Хүүхдэд зориулсан цагийн жолоодлогын жишээ. Глеб Архангельский "Цагийн жолоодлого: Амьдрах, ажиллах цаг хэрхэн гарах вэ"

Ажлын өдөр болон ажлын үеэр зөв амралтыг бий болгох ажлын бус цаг. Хүний амьдрал янз бүрийн хэмнэлтэй байдаг тул амралт ч хэмнэлтэй байх ёстой. Жишээлбэл, цаг тутамд 5 минут.

Амрах үедээ биеэ сайн сэргээхийн тулд завсарлага аваарай. Интернетээр аялахын оронд алхаж эсвэл дасгал хий.

Залхууг бүтээлч болго. Залхуурах үедээ өөрт хэрэгтэй мэдээллээр тархиа цэнэглээрэй бүтээлч сэдэвмөн 100% залхуу байж, асуудлыг шийдэх гэж оролдохгүй, гэмшиж тарчлаан зовоохгүй байх.

Хуваарийн дагуу унтаж, сэрж, унтах хугацааг оновчтой болгосноор нойрны үр ашгийг дээшлүүлээрэй. Бидний нойр нь 1-1.5 цаг үргэлжилдэг хэд хэдэн мөчлөгөөс бүрддэг. Унтах хугацаа нь мөчлөгийн уртаас хэд дахин их байвал сэрэх нь илүү хялбар байдаг. Унтахынхаа өмнө өрөөгөө агааржуулж, хэт идэж болохгүй, өдрийн санаа зовнилоосоо тархиа чөлөөл - алхаж эсвэл уран зохиолын ном унш.

Ажлын өдрийн турш бичил нойрыг хэрэглээрэй. Хүний биоритм өдрийн цагаар хоёр өсөлт, хоёр бууралттай байдаг. Эхний бууралт 13-15 цагийн орчимд, хоёр дахь нь оройн цагаар тохиолддог. Эхний уналтын үед 10-15 минут амарвал таны ажил хамаагүй үр дүнтэй байх болно.

Урам зориг: тааламжгүй ажлуудыг хэрхэн даван туулах вэ

Нарийн төвөгтэй, тааламжгүй ажлуудыг хурдан гүйцэтгэхийн тулд "зангуу", материаллаг холболтууд - хөгжим, өнгө, зан үйлийг ашиглан тэдгээрийг тааруулж сур. Гэхдээ амралтаараа ажилтай холбоотой зангуугаа бүү ашигла.

"Швейцарийн бяслагны арга" -ыг ашигла - даалгаврыг логик дарааллаар биш, харин дурын дарааллаар гүйцэтгээрэй. Хэсэг хугацааны дараа "бяслаг" дээр маш олон нүх гарч ирэх тул үүнийг "дуусгахад" маш хялбар болно.

Даалгаврыг хэд хэдэн хэсэгт хувааж, нэг хэсгийг дуусгасны дараа өөрийгөө шагна. Өдөр бүр дор хаяж нэг "мэлхий" идээрэй - энгийн боловч тааламжгүй ажлыг хий. Ихэнхдээ ийм ажлууд хуримтлагдаж, асуудал болдог. Хэрэв та өглөө бүр тэдгээрийн аль нэгийг нь шийдвэл тэд хурдан дуусч, өдрийн турш сайхан сэтгэлийг өгөх болно.

"Заануудыг" бутлах ( томоохон ажлууд) "үхрийн стейк" (хэсэг). Хэрэв даалгавар асар том бөгөөд боломжгүй бол түүнийг удирдах боломжтой хэсгүүдэд хуваа. "Заан"-ын ажилд зарцуулсан цагийг хэмжинэ. Тоон үзүүлэлтийг засах нь хүнийг үйлдэл рүү түлхдэг.

"Хөлөг онгоцыг шатаах" - аливаа даалгавараас татгалзах боломжгүй нөхцөл байдлыг бий болгох. Ийм нөхцөл байдал нь тодорхой төрлийн хүмүүсийг илүү үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгодог.

Өдөр тутмын даалгавруудын хүснэгтийг хөтөлж, дотор нь гүйцэтгэсэн ажлуудыг тэмдэглэ. Хэт их их тооАливаа зүйл дутуу байвал танд сэрүүлэг өгч, шаардлагатай зүйлийг хийх болно.

Хуанли үүсгэ. Өнгөрсөн жилүүдийг дээд мөрөнд, ирээдүйн оныг доод мөрөнд, саруудын өдрүүдийг хүснэгтийн мөрөнд тоогоор бич. Өглөө бүр ажилдаа орохдоо өдрийн хагасыг нь зур. Орой - хоёрдугаар хагаст. Энэ нь танд цаг хугацаа өнгөрөхийг мэдрэхэд тусална.

Зорилго: мөрөөдлөө бодит байдалд хэрхэн ойртуулах вэ

Эрхэм зорилгоо тодорхойлж, хувийн үнэ цэнийг илэрхийлж, урт хугацааны зорилгоо тодорхойл. Гадны нөхцөл байдалд хариу үйлдэл үзүүлэх "реактив" арга барилын оронд "ихэвчилсэн" хандлагыг ашигла - өөрийн хүслийн дагуу амьдралаа бүтээж, үйл явдалд идэвхтэй нөлөөл.

Зорилгоо тодорхойлохын тулд хэдэн жилийн дараа өдрөө ямар байгаасай гэж хүсч байгаагаа төсөөл. Үнэтэй машин, бугуйн цаг болон бусад шинж чанаруудаас өөрийгөө чөлөөлөхийг хичээгээрэй.

Дурсамж нь таны үнэ цэнийг тодорхойлоход тусална. Амьдралынхаа гол үйл явдлуудыг энд бич. Дурсамж нь танд үндсэн үнэт зүйлсийн жагсаалтыг гаргах боломжийг олгож, хамгийн чухал зүйлийн талаар асуухад өдөр бүр хэдэн минут зарцуулахыг урамшуулах болно.

Хувийн даалгавраа эпитаф хэлбэрээр томъёол. Дэлхий дээр юу өөрчлөгдөж, бүх зүйл дуусахад чиний дараа үлдэх вэ?

Дуудлагаа олоорой. Хэрэв бид даалгавраа өөрчилж чадвал мэргэжлийг өөрчилж чадахгүй. Чамаас өөр хэн ч энэ тэргийг татахгүй гэдгийг ойлгоход л ажил мэргэжил юм. Энэ нь зөвхөн хувьсгалт нээлт төдийгүй амьдралын энгийн даалгавар байж болно.

Амьдралынхаа 5-7 гол салбарыг олж харах хэрэгтэй ерөнхий бүтэцба эв найрамдлыг бий болгоно янз бүрийн чиглэлүүдүйл ажиллагаа. Гол бүсүүдийн газрын зураг нь мод шиг. Жижиг үйл явдлын эмх замбараагүй байдлын оронд навчис бүхий тодорхой мөчрүүд.

Амьдралынхаа зорилгын графикийг зур гол чиглэлүүдХаашаа, хэрхэн хөдөлж байгаагаа хянахын тулд ирээдүйн он жилүүд. Заримдаа юу хүсч байгаагаа ойлгоход хэцүү байдаг, гэхдээ олон жилийн дараа цаг хугацаа өнгөрч, юу ч амжилтанд хүрээгүй гэдгийг ухаарахаас илүү бага зэрэг алдаа гаргаж, төлөвлөгөөгөө засах нь дээр.

SMART техникийг ашиглан хамгийн ойр, ойлгомжтой зорилтуудыг хэмжиж болохуйц болгох:

Стодорхой - тодорхой
М easurable - хэмжигдэх боломжтой
Аболомжтой - хүрэх боломжтой
Рбодитой - бодит
Т ime-bound - цаг хугацааны хувьд хязгаарлагдмал

Юу хүсч байгаагаа, ямар хугацаанд хүсч байгаагаа тодорхой хэлж, мөнгөөр илэрхийл.

Ажлын өдөр: хурдацтай өөрчлөгдөж буй ертөнцөд үүнийг хэрхэн зохион байгуулах вэ

"Өдөр-Долоо хоног" аргыг ашиглан контекст болон дунд хугацааны төлөвлөлт нь эцсийн хугацааг үргэлж биелүүлэхэд тусална.

Тодорхой цаг хугацааг тогтооход хэцүү ажлуудын хувьд контекст арга нь тохиромжтой. Ийм даалгавар бүрийн хувьд төлөвлөгчдөө тусдаа хуудас эсвэл компьютержсэн хуваарийн системийнхээ даалгаврын ангилал үүсгээрэй.

Багаар ажиллах үед төслүүдийг мөрөнд, багийн гишүүдийг баганад жагсаасан контекст төлөвлөлтийн самбар тохиромжтой байдаг. Тэдний уулзвар дээр даалгавруудыг жагсаасан байна. Менежер нь доод албан тушаалтны хариуцах ажил, хэлэлцэх шаардлагатай асуудлуудыг нэн даруй харах болно.

Даалгавруудыг хэсгүүдийн хооронд шилжүүлэх дүрмийг дагаж, жил, долоо хоног, өдөр гэсэн хатуу хугацаатай ажлуудыг төлөвлөх нь илүү үр дүнтэй байдаг. Орой, маргаашийг төлөвлөхдөө "Долоо хоног" хэсгийг хар. Холбогдох бүх зүйлийг "Өдөр" хэсэгт шилжүүлнэ. Дараагийн долоо хоногоо төлөвлөхдөө "Жил" хэсгийг хар.

Энэ арга нь хатуу тогтолцоонд өөрийгөө хүчлэхгүй байх боломжийг олгодог бөгөөд "Жил", "Долоо хоног" хэсгүүдийг үзэж байхдаа хүссэн даалгавраа санаж байх боломжийг олгодог.

"Долоо хоног" хэсгийг дараах төлөвлөлтийн хэрэгслээр нэмж болно.

Өдрийн тэмдэглэлийн тусдаа хуудсан дээр дараагийн хэдэн долоо хоногт хийх ажлуудын жагсаалт.
Өдрийн тэмдэглэлийн тусгай хэсэгт наалт дээрх даалгаврын жагсаалт. Та өдөр бүр энэ хэсгийг үзэж байхдаа өдрийн тэмдэглэлдээ "боловсорсон" даалгавар бүхий наалтыг ирэх өдөр рүү шилжүүлээрэй.
Тогтмол ажлын хуваарийг тоймлох.
Дараагийн хэдэн долоо хоногт хийх ажлуудыг төлөвлөх самбар.
"Хатуу" цагийн сүлжээний хажууд долоо хоногт хийх "уян хатан" ажлуудын жагсаалт эсвэл "уян хатан" даалгавруудын жагсаалт бүхий төлөвлөлт.

“Урт хугацааны” хэсэг нь ирэх зургаан сараас нэг жилийн хугацаанд хэрэгжүүлэх гол зорилтуудын жагсаалт бүхий “стратегийн картон хайрцаг” юм. Үүнд:

жилийн гол үйл явдлын төлөвлөгөө;
гол төслүүдийн эцсийн хугацаа;
өдрийн тэмдэглэлийн контекст хэсэгт ороогүй урт хугацаатай жижиг ажлуудын жагсаалт;
төрсөн өдрийн хуваарь, мартагдашгүй өдрүүдгэх мэт.

"Өдөр - долоо хоног" зарчимтай адилаар та ажилчдын ажлыг төлөвлөлтийн самбар дээр зохион байгуулж болно. Үүнийг хийхийн тулд ажилчдыг баганад жагсааж, төлөвлөгөөний давхрагыг мөрөнд, тэдгээрийн уулзварт хийх ажлуудыг жагсаан бич.

Ердийн ажлуудыг хянахын тулд мөрүүд нь эдгээр даалгавруудыг жагсаасан, баганууд нь дуусгах шаардлагатай цагийг заадаг хүснэгт хэрэгтэй. Уулзвар дээр хийсэн, хийгээгүй зүйлсийг тэмдэглэдэг. Ийм ажлыг алгасах нь тийм ч чухал үүрэг гүйцэтгэдэггүй, гэхдээ олон тооны орхигдуулсан зүйлс тэр даруй мэдэгдэхүйц болно.

Урт хугацааны ажлуудыг дуусгахын тулд өдөрт хэр их цаг зарцуулахыг тодорхойлж, долоо хоног бүрийн төлөвлөгөөнд оруулаарай. Үүнийг хийхийн тулд авна уу нийт эзэлхүүнажил, хөдөлмөрийн бүтээмж, даалгавар хэр их цаг хугацаа шаардагдахыг тооцоол. Дараа нь энэ цагийг хэсэг болгон хувааж, долоо хоног тутмынхаа төлөвлөгөөнд тусгаарай.

Төлөвлөлт: эцсийн хугацааг хэрхэн биелүүлэх вэ

"Хэцүү" болон "уян хатан" даалгавруудыг ашиглан хувийн ажлын өдрийн төлөвлөлтийн системийг бий болго. Үүсгэхийн тулд 10 минут зарцуулаарай бүрэн зурагөдрийн даалгавар. Өдөр тутмын төлөвлөгөөг нэг газар, үргэлж бичгээр цуглуулах ёстой. Өөрийн үзэмжээр формат, зөөвөрлөгчийг сонго. Хамгийн гол нь та түүнд үнэхээр таалагдаж, түүнд буцаж очихыг хүсч байна.

Өдрийн цагаар төлөвлөгөөгөө нөхцөл байдлын дагуу тохируул. Боловсруулсан төлөвлөгөө нь догма биш бөгөөд нөхцөл байдлыг өөрчлөхөд шаардлагатай байдаг.

Урт хугацааны гол зорилго бүхий “стратегийн зөвлөл” байгуул. Нэг хуудсан дээр та ямар ч холбоогүй ажлуудыг бичиж болно тодорхой өдөрИнгэснээр тэд үргэлж таны нүдний өмнө байх болно; одоогийн харилцагчдын жагсаалтыг хөтлөх; "эргэн бодох сэдвүүд" гэх мэтийг бич.

Өдөр тутмын төлөвлөгөөндөө "хатуу", "уян хатан" болон "төсөвтэй" ажлуудыг тусад нь хий.

"Хэцүү" - тодорхой мөчтэй холбоотой.
"Уян хатан" - тодорхой цаг хугацаатай холбоогүй.
"Төсвийн төлөвлөгөө" гэдэг нь маш их цаг хугацаа шаардсан, тодорхой хугацаа шаарддаггүй том бөгөөд чухал ажлууд юм.

Эхлээд хэцүү, дараа нь төсөвлөсөн ажлуудаа, дараа нь уян хатан ажлуудаа төлөвлө.

Жагсаалтаас тэргүүлэх ач холбогдолтой 2-3 ажлыг сонгоод тэдэн дээр ажиллаж эхлээрэй. Нэн тэргүүний асуудалд яаралтай болон доод албан тушаалтнуудын ажилд хяналт тавих зэрэг орно. Даалгавруудыг энэ дарааллаар гүйцэтгэснээр хамгийн бага ач холбогдолтой зарим ажлууд хийгээгүй байсан ч хамгийн чухал ажлуудыг хийх боломжтой болно.

Цагийн нөөцтэй "хатуу" уулзалтуудыг төлөвлө. Уулзалтад ямар нарийвчлалтайгаар ирэх талаар түншүүдтэйгээ тохиролц.

Төлөвлөгөөний дагуу болохгүй байгаа тохиолдолд илүүдэл мэдээллээ нөөцөл. Энэ нь таны хамтрагч тантай уулзахгүй, бичлэг хийсэн гар утас тань ашиглах боломжгүй, шөнийн цагаар нисэх онгоцны буудал дээр нэг ч такси явахгүй бол цаг хэмнэх боломжийг олгоно.

Тэргүүлэх зорилтууд: шаардлагагүй зүйлээс хэрхэн ангижрах, хамгийн чухал зүйлд цаг гаргах

Шаардлагагүй зүйлсийг арилгаж, гол ажлуудыг онцолж сур. Амьдралаа замбараагүй болгохын тулд "орхих стратеги"-ийн нөөцөө өргөжүүл. Бусдыг ямар ч тайлбаргүйгээр хатуу "үгүй" гэж дасга.

"Эрүүл хайхрамжгүй байдал" -ыг ашиглаж, шаардлагагүй зүйлсийг аль болох удаан хойшлуул. Ихэнхдээ аливаа зүйл зүгээр л бүтдэггүй.

Мэргэжлийн хүмүүсийг хөлсөлж цагийг "худалдаж ав". Энэ тохиолдолд та байнгын туслах ажилтан авч чадахгүй, харин нэг удаагийн үйлчилгээнд өөрийгөө хязгаарлана.

Дэд албан тушаалтнууддаа үүрэг даалгавар өгөхдөө тэдэнд сануулах үүрэг хариуцлага бүү хий. Даалгавруудын ерөнхий тоймыг өөрөө гаргаж, хэрэгжилтийг хянах.

Даалгавруудыг эрэмбэлэхийн тулд жигнэсэн тооцооллыг ашигла. Шалгуур үзүүлэлтүүд болон тэдгээрийн ач холбогдлыг 100% хүртэл нийлэхээр тодорхойл. Дараа нь шалгуур тус бүрийн даалгаврыг үнэлж, үнэлгээг ач холбогдлоор нь үржүүлж, нэмж, авна уу. эцсийн анги. Дараа нь эдгээр үнэлгээгээр даалгавруудыг эрэмбэл.

Мэдээлэл: бүтээлч эмх замбараагүй байдлыг хэрхэн зохицуулах

Мэдээллийг хянах, хадгалах, хурдан шилжүүлэх арга техникийг хэрэгжүүл.

Дор хаяж нэг ноцтой бизнесийг уншина уу уран зөгнөлт номдолоо хоногт. Хурдан уншихыг холбогдох мэргэжилтнүүдэд даатга их хэмжээний эзэлхүүнмэдээлэл. Бага унш, гэхдээ илүү сайн.

Гол мэдээлэл рүү илүү олон удаа буцах - хуудасны дугаар, бодол санааг бичиж, хуулбарлах, диаграм зурах.

Мэдлэгээ практикт хэрэгжүүл, үүний дараа л дараагийн номыг уншиж эхэлнэ.

Уншихдаа тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойл - номыг бүхэлд нь өнгөцхөн харахаас илүү хэд хэдэн гол бүлгийг анхааралтай унших нь дээр.

Хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээс хүлээн авсан мэдээллийн хог хаягдлыг шүүж, зөвхөн хэрэгтэй мэдээллээ авахыг хичээ. Нэвтрүүлгээ бичиж, тохиромжтой цагт, зар сурталчилгаагүйгээр үзэх, ТВ эсвэл интернетэд бага цаг зарцуул.

Онлайн байх шаардлагагүй имэйлийг ашигла. Та бичих боломжтой бөгөөд хүлээн авагч захиаг тохиромжтой цагт уншиж болно.

Арван хуруугаараа шивэх аргыг эзэмшээрэй - та хурдан бичиж эхлэх бөгөөд маш их цаг хэмнэх болно.

Таны одоогийн асуудлаас сатаарах шинэ имэйлийн талаарх мэдэгдлийг унтраа. Өдөрт 3-4 удаа имэйлээ шалгаарай. Бүртгүүлэх цагийг тодорхой зааж өгөх талаар хамт ажиллагсадтайгаа тохиролцоорой. Автомат эрэмбэлэх тохиргоог хийнэ үү имэйлнэн тэргүүнд тавих дарааллаар анхаарлаа хандуулаарай.

Имэйл фолдеруудыг өдөр-долоо хоногийн хяналтын хэрэгсэл болгон ашигла. Захидлуудыг сэдэвчилсэн хавтсанд тарааж, ирсэн имэйл хайрцагтаа 15-20-оос илүүгүй чухал мессеж үлдээгээрэй.

Хязгаарлагдмал эмх замбараагүй аргыг ашиглан өөрийн баримт бичигт "өсгөх" дарааллыг:

"Эмх замбараагүй байдлын газар" - бүх баримт бичиг хадгалагдаж буй ирж буй хадгалах нэгжийг бий болго.
"Эмх замбараагүй байдлын газар" -ыг арилгахад хамгийн хялбар баримт бичгийн төрлийг сонгох замаар эмх замбараагүй байдлын газрын дэргэд "захиалгын газар" үүсч эхэлнэ.

Бодлын картын индексийг хөтөл. Хуримтлуулсан бодлууд бие биетэйгээ нийлж, шинээр төрүүлэх боломжтой. Аливаа санааг боловсруулахдаа тэдгээрийг тус тусад нь салга.

Хүний анхаарлын бүтцийн дагуу мэдээллийн орон зайг зохион байгуул. Ухамсар нь зөвхөн нэг объекттой, өмнөх ухамсар нь 5-9-тэй, далд ухамсартай ажилладаг хязгааргүй тоо. Хэрэв та анхаарлын төвд ямар нэг зүйлийг ойртуулж байгаа бол түүнээс ямар нэг зүйлийг холдуулахаа мартуузай. Энэ нь таны анхаарлыг оновчтой зарцуулах боломжийг олгоно.

"Өдөр-Долоо хоног" аргыг ашиглан одоогийн 5-9 үндсэн ажил, ирж буй болон гарч буй хөтчүүд, контекст тавиурууд болон хяналтын тавиуруудад зориулж ширээний компьютер дээрээ тодорхой хэсгийг зааж өгнө үү. Ажлын өдрийн төгсгөлд гарах агуулахаас баримт бичгийг сэдэвчилсэн хавтас болгон зохион байгуул.

Шингээгч: цагийн нөөцийг хэрхэн олох вэ

Цагийн нөөцийг ашиглах боломжийг олгодог угаалтуурыг тодорхойлох арга техникийг ашигла. Цагаа хэрхэн зарцуулж байгаагаа ойлгохын тулд 2-3 долоо хоногийн турш цагаа хянаж байгаарай. Цагт нэг удаа бүх зүйлийг 5-10 минутын нарийвчлалтайгаар тэмдэглэ. Талбар дахь тэмдэглэгээгээр жижиг завсарлагаа тэмдэглэ.

Гүйцэтгэлийн 2-3 тоон үзүүлэлтийг бий болгож, тэдгээрийг цаг хугацааны явцад хянах. Та тоон үзүүлэлтийг нүдээр бичиж эхэлмэгц энэ нь өөрчлөгдөж эхэлнэ илүү сайн тал.

Тоглолтыг үргэлжлүүлэхийн тулд цаг хугацаагаа үе үе дахин шалгаж, хувийн цагийн төсвийн тэнцвэргүй байдлыг цаг тухайд нь засаарай.

Ердийн нөөц бол аяллын цаг юм. Тээврийн болон бизнес аялалын цагаа өөрт хэрэгтэй зүйлээр дүүргэ.

Техникийн давагдашгүй хүчин зүйлийн үед төлөвлөгөөтэй байх. Компьютер эвдэрсэн - завгүй байсан зүйлээ хий. Мөн үүнийг хийхээ мартуузай нөөцлөлтүүдчухал өгөгдөл.

Хурлыг илүү үр дүнтэй явуулах:

уулзалтын хэлбэрийг тодорхойлох, нэг хурлын хүрээнд өөр өөр форматыг хольж хутгахгүй байх;
оролцогчдын хүрээлэл, хэлэлцүүлгийг удирдан явуулах, шийдвэр гаргах удирдагч, протокол боловсруулах нарийн бичгийн даргыг тодорхойлох;
хэлэлцэх асуултуудын жагсаалтыг гаргах;
хурлын үргэлжлэх хугацааг тодорхойлж, цагийг хариуцах хүнийг томилох;
орчин, тоног төхөөрөмж, мэдээллийн материалыг түгээх ажлыг зохион байгуулах;
хурлаар хэлэлцсэн бүх асуудлыг бүдүүвч хэлбэрээр танилцуулах;
Гаргасан шийдвэрээ тэмдэглэж, бусадтай хуваалцаарай, ингэснээр дараагийн уулзалтад буцаж болно.

Цагийн менежментийн систем нь байнгын сайжруулалтыг шаарддаг гэдгийг санаарай.

"TM-бацилла": TM-санааг бусдад хэрхэн хүргэх вэ

Хэрэв бид хувийн цагийн менежментээ эргэн тойрныхоо хүмүүстэй зохицуулахгүй бол 100% үр ашигтай ажиллахгүй. ТМ нянг бусдад авчирч өг, ингэснээр тэд цаг заваа зөв ашиглах боломжтой болно. Цагийн үнэ цэнийг тооцоод, түүнийхээ төлөө мөнгөний төлөөхээс дутахааргүй тэмц.

Менежердээ TM-ийн санааг санал болгохдоо тэдний тав тухыг бус бизнест хэрэгтэй гэдгийг харуул. Тогоочдоо ашигтай, хямд багаж хэрэгслээр эхэл. Тэднийг онолын хувьд биш "үйлдлээрээ" төсөөлөөд үз дээ. Таны санаа менежерийн толгойд дангаараа орж ирэх ёстой - энэ нь түүнийг хүлээн авахад хялбар болгоно.

Цагийн менежментийн үр дүнтэй гэдэгт харьяа албан тушаалтнуудад хувийн жишээгээр итгүүлээрэй. Түүний хэрэглээг идэвхжүүлэх - ажилчид яагаад цаг хугацаа хэрэгтэйг ойлгох ёстой бөгөөд үүнийг удирдаж болно. Шинэ техникийг тогтмол нэвтрүүлж байх.

Хамгийн бага хэрэгсэл ашиглан TM техникийг аажмаар нэвтрүүлэх. Энгийн бөгөөд хурдан "лууван ба саваа" гаргаж ирээрэй. Хүн бүр бодит давуу болон сул талуудыг харах боломжтой байхын тулд техникийг нэг ажилтан эсвэл хэлтэс дээр туршиж үзээрэй.

Хувийн харилцаанд цагийн менежментийг нэвтрүүлэхийн тулд хэлэлцээр хийж сур. Өөрийн давуу талаа түншдээ тулгах гэж бүү оролдоорой, хоёр талын амтыг харгалзан үзэх боломжийг олгох буултыг эрэлхийл.

Эрч хүч, гүйцэтгэлээ сэргээхэд цаг гарга. Танд ойлгомжтой зүйл заримдаа өөр хүнд ойлгомжтой биш байдаг тул харилцааны зарчмуудыг тодорхой тайлбарлаж эсвэл бичээрэй.

Хүүхдэд цагийн менежментийг тоглоом хэлбэрээр танилцуулж, амьдралд "ихэвчлэн" хандлагыг төлөвшүүлэх.

TM Manifesto: хэрэгсэлээс үзэл суртал хүртэл

Үзэл баримтлалыг ойлгохгүйгээр цагийн менежментийн арга техникийг ашиглах нь тэдний чадавхийн багахан хэсгийг л ашиглах боломжийг танд олгоно. Харин ТМ-ийн үзэл суртлыг ойлгосноор та хувийн цагаа зөв зохицуулж, шинэ түвшинд хүрч сурах болно.

Цагийн менежмент нь хүний үнэ цэнийг өөрчлөх олон түвшний систем юм. -аас техникийн удирдлагаЦаг хугацаа өнгөрөхөд та зорилго, тэргүүлэх чиглэлийнхээ талаар бодож эхлэх болно.

Цагийн менежментийн аксиомууд:

та үргэлж сонгох эрх чөлөөтэй байдаг;
зөвхөн та өөрийн үйлдэл, сонголтоо хариуцна;
Байнгын хөгжилгүй бол чи зүгээр л амеба.

Жижигхэн үйлдлүүд ч дэлхийг илүү сайн болгож өөрчилдөг. Хөгж, хөдөл, хэзээ ч бүү зогс.

Шүүмж (38)

Ухаалаг бүх зүйл энгийн эсвэл механик, математикийн ашиг тусын тухай байдаг

Энэ сэдвээр өрнөдийн олон зохиолыг эх хувилбараар нь уншсан, мөн хайрт орчлон ертөнц гэсэн сэдвээр төрөл бүрийн дайджест захиалгаар над руу ирсэн дотоодын зохиолчдоос бүх төрлийн зөвлөгөөг уншсан тул би энэ номыг тодорхой хэмжээгээр эргэлзэж худалдаж авсан. Хэрэв та зүгээр л ширээн дээрээ элсэн цаг тавиад, нарийн бичгийн даргын туслахын үүргийг шууд гүйцэтгэж эхлэх славян Филиповка хүүхэлдэйг нэхвэл амьдрахад тань туслах болно.

Зохиогч нь шинэ зүйл хэлээгүй гэдгийг би шууд хэлэх болно, бид бүгд энэ номонд дурдсантай адил зүйлийг хийдэг. ГЭХДЭЭ зохиогчийн агуу гавьяа нь эдгээр бүх ялгаатай арга техникийг нэгтгэн дүгнэж, системчилсэнд оршдог бөгөөд энэ нь эцсийн дүндээ уншигчдад цагийн менежментийн бүхэл бүтэн системийг бий болгох боломжийг олгодог.

Аргумент нь бас үнэ цэнэтэй бөгөөд энэ нь санал болгож буй бүх аргыг утга учиртай, өөрөөр хэлбэл үр дүнтэй ашиглах боломжийг олгодог.

Ямар нэгэн тусгай хэрэгсэл, тусгай өдрийн тэмдэглэл, программ гэх мэт ямар ч холболт байхгүй байгаа нь маш таатай байна. Хамгийн гол нь мөн чанарыг ойлгох явдал юм, дараа нь зохиогч гартаа картон картонтой байсан, iPhone утастай байсан жишээг хуваалцдаг. Хаданд сануулга сийлсэн ч мөн чанар нь өөрчлөгддөггүй.

Тиймээс ном нь ашигтай, нэлээд богино, бүх зүйл цэгцтэй бичигдсэн, ашигтай бөгөөд мөнгө, цаг хугацаа үрэхдээ харамсахгүй.

Миний хувьд бүх амьдралаа төлөвлөх нь жаахан уйтгартай байдаг. Гэхдээ энэ номонд миний ертөнцийг үзэх үзэлд чухал зүйл багтсан: амьдралаа шаардлагагүй, цаг үрсэн бүх зүйлээс ЧӨЛӨӨЛӨӨ. Чөлөөт цагаа "хамаатан садан" (юу зөв үг) өөртөө зорилго тавь, дуртай зүйлээ хий! Үүнийг хэлэхээс хамаагүй хялбар юм. Гэхдээ ном нь цагийг удирдах маш сайн ур чадвартай менежерүүдийн туршлагаар дүүрэн байдаг. Тэднээс илүү хэн суралцах билээ дээ... Зохиогчийн санал болгосон хэмнэлээр хүн бүр амьдарч чадахгүй ч олон хүн уг номноос хэрэгтэй зүйлийг сурах боломжтой.

Юуны өмнө би материалын бүтэц, бүлгийн төгсгөлд үндсэн диссертацуудыг тодруулж, өгөгдлийн график дүрслэлийг тэмдэглэхийг хүсч байна - энэ нь маш тохиромжтой бөгөөд материалыг илүү сайн ойлгох боломжийг олгодог. Бүлгүүдийн эпиграфууд нь бас тааламжтай байдаг. Практик жишээнүүд нь онолд сайн дэмжлэг болдог.

Дүрслэлийн харьцуулалт ("мэлхий", "заан", "Швейцарийн бяслагны арга") сайн санаж, хошин шогийн элементийг нэвтрүүлж, юу гэсэн үг болохыг мартахгүй амархан санаанд ордог.

Ерөнхийдөө цагийг чадварлаг удирдах санаа нь хамааралтай бөгөөд чухал тул та үүнтэй маргаж болохгүй. Та өмнө нь номонд дурдсан зарим зүйлийг аль хэдийн хийсэн гэдгээ мэдэхэд таатай байна, энэ нь та цагийн менежментэд бүрэн алдаагүй гэсэн үг юм.

Гэхдээ бүх арга техникийг ашиглах нь нэлээд хэцүү байдаг, жишээлбэл, 2 долоо хоногийн хугацаанд цаг хугацаа тогтоох нь маш их цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаарддаг бөгөөд байнга анхаарал сарниулах болно гэсэн сэтгэгдэл төрүүлсэн. Мэдээжийн хэрэг, эдгээр бүх хүчин чармайлт үр дүнд хүрэхэд чиглэгддэг нь ойлгомжтой. Гэвч хүний залхуурал бол залхуугийн менежментийг бий болгох үед тэмцэхэд маш хэцүү байдаг аймшигтай өмч юм. “Бүтээлч залхуу байдлын дүрмүүд” бас их оригинал юм.

Миний хувьд олж тогтоосон гол сул тал бол аюул юм байнгын хяналтЦаг хугацаа өнгөрөхөд хүн зүгээр л амрах чадвараа алдаж, минут тутамд бодохгүй байх, хуваарь, төлөвлөгөөгөө дагаж мөрдөх чадвараа алдаж магадгүй юм.

Мөн номыг нэг дор унших биш, бага багаар унших ёстой юм шиг санагддаг. Хэсэг унш - эдгээр техникийг хэрэгжүүл, дас, илүү их унш - дахин хэрэгжүүл. Энэ дашрамд найз нөхдөөсөө ийм санал сонссон.

Ерөнхийдөө ном нь маш хэрэгтэй, практик бөгөөд бүх арга техникийг зөв хэрэглэснээр хүн бүрийг харагдахуйц үр дүнд хүргэх ёстой.

Өдөр тутмын амьдралдаа живж, олон асуулт шийдэгдээгүй, эцсийн хугацаа алдагдаж, ямар нэгэн зүйл хийх амлалт нь биелээгүйгээс өөрийгөө үнэлэх үнэлэмж нь буурч байгаа хүмүүст энэ ном танд зөвхөн сэтгэлийн хямралыг арилгах боломжийг олгоно. нуранги, илүү зохион байгуулалттай болж, өөрийнхөө болон бусдын цагийг үнэлж сур. Хамгийн гол нь зохиолч таныг бүх зүйлийг цаг тухайд нь хийхийг хичээх хэрэгтэй эсэх, зорилгодоо хүрэх эсэх, магадгүй таны хобби, найз нөхөд, хайртай хүмүүстэйгээ харилцах, амрах, эрүүл унтах зэрэг талаар бодохыг зөвлөж байна. Та амьдралаас юу хүсч байна, та юунд тэмүүлж байна, таны жинхэнэ үнэт зүйл юу вэ - эдгээр бүх асуултанд хариулахад хэцүү байдаг, гэхдээ өөрийгөө мэдэхгүй бол хоосон зүйл, анхаарал сарниулах, уруу таталтаас гарч чадахгүй. , зорилго тавьсан. Зохиогч нь зөвхөн өдөр тутмын ажлыг илүү үр дүнтэй зохион байгуулах төдийгүй дотоод сэтгэлгээ, дотоод сэтгэлгээ, амьдралын ухамсартай амьдрах чадварыг эзэмших арга техникийг санал болгодог.

Хариулт байхгүй чухал асуудлуудүнэ цэнийн тогтолцоо, дэлхийн зорилго, амьдралын утга учир, цаг төлөвлөлтийн арга техник нь утгагүй юм - Зохиогч нь шаардлагагүй эмгэнэлгүйгээр тайван боловч итгэл үнэмшилтэйгээр энэ санааг илэрхийлж байгаа нь гайхалтай юм.

Өөр 5 шүүмж

Одоогийн хуудас: 1 (ном нь нийт 19 хуудастай) [унших боломжтой хэсэг: 5 хуудас]

Глеб Архангельский, Сергей Бехтерев, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина
Цагийн менежмент. Бүрэн курс

Зохиогчид: Архангельский Г.А.– 2, 7, 8-р бүлэг; Бехтерев С.В.- 4-р бүлэг (хамтдаа T.V. Телегина); Лукашенко М.А.– 1, 5-р бүлэг; Телегина T.V.– 3, 4-р бүлэг (хамт С.В. Бехтерев), 6.

Редактор П.Суворова

Төслийн менежер А.Василенко

Залруулагч Э.Аксенова

Компьютерийн зохион байгуулалт М.Поташкин

Бүх эрх хуулиар хамгаалагдсан. Энэхүү номын цахим хувилбарын аль ч хэсгийг зохиогчийн эрх эзэмшигчийн бичгээр зөвшөөрөл авалгүйгээр хувийн болон нийтийн хэрэгцээнд зориулан интернет болон корпорацийн сүлжээнд байршуулах зэрэг ямар ч хэлбэрээр, ямар ч аргаар хуулбарлаж болохгүй.

* * *

Танилцуулга

XXI зуун Менежер, мэргэжилтнүүд, удирдах ажилтнууд, оюутнууд, сургуулийн сурагчид эсвэл өөрсдийн аж ахуйн нэгжийн эзэд гэх мэт хэн ч байсан бидний хүн нэг бүрд шинэ шаардлага тавьдаг. Эдийн засгийн нөхцөл байдал хурдацтай өөрчлөгдөж, бидний хүлээн авч буй мэдээллийн хэмжээ өдрөөс өдөрт нэмэгдэж, өрсөлдөөн, тэр дундаа хөдөлмөрийн зах зээл дээр нэмэгдэж байна. Ийм нөхцөлд биет бус, орлуулашгүй нөөцийг цаг хугацааны хувьд удирдах нь туйлын чухал болж байна. Цаг хугацаа мөнгөнөөс илүү чухал болж хувирдаг.

Бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгийг сар, долоо хоногоор хэмждэг шинэ эдийн засагт урьдчилан тооцоолоогүй аливаа нөхцөл байдалд хурдан, уян хатан хариу арга хэмжээ авах чадвар урган гарч ирдэг.

Үйл ажиллагааны байнгын өөрчлөлт - удирдлагын шинэ тогтолцоог нэвтрүүлэх, шинэ зах зээлд нэвтрэх, шинэ бүтээгдэхүүн боловсруулж, зах зээлд нэвтрүүлэх зэрэг нь аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын үйл ажиллагааны хэм хэмжээ болж байна. Өөрчлөлтүүд нь менежер, мэргэжилтнүүдийн гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээг нэмэгдүүлж, шинэлэг төслүүдийг хэрэгжүүлэх цаг хугацааны нөөцийг олох хэрэгцээг бий болгож байна. Өсөн нэмэгдэж буй өөрчлөлтийн хурд нь орчин үеийн мэргэжилтнүүдийг хүлээн зөвшөөрөхийг шаарддаг илүүбие даасан шийдвэрүүд

, ажлаа бие даан зохион байгуулах, төлөвлөх чадвар. Ажилтанд байнга өсөн нэмэгдэж буй гадны шаардлага нь түүнийг цаг хугацааны хязгаарлагдмал нөхцөлд бие даан (менежерт хандахгүйгээр) тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох чадвартай байхыг шаарддаг. Тиймээс орчин үеийн мэргэжилтний үндсэн чадамжуудын нэг юмХувийн, баг, аж ахуйн нэгжийн аль ч түвшинд цагийг үр дүнтэй зохион байгуулах чадвар, түүнчлэн өгсөн даалгавраа биелүүлэхийн тулд өөрийн үйлдлүүдийг бусдын үйлдэлтэй зохицуулах чадвар болсон.

Та үйл ажиллагаагаа зөв төлөвлөж, ажил, ажил хэрэг (урт болон богино хугацааны аль аль нь) удирдан чиглүүлж, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлж, өөртөө зорилго тавьж, түүндээ хүрч сурснаар цагийн нөөцөө оновчтой ашиглаж, үр дүнтэй ажиллаж, амжилтанд хүрч чадна. ажлын ачааллаа хуваарилж, ажил, амрах цагийг олоорой. Бид цагийг үр дүнтэй удирдах чадварыг хэдий чинээ хурдан эзэмшинэ, төдий чинээ бидний эзэмшил, амжилтын оргилд хүрэх зам нь хурдан бөгөөд хялбар байх болно. Эцсийн эцэст, хүнд карьераа босгож, хүссэн түвшиндээ хүрэхийн тулд 20 хүрэхгүй жилийн хугацаа өгдөг.Мөн зорилгодоо хүрэх замд хэдэн жилийг нэмдэг нандин, орлуулашгүй цаг, минутыг алдахгүйн тулд энэ цагийг ухаалгаар зохицуулах нь чухал юм.

Амжилтын оргилд гарах хөдөлгөөнийг хурдан төдийгүй таатай болгох цагийг удирдах арга техникийг сурч, хэрэгжүүлж эхлэх боломжийг бид танд олгож байна.

Орос улсад цагийн менежмент үүссэн түүх

Цагийн менежментийг ихэвчлэн барууны технологи гэж ойлгодог. Гэсэн хэдий ч дотоодын сургууль шинжлэх ухааны байгууллагаХөдөлмөр болон хувийн цаг нь барууны шинжлэх ухаанд ижил төстэй олон тооны ололттой байдаг. Түүгээр ч барахгүй дотоодын цагийн зохион байгуулалт судлаачдын олон бүтээн байгуулалтыг зээлсэн Барууны мэргэжилтнүүд. Дотоодын цагийн менежментийн хөгжлийн түүхэнд гурван үндсэн үе шатыг ялгаж салгаж болно.

Эхний шат 20-иод онд унадаг. XX зуун - эдийн засгийн хурдацтай хөгжлийн үе, хөдөлмөрийн шинжлэх ухааны зохион байгуулалт (SLO). Энэ бол хөдөлмөрийн урам зориг, уриа лоозон, уриалга, нэгэн зэрэг улс орны эдийн засгийг маш чадварлаг, үр дүнтэй удирдах, удирдах үе юм. Энэ үе шатанд цагийн менежментийн үүсэл хөгжил нь нэрстэй холбоотой байв А.К.Гастева, П.М.Керженцев нарТэдний санаа, туршлага нь цаг хугацааны зохион байгуулалтыг цаашид судлах, хөгжүүлэхэд онцгой ач холбогдолтой байв.

Алексей Капитонович Гастев,Хөдөлмөрийн төв хүрээлэнгийн (CIT) захирал Генри Фордтой биечлэн танилцаж, захидал харилцаатай байсан. Форд, Фредерик Тейлор нарын санааг мэддэг байсан тэрээр тэдэнтэй олон талаар санал нийлэхгүй байв. Систем, зохион байгуулалтыг чухалчилдаг Тейлор, үйлдвэрлэлийн техникийг сайжруулсан Форд нараас ялгаатай нь Гастев хүний хүчин зүйлд анхаарлаа хандуулсан. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд гол үүрэг гүйцэтгэдэг хүн гэж тэр үзэж байв. Тиймээс Гастев байгууллагын үр ашгийг бүхэлд нь авч үзэх нь эхэлдэг хувийнхувь хүний ажлын байран дахь үр нөлөө. Түүний зарим хөгжил нь шинжлэх ухааны менежментийн "эцгүүдийн" нэг Ф.Гилбретт CIT-ийн нийтлэлүүдийг уншсаны дараа "Оросууд биднээс илүү гүнзгийрсэн" гэж тунхаглах боломжийг олгосон юм.

1923 оны 7-р сарын 18-нд "Правда" сонинд "Цаг онгоц бүтээж байна" гэсэн нийтлэл гарч, энэ нь дараах байдалтай байв.

“Зөвлөлтийн нэг их хурал дээр би Америкийн сэтгүүлчийн хажууд суусан. 11 цагт товлогдсон хурал манайд байнга тохиолддог шиг нэг цаг хүртэл эхэлсэнгүй. Сэтгүүлч надаас асуув:

– Танхимд хэдэн хүн байна?

- Гурван мянга хагас.

– Тэдний дунд механик, токарь, загвар урлагчид олон бий юу?

– Тийм ээ, өрөөнд янз бүрийн мэргэжлийн ажилчид давамгайлж байгаа байх.

Тэгтэл манай америк номондоо юм сараачиж байгаад:

– Өнөөдөр бид хурал эхлэхийг хүлээж долоон мянган ажлын цаг алдсан. Ийм хөдөлмөрийн зардлаар нэг, бүр хоёр онгоц бүтээх боломжтой байв.

Бид дахиад хагас онгоц хүлээж, зөвхөн дараа нь уулзалт эхлэв.

Үнэн хэрэгтээ бид эцэс төгсгөлгүй хоцрогдлоо тодорхой хэмжээгээр, тухайлбал, агаарын флотын онгоцнуудад илэрхийлэх цаг болжээ. Тэгвэл бид өөрсдийн сул дорой байдал эдийн засгийн сүйрлийг эрт ухаарах болно. Тэгвэл бид цагийг үнэлж, нямбай ажиллаж сурна” гэж хэлсэн.

Энэ нийтлэл нь өргөн шуугиан тарьж, хурдасгагч болсон нийгмийн хөдөлгөөнцаг хугацааны төлөөх тэмцэл нь Цаг хугацааны холбоог бий болгосон. Түүний удирдагч, нийтлэлийн зохиогч нь байсан Платон Михайлович Керженцев. Оросын түүхийн тэрхүү гайхамшигт үед төрийн ямар ч оролцоогүйгээр хүмүүс Цагийн лигийн эсүүдийг зохион байгуулж, нийтлэл бичиж, эргэн тойрныхоо хүмүүст цаг хугацаатай зөв харьцах үзэл санааг "халдварлав". Удалгүй бараг бүх сонинд “Цагийн төлөө тэмцэл” булан гарч ирэв. Үүний зэрэгцээ, Лиг гишүүддээ нэлээд хатуу шаардлага тавьсан бөгөөд үүний ачаар тэд зүгээр ч нэг тийм биш юм. дуудсанцаг хугацааны зохион байгуулалтад, гэхдээ бас танилцуулсантэд юу гэж дуудсан. Харамсалтай нь хөдөлмөрийн шинжлэх ухааны зохион байгуулалттай холбоотой ихэнх байгууллагуудын нэгэн адил "Цаг хугацаа" холбоо нь NEP (эдийн засгийн шинэ бодлого) задрахтай зэрэгцэн хаагдсан. Харин нийгэм, улсын хэмжээнд цаг хугацааны төлөө тэмцэх зорилт тавьж болдгийг Лигийн туршлага харуулсан.

"Хоёр дахь шат"Дотоод цагийн менежмент нь 1970-аад оны эхээр худалдаанд гарснаар эхэлсэн. номууд Даниил Гранин"Энэ бол хачирхалтай амьдрал" 1
Гранин D. Энэ хачин амьдрал // Цуглуулга. цит.: 8 боть – Санкт-Петербург: Вита Нова, 2009. – 4-р боть.

Энэ нь биологич А.А-ийн түүхийг өгүүлдэг. Любищев залуу насандаа ижил төстэй биологийн объектуудын үечилсэн системийг хөгжүүлэх зорилго тавьсан. үечилсэн хүснэгтМенделеевийн химийн элементүүд. Энэ зорилгодоо хүрэхийн тулд түүний тооцоолсон хугацаа хамаагүй урт болж хувирав дундаж хугацаахүний амьдрал. Александр Александрович цагийн нөөцийг олохоор шийдсэн бөгөөд үүний тулд үйл ажиллагаагаа цаг хугацаа, үр дүнд нь дүн шинжилгээ хийж, ажлаа төлөвлөж эхлэв. Эндээс цаг баримтлах санаа анх удаа гарч ирж байна суурьхувийн цагийн менежментийн систем. Мөн нэгэн чухал санааг хэлсэн төсөв боловсруулахцаг зарцуулалт - барууны хандлагаас хамаагүй илүү уян хатан арга төлөвлөлт.Энэ ном өргөн хүрээний хариуг хүлээн авсан ба ихээхэн сонирхолхувийн цагийг зохион байгуулах сэдэв рүү. Любищевийн дагалдагчид бие биетэйгээ захидал бичиж, түүний арга барилыг бүтээлчээр хөгжүүлж, шинэ аргыг боловсруулжээ. "Лубищев" аргын гол санаа аажмаар талсч, үр дүнтэй болсон бодож байнаХувийн үр ашгийн үндэс, цаг хугацаа нь энэ сэтгэлгээг хөгжүүлэх хэрэгсэл болгон ашигладаг. Өөрөөр хэлбэл, хувийн үр ашиг нь зөвхөн олон тооны техник, арга барилаар хязгаарлагдахгүй; Хамгийн их үр дүн нь цаг хугацааны ухамсартай менежментээс гардаг сэтгэлгээний арга.

Гурав дахь шат.Энэ тухай түүхийн төгсгөлд дотоодын сургуульХувийн цагийг зохион байгуулахдаа Орос болон дэлхийн анхны онлайн цагийн менежментийн нийгэмлэг гэх өвөрмөц үзэгдлийг дурдах нь зүйтэй бөгөөд энэ нь өнөөдөр хамгийн их цагийг тээвэрлэгч, үүсгэгч юм. орчин үеийн аргуудхувийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх.

Нийгэмлэг нь шинэ мянганы эхэн үед буюу 2001 оны 1-р сард "Цагийн зохион байгуулалт" www.improvement.ru вэбсайтаас үүссэн бөгөөд хэд хэдэн чухал элементүүдийг нэгтгэсэн. Түүний зарим оролцогчид Любищевийн уламжлалыг үргэлжлүүлэгчид юм. Нийгэмлэгийн өөр нэг чухал бүрэлдэхүүн хэсэг бол мэдээллийн технологийн зөвлөхүүд юм системийн сэтгэлгээхувийн үр ашгийг дээшлүүлэх сонгодог арга барилыг бизнесийн системд дүн шинжилгээ хийх, загварчлах орчин үеийн технологитой хослуулсан. Нийгэмлэгийн гурав дахь элемент бол цагийн менежментийн үзэл баримтлалд ойр байдаг энгийн менежментийн зөвлөхүүд, менежерүүд, бизнес эрхлэгчид юм.

Цагийн менежментийн нийгэмлэгийн бүх оролцогчид - томоохон корпорациудын дарга нараас эхлээд жижиг фирмийн энгийн менежерүүд нь зөвхөн цагийн менежментийн онолыг мэддэг төдийгүй дотоодын цагийн менежментийн техник, технологийг амьдралдаа нэвтрүүлсэн хүсэл тэмүүлэлтэй хүмүүс юм. тэдний үйл ажиллагааны практик. Дараа нь тэд www.improvement.ru вэбсайтын хуудсууд дээр өөрсдийн туршлагаа хуваалцдаг бөгөөд тэнд цаг хугацааны менежментийн олон нийтийн идэвхтэй оролцогчдын хамгийн сонирхолтой, хамааралтай нийтлэлүүдийг нийтэлдэг. Сайтын хуудсан дээр цуглуулсан бүх түүхүүд нь цаг хугацааны менежментийн хэрэгсэл, техник, технологийг олон төрлийн салбар, үйл ажиллагааны чиглэлээр ашиглах бодит туршлага юм. Ихэнх сонирхолтой нийтлэлүүдЭнэ нийтлэлийн бүлгүүдэд жишээ болгон өгсөн болно.

ОХУ-д цагийн менежментийн хөгжлийн шинэ үе шат - 2007 онд анхны нээлт Оросын их дээд сургуулиудМосквагийн "Синержи" санхүү, аж үйлдвэрийн их сургуулийн цагийн менежментийн тэнхим (2010 он хүртэл - MFPA). Тиймээс бид цагийн менежментийн чиглэлээр шинжлэх ухаан, шинжлэх ухаан-сурган хүмүүжүүлэх сургуулийг бий болгох, хөгжүүлэх талаар ярьж болно.

Энэ үе шат үүсэх, хөгжих нь нэртэй холбоотой Глеб Алексеевич Архангельский,цагийн менежментийн нийгэмлэгийг үүсгэн байгуулагч, байнгын удирдагч, ерөнхий захирал"Цагийн зохион байгуулалт" компани, Synergy Financial Education Institution-ийн цагийн менежментийн хэлтсийн дарга, олон тооны бизнесийн шилдэг борлуулалттай номын зохиогч. Глеб Архангельский цаг хугацааны менежментийн чиглэлээр тэргүүлэгч мэргэжилтэн гэж зүй ёсоор тооцогддог.

Ийнхүү манай улсын цагийн менежментийн салбарын хувь хүний үр нөлөөг нэмэгдүүлэх орчин үеийн санаа, технологийн гол үүсгэгч нь цаг хугацааны менежментийн нийгэмлэг болон “Цагийн зохион байгуулалт” компани юм.

1-р бүлэг
Зорилго тогтоогч

1.1. Цагийн менежментийг систем болгон

Зорилго тогтоох тухай ойлголт, тодорхойлолт

Цаг хугацаа нь биднээс хамааралгүй оршдог тул "цаг менежмент" (цаг хугацааны менежмент) эсвэл "цаг хугацааны зохион байгуулалт" гэсэн нэр томъёо нь дур зоргоороо байдаг.

Цагийн менежмент- хүний өөрийн үйл ажиллагааг удирдах, ажил үүргийн зохион байгуулалт, бүх нөөцийг хуваарилах.

"Хувийн менежмент" гэсэн ойлголт цаг"хүний нөөцөөс хамгийн үнэ цэнтэй байдгаас үүдэн гарч ирсэн. Цаг бол үнэхээр нөхөн сэргээгдэхгүй, маш хязгаарлагдмал нөөц тул бүх менежментийн процессыг үүнийг харгалзан үзэх ёстой.

Орчин үеийн цагийн менежмент нь зөвхөн "тогтоосон хугацааг хэрхэн биелүүлэх" эсвэл "хурлыг хэрхэн зөв зохион байгуулах" талбараас хамаарах арга техник биш юм. Энэ бол өөрийгөө болон таны үйл ажиллагааг удирдах систем юм.

Системийн хувьд цагийн менежмент нь дөрвөн элементээс бүрдэнэ. Тэдгээрийг тус бүрээр нь авч үзье (Зураг 1.1).

Эхний элемент(шатны доод шат) - үр ашиг(үүнд бас амжилт орно). Хэрэв бид амьдралыг нэг төрлийн аялал гэж үзвэл энэ үе шатанд зорилгодоо цаг тухайд нь, аль болох бага ядаргаатайгаар хүрэхийн тулд хэрхэн яаж явах нь тодорхойлогддог, өөрөөр хэлбэл эхний шат нь "яаж" гэсэн асуултын хариулт юм. явах уу?"

Шалгалтанд хэрхэн сайн бэлдэх вэ хамгийн бага хугацаа? Ажил, хичээлийн аль алиныг нь зохицуулахын тулд цагаа хэрхэн зохион байгуулах вэ? Хэрхэн хамгийн үр дүнтэй амрах вэ?

Энэ бол ердийн утгаараа цагийн менежмент юм.

Хоёрдахь элемент – технологи,хамгийн амжилттай шийдлүүдийг олох боломжийг танд олгоно. Цагийн удирдлагын тогтолцооны энэ элемент нь бусад олон, маш нарийн төвөгтэй салбаруудыг авч үзэхийг шаарддаг. Жишээлбэл, бизнесийн TRIZ (шийдлийн онол шинэ бүтээлийн асуудлууд) болон удирдлагын тэмцэл. Эдгээр технологиуд нь стратегитай нягт холбоотой байдаг стратегийн шийдвэрүүд, түүний дотор хувийн стратегийн салбарт. Хувийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх технологид арван хуруугаараа хуруугаараа бичихээс эхлээд бусад янз бүрийн хэрэгслүүд орно хурдан уншихолон тооны мэдрэлийн хэл шинжлэлийн програмчлалын (NLP) техникүүд.

Хэрхэн ажлын уур амьсгалд хурдан орж, нэг цагийн турш ганхахгүй байх вэ? Ярилцагчдаа хурдан итгүүлэхийн тулд шаардлагатай аргументуудыг хэрхэн олох вэ? Богино хугацаанд асуудалд бүтээлч, стандарт бус шийдлийг хэрхэн олох вэ?

Эдгээр сэдвүүдэд зориулсан номуудыг уншсанаар та жагсаасан технологиудтай (мөн тэдгээр нь үнэхээр хэрэгтэй бөгөөд эрэлт хэрэгцээтэй байдаг, ялангуяа менежментийн орчинд) илүү сайн танилцаж болно. Тэдгээрийн заримынх нь нэрийг санал болгож буй уран зохиолын жагсаалтад оруулсан болно.

Гурав дахь элементцагийн менежментийн системүүд - стратеги.Хэрэв технологийг "юу жолоодох вэ?" Гэсэн асуултын хариулттай харьцуулж үзвэл. ("хэрхэн явах вэ?"-тэй харьцуулахад чанарын үсрэлт), стратеги бол "хаана явах вэ?" Гэсэн асуултын хариулт юм.

Миний стратеги, тактикийн зорилго юу вэ? Тэдгээрийг хэрэгжүүлэх алгоритмыг сайтар бодож үзсэн үү? Миний өдөр тутмын үйл ажиллагаа миний зорилгод нийцүүлэн зохион байгуулагдсан уу?

Буруу чиглэлд маш үр дүнтэй шилжих нь утгагүй нь ойлгомжтой. Цагийн менежментийг хэлэлцэх үед стратегийн асуултууд гарч ирдэг нь логик юм.

Тэгээд эцэст нь, дөрөв дэх элементсистем бол цаг хугацаагаа нухацтай авч үздэг хүнд эрт орой хэзээ нэгэн цагт ирдэг сэдэв юм. Энэ бол сэдэв юм философи.Цагийн менежментийн хүрээнд "философи" гэдэг үг маш их утгатай энгийн зүйл"Яагаад?" Гэсэн асуултын хариулт.

Яагаад бусдыг биш эдгээр зорилгыг тавьдаг вэ? Амьдралынхаа үнэ цэнийг хэрхэн ухамсарлах вэ? Амьдралын утга учрыг хэрхэн олох вэ, үүнийг хайх шаардлагатай юу?

Тиймээс цагийн менежмент, хувийн үр ашгийн асуудал нь бидний амьдралын зорилгыг тодорхойлохтой нягт холбоотой төдийгүй бид тэдгээрийг хэрхэн зөв, зөв боловсруулж чадсанаас шууд хамаардаг. Тиймээс бид цагийн менежментийн асуудлуудыг зорилгоо тодорхойлохоос эхэлдэг.

Зорилго тогтоохЭнэ бол зорилго тодорхойлох, бий болгох, хүссэн ирээдүйн дүр төрхийг бий болгох явдал юм.

Хүн бүрийн хувьд зорилго яагаад ийм чухал байдаг вэ?

Энэ асуултын хариулт, зорилго бол бидний амьдралд хамгийн чухал болохыг харуулсан жишээ бол дараах түүх юм.

1952 оны 7-р сарын 4-ний өглөө Калифорнийн эрэг даяар манан бүрхэв. Баруун зүгт 34 километрийн зайд орших Каталина арал дээр 34 настай эмэгтэй Калифорни руу сэлж явахаар төлөвлөж усанд оржээ. Тэрээр энэ зайг туулсан анхны эмэгтэй болохоор шийджээ. Түүнийг Флоренс Чадвик гэдэг. Тэрээр Ла-Маншийн сувгийг хоёр чиглэлд сэлж явсан анхны эмэгтэй гэдгээрээ аль хэдийн алдартай болсон. Ус зүгээр л мөстэй байсан бөгөөд манан маш зузаан байсан тул Флоренс түүнийг дагалдан яваа завийг бараг л ялгаж чадахгүй байв.

Сая сая хүмүүс түүнийг зурагтаар үзсэн. Дагалдан яваа хүмүүс Флоренцыг ойртож буй акулуудаас хамгаалахын тулд винтов буугаар буудах шаардлагатай болсон. Ихэнх том асуудалЭнэ дээд амжилтыг эвдэх усанд сэлэх үед түүнд тулгарч байсан зүйл бол ядаргаа биш, харин мөс ус. 15 цагийн дараа хүйтнээс шалтгаалсан Флоренс уснаас гаргаж авахыг хүсэв. Тэр цааш сэлж чадахгүй байв. Хажууд нь завинд сууж явсан ээж, дасгалжуулагч хоёр нь эрэг маш ойрхон байгааг хэлэв. Тэд Флоренцыг бууж өгөхгүй байхыг ятгахыг оролдсон боловч усанд сэлэгч Калифорнийн эрэг рүү харахад өтгөн манангаас өөр юу ч харсангүй, дахин уснаас гаргахыг хүсэв. Хэдэн цагийн дараа Флоренс бие халаахад бүтэлгүйтсэндээ цочирдов. Түүнийг Калифорнийн эргээс ердөө хагас миль зайд уснаас гаргаж авсан!

Нэгэн сурвалжлагч түүнээс "Хатагтай Чадвик, сүүлийн хагас миль сэлэхэд юу саад болсныг надад хэлээч?" "Манан намайг зовоож байна" гэж тэр хариулав. "Хэрвээ би газар харж чаддаг байсан бол би үүнийг даван туулж чадна." Хүн сэлж чадахаа больж, зорилгоо харахгүй байхад..."

"Манан надад саад болсон - хэрвээ би газар харах юм бол ..." - Хатагтай Чадвикийн энэ хэллэг олны анхаарлыг татсан хэллэг болжээ. Тэр зорилгоо мартсан учраас түүндээ хүрэхээсээ өмнө бууж өгсөн. Үүнтэй ижил зүйл өдөр бүр амьдралын болон мэргэжлийн бүх салбарт олон хүмүүст тохиолддог.

Knoblauch J., Weltje X. Цагийн менежмент

1.2. Идэвхтэй ба реактив хандлагаамьдралдаа

Зөвхөн тодорхой тодорхойлсон зорилго нь чухал үр дүнд хүрэх боломжийг олгодог.Хэрэв байхгүй бол бид юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа мэдэхгүй учраас үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргаж чадахгүй. Зарим алхмуудыг хийсэн ч амжилттай үр дүнд хүргэх эсэх нь тодорхойгүй, учир нь энэ нь юу болох талаар тодорхой тодорхойлолт байдаггүй. Бид төөрөлдөж, урам хугарч, амьдрал сонирхолгүй, хоосон мэт санагдаж эхэлдэг бөгөөд хэрэв тийм бол урагшлах нь утгагүй болно. Зорилгоо тодорхойлох санаа нь амьдралаа зохицуулдаггүй, зөвхөн "урсгалын дагуу явдаг" олон эх орон нэгтнүүдийн хувьд тодорхойгүй байдаг. IN Англи сургуульэцэг эх маань надад хэлсэн учраас явсан; Би зөв харилцаатай байсан тул хуульч мэргэжлээр суралцсан; Би “томилсон газартаа” ажилладаг...

Харамсалтай байна, тийм үү?

Америкийн нэрт цагийн менежментийн мэргэжилтэн Стивен Кови амьдралд хандах хандлагыг "ихэвчлэн" болон "реактив" гэж ялгадаг.

Амьдралд реактив хандлага - Энэ нь гадаад нөхцөл байдал, амьдралд "яаж болсон", "яаж болсон" гэсэн төрлөөр хариу үйлдэл үзүүлж амьдрах явдал юм.

Амьдралд идэвхтэй хандах – үйл явдал, нөхцөл байдалд идэвхтэй нөлөөлж, өөрийн үзэмжээр бүтээх. Энэ арга барилаар бид өөрсдийнхөө амьдралыг бий болгож, үүний төлөө өөрийгөө хариуцлагатай гэж хүлээн зөвшөөрдөг.

Зорилго тодорхойлох асуудал нь зөвхөн Орос эсвэл өмнөх орнуудад хамаарахгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй Зөвлөлт Холбоот Улс. Үүний тод нотолгоо бол Стивен Ковигийн "Өндөр үр дүнтэй хүмүүсийн долоон зуршил" номыг дэлхий даяар асар их уншигчидтай байгаа юм. 2

Амьдралд идэвхтэй хандах хандлагыг судалдаг.

Нэгэн удаа "Байгалийн цаг" компанийн мэргэжилтнүүд Оросын зах зээлд үйл ажиллагаа явуулдаг Францын алдартай корпорацитай цагийн менежментийн сургалтын агуулгын талаар тохиролцов. Сургалтын албаны дарга Франц эмэгтэй зорилго тодорхойлох сэдэв яагаад хэрэгтэй болсныг ойлгосонгүй. Удаан ярилцсаны эцэст тэр энэ тухай бодож, дараа нь: "Таны зөв байж магадгүй юм. Амьдралын тодорхойгүй байдлын асуудал танай улсад үнэхээр хамаатай нь ойлгомжтой. Францад бүх зүйл өөр байдаг - тэнд долоон настай сургуулийн сурагч амьдралынхаа үлдсэн хугацаанд зорилгоо маш сайн мэддэг ... "

Аливаа хүний идэвхи санаачлагатай байдлыг тодорхойлохын тулд түүний ихэнх цагаа юунд зориулдаг, юунд зарцуулдгийг авч үзье эрч хүч. Гэхдээ эхлээд хоёр ойлголтыг авч үзье: "Санаа зовоох тойрог", "Нөлөөллийн тойрог"3
Covey S. Өндөр үр дүнтэй хүмүүсийн долоон зуршил: Хувь хүний хөгжлийн хүчирхэг хэрэгсэл. - М.: Альпина хэвлэлийн газар, 2012 он.

Бидний хүн нэг бүрийг эрүүл мэнд, гэр бүл, найз нөхөдтэйгээ харилцах харилцаа, бидний ирээдүй, амьдарч буй улс орны аюулгүй байдал, армид хүчирхийллийн асуудал гэх мэт олон тооны асуудал, үзэгдлийн талаар санаа зовдог. Энэ бүгдийг салгаж болно. Бидний амьдралд онцгой сэтгэл хөдлөл, оюуны нөлөө үзүүлдэггүй үйл явц, үзэгдлээс, бидний санаа зовоосон бүх зүйлийг хувийн амьдралдаа байрлуулдаг. "санаа зовнилын тойрог"

Хэрэв та дотор нь юу байгааг задлан шинжилж үзвэл, бид түүнд багтсан зарим үзэгдлүүдэд нөлөөлж чаддаг, бусад нь биш гэдгийг харж болно. Бид "санаа зовнилын тойрог" буюу "нөлөөллийн тойрог" гэсэн хоёр дахь тойрогт хувийн хяналт тавих боломжтой зүйлийг байрлуулдаг (Зураг 1.2).

Идэвхтэй байдлын зэрэг нь аль тойрогт илүү анхаарал хандуулахаас хамаарна. Идэвхтэй хүмүүс"Нөлөөллийн тойрог"-д давуу эрх олгох. Тэд эрч хүч, цаг хугацаа, эрч хүчээ өөрчлөх чадвартай зүйлдээ төвлөрүүлдэг бөгөөд үүний үр дүнд тэд "нөлөөлөх хүрээгээ" өргөжүүлдэг (Зураг 1.3).

Реактив хүмүүсэсрэгээр, тэд өөрсдийн хүчин чармайлтаа "санаа зовнилын тойрог" -д төвлөрүүлдэг - тэд бусад хүмүүсийн зан байдал, өөрчлөх боломжгүй нөхцөл байдлын талаар гомдоллож, бүтэлгүйтлийнхээ төлөө өөрсдийгөө бус хэнийг ч буруутгадаг. Тэд өөрсдийгөө хохирогч гэж байнга үздэг бөгөөд "Би яаж ч чадахгүй байна ...", "Би бол ...", "Хэрвээ л ...", "Юу ч хамаагүй" гэсэн хэллэгүүд тэдний ярианд байнга ордог. би...". Энэ нь тэднээс гаралтай сөрөг энерги, энэ нь бусдад болон юуны түрүүнд өөртөө хор хөнөөл учруулдаг. Эцсийн эцэст, амьдралд реактив хандлагыг анхаарч үзэхэд ийм хүмүүс ямар нэгэн зүйл хийж чадах талбараа ихэвчлэн мартдаг. Үүний үр дүнд тэдний "нөлөөллийн тойрог" багасдаг (Зураг 1.4).

...Тэр байсан гайхалтай жишээамьдралаа хянах гэж оролдоогүй хүн. Гайхалтай үнэн нь тэр зүгээр л тэнүүчилж, өөрийгөө дайрч, бүтэлгүйтсэн болгондоо шалтаг тоочиж, хариуцлага хүлээхээс татгалздаг байв.

Олон хүмүүс яг л түүн шиг л амьдрал туулж, нэг өдрөөс нөгөөд шилжих мэт аашилдаг. Энэ нь тэдэнд агуу амжилтанд хэрхэн хүрэх талаар ямар ч хүсэл, мөрөөдөлгүй биш юм; Гэхдээ эдгээр мөрөөдөл нь итгэл үнэмшилтэй аргумент дээр тулгуурлан юу ч хийхгүй байх олон шалтаг дагалддаг бөгөөд ийм хүмүүс магадгүй - магадгүй гэж бодож эхэлмэгц замаа шууд хаадаг. – Тэд эдгээр хүслээ биелүүлж эхлэх өдөр ирнэ.

Гэвч тэдний замд ямар нэг зүйл үргэлж саад болдог - жилийн таагүй үе, яаралтай машин засвар, эсвэл өнгөрсөн шөнө хэтэрхий ядарсан байсан. Тэд ингэж хэлдэг, гэхдээ үнэн бол тэдний замд саад болж буй цорын ганц саад бол өөрсдөө юм ...

C. Норрис. Бидний доторх нууц хүч: Бодит асуудлын Зэн шийдэл

"Санаа зовоосон тойрог" дээр анхаарлаа төвлөрүүлснээр бид түүнд байгаа үйл явц, үзэгдлүүдийг хянах боломжийг олгодог. Зөвхөн идэвхтэй сэтгэлгээ, зан үйл нь бидний "нөлөөлөх хүрээг" өргөжүүлэх эерэг өөрчлөлтүүдийг авчирна.

Тэр үргэлж "санаа зовнилын тойрог" дотор байдаг уу? Үгүй ээ, албан тушаалын хатуу албан тушаал хашиж байсан хүний “нөлөөллийн тойрог” болох тохиолдол бий. өндөр түвшинматериаллаг сайн сайхан байдал эсвэл шаардлагатай холболтууд нь түүний "санаа зовнилын хүрээ"-ээс илүү өргөн хүрээтэй болж хувирдаг.

Зурагт үзүүлсэн загвар. 1.5 нь "санаа зовнилын тойрог" дээр төвлөрсөн амьдралын нөхцөл байдалд өөр нэг реактив хандлагыг тусгасан болно.

Энэ зураг нь зан үйлийг тодорхойлдог хувиа хичээсэн хүмүүс– тэдэнд хангалттай боломж байгаа бөгөөд тэд маш их нөлөөлж чадна, гэхдээ тэд эдгээр нөөцийг өөрсдийн жижиг “санаа зовнилын тойрог”-оос өөр ашиг тусын тулд ашиглах бодолгүй байна.

Идэвхтэй хүмүүсийн хувьд "санаа зовнилын тойрог" нь "нөлөөллийн тойрог"-оос хэзээ ч бага байдаггүйг анхаарцгаая. Тэд амьдралд тохиолддог олон үйл явц, үзэгдлийн төлөө хариуцлага хүлээх хандлагатай байдаг. Тэд өөрөөсөө "Хүсээгүй нөхцөл байдлыг өөрчлөхийн тулд би юу хийж чадах вэ?" Гэсэн асуултыг асуух хандлагатай байдаг. – мөн тэдний хувьд нэн тэргүүнд тавигдаж буй “санаа зовнилын тойрог”-т байгаа үйл явдлуудад нөлөөлөхийг хичээ.

Мөрөөдөлдөө хүрэхийн тулд ямар нэгэн байдлаар өөрийн идэвхи санаачилгыг хөгжүүлэх боломжтой юу? Эцсийн эцэст, бидний хэн нь ч энэ нь яагаад бодит байдал болоогүй байгаа талаар сая сая үнэмшилтэй тайлбартай байдаг. Гадны олон тааламжгүй нөхцөл байдал үүний шалтгаан болох бөгөөд энэ нь үнэн байх магадлалтай. Гэхдээ шалтаг тоочих юм бол яах вэ? Эцсийн эцэст тэд биднийг мөрөөдөлдөө ойртуулдаггүй. Энэ нь бидний өмнө гэсэн үг үү харгис тойрог: "зорилгогүй - үйл ажиллагааны төлөвлөгөө дутмаг - үр дүнд хүрэхгүй байх - урам хугарах - өөрийгөө үнэлэх чадваргүй болох - хүсэл тэмүүлэл алдагдах цаашдын хөгжилурагшлах – зорилгогүй” гэж үү? Тийм ээ, гэхдээ үүнээс гарах арга зам байсаар байна. Эхэндээ жижиг, төвөггүй, хүрч болохуйц зорилго тавьснаар та амжилтанд хүрэх замыг аажмаар нээж чадна. Зорилгодоо хүрэхэд бид гайхалтай баяр баясгалан, чадвардаа итгэх итгэлийг мэдэрч, өөрсдөдөө шинэ зорилтуудыг тодорхойлох хэрэгцээ гарч ирдэг.

Зорилгодоо хүрэх технологийн талаархи сонирхолтой бөгөөд маш үндэслэлтэй үзэл бодлыг цагийн менежментийн нийгэмлэгийн оролцогчдын нэг (цаашид TM нийгэмлэг гэх) өгдөг. Андрей Панфилов"Байнгын идэвхтэй үйл ажиллагааны маш сайн технологи" нийтлэлд 4
Бүрэн текстнийтлэлүүдийг TM нийгэмлэгийн вэбсайт дээр толилуулж байна. Хандалтын горим: http://www.improvement.ru/zametki/otpad.

OTPAD технологи

"Зорилгодоо хүрэх" асуудалд хандах миний хандлага бол энгийн томъёолол дээр тулгуурладаг бөгөөд үүнийг би "OTPAD" гэж бага зэрэг хэтрүүлсэн боловч чанга үгээр нэрлэдэг бөгөөд энэ нь тогтвортой байдлын маш сайн технологи юм. идэвхтэй үйлдлүүд. …Гол санаа OTDAD технологи: Зорилгодоо хүрэх үед та зогсох боломжгүй. Алдагдсан хэмнэлдээ эргэн орох нь түүнийг хадгалахаас хамаагүй хэцүү байдаг. Хөдөлгөөнийг зогсоох эсвэл тасалдуулах нь бүх үйл явцад сөргөөр нөлөөлдөг бөгөөд хэрэв та хувийн өсөлт хөгжилтөд нэмэлт бэрхшээл үүсгэх зорилгоо биелүүлэхгүй бол тогтмол удаашрал, дараачийн цохилт нь танд сайн зүйл авчрахгүй. Зорилгодоо хүрэхийн тулд зайлшгүй шаардлагатай байнгын ажиллагаа. Жаахан байг, бага багаар байг, гэхдээ зогсолтгүй урагшил. Алхам алхмаар, алхам алхмаар, өдөр бүр, тасралтгүй. Холын зайн гүйгчдийг санаарай, тэд хэрхэн хөдөлдөг вэ? 100-200 метр хурдан гүйсний дараа амарч байгаад дахин гүйдэг марафон гүйгчийг та харж байсан уу? Тамирчид миний хэлж буй хуулийг мэддэг учраас би үүнийг хараагүй. Инерци гэж нэрлэгддэг тэр нууцлаг хүчний сонирхолтой бөгөөд ашигтай шинж чанар нь хөдөлгөөнийг хадгалахад тусалдаг, өөрөөр хэлбэл та хурдасч, тогтворжсоны дараа эрчим хүчний зардал тэр даруй буурдаг. Ардын мэргэн ухаанд: "Ус чулууг устгадаг" гэж хэлдэг. Энэ бол хүмүүст удаан хугацааны туршид мэдэгдэж байсан энэ аргын тайлбаруудын нэг юм. Чулуун дээр унасан дусал бүр түүнд мэдэгдэхүйц өөрчлөлт хийж, хөдөлж, цоолж чадахгүй. Гэхдээ нэг газар байнга дуслаар ус эхлээд нүхийг угааж, дараа нь хотгор нэмэгдэж, эцэст нь чулуунд нүх үүснэ. Одоо ус зорилгодоо хүрсэн, тайван урсах боломжтой, саад бэрхшээлийг даван туулсан. Ингэснээр бидний хүн нэг бүр зорилгодоо тэсэн ядан хүлээж, зорилгодоо бага зэрэг ойртуулах зүйлийг байнга хийж, зогсохгүй байх ёстой. Ижил үндсэн санааг хөгжүүлэх хэд хэдэн жишээ. Бидний хүн нэг бүр шатаар нэгээс олон удаа авирч байсан. Та яаж үүнийг хийсэн бэ? Та тэр даруй өндөрт үсэрч, бүх шатаар нисээд дараагийн давхарт гарах талаар бодож байсан уу? Үнэхээр тийм байсан уу? Тэгэхээр яаж бүтсэн бэ? Ижил хэмжээ, хэмнэлтэй алхмуудыг хийснээр босох нь хамгийн тохиромжтой. Зарим нь гишгүүрээр алхаж, зарим нь алхам бүр дээр зогсох боловч хөдөлгөөн жигд байх тусам алхахад хялбар байх болно. Би танд өөр жишээ хэлье. Уулчид хамгийн өндөр оргилд хэрхэн авирдагийг санаарай. Тэд заримдаа маш удаан, минутанд хэдэн метр, заримдаа бүр нэг цаг хөдөлдөг ч үргэлжлүүлэн хөдөлж, алхам алхмаар хөдөлж, зорилгодоо ойртож, эцэст нь оргилд хүрдэг.

Амжилттай, аз жаргалтай, өөрийгөө ухамсарласан, амьдралдаа маш их амжилтанд хүрсэн хүмүүс өдрийн тэмдэглэл хөтөлж, биечлэн эсвэл нарийн бичгийн даргын тусламжтайгаар даалгавраа хянаж, төлөвлөлтийг дэмжигч эсвэл эсрэгээр нөхцөл байдалд аяндаа хариу үйлдэл үзүүлэх гэх мэт байж болно. Хүн бүрийн техник өөр. Гэхдээ эдгээр хүмүүсийн нийтлэг зүйл юу вэ, тэд гарцаагүй юу байгаа бол тэдний зорилгыг тодорхой ойлгох явдал юм. Хамгийн гол нь "гадаад объектив нөхцөл байдлаас" үл хамааран санаагаа идэвхтэй хэрэгжүүлэх хүсэл эрмэлзэл юм.

Тэгэхээр, тодорхой, сайн тодорхойлсон зорилго амжилт авчирдаг.

АНУ-ын Харвардын их сургуульд “Төгсөгч болох үйл явц” сэдвээр тогтмол явуулдаг судалгааны нэг. боловсролын байгууллагуудурт хугацааны туршид" дараах үр дүнг өгсөн.

Төгсөгчдийн 83% нь ажил мэргэжлийн зорилгогүй байна. Тэдний дундаж цалинүндэс болгон авч байна. Үүнийг харьцуулалт хийхэд ашигладаг.

Төгсөгчдийн 14% нь ажил мэргэжлийн тодорхой зорилготой боловч цаасан дээр бичээгүй байна. Тэд нэгдүгээр бүлгийн төгсөгчдөөс дунджаар гурав дахин их цалин авдаг.

Судалгаанд оролцогчдын 3% нь ирээдүйн карьерынхаа талаар тодорхой зорилго тавьж, түүндээ өгсөн байна бичгээр тодорхойлолт. Тэд нэгдүгээр бүлэгт хамаарах төгсөгчдөөс арав дахин их цалин авдаг.

Харвардын зориудаар хийсэн судалгаагаар бичих нь сэтгэхүйг тодорхой болгодог. Бодлоо зөвхөн толгойдоо хадгалж, зорилго нь энэ гэж боддог хүн эндүүрдэг.

J. Knoblauch, H. Weltje. Цагийн менежмент

Бүх эрх хуулиар хамгаалагдсан. Зохиогчийн эрх эзэмшигчийн бичгээр зөвшөөрөл авалгүйгээр энэ номын аль ч хэсгийг ямар ч хэлбэрээр хуулбарлаж болохгүй.

* * *

Удирдлагын сэтгэлгээний уламжлалтай танилцаж, “Энэ хачирхалтай амьдрал” цаг хугацааны тухай номыг цаг тухайд нь бэлэглэсэнд талархаж, өвөө Герман Архангельскийд зориулав.

Нийтлэгчдээс

Цаг хэмнэдэг ном бол амьдралын ном юм!

Гайхалтай нь хүн бүр энэ гайхалтай номноос сайн мөнгө олох боломжтой.

Зохиолч Глеб мөнгө олох болно. Тийм ч их мөнгө биш, харин алдар нэр, алдар нэр - мөн олон шинэ талархалтай оюутнууд. Хэвлэлийн газар мөнгө олох болно - дахин хэлэхэд, талархалтай уншигчид шиг тийм ч их мөнгө биш. Эцэст нь уншигч бүр мөнгө олох болно. Түүгээр ч барахгүй Глеб болон хэвлэлийн газраас ялгаатай нь гурван удаа. Эхлээд тэр маш их эерэг сэтгэл хөдлөлийг олж авах болно: эцэст нь энэ ном маш хялбар, хүртээмжтэй, сонирхолтой бичигдсэн байдаг! Дараа нь тэрээр бага зэрэг хүчин чармайлт гаргаснаар "цагийн оноо" цуглуулж эхэлнэ - эхний цаг, дараа нь өдөр, долоо хоног. Дараа нь хамгийн үнэ цэнэтэй "орлого" ирэх бөгөөд энэ нь маш их зүйлийг авчирдаг. Эдгээр нь таны хувийн амьдрал, ажил мэргэжлийн аль алинд нь илүү сайн өөрчлөлтүүд юм. Та үнэхээр ажиллаж, амьдрах цаг гаргаж эхлэх болно!

Уншигчдын нэг нь миний номны өмнөх үг түүнд Гүржийн шарсан талхыг санагдуулдаг - тэдгээр нь дунд зэрэг урт бөгөөд сонирхолтой байдаг гэж надад хэлсэн. Би зөвлөгөө авлаа, би үүнийг дуусгая.

За... цагийн жолоодлого!

Игорь Манн,

"Манн, Иванов ба Фербер" хэвлэлийн газар

Өмнөх үг. Бидний цаг үеийн нийслэл

Эрхэм уншигч,

бид бүгд орсон тэнцүү байрлалняцашгүй цаг хугацаа өнгөрөхөөс өмнө. Бид ямар ч материаллаг сайн сайхан байдалд хүрэхээс үл хамааран бидний хүн нэг бүрд маш бага хугацаа байдаг. Цаг хугацааны бүсэд саятан гэж байдаггүй. Бидний амьдралын төгсгөл хүртэл үлдсэн хөрөнгө нь ойролцоогоор 200-400 мянган цаг байна. Хамгийн гол нь цаг хугацаа бол юугаар ч орлуулшгүй юм. Алдсан цаг, алдсан мөнгөнөөс ялгаатай нь буцааж өгөх боломжгүй.

“Хоцрох урлаг”, цагийн менежмент, цагийн менежмент нь хамгийн хэрэгтэй урлагуудын нэг юм орчин үеийн хүн. Илүү олон янзын мэдээлэл байдаг. Үйл явдал илүү хурдан, хурдан болж байна. Та цаг тухайд нь хариу үйлдэл үзүүлж, улам бүр хатуу эцсийн хугацааг биелүүлэх хэрэгтэй. Үүний зэрэгцээ ямар нэгэн байдлаар амралт, хобби, гэр бүл, найз нөхөд ...

Биднийг Цагийн менежментийн нийгэмлэгийг байгуулах үед Орост цагийн менежментийн сэдэв бага мэддэг байсан. "Оросын өргөн сэтгэл" ба Оросын "дамшгүй, хайхрамжгүй байдал" -ын нөхцөлд цагийг төлөвлөх боломжгүй гэж үздэг байв.

1926 онд цагийн менежментийн дэвшилтэт технологийг түгээдэг “Цаг” лиг байдгийг цөөхөн хүн мэддэг байсан. цөөхөн хүн мэддэг байсан баялаг түүхдотоодын цагийн менежмент. TM нийгэмлэг болон корпорацийн TM төслүүдэд оролцогчдын туршлага нь Орос улсад цагийг төлөвлөх шаардлагатай бөгөөд боломжтой гэдгийг харуулж байна. Үүний бодит жишээг та номноос олох болно.

Цагийн менежмент нь зөвхөн өдрийн тэмдэглэл, төлөвлөгөө, эцсийн хугацаа биш юм. Энэ бол амьдралынхаа нөхөж баршгүй цаг хугацааг зорилго, үнэт зүйлдээ нийцүүлэн ашиглах боломжийг олгодог технологи юм.. Та уян хатан эсвэл хатуу төлөвлөлт, цаг баримтлах эсвэл өөрийгөө урамшуулах, Outlook эсвэл цаасан дэвтэр ашигладаг эсэхээс үл хамааран ялгаа байхгүй. Техник нь хоёрдогч юм. Өөрийнхөө "уугуул" амьдралын зорилгоо олж, түүнд нийцүүлэн цаг заваа хуваарилах нь чухал юм. Амьдралын нөхөж баршгүй цагийг үнэхээр юунд зарцуулж байна Хүсч байна.

Хэдэн жилийн өмнө Питер хэвлэлийн газар миний "Цагийн зохион байгуулалт: Хувийн үр ашгаас компаний хөгжил хүртэл" хэмээх монографи хэвлүүлсэн бөгөөд одоо хоёр хэвлэлтээс гарсан байна. Энэ бол сүүлийн 30 жилийн хугацаанд Орост цаг хугацааны менежментийн тухай орчуулагдаагүй анхны ном байсан бөгөөд миний зохиогчийн хөгжил, TM нийгэмлэгийн гишүүдийн туршлагыг нэгтгэн харуулсан. Олон тооны хариултууд намайг илүү алдартай хэлбэрээр хоёр дахь ном бичихэд хүргэсэн.

Эхний ном нь цагийн менежментийн үндэс, хил хязгаарыг шинэ шинжлэх ухаан болгон тодорхойлсон сонгодог болон орчин үеийн TM хэрэгслүүдийн бүх баялагийг агуулсан "хамгийн их хөтөлбөр" байв. менежментийн шинжлэх ухаан. Таны гарт барьж буй ном бол "минимум програм" юм. Энд хамгийн энгийн хэлбэрээр, хамгийн хэрэгцээтэй, өргөн хэрэглэгддэг хувийн цагийн менежментийн аргуудыг тоймлон харуулав. Эхний ном шиг жинхэнэ орос жишээн дээр үндэслэсэн байх ёстой.

Хоёр дахь номын ер бусын нэрийг санамсаргүй сонгоогүй. "Цаг" гэдэг нь эрч хүчтэй, технологийн дэвшилтэт, үр дүнтэй, орос хэлээр сайн ойлгогдох "цаг" юм. Барууны ертөнц. "Драйв" гэдэг нь мөн орос хэл дээр сайн үндэс суурьтай бөгөөд хоёр зүйлтэй холбоотой байдаг: хяналт, эрч хүчтэй хөдөлгөөн, хоёрдугаарт, хийж буй зүйлээсээ маш их таашаал авах. Орос хэл энэ хоёр үндсийг эзэмшсэнтэй адил миний бодлоор бид бүгдээрээ эрч хүчтэй, идэвхтэй, зорилготой хандах хандлагад суралцах ёстой. Энэхүү эрч хүчтэй арга барил, "цаг хугацааны жолоодлого"-ыг бидний уламжлалт хүчтэй зан чанар болох мөрөөдөх, бүтээх, тайз хийх чадвар дээр нэмцгээе. өндөр зорилго. Тэгээд бидэнтэй тэнцэх хүн байхгүй болно.

Манай цаг хугацааны хөрөнгө бага. Энэ нь зөвхөн бидний хүн нэг бүрд төдийгүй, нийт ард түмэнд хамаатай. Бидэнд цаг бага байна - энэ бол 21-р зуун, энэ зуунд бид маш их зүйлийг нөхөж, маш их зүйлийг сурах хэрэгтэй. Өнгөрсөн бүтэлгүйтлүүдийн талаар санаа зовохоо боль, зоримог зорилго тавьж, түүндээ хүрэхээс бүү ай. Бидний сайн хийж чадах мөрөөдөж сурахаас гадна мөрөөдлөө зохион байгуулалттай, зорилготойгоор биелүүлж сурах.

Уншигч танд олоосой гэж хүсч байна нийтлэг хэлЦаг хугацаа зарцуулж, хайртай хүмүүстээ үүнийг хийхэд нь туслаарай. Тэгвэл бидний цаг үргэлж бидний амьдралыг гэрэл гэгээтэй, сонирхолтой болгодог тэрхүү “хөдөлгүүр”-ээр дүүрэн байх болно!

Талархал

Зохиогч нь TM сэдвийг хөгжүүлэх эхлэл болсон Цагийн менежментийн нийгэмлэгийн гишүүдэд талархаж байна шинэ ОросЭнэ сэдвийг хамгийн хэцүү үе шатанд буюу эхний таван жилд нийгэмд сурталчлахад тусалсан. Ялангуяа:

Миний анхны ном болон Time Drive-д маш их оюуны болон эрч хүчтэй түлхэц өгсөн ТМ нийгэмлэг, ТМ клубыг байгуулах санаачлагч Ольга Стрелкова;

Виталий Королев, TM нийгэмлэгийн оршин тогтнох эхний өдрөөс эхлэн байнгын үзэл суртлын урам зориг, TM тунхаглалын санааны "эцэг эх";

Сергей Козловский, Алексей Бабий нар - Орос дахь TM сэдвийн ахмадууд ба патриархууд;

Николай Водолазский, Вадим Иванов, Анна Иванова, Дмитрий Литвак, Александр Мискарян, Елена Набатова, Николай Павленко, Мария Шарова - ТМ нийгэмлэг, ТМ клубын идэвхтэй оролцогчид;

Зохиогч нь үнэлж баршгүй туршлагаа одоо бусад менежерүүдэд ашиглах боломжтой Organ of Time компанийн үйлчлүүлэгчдэд талархаж байна. Тухайлбал, корпорацийн TM төслүүдийг санаачлагч, менежерүүд (урвуу он цагийн дарааллаар):

Виктория Петрова, орлогч Хүний нөөцийн ерөнхий захирал, Оросын хөнгөн цагаан;

Александра Селутина, орлогч ОХУ-ын РАО ЕЭС-ийн Мэдээлэлжүүлэх газрын захирал;

PricewaterhouseCoopers компанийн Сургалтын албаны менежер Надежда Попова;

Наталья Беккер, Вимм-Билл-Данн дахь Корпорацийн их сургуулийн менежер;

Ломоносовын шаазан эдлэлийн үйлдвэр ХК-ийн ерөнхий захирал Николай Гордеев;

Оросын стандарт группын хөгжлийн захирал Эдуард Фаритов;

Елена Лебедева, Сбаррогийн Сургалтын албаны дарга;

Александра Малахова, Ангараг гарагийн гол дансны захирал;

Валентина Искандаров, "СоюзСнаб" компаниудын группын хөгжлийн захирал;

Гульмира Тулешова, Казахстаны Үндэсний банкны Удирдлагын хэлтсийн дарга;

Владимир Нюхлов, орлогч. ерөнхий захирал мэдээллийн технологи, OJSC "Нижний Новгородын тос, өөхний үйлдвэр";

Борис Дьяконов, OJSC Bank24.ru-ийн гүйцэтгэх захирал;

Любовь Юлис, Comstar - United TeleSystems компанийн арилжааны захирал;

Марк Федин, Mago ухаалаг утасны ерөнхийлөгч;

Александр Мондрус, MC-Bauchemie-Russia компаниудын группын менежер.

Энэ номыг бүтээх ажилд үнэлж баршгүй туслалцаа үзүүлсэн хүмүүст, тухайлбал номыг хэвлэх санаачлагч Игорь Манн, Михаил Иванов нарт онцгой талархал илэрхийлье; Текстийг боловсронгуй болгоход ихээхэн хувь нэмэр оруулсан "Россия" телевизийн социологич, фокус групп, судалгааны удирдагч Екатерина Краус; түүнчлэн тэдний бүх оролцогчдод үнэ цэнэтэй бодол санаа болон санал хүсэлтномын эх хувилбарыг сайжруулах боломжийг бидэнд олгосон.

Та бүхний ачаар Орос улсад цагийн менежмент хөгжиж, үр дүнгээ өгч байгаа найз нөхөд, хамт олон та бүхэндээ маш их баярлалаа!

Санал хүсэлт

Эрхэм уншигч, бид бүгд олон янзын нөхцөл, нөхцөл байдалд үйл ажиллагаа явуулдаг өвөрмөц хүмүүс юм. Тиймээс таны практик туршлага TM техникийг хэрэгжүүлэх нь үнэлж баршгүй юм.

Тохиолдол, таны туршлага практик хэрэглээцагийн менежмент;

Номын текстийн талаархи санал, сайжруулах зөвлөмж;

Шинэ бүлэг, хэсгүүдийн сэдвүүдийн талаархи саналууд.

Надад имэйлээр бичээрэй: [имэйлээр хамгаалагдсан]болон Twitter дээр twitter.com/glebarhangelsky.

Харилцаанд дурлагчид - миний glebarhangelsky.livejournal.com блог руу ороорой. Хэлэлцүүлэгт оролцож, сайтын зохиогч болж, нийгэмд цаг хугацаатай харилцах соёлыг дээшлүүлэхэд хувь нэмрээ оруулаарай!

Интернэт төсөлд нэр өгсөн бидний уриаг санаарай: Бүх зүйл сайжруулах боломжтой! Цаг хугацаа, үр ашгийн нөөц үргэлж байдаг!

ХАМТ хамгийн сайн сайхныг хүсье- амьдрах, ажиллах цагтай байх,

Глеб Архангельский

Хувийн цагийн менежментийн системийг бий болгох алхамууд

Эрхэм уншигч таны өмнө товч тоймудахгүй гарах бүлгүүд. Тэд тус бүр нь хувийн цагийн менежментийн системийг бий болгох логик алхамтай тохирч байна. Бүлэг бүрийн төгсгөлд холбогдох алхмыг хэд хэдэн тодорхой зөвлөмж болгон нарийвчлан тайлбарлах болно.

1. Амрах: яаж “агнуулсан морь” болохгүй вэ

Баасан гарагт та ихэвчлэн уухыг хүсдэг.

Даваа гарагт би баасан гарагийг ихэвчлэн хүсдэг.

Anekdote.ru

Бид цагийн менежментийн тухай яриагаа ер бусын байдлаар - зохион байгуулалтаас эхлэх болно. амрах.

Эрхэм уншигч та хэзээ нэгэн цагт ажил дээрээ ядарч туйлдсан, дуртай зүйлийнхээ амтыг алдаж байсан уу? Хэрэв тийм бол та ганцаараа биш. Энэ нийтлэг асуудалбидний үед. Японоор тэр бүр хүүхэд төрүүлсэн тусгай үг"кароши" - "ажил дээрээ хэт их ажилласны улмаас үхэх".

Хувийн цагийн чадварлаг менежментийн хувьд зөвхөн цаг хугацааны тоо хэмжээ төдийгүй чанар нь чухал юм. Тиймээс таны амралт, эрчим хүчний нөөцөө хэрхэн нөхөн сэргээх талаар бодох нь зүйтэй.

Ажлын өдрийн турш хэмнэлтэй амрах

Санаж үзээрэй: өчигдрийн ажлын өдөр таны амрах завсарлага хэрхэн хуваарилагдсан бэ?

Хамгийн магадлалтай, амралт аяндаа хөгжсөн. Интернэт дэх сонирхолтой хэлэлцүүлэгт би хэдэн минутын турш сатаарсан; танил нь түүнтэй утсаар ярьж, ярилцсан; тамхи татахаар гарсан; нүдээ аниад зүүдэлсэн; аяга кофе уусан.

Ийм аяндаа амралт нь хэд хэдэн сул талуудтай байдаг. Юуны өмнө тэрээр хэмнэлгүй, хүн бол янз бүрийн хэмнэлд дассан биологийн амьтан юм. Тиймээс ажлын өдрийн турш амралтаа зохион байгуулахдаа баримтлахыг зөвлөж буй хамгийн эхний зарчим бол: хэмнэл. Энгийнээр хэлэхэд: жижиг хэрэглээрэй төлөвлөсөнхатуу тогтоосон интервалаар амрах.

Дүрмээр бол хамгийн оновчтой горим нь цаг тутамд 5 минут амрах явдал юм. Магадгүй - 1.5 цагийн дотор 10 минут. Нэг цагаас нэг цаг хагас хүртэлх хугацаа нь хүний хувьд хамгийн тохь тухтай интервал юм тасралтгүй ажиллагаа. Сургууль, их сургуулийг санаарай: нэг хичээл 45 минут, "хос" нь 1.5 цаг.

Таны ажлын өдөр хичнээн завгүй байсан ч, оффис хичнээн завгүй байсан ч цагт эдгээр 5 минутыг хуваарилаарай. Эдгээр таван минутын амралтанд цаг зарцуулах нь маш үр дүнгүй юм.

MC-Bauchemie-Russia Group of Companies дээр оройн цагаар цагийн менежментийн семинар зохион байгуулдаг байв. Семинаруудын нэгэнд оролцогчдын дунд дараах яриа өрнөв.

"Хачирхалтай нь, яагаад ч юм англи хэлний хичээл оройн цагаар, нэгэн зэрэг явагддаг, гэхдээ бид тэр үед илүү их ядардаг." “Угаасаа цагийн менежментийн үеэр, хичээлийн дундуур бид үргэлж 15 минутын завсарлага авдаг. Мөн англи хэл дээр бид 4 цаг тасралтгүй ажилладаг."

Амрах үед "хамгийн их шилжих"

Та өдрийн турш хэмнэлтэй, цагт таван минут амрах хэрэгтэй. Харин ажлын өдөр яг яаж амардаг, тэр таван минутыг яаж дүүргэдэг, юу гэж амралтын хувилбаруудхэрэглэдэг үү? Бидний хүн нэг бүрд эдгээр ердийн хувилбаруудын хэд хэдэн тохиолдол байдаг. Жишээ нь:

Би найз руугаа залгах болно;

Би гарч тамхи татна;

Би интернетээс сонирхолтой зүйл үзэх болно;

Би цэцэг усалдаг;

Би аяга цай ууя.

Янз бүрийн хувилбарууд дээр үндэслэн "шилжүүлэх" зэргийг тооцоолохыг хичээцгээе таван онооны хэмжүүр. Жишээ нь:

1 онооны төлөө. Нэг ажлын байранд үлдэж, ижил байрлалд (сууж), нэг компьютер харж, ижил оюун ухаанаа шахаж - Интернет дээр ажиллахтай холбоогүй зүйлийг уншаарай.

2 оноогоор. Нэг ажлын байранд үлдэж, компьютерээсээ холдож, хамт ажиллагсадтайгаа ажлын бус сэдвээр ярилц.

3 оноогоор. “Тамхи татах өрөө”-д очиж, ажлын болон ажлын бус асуудлаар ярилцах; хамт олонтойгоо цай уух. Бид байршлаа өөрчилсөн, магадгүй бидний тархи толгойг нь эргүүлдэг сэдвүүдийг өөрчилсөн байх.

4 оноогоор. Оффисоос гараад гадаа гарч, түүнийг биширээрэй цэнхэр тэнгэрболон ногоон мод, оффисын орчноос бүрэн салгах.

5 оноогоор. Гадаа гараад, хэд хэд хий энгийн дасгалуудҮе мөчөө сунгаж, монитороос ядарсан нүдээ амрааж, ажлын бүх асуудлаа мартах боломжийг танд олгоно.

Таван минутын амралтын үеэр унтраалга илүү хүчтэй байх тусам та илүү сайн амарч, сэргэх болно.Ажлын байраа орхиж, "биеийн завсарлага" авахаа мартуузай. Хэрэв та гадаа гарах боломжгүй бол коридороор алхаарай. Хүмүүстэй ажиллаж байсан бол ганцаараа бай. Хэрэв та тоондоо дүн шинжилгээ хийсэн бол сайн найз руугаа залгаж, сэтгэл хөдлөлийн хувьд тааламжтай зүйлийг ярилц. Би бас хэд хэдэн энгийн зүйлийг хийхийг зөвлөж байна биеийн тамирын дасгал: нугалах, тонгойх гэх мэт. Энэ нь таны хүч чадал, ажлын эрч хүчийг төгс сэргээх болно!

Алдартай Зөвлөлтийн яруу найрагчШинжлэх ухааны хөдөлмөрийн зохион байгуулалтын хөдөлгөөнийг сайн мэддэг, дэмжиж байсан Владимир Маяковский хамгийн их шилжих зарчмыг энгийн уриагаар илэрхийлэв.

Нөхөр аа, энгийн дүрмийг санаарай:
Та сууж байхдаа ажилладаг -
Зогсож байхдаа амраарай!

Бүтээлч залхуурал

Амрах тухай ярихдаа залхуугийн сэдвийг үл тоомсорлох боломжгүй юм. Залхуурал нь үргэлж муу зүйл биш юм. Ихэнхдээ энэ нь хэвийн үзэгдэл юм хамгаалалтын урвалбидний бие. Үүний шалтгаан нь дараахь байж болно.

Хэт их ачаалал, бие махбодийн объектив ядрах, бие махбодийн, эрч хүч, сэтгэл хөдлөлийн нөөцийг үрэх.

Бидний "хүсэх ёстой" болон бидний "хүсэх" хоорондын зөрүү нь "уугуул" эсвэл бидний хүсээгүй зүйлд амьдралынхаа цагийг дэмий үрэх явдал юм.

Хэрэггүй байдлын мэдрэмжийн мэдрэмж одоогоордаалгавар.

Дөрөв дэх шалтгаан бас боломжтой. Таны далд ухамсар танд дохио өгдөг: "Хүлээгээрэй, бүү бухимд, сэтгэлээ одоогийн жижиг бодлуудаас цэвэрлэж, шинэ зүйл төрөх боломжийг олгоно." Ихэнхдээ ийм байдалд л хамгийн сайн санаа, бүтээлч ойлголт ирдэг.

Бүтээлч залхуу байдлын дүрмүүд нь энгийн:

Хэрэв та залхуурах гэж байгаа бол 100% залхуу байж, энэ үед өөр юу ч хийх гэж оролдлогогүй, сэтгэж, асуудлаа шийдээрэй гэх мэт.Цэвэр залхуурал бол оршихуйн бүрэн бүтэн байдал, орчлон ертөнцийн орчлонгийн зохицлын цэвэр мэдрэмж юм.

Ухамсартай шийдвэр гарга: "Би залхуу байхыг хүсч байна - би үүнийг хийх болно." Ямар ч эргэлзээгүйгээр, харамсахгүйгээр.

Бүтээлч залхуурахаасаа өмнө таны хувьд чухал бүтээлч асуудлын талаарх мэдээллээр тархиа ачаал. Гэхдээ хамгийн залхуу байхдаа асуудлын талаар бүү бод!

Хэрэв эдгээр дүрмийг дагаж мөрдвөл бүтээлч залхуурал болно шавхагдашгүй эх сурвалж сайхан санаануудболон шийдлүүд. Мөн түүнчлэн - гайхалтай амралт, нөхөн сэргээх. Хамгийн гол нь үүнийг хэтрүүлж, бүтээлч залхуурлыг энгийн залхууралтай андуурч болохгүй.

Үр дүнтэй унтах

"Би хангалттай унтдаггүй!" – Цагийн менежментийн семинарт оролцогчид ихэвчлэн гомдоллодог. Унтах нь амрах, нөхөн сэргээх хамгийн чухал арга юм. Гэхдээ бид үүнийг үргэлж зөв зохион байгуулдаг уу? Унтах хугацааг нэмэгдүүлэхгүй ч гэсэн та түүний чанарыг эрс сайжруулж чадна.

Унтах, сэрэх цагийг тогтмол хийснээр нойрны үр ашгийг ихээхэн нэмэгдүүлдэг. Таны бие тодорхой хугацаанд дасаж, унтаж, сэрэх нь илүү хялбар болно. Мөн өрөөг сайтар агааржуулж, унтахаас хэдэн цагийн өмнө хоол идэхгүй байхыг зөвлөж байна.

Унтах горимд шилжих хамгийн оновчтой аргыг хайж олохыг зөвлөж байна. Жишээлбэл, унтахын өмнөх хагас цагаас нэг цагийн өмнө - чимээгүй ном унших, алхах, хөгжим хийх, хөнгөн гимнастикийн дасгал хийх гэх мэт. Үйл ажиллагаа нь юу ч байж болно, гол зүйл нь таны тархийг санаа зовнилоос салгахад тусалдаг. өдөр ба удаан хэмнэл рүү шилжинэ.

Унтах хугацаа нь өөр өөр байж болох тул өөртөө хамгийн оновчтойг нь тодорхойлох нь чухал юм. Үүнийг яаж хийх вэ?

Бидний нойр нь "хурдан" ба "удаан" ээлжлэн унтах хэд хэдэн мөчлөгөөс бүрддэг. Нэг мөчлөгийн үргэлжлэх хугацаа нь хүн бүрт харилцан адилгүй бөгөөд 1-2 цагийн хооронд хэлбэлздэг. Унтах нийт хугацаа нь нэг мөчлөгийн үргэлжлэх хугацаанаас хэд дахин их байх нь зүйтэй. Жишээлбэл, хэрэв таны мөчлөгийн үргэлжлэх хугацаа 1 цаг 30 минут бол 8 цаг унтахаас 7 цаг 30 минут унтсан нь дээр. Унтах хугацаа нь мөчлөгийн үргэлжлэх хугацаанаас хэд дахин их байвал хүн эрч хүчтэй, шинэлэг, сайн сэргээгдсэн хүч чадлаар сэрдэг. Өөрийгөө ажиглаж, унтах хугацааг өөрчлөхийг хичээ, тэгвэл та түүний хамгийн оновчтой хугацааг удахгүй тодорхойлох болно.

Маршал Василевский унтах хуваарийг төлөвлөх туршлагаасаа хуваалцаж байна. “...Онцгой стресстэй өдрүүдэд Сталин Жанжин штабын ахлах ажилтнуудад бид өдөрт дор хаяж 5-6 цаг амрах ёстой гэж хэлж байсан, тэгэхгүй бол үр бүтээлтэй ажил болохгүй гэж тэрээр онцолжээ. Москвагийн төлөөх тулалдааны аравдугаар сарын өдрүүдэд Сталин өөрөө надад өглөөний 4-10 цаг хүртэл амрах хугацааг тогтоож, энэ шаардлагыг биелүүлсэн эсэхийг шалгасан. Зөрчлийн хэргүүд миний хувьд маш ноцтой, туйлын тааламжгүй яриа өрнүүлэв. Хэт их ачаалалтай ажил, заримдаа цаг заваа зохион байгуулах чадваргүй байх, олон үүрэг хариуцлага хүлээх хүсэл нь хариуцлагатай ажилчдыг нойрны тухай мартахад хүргэдэг. Энэ нь тэдний гүйцэтгэлд нөлөөлж чадахгүй, тиймээс практикт.

Заримдаа Сталинаас өглөөний дөрвөн цагийн үед буцаж ирээд, штабаас гаргасан шийдвэрийг хэрэгжүүлэхийн тулд би үүрэг гүйцэтгэгчид эсвэл фронтод шаардлагатай зааварчилгаа өгөх үүрэгтэй байв. Заримдаа энэ нь дөрвөн цаг гаруй үргэлжилдэг. Би заль мэх ашиглах хэрэгтэй болсон. Би Кремлийн утасны дэргэд туслах ахлах дэслэгч А.И-г ширээний ард орхив. Гриненко. Сталин дуудахдаа намайг арван цаг хүртэл амарч байна гэж мэдэгдэх ёстой байв. Дүрмээр бол хариулт нь: "За."

(Василевский А.М. Бүхэл бүтэн амьдралын ажил. 2 номонд. 1-р дэвтэр. - М.: Политиздат, 1988.)

Зөвхөн унтах үйл явцыг төдийгүй сэрэх үйл явцыг зохион байгуулах нь чухал юм. Сэрүүлгийн цаг эсвэл гар утсандаа хэд хэдэн өөр аялгуу тохируулж, сэрэх үйл явцыг аажмаар болгохыг танд зөвлөж байна. Жишээлбэл, та 8:00 цагт босох хэрэгтэй. Анхны аяыг 7:30 цагт аятайхан, тайван тоглуулаарай, тэр үед та сэрж, босох шаардлагагүй болсондоо баярлаж, дахин унтаарай. 7:45 - илүү өөдрөг зүйл, магадгүй үггүй аялгуунаас илүү тархи илүү идэвхтэй хариу үйлдэл үзүүлдэг үгс юм. Мөн 8:00 цагт - хамгийн баяр баясгалантай, эрч хүчтэй аялгуу бөгөөд та эцэст нь сэрж, орноосоо босч, амьдралынхаа шинэ өдрийг баяртайгаар угтах болно.

Ажлын өдөр нойрыг ашиглах

Уншигч та үдээс хойш анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд толгой дохиж байхыг олж харсан уу? чухал ажил? Ажил дээрээ нойрмоглох үед юу хийх вэ?

Хүний өдөр тутмын биоритмийн дундаж графикийг хар.

Хүний өдөр тутмын биоритмийн график

Бидний өдрийн гүйцэтгэл, үйл ажиллагаа хоёр удаа буурч, хоёр өсөлттэй ("болжмор"-ын хувьд эхний өсөлт өндөр, "шөнийн шар шувууны" хувьд оройн цагаар хоёр дахь өсөлт) гэж үздэг. Уналтын нэг нь үдээс хойш яг таарч байгааг анзаарахад хялбар байдаг.

Асуудлын хамгийн энгийн шийдэл бол үдээс хойшхи тийрэлтэт саатлыг нөхөхийн тулд өдрийн цагаар унтах явдал юм. Үдээс хойшхи халуунд заавал унтах ёстой Латин Америкийн алдарт сиестаг санацгаая. Эрүүл бус амьдралын хэв маяг, санаа зовнил, үүрэг хариуцлагын асар их ачааг үл харгалзан 90 нас хүрсэн Их Британийн Ерөнхий сайд Уинстон Черчиллийг мөн дурсъя. Түүний туслахууд дайн эхлэхээс дутуугүй шалтгаанаар өдрийн цагаар унтахыг нь таслах эрхтэй байв. Өдрийн нойр бас байсан зайлшгүй элемент I Петрийн өмнөх Оросын Бояр Думын дүрэм.

Корпорацийн байгууллагын жишээ нойр авахНовосибирск хотын Сибиртелеком ХК-ийн корпорацын семинарт оролцогч авчирсан. “БНХАУ-ын Шэньжэнь хотод биднийг харилцаа холбооны тоног төхөөрөмжийн үйлдвэрт аялуулсан. Тоног төхөөрөмжийг турших ширээн дээр бид хачирхалтай төхөөрөмжүүдийг анзаарав. Эдгээр нь ширээ болгон барьсан эвхэгддэг ор байсан нь тогтоогджээ. Ажилчдын өдрийн хоол хоёр цаг үргэлжилдэг бөгөөд үүний нэг цаг нь албан ёсоор унтдаг.”

Хэрэв танд тав тухтай арьсан буйдантай өөрийн гэсэн оффис хараахан болоогүй байгаа бөгөөд бүтэн өдрийн турш унтаж амрах боломжгүй бол яах вэ?

Цаг хэмнэдэг ном бол амьдралын ном юм!

Гайхалтай нь хүн бүр энэ гайхалтай номноос сайн мөнгө олох боломжтой.

За... цагийн жолоодлого!

Игорь Манн

"Манн, Иванов, Фербер" хэвлэлийн газар

Удирдлагын сэтгэлгээний уламжлалтай танилцаж, “Энэ хачирхалтай амьдрал” цаг хугацааны тухай номыг цаг тухайд нь бэлэглэсэнд талархаж, өвөө Герман Архангельскийд зориулав.

Манай цаг үеийн нийслэл

Эрхэм уншигч,

Бид бүгд цаг хугацаа өнгөрөхийн өмнө адил тэгш байр суурь эзэлдэг. Бид ямар ч материаллаг сайн сайхан байдалд хүрэхээс үл хамааран бидний хүн нэг бүрд маш бага хугацаа байдаг. Цаг хугацааны бүсэд саятан гэж байдаггүй. Бидний амьдралын төгсгөл хүртэл үлдсэн хөрөнгө нь ойролцоогоор 200-400 мянган цаг байна. Хамгийн гол нь цаг хугацаа бол юугаар ч орлуулшгүй юм. Алдагдсан цаг хугацаа алдсан мөнгөнөөс ялгаатай нь буцааж өгөх боломжгүй.

"Хоцрох урлаг", цагийн менежмент, цагийн менежмент нь орчин үеийн хүнд хамгийн хэрэгтэй урлагуудын нэг юм. Илүү олон янзын мэдээлэл байдаг. Үйл явдал илүү хурдан, хурдан болж байна. Та цаг тухайд нь хариу үйлдэл үзүүлж, улам бүр хатуу эцсийн хугацааг биелүүлэх хэрэгтэй. Үүний зэрэгцээ ямар нэгэн байдлаар амралт, хобби, гэр бүл, найз нөхөд ...

Таван жилийн өмнө бид Цагийн менежментийн нийгэмлэгийг байгуулах үед Орост цагийн менежментийн сэдэв бага мэддэг байсан. "Оросын өргөн сэтгэл" ба Оросын "дамшгүй, хайхрамжгүй байдал" -ын нөхцөлд цагийг төлөвлөх боломжгүй гэж үздэг байв. 1926 онд цагийн менежментийн дэвшилтэт технологийг түгээдэг “Цаг” лиг байдгийг цөөхөн хүн мэддэг байсан. Дотоодын цагийн менежментийн баялаг түүхийг цөөн хүн мэддэг байсан. TM нийгэмлэг болон корпорацийн TM төслүүдэд оролцогчдын туршлага нь Орос улсад цагийг төлөвлөх шаардлагатай бөгөөд боломжтой гэдгийг харуулж байна. Үүний бодит жишээг та номноос олох болно.

Эхний ном нь менежментийн шинжлэх ухааны шинэ салбар болох цагийн менежментийн үндэс суурь, хил хязгаарыг тогтоосон сонгодог болон орчин үеийн TM хэрэгслүүдийн бүхий л баялагийг агуулсан "хамгийн их хөтөлбөр" байв. Таны гарт барьж буй ном бол "минимум програм" юм. Энд хамгийн энгийн хэлбэрээр, хамгийн хэрэгцээтэй, өргөн хэрэглэгддэг хувийн цагийн менежментийн аргуудыг тоймлон харуулав. Эхний ном шиг жинхэнэ орос жишээн дээр үндэслэсэн байх ёстой.

Хоёр дахь номын ер бусын нэрийг санамсаргүй сонгоогүй. "Цаг" бол барууны ертөнцийн эрч хүчтэй, технологийн дэвшилтэт, үр дүнтэй "цаг" бөгөөд орос хэлээр сайн ойлгогддог. "Драйв" гэдэг нь мөн орос хэл дээр сайн үндэс суурьтай бөгөөд хоёр зүйлтэй холбоотой байдаг: хяналт, эрч хүчтэй хөдөлгөөн, хоёрдугаарт, хийж буй зүйлээсээ маш их таашаал авах. Орос хэл энэ хоёр үндсийг эзэмшсэнтэй адил миний бодлоор бид бүгдээрээ эрч хүчтэй, идэвхтэй, зорилготой хандах хандлагад суралцах ёстой. Энэхүү эрч хүчтэй арга барил, "цаг хугацааны жолоодлого"-ыг бидний уламжлалт хүчтэй зан чанар болох мөрөөдөж, бүтээх, өндөр зорилго тавих чадварыг нэмцгээе. Тэгээд бидэнтэй тэнцэх хүн байхгүй болно.

Уншигч танд Цаг хугацаатай хэл амаа ололцож, ойр дотныхондоо ч мөн адил туслахыг хүсэн ерөөе. Тэгвэл бидний цаг үргэлж бидний амьдралыг гэрэл гэгээтэй, сонирхолтой болгодог тэрхүү “хөдөлгүүр”-ээр дүүрэн байх болно!

Талархал

Зохиогч нь шинэ Орос улсад TM сэдвийг хөгжүүлэх гарал үүслийг бий болгож, хамгийн хэцүү үе шатанд буюу эхний таван жилд энэ сэдвийг нийгэмд сурталчлахад тусалсан Цагийн менежментийн нийгэмлэгийн гишүүдэд талархаж байна. Ялангуяа:

Сергей Козловский, Алексей Бабий нар - Орос дахь TM сэдвийн ахмадууд ба патриархууд;

Виктория Петрова, орлогч Хүний нөөцийн ерөнхий захирал, Оросын хөнгөн цагаан;

Александра Селутина, орлогч ОХУ-ын РАО ЕЭС-ийн Мэдээлэлжүүлэх газрын захирал;

PricewaterhouseCoopers компанийн Сургалтын албаны менежер Надежда Попова;

Наталья Беккер, Вимм-Билл-Данн дахь Корпорацийн их сургуулийн менежер;

Ломоносовын шаазан эдлэлийн үйлдвэр ХК-ийн ерөнхий захирал Николай Гордеев;

Оросын стандарт группын хөгжлийн захирал Эдуард Фаритов;

Елена Лебедева, Сбаррогийн Сургалтын албаны дарга;

Хүүхдэд зориулсан цагийн жолоодлогын жишээ. Глеб Архангельский "Цагийн жолоодлого: Амьдрах, ажиллах цаг хэрхэн гарах вэ"

Урам зориг: тааламжгүй ажлуудыг хэрхэн даван туулах вэ

Зорилго: мөрөөдлөө бодит байдалд хэрхэн ойртуулах вэ

Ажлын өдөр: хурдацтай өөрчлөгдөж буй ертөнцөд үүнийг хэрхэн зохион байгуулах вэ

Төлөвлөлт: эцсийн хугацааг хэрхэн биелүүлэх вэ

Тэргүүлэх зорилтууд: шаардлагагүй зүйлээс хэрхэн ангижрах, хамгийн чухал зүйлд цаг гаргах

Мэдээлэл: бүтээлч эмх замбараагүй байдлыг хэрхэн зохицуулах

Шингээгч: цагийн нөөцийг хэрхэн олох вэ

"TM-бацилла": TM-санааг бусдад хэрхэн хүргэх вэ

TM Manifesto: хэрэгсэлээс үзэл суртал хүртэл

Глеб Архангельский, Сергей Бехтерев, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина Цагийн менежмент. Бүрэн курс

* * *

Танилцуулга

Орос улсад цагийн менежмент үүссэн түүх

1-р бүлэг Зорилго тогтоогч

1.1. Цагийн менежментийг систем болгон

1.2. Идэвхтэй ба реактив хандлагаамьдралдаа

* * *

Нийтлэгчдээс

Өмнөх үг. Бидний цаг үеийн нийслэл

Талархал

Санал хүсэлт

Хувийн цагийн менежментийн системийг бий болгох алхамууд

1. Амрах: яаж “агнуулсан морь” болохгүй вэ

Ажлын өдрийн турш хэмнэлтэй амрах

Амрах үед "хамгийн их шилжих"

Бүтээлч залхуурал

Үр дүнтэй унтах

Ажлын өдөр нойрыг ашиглах

Глеб Архангельский, Сергей Бехтерев, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина
Цагийн менежмент. Бүрэн курс

1-р бүлэг
Зорилго тогтоогч