten kur të përfundoni një pjesë. Hani të paktën një "bretkocë" çdo ditë - kryeni një detyrë të thjeshtë por të pakëndshme. Zakonisht detyra të tilla grumbullohen dhe bëhen problem. Nëse e zgjidhni njërën prej tyre çdo mëngjes, ato do të përfundojnë shpejt dhe do të ofrojnë një humor të mirë për të gjithë ditën.

Thërrmoni "elefantët" ( detyrat kryesore) në “biftekë” (pjesë). Nëse detyra është e madhe dhe e pamundur, ndajeni në pjesë të menaxhueshme. Matni kohën e kaluar në detyrat "elefant". Rregullimi i një treguesi sasior e shtyn një person në veprim.

"Djegni anijet" - krijoni një situatë ku është e pamundur të refuzoni ndonjë detyrë. Situata të tilla lejojnë disa lloje njerëzish të punojnë në mënyrë më efektive.

Mbani një tabelë me detyrat ditore dhe shënoni në të detyrat e përfunduara. Shume nje numer i madh i mungesa e ndonjë artikulli do t'ju japë një alarm dhe do t'ju detyrojë të bëni atë që është e nevojshme.

Bëni një kalendar pin. Shkruani vitet e kaluara me numra në rreshtin e sipërm, vitet e ardhshme në vijën e poshtme dhe ditët e muajve në rreshtat e tabelës. Çdo mëngjes, kur filloni punën, kaloni gjysmën e ditës. Në mbrëmje - gjysma e dytë. Kjo do t'ju ndihmojë të ndjeni kalimin e kohës.

Qëllimet: si t'i afroni ëndrrat me realitetin

Përcaktoni një mision, artikuloni vlerat personale dhe vendosni synime afatgjata. Në vend të një qasjeje "reaktive" - duke reaguar ndaj rrethanave të jashtme, përdorni një "proaktive" - ndërtoni jetën tuaj sipas dëshirës tuaj, ndikoni në mënyrë aktive në ngjarje.

Për të vendosur qëllimet tuaja, imagjinoni se si dëshironi të duket dita juaj pas disa vitesh. Përpiquni të çliroheni nga klishetë e imponuara - makina të shtrenjta, orët dhe atributet e tjera - nëse ato nuk kanë vlerë reale për ju.

Një kujtim do t'ju ndihmojë të përcaktoni vlerat tuaja. Shkruani në të ngjarjet kryesore të jetës suaj. Memoir do t'ju lejojë të krijoni një listë të vlerave thelbësore dhe do t'ju inkurajojë të kaloni disa minuta çdo ditë duke pyetur për atë që ka më shumë rëndësi.

Formuloni misionin tuaj personal në formën e një epitafi. Çfarë do të ndryshojë në botë dhe do të mbetet pas jush kur të ketë mbaruar?

Gjeni thirrjen tuaj. Nëse ne mund të ndryshojmë misionin, atëherë thirrja nuk mundet. Vokacioni është kur kupton se askush tjetër nuk do ta tërheqë këtë karrocë përveç teje. Mund të jetë jo vetëm një zbulim revolucionar, por edhe një detyrë e thjeshtë jete.

Identifikoni 5-7 fusha kryesore të jetës suaj për t'i parë strukturën e përgjithshme dhe vendos harmoni drejtime të ndryshme aktivitetet. Harta e zonave kryesore është si një pemë. Në vend të kaosit të punëve të vogla - pastroni degët me gjethe-vepra.

Vizatoni një tabelë të qëllimeve tuaja të jetës fusha kyçe dhe vitet e ardhshme për të gjurmuar se ku dhe si po lëvizni. Ndonjëherë është e vështirë të kuptosh se çfarë dëshiron, por është më mirë të bësh një gabim të vogël dhe më pas të rregullosh planet, sesa të kuptosh vite më vonë se koha ka kaluar dhe asgjë nuk është arritur.

Bëni qëllimet më të afërta dhe më të kuptueshme të matshme duke përdorur teknikën SMART:

S specifik - specifik
M i matshëm - i matshëm
A i realizueshëm - i arritshëm
R realist - aktual
T ime-bound - i kufizuar në kohë

Jini të qartë për atë që dëshironi dhe në çfarë afati kohor, dhe më pas shpreheni atë në terma monetarë.

Dita e punës: si ta organizoni atë në një botë që ndryshon me shpejtësi

Planifikimi kontekstual dhe afatmesëm duke përdorur metodën "Ditë-Javë" do t'ju ndihmojë të përmbushni gjithmonë afatet.

Për detyrat që janë të vështira për t'u përcaktuar në një kohë specifike, një qasje kontekstuale është e përshtatshme. Për secilën detyrë të tillë, krijoni një faqe të veçantë ditari ose kategori detyrash në një sistem të kompjuterizuar planifikimi.

Kur punoni në ekipe, bordet e planifikimit kontekstual janë të përshtatshëm, ku projektet renditen në rreshta dhe anëtarët e ekipit renditen në kolona. Në kryqëzimin e tyre, renditen detyrat. Menaxheri do të shohë menjëherë detyrat për të cilat është përgjegjës vartësi dhe çështjet që duhen diskutuar.

Është më efektive të planifikoni detyrat me një afat të rreptë për vitin, javën dhe ditën, duke ndjekur rregullat për lëvizjen e detyrave midis seksioneve. Në mbrëmje, kur planifikoni të nesërmen, shikoni seksionin "Java". Çdo gjë e rëndësishme zhvendoset në seksionin "Dita". Kur planifikoni javën e ardhshme, shikoni seksionin "Viti".

Kjo qasje ju lejon të mos e detyroni veten në një kornizë të ngurtë dhe siguron që detyra e dëshiruar të mbahet mend gjatë shikimit të seksioneve "Viti" dhe "Java".

Seksioni "Java" mund të plotësohet me mjetet e mëposhtme të planifikimit.

Një listë e detyrave për javët e ardhshme në një faqe të veçantë të ditarit.
Lista e detyrave në afishe në një seksion të veçantë të ditarit. Ndërsa shikoni seksionin çdo ditë, transferoni ngjitëse me detyra "të pjekura" në ditën e ardhshme në ditarin tuaj.
Orari i përgjithshëm i detyrave të rregullta.
Bordi i planifikimit me detyrat për javët e ardhshme.
Planifikimi me një listë detyrash "fleksibile" për javën pranë një rrjeti kohor "të ngurtë" ose një skedë me detyra "fleksibile".

Seksioni "afatgjatë" është një "kuti kartoni strategjike" me një listë të qëllimeve kryesore për gjashtë muajt e ardhshëm deri në një vit. Mund të përmbajë:

plani i ngjarjeve kryesore për vitin;
afatet për projektet kryesore;
një listë detyrash të vogla me një afat të gjatë që nuk përfshihen në seksionet kontekstuale të ditarit;
orari i ditëlindjes, data të paharrueshme e kështu me radhë.

Ngjashëm me parimin "Ditë - Javë", ju mund të organizoni punën e punonjësve në një bord planifikimi. Për ta bërë këtë, renditni punonjësit në kolona, planifikimin e horizontit në rreshta dhe detyrat në kryqëzimin e tyre.

Për të kontrolluar detyrat rutinë, është e dobishme një tabelë, rreshtat e së cilës listojnë këto detyra dhe kolonat tregojnë kohën në të cilën ato duhet të kryhen. Në kryqëzime, shënohen gjërat e bëra dhe gjërat e pabëra. Kapërcimi i një detyre të tillë nuk luan një rol të madh, por një numër i madh lëshimesh do të bëhen menjëherë të dukshme.

Për të përfunduar detyrat afatgjata, përcaktoni se sa kohë çdo ditë do t'ju duhet për t'i përfunduar ato dhe futini ato në planin tuaj javor. Për ta bërë këtë, merrni vëllimi i përgjithshëm punën, produktivitetin e punës dhe llogaritni sa kohë do të marrë detyra. Më pas ndajeni atë kohë në copa dhe vendosni ato në planin tuaj javor.

Planifikimi: si të përmbushen afatet

Vendosni një sistem personal të planifikimit të ditëve të punës duke përdorur detyra "të vështira" dhe "fleksibile". Kaloni 10 minuta duke krijuar foto e plotë detyrat për ditën. Plani ditor duhet të mblidhet në një vend dhe gjithmonë me shkrim. Zgjidhni formatin dhe median sipas shijes tuaj. Gjëja kryesore është që ju pëlqen vërtet dhe dëshironi të ktheheni tek ai.

Gjatë ditës rregulloni planin sipas rrethanave. Një plan i hartuar nuk është një dogmë, ai është i nevojshëm për ndryshimin e situatave.

Krijoni një "bord strategjie" me qëllime kryesore afatgjata. Në të njëjtën fletë mund të shkruani detyra që nuk janë të lidhura ditë specifike në mënyrë që ata të jenë gjithmonë para syve tuaj; mbani një listë të kontakteve aktuale; shkruani “tema për reflektim” etj.

Në planin tuaj ditor, ndani detyrat "të vështira", "fleksibile" dhe "buxhetore".

"E vështirë" - e lidhur me një moment specifik.
"Fleksibël" - jo i lidhur me një kohë të saktë.
“Buxhetuese” janë detyra të mëdha dhe të rëndësishme që marrin shumë kohë dhe nuk kanë afate të rrepta.

Planifikoni fillimisht detyrat e vështira, më pas ato të buxhetuara, pastaj detyrat fleksibël.

Zgjidhni 2-3 detyra prioritare në listë dhe filloni të punoni me to. Çështjet prioritare përfshijnë ato që janë urgjente dhe ato që monitorojnë punën e vartësve. Përfundimi i detyrave në këtë renditje do t'ju lejojë të kryeni gjërat më të rëndësishme, edhe nëse disa nga detyrat me prioritet më të ulët mbeten të zhbëra.

Planifikoni takime "të vështira" me një rezervë kohe. Bini dakord me partnerët tuaj për saktësinë me të cilën duhet të arrini në takim.

Mblidhni informacione të tepërta në rast se gjërat nuk shkojnë sipas planit. Kjo do t'ju lejojë të kurseni kohë nëse partneri juaj nuk ju pret, celulari juaj i regjistruar nuk do të jetë i disponueshëm dhe nuk do të ketë asnjë taksi të vetme në aeroport gjatë natës.

Prioritetet: si të eliminoni të panevojshmen dhe të gjeni kohë për gjërat më të rëndësishme

Mësoni të hiqni gjërat e panevojshme dhe të nënvizoni detyrat kryesore. Zgjeroni arsenalin tuaj të "strategjive të braktisjes" për të rrënuar jetën tuaj. Mësoni të tjerët me një "jo" të fortë pa shpjegim.

Përdorni "indiferencë të shëndetshme" dhe shtyni gjërat e panevojshme për aq kohë sa të jetë e mundur. Shpesh gjërat thjesht nuk realizohen.

“Blini” kohë duke punësuar profesionistë. Në këtë rast, ju nuk mund të punësoni asistentë të përhershëm, por kufizoni veten në shërbime një herë.

Kur u jepni detyra vartësve tuaj, mos e bëni përgjegjësinë e tyre t'ju kujtojnë për ta. Krijoni vetë një pasqyrë të detyrave dhe monitoroni zbatimin e tyre.

Përdorni vlerësime të ponderuara për t'i dhënë përparësi detyrave. Përcaktoni kriteret dhe rëndësinë e secilit prej tyre në mënyrë që ato të mblidhen deri në 100%. Më pas vlerësoni detyrën për secilin nga kriteret, shumëzoni vlerësimet me rëndësinë, shtoni dhe merrni nota përfundimtare. Pastaj renditni detyrat sipas këtyre vlerësimeve.

Informacion: si të menaxhoni kaosin krijues

Zbatoni teknika për filtrimin, ruajtjen dhe lëvizjen e shpejtë të informacionit për ta mbajtur atë nën kontroll.

Lexoni të paktën një biznes serioz ose libër fiksioni në Javë. Leximin e shpejtë ua lini specialistëve që merren me vëllime të mëdha informacion. Lexoni më pak, por më mirë.

Kthehuni më shpesh te informacioni kryesor - shkruani numrat e faqeve, mendimet, bëni fotokopje, vizatoni diagrame.

