Metodų sąrašas efektyvus valdymas laiko, energijos ir dėmesio.
Žymės
Baigusi universitetą gavau du puikius darbo pasiūlymus, bet jų atsisakiau – nes turėjau planą. Metus ketinau įsisavinti visą produktyvumo informaciją, kurią galėjau gauti, ir kasdien apie tai rašyti tinklaraštyje.
Per metus atlikau begalę eksperimentų, iš daugybės itin daug apklausiau produktyvūs žmonės ir perskaitė daugybę knygų ir studijų apie produktyvumą. Šių metų pabaigoje sudariau didžiausių dalykų, kurių išmokau, sąrašą. Tai yra mano mėgstamiausi būdai skirti laiko, energijos ir dėmesio, kad kiekvieną dieną nuveiktų daugiau. Straipsnis ilgas, bet nesunku slinkti į reikiamą vietą.
Laiko valdymas
Kaip efektyviau valdyti laiką
1. Mažiau laiko skirkite svarbioms užduotims. Atrodo prieštaringai, bet praktika rodo, kad tai padeda. Kai apribojate laiką, kurį skiriate svarbioms užduotims, priverčiate save išleisti daugiau energijos per trumpesnį laiką. trumpas laikas ir atlikite šiuos dalykus laiku.
2. Pamirškite televizorių. Vidutinis žmogus prie televizoriaus praleidžia 13,6 savo gyvenimo metų, kuriuos būtų galima geriau skirti prasmingesnėms užduotims.
3. Įrašykite savo laiko švaistymą į dienoraštį. Stebėdami, kur praleidžiate savo laiką, galite matyti, kiek jo iššvaistoma, o tai gali padėti susigrąžinti sugaištą laiką ir pagalvoti, kaip jį geriau praleisti.
4. Venkite veiklos, kuri eikvoja jūsų laiką, energiją ir dėmesį. Geriausia tiesiog neįtraukti neproduktyvios veiklos į savo gyvenimą.
5. Atminkite, kad geriausias yra gėrio priešas. Jūsų namai niekada nebus idealiai švarūs – kažkas tikrai bus ne taip. Žinokite, kada sustoti, ypač neproduktyvioje veikloje.
6. Dieną skirkite techninėms užduotims. Visas tokias užduotis (skalbimas, apsipirkimas, valymas, gėlių laistymas ir kt.) sugrupuokite į vieną dieną, kad likusiomis savaitės dienomis turėtumėte daugiau laiko perspektyvesnėms užduotims.
7. Nedirbkite daugiau nei 35 valandas per savaitę. Tyrimai rodo, kad tokiomis sąlygomis pasiekiame aukščiausią produktyvumą ir kūrybiškumą. Taip, dirbdami vėlai padarysite produktyvesnį, bet tik trumpuoju laikotarpiu.
8. Jūsų laiškai neturėtų būti ilgesni nei penki sakiniai, geriausia tai paminėti laiško paraše. Naudodamas šią techniką el. paštu labai greitai išprotėjau, ir dauguma žmonių yra už tai, kai kalbate trumpai ir tiksliai.
9. Jei naudojate Gmail, įjunkite programą El. pašto žaidimas. Tai nemokamas priedas, kuris atsakymą į el. laiškus paverčia žaidimu.
10. Registruokitės Unroll.me, jei jūsų el. paštas yra Gmail, Yahoo arba Outlook.com. Ši programa surenka visas jūsų prenumeratas į vieną patogų kasdienį el.
11. Nustokite dėti laiškų į aplankus. Ieškoti raidžių pagal raktinius žodžius daug greičiau.
12. Išmokite liesti tipą. Taip sutaupysite daug laiko.
13. Stebėkite savo kompiuterio laiką naudodami nemokama programa RescueTime. Nustebsite, kiek laiko sugaištama.
14. Kuo didesnę pajamų dalį sutaupysite, tuo geriau. Jei nesivaikote mados ir pramogų, galite sumažinti darbinis gyvenimas dešimtmečius.
Kaip leisti laiką darant teisingus dalykus
15. Nustatykite savo produktyviausią veiklą. Sudarykite sąrašą visų dalykų, už kuriuos esate atsakingas darbe, ir paklauskite savęs: jei galėtumėte visą dieną daryti tik tris iš šių dalykų, kuriuos pasirinktumėte? Čia reikia investuoti 80-90% savo laiko.
16. Sutrumpinkite savo veiklos trukmę, kad nejaustumėte pasipriešinimo. Tai puikus būdas išmokti naujų įpročių. „Ar galiu medituoti 15 minučių? Ne, aš jaučiu pasipriešinimą, nedarysiu. Gerai, o jei 10? Vis tiek daug. O jei bus penki? Hmm, atrodo lengva. Manau, kad galiu tai padaryti“. Tai viskas.
17. Dirbti svarbias, bet neskubias užduotis. Kiekvieną dieną atlik bent vieną svarbią užduotį, kurios nebūtina atlikti dabar – taip judėsite į priekį siekdami savo ilgalaikių tikslų, o ne tik užkamšydami esamas duobes.
18. Naudokite Pomodoro metodą: 25 minutes sutelkite dėmesį į ką nors, tada 5 minutes pailsėkite. Tai neįtikėtinai efektyvu.
19. Sudarykite vilkinimo sąrašą: produktyvūs ir prasmingi dalykai, kuriuos reikia padaryti kitą kartą, kai atidėliosite. Tai padės išlikti produktyviems net tada, kai smegenys bando pabėgti nuo laukiančių užduočių.
20. Laikykitės „dviejų minučių taisyklės“. Ši Davido Alleno sistemos taisyklė teigia, kad kai užduotis trunka mažiau nei dvi minutes, tiesiog atlikite ją, o ne įtraukite ją į sąrašą vėliau.
21. Planuoti laisvas laikas. Tai atrodo kaip atgalinis principas, tačiau iš tikrųjų laisvalaikio struktūrizavimas daro mus laimingesnius ir labiau motyvuotus.
22. Nuspręskite, ką darysite pagal keturis klausimus: kur esate (biuras, namai, kotedžas ir pan.), kiek turite laiko, kiek turite energijos ir kokia yra jūsų produktyviausia veikla.
23. Stebėkite, kaip leidžiate laiką. Nuolat tikrinkite ir apmąstykite, kaip visą dieną praleidžiate savo laiką, energiją ir dėmesį. Norėdami tai padaryti, telefone nustatau pranešimus, kurie skamba kas valandą.
24. Suplanuokite laiką, kai visiškai atsijungsite nuo darbo. Šiuo metu jūsų smegenys vis dar galvoja apie darbo problemas, bet fone, kol esate užsiėmę kuo nors kitu.
25. Daugiau laiko skirkite planavimui. Minutė planavimo sutaupo penkias įgyvendinimo minutes. Jei tik vykdai ir neplanuoji, sunku dirbti protingiau.
26. Žinokite, ką žmonės iš tikrųjų turi omenyje sakydami, kad neturi laiko. Paprastai tai ne tai, kad visai nėra laiko, o tai, kad užduotis jiems atrodo nepakankamai svarbi.
27. Pauzė prieš siunčiant. svarbius laiškus ir žinutes. Duokite savo smegenims laiko suformuoti mintis, kad jūsų pranešimas taptų išsamesnis, vertingesnis ir kūrybiškesnis. Pasaulis nesugrius, o savo žinią galėsite perteikti tiksliau.
Energijos valdymas
Kūno kontrolės technikos
28. Sportuoti. Tai geriausias būdas tapti energingesni, be to, tai padeda kovoti su ligomis, gerina nuotaiką ir gerina miegą.
29. Valgyk geriau. Jūsų maistas labai paveikia jūsų energijos lygį. Kuo prasčiau valgote, tuo greičiau pavargstate ir turite mažiau energijos einamiesiems reikalams.
30. Nustokite gerti kavą iš įpročio. Kofeinas praranda savo poveikį, kai geriate daug jo kasdien, tačiau jis yra labai efektyvus, jei jį vartojate strategiškai (tik tada, kai reikia energijos užtaiso arba reikia susikaupti).
31. Protingai vartokite kofeiną. Gerkite lėtai, tuo pačiu metu gerkite vandenį ir venkite saldžių energetinių gėrimų. Vartodami kofeiną gerai valgykite, negerkite kavos tuščiu skrandžiu ir neskubėkite gerti antros kavos ar arbatos porcijos.
32. Negerkite kofeino mažiau nei keturias-šešias valandas prieš miegą. Didžiausią kiekį kraujyje jis pasiekia per valandą ir pašalinamas per keturias–šešias valandas.
33. Išgerti daugiau vandens. Vanduo prideda energijos, pagreitina medžiagų apykaitą, padeda mąstyti, slopina apetitą, padeda iš organizmo pašalinti toksinus, mažina daugelio ligų riziką ir netgi padeda sutaupyti.
34. Pabudę išgerkite pusę litro vandens. Jūsų kūnas ką tik aštuonias valandas buvo be skysčių ir yra aiškiai dehidratuotas.
35. Laikykite dienoraštį, ką valgote. Tokį dienoraštį vedantys žmonės dažniausiai nepersivalgo – ir suvalgo vidutiniškai beveik trečdaliu mažiau.
36. Miegokite pakankamai – net daugiau nei reikia. Miegas gerina koncentraciją, dėmesį, sprendimų priėmimo įgūdžius, kūrybiškumą, socialinius įgūdžius ir bendrą sveikatą, mažina nuotaikų svyravimus, stresą, pyktį ir impulsyvumą. Beje, socioekonominis statusas tarp lervų ir pelėdų nesiskiria.
37. Negerkite vėlai vakare. Alkoholio vartojimas prieš miegą blogina miego kokybę ir mažina energijos kitą dieną.
38. Nustatykite oro kondicionierių 21–22ºC. Esant tokiai temperatūrai, esame produktyviausi.
39. Nustatykite oro kondicionierių nakčiai 18,5ºC. Daugumoje tyrimų rekomenduojama nakčiai miegamąjį paversti urvu, kur vėsu, tamsu ir tylu.
40. Išmokite nusnūsti dieną. Jei per dieną trūksta energijos, nusnūskite. Jis stiprina atmintį, dėmesį, mažina perdegimą ir ugdo kūrybiškumą.
41. Nuolat apmąstykite savo energijos lygį ir atitinkamai elkitės. Taip galėsite laiku pasikrauti energijos, kai jėgų mažai, o kai jėgų daugiau, imtis didesnių, drąsesnių dalykų. Netrukus pradėsite pastebėti tam tikras tendencijas.
42. Raskite savo biologinį piką visą savaitę stebėdami energijos lygį.
43. Šypsokis. Tai stiprina imunitetą, padeda susidoroti su stresu ir matyti didesnį vaizdą, daro žmones labiau pasitikinčius ir tiesiog gerai jaustis.
44. Nudažykite biurą tinkamomis spalvomis. Mėlyna stimuliuoja protą, geltona – emocijas, raudona – kūną, o žalia – pusiausvyros jausmą.
45. Prieš miegą stenkitės mažiau žiūrėti į spalvas mėlynoje spektro dalyje. Per daug laiko praleisti telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kompiuteryje kenkia miegui.
46. Stenkitės būti sąlygomis natūrali šviesa. Tai padeda užmigti, mažina stresą, padidina energiją ir susikaupimą.
47. Atsisiųskite F.lux – ši programa saulei nusileidus perkelia kompiuterio spalvas į raudoną spektro galą, o tai skatina organizmą gaminti daugiau melatonino ir gerina miegą.
Smegenų valdymo metodai
48. Nuolat įveskite naujų įpročių, kad pakeistumėte savo gyvenimą. Taip pokyčiai trunka ilgai.
49. Išmokite sumažinti stresą: sportuokite, skaitykite, klausykite muzikos, leiskite laiką su draugais ir šeima, pasidarykite masažą, pasivaikščiokite gamtoje, medituokite, užsiimkite kūrybiniu pomėgiu.
50. Dažnai darykite pertraukas. Tai skatina naujų idėjų srautą, leidžia galvoti apie savo darbą ir apskritai tapti produktyvesniu.
51. Pradėkite nuo mažo. Norėdami tapti produktyvesniu, turite po vieną atlikti labai nedidelius pakeitimus. Kuo jie mažesni, tuo daugiau šansų kad jie įvyks.
52. Pastebėkite, kai esate per griežti sau. Pasak trenerio Davido Alleno, 80% to, ką sakome sau, yra neigiama. Stebėkite akimirkas, kai šis negatyvumas užplūsta, kad gyvenimas būtų malonesnis.
53. Susidraugaukite su biuro kolegomis. Tai padidina pasitenkinimą darbu 50%, žymiai padidina įsitraukimą į darbą ir 40% padidina karjeros augimo galimybes.
54. Pagalvokite, su kuo bendravote per pastaruosius kelis mėnesius. Kurie susitikimai jums atnešė daugiausia energijos, motyvacijos, laimės ir veržlumo? Susipažinkite su šiais žmonėmis dar kartą.
55. Sumažinkite savo lūkesčius. Keistas patarimas? Tačiau tai leidžia labiau pasitikėti savimi, atsipalaiduoti, smagiai praleisti laiką ir nesijaudinti, kad ką nors įrodysite kitiems.
56. Suprask, kad niekam tai nerūpi. Kai suprasite, kad daugumai žmonių nerūpi jūsų sėkmė, pinigai, drabužiai, namai ar automobilis, suprasite, kad esate laisvesnis, nei manėte anksčiau. Galite rizikuoti, nes jūsų gyvenimas nėra išlietas iš granito, ir vadovaukitės tuo, ką laikote savo aistra.
57. Valgykite sąmoningai. Stebėkite, kada jūsų smegenys pradeda jausti sotumo artėjimą – taip nepersivalgysite, o tai atima daug energijos.
58. Vizualizuokite. Mėgstamiausias pavyzdys: įsivaizduokite, kad ką tik gavote nurodymus rytoj visam mėnesiui išvykti iš miesto. Ką tiksliai reikėtų daryti prieš išvykstant? Padaryk tai dabar.
59. Nebėkite nuo konflikto, ieškokite jo. Esame produktyviausi, kai patiriame vidutinį konfliktų ir streso lygį.
60. Atsisiųskite „Coffitivity“ programėlę. Įrodyta, kad kavinės aplinkos triukšmas padidina produktyvumą ir kūrybiškumą, o Coffitivity imituoja tą garsą kompiuteryje.
61. Kasdien prisimink tris dalykus, už kuriuos esi dėkingas. Tai treniruoja jūsų smegenis ieškoti pozityvumo, o ne negatyvo pasaulyje, todėl būsite energingesni, laimingesni ir efektyvesni.
62. Kiekvieną dieną užsirašykite puikią patirtį. Taip jūsų smegenys tai išgyvena iš naujo ir suteikia energijos.
63. Periodiškai iškvėpkite. Jūs neturite per daug rimtai žiūrėti į produktyvumą. Ir greičiausiai atsipalaidavę tapsite produktyvesni.
Dėmesio valdymas
Kaip tapti dėmesingesniu
64. Medituoti. Meditacija – tai menas nuolat grąžinti dėmesį į vieną objektą. Tai taip pat nuramina protą, padidina kraujo tekėjimą į smegenis, priartina „tėkmės“ jausmą ir padeda kovoti su vilkinimu.
65. Nustokite atlikti kelias užduotis. Tai daro siaubingą poveikį produktyvumui, padidina klaidų skaičių, blogai veikia atmintį ir padidina stresą.
66. Užsirašykite viską, kas sukosi jūsų galvoje – ką reikia padaryti, ko laukiate, kitas jus slegiančias idėjas ir įsipareigojimus. Tai suteiks daugiau proto erdvės galvoti apie svarbesnius ir malonesnius dalykus.
67. Sudarykite sąrašą visko, ko tikitės, kad nieko nepraleistumėte ir galėtumėte mažiau jaudintis dėl žmonių ir dalykų, kuriuos turite sekti.
68. Sukurkite minčių užrašymo ritualą. Išjunkite viską, nustatykite laikmatį 15 minučių ir eikite į lovą su užrašų knygele ir rašikliu. Užsirašykite viską, kas jus vargina, kad pašalintumėte tas psichines kliūtis.
69. Valgykite tai, kas stiprina jūsų koncentraciją. Mėgstamiausios: mėlynės, žalioji arbata, avokadas, salotos ir lapiniai kopūstai, riebi žuvis, vanduo, juodasis šokoladas, linų sėmenys, riešutai.
70. Grįžkite į pradinį tašką. Kai ką nors baigi, susitvarkyk paskui save, kad kitą kartą būtų lengviau pradėti. Pavyzdžiui, po valgio išvalykite virtuvę ar iš anksto pasiruoškite sporto inventorių rytojui.
71. Išmokite sulėtinti tempą. Lengva pereiti į autopilotą ir pereiti nuo vieno blaškymo prie kito. Lėtinkite ir darykite viską apgalvotai, kad valdytumėte dėmesį ir būtumėte produktyvesni.
72. Kai reikia ką nors padaryti, visiškai atsijunkite nuo interneto. 47 % laiko, praleisto internete, praleidžiama delsiant.
73. Atsispirkite pagundai, iš anksto praktikuodami reakciją savo galvoje. Pavyzdžiui, iš anksto įsivaizduokite, kaip pakeliui namo neleisite nueiti į McDonald's.
74. Mažiau naudokitės išmaniuoju telefonu. Tai blaško kur kas labiau, nei atrodo, trukdo bendrauti su žmonėmis, o kartu pasinėrimas į tai yra beveik beprasmis veikla. Tris mėnesius išmaniuoju telefonu naudojau tik valandą per dieną ir nuo tada manęs jis nebetraukia.
75. Nuo 20 iki 8 val. įjunkite išmanųjį telefoną į lėktuvo režimą. Šis ritualas padeda jaustis prasmingiau, padeda greičiau užmigti, skatina susitelkti į perspektyvesnes užduotis tiek prieš miegą, tiek po jo.
76. Darykite dalykus, kurie yra pakankamai sudėtingi jūsų įgūdžių lygiui, kad galėtumėte dirbti srauto būsenoje.
77. Daryk mažiau. Kai jūsų dėmesys, energija ir laikas paskirstomi mažiau reikalus, daugiau atsiduodate kiekvienam iš jų ir pasieksite daug daugiau.
78. Pažiūrėkite į gyvūnų jauniklių nuotraukas. Tai pagerina pažinimo ir motorinius rezultatus, nes susiaurina dėmesio dėmesį.
Kaip sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia
79. Dienos pradžioje nustatykite tris rezultatus, kuriuos norite pasiekti (būtent rezultatus, o ne veiksmus). Tai privers save nustatyti prioritetus.
80. Susikoncentruokite ne į tai, kad darytumėte daugiau, o į teisingą dalyką. Raskite užduotis, atitinkančias jūsų pomėgius, kad suprastumėte, kodėl norite jas atlikti.
81. Ugdykite augimo mąstymą. Pagrindinė savybė, skirianti sėkmingus žmones nuo nesėkmingų, yra ta, kad pirmieji netiki, kad jų intelektas ir įgūdžiai yra nustatyti kartą ir visiems laikams.
82. Susisiekite su savo ateitimi. Žmonės dažnai suvokia savo esamą ir būsimą save kaip visiškai skirtingi žmonės. Sukurkite ateities atmintį, nusiųskite žinutę savo būsimam „aš“ arba tiesiog įsivaizduokite, kokiu žmogumi tapsite.
83. Sudarykite beprotišką darbų sąrašą. Surinkite užduotis, pvz., skalbimą ar valymą, ir atlikite jas iš eilės klausydamiesi ko nors prasmingo (garsinės knygos, TED paskaita ir panašiai).
84. Paklauskite savęs patarimo.
85. Padarykite savo tikslus protingesnius: konkrečius, išmatuojamus, realistiškus ir pagrįstus laiku. Taip juos bus lengviau atpažinti ir pasiekti.
86. Nustokite sekti judėjimo tikslo link procesą. Paprastai tai sumažina tikimybę juos pasiekti. Kaip tai gali būti? Į savo veiksmus žiūrėkite kaip į įrodymą, kad esate įsipareigojęs siekti šio tikslo, ir priminkite sau, kodėl pirmiausia jo siekiate.
87. Neklausk tradicinių tikslų, ir tarpinius. Tarpiniai tikslai – tai tikslai, kuriuos turite pasiekti kelyje į didesnį tikslą: pavyzdžiui, nekelkite tikslo laimėti bokso čempionatą, o užsibrėžkite tikslą niekada nenumušti per rungtynes.
88. Nustokite be tikslo klajoti internete. Geriau tiesiog atsipalaiduoti, sulėtinti tempą ir pagalvoti, ką iš tikrųjų reikia pasiekti.
89. Išjunkite beprasmiškus el. pašto pranešimus. Jie atima šiek tiek laiko, bet daug dėmesio – kiekvieną kartą, kai gaunate pranešimą, jis atitraukia jūsų dėmesį nuo atliekamos užduoties.
90. Pasiimkite atostogas el. Kai jums reikia sėdėti ir glaudžiai dirbti prie projekto dieną ar dvi, nustatykite automatinį atsakiklį el. pašte ir ramiai atlikite dabartinę užduotį.
91. Atsakykite į laiškus bangomis. Nustatykite laiką per dieną atsakyti į el. laiškus, o ne atsakyti į juos tada, kai jie ateina.
92. Kai turite asmeninį susitikimą su kuo nors, visiškai išjunkite telefoną. Parodysite, kad esate pasiruošę žmogui skirti 100% dėmesio.
93. Nustatykite savo pagrindinius įpročius. Tai įpročiai, kurie keičiasi ir formuoja kitus jūsų gyvenimo įpročius. Keletas pavyzdžių: maisto gaminimas, santykių su partneriu ar draugais plėtojimas, anksti keltis.
94. Daryk blogi įpročiai brangu: susitarkite su kuo nors, kad atsiduodami blogiems polinkiams mokėsite vienas kitam baudas. Taigi galvosite apie įpročių kainą, o ne apie malonumą iš jų.
95. Apdovanokite save. Nauji įpročiai ir elgesys yra sunkūs, tačiau atsilyginimas už juos padeda juos išlaikyti.
96. Numatykite, kas trukdys jums išmokti naujų įpročių.
97. Laikykite blaškančius dalykus bent 20 sekundžių atstumu nuo savęs. Tai yra pakankamas atstumas, kad sumažintų jų jėgą.
98. Aktyviai klausykite. Visiškai sutelkite dėmesį į žmogaus, su kuriuo kalbate, žodžius – tai sukuria daugiau gilūs santykiai, padeda geriau įvertinti žmones ir išvengti nesusipratimų.
99. Žiūrėkite į gyvenimą kaip į karštų taškų seriją. Kiekvieną dieną jūsų laikas, energija ir dėmesys išleidžiamas septyniose srityse: smegenyse, kūne, emocijose, karjeroje, finansuose, santykiuose ir malonumuose. Gydykite šias karštas vietas kaip investicijas į portfelį – įsitikinkite, kad į vienus neinvestuojate per daug, o į kitus – per mažai.
100. Visada elkis su konkretus tikslas mintyse. Kai nuolat klausiate savęs, kodėl būtent tai darote, jūsų veiksmai bus suderinti su tikslu, kuris iš tikrųjų yra prasmingas.
Kiek dienų per savaitę iš tikrųjų skiriate darbui? „Microsoft“ atliktas tyrimas įrodė, kad yra tik trys. Bet jei gerai pagalvosite, mes galime daugiau nei 72 naudingas valandas ir 4 dienas atidėlioti! Ir tai ne darbas be sustojimo, o pusiausvyros tarp poilsio ir darbo paieška. Timas Ferrisas, knygų „Kaip dirbti 4 valandas per savaitę“, „Live Anywhere“ ir „Get Rich“ autorius, pateikia šešis patarimus, kaip kiekvieną dieną padaryti kuo produktyvesnę.
1. Tvarkykite savo nuotaiką
Skaitome apie tai, kaip pagerinti produktyvumą, ir stengiamės daryti taip, kaip buvo patarta, bet niekas neveikia. Taip yra todėl, kad produktyvumo instrukcijos pirmiausia skirtos skaityti robotui. Na, arba distopijos „Pusiausvyra“ herojus. Jie nėra sukurti įvairioms emocijoms, kurias galime patirti.
Visada pradėkite dieną ramiai. Apšilkite, pasitempkite, susitelkite į šiandienos tikslus ir uždavinius. Suteikite jiems pirmenybę. Pusryčių metu pasistenkite atsispirti pagundai perskaityti naujienų kanalą – tai jus atneš nereikalingas stresas ir trukdo virškinimui.
Pirmiausia skaitydami darbo el. laiškus eikvojate savo asmeninį laiką dirbdami dėl kitų žmonių tikslų.
Jokiu būdu nepradėkite dirbti tiesiai lovoje! Daugelis iš mūsų jau patikrina darbo el. paštą per keturias sekundes nuo pabudimo ir pradeda panikuoti dėl darbo užduočių apimties. Kai taip pradedame rytą, visą dieną mes ne kažką darysime, o reaguosime.
„Pirmoji pusantros valandos mano ryto yra lygiai tokia pati kiekvieną dieną“, – sako Timas Ferrisas. – Mano organizmas yra pripratęs prie šios rutinos, tai padeda suvaldyti situaciją ir nepasiduoti panikai. avarinės situacijos. Ir jei aš ramus, vadinasi, esu produktyvus. Gera dienos pradžia yra raktas į produktyvumą. Bet Bloga nuotaika- tiesioginis kelias į vilkinimą.
2. Netikrinkite el. pašto ryte.
Daugeliui iš mūsų šis patarimas skambės kaip tikra kvailystė. Iš tiesų, kaip gali būti, kad atsibundate ir netikrinate savo darbo ir namų el. pašto, visko? naujienų kanalai visi socialiniai tinklai? Bet į klausimą „Kam norėtumėte praleisti daugiau laiko savo gyvenime? niekas neatsakys į tą laišką ir socialiniai tinklai. Įsivaizduokite: kai pirmą kartą ryte perskaitote el. laiškus, negalite nereaguoti. Tai reiškia, kad jūs išleidžiate geriausias laikas(jūsų asmeninis laikas!) siekti kažkieno gyvenimo tikslų, o ne savo.
„Jei įmanoma, net neatidarykite el. pašto programų ar momentinių pranešimų programų pirmąsias dvi valandas po pabudimo“, – pataria Timas Ferrisas. – Sutinku, kad daugumai žmonių sunku tai net įsivaizduoti. Taigi, kaip sudaryti dienos darbų sąrašą be el. Kaip sužinoti, kokias užduotis man reikia atlikti šiandien? Nustebsite, bet 80-90 proc. dienos planus galite kurti nežiūrėdami į „Outlook“. Žinoma, galite užsukti, bet ar jums reikia tos kortizolio ir dopamino dozės anksti ryte? Aš ne."
3. Prieš skubėdami ką nors daryti, paklauskite savęs – ar tai apskritai būtina daryti?
Įjungta pagrindinis klausimas"Kodėl aš negaliu padaryti visko?" yra labai paprastas atsakymas. Nes tu darai per daug. Norite padidinti savo produktyvumą? Užuot praleidę valandas bandydami atlikti vieną užduotį, paklauskite savęs: „Ar taip reikia tai padaryti?
„Kai ką nors darai tobulai, tai netampa prioritetu“, – sako Timas Ferrisas. – Žmonės lanko laiko planavimo mokymus ir išmoksta viską atlikti kuo greičiau. Tačiau problema ta, kad kai kurių iš jų visai nereikia daryti. Juokinga, kaip mes skundžiamės, kad neturime pakankamai laiko, o paskui nustatome prioritetus, tarsi turime pakankamai. Taigi ką daryti? Atlikite tik svarbiausias užduotis. Ir nieko daugiau.
4. Susikoncentruokite – pašalinkite blaškymąsi
„Visi žmonės pasaulyje turi dėmesio trūkumo sutrikimą, kuris atsirado veikiami gyvenimo šiuolaikinė visuomenė“ – sako Edas Hallowellas, Harvardo medicinos mokyklos profesorius. Tikrai šiuolaikinis gyvenimas tikrai iškreipė mūsų prioritetus? Nr. Tiesiog 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę aplink mus sukasi karuselė ryškių, blizgančių ir taip patrauklių blaškančių dalykų. Mūsų protėviai gyveno be jo. Todėl turime dirbti ten, kur nėra šio blaškančio linksmybių.
„Susikaupimo esmė yra sumažinti veiksnių, galinčių sukelti atidėliojimą, skaičių“, – aiškina Timas Ferrisas. – Žmonės koncentraciją suvokia kaip supergalią. Tai neteisinga. Tai galimybė atsidurti tuščioje patalpoje, kurioje tik reikia atlikti darbą, ir uždaryti duris. Štai ir viskas“.
Savidrausmės svarba yra labai perdėta. Aiški dienos rutina yra daug veiksmingesnė
Iš karto prisimenu istoriją apie Niu Heiveno mokyklos mokinius, kurių klasės langai buvo pro akis geležinkelis, kuriuo nuolat važinėjo prekiniai traukiniai. Metų pabaigoje paaiškėjo, kad visi šios klasės mokiniai atsiliko nuo programos. Jie buvo perkelti į kitą klasę, atokiau nuo blaškančio traukinių triukšmo, ir jų veikla pagerėjo.
Trumpai tariant, kuo labiau blaškomės, tuo blogėja. Didžiųjų įmonių vadovybė nutrūksta vidutiniškai kas 20 minučių. Kaip jiems pavyksta atlikti tiek daug užduočių per dieną? Jie kiekvieną rytą pusantros valandos dirba iš namų, kur niekas negali trukdyti. Ir tada jie eina į darbą.
Apie ką šiuo metu galvoji? „Aš turiu kitų pareigų“. „Mano viršininkui reikia mano pagalbos“. „Buvau pakviestas verslo susitikimas“ „Man skambina vyras“. "Aš negaliu tiesiog eiti ir slėptis"... Štai kodėl jums reikia sistemos.
5. Sukurti sistemą
„Nežinau, kaip man pavyksta viską padaryti. Tiesiog darau viską, kaip išeina, ir tikiuosi geriausio“, – tai žodžiai, kurių niekada neišgirsite iš sėkmingų žmonių. Kiekvienas produktyvus žmogus turi kasdienę rutiną.
„Aiški dienos rutina yra daug veiksmingesnė nei savidisciplina. „Mano nuomone, savidisciplinos svarba yra labai perdėta“, – kategoriškai teigia Timas Ferrisas. „Paprastai prašau žmonių susikurti kasdienę rutiną, kad sprendimų priėmimas būtų susijęs tik su kūrybine jų darbo dalimi.
Kaip sukurti ideali sistema? Timas Ferrisas siūlo 80/20 metodą.
- Nustatykite, kurie veiksmai yra atsakingi už didžiąją jūsų sėkmės dalį.
- Nustatykite, kuri veikla mažina jūsų produktyvumą.
- Sukurkite savo kasdienybę taip, kad pirmojo taško būtų kelis kartus daugiau nei antrojo.
Taigi, ar esate pasirengęs rytoj pabusti švaria galva, šviežiomis mintimis ir aiškia kasdienybe. Bet kaip žinoti, nuo ko pradėti ir ką daryti?
6. Prieš eidami miegoti, išsikelkite rytojaus tikslus.
Tai labai svarbu. Tada galėsite pabusti ir aiškiai suprasti, ką ir kokia tvarka turėtumėte daryti, ir joks „pseudografikas“ nesugadins jūsų dienos.
„Geriausia prieš vakarienę nustatyti vieną ar du skubius ir svarbius dalykus. Taip prieš miegą iškrausite galvą ir pasiruošite rytoj“, – rekomenduoja Timas Ferrisas. Sukurkite sau naktinį ritualą. Stenkitės darbus baigti tuo pačiu metu. Tada išsaugokite visus failus, išardykite darbalaukį. Lėtai kurkite rytojaus veiksmų planą.
Šiame leidinyje surinkau geriausius verslo patarimus garsios asmenybės kurie daug pasiekė. Jie tiksliai žino, kaip tapti produktyvesniais. Puikus pasirinkimas tiems KAS VERTINA SAVO LAIKĄ arba nori išmokti šio naudingo įpročio.
Perskaičiusi daugybę knygų apie sėkmę, padariau išvadą, kad neužtenka gyvenime atsitiktinai pritaikyti vieną rekomendaciją.
Sėkmė visada lydi tuos, kurie teisingai mąsto ir daug daro. Vien skaityti neužtenka, svarbiausia įgyvendinti visą teoriją, tai yra
paverskite savo žinias praktiniais įgūdžiais.
Iš žinomų asmenybių surinkau geriausius verslo patarimus, kuriais vadovaudamiesi galite ženkliai padidinti savo produktyvumą, taigi ir pagerinti savo gyvenimo kokybę.
Skaitykite, pasisemkite įkvėpimo ir taikykite!
Svarbi mintis: Laiko valdymo raktas yra savęs valdymas.
- Ar kada nors norėjote turėti daugiau laiko viską padaryti?
- Ar kada nors buvote dienų, kai buvote užsiėmę, bet jas praleidote neefektyviai?
- Ar norėtumėte būti labai produktyvus, jaustis įsitikinęs, kad visos suplanuotos užduotys yra atliktos ir netgi liks šiek tiek laiko?
Tada perskaitykite dabartinį pasirinkimą
10 praktinių patarimų, kaip tapti produktyvesniems, paremtų sėkmingų žmonių citatomis.
3. Visada atminkite, kad laiko valdymo raktas yra savęs valdymas.
„Blogos naujienos yra tai, kad laikas bėga. Geros naujienos yra tai, kad jūs esate pilotas ir tik jūs valdote savo lėktuvą, vadinamą „gyvenimu“. - Michaelas Altšuleris
4. Prisiminkite 80/20 taisyklę laiko valdymas.
Pagrindinė mintis čia yra tokia: svarbu siekti, kad 80% to, ką darome, svarbos atitiktų 20% mūsų veiklos ir pastangų.
"Vienas žmogus gauna tik savaitės vertę per metus, o kitas - visą savaitę." - Charlesas Richardsas
Yra knygų šia tema:
Anksčiau knygas skaitydavau lėtai, gerai neprisimindavau, ką skaičiau, ir nelabai galėdavau susikaupti. Ir tik NEMOKAMOS ŽAIDIMO TRENIRUOTOJO dėka mano skaitymas tapo geresnis. Rekomenduoju visiems! Registruotis NEMOKAMAI ir pumpuoti savo smegenis nemokamuose simuliatoriuose>>>
5. Naudokite gerą planuotoją
Tai gali būti elektroninė arba popierinė. Tokio planuotojo tikslas – atsidaryti ir pamatyti pilnas vaizdas, visas tas užduotis, kurias planuojama atlikti.
Kodėl tai būtina? Kai gali vizualiai įvertinti visas savo užduotis, lengviau kontroliuoti, kas jau atlikta, o kas dar nebaigta.
Tai tikrai supaprastina gyvenimą ir padaro jūsų kasdienybę patogesnę. Neįmanoma visko laikyti savo galvoje, bet su planuotoju tai padaryti daug lengviau.
„Aš turiu kontroliuoti laiką, o ne laikas valdyti mane“. - Golda Meir
Viename iš savo leidinių pasidalinsiu patarimais renkantis planuotoją ir papasakosiu apie sėkmingiausius variantus bei pasakysiu, kur jų galima įsigyti pigiai ir dideliame asortimente.
Vienas iš mano šaltinių, kur užsisakau asmeninį
Prenumeratos puslapyje taip pat perskaitykite, kokią medžiagą gausite per adresų sąrašą.
6. Planuokite savo laiką susitikimams ir įsipareigojimams kitiems žmonėms.
Kalendoriuje būtinai rezervuokite laiką susitikimams, suvažiavimams, konferencijoms ir pan., kuriuose bendradarbiaujama/bendraujama su kitais žmonėmis.
"Kol neišmoksite valdyti laiko, negalėsite jo kontroliuoti." – Piteris Drukeris
Žmonės, bandantys užsidirbti pinigų daugiau pinigų pabandyk daugiau dirbti. Jie lieka viršvalandžius, dirba laisvai samdomais specialistais, ieško papildomų pajamų. Tačiau dirbant ištisas dienas beveik neįmanoma tapti sėkmingu. Skirdami mažiau laiko darbui, bet darydami jį produktyviau, galite gauti daug kartų daugiau grąžos.
Įsivaizduokite individualų verslininką, kuris nenutrūkstamai dirba savo verslui. Kad ir koks jis būtų geras, jis negalės tinkamai konkuruoti su įmonių konkurentais.
Verslininkas gali dirbti 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, jei atsisako miegoti. Tačiau įmonė, kuri užima savo nišą, bet samdo komandą dirbti su juo, bus sėkmingesnė. Kiekvienas darbuotojas darbui skiria mažiau laiko, o bendros veiklos rezultatas yra didesnis.
Bet kodėl tada maži startuoliai gali daryti tai, ko negali padaryti milžiniškos korporacijos? Pavyzdžiui, „Facebook“ įsigijo „Instagram“ už 1 milijardą dolerių, kai jame dirbo tik 13 žmonių. „Snapchat“ sulaukė panašių įsigijimo pasiūlymų. Įmonėje dirbo 30 darbuotojų. Dalis šių startuolių sėkmės priklauso nuo sėkmės, pataikymo tinkamas momentas, tačiau svarbiau yra nedidelės komandos efektyvumas.
Raktas į sėkmę yra ne sunkiai dirbti, o tapti produktyvesniam. Yra ryškus skirtumas tarp užimtumo ir efektyvumo. Tai gali būti ne visiems akivaizdu, tačiau produktyvumas yra galimybė pasiekti daugiausiai rezultatų a mažiausiai laiko. Efektyvus vyras orientuota į ne laiko, o energijos valdymą. Bet kuris iš mūsų gali sutrumpinti darbo savaitę 1,5-2 kartus, skirti mažiau laiko darbui, duodančiam tą patį rezultatą.
1. Nustokite dirbti viršvalandžius – dirbkite produktyviai
Ar kada susimąstėte, iš kur atsirado penkių dienų 40 valandų darbo savaitė? 1926 m. Henris Fordas, amerikiečių pramonininkas ir „Ford Motor Company“ įkūrėjas, atliko eksperimentą su personalu:
„Ford“ palaipsniui sumažino valandų skaičių nuo 10 iki 8 ir sumažino darbo savaitė nuo 6 iki 5 dienų. Dėl to darbuotojų produktyvumas padidėjo.
Kuo daugiau dirbi, tuo mažiau produktyvus būsi tiek trumpalaikėje, tiek ilgalaikėje perspektyvoje. Tai teigiama 1980 m. „The Business Roundtable“ pranešime „Planuojamas viršvalandžių poveikis statybos projektams“.
„Jeigu darbo grafikas 60 ir daugiau valandų per savaitę išlaikomas ilgiau nei du mėnesius, atsiranda kumuliacinis našumo sumažėjimo efektas. Tai lemia projekto pristatymo vėlavimą. O esant 40 valandų savaitei, planuota darbų atlikimo data pasislenka, bet darbai vis tiek atliekami greičiau nei pirmuoju atveju.“
Gero miego svarba
Straipsnyje „AlterNet“ redaktorė Sarah Robinson nurodo JAV kariuomenės atliktus tyrimus. Jie parodė, kad „miego sutrumpinimas 1 valanda per naktį per savaitę sumažino kognityvinį nuosmukį, prilygstantį 0,10 alkoholio kiekiui kraujyje“. Tikriausiai būsite atleisti iš darbo, jei pasirodysite į darbą išgėręs, tačiau jei neišsimiegosite, jūsų produktyvumas taip pat nukentės.
Kad ir kaip gerai praeis jūsų diena po trumpo miego, vargu ar jausitės optimistiški. Tai ne pagrindinis priešas geras darbas. Blogiausia, kad šioje situacijoje mažėja noras mąstyti, priimti kūrybiškus sprendimus, aktyviai veikti, valdyti impulsus, išlaikyti pasitikėjimą savimi. Miego trūkumas sukelia praradimą emocinis intelektas, ir sumažėjęs gebėjimas užjausti kitus.
Pasirodo, yra paprastas modelis. Norint tapti produktyvesniu, reikia vengti pervargimo ir gerai išsimiegoti. Todėl norint dirbti mažiau, bet kokybiškai, reikia daugiau ir kokybiškiau ilsėtis.
Miego trūkumas yra dažna problema šiuolaikinė žmonija. Pasak amerikiečių miego tyrinėtojo Jameso Masso, 7 iš 10 žmonių Jungtinėse Valstijose neišsimiega pakankamai. Pagalvokite apie tai, kai ieškote neefektyvumo darbo vietoje priežasčių.
Keletas faktų apie miegą žinomų asmenybių gyvenime:
Leonardo da Vinci praktikavo daugiafazį miegą – keletą trumpų seansų naktį ir dieną.
Napoleonas niekada neneigė sau noro nusnūsti per dieną.
Thomas Edisonas reguliariai snaudė, nors šis ritualas jį šiek tiek gėdino.
Eleonora Ruzvelt, prezidento Franklino Roosevelto žmona, miegojo priešais viešas kalbėjimas pasisemti energijos.
JAV prezidentas Johnas F. Kennedy kasdien pietus valgydavo lovoje, o po to nusnūsdavo. O jo kolega Lyndonas Johnsonas darbo dieną suskirstė į dvi pamainas – trumpas dienos miegas jo tvarkaraštyje buvo numatytas 15:30.
Tarp garsių ir sėkmingų dienos miegas Winstonas Churchillis ir Johnas Rockefelleris pamalonino save.
2. Nesakykite taip per dažnai
Pagal Pareto principą 20% pastangų duoda 80% rezultatų ir atvirkščiai. Užuot sunkiai dirbę, susitelkite į efektyvesnę veiklą. Taip turėsite daugiau laiko susikaupti svarbias užduotis. Tiesiog nustokite sakyti „taip“ dalykams, kurie jums nenaudingi.
„Skirtumas tarp sėkmingų ir nelabai sėkmingų žmonių yra tas, kad pirmieji sako „ne“ beveik viskam
Kada pasakyti „taip“, o kada – „ne“? Jei sunku išsiaiškinti, kuri veikla verta jūsų laiko, atlikite tyrimą. Stebėkite atliktas užduotis. Užfiksuokite jiems skirtą laiką ir gautus rezultatus. Taigi, rinksite informaciją apie tai, kur efektyviai dirbate pagal numatytuosius nustatymus ir kur jums reikia optimizavimo.
Daugelis iš mūsų dažniau nei turėtume pasakyti „taip“ dėl įvairių priežasčių, įskaitant kaltę ir pervargimą. Tai lengviau nei pasakyti „ne“, nes niekas nenori būti blogas žmogus.
2012 metais žurnalas „Consumer Research“ atliko tyrimą. Jie suskirstė 120 mokinių į dvi grupes. Pirmasis buvo pasakyti „aš negaliu“ aptariant galimybes, o kitas – „negaliu...“.
Studentai, kurie pasakė: „Aš negaliu valgyti X“, 61% atvejų pasirinko valgyti saldainį. O tie, kurie sakė: „Aš nevalgau X“ - tik 36%. Paprastas terminijos pakeitimas padidino pasirinkimo procentą sveikas vaizdas gyvenimą.
Kai reikia atsisakyti, kalbėkite."Aš to nedarau" vietoj "Aš negaliu to padaryti".
3. Nustokite daryti viską patys ir leiskite žmonėms padėti
Svarbu suvokti, kad galime prašyti pagalbos tada, kai jos reikia. Neįmanoma visko padaryti pačiam. Perduokite atskirus procesus, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į užduotis, kurias atliekate geriausiai. Daugeliui žmonių naudingas paprastas šeimos ar kolegų buvimas, net jei jie nesuteikia apčiuopiamos pagalbos.
„Gydant dėmesio stokos hiperaktyvumo sutrikimą, yra „dvigubo kūno“ sąvoka. Išsiblaškę ir išsiblaškę žmonės rodo geriausi rezultatai kai šalia jų yra žmogus, net jei jis jiems nepadeda. Kai susiduriate su nuobodžia ar sudėtinga užduotimi, pvz., sutvarkyti savo darbo vietą ar rūšiuoti popieriaus krūvą, paprašykite draugo tapti antruoju jūsų kūnu – iš „Draugystės poveikis: kaip mus formuoja mūsų draugai“ (Carlyn Flora).
4. Atsisakykite perfekcionizmo
Daktaras Simonas Scerri, Dalhousie universiteto psichologijos profesorius, atliko perfekcionizmo, susijusio su atlikimu, tyrimus. Tai parodė, kad kuo žmogus perfekcionistas, tuo jis tampa mažiau produktyvus. Tai gali atrodyti prieštaringa, tačiau yra toks modelis:
Perfekcionistai daugiau laiko praleidžia atlikdami konkrečią užduotį.
Perfekcionistai viską atideda ir laukia tobulos akimirkos. Versle toks požiūris beveik visada veda į nesėkmę. Geriau pradėti, kol susidaro idealios sąlygos, nei po jų.
Perfekcionistai blogai vertina bendrą vaizdą, nes daug dėmesio skiria smulkmenoms.
5. Nustokite daryti pasikartojančias užduotis ir pradėkite automatizuoti
Nebijokite automatikos, jei ji apsimoka. Kai esate rinkodaros specialistas, geriau praleiskite valandą kurdami Python robotą, kuris renka duomenis iš jūsų auditorijos „Twitter“ puslapių. Tai leis per kelias minutes gauti rezultatą, kuriam anksčiau reikėjo 1 dienos rankų darbo.
Jei kurią nors operaciją ar užduotį atliekate daugiau nei 5 kartus, pagalvokite apie jos automatizavimą. Nesugalvok savo sprendimą– su didele tikimybe jis jau egzistuoja.
Kai nėra automatinio pasirinkimo, pasamdykite specialistą, kuris padėtų atlikti įprastinius darbus. Toks darbas mokamas. Tačiau verta, jei ilgainiui uždirbate daugiau ir atlaisvinate laiko produktyviai dirbti tuo, kas jums patinka.
6. Nustokite spėlioti ir pradėkite tyrinėti save.
Yra daug tyrimų, kurie leidžia suprasti, kaip tapti produktyvesniu. Jei jums svarbu mažiau dirbti, bet pasiekti daugiau, naudokite turima informacija. Ar žinojote, kad dauguma žmonių lengviausia išsiblaškyti nuo 12:00 iki 16:00? Tokią išvadą padarė profesorius Robertas Matchokas iš Pensilvanijos universiteto.
7. Nustokite dirbti ir padarykite pertrauką dėl tuščiosios eigos
Žmonės nesuvokia, kad intensyvaus susikaupimo laikotarpiais mes iš tikrųjų užsidarome priešingo produktyvumo langelyje. Mąstome siaurai, prasčiau panaudojame įgūdžius, greičiau pavargstame ir lėčiau judame tikslo link. Paradoksalu, bet norint gerai dirbti, svarbu periodiškai jo mesti, kad kūnas ir galva pailsėtų.
Viename Harvardo tyrime teigiama, kad vienatvė didina gebėjimą užjausti kitus žmones. Ir nors niekas nesiginčys su tokia stipria izoliacija ankstyvas amžius turi blogų pasekmių, įrodyta, kad su savimi praleistas laikas pakelia paauglių nuotaiką ir pagerina jų akademinius rezultatus. Svarbu, kad žmogus turėtų laiko pagalvoti. Tai veda prie sprendimų, kurių mes aktyviai ieškome.
Nemanykite, kad iš karto galite tapti produktyvesni. Reikia kantrybės, praktikos ir kruopštumo. Pokyčiai neateina pas tuos, kurie jų tiesiog laukia.
Svarbu ne Ką manote, kitaip Kaip tu galvoji, galvoja savininkas Pulitzerio premija ir bestselerio „Įpročio galia“ autorius Charlesas Duhiggas. Savo knygoje jis paaiškina, kaip tapti protingesniu, greitesniu ir geresniu laikantis aštuonių pagrindinių taisyklių. „Paslaptis“ perskaitė knygą ir pasirinko svarbiausius patarimus.
Būti produktyviam nereiškia dirbti daugiau ar ilgiau
Atkreipiame dėmesį nereikalingus dalykus ir apsėsti produktyvumo įrankius – programėles, programas ir darbų sąrašus – užuot mokęsi pamokų, kurias turi išmokyti technologija. Norint tapti protingesni, greitesni ir geresni viskam, ką darome, mums nereikia technologijų pagalbos, o tik paprastų, patikrintų principų.
Kai rašiau šią knygą, per devynis mėnesius neturėjau nė vienos laisvos dienos ir maniau, kad jei mano vaikai turės rinktis tarp auklės ir manęs, vargu ar jie pasirinks mane.
Motyvacija yra toks įgūdis kaip skaitymas ar rašymas
Savipagalbos knygos dažnai vaizduoja motyvaciją kaip įgimta kokybė arba pasąmonės darbo rezultatas, kai lyginame įdėtas pastangas ir galimą atlygį. Mokslininkai mano, kad motyvacija yra labiau įgūdis, kurį galima tobulinti, kaip ir skaitymas bei rašymas.
Norėdami padidinti motyvaciją, turite tikėti, kad valdote situaciją. Štai kodėl kabelinės televizijos bendrovės visada užduoda daug klausimų pasirašydamos sutartį. Jei vadovas jūsų paklaus, ar norite paprastos sąskaitos, ar detalios sąskaitos, kokio kanalo paketo norite ir kokios televizijos programos jums patinka, pajusite, kad viską valdote ir labiau tikėtina reguliariai mokėsite sąskaitas.
Jei tiesiog negalite pradėti, pabandykite bent kažkiek pasirinkti. Iš gautųjų pasirinkite vieną el. laišką ir atsakykite į jį. Pradėkite rašyti mokslinis darbas iš išvados arba paimkite grafikus. Pasirinkite restoraną, su kuriuo susitiksite nemalonus žmogus. Pagalvokite, su kokiu klausimu pradėsite kitą pokalbį telefonu.
Girkite save ne už sumanumą, o už darbštumą
Žmonės, turintys išsivysčiusį vidinį kontrolės lokusą, yra įsitikinę, kad ateitis yra jų rankose, ir dėl sėkmės ir nesėkmės kaltina tik save. Šie žmonės dažniausiai uždirba daugiau, turi daugiau draugų, ilgiau būna susituokę, yra sėkmingesni ir labiau patenkinti savo gyvenimu.
Išorinis kontrolės lokusas, kuris yra įsitikinimas, kad jūsų gyvenimą valdo įvykiai, kurių jūs negalite kontroliuoti, padidina streso lygį, nes žmogus mano, kad bet kokia situacija yra nuo jo valios.
Per eksperimentą JAV mokykloje penktokai buvo suskirstyti į dvi grupes ir jiems buvo atliktas tas pats testas. Pirmajai vaikų grupei buvo pasakyta, kad jie gerai atliko testą, nes jie sunkiai dirbo. Pagyrų sulaukė ir antroji vaikų grupė geras darbas, bet su viena išimtimi – moksleiviams buvo pasakyta, kad jie labai protingi. Vėliau antroji grupė kitus testus atliko blogiau, nes vaikai netikėjo, kad gali turėti įtakos jų protingumui.
Vidinis kontrolės lokusas yra įgūdis, kurio galima išmokti ir kurį daugelis iš mūsų išsiugdė ankstyva vaikystė. Deja, sulaukus pilnametystės kai kurių žmonių apsisprendimo jausmas nuslopsta ir jie pamiršta, kokią įtaką jie gali turėti savo gyvenime.
Jūsų komanda bus sėkminga tik tada, kai kiekvienas narys jaučiasi patogiai
Pagrinde sėkmingas darbas Bet kuri komanda remiasi penkiais principais: - komanda turi būti tikra, kad jos darbas yra svarbus; - komanda turi jausti, kad jos darbas yra asmeniškai prasmingas; - komandai reikia aiškių tikslų ir priskirtų vaidmenų; - komandos nariai turi žinoti, kad gali pasikliauti vieni kitais; – visi komandos nariai turėtų jaustis apsaugoti.
Norėdami susikaupti, įsivaizduokite savo užduotį kuo detaliau.
Jeilio, Harvardo, Berklio ir kitų pirmaujančių universitetų tyrimai rodo, kad žmonės linkę klysti, kai blaškosi tarp automatiškumo ir dėmesio. Dėl šios priežasties naudokite automatizuotos sistemos lėktuvuose ir automobiliuose jis tampa ypač pavojingas. Buvo atvejų, kai lėktuvai sudužo dėl to, kad pilotai tiesiog negalėjo sutelkti dėmesio į daugybę jutiklių ir ekranų. Štai kodėl automatizavimo amžiuje fokusavimas yra svarbesnis nei bet kada anksčiau.
Siekiant sumažinti lėktuvo katastrofų tikimybę, pilotai mokomi pasakoti vienas kitam istorijas apie tai, kas gali atsitikti. Šis metodas padeda jiems greitai susikaupti krizinė situacija. Jei norite susikoncentruoti į darbą nesiblaškydami telefono skambučiai, plepėjimas biure ir beprasmės žinutės paštu, pasistenkite ryte įsivaizduoti savo dieną iki smulkiausių detalių. Susitikimo metu mintyse apibūdinkite tai, ką matote, ir išanalizuokite, ką tai reiškia.
Jei turite vaikų, įsivaizduokite, apie ką jie jums pasakys šį vakarą vakarienės metu, apie ką jie galėtų jūsų paklausti darbe arba kokią užduotį paprašys atlikti. Tokiu atveju jūsų smegenys sukurs scenarijų galima plėtraįvykius ir galėsite efektyviai susidoroti su netikėtai sudėtinga užduotimi, atsakyti netikėtas klausimas direktorių arba pastebėsite, kad jūsų vaikams kažkas negerai.
Kiekvienas darbuotojas turi teisę daryti įtaką įmonės darbui
Nesvarbu, ar montuoju duslintuvus, ar sveikinu svečius, ar tvarkau biuro patalpas, aš apie tai žinau daugiau nei bet kas kitas. Jei įmonei šios žinios nebus naudingos, jos bus iššvaistomos. Nesvarbu, koks geras būtų jūsų produktas ar kokie lojalūs būtų jūsų klientai, įmonė neveiks gerai, jei darbuotojai nepasitiki vieni kitais ir netikės, kad jų balsas bus išgirstas.
Sėkmingos įmonės vengia atleisti iš darbo, kol nėra kitos alternatyvos. Jie investuoja į mokymą, vertę komandinis darbas ir savo darbuotojų komfortą, siūlant joms motinystės paramos programas ir galimybę dirbti iš namų. Įmonė su aukšto lygio pasitikėjimas nerizikuoja, kad jo darbuotojas išvyks pas konkurentus ar pasiims klientus su savimi.
90-aisiais amerikiečių korporacijos svajojo atskleisti pigius ir labai kokybiškus automobilius gaminusios Toyota paslaptį. Atvykę į Japoniją Amerikos automobilių kompanijų darbuotojai nustebo pamatę, kad surinkimo linijos vietinėse gamyklose sustodavo, kai tik prireikdavo mechaniko. papildomo laiko patikrinti automobilio dureles. Minutės sustojimo kaina viršijo kelis tūkstančius dolerių, tačiau kiekvienas darbuotojas galėjo bet kada sustabdyti konvejerį. Tokia tvarka buvo pelningesnė nei ta, kurioje darbuotojai blogai dirbo, nes bijojo vadovybei pripažinti savo klaidas.
Darbuotojai dirba geriau ir greičiau, kai tiki, kad gali daryti įtaką įmonei ir priimti svarbius sprendimus, o kolegos domisi jų sėkme. Kontrolės jausmas gali paskatinti motyvaciją, tačiau norėdami tai padaryti, žmonės turi žinoti, kad jų pasiūlymai nebus ignoruojami ir jų klaidos nebus panaudotos prieš juos. Pasitikėjimo įmone kultūra negarantuoja geri pardavimai arba puikus produktas, bet jis leidžia jums sukurti idealios sąlygos generuoti puikias idėjas.
Žiūrėkite į ateitį kaip į tikimybių rinkinį ir išmokite prognozuoti
Tikimybinis mąstymas – tai gebėjimas savo galvoje laikyti daugybę prieštaringų ateities versijų. Mes nesame įpratę galvoti apie kelias ateitį, nes gyvename vienoje realybėje. Daugeliui žmonių tai taip pat nepriimtina, nes jie yra priversti galvoti apie dalykus, kurių, jų manymu, niekada nebus.
Pavyzdžiui, 100 procentų tikėtina, kad mylėsite savo merginą dabar, bet jei norite jai pasipiršti, geriau apskaičiuokite tikimybę, ar norite likti vedę po 30 metų. Nors šiuo metu tikrai žinote, kad ją mylite, mąstymas apie ateitį privers jus sutelkti dėmesį į dalykus, kurie dabar nieko nereiškia, bet bus labai svarbūs vėliau. Būsite sąžiningi sau, net jei teks pripažinti, kad yra dalykų, dėl kurių nesate tikri.
Kai mano kolegos Howardo sūnus nerimavo dėl stojimo į koledžą, mes sudarėme 12 mokyklų sąrašą: keturias mokyklas jis buvo tikras, kad pateks į keturias mokyklas, į kurias jis turėjo gerą šansą patekti, ir keturias mokyklas, į kurias jis turėjo mažai galimybių. patekimo į. Išstudijavę statistiką kolegijų interneto svetainėse, Howardas ir jo sūnus apskaičiavo tikimybę, kad bus įstojo į kiekvieną sąraše esantį koledžą. Paaiškėjo, kad jaunas vyras turi 99,5% tikimybę patekti į bent vieną kolegiją iš sąrašo ir gana geras šansas patekti geras koledžas. Taip pat išsiaiškinome, kad jis greičiausiai negalės patekti geriausios mokyklos. Tai jį nuliūdino, tačiau atlikęs skaičiavimus jis pradėjo mažiau jaudintis dėl savo ateities.
Tai viena iš svarbiausių paslapčių norint priimti gerus sprendimus.
Teisingas pasirinkimas yra pagrįstas ateities numatymu. Prognozių tikslumas priklauso nuo to, kiek teigiamų ir neigiami veiksniai mes į tai atsižvelgsime. Sėkmingi žmonės visada atkreipkite dėmesį į klaidas. Jie klausia savęs, kodėl viskas susiklostė ne taip, kaip jie tikėjosi.
Norint suprasti, ar filmas bus sėkmingas, reikia būti ir sausakimšame, ir tuščiame kino teatre, norint apskaičiuoti gyvenimo trukmę, reikia atsižvelgti tiek į senus žmones, tiek į kūdikius, ir lavinti dalykinį sumanumą; bendrauti su sėkmingais ir nesėkmingais kolegomis.
Niekas negali absoliučiai tiksliai numatyti ateities, tačiau klaida, kurią daro daugelis žmonių, yra ta, kad jie stengiasi vengti bet kokių prognozių, nes jų troškimas tikrumui yra per stiprus ir abejonių baimė juos sulaiko.
Naudokite savo emocijas kaip kūrybiškumo šaltinį
„Disney“ verčia savo darbuotojus panaudoti savo emocijas kuriant dialogus animaciniams personažams, į fantazijos situacijas įpindamas tikrus jausmus. Šis metodas nusipelno dėmesio jau vien todėl, kad jo dėka kiekvienas gali tapti idėjų generatoriumi savo gyvenimą kaip kuro kūrybai.
Kūrybiškumas – dažnas problemų sprendimas, nors, žinoma, nuo šio palyginimo jis praranda magišką aurą. Kūrybingi žmonės daugiau dėmesio kreipti į problemas ir jų sprendimo būdus, jie tiesiog išmoko pasitikėti savimi ir sugebėjo paleisti savo kūrybiškumas išeiti.
Lipniuosius lapelius sugalvojo inžinierius, kurį labai erzino, kad iš jo knygų vis iškrenta žymės. Celofaną sukūrė chemikas, norėjęs apsaugoti staltieses nuo vyno dėmių. Kūdikių maistą išrado išsekęs tėvas, kuris vidury nakties bandydamas maitinti verkiantį kūdikį tyrė daržoves.
Kaip matome, šis principas neapsiriboja kino industrija, tačiau jai ypač būdingas. Animacinis filmas „Frozen“ gavo padorų scenarijų tik po to, kai visa komanda kelis mėnesius ieškojo tinkamų patirčių pagrindiniams veikėjams. Originalioje versijoje nei Elsa, nei Anna, nei Olafas negalėjo sužadinti žiūrovo teigiamų emocijų, siužetas atrodė gremėzdiškas ir per pirmą bandomąją peržiūrą niekas nenubraukė nė ašaros, o tai Disnėjaus animaciniam filmui buvo tolygu nesėkmei.
Tik po to, kai kiekvienas iš rašytojų, prodiuserių, atlikėjų ir dainų autorių prisiminė, kaip buvo vaikystėje kovoti su seserimis ir broliais, kaip sunku, kai stengiesi būti geras, o visuomenė tave smerkia vėl ir vėl (taigi gimė Elzos personažas), kadangi baimė neleidžia pasireikšti mūsų šiltiems jausmams, filmas įgavo tinkamą skambesį. Todėl jis pelnė daugybę apdovanojimų, įskaitant Oskarą, ir tuo metu tapo daugiausiai uždirbusiu animaciniu filmu istorijoje.
