Visi nori būti sėkmingi, tačiau mažai kas supranta, kad norint pasiekti savo tikslus reikia būti organizuotu žmogumi. Vėlai už svarbius susitikimus, reikalų atidėjimas rytdienai, užmaršumas ir pan., veda į beprasmišką laiko švaistymą. Norėdami įveikti neryžtingumą, laiku atlikti užduotis ir siekti tapti geresniais, turite protingai tvarkyti savo laiką.
Ką reiškia būti organizuotu žmogumi?
Organizuotumu suprantame asmenybės savybę, kuri pasireiškia gebėjimu tinkamai organizuoti savo laiką ir erdvę, paskirstyti laiką ir energiją, taip pat gebėjimu susikoncentruoti į tikslus.
Pareto dėsnis teigia: norėdami gauti 80% rezultatų, turite įdėti tik 20% pastangų, o likusiems 20% rezultatų turite skirti 80% pastangų. Tai reiškia, kad žmonės didžiąją laiko dalį praleidžia nesvarbiems dalykams, kurie neduoda mažai naudos arba neduoda jokios naudos. Organizuoti žmonės sutelkia dėmesį į tuos veiksmus, kurie galiausiai pasieks daugiau rezultatų.
Gebėjimas susitvarkyti leidžia žmogui nepriklausyti nuo aplinkybių, suvaldyti savo tinginystę, nešvaistyti laiko beprasmiams dalykams.
Kokia yra organizacijos galia?
Visi nori būti organizuoti, bet, deja, atkaklumo ir noro siekti savo tikslų nepasižymintys žmonės žlunga.
Užtenka paanalizuoti aplinkinių žmonių charakterio bruožus. Kai kurie užima aukštas pareigas, švinas didelė kompanija ir jiems sekasi visose gyvenimo srityse, kiti savo ruožtu dirba 12 valandų per parą ir neranda laiko nei šeimai, nei tinkamam poilsiui, nei bendravimui su artimaisiais.
Žmonės, kurie moka teisingai valdyti laiką, turi savikontrolę ir savidiscipliną, greitai juda karjeros laiptais. Kitų pagarbą jie užsitarnauja rimtai vertindami savo darbą ir atitinkamai niekada niekam nenuvildami ir nevėluodami. Svarbu tai pastebėti organizuotus žmones Jie visada randa laiko tinkamam poilsiui, nes tai planuoja iš anksto.
Tai yra, organizacija suteikia žmogui galimybę greitai susidoroti gyvenimo sunkumus, taip pat skirkite laiko sau, nepaisant aplinkybių.
Įpročiai, kurie padės tapti organizuotu žmogumi
Norėdami tapti organizuotu, turite iš esmės pakeisti savo įpročius ir griežtai laikytis savo planų. Ko tam reikia? Ne tiek daug:
- Planuokite protingai. Kad viskas būtų sutelkta, reikia kompetentingai planuoti dieną, savaitę, mėnesį ir pan. Šis įprotis naudingas ne tik verslininkams, bet ir namų šeimininkėms.
- Įrašas. Svarbu išmokti sudaryti dienos darbų sąrašą ir kuo daugiau jo laikytis. Žinoma, tai nėra faktas, kad viskas iš karto susitvarkys. Reikia priprasti prie tokio gyvenimo ritmo. Taip pat reikia viską užsirašyti svarbios datos, susitikimai, skambučiai ir kt. Atmintis nėra neribota ir kartais sugenda.
- Teisingai nustatykite prioritetus. Kuriant dienos planą reikia susitelkti ties 2–3 svarbiomis užduotimis, kurias tiesiog reikia atlikti. Toliau turėtumėte nurodyti antrinius ir nereikšmingus. Atitinkamai, pradėkite dieną darydami svarbias užduotis, iki vakaro bus lengviau susitvarkyti su mažiau svarbiais.
- Laikykitės kasdienės rutinos. Beveik visi žino, kad reikia keltis tuo pačiu metu ir ilsėtis bent 8 valandas per dieną. Tačiau, kaip rodo praktika, laikytis šios taisyklės nėra taip paprasta. Turite susikaupti ir būti kantriems keletą dienų. Patartina rytą pradėti nuo mažos mankštos, sveikų pusryčių ir teigiamų emocijų. Tai leis jums gauti gera nuotaika visai dienai.
- Ignoruokite dalykus, kurie neturi vertės. Tai apie apie valandas žiūrint žinias socialiniuose tinkluose, serialus, bendraujant su nemalonūs žmonės ir tt Turime nustatyti „laiko švaistytojus“ ir jų atsikratyti.
- Palaikyti tvarką. Svarbu, kad visi reikalingi daiktai būtų savo vietose. Tokiu atveju jums nereikės jų ieškoti visame bute ar biure. Viskas turi turėti savo vietą.
- Naudokite programėles ir gyvenimo priemones. Nauji išradimai ar kitų žmonių rekomendacijos padeda kiek įmanoma optimizuoti laiką. Pavyzdžiui, nėra prasmės vesti pajamų dienoraštį ir visada jį nešiotis su savimi, jei telefone galite naudotis specialia programėle, kuri jau yra po ranka.
- Plėtoti organizaciją. Kad aukščiau aprašyti veiksmai taptų įpročiu, reikia valios. Būtina išmokti kovoti su tinginimu, apatija, bloga nuotaika ir tt Paskirtas užduotis turite atlikti nepriklausomai nuo oro sąlygų, aplinkybių ar nuovargio.
Tokie įpročiai leidžia radikaliai pakeisti savo gyvenimą ir pasiekti aukštų rezultatų ne tik karjeros pasiekimais, bet ir būti laimingam, skirdami pakankamai laiko artimiesiems.
Organizacija kaip asmenybės kokybė – tai gebėjimas subalansuoti savo darbo dieną, efektyviai paskirstyti energiją ir laiką, susikoncentruoti į atliekamą užduotį ir įvykdyti viską, kas suplanuota.
Daugeliui žmonių tai bus apreiškimas, kad norint pasiekti 80% rezultatų reikia įdėti tik 20% pastangų, o likusieji 80% pastangų (praleidžiamo laiko) sukuria 20% rezultatų. Sveikas, organizuotas žmogus natūraliai paskaičiuos tuos 20% atvejų, kurie duoda maksimalus rezultatas, ir pradės nuo jų. Pagalvokite, 4/5 mūsų laiko ir pastangų praktiškai neturi nieko bendra su tuo, ką planavome padaryti. Šią nykščio taisyklę įdiegė sociologas Vilfredo Pareto ir ji padarė didžiulę įtaką sėkmingiems, sėkmingiems žmonėms.
Organizuotas žmogus, realizavęs šį principą, optimaliai išsprendžia aibę gyvenimo uždaviniai. Pavyzdžiui, jis skaito pirmiausia jam svarbias knygas, nes 20% knygų turi 80% vertės. Būtent šios knygos lavina protą, „užaria“ sielą ir aprūpina asmeninis augimas. Žemos kokybės „defektai“ - „Mirtina žmogžudystė“, „Mirusieji neprakaituoja“, meilės romanai – « meilė meilė“, „Gaisus impotentas“, neduoda maisto protui ir tik atima brangų laiką.
Organizuotas žmogus žino, kad Pareto principas galioja ir jam tarpasmeniniai santykiai. Santykiai su sutuoktiniu, vaikais, tėvais moteriai, pavyzdžiui, turi 80% vertės, bet jei ji dirba, tai jie sudaro tik 20% laiko. Organizuotas žmogus sudarys nenaudingų kontaktų ir veiksmų sąrašą ir jų atsikratys. Atvykęs į darbą, jis sudarys dienos darbo planą, susikoncentruos svarbius reikalus, duodantis maksimalų rezultatą ir išbrauktas smulkias, antraeiles, dėmesį blaškančias problemas. Jei organizuotas žmogus užsiima verslu, jis supranta, kad reikia orientuotis į 20% pajamų šaltinius, kurie duoda 80% pelno. Dezorganizacija pasigenda žinojimo, iš kur ateina pagrindinis pelno antplūdis, ir gaišta laiką smulkmenoms, tai yra pasyviems pajamų šaltiniams.
Netvarkingumas visada skundžiasi laiko stoka, bet jei padvigubinsi jos dieną, ji vis tiek neturės laiko, eikvodama valandas ir minutes nereikalingiems pokalbiams, o ne racionalus veiksmas. Viską darydama atvirkštine tvarka, paprasto patiekalo ruošimą ji gali ištempti daug valandų. Kartą buvau liudininkas, kaip du vištienos kiaušiniai. Iš pradžių šeimininkė užvirti vandenį, tačiau septyni šimtai penktoji nesibaigiančios serijos serija nunešta į kitą kambarį, nespėjo gaminti. Vanduo užvirė, keptuvė pajuodo, o į kiaušinius buvo baisu žiūrėti. Nušveičiusi keptuvę, ji dar kartą bandė, bet tada suskambo telefonas, prasidėjo plepalai su drauge ir viskas kartojosi tiksliai. Trečiuoju bandymu jai pagaliau pavyko paruošti šį neįprastai sudėtingą patiekalą.
Organizuotas žmogus moka išryškinti pagrindinį dalyką, negaišta laiko smulkmenoms, veikia negaišdamas laiko, griežtai kontroliuoja savo tinginystę, kontroliuoja ir tvarkosi save ir savo gyvenimą, vadinasi, tampa nepriklausomas nuo aplinkybių. Turėdamas savo galvoje aiškią veiksmų tvarką, jis aiškiai susidėlioja prioritetus, demonstruoja punktualumą, atidumą, detalų laiko resursų paskirstymą ir maksimalią koncentraciją į atliekamą veiksmą.
Organizuotumo nauda akivaizdi. Būdama mėgstamiausia savitvardos ir savidisciplinos, leidžia sėkmingai įgyvendinti savo tikslus ir greitai pasiekti karjeros augimas, kelia pagarbą aplinkiniams, nes niekada nevėluoja, niekam nenusileidžia, rodo atsakomybę ir įsipareigojimą. Organizuotumas suteikia žmogui brangaus „man laiko“ ir leidžia vikriai reaguoti į kylančius sunkumus.
Organizacijos mėgstamiausias buvo amerikiečių inžinierius išradėjas Henry Fordas. Jis pateko į automobilių pramonės istoriją kaip pirmojo pramoninio konvejerio kūrėjas. Kartu su juo jis pristatė moksline organizacija darbas. Jo konvejeris ant judančios važiuoklės ištemptas 300 metrų, darbuotojai nuosekliai surinko atitinkamas dalis. Vienas po kito iš gamyklos vartų išriedėjo gatavos mašinos. Jie greitai užkariavo visą Ameriką, paskui Europą.
Būdamas dvylikos metų berniukas, Henris pirmą kartą pamatė automobilį ir pradėjo svajoti apie automobilių dizainą. 1903 m. jis įkūrė Ford Motor Company, norėdamas gaminti automobilius paprasti žmonės. Jo modelis T buvo laikomas sėkmingiausiu – jis iš surinkimo linijos iš pradžių nuriedėjo už 800 USD, 1920 m. už 600 USD, o vėliau už 345 USD! Tokie žemos kainos niekas neturėjo. Tuo pat metu „Ford“ visus automobilius pradėjo dažyti ta pačia spalva – juoda. Juokaudamas jis pasakė: „Automobilis gali būti bet kokios spalvos, jei tik juodas“. Fordas buvo neįprastai organizuotas ir reikalavo organizacijos iš savo pavaldinių. Gamyklose dirbo žmonės, kurie griežtai laikėsi jo grafiko. Nuo 1914 m. jis mokėjo darbininkams 5 dolerius per dieną. Tai du kartus viršijo pramonės vidurkį. Jis sutrumpino darbo dieną iki 8 valandų ir suteikė savo darbuotojams 2 laisvas dienas! Jo panaudotas konvejerinis automobilių surinkimas paspartino jų gamybą – surinkimo laikas sutrumpėjo nuo 10 valandų iki 1,5 valandos. Susidomėjimas jo modeliu toliau augo ir per dieną jis parduodavo iki 100 automobilių. 1920 m. Fordas nusprendė rekonstruoti įmonę ir panaikinti viską, kas nesusiję su automobilių pramone. tiesioginis ryšys. Kai kurių baltųjų apykaklių buvo paprašyta pereiti į parduotuvės aukštą ir prisijungti prie mėlynųjų apykaklių. Fordas atleido visus, kurie nesutiko dirbti prie surinkimo linijos, paskelbdamas naują šūkį: „Mažiau administravimo įmonės verslo gyvenime ir daugiau verslo dvasios administracijoje“. Jis pašalino nereikalingus gamybinius susitikimus, uždraudė visus nereikalingus dokumentus ir atšaukė daugybę statistinių duomenų. Tokia protinga organizacija davė vaisių – pinigai tekėjo lygia, galinga srove.
Iki 1927 m. buvo pagaminta ir parduota 15 milijonų automobilių. Bendrovės akcijos buvo vertinamos 700 mln. Fordo kapitalas kartu su sūnumi siekė 1,2 mlrd šiuolaikiniai laikai maždaug 30 milijardų) dolerių.
Petras Kovaliovas
Organizuoti žmonės negimsta – jie sukuriami disciplinuojant ir ugdant atitinkamus įgūdžius. Šiandien su Jumis pasidalinsime septyniais organizuotų žmonių įpročiais, kurių dėka Jūs patys sėkmingai tvarkysite savo reikalus ir tvarkysite savo laiką.
Visi turime kolegą ar draugą, kurį galėtume pavadinti itin organizuotu: punktualus, dažnai užbaigiantis projektus anksčiau laiko ir visada žinantis, kur rasti tai, ko jam reikia, kada reikia.
Užuot pavydus dūsavus po šių žmonių, ar ne geriau pasidomėti, kaip jiems tai pavyko puikių rezultatų? Na, išsiaiškinkime.
1. Organizuoti žmonės nuolat ieško įvairių įrankių, palengvinančių savo gyvenimą.
Organizuoti žmonės randa naudingų įrankių – nuo virtuvės laikmačių iki įvairių išmaniųjų telefonų programėlių, padedančių nuveikti daugiau per dieną, savaitę, mėnesį ir net metus.
Pavyzdžiui, jie naudoja iššokančius priminimus, kad nepamirštų svarbiausių dalykų. Jie naudoja laikmatį, kad galėtų efektyviai valdyti savo laiką. Jie žino, kaip išdėstyti pagrindines užduotis keletą mažų ir nepamirškite apie trumpų pertraukų svarbą darbo metu, kurių dėka jie dirba produktyviau ir efektyviau.
2. Organizuoti žmonės nustato prioritetus.
Organizuoti žmonės nėra tie, kurie turi miglotą supratimą apie tai, kas laukia, ir negali nuspręsti, nuo ko pradėti. Organizuotas žmogus visada žino, kas jame svarbu šiuo metu, jis turi aiškų verslo planą, kurį prireikus gali koreguoti.
Organizuoti žmonės moka susidėlioti prioritetus ir žino, kurios užduotys yra toleruojamos, o kurios – ne.
3. Organizuoti žmonės žino savo galimybes.
Organizuoti žmonės visada žino savo galimybes ir perspektyvas. Jie žino savo silpnybes ir stiprybės, žinokite, kokias užduotis jie gali atlikti iš karto, o kurias užtruks.
Jie nešvaisto savo pastangų tam, kas akivaizdžiai nenaudinga. Jie imasi tik tai, ką gali ir daro gerai.
4. Organizuoti žmonės renkasi paprastus sprendimus.
Organizuoti žmonės visada ieško paprasti sprendimai ir priemones, kurios padės jiems susidoroti su užduotimis.
Paprastumas yra vienas iš organizacijos pamatų. Organizuoti žmonės visame kame stengiasi ieškoti paprastų sprendimų: ir darbo užduotyse, ir buities darbuose, ir visose gyvenimo srityse. Žinoma, organizuoti žmonės moka praturtėti savo talentais!
5. Organizuoti žmonės žino, kad tu negali būti organizuotas tik kartais.
Jie taip sako talentingas žmogus talentingas visame kame. Tą patį galima pasakyti ir apie tikrai organizuotą žmogų.
Jie žino, kaip svarbu nuolat dirbti su savimi. Kartais tu negali būti organizuotas. Tai kaip mankšta: jei nesportuojate reguliariai fizinis pratimas, greitai prarasite geros formos.
Organizuoti žmonės visada ras laiko susitvarkyti namus ir viską sustatyti į savo vietas. Jiems prireiks kelių minučių, kol ištrins nereikalingus el paštu arba rūšiuokite popieriaus šiukšles ant savo stalo.
Jie nepasiduoda sau. Net grįžus namo po sunkaus laiko darbo diena, jie nesumes daiktų į krūvą, o atsargiai pakabins spintoje. Jie nenaudoja milijonų žmonių mėgstamo pasiteisinimo: „Šiandien esu silpnaširdis, bet rytoj tikrai viską padarysiu teisingai“.
Organizuoti žmonės žino, kad viską reikia daryti iš karto ir gerai. Tai daug greičiau, nei vėliau „dirbti su klaidomis“.
6. Organizuoti žmonės reguliariai atsikrato nereikalingų dalykų.
Aplinkybės nuolat keičiasi, o tai, kas buvo būtina šiandien, rytoj gali tapti nereikalinga. Organizuoti žmonės nekaupia nereikalingo šlamšto – jie jo atsikrato.
Jie išmeta iš namų nereikalingus daiktus, iš el. pašto dėžutės ištrina nereikšmingus laiškus ir nelaiko prieš akis medžiagos apie užbaigtus ar sustabdytus projektus.
7. Organizuoti žmonės visada yra orientuoti į ateitį
Organizuoti žmonės visada galvoja apie ateitį ir stengiasi padaryti viską, ką gali dabartyje, kad ateitis būtų kuo geresnė. Jie moka apskaičiuoti riziką ir žino, koks šiuo metu kyla tinginystės ir neatsargaus darbo pavojus. Jie planuoja savo veiksmus ir imasi visų paruoštų užduočių.
Organizuoti žmonės visada klausia savęs: „Ką galiu padaryti dabar, kad ateityje tapčiau dar sėkmingesnis?
Visi turime kolegą ar draugą, kurį galėtume pavadinti itin organizuotu: punktualus, dažnai užbaigiantis projektus anksčiau laiko ir visada žinantis, kur rasti tai, ko jam reikia, kada reikia.
Ar ne geriau, užuot pavydus dūsavus po šių žmonių, pasidomėti, kodėl jie pasiekė tokių puikių rezultatų? Na, išsiaiškinkime.
1. Organizuoti žmonės nuolat ieško įvairių įrankių, palengvinančių savo gyvenimą.
Organizuoti žmonės randa naudingų įrankių – nuo virtuvės laikmačių iki įvairių išmaniųjų telefonų programėlių, padedančių nuveikti daugiau per dieną, savaitę, mėnesį ir net metus.
Pavyzdžiui, jie naudoja iššokančius priminimus, kad nepamirštų svarbiausių dalykų. Jie naudoja laikmatį, kad galėtų efektyviai valdyti savo laiką. Jie moka suskaidyti dideles užduotis į kelias mažas ir nepamiršta trumpų pertraukų svarbos darbo metu, todėl dirba produktyviau ir efektyviau.
2. Organizuoti žmonės nustato prioritetus.
Organizuoti žmonės nėra tie, kurie turi miglotą supratimą apie tai, kas laukia, ir negali nuspręsti, nuo ko pradėti. Organizuotas žmogus visada žino, kas šiuo metu yra svarbu, turi aiškų reikalų planą, kurį prireikus gali koreguoti.
Organizuoti žmonės moka susidėlioti prioritetus ir žino, kurios užduotys yra toleruojamos, o kurios – ne.
3. Organizuoti žmonės žino savo galimybes.
Organizuoti žmonės visada žino savo galimybes ir perspektyvas. Jie žino savo stipriąsias ir silpnąsias puses, žino, kurias užduotis gali atlikti iš karto, o kurias užtruks.
Jie nešvaisto savo pastangų tam, kas akivaizdžiai nenaudinga. Jie imasi tik tai, ką gali ir daro gerai.
4. Organizuoti žmonės renkasi paprastus sprendimus.
Organizuoti žmonės visada ieško paprastų sprendimų ir įrankių, kurie padėtų jiems susidoroti su užduotimis.
Paprastumas yra vienas iš organizacijos pamatų. Organizuoti žmonės visame kame stengiasi ieškoti paprastų sprendimų: ir darbo užduotyse, ir buities darbuose, ir visose gyvenimo srityse.
5. Organizuoti žmonės žino, kad tu negali būti organizuotas tik kartais.
Sakoma, kad talentingas žmogus yra talentingas viskam. Tą patį galima pasakyti ir apie tikrai organizuotą žmogų.
Jie žino, kaip svarbu nuolat dirbti su savimi. Kartais tu negali būti organizuotas. Tai panašu į treniruotę: jei nesportuosite reguliariai, greitai išeisite iš formos.
Organizuoti žmonės visada ras laiko susitvarkyti namus ir viską sustatyti į savo vietas. Jiems prireiks kelių minučių, kol ištrins nereikalingus el. laiškus arba sutvarkys popieriaus krūvas ant stalo.
Jie nepasiduoda sau. Net ir grįžę namo po sunkios darbo dienos jie nesumes daiktų į krūvą, o atsargiai pakabins spintoje. Jie nenaudoja milijonų žmonių mėgstamo pasiteisinimo: „Šiandien esu silpnaširdis, bet rytoj tikrai viską padarysiu teisingai“.
Organizuoti žmonės žino, kad viską reikia daryti iš karto ir gerai. Tai daug greičiau, nei vėliau „dirbti su klaidomis“.
6. Organizuoti žmonės reguliariai atsikrato nereikalingų dalykų.
Aplinkybės nuolat keičiasi, o tai, kas buvo būtina šiandien, rytoj gali tapti nereikalinga. Organizuoti žmonės nekaupia nereikalingo šlamšto – jie jo atsikrato.
Jie išmeta iš namų nereikalingus daiktus, iš el. pašto dėžutės ištrina nereikšmingus laiškus ir nelaiko prieš akis medžiagos apie užbaigtus ar sustabdytus projektus.
7. Organizuoti žmonės visada yra orientuoti į ateitį
Organizuoti žmonės visada galvoja apie ateitį ir stengiasi padaryti viską, ką gali dabartyje, kad ateitis būtų kuo geresnė. Jie moka apskaičiuoti riziką ir žino, koks šiuo metu kyla tinginystės ir neatsargaus darbo pavojus. Jie planuoja savo veiksmus ir imasi visų paruoštų užduočių.
Organizuoti žmonės visada klausia savęs: „Ką galiu padaryti dabar, kad ateityje tapčiau dar sėkmingesnis?
Ar laikote save organizuotu žmogumi?
Gera būti organizuotu žmogumi. Pasiekite savo tikslus ir mėgaukitės sėkmės vaisiais.
Ir ši sėkmė susideda iš daugybės metodų, įskaitant - daug mažų naudingų įpročių: kaip galvojate, kuo tikite, kaip elgiatės ir net kaip atsiliepiate telefonu.
Jei tiki, kad tau sekasi, priimi sėkmingus sprendimus. Tai subtilus, bet galingas mechanizmas – organizuoti žmonės moka susikaupti ir imasi reikiamų žingsnių savo tikslui pasiekti.
Viskas prasideda nuo vidinio tikėjimo – kuo tu laikai save.
Jūs nuolat kartojate šiuos įsitikinimus, atsižvelgdami į tai, kokiu žmogumi norite būti. Ir paverskite tuos teiginius mažais kasdieniais veiksmais, kurie padeda jums tapti tuo žmogumi.
Čia 21 įpročiai, kurie padės jums tapti organizuotesniems– ir todėl sėkmingesnis, o gal net ir laimingesnis. Ir kiekvieno įpročio gero tikėjimo pavyzdys.
Pradėkite nuo to: aš esu organizuotas žmogus. Toliau pateikiami veiksmai, kurių imatės, kad patvirtintumėte šį teiginį.
1 įprotis: užsirašykite viską
Yra toks dalykas kaip " laisvos vietos“ Kai esi užsiėmęs ką nors darydamas ir staiga tavo galvoje ateina kokia nors idėja, rinkodaros triukas, ar darbų sąrašas, apsipirkimas ir pan. – užsirašykite juos.
Tai tiesiogine prasme išvalo jūsų mintis, kad galėtumėte likti viduje kūrybinė būsena, ir nesiblaškykite dėl nieko kito. Visa tai atliksite vėliau kartu su kitomis įprastomis užduotimis.
Tikėjimas: Užrašau kiekvieną idėją ar mintį, kad protas būtų aiškus.
2 įprotis: finansinis sąmoningumas
Organizuoti žmonės tiksliai žino, kam išleidžia pinigus. Sukurkite patogią pelno, nuostolių ir investicijų grąžos stebėjimo sistemą.
Jei nežinote, nuo ko pradėti, pradėkite nuo įprastos „Excel“ skaičiuoklės. Šį įprotį galite išsiugdyti tuo pačiu metu kaip ir 1 įprotį, užsirašydami, ko jums reikia. Žinojimas, kur keliauja jūsų pinigai, parodo ne tik jūsų pelną ir nuostolius, bet ir leidžia nustatyti, ką galite sumažinti tuo atveju skubios pagalbos arba netikėtų išlaidų.
Tikėjimas: Aš žiūriu į savo pinigus. Aš tiksliai žinau, ką ir kaip išleidau.
3 įprotis: susitvarkykite darbe ir namuose
Kuo mažiau netvarkos darbe ir namuose, tuo aiškesnis jūsų protas.
Pavyzdžiui, kiek kartų taip nutiko – rašai straipsnį, pamatai tuščią kavos puodelį ir staiga prisimeni, kad reikia nusipirkti kavos? Pradedate mintyse sudaryti pirkinių sąrašą savo galvoje ir išvykstate. Jūs išsiblaškėte ir praradote ritmą. Užuot baigę pirmąjį to straipsnio ar skyriaus juodraštį.
Išvalykite savo darbo vietą ir namus, kad susitvarkytumėte savo mintis.
Tikėjimas: Sutvarkyta erdvė padeda sutvarkyti protą.
4 įprotis: viskas turi savo vietą
Pamestų daiktų paieška reikalauja laiko, nervų ir energijos. Turėkite aiškią vietą viskam, kad galėtumėte greitai ir lengvai rasti viską, ko jums reikia.
Tikėjimas: vieta viskam ir viskas savo vietoje.
5 įprotis: 15 minučių pasiruošti
Tai atsarginis įpročio Nr. 4 planas.
Jei išgyvenote sunkią dieną ir nepavyko susitvarkyti reikalų, suplanuokite laiką, kada viską grąžinsite į savo vietas. Tai ypač svarbu vaikams. Jūs netgi galite tai paversti žaidimu, pažymėdami, kas gali sutvarkyti daiktus per tam tikrą laiką.
Tikėjimas: Skiriu kelias minutes susitvarkyti, kad galėčiau rasti viską, kai man to reikia.
6 įprotis: kelių užduočių atlikimas
Kai jums reikia kur nors eiti arba tiesiog dėl kokių nors priežasčių išeiti iš kambario, atlikite kelis dalykus vienu metu. Jei reikia apmokėti sąskaitą, grįždami nusipirkite pieno ir sūrio. Reikia išmesti šiukšles? Pasiimk su savimi.
Tikėjimai: Jei reikia, galiu atlikti kelis darbus vienu metu.
7 įprotis: vieta laukti
Yra dalykų, kuriuos reikia padaryti, bet jūs neturite laiko ar galimybių tai padaryti iš karto. Raskite jiems konkrečią vietą.
Naudokite failą, dėžutę, lentyną ar bet ką, bet laikykite juos vienoje vietoje. Tai padės jums nesiblaškyti nuo to, ką darote dabar, ir greitai juos surasti, kai ateis laikas. Tai pravers tiek darbe, tiek namuose.
Tikėjimas: Turiu ypatingą vietą tiems dalykams, kuriuos darysiu vėliau.
8 įprotis: du papildomi dalykai
Kad daiktai nesikauptų, kiekvieną dieną išsirinkite po du daiktus, kurių norite atsikratyti.
Ar kampe yra tuščia dėžutė? Išmesk. Ar skaitėte gulinčius žurnalus? Padovanok kam nors. Nereikalingi dalykai? Padovanok kam nors. Išvežti, atiduoti, išmesti... 2 dalykai per dieną.
Tikėjimas: Kasdien stebiu dalykus, kurių reikia atsikratyti, kad nesikauptų netvarka.
9 įprotis: veiksmų planai, kontroliniai sąrašai
Veiksmų planai, vadovai, kontroliniai sąrašai visiems galimi procesai. Viskam reikia plano ar sistemos. Kaip įprotis Nr. 1 – užsirašykite viską.
Kur įmanoma, kurkite bet kokio darbo vadovus, veiksmų planus ir kontrolinius sąrašus. Tada galėsite lengvai pakartoti įprastus procesus. Tai išlaisvina smegenis, mažina stresą ir skatina kūrybiškumą.
Tikėjimas: Viskam, ką darau, turiu sistemą.
10 įprotis: dalinkitės ir veikite
Pasirinkite pagrindinį dalyką. Žinokite, kas gali laukti ir ką reikia padaryti dabar.
Išmeskite visą netvarką (dėžutėje, stalčiuje, nepastebimoje vietoje), kad jūsų mintys būtų kuo susikaupusios ir produktyvesnės.
Tikėjimas: Išjungiu galvoje viską, kas nesvarbu, kad galėčiau kuo daugiau dėmesio skirti.
11 įprotis: žolė NĖRA žalesnė
Naudokite tai, kas tinka jums, o ne tai, kas tinka kitiems. Pakartokite tai.
Tikėjimas: Jei tai tinka man, man nereikia kopijuoti to, ką daro kiti.
12 įprotis: žinokite, kada iškviesti kavaleriją
Puikybė organizuotam žmogui nėra kliūtis. Produktyvumas yra svarbesnis už Ego. Žinokite, kada prašyti pagalbos ir priimkite ją.
Tikėjimas: Kai man to reikia, nebijau prašyti pagalbos.
13 įprotis: jūsų demono veidas
Nevenkite sunkumų ar problemų. Būkite atsargūs ir susitvarkykite su jais anksti, kol jie neužaugs iki milžiniško dydžio.
Tikėjimas: Aš susiduriu su savo problemomis akimis.
14 įprotis: žinokite „kas yra kas“ ir „kas yra kas“
Visi gali naudotis šaltiniais. Tačiau jie nenaudingi, jei negalite greitai gauti informacijos, kai jos reikia.
Laikykite viską, ko jums reikia vienoje vietoje. Galimybė atidaryti dokumentus iš skirtingų programėlių daro juos lengviau pasiekiamus.
Tikėjimas: Galiu lengvai pasiekti reikalingus išteklius.
15 įprotis: deleguoti arba mirti
Neleiskite, kad stresas ar per didelės emocijos priverstų visas užduotis imtis patiems. Žinokite, kada ir kam perduoti darbą.
Tikėjimas: Kad dirbčiau produktyviau, pavedu darbą tiems, kurie gali tai padaryti.
16 įprotis: sunkiai dirbkite ir nesulėtinkite greičio.
Per daug laimėjimų atsisakoma ant didybės slenksčio. Niekada nepasiduok ir nepasiduok. Kai susiduriate su kliūtimi, stengkitės ją įveikti. Pailsėkite, kad atgautumėte jėgas. Kompromisai ir atidėliojimas sėkmės neveda.
Tikėjimas: Kai sekasi sunkiai, dirbu dar daugiau.
17 įprotis: įtraukite komandą
Kartais skaičiai turi stiprybės. Daugiau smegenų, kūrybiškumas, rankos ir kt. Žinokite, kaip suburti darnią komandą, kuri vestų jus į sėkmę.
Tikėjimas: Komandoje nėra „aš“. Kuriu komandą, kuri mane sustiprintų.
18 įprotis: sveiko maisto sąrašas
Jei dažnai keliaujate, susidarykite sąrašą vietų, kur galėsite pavalgyti taip, kaip jums atrodo tinkama.
Tikėjimas: Galiu sveikai maitintis net būdamas kelyje.
19 įprotis: aptikti psichoaktyvūs veiksniai!
Organizuoti žmonės moka naudoti skirtingus psichologiniai trigeriai. Pavyzdžiui:
- skirtingos spalvos tvarkaraščiui koduoti
- speciali muzika kūrybai
- žadintuvai ir laikmačiai
- atlygis už pasiekimus
- žodžių galia: specialios frazės ir formulės
- laiko paskirstymas ir kt.
Tikėjimas: Naudoju trigerius, kurie pagerina mano produktyvumą.
20 įprotis: diskriminuokite ir dauginkite
Išnagrinėkite savo praeities nesėkmes ir klaidas ir pasimokykite iš jų. Organizuoti, sėkmingi žmonės moka pasinaudoti nesėkmėmis savo augimą ir mokymas. Jie skiriasi ir dauginasi.
Tikėjimas: Gerai, atsitiko. Ko galiu išmokti? Kaip galiu tai panaudoti? Ką galima patobulinti?
21 įprotis: venkite neigiamų minčių
Dėl organizuotų sėkmingų žmonių viskas prasideda nuo vidinių įsitikinimų – kas jie yra.
Nesvarbu, su kuo jie susiduria. Jie tiki, kad jiems sekasi ir gali susidoroti su bet kokia problema. Jų vidinė kalba nusiteikęs prie teigiamų minčių. Taip gimsta jų įpročiai.
Tikėjimas : Kad ir kas nutiktų, aš galiu su tuo susitvarkyti. Taip, galiu.
Nebūtum baigęs skaityti šio teksto, jei nenorėtum būti organizuotas ir sėkmingas.
Turite viską, ko reikia, kad taptumėte tuo, kuo norite būti. Turėkite šiuos įsitikinimus mintyse kiekvieną dieną. Tikėti tuo – ir patvirtinkite savo tikėjimą kasdieniais veiksmais.