Zbatoni njohuritë tuaja në praktikë dhe vetëm pas kësaj filloni të lexoni librin tjetër.

Kur lexoni, vendosni prioritetet tuaja - është më mirë të lexoni me kujdes disa kapituj kryesorë sesa të shikoni të gjithë librin sipërfaqësisht.

Filtroni mbeturinat e informacionit që merrni nga media - përpiquni të merrni vetëm informacionin që ju nevojitet. Regjistroni programe dhe shikoni ato në një kohë të përshtatshme dhe pa reklama, kaloni më pak kohë para TV ose në internet.

Përdor email që nuk kërkon prani në internet. Ju mund të shkruani dhe marrësi mund ta lexojë letrën në një kohë të përshtatshme.

Përvetësoni metodën e shtypjes me prekje me dhjetë gishta - do të filloni të shkruani shpejt dhe do të kurseni shumë kohë.

Çaktivizo njoftimet për postat e reja, të cilat të shpërqendrojnë nga punët tuaja aktuale. Kontrolloni emailin tuaj 3-4 herë në ditë. Bini dakord me kolegët tuaj për një kohë të qartë check-in. Vendosni renditjen automatike Email dhe kushtojini vëmendjen tuaj sipas prioritetit.

Përdorni dosjet e postës elektronike si një mjet kontrolli të ditës së javës. Shpërndani letra në dosje tematike dhe lini jo më shumë se 15-20 nga mesazhet më të rëndësishme në kutinë tuaj hyrëse.

Rendi "Rrit" në dokumentacionin tuaj duke përdorur metodën e kaosit të kufizuar:

Krijoni një "vend kaosi" - një njësi ruajtjeje hyrëse ku ruhen të gjitha dokumentet.
Pastroni "vendin e kaosit" duke zgjedhur llojet më lehtësisht të identifikueshme të dokumenteve dhe pranë vendit të kaosit do të fillojë të formohet një "vend i rendit".

Mbani një indeks të kartës së mendimeve. Mendimet e grumbulluara mund të kombinohen me njëra-tjetrën dhe të lindin të reja. Ndërsa zhvilloni ndonjë ide, ndajini ato në zona të veçanta.

Organizoni hapësirën e informacionit në përputhje me strukturën e vëmendjes së një personi. Vetëdija mund të funksionojë vetëm me një objekt, parandërgjegjeshëm - me 5-9, nënndërgjegjeshëm - me numër i pafund. Nëse afroni diçka në qendër të vëmendjes suaj, sigurohuni që të largoni diçka prej saj. Kjo do t'ju lejojë të shpenzoni vëmendjen tuaj në mënyrë optimale.

Përcaktoni një zonë në desktopin tuaj për 5-9 detyra kryesore aktuale, disqet hyrëse dhe dalëse, tabaka të kontekstit dhe tabakatë e kontrollit duke përdorur metodën "Ditë-Javë". Në fund të ditës së punës, organizoni dokumentet nga ruajtja dalëse në dosje tematike.

Absorbuesit: si të gjeni rezervat e kohës

Përdorni teknika për të identifikuar lavamanët që ju lejojnë të përdorni rezervat e kohës. Mbani gjurmët e kohës tuaj për 2-3 javë për të kuptuar se si e kaloni atë. Rreth një herë në orë, regjistroni gjithçka në 5-10 minuta. Shënoni thyerje të vogla me rriqra në fusha.

Krijoni 2-3 tregues sasiorë të performancës dhe gjurmoni ato me kalimin e kohës. Sapo të filloni të regjistroni vizualisht një tregues sasior, ai do të fillojë të ndryshojë anën më të mirë.

Rivendosni periodikisht kohën për të qëndruar në krye të lojës tuaj dhe për të korrigjuar çekuilibrat në buxhetin tuaj personal të kohës në kohën e duhur.

Një rezervë tipike është koha e udhëtimit. Mbushni kohën tuaj të transportit dhe udhëtimit të biznesit me gjëra që janë të dobishme për ju.

Keni një plan në rast të forcës madhore teknike. Kompjuteri është i prishur - bëni atë që nuk keni pasur kohë. Dhe sigurohuni që ta bëni kopje rezervë të dhëna të rëndësishme.

Drejtoni takimet në mënyrë më efektive:

përcaktoni formatin e takimit dhe mos përzieni formate të ndryshme brenda të njëjtit takim;
përcaktoni rrethin e pjesëmarrësve, drejtuesin që drejton diskutimin dhe merr vendime dhe sekretarin që harton protokollin;
bëni një listë pyetjesh për diskutim;
përcaktoni kohëzgjatjen e takimit dhe caktoni dikë përgjegjës për kohën;
organizojnë mjedisin, pajisjet dhe shpërndarjen e materialeve informative;
të paraqesë të gjitha çështjet e diskutuara në takim në formën e diagrameve;
Regjistroni dhe ndani vendimet e marra në mënyrë që të mund t'u ktheheni atyre në mbledhjen e ardhshme.

Mos harroni se sistemi i menaxhimit të kohës kërkon përmirësim të vazhdueshëm.

“TM-bacillus”: si t'ua përcjellim idenë TM të tjerëve

Ne nuk do të arrijmë efikasitet 100% nëse nuk e koordinojmë menaxhimin personal të kohës me njerëzit përreth nesh. Sillni bacilin TM tek të tjerët në mënyrë që ata të mund ta përdorin kohën e tyre me mençuri. Llogaritni vlerën e kohës tuaj dhe luftoni për të jo më pak se për para.

Kur i ofroni idetë e TM menaxherit tuaj, tregoni dobinë e tyre për biznesin dhe jo komoditetin e tyre për ju. Filloni me mjete që janë të dobishme dhe të lira për kuzhinierin. Imagjinoni ato "në veprim", jo në teori. Ideja juaj duhet të vijë në mendjen e menaxherit vetë - kjo do ta bëjë më të lehtë pranimin.

Bindni vartësit tuaj për efektivitetin e menaxhimit të kohës me shembull personal. Motivoni përdorimin e tij - punonjësit duhet të kuptojnë pse koha ka nevojë dhe mund të menaxhohet. Prezantoni rregullisht teknika të reja.

Prezantoni teknikat TM gradualisht, duke përdorur një minimum mjetesh. Dilni me "karrota dhe shkopinj" të thjeshtë dhe të shpejtë. Testoni teknikat në një punonjës ose departament në mënyrë që të gjithë të mund të shohin të mirat dhe të këqijat e vërteta.

Për të futur menaxhimin e kohës në marrëdhëniet personale, mësoni të negocioni. Mos u mundoni t'i impononi preferencat tuaja partnerit tuaj, kërkoni kompromise që ju lejojnë të merrni parasysh shijet e të dy palëve.

Merrni kohë për të rikthyer energjinë dhe performancën tuaj. Ajo që është e dukshme për ju ndonjëherë nuk është ajo që është e dukshme për një person tjetër, kështu që shpjegoni ose shkruani qartë parimet e marrëdhënies.

Prezantoni fëmijët me menaxhimin e kohës në formën e një loje, duke zhvilluar tek ata një qasje "proaktive" ndaj jetës.

Manifesti i TM: nga mjeti në ideologji

Zbatimi i teknikave të menaxhimit të kohës pa kuptuar ideologjinë do t'ju lejojë të përdorni vetëm një pjesë të vogël të aftësive të tyre. Por duke kuptuar ideologjinë e TM, do të mësoni të menaxhoni kohën tuaj personale dhe të arrini një nivel të ri.

Menaxhimi i kohës është një sistem me shumë nivele që mund të ndryshojë vlerat e një personi. Nga menaxhimin teknik Me kalimin e kohës, do të filloni të mendoni për qëllimet dhe prioritetet tuaja.

Aksiomat e menaxhimit të kohës:

ju keni gjithmonë lirinë e zgjedhjes;
vetëm ju jeni përgjegjës për veprimet dhe zgjedhjet tuaja;
pa zhvillim të vazhdueshëm je vetëm një amebë.

Edhe veprimet e vogla e ndryshojnë botën për mirë. Zhvilloni, lëvizni, mos u ndalni kurrë.

Komentet (38)

Çdo gjë e zgjuar është e thjeshtë ose në lidhje me përfitimet e mekanikës dhe matematikës

E bleva librin me njëfarë skepticizmi, sepse kisha lexuar shumë opuse perëndimore në origjinal për këtë temë, si dhe lloj-lloj këshillash nga autorë vendas që më erdhën përmes abonimeve të ndryshme të digestit për temën që universi i dashur do t'ju ndihmojë të arrini të jetoni, nëse thjesht vendosni një orë rëre në tryezën tuaj dhe thurni një kukull sllave filipovka nga tërheqja, e cila menjëherë do të fillojë të kryejë funksionet e një sekretari-asistent.

Unë do të them menjëherë se autori nuk thotë asgjë të re, ne të gjithë bëjmë përafërsisht njësoj siç përshkruhet në këshillat në këtë libër. POR merita e madhe e autorit qëndron në përgjithësimin dhe sistemimin e të gjitha këtyre teknikave të ndryshme, të cilat në fund të fundit i lejojnë lexuesit të formojë një sistem të tërë të menaxhimit të kohës.

Argumentimi është gjithashtu i vlefshëm, i cili ju lejon të përdorni të gjitha metodat e propozuara me kuptim, domethënë në mënyrë efektive.

Është shumë e këndshme që nuk ka lidhje me ndonjë mjet specifik, ditarë të veçantë, programe etj. Gjëja kryesore është të kuptojmë thelbin dhe më pas autori ndan shembuj se kush kishte karton në dorë, kush kishte një iPhone. Edhe nëse gdhendni përkujtues në shkëmb, thelbi nuk ndryshon.

Pra, libri është i dobishëm, mjaft i shkurtër, gjithçka është shkruar deri në pikën e duhur, është i dobishëm dhe nuk shkakton keqardhje për humbjen e parave dhe kohës.

Për mua, planifikimi i gjithë jetës sime është pak i mërzitshëm. Por ky libër përmban diçka të rëndësishme për botëkuptimin tim: ÇLIROjeni jetën tuaj nga çdo gjë e panevojshme dhe humbje kohe. Dhe kaloni kohën e lirë për "të afërmit" (çfarë fjala e duhur) synoni për veten tuaj, bëni atë që ju pëlqen! Kjo është më e lehtë të thuhet sesa të bëhet. Por libri është thjesht i mbushur me përvojën e menaxherëve që kanë aftësi të shkëlqyera të menaxhimit të kohës. Nga kush të mësojë më mirë se ata... Jo të gjithë do të mund të jetojnë në ritmin e propozuar nga autori, por shumë do të mund të mësojnë diçka të dobishme nga libri.

Para së gjithash, do të doja të shënoja strukturën e materialit, theksimin e tezave kryesore në fund të kapitullit dhe shfaqjen grafike të të dhënave - është shumë i përshtatshëm dhe ju lejon të perceptoni më mirë materialin. Epigrafët e kapitujve janë gjithashtu të këndshëm. Shembujt praktikë janë një mbështetje e mirë për teorinë.

Krahasimet figurative ("bretkosat", "elefantët", "metoda e djathit zviceran") mbahen mend mirë, futin një element humori dhe vijnë lehtësisht në mendje, pa harruar se çfarë kuptimi kanë.

Në përgjithësi, ideja e menaxhimit kompetent të kohës është e rëndësishme dhe e rëndësishme, nuk mund të debatoni me këtë. Është mirë të dish se i ke bërë tashmë disa nga gjërat e përshkruara në libër më parë, që do të thotë se nuk je plotësisht i humbur në menaxhimin e kohës.

Por aplikimi i të gjitha teknikave është mjaft i vështirë, për shembull, kam krijuar përshtypjen se kryerja e matjes së kohës për 2 javë do të kërkonte shumë kohë dhe përpjekje dhe do të shpërqendronte vazhdimisht. Edhe pse, natyrisht, është e qartë se të gjitha këto përpjekje synojnë rezultate. Por dembelizmi i njeriut është një veti e tmerrshme, e cila është shumë e vështirë të luftohet, në kohën e krijimit të menaxhimit të dembelizmit. "Rregullat e dembelizmit krijues" është gjithashtu shumë origjinale.

Disavantazhi kryesor që kam identifikuar për veten time është rreziku që monitorim i vazhdueshëm Me kalimin e kohës, një person thjesht mund të humbasë aftësinë për t'u çlodhur, të mos mendojë për çdo minutë dhe pajtueshmërinë me orarin dhe planin.

Gjithashtu duket se libri nuk duhet lexuar menjëherë, por gradualisht. Lexoni pjesën - zbatoni këto teknika, mësohuni me to, lexoni më shumë - zbatojini ato përsëri. Meqë ra fjala, këtë mendim e kam dëgjuar nga miqtë.

Në përgjithësi, libri është shumë i dobishëm, praktik dhe, me zbatimin e duhur të të gjitha teknikave, duhet t'i çojë të gjithë në rezultate të dukshme.

Për ata që janë të mbytur në rutinën e përditshme, vetëvlerësimi i të cilëve po bie për faktin se shumë pyetje mbeten të pazgjidhura, afatet humbasin, premtimet për të bërë diçka nuk përmbushen, libri jo vetëm që do t'ju lejojë të pastroni rrënojat, bëhuni më të organizuar dhe mësoni të vlerësoni kohën tuaj dhe të dikujt tjetër. Më e rëndësishmja, autori ju inkurajon të mendoni nëse duhet të përpiqeni të bëni gjithçka në kohë, nëse jeni duke ndjekur qëllimet tuaja - ndoshta në dëm të hobi tuaj, komunikimit me miqtë dhe të dashurit, relaksimin dhe gjumin e shëndetshëm, më në fund. Çfarë dëshironi nga jeta, për çfarë po përpiqeni, cilat janë vlerat tuaja të vërteta - të gjitha këto pyetje janë shumë të vështira për t'u përgjigjur edhe për veten tuaj, por pa e njohur veten nuk mund të dilni nga cikli i kotësisë, shpërqendrimeve dhe tundimeve. , synime të imponuara. Autori ofron teknika jo vetëm për organizimin më efikas të punës së përditshme, por edhe për zotërimin e aftësive të introspeksionit, introspeksionit dhe të jetuarit të ndërgjegjshëm të jetës.

Asnjë përgjigje për pyetje të rëndësishme për sistemin e vlerave, për qëllimet globale dhe kuptimin e jetës, teknikat e planifikimit të kohës janë të pakuptimta - është mirë që autori, pa patos të panevojshëm, e përcjell me qetësi, por bindshëm këtë ide.

5 komente të tjera

Faqja aktuale: 1 (libri ka 19 faqe gjithsej) [pasazhi i disponueshëm për lexim: 5 faqe]

Gleb Arkhangelsky, Sergei Bekhterev, Marianna Lukashenko, Tatyana Telegina
Menaxhimi i kohes. Kursi i plotë

Autorët: Arkhangelsky G.A.– kapitujt 2, 7, 8; Bekhterev S.V.– Kapitulli 4 (së bashku me T.V. Telegina); Lukashenko M.A.– kapitujt 1, 5; Telegina T.V.– kapitujt 3, 4 (së bashku me S.V. Bekhterev), 6.

Redaktor P. Suvorova

Menaxher i Projektit A. Vasilenko

Korrektor E. Aksenova

Paraqitja e kompjuterit M. Potashkin

Të gjitha të drejtat e rezervuara. Asnjë pjesë e versionit elektronik të këtij libri nuk mund të riprodhohet në asnjë formë ose me çfarëdo mënyre, duke përfshirë postimin në internet ose rrjetet e korporatave, për përdorim privat ose publik pa lejen me shkrim të zotëruesit të së drejtës së autorit.

* * *

Prezantimi

shekulli XXI bën kërkesa të reja për secilin prej nesh, pavarësisht se kush jemi: menaxherë dhe specialistë, drejtues, studentë, nxënës apo pronarë të ndërmarrjeve të tyre. Situata ekonomike po ndryshon me shpejtësi, sasia e informacionit që marrim po rritet dita-ditës dhe konkurrenca po rritet, përfshirë edhe tregun e punës. Në këto kushte, menaxhimi i një burimi kaq të paprekshëm dhe të pazëvendësueshëm si koha bëhet jashtëzakonisht i rëndësishëm. Koha bëhet më e rëndësishme se paraja.

Në ekonominë e re, ku ciklet e jetës së produktit maten në muaj dhe javë, aftësia për t'iu përgjigjur shpejt dhe fleksibël çdo situate të paparashikuar del në pah. Ndryshimet e vazhdueshme në aktivitete - futja e sistemeve të reja të menaxhimit, hyrja në tregje të reja, zhvillimi dhe futja e produkteve të reja në treg - po bëhen normë në aktivitetet e kompanive dhe organizatave. Ndryshimet sjellin një rritje të vëllimit të detyrave të kryera nga menaxherët dhe specialistët dhe krijojnë nevojën për të gjetur rezerva kohore për zbatimin e projekteve inovative.

Ritmi në rritje i ndryshimit kërkon që profesionistët modernë të përqafohen më shumë vendime të pavarura, aftësia për të organizuar dhe planifikuar në mënyrë të pavarur punën tuaj. Kërkesat e jashtme gjithnjë në rritje ndaj një punonjësi kërkojnë që ai të jetë në gjendje të vendosë në mënyrë të pavarur (pa apeluar te menaxheri) prioritetet në kushte të burimeve kohore të kufizuara.

Prandaj, një nga kompetencat themelore të një profesionisti modern në Kohët e fundit u bë aftësia për të organizuar në mënyrë efektive kohën në çdo nivel - personal, ekipor, korporativ, si dhe aftësia për të koordinuar veprimet e dikujt me veprimet e të tjerëve për të përfunduar detyrat e caktuara.

Ju mund të mësoni të përdorni burimet e kohës në mënyrë racionale, të veproni në mënyrë efektive dhe të arrini sukses duke mësuar të planifikoni siç duhet aktivitetet tuaja, të menaxhoni detyrat dhe punët tuaja (afatgjata dhe afatshkurtra), të vendosni prioritete, të vendosni qëllime për veten tuaj dhe t'i arrini ato, shpërndani ngarkesa juaj e punës, gjeni kohë si për punë ashtu edhe për pushim. Dhe sa më shpejt të arrijmë të zotërojmë aftësinë e menaxhimit efektiv të kohës, aq më e shpejtë dhe më e lehtë do të jetë rruga jonë drejt majave të mjeshtërisë dhe suksesit. Në fund të fundit, një personi i jepet më pak se 20 vjet për të ndërtuar karrierën e tij dhe për të arritur nivelin e dëshiruar. Dhe është e rëndësishme ta menaxhoni këtë kohë me mençuri, në mënyrë që të mos humbni orë dhe minuta të çmuara dhe të pazëvendësueshme që shtohen me vite në rrugën drejt qëllimit tuaj.

Ne ju ofrojmë mundësinë të mësoni dhe të filloni të vini në praktikë teknikat e menaxhimit të kohës që do ta bëjnë lëvizjen tuaj në majat e suksesit jo vetëm të shpejtë, por edhe të këndshme.

Historia e formimit të menaxhimit të kohës në Rusi

Menaxhimi i kohës shpesh perceptohet si një teknologji thjesht perëndimore. Megjithatë, shkolla e brendshme organizimi shkencor puna dhe koha personale ka një sërë arritjesh të veta që nuk kanë analoge në shkencën perëndimore. Për më tepër, shumë nga zhvillimet e studiuesve vendas të organizimit të kohës u huazuan Specialistët perëndimorë. Në historinë e zhvillimit të menaxhimit të kohës së brendshme, mund të dallohen tre faza kryesore.

Faza e parë bie në vitet 20. shekulli XX – një periudhë e zhvillimit të shpejtë të ekonomisë dhe organizimit shkencor të punës (SLO). Kjo është një kohë e entuziazmit të punës, sloganeve dhe thirrjeve dhe njëkohësisht një periudhë e menaxhimit dhe menaxhimit shumë kompetent dhe efektiv të ekonomisë së vendit. Origjina dhe zhvillimi i menaxhimit të kohës në këtë fazë u shoqërua me emrat A. K. Gasteva dhe P. M. Kerzhentsev, idetë dhe përvoja e të cilit ishin veçanërisht të rëndësishme për studimin dhe zhvillimin e mëtejshëm të organizimit të kohës.

Alexey Kapitonovich Gastev, drejtor i Institutit Qendror të Punës (CIT), ishte njohur personalisht dhe korrespondonte me Henri Fordin. Duke ditur idetë e Fordit dhe Frederick Taylor, ai nuk u pajtua me to në shumë mënyra. Ndryshe nga Taylor, i cili theksoi sistemin dhe organizimin, dhe Ford, i cili përmirësoi teknikat e prodhimit, Gastev u fokusua në faktorin njerëzor. Ai besonte se është personi që luan rolin kryesor në aktivitetet e ndërmarrjes. Prandaj, shqyrtimi i Gastevit për efektivitetin organizativ në tërësi fillon me personale efektiviteti i një individi në vendin e tij të punës. Disa nga zhvillimet e tij lejuan një nga "baballarët" e menaxhimit shkencor, F. Gilbreth, pasi lexoi botimet e CIT, të deklaronte: "Rusët janë më të thellë në NOT se ne".

Më 18 korrik 1923, një artikull "Koha po ndërton aeroplanë" u shfaq në gazetën Pravda, i cili filloi kështu:

“Në një Kongres të Sovjetikëve, u ula pranë një gazetari amerikan. Takimi i planifikuar për në orën 11, nuk filloi deri në orën një, siç ndodh shpesh te ne. Gazetarja më pyeti:

– Sa njerëz janë në sallë?

- Tre mijë e gjysmë.

– A ka mes tyre shumë mekanikë, tornatorë, modelistë?

– Po, në dhomë ndoshta dominojnë punëtorë të specialiteteve të ndryshme.

Pastaj amerikani im, duke shkruar diçka në një libër, tha:

– Sot humbëm 7 mijë orë pune në pritje të fillimit të mbledhjes. Me një shpenzim të tillë pune, ishte e mundur të ndërtoheshin një, apo edhe dy aeroplanë.

Pritëm një gjysmë aeroplan tjetër dhe vetëm atëherë filloi takimi.

Në fakt, është koha që ne të shprehim vonesat tona të pafundme në disa sasi reale, për shembull, në aeroplanët e flotës sonë ajrore. Atëherë do të kuptojmë më shpejt katastrofën ekonomike të dobësisë sonë. Atëherë do të mësojmë të vlerësojmë kohën dhe të punojmë me saktësi.”

Ky artikull pati një jehonë të gjerë dhe u bë një katalizator lëvizje sociale lufta për kohën, e cila rezultoi në krijimin e Lidhjes së Kohës. Udhëheqësi i saj dhe autori i artikullit ishte Platon Mikhailovich Kerzhentsev. Gjatë asaj periudhe mahnitëse të historisë ruse, pa asnjë ndërhyrje të qeverisë, njerëzit organizuan qeliza të Ligës së Kohës, shkruanin artikuj dhe "infektonin" ata rreth tyre me idenë e një qëndrimi të arsyeshëm ndaj kohës. Seksionet "Lufta për kohën" u shfaqën shpejt në pothuajse të gjitha gazetat. Në të njëjtën kohë, Lidhja vendosi kërkesa mjaft strikte ndaj anëtarëve të saj, falë të cilave ata jo vetëm thirrur per për organizimin e kohës, por edhe paraqitur atë për të cilën ata thirrën. Fatkeqësisht, Lidhja "Koha", si shumica e organizatave të lidhura me organizimin shkencor të punës, u mbyll paralelisht me rënien e NEP (politikës së re ekonomike). Por përvoja e Lidhjes ka treguar se është e mundur të vendoset detyra e luftës për kohën në shkallën e shoqërisë dhe të shtetit.

"Faza e dytë" Menaxhimi i kohës së brendshme filloi me lëshimin në fillim të viteve 1970. librat Daniil Granin"Është një jetë e çuditshme" 1
Granin D. Kjo jetë e çuditshme // Koleksion. cit.: Në 8 vëllime – Shën Petersburg: Vita Nova, 2009. – Vëll.

Ai tregon historinë e biologut A.A. Lyubishchev, i cili në rininë e tij i vuri vetes një qëllim global: të zhvillonte një sistem periodik të objekteve biologjike të ngjashme. tabelë periodike elementet kimike të Mendelejevit. Koha që ai llogariti për të arritur këtë qëllim doli të ishte shumë më e gjatë kohëzgjatja mesatare jeta njerëzore. Alexander Alexandrovich vendosi të gjejë rezerva kohore, për të cilat ai filloi të caktojë kohën e aktiviteteve të tij, të analizojë rezultatet e tij dhe të planifikojë punën e tij. Këtu ideja e matjes së kohës shfaqet për herë të parë si bazat sistemet personale të menaxhimit të kohës. U shpreh edhe një ide e rëndësishme buxhetimi shpenzimi i kohës - një metodë shumë më fleksibël sesa është tipike për qasjet perëndimore planifikimi. Libri mori një përgjigje të gjerë dhe interes të konsiderueshëm në temën e organizimit të kohës personale. Ndjekësit e Lyubishchev korrespondonin me njëri-tjetrin, zhvilluan në mënyrë krijuese metodat e tij dhe zhvilluan të reja. Gradualisht ideja kryesore e qasjes "Lubishchev" u kristalizua - efektive duke menduar si bazë e efektivitetit personal, dhe koha si një mjet për zhvillimin e këtij mendimi. Me fjalë të tjera, efektiviteti personal nuk kufizohet në një sërë teknikash dhe teknikash; Rezultatet më të mëdha vijnë nga menaxhimi i ndërgjegjshëm i kohës si metoda e të menduarit.

Faza e tretë. Në fund të tregimit për shkollë shtëpiake organizimi i kohës personale, është e nevojshme të përmendet një fenomen kaq unik si komuniteti i parë në internet i menaxhimit të kohës në Rusi dhe në botë, i cili sot është bartës dhe gjenerues i më së shumti metoda moderne rritjen e efektivitetit personal.

Komuniteti filloi në faqen e internetit "Organizimi i Kohës" www.improvement.ru në fillim të mijëvjeçarit të ri, në janar 2001, dhe kombinoi disa elementë shumë të rëndësishëm. Disa nga pjesëmarrësit e tij janë vazhdues të traditave të Lyubischev. Një tjetër komponent i rëndësishëm i komunitetit janë konsulentët e IT-së, falë të menduarit sistematik të cilat kombinojnë qasjet klasike të efektivitetit personal me teknologjitë moderne të analizës dhe modelimit të sistemeve të biznesit. Elementi i tretë i komunitetit janë konsulentët e zakonshëm të menaxhimit, menaxherët dhe sipërmarrësit që janë afër ideve të menaxhimit të kohës.

Të gjithë pjesëmarrësit në komunitetin e menaxhimit të kohës - nga drejtuesit e korporatave më të mëdha deri tek menaxherët e zakonshëm të firmave të vogla - janë njerëz të pasionuar që jo vetëm që janë njohur me teorinë e menaxhimit të kohës, por gjithashtu zbatojnë teknikat dhe teknologjitë e menaxhimit të kohës në vend. praktikimin e aktiviteteve të tyre. Dhe më pas ata ndajnë përvojën e tyre në faqet e faqes së internetit www.improvement.ru, ku publikohen artikujt më interesantë dhe më të rëndësishëm nga shumë pjesëmarrës aktivë në komunitetin e menaxhimit të kohës. Të gjitha historitë e mbledhura në faqet e faqes janë përvojë reale në përdorimin e mjeteve, teknikave dhe teknologjive të menaxhimit të kohës në një gamë të gjerë fushash dhe fushash aktiviteti. Shumica artikuj interesantë janë dhënë si shembuj në kapitujt e këtij botimi.

Një raund i ri i zhvillimit të menaxhimit të kohës në Rusi - hapja e të parit në 2007 Universitetet ruse Departamenti i Menaxhimit të Kohës në Universitetin Financiar dhe Industrial të Moskës "Synergy" (deri në 2010 - MFPA). Kështu mund të flitet për krijimin dhe zhvillimin e një shkolle shkencore dhe shkencore-pedagogjike në fushën e menaxhimit të kohës.

Formimi dhe zhvillimi i kësaj faze lidhet me emrin Gleb Alekseevich Arkhangelsky, themelues dhe udhëheqës i përhershëm i komunitetit të menaxhimit të kohës, drejtor i Përgjithshëm Kompania "Organizimi i Kohës", shef i departamentit të menaxhimit të kohës në Institucionin Arsimor Financiar Synergy, autor i librave të shumtë bestseller të biznesit. Gleb Arkhangelsky konsiderohet me të drejtë një ekspert kryesor në fushën e menaxhimit të kohës.

Kështu, komuniteti i menaxhimit të kohës dhe kompania “Organization of Time” sot janë gjeneruesit kryesorë të ideve dhe teknologjive moderne për rritjen e efektivitetit personal në fushën e menaxhimit të kohës në vendin tonë.

Kapitulli 1
Qëllimtar

1.1. Menaxhimi i kohës si sistem

Koncepti dhe përkufizimi i përcaktimit të qëllimit

Është e lehtë të vërehet se koha ekziston në mënyrë të pavarur nga ne, prandaj termi "menaxhimi i kohës" (menaxhimi i kohës), ose "organizimi i kohës", është mjaft arbitrar.

Menaxhimi i kohes- menaxhimi i aktiviteteve të një personi, organizimi i detyrave dhe shpërndarja e të gjitha burimeve.

Koncepti i "menaxhimit personal" koha" u shfaq për faktin se është më i vlefshmi nga të gjitha burimet njerëzore. Koha është një burim absolutisht i pa rinovueshëm dhe shumë i kufizuar, kështu që të gjitha proceset e menaxhimit duhet të vendosen duke marrë parasysh atë.

Menaxhimi modern i kohës nuk është vetëm një grup teknikash nga fusha e "si të përmbushen afatet" ose "si të zhvillohen takimet në mënyrë korrekte". Ky është një sistem për të menaxhuar veten dhe aktivitetet tuaja.

Menaxhimi i kohës si sistem përbëhet nga katër elementë. Le të shqyrtojmë secilën prej tyre (Fig. 1.1).

Elementi i parë(hapi i poshtëm i shkallëve) - efikasiteti(përfshin edhe suksesin). Nëse e konsiderojmë jetën si një lloj udhëtimi, atëherë në këtë fazë përcaktohet mënyra më e mirë për të arritur qëllimin në kohë dhe me sa më pak lodhje, pra faza e parë është përgjigja e pyetjes “si të shkosh?”

Si të përgatiteni mirë për një test në afat minimal? Si ta organizoni kohën tuaj në mënyrë që të menaxhoni punën dhe studimin? Si të relaksoheni në mënyrë më efektive?

Ky është menaxhimi i kohës në kuptimin e zakonshëm të fjalës.

Elementi i dytë – teknologjisë, duke ju lejuar të gjeni zgjidhjet më të suksesshme. Ky element i sistemit të menaxhimit të kohës kërkon shqyrtimin e një sërë disiplinash të tjera, shumë komplekse. Për shembull, biznesi TRIZ (teoria e zgjidhjes probleme shpikëse) dhe lufta e menaxhimit. Këto teknologji janë të lidhura ngushtë me strategjinë, ato ofrojnë një sërë mjetesh adoptimi vendimet strategjike, duke përfshirë në fushën e strategjisë personale. Teknologjitë për rritjen e efektivitetit personal përfshijnë mjete të tjera të ndryshme - nga shtypja me prekje me dhjetë gishta dhe lexim i shpejtë tek teknikat e shumta të programimit neuro-gjuhësor (NLP).

Si të futeni shpejt në humor për punë dhe të mos lëkundeni për një orë? Si të gjeni argumentet e nevojshme për të bindur shpejt bashkëbiseduesin tuaj? Si të gjeni një zgjidhje kreative, jo standarde për një problem në një kohë të shkurtër?

Ju mund të njiheni më shumë me teknologjitë e listuara (dhe ato janë me të vërtetë shumë të dobishme dhe të kërkuara, veçanërisht në një mjedis menaxhimi) duke lexuar libra kushtuar këtyre temave. Emrat e disa prej tyre janë dhënë në listën e literaturës së rekomanduar.

Elementi i tretë sistemet e menaxhimit të kohës - strategjisë. Nëse teknologjia mund të krahasohet me përgjigjen e pyetjes "çfarë të ngasësh?" (një kërcim cilësor në krahasim me "si të shkosh?"), atëherë strategjia është përgjigjja e pyetjes "ku të shkosh?"

Cilat janë qëllimet e mia strategjike dhe taktike? A është menduar algoritmi për arritjen e tyre? A organizohen aktivitetet e mia të përditshme në përputhje me qëllimet e mia?

Natyrisht, nuk ka asnjë pikë për të ecur shumë efektivisht në drejtimin e gabuar. Dhe është logjike që kur diskutohet për menaxhimin e kohës, lindin pyetje të strategjisë.

Dhe së fundi, elementi i katërt sistemet është një temë që herët a vonë i vjen një personi që e merr seriozisht kohën e tij. Kjo është tema filozofisë. Në kontekstin e menaxhimit të kohës, fjala "filozofi" do të thotë shumë gjë e thjeshtë- Përgjigja e pyetjes "pse?"

Pse të vendosni këto synime të veçanta dhe jo të tjera? Si të realizoni vlerat tuaja të jetës? Si të gjeni kuptimin e jetës dhe a është e nevojshme ta kërkoni atë fare?

Pra, çështjet e menaxhimit të kohës dhe efektivitetit personal nuk janë vetëm të lidhura ngushtë me përcaktimin e qëllimeve tona të jetës, por varen drejtpërdrejt edhe nga sa saktë dhe saktë kemi arritur t'i formulojmë ato. Prandaj, ne fillojmë shqyrtimin tonë të çështjeve të menaxhimit të kohës me vendosjen e qëllimeve.

Vendosje qellimi– ky është përkufizimi, ndërtimi i një qëllimi, formimi i një imazhi të së ardhmes së dëshiruar.

Pse është qëllimi kaq i rëndësishëm për çdo person?

Përgjigja për këtë pyetje dhe një ilustrim i faktit se qëllimi është i një rëndësie të madhe në jetën tonë është historia e mëposhtme.

Në mëngjesin e 4 korrikut 1952, mjegulla shtrihej në të gjithë bregun e Kalifornisë. 34 kilometra në perëndim, në ishullin Catalina, një grua 34-vjeçare hyri në ujë, duke planifikuar të notonte drejt Kalifornisë. Ajo vendosi të bëhej gruaja e parë që kapërceu këtë distancë. Emri i saj ishte Florence Chadwick. Ajo ishte tashmë e famshme si gruaja e parë që notoi përgjatë kanalit anglez në të dy drejtimet. Uji ishte thjesht i akullt dhe mjegulla ishte aq e dendur sa Florence mezi dallonte varkën që e shoqëronte.

Miliona njerëz e panë atë në TV. Shoqëruesit madje duhej të gjuanin pushkë për të mbrojtur Firencen nga peshkaqenët që afroheshin. Shumica problem i madh ajo që iu desh të përballej në këtë not rekord nuk ishte lodhja, por ujë akull. 15 orë më vonë, Florence, krejtësisht e mpirë nga të ftohtit, kërkoi që ta nxirrnin nga uji. Ajo nuk ishte në gjendje të notonte më tej. Nëna dhe trajneri i saj, të cilët ndodheshin në varkën pranë saj, thanë se bregu ishte shumë afër. Ata u përpoqën të bindin Florencen që të mos dorëzohej, por kur notari shikoi drejt bregut të Kalifornisë, ajo nuk pa asgjë përveç mjegullës së dendur dhe përsëri kërkoi që ta nxirrnin nga uji. Disa orë më vonë, kur Florence ishte ngrohur, ajo u trondit nga dështimi i saj. Ajo u nxor nga uji vetëm gjysmë milje larg bregut të Kalifornisë!

Një gazetar e pyeti: "Ju lutem më tregoni, zonjusha Chadwick, çfarë ju ndaloi të notoni atë gjysmë milje të fundit?" "Mjegulla më shqetësoi," u përgjigj ajo. "Nëse vetëm unë mund të shihja tokën, do të mund ta përballoja." Kur një person nuk mund të notojë më dhe nuk e sheh qëllimin e tij..."

"Mjegulla më pengoi - sikur të mund ta shihja tokën ..." - kjo frazë e zonjushës Chadwick u bë një frazë tërheqëse. Për shkak se e humbi qëllimin e saj, hoqi dorë para se ta arrinte atë. E njëjta gjë ndodh çdo ditë me shumë njerëz në të gjitha llojet e jetës dhe fushave profesionale.

Knoblauch J., Weltje X. Menaxhimi i kohës

1.2. Proaktive dhe qasje reaktive s për jetën

Vetëm një qëllim i përcaktuar qartë ju lejon të arrini rezultate të rëndësishme. Nëse nuk ekziston, ne nuk mund të bëjmë një plan veprimi sepse nuk e dimë se çfarë duam të arrijmë. Edhe nëse ndërmerren disa hapa, është e paqartë nëse ato çojnë në një rezultat të suksesshëm, pasi nuk ka një përkufizim të qartë se çfarë e përbën atë. Ne humbasim dhe zhgënjehemi, jeta fillon të duket jo interesante dhe boshe, dhe nëse është kështu, atëherë nuk ka kuptim të ecim përpara. Ideja e vendosjes së qëllimeve nuk është e qartë për shumë nga bashkatdhetarët tanë që nuk e menaxhojnë jetën e tyre, por vetëm "ecin me rrjedhën". NË shkollë angleze shkova sepse më thanë prindërit; Kam studiuar për juriste sepse kisha lidhjet e duhura; Unë punoj “aty ku më kanë caktuar”...

Është e trishtueshme, apo jo?

Stephen Covey, një ekspert i famshëm amerikan i menaxhimit të kohës, bën dallimin midis qasjeve "proaktive" dhe "reaktive" ndaj jetës.

Qasje reaktive ndaj jetës - kjo është të jetosh nëpërmjet reagimit ndaj rrethanave të jashtme, jetë sipas tipit “si doli” dhe “si doli”.

Qasje proaktive ndaj jetës – duke e ndërtuar atë sipas dëshirës, duke ndikuar aktivisht në ngjarje dhe rrethana. Me këtë qasje, ne formojmë jetën tonë dhe e njohim veten si përgjegjës për të.

Duhet të theksohet se problemi i përcaktimit të qëllimeve nuk është ekskluzivisht rus ose vendet e para Bashkimi Sovjetik. Një dëshmi e qartë për këtë është lexueshmëria e madhe në mbarë botën e librit të Stephen Covey, Shtatë zakonet e njerëzve shumë efektivë. 2

E cila eksploron një qasje proaktive ndaj jetës.

Një herë, ekspertët e kompanisë Organizata e Kohës ranë dakord me një korporatë të njohur franceze që vepron në tregun rus për përmbajtjen e trajnimit për menaxhimin e kohës. Shefi i departamentit të trajnimit, një grua franceze, nuk mund ta kuptonte pse ishte e nevojshme tema e përcaktimit të qëllimeve. Pas një diskutimi të gjatë, ajo mendoi për këtë dhe më pas tha: “Ndoshta keni të drejtë. Natyrisht, problemi i pasigurisë së jetës është me të vërtetë i rëndësishëm për vendin tuaj. Në Francë, gjithçka është ndryshe - atje një nxënës shtatëvjeçar tashmë i di mirë qëllimet e tij për pjesën tjetër të jetës së tij..."

Për të përcaktuar proaktivitetin e çdo personi të caktuar, le të shqyrtojmë se çfarë i kushton ai shumicën e kohës së tij dhe vitaliteti. Por së pari le të shohim dy koncepte: "Rrethi i shqetësimeve" dhe "Rrethi i ndikimit"3
Covey S. Shtatë zakone të njerëzve shumë efektivë: Mjete të fuqishme për zhvillimin personal. – M.: Botues Alpina, 2012.

Secili prej nesh shqetësohet për një listë të rëndësishme çështjesh dhe dukurish: shëndeti, marrëdhëniet me familjen dhe miqtë, e ardhmja jonë, siguria e vendit ku jetojmë, problemi i hazërimit në ushtri, etj. Të gjitha këto mund të ndahen. nga proceset dhe fenomenet që nuk kanë ndikim në jetën tonë me ndikim të veçantë emocional ose intelektual dhe vendosin gjithçka që na shqetëson në jetën tonë personale. "rrethi i shqetësimeve"

Nëse analizoni se çfarë është në të, mund të shihni se ne jemi në gjendje të ndikojmë në disa nga fenomenet e përfshira në të, por jo në të tjera. Ne vendosim atë që i nënshtrohet kontrollit personal në rrethin e dytë, të brendshëm të "rrethit të shqetësimeve" - "rrethit të ndikimit" (Fig. 1.2).

Shkalla e proaktivitetit varet nga cili rreth të fokusohet më shumë. Njerëz proaktivë jepni përparësi "rrethit të ndikimit". Ata e përqendrojnë energjinë, kohën dhe energjinë e tyre në atë që kanë fuqinë të ndryshojnë, si rezultat i së cilës zgjerojnë "rrethin e tyre të ndikimit" (Figura 1.3).

Njerëz reaktivë përkundrazi, ata i përqendrojnë përpjekjet e tyre në "rrethin e shqetësimeve" - ankohen për sjelljen e njerëzve të tjerë, për rrethanat që nuk mund t'i ndryshojnë dhe fajësojnë askënd për dështimet e tyre, por jo veten. Ata vazhdimisht e konsiderojnë veten viktimë, dhe frazat rrëshqasin rregullisht në fjalimin e tyre: "Nuk mund ta bëj...", "Unë jam ai që jam...", "Nëse vetëm...", "Asgjë nuk varet nga unë...”. Ajo vjen prej tyre energji negative, e cila dëmton edhe të tjerët dhe mbi të gjitha veten e tyre. Në fund të fundit, duke u fokusuar në një qasje reaktive ndaj jetës, njerëz të tillë shpesh humbasin nga sytë ato fusha në të cilat ata mund të bënin diçka. Si rezultat, “rrethi i ndikimit” të tyre zvogëlohet (Fig. 1.4).

…Ai ishte një shembull i madh një person që nuk është përpjekur kurrë të kontrollojë jetën e tij. E vërteta e trishtueshme ishte se ai thjesht po ecte përpara, duke u rrëzuar mbi veten e tij, duke bërë vazhdimisht justifikime për çdo dështim dhe duke refuzuar të pranonte përgjegjësinë.

Shumë njerëz sillen si ai, sikur sapo po kalonin jetën, duke kaluar nga një ditë në tjetrën. Nuk është se nuk kanë ndonjë dëshirë apo ëndërr se si arrijnë sukses të madh; por këto ëndrra shoqërohen me shumë justifikime për të mos bërë asgjë, të bazuara në argumente bindëse, dhe ato i bllokojnë në çast rrugën e tyre sapo njerëz të tillë fillojnë të mendojnë se ndoshta - vetëm ndoshta! – do të vijë dita kur do të fillojnë t’i plotësojnë këto dëshira.

Por diçka i pengon gjithmonë - një periudhë e keqe e vitit, një riparim urgjent i makinës ose fakti që ata ishin shumë të lodhur mbrëmë. Kështu thonë ata, por e vërteta është se e vetmja pengesë që u qëndron rrugës janë vetë ata...

C. Norris. Fuqia sekrete brenda nesh: Zgjidhjet e Zenit për problemet reale

Duke u fokusuar në "rrethin e shqetësimeve", ne e lejojmë veten të kontrollohemi nga proceset dhe fenomenet që ndodhen në të. Vetëm të menduarit dhe sjellja proaktive mund të sjellë ndryshime pozitive që do të zgjerojnë "rrethin tonë të ndikimit".

A është ai gjithmonë brenda "rrethit të shqetësimeve"? Jo, ka raste kur “rrethi i ndikimit” i një personi që zë një pozicion të fortë zyrtar dhe ka nivel të lartë Mirëqenia materiale ose lidhjet e nevojshme rezulton të jenë më të gjera se "rrethi i tij i shqetësimeve".

Modeli i paraqitur në Fig. 1.5, pasqyron një tjetër qasje reaktive ndaj rrethanave të jetës, e fokusuar në "rrethin e shqetësimeve".

Kjo foto karakterizon sjelljen njerëz egoistë– kanë mundësi të mjaftueshme dhe mund të ndikojnë shumë, por nuk kanë ndërmend t'i përdorin këto burime për të mirën e ndonjë gjëje tjetër përveç "rrethit të tyre të vogël të shqetësimeve".

Le të vërejmë se për njerëzit proaktivë, "rrethi i shqetësimit" nuk është kurrë më i vogël se "rrethi i ndikimit". Ata priren të ndihen përgjegjës për shumë procese dhe fenomene që ndodhin në jetë. Ata priren t'i bëjnë vetes pyetjen: "Çfarë mund të bëj për të ndryshuar situatën e padëshirueshme?" - dhe të përpiqen të ndikojnë në ngjarje që janë në “rrethin e shqetësimeve” që janë prioritet për ta.

A është e mundur të zhvilloni disi proaktivitetin tuaj për të arritur ëndrrat tuaja? Në fund të fundit, secili prej nesh ka një milion shpjegime bindëse përse nuk është bërë ende realitet. Shumë rrethana të jashtme të pafavorshme do të jenë arsyeja për këtë, dhe me shumë mundësi kjo është e vërtetë. Por çfarë dobie ka nëse kemi justifikime? Në fund të fundit, ato nuk na afrojnë me ëndrrat tona. A do të thotë kjo se para nesh rrethi vicioz: “mungesa e qëllimit – mungesa e planit të veprimit – mungesa e rezultatit – zhgënjimi – vetëvlerësimi i ulët – humbja e dëshirës zhvillimin e mëtejshëm dhe ecja përpara – mungesë qëllimi”? Po, por ka ende një rrugëdalje prej saj. Duke i vendosur vetes qëllime të vogla, të pakomplikuara dhe të arritshme në fillim, mund të hapni gradualisht rrugën drejt suksesit. Kur arrihet një qëllim, ne përjetojmë gëzim dhe besim të jashtëzakonshëm në aftësitë tona, dhe ka nevojë të përcaktojmë qëllime të reja për veten tonë.

Një pamje interesante dhe shumë e arsyeshme e teknologjisë për arritjen e një qëllimi jepet nga një prej pjesëmarrësve në komunitetin e menaxhimit të kohës (në tekstin e mëtejmë: komuniteti TM) Andrey Panfilov në artikullin "Teknologji e shkëlqyer e veprimit të vazhdueshëm aktiv" 4
Teksti i plotë artikujt janë paraqitur në faqen e internetit të komunitetit TM. Mënyra e hyrjes: http://www.improvement.ru/zametki/otpad.

Teknologjia OTPAD

Qasja ime ndaj problemit të "lëvizjes drejt një qëllimi" zbret në një formulë të thjeshtë, një teknikë që e quajta me fjalën paksa të ekzagjeruar, por me zë të lartë "OTPAD" - një teknologji e shkëlqyer e qëndrueshmërisë. veprime aktive. …ideja kryesore Teknologjitë OTDAD: kur lëvizni drejt qëllimit tuaj, nuk mund të ndaleni. Rikthimi në një ritëm të humbur është shumë më i vështirë sesa ruajtja e tij. Ndalimi ose ndërprerja e lëvizjes ndikon negativisht në të gjithë procesin, dhe ngadalësimet e rregullta dhe kërcitjet e mëvonshme nuk do t'ju sjellin asgjë të mirë, përveç nëse, sigurisht, ndiqni në mënyrë specifike qëllimin për të krijuar vështirësi shtesë për rritjen personale. Për të arritur qëllimin është e nevojshme veprim i përhershëm. Le të jetë pak, le të jetë pak nga pak, por ecni përpara pa u ndalur. Hap pas hapi, hap pas hapi, çdo ditë, vazhdimisht. Mos harroni vrapuesit në distanca të gjata, si lëvizin ata? A keni parë ndonjëherë një vrapues maratonë, i cili, pasi vrapon me shpejtësi 100–200 metra, ndalon për të pushuar dhe pastaj vrapon përsëri? Nuk e pashë, sepse sportistët e dinë ligjin që po ju them. Një veti interesante dhe e dobishme e asaj force misterioze të quajtur inerci është se ajo ndihmon në ruajtjen e lëvizjes, d.m.th., pasi të keni përshpejtuar dhe stabilizuar, kostot e energjisë ulen menjëherë. Urtësia popullore thotë: "Uji i fshin gurët". Ky është një nga interpretimet e kësaj metode, i njohur për njerëzit për një kohë të gjatë. Çdo pikë që bie mbi një gur nuk mund të bëjë ndryshime të rëndësishme në të, as të lëvizë dhe as të shpojë. Por, duke pikuar vazhdimisht në të njëjtin vend, uji fillimisht lan vrimën, pastaj rritet depresioni, derisa në fund krijohet një vrimë në gur. Tani uji ka arritur qëllimin e tij, mund të rrjedhë i qetë, barriera është kaluar. Kështu secili prej nesh, duke pritur me padurim qëllimin tonë, duhet të bëjë vazhdimisht diçka që na afron të paktën pak më afër qëllimit dhe të mos ndalet. Disa shembuj të tjerë për të zhvilluar të njëjtën ide bazë. Secili prej nesh ka ngjitur shkallët më shumë se një herë. Si e keni bërë atë? A keni menduar ndonjëherë që menjëherë të hidheni lart dhe, pasi të keni fluturuar të gjithë shkallët, të përfundoni në katin tjetër? A ishte vërtet? Pra, si funksionoi? Është më e përshtatshme të ngrihesh duke bërë hapa të së njëjtës madhësi dhe ritëm. Disa do të ecin nëpër shkallët, të tjerët do të qëndrojnë në secilën prej tyre, por sa më uniforme të jetë lëvizja, aq më e lehtë do të jetë të ecësh. Unë do t'ju jap një shembull tjetër. Mos harroni se si alpinistët ngjiten në majat më të larta. Ata ndonjëherë lëvizin shumë ngadalë, disa metra në minutë, ndonjëherë edhe një orë, por duke vazhduar lëvizjen, duke ecur hap pas hapi, i afrohen qëllimit të tyre dhe përfundimisht arrijnë majën.

Njerëzit e suksesshëm, të lumtur, të vetë-realizuar që kanë arritur shumë në jetë, mund të mbajnë ose jo një ditar, të kontrollojnë detyrat personalisht ose me ndihmën e një sekretari, të jenë ithtarë të planifikimit ose, anasjelltas, një reagim spontan ndaj rrethanave, etj. Teknika e të gjithëve është e ndryshme. Por ajo që i bashkon këta njerëz, ajo që ata kanë patjetër, është një kuptim i qartë i qëllimeve të tyre. Dhe gjëja kryesore është gatishmëria për të zbatuar në mënyrë aktive idetë tuaja, pavarësisht nga "rrethanat e jashtme objektive".

Kështu që, një qëllim i qartë dhe i përcaktuar mirë sjell sukses.

Një nga studimet e kryera rregullisht në Universitetin e Harvardit në SHBA me temën “Procesi i të diplomuarit institucionet arsimore për një periudhë të gjatë kohore” dha rezultatet e mëposhtme.

83% e të diplomuarve nuk kanë asnjë objektiv karriere. Mesatarja e tyre pagë merret si bazë. Përdoret për të bërë krahasime.

14% e të diplomuarve kanë një objektiv të qartë për karrierën, por nuk e kanë shkruar atë në letër. Ata fitojnë mesatarisht tre herë më shumë se të diplomuarit nga grupi i parë.

3% e të anketuarve i vendosën vetes një objektiv të qartë në lidhje me karrierën e tyre të ardhshme dhe ia dhanë përkufizim me shkrim. Ata fitojnë afërsisht dhjetë herë më shumë se të diplomuarit që i përkasin grupit të parë.

Studimi i Harvardit me qëllim e bën të qartë një tjetër pikë: shkrimi sjell qartësi në të menduarit. Kushdo që i mban mendimet vetëm në kokë dhe mendon se ky është qëllimi, gabon.

J. Knoblauch, H. Weltje. Menaxhimi i kohes

Të gjitha të drejtat e rezervuara. Asnjë pjesë e këtij libri nuk mund të riprodhohet në asnjë formë pa lejen me shkrim të mbajtësve të së drejtës së autorit.

* * *

Dedikuar gjyshit tim, gjerman Arkhangelsky, me mirënjohje që më njohu me traditën e të menduarit menaxherial dhe për dhurimin në kohë të librit për kohën "Kjo jetë e çuditshme"

Nga botuesit

Një libër që kursen kohë është një libër i jetës!

Çuditërisht, të gjithë mund të fitojnë para të mira nga ky libër i mrekullueshëm.

Autori, Gleb, do të fitojë para. Jo aq shumë para, por famë dhe popullaritet - dhe shumë studentë të rinj mirënjohës. Shtëpia botuese do të bëjë para - dhe përsëri, jo aq shumë para sa shumë lexues mirënjohës. Dhe së fundi, çdo lexues do të fitojë para. Për më tepër, ndryshe nga Gleb dhe shtëpia botuese, tre herë. Në fillim ai do të fitojë shumë emocione pozitive: në fund të fundit, libri është shkruar shumë lehtë, i arritshëm dhe interesant! Pastaj, me disa përpjekje për veten e tij, ai do të fillojë të fitojë "pika kohore" - orët e para, pastaj ditët dhe javët e kohës së tij. Dhe atëherë do të vijnë "fitimet" më të vlefshme, të cilat sjellin shumë, shumë. Këto janë ndryshime për mirë - si në jetën tuaj personale ashtu edhe në karrierën tuaj. Me të vërtetë do të filloni të keni kohë për të jetuar dhe punuar!

Një nga lexuesit e mi më tha një herë se parathëniet e mia për librat i kujtojnë atij dolli të mira gjeorgjiane - ato janë mesatarisht të gjata dhe interesante. E mora sugjerimin, do ta përfundoj.

Epo ... për makinën e kohës!

Igor Mann,

shtëpia botuese "Mann, Ivanov dhe Ferber"

Parathënie. Kapitali ynë kohor

I dashur lexues,

ne jemi të gjithë brenda pozicion të barabartë para kalimit të paepur të kohës. Pavarësisht se çfarë mirëqenie materiale arrijmë, secili prej nesh ka shumë pak kohë. Nuk ka milionerë në hapësirën e kohës. Kapitali i disponueshëm për ne në kohën e mbetur deri në fund të jetës sonë është afërsisht 200-400 mijë orë. Dhe më e rëndësishmja, koha është e pazëvendësueshme. Kohe e humbur, ndryshe nga paratë e humbura, nuk mund të kthehen.

“Arti i vazhdimit”, menaxhimi i kohës, menaxhimi i kohës është një nga artet më të nevojshme për të njeriu modern. Ka informacione gjithnjë e më të larmishme. Ngjarjet po ndodhin gjithnjë e më shpejt. Ju duhet të reagoni në kohë dhe të përmbushni afate gjithnjë e më të ngushta. Në të njëjtën kohë, gjeni disi kohë për relaksim, hobi, familje, miq...

Kur krijuam Komunitetin e Menaxhimit të Kohës, tema e menaxhimit të kohës ishte pak e njohur në Rusi. Besohej se në kushtet e "shpirtit të gjerë rus" dhe "pakalueshmërisë dhe shkujdesjes" ruse ishte e pamundur të planifikohej koha.

Pak njerëz e dinin që në vitin 1926 ekzistonte Time League, e cila shpërndante teknologji të avancuara të menaxhimit të kohës; pak njerëz e njihnin histori e pasur menaxhimi i kohës së brendshme. Përvoja e pjesëmarrësve në komunitetin TM dhe projektet e korporatave TM ka treguar se koha e planifikimit në Rusi është e nevojshme dhe e mundur. Shembuj të vërtetë të kësaj do të gjeni në libër.

Menaxhimi i kohës nuk ka të bëjë vetëm me ditarët, planet dhe afatet. Kjo është një teknologji që ju lejon të përdorni kohën e pazëvendësueshme të jetës tuaj në përputhje me qëllimet dhe vlerat tuaja.. Pavarësisht nëse përdorni planifikim fleksibël ose të ngurtë, matjen e kohës ose vetë-motivim, Outlook ose një fletore letre, nuk ka asnjë ndryshim. Teknika është dytësore. Është e rëndësishme të gjeni qëllimet tuaja, "vendase" të jetës - dhe të shpërndani kohën tuaj në përputhje me to. Të shpenzosh kohë të pazëvendësueshme të jetës për atë që me të vërtetë dua.

Disa vite më parë, shtëpia botuese Peter botoi monografinë time "Organizimi në kohë: Nga efikasiteti personal në zhvillimin e kompanisë", e cila tani ka kaluar në dy botime. Ishte libri i parë i pa përkthyer mbi menaxhimin e kohës në Rusi gjatë 30 viteve të fundit, i cili përmblodhi zhvillimet e autorit tim dhe përvojën e pjesëmarrësve në komunitetin TM. Përgjigjet e shumta më shtynë të shkruaj një libër të dytë, në një format më popullor.

Libri i parë ishte një "program maksimal" që përmbante të gjithë pasurinë e mjeteve klasike dhe moderne të TM, duke vendosur themelet dhe kufijtë e menaxhimit të kohës si një disiplinë e re në shkenca e menaxhimit. Libri që mbani në duar është një “program minimal”. Këtu, në formën më të thjeshtë të mundshme, përshkruhen teknikat më të nevojshme dhe më të përdorura për menaxhimin e kohës personale. Ashtu si në librin e parë, ai duhet të bazohet në shembuj të vërtetë rusë.

Titulli i pazakontë i librit të dytë nuk u zgjodh rastësisht. "Koha" është një "kohë" energjike, e avancuar teknologjikisht, efektive e kuptuar mirë në gjuhën ruse. Bota perendimore. "Drive" është gjithashtu një rrënjë e vendosur mirë në gjuhën ruse, e lidhur me dy gjëra: kontrollin, lëvizjen energjike - dhe, së dyti, kënaqësinë e madhe nga ajo që po bëni. Ashtu si gjuha ruse i ka zotëruar këto dy rrënjë, kështu të gjithë, për mendimin tim, duhet të mësojmë një qasje energjike, aktive, të qëllimshme për kohën tonë. Le t'ia shtojmë këtë qasje energjike, këtë "përcjellje në kohë", veçorisë sonë të fortë tradicionalisht - aftësisë për të ëndërruar, krijuar, vënë në skenë. synime të larta. Dhe atëherë nuk do të kemi të barabartë.

Kapitali ynë kohor është i vogël. Kjo vlen jo vetëm për secilin prej nesh individualisht, por për të gjithë kombin në tërësi. Ne kemi pak kohë - ky është shekulli i 21-të, dhe në këtë shekull duhet të kompensojmë shumë, të mësojmë shumë. Mos u shqetësoni për dështimet e së kaluarës, mos kini frikë të vendosni qëllime të guximshme - dhe t'i arrini ato. Të mësojmë jo vetëm të ëndërrojmë, gjë që mund ta bëjmë mirë, por edhe të realizojmë ëndrrat në mënyrë të organizuar dhe të qëllimshme.

Ju uroj lexues të gjeni gjuhë reciproke me kohë dhe ndihmoni të dashurit tuaj ta bëjnë këtë. Atëherë koha jonë do të jetë gjithmonë e mbushur me atë "ngasje" që e bën jetën tonë të ndritshme dhe interesante!

Mirënjohje

Autori falënderon anëtarët e komunitetit të Menaxhimit të Kohës që ishin në origjinën e zhvillimit të temës TM në Rusia e re dhe ndihmoi në promovimin e temës në shoqëri në fazën më të vështirë, në pesë vitet e para. Sidomos:

Olga Strelkova, iniciatorja e krijimit të komunitetit TM dhe klubit TM, e cila i dha shumë stimulim intelektual dhe energjik si librit tim të parë, ashtu edhe Time Drive;

Vitaly Korolev, frymëzuesi i vazhdueshëm ideologjik i komunitetit TM që nga ditët e para të ekzistencës së tij, "prindi" i idesë së manifestit të TM;

Sergei Kozlovsky dhe Alexei Babii - pleq dhe patriarkë të temës së TM në Rusi;

Nikolai Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanova, Dmitry Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolai Pavlenko, Maria Sharova - pjesëmarrës aktivë në komunitetin TM dhe klubin TM;

Autori falënderon klientët e kompanisë Organizata e Kohës, përvoja e paçmuar e së cilës tani mund të jetë e disponueshme për menaxherët e tjerë. Në veçanti, iniciatorët dhe menaxherët e projekteve TM të korporatave (në rend të kundërt kronologjik):

Victoria Petrova, zv Drejtori i Përgjithshëm për Burimet Njerëzore, Russian Aluminium;

Alexandra Selutina, zv Drejtor i Departamentit të Informatizimit të RAO UES të Rusisë;

Nadezhda Popova, Menaxhere e Departamentit të Trajnimeve në PricewaterhouseCoopers;

Natalia Becker, menaxhere e Universitetit të Korporatës së Wimm-Bill-Dann;

Nikolai Gordeev, Drejtor i Përgjithshëm i OJSC Fabrika e Porcelanit Lomonosov;

Eduard Faritov, drejtor zhvillimi i Russian Standard Group;

Elena Lebedeva, Shefe e Departamentit të Trajnimit, Sbarro;

Alexandra Malakhova, ekzekutive kryesore e llogarisë, Mars;

Valentina Iskandarov, drejtore e zhvillimit të Grupit të Kompanive SoyuzSnab;

Gulmira Tuleshova, shefe e Departamentit të Motivimit të Bankës Kombëtare të Kazakistanit;

Vladimir Nyukhlov, zv. drejtor i përgjithshëm për teknologjia e informacionit, OJSC "Fabrika e vajit dhe yndyrës së Nizhny Novgorod";

Boris Dyakonov, drejtor ekzekutiv i OJSC Bank24.ru;

Lyubov Yulis, drejtor komercial i Comstar - United TeleSystems;

Mark Fedin, President i Mago Smart Phones;

Alexander Mondrus, Menaxher i Grupit të Kompanive MC-Bauchemie-Rusi.

Falënderime të veçanta shkojnë për ata që dhanë ndihmë të çmuar në punën për këtë libër, përkatësisht Igor Mann dhe Mikhail Ivanov, iniciatorët e botimit të librit; Ekaterina Kraus, sociologe e kanalit televiziv Rossiya, drejtuese e fokus grupeve dhe sondazheve, e cila dha një kontribut të rëndësishëm në përmirësimin e tekstit; si dhe të gjithë pjesëmarrësve të tyre, mendimet e vlefshme të të cilëve dhe Feedback na lejoi të përmirësonim versionin origjinal të librit.

Faleminderit të gjithëve, miq dhe bashkëpunëtorë, për faktin se falë jush, menaxhimi i kohës po zhvillohet në Rusi - dhe po jep rezultate!

Feedback

I nderuar lexues, ne jemi të gjithë individë unikë, që veprojmë në kushte dhe rrethana të ndryshme. Prandaj juaji përvojë praktike zbatimi i teknikave të TM është i paçmuar.

Rastet, përvoja juaj aplikim praktik Menaxhimi i kohes;

Komente për tekstin e librit dhe sugjerime për përmirësime;

Sugjerime për tema për kapitujt dhe seksionet e reja.

Më shkruani me e-mail: [email i mbrojtur] dhe në Twitter twitter.com/glebarhangelsky.

Dashamirët e komunikimit - ejani në blogun tim glebarhangelsky.livejournal.com. Merrni pjesë në diskutime, bëhuni autorë të faqes dhe kontribuoni në përmirësimin e kulturës së qëndrimit ndaj kohës në shoqërinë tonë!

Dhe mbani mend moton tonë, e cila i dha emrin projektit në internet: Gjithçka ka vend për përmirësim! Gjithmonë ka rezerva kohe dhe efikasiteti!

ME Urimet më të mira- të ketë kohë për të jetuar dhe punuar,

Gleb Arkhangelsky

Hapat për të krijuar sistemin tuaj personal të menaxhimit të kohës

I dashur lexues, para jush rishikim i shkurtër kapitujt e ardhshëm. Secila prej tyre korrespondon me një hap logjik në ndërtimin e një sistemi personal të menaxhimit të kohës. Në fund të çdo kapitulli, hapi përkatës do të detajohet në disa rekomandime specifike.

1. Pushoni: si të mos shndërroheni në një "kalë të gjuajtur"

Të premten, më shpesh dëshironi të pini.

Të hënën më së shpeshti dua të premten.

Anekdote.ru

Ne do ta fillojmë bisedën tonë për menaxhimin e kohës në një mënyrë të pazakontë - me organizimin. rekreacion.

Mos harroni, lexues i dashur, a jeni ndjerë ndonjëherë i lodhur dhe i rraskapitur në punë, duke humbur çdo shije edhe për atë që doni? Nëse po, nuk jeni vetëm. Kjo një problem i zakonshëm Në ditët e sotme. Në japonisht ajo madje lindi fjalë e veçantë"karoshi" - "vdekje nga puna e tepërt në punë".

Në menaxhimin kompetent të kohës, jo vetëm sasia e kohës është e rëndësishme, por edhe cilësia. Prandaj, ia vlen të mendoni se si organizohet pushimi juaj dhe restaurimi i burimeve tuaja të energjisë.

Pushim ritmik gjatë ditës së punës

Mundohuni të mbani mend: si u shpërndanë pushimet tuaja gjatë ditës së djeshme të punës?

Me shumë mundësi, pushimet u zhvilluan spontanisht. Unë u hutova për disa minuta nga një diskutim interesant në internet; e thirri një i njohur dhe bisedoi me të; doli për të pirë duhan; mbylli sytë dhe ëndërroi; piu një filxhan kafe.

Një festë e tillë spontane ka një sërë disavantazhesh. Para së gjithash, ai është jo ritmik, dhe njeriu është një qenie biologjike, e mësuar me ritme të ndryshme. Prandaj, parimi i parë që unë rekomandoj t'i përmbaheni kur organizoni pushim gjatë ditës së punës është: ritëm. E thënë thjesht: përdorni të vogla planifikuar pushoni në intervale të përcaktuara rreptësisht.

Si rregull, regjimi optimal është rreth 5 minuta pushim çdo orë. Ndoshta - 10 minuta në 1.5 orë. Kohëzgjatja nga një orë në një orë e gjysmë është intervali më i rehatshëm për një person funksionimin e vazhdueshëm. Mos harroni shkollën dhe universitetin: një mësim është 45 minuta, një "çift" është 1.5 orë.

Pavarësisht se sa e ngarkuar është dita juaj e punës, sado e ngarkuar të jetë zyra, prapë ndani këto 5 minuta në orë. Investoni kohë në këto pesë minuta pushimi pa to është jashtëzakonisht e paefektshme.

Në Grupin e Kompanive MC-Bauchemie-Rusia, seminaret e menaxhimit të kohës u mbajtën në mbrëmje. Në një nga seminaret, dialogu i mëposhtëm u zhvillua midis pjesëmarrësve:

"Është e çuditshme, për disa arsye orët e anglishtes mbahen edhe në mbrëmje, në të njëjtën kohë, por ne lodhemi shumë më tepër gjatë tyre." “Natyrisht, gjatë menaxhimit të kohës, në mes të orës së mësimit, ne gjithmonë bëjmë një pushim për 15 minuta. Dhe në anglisht ne punojmë 4 orë rresht pa pushim.”

"Ndërrimi maksimal" në pushim

Ju duhet të pushoni në mënyrë ritmike gjatë gjithë ditës, pesë minuta në orë. Por si pushoni saktësisht gjatë ditës së punës, si i plotësoni ato pesë minuta, çfarë skenarët e pushimeve përdorni ju? Secili prej nesh zakonisht ka disa nga këta skenarë tipikë. Për shembull:

Unë do të telefonoj një mik;

Do të dal dhe do të pi duhan;

Do të shikoj diçka interesante në internet;

I ujit lulet;

Unë do të pi një filxhan çaj.

Le të përpiqemi të vlerësojmë shkallën e "ndërrimit" që ofrojnë skenarë të ndryshëm, bazuar në shkallë me pesë pikë. Për shembull:

Për 1 pikë. Qëndrimi në të njëjtin vend pune, në të njëjtin pozicion (ulur), shikimi në të njëjtin kompjuter, tendosja e të njëjtit intelekt - lexoni diçka që nuk lidhet me punën në internet.

Me 2 pikë. Duke qëndruar në të njëjtin vend pune, duke u larguar nga kompjuteri, bisedoni me një koleg për tema jopune.

Me 3 pikë. Shkoni në "dhomën e duhanit" dhe diskutoni atje çështjet e punës dhe jo-pune; pi çaj me kolegët. Kemi ndryshuar vendndodhjen, mbase kemi ndryshuar temat me të cilat truri ynë është në mëdyshje.

Me 4 pikë. Lini zyrën dhe dilni jashtë dhe admironi atë qielli blu dhe pemë të gjelbra, shkëputje totalisht nga ambienti i zyrës.

Me 5 pikë. Dilni jashtë, bëni disa ushtrime të thjeshta duke ju lejuar të zgjasni nyjet tuaja, t'u jepni pushim syve tuaj të lodhur nga monitori dhe të harroni plotësisht të gjitha problemet tuaja të punës.

Sa më i fortë të jetë çelësi gjatë pushimit pesëminutësh, aq më mirë do të jeni të pushuar dhe të restauruar. Sigurohuni që të lini vendin tuaj të punës dhe të bëni një "pauzë fizike". Nëse nuk mund të dilni jashtë, ecni përgjatë korridorit. Nëse keni punuar me njerëz, jini vetëm. Nëse keni analizuar numrat, telefononi një mik të mirë dhe diskutoni diçka të këndshme emocionalisht. Unë gjithashtu rekomandoj të bëni disa të thjeshta ushtrime fizike: përkulje, mbledhje, etj. Kjo do t'jua kthejë në mënyrë të përkryer forcën dhe energjinë për punë!

I famshëm poet sovjetik Vladimir Mayakovsky, i cili e njihte mirë dhe mbështeti lëvizjen e organizimit shkencor të punës, shprehu parimin e ndërrimit maksimal me një slogan të thjeshtë:

Shoku, mbani mend rregullin e thjeshtë:
Ju punoni ulur -
Pushoni në këmbë!

Përtacia krijuese

Kur flasim për relaksim, është e pamundur të injorosh temën e dembelizmit. Përtacia nuk është gjithmonë një gjë e keqe. Shpesh kjo është normale reagimi mbrojtës trupin tonë. Arsyet e saj mund të jenë:

Puna e tepërt, lodhje objektive e trupit, humbje e burimeve fizike, energjike dhe emocionale.

Mospërputhja midis "duhet" dhe "dëshirës" tonë është kur ne humbim kohën e jetës sonë në gjëra që nuk janë "vendase" ose të dëshirueshme për ne.

Ndjenja intuitive e padobishmërisë e kryer në ky moment detyrat.

Një arsye e katërt është gjithashtu e mundur. Nënndërgjegjja juaj ju jep një sinjal: "Prisni, mos u shqetësoni, pastroni shpirtin tuaj nga mendimet e vogla aktuale, jepni hapësirë për lindjen e diçkaje të re". Shpesh është në këtë gjendje që vijnë idetë dhe njohuritë më të mira krijuese.

Rregullat e dembelizmit krijues janë të thjeshta:

Nëse do të jesh dembel, atëherë bëhu 100% dembel, pa u përpjekur të bësh asgjë tjetër në këtë kohë, mendo, zgjidh problemet etj. Përtacia e pastër është një ndjenjë e pastër e plotësisë së qenies dhe e harmonisë universale të universit.

Merrni vendimin me vetëdije: "Dua të jem dembel - dhe do ta bëj". Pa hezitim dhe pendim.

Përpara dembelizmit krijues, ngarkoni trurin tuaj me informacion mbi një problem krijues që është i rëndësishëm për ju. Por mos mendoni për problemin kur jeni më dembelët!

Nëse ndiqen këto rregulla, dembelizmi krijues do të bëhet një burim i pashtershëm ide te bukura dhe zgjidhjet. Dhe gjithashtu - pushim dhe rikuperim i mrekullueshëm. Gjëja kryesore është të mos e teproni dhe të mos ngatërroni dembelizmin krijues me dembelizmin e zakonshëm.

Gjumi efektiv

"Unë rrallë fle mjaftueshëm!" – shpesh ankohen pjesëmarrësit në seminaret e menaxhimit të kohës. Gjumi është mënyra më e rëndësishme për të pushuar dhe rikuperuar. Por a e organizojmë gjithmonë si duhet? Edhe pa rritur sasinë e kohës që flini, mund të përmirësoni ndjeshëm cilësinë e tij.

Efikasiteti i gjumit rritet shumë nga orari i qëndrueshëm i gjumit dhe zgjimi. Trupi juaj mësohet me një kohë të caktuar, të bini në gjumë dhe të zgjoheni bëhet më e lehtë. Gjithashtu këshillohet që dhoma të ajroset mirë dhe të mos hani disa orë para gjumit.

Unë rekomandoj të gjeni dhe përdorni mënyrën optimale për të kaluar në modalitetin e gjumit. Për shembull, në gjysmë ore deri në një orë të fundit para gjumit - lexim të qetë, një shëtitje, muzikë, ushtrime të lehta gjimnastike, etj. Aktiviteti mund të jetë çdo gjë, gjëja kryesore është se ju ndihmon të shkarkoni trurin tuaj nga shqetësimet e ditë dhe kaloni në një ritëm më të ngadaltë.

Kohëzgjatja e gjumit mund të ndryshojë, është e rëndësishme të përcaktoni atë optimale për veten tuaj. Si ta bëjmë atë?

Gjumi ynë përbëhet nga disa cikle të alternuara të gjumit "të shpejtë" dhe "të ngadaltë". Kohëzgjatja e një cikli ndryshon nga personi në person dhe varion nga 1 deri në 2 orë. Është e dëshirueshme që kohëzgjatja totale e gjumit të jetë shumëfish i kohëzgjatjes së një cikli. Për shembull, nëse kohëzgjatja e ciklit tuaj është 1 orë 30 minuta, atëherë është më mirë të flini 7 orë 30 minuta sesa 8 orë. Kur kohëzgjatja e gjumit është shumëfish i kohëzgjatjes së ciklit, një person zgjohet me një ndjenjë energjie, freskie dhe forcë të rikthyer mirë. Vëzhgoni veten, provoni të ndryshoni kohëzgjatjen e gjumit tuaj dhe së shpejti do të përcaktoni kohëzgjatjen e tij optimale për ju.

Marshall Vasilevsky ndan përvojën e tij të planifikimit të një orari të gjumit. “...Në ditë veçanërisht stresuese, Stalini më shumë se një herë u tha anëtarëve të lartë të Shtabit të Përgjithshëm se ne jemi të detyruar të gjejmë të paktën pesë deri në gjashtë orë pushim në ditë për veten dhe vartësit tanë, përndryshe, theksoi ai, puna e frytshme nuk mund të ndodh. Në ditët e tetorit të betejës për Moskën, vetë Stalini më caktoi një periudhë pushimi nga ora 4 deri në 10 të mëngjesit dhe kontrolloi nëse kjo kërkesë ishte përmbushur. Rastet e shkeljeve shkaktuan biseda jashtëzakonisht të rënda dhe jashtëzakonisht të pakëndshme për mua. Puna jashtëzakonisht intensive, dhe ndonjëherë pamundësia për të organizuar kohën e dikujt, dëshira për të marrë përsipër shumë përgjegjësi, shpesh i detyronte punëtorët përgjegjës të harronin gjumin. Dhe kjo gjithashtu nuk mund të ndikojë në performancën e tyre, dhe për këtë arsye në praktikë.

Ndonjëherë, kur kthehesha nga Stalini rreth orës katër të mëngjesit, për të zbatuar vendimet e marra në Shtabi, detyrohesha t'u jepja udhëzimet e nevojshme ekzekutuesve ose fronteve. Ndonjëherë zvarritej për më shumë se katër orë. Më duhej të përdorja një truk. E lashë adjutantin, togerin e lartë A.I., në telefonin e Kremlinit në tavolinë. Grinenko. Kur Stalini thirri, ai u detyrua të raportonte se po pushoja deri në orën dhjetë. Si rregull, përgjigjja ishte: "Në rregull".

(Vasilevsky A.M. Vepra e një jete të tërë. Në 2 libra. Libri 1. - M.: Politizdat, 1988.)

Është e rëndësishme të organizoni jo vetëm procesin e gjumit, por edhe procesin e zgjimit. Unë ju këshilloj të vendosni disa melodi të ndryshme në orën tuaj me zile ose në celular dhe t'i përdorni ato për ta bërë procesin e zgjimit gradual. Për shembull, duhet të zgjoheni në orën 8:00. Lëreni melodinë e parë të luajë në orën 7:30, të këndshme dhe të qetë, në të cilën do të zgjoheni, do të gëzoheni që nuk keni nevojë të ngriheni akoma dhe do të bini përsëri në gjumë. Në orën 7:45 - diçka më optimiste, ndoshta me fjalë ndaj të cilave truri reagon më aktivisht sesa ndaj një melodie pa fjalë. Dhe në orën 8:00 - melodia më e gëzueshme dhe energjike, me të cilën më në fund do të zgjoheni, do të ngriheni nga shtrati dhe do të përshëndesni me kënaqësi ditën e re të jetës tuaj.

Përdorimi i gjumit gjatë ditës së punës

A e keni gjetur ndonjëherë veten, lexues, duke tundur kokën gjatë pasdites ndërsa përpiqeni të përqendroheni detyrë e rëndësishme? Çfarë duhet të bëni kur ndiheni të përgjumur në punë?

Shikoni grafikun mesatar të bioritmeve ditore njerëzore.

Tabela e bioritmit ditor të njeriut

Besohet se performanca dhe aktiviteti ynë gjatë ditës ka dy rënie dhe dy rritje (për "larkët" rritja e parë është më e lartë, për "bufat e natës" rritja e dytë ndodh në mbrëmje). Është e lehtë të vërehet se një nga rëniet ndodh pikërisht pasdite.

Zgjidhja më e thjeshtë e problemit është një sy gjumë gjatë ditës për të mbuluar vonesën e pasdites. Le të kujtojmë siestën e famshme të Amerikës Latine, një sy gjumë të detyrueshëm në vapën e pasdites. Le të kujtojmë edhe kryeministrin britanik Winston Churchill, i cili jetoi deri në moshën 90-vjeçare, pavarësisht një jetese jo të shëndetshme dhe një barrë të madhe shqetësimesh dhe përgjegjësish. Asistentët e tij kishin të drejtë të ndërpresin gjumin e tij të detyrueshëm të ditës për jo më pak arsye se shpërthimi i luftës. Gjithashtu ishin edhe dremitjet e ditës element i detyrueshëm Rregullat e Dumës Ruse Boyar para Pjetrit I.

Shembull i një organizate korporative sy gjumë sjellë nga një pjesëmarrës i një seminari të korporatës në Sibirtelecom OJSC, Novosibirsk. “Në Kinë, në qytetin Shenzhen, na çuan në një ekskursion në një fabrikë të pajisjeve të telekomunikacionit. Në tavolinat për testimin e pajisjeve vumë re pajisje të çuditshme. Doli se këta ishin shtretër të palosshëm të ndërtuar në tavolina. Dreka për punëtorët zgjat dy orë, nga të cilat një orë ndahet zyrtarisht për gjumë”.

Po sikur të mos keni ende zyrën tuaj me një divan të rehatshëm prej lëkure dhe nuk mund të përballoni një gjumë të plotë të ditës?

Një libër që kursen kohë është një libër i jetës!

Çuditërisht, të gjithë mund të fitojnë para të mira nga ky libër i mrekullueshëm.

Epo ... për makinën e kohës!

Igor Mann

Shtëpia botuese "Mann, Ivanov dhe Ferber"

Dedikuar gjyshit tim, gjerman Arkhangelsky, me mirënjohje që më njohu me traditën e të menduarit menaxherial dhe për dhurimin në kohë të librit për kohën "Kjo jetë e çuditshme"

Parathënie kryeqytetin tonë të kohës

I dashur lexues,

ne jemi të gjithë në një pozicion të barabartë përpara kalimit të paepur të kohës. Pavarësisht se çfarë mirëqenie materiale arrijmë, secili prej nesh ka shumë pak kohë. Nuk ka milionerë në hapësirën e kohës. Kapitali i disponueshëm për ne në kohën e mbetur deri në fund të jetës sonë është afërsisht 200-400 mijë orë. Dhe më e rëndësishmja, koha është e pazëvendësueshme. Koha e humbur, ndryshe nga paratë e humbura, nuk mund të kthehet.

“Arti i të mbajturit”, menaxhimi i kohës, menaxhimi i kohës është një nga artet më të nevojshme për një person modern. Ka informacione gjithnjë e më të larmishme. Ngjarjet po ndodhin gjithnjë e më shpejt. Ju duhet të reagoni në kohë dhe të përmbushni afate gjithnjë e më të ngushta. Në të njëjtën kohë, gjeni disi kohë për relaksim, hobi, familje, miq...

Pesë vjet më parë, kur krijuam Komunitetin e Menaxhimit të Kohës, tema e menaxhimit të kohës ishte pak e njohur në Rusi. Besohej se në kushtet e "shpirtit të gjerë rus" dhe "pakalueshmërisë dhe shkujdesjes" ruse ishte e pamundur të planifikohej koha. Pak njerëz e dinin që në vitin 1926 ekzistonte Time League, e cila shpërndante teknologji të avancuara të menaxhimit të kohës; pak njerëz ishin të njohur me historinë e pasur të menaxhimit të kohës në familje. Përvoja e pjesëmarrësve në komunitetin TM dhe projektet e korporatave TM ka treguar se koha e planifikimit në Rusi është e nevojshme dhe e mundur. Shembuj të vërtetë të kësaj do të gjeni në libër.

Libri i parë ishte një "program maksimal" që përmbante të gjithë pasurinë e mjeteve klasike dhe moderne të TM, duke vendosur themelet dhe kufijtë e menaxhimit të kohës si një disiplinë e re në shkencën e menaxhimit. Libri që mbani në duar është një “program minimal”. Këtu, në formën më të thjeshtë të mundshme, përshkruhen teknikat më të nevojshme dhe më të përdorura për menaxhimin e kohës personale. Ashtu si në librin e parë, ai duhet të bazohet në shembuj të vërtetë rusë.

Titulli i pazakontë i librit të dytë nuk u zgjodh rastësisht. "Koha" është "koha" energjike, e avancuar teknologjikisht, efektive e botës perëndimore, e kuptuar mirë në gjuhën ruse. "Drive" është gjithashtu një rrënjë e vendosur mirë në gjuhën ruse, e lidhur me dy gjëra: kontrollin, lëvizjen energjike - dhe, së dyti, kënaqësinë e madhe nga ajo që po bëni. Ashtu si gjuha ruse i ka zotëruar këto dy rrënjë, kështu të gjithë, për mendimin tim, duhet të mësojmë një qasje energjike, aktive, të qëllimshme për kohën tonë. Le t'ia shtojmë këtë qasje energjike, këtë "përcjellje në kohë", veçorisë sonë të fortë tradicionalisht - aftësisë për të ëndërruar, krijuar, vendosur qëllime të larta. Dhe atëherë nuk do të kemi të barabartë.

Ju uroj lexues të gjeni një gjuhë të përbashkët me Time dhe të ndihmoni të dashurit tuaj të bëjnë të njëjtën gjë. Atëherë koha jonë do të jetë gjithmonë e mbushur me atë "ngasje" që e bën jetën tonë të ndritshme dhe interesante!

Mirënjohje

Autori falënderon anëtarët e komunitetit të Menaxhimit të Kohës, të cilët ishin në origjinën e zhvillimit të temës TM në Rusinë e re dhe ndihmuan në promovimin e temës në shoqëri në fazën më të vështirë, në pesë vitet e para. Sidomos: