Planification de la journée de travail. Planification individuelle de la journée de travail d'un manager (spécialiste)

Rappelez-vous le plus gros creux dans la vie. Des querelles, des malentendus qui ont changé toute votre vie de manière négative. Examens échoués, entretiens d'embauche, etc. Les raisons de ces échecs sont généralement similaires, elles en sont une conséquence ; mauvaise préparation et des actions irréfléchies, nous verrons ci-dessous comment tout gérer et planifier la journée/la semaine.

Que se passe-t-il si un athlète arrête de s'entraîner un mois avant les Jeux olympiques - compétences et force musculaire s'affaiblira considérablement et il faudra l'un des derniers lieux. Comme dans le sport, dans toute entreprise dont vous avez besoin bonne préparation, sans quoi les chances de succès diminuent considérablement.

Le facteur clé de la préparation est la planification. "Règle des 6 P": Une bonne planification évite la perte de productivité.

Ci-dessous, je vais donner 7 façons de tout gérer à l'aide d'une bonne planification de la journée et de la semaine.

Méthode 1 : faire une liste de tâches pour la journée

A quoi sert une liste de tâches ?

Voyons d’abord comment fonctionne notre cerveau. Il a été constaté que nous ne pouvons pas garder plus de 7+-2 choses ou pensées importantes sous contrôle dans notre tête. Pour vous en assurer, comptez combien de cercles sont affichés sur les images :

Riz. 1	Riz. 2	Riz. 3

Riz. 4	Riz. 5

Très probablement, un seul coup d'œil suffit pour déterminer le nombre d'objets sur les figures 1, 3 et 4.

Et pour les dessins 2 et 5, un seul coup d'œil ne suffisait pas ; il fallait compter séparément ; Moins il y a d’objets, plus il est facile de les gérer. Le cerveau atteint sa limite lorsque le nombre devient supérieur à 7+-2.

Il en va de même avec les pensées ; en même temps, nous ne pouvons pas stocker plus de 7+-2 tâches dans notre tête, le reste est oublié.

Imaginons une situation réelle

Vous devez acheter un cadeau pour l'anniversaire d'un proche ;
- Payez Internet avant qu'il ne soit éteint.

Quand vous êtes arrivé au travail :

Découvrez que vous devez préparer un rapport aujourd'hui ;
- Je suis entré et un collègue m'a demandé de lui envoyer un modèle de contrat ;
- Après réunion de planification du matin Le patron m'a demandé de faire 3 choses.

Votre tête est déjà pleine, mais le temps ne s'arrête pas, un client peut vous appeler, personne proche, collègue, une situation imprévue peut survenir, etc. Que se passe-t-il dans ce cas ? On oublie quelque chose. Si nous oublions de faire nos courses au magasin, rien de grave ne se produira, bien sûr, mais nous pouvons oublier quelque chose de plus important : ne pas venir à une réunion importante, prendre des médicaments, etc.

De plus, plus nous avons de choses en tête, plus notre situation est mauvaise. compétences analytiques, car l'énergie est dépensée pour mémoriser des informations.

Avantages d'un ordinateur portable

Notebook - élimine tous les problèmes décrits ci-dessus et présente les avantages suivants par rapport au travail à partir de la mémoire :

1) Écrire est toujours plus rapide que se souvenir. Par exemple, écrivez téléphone portable 10 à 100 fois plus rapide que la mémorisation. Pareil avec les affaires.

2) Économie d'énergie. Pour ne pas oublier des choses importantes, on se souvient souvent, ce qui gaspille de l'énergie. Un ordinateur portable résout ce problème.

3) Fiabilité. Ce qui est écrit avec un stylo ne peut pas être découpé avec une hache. N'importe quelle tâche peut être oubliée à cause de la fatigue, des émotions ou d'autres raisons. Mais si vous écrivez des tâches, il est beaucoup plus difficile de les oublier.

Vous pouvez conserver une liste de tâches sur une feuille de papier ordinaire, un bloc-notes, mais c'est mieux si c'est carnet de notes, car il a un calendrier. La liste des tâches de la journée peut être sur ordinateur ou sur papier. Le plus important est que vous l’ayez, car c’est la base de la planification, comme les fondations d’une maison. Si la maison n'a pas de fondations, le maximum pouvant être construit est une petite structure d'un étage sans chauffage en plastique ou en contreplaqué. Également en matière de planification, bien sûr, vous pouvez vous passer d'une liste de tâches de la journée ou d'un cahier, mais vos capacités seront très limitées.

La chose la plus importante dans une liste de tâches ou un cahier est une liste de choses à faire pendant la journée. La deuxième partie la plus importante est le calendrier, dans lequel vous pouvez voir les tâches qui doivent être accomplies un jour donné. Par conséquent, un cahier est préférable à une liste ordinaire car il comporte un calendrier.

Méthode 2 : travaillez quotidiennement avec votre liste de tâches

La chose la plus importante lorsque l'on travaille avec un organiseur de temps ou un cahier est de travailler conformément au plan préalablement établi. Pour ce faire, parcourez régulièrement votre carnet pour savoir si vous avez fait tout ce que vous aviez prévu aujourd'hui.

Vous pouvez afficher la liste après avoir terminé la tâche en cours. Il est très important de lister les choses importantes à faire aujourd’hui dans votre organiseur.

Si une nouvelle tâche arrive et qu'elle n'est pas urgente, notez-la d'abord dans votre cahier et ne commencez que lorsqu'elle s'en occupe. Toute nouvelle tâche semble très importante et nous commençons à tout assumer : vérifier nos e-mails, faire appels téléphoniques etc. Mais dès que vous commencez à noter tous les cas entrants dans un cahier, vous constaterez qu'à côté de cette entrée, il y a d'autres tâches importantes.

Tous les mouvements du côté droit du corps sont contrôlés par l'hémisphère gauche du cerveau, responsable de la logique. Quand nous enregistrons nouvelle tâche main droite, puis on active hémisphère gauche notre cerveau, qui est responsable de la logique. Activer la logique lorsque nous écrivons avec notre main droite nous aidera à prendre de meilleures décisions.

En écrivant tout dans un cahier avant de commencer à travailler, vous pourrez accomplir les choses les plus importantes de la journée et combattre les tâches sans importance qui vous distraient constamment.

4 voies. Tâches d’abord importantes, puis urgentes

Toutes les tâches planifiées doivent être réalisées par ordre d'importance, puis par ordre de temps d'exécution. En commençant par les plus importants et en passant progressivement aux moins importants. Notez les choses dans votre plan d'aujourd'hui par ordre d'importance, puis triez-les par urgence et commencez à travailler sur les priorités les plus élevées.

Par exemple, une connaissance vous a appelé pour discuter. Un appel téléphonique, une affaire urgente, car le téléphone sonne en ce moment, mais ce n'est peut-être pas important. Si vous avez des tâches plus importantes, par exemple préparer un rapport de travail, il est préférable d'effectuer d'abord toutes les tâches les plus importantes, en particulier le rapport, puis, si vous avez le temps, de rappeler et de parler avec un ami. Mais pas l'inverse, sinon, à cause d'un appel insignifiant, vous n'aurez peut-être pas le temps de faire une chose plus importante.

L’importance prime sur l’urgence. Vous ne devez vous attaquer aux affaires urgentes que si vous maîtrisez la situation et êtes sûr de pouvoir gérer les plus importantes.

Méthode 5 : Organisateur électronique

Existe quantité énorme cahiers électroniques. Un agenda électronique présente des avantages indéniables par rapport aux agendas papier :

A. Gain de temps. Avec un agenda électronique, vous n'avez pas besoin de réécrire les tâches du dernier jour au jour en cours, et vous pouvez travailler avec lui à la fois sur un ordinateur et sur un téléphone ou une tablette, en synchronisant les données sur tous les appareils.

B. Volumes et rapidité: Vous pouvez très rapidement copier une grande quantité d'informations dans un agenda électronique pour travaux supplémentaires. Par exemple : vous souhaitez préparer un gâteau à la banane le soir et vous devez noter les ingrédients nécessaires avant de vous rendre au magasin. Si vous avez organisateur électronique, vous pouvez alors copier rapidement l'intégralité de la recette d'Internet dans votre journal, littéralement en quelques secondes. Dans le même temps, il vous faudra plus de temps pour écrire à la main les ingrédients sur un morceau de papier que pour écrire la recette entière. formulaire électronique. Et en magasin, il suffira d'allumer l'agenda de votre téléphone pour comprendre rapidement quoi acheter.

B. Commodité. Un cahier ordinaire n'est pas pratique à utiliser dans les transports, dans un magasin ou en vacances ; dans ces endroits, il est difficile d'écrire et de consulter des notes car le journal papier est grand et il faut deux mains pour l'ouvrir. Mais le carnet électronique de votre téléphone sera toujours avec vous, peu importe où vous vous trouvez : dans les transports, au magasin, dans la rue. Vous pouvez rapidement prendre des notes sur votre ordinateur, puis les synchroniser pour que ces notes apparaissent sur votre téléphone en quelques secondes.

Méthode 6 : Planifiez votre prochaine journée en soirée

Faites un plan d'action pour le lendemain à l'avance, le meilleur moment est à la fin de la journée de travail, avant de rentrer chez vous. Cette action simple vous aidera à mieux dormir, car souvent la cause de l'insomnie est que le soir nous remémorons toutes les choses importantes que nous devons faire demain pour ne pas les oublier le matin. Et ce sont ces pensées qui nous empêchent de nous détendre et de nous endormir paisiblement, mais si vous notez tous vos projets, vous vous assurerez non seulement un sommeil réparateur, mais aussi une soirée.

De plus, lorsque vous établissez un plan à l’avance, votre subconscient travaillera constamment toute la nuit sur la meilleure façon de réaliser ce que vous avez prévu. La solution à des problèmes complexes peut vous venir au petit-déjeuner, sur le chemin du travail ou même au milieu de la nuit. C'est le matin que viennent le plus souvent les nouvelles idées et vous utiliserez ce temps avec avantage maximal, il vous suffit de rédiger à l'avance une liste de choses à faire pour le lendemain.

À propos, si vous avez des questions auxquelles vous souhaitez répondre, avant de vous endormir et de fermer les yeux, posez-les-vous, de préférence à voix haute, et endormez-vous immédiatement.

Et le matin, préparez-vous à noter immédiatement toutes les pensées qui peuvent apparaître au réveil ou plus tard.

Établissez un plan pour la journée afin que le travail qui demande beaucoup d'énergie arrive au sommet de votre activité, lorsque vous avez beaucoup d'énergie et que vous êtes le plus productif. En règle générale, le pic d'activité commence le matin, car après le sommeil, vous avez beaucoup de force et un esprit frais, mais il arrive que le pic d'activité puisse survenir l'après-midi et même le soir.

Les activités les plus énergivores sont celles pour lesquelles il n’y a pas de talent.. En règle générale, ce sont ceux-là activités que vous ne voulez surtout pas faire. Ces tâches sont appelées grenouilles dans la gestion du temps car ces tâches sont désagréables à démarrer. Il existe une règle dans la gestion du temps : commencez la journée avec une grenouille., c'est-à-dire d'une affaire désagréable. Cette règle vous permettra de travailler plus efficacement, car généralement c'est le matin que vous avez le plus de force, et ces forces sont extrêmement importantes pour effectuer le travail le plus désagréable.

Je vais vous donner un exemple tiré de la vie, j'ai un esprit technique, donc sciences exactes tels que : La physique et les mathématiques sont faciles pour moi, mais les matières humanitaires sont plus difficiles, c'est pourquoi, quand j'étais à l'école, je me préparais souvent à un test en langue anglaise le matin. Je me suis levé 1 à 2 heures avant l'école et j'ai étudié l'anglais. C'était le matin que j'avais le plus d'énergie, donc à ce moment-là c'était plus facile pour moi de faire tâche difficile, pour lequel j'avais le moins de talent. Les résultats de la préparation ont dépassé toutes mes attentes, j'ai obtenu d'excellents ou de bons résultats dans une matière que je n'aimais pas.

Le plus tâches désagréables planifiez un pic d'activité, par exemple le lendemain matin, et vous verrez comment vous en ferez plus et votre efficacité personnelle augmentera.

P.S. Si vous avez des difficultés ou des questions sur l'article que vous lisez, ainsi que sur les sujets : psychologie (mauvaises habitudes, expériences, etc.), vente, affaires, gestion du temps, etc. posez-les-moi, j'essaierai de vous aider. Une consultation via Skype est également possible.

P.P.S. Vous pouvez également suivre la formation en ligne « Comment obtenir 1 heure de temps supplémentaire ». Ecrivez des commentaires et vos ajouts ;)

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Vous avez probablement remarqué que la carrière de certains spécialistes progresse, tandis que d'autres, comme on dit, sont en retard dans la vie de bureau. Quelqu'un parvient à résoudre à la fois le courant et objectifs stratégiques, et quelqu'un manque toujours la date limite. Selon les experts, il ne s’agit pas seulement d’une réponse rapide et d’un professionnalisme général. Une carrière réussie est avant tout un résultat planification efficace heures de travail.

Comment apprendre à utiliser chaque minute de travail à votre profit ? Lisez les conseils du portail de recrutement.

Gérer votre temps
Frais et au diapason travail productif Vous venez au bureau, allumez l'ordinateur, consultez vos e-mails, tout en vous rappelant ce que vous devez faire aujourd'hui. Mais pendant que vous répondez à des lettres, votre patron vous distrait avec une mission petite mais longue, et votre collègue parle avec émotion de la réunion d'hier avec le directeur. Entre-temps, vous recevez deux autres lettres marquées « urgent ». Lorsque vous vous souvenez enfin que ce matin vous deviez commencer à préparer une présentation importante, la journée a déjà dépassé le milieu. Très probablement, vous devrez à nouveau rester au bureau...

Est-ce une image familière ? Mais tout cela aurait pu être évité en consacrant cinq minutes la veille à planifier la journée. Bien sûr, cela ne vous épargnerait pas des lettres urgentes, mais la journée serait néanmoins nettement plus organisée.

Selon Centre de recherche Sur le site du portail de recrutement, 23 % des Russes économiquement actifs ne savent pas comment planifier leur journée. Selon les experts en gestion du temps, une planification compétente est la clé du bien-être dans la vie et, bien sûr, d'une carrière réussie. En élaborant un plan pour la journée, la semaine, le mois, nous devenons plus organisés, apprenons à valoriser le temps et à fixer des priorités. Celui qui planifie son temps le gère lui-même, contrairement à celui qui suit le courant.

Que doit-on inclure dans le plan ?
Comment devriez-vous planifier votre heures de travail spécialiste axé sur la réussite professionnelle ? Un plan stratégique sur un an ou six mois doit être transformé en un plan tactique quotidien. Planification quotidienne- le secret de l'efficacité personnelle de nombreuses personnes qui réussissent.

Lorsque vous planifiez la journée, notez tout ce qui doit être fait - de la participation à une réunion aux félicitations de collègues ou de partenaires commerciaux. e-mail. Et n’oubliez pas que pour réussir votre carrière, vous devez toujours faire un peu plus ou mieux que ce que l’on attend de vous. Par exemple, si votre responsable vous a demandé de systématiser les archives du département, faites-le de manière à ce que l'utilisation des résultats de votre travail soit non seulement pratique, mais aussi agréable. De plus, entraînez-vous à inclure dans votre plan quotidien non seulement les tâches que le patron s'attend à accomplir, mais également celles qui contribueront à votre image personnelle, vous apportant ainsi des « points » supplémentaires dans les affaires quotidiennes du bureau.

Vous pouvez dresser une liste de choses à faire dans un journal papier ordinaire ou dans programme spécial sur un ordinateur - cela n'a pas vraiment d'importance. L'essentiel est de mettre de l'ordre dans vos pensées et de ne rien oublier qui requiert votre attention.

Fixer des priorités
Ainsi, la liste des choses à faire pour la journée a été dressée. Vous devez maintenant définir des priorités - déterminer ce qui est d'une importance primordiale à partir de ce qui est écrit (désigner ces tâches dans le plan avec la lettre A), ce qui est important, mais pas urgent (B), et ce qui est souhaitable, mais pas nécessaire ( C).

Lors de la définition des priorités, n'oubliez pas : ce qui fonctionne pour votre carrière (vos initiatives, les projets dont vous êtes personnellement responsable, etc.) doit être d'une importance primordiale, c'est-à-dire marqué de la lettre A.

Après avoir décidé de l'essentiel, réfléchissez au moment où il vous sera le plus pratique d'accomplir telle ou telle tâche. Il est préférable de planifier un travail qui demande concentration et absorption à un moment où vous n'êtes pas trop souvent distrait par des appels et des collègues trop sociables. Beaucoup les gens qui réussissent ont depuis longtemps pour règle de faire quelque chose de difficile ou d'important tôt le matin, en toute tranquillité, alors que la journée de travail ne bat pas encore son plein.

Et, à l'inverse, les tâches qui nécessitent un contact avec des collègues, des clients ou des partenaires seront plus faciles à réaliser au milieu de la journée de travail, lorsque tout le monde est disponible pour communiquer et dans une ambiance professionnelle.

Gestion du temps pour votre carrière
Assez règle efficace gestion personnelle du temps, vous aidant à ne pas garder grand-chose en tête petites tâches en même temps, cela ressemble à ceci : si l'affaire prend moins de trois minutes, cela doit être fait immédiatement, sans délai. Devez-vous appeler votre client pour confirmer l’heure du rendez-vous ? Ne pensez pas à l’heure de la journée qui est la meilleure pour faire cela – décrochez le téléphone et appelez. Suivre ce principe libérera votre journal des entrées inutiles et votre tête des pensées et des projets inutiles.

Un autre commandement très utile est de ne pas faire plusieurs choses en même temps. Et même si les lauriers de Jules César vous hantent, n'essayez pas de discuter des termes du contrat par téléphone et en même temps d'apporter des modifications au tableau sur l'écran de l'ordinateur. Vous risquez donc de vous tromper dans le tableau et de manquer quelque chose d'important dans conversation téléphonique. En d’autres termes, faites les choses importantes de manière séquentielle et non en parallèle.

Souplesse ou dureté ?
Le plan est prêt, les priorités sont définies et votre tâche consiste désormais à maintenir le cap. Il est presque certain que dès le matin, vous aurez beaucoup d'autres choses à faire, certaines importantes et d'autres moins importantes. Votre manager peut vous confier des négociations importantes avec un client, et vos collègues peuvent se voir confier la préparation d'un document important.

C'est à vous de décider lequel de ces éléments est le plus important pour la réussite dans la vie et dans la carrière. D'une part, vous devez être capable non seulement d'établir un plan pour la journée, mais également de l'ajuster si nécessaire. En revanche, pour ne pas se noyer dans des choses sans importance, il faudra tôt ou tard apprendre à dire « non » aux gens.

Valeur principale
La planification quotidienne nous apprend à valoriser le temps. Une personne qui a un plan pour une journée, une semaine, un mois ou même une année ne se permettra guère de perdre une heure par jour, par exemple pour se rendre au travail en métro. Très probablement, il passera ce temps à lire des magazines professionnels ou à écouter des podcasts en anglais. Après tout, une heure par jour équivaut à vingt (ou plus) heures par mois et au moins 240 heures par an ! Beaucoup de temps qui peut et doit être consacré au bénéfice de vous-même et de votre développement professionnel.

Entre autres choses, dans un souci de réussite de la promotion échelle de carrière Vous devrez apprendre à oublier les tentations d’Internet, comme les réseaux sociaux, les forums, les forums de discussion et les jeux en ligne. Les seules exceptions peuvent être les spécialistes dont les activités quotidiennes sont étroitement liées à la promotion de leur entreprise dans l'espace virtuel. Pour le reste, nous vous recommandons fortement d'utiliser les ressources Internet sociales à la maison, pendant votre temps libre après le travail.

Bonne chance à vous pour planifier votre temps de travail !

Parfois, il peut sembler que 24 heures sur 24 ne suffisent absolument pas pour tout faire. Une routine quotidienne correctement élaborée vous permettra de planifier clairement votre journée pour qu'il reste encore du temps libre.

Que faut-il savoir si vous ne savez pas comment créer une routine quotidienne ?

Il existe quatre règles de base. Tout d’abord, planifiez votre future journée le soir. Il est bon de le faire schématiquement et de placer la feuille dans un endroit visible. De cette façon, vous pouvez gagner du temps. Comment tout gérer ? Ici exemple d'horaire jours:

• 7h00 - lever.
• 7h00-8h00 - exercices du matin, procédures d'hygiène, petit-déjeuner.
• 8h00-12h00 - travail.
• 12h00-13h00 - déjeuner, repos.
• 13h00-17h00 - travail
• 17h00-19h00 - sport.
• 19h00-20h00 - dîner.
• 20h00-22h00 - temps personnel, temps familial lendemain.
• 22h00 - se coucher.

Deuxièmement, planifiez uniquement les tâches que vous aimez accomplir. Si vous faites quelque chose que vous n'aimez pas, vous vous fatiguerez rapidement et commencerez à ressentir un inconfort. Troisièmement, définissez correctement vos priorités. Procurez-vous un journal (daté) et notez les choses par ordre d'importance. Par exemple:

1. Des problèmes qui nécessitent des solutions immédiates.
2. Des questions importantes, mais pas très urgentes.
3. Tâches qui peuvent être complétées un autre jour. Un agenda daté est nécessaire non seulement pour fixer des objectifs, mais aussi pour diverses idées qui vous viennent à l'esprit. Il est impossible de tout retenir, mais cette méthode vous permettra de ne pas manquer des pensées importantes.

Quatrièmement, trouver du temps pour vous détendre est un must. Cependant, s'il reste des tâches non accomplies, essayez de les résoudre le jour de congé, car demain vous serez de retour au travail.

Le temps c'est de l'argent

Tout le monde sait comment gagner de l'argent homme d'affaires. Mais comment gérer le temps - seulement quelques-uns. Il existe même une science particulière : la gestion du temps. Il est enseigné par ceux qui ne savent pas créer une routine quotidienne pour que le temps travaille pour une personne, et non l'inverse. Vous devez commencer par analyser et identifier les trous dans lesquels s’écoule du temps inutile. Cela peut ne durer que dix à quinze minutes. Cependant, même ceux-ci sont importants. Ils ne suffiront peut-être pas à accomplir les tâches assignées pour la journée. La deuxième chose que vous devez faire est de définir vos objectifs : à court et à long terme. Ce sont des désirs clairement formulés qui poussent une personne vers sa réalisation. Sinon, le succès ne viendra pas. Après cela, vous pourrez planifier votre temps. Il y en a sept très des conseils efficaces cela vous aidera à faire face à la tâche :

• Le principe 70/30. Il est impossible de planifier une journée entière. Réservez 70 % de votre temps et planifiez des tâches. Laissez les 30 % restants pour circonstances imprévues et force majeure.
• Aujourd'hui - pour demain. Ne sois pas paresseux par écrit composent l'avenir. Cela vous permettra de gérer judicieusement votre temps et d’arriver à vos réunions programmées sans être en retard. À la fin de la liste d’affaires, vous pouvez écrire des phrases louables : « Vous avez bien fait, mais ne vous détendez pas ! ou "Continuez comme ça ! Mais il reste encore beaucoup à faire !" Ils vous motiveront à résoudre vos problèmes.
• N'oubliez pas que l'activité principale se déroule pendant heures du matin alors essaie la plupart de planifiez les choses à faire avant le déjeuner. Cela devient psychologiquement plus facile lorsque l'on se rend compte que la moitié des tâches sont déjà terminées et qu'il reste encore une journée entière à parcourir. L'heure du déjeuner peut ensuite être consacrée à de courts repos et à des appels personnels. Et après le repas, passez quelques moments pas très importants négociations commerciales ou une petite réunion.
• Faites des pauses ! Assurez-vous de vous reposer toutes les heures pendant 10 à 15 minutes. Cette méthode vous permettra de travailler de manière plus productive et de ne pas vous fatiguer à l'avance. Dans les moments de détente, vous n’êtes pas obligé de vous allonger sur le canapé ou de fumer dans les toilettes. Utilisez ce temps à bon escient : faites un échauffement, arrosez les fleurs, réorganisez les dossiers sur l'étagère, lisez la presse ou prenez l'air.
• Soyez réaliste quant à vos capacités. Vous perdrez beaucoup de temps et de santé à atteindre des objectifs inaccessibles. Fixez-vous des tâches que vous pouvez certainement résoudre.
• Nettoyez toujours votre zone de travail à la fin de la journée de travail. Cela vous fera gagner beaucoup de temps à l'avenir et vous permettra de mettre de l'ordre dans vos pensées. Gardez toujours les objets importants au même endroit et à portée de main.
• Débarrassez-vous de ces choses dont vous n'avez pas besoin. Une personne a l'habitude de laisser les choses « pour plus tard », au cas où elles seraient utiles. Regardez autour de vous, si vous n’avez pas utilisé un objet depuis plusieurs mois, jetez-le sans aucun doute à la poubelle.

Pour planifier votre temps, vous pouvez tenir un journal, un bloc-notes ou un cahier ordinaire. Notez-y les buts et objectifs, les pensées et les idées. Et assurez-vous de créer votre routine quotidienne. Une personne qui réussit peut être vue de loin !

Chouette ou alouette : est-ce important ?

Les scientifiques ont longtemps divisé les gens en deux catégories, selon leur degré de productivité dans des moments différents jours. Ce sont ces derniers qui se réveillent facilement le matin. Au petit matin, ils sont joyeux et actifs, mais le soir, ils sont fatigués et ne peuvent pas faire d'exercice. questions importantes. Les hiboux, au contraire, ont du mal à se réveiller et leur activité maximale est atteinte le soir et la nuit. Évidemment, lors de la planification d’une routine quotidienne, il est nécessaire de prendre en compte le psychotype de la personne. Et par exemple, réunions importantes Pour les noctambules, ne le programmez pas le matin.

Cependant, dans monde moderne Les « premiers » ont plus de facilité, car pratiquement tout le travail au bureau ou dans la production commence tôt le matin. Les scientifiques sont convaincus que toute personne, en principe, ayant un fort désir, peut modifier ses biorythmes. Chacun de nous est capable de passer d'un « oiseau de nuit » à une « alouette ». Toutefois, cela nécessitera de la volonté, de la patience et la capacité de s'en tenir certaines règles en atteignant le but.

Horloge biologique

Peu importe qui type biologique fait référence à l'homme, il obéit en tout cas aux lois fondamentales de la nature. Et on dit qu'à différents moments, notre corps se comporte différemment. Et pour utiliser correctement le temps et tout faire, vous devez le savoir. L'horloge biologique commence son travail bien avant votre réveil. Cela ressemble à ceci :

• 4 heures du matin. Le corps se prépare au réveil, la cortisone, hormone du stress, est libérée dans le sang. Cette période est dangereuse, car il existe une forte probabilité de crise cardiaque, d'exacerbation maladies chroniques, asthme bronchique, etc.
• 17h00-18h00. Le métabolisme est activé, les niveaux de sucre dans le sang et d'acides aminés augmentent - le corps « démarre » le travail de tous les systèmes.
• 7.00. Super moment pour le petit-déjeuner, car la nourriture est facilement et rapidement transformée en énergie.
• 8h00. Le pic quotidien du seuil de douleur est atteint. A cette heure, les maux de dents s'intensifient, la tête fait mal avec une force particulière et les os font mal. Il est préférable de reporter votre rendez-vous chez le dentiste jusqu'à l'après-midi, lorsque les syndromes désagréables ne seront pas aussi prononcés.
• 9h00-12h00. À ce moment-là, l'énergie atteint son maximum, le cerveau fonctionne bien, la circulation sanguine augmente - la période optimale pour un travail fructueux : à la fois mental et physique.
• 12h00-13h00. L'heure du déjeuner. L'estomac digère bien la nourriture, cependant activité cérébrale diminue sensiblement. Le corps commence à avoir besoin de repos.
• 14h00. Les performances sont toujours réduites. Cependant ceci meilleur moment pour les soins dentaires.
• 15h00-17h00. La tension artérielle augmente à nouveau, les processus mentaux sont activés et un pic de performance est observé.
• 18.00. Temps optimal pour le dîner afin que le corps ait le temps de digérer la nourriture avant de se coucher.
• 19h00-20h00. Cette montre est idéale pour prendre des antibiotiques. Système nerveux les plus sensibles. La montre est destinée aux affaires familiales tranquilles ou aux réunions amicales.
• 21h00. Cette période est propice à la mémorisation grande quantité informations parce que le cerveau est programmé pour se souvenir.
• 22.00. Super moment pour s'endormir. Le corps s’adapte pour retrouver force et énergie pour le lendemain. Si tu t'endors maintenant, sonne et sommeil sain prévu pour vous.
• 23h00-13h00. L'activité métabolique diminue, le pouls ralentit, la respiration est régulière. Un sommeil profond.
• 2h00. À ce moment-là, vous pourriez avoir froid, car le corps devient particulièrement sensible aux températures plus basses.
• 3h00. L’heure où surviennent le plus souvent les suicides. Les gens ont des pensées dépressives. Mieux vaut aller au lit si ce n'est pas déjà fait.

Planifiez votre routine quotidienne en tenant compte horloge biologique. Alors tout s'arrangera pour vous !

L'expérience Jack Dorsey

Jack Dorsey est un entrepreneur et fondateur à succès réseau social Gazouillement. Parallèlement, il est directeur de la société Squer, de renommée mondiale. Comment parvient-il à concilier travail et loisirs ? Il est probable que peu de gens apprécieront la routine quotidienne d’un homme d’affaires. Mais l'expérience de Jack est vraiment impressionnante. Il travaille 8 heures à chaque emploi, soit 16 heures par jour. Mais uniquement du lundi au vendredi. Il laisse les deux jours restants se reposer. Son succès réside dans le fait qu'il est plan thématique travail pour chaque jour, auquel il adhère strictement. Parallèlement, il exerce les tâches qui lui sont confiées dans les deux sociétés. La journée de travail d'un manager ressemble à ceci :

1. Lundi, il s'occupe de l'administration et de la gestion.
2. Le mardi est consacré aux produits manufacturés.
3. Mercredi, Jack s'occupe du marketing et des relations publiques.
4. Le jeudi vise à établir et entretenir des liens avec des partenaires commerciaux.
5. Vendredi, de nouveaux employés sont recrutés et les problèmes généraux d'organisation sont résolus.

Bien sûr, la routine quotidienne personne qui a réussi qui rappelle beaucoup l'emploi du temps d'un bourreau de travail. Cependant, il trouve toujours le temps de se promener au grand air et de se détendre.

Routine quotidienne d'une personne qui réussit. Exemple : Winston Churchill sur le travail à domicile

Tout le monde comprend que Winston Churchill, en tant que chef du gouvernement britannique, avait des horaires de travail irréguliers. Cependant, malgré tout, il a réussi à suivre tout et à s’en tenir à sa routine quotidienne. Vous serez surpris, mais en se réveillant à sept heures et demie du matin, Winston n'était pas pressé de sortir du lit : allongé, il lisait la dernière presse, prenait son petit-déjeuner, triait son courrier et donnait même les premières instructions. à sa secrétaire. Et seulement à onze heures, Churchill se leva, alla se laver, s'habiller et descendit au jardin pour se promener en plein air.

Le déjeuner du leader du pays a été servi vers une heure de l'après-midi. Tous les membres de la famille étaient invités à la fête. En une heure, Winston pouvait facilement communiquer avec eux et profiter de la compagnie de ses proches. Après un tel passe-temps, il reprit ses fonctions avec une vigueur renouvelée. Pas un seul jour de travail de Winston Churchill ne s'est écoulé sans une longue somme. Et à huit heures, la famille et les invités se sont à nouveau réunis pour le dîner. Après cela, Winston s'est à nouveau enfermé dans son bureau et a travaillé plusieurs heures d'affilée. Ainsi, le chef du gouvernement britannique a réussi à combiner travail avec communication personnelle avec la famille et les amis. Et cela a certainement fait de lui une personne non seulement prospère, mais aussi heureuse.

Routine quotidienne pour travailler à domicile

La routine quotidienne d’un homme d’affaires travaillant à domicile est extrêmement importante. La nature du travail de certaines personnes leur permet de travailler à distance sans même quitter leur domicile. En règle générale, ces employés ne sont pas habitués à passer du temps à planifier leur journée de travail, même si cela leur serait très utile. Souvent, ils travaillent à la maison sans aucune routine : ils restent assis devant l'ordinateur jusque tard dans la nuit, puis se réveillent tard dans l'après-midi, épuisés et léthargiques. Il est peu probable que ces travailleurs réussissent un jour. Une autre chose est que si vous respectez la bonne routine quotidienne, vous pouvez réussir au travail. Et aussi être heureux dans vie personnelle et en même temps maintenir votre santé. Voici un exemple de la façon de créer une routine quotidienne :

• Vous devez vous lever tôt, au plus tard à 7 heures du matin. Après le réveil, prenez cinq minutes pour faire des exercices matinaux, prendre une douche et prendre un copieux petit-déjeuner. Après cela, vous ne devriez pas vous précipiter immédiatement au travail. Reposez-vous un peu plus, laissez votre corps se réveiller et mettez-vous dans une ambiance de travail.
• Vous pouvez travailler de 9h à 12h. Faites des choses qui nécessitent un stress mental, car à ce moment votre mémoire est activée, vos performances s'améliorent et votre cerveau fonctionne mieux.
• 12h00-14h00 - consacrez ces deux heures à la préparation du déjeuner, au repas et au repos de l'après-midi.
• Vous pourrez ensuite recommencer à travailler, mais au plus tard à 18h00.
• De 18 à 20h, consacrez-vous aux activités qui vous font plaisir : balades au grand air, activités avec les enfants, lecture. fiction etc.
• À 20h00, vous pourrez dîner avec toute la famille et vous réunir autour de la télévision pour regarder un film intéressant.
• Vous devez vous coucher au plus tard à 22h00, car le lendemain, vous devrez à nouveau vous lever tôt.

Comme vous pouvez le constater, 6 à 8 heures au total ont été consacrées au travail. Cependant, c’est votre routine quotidienne qui vous permettra de l’accomplir efficacement et sans compromettre votre santé et votre vie personnelle.

Comment s'endormir rapidement ?

Il est évident qu’un sommeil bon et sain affecte notre activité tout au long de la journée. Il est donc important de se coucher à l’heure et de pouvoir s’endormir. Suivez ces conseils :

1. Lisez un livre intéressant avant de vous coucher. C'est bien plus utile que de regarder la télévision ou de rechercher des informations sur Internet. Pendant la lecture, le cerveau se détend et il est plus facile pour une personne de s'endormir.
2. Arrêtez de faire de l'exercice quelques heures avant l'heure de sommeil souhaitée. Cela est nécessaire pour que la pression artérielle revienne à la normale, que l'activité musculaire diminue et que le corps soit prêt à se reposer.
3. Marcher au grand air aura un effet bénéfique sur le moment où vous vous endormirez.
4. Ne mangez pas de nourriture lourde avant de vous coucher.
5. Avant de vous coucher, aérez bien la pièce.
6. Réveillez-vous toujours à la même heure le matin, même si vous souhaitez quand même faire une sieste.

Il est évident qu’une personne qui a bien dormi et qui est bien reposée a l’air en bonne santé. Il est joyeux, joyeux et déterminé à résoudre les tâches assignées de manière productive pendant la journée de travail.

Une femme au foyer est aussi une personne

S'il vous semble qu'une femme qui reste à la maison avec ou sans enfants ne fait rien, alors vous vous trompez profondément. Pour comprendre à quel point le quotidien d’une femme au foyer est chargé, il suffit de se mettre une seule fois à sa place. Par conséquent, le temps de planification est pour elle aussi important que la routine quotidienne d'une personne qui réussit. Cela vous aidera à trouver au moins quelques heures pour vos affaires personnelles et à ne pas devenir un esclave. ménage. Afin de systématiser au moins un peu son travail, une femme est invitée à réaliser entrées spéciales. Le tableau ci-dessous montre comment les activités planifiées doivent être classées.

Comme vous pouvez le constater, vous devez planifier chaque jour les choses importantes et moins importantes. Ils seront effectués indépendamment des tâches quotidiennes telles que cuisiner, faire la vaisselle, promener un animal de compagnie, etc. En nettoyant tout l'appartement tous les jours, on se lasse vite de tout faire superficiellement. Nous vous suggérons de prêter attention à une pièce par jour. Cependant, cela doit être fait avec soin et responsabilité. De cette façon, vous ferez d'une pierre deux coups - vous n'aurez pratiquement rien à faire nettoyage général et vous ne serez pas aussi fatigué qu’en nettoyant tout l’appartement dans son ensemble.

Laissez les petites tâches inclure des objectifs tels que changer les draps, replanter des fleurs, etc. Essayez également d'accomplir vos tâches quotidiennes ordre chronologique. De cette façon, vous réduirez le temps nécessaire pour les résoudre. Par exemple, lorsque vous vous levez le matin, faites d’abord votre lit, puis commencez à préparer le petit-déjeuner. Lavez la vaisselle sale immédiatement après avoir mangé, plutôt que de la conserver toute la journée (sauf si vous avez un lave-vaisselle).

Souviens-toi! Vous devez avoir au moins un jour de congé. Ne prévoyez rien de grand pour samedi et dimanche. Notez sur votre emploi du temps les choses que vous pouvez faire avec votre famille. Par exemple, aller à l'épicerie. Assurez-vous d'impliquer les membres de votre foyer dans les travaux et n'hésitez pas à demander de l'aide à votre mari. Remplissez ce tableau pour la semaine à venir. Ensuite, vous apprendrez à systématiser votre devoirs et vous pourrez trouver du temps pour vous promener entre amis, acheter des vêtements et d'autres choses agréables.

Travail - temps, plaisir - heure

Il est impossible de travailler sans pause. Même un homme d’affaires doit prendre au moins un jour de congé. Nous vous montrerons comment le dépenser pour votre bénéfice et celui de votre famille :

1. Une personne qui travaille passe trop de temps au bureau ou à étudier. Parce qu'il a simplement besoin d'incursions dans air frais. Un jour de congé est le meilleur moment pour cela ! Partez avec vos amis pique-niquer dans la forêt la plus proche. Cueillez des baies ou des champignons. DANS heure d'été assurez-vous d'aller à la plage au bord du lac ou de la mer. Faites une excursion en bateau sur un catamaran ou un bateau. Jouez au beach-volley ou louez des vélos. Quoi que vous fassiez, cela vous sera certainement bénéfique.
2. Le week-end, la ville accueille souvent diverses foires, festivités ou tout simplement de petites vacances à thème dans le parc. Là, vous pourrez participer à des concours, profiter des performances d'acteurs, écouter musique live, manger de la barbe à papa ou du pop-corn, rencontrer de vieux amis.
3. Un film est aussi une excellente excuse pour évacuer le stress d’une semaine bien remplie. Choisissez un film qui intéressera toute la famille. Et après le cinéma, vous pourrez vous rendre au café le plus proche et vous offrir une délicieuse pizza ou une glace.
4. Si vous n'avez pas de chance avec la météo ce week-end, vous pouvez rester à la maison et jouer jeux de société. Ou regardez votre émission préférée. En lisant livre intéressant apportera également beaucoup de plaisir.
5. Vous pouvez planifier une sortie shopping pour le week-end. Et pour que cela ne paraisse pas trop banal, attribuez à chaque membre de la famille la responsabilité d'un service spécifique dans le centre commercial. Et ordonnez-lui de respecter strictement la liste de courses.
6. Le samedi et le dimanche sont des moments privilégiés pour recevoir des invités. Et bien sûr, n’oubliez pas vos parents. Ils ont également besoin de votre attention et de vos soins.

Si vous êtes un homme d'affaires, ne négligez pas le repos. Assurez-vous de planifier votre journée de congé. Cela vous permettra non seulement de maintenir vos nerfs et votre santé, mais également de commencer la prochaine avec une nouvelle force et de nouvelles pensées. semaine de travail. Ainsi, pour obtenir le résultat escompté, vous devez apprendre à gérer votre temps. Votre routine quotidienne et le nombre de tâches que vous avez le temps de résoudre dépendent en grande partie de la compétence avec laquelle vous pouvez planifier votre temps.

Pour ce faire, procurez-vous un journal et assurez-vous de créer un régime que vous respecterez strictement. Apprendre de l'expérience entrepreneurs à succès et suivez les conseils qui vous conviennent. Déterminez vos biorythmes et créez une routine quotidienne basée sur vos capacités. Définissez correctement vos priorités, cela vous permettra d'économiser de l'énergie et du temps sur des tâches mineures. Et n'oubliez pas le sommeil et le repos. C’est une partie essentielle de la routine quotidienne d’une personne qui réussit.