Gününüzü nasıl planlayabilirsiniz? Gününüzü doğru şekilde nasıl organize edersiniz?

Bazen her şeyi halletmek için günün 24 saatinin fazlasıyla yeterli olmadığı görünebilir. Düzgün tasarlanmış bir günlük rutin, öncelikleri açıkça belirlemenize olanak tanır. Hala boş zamanınız kalacak şekilde gününüzü planlamanıza olanak tanır.

Günlük rutinin nasıl oluşturulacağını bilmiyorsanız bilmeniz gerekenler nelerdir?

Dört temel kural vardır. Öncelikle gelecekteki gününüzü akşam planlayın. Bunu şematik olarak yapmak ve sayfayı görünür bir yere koymak iyidir. Bu şekilde zamandan tasarruf edebilirsiniz. Her şey nasıl yönetilir? Burada örnek program günler:

• 7.00 - yükseliş.
• 7.00-8.00 - sabah egzersizleri, hijyen prosedürleri, kahvaltı.
• 8.00-12.00 - iş.
• 12.00-13.00 - öğle yemeği, dinlenme.
• 13.00-17.00 - iş
• 17.00-19.00 - spor.
• 19.00-20.00 - akşam yemeği.
• 20.00-22.00 - kişisel zaman, ertesi gün aile zamanı.
• 22.00 - yatmaya gidiyorum.

İkinci olarak, yalnızca yapmaktan keyif aldığınız görevleri planlayın. Hoşunuza gitmeyen bir şey yaparsanız çabuk yorulur ve rahatsızlık hissetmeye başlarsınız. Üçüncüsü önceliklerinizi doğru belirleyin. Kendinize bir günlük (tarihli) alın ve her şeyi önem sırasına göre yazın. Örneğin:

1. Acil çözüm gerektiren sorunlar.
2. Önemli ama çok acil olmayan konular.
3. Başka bir gün tamamlanabilecek görevler. Tarihli bir günlük yalnızca hedef belirlemek için değil, aynı zamanda aklınıza gelen çeşitli fikirler için de gereklidir. Her şeyi hatırlamak imkansızdır ancak bu yöntem önemli düşünceleri kaçırmamanızı sağlayacaktır.

Dördüncüsü, rahatlamak için zaman bulun; bu bir zorunluluktur. Ancak hala yerine getirilmemiş görevler varsa, bunları izin gününde çözmeye çalışın, çünkü yarın işe geri döneceksiniz.

Vakit nakittir

Herkes nasıl para kazanılacağını biliyor iş adamı. Ancak zamanın nasıl yönetileceği - sadece birkaçı. Özel bir bilim bile var - zaman yönetimi. Zamanın bir kişi için işlemesi ve bunun tersi olmaması için günlük bir rutinin nasıl oluşturulacağını bilmeyenler tarafından öğretilir. İşe yararsız zamanın sızdığı delikleri analiz edip tanımlayarak başlamalısınız. Sadece on ila on beş dakika olabilir. Ancak bunlar bile önemlidir. Gün için verilen görevleri tamamlamak için yeterli olmayabilirler. Yapmanız gereken ikinci şey hedeflerinizi özetlemektir: hem kısa vadeli hem de uzun vadeli. Bir kişiyi başarıya doğru yönlendiren, açıkça formüle edilmiş arzulardır. Aksi takdirde başarı gelmeyecektir. Bundan sonra zamanınızı planlayabilirsiniz. Çok yedi tane var etkili tavsiye bu görevle başa çıkmanıza yardımcı olacaktır:

• 70/30 ilkesi. Bütün günü planlamak imkansızdır. Zamanınızın %70'ini bir kenara ayırın ve görevleri planlayın. Geriye kalan %30'u kendinize bırakın öngörülemeyen koşullar ve mücbir sebep.
• Bugün - yarın için. Tembel olmayın yazılı olarak geleceği oluşturmak. Bu, zamanınızı akıllıca yönetmenize ve planladığınız toplantılara geç kalmadan ulaşmanıza olanak tanır. İş listesinin sonuna övgüye değer ifadeler yazabilirsiniz: "Harika iş çıkardın ama rahatlama!" veya "Devam edin! Ama hâlâ yapacak çok şey var!" Sorunlarınızı çözmeniz için sizi motive edecekler.
• Ana faaliyetin şu sırada gerçekleştiğini unutmayın: sabah saatleriöyleyse dene çoğuÖğle yemeğinden önce yapılacak şeyleri planlayın. Verilen görevlerin yarısının zaten tamamlandığını ve önünüzde hala bir gün olduğunu fark ettiğinizde psikolojik olarak daha kolay hale gelir. Daha sonra öğle yemeği zamanı kısa dinlenmeye ve kişisel görüşmelere ayrılabilir. Ve yemekten sonra çok önemli olmayan birkaç şey harcayın iş görüşmeleri veya küçük bir toplantı.
• Mola verin! Her saat başı 10-15 dakika dinlenmeyi unutmayın. Bu yöntem daha verimli çalışmanıza ve vaktinden yorulmamanıza olanak sağlayacaktır. Rahatlama anlarında kanepeye uzanmanıza veya tuvalette sigara içmenize gerek yok. Bu zamanı verimli bir şekilde kullanın: ısınma yapın, çiçekleri sulayın, raftaki klasörleri yeniden düzenleyin, basını okuyun veya biraz temiz hava alın.
• Yetenekleriniz konusunda gerçekçi olun. Ulaşılamaz hedeflere ulaşmak için çok fazla zaman ve sağlık harcayacaksınız. Kendinize kesinlikle çözebileceğiniz görevler belirleyin.
• Çalışma gününün sonunda çalışma alanınızı mutlaka temizleyin. Bu, gelecekte çok zaman kazanmanıza yardımcı olacak ve düşüncelerinizi düzene koymanıza olanak sağlayacaktır. Önemli şeyleri her zaman aynı yerde ve kolayca erişilebilecek bir yerde tutun.
• İhtiyacınız olmayan şeylerden kurtulun. İnsan, işine yarar diye işleri “sonraya” bırakmaya alışkındır. Etrafınıza bakın, eğer bir şeyi birkaç aydır kullanmadıysanız, mutlaka çöpe atın.

Zamanınızı planlamak için bir günlük, not defteri veya normal bir not defteri tutabilirsiniz. Oraya amaç ve hedefleri, düşünceleri ve fikirleri yazın. Ve günlük rutininizi oluşturduğunuzdan emin olun. Başarılı bir insan uzaktan görülebilir!

Baykuş veya toygar: fark eder mi?

Bilim adamları uzun zamandır insanları, işlerindeki üretkenlik derecelerine bağlı olarak iki kategoriye ayırmışlardır. farklı zamanlar günler. Bunlar sabahları kolayca uyanan son kişilerdir. Erken saatlerde neşeli ve hareketlidirler ancak akşamları yorulurlar ve önemli işleri yapamazlar. Baykuşlar ise tam tersine uyanmakta zorluk çekerler ve maksimum aktivitelerine akşam ve gece ulaşılır. Açıkçası, günlük bir rutini planlarken kişinin psikotipini dikkate almak gerekir. Ve örneğin, önemli toplantılar Gece kuşları için bunu sabaha planlamayın.

Ancak, modern dünya Temelde tüm işler ofiste veya üretimde başladığından "erken insanlar" bunu daha kolay yapar sabahın erken saatleri. Bilim adamları, prensipte güçlü bir arzuya sahip herhangi bir kişinin biyoritimlerini değiştirebileceğinden emindir. Her birimiz bir "gece kuşundan" "tarla kuşuna" dönüşme yeteneğine sahibiz. Ancak bu, irade, sabır ve kararlılık gerektirecektir. belirli kurallar hedefe ulaştıktan sonra.

Biyolojik saat

Kim olursa olsun biyolojik tipİnsana gelince, o her durumda doğanın temel kanunlarına uyar. Ve farklı zamanlarda vücudumuzun farklı davrandığını söylüyorlar. Ve zamanı doğru kullanmak, her şeyi halletmek için bunu bilmeniz gerekir. Biyolojik saat siz uyanmadan çok önce çalışmaya başlar. Şunun gibi bir şeye benziyor:

• Sabah saat 4. Vücut uyanmaya hazırlanırken kana stres hormonu olan kortizon salgılanır. Kalp krizi, alevlenme olasılığı yüksek olduğundan bu sefer tehlikelidir. kronik hastalıklar, bronşiyal astım vb.
• 5.00-6.00. Metabolizma etkinleştirilir, kan şekeri ve amino asit seviyeleri artar - vücut tüm sistemlerin çalışmasını "başlatır".
• 7.00. Harika zaman Yiyecekler kolay ve hızlı bir şekilde enerjiye dönüştürüldüğü için kahvaltıda kullanılır.
• 8.00. Ağrı eşiğinin günlük zirvesine ulaşılır. Bu saatte diş ağrıları yoğunlaşır, baş özel bir kuvvetle ağrır ve kemikler ağrır. Hoş olmayan sendromların belirgin olmayacağı öğleden sonraya kadar diş hekimiyle randevunuzu yeniden planlamak daha iyidir.
• 9.00-12.00. Bu zamana kadar enerji maksimuma ulaşır, beyin iyi çalışır, kan dolaşımı artar - verimli çalışma için en uygun dönem: hem zihinsel hem de fiziksel.
• 12.00-13.00. Öğle yemeği vakti. Mide yiyecekleri iyi sindirir, ancak beyin aktivitesi gözle görülür biçimde azalır. Vücut dinlenmeye ihtiyaç duymaya başlar.
• 14.00. Performans hala azalıyor. Ancak bu en iyi zaman diş tedavisi için.
• 15.00-17.00. Kan basıncı yeniden yükselir, zihinsel süreçler etkinleştirilir ve performansın zirveye çıktığı gözlenir.
• 18.00. Optimum zaman akşam yemeği için, böylece vücudun yatmadan önce yiyecekleri sindirmek için zamanı olur.
• 19.00-20.00. Bu saat antibiyotik almak için idealdir. Sinir sistemi en hassas. Saat, sessiz aile işleri veya dostane toplantılar için tasarlanmıştır.
• 21.00. Bu dönem ezberlemeye uygundur büyük miktarÇünkü beyin hatırlamaya programlıdır.
• 22.00. Harika zaman uykuya dalmak için. Vücut, ertesi gün için güç ve enerjiyi geri kazanacak şekilde ayarlanır. Eğer şimdi uykuya dalarsanız, ses ve sağlıklı uyku sizin için sağlandı.
• 23.00-1.00. Metabolik aktivite azalır, nabız yavaşlar, nefes alma düzene girer. Derin uyku.
• 2.00. Bu dönemde vücut özellikle düşük sıcaklıklara karşı hassas hale geldiğinden üşüyebilirsiniz.
• 3.00. İntiharların en sık yaşandığı saat. İnsanların depresif düşünceleri vardır. Henüz yatmadıysan, yatsan iyi olur.

Günlük rutininizi dikkate alarak planlayın biyolojik saat. O zaman her şey senin için yoluna girecek!

Jack Dorsey Deneyimi

Jack Dorsey başarılı bir girişimci ve kurucudur sosyal ağ Twitter'da. Aynı zamanda dünyaca ünlü Squer firmasının direktörlüğünü yapmaktadır. İş ve eğlenceyi birleştirmeyi nasıl başarıyor? Bir işadamının günlük rutinini çok az kişinin sevmesi muhtemeldir. Ancak Jack'in deneyimi gerçekten etkileyici. Her işte 8 saat, yani günde 16 saat çalışıyor. Ancak yalnızca pazartesiden cumaya. Geriye kalan iki günü dinlenmeye bırakıyor. Başarısı öyle olduğu gerçeğinde yatmaktadır. tematik plan kesinlikle bağlı kaldığı her gün çalışır. Aynı zamanda her iki şirkette kendisine verilen görevleri yerine getirmektedir. Bir yöneticinin çalışma günü şöyle görünür:

1. Pazartesi günü idare ve yönetimle ilgilenir.
2. Salı, üretilen ürünlere ayrılmıştır.
3. Çarşamba günü Jack pazarlama ve halkla ilişkilerle meşgul.
4. Perşembe iş ortaklarıyla bağlantı kurmayı ve sürdürmeyi amaçlıyor.
5. Cuma günü yeni çalışanlar işe alınır ve genel organizasyon sorunları çözülür.

Elbette günlük rutin başarılı kişi bir işkoliğin programını çok anımsatıyor. Ancak temiz havada yürüyüş yapmak ve dinlenmek için her zaman zaman bulur.

Başarılı bir insanın günlük rutini. Örnek: Winston Churchill evde çalışmaya dair

Herkes, İngiliz hükümetinin başı olarak Winston Churchill'in düzensiz çalışma saatlerine sahip olduğunu biliyor. Ancak her şeye rağmen her şeye ayak uydurmayı ve günlük rutinine sadık kalmayı başardı. Şaşıracaksınız ama sabah yedi buçukta uyanan Winston'ın yataktan kalkmak için hiç acelesi yoktu: uzanarak son basını okudu, kahvaltı yaptı, postalarını halletti ve hatta ilk talimatları verdi. sekreterine. Ve ancak saat on birde Churchill kalktı, yıkanmaya gitti, giyindi ve açık havada yürüyüş yapmak için bahçeye indi.

Ülke liderine öğle yemeği öğleden sonra saat bir civarında verildi. Şenliğe tüm aile bireyleri davet edildi. Bir saat içinde Winston onlarla kolayca iletişim kurabiliyor ve sevdikleriyle birlikte olmanın tadını çıkarabiliyordu. Böyle bir eğlencenin ardından yenilenmiş bir güçle görevlerine başladı. Winston Churchill'in uzun bir çalışma günü olmadan tek bir iş günü bile geçmedi şekerleme. Saat sekizde aile ve davetliler akşam yemeği için yeniden bir araya geldi. Bundan sonra Winston tekrar ofisine kapandı ve art arda birkaç saat çalıştı. Böylece, İngiliz hükümetinin başkanı çalışmayı birleştirmeyi başardı. kişisel iletişim aileniz ve arkadaşlarınızla. Ve bu kesinlikle onu sadece başarılı değil aynı zamanda mutlu bir insan yaptı.

Evden çalışmanın günlük rutini

Evden çalışan bir iş adamının günlük rutini son derece önemlidir. Bazı insanların işinin doğası, onların evden bile çıkmadan uzaktan çalışmalarına olanak tanıyor. Kural olarak, bu tür işçiler iş günlerini planlamak için zaman harcamaya alışkın değiller, ancak bu onlar için çok faydalı olacaktır. Çoğu zaman evde herhangi bir rutin olmadan çalışırlar: Gece geç saatlere kadar bilgisayar başında otururlar, öğleden sonra geç saatlerde bitkin ve uyuşuk bir şekilde uyanırlar. Bu tür çalışanların asla başarılı olmaları pek mümkün değildir. Başka bir şey de, eğer doğru günlük rutine bağlı kalırsanız, işte başarıya ulaşabilirsiniz. Ve ayrıca mutlu ol kişisel yaşam ve aynı zamanda sağlığınızı koruyun. İşte günlük rutinin nasıl oluşturulacağına dair bir örnek:

• En geç sabah 7'de erken kalkmanız gerekir. Uyandıktan sonra beş dakikanızı sabah egzersizleri yapmaya, duş almaya ve doyurucu bir kahvaltı yapmaya ayırın. Bundan sonra hemen işe acele etmemelisiniz. Biraz daha dinlenin, vücudunuzun uyanmasına ve çalışma moduna geçmesine izin verin.
• 9'dan 12'ye kadar çalışabilirsiniz. Zihinsel stres gerektiren şeyler yapın çünkü bu dönemde hafızanız aktive olur, performansınız artar ve beyniniz daha iyi çalışır.
• 12.00-14.00 - bu iki saati öğle yemeğinin hazırlanmasına, yemek yemeye ve öğleden sonra dinlenmeye ayırın.
• Daha sonra en geç 18:00'e kadar tekrar çalışmaya başlayabilirsiniz.
• Akşam 18'den 20'ye kadar kendinizi size keyif veren aktivitelere adayın: temiz havada yürüyüşler, çocuklarla aktiviteler, kitap okumak kurgu vesaire.
• Saat 20.00'de tüm aile ile akşam yemeği yiyebilir, televizyonun etrafında toplanıp ilginç bir film izleyebilirsiniz.
• En geç 22:00'de yatmanız gerekiyor çünkü ertesi gün yine erken kalkmanız gerekecek.

Gördüğünüz gibi toplam 6-8 saat çalışmaya ayrıldı. Ancak bunu etkili bir şekilde, sağlığınızdan ve kişisel yaşamınızdan ödün vermeden gerçekleştirmenizi sağlayacak olan şey günlük rutininizdir.

Hızlı bir şekilde uykuya nasıl dalılır?

Yeterli ve sağlıklı uykunun gün içindeki aktivitemizi etkilediği aşikardır. Bu nedenle zamanında yatmak ve uykuya dalabilmek önemlidir. Şu ipuçlarını izleyin:

1. Yatmadan önce ilginç bir kitap okuyun. Bu, TV izlemekten veya internette haber aramaktan çok daha kullanışlıdır. Okurken beyin rahatlar ve kişinin uykuya dalması kolaylaşır.
2. İstediğiniz uyku saatinden birkaç saat önce egzersiz yapmayı bırakın. Kan basıncının normale dönmesi, kas aktivitesinin azalması ve vücudun dinlenmeye hazır olması için bu gereklidir.
3. Temiz havada yürümek uykuya dalma süreniz üzerinde olumlu bir etki yaratacaktır.
4. Yatmadan önce ağır yiyecekler yemeyin.
5. Yatmadan önce odayı iyice havalandırın.
6. Hala kestirmek isteseniz bile sabahları daima aynı saatte uyanın.

İyi uyuyan ve iyi dinlenen bir insanın sağlıklı göründüğü açıktır. Neşeli, neşeli ve iş günü boyunca kendisine verilen görevleri verimli bir şekilde çözmeye kararlı.

Ev hanımı da bir insandır

Evde çocuklu veya çocuksuz oturan bir kadının hiçbir şey yapmadığını düşünüyorsanız, o zaman çok yanılıyorsunuz. Bir ev hanımının her gününün ne kadar meşgul olduğunu anlamak için bir kez onun yerinde olmanız yeterlidir. Bu nedenle başarılı bir insanın günlük rutini kadar planlama zamanı da onun için önemlidir. Bu, kişisel meseleleriniz için en az birkaç saat ayırmanıza ve köle olmamanıza yardımcı olacaktır. ev. Çalışmasını en azından biraz sistematize etmek için bir kadın yönetime davet edilir özel girişler. Aşağıdaki tablo planlanan faaliyetlerin nasıl sıralanması gerektiğini göstermektedir.

Gördüğünüz gibi her gün için önemli ve çok önemli olmayan şeyler için bir plan yapmanız gerekiyor. Yemek yapmak, bulaşık yıkamak, evcil hayvanı gezdirmek gibi günlük görevlerden bağımsız olarak gerçekleştirilecektir. Tüm daireyi her gün temizlemek, her şeyi yüzeysel yapmaktan çabuk yorulursunuz. Günde bir odaya dikkat etmenizi öneririz. Ancak bu dikkatli ve sorumlu bir şekilde yapılmalıdır. Bu şekilde bir taşla iki kuşu vuracaksınız; neredeyse hiçbir şey yapmanıza gerek kalmayacak genel temizlik ve tüm daireyi bir bütün olarak temizlemekten yorulduğunuz kadar yorulmayacaksınız.

Küçük görevlerin yatak çarşaflarını değiştirmek, çiçekleri yeniden dikmek ve daha fazlası gibi hedefleri içermesine izin verin. Ayrıca günlük görevlerinizi tamamlamaya çalışın kronolojik sıra. Bu şekilde sorunları çözmek için gereken süreyi azaltacaksınız. Örneğin sabah kalktığınızda önce yatağınızı toplayın, ardından kahvaltı hazırlamaya başlayın. Kirli bulaşıkları bütün gün saklamak yerine (bulaşık makineniz yoksa) yemekten hemen sonra yıkayın.

Hatırlamak! En az bir gün izinli olmalısınız. Cumartesi ve Pazar için büyük bir şey planlamayın. Ailenizle yapabileceğiniz şeyleri programınıza yazın. Örneğin markete gitmek. Evdeki üyelerinizi de işe dahil ettiğinizden emin olun ve kocanızdan yardım istemekten çekinmeyin. Önümüzdeki hafta için bu tabloyu doldurun. Daha sonra sistematize etmeyi öğreneceksiniz. Ev ödevi arkadaşlarınızla yürüyüşe, kıyafet alışverişine ve diğer hoş şeylere zaman bulabileceksiniz.

İş - zaman, eğlence - saat

Mola vermeden çalışmak mümkün değildir. Bir iş adamının bile en az bir gün izin alması gerekiyor. Bu parayı kendinizin ve ailenizin yararına nasıl harcayacağınızı göstereceğiz:

1. Çalışan bir kişi ofiste veya ders çalışarak çok fazla zaman harcıyor. Çünkü onun sadece girişimlere ihtiyacı var temiz hava. Bir günlük izin bunun için en iyi zamandır! Arkadaşlarınızla en yakın ormanda pikniğe gidin. Meyveleri veya mantarları seçin. İÇİNDE yaz saati mutlaka göl veya deniz kenarındaki plaja gidin. Katamaran veya tekneyle tekne turuna çıkın. Plaj voleybolu oynayın veya bisiklet kiralayın. Ne yaparsanız yapın mutlaka faydası olacaktır.
2. Hafta sonları şehir genellikle çeşitli fuarlara, şenliklere veya sadece küçük etkinliklere ev sahipliği yapar. temalı tatiller parkta. Orada yarışmalara katılabilir, oyuncuların performanslarının keyfini çıkarabilir, dinleyebilirsiniz. canlı müzik, pamuk şeker veya patlamış mısır yiyin, eski dostlarla tanışın.
3. Yoğun bir haftanın stresini atmak için de sinema harika bir bahane. Tüm ailenin ilgisini çekecek bir film seçin. Sinemadan sonra en yakın kafeye gidebilir ve kendinize lezzetli bir pizza veya dondurma ısmarlayabilirsiniz.
4. Hafta sonu hava konusunda şanssızsanız evde kalıp oyun oynayabilirsiniz masa oyunları. Veya en sevdiğiniz programı izleyin. Okuma ilginç kitap aynı zamanda çok fazla zevk getirecek.
5. Hafta sonu için bir alışveriş gezisi planlayabilirsiniz. Ve bunun çok sıradan görünmemesi için, her aile üyesini şirketteki belirli bir departmandan sorumlu olacak şekilde atayın. alışveriş tesisi. Ve ona alışveriş listesine sıkı sıkıya uymasını emredin.
6. Cumartesi ve Pazar, misafir ağırlamak için harika zamanlardır. Ve tabii ki anne babanızı da unutmayın. Onların da ilginize ve bakımınıza ihtiyaçları var.

Eğer iş insanıysanız dinlenmeyi ihmal etmeyin. İzin gününüzü mutlaka planlayın. Bu sadece sinirlerinizi ve sağlığınızı korumanıza değil, aynı zamanda bir sonrakine yeni güç ve taze düşüncelerle başlamanıza da olanak sağlayacaktır. çalışma haftası. Bu nedenle amaçlanan sonuca ulaşmak için zamanınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenmeniz gerekir. Günlük rutininiz ve çözmek için ne kadar zamanınız olduğu, büyük ölçüde zamanınızı ne kadar yetkin bir şekilde planlayabileceğinize bağlıdır.

Bunu yapmak için kendinize bir günlük alın ve kesinlikle bağlı kalacağınız bir rejim oluşturduğunuzdan emin olun. Deneyimden öğrenin başarılı girişimciler ve size uygun tavsiyelere uyun. Bioritmlerinizi belirleyin ve yeteneklerinize göre günlük bir rutin oluşturun. Önceliklerinizi doğru belirleyin; bu, küçük görevlerde enerji ve zamandan tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Ve uykuyu ve dinlenmeyi unutmayın. Bu başarılı bir insanın günlük rutininin önemli bir parçasıdır.

Ve bu yazıda size gününüzü nasıl planlayacağınızı, planlamanın ana yönlerini nasıl değerlendireceğinizi, hakkında konuşacağım. önemli kural Tüm planları hazırlarken size planınızdaki görevleri tamamlamanızı kolaylaştıracak harika bir hizmetten de bahsedeceğim.

Asıl şeyi unutmayın; planlama başarının anahtarıdır! Gün için doğru hazırlanmış bir plan ekler ve Yarın!

Planlamaya başlayalım

Gerçekleştireceğiniz görevleri belirleyerek günümüzü planlamaya başlıyoruz. Tüm görevler arasında iki kategoriyi tanımlamaya değer: günlük görevler - rutin ve yalnızca bir kez gerçekleştireceğiniz tek seferlik görevler.

Yani, bir not defteri veya günlük alıyoruz veya daha çok ilgilenen biri varsa, örneğin Word'ü açıyoruz, ancak kağıt versiyonu tercih edilir ve plan üzerinde çalışmaya başlarız.

Bir rutine karar vermek

Günlük olarak veya belli bir süre sonra yapmamız gereken şeylerin bir listesini belirliyoruz. Bunlar varlığımızı kolaylaştıran şeylerdir ve genellikle her zaman en sevdiğimiz şeyler değildir.

Rutini gerçekleştirmek gerekiyor, bu yüzden bu görevleri herhangi bir sırayla bir kağıda yazıyoruz ve her görevin yanına sıklığını belirliyoruz.

Bir kerelik vakaları vurguluyoruz

Zaten yazıldı mı? Pekala, kafamızdan bir kağıt parçasına kadar her şeyi yazmaya başlayalım. Şimdi bir kez tamamlamamız gereken görevleri yazıyoruz.

Bu tür vakaların sıklığı yoktur. Ve çoğu zaman bunların uygulanması, daha fazla başarıda, refahınızın refahında büyük bir rol oynar.

Pareto kuralı hakkında

İşlerimizi önceliklendirirken Pareto kuralını uygulayacağız. Bu çok basit bir kuraldır ancak çok kesindir ve ihmal edilmemelidir. Bu kural neyle ilgili?

Kural, çabanın %20'sinin sonucun %80'ini getirdiğini, kalan %80'lik çabanın ise yalnızca %20'sini getirdiğini, kısacası 20/80 kuralını söylüyor.

Yani o gün için planlanan görevleri tamamlarken ilk önce bu %20'nin yapılması gerekiyor!

Bu kurala göre işleri önceliklendirelim

Gelecekteki refahınızın bağlı olduğu görevleri vurguluyoruz. Ayrıca fikirlerinizi ve çabalarınızı tanıtmada maksimumu sağlayacak şeyleri de vurguluyoruz.

Bunlar size Pareto yasasında belirtilen sonuçların %80'ini getirecektir.

Bunların yanına en yüksek önceliği koyuyoruz, örneğin “A” harfi

Daha sonra orta öneme sahip konuları, sözde meseleleri vurguluyoruz. hayati gereklilik. Bu görevleri tamamlamayarak hiçbir şey kaybetmezsiniz ancak devam eden varlığınız çok daha karmaşık hale gelebilir.

Mahkemeler yakın akrabaları ilgilendiren davalara da bakabilir.

Bu durumlara öncelik “B” veriyoruz

Burada en düşük öncelikli konularla baş başa kaldık. Zamanımızın ve emeğimizin yüzde 80'ini dibe harcadığımızda yüzde 20 sonuç getiren şeyler bunlar.

Bunlara "B" harfini verelim - bu rutindir.

Her bölümdeki vakaları numaralandıralım

Şimdi her öncelik türünde görevleri numaralandıralım ve önem derecesinin de dikkate alınması tavsiye edilir. Numaralandırmayı A-1, A-2, A-3, B-1, B-2 vb. prensibine göre oluşturuyoruz.

Her şeyi sırayla ve önceliklere göre yeniden yazalım ve gereksizleri kesmeye başlayalım.

Saçmalığı ortadan kaldır

“A” ve “B” önceliklerine bakıyoruz. Her görevi gözden geçirir, uygulanmasının fizibilitesini değerlendirir ve onaylarız. Onaylanmayan her şey şuraya aktarılacaktır: gelecek günler, yol boyunca aktarılan görevlerin tamamlanmasını sağlayan görevler ekliyoruz.

"B" önceliğinden, çok zaman alacak ve kesinlikle sonuç getirmeyecek görevlerin üstünü çiziyoruz. Bu israf zamana ihtiyacın yok, başarıya ulaşacaksın, değil mi? Ve başarıya giden yolda bir dakikanızı bile boşa harcayamazsınız.

Peki, görevlerin resmini bir bütün olarak değerlendirelim. Bu görevleri gerçekten bir günde tamamlayabilir misiniz? Kolaysa her şeyi olduğu gibi bırakırız. Gücünüzü abarttığınızı veya mümkün olanın sınırına kadar çalışacağınızı görürseniz, o zaman yarının görevlerini ve tercihen daha düşük önceliklerden tekrar gözden geçirmeye değer.

Bırakılması gereken çok fazla şey yok. Tercihen en fazla 4 önemli, 3-4'ü orta önemde. Rutine 3'ten fazla görev bırakmayın.

Bu sayede birkaç gün önceden plan yapabilirsiniz, sorunsuz bir geçiş olacaktır.

İşleri tamamlanmaları gereken zamana göre düzenleyelim

Görevlerinizi gün içerisinde ne zaman tamamlanacaklarına göre organize etmenin zamanı geldi. Burada her şey basit! Öncelikle öncelikli “A” görevlerini tamamlamamız gerekiyor, bu yüzden bunları günün en avantajlı saatine programlıyoruz.

Bu zamanı ailenizin yaşam tarzına ve kendi biyoritmlerinize göre kendiniz belirlemelisiniz. Ayrıca, bu görevleri yerine getirmek için günün en verimli zamanını kendi deneyiminize göre vurgulamayı da hatırlamaya değer.

O zaman orta öncelikli görevleri dağıtmaya değer, Önemli görevleri tamamladıktan sonra aradan sonra bunları ayarlayacağız. Dinlenmek için zamanınız olacak ve daha verimli işler yapmadan önce fazla enerji kaybetmeyeceksiniz.

Önceliği “B” olan rutini veya görevleri kahvaltıdan önce (küçük), öğle yemeğinden önce ve akşam yemeğinden önce belirleriz. Bunu yapıyormuş gibi görünecek, ortaya çıkmasının nedeni benim için açık değil, ama ilginç olmayan şeyler yapmak yemekten önce daha eğlenceli.

Yenilikçi yöntemler kullanalım

Artık plan yaptıktan sonra işlerinizi halletmenize yardımcı olacak çok ilginç bir Google hizmetini öğrenmenin zamanı geldi. Nasıl? Ve en basiti! Söyle bana, cep telefonun var mı? Büyük olasılıkla vardır, çünkü interneti kullanırsanız küçümsemezsiniz hücresel iletişim.

Bu şekilde her zaman yanınızda olan sürekli bir hatırlatma alacaksınız! Google'dan gelen mesajlar tamamen ücretsizdir ve bunları istediğiniz kadar özelleştirebilirsiniz!

Kayıt yöntemleri ve benzer hizmetlerin kullanımı konusunda bilgiliyseniz, takvimi kolayca anlayabilirsiniz, ancak interneti yeni öğreniyorsanız, Takvimi de anlayabileceğinizi düşünüyorum.

Ama yine de, herhangi bir sorunuz olmaması için yakında bu yararlı hizmet hakkında daha fazla yazacağım. Bu nedenle kaçırmamak için blog güncellemelerine abone olun! (Sağdaki Form;-))

Not: Şu anda Google hizmeti Takvim SMS mesajı göndermeyi durdurdu. Geliştiricilerin açıkladığı gibi, bu hatırlatmaların SMS olmadan geldiği akıllı telefonların kullanımının yaygınlaşması nedeniyle artık buna ihtiyaç kalmadı.

En iyi dileklerimle, tekrar gelin!

Bir sürü şeyden bunaldığınız ve onlarla uğraşacak zamanınızın olmadığı ne sıklıkla başınıza geliyor? Görünüşe göre bunun yapılması, sonra bitirilmesi ve sonra diğerine geçilmesi gerekiyor. yeni iş. Ama buna bir türlü anlam veremiyorsunuz ya da ilk önce neyle uğraşmanız gerektiğini bilmiyorsunuz! Kısacası tam bir rezalet!!! Ve en ilginç şey, yapılması gereken tek şeyin çok önemli şeyler olmasıdır!!!

Bu yazıda şu soruyu cevaplayacağım: Her şey nasıl yönetilir? Değerli zamanınızı nasıl doğru ve etkili kullanacağınızı, gününüzü akıllıca nasıl planlayacağınızı ve öncelikleri nasıl belirleyeceğinizi size anlatacağım. Bu makale şunun içindir: geniş aralık okuyucular, özellikle de kendilerini sürekli olarak yerine getirilmemiş veya yerine getirilmemiş görevlerle boğulmuş halde bulanlar için.

Her şey nasıl yönetilir?

Her şeye ayak uydurmak için yapmanız gereken ilk şey işlerinizi önceden planlayın. Bu sitede zaten yazdım. Eğer hala gününüzü nasıl planlayacağınızı bilmiyorsanız öğrenmenin zamanı geldi!

Bir parça kağıt alın ve yarın için yapmak istediğiniz en önemli şeyleri yazın. Bazen gözden kaybolmayan şeyler vardır ama hepsi daha sonraya ertelenir. Yarın yapacağımı düşündüm. Yarın gelir ve yine yarına, ardından yarından sonraki güne aktarılır ve bu, kızarmış horoz gagalayana kadar devam eder. Bu tam olarak yapmamanız gereken şey. Neden? Her gün uygulanması zorunlu olan yeni bir görevin ortaya çıkacağını hayal edin. Ve bunu yarına erteleyeceksiniz ve ertesi gün, sizin de yarına ertelemek istediğiniz yeni bir mesele yeniden ortaya çıkacak. Ve böylece, bekleyen bu görevlerin çoğunu bir günde tamamlamanız gerekeceği gün gelecek. Bu bir felaket!!! Bu nedenle planlayın ve uygulayın.

Listeyi yaptıktan sonra yapmanız gerekenler öncelik vermek birinci, ikinci, üçüncü vb. hangi işi üstleneceğinizi. Her görevin yanına sayıları yerleştirin ve bunları sırayla tamamlayın. Bu arada kitabı okumanızı tavsiye ederim. Bu kitapta yazar, planlama yoluyla hayatta nasıl başarıya ulaştığını anlatıyor.

Her şeyi planladıktan, öncelikleri belirledikten sonra sıra sizde - bunları yap. Bu görevleri tamamlamak için bir eylem planı yapın (tam olarak ne yapacaksınız, hangi gün ve saatlerde, herhangi bir görevi tamamlamak için kaç saat harcayacaksınız). Bu çok çok önemli! Bir eylem planı yapabilirsiniz yazılı olarak ya da bunu kafanızda düşünebilirsiniz. Hangisi sizin için daha uygunsa. Bunu yazılı olarak yapmanızı öneririm, her ne kadar kafamda yapsam da.

İkinci kural - bir noktaya nişan al. Bir noktaya nişan almak ne anlama geliyor? Ve çok basit!!! Asla birkaç şeyi aynı anda yapmayın. Örneğin gardırobunuzu temizlemeye karar verdiniz ve aniden vkontakte'den bir mesaj aldınız. Ses dikkatinizi dağıtıyor ve işleri yoluna koymak yerine bir arkadaşınızla mesajlaşmaya başlıyorsunuz. Sonuç olarak yazışmalar iki saat sürdü, gardırop temizlenmedi ve yazınızı yazmak için oturmak zorunda kaldınız.

Odak noktanız dağılır, bir görevi tamamlamadan ona geçersiniz, sonra diğerine, sonra da üçüncüsüne. Zaman geçiyor ama hiçbir şey yapılmadı. Hatta sanırım bu size çok tanıdık geliyor!!! Bu nedenle, herhangi bir işe başlarsanız, tamamen ona konsantre olun. Telefonu kapatabilir, kendinizi odaya kilitleyebilirsiniz. Hiçbir şey sizi engellememeli ve hiçbir şey dikkatinizi dağıtmamalı. Ayrıca başladığınız işi mutlaka sonuna kadar olmasa da planladığınız kısmını tamamlayın.

Üçüncü kural ise: bir şey yapmanın sorumluluğunu kabul et belirli tarih . Her görevin tamamlanması için bir son tarih olmalıdır ve eğer bir son tarih belirlemediyseniz bu, tüm sorumluluğu kendinize almadığınız anlamına gelir. Bazen bir son tarih belirlersiniz, örneğin bir ay, ancak bir ay geçer ve görev hala tamamlanmaz. Kendinize şöyle diyorsunuz: “Eh, bunu bir ayda yapmadım ama tamam, sonra yapacağım.”. Bu yine sorumluluk almadığınız anlamına gelir!

Bir işi zamanında bitirmenizi kolaylaştırmak için, bir tanıdığınıza, akrabanıza, arkadaşınıza, falanca işi, falanca zamanda yapacağınıza dair söz vermeniz gerekir. Örneğin Temmuz 2013 sonuna kadar arabanızı tamir ettirebilirsiniz. Arkadaşınızı arayın ve şunu söyleyin: “Anton, söz veriyorum arabamı temmuz ayında tamir edeceğim. Eğer bunu yapmazsam, o zaman bu arabayı kendine alabilirsin.”. Bence Anton mutlu olacak ve sen de motive olacaksın.

Bunlar her şeye ayak uydurmanıza yardımcı olacak üç ana kuraldı. Bu makale henüz bitmedi, çünkü başka makaleler de var önemli kurallar. Soruyu tam olarak cevaplamak için - “Her şey nasıl yönetilir?”, Aşağıdaki kuralları öğrenmenizi öneririm.

Ve dördüncü kural - zaman harcayanlardan kurtulun. Herkesin zaman harcayanları vardır. Masaya oturun ve değerli zamanınızı çalan ama hiçbir fayda sağlamayan her şeyi yazın. Örneğin, telefon görüşmesi bir arkadaşla, üçüncü fincan kahve, TV dizisi "Birlikte Mutluyuz", bir arkadaşınızın vkontakte duvarındaki anlaşılması güç ifadelerin bulunduğu resimlere bakmak, aynanın önünde yüz ifadeleri yapmak, karı kocayla tartışmak vb. Bu listeye bir göz atın. Orada yazılanları beğendin mi? Bunların yanına, bu zaman kaybettiricilerden kurtulmanıza yardımcı olacak bir eylem planı yazın. Örneğin bir yere (örneğin işe) gitmeden yarım saat önce televizyonu kapatın ki, diziler ve EVLER 2 sizi dışarı çıkmanız gereken zamanda durdurmasın.

Beş numaralı kural - tüm sorunlarınızı zamanında çözün. Sorunları her zaman zamanında çözmeniz gerekir çünkü bunlar daha sonra sizin için engel teşkil edebilir. Asla daha sonraya ertelemeyin, bu işleri daha iyi hale getirmeyecektir. Bir sorun ortaya çıktığında masanıza oturun, bir parça kağıt alın ve sorunu çözmek için bir eylem planı yazın. Örneğin bir araba bozulur. Bunu düzeltmek için ne yapmanız gerektiğini düşünün! Sakın onu Anton'a verme. Bu enkazı oto tamirhanesine götürmeye yardım edebilecek birini bulsan iyi olur. Sorunların zaman kaybettirici olabileceğini unutmayın.

Aşağıdaki kural herkese uygun değildir, ancak mümkünse o zaman sorumlulukları devretmek. Yapmak istemediğiniz bir işi başkasına emanet etmek mümkünse bırakın o işi sizin yerinize başkası yapsın. Örneğin markete gitmeniz gerektiği için bulaşıkları yıkamak istemiyorsunuz. Bulaşıkların yıkanmasını çocuklarınıza veya eşinize emanet edin. Unutmayın, sahada kimse yok ve size yardım edebilecek biri varsa bu eşsiz şanstan yararlanın.

Kural yedi - mükemmeliyetçi olmayı bırak. Mükemmeliyetçilerin kim olduğunu bilmeyenler için açıklayacağım; bunlar her şeyin mükemmel görünmesi için çabalayan insanlar. Sırf size mükemmel bir şekilde yapılmamış gibi göründüğü için tek bir şeye takılıp kalırsanız, her şeyi yapmayı nasıl başaracaksınız? Mükemmel olmamanıza izin verin, işleri mükemmel bir sonuca ulaştırmayı bırakın. Bu çok fazla zaman alıyor ve yapılması gereken başka şeyler de var!

Makalede söylemek istediğim tek şey buydu - Her şeye nasıl ayak uydurabilirim? Alışkanlığınız haline gelinceye kadar bu ipuçlarını kullanın. Bundan sonra her şeyi otopilotta yöneteceksin, senden dileğim de bu.

Her şeye nasıl ayak uydurabilirim

Günümüzde pek çok kişi zaman yetersizliğinden şikayetçi. İnsanların tiyatrolara gitmek, spor salonuna gitmek, arkadaşlarıyla buluşmak, sevdikleriyle iletişim kurmak vb. için yeterli zamanı yok.

İnsan vaktinin çok olduğunu öğrenirse şaşırır ama bu zamanı akıllıca kullanmak gerekir.

Gününüzü doğru şekilde nasıl organize edersiniz?

Bir kişinin başlaması gereken ilk şey hayatını, yani gün içinde ne yaptığını analiz etmektir. Analiz sonrasında zamanının çoğunu dizilere ayırdığını, arkadaşlarıyla çok sık iletişim kurduğunu veya tüm akşamlarını alışveriş yaparak geçirdiğini görecektir. Her insan zamanını çalan işe yaramaz bir aktivite bulacaktır. Geçici bir "vampir" bulunduğunda, onunla mümkün olan her şekilde savaşmaya çalışın; günlük aktivitelerinizi planlamak bu konuda size yardımcı olacaktır.

Gününüzü doğru bir şekilde organize etmek için bir günlük tuttuğunuzdan emin olun veya son çare olarak, planlarınızı yazacağınız bir not defteri.

Gününüzü planlamaya bir önceki günün akşamından başlamalısınız, aksi halde başarılı olamazsınız.

Yani akşam oturup yakın gelecekte yapmayı planladığınız her şeyi bir kağıda yazıyorsunuz. Bundan sonra işleri kategorilere ayırırsınız: zorunlu, sağlık ve kişisel gelişim için, zevk için vb.

Zorunlu olanları ayırdıktan sonra kişisel gelişim ve sağlık kategorisine geçin (spor salonu, kurslara katılmak, araba kullanmayı öğrenmek vb.)

Eğer günlük planlamanıza yeni başlıyorsanız o zaman bir gün size yetmeyecektir ve pek çok şey listeye dahil olmayacaktır ancak umutsuzluğa kapılmayın, bu başarıya giden sadece ilk adımdır. Önemli olan başlamaktır.

Belki ilk veya ikinci gün sadece zorunlu görevleri yapacaksınız ve bu sizi yoracaktır, ama inanın bana, eğer disiplin gösterirseniz ve planladığınız görevleri yerine getirirseniz, o zaman kısa sürede kendinizi geliştirmeye ve sağlığınıza zaman ayıracaksınız ve sonra da keyif veren aktiviteler.

Zamanla, zorunlu görevleri tamamlamak, kendinizi daha da geliştirmek ve sağlığınızı korumak için yeterli zamanınız olduğunu göreceksiniz; ayrıca arkadaşlarınızla, sevdiklerinizle iletişim kurmak, doğa gezileri vb. için de çok zamanınız kalacak. .

Burada basit kurallar gününüzü nasıl doğru bir şekilde organize edeceğiniz sorusu üzerine.

Unutmayın, geçici bir "vampir" bulun, onu yapılacaklar listenizden çıkarın ve birçok hoş şeye bolca zamanınız olacak.

Sınıf arkadaşları

Başarılı İnsanlarla Çıkmak çok yönlü kişilikler, iç çekiyoruz ve omuzlarımızı silkiyoruz: bu insanlar her şeyi yapmayı nasıl başarıyorlar? Uyanıklar mı? onların üzerinde sihirli saatler iki kere daha fazla bölüm? Belki de sadece özeldirler...

Evet ve hayır. Elbette sihirli saat fikri bilim kurgudur, orası kesin. Ancak, kural olarak, gününü etkili bir şekilde organize eden insanlar, aslında günün yarısını yatakta yatmazlar; onlar için yeterince uyumak bir teknik meselesidir, işin sırrı rutindedir. Ve o, bu nefret edilenden okul yılları modu, daha doğrusu, daha esnek ve ilgi çekici çeşitliliği - zaman yönetimi - onları özel kılıyor. Zamanımızı yönetmemize yardımcı olacak püf noktaları öğrenerek, öz kontrolü ve disiplini kullanarak her birimiz hayatlarımızı daha iyi hale getirebiliriz.

Zamanı uzatamazsınız. Öyleyse kendini değiştir

Zaman baskısını dikkate almaya alışkınız ( Almanca Zeitnot'tan "zaman sorunu"), talep, ihtiyaç, istihdam ile eşanlamlı olan dakikaların, saatlerin ve günlerin sürekli eksikliği. Gece gündüz çalışıyorum, kendimi dikiyorum, kesinlikle zamanım yok, hiçbir şeye zamanım yok! Kabul edin, çoğu zaman bu sözler bir tür perde, bir kalkan, rahatsızlıktan korunma aracı haline gelir. gerçek hayat. Ve "zaman baskısı-kolikler" ondan iyi bir şey beklemiyorlar, ancak sürekli bir iş yüküne uzun süre dayanmanın imkansız olduğunu çok iyi anlıyorlar; davranış, karakter ve ruh geri dönüşü olmayan bir şekilde değişiyor. Ve açıkçası, "aşırı durumlar" kariyeriniz için iyi değil. Düşünerek ve ruhla bir şeyler yapabilmek için zaman zaman durup etrafınıza bakmanız gerekir. Günlük sonsuz dörtnala koşuda zaman baskısı Bu işlem için bir dakika bulamazsınız.

Üzücü ama gerçek: Bugün birçok büyük şirket, kurumsal amaçları için barbarca personel "tükenmişlik" politikasını kullanıyor. En azından yeni bir çalışan yüklü; çalışma coşkusu kuruyup, sürekli zaman baskısı beyni kuruyana kadar olduğu yerde kalır. Bu tür işverenlerin nasıl tanınacağı ve onlarla ne yapılacağı ayrı bir konuşma konusu ama bugün şunu paylaşıyoruz: günlük planlamanın sırları. Bu püf noktaları iş akışınıza farklı bakmanıza ve onu daha iyiye doğru değiştirmenize olanak tanıyacaktır.

Şimdi başla. Ve durma!

Daha fazlasını başarmak için zamanınızı planlamak aslında zor değil. Yemek yemek iki temel varsayımşaşırtıcı derecede banal. Birincisi, gününüzü optimize etmek istiyorsanız bunu yapmaya başlayın. Deneyin farklı stratejiler karakterinize, faaliyet alanınıza, koşullarınıza uygun olarak. Bazılarımızın ihtiyacı var" kirpi eldiven» program (en azından ilk başta), bazılarının günlük rutinlerinde ve alışkanlıklarında yalnızca küçük bir ayarlamaya ihtiyacı vardır. İkinci “açık sır” ise şu: zaman yönetimi Bu, yalnızca bir kez yutup kendinizi dikkatsizlikten ve dakiklikten sonsuza dek kurtaracak bir hap değil. Bu günlük özenli bir iştir, tamamlama çabaları sonucun başarısıyla doğrudan ilgilidir. Ve en ilgili yargıç ve izleyicinin sizi, yani kendinizi yargıladığını unutmayın. Bu nedenle “ağ” işe yaramayacaktır.

Zaman yönetimi, zamanınızı planlamanıza ve hedeflere ulaşmak için onu rasyonel bir şekilde kullanmanıza olanak tanıyan beceri geliştirme ve cihaz ve teknikleri kullanmanın bütün bir felsefesidir. Başlangıçta, zaman yönetimi Amerikalı araştırmacılar tarafından üretkenliği artırmak için geliştirildi, ancak uygulama şunu gösterdi: Saat kadranınızda işleri düzene koymak kişisel yaşamınız için de iyidir..

Günümüzde yüzlerce zaman yönetimi tekniği bilinmekte ve aktif olarak kullanılmaktadır ve bu liste sürekli genişlemektedir. Modern zaman planlama stratejileri, saatlerin ve çalar saatlerin, her türlü günlüklerin, "görev formlarının" ve düzenleyicilerin, bilgisayarlı günlük planlayıcı programlarının, önceliklerin ve motivasyonların dağıtımına ve doğal ritimlerin kullanımına dayanır. insan hayatı, üstesinden gelmek psikolojik sorunlar zamanı verimli kullanmanızı engelleyen durumlar (bunlardan en yaygın olanı Yoksunluk sendromu, “bir kenara koymak”).

Elbette zaman yönetimi tam bir bilimdir ve bu şaşırtıcı değildir - eksiklikleri düzeltmek her zaman onları elde etmekten çok daha fazla zaman alır. Bu tekniklerle ilgileniyorsanız, bunları kendiniz inceleyebilir ve test edebilirsiniz - özellikle de zaman yönetimi açısından gününüzü nasıl planlayacağınız hakkında tek bir konuda konuşmak imkansız ve anlamsız olduğu için. Ancak şu anda kullanmaya başlayabileceğiniz bazı püf noktaları var. iş gününüzü daha verimli hale getirin.

İstiyor musun Gününüzü planlamayı öğrenin ve değerli zamanınızı boşa harcamayı bırakabilir misiniz? İlk önce şunu deneyin:

Önemli olana yer açın

Her gün birçok şeyden oluşur - küçük ve büyük, önemli ve o kadar önemli değil, acil ve kalıcı. Zamanınızı nasıl planlayacağınızı öğrenmek için, öncelikli görevleri öncelikli olmayanlardan ayırmanıza olanak tanıyan hayali bir neşteri parlatacak kadar keskinleştirmeniz gerekir. Elbette bu, küçük ve daha az olduğu anlamına gelmez. önemli konular unutabilirsiniz - hayır, onların da yapılması gerekiyor, ancak boyutlarıyla orantılı olarak ilgiyi hak ediyorlar. Yaygın bir hata, "kolaylık sağlamak için" önce daha basit ve gereksiz olanı yapmaktır. Sonuç olarak ne elde ederiz? Önemli görevleri tamamlamak için gerekli olan aktivitenin taklidi ve zaman rezervlerinin irrasyonel kullanımı. Neler olup bittiğinin farkında olun; önemli ve karmaşık olanı öncelik olarak atayın.

Occam'ın Usturası tersten

Ancak büyük ve ciddi şeylerin sizi korkutmaması için şu hile var: Zamanınızı doğru bir şekilde planlamak için bunların birkaç küçük parçaya bölünmesi gerekir. Daha sonra "aşamalar" uzun yol"Daha az önemli görevlerle geçiş yaparken, aynı anda hem çok şey yapmak hem de karmaşık işlere ara vermek mümkün olacak.

Yaşadığınız şeyi "küçültün"

Otomatik olarak gerçekleştirilen rutin görevlerin herhangi bir listesinde, sinsi zaman harcayanlar gizlidir. Kendilerini masum ve hatta görünüşte önemli şeylermiş gibi gizlerler. Revizyon gerekli! Dakikalarınızın ve saatlerinizin neye harcandığını düşünün, her şeyi hatırlayın ve farkına varın: Bu tür bir işe veya boş zamana gerçekten ihtiyacınız var mı? Gerçekten Odnoklassniki'ye her saat başı giriş yapmanız gerekiyor mu, bu size gerçekten işten gerekli molayı veriyor mu? Gerçekten bir nakış çemberindeki derslere ihtiyacınız var mı ve ilgileniyor musunuz? Sıkıcı bir meslektaşınızla her gün arka arkaya elli dakika konuşmaya değer mi, çünkü onu hızla kısaltılmış bir konuşmayla rahatsız etme korkusu var mı? Bu sizin gününüz ve içinde sadece 24 saat var!

Kaybetmeyin ve kaybolmayın

Buna göre modern araştırmaÇalışan bir kişi yılda ortalama 150 saatini kayıp eşyalarını arayarak geçiriyor. Yani bu şeyler gizemli bir şekilde kendiliğinden ortadan kaybolmadı kötü güçler- yerlerinde değillerdi ve bu nedenle bulunamadılar. Etkileyici bir rakam değil mi? Bu aptal istatistiklerin parçası olmayı bırakın. Hiçbir yere eşya, belge, dosya atmayın. Her şeyi bir kez düzenleyin, imzalayın, hatırlayın ve düzenli tutun. Bu, gününüzü daha iyi planlamanıza yardımcı olacaktır; çünkü değerli zamanınızı sinir bozucu "kayıp eşyalar" arayışıyla harcamazsınız.

Kişiliğinizi düşünün

Gününüzü planlamayı öğrenirken “ ortalama sıcaklık hastane civarında." Her insanın bireysel verimlilik ve “işe yaramazlık” dönemleri olduğunun farkında olun. Akşam sekizden sonra hiçbir şeyi çözemeyeceğinizi bilerek, işi akşam geç saatlere ertelemeyin. için randevu almayın sabahın erken saatleri Bunu yapmak için her zamankinden iki saat erken kalkmanız gerektiğini ve paramparça olacağınızı bilerek. Bu kurallara bağlı kalın, mantıklı olmalarının tek yolu budur; düzensiz bir günlük rutininiz varsa ve beklenmedik bir şekilde normalden beş saat geç yatabiliyorsanız gününüzü planlamak imkansızdır.

Mükemmeliyetçiliği ortadan kaldırın

Ve otoriteyi daha cesurca devredin. İşin bir kısmını devredeceğiniz biri varsa bunu yapın. Dikkat, işinizi masum insanlara kaydırmaktan bahsetmiyoruz ama yardımcılarınız varsa onların yardımından faydalanmanız gerekir. Sırf sizin tarzınız olmayan bir şey yapıyorlar diye, her şeyi kendinize üstlenmeniz için bir neden değil. Bir şeyleri planlarken, koşulların baskısı altında değil, görevleri derhal dağıtın; bu, zamandan tasarruf etmenizi sağlayacak ve gününüzü etkili bir şekilde planlamanıza olanak sağlayacaktır.

İş için zaman var, eğlence için zaman var

Bir "görev sayfası" ve günün programını (hafta, ay) hazırlarken, yalnızca iş konularını değil aynı zamanda dinlenmeyi de planlayın. Belki ilk bakışta bu doğal görünmeyebilir, ancak aslında bu yaklaşım sadece zamanı nasıl planlayacağınızı öğrenmek için uygun olmakla kalmayacak, aynı zamanda boş zamanınızı daha çeşitli hale getirmenize ve ne tür eğlenceyi kaçırdığınızı perspektiften görmenize de olanak sağlayacaktır.