Apa nama dalam psikologi untuk menunda hal-hal penting? Apa itu penundaan

Mereka selalu terlambat mengerjakan proyek pekerjaan dan tagihan utilitas... Mereka lupa mencairkan sertifikat hadiah dan sering tidak hadir pada pertemuan yang dijadwalkan... Orang-orang seperti itu biasanya dikatakan tidak bertanggung jawab, malas, dan tidak dapat diandalkan. Hal ini sebagian benar. Tetapi alasan utama Alasan mengapa orang-orang ini tidak berhasil melakukan segala sesuatunya tepat waktu adalah karena penundaan. Mari kita coba mencari tahu apa ini sekarang.

Apa itu?

Istilah "penundaan" berasal dari kata Latin, di mana pro- berarti maju, dan crastinus - besok. Artinya, dalam psikologi, konsep ini menunjukkan kecenderungan seseorang untuk terus-menerus menunda hal-hal penting dan sekunder “sampai besok”, menghindari penyelesaian tugas dan masalah, dan menghindari memenuhi kewajiban yang telah diemban sebelumnya. Para ahli mengatakan bahwa seringkali keadaan seperti itu menjadi mekanisme untuk mengatasi perasaan cemas, khawatir, ketika seseorang khawatir tidak akan mampu mengatasi suatu tugas atau tidak akan mampu menyelesaikannya. Selain itu, mereka mengidentifikasi tiga kriteria yang menjadi dasar penundaan didefinisikan sebagai perilaku kepribadian: penundaan, ketidakefektifan, dan kesia-siaan.

Menurut statistik, 20% orang menderita masalah psikologis ini. Bagi mereka, penundaan adalah keadaan normal mereka. Apa itu? Berbicara dengan kata-kata sederhana, ini adalah situasi ketika, alih-alih melaksanakan rencana, perhatian seseorang malah teralihkan oleh berbagai hal kecil: menyeka monitor komputer, mengeluarkan potongan kertas dari meja, atau membaca catatan di koran.

Munculnya fenomena tersebut

Penundaan sering disebut sebagai wabah abad ke-20. Namun faktanya, manusia sudah terkena penyakit ini berabad-abad yang lalu. Referensi paling awal untuk “menunda hal-hal penting sampai besok” adalah teks suci Masyarakat India Bhagavad Gita, yang diciptakan sebelum zaman kita, serta kutipan dari puisi penyair Yunani kuno terkenal Hesiod. Namun, pada saat itu konsep tersebut belum diidentifikasi sebagai kategori psikologis tersendiri.

Kapan istilah “penundaan” muncul? Ini hanya terjadi pada tahun 1977: di bidang khusus sastra asing pertama kali menggambarkan fenomena tersebut dan memberikan definisinya. Dan sudah pada tahun 1992, mereka mulai mempelajarinya secara mendetail berkat ilmuwan Inggris Noah Milgram, yang menarik perhatian rekan-rekannya terhadap masalah tersebut. Sebagai yang paling banyak contoh cemerlang dia menggambarkan proses siswa menulis makalah dan tesis: tugas dimulai pada tenggat waktu yang sangat mendesak, ketika tidak mungkin lagi untuk menundanya sama sekali atau ada ancaman yang jelas untuk tidak pernah menyelesaikannya.

Gejala

Jika Anda menggali lebih dalam, Anda bisa melakukannya keluaran selanjutnya: keadaan pikiran dan tubuh seperti itu membuat hidup lebih mudah. Jadi, penundaan: apa itu? Dengan kata lain, ini adalah versi kehidupan yang disederhanakan, ketika stres dan tanggung jawabnya berkurang. Para ahli mengidentifikasi gejala utama dari fenomena psikologis:

1. Inspirasi dan kesiapan untuk memulai tugas yang diberikan .
2. Munculnya keinginan untuk “melompat” dari penyelesaian masalah global .
3. Memudarnya antusiasme berarti menunda segala sesuatunya ke kemudian hari. Munculnya kritik diri dan pembenaran selanjutnya.
4. Penurunan motivasi terus berlanjut - masalah ini ditunda hingga masa kritis.
5. Masalahnya tetap tidak terselesaikan atau dialihkan ke pundak rekan kerja. Orang tersebut tidak mengakui bahwa dirinya gagal.

Hal yang paling menarik adalah itu sifat siklus memiliki penundaan: gejala, atau tahapan proses, diulangi dengan semua tugas berikutnya. Fenomena tersebut bukanlah suatu penyakit, terkadang hanya sekedar gaya hidup atau rasa kurang percaya diri pada diri sendiri dan kemampuan diri sendiri.

Alasan utama

Ada banyak dari mereka. Namun para psikolog telah mampu mengidentifikasi alasan utama yang membuat seseorang menjadi orang yang suka menunda-nunda:

• Kurangnya motivasi: pekerjaan yang paling tidak disukai, bukan pekerjaan yang menarik, gaji rendah.
• Perfeksionisme dan penundaan, ketika seseorang berusaha melakukan segala sesuatu dengan sempurna. Dia mengerjakan detail terkecil sekalipun hingga saat-saat terakhir, masih tetap ragu dan tidak puas dengan hasilnya. Akibatnya, permasalahan tersebut masih belum terselesaikan.
• Pengetahuan dan keterampilan yang ada tidak memadai. Orang tersebut meragukan kebenaran tindakannya, karena dia belum pernah melakukan ini sebelumnya dan tidak mengalami masalah serupa.
• Fobia yang ada. Banyak sekali diantaranya: gagal, merasa kecewa atau mendengar kritik, bahkan gemetar sebelum sukses.
• Ketidakmampuan merencanakan jadwal dan mendistribusikan daftar tugas menurut kategori kepentingan.

Faktor-faktor di atas dalam banyak kasus mengarah pada pembangunan negara bagian ini. Namun perlu diingat bahwa tergantung pada karakteristik perilaku dan karakter seseorang, penundaan juga akan terwujud. Alasannya terletak jauh di dalam pikiran dan dapat bersifat individual.

Kedok orang yang suka menunda-nunda

Untuk mengidentifikasi individu yang paling rentan terhadap kondisi ini, psikolog sering kali menggunakan metode populer. Penundaan atau kecenderungan ke arah itu didiagnosis pada orang-orang berikut:

1. Tikus abu-abu. Orang-orang seperti itu terbiasa menjadi “petani menengah” dalam sebuah tim. Mereka yakin bahwa mereka kehilangan bakat, kecenderungan mereka tidak berkembang, dan sifat positif karakternya tidak diungkapkan dengan jelas. Oleh karena itu, mereka sering kali mendengarkan pendapat orang lain dan tunduk pada pengaruh luar. Lebih mudah bagi mereka untuk tetap berada dalam bayang-bayang daripada menunjukkan individualitas. Mereka meragukan kekuatan dan pengetahuan mereka.
2. Pencari sensasi. Orang-orang seperti itu sengaja menunda segalanya hingga saat-saat terakhir, karena mereka tidak bisa hidup tanpa adrenalin. Mereka menyukai perasaan jantungnya berdebar kencang karena menyadari bahwa hanya tinggal beberapa jam atau menit lagi sampai keputusan diambil.
3. Tidak bertanggung jawab. Ini adalah apa yang disebut nihilis yang tidak membutuhkan apa pun dalam hidup ini, atau pengecut yang gemetar sebelumnya keputusan penting, atau orang yang berkemauan lemah tanpa batang bagian dalam dan kurangnya keterampilan pendidikan mandiri dasar.

Orang lain juga bisa menjadi orang yang suka menunda-nunda karena keadaan, karakteristik pendidikan, dan karakter tertentu.

Apa bedanya penundaan dengan kemalasan?

Banyak orang yang menyamakan kedua konsep ini. Faktanya, kemalasan dan penundaan adalah hal yang sangat berbeda, meski dalam banyak hal keduanya serupa dan tidak dapat dipisahkan. Perbedaan utamanya adalah adanya aktivitas. Jika kemalasan adalah keinginan seseorang untuk tidak melakukan apa pun, melainkan hanya istirahat, berbaring, tidur, maka prokrastinasi adalah kegiatan yang ditujukan untuk hal-hal kecil apa pun, sekadar menghindari melakukan hal yang pokok, tindakan global. Sulit untuk menyalahkan orang yang suka menunda-nunda karena tidak melakukan apa pun, karena sebenarnya mereka sibuk - hanya saja tidak melakukan apa yang perlu mereka lakukan. Orang-orang seperti itu membuat alasan bahwa mereka sedang menyelesaikan masalah lain yang tidak kalah pentingnya.

Ilmuwan Kanada Pierce Steele telah meneliti fenomena ini selama bertahun-tahun dan menemukan aspek-aspek baru yang sebelumnya disembunyikan oleh penundaan. Buku-buku yang ditulisnya menjawab pertanyaan mengapa orang lebih memilih untuk menunda sesuatu tanpa batas waktu. Untuk melakukan ini, ia memperoleh rumus: U=EV/ID, di mana U - keinginan untuk melakukan sesuatu sama dengan hasil kali harapan keberhasilan (E) dan nilai penyelesaian aktivitas (V), dibagi dengan urgensi pelaksanaan (I), dikalikan dengan kepekaan pribadi terhadap kegiatan lain (D). Menurut temuannya, individu menunda menyelesaikan tugas jika tidak membawa kesuksesan langsung - keuntungan materi, pujian, promosi. Artinya, mereka yang suka menunda-nunda suka hidup di hari, jam, momen saat ini, dan tidak peduli dengan masa depan.

Konsekuensi

Penundaan bukanlah suatu penyakit. Meskipun demikian, hal ini memerlukan terapi tertentu, karena masalah yang semakin parah akan menyebabkan masalah yang serius. Perjuangan melawan penundaan diperlukan, jika tidak, karena kurangnya waktu yang kronis, seseorang akan terjebak stres terus-menerus dan kecemasan. Tekanan waktu juga menyebabkan stres mental dan fisik. Orang seperti itu mungkin gugup dan marah, karena sering kali ia lupa memenuhi kebutuhan dasarnya akan makanan dan tidur. Dia mengembangkan perasaan bersalah, dia kehilangan produktivitas dan dalam banyak hal potensinya masih belum ditemukan atau belum terealisasi.

Lambat laun seseorang kehilangan kemampuan berorganisasi. Dia mulai selalu terlambat, sulit membiasakan diri dengan perubahan keadaan, kehilangan kendali seiring berjalannya waktu, lebih memilih melakukan apa pun kecuali yang benar-benar diperlukan. Pada tahap awal perkembangan penundaan, individu bereaksi agresif terhadap perubahan jadwal kerja dan terus-menerus menyalahkan orang lain atas kegagalannya. Selanjutnya, situasi dapat berkembang dalam dua cara: yang pertama adalah tekanan yang menegangkan sebelum tenggat waktu, yang akan menyebabkan kelelahan total dan memperburuk masalah, yang kedua adalah segala sesuatunya tidak berjalan dengan baik, menyebabkan depresi dan kesehatan yang buruk.

Bagaimana cara mengatasi penundaan?

Setiap kasus bersifat individual. Hanya setelah percakapan dengan pasien, psikolog dapat merekomendasikan metode yang efektif untuk situasi saat ini. situasi tertentu. Rekomendasi umum seperti:

• Kenali masalahnya. Ini adalah langkah tersulit, setelah itu Anda sudah bisa menyusun strategi pertarungan. Ingat: jika Anda tidak dapat mengubah situasi, ubahlah sikap Anda terhadapnya.
• Belajar merencanakan, membuat daftar tugas untuk setiap hari. Pertama, tuliskan hal-hal kecil sekalipun hingga waktu yang tepat untuk menyelesaikan tugas tersebut.
• Pikirkan tentang hasilnya. Ini bisa jadi bonus, kenaikan gaji tangga karier, mendapatkan otoritas. Cara berpikir ini akan memotivasi Anda dan memaksa Anda untuk mengambil tindakan.
• Tangkap diri Anda yang menunda-nunda. Segera setelah Anda merasa malas, hukumlah diri Anda sendiri dengan pekerjaan tambahan.
• Jangan merencanakan secara global. Mulailah dari yang kecil.
• Tahu cara menolak. Jika pada awalnya Anda tidak tertarik dengan masalah yang perlu diselesaikan, katakan secara langsung. Beri orang lain kesempatan untuk mengatasi masalah itu, dan ambil sendiri sesuatu yang berbeda, namun paling cocok untuk Anda.

Ingatlah bahwa buku modern menjelaskan secara rinci cara mengalahkan penundaan. Buku tentang topik ini harus menjadi buku referensi: beli dan bacalah setiap sebelum tidur.

Matriks Eisenhower

Salah satu yang paling banyak metode yang efektif melawan penundaan. Bentuknya seperti empat kotak yang terbentuk pada perpotongan sumbu “Mendesak – Tidak terlalu mendesak” secara vertikal dan “Penting – Tidak penting” secara horizontal. Tempatkan gambar ini di buku harian bisnis Anda dan distribusikan kejadian terkini di selnya sesuai dengan tingkat kepentingannya. Pada saat yang sama, permasalahan yang penting dan mendesak harus mencakup permasalahan yang tidak dapat ditunda. Tanpa solusinya, langkah selanjutnya tidak akan ada gunanya. Misalnya, panggilan mendesak ke klien tetap, menjadwal ulang pertemuan ke waktu lain. Hal-hal yang penting dan tidak mendesak adalah hal-hal yang akan menjadi global dalam waktu dekat: merencanakan proyek baru, mengadakan pertemuan.

Masalah yang mendesak tetapi tidak terlalu penting adalah masalah yang tidak mendekatkan Anda pada tujuan. Masalah tersebut perlu diselesaikan, tetapi ini tidak akan mempengaruhi jadwal kerja Anda. Di antaranya mengucapkan selamat ulang tahun kepada rekan kerja, menerima tamu tak terduga, dan lain sebagainya. Sedangkan untuk hal-hal yang tidak penting dan tidak mendesak, kategori ini adalah yang paling luas. Ini mencakup segala sesuatu yang sepele, tetapi pada saat yang sama sangat menarik dan diinginkan: menonton serial TV, permainan komputer, mengobrol dengan teman di telepon. Jika Anda mengatur pekerjaan Anda sesuai dengan matriks, maka Anda akan berhasil mengalahkan penundaan: Anda akan lupa apa itu. Ingatlah bahwa Anda memiliki satu kehidupan. Dan membuang-buang waktu untuk hal-hal yang tidak perlu adalah kemewahan dan kebodohan.

Mendiktekan aturannya sendiri. Untuk menjadi sukses, Anda perlu bekerja keras, mempelajari hal-hal baru dan sukses dalam segala hal. Orang yang suka menunda-nunda adalah orang yang ingin melakukan sesuatu, tetapi karena beberapa alasan, tidak melakukan hal-hal yang paling penting sekalipun. Ini menjadi masalah nyata, mengganggu tidak hanya pekerjaan, tetapi juga istirahat yang cukup.

Inti dari penundaan

Fenomena prokrastinasi sendiri sudah diketahui sejak lama. Banyak tokoh-tokoh besar di masa lalu, terutama individu-individu kreatif, yang terkenal karena ketidakmampuannya mengatur aktivitasnya secara kompeten. Namun, baru pada akhir abad terakhir ilmuwan psikolog dan sosiolog mulai mempelajari fenomena ini dengan cermat.

Orang yang suka menunda-nunda adalah orang yang terus-menerus menunda sesuatu, meskipun hal tersebut mendesak dan penting. Berurusan dengan hal-hal kecil dan tidak penting atau tanpa henti menyempurnakan, memoles setiap hal kecil.

Perilaku ini paling umum terjadi pada anak muda yang baru saja memulai langkah mandiri dalam hidup. Banyak orang akhirnya mengatasi tahap penundaan. Namun, sekitar seperempat orang dewasa masih kecanduan menunda-nunda.

Perfeksionisme dan penundaan - apa persamaannya?

Tipe yang paling umum adalah orang yang sangat bersemangat untuk melakukan segalanya dengan sempurna sehingga dia sering kali tidak memulainya. Dia memahami bahwa kekuatan, waktu, dan sumber daya tidak cukup. Tapi saya tidak setuju dengan apa pun yang kurang dari kesempurnaan.

Versi lain dari orang yang suka menunda-nunda idealis - dalam upaya melakukan yang terbaik, pelaku mulai memoles detail-detail kecil tanpa henti. Selain itu, ia sering kali tidak mengerjakan keseluruhan pekerjaannya, tetapi lebih memilih menyempurnakan bagian awal. Akibatnya, waktu dan tenaga terbuang percuma, namun pekerjaan tidak pernah selesai.

Keinginan untuk melakukan pekerjaan dengan baik dan efisien merupakan hal yang terpuji. Masalah dimulai ketika fokus beralih dari kata “bisnis” ke kata “sempurna”. Cita-cita tidak mungkin tercapai, dan pengetahuan ini melumpuhkan keinginan orang yang suka menunda-nunda. Mengapa memulai jika hasilnya akan... skenario kasus terbaik bagus saja?

Mengapa orang yang suka menunda-nunda tidak bisa berhenti menunda-nunda

Jadi mengapa orang yang suka menunda-nunda menunda-nunda? Lagi pula, jelas bahwa jika Anda menunda beberapa hal penting, cepat atau lambat Anda harus menanggung konsekuensinya. Selesaikan proyek dengan tergesa-gesa, atau permalukan diri Anda sendiri dan kehilangan kepercayaan, rasa hormat, uang.

Perlu diingat bahwa orang yang suka menunda-nunda adalah orang yang tidak bisa berhenti menunda-nunda sampai besok. Hal ini disebabkan kekhasan otak kita. Jika ada tugas yang sulit atau tidak menyenangkan di depan, dia akan membantu memberikan ide tentang cara menghilangkan kecemasan sesaat. Anda tidak boleh melakukan apa yang tidak ingin Anda lakukan.

Meskipun pendekatan ini sederhana, orang yang suka menunda-nunda sangat menyadari konsekuensi tindakannya. Dan istirahat palsunya dibayangi oleh “pembalasan” di masa depan. Ternyata seseorang di satu sisi tidak bekerja dengan kapasitas penuh, dan di sisi lain, istirahatnya tidak normal. Waktu terbuang sia-sia secara tidak produktif.

Orang yang suka menunda-nunda tidak bisa berhenti begitu saja dan mulai bekerja. Paling sering, alasannya adalah ketidakmampuan mengatur waktu Anda. Seringkali mereka melakukan hal-hal besar tanpa memahami esensinya. Dan ketika menghadapi kesulitan pertama, mereka menyerah, menundanya untuk nanti, dan “mengumpulkan pikiran mereka.”

Masalah lain yang dihadapi oleh setiap orang yang suka menunda-nunda adalah ketidakmampuan membuat rencana. Rencananya seringkali terlihat terlalu umum. Buram dalam hal waktu mulai dan berakhir serta terlalu banyak tugas.

Cara mengatasi penundaan

Kebiasaan buruk menunda-nunda merusak kehidupan dan menjadikannya kurang cemerlang. Orang yang suka menunda-nunda adalah orang yang tidak hanya tidak tahu cara bekerja, tetapi juga tidak bisa istirahat dengan normal. Lagi pula, pikirannya selalu dikaburkan oleh pengetahuan tentang hal-hal yang tertunda.

Suatu hari seorang yang suka menunda-nunda memutuskan untuk mulai berkelahi kebiasaan buruk. Dan paling sering dia gagal. Faktanya, fenomena penundaan seringkali disalahartikan dengan kemalasan biasa. Namun konsep-konsep ini tidak identik. Jika kemalasan dapat diatasi dengan kemauan sederhana dan motivasi eksternal, hal ini tidak cukup untuk mengalahkan penundaan.

Alasan mengapa orang yang suka menunda-nunda tidak dapat memulai pekerjaan atau menyelesaikan tugas lebih dari sekadar keengganan. Paling sering ini bentuk yang berbeda ketakutan ditambah dengan ketidakmampuan Jadi yang perlu dihilangkan bukanlah akibat, melainkan penyebabnya.

Pertama-tama, perlu dipahami apa alasan penundaan, jenis ketakutan apa yang menghambat tindakan. Ini bisa berupa apa saja - mulai dari rasa takut tidak melakukannya dengan cukup sempurna hingga keraguan terhadap kompetensi Anda.

Penting untuk mengidentifikasi dan mengatasi ketakutan Anda dan hanya setelah itu melanjutkan ke tahap berikutnya - belajar merencanakan aktivitas Anda dengan kompeten. Kebanyakan orang yang suka menunda-nunda sangat pandai membuat daftar. Namun sering kali, di situlah semuanya berakhir.

Masalah utamanya adalah daftar orang yang suka menunda-nunda terlalu umum dan banyak. Kita harus belajar memecah segala sesuatu menjadi detail-detail kecil dan halus. Maka pekerjaan apa pun, bahkan pekerjaan yang paling sulit sekalipun, akan menjadi mudah, dapat dimengerti, dan dapat diakses.

Apakah ada harapan?

Mungkinkah kita bisa menghilangkan kebiasaan menunda-nunda untuk selamanya, atau apakah sebagian besar orang yang suka menunda-nunda sudah putus asa? Pertanyaan ini menghantui kaum muda. Dan mereka yang telah melewati tahap mengatasi dengan yakin menyatakan bahwa segala sesuatu mungkin terjadi.

Kita perlu bergerak secara bertahap. Anda tidak akan bisa menghentikan kebiasaan jangka panjang dalam satu kali kejadian. Namun dengan uji tuntas, introspeksi yang kompeten, dan sedikit kemauan, penundaan dapat diatasi.

Penundaan adalah masalah psikologis orang, menundanya sampai nanti, akibatnya tetap tidak terpenuhi. Pada awalnya, masalah ini tampaknya tidak bersifat global, namun hal ini tidak sepenuhnya benar. Sindrom menunda hal-hal penting merupakan kebiasaan yang perlu dilawan.

Menunda sesuatu untuk nanti adalah proses yang biasa dilakukan setiap orang. Namun jika menjadi kebiasaan dan menjadi pola perilaku maka menjadi masalah dan disebut dengan prokrastinasi. Sindromnya penuh dengan bahaya tertentu.

Seseorang yang terbiasa menunda hal-hal penting untuk nanti, akibatnya meninggalkannya, yang berujung pada degradasi dan berkembangnya depresi. Melihat ke belakang, Anda dapat melihat banyak peluang yang terlewatkan. Hal ini menjadi berbahaya bagi realisasi lebih lanjut seseorang sebagai individu. Kita perlu segera mengambil tindakan. Jika tidak, perasaan ketidakpuasan kronis terhadap kehidupan akan mulai melahap Anda dari dalam.

Jangan berharap bisa berhenti menunda-nunda dengan segera dan tanpa susah payah. Hasil positif terjadi hanya jika terpasang kuantitas maksimum kekuatan dari pihak orang itu sendiri. Kebiasaan menunda sesuatu sampai nanti akan hilang jika Anda mengidentifikasinya dengan benar. alasan sebenarnya, manfaatkan tips dan triknya.

Di mana memulainya?

Intinya, sindrom penundaan bukanlah suatu penyakit. Namun, keinginan untuk menundanya dapat memicu masalah serius pada kesehatan manusia. Untuk mencegah hal ini terjadi, disarankan untuk membuangnya. Sebelum memulai proses, perlu ditentukan jenis orang yang suka menunda-nunda.

Orang yang suka menunda-nunda karena stres:

• Takut akan prestasi. Ada yang takut nantinya hal ini akan terus dituntut dari mereka, ada pula yang takut kehilangan teman karena hal tersebut, dan ada juga orang yang menganggap dirinya tidak layak untuk sukses. Sikap seperti ini harus diubah menjadi positif.
• Takut gagal. Mendapatkan hasil yang buruk akan lebih menyakitkan daripada tidak melakukan apa pun. Sisi lain dari tipe ini dirumuskan dengan baik oleh Abraham Lincoln: “Lebih baik diam dan terlihat idiot daripada berbicara dan menghilangkan keraguan terakhir.”
• Konfrontasi: “Tidak mungkin memaksa saya melakukan sesuatu.” Dalam hal ini, Anda perlu bertanya pada diri sendiri siapa yang akan lebih dirugikan jika pekerjaan tersebut tidak diselesaikan. Mungkin kebuntuan ini hanyalah sekedar protes demi protes. Apakah layak menghabiskan seluruh hidup Anda secara agresif untuk menegaskan kebebasan pribadi Anda daripada memberikan kontribusi apa pun yang berguna untuk kebebasan pribadi Anda?

Penunda yang santai;

• Penolakan tipe terpisah aktivitas dan keinginan untuk menghindarinya. Solusinya adalah sikap baru - keinginan untuk menunda pekerjaan yang tidak menyenangkan adalah pilihan pelajar dan orang yang tidak berpendidikan.

Dari kesulitan hidup Anda tidak bisa bersembunyi, cepat atau lambat Anda harus bertemu langsung dengan mereka. Anda dapat berhenti menunda hal-hal yang tidak menyenangkan sampai nanti hanya dengan melakukan tujuh langkah. Anjuran tersebut harus segera diterapkan, karena dengan menundanya nanti, orang tersebut akan kembali terjerumus ke dalam penundaan.

1. Membuat catatan. Segala sesuatunya memerlukan akuntansi, jadi sebaiknya buatlah daftar hal-hal yang telah ditunda sampai nanti dan tentukan prioritasnya. Warna berbeda Buat catatan pribadi dengan spidol - berdasarkan urgensi, berdasarkan kepentingan pribadi, berdasarkan tingkat kepentingan. Letakkan perkiraan tanggal penyelesaian di sebelahnya - Anda akan melihat bahwa tugas berikut akan diselesaikan besok, jadi Anda tidak perlu menunda apa pun. Nasihat: pikirkan sistem penghargaan dan hukuman untuk diri Anda sendiri.
2. Pekerjaan besar dengan banyak komponen dapat dibagi menjadi beberapa blok: “ Gajah besar kamu perlu makan dalam porsi.” Pekerjaan tidak menyenangkan yang membutuhkan banyak waktu dapat dibagi menjadi beberapa interval waktu: “Saya akan melakukannya 15 menit dan istirahat.” Secara psikologis, akan lebih mudah untuk mendekati pekerjaan seperti itu - sepertinya tidak mustahil lagi. Kami merekomendasikan untuk istirahat antar tahap.
3. Tuliskan semuanya frasa standar, digunakan untuk penundaan, dan pilih argumen tandingan untuk masing-masing argumen. “Saya bisa melakukan ini besok” - “Ini harus dilakukan hari ini, dan besok saya akan menghabiskan waktu pergi ke bioskop, berbelanja, dll.” Mencari poin positif, masukkan lebih banyak hal positif ke dalam argumen Anda, dan hidup tidak lagi suram.
4. Jangan teralihkan dari tugas utama. Fokus pada satu tugas saja dan jangan terganggu oleh hal lain. Misalnya, saat Anda mulai membersihkan lemari, fokuslah hanya pada pembersihan dan bukan mencoba pakaian. Setelah menyelesaikan tugas utama, Anda dapat melakukan lebih banyak hal menarik untuk diri Anda sendiri.
5. Buatlah rencana rinci tentang tujuan yang realistis, tentukan masing-masing tujuan jangka pendek atau jangka panjang. Setelah mencapai tujuan kecil sekalipun, hadiahi diri Anda sendiri atas tanggung jawab dan kerja keras. Puji dan menyenangkan diri sendiri, karena Anda menyelesaikan tugas tepat waktu, tanpa menundanya lama-lama.
6. Mencari motivasi yang tepat dan kepentingan pribadi, karena, menurut Calvin Kulich, “tidak ada sesuatu pun dalam hidup yang dapat menggantikan ketekunan.” Temukan alasan positif dan segalanya akan menjadi lebih mudah. Misalnya dengan mengerjakan proyek baru, Anda mendekati kenaikan gaji.
7. Jika Anda tidak tahu cara mendekati sesuatu dan melakukannya dengan benar, mulailah melakukannya. Perilaku kita juga mematuhi hukum inersia. Artinya energi harus dikeluarkan hanya pada awal tugas apa pun. Dan kemudian segalanya menjadi lebih mudah - hukum inersia mulai berlaku. Dalam proses kegiatan, keputusan akan datang dengan sendirinya, Anda akan terlibat dan, tanpa disadari bahkan oleh diri Anda sendiri, menyelesaikan tugas. Pujilah dirimu sendiri! Lagi pula, Anda tidak menghabiskan banyak waktu untuk menyiapkan, mempersiapkan eksekusi, dan memikirkan urutan tindakan secara mendetail.

Bagaimana cara mendapatkan hasil secepat mungkin?

Kebiasaan apa pun berkembang dalam 21 hari. Kami menyarankan Anda untuk mengembangkan rutinitas bisnis tertentu - memulai bisnis pada jam yang sama. Jika Anda memulai tepat waktu, pastikan untuk memuji diri sendiri, sedikit, dengan ringan. Agar tidak membosankan, kembangkan ritual pribadi untuk terlibat dalam pekerjaan. Setelah 21 hari, kemungkinan besar, kebiasaan menunda sesuatu sampai nanti akan hilang, dan kebiasaan baru yang berguna akan muncul sebagai gantinya.

Omong-omong, alasan penundaan mungkin karena keinginan untuk melakukan pekerjaan dengan sangat sempurna. Dan orang tersebut mulai membuang waktu untuk mengumpulkan informasi. Dan Anda hanya perlu mulai bekerja. Menurut prinsip Pareto, 20% informasi yang tersedia sudah menyediakan 80% informasi yang dibutuhkan untuk bekerja. Dan selebihnya hanya membuang-buang waktu saja, karena 20% yang hilang hanya bisa dihitung pada saat eksekusi kerja praktek. Untuk mengurangi waktu pencarian dan pemrosesan informasi, rencana yang paling sederhana dapat dilakukan, sehingga tidak perlu mempersulit semuanya.

Beri diri Anda izin untuk menjadi tidak sempurna dan Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Guru terbaik adalah latihan, pengalamannya tak ternilai harganya. Setelah melakukan sesuatu sekali, Anda akan melakukannya lebih cepat dan lebih baik di masa depan. Belajarlah untuk menikmati hal-hal kecil, hadiahi diri Anda sendiri karena memulai sesuatu tepat waktu dan tidak menundanya nanti.

Meskipun hasilnya tidak persis seperti yang Anda harapkan, yakinkan diri Anda bahwa Anda berhasil!

Mengapa kita begitu ingin menunda-nunda, apa itu penundaan dan apa yang harus dilakukan.

Kebanyakan dari kita melakukan ini hal yang sederhana betapa malasnya dia. Kemalasan memang sangat menyenangkan, bermalas-malasan lebih lama di tempat tidur, menonton TV dengan bir atau serial TV sambil makan biji bunga matahari dan sekedar bermalas-malasan - tidak ada salahnya, terkadang tubuh kita sendiri membutuhkan hal tersebut agar dapat mengistirahatkan jiwa dan raga.

Namun tidak jarang hal ini terjadi terlalu jauh dan mengambil bentuk yang tidak terkendali. Salah satu manifestasi kemalasan adalah menunda sesuatu “untuk nanti” - penundaan.

Penundaan sangat mengganggu kehidupan kita dengan cara yang berbeda - penundaan memaksa kita untuk menunda hal-hal penting hingga saat-saat terakhir, memaksa kita untuk menganggap tugas-tugas yang layak sebagai sesuatu yang di luar kemampuan kita, menyebabkan konflik dan kepanikan; membuat Anda cemas dan tidak memungkinkan Anda untuk rileks dan istirahat; merampas kepercayaan diri Anda dan menyebabkan perasaan bersalah dan gagal.

Hampir tidak ada orang yang ingin meninggalkan lingkungan yang nyaman demi bisnis dan melakukan sesuatu, meskipun berguna dan perlu, tetapi tidak menyenangkan, membosankan dan melelahkan, membutuhkan kesabaran, dan terkadang seseorang tidak ingin meninggalkan zona nyaman.

Dan tanyakan pada diri Anda, seberapa sering Anda, menyadari pentingnya sesuatu dan fakta bahwa hal itu dapat mengubah hidup Anda, karena alasan tertentu menunda rencana Anda? Dan apakah mereka melakukan sesuatu setelahnya?

Mengapa seseorang menundanya sampai “nanti”, mengetahui bahwa hal ini tidak akan membawanya ke hasil yang diinginkan? Salah satu alasan utamanya bukanlah keinginan untuk kehilangan keadaan nyaman yang ia alami pada saat itu, melainkan kemalasan.

Seringkali ini memiliki konotasinya sendiri - dengan cara ini dia menunjukkan ketidaksetujuannya, menjadi hal utama baginya membuktikan kebenaran seseorang dan membenarkan penolakannya untuk bertindak, sehingga kehilangan tanggung jawab.

Karena pendekatan ini, segala sesuatunya dilakukan setengah-setengah, lamban, bahkan mungkin terhenti sama sekali, dan ini sama sekali bukan ciri konsep mencapai kesuksesan. Dengan menunda sampai “nanti”, orang secara tidak langsung mengungkapkan keengganannya untuk mencapai suatu tujuan.

Bentuk kemalasan ini termasuk menjadi suatu kebiasaan. Dengan menunda hal-hal yang tidak menyenangkan dan perlu, seseorang akhirnya menunda hal-hal yang paling penting; hal-hal itu mulai tampak dan tidak menyenangkan baginya.

Ada jebakan lain di sini, seperti harapan yang tidak dapat dibenarkan dan menipu - “Saya pasti akan melakukannya besok (kemudian).”

Tapi pada umumnya ini adalah penipuan diri sendiri dan tidak lebih. Dan sekali lagi semuanya masih belum terselesaikan.

Seseorang perlu melakukan sesuatu, sesuatu yang penting, tetapi terlalu malas untuk melakukannya sekarang. Atau dia ingin mencapai sesuatu atau, misalnya, mengubah sesuatu dalam dirinya, kebiasaannya. Dia memutuskan harus mulai dari mana dan berkata pada dirinya sendiri, “Sudah, mulai Senin atau besok.” Setiap hari saya akan menjadi berbeda dan mulai menjaga diri sendiri atau melakukan sesuatu.

Secara sadar ia paham bahwa hal ini penting baginya, namun ia menundanya lagi dengan harapan akan melakukannya nanti, namun kini ia benar-benar tak ingin keluar dari zona nyaman tersebut.

Dan sebagai aturan, semuanya berakhir di sana, karena saat ini proses berpikir agak berubah, pemikiran lain muncul, dan ini dari tulus, keinginan yang kuat berubah menjadi semacam perjuangan dengan diri sendiri, dan seringkali dengan sedikit harapan.

Dan visi yang jelas, kekuatan emosional dan motivasi dari apa yang direncanakan mereda, dan semakin sedikit energi yang tersisa untuk mengatasi awal yang sulit, di mana perjuangan utama menanti.

Dan terlebih lagi upaya yang gagal, setiap kali keyakinan, kekuatan dan energi untuk mencapai apa yang Anda inginkan semakin berkurang.

Beginilah hal-hal yang diperlukan tidak selesai, mimpi berhenti, tujuan dilupakan dan seseorang tidak mencapai apa yang diinginkannya.

Itulah mengapa sangat penting untuk memulai tanpa penundaan dan menyelesaikannya Anda mulai atau berencana sampai akhir. Dan semua tujuan dan perbuatan 2, 3, 5 dan 10 berikutnya, secara internal bagi Anda, akan tercapai dengan lebih mudah. Kepercayaan diri Anda sudah menjadi kuat, Anda akan percaya dan percaya saja dengan tegas ketahuilah apa yang dapat Anda lakukan, dan Iman lebih kuat daripada Pengetahuan. Yang pertama adalah Iman, dan kemudian Pengetahuan.

Selalu dekati dengan pemikiran - " Jika saya tidak melakukan sesuatu sekarang (hari ini) maka saya tidak akan pernah melakukannya ". Ini akan membantu Anda menyesuaikan diri dengan tindakan.

Percayalah kawan, penundaan adalah hal yang tidak perlu dan sangat buruk, meski sekilas terlihat tidak berbahaya. Dan Anda tidak akan pernah menemukan situs bodoh ini sekarang jika saya menundanya sampai nanti.

Tingkah laku manusia yang haus tunda sampai nanti diisi dengan alasan tersembunyi lainnya - ketidakpuasan dan kekecewaan terhadap hasil, kesadaran akan tindakan salah, ketakutan akan kesalahan atau kurangnya persiapan.

Jika Anda takut melakukan kesalahan atau tidak yakin dengan kesiapan Anda, maka saya ingin menunjukkan kata-kata seseorang yang telah mencapai tujuannya.

Sekalipun milik kita tindakan yang benar setidaknya menutupi sedikit kesalahan yang dilakukan 51% - 49%, kesuksesan akan tetap kita raih. Dan Anda perlu melakukan semuanya segera, karena Anda tidak akan pernah cukup siap untuk kesuksesan sejati, dan selain itu, jika Anda menundanya, kemungkinan besar Anda tidak akan melakukan apa pun. kamu akan melakukannya, - kata-kata sangat terkenal orang sukses Bodo Schaefer.

Selain itu, perilaku tersebut membawa seseorang pada keadaan kemauan melemah, produktivitas kerja dan keinginan untuk melakukan pekerjaan tersebut menurun. Lambat laun, hal ini dapat menyebabkan stres yang terus-menerus (kronis), penurunan... Ingat ini.

Anda juga perlu mulai berpikir lebih rasional secara bertahap, cobalah membuat rencana Anda sendiri jam kerja dan memecah hal-hal besar menjadi rencana-rencana kecil. Dan bagilah menjadi penting dan kurang penting (agar tidak terkoyak dan terkoyak manfaat maksimal) Setelah menentukan hal terpenting ini, tanpa penundaan, ambil saja dan lakukan, atau setidaknya mulai lakukan.

Penundaan

Kita juga dapat mencatat keberadaan peribahasa di sebagian besar bahasa seperti “Jangan menunda sampai besok apa yang dapat kamu lakukan hari ini”, “Penundaan itu seperti kematian”, “Tujuh jangan menunggu satu”. Pepatah Jerman: “Morgen, morgen nur nicht heute” - sagen alle faulen Leute” (“Besok, besok, bukan hari ini – begitulah kata orang malas”), bahasa Indonesia: “Prokrastinasi adalah pencuri waktu” (Menunda adalah pencuri waktu) waktu), “Penundaan itu berbahaya.” Namun, pada saat yang sama, ada pepatah yang membela penundaan - “Pagi hari lebih bijaksana daripada malam hari”, “Pekerjaan bukanlah serigala, ia tidak akan lari ke hutan.”

Gambaran yang cukup akurat tentang fenomena penundaan diberikan oleh Edgar Allan Poe dalam cerita pendeknya “The Impossibility of Contradiction”:

Kita mempunyai pekerjaan di hadapan kita yang memerlukan penyelesaian cepat. Kami tahu bahwa menundanya adalah sebuah bencana. Kita mendengar seruan terompet: peristiwa terpenting dan titik balik sepanjang hidup kita memanggil kita untuk segera melakukan aktivitas yang energik. Kita terbakar, dipenuhi ketidaksabaran, kita bersemangat untuk mulai bekerja - antisipasi akan hasil yang gemilang mengobarkan jiwa kita. Pekerjaan itu harus selesai, akan selesai hari ini, namun kita menundanya sampai besok; Mengapa? Tidak ada jawaban, kecuali kita merasakan keinginan untuk bertindak sebaliknya, tanpa memahami alasannya. Hari esok akan datang, dan disertai dengan keinginan yang semakin tidak sabar untuk memenuhi tugas seseorang, namun seiring dengan meningkatnya ketidaksabaran, muncul pula keinginan yang tidak disebutkan namanya, benar-benar menakutkan – karena tidak dapat dipahami – keinginan untuk menunda-nunda. Keinginan ini semakin kuat seiring berjalannya waktu. Menutup jam terakhir. Kita bergidik melihat kekerasan pergulatan yang terjadi di dalam diri kita, pergulatan antara yang pasti dan yang tidak terbatas, antara materi dan bayangan. Tapi kalau pertarungan sudah sejauh ini, maka bayanganlah yang menang, dan kita bertarung dengan sia-sia. Jam terus berdetak dan ini adalah lonceng kematian bagi kesejahteraan kita. Pada saat yang sama ini ayam berkokok untuk hantu yang telah merasuki kita. Dia menghilang - dia pergi - kita bebas. Sekarang kami siap bekerja. Sayangnya, sudah terlambat!

Dengan demikian, kita dapat menyimpulkan bahwa penundaan selalu ada. Namun pada akhir abad ke-20, relevansi masalah ini meningkat sedemikian rupa sehingga timbul kebutuhan untuk mempelajarinya; teori dan metode untuk mengukur tingkat penundaan dan teknik untuk menguranginya pun diciptakan.

Alasan penundaan

Untuk penundaan ada jumlah yang sangat besar alasan: setiap orang membenarkan kelalaiannya dengan caranya sendiri. Jelas sekali bahwa alasan utama penundaan adalah kurangnya keinginan untuk melakukan apa yang ditunda, kemalasan dan kurangnya kemauan. Pertanyaannya adalah mengapa faktor-faktor ini muncul dalam setiap kasus tertentu dan apa yang harus dilakukan untuk menghindarinya. Ada banyak teori yang mencoba menjelaskan fenomena ini, tetapi tidak satupun yang diterima secara umum dan universal.

Kecemasan

Menurut teori ini, satu-satunya penyebab utama penundaan adalah kecemasan dan stres. Mereka yang lebih stres lebih rentan terhadap penundaan. Salah satu sumber kecemasan adalah ketakutan akan masa depan: seseorang khawatir tidak akan mampu memenuhinya pekerjaan penting, akan menunjukkan ketidakmampuan, tidak akan memenuhi harapan, dan oleh karena itu secara tidak sadar mencoba menunda momen ketika harus mempresentasikan hasilnya. Sumber lainnya adalah perfeksionisme, yang memanifestasikan dirinya dalam upaya mencapai kesempurnaan, fokus pada detail, dan mengabaikan batasan waktu. Perfeksionis juga sering menikmati tenggat waktu, tekanan yang lebih besar dari keadaan, dan bekerja “di malam terakhir”; mereka secara sadar atau tidak sadar yakin bahwa kualitas pekerjaan mereka bergantung pada tekanan dari atas, dan semakin besar tekanan, semakin baik hasilnya.

Pengendalian diri

Menurut teori ini, orang yang suka menunda-nunda membatasi dirinya dari ketakutan bawah sadar untuk menjadi sukses, menonjol dari keramaian dan menunjukkan dirinya lebih baik daripada orang lain (misalnya, menjadi objek tuntutan, kritik, kecemburuan yang berlebihan; selain itu, a kemampuan pribadi yang dinilai rendah secara subyektif untuk bertindak mungkin berperan dalam kondisi yang berubah (setelah dimulainya atau selesainya kasus). Bagaimanapun, seperti pada teori pertama, kata kunci adalah "ketakutan".

Ketidaktaatan (semangat kontradiksi)

Menurut teori ini, kita merasa jengkel dengan peran, program, rencana yang dipaksakan, dan kita menunda segala sesuatunya untuk menunjukkan (kepada orang lain, manajemen, dunia) kemandirian dan kemampuan kita untuk bertindak sesuai dengan keinginan kita. keputusan sendiri. Karena tunduk pada tekanan eksternal, kita berkonflik dengan massa atau kepemimpinan. Dengan cara ini, “pemberontak”, kaum anarkis, mempertahankan pendapat mereka sendiri. Mereka selalu tidak puas dengan posisi mereka dan mudah jatuh ke dalam perangkap tidak melakukan apa-apa - mereka menghabiskan seluruh hidup mereka untuk membuktikan kemandirian mereka opini publik, yang membuat mereka menjadi budak gagasan; Akibatnya, aktivitas mereka hanya sebatas menghasilkan ide.

Teori motivasi temporal

Semua teori di atas tidak sepenuhnya menjelaskan permasalahan. Penentang menyoroti dua kelemahan utama di dalamnya: mereka menjelaskan alasan untuk menghindari tugas, tetapi bukan alasan untuk menundanya, dan mereka tidak menjelaskan hal utama - hubungan antara penundaan dan kecemasan (misalnya, perfeksionis kurang rentan terhadap penundaan dibandingkan orang lain). Teori motivasi sementara dianggap lebih beralasan. teori motivasi temporal).

Menurut teori ini, kegunaan subyektif suatu tindakan (Utility), yang menentukan keinginan seseorang untuk melaksanakannya, bergantung pada empat parameter: keyakinan akan keberhasilan (Expectancy), nilai, yaitu imbalan yang diharapkan (Value), waktu hingga penyelesaian pekerjaan (Delay) dan tingkat ketidaksabaran yaitu kepekaan terhadap keterlambatan (G). Seseorang menganggap suatu tugas lebih bermanfaat jika dia yakin akan hal itu. berhasil diselesaikan dan mengharapkan imbalan yang besar berdasarkan hasil-hasilnya. Sebaliknya, hal-hal yang masih mempunyai banyak waktu untuk diselesaikan, secara subyektif tampak kurang bermanfaat. Selain itu, semakin sering kita mengalami penundaan, semakin sedikit imbalan yang kita dapatkan dari tugas-tugas yang membutuhkan waktu untuk diselesaikan.

Berdasarkan teori ini, kita dapat menyimpulkan bahwa tingkat penundaan semakin rendah, semakin tinggi harapan terhadap suatu tugas dan semakin berharga hasilnya bagi orang tersebut secara pribadi, dan semakin tinggi, semakin kurang gigih orang tersebut (jadi, orang yang impulsif lebih rentan terhadap penundaan) dan semakin jauh dari pencapaian tujuan (the sasaran lebih dekat, semakin keras kita bekerja). Dengan kata lain, dengan cara terbaik Pekerjaan dapat diselesaikan bila harapan dan komitmen pribadi tinggi dan waktu penyelesaian dijaga seminimal mungkin.

Teknik untuk memerangi penundaan

Karena penundaan secara langsung bergantung pada tingkat motivasi (minat terhadap pekerjaan dan ekspektasi positif dari penyelesaiannya), dalam beberapa kasus masalahnya dapat diselesaikan dengan berganti pekerjaan (berhenti sekolah), namun ini bukanlah tindakan universal dan sangat radikal, dan kebanyakan orang tidak mampu melakukannya. Apalagi jika tingkat tinggi penundaan pada seseorang dikaitkan dengan meningkatnya kecemasan dan kurangnya keterampilan perencanaan, maka kemungkinan besar mengubah jenis aktivitas tidak akan membantu (atau hanya akan membantu pada awalnya).

Tidak ada resep khusus yang menjamin terbebasnya penundaan. Namun, dalam disiplin manajemen waktu, ada sejumlah teknik yang memungkinkan, pada tingkat yang lebih besar atau lebih kecil, untuk mengurangi tingkat penundaan dan, dengan demikian, meningkatkan keuntungan nyata atas kerja, yang berarti peningkatan kepuasan hidup dan kelegaan. dari stres.

Kategorisasi penggunaan waktu

Biasanya, orang yang dapat menarik garis sendiri yang dengan jelas membagi tugas menjadi tugas mendesak dan tugas yang penyelesaiannya dapat ditunda tidak memiliki masalah khusus dengan penundaan. Lucy McDonald, mengutip Dwight Eisenhower sebagai sumber idenya, serta Stephen Covey, penulis metode Franklin Time Management dan buku “The Seven Habits of Highly Effective People,” menyarankan untuk membagi semua hal menurut dua kriteria: kepentingan dan urgensi. Jadi, hanya ada empat kategori hal yang membutuhkan waktu:

1. Penting dan Tidak Mendesak (Penting dan Tidak Mendesak - Prinsip Prioritas) Ini adalah hal-hal yang ada pengaruh terbesar pada kehidupan seseorang secara keseluruhan, sementara penundaan terutama mempengaruhi mereka. Ini mencakup segala sesuatu yang menjadi tujuan hidup seseorang, tujuan dan sasarannya yang paling menjanjikan, apa yang memberi makna pada seluruh hidupnya. Oleh karena itu, keberadaan kategori kasus ini perlu diwaspadai dan diingat sebagai tonggak sejarah yang menentukan arah pergerakan. Secara harian, tampilannya seperti ini:

• Apa yang cocok tujuan hidup dan menghargai dengan apa seseorang harus memulai harinya: ketika bangun dari tempat tidur, ingatkan dirinya bahwa dia memiliki proyek kehidupan.
• Saat melakukan hal-hal penting dan mendesak dari kategori 2, perlu diingat bahwa semua itu dilakukan demi tujuan hidup yang “penting dan tidak mendesak”, dan perhatikan yang mana: Saya bekerja karena ingin keluarga sehat, saya mengambil Kelas bahasa Inggris karena saya ingin membuka pintu ke Eropa, saya mencabut gigi yang buruk karena kesehatan saya penting bagi saya. Artinya, ini adalah filter menit demi menit untuk bisnis apa pun.
• Dalam kategori ini, Anda perlu memperhitungkan waktu istirahat dan membiarkan diri Anda memberikannya. Tanpa kesehatan dan kekuatan, kategori-kategori berikut tidak akan diperlukan.

3. Tidak Penting dan Mendesak - Gangguan sebagai Penolakan Segala macam hal yang dianggap mendesak, namun kenyataannya hal-hal kecil yang tidak mempengaruhi kehidupan. Tetangga diundang, ulang tahun ibu mertua ke-52, percakapan sehari-hari saat makan siang, pertemuan 5 kali dengan pembeli, pembersihan rumah setiap hari. Tidak pentingnya tugas-tugas ini tidak berarti bahwa semuanya tidak dapat diselesaikan sama sekali, tetapi seseorang harus menyadari bahwa tugas-tugas tersebut tidak terlalu penting dan mengabaikannya demi tugas-tugas kategori 1 dan 2, jika perlu, seharusnya mudah dan alami.

4. Tidak Penting dan Tidak Mendesak – Sibuk dengan “Banyak Hal Sepele” “Banyak hal sepele” ini adalah kategori aktivitas sehari-hari yang memberikan kontribusi sangat sedikit atau tidak sama sekali terhadap kualitas hidup, namun menyita waktu. Hal-hal ini terjadi ketika seseorang tidak tahu arah mana yang terbaik untuk bergerak: selalu menjawab semua panggilan, mengobrol dengan kerabat selama jam kerja, pesta teh yang berkepanjangan, spam bisnis dan pribadi, blog internet, bermain kartu, berkumpul hingga larut malam. . Menumbuhkan kerja keras Kesuksesan melahirkan kesuksesan. Berdasarkan hal ini, seseorang harus menjaga sikap positif, menemukan konsekuensi yang menyenangkan dalam setiap tindakan sebelumnya dan, sebagai hasilnya, menjadikannya insentif untuk tindakan lebih lanjut.

kerja aktif

. Penting untuk memberi penghargaan pada diri sendiri atas kesuksesan dan mempertahankan rasa harga diri. Saat memulai bisnis baru, pastikan ada tindakan sukses di masa lalu, rayakan kemenangan kecil setiap hari, tetapi jangan terpaku pada hal itu, lacak rasio kemenangan terhadap tugas. Adalah produktif untuk menyadari bahwa melarikan diri dari pengalaman yang tidak menyenangkan dan keinginan untuk membuat hidup Anda sangat mudah melalui hiburan tidak dapat dibenarkan. Karena pengalaman menjadi tidak menyenangkan hanya ketika seseorang menilainya seperti itu, ia harus belajar menikmati pekerjaan dan menghindari ketidaksenangan dalam menilai kuantitasnya. Bukan bisnis dengan waktu istirahat yang menyibukkan mereka, melainkan istirahat yang diselingi dengan bisnis.

Merencanakan sesuatu

Penting untuk merencanakan hari Anda dan mengalokasikan waktu untuk setiap pekerjaan, dengan mempertimbangkan istirahat, kemungkinan penundaan, dan sebagainya. Alih-alih menyelesaikan tugas secara berurutan, di mana Anda tidak dapat memulai tugas berikutnya sampai Anda menyelesaikan tugas sebelumnya, beberapa tugas diselesaikan secara bersamaan tugas yang berbeda- di beberapa bagian. Anda dapat menyisihkan waktu singkat (dari 5 hingga 30 menit) untuk melakukan sesuatu dan kemudian beralih ke hal lain, atau berencana untuk melakukan sesuatu yang spesifik dan bervolume kecil di blok ini. Jadwal harus dibuat terlebih dahulu; Lebih baik luangkan waktu untuk hal ini di malam hari agar keesokan paginya Anda tahu apa yang harus dilakukan dan bagaimana menggunakan waktu Anda dengan bijak. Ketika daftar tugas Anda jelas, meskipun Anda menundanya sampai nanti, Anda tetap menyelesaikannya. pekerjaan yang bermanfaat. Daftar tersebut dapat disusun dengan mengurutkan hal-hal berdasarkan prioritas, tetapi tidak perlu menyusunnya berdasarkan kepentingannya; Anda dapat melakukan apa yang lebih mudah terlebih dahulu.

Salah satu teknik perencanaan yang berguna untuk melawan penundaan adalah Getting Things Done, yang dikembangkan oleh David Allen. Ide dasar teknik: stres muncul antara lain karena kebutuhan untuk terus-menerus mengingat dalam jumlah besar hal-hal yang penting dan mendesaknya berbeda-beda dan terus-menerus masalah yang ada pilihan: “Apa yang harus dilakukan sekarang?” Oleh karena itu, perlu membongkar otak dengan mentransfer semua rencana ke media eksternal (catatan kertas, kalender dan perencana elektronik, dan sebagainya), membaginya ke dalam kategori (urusan terkini, proyek, tanggung jawab tetap, dll.), kepentingan dan urgensi. , dengan jelas mendefinisikan apa yang perlu dicapai pada waktu tertentu, dan mencatat tenggat waktu jika hal tersebut penting. Hasilnya, setiap saat diketahui dengan jelas hal-hal apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu, dan Anda dapat berkonsentrasi pada pekerjaan, mengesampingkan rencana untuk penyesuaian berkala. waktu khusus dan tidak lagi kembali ke masalah memilih antara urusan saat ini.

Allen menegaskan bahwa setiap tugas, sekecil apa pun, harus dimasukkan dalam rencana. Namun, tujuannya bukanlah untuk menyusun “kalender masa depan” yang jelas dan mematuhinya dengan segala ketelitian, melainkan justru sebaliknya. Ketika merencanakan urusan mereka, orang cenderung memasukkan ke dalam rencana mereka, pertama-tama, tugas-tugas yang kompleks, penting dan memakan waktu yang memerlukan banyak waktu untuk diselesaikan, serta hal-hal yang memiliki referensi kronologis yang jelas (pertemuan, konferensi, pejabat). acara). Hal-hal lain diisi kursi gratis dalam jadwal kerja. Namun hidup ini penuh dengan kecelakaan: pertemuan yang direncanakan mungkin dimulai 10 menit kemudian, pertemuan yang disepakati sebulan sebelumnya mungkin gagal... Sebuah “jendela” tiba-tiba muncul di jadwal. Jika seseorang sudah menyiapkan daftar hal-hal yang dapat dia selesaikan dalam kondisi tertentu di waktu luangnya (dan waktunya biasanya kecil, dan tugas-tugas “besar” tidak dapat dimasukkan ke dalamnya), dia menggunakan waktu ini. Jika daftar tugas "kecil" tidak tersedia, saatnya bersama probabilitas tinggi, akan hilang. Allen juga menyarankan, ketika merencanakan tugas (proyek) “besar”, untuk tidak membatasi diri pada perencanaan “blok besar” (mengalokasikan waktu untuk keseluruhan proyek), tetapi, sebaliknya, untuk setiap proyek besar, selalu ada setidaknya satu yang direncanakan. tugas tertentu(misalnya, dalam kerangka proyek multi-tahun yang mungkin “Pengembangan sistem X untuk pelanggan Y” dalam tugas “Persetujuan kerangka acuan”, yang diberikan waktu satu bulan, harus direncanakan dengan tanggal kritis tertentu, seperti “Hubungi sekretaris Semyon Semyonich dan atur pertemuan untuk menyepakati spesifikasi teknis”). Bagi orang yang suka menunda-nunda, perencanaan seperti itu memungkinkan seseorang mengatasi rasa takut untuk memulai tindakan tertentu pada suatu proyek, karena rencana yang tidak jelas untuk “melakukan sesuatu dalam suatu tugas” berubah menjadi rencana yang sepenuhnya tindakan tertentu, tidak memerlukan penjelasan tambahan dan refleksi.

John Perry, seorang profesor filsafat di Stanford, memperkenalkan konsep “penundaan terstruktur”. Menurut teorinya, penundaan tidak bisa ditekan, tetapi diubah menjadi bantuan dalam bekerja. Karena sebagian besar orang yang suka menunda-nunda, mengabaikan hal-hal penting, tetap melakukan sesuatu, Anda hanya perlu mengarahkan aktivitasnya ke arah yang lebih penting daripada, misalnya, menjelajahi Internet. Profesor Perry menyarankan untuk membangun struktur tugas sehingga hal-hal yang penting dan mendesak, tentu saja, berada di urutan teratas, tetapi setelahnya ada pekerjaan yang sedikit kurang penting, namun demikian, pekerjaan yang memerlukan penyelesaian. Orang yang suka menunda-nunda tentu saja akan melewatkan tugas yang paling penting, namun malah akan melakukan sesuatu yang berguna. Perry mencatat bahwa penundaan terstruktur memerlukan sejumlah penipuan diri sendiri, karena pada dasarnya penundaan tersebut mewakili penggantian satu tugas dengan tugas lainnya.

Namun jika ada kategori tugas itu orang ini ditunda terus-menerus dan terus-menerus, maka untuk mengatasi penundaan, sangat penting untuk memahami apa yang tidak menyenangkan dan tidak mungkin dilakukan dalam hal ini. Bisa jadi tugas-tugas tersebut bisa dilimpahkan atau dibuatkan kepada orang lain sehingga tidak perlu dikerjakan sama sekali. Mungkin, setelah menyadari alasannya, seseorang akan mampu menyingkirkan masalahnya sendiri. Bagaimanapun, Anda perlu melihat lebih dalam aktivitas yang tidak menyenangkan.

Distribusi Upaya

Teknik ini akrab bagi semua atlet - Anda perlu belajar bagaimana mendistribusikan kekuatan Anda, merencanakan aktivitas Anda sehingga semua yang direncanakan tercapai tanpa ketegangan.

Sangat mengherankan bahwa dalam praktik Timur [ yang mana?] hal-hal yang direncanakan dan tidak dilaksanakan disamakan dengan beban yang tak tertahankan. Energi terbuang sia-sia ketika kita tidak mencapai apa yang ingin kita lakukan dan merencanakan sesuatu yang tidak akan pernah kita capai. Rasa bersalah memakan cadangan energi internal kita. Semakin banyak hal yang belum selesai, semakin sedikit energi yang tersedia untuk menyelesaikannya.

Oleh karena itu, inti dari teknik ini dapat diungkapkan dengan kata-kata berikut - jangan membuat rencana terlebih dahulu jika ada urusan yang belum selesai. Sebelum memulai, distribusikan kekuatan Anda terlebih dahulu, sisakan waktu untuk kehancuran total. Tahan nafasmu agar tidak menjadi kuda yang terpojok.

Manajemen tujuan

“Manajemen Franklin” dan sistem GTD yang disebutkan di atas merekomendasikan pengaturan tugas berdasarkan prioritas, dan tenggat waktu serta pentingnya tugas tersebut dapat menjadi tanda-tanda yang sangat penting. Pada saat yang sama, perencanaan harus dilakukan pada beberapa tingkatan, mulai dari global (“tujuan seumur hidup”), melalui penentuan tahapan pencapaian tujuan, dan seterusnya - hingga rencana khusus untuk 3-5 tahun, untuk satu tahun, selama sebulan, untuk beberapa hari mendatang. Di setiap level harus ditentukan nilai-nilai inti, atribut yang memungkinkan untuk menentukan tingkat pencapaian tujuan, keterampilan yang harus dikuasai, gambaran terlengkap tentang diri sendiri, tentang apa yang ingin dicapai secara pribadi oleh seseorang.