Ажлын цагаа хэрхэн зөв төлөвлөх вэ. Аж ахуйн нэгжийн ажлын цагийг үр дүнтэй төлөвлөх

Цагийн менежмент, ажлын цагийн төлөвлөлт эсвэл ажлын цагийн менежмент - чухал ур чадваражил хэрэгч хүн. Амжилтыг ихэвчлэн өндөр гүйцэтгэл, утга учиртай зорилгодоо хүрэх гэж ойлгодог. Гэхдээ битгий мартаарай: сайн зарцуулсан цаг бол амжилтанд хүрэх бас нэг гол шалгуур юм.

Цагийн менежментийн зорилго

Ажлын цагийн менежмент нь олон зорилго, асуудлыг шийдэж чаддаг бөгөөд орчин үеийн амьдралын хэмнэл нь таныг цагийг маш анхааралтай авч үзэхийг шаарддаг бөгөөд загварлаг, амжилттай дасгалжуулагчид цагийг амьдралын бизнесийн хэмнэлд захирдаг олон арга техникийг боловсруулж байна. Гэхдээ гайхмаар зүйл бол цаг хугацааны хяналтын олон хуулиудыг 20-р зууны дунд үед, заримыг нь бүр эрт буюу зуу, түүнээс дээш жилийн өмнө, бизнес дөнгөж эхэлж, амьдралын хэмнэл шинэчлэгдэж байх үед нээж, томъёолсон. дөнгөж хурдасч эхэлж байна.

Паркинсоны хуулинд: "Ажил нь түүнд зориулсан цагийг дүүргэдэг" гэж заасан байдаг. Энэхүү афоризм нь инээдтэй боловч түүний зөвийг шууд амьдралаар нотолсон. Өөрийгөө, хайртай хүмүүсээ, дараа нь эрх баригчдын ажлыг ажиглаарай албан ёсны байгууллагуудАнглийн түүхч өдөр тутмын амьдралдаа ч тэр гэж тэмдэглэжээ олон нийтийн амьдралхүн хэрэггүй зүйлд цаг үрэхэд бэлэн байдаг.

Паркинсоны хуулийг түүхч Сирил Норткот Паркинсон Британийн сэтгүүлд нийтэлсэн нийтлэлдээ томъёолжээ. Эдийн засагч"1955 онд.

Хэрэв хүн цаг хугацааны хүрээнд өөрийгөө хязгаарлахгүй бол ажлаа дахин дахин хийж, ямар нэг зүйлийг эцэс төгсгөлгүй залруулж, тохируулж, дутагдлыг хайж, ажлыг төгс төгөлдөрт хүргэхийг оролдож байгаа мэт, үр дүнд нь биш, харин дүрэлзэж чадна. үйл явцад өөрөө.

Гэсэн хэдий ч энэ хуулийг дагаж мөрдөх нь догма биш юм. Үүний эсрэгээр, амжилтанд хүрсэн аливаа хүний ​​үүрэг бол энэ дүрмийн инерцийг даван туулах, энэ хуулийг төлөвлөгөө, удирдамжид захируулах явдал юм.

Цагийн менежментийн зорилго нь ажлын цагийг зохион байгуулах, тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох, цагийг хянах, оновчтой зарцуулах явдал юм.

Төлөвлөлтийн зарчим

Төлөвлөлт нь үргэлж хэд хэдэн түвшнээс бүрдэнэ.

• стратегийн глобал (хэдэн жилээр төлөвлөж байгаа бол энэ нь хүний ​​өөртөө тавьсан супер зорилго эсвэл супер зорилго)
• нэг жил эсвэл зургаан сарын стратеги төлөвлөлт (тэдгээр ерөнхий даалгавар, энэ нь хүнийг аажим аажмаар гол зүйлдээ ойртуулах болно. гол зорилго)
• сар, долоо хоногийн тактикийн төлөвлөлт,
• тухайн өдрийн тактикийн төлөвлөлт.

Тэд тус бүр өөр өөр шаардлага тавьдаг бөгөөд цагийн менежментийн аргууд нь бас мэдэгдэхүйц ялгаатай байдаг. Тэдгээр нь маш хувь хүн бөгөөд ихэвчлэн хувь хүн бие даан бүрддэг.

Эйзенхауэрын матриц

Тухайн өдрийг төлөвлөх нь мэдээж хувь хүн боловч энэ тохиолдолд бизнесийн ертөнц цагийн менежментийн талаар маш их туршлага хуримтлуулсан байдаг. Үндсэн зарчимөдөр тутмын цагийн менежментЭйзенхауэр гэж нэрлэгддэг матриц дээр суурилдаг.

36 АНУ-ын Ерөнхийлөгч Дуайт Дэвид Эйзенхауэр ажлын ачааллаа оновчтой болгохын тулд тэргүүлэх матриц боловсруулсан ажлын цаг. Тэр ойлгосон: хүний ​​өдөрт хийх ёстой бүх зүйлийг чухал ба чухал биш, яаралтай, яаралтай биш гэж хувааж болно. Үүний үр дүнд 4 бүс бүхий дараах дөрвөлжин үүснэ.

Хамгийн хэцүү зүйл бол бүх үүрэг хариуцлага, санаа зовнилоо эдгээр 4 бүлэгт хуваарилах явдал юм: аль нь чухал, аль нь чухал биш болохыг ойлгох. Дасгалжуулагчдын хэлснээр чухал зүйл бол биднийг зорилгодоо ойртуулдаг бөгөөд жилийн төлөвлөлттэй холбоотой байдаг.

Эхний дөрвөлжин нь чөлөөтэй байх ёстой, учир нь хэрэв энэ нь завгүй байвал чухал зүйл цаг хугацаанд нь дуусаагүй, цаг хугацааны дарамтанд орсон гэсэн үг юм. Чухал биш, яаралтай биш асуудлууд (дүрмээр бол эдгээр нь олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл, зорилгогүй утасны яриа, компьютерийн тоглоомуудгэх мэт) хамгийн тохиромжтой нь та ажлын өдрийн хуваарьт чухал байр суурийг эзэлдэг чухал, яаралтай бус зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлж болно. Яаралтай, ач холбогдолгүй асуудлыг шийдвэрлэхэд үлдсэн хугацаа өгөх, эсвэл гүйцэтгэх ажлыг хамт олон эсвэл доод албан тушаалтнуудад даалгаж болно.

Паретогийн зарчим

Хоёр дахь чухал зарчимЭнэ нь Эйзенхауэрын матрицтай нийцэж байгаа бөгөөд социологич Вилфредо Паретогийн нэрээр нэрлэгдсэн. Зарчмын хоёр дахь нэр нь 20/80 зарчим буюу 19-р зууны үеийн Парето юм. "Хүч чармайлтын 20% нь үр дүнгийн 80%, үлдсэн 80% нь үр дүнгийн 20% -ийг л гаргадаг." Үүнтэй маргах нь үнэхээр хэцүү байдаг: ихэнх хүчин чармайлт нь хүссэн үр дүнг өгдөггүй. Гэсэн хэдий ч энэ баримтыг бодитойгоор хүлээн авч, зөвхөн үр дүнд төдийгүй зарцуулсан цаг хугацаанд нь хэрэгжүүлэх нь маш үр дүнтэй байх болно. Хамгийн гол нь энэ 20%-ийг олох хэрэгтэй чухал мэдээлэлзахидалаас эсвэл бизнесийн яриа, энэ нь эдгээр 80% үр дүнг авчрах болно. Өдрийн турш, үйл явдлын мөчлөгийн дунд эдгээр 20% төлөвлөгөөгөө тусгаарла, хэрэгжүүлэх нь амжилтын 80% -ийг авчрах болно.

Паретогийн хуулийн үр дүн: Юу болж байгааг ойлгох нь ихэвчлэн дэндүү хэцүү, уйтгартай байдаг ба ихэнхдээ шаардлагагүй байдаг - та зүгээр л санаагаа ажил хэрэг болгож байгаа эсэхийг мэдэж, түүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд өөрчлөх хэрэгтэй. санаа ажиллахаа болих хүртэл нөхцөл байдал.

Цагийн менежментийн өөр нэг зарчимхүний ​​физиологи, түүний био хэмнэлийг харгалзан үздэг. Өдрийн цагаар хүний ​​биежигд бус ажилладаг тул биоритмийн муруй дараах байдалтай харагдана.

Ажлын өдрөө төлөвлөхдөө өндөр гүйцэтгэлтэй цагийг анхаарч үзэх нь чухал бөгөөд амрах цаг, амрах, унтраах боломжийг олгох нь чухал юм. сөрөг үр дагаварөдрийн стресс.

Дөрөв дэх зарчим төлөвлөлтЭнэ нь дээр дурдсан бүх зүйлтэй зөрчилдөж байгаа мэт санагдаж болох ч үүнийг дагаж мөрдөх нь цаг хугацаа өнгөрөхөд зөөлөн, тайван мэдрэмжийг бий болгож, хүний ​​хяналтанд байдаг гэсэн мэдрэмжийг төрүүлэх болно. Төлөвлөгөө нь хүнийг захирч чадахгүй: төлөвлөлтийн хувьсах байдал, уян хатан байдал нь магадгүй цагийн менежментийн хамгийн чухал зарчим юм. Энэ зарчим нь төлөвлөгөөг цаг тухайд нь өөрчлөх, үйл явдлын хоорондох шинэ хэлхээ холбоог бий болгох чадварыг илэрхийлдэг. Бодит байдал дээр энэ нь тухайн үеийн гол тулгуур болсон чухал, яаралтай асуудлуудыг бүртгэж, болзошгүй өөрчлөлт, шинэ нөхцөл байдал, урьдчилан таамаглаагүй яаралтай асуудлуудыг хамгаалах бүс гэж нэрлэнэ гэсэн үг юм.

Нэг үгээр, бүтээмж, завгүй байдлыг хооронд нь хольж болохгүй, төлөвлөлт нь цаг хугацааны хомсдолоос зайлсхийх, тэргүүлэх чиглэлийг зөв тогтоох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь таны ажлын өдрийн бүтээмжийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх болно.

Ажлын цагийг төлөвлөх 10 дүрэм

Үнэн хэрэгтээ, хүн бүр доорх жагсаалтаас сонгох боломжтой олон дүрэм байж болно.

• Нууцлалын дүрэм. Ажил дээрээ ганцаараа үлдэх нь зүйтэй: үүнийг хийхийн тулд хаалгаа хааж, хаалттай цагийг тохируулж, автомат хариулагчийг асааж, нарийн бичгийн даргаас чимээгүй байхыг хүс. Цаг хугацаа ижил төстэй ажилөглөө эсвэл ажлын өдрийн төгсгөлд оффисын сэтгэл санааны байдал буурсан үед суулгаж болно.
• Ажлын блокийн дүрэм. Оффисын бүх ажлыг блок болгон хувааж болно. утасны яриаТэгээд бизнесийн захидал харилцаа, хамт олонтой хийх уулзалт, уулзалт, бичиг баримт, бичиг баримтын ажил. Ижил төстэй блокуудад ажил хийснээр бид хүчин чармайлтаа хэмнэж, нэг төрлийн үйл ажиллагаанаас нөгөөд шилжихгүй.
• Дүрэм бол жижиг хэсгүүд - баруун зүсмэлүүд. Том, хэцүү зүйл стратегийн даалгаварНэг удаагийн хүчин чармайлтаар үүнийг биелүүлэх боломжгүй тул томоохон төслийн жижиг хэсгүүдийг өдөр бүр, аргачлалаар дуусгаснаар бид дэлхийн зорилтыг тактикийн хувьд ойртуулдаг.
• Хариуцлагыг шилжүүлэх дүрэм. Эрх мэдлийг шилжүүлэх чадвар нь мөн цагийн менежментийн нэг хэсэг юм.
• Зохицуулалтын дүрэм ба эцсийн хугацаа. Тодорхой цагийн хүрээг тогтоо бизнес уулзалт, уулзалт эсвэл ярилцлага, түүнчлэн ажлын цар хүрээ - Паркинсоны хуулийг ухамсартайгаар, үр бүтээлтэй зөрчиж, түүнийг өөрийн зэвсэгт нөхөр болгох гэсэн үг юм.

Вольтер: Үүнийг ашигладаг хүнд цаг хугацаа нэлээд урт байдаг; Хэн ажиллаж, хэн бодож байгаа нь түүний хязгаарыг тэлж байдаг.

• Тэргүүлэх дүрэм. Аажмаар та шинэ тохиолдол, нөхцөл байдал үүсэхэд Эйзенхауэрын матрицаас тус бүрд нь статус өгөх чадварыг хөгжүүлэх боломжтой: яаралтай - яаралтай биш, чухал - чухал биш. Дараа нь тэргүүлэх чиглэлүүд автоматаар жагсаах болно.
• Өдрийн цаг, биоритмыг харгалзан үзэх дүрэм. Чухал, яаралтай асуудлаа өглөө төлөвлөх нь дээр. Тэдний хэрэгжилт нь ажлын өдрийн туршид амжилтанд хүрэх нөхцөл байдлыг бий болгоно. Орой төлөвлөх нь дээр: сэтгэл зүйч, дасгалжуулагчдын үзэж байгаагаар далд ухамсар нь шөнийн цагаар оновчтой хуваарийг бий болгоно. дараагийн өдөр.

• Тэмдэглэл хөтлөх дүрэм: "Цаасан дээр бод." Тэмдэглэл зайлшгүй шаардлагатай: тэдгээр нь таны ухамсрыг цэгцэлж, таны толгойд харааны дүр төрхийг бий болгож, өдрийн турш өөрийгөө хянахад тусалдаг.
• Үр дүнгийн дүрэм. Ажлын өдрийн төгсгөлд хийсэн дүгнэлт нь амжилт, бүтээмжтэй байх мэдрэмжийг төрүүлж, ирээдүйн өдрүүдийнхээ үйл ажиллагаа, төлөвлөгөөг зохицуулахад тусална.

Ажлын цагийг төлөвлөх аргууд

Цагийн менежментийн үндсэн аргууд нь бүртгэл хөтлөх, хуанли, ажлын өдрийн картыг хөтлөх явдал юм. Энэ тохиолдолд нэг буюу хэд хэдэн цагийн менежментийн зарчмуудыг үндэс болгон авдаг: бий болгох ерөнхий схем, ашиглах боломжтой загвар тодорхой хүнТаны ердийн болон өдөр тутмын ажилд зориулагдсан.

Зохиогчийн аргуудын нэг нь Трейси Брауны номонд тусгагдсан байдаг бөгөөд энэ нь төлөвлөгөөг эерэг өнгөтэй, тааламжтай, тааламжгүй үүрэг хариуцлагад хуваах явдал юм. Хэрэв та тухайн өдрийн төлөвлөгөөгөө анхааралтай, ухамсартайгаар задлан шинжилж чадвал та хийхийг хүсэхгүй байгаа зүйлээ олох нь гарцаагүй (тэдгээрийг мэлхий, бах гэж нэрлэж болно). Эдгээр нь эхлээд хийх ёстой зүйлүүд юм: зэвүүцлийг хойш тавьж, зүйрлэвэл "эхлээд энэ мэлхийнийг ид".

Брайн Трейси: Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв та амьд мэлхий "идэх" шаардлагатай бол түүн рүү удаан ширтээд сууж болохгүй. Амжилтанд хүрэх зам өндөр түвшинмэргэжлийн ур чадвар, хөдөлмөрийн бүтээмж нь хамгийн их шийдвэрлэх тогтвортой зуршил олж авах замаар оршдог чухал ажлуудөглөөнөөс эхлээд бусад асуудалд цаг үрэлгүйгээр. Та эхлээд "мэлхий идэж" сурах хэрэгтэй бөгөөд урьдчилсан байдлаар, ихэвчлэн хоосон, үндэслэлгүй.

Энэ техникээс гадна өөр нэг зөвлөгөө: амтыг илүү тааламжтай болгохын тулд мэлхийний дараа та "амттан идэж" болно: ажлын байранд таашаал, баяр баясгаланг авчрах дуртай, дуртай зүйл хий.

Ажлын өдрийг төлөвлөх сонирхолтой аргыг Франклин сургуулийн төлөөлөгчид Александр, Дмитрий Цыглин нар санал болгов.

Өдрийн газрын зураг хийх тухай видео

"Цаг бол мөнгө" хэмээх алдартай афоризмын зохиогч Бенжамин Франклин мөн дараахь зүйлийг тэмдэглэжээ: Эд баялаг нь хоёр зүйлээс хамаардаг: үйлдвэрлэл, хэмнэлтээс, өөрөөр хэлбэл цаг хугацаа, мөнгөө үрэхгүй байх, аль алиныг нь аль болох сайн ашиглах. .

Өдрийн төлөвлөгөө гаргах орчин үеийн хэлбэр тусгай хөтөлбөрүүдхуанли эсвэл боломжуудыг үндэс болгон авдаг ухаалаг гар утас болон PDA (зохион байгуулагчид)-д зориулагдсан хүснэгт, энэ нь танд огноо, цагийг харуулах, үйл явдал бүрийн цаг хугацааг зааж, тэмдэглэл, сэтгэгдэл үлдээхээс гадна тухайн өдрийн тактикийн төлөвлөгөөг гаргахаас гадна үндсэн зорилгодоо хүрэх стратегийн хөдөлгөөнийг харах боломжийг олгодог. Эдгээр нь хөдөлгөөнт, тохиромжтой, хамгийн чухал нь үр дүнтэй байдаг орчин үеийн нөхцөламьдрал.

Жишээ програмууд

Хэд хэдэн техникийг хослуулж, аль болох ихийг харгалзан үзэх замаар илүү зарчимболон цагийн менежментийн дүрэм, та програмын загвар үүсгэж болно.

Гол зүйлийг ойлгох нь чухал: хийх зүйлсийн жагсаалт нь төлөвлөгөө биш юм. Тэрээр Брайан Трейсигийн "Төлөвлөлт нь зөв үйлдлээс түрүүлж, муу үйлдлээс сэргийлдэг" гэсэн дүрмийг дагаж мөрдөж чадвал төлөвлөгөө болно.

Хэрэв та хэдэн минут зарцуулбал аль даалгаврыг блок болгон нэгтгэж болох, аль даалгавар нь хэт глобал боловч чухал, яаралтай биш (тэдгээрийг эсрэгээр "бүр зүсмэлүүд" болгон хуваадаг) тодорхой болно. "мэлхий" гэж тооцогддог бөгөөд энэ нь тааламжтай, амттай амттан болно. Та тэдгээрийг диаграмм эсвэл диаграм хэлбэрээр дүрсэлж, янз бүрийн өнгөөр ​​будаж болно.

Өдөр бүр менежер (мэргэжилтэн) ажлын цагаа хэрхэн үр ашигтай ашиглах талаар шийдвэр гаргах ёстой. Төлөвлөлт гэдэг нь ойрын хугацааны ажлын үйл явцын төсөл юм. Ажлын цагийн төлөвлөлт, үйл ажиллагааны хүссэн үр дүнг органик байдлаар холбох нь маш чухал юм.

Энэ нь ажлын цаг төлөвлөлтийн үндсэн зарчим, дүрмийг практикт ашигласнаар хүрч болно.

Төлөвлөлтийн үндсэн зарчим, дүрэм:

1. Дүрэм 60:40 (“төлөвлөлтийн алтан” дүрэм).

2. Үйл ажиллагааны төрөл, цаг зарцуулалтын дүн шинжилгээ.

3. Даалгавруудыг нэгтгэх. Үйл ажиллагааны төлөвлөгөө гаргах.

Тэргүүлэх.

4. Төлөвлөлтийн тогтмол байдал, тууштай байдал, тууштай байдал.

5. Бодит төлөвлөлт..

6. Алдагдсан цаг хугацааг нөхөх.

7. Бичсэн хэлбэр.

8. Хийж хийгээгүй зүйлийг үүрэх.

9. Арга хэмжээ авахын оронд үр дүнг бүртгэх. Төлөвлөгөөний хувьд аливаа үйлдлээс илүү үр дүн, зорилго (эцсийн төлөв) зэргийг тэмдэглэх нь дээр. "Бүү залга" гэхдээ "зохицуулах".

10. Түр стандартыг бий болгох.

11. Эцсийн хугацаа.

12. Тэргүүлэх зорилтуудыг тодорхойлох (чухал байдлын зэрэг).

13. Яаралтай байдлын “дарангуйлал”-аас ангижрах. Хамгийн яаралтай асуудал бол үргэлж хамгийн чухал зүйл биш юм.

14. Хэргийг шилжүүлэх (дахин шилжүүлэх).

17. 15. “Цаг хугацаа живдэг” ба цагийн нөөц. 16. Дахин боловсруулах - дахин шалгах.

Чөлөөт цаг

, төлөвлөлт, бүтээлч байх цаг.

18. Альтернатив хувилбарууд. Асуудлыг шийдвэрлэх хамгийн сайн арга замыг сонгох. 19. Янз бүрийн.

20. Түр зуурын гэрээ

с x төлөвлөгөө.Ажлын цаг төлөвлөлтийн систем.

Аль болох ихийг хүлээн авах

хамгийн сайн үр дүн

Ажлын цагийг төлөвлөхдөө менежер (мэргэжилтэн) "төлөвлөлтийн хугацаа" гэсэн ойлголтыг ашиглах ёстой: өдөр, долоо хоног, сар, жил. Төлөвлөлтийн үе бүрийг тусад нь авч үзэх ёстой.

Бизнесийн амьдралд дараахь төлөвлөлтийн үеүүд өөрсдийгөө зөвтгөдөг.

урт хугацааны зорилго - 3-5 жил (ба түүнээс дээш) - хэдэн жилийн төлөвлөгөө;

дунд хугацааны зорилтууд – 1-3 жил – жилийн төлөвлөгөө;

Улирлын төлөвлөгөө.

Жилийн төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд хяналт тавих хэрэгсэл болдог. Жилийн туршид та өнгөрсөн хугацаанд болсон үйл явдлуудыг эргэцүүлэн бодож, шаардлагатай бол өөрчлөлт оруулах эсвэл дахин төлөвлөх (завсрын хяналт). Улирал бүрийн эцэст ирэх гурван сарын үндсэн чиглэлийг гаргаж ирэх улиралд ямар ажлуудыг зурж, алийг нь нүүлгэх, алийг нь нэмж оруулах вэ гэдгийг тодорхойлох боломжтой.

Сарын төлөвлөгөө.

Сарын төлөвлөгөөнд тусгагдсан даалгавар, зорилтуудыг улирлын төлөвлөгөөнөөс, шаардлагатай бол өнгөрсөн сарын төлөвлөгөөнөөс шилжүүлдэг. Төлөвлөлтийн нарийвчлал нь цаг хугацааны хязгаар ойртох тусам нэмэгддэг тул даалгавруудыг сарын төлөвлөгөөнд илүү нарийвчлан авч үздэг (цаг зарцуулалтыг цагаар бүртгэдэг).

Арав хоногийн төлөвлөгөө.

Энэ нь ирэх үеийн талаар илүү нарийвчилсан, илүү нарийвчлалтай таамаглал дэвшүүлдэг.

Өдөр тутмын төлөвлөгөө.

Арав хоногийн төлөвлөгөөний үндсэн дээр баригдсан. Энэ нь тухайн ажлын өдөрт ямар ажил, ажлыг дуусгах ёстойг тогтоож, урьдчилан төлөвлөөгүй ажлуудыг нэмж оруулсан болно.

Өдөр тутмын төлөвлөгөө нь цаг хугацааны төлөвлөлтийн тогтолцооны сүүлчийн бөгөөд нэгэн зэрэг хамгийн чухал үе шат, тавьсан зорилгын тодорхой биелэл (хэрэгжилт) юм. Өдөр тутмын төлөвлөгөөний жишээг ашиглан бид цагийг системтэй төлөвлөх таван үе шатыг авч үзэх болно.Альпийн аргыг ашиглан ажлын өдрийн төлөвлөгөө гаргах.

Альпийн аргын таван үе шат.

Энэ арга нь санах ойн техник дээр суурилдаг тул харьцангуй энгийн бөгөөд санахад хялбар байдаг.

эхний үсэг

сэдвийн ойлголтыг бэлэгддэг.

Энэ арга нь таван үе шатыг агуулна.

1. Гүйцэтгэхээр төлөвлөсөн ажлын арга хэмжээ, арга хэмжээний жагсаалтыг гаргах.

2. Төлөвлөсөн ажлын үйл ажиллагаа, үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацааны урьдчилсан үнэлгээ.

3. 60:40 дүрмийг ашиглан ажлын цаг захиалах.

4. Тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох, хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж буй зарим ажил, арга хэмжээг шилжүүлэх, татгалзах шийдвэр гаргах.

Хийж амжаагүй зүйлд хяналт тавьж, шилжүүлэх.

Үе шат бүрийг илүү нарийвчлан авч үзье.

1. Гүйцэтгэхээр төлөвлөсөн ажлын арга хэмжээ, арга хэмжээний жагсаалтыг гаргах.

Дараагийн өдөр нь хийх ёстой бүх зүйлийг "Өдрийн төлөвлөгөө"-ний зохих гарчгийн доор бичнэ үү.

хийх зүйлсийн жагсаалт эсвэл долоо хоног тутмын (сарын) төлөвлөгөөний даалгавар;

Энэ тохиолдолд та "Өдрийн төлөвлөгөө" маягт дахь үйл ажиллагааны төрөл, гарчигтай тохирох товчлолыг ашиглах хэрэгтэй: V - айлчлал, уулзалт, D - ажлын төлөөлөгч, K - хяналт гэх мэт.

Ажлын жагсаалтыг дараах байдлаар хийх ёстой.

эхний ойролцоо байдлаар тэдгээрийг давуу эрхээр хуваарилах;

тэдгээрийг урт ба "богино", богино хугацааны гэж хуваах;

хувийн харилцаатай холбоотой даалгавруудыг дахин шалгаж, илүү ихийг хийж чадна оновчтой арга(жишээлбэл, утас ашиглах).

Гэсэн хэдий ч энэ нь тухайн өдрийн төлөвлөгөөг гаргах эхлэл юм. Бодит өдөр тутмын төлөвлөгөө нь үргэлж хийх боломжтой зүйлээр хязгаарлагдах ёстой.

2. Төлөвлөсөн ажлын үйл ажиллагаа, үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацааны урьдчилсан үнэлгээ.

Одоо та хийх ёстой даалгавар бүрийн эсрэг ойролцоогоор цагдуусгах, нэгтгэн дүгнэх, ойролцоогоор тодорхойлох нийт хугацаа. Ажиглалт, туршлага хуримтлуулж байж аливаа бизнесийн үргэлжлэх хугацааг тооцоолох боломжтой.

3. 60:40 дүрмийг ашиглан ажлын цаг захиалах.

Өдөр тутмын төлөвлөгөө гаргахдаа та цаг төлөвлөлтийн үндсэн дүрмийг баримтлах хэрэгтэй бөгөөд үүний дагуу төлөвлөгөө нь цаг хугацааны 60% -иас хэтрэхгүй байх ёстой бөгөөд ойролцоогоор 40% нь гэнэтийн асуудалд зориулж нөөц хугацаа үлдээх ёстой.

4. Тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох, хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж буй зарим ажил, арга хэмжээг шилжүүлэх, татгалзах шийдвэр гаргах.

5. Хийж амжаагүй зүйлийг хянах, шилжүүлэх.

Төлөвлөгөөний явцыг хянах нь менежер (мэргэжилтэн) шинжилгээ хийх шаардлагатай мэдээллийг олж авах, ажлаа сайжруулах арга замыг тодорхойлох боломжийг олгодог.

Альпийн аргын давуу тал: ойрын ажлын өдөр илүү сайхан сэтгэлийн байдал; дараагийн өдөр төлөвлөх; тухайн өдрийн даалгаврын талаар тодорхой ойлголттой байх; өдрийн явцыг зохион байгуулах; мартамхай байдлыг даван туулах;хамгийн чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх;

Германы нэрт менежментийн мэргэжилтэн Л.Зайверт ажлын цагийг төлөвлөх тодорхой дүрмийг боловсруулсан.

Ажлын өдрөө 60%-иар төлөвлөж, 20%-ийг урьдчилан тооцоолоогүй асуудлуудыг шийдвэрлэхэд, 20%-ийг бүтээлч үйл ажиллагаанд (жишээлбэл, мэргэжлийн хөгжил) үлдээ.

2. Цаг хугацааны зарцуулалтыг сайтар баримтжуулж, хянаж байх нь түүний талаар тодорхой ойлголттой болох, ирээдүйн хэрэгцээг тодорхойлох, зөв ​​хуваарилах боломжийг олгодог.

3. Ирэх үеийн ажлуудыг урт, дунд, богино хугацааны гэж ялгаж, тэдгээрийг шийдвэрлэх арга хэмжээний тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох.

4. Эхэлсэн зүйлээ үргэлж тууштай дуусга.

5.Уян хатан төлөвлөгөө гарга.

6.Багийн чадавхид нийцүүлэн тооцсон ажлын бодит хэмжээг төлөвлө.

7. Хугацаа төлөвлөхдөө тусгай маягт, карт ашиглах.

8. Билэгдээгүй ажлуудыг дараагийн үеийн төлөвлөгөөнд автоматаар шилжүүлэх.

9. Төлөвлөгөөнд зөвхөн үйлдлүүдээ төдийгүй хүлээгдэж буй үр дүнг тусга.

10. Цагийн стандартыг яг нарийн тогтоож, энэ эсвэл тэр ажлыг яг шаардлагатай хэмжээгээр нь гаргаж өг.

11. Бүх төрлийн ажлыг дуусгах хугацааг нарийн тогтоож, өөрийгөө сахилга баттай байлгах зарчмыг хэрэгжүүлнэ.

12. Аливаа асуудлын тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох.

Практикаас харахад ажлын цаг алдах гол шалтгаанууд нь: 1) зорилгоо тодорхойлох, тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлоход тодорхой бус байх; 2) ажлын цагийг төлөвлөөгүй, эсвэл зохион байгуулалт муутай; 3) бага түвшинхарьяа албан тушаалтнуудын сахилга бат; 4) манлайлал сул, доод албан тушаалтнууд, түншүүд, зочдод ажиллах чадваргүй байх.

Ажлын цагийг төлөвлөх нь менежерийн үндсэн ажлуудын нэг бөгөөд байгууллагын үйл ажиллагааг бүхэлд нь төлөвлөх явдал юм. Манайд менежерүүд үүнийг хийж, сэтгэлээ зориулж сураагүй байна энэ үйл явцАмерикийн хамтран ажиллагсдаас 4 дахин бага хугацаа. Барууны эдийн засагчдын тэмдэглэснээр төлөвлөлт нь зорилгоо тодорхой илэрхийлэхээс эхлэх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд даван туулахад онцгой цаг хугацаа шаардагдах даалгавар, болзошгүй саад бэрхшээлүүдийн жагсаалтыг гаргасан болно. Ирээдүйд энэ жагсаалтад дүн шинжилгээ хийх нь төлөвлөгөөг тохируулах, чухал бус цэгүүдийг арилгах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад цаг төлөвлөлт нь удирдлагад өөрсдийн санаагаа шүүмжлэлтэй бодож, цаг тухайд нь шийдвэрлэх үр дүнтэй арга замыг олох боломжийг олгодог бөгөөд тодорхой хугацааны нөөцийг бий болгодог. Төлөвлөлт нь менежерийг үндсэн ажлуудыг шийдвэрлэх эцсийн хугацаа, цаг хугацааг харгалзан гол зүйл дээр төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Төлөвлөлтийн үр дүнд ажлын өдрийн бүтэц сайжирч, хуваарь гаргах боломж гарч ирдэг.

Төлөвлөгөөнд одоо байгаа асуудлуудыг шийдвэрлэхээр тусгасан оновчтой дэг журам . Юуны өмнө тогтоосон хугацаатай ажил эсвэл хамгийн их хөдөлмөр, цаг хугацаа шаардсан ажлыг хийхээр төлөвлөж байна. Тааламжгүй зүйлийг хойшлуулах нь зохисгүй, бусдын өмнө хийх нь дээр. Дараа нь ердийн ажил, өдөр тутмын ажлуудыг төлөвлөж байна. Төлөвлөгөөний хамгийн сүүлийн зүйл бол бага зэргийн, хааяа нэг их цаг хугацаа шаарддаггүй ажлууд юм (одоогийн захидал унших, ажлын байрыг тойрон алхах). Гол нь төлөвлөлтийн явцад тогтчихдог яг огноозүйлсийг дуусгах.

Гэхдээ удахгүй хийхээр төлөвлөж буй ажлыг заасан хугацаанд дуусгах боломжгүй тул дараа нь хойшлуулах шаардлагатай болдог.

Цаг хугацааг нарийн баримтжуулах, ашиглалтыг хянах нь төлөвлөлтийн урьдчилсан нөхцөл юм. Хэд хэдэн төрлийн цаг ашиглалтын төлөвлөгөө байдаг: урт хугацааны, дунд хугацааны, богино хугацааны.

Ашиглах замаар урт хугацааны төлөвлөгөөОлон жил, заримдаа хэдэн арван жилээр төлөвлөсөн амьдралын томоохон зорилтуудыг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах цаг хугацааны бүтцийг тодорхойлсон. Энэ нь боловсрол эзэмших, албан тушаал ахих гэх мэт ажил байж болно. Дунд хугацааны төлөвлөгөө- жил бүр, энэ хугацаанд үндсэн асуудлыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан тодорхой ажлуудүйлдвэрлэлийн шинж чанартай.

Богино хугацаа - дунд болон урт хугацааны төлөвлөгөөг тодорхойлсон асуудлыг шийдвэрлэх цаг хугацааны задаргааг оруулах. Үүнд: улирал, сар, арав хоног, долоо хоног, өдөр бүр . Сарын төлөвлөгөөнөөс эхлээд цагийг цагаар тооцдог. Богино хугацааны төлөвлөгөөний дотроос хамгийн чухал нь өдөр тутмын төлөвлөгөө юм. Үүнд арав гаруй асуудал багтсан бөгөөд тэдгээрийн гуравны нэг нь эхний ээлжинд хийгдсэн гол асуудлууд юм. Эдгээр зүйлс, түүнчлэн хамгийн тааламжгүй зүйлүүд нь ихэвчлэн өдрийн эхний хагаст (өглөөний цагаар) төлөвлөгддөг. Энэ нь тэдгээрийг оройн цагаар дуусгах боломжийг олгодог. Өдөр тутмын төлөвлөгөөнд ижил төстэй ажлуудыг блок болгон нэгтгэдэг бөгөөд энэ нь цагийг ихээхэн хэмнэж, нэг даалгавараас нөгөө рүү шилжихээс зайлсхийх боломжийг олгодог.

Завсарлагыг өдөр тутмын төлөвлөгөөнд мөн харгалзан үздэг. Тэдгээрийг тухайн хүний ​​гүйцэтгэл, ажлын өдөр эхэлснээс хойш өнгөрсөн хугацаанд үндэслэн тодорхойлдог. Ажлын өдөр эхэлснээс хойш цаг хугацаа нэмэгдэх тусам ядаргаа нэмэгддэг бөгөөд энэ нь менежер эсвэл мэргэжилтний бүтээмжийг бууруулдаг.

IN орчин үеийн ертөнцөдөр тутмын төлөвлөгөө боловсруулахдаа бид анхаарч үздэг онцлогбие даасан биоритмууд . Ажлын өдрийг төлөвлөх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр хамгийн хэцүү цагууд "оргил гүйцэтгэл"-ийн үеэр бууна. Энэ "оргил" нь "болжмор" - өглөөний цаг, "тагтаа" ажлын өдрийн дундуур, "шар шувуу" оройн цагаар хамгийн идэвхтэй байдаг.

Төлөвлөлтийн бүх техник, аргуудын талаархи мэдлэг нь ажлын өдрийн доторх нарийн төвөгтэй байдал, хүндрэл, хариуцлага, хурцадмал байдлаас хамааран даалгавруудыг зөв хуваарилах, тэдгээрийг оновчтойгоор солих боломжийг олгодог.

Өдөр тутмын төлөвлөгөөг бүртгэх хамгийн сайн сонголт бол бичгээр танилцуулах явдал юм. Энэ нь түүнд багтсан даалгавруудыг үл тоомсорлох боломжийг танд олгодоггүй, таны ой санамжийг сулруулж, сахилга баттай болгож, ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлдэг. Мөн бүртгэл ашиглан төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд дүн шинжилгээ хийх нь илүү хялбар байдаг.

Төлөвлөгөөг боловсруулах (эмхэтгэх) нь өмнөх шөнө хэд хэдэн үе шаттайгаар явагддаг: даалгавруудыг (сарын эсвэл арав хоногийн төлөвлөгөөнөөс шилжүүлсэн, өмнөх өдрийн төлөвлөгөөнөөс шилжүүлсэн, өнөөдрийг хүртэл шийдэгдээгүй), тэдгээрийг шийдвэрлэхэд шаардагдах ажлын цагийг боловсруулдаг. Тодорхойлсон, шаардлагатай тохиолдолд "цонх" үлдээж, яаралтай асуудлыг шийдэж, ажлын цаг бүрийн дараа 5-10 минутын завсарлага төлөвлөж, нэн тэргүүний ажлуудыг тодруулж өгдөг.

Гэнэт үүссэн шинэ нөхцөл байдлыг харгалзан менежерийн ажлын төлөвлөгөөг нарийн бичгийн даргатай хамт өглөө нь тодруулдаг. Ерөнхийдөө өдөр тутмын төлөвлөгөө нь уян хатан байх ёстой бөгөөд үүний зэрэгцээ хүмүүсийг урих (зочин, уулзалт хийх гэх мэт) зохицуулалтыг тодорхой дагаж мөрдөх ёстой.

Сэдвийн талаархи товч дүгнэлт

Ажлын цаг байна хамгийн чухал хүчин зүйлүйлдвэрлэл, болгоомжтой ашиглах нь асар их нөлөө үзүүлэх болно. Гэхдээ ажлын цагтай холбоотой ийм хандлага нь түүний зардлын бүтцийг гүнзгий судалж, ашиглагдаагүй нөөцийг тодорхойлоход суурилдаг.

Ажлын цагийн зардлын дүн шинжилгээг ажлын цаг, гэрэл зургийг ашиглан хийдэг бөгөөд үүнийг ихэвчлэн цагийн оношлогоо гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь ихээхэн алдагдлыг тодорхойлох, ашиглалтыг сайжруулах арга замыг тодорхойлох боломжийг олгодог.

Ажлын цагийн ашиглалтыг сайжруулахад түүний төлөвлөлтөд ихээхэн үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд энэ нь менежерийн үндсэн ажлын нэг юм. Энэ бол ажлын цагийг төлөвлөх нь менежерийг үндсэн ажлуудыг шийдвэрлэх эцсийн хугацаа, цаг хугацааг харгалзан гол зүйл дээр төвлөрүүлэх боломжийг олгодог.

Гүйцэтгэгч, менежерүүдийн ажлын цагийг стандартчилах, төлөвлөх нь түүний ашиглалтын үр ашгийг эрс нэмэгдүүлж, хэлтсийн эцсийн үр дүнд хамгийн сайн нөлөө үзүүлдэг.

Заримдаа өдөрт 24 цаг бүх зүйлийг хийхэд хангалтгүй юм шиг санагддаг. Зөв боловсруулсан өдөр тутмын дэглэм нь танд чөлөөт цаг үлдэхийн тулд өдрийг тодорхой төлөвлөх боломжийг олгоно.

Хэрэв та өдрийн дэглэмийг хэрхэн бүтээхээ мэдэхгүй байгаа бол юу мэдэх хэрэгтэй вэ?

Дөрвөн үндсэн дүрэм байдаг. Эхлээд ирээдүйн өдрөө оройн цагаар төлөвлө. Үүнийг схемийн дагуу хийж, хуудсыг харагдахуйц газар байрлуулах нь зүйтэй. Ингэснээр та цаг хэмнэх боломжтой. Бүх зүйлийг яаж зохицуулах вэ? Энд жишээ хуваарьөдрүүд:

• 7.00 - өсөлт.
• 7.00-8.00 - өглөөний дасгал, эрүүл ахуйн журам, өглөөний цай.
• 8.00-12.00 - ажил.
• 12.00-13.00 - үдийн хоол, амрах.
• 13.00-17.00 - ажил
• 17.00-19.00 - спорт.
• 19.00-20.00 - оройн хоол.
• 20.00-22.00 - хувийн цаг, дараагийн өдөр нь гэр бүлийн цаг.
• 22.00 - орондоо орох.

Хоёрдугаарт, зөвхөн хийх дуртай ажлуудаа төлөвлө. Хэрэв та дургүй зүйлээ хийвэл хурдан ядарч, таагүй мэдрэмж төрж эхэлнэ. Гуравдугаарт, тэргүүлэх чиглэлээ зөв тогтоо. Өөртөө өдрийн тэмдэглэл (огноотой) аваад тэнд чухал ач холбогдолтой зүйлүүдийг дарааллаар нь бич. Жишээ нь:

1. Яаралтай шийдлийг шаарддаг асуудлууд.
2. Чухал, гэхдээ тийм ч яаралтай биш.
3. Өөр өдөр дуусгах боломжтой ажлууд. Өдрийн тэмдэглэл нь зорилгоо тодорхойлоход төдийгүй таны толгойд орж ирж буй янз бүрийн санаануудад хэрэгтэй. Бүх зүйлийг санах боломжгүй, гэхдээ энэ арга нь чухал бодлуудыг алдахгүй байх боломжийг танд олгоно.

Дөрөвдүгээрт, амрах цаг олоорой - энэ нь зайлшгүй шаардлагатай. Гэсэн хэдий ч, хэрэв биелэгдээгүй ажлууд байгаа бол маргааш та ажилдаа буцаж ирэх тул амралтын өдрөөр нь шийдэхийг хичээ.

Цаг бол мөнгө

Хүн бүр яаж мөнгө хийхээ мэддэг ажил хэрэгч хүн. Гэхдээ цагийг хэрхэн яаж зохицуулах вэ - хэдхэн. Бүр тусгай шинжлэх ухаан байдаг - цагийн менежмент. Цаг хугацаа хүний ​​төлөө ажилладаг болохоос эсрэгээр биш байхын тулд өдөр тутмын хэв маягийг хэрхэн бий болгохоо мэдэхгүй хүмүүс үүнийг заадаг. Та ямар ч ашиггүй цаг урсаж байгаа нүхэнд дүн шинжилгээ хийж, тодорхойлохоос эхлэх хэрэгтэй. Энэ нь араваас арван таван минут л байж болно. Гэсэн хэдий ч эдгээр нь ч чухал юм. Тэд тухайн өдрийн даалгаврыг биелүүлэхэд хангалтгүй байж магадгүй юм. Таны хийх ёстой хоёр дахь зүйл бол богино болон урт хугацааны зорилгоо тодорхойлох явдал юм. Энэ бол хүнийг амжилтанд хүрэхэд хүргэдэг тодорхой илэрхийлсэн хүсэл юм. Тэгэхгүй бол амжилт ирэхгүй. Үүний дараа та цагаа төлөвлөж болно. Маш долоо байна үр дүнтэй зөвлөгөөЭнэ нь даалгаврыг даван туулахад тань туслах болно:

• 70/30 зарчим. Бүтэн өдөр төлөвлөх боломжгүй. Цагийнхаа 70%-ийг хойш тавьж, ажлаа төлөвлө. Үлдсэн 30%-ийг нь үлдээгээрэй урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдалболон давагдашгүй хүчин зүйл.
• Өнөөдөр - маргааш. Залхуурах хэрэггүй бичгээрирээдүйг бүрдүүлнэ. Ингэснээр та цагаа зөв зохицуулж, төлөвлөсөн уулзалтандаа хоцролгүй ирэх боломжтой болно. Бизнесийн жагсаалтын төгсгөлд та магтсан хэллэгүүдийг бичиж болно: "Чи маш сайн ажилласан, гэхдээ битгий тайвшир! эсвэл "Үргэлжлүүлээрэй, гэхдээ хийх зүйл их байна!" Тэд таныг асуудлыг шийдвэрлэхэд түлхэц өгөх болно.
• Ихэнх үйл ажиллагаа өглөөний цагаар болдог гэдгийг санаарай, тиймээс хичээгээрэй ихэнх ньүдийн хоолны өмнө хийх зүйлээ төлөвлө. Даалгавруудын тэн хагас нь аль хэдийн дууссан, бүтэн өдөр байгаа гэдгийг ойлгох үед сэтгэлзүйн хувьд илүү хялбар болно. Дараа нь үдийн хоолны цагийг богино амрах, хувийн дуудлагад зориулж болно. Мөн хоолны дараа маш чухал биш хоёр зарцуулдаг бизнесийн хэлэлцээрэсвэл жижиг уулзалт.
• Завсарлага аваарай! Цаг тутамд 10-15 минутын турш амрахаа мартуузай. Энэ арга нь таныг илүү үр бүтээлтэй ажиллах, хугацаанаас нь өмнө ядрахгүй байх боломжийг олгоно. Амрах мөчид буйдан дээр хэвтэх, бие засах газар тамхи татах шаардлагагүй. Энэ цагийг ашигтайгаар ашигла: халаалт хийх, цэцэг услах, тавиур дээрх хавтаснуудаа цэгцлэх, хэвлэл унших эсвэл цэвэр агаарт гарах.
• Өөрийн чадварын талаар бодитой бай. Та биелэх боломжгүй зорилгодоо хүрэхийн тулд маш их цаг хугацаа, эрүүл мэндээ дэмий үрэх болно. Та гарцаагүй шийдэж чадах даалгавруудыг өөртөө тавь.
• Ажлын өдрийн төгсгөлд ажлын байраа үргэлж цэвэрлэж байгаарай. Энэ нь ирээдүйд маш их цагийг хэмнэж, бодлоо цэгцлэх боломжийг олгоно. Чухал зүйлсийг үргэлж нэг газар, хүрэхэд хялбар газар хадгал.
• Шаардлагагүй зүйлсээсээ сал. Хүн хэрэгтэй зүйлээ "дараа нь" орхиж дассан байдаг. Эргэн тойрноо хар, хэрвээ та хэдэн сарын турш ямар нэгэн зүйл хэрэглээгүй бол хогийн саванд хий.

Цагаа төлөвлөхийн тулд өдрийн тэмдэглэл, дэвтэр эсвэл ердийн дэвтэр хөтөлж болно. Тэнд зорилго, зорилт, бодол санаа, санаагаа бич. Мөн өдөр тутмынхаа хэв маягийг бий болгохоо мартуузай. Амжилтанд хүрсэн хүнийг алсаас харж болно!

Шар шувуу эсвэл болжмор: энэ нь хамаагүй юу?

Эрдэмтэд эрт дээр үеэс хүмүүсийг бүтээмжийн түвшингээс нь хамааран хоёр төрөлд хуваадаг өөр өөр цаг хугацааөдрүүд. Эдгээр нь өглөө хамгийн сүүлд амархан сэрдэг хүмүүс юм. Өглөө нь тэд хөгжилтэй, идэвхтэй байдаг ч орой болоход тэд ядарч, дасгал хийж чадахгүй чухал асуудлууд. Шар шувуу нь эсрэгээрээ сэрэхэд хүндрэлтэй байдаг бөгөөд орой, шөнийн цагаар хамгийн их үйл ажиллагаа явуулдаг. Мэдээжийн хэрэг, өдөр тутмын хэв маягийг төлөвлөхдөө тухайн хүний ​​​​сэтгэлзүйн хэв маягийг харгалзан үзэх шаардлагатай. Мөн жишээлбэл, чухал уулзалтуудШөнийн шар шувууны хувьд өглөөний хуваарийг бүү хий.

Гэсэн хэдий ч орчин үеийн ертөнцөд эрт босдог хүмүүст илүү хялбар байдаг, учир нь үндсэндээ оффис эсвэл үйлдвэрлэлийн бүх ажил эхэлдэг өглөө эрт. Эрдэмтэд аливаа хүн зарчмын хувьд хүчтэй хүсэл эрмэлзэлтэйгээр биоритмоо өөрчилж чадна гэдэгт итгэлтэй байна. Бидний хүн нэг бүр "шөнийн шар шувуу" -аас "болжмор" болж хувирах чадвартай. Гэсэн хэдий ч энэ нь хүсэл зориг, тэвчээр, наалдамхай чадвар шаарддаг тодорхой дүрэмзорилгодоо хүрэхэд.

Биологийн цаг

Хэн ч хамаагүй биологийн төрөлхүнийг хэлдэг, тэр ямар ч тохиолдолд байгалийн үндсэн хуулиудад захирагддаг. Өөр өөр цаг үед бидний бие өөр өөр байдаг гэж тэд хэлдэг. Цагийг зөв ашиглаж, бүх зүйлийг дуусгахын тулд та энэ талаар мэдэх хэрэгтэй. Биологийн цаг нь таныг сэрэхээсээ өмнө ажиллаж эхэлдэг. Энэ нь иймэрхүү харагдаж байна:

• Өглөөний 4 цаг. Бие махбод сэрээхэд бэлдэж, стрессийн даавар болох кортизон цусанд ялгардаг. Энэ үе нь аюултай, учир нь зүрхний шигдээс, хурцадмал байдал үүсэх магадлал өндөр байдаг архаг өвчин, гуурсан хоолойн багтраа гэх мэт.
• 5.00-6.00. Бодисын солилцоо идэвхжиж, цусан дахь сахар, амин хүчлийн түвшин нэмэгддэг - бие нь бүх системийн ажлыг "эхлүүлдэг".
• 7.00. Сайхан цагӨглөөний цайнд хоол хүнс амархан бөгөөд хурдан энерги болж хувирдаг.
• 8.00. Өвдөлтийн босго өдөр тутмын оргилд хүрдэг. Энэ цагт шүдний өвчин эрчимжиж, толгой нь онцгой хүчээр өвдөж, яс нь өвддөг. Үдээс хойш тааламжгүй хамшинжүүд тийм ч тод биш байх үед шүдний эмчтэй уулзах цагийг хойшлуулсан нь дээр.
• 9.00-12.00. Энэ үед эрч хүч дээд цэгтээ хүрч, тархи сайн ажиллаж, цусны эргэлт нэмэгддэг - үр бүтээлтэй ажиллах хамгийн тохиромжтой үе: оюун санааны болон бие махбодийн аль алинд нь.
• 12.00-13.00. Үдийн цайны цаг. Гэсэн хэдий ч ходоод нь хоолыг сайн шингээдэг тархины үйл ажиллагаамэдэгдэхүйц буурдаг. Бие махбод амрах шаардлагатай болж эхэлдэг.
• 14.00. Гүйцэтгэл буурсан хэвээр байна. Гэсэн хэдий ч энэ хамгийн сайн цагшүдний эмчилгээнд.
• 15.00-17.00. Цусны даралт дахин нэмэгдэж, сэтгэцийн үйл явц идэвхжиж, гүйцэтгэлийн оргил үе ажиглагдаж байна.
• 18.00. Хамгийн оновчтой хугацааОройн хоолонд орохын тулд бие нь унтахынхаа өмнө хоолоо шингээх цагтай болно.
• 19.00-20.00. Энэ цаг нь антибиотик хэрэглэхэд тохиромжтой. Мэдрэлийн системхамгийн мэдрэмтгий. Цаг нь нам гүм гэр бүлийн харилцаа эсвэл нөхөрсөг уулзалтад зориулагдсан.
• 21.00. Энэ үе нь цээжлэхэд тохиромжтой их хэмжээнийтархи санах ойд холбогдсон учраас мэдээлэл.
• 22.00. Сайхан цагунтахын тулд. Бие махбодь дараагийн өдрийн хүч чадал, эрч хүчийг сэргээхийн тулд тохируулдаг. Хэрэв та одоо унтвал дуугараарай эрүүл унтахтанд зориулж өгсөн.
• 23.00-1.00. Бодисын солилцооны үйл ажиллагаа буурч, судасны цохилт удааширч, амьсгал жигд байна. Гүн нойр.
• 2.00. Энэ үед бие нь бага температурт мэдрэмтгий болдог тул та хүйтэн мэдрэмж төрж магадгүй юм.
• 3.00. Амиа хорлох тохиолдол хамгийн их гардаг цаг. Хүмүүс сэтгэл гутралын бодолтой байдаг. Унтаагүй бол унтсан нь дээр.

Үүнийг харгалзан өдөр тутмын ажлаа төлөвлө биологийн цаг. Дараа нь бүх зүйл таны төлөө ажиллах болно!

Жак Дорсигийн туршлага

Жак Дорси бол амжилттай бизнес эрхлэгч бөгөөд Twitter нийгмийн сүлжээг үүсгэн байгуулагч юм. Үүний зэрэгцээ тэрээр дэлхийд алдартай Squer компанийн захирлаар ажилладаг. Тэр ажил, амралтаа хэрхэн хослуулж чадаж байна вэ? Бизнесмэний өдөр тутмын хэв маяг цөөхөн хүнд таалагдах байх. Гэхдээ Жакын туршлага үнэхээр гайхалтай. Тэрээр ажил бүрт 8 цаг, өөрөөр хэлбэл өдөрт 16 цаг ажилладаг. Гэсэн хэдий ч зөвхөн Даваагаас Баасан гараг хүртэл. Үлдсэн хоёр өдрийг тэрээр амрахаар үлдээдэг. Түүний амжилт нь ийм байгаадаа л оршдог сэдэвчилсэн төлөвлөгөөТүүний хатуу дагаж мөрддөг өдөр бүр ажиллах. Үүний зэрэгцээ тэрээр хоёр компанид өгсөн үүрэг даалгаврыг гүйцэтгэдэг. Менежерийн ажлын өдөр дараах байдалтай байна.

1. Даваа гаригт тэрээр удирдлага, менежменттэй харьцдаг.
2. Мягмар гаригийг үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнд зориулдаг.
3. Лхагва гарагт Жак маркетинг, олон нийттэй харилцах ажилд завгүй байна.
4. Пүрэв гариг ​​нь бизнесийн түншүүдтэйгээ харилцаа холбоо тогтоох, хадгалахад чиглэгддэг.
5. Баасан гарагт шинэ ажилчдыг авч, зохион байгуулалтын ерөнхий асуудлыг шийднэ.

Амжилтанд хүрсэн хүний ​​өдөр тутмын ажил нь ажилдаа дуртай хүний ​​хуваарьтай тун төстэй байдаг нь мэдээж. Гэсэн хэдий ч тэрээр цэвэр агаарт зугаалж, амрах цагийг үргэлж олдог.

Амжилтанд хүрсэн хүний ​​өдөр тутмын хэвшил. Жишээ: Уинстон Черчилль гэртээ ажиллаж байна

Уинстон Черчилль Их Британийн засгийн газрын тэргүүний хувьд ажлын цаг нь тогтмол бус байсныг бүгд ойлгодог. Гэсэн хэдий ч бүх зүйлийг үл харгалзан тэрээр бүх зүйлийг дагаж мөрдөж, өдөр тутмынхаа дэглэмийг баримталж чадсан. Та гайхах болно, гэхдээ өглөөний долоон хагаст сэрэхдээ Уинстон орноосоо босох гэж яарсангүй: хэвтэж, хамгийн сүүлийн үеийн хэвлэлүүдийг уншиж, өглөөний цайгаа ууж, шуудангаа цэгцэлж, тэр байтугай эхний зааварчилгааг хүртэл өгсөн. нарийн бичгийн даргадаа. Зөвхөн арван нэгэн цагт Черчилль босож, угааж, хувцаслаж, задгай агаарт зугаалахаар цэцэрлэгт явав.

Тус улсын удирдагчийн үдийн хоолыг үдээс хойш нэг цагийн орчимд өглөө. Баярт гэр бүлийн бүх гишүүдийг урьсан. Уинстон нэг цагийн дотор тэдэнтэй амархан харилцаж, ойр дотны хүмүүстэйгээ хамт зугаацаж чадна. Ийм зугаа цэнгэлийн дараа тэрээр шинэ эрч хүчээр ажилдаа орсон. Уинстон Черчиллийн ажлын нэг ч өдөр удаан өнгөрөөгүй нойр авах. Найман цагт гэр бүл, уригдсан зочид дахин оройн хоолонд цугларав. Үүний дараа Уинстон ажлын өрөөндөө дахин хааж, хэдэн цаг дараалан ажилласан. Ийнхүү Их Британийн засгийн газрын тэргүүн ажлаа нэгтгэж чаджээ хувийн харилцаа холбоогэр бүл, найз нөхөдтэйгээ. Энэ нь түүнийг амжилтанд төдийгүй аз жаргалтай хүн болгосон нь гарцаагүй.

Гэрээсээ ажиллах өдөр тутмын хэвшил

Гэрээсээ ажилладаг бизнесмен хүний ​​өдөр тутмын ажил маш чухал. Зарим хүмүүсийн ажлын онцлог нь гэрээсээ ч гаралгүйгээр алсаас ажиллах боломжийг олгодог. Дүрмээр бол ийм ажилчид ажлын өдрөө төлөвлөхөд цаг заваа зориулдаггүй, гэхдээ энэ нь тэдэнд ашигтай байх болно. Ихэнхдээ тэд гэртээ ямар ч дэг журамгүй ажилладаг: тэд орой болтол компьютерийн ард суудаг, дараа нь үдээс хойш ядарч сульдсан, нойргүйддэг. Ийм ажилчид амжилтанд хүрэх магадлал багатай. Өөр нэг зүйл бол та өдөр тутмын зөв дэглэмийг баримталж чадвал ажил дээрээ амжилтанд хүрч чадна. Бас аз жаргалтай байгаарай хувийн амьдралҮүний зэрэгцээ эрүүл мэндээ хадгалах. Өдөр тутмын дэглэмийг хэрхэн бий болгох жишээ энд байна.

• Та өглөөний 7 цагаас илүүгүй эрт босох хэрэгтэй. Сэрсэнийхээ дараа өглөөний дасгал хийхэд таван минут зарцуулж, шүршүүрт орж, өглөөний цайгаа уугаарай. Үүний дараа та шууд ажилдаа яарах хэрэггүй. Жаахан амарч, бие чинь сэрж, ажлын уур амьсгалд ороорой.
• Та 9-12 цаг хүртэл ажиллах боломжтой. Энэ үед таны ой санамж идэвхжиж, гүйцэтгэл сайжирч, тархи илүү сайн ажилладаг тул сэтгэлийн дарамт шаардсан зүйлсийг хий.
• 12.00-14.00 - энэ хоёр цагийг үдийн хоол бэлтгэх, хооллох, үдээс хойш амрахад зориул.
• Үүний дараа та дахин ажиллаж эхлэх боломжтой, гэхдээ 18:00 цагаас хэтрэхгүй.
• 18-20 цагийн хооронд цэвэр агаарт алхах, хүүхдүүдтэй хийх, ном унших зэрэг танд таашаал авчрах үйл ажиллагаанд өөрийгөө зориул. уран зохиолгэх мэт.
• 20.00 цагт та бүхэл бүтэн гэр бүлээрээ оройн зоог барьж, зурагтыг тойрон цугларч сонирхолтой кино үзэх боломжтой.
• Та 22:00 цагаас хэтрэхгүй унтах хэрэгтэй, учир нь маргааш та дахин эрт босох хэрэгтэй болно.

Эндээс харахад нийт 6-8 цаг зарцуулсан. Гэсэн хэдий ч энэ нь таны эрүүл мэнд, хувийн амьдралд хохирол учруулахгүйгээр үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжийг танд олгоно.

Хэрхэн хурдан унтах вэ?

Хангалттай, сайн унтах нь өдрийн турш бидний үйл ажиллагаанд нөлөөлдөг нь ойлгомжтой. Тиймээс цагтаа унтаж, унтаж амрах нь чухал. Эдгээр зөвлөмжийг дагана уу:

1. Унтахынхаа өмнө сонирхолтой ном унш. Энэ нь зурагт үзэх, интернетээс мэдээ хайхаас хамаагүй илүү хэрэгтэй. Унших явцад тархи амарч, хүн унтаж амардаг.
2. Хүссэн унтахаасаа хэдхэн цагийн өмнө дасгалаа зогсоо. Энэ нь цусны даралт хэвийн хэмжээнд эргэж, булчингийн үйл ажиллагаа буурч, бие нь амрахад бэлэн байх шаардлагатай.
3. Цэвэр агаарт алхах нь нойрмоглоход сайнаар нөлөөлнө.
4. Унтахынхаа өмнө хүнд хоол идэж болохгүй.
5. Унтахынхаа өмнө өрөөг сайтар агааржуулах хэрэгтэй.
6. Хэдийгээр та нойр авахыг хүсч байсан ч өглөө нэг цагт босоорой.

Сайн унтаж амарсан хүн эрүүл харагддаг нь ойлгомжтой. Тэрээр хөгжилтэй, хөгжилтэй, ажлын өдрийн туршид өгсөн даалгавраа үр дүнтэй шийдвэрлэхээр шийддэг.

Гэрийн эзэгтэй ч гэсэн хүн шүү дээ

Хэрэв та гэртээ хүүхэдтэй эсвэл хүүхэдгүй сууж байгаа эмэгтэй юу ч хийдэггүй юм шиг санагдаж байвал та маш их эндүүрч байна. Гэрийн эзэгтэй өдөр бүр ямар завгүй байдгийг ойлгохын тулд түүний оронд нэг л удаа ороход л хангалттай. Тиймээс түүний хувьд цагийг төлөвлөх нь амжилттай хүний ​​өдөр тутмын ажилтай адил чухал юм. Энэ нь танд хувийн асуудлаар дор хаяж хэдэн цаг олоход туслах бөгөөд боол болохгүй өрх. Ажлаа бага ч болов системчлэхийн тулд эмэгтэй хүнийг хөтлөгчөөр урина тусгай оруулгууд. Төлөвлөсөн ажлуудыг хэрхэн эрэмбэлэхийг доорх хүснэгтэд харуулав.

Таны харж байгаагаар та өдөр бүр чухал, тийм ч чухал биш зүйлсийн төлөвлөгөө гаргах хэрэгтэй. Хоол хийх, аяга таваг угаах, гэрийн тэжээвэр амьтантай алхах гэх мэт өдөр тутмын үүргээс үл хамааран тэдгээрийг гүйцэтгэх болно. Өдөр бүр орон сууцыг бүхэлд нь цэвэрлэж, бүх зүйлийг өнгөцхөн хийхээс хурдан залхдаг. Өдөрт нэг өрөөнд анхаарлаа хандуулахыг бид зөвлөж байна. Гэсэн хэдий ч үүнийг анхааралтай, хариуцлагатай хийх ёстой. Ингэснээр та хоёр шувууг нэг чулуугаар алах болно - та бараг юу ч хийх шаардлагагүй болно ерөнхий цэвэрлэгээМөн та орон сууцыг бүхэлд нь цэвэрлэхээс ядрахгүй.

Жижиг ажлуудад ор дэрний цагаан хэрэглэл солих, цэцэг дахин тарих гэх мэт зорилгыг оруулаарай. Мөн өдөр тутмын ажлаа дуусгахыг хичээ он цагийн дараалал. Ингэснээр та тэдгээрийг шийдвэрлэхэд шаардагдах хугацааг багасгах болно. Жишээлбэл, өглөө босоод эхлээд ороо зас, дараа нь өглөөний цайгаа бэлдэж эхлээрэй. Бохир аяга таваг хоол идсэний дараа тэр даруй угааж, өдөржин хадгалахын оронд (аяга таваг угаагч машингүй бол).

Санаж байна уу! Та дор хаяж нэг өдөр амрах ёстой. Бямба, Ням гарагт ямар нэг том зүйл төлөвлөх хэрэггүй. Гэр бүлийнхэнтэйгээ хийж болох зүйлсээ хуваарь дээрээ бич. Жишээлбэл, хүнсний дэлгүүрт очих. Өрхийнхөө гишүүдийг ажилд татан оролцуулж, нөхрөөсөө тусламж гуйхаас бүү эргэлз. Ирэх долоо хоногт энэ хүснэгтийг бөглөнө үү. Дараа нь та өөрийнхөө ажлыг системчилж сурах болно гэрийн даалгаварМөн та найз нөхөдтэйгээ зугаалах, хувцас худалдаж авах болон бусад тааламжтай зүйлд цаг гаргах боломжтой болно.

Ажил - цаг, хөгжилтэй - цаг

Завсарлагагүйгээр ажиллах боломжгүй. Ажил хэрэгч хүн ч гэсэн ядаж нэг өдөр амрах хэрэгтэй. Үүнийг өөртөө болон гэр бүлийнхээ сайн сайхны төлөө хэрхэн зарцуулахыг бид танд үзүүлэх болно.

1. Ажиллаж байгаа хүн оффис эсвэл хичээлдээ хэт их цаг зарцуулдаг. Учир нь түүнд зүгээр л довтолгоо хэрэгтэй цэвэр агаар. Амралтын өдөр бол үүний хамгийн тохиромжтой цаг юм! Найзуудтайгаа хамт хамгийн ойрын ойд зугаалгаар яв. Жимс эсвэл мөөг сонго. IN зуны цагнуур эсвэл далайн эрэг дээр далайн эрэг рүү явахаа мартуузай. Катамаран эсвэл завиар завиар аялаарай. Далайн эргийн волейбол тоглох эсвэл дугуй түрээслэх. Та юу ч хийсэн энэ нь танд ашигтай байх нь гарцаагүй.
2. Амралтын өдрүүдэд тус хотод янз бүрийн үзэсгэлэн худалдаа, баяр наадам, эсвэл зүгээр л жижиг арга хэмжээ зохион байгуулагддаг сэдэвчилсэн амралтцэцэрлэгт хүрээлэнд. Тэнд та тэмцээнд оролцож, жүжигчдийн тоглолтыг үзэж, сонсох боломжтой амьд хөгжим, хөвөн чихэр эсвэл попкорн идэх, хуучин найзуудтайгаа уулзах.
3. Кино ч бас завгүй долоо хоногийн стрессээ тайлах сайхан шалтаг болдог. Бүхэл бүтэн гэр бүлийн сонирхлыг татахуйц киног сонго. Мөн кино театрын дараа та хамгийн ойр байрлах кафед очиж, амттай пицца эсвэл зайрмагны амттангаар өөрийгөө дайлж болно.
4. Хэрэв та амралтын өдрүүдэд цаг агаарт азгүй бол гэртээ үлдэж, тоглож болно ширээний тоглоомууд. Эсвэл дуртай нэвтрүүлгээ үзээрэй. Уншиж байна сонирхолтой номбас маш их таашаал авчрах болно.
5. Амралтын өдрөөрөө дэлгүүр хэсэх аялалаа төлөвлөж болно. Энэ нь хэтэрхий энгийн зүйл мэт санагдахгүйн тулд гэр бүлийн гишүүн бүрийг тухайн хэлтэст хариуцах үүрэг өг худалдааны байгууламж. Мөн худалдан авалтын жагсаалтыг хатуу дагаж мөрдөхийг түүнд туша.
6. Бямба, Ням гараг бол зочдыг хүлээн авах сайхан цаг юм. Мэдээжийн хэрэг, эцэг эхийнхээ тухай бүү мартаарай. Тэд бас таны анхаарал, халамж хэрэгтэй.

Хэрэв та бизнес эрхэлдэг хүн бол амралтаа үл тоомсорлож болохгүй. Амралтын өдрөө төлөвлөж байгаарай. Энэ нь танд мэдрэл, эрүүл мэндээ хадгалахаас гадна шинэ хүч чадал, шинэ бодлоор дараагийнхыг эхлүүлэх боломжийг олгоно. ажлын долоо хоног. Тиймээс хүссэн үр дүндээ хүрэхийн тулд та цагаа хэрхэн зөв зарцуулж сурах хэрэгтэй. Таны өдөр тутмын ажил, хэр олон ажлыг шийдэх цаг хугацаа нь цагаа хэр чадварлаг төлөвлөж байгаагаас ихээхэн хамаарна.

Үүнийг хийхийн тулд өөртөө өдрийн тэмдэглэл авч, хатуу дагаж мөрдөх дэглэмийг бий болгохоо мартуузай. Туршлагаас суралц амжилттай бизнес эрхлэгчидмөн өөрт тохирсон зөвлөгөөг дага. Өөрийн биоритмыг тодорхойлж, өөрийн боломжид тулгуурлан өдөр тутмын дэглэмийг бий болго. Тэргүүлэх зорилтуудаа зөв тохируулснаар жижиг ажлуудад эрчим хүч, цаг хэмнэх боломжтой болно. Унтах, амрах талаар бүү мартаарай. Энэ бол амжилтанд хүрсэн хүний ​​өдөр тутмын амьдралын чухал хэсэг юм.